raporlama rehberİ - wordpress.com · 2016-06-14 · denetim raporlama rehberi raporlamaya iliĢkin...

T.C. SAYIŞTAY BAŞKANLIĞI

DENETİMRAPORLAMA

REHBERİ

Aralık 2014

DENETİMRAPORLAMA

REHBERİ


Aralık 2014

Belge Adı : SDR.7, Denetim Raporlama Rehberi

Versiyon No : 2014/1

Versiyon Tarihi : Aralık 2014

Belge Adı : SDR.7, Denetim Raporlama Rehberi

Versiyon No : 2014/1

Versiyon Tarihi : Aralık 2014

SUNUġ

6085 sayılı SayıĢtay Kanunu ile SayıĢtaya kamu idarelerinin mali faaliyet, karar ve

iĢlemlerini genel kabul görmüĢ uluslararası denetim standartlarına ve güncel denetim

metodolojilerine uygun, bağımsız ve tarafsız olarak denetleme ve denetim sonuçları

hakkında Türkiye Büyük Millet Meclisi ile kamuoyuna doğru, yeterli, zamanlı bilgi ve

raporlar sunma görevi verilmiĢtir.

SayıĢtay, yürüttüğü faaliyetleri aracılığıyla kamu mali yönetiminde hesap verme

sorumluluğu ve mali saydamlığın yerleĢtirilmesini ve yaygınlaĢtırılmasını, bütçe hakkının

gereği olarak kamu idarelerinin faaliyet sonuçlarının ve performansının

değerlendirilmesini, kamu mali yönetiminin hukuka uygun olarak yürütülmesini ve kamu

kaynaklarının korunmasını amaçlamaktadır. Bu faaliyetlerin etkin biçimde yerine

getirilmesi kadar sonuçlarının TBMM, kamuoyu ve denetlenen kamu idareleri ile anlaĢılır,

güvenilir ve yeterli biçimde paylaĢılması önem arz etmektedir.

Bu kapsamda, SayıĢtay tarafından yürütülen faaliyetlerin TBMM, kamuoyu ve

denetlenen kamu idareleri ile paylaĢılmasının önemli bir aracı olan denetim raporlarının

yazım, biçim, üslup, içerik ve sunum yönlerinden mevzuat ve genel kabul görmüĢ

uluslararası denetim standartlarına uygun olarak hazırlanmasına yardımcı olması amacıyla

Denetim Raporlama Rehberi hazırlanmıĢtır.

Ġki bölüm halinde tasarlanan Rehberin birinci bölümünde; Rehberin düzenlenme

amacı, kapsamı, raporlama ilkeleri ve Rehberin hazırlanmasında esas alınan kaynaklara yer

verilmiĢtir. Ġkinci bölümde raporların yazım, biçim, üslup ve sunumuna iliĢkin kurallar

ayrıntılı olarak açıklanmıĢtır. Rehberin ekler bölümünde ise raporların yazım ve biçimine

iliĢkin örnekler ile teknik olarak faydalı olacağı düĢünülen bilgilere yer verilmiĢtir.

Bu Rehberin hazırlanmasında emeği geçen mensuplarımıza teĢekkür eder, Rehberin

kullanıcılar için yol gösterici olması dileklerimle saygılarımı sunarım.

Doç. Dr. Recai AKYEL

SayıĢtay BaĢkanı

ĠÇĠNDEKĠLER

GĠRĠġ �� 1

BÖLÜM 1: DENETĠM RAPORLAMA REHBERĠNĠN ĠÇERĠĞĠ �� 3

1.1 Denetim Raporlama Rehberinin Amacı .................................................................. 3

1.2 Denetim Raporlama Rehberinin Kapsamı .............................................................. 3

1.3 Denetim Raporlama Ġlkeleri .................................................................................... 4

1.4 Denetim Raporlama Rehberinin Kaynakları ........................................................... 5

BÖLÜM 2: RAPORLARIN DÜZENLENMESĠNE ĠLĠġKĠN HUSUSLAR �� 7

2.1 Raporların Yazım ve Biçimine ĠliĢkin Hususlar ..................................................... 7

2.1.1 Kullanılacak Kâğıdın Niteliği .......................................................................... 7

2.1.2 DıĢ Kapak Sayfası ........................................................................................... 7

2.1.3 Ġçerik Sayfası ................................................................................................... 8

2.1.4 Ġç Kapak Sayfası .............................................................................................. 9

2.1.5 Ġçindekiler Sayfası ........................................................................................... 9

2.1.6 Tablo, Grafik, ġekil ve ġemalar .................................................................... 10

2.1.7 Kısaltmalar .................................................................................................... 11

2.1.8 Sayfa Kenarlıkları .......................................................................................... 12

2.1.9 Sayfa Numaraları ........................................................................................... 12

2.1.10 Yazı Tipi ve Boyutu ...................................................................................... 13

2.1.11 Paragraf .......................................................................................................... 14

2.1.12 Sayı ve Tarih .................................................................................................. 15

2.1.13 Dipnot ............................................................................................................ 15

2.1.14 Üstbilgi ve Altbilgi ........................................................................................ 16

2.1.15 BaĢlıklar ......................................................................................................... 16

2.1.16 Raporun Ġmzalanması ve SayıĢtay Adresi ..................................................... 17

2.1.17 Raporlamada Ġmla Kuralları .......................................................................... 18

2.2 Raporların Üslup ve Sunumuna ĠliĢkin Hususlar ................................................. 20

EKLER �� 23

EK 1: Rehberde Yer Alan Hususlara ĠliĢkin Örnek Formatlar ........................................ 23

EK 2: Raporun Word Programında Düzenlenmesine ĠliĢkin Bilgiler ............................. 35

GĠRĠġ

6085 sayılı SayıĢtay Kanunu gereğince SayıĢtay, kamu idarelerinin mali faaliyet, karar

ve iĢlemlerini hesap verme sorumluluğu çerçevesinde denetler ve sonuçları hakkında Türkiye

Büyük Millet Meclisine ve kamuoyuna doğru, yeterli, zamanlı raporlar sunar.

SayıĢtay raporları;

Bütçe hakkının gereği olarak kamu idarelerinin faaliyet sonuçları hakkında TBMM

ve kamuoyuna güvenilir ve yeterli raporları sunulması,

Kamu mali yönetiminin hukuka uygun olarak yürütülmesi ve kamu kaynaklarının

korunması,

Kamu idarelerinin performansının değerlendirilmesi,

Hesap verme sorumluluğu ve mali saydamlığın yerleĢtirilmesi ve yaygınlaĢtırılması

amaçlarıyla hazırlanmaktadır.

Belirtilen amaçların sağlanabilmesi, düzenlenen raporların içeriğinde yer alan bulgu ve

değerlendirmelerin doğru ve yeterli olmasının yanı sıra raporların yazım, biçim, üslup, içerik

ve sunum bakımından mevzuat ve genel kabul görmüĢ uluslararası denetim standartlarına

uygun olmasına bağlıdır.

Bu kapsamda TBMM, kamuoyu ve denetlenen kamu idareleri nezdinde SayıĢtay

raporlarının anlaĢılır, güvenilir ve yeterli olmasını sağlamak için denetim raporlarının yazım,

biçim, üslup ve sunum bakımından taĢıması gereken unsurlar ve standartları belirlemek üzere

bu Rehber hazırlanmıĢtır.

Denetim Raporlama Rehberi iki bölüm halinde düzenlenmiĢtir:

Birinci bölümde Rehberin düzenlenme amacı, kapsamı, raporlama ilkeleri ve Rehberin

hazırlanmasında esas alınan kaynaklara yer verilmiĢtir.

Ġkinci bölümde raporların yazım, biçim, üslup ve sunumuna iliĢkin kurallar ayrıntılı

olarak açıklanmıĢtır.

Rehberin ekler bölümünde ayrıca raporların yazım ve biçimine iliĢkin örnekler ve

teknik olarak faydalı olacağı düĢünülen bilgilere yer verilmiĢtir.

1Denetim Raporlama Rehberi

T.C. Sayıştay Başkanlığı

BÖLÜM 1: DENETĠM RAPORLAMA REHBERĠNĠN ĠÇERĠĞĠ

1.1 Denetim Raporlama Rehberinin Amacı

Denetim Raporlama Rehberi; TBMM’ye sunulan, kamuoyuna duyurulan ve bilgi ve

gereği için kamu idaresine gönderilen raporların anlaĢılır, güvenilir, yeterli, mevzuata ve

genel kabul görmüĢ uluslararası denetim standartlarına uygun olarak hazırlanması ile bu

raporlarda yazım, biçim, üslup ve sunum açısından ortak bir formatın sağlanmasını

amaçlamaktadır.

Kamu yönetiminde hesap verilebilirlik ve saydamlığın güçlendirilmesine katkı

sağlamak üzere TBMM ve kamuoyuna rapor sunmak SayıĢtayın en önemli fonksiyonlarından

biridir. Genel kabul görmüĢ uluslararası denetim standartlarında da bu husus açıkça

vurgulanmaktadır. Bu nedenle TBMM’ye sunulan ve kamuoyuna duyurulan SayıĢtay

raporlarının hesap verilebilirlik ve saydamlığı güçlendirme amacına hizmet edecek Ģekilde

yazım, biçim, üslup ve sunum bakımından güvenilir, anlaĢılır, açık ve mevzuata uygun olarak

hazırlanması gerekmektedir.

SayıĢtay raporlarının hazırlanmasına iliĢkin bu Rehberle raporlamaya iliĢkin kurallar

ve standartlar belirlenerek;

Raporların mevzuat ve genel kabul görmüĢ uluslararası denetim standartlarına

uygun olarak hazırlanması,

Raporların güvenilir, anlaĢılır ve açık olması,

Raporlama faaliyetlerine iliĢkin kalite kontrol süreçlerinin etkin biçimde

gerçekleĢtirilmesi için uygun altyapının sağlanması,

Raporlama çalıĢmalarının kolaylaĢtırılması

amaçlanmaktadır.

1.2 Denetim Raporlama Rehberinin Kapsamı

6085 sayılı SayıĢtay Kanunu gereğince SayıĢtay, kamu idarelerinin mali faaliyet, karar

ve iĢlemlerini bütçe hakkının gereği olarak denetler ve sonuçları hakkında aĢağıda yer alan

raporları düzenler:

Genel uygunluk bildirimi,

Kamu idaresi denetim raporları,



DıĢ denetim genel değerlendirme raporu,

Faaliyet genel değerlendirme raporu,

Mali istatistikleri değerlendirme raporu,

Kamu iĢletmeleri yıllık denetim raporları,

Kamu iĢletmeleri genel raporu,

Diğer raporlar.

SayıĢtay hazırladığı bu raporları, ilgili kanunlar çerçevesinde belirlenen usul ve

esaslara göre TBMM’ye sunar, kamuoyuna duyurur ve ilgili kamu idaresine gönderir.

SayıĢtay tarafından üretilen bütün raporların düzenlenmesinde Denetim Raporlama

Rehberi esas alınır. Bununla birlikte her bir rapor türünün düzenlenme amacı ve hazırlanma

yöntemi dikkate alınarak biçim ve sunum açısından BaĢkanlık tarafından farklı usul ve esaslar

belirlenmesi de mümkündür.

Yargılamaya esas raporlar SayıĢtay Denetim Yönetmeliği’nde yer alan hükümler

çerçevesinde düzenlenir. Ancak Yönetmelik’te hüküm bulunmayan hallerde bu Rehber

uygulanır.

Denetim Raporlama Rehberi raporlamaya iliĢkin yazım, biçim, içerik, üslup ve sunum

hususlarının tamamını kapsamaktadır.

1.3 Denetim Raporlama Ġlkeleri

Raporlama faaliyetlerinin etkin yürütülmesi amacıyla SayıĢtay aĢağıda yer alan ilkeleri

benimsemiĢtir:

Denetim Raporlama Rehberi, SayıĢtay tarafından üretilen tüm raporları kapsar.

SayıĢtay raporlarının yazım, biçim, içerik, üslup ve sunum açısından mevzuata ve

genel kabul görmüĢ uluslararası denetim standartlarına uygun olarak hazırlanması

esastır.

Raporlarda yazım, biçim, içerik, üslup ve sunum açısından ortak bir formatın

sağlanması ve devam ettirilmesi hedeflenmektedir.

Raporlar süresinde hazırlanmalı ve sunulmalıdır.

Raporlarda, düzenlenen rapor türüne uygun olmayan içeriğe yer verilmemelidir.


Denetim Raporlama Rehberi4

DıĢ denetim genel değerlendirme raporu,

Faaliyet genel değerlendirme raporu,

Mali istatistikleri değerlendirme raporu,

Kamu iĢletmeleri yıllık denetim raporları,

Kamu iĢletmeleri genel raporu,

Diğer raporlar.

SayıĢtay hazırladığı bu raporları, ilgili kanunlar çerçevesinde belirlenen usul ve

esaslara göre TBMM’ye sunar, kamuoyuna duyurur ve ilgili kamu idaresine gönderir.

SayıĢtay tarafından üretilen bütün raporların düzenlenmesinde Denetim Raporlama

Rehberi esas alınır. Bununla birlikte her bir rapor türünün düzenlenme amacı ve hazırlanma

yöntemi dikkate alınarak biçim ve sunum açısından BaĢkanlık tarafından farklı usul ve esaslar

belirlenmesi de mümkündür.

Yargılamaya esas raporlar SayıĢtay Denetim Yönetmeliği’nde yer alan hükümler

çerçevesinde düzenlenir. Ancak Yönetmelik’te hüküm bulunmayan hallerde bu Rehber

uygulanır.

Denetim Raporlama Rehberi raporlamaya iliĢkin yazım, biçim, içerik, üslup ve sunum

hususlarının tamamını kapsamaktadır.

1.3 Denetim Raporlama Ġlkeleri

Raporlama faaliyetlerinin etkin yürütülmesi amacıyla SayıĢtay aĢağıda yer alan ilkeleri

benimsemiĢtir:

Denetim Raporlama Rehberi, SayıĢtay tarafından üretilen tüm raporları kapsar.

SayıĢtay raporlarının yazım, biçim, içerik, üslup ve sunum açısından mevzuata ve

genel kabul görmüĢ uluslararası denetim standartlarına uygun olarak hazırlanması

esastır.

Raporlarda yazım, biçim, içerik, üslup ve sunum açısından ortak bir formatın

sağlanması ve devam ettirilmesi hedeflenmektedir.


Raporlarda, düzenlenen rapor türüne uygun olmayan içeriğe yer verilmemelidir.

Denetim Raporlama Rehberinde yer alan usul ve esaslar, denetimin sadece

raporlama aĢamasında değil, düzenlenecek raporlara kaynak teĢkil etmek üzere

planlama ve uygulama aĢamalarında da dikkate alınmalıdır.

Denetim Raporlama Rehberi ihtiyaç halinde güncellenir.

1.4 Denetim Raporlama Rehberinin Kaynakları

Denetim Raporlama Rehberinin hazırlanmasında aĢağıda yer alan mevzuat ve

dokümanlar dikkate alınmıĢtır:

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

6085 sayılı SayıĢtay Kanunu,

Uluslararası genel kabul görmüĢ denetim standartları,

SayıĢtay Denetim Yönetmeliği,

SayıĢtay Denetçilerinin Mesleki Etik Kurallarına ĠliĢkin Usul ve Esaslar,

SayıĢtay denetim rehberleri,

SayıĢtay Denetimde Kalite Yönetimi Rehberi,

SayıĢtay BaĢkanlığı Stratejik Planı (2014-2018),

SayıĢtay BaĢkanlığı Denetim Stratejik Planı (2014-2018),

Denetim ve raporlamaya iliĢkin kurumsal düzenlemeler.



BÖLÜM 2: RAPORLARIN DÜZENLENMESĠNE ĠLĠġKĠN HUSUSLAR

2.1 Raporların Yazım ve Biçimine ĠliĢkin Hususlar

2.1.1 Kullanılacak Kâğıdın Niteliği

Raporlar, A4 (21 x 29,7 cm) standardında ve birinci hamur beyaz kâğıda yazılır.

Bütün sayfaların boyutları A4 olarak ayarlanır ve basıma gönderilmeden önce

raporlar, “Dosya-Farklı Kaydet” iletiĢim kutusunda yer alan “Kayıt Türü” menüsünden

“PDF” seçeneği iĢaretlenerek PDF formatına çevrilir.

2.1.2 DıĢ Kapak Sayfası

DıĢ kapak sayfasında SayıĢtay logosuna yer verilir. SayıĢtay logosunun dıĢ kapak

sayfasına yerleĢtirilmesinde aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Logo 3 cm çapında, sayfanın üst kısmından 2,5 cm aĢağıya ve sayfaya ortadan

hizalanmıĢ olarak yerleĢtirilir.

Logonun hemen altında T.C. SAYIġTAY BAġKANLIĞI ifadesi, logo ile 1,5 satır

aralığı bırakılarak büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 18 yazı tipi

boyutunda, kalın ve sayfaya ortadan hizalanmıĢ olarak yer alır.

DıĢ kapak sayfasında denetlenen kamu idaresinin adı ile SayıĢtay Denetim Raporu

ifadesine ve denetimin hangi yılı kapsadığı bilgisine yer verilir. Bu bilgilerin verilmesinde

aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Denetlenen ana kamu idaresinin kuruluĢ kanununda geçen adı büyük harfle, Times

New Roman yazı tipinde, kalın ve 16-24 yazı tipi boyutunda, sayfaya ortadan

hizalanmıĢ olarak yazılır. Raporun içeriğinde de kamu idaresinin kanunda geçen

adının kullanılmasına dikkat edilir.

Kamu idaresinin adının altına kamu idaresi adı ile 1,5 satır aralığı bırakılarak “…

YILI” ifadesi, alt satıra ise “SAYIġTAY DENETĠM RAPORU” ifadesi büyük

harfle, Times New Roman yazı tipinde, kalın ve 16-24 yazı tipi boyutunda (kamu

idaresi adı ile uyumlu olacak Ģekilde), sayfaya ortadan hizalanmıĢ olarak yazılır.

Taslak raporlar için raporun taslak olduğu parantez içerisine büyük harflerle

“(TASLAK)” yazılarak ayrıca belirtilir.



DıĢ kapak sayfasında raporun düzenlenme tarihi belirtilir. Düzenlenme tarihinin

belirtilmesinde aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Raporun düzenlenme tarihine ay ve yıl bilgisi biçiminde, sayfanın alt kısmında yer

verilir.

Ay bilgisi; ilk harfi büyük, Times New Roman yazı tipinde ve 18 yazı tipi

boyutunda, sayfaya ortadan hizalanmıĢ olarak yazılır. Düzenlenme tarihi ay olarak

belirtildikten sonra bir boĢluk bırakılarak yıl belirtilir. (Örnek: Ağustos 2015)

Rapor dıĢ kapak sayfasıyla ilgili örnek format ekte yer almaktadır. (Ek 1.1: DıĢ Kapak

Sayfası)

Denetim ve değerlendirmeler sonucunda hazırlanan genel nitelikteki SayıĢtay

raporlarının dıĢ kapak sayfasında; yukarıda belirtilen kurallar dahilinde öncelikle raporun yılı,

alt satırda ise raporun ismine yer verilir. (Örnek: … YILI DIġ DENETĠM GENEL

DEĞERLENDĠRME RAPORU)

2.1.3 Ġçerik Sayfası

Raporda kamu idaresi üst yöneticisinin idare ve tasarrufundaki kaynak türlerine (genel

bütçe, döner sermaye, sosyal tesis vb.) ve denetim türüne (düzenlilik, performans ve biliĢim)

göre farklı bölümler olması halinde, rapor dıĢ kapak sayfasından sonra gelmek üzere içerik

sayfası eklenerek birbirini takip eden sayfa numaraları itibariyle her bir raporun yeri belirtilir.

Ġçerik sayfasının düzenlenmesinde aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Ġçerik baĢlığı büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 14 yazı tipi boyutunda,

kalın ve ortadan hizalanmıĢ olarak yazılır.

Ġçerik sayfasında yer alacak baĢlıklar, Times New Roman yazı tipi ve 10-12 yazı

tipi boyutunda, kalın, iki yana yaslı olarak, sekme öncüsü “….” olacak biçimde

düzenlenir.

Sayfa numaralarının içerikle uyumlu olmasına dikkat edilir.

Ġçerik sayfasıyla ilgili örnek format ekte yer almaktadır. (Ek 1.2: Ġçerik Sayfası)



DıĢ kapak sayfasında raporun düzenlenme tarihi belirtilir. Düzenlenme tarihinin

belirtilmesinde aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Raporun düzenlenme tarihine ay ve yıl bilgisi biçiminde, sayfanın alt kısmında yer

verilir.

Ay bilgisi; ilk harfi büyük, Times New Roman yazı tipinde ve 18 yazı tipi

boyutunda, sayfaya ortadan hizalanmıĢ olarak yazılır. Düzenlenme tarihi ay olarak

belirtildikten sonra bir boĢluk bırakılarak yıl belirtilir. (Örnek: Ağustos 2015)

Rapor dıĢ kapak sayfasıyla ilgili örnek format ekte yer almaktadır. (Ek 1.1: DıĢ Kapak

Sayfası)


raporlarının dıĢ kapak sayfasında; yukarıda belirtilen kurallar dahilinde öncelikle raporun yılı,

alt satırda ise raporun ismine yer verilir. (Örnek: … YILI DIġ DENETĠM GENEL

DEĞERLENDĠRME RAPORU)

2.1.3 Ġçerik Sayfası

Raporda kamu idaresi üst yöneticisinin idare ve tasarrufundaki kaynak türlerine (genel

bütçe, döner sermaye, sosyal tesis vb.) ve denetim türüne (düzenlilik, performans ve biliĢim)

göre farklı bölümler olması halinde, rapor dıĢ kapak sayfasından sonra gelmek üzere içerik

sayfası eklenerek birbirini takip eden sayfa numaraları itibariyle her bir raporun yeri belirtilir.

Ġçerik sayfasının düzenlenmesinde aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Ġçerik baĢlığı büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 14 yazı tipi boyutunda,

kalın ve ortadan hizalanmıĢ olarak yazılır.

Ġçerik sayfasında yer alacak baĢlıklar, Times New Roman yazı tipi ve 10-12 yazı

tipi boyutunda, kalın, iki yana yaslı olarak, sekme öncüsü “….” olacak biçimde

düzenlenir.

Sayfa numaralarının içerikle uyumlu olmasına dikkat edilir.

Ġçerik sayfasıyla ilgili örnek format ekte yer almaktadır. (Ek 1.2: Ġçerik Sayfası)

2.1.4 Ġç Kapak Sayfası

Kamu idaresi denetim raporunda kamu idaresi üst yöneticisinin idare ve tasarrufundaki

kaynak türlerine (genel bütçe, döner sermaye, sosyal tesis vb.) ve denetim türüne (düzenlilik,

performans ve biliĢim) göre farklı bölümler olması durumunda iç kapak sayfası düzenlenir.

Ġç kapak sayfasının düzenlenmesinde aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Denetim raporlarının iç kapak sayfasında kamu idaresi üst yöneticisinin idare ve

tasarrufundaki kaynak türlerine göre (genel bütçe, döner sermaye, sosyal tesis vb.)

kamu idaresine bağlı birimin mevzuatta geçen adı büyük harfle, Times New

Roman yazı tipinde, 16-24 yazı tipi boyutunda, kalın ve sayfaya ortadan

hizalanmıĢ olarak yazılır. Raporun içeriğinde de bağlı birimin mevzuatta geçen

adının kullanılmasına dikkat edilir.

Kamu idaresinin adının altına 1,5 satır aralığı bırakılarak “… YILI” ifadesi, alt

satıra ise “DÜZENLĠLĠK/PERFORMANS/BĠLĠġĠM DENETĠM RAPORU”

ifadesi büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 16-24 yazı tipi boyutunda

(kamu idaresi adı ile uyumlu olacak Ģekilde), kalın ve sayfaya ortadan hizalanmıĢ

olarak yazılır.

Ġç kapak sayfasına SayıĢtay filigranı 10 cm çapında, sayfanın alt kısmından 2,5 cm

yukarıda ve sayfaya ortadan hizalanmıĢ olarak yerleĢtirilir.

Taslak raporlar için raporun taslak olduğu parantez içerisine büyük harfle

“(TASLAK)” yazılarak ayrıca belirtilir.

Rapor iç kapak sayfasıyla ilgili örnek format ekte yer almaktadır. (Ek 1.3: Ġç Kapak

Sayfası)

2.1.5 Ġçindekiler Sayfası

Raporun içeriği otomatik oluĢturulan içindekiler sayfasında numaralandırılmıĢ

baĢlıklar itibariyle yer alır. Ġçindekiler sayfasının düzenlenmesinde aĢağıda yer alan hususlara

uyulur:

Ġçindekiler sayfası en fazla üçüncü düzey baĢlıkları içerecek Ģekilde düzenlenir.

Ġçindekiler baĢlığı büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 14 yazı tipi

boyutunda, kalın ve ortadan hizalanmıĢ olarak yazılır.



Ek 2’de yer alan açıklamalar doğrultusunda otomatik olarak oluĢturulmakla birlikte

içindekiler bölümünde belirtilen birinci düzey baĢlıkların Times New Roman yazı

tipinde, 10-12 yazı tipi boyutunda, kalın, iki yana yaslı, tablo biçimi “Resmi” ve

sekme öncüsü “….” olacak biçimde düzenlenmesine dikkat edilir.


içindekiler bölümünde belirtilen ikinci ve üçüncü düzey baĢlıkların Times New

Roman yazı tipinde, 10-12 yazı tipi boyutunda, iki yana yaslı, tablo biçimi “Resmi”

ve sekme öncüsü “….” olacak biçimde düzenlenmesine dikkat edilir.


içindekiler sayfasında belirtilen baĢlıklar ile sayfa numaralarının raporun nihai

haliyle uyumlu olmasına dikkat edilir.

Ġçindekiler sayfasının oluĢturulmasına dair teknik bilgi Rehberin ekinde yer

almaktadır. (Ek 2: Raporun Word Programında Düzenlenmesine ĠliĢkin Bilgiler)

Ġçindekiler sayfasıyla ilgili örnek format ekte yer almaktadır. (Ek 1.4: Ġçindekiler

Sayfası)

2.1.6 Tablo, Grafik, ġekil ve ġemalar

Raporda gerekli durumlarda bilgi vermek amacıyla çeĢitli verileri içeren tablo ve

grafikler ile sunumu kolaylaĢtıran Ģekil ve Ģemalar kullanılabilir. Tablo ve diğer çizimlerin

kullanılmasında aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Tablo ve çizimler raporda ilk değinildiği sayfada veya yeterli yer yoksa bir sonraki

sayfada yer alır.

Tablo ve çizimler, sayfa kenar boĢluklarına taĢmayacak Ģekilde, mümkünse sayfa

yazı alanının sağ ve sol kenarlarına yaslanacak geniĢlikte sunulur.

Tablo ve çizimlerin gösteriminde esas olan sadeliktir.

Tüm tablo ve çizimlerin numarası ve adı olmalıdır. Belirlenen ad, tablo veya

çizimin açıklaması niteliğindedir ve olabildiğince öz olmalıdır.

Tablo ve çizimlerin numaraları Times New Roman yazı tipi ve 11 yazı tipi

boyutunda; içeriği Times New Roman yazı tipi ve 8-11 yazı tipi boyutunda yazılır.

Tablo adları sola yaslı olarak, kalın ve ilk harfler büyük Ģekilde yazılır.




içindekiler bölümünde belirtilen birinci düzey baĢlıkların Times New Roman yazı

tipinde, 10-12 yazı tipi boyutunda, kalın, iki yana yaslı, tablo biçimi “Resmi” ve

sekme öncüsü “….” olacak biçimde düzenlenmesine dikkat edilir.


içindekiler bölümünde belirtilen ikinci ve üçüncü düzey baĢlıkların Times New

Roman yazı tipinde, 10-12 yazı tipi boyutunda, iki yana yaslı, tablo biçimi “Resmi”

ve sekme öncüsü “….” olacak biçimde düzenlenmesine dikkat edilir.


içindekiler sayfasında belirtilen baĢlıklar ile sayfa numaralarının raporun nihai

haliyle uyumlu olmasına dikkat edilir.

Ġçindekiler sayfasının oluĢturulmasına dair teknik bilgi Rehberin ekinde yer


Ġçindekiler sayfasıyla ilgili örnek format ekte yer almaktadır. (Ek 1.4: Ġçindekiler

Sayfası)

2.1.6 Tablo, Grafik, ġekil ve ġemalar

Raporda gerekli durumlarda bilgi vermek amacıyla çeĢitli verileri içeren tablo ve

grafikler ile sunumu kolaylaĢtıran Ģekil ve Ģemalar kullanılabilir. Tablo ve diğer çizimlerin

kullanılmasında aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Tablo ve çizimler raporda ilk değinildiği sayfada veya yeterli yer yoksa bir sonraki

sayfada yer alır.

Tablo ve çizimler, sayfa kenar boĢluklarına taĢmayacak Ģekilde, mümkünse sayfa

yazı alanının sağ ve sol kenarlarına yaslanacak geniĢlikte sunulur.

Tablo ve çizimlerin gösteriminde esas olan sadeliktir.

Tüm tablo ve çizimlerin numarası ve adı olmalıdır. Belirlenen ad, tablo veya

çizimin açıklaması niteliğindedir ve olabildiğince öz olmalıdır.

Tablo ve çizimlerin numaraları Times New Roman yazı tipi ve 11 yazı tipi

boyutunda; içeriği Times New Roman yazı tipi ve 8-11 yazı tipi boyutunda yazılır.

Tablo adları sola yaslı olarak, kalın ve ilk harfler büyük Ģekilde yazılır.

Tabloların ve çizimlerin numaralandırılmasında sayılar (1,2,3...) kullanılır. Tablo ve

çizimlerin adı, tablo/çizimin üzerinde numaradan sonra koyulan iki nokta üst üste

iĢaretinden sonra yazılır. Tablo ve çizimlerin baĢlıklarında ilk harfler büyük yazılır.

(Örnek: Tablo 1: Denetlenen Kamu Ġdaresinin Personel Yapısı)

Tablo ve çizimdeki tüm kenarlıklar aynı koyuluk ve kalınlıkta çizilir. Renklendirme

yapılacaksa benzer renk düzeni, baĢta turkuaz ve mavi renk tonları olmak üzere

takip edilir.

Tablo ve çizimlerin altına yazılacak alıntı veya kısaltma ek bilgileri için Times New

Roman yazı tipi ve 10 yazı tipi boyutu kullanılır.

Tablo ve çizimlerin baĢlıkları kullanılarak içindekiler sayfasından sonra gelmek

üzere metin içerisinde kullanılan çizim türüne göre liste oluĢturulur. (Örnek:

Tablolar Listesi, Tablo ve Grafikler Listesi vb.) Listenin oluĢturulmasında

içindekiler metninin oluĢturulmasına iliĢkin hususlar dikkate alınarak, Times New

Roman yazı tipi ve 10-12 yazı tipi boyutu kullanılır.

Listede yer alan çizimlerin sayfa numaralarının doğruluğuna dikkat edilir.

2.1.7 Kısaltmalar

Raporda çok kullanılan, birden fazla sözcükten oluĢan terimler için bu terimlerin ilk

harfleri kullanılarak kısaltma yapılabilir. Raporda kısaltmaların yer alması durumunda

içindekiler sayfasından (varsa Tablo, Grafik, ġekil ve ġemalar) sonra ayrıca kısaltmalar

sayfası düzenlenir. Kısaltmalar sayfasının düzenlenmesinde aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Kısaltmalar baĢlığı büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 14 yazı tipi

boyutunda, kalın ve ortadan hizalanmıĢ olarak yazılır.

Kısaltmalar baĢlığı altında, kısaltmalar tamamı büyük harfle ve kalın, açıklamaları

ise sadece ilk harfleri büyük olacak Ģekilde küçük harfle, Times New Roman yazı

tipinde ve 12 yazı tipi boyutunda yazılır.

Kısaltmalar sol tarafa hizalanmıĢ, alt alta ve alfabetik sıraya göre yazılır.

Kısaltmalar 1,5 satır aralığı ile yazılır.

Kısaltmalar metin içerisinde ilk geçtiği yerde parantez içinde yalnız bir kez açık

haliyle yer alır.



Metin içerisinde kısaltmaların aldığı takı veya ekler kısaltmanın türüne göre değiĢir.

Küçük harfle yapılan kısaltmalara getirilen eklerde kelimenin okunuĢu esas alınır.

(Örnek: cm’yi, kg’dan, mm’den.) Büyük harflerle yapılan kısaltmalara getirilen

eklerde kısaltmanın son harfinin okunuĢu esas alınır. (Örnek: TBMM’den, MEB’in,

TL’ye) Ancak kısaltması büyük harflerle yapıldığı halde bir kelime gibi okunan

kısaltmalara getirilen eklerde, kısaltmanın okunuĢu esas alınır. (Örnek:

ASELSAN’ın, UNESCO’ya)

Kısaltmalarda varsa öncelikle kurum ve kuruluĢların ticari unvanları, kurumların

kendilerince belirlenmiĢ özel kısaltmalar veya genel kabul görmüĢ kısaltmalar

kullanılır. (Örnek: TÜBĠTAK)

Kısaltmaların yazılıĢında Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan imla kılavuzu

esas alınır.

Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan imla kılavuzunda bulunmayan kısaltmaların

kullanılmasının zorunlu olduğu durumlarda kısaltmanın ilk kullanıldığı yerde

parantez içinde kısaltmanın açık biçimi gösterilir.

Kısaltmalar sayfasıyla ilgili örnek format ekte yer almaktadır. (Ek 1.5: Kısaltmalar

Sayfası)

2.1.8 Sayfa Kenarlıkları

Yazımda sağ, sol, alt ve üst kenar boĢlukları 2,5 cm olarak ayarlanır.

2.1.9 Sayfa Numaraları

Rapor sayfa numaralarının düzenlenmesinde aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Raporun baĢlangıcından giriĢ kısmına kadar (Örnek: Kamu idaresi denetim

raporlarında “Kamu Ġdaresinin Mali Yapısı ve Mali Tabloları Hakkında Bilgi”

baĢlığına kadar) sayfa numaralarına yer verilmez. Numaralandırma giriĢ kısmından

itibaren sayılarla (1,2,3…) yapılır.

Raporda kamu idaresi üst yöneticisinin idare ve tasarrufundaki kaynak türlerine

(genel bütçe, döner sermaye, sosyal tesis vb.) ve denetim türüne (düzenlilik,

performans ve biliĢim) göre farklı bölümler olması halinde de sayfa numaraları

birbirini takip eder.



Metin içerisinde kısaltmaların aldığı takı veya ekler kısaltmanın türüne göre değiĢir.

Küçük harfle yapılan kısaltmalara getirilen eklerde kelimenin okunuĢu esas alınır.

(Örnek: cm’yi, kg’dan, mm’den.) Büyük harflerle yapılan kısaltmalara getirilen

eklerde kısaltmanın son harfinin okunuĢu esas alınır. (Örnek: TBMM’den, MEB’in,

TL’ye) Ancak kısaltması büyük harflerle yapıldığı halde bir kelime gibi okunan

kısaltmalara getirilen eklerde, kısaltmanın okunuĢu esas alınır. (Örnek:

ASELSAN’ın, UNESCO’ya)

Kısaltmalarda varsa öncelikle kurum ve kuruluĢların ticari unvanları, kurumların

kendilerince belirlenmiĢ özel kısaltmalar veya genel kabul görmüĢ kısaltmalar

kullanılır. (Örnek: TÜBĠTAK)

Kısaltmaların yazılıĢında Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan imla kılavuzu

esas alınır.

Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan imla kılavuzunda bulunmayan kısaltmaların

kullanılmasının zorunlu olduğu durumlarda kısaltmanın ilk kullanıldığı yerde

parantez içinde kısaltmanın açık biçimi gösterilir.

Kısaltmalar sayfasıyla ilgili örnek format ekte yer almaktadır. (Ek 1.5: Kısaltmalar

Sayfası)

2.1.8 Sayfa Kenarlıkları

Yazımda sağ, sol, alt ve üst kenar boĢlukları 2,5 cm olarak ayarlanır.

2.1.9 Sayfa Numaraları

Rapor sayfa numaralarının düzenlenmesinde aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Raporun baĢlangıcından giriĢ kısmına kadar (Örnek: Kamu idaresi denetim

raporlarında “Kamu Ġdaresinin Mali Yapısı ve Mali Tabloları Hakkında Bilgi”

baĢlığına kadar) sayfa numaralarına yer verilmez. Numaralandırma giriĢ kısmından

itibaren sayılarla (1,2,3…) yapılır.

Raporda kamu idaresi üst yöneticisinin idare ve tasarrufundaki kaynak türlerine

(genel bütçe, döner sermaye, sosyal tesis vb.) ve denetim türüne (düzenlilik,

performans ve biliĢim) göre farklı bölümler olması halinde de sayfa numaraları

birbirini takip eder.

Sayfa numaraları Times New Roman yazı tipi ve 12 yazı tipi boyutu ile altbilgi

kısmında dıĢ tarafa hizalanmıĢ olarak yazılır.

Sayfa numaralarının oluĢturulmasına dair teknik bilgi Rehberin ekinde yer almaktadır.

(Ek 2: Raporun Word Programında Düzenlenmesine ĠliĢkin Bilgiler)

2.1.10 Yazı Tipi ve Boyutu

Raporda kullanılan yazı tipi ve boyutunun düzenlenmesinde aĢağıda yer alan hususlara

uyulur:

Rapor metninin yazımında Times New Roman yazı tipi ve 12 yazı tipi boyutu

kullanılır.

Yazımda virgülden ve noktadan sonra bir karakterlik boĢluk bırakılır.

DıĢ ve iç kapak sayfalarında rapor adları, Times New Roman yazı tipi ile 16-24

yazı tipi boyutunda ve kalın yazılır.

DıĢ kapak sayfasında SayıĢtay logosunun altında yer verilen T.C. SAYIġTAY

BAġKANLIĞI ifadesine büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, kalın ve 18

yazı tipi boyutunda yer verilir.

DıĢ kapak sayfasında yer alan raporun düzenlenme tarihinde ay ve yıl bilgisi Times

New Roman yazı tipi ve 18 yazı tipi boyutu ile kullanılır.

Raporda içerik sayfası kullanılması durumunda, içerik baĢlığı büyük harfle, Times

New Roman yazı tipinde, 14 yazı tipi boyutunda ve kalın; içerik sayfasında yer

alacak baĢlıklar, Times New Roman yazı tipi ve 10-12 yazı tipi boyutunda ve kalın

olacak biçimde düzenlenir.

Raporda içindekiler baĢlığı büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 14 yazı

tipi boyutunda ve kalın; içindekiler bölümünde belirtilen birinci düzey baĢlıklar

Times New Roman yazı tipinde, 10-12 yazı tipi boyutunda ve kalın; ikinci ve

üçüncü düzey baĢlıklar ise Times New Roman yazı tipinde ve 10-12 yazı tipi

boyutunda düzenlenir.

Raporda tablo ve çizimlerin kullanılması durumunda; tablo ve çizimlere iliĢkin liste

Times New Roman yazı tipi ve 10-12 yazı tipi boyutunda düzenlenir. Rapor

metninde tablo ve çizimlerin numaraları Times New Roman yazı tipi ve 11 yazı tipi



boyutunda, içeriği ise Times New Roman yazı tipi ve 8-11 yazı tipi boyutunda

yazılır.

Raporda kısaltmaların yer alması durumunda kısaltmalar sayfasında;

kısaltmalar baĢlığı büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 14 yazı

tipi boyutunda ve kalın,

kısaltmalar baĢlığı altındaki kısaltmaların tamamı büyük harfle kalın,

kısaltmalara iliĢkin açıklamalar ise sadece ilk harfleri büyük olacak Ģekilde

Times New Roman yazı tipi ve 12 yazı tipi boyutunda

yazılır.

Sayfa numaraları, Times New Roman yazı tipi ve 12 yazı tipi boyutunda yazılır.

Dipnotlar, Times New Roman yazı tipi ve 10 yazı tipi boyutunda yazılır.

Raporun üstbilgi ve altbilgi kısmında yer alan ifadeler Times New Roman yazı


Raporun okunurluğunu kolaylaĢtırmak amacıyla, mevzuattan yapılan alıntılar,

savunmalar ve cevaplara Times New Roman yazı tipinde, 12 yazı tipi boyutunda ve

italik olarak yer verilir.

2.1.11 Paragraf

Raporda paragrafların düzenlenmesinde aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Rapor metninde baĢlıklar ve paragraflar sayfanın sol tarafından 1,25 cm girinti

verilerek baĢlar ve iki yana hizalanır.

Rapor metninin yazımında 1,5 satır aralığı kullanılır.

Paragraflar arasındaki geçiĢte 10 nk satır aralığı boĢluk bırakılır.

BaĢlıklardan önce ve sonra 12 nk boĢluk bırakılır. Dipnotların yazımında tek satır

aralığı kullanılır.

Tablo ve grafiklere ait alt ve üst yazılar tek satır aralığı ile yazılır. Metin içerisinde

madde iĢareti konulduğunda ya da numaralandırma yapıldığında iki madde/numara

arasında boĢluk bırakılır.

Ana bölümlerin yazımına daima yeni ve tek numaralı bir sayfadan baĢlanır.



boyutunda, içeriği ise Times New Roman yazı tipi ve 8-11 yazı tipi boyutunda

yazılır.

Raporda kısaltmaların yer alması durumunda kısaltmalar sayfasında;

kısaltmalar baĢlığı büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 14 yazı

tipi boyutunda ve kalın,

kısaltmalar baĢlığı altındaki kısaltmaların tamamı büyük harfle kalın,

kısaltmalara iliĢkin açıklamalar ise sadece ilk harfleri büyük olacak Ģekilde

Times New Roman yazı tipi ve 12 yazı tipi boyutunda

yazılır.

Sayfa numaraları, Times New Roman yazı tipi ve 12 yazı tipi boyutunda yazılır.

Dipnotlar, Times New Roman yazı tipi ve 10 yazı tipi boyutunda yazılır.

Raporun üstbilgi ve altbilgi kısmında yer alan ifadeler Times New Roman yazı


Raporun okunurluğunu kolaylaĢtırmak amacıyla, mevzuattan yapılan alıntılar,

savunmalar ve cevaplara Times New Roman yazı tipinde, 12 yazı tipi boyutunda ve

italik olarak yer verilir.

2.1.11 Paragraf

Raporda paragrafların düzenlenmesinde aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Rapor metninde baĢlıklar ve paragraflar sayfanın sol tarafından 1,25 cm girinti

verilerek baĢlar ve iki yana hizalanır.

Rapor metninin yazımında 1,5 satır aralığı kullanılır.

Paragraflar arasındaki geçiĢte 10 nk satır aralığı boĢluk bırakılır.

BaĢlıklardan önce ve sonra 12 nk boĢluk bırakılır. Dipnotların yazımında tek satır

aralığı kullanılır.

Tablo ve grafiklere ait alt ve üst yazılar tek satır aralığı ile yazılır. Metin içerisinde

madde iĢareti konulduğunda ya da numaralandırma yapıldığında iki madde/numara

arasında boĢluk bırakılır.


Sayfa sonlarında genel görünümü bozacak Ģekilde sadece baĢlık yer almamalı,

böyle durumlarda baĢlık metin ile birlikte bir sonraki sayfaya taĢınmalıdır.

Paragraf girintilerinin oluĢturulmasına dair teknik bilgi Rehberin ekinde yer


2.1.12 Sayı ve Tarih

Raporda kullanılan sayı ve tarihlerin yazımında aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Çok haneli sayılar yazılırken sağdan baĢlanarak sayılar üçerli gruplara ayrılır ve

aralarına nokta konulur. Ondalık sayıların yazımında sadece virgül kullanılır. Art

arda gelen ondalık sayılar noktalı virgül (;) ile ayrılır. Ondalık sayılar okumayı

kolaylaĢtırmak amacıyla sonucu etkilemeyecek biçimde gerektiği durumlarda en

yakın tam sayıya yuvarlanarak yazılabilir.

Yüzde ve binde iĢaretleri yazılırken sayılarla iĢaret arasında boĢluk bırakılmaz.

(Örnek: %25, ‰50 vb.)

Tarihler gün-ay-yıl olarak rakamla, araya “.” konulmak suretiyle yazılır. (Örnek:

01.01.2015)

Haftanın belirli bir gününün bildirilmesi gerektiği durumlarda ay ve gün adları

büyük harfle baĢlar. (Örnek: 31 Aralık 2015 PerĢembe)

Rapor kapağında tarih büyük harfle ay ve bir boĢluk bırakılarak yıl olarak yazılır.

(Örnek: Ağustos 2015)

Rehberde belirtilen durumlar dıĢında sayıların ve tarihlerin yazımında Türk Dil

Kurumu tarafından belirlenen imla kuralları esas alınır.

2.1.13 Dipnot

Metin içinde yazılması durumunda konuyu dağıtıcı ve okumada sürekliliği engelleyici

nitelikteki kısa ve öz açıklamalar, birkaç satır halinde aynı sayfanın altına dipnot olarak Times

New Roman yazı tipi ve 10 yazı tipi boyutunda yazılır.

Dipnot sadece özel açıklama veya tanımlamalar için kullanılmalıdır.

Dipnotların oluĢturulmasına dair teknik bilgi Rehberin ekinde yer almaktadır. (Ek 2:

Raporun Word Programında Düzenlenmesine ĠliĢkin Bilgiler)



2.1.14 Üstbilgi ve Altbilgi

Raporun üstbilgi kısmında “T.C. SayıĢtay BaĢkanlığı” ifadesi Times New Roman yazı

tipinde ve 12 yazı tipi boyutunda sol kenara hizalanmıĢ olarak yer alır; metin üstten 1,5 cm’ye

hizalanır.

Altbilgi kısmında ise raporun adı ve yılı Times New Roman yazı tipinde ve 12 yazı

tipi boyutunda sol kenara hizalanmıĢ olarak yer alır; metin alttan 1,00 cm’ye hizalanır.

(Örnek: (Denetlenen Kamu Ġdaresi Adı) … Yılı SayıĢtay Denetim Raporu, … Yılı DıĢ

Denetim Genel Değerlendirme Raporu)

Kamu idaresi denetim raporunda, kamu idaresi üst yöneticisinin idare ve

tasarrufundaki kaynak türlerine (genel bütçe, döner sermaye, sosyal tesis vb.) ve denetim

türüne (düzenlilik, performans ve biliĢim) göre farklı bölümler olması durumunda her

bölümde ilgili rapor adına alt bilgi kısmında yer verilir.

Raporların üstbilgi kısmında kullanılan ifadenin altına, altbilgi kısmında ise kullanılan

ifadenin üstüne çizgi eklenir. Eklenilen çizginin geniĢliği 3 nk, bileĢen türü ise “Kalın Ġnce”

olarak belirlenir. Eklenilen çizginin yazı alanı boyunca devam etmesine ve alanın dıĢına

taĢmamasına dikkat edilir.

Üstbilgi ve altbilgi düzenlenmesine dair teknik bilgi Rehberin ekinde yer almaktadır.


2.1.15 BaĢlıklar

Denetim raporlarının baĢlıkları oluĢturulurken aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Birinci düzey baĢlıklarda bütün sözcükler büyük harfle, Times New Roman yazı

tipinde, 14 yazı tipi boyutunda ve kalın yazılır.

Ġkinci düzey baĢlıklarda bütün sözcüklerin ilk harfleri büyük, Times New Roman

yazı tipinde, 14 yazı tipi boyutunda ve kalın yazılır.

Üçüncü ve daha alt düzeylerdeki baĢlıklarda ise bütün sözcüklerin ilk harfleri

büyük, diğer harfleri küçük, Times New Roman yazı tipinde, 12 yazı tipi boyutunda

ve kalın yazılır.

BaĢlıklar sayılar (1,2,3…) ile numaralandırılır. BaĢlık numarasından sonra nokta

konularak baĢlık yazılır. (Örnek: 1. KAMU ĠDARESĠ MALĠ YAPISI VE MALĠ

TABLOLARI HAKKINDA BĠLGĠ)



2.1.14 Üstbilgi ve Altbilgi

Raporun üstbilgi kısmında “T.C. SayıĢtay BaĢkanlığı” ifadesi Times New Roman yazı

tipinde ve 12 yazı tipi boyutunda sol kenara hizalanmıĢ olarak yer alır; metin üstten 1,5 cm’ye

hizalanır.

Altbilgi kısmında ise raporun adı ve yılı Times New Roman yazı tipinde ve 12 yazı

tipi boyutunda sol kenara hizalanmıĢ olarak yer alır; metin alttan 1,00 cm’ye hizalanır.

(Örnek: (Denetlenen Kamu Ġdaresi Adı) … Yılı SayıĢtay Denetim Raporu, … Yılı DıĢ

Denetim Genel Değerlendirme Raporu)

Kamu idaresi denetim raporunda, kamu idaresi üst yöneticisinin idare ve

tasarrufundaki kaynak türlerine (genel bütçe, döner sermaye, sosyal tesis vb.) ve denetim

türüne (düzenlilik, performans ve biliĢim) göre farklı bölümler olması durumunda her

bölümde ilgili rapor adına alt bilgi kısmında yer verilir.

Raporların üstbilgi kısmında kullanılan ifadenin altına, altbilgi kısmında ise kullanılan

ifadenin üstüne çizgi eklenir. Eklenilen çizginin geniĢliği 3 nk, bileĢen türü ise “Kalın Ġnce”

olarak belirlenir. Eklenilen çizginin yazı alanı boyunca devam etmesine ve alanın dıĢına

taĢmamasına dikkat edilir.

Üstbilgi ve altbilgi düzenlenmesine dair teknik bilgi Rehberin ekinde yer almaktadır.


2.1.15 BaĢlıklar

Denetim raporlarının baĢlıkları oluĢturulurken aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Birinci düzey baĢlıklarda bütün sözcükler büyük harfle, Times New Roman yazı

tipinde, 14 yazı tipi boyutunda ve kalın yazılır.

Ġkinci düzey baĢlıklarda bütün sözcüklerin ilk harfleri büyük, Times New Roman

yazı tipinde, 14 yazı tipi boyutunda ve kalın yazılır.

Üçüncü ve daha alt düzeylerdeki baĢlıklarda ise bütün sözcüklerin ilk harfleri

büyük, diğer harfleri küçük, Times New Roman yazı tipinde, 12 yazı tipi boyutunda

ve kalın yazılır.

BaĢlıklar sayılar (1,2,3…) ile numaralandırılır. BaĢlık numarasından sonra nokta

konularak baĢlık yazılır. (Örnek: 1. KAMU ĠDARESĠ MALĠ YAPISI VE MALĠ

TABLOLARI HAKKINDA BĠLGĠ)

Bütün baĢlıklar sol taraftan hizalanır, girinti verilmeden satır baĢından baĢlar.


Denetim raporunda “Kamu Ġdaresinin Mali Yapısı ve Mali Tabloları Hakkında

Bilgi” ve “Ekler” baĢlığı tek numaraları bir sayfada yer alır.

BaĢlıklardan önce ve sonra 12 nk boĢluk bırakılır. Satır aralığı 1,5 satır olarak

belirlenir.


raporlarının baĢlıklarının oluĢturulmasında ise aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Birinci düzey baĢlıklar büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 16 yazı tipi

boyutunda ve kalın yazılır, ortadan hizalanır.

Ġkinci düzey baĢlıklar büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 14 yazı tipi

boyutunda ve kalın yazılır, sol taraftan hizalanır.

Üçüncü ve daha alt düzeylerdeki baĢlıklar ise bütün sözcüklerin ilk harfleri büyük,

diğer harfleri küçük, Times New Roman yazı tipinde, 12 yazı tipi boyutunda ve

kalın yazılır, sol taraftan hizalanır.

BaĢlıklar sayıları (1,2,3…) ile numaralandırılır. BaĢlık numarasından sonra nokta

konularak baĢlık yazılır.

BaĢlıklardan önce ve sonra 12 nk boĢluk bırakılır. Satır aralığı 1,5 satır olarak

belirlenir.

2.1.16 Raporun Ġmzalanması ve SayıĢtay Adresi

Kamu idaresi cevabı sonrasında düzenlenen SayıĢtay denetim taslak raporlarında rapor

sonunda, eklerden sonra gelmek üzere imza ve SayıĢtay adresi sayfasına yer verilir. Raporun

imzalanmasında aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Rapor, raporu hazırlayan denetim ekibi ve grup baĢkanı tarafından imzalanır.

Ekip baĢkanı solda olmak üzere ve kıdem sırasına dikkat edilerek tüm ekip

denetçileri için imza alanı düzenlenir.



Ġmza alanı;

üstte imza,

bir alt satırda ad ilk harfi büyük, soyad tüm harfleri büyük,

en altta ise unvan ilk harfi büyük

olarak düzenlenir.

Ekip baĢkanının imza alanında unvan satırının altına “Ekip BaĢkanı” ifadesi ilk

harfleri büyük olacak Ģekilde yazılır.

Denetim ekibinin imzasının altında sayfaya ortalanmıĢ Ģekilde grup baĢkanı için

imza alanı açılır. Grup baĢkanının imza alanında “Grup BaĢkanı” ifadesi ilk harfleri

büyük olacak Ģekilde yazılır. Grup baĢkanı unvanına yer verilmez.

Raporun düzenlenme tarihi grup baĢkanı imza alanının altında gün, ay, yıl olarak

rakamla ve aralara “.” konulmak suretiyle yer alır.

Bu alanda Times New Roman yazı tipi, 12 yazı tipi boyutu kullanılır ve satır aralığı

1,5 olarak düzenlenir.

Ġmza sayfasının altında alt sayfa kenarlığından 7 cm yüksekliğinde ortalanmıĢ olarak

SayıĢtay BaĢkanlığı ifadesine ve alt satırlarda ise iletiĢim bilgilerine yer verilir.

Nihai denetim raporlarında imza alanı düzenlenmez. SayıĢtay adres bilgisi ise raporun

dıĢ arka kapak sayfasında yer alır.

Raporun imzalanması ve SayıĢtay adresi ile ilgili örnek format ekte yer almaktadır.

(Ek 1.6: Raporun Ġmzalanması ve SayıĢtay Adresi)

2.1.17 Raporlamada Ġmla Kuralları

Raporların yazımında Türk Dil Kurumu tarafından yayımlanan Türkçe sözlük esas

alınır ve Türkçe yazım kurallarına uyulur. Bu amaçla Türk Dil Kurumunun yazım kılavuzu

rehber alınmalıdır.

Raporların yazımında sıklıkla karĢılaĢılan aĢağıdaki hususlarla ilgili yazım hatalarına

dikkat edilmelidir:

Belli bir kanun, tüzük, yönetmelik kastedildiğinde ilk harfi büyük yazılır. Kanun,

tüzük, yönetmelik sözlerinin ek alması durumunda kesme iĢareti kullanılır. (Örnek:

Yukarıda adı geçen Yönetmelik’in 2’nci maddesine göre... vb.)



Ġmza alanı;

üstte imza,

bir alt satırda ad ilk harfi büyük, soyad tüm harfleri büyük,

en altta ise unvan ilk harfi büyük

olarak düzenlenir.

Ekip baĢkanının imza alanında unvan satırının altına “Ekip BaĢkanı” ifadesi ilk

harfleri büyük olacak Ģekilde yazılır.

Denetim ekibinin imzasının altında sayfaya ortalanmıĢ Ģekilde grup baĢkanı için

imza alanı açılır. Grup baĢkanının imza alanında “Grup BaĢkanı” ifadesi ilk harfleri

büyük olacak Ģekilde yazılır. Grup baĢkanı unvanına yer verilmez.

Raporun düzenlenme tarihi grup baĢkanı imza alanının altında gün, ay, yıl olarak

rakamla ve aralara “.” konulmak suretiyle yer alır.

Bu alanda Times New Roman yazı tipi, 12 yazı tipi boyutu kullanılır ve satır aralığı

1,5 olarak düzenlenir.

Ġmza sayfasının altında alt sayfa kenarlığından 7 cm yüksekliğinde ortalanmıĢ olarak

SayıĢtay BaĢkanlığı ifadesine ve alt satırlarda ise iletiĢim bilgilerine yer verilir.

Nihai denetim raporlarında imza alanı düzenlenmez. SayıĢtay adres bilgisi ise raporun

dıĢ arka kapak sayfasında yer alır.

Raporun imzalanması ve SayıĢtay adresi ile ilgili örnek format ekte yer almaktadır.

(Ek 1.6: Raporun Ġmzalanması ve SayıĢtay Adresi)

2.1.17 Raporlamada Ġmla Kuralları

Raporların yazımında Türk Dil Kurumu tarafından yayımlanan Türkçe sözlük esas

alınır ve Türkçe yazım kurallarına uyulur. Bu amaçla Türk Dil Kurumunun yazım kılavuzu

rehber alınmalıdır.

Raporların yazımında sıklıkla karĢılaĢılan aĢağıdaki hususlarla ilgili yazım hatalarına

dikkat edilmelidir:

Belli bir kanun, tüzük, yönetmelik kastedildiğinde ilk harfi büyük yazılır. Kanun,

tüzük, yönetmelik sözlerinin ek alması durumunda kesme iĢareti kullanılır. (Örnek:

Yukarıda adı geçen Yönetmelik’in 2’nci maddesine göre... vb.)

Mevzuattan yapılan alıntılarda baĢta, ortada veya sonda alınmayan kelime veya

bölümlerin yerine “…” konulur.

Kurum, kuruluĢ, kurul, birleĢim, oturum ve iĢ yeri adlarına gelen ekler kesmeyle

ayrılmaz. (Örnek: Türkiye Büyük Millet Meclisine, Türk Dil Kurumundan vb.)

BaĢbakanlık, Rektörlük vb. sözler ünlüyle baĢlayan bir ek geldiğinde BaĢbakanlığa,

Rektörlüğe vb. biçimlerde yazılır.

Tarih; gün, ay ve yıl rakamla, aralarına “ .” konularak yazılır.

Metin içinde geçen sayılar rakamla ve/veya yazı ile yazılır. Önemli sayılar rakam ile

yazıldıktan sonra parantez içerisinde yazı ile de gösterilebilir.

Metin içinde tablo veya grafiklerde üçlü gruplara ayrılarak yazılan büyük sayılarda

gruplar arasına nokta (22.465.660), sayıların yazılıĢında ondalık ifadeleri ayırmak için

ise virgül (25,33) kullanılır.

Para birimine iliĢkin kısaltmalar kullanılması gerektiğinde, raporlarda yeknesaklığın

sağlanması için Türk Dil Kurumunun benimsediği ilkeler ve öneriler dikkate

alınmalıdır. (Örnek: “ ” yerine “Türk Lirası”, Euro veya € yerine “Avro”, USA doları

yerine “ABD Doları”, $ yerine “Dolar”)

Kanun ve kurum adı vb. özel adlarda yer alan kelimelerin ilk harfleri büyük

yazıldığında ve, ile, ya, veya, yahut, ki, da, de sözcükleri küçük harfle yazılır. (Örnek:

Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü)

Özel adın tamamı büyük yazıldığında ve, ile, ya, veya, yahut, ki, da, de sözcükleri de

büyük harfle yazılır. (Örnek: TÜRK ĠġBĠRLĠĞĠ VE KOORDĠNASYON AJANSI

BAġKANLIĞI)

Metinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimelere yer verilmez; kelimelerin varsa Türkçe

karĢılıkları kullanılır. (Örnek: Laptop yerine dizüstü bilgisayar)



2.2 Raporların Üslup ve Sunumuna ĠliĢkin Hususlar

Raporun içeriğinin tam, açık ve uygun Ģekilde ifade edilmesi ve sunumunun uygun,

anlaĢılır ve etkili biçimde yapılması raporun etkinliği açısından önemlidir. AnlaĢılır bir üslup

ve uygun bir sunum, raporlamadan beklenen amaçların gerçekleĢmesine katkı sağlayan

unsurlardır. Bu amaçla raporun üslup ve sunumuna iliĢkin aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Raporda açık, özlü ve anlaĢılır bir anlatım tercih edilmelidir.

Raporun hazırlanmasında objektif ve etik bir yaklaĢım benimsenmelidir.

Raporun TBMM’ye sunulacağı ve kamuoyuna duyurulacağı göz önünde

bulundurularak raporda anlaĢılmayı güçleĢtirecek teknik detaylara ve gereksiz

ayrıntılara yer verilmemelidir.

KiĢiselleĢtirilmiĢ (birinci tekil Ģahıs) bir dil kullanılmamalı, anlatımda üçüncü tekil

Ģahıs dili veya edilgen cümle yapısı kullanılmalıdır.

Resmi yazıĢma üslubuna uymayan, karĢı tarafı itham eden, sübjektif, iddialı ve abartılı

nitelik taĢıyan ifadelere yer verilmemelidir.

Rapordaki veriler ve bulgular doğru ve birbirini destekleyici nitelikte olmalıdır.

Bulgulara iliĢkin öneriler uygun ve yerinde olmalıdır.

Rapordaki bulgular neden, kriter, etki ve sonuç unsurlarını içermelidir.

Bulgulara önem sırası gözetilerek yer verilmelidir.

Bulgu numarasından sonra gelmek üzere konuyu özetleyen bulgu baĢlığına yer

verilmelidir.

Rapor bütünlüğünün sağlanması amacıyla farklı ekip üyelerince hazırlanan rapor

bölümlerinde kullanılan yazı formatı uyumlu olmalıdır.

SayıĢtay denetimi algısını zayıflatacak önemsiz bulgulara raporda yer verilmemelidir.

Denetim raporuna alınan bulguların kamu idaresinin iĢlemlerinin ve faaliyetlerinin

büyüklüğü ile mütenasip, özü ve etkisi bakımından nispeten önemli ve mümkün

olduğunca sistematik konular olmasına özen gösterilmeli, Meclisin veya kamu idaresi

üst yöneticisinin ilgisini çekmeyecek düzeyde önemsiz ve münferit konular rapora

alınmamalıdır. Aynı hususa genel nitelikteki SayıĢtay raporlarında bu raporların



2.2 Raporların Üslup ve Sunumuna ĠliĢkin Hususlar

Raporun içeriğinin tam, açık ve uygun Ģekilde ifade edilmesi ve sunumunun uygun,

anlaĢılır ve etkili biçimde yapılması raporun etkinliği açısından önemlidir. AnlaĢılır bir üslup

ve uygun bir sunum, raporlamadan beklenen amaçların gerçekleĢmesine katkı sağlayan

unsurlardır. Bu amaçla raporun üslup ve sunumuna iliĢkin aĢağıda yer alan hususlara uyulur:

Raporda açık, özlü ve anlaĢılır bir anlatım tercih edilmelidir.

Raporun hazırlanmasında objektif ve etik bir yaklaĢım benimsenmelidir.

Raporun TBMM’ye sunulacağı ve kamuoyuna duyurulacağı göz önünde

bulundurularak raporda anlaĢılmayı güçleĢtirecek teknik detaylara ve gereksiz

ayrıntılara yer verilmemelidir.

KiĢiselleĢtirilmiĢ (birinci tekil Ģahıs) bir dil kullanılmamalı, anlatımda üçüncü tekil

Ģahıs dili veya edilgen cümle yapısı kullanılmalıdır.

Resmi yazıĢma üslubuna uymayan, karĢı tarafı itham eden, sübjektif, iddialı ve abartılı

nitelik taĢıyan ifadelere yer verilmemelidir.

Rapordaki veriler ve bulgular doğru ve birbirini destekleyici nitelikte olmalıdır.

Bulgulara iliĢkin öneriler uygun ve yerinde olmalıdır.

Rapordaki bulgular neden, kriter, etki ve sonuç unsurlarını içermelidir.

Bulgulara önem sırası gözetilerek yer verilmelidir.

Bulgu numarasından sonra gelmek üzere konuyu özetleyen bulgu baĢlığına yer

verilmelidir.

Rapor bütünlüğünün sağlanması amacıyla farklı ekip üyelerince hazırlanan rapor

bölümlerinde kullanılan yazı formatı uyumlu olmalıdır.

SayıĢtay denetimi algısını zayıflatacak önemsiz bulgulara raporda yer verilmemelidir.

Denetim raporuna alınan bulguların kamu idaresinin iĢlemlerinin ve faaliyetlerinin

büyüklüğü ile mütenasip, özü ve etkisi bakımından nispeten önemli ve mümkün

olduğunca sistematik konular olmasına özen gösterilmeli, Meclisin veya kamu idaresi

üst yöneticisinin ilgisini çekmeyecek düzeyde önemsiz ve münferit konular rapora

alınmamalıdır. Aynı hususa genel nitelikteki SayıĢtay raporlarında bu raporların

TBMM’ye sunulacağı ve kamuoyuna duyurulacağı göz önünde bulundurularak dikkat

edilmelidir.

Mali rapor ve tabloları etkileyen bulguların, mali tabloları hangi yönlerden ve ne

tutarda etkilediğine iliĢkin bilgilere yer verilmelidir.

Bulgular ifade edilirken mevzuat hükümleri özetlenmelidir.

Yerindelik değerlendirmesi anlamına gelebilecek konulara raporda yer verilmemelidir.

Rapor içeriğinin Denetim, Planlama ve Koordinasyon Kurulu kararında belirlenen

esaslara ve raporun düzenlenme amacı ile türüne uygun olması gereklidir. Örneğin

performans raporunda yer alması gereken kamu idaresi faaliyet raporunun

düzenlenmemesi hususunun düzenlilik denetimi raporunda yer almaması gerekir.

Denetim raporlarında yer verilen önerilerde kamu idaresi tarafından yapılması

gerekenler uygun ifadeler kullanılarak açıklanmalıdır.

Raporda kullanılan ifadeler muğlak olmamalıdır. “Birçoğu, birkaç, bir miktar” gibi

ifadeler net bir Ģekilde açıklanmaya çalıĢılmalı, açıklamanın mümkün olmadığı

durumlarda bu tip ifadelerden kaçınılmalıdır.

Rapor bütünlüğünün sağlanması amacıyla farklı ekip üyelerince hazırlanan bulgu ve

önerilerin ifade ediliĢinde kullanılan üslup uyumlu olmalıdır.

Raporda yer alan bilgilerin karmaĢık olduğu durumlarda anlamayı kolaylaĢtırmak için

tablolar ve grafikler kullanılabilir.


Rapor hazırlanırken bilgi kirliliği ve gereksiz tartıĢmaların önlenmesi, kamuoyunun

doğru bilgilendirilmesi için denetim ve raporlama süreçlerinde gizliliğe azami ölçüde

riayet edilmelidir. Kamu idaresi, gerçek ve tüzel kiĢilerin zarar görmemesi için banka

sırrı, ticari sır, müĢteri sırrı sayılabilecek bilgilere raporda yer vermekten

kaçınılmalıdır.



EKLER

EK 1: Rehberde Yer Alan Hususlara ĠliĢkin Örnek Formatlar

EK 1.1: DıĢ Kapak Sayfası

ANKARA ÜNİVERSİTESİ2014 YILI

SAYIŞTAY DENETİM RAPORU

(TASLAK)

Ağustos 2015


2,5 cm boşluk bırakılır.

Logo 3 cm çapında ve ortadan hizalanmış olarak yer alır

Logo ile 1,5 satır aralığı bırakılarak büyük harfle, Times New Roman yazı tipinde, 18 yazı tipi boyutunda, kalın ve sayfaya ortadan hizalanmış olarak yer alır.

Kamu idaresi adı 16-24 punto, kalın, Times New Roman büyük harflerle ve ortadan hizalanmış olarak yazılır. Raporun yılı ve adı 16-24 punto, Times New Roman, büyük harflerle ve ortadan hizalanmış olarak yazılır.

Tarih 18 punto, Times New Roman, ilk harfleri büyük ve ortadan hizalanmış olarak yer alır.



EK 1�2: Ġçerik Sayfası

ĠÇERĠK... GENEL BÜTÇE... YILI DÜZENLĠLĠK DENETĠM RAPORU��.......................�� 1

...DÖNER SERMAYE ĠġLETMESĠ ... YILI DÜZENLĠLĠK DENETĠM RAPORU � .....12

... GENEL BÜTÇE... YILI PERFORMANS DENETĠM RAPORU .......................��.�� 18



EK 1�2: Ġçerik Sayfası

ĠÇERĠK... GENEL BÜTÇE... YILI DÜZENLĠLĠK DENETĠM RAPORU��.......................�� 1

...DÖNER SERMAYE ĠġLETMESĠ ... YILI DÜZENLĠLĠK DENETĠM RAPORU � .....12

... GENEL BÜTÇE... YILI PERFORMANS DENETĠM RAPORU .......................��.�� 18





EK 1.3: Ġç Kapak Sayfası



EK 1.4: Ġçindekiler Sayfası

ĠÇĠNDEKĠLER

1. KAMU ĠDARESĠNĠN MALĠ YAPISI VE MALĠ TABLOLARI HAKKINDA BĠLGĠHata! Yer iĢareti

tanımlanmamıĢ.

2. DENETLENEN KAMU ĠDARESĠ YÖNETĠMĠNĠN SORUMLULUĞU ��Hata! Yer iĢareti

tanımlanmamıĢ.

3� SAYIġTAYIN SORUMLULUĞU �� Hata! Yer iĢareti tanımlanmamıĢ.

4. DENETĠMĠN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMĠ VE KAPSAMIHata! Yer iĢareti tanımlanmamıĢ.

5� DENETĠM GÖRÜġÜNÜN DAYANAKLARI �� Hata! Yer iĢareti tanımlanmamıĢ.

6. DENETĠM GÖRÜġÜ �� Hata! Yer iĢareti tanımlanmamıĢ.

7� DENETĠM GÖRÜġÜNÜ ETKĠLEMEYEN TESPĠT VE DEĞERLENDĠRMELERHata! Yer iĢareti

tanımlanmamıĢ.

8� EKLER �� Hata! Yer iĢareti tanımlanmamıĢ.

EK 1.4: Ġçindekiler Sayfası

ĠÇĠNDEKĠLER

1. KAMU ĠDARESĠNĠN MALĠ YAPISI VE MALĠ TABLOLARI HAKKINDA BĠLGĠHata! Yer iĢareti

tanımlanmamıĢ.

2. DENETLENEN KAMU ĠDARESĠ YÖNETĠMĠNĠN SORUMLULUĞU ��Hata! Yer iĢareti

tanımlanmamıĢ.

3� SAYIġTAYIN SORUMLULUĞU �� Hata! Yer iĢareti tanımlanmamıĢ.

4. DENETĠMĠN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMĠ VE KAPSAMIHata! Yer iĢareti tanımlanmamıĢ.

5� DENETĠM GÖRÜġÜNÜN DAYANAKLARI �� Hata! Yer iĢareti tanımlanmamıĢ.

6. DENETĠM GÖRÜġÜ �� Hata! Yer iĢareti tanımlanmamıĢ.

7� DENETĠM GÖRÜġÜNÜ ETKĠLEMEYEN TESPĠT VE DEĞERLENDĠRMELERHata! Yer iĢareti

tanımlanmamıĢ.

8� EKLER �� Hata! Yer iĢareti tanımlanmamıĢ.

1. KAMU İDARESİNİN MALİ YAPISI VE MALİ TABLOLARI HAKKINDA BİLGİ �� 1

2. DENETLENEN KAMU İDARESİ YÖNETİMİNİN SORUMLULUĞU �� 2

3. SAYIŞTAYIN SORUMLULUĞU �� 2

4. DENETİMİN DAYANAĞI, AMACI, YÖNTEMİ VE KAPSAMI �� 3

5. DENETİM GÖRÜŞÜNÜN DAYANAKLARI �� 4

6. DENETİM GÖRÜŞÜ�� 6

7. DENETİM GÖRÜŞÜNÜ ETKİLEMEYEN TESPİT VE DEĞERLENDİRMELER �� 7

8. EKLER �� 10



EK 1.5: Kısaltmalar Sayfası

KISALTMALAR AB Avrupa Birliği

DB Dünya Bankası

TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi



Ek 1.6: Raporun Ġmzalanması ve SayıĢtay Adresi

Ġmza Ġmza Ġmza Ad SOYAD Ad SOYAD Ad SOYAD

Ekip BaĢkanı Unvan Unvan Unvan

Ġmza Ġmza Ġmza Ad SOYAD Ad SOYAD Ad SOYAD

Unvan Unvan Unvan

Ġmza Ad SOYAD Grup BaĢkanı GG.AA.YYYY tarih

T.C. SAYIġTAY BAġKANLIĞI

06520 Balgat / ANKARA

Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00

e-posta: [email protected]

http://www.sayistay.gov.tr



EK 2: Raporun Word Programında Düzenlenmesine ĠliĢkin Bilgiler

Raporun Word 2010 programında düzenlenmesinde ekte yer alan teknik adımlar takip

edilir.

1. Ġçindekiler Tablosu OluĢturma

“BaĢvurular” menüsünden “Ġçindekiler” butonuna tıklayıp “Ġçindekiler Tablosu Ekle”

seçeneğini seçilir.

Açılan iletiĢim kutusunda tablo biçimi olarak “Resmi”yi seçtikten sonra “Tamam”

butonuna tıklanır.



Eklenen tablo Times New Roman yazı tipinde olmalı ve raporun son hali ile sayfa

numaralarının uyumlu olmalıdır. Rapor bitiminde sayfa numaralarının içerik ile uyumunu

sağlamak için tablo üzerine gelip sağ tık kullanılarak “Alanı güncelleĢtir” butonu tıklanır ve

“Yalnızca sayfa numaralarını güncelleĢtir” seçeneği ile sayfa numaraları güncel hale getirilir.

2. Metinde Farklı Bölümler OluĢturma

Metin içerisinde farklı üstbilgi ve altbilgi eklemek, sayfa numaraları vermek, raporun

farklı idareler için düzenlenen kısımlarında araya kapak sayfası eklemek gibi gerekliliklerle

farklı bölümler oluĢturmak gerekebilir. Farklı bir bölüm oluĢturmak için sayfa sonuna gelinir;



Eklenen tablo Times New Roman yazı tipinde olmalı ve raporun son hali ile sayfa

numaralarının uyumlu olmalıdır. Rapor bitiminde sayfa numaralarının içerik ile uyumunu

sağlamak için tablo üzerine gelip sağ tık kullanılarak “Alanı güncelleĢtir” butonu tıklanır ve

“Yalnızca sayfa numaralarını güncelleĢtir” seçeneği ile sayfa numaraları güncel hale getirilir.

2. Metinde Farklı Bölümler OluĢturma

Metin içerisinde farklı üstbilgi ve altbilgi eklemek, sayfa numaraları vermek, raporun

farklı idareler için düzenlenen kısımlarında araya kapak sayfası eklemek gibi gerekliliklerle

farklı bölümler oluĢturmak gerekebilir. Farklı bir bölüm oluĢturmak için sayfa sonuna gelinir;

“Sayfa Düzeni” menüsünden “Kesmeler” butonu tıklanarak “Sonraki Sayfa” seçeneği

seçilir. Bu iĢlem tamamlandığında sayfa altlarında “Altbilgi”nin yer alacağı alana çift

tıklandığında oluĢturulan farklı bölümler numaraları ile birlikte görülebilir.

3� Sayfa Numarası, Üstbilgi ve Altbilgi Ekleme

Metne üstbilgi eklemek için üstbilginin yer alacağı alana gelerek çift tıklanır. Bu iĢlem

sonrası menü satırında “Üstbilgi ve Altbilgi Araçları” açılacaktır.

Raporun farklı bölümlerine farklı üstbilgi ve altbilgi eklemek için “Öncekine Bağla”

seçeneği kullanılır.



“Öncekine Bağla” seçeneği tıklandığında bulunulan bölüm ile bir önceki bölüm

arasındaki bağlantı kesilir, bulunulan bölüme bir önceki bölümden farklı bir üstbilgi ve

altbilgi eklemek mümkün olur.

Metne sayfa numarası eklemek için yine “Üstbilgi ve Altbilgi Araçları” menüsünden

“Sayfa Numarası” butonu tıklanarak “Sayfa Sonu” seçeneğinden sola hizalanmıĢ numara

seçilerek eklenir. Daha sonra “Sayfa Numarası” butonundan “Sayfa Numaralarını

Biçimlendir” seçeneği tıklanır.

Açılan pencerede sayfa numarasının önceki bölümden devam etmesi için “Önceki

bölümden devam et”; yeniden 1’den baĢlaması için “BaĢlangıç” seçeneği iĢaretlenir.



“Öncekine Bağla” seçeneği tıklandığında bulunulan bölüm ile bir önceki bölüm

arasındaki bağlantı kesilir, bulunulan bölüme bir önceki bölümden farklı bir üstbilgi ve

altbilgi eklemek mümkün olur.

Metne sayfa numarası eklemek için yine “Üstbilgi ve Altbilgi Araçları” menüsünden

“Sayfa Numarası” butonu tıklanarak “Sayfa Sonu” seçeneğinden sola hizalanmıĢ numara

seçilerek eklenir. Daha sonra “Sayfa Numarası” butonundan “Sayfa Numaralarını

Biçimlendir” seçeneği tıklanır.

Açılan pencerede sayfa numarasının önceki bölümden devam etmesi için “Önceki

bölümden devam et”; yeniden 1’den baĢlaması için “BaĢlangıç” seçeneği iĢaretlenir.

4. Dipnot Ekleme

Metin içerisine ve tablolara dipnot eklemek için “BaĢvurular” menüsünde “Dipnot

Ekle” butonu kullanılır. Dipnot eklenmek istenen yere imleç getirilip “Dipnot Ekle” butonuna

tıklandığında Word programı otomatik olarak numara vererek imleci sayfa sonuna atar.

Burada istenen dipnot oluĢturulur.

5� Paragraf Girintisi OluĢturma

Metinde paragraf baĢlarında, ilk satırda 1,25 cm boĢluk bırakmak için “GiriĢ”

menüsünden “Paragraf” alanındaki küçük oka tıklanarak iletiĢim kutusu açılır.



Açılan iletiĢim kutusunda “Sekmeler” seçeneği tıklanır. Yeni bir pencere açılır; bu

pencerede “Varsayılan sekme durakları” alanına 1,25 cm değeri girilerek; “Tamam” butonuna

basılır. Böylece metin yazımında paragraf baĢlarında “tab” düğmesine basılarak; bütün

paragraf baĢlarına aynı girinti verilmiĢ olur.

6. BaĢlıklardan ve Paragraflardan Sonra BoĢluk Bırakma

BaĢlıklar biçimlendirilirken “GiriĢ” menüsünde “Anahat düzeninde”, “BaĢlık1” seçilir

ve “Stil Uygula” butonu tıklanır.



Açılan iletiĢim kutusunda “Sekmeler” seçeneği tıklanır. Yeni bir pencere açılır; bu

pencerede “Varsayılan sekme durakları” alanına 1,25 cm değeri girilerek; “Tamam” butonuna

basılır. Böylece metin yazımında paragraf baĢlarında “tab” düğmesine basılarak; bütün

paragraf baĢlarına aynı girinti verilmiĢ olur.

6. BaĢlıklardan ve Paragraflardan Sonra BoĢluk Bırakma

BaĢlıklar biçimlendirilirken “GiriĢ” menüsünde “Anahat düzeninde”, “BaĢlık1” seçilir

ve “Stil Uygula” butonu tıklanır.

Sağda açılan menüde “DeğiĢtir” butonuna tıklanır. Açılan iletiĢim kutusunda

baĢlıkların yazı tipi, boyutu, kalın-ince olması gibi özellikleri belirlenir. Yine aynı pencerede

alt bölümdeki “Biçim” menüsünden “Paragraf” butonu seçilir.

Açılan yeni iletiĢim kutusunda “Aralık” bölümünde “Önce” ve “Sonra” kısmı 12 nk

olarak ayarlanır.



Paragraflar arasında boĢluk bırakmak için ise “GiriĢ” menüsündeki “Paragraf”

butonunda bulunan küçük ok tıklanır.

Açılan iletiĢim kutusunda “Aralık” kısmındaki “Sonra” bölümü 10 nk olarak ayarlanır.



raporlama rehberİ - wordpress.com · 2016-06-14 · denetim raporlama rehberi raporlamaya iliĢkin...

Documents