vadībasPr k

virtuvecitāda pavārgrāmata

Lai tavi projekti būtu kā zemenes ar putukrējumu, nevis piedegusi putra, esam apkopojuši RED jauniešu, draugu un apmācītāju, pasaules projektu un koman-das vadības guru un vienkārši foršu cilvēku labo un vērtīgo praksi projektu vadībā radoši neparastā projektu vadības “pavārgrāmatā” Projektu vadības virtuve. Citāda pavārgrāmata.

REDkolēģija saka gardu paldies Alisei Šīrantei, Ievai Garjānei, Vilnim Gricaičukam-Puriņam, Ievai Dzelzkalnei, Ditai Heibergai, Solvitai Jirgensonei, Madarai Aldiņai, Madarai Peipiņai, Ditai Kalniņai, Sanitai Lācei, Mārim Resnim, Zanei Metlai, Lāsmai Rogulei, Lindai Plētienai, Lindai Strazdiņai, Inesei Šubēvicai, Maritai Kroičai, Rinaldam Rudzītim un Robertai Eglei un citiem iedvesmotājiem!

ProjektsProjekts from boRED to inspiRED = 6 mēnešu apmācību kurss jauniešiem projektu vadībā + pašu uzņemta filmiņa + Projektu vadības virtuve. Citāda pavārgrāmata.

Projekts realizēts ar ES struktūrfondu 3. mērķa “Eiropas teritoriālā sadarbība” Centrālā Baltijas jūras reģiona INTERREG IVA pārrobežu sadarbības programmas 2007.–2013. g. projekta Youth Space atbalstu.

Citējot atsauce uz autoru obligāta. Materiāla pavairošana komerciāliem nolūkiem ir aizliegta.@RED-Radošu Efektu Darbnīca, 2012

Lai labi garšo!

Kas ir projekts, un ko tas ziemā ēd? 2Kas ir projekts, un ko tas ziemā ēd? Gardēžu viedokļi 4Kā radīt un attīstīt idejas? 6Proti “pārdot” savu ideju! 8Ievas un Santas gardā projektu zupa 10Projektu vadītājs 12Ar ko atšķiras vadītājs no līdera?Ar ko atšķiras vadītājs no līdera? 14Kā motivēt komandas biedrus? 15Projektu vadītāja 10 baušļi 16Komandas dzīves cikls – Tukmana teorija 18Komanda kā siļķe kažokā 20Konfliktu asorti 22Projekta veiksmes atslēga – plānošana! 24Projekta budžetsProjekta budžets 26Kā atrast projektam sponsorus 28Esi sadzirdēts un pamanīts! 30Mediju kanāli 323 projektu veiksmes formulas 34Laika menedžments – 11 vērtīgi padomi 36Projekta izvērtēšana 388 kompetences projektu vadītājiem8 kompetences projektu vadītājiem 40Atskaišu rakstīšanas ABC 42Iekustinātāju TOP 10 44Improvizācijas teātris – komandai un radošumam 46Projekta svinēšana 48

SatursSa r

Saturs

1

LAIKS

RESURSI

KVALITĀTE

Ēģiptes piramīdu celt

niecība, iespējams, b

ija

viens no pirmajie

m lielajiem projek

tu

vadības piemēriem c

ilvēces vēsturē. Tom

ēr

projektu vadība eksi

stēja vēl ilgi, pirms t

ika

uzbūvētas pirmās pir

amīdas.

Pr kt e fik

zm , ka

jpi

kt lk

r e r .

G n i el,

kā zsk r k ,

v vja

b

sa eg kē

sa eg kē

.

Kas kopīgs tavas 18 gadu dzimšanas dienas svinībām, zeķu pāra noadīšanai un iepirkšanās centra celtniecībai?

Tos visus var dēvēt par projektiem, jo katrs no tiem ir unikāls un izdzīvo pilnu projekta ciklu – rodas ideja, tiek apzināti resursi, notiek darbu plānošana un pienākumu sadale, tad – realizēšana, visbeidzot tiek pabeigti darbi un izvērtēts rezultāts.

Starp citu, tas bija projekts, kura ietvaros Nils Ārmstrongs aizceļoja uz Mēnesi!

LielākāLielākā daļa projektu vadības zināšanu radušās militārajā jomā, kurā projektu veidā aizsāka uzde-vumu izpildi – lielāko daļu no tiem nemaz nebūtu iespējams paveikt tradicionālā rutīnas darbu veidā.

Uzņēmumi un nevalstiskās organizācijas šo pieredzi ir pārņēmušas kā lielisku resursu optimizēšanas līdzekli.

Trīs projekta “baisākās haizivis” ir laiks, kvalitāte un resursi.

LaiLai arī sākotnēji šķiet, ka vissvarīgākais ir kvalitāte vai nauda, vislielākais noteicējs ir laiks. Taču piekritīsi, ka pusdienas, kas pagatavotas un paēstas šodien, ir pavisam kas cits nekānekā pusdienas, kas pagat-avotas daudz lētāk un labāk tikai nākamnedēļ?

Visbeidzot – neviens projekts nav iespējams bez komandas. Miljons reižu ir pierādījies, ka, strādājot kopā, var sasniegt vairāk. Galu galā – tā ir laba kompānija, nevis ēdiens, kas padara maltīti lielisku.

2

Kas ir projekts, un ko tas ziemā ēd?

Sastāvdaļas

3

Realitātes skenēšana: Alisei šodien ir bēdīgs noskaņojums, vairākas stun-das brīva laika un makā 80 santīmi. Viņa jūtas nedaudz vientuļa.Vīzija: būt ļoti, ļoti priecīgai un sajūsminātai.Mērķis un uzdevumi: šodien iepriecināt sevi – nopirkt gardu šokolādi un lieliski pavadīt laiku, ar diviem drau-giem vakarā aizbraucot uz jūru.Plānošana un organizēšana:1) piezvanīt draudzenei Zanei;2) doties uz veikalu nopirkt šokolādi;3) piezvanīt brālim un palūgt, lai aizved uz jūru.Realizēšana: Alise dodas uz veikalu, nopērk šokolādi, satiek draudzeni Zani un gaida atbraucam brāli, kurš meitenes ar automašīnu aizved uz jūru. Rezultāts:Rezultāts: vai mērķis tika sasniegts? Jā, šokolāde nopirkta un apēsta. Kopā ar draudzeni un brāli pavadītas divas stundas pludmalē pie jūras, vērojot saulrietu un mētājot bumbu. Izvērtēšana: vai Alise ir apmierināta ar rezultātu? Jā, Alise tagad jūtas daudz labāk. Alise mazliet sakašķējās ar brāli, jo viņš nokavēja un lika meitenēm gaidīt. Brālis arī ēda daudz šokolādes. Šokolāde bija garšīga, bet vai veselīga? Laiks ārā bija diezgan vējains. Iespējams, nākamreiz tik vējainā dienā jāiet uz kino vai arī jāpaņem termosā līdzi karsta tēja.

M i n

ņa

Alises piemērs

Rad

ošuma aplis..........

1. Realitātesskenēšana.Kas mums ir?

Kādi ir pieejamie resursi?Kāda ir šī brīža situācija?

2. Vīzija (lielais virsmērķis).Kādi vēlamies būt?Kā gribam justies?Kādu vajadzībunepieciešams apmierināt?

3. Mērķu un uzdevumudefinēšana.Kā tieši vēlamiesmērķi sasniegt?

4. Plānošana un organizēšana.Uzdevumu sadalīšana.Darbības plāna izstrāde.5. Realizēšana.

6. Rezultāts.Izvērtēšana.

Vislabāk par projektu pieredzi un to nozīmi zina stāstīt to realizētāji.

4

Ieva Dzelzkalne,“RED – Radošu efektu darbnīca”Iesaistīšanās RED projektos ir

Iesaistīšanās RED projektos ir

lieliskākā pieredze, ko esmu

guvusi. Pēc tam to var visur izman-

tot – darbā, komunikācijā ar drau-

giem, studijās kā zināšanu bāzi.

Iespējama ir tikai uzvara!

Dita Heiberga,projektu aktīvisteGan iesaistīšanās projekta Gan iesaistīšanās projekta īstenošanā, gan tā vadīšana sniedz

jaunietim iespēju gūt pārliecību par

paša spēkiem, salīdzinoši īsā laikā

arī redzēt padarītā rezultātu, kā arī

iemāca darboties komandā.

Solvita Jirgensone,Bauskas Bērnu un jauniešu centrs

Projektu plānošana un realizācija attīsta Projektu plānošana un realizācija attīsta

jauniešu kompetences, kuras vēlāk noder

darba meklējumos, – komunikācijas prasmes,

prasmi strādāt komandā, sevis prezentēšanu

u. c. Tā ir arī pieredze, ar ko lepoties. Jaunieši

gūst sava veida atpazīstamību gan vienaudžu

vidū, gan vietējā sabiedrībā.

Vilnis Gricaičuks-Puriņš, biedrība “Baltu būra” Jauniešu projekti – tā ir iespēja attīstīties, pašrealizēties brīvā vidē, pašu veidotos pasākumos. Tā ir izmēģinājumu laboratorija, kurā sevi pilnveidot.

Ieva Garjāne

,

jaunatnes da

rbiniece

Projekti ir labā

kā augstskola,

Projekti ir labā

kā augstskola,

maģistratūra

un doktorantū

ra

pasaulē. Projek

tu procesā ma

inās

vērtības, lūst s

tereotipi, papla

šinās

redzesloks. Ci

lvēks, kas pied

alījies

jauniešu proje

ktu realizācijā

,

bauda dzīvi kr

āsaināk!

Kas ir projekts, un ko tas ziemā ēd?

Gardēžu viedokļi

Madara Aldiņa,Vidzemes kultūras un mākslas biedrība

“Haritas”

Darbs pie projektiem dod pārliecību par saviem spēkiem, kā arī izpratni

Darbs pie projektiem dod pārliecību par saviem spēkiem, kā arī izpratni

par to, kā vispār notiek lietas. Nereti jaunieši domā, ka projekti – tas ir tik

vienkārši! Mums ir forša ideja, tūlīt mums iedos naudu un tad mēs

uztaisīsim TĀDU tusiņu! Realizējot projektu no sākuma līdz beigām,

jaunieši iemācās, cik svarīgi ir pasniegt savu ideju interesanti un sapro-

tami, kas ir mērķis un uzdevumi, kas ir atskaites, kā rakstīt iesniegumus,

kā rīkot publiskus pasākumus, kā plānot budžetu un vēl, un vēl... Projektu

realizēšana ir īsais kurss realitātē un pieaugušo dzīvē, kur visas iegūtās

prasmes ļoti noderēs.

Sintija Lase,

apmācītāja un projektu

realizētājaVisvairāk mani sa

ista projektu

unikalitāte un mācīšanās

intensitāte.

Darbs pie projekta nav tikai

Darbs pie projekta nav tikai

nospraustā mērķa sasniegšana.

Tas audzina tevī cilvēku, liek ap-

jaust vērtības un atbildību, trenē

psiholoģisko izturību, spēju

adekvāti reaģēt un gatavo

patstāvīgai dzīvei un darbam.

Sanita Lāce,

“RED – Radošu efektu

darbnīca”Man projekti de

va drosmi aptMan projekti de

va drosmi apt-

vert: ja es vēlos kaut ko mainīt

vai īstenot, es to varu! Projektu

īstenošana palīdz saprast, kas

dzīvē patīk un nepatīk, kas pad

o-

das un kas – ne tik ļoti. Tas

savukārt palīdz gan izvēlēties

savas dzīves turpmākās gaitas,

gan paplašina redzesloku un

pazīstamo cilvēku loku.

5

Projekta dzīves cikls ir kā zemeņu kūkas cepšana. Kad visas sastāvdaļas (resursi) sajauktas pēc receptes (plāna), mēs cepam kūku noteiktā temperatūrā noteiktu laiku, visbeidzot aicinām ciemos draugus (prezentēšana) un kopīgi cienājamies (rezultātu izmantošana)!

PieredzējušiPieredzējuši kulināri zina, ka mīklas maisījums par kūku pārvēršas tikai pēdējās dažās minūtēs, ko tā pavada krāsnī. Projektam ir ļoti līdzīgs dzīves cikls. Piemēram, šai projektu pavārgrāmatai savācām un apkopojām daudz informācijas, radījām tek-stus un grāmatiņas dizainu. Taču ilgā darba rezultāts bija aptaustāms tikai tad, kad mēs to priecīgi saņēmām no tipogrāfijas svaigi nodrukātu!

Projekts

W !Sl nā k p ja

Sl nā k p ja “A ” pn no m tj, k sk “N !” lb

i j . V sk “J!” k bs ū ik i j !

At e, k e

n –

e ba .

I n v k

g v n

. Be

ē e!

Radoša domāšana ir tāda pati prasme kā rēķināšana, slēpošana vai tenisa spēlēšana. Jebkurš to var apgūt. Un dažkārt tā var būt pat ļoti noderīga. Izmēģini!

Laterālās jeb paralēlās domāšanas pamatlicējs Edvards de Bono jaunu ideju radīšanai un esošo ideju konstruktīvai attīstīšanai piedāvā metodi “6 domāšanas cepures”. Ar šo metodi spēsi piešķirt savām projekta grupas sapulcēm nedaudz praktiska radošuma.

Izvēlies krāsu, iejūties lomā un koncentrējies uz to!Zilā cepure. Kontrolē un virza sapulces procesu. Zaļā cepure. Meklē jaunas idejas un risinājumus.Sarkanā cepure.Sarkanā cepure. Dalās emocijās un sajūtās.Dzeltenā cepure. Optimisms! Visur saskata tikai pozitīvo!Baltā cepure. Koncentrējas tikai uz objektīviem faktiem un skaitļiem. Melnā cepure. Atbild par riskiem, vājajiem punktiem, demonstrē piesardzību.

Metodi var lietot:grupā vai individuāli;lai attīstītu konkrētu domāšanas veidu;lai izpētītu jautājumu vai atrisinātu konkrētu problēmu.lai izpētītu jautājumu vai atrisinātu konkrētu problēmu.

Lietošanas recepte IzskaidroIzskaidro sapulces dalībniekiem metodi un cepuru krāsu nozīmi. Cepures var izmantot atkārtoti, kā arī var izmantot tikai pāris cepures. Secību visi kopīgi izlemj sapulces sākumā, kad visiem galvā ir zilā cepure. Zilā cepure dalībniekiem galvās vienmēr ir sapulces sākumā un beigās.

Laterālās jeb paralēlās domāšanas pamatlicējs Edvards de Bono jaunu ideju radīšanai un esošo ideju konstruktīvai attīstīšanai piedāvā metodi “6 domāšanas cepures”. Ar šo metodi spēsi piešķirt savām projekta grupas sapulcēm nedaudz praktiska radošuma.

Izvēlies krāsu, iejūties lomā un koncentrējies uz to!Zilā cepure. Kontrolē un virza sapulces procesu. Zaļā cepure. Meklē jaunas idejas un risinājumus.Sarkanā cepure.Sarkanā cepure. Dalās emocijās un sajūtās.Dzeltenā cepure. Optimisms! Visur saskata tikai pozitīvo!Baltā cepure. Koncentrējas tikai uz objektīviem faktiem un skaitļiem. Melnā cepure. Atbild par riskiem, vājajiem punktiem, demonstrē piesardzību.

Metodi var lietot:grupā vai individuāli;lai attīstītu konkrētu domāšanas veidu;lai izpētītu jautājumu vai atrisinātu konkrētu problēmu.lai izpētītu jautājumu vai atrisinātu konkrētu problēmu.

6

Kā radīt un attīstīt idejas?

Šefa de Bono 6 domāšanas cepures

7

Disneja metode Ja de Bono 6 cepuru metode šķiet par krāsainu, izmēģini Volta Disneja metodi savu radošo “čakru” atvēršanai un projekta ideju pilnveidei! Ar šīs metodes palīdzību savulaik ir tapuši scenāriji lieliskajām Disneja studijas multfilmām.

Lietošanas recepte Tev būs vajadzīga domubiedru grupa un tematiski iekārtotas trīs dažādas telpas: Sapņotāja istaba, Kritizētāja ķēķis un Reālista apartamenti.

1.1. Dodies uz Sapņotāja istabu un ļaujies fantāzijām! Kā tu realizētu savu pro-jektu, ja viss būtu iespējams? Kā tu sasniegtu mērķus? Nebaidies izsapņot vispārdrošākās idejas! Pieraksti tās!2. Pēc tam dodies uz Kritizētāja ķēķi un atrodi visus iemeslus, kādēļ tikko radītās idejas varētu neizdoties! Esi konkrēts savā kritikā, atbildi uz jautājumu: kas tieši tevi var apturēt? Pieraksti visus argumentus! 3. Reālista apartamentos ar skaidru saprātu izvērtē, kāds ir “sausais atli-kums”! Ko no tā visa tomēr iespējams paveikt un kā tieši to izdarīt? Kuras no idejām ir dzīvotspējīgas?4. Tad dodies atpakaļ uz Sapņotāja istabu un attīsti idejas, kuras pārdzīvojušas gan kritizētāju, gan reālistu. Atceries: pasaule pieder tiem, kuri rīkojas un piepilda savus sapņus!

Projektu pavāres un jauniešu apmācītājas Sintijas Lases radošās domāšanas receptes.

Apgrieztā “prāta vētra”Vispopulārākā ideju ģenerēšanas metode – “prāta vētra” – jau kļuvusi tik ierasta, ka zaudē savu efektivitāti. Tādēļ pamēģini apgrieztās “prāta vētras” metodi! NodefinēNodefinē aktuālo jautājumu! Tad to pārveido tieši pretēji vēlamajam! Piemēram: ja tava projekta mērķis ir iesaistīt pēc iespējas vairāk jauniešu sporta aktivitātēs, tad apgriez-tais mērķis: kā panākt, lai jaunieši nevēlas nodarboties ar sportu? Izmanto iepriekš zināmo “prāta vētras” metodi, lai radītu pēc iespējas vairāk ideju apgrieztā mērķa sasniegšanai! Kad tas paveikts, katrai negatīvajai idejai atrodi pozitīvu pavērsienu patiesā projekta mērķa sasniegšanai! Viena ideja ved pie citām.sasniegšanai! Viena ideja ved pie citām.

Prāta attīrīšanaJa nespēj noformulēt savu ideju, iztīri prātu ar nepārtrauktās rakstīšanas metodi! Uzņem laiku – 10 vai 15 minūtes – un nepārtraukti raksti visu, kas tev nāk prātā par aktuālo tēmu! Var rakstīt gan ar roku, gan datorrakstā. Nelasi! Neapstājies! Nedzēs! Nepārlasi! Pat nedomā par to – raksti! Tikai tad, kad no-teiktais laiks ir pagājis, izlasi uzrakstīto! Pasvītro trīs idejas vai atslēgas vārdus, kas tev šķiet attīstīšanas vērti! Atkārto procedūru!

Gardēža viedoklis

Tāpat kā bez produktu iegādes nevar uzvārīt zupu, tā arī bez veiksmīgas idejas “pārdošanas” nevar piesaistīt projektam ne komandas biedrus, ne finansējumu.

Ik dienu komunikācijā ar līdzcilvēkiem mēs prezentējam savu tēlu, prasmes, ideju, viedokli. Katru dienu esam iesaistīti neskaitāmos “darījumos” – apmaināmies ar emocijām, domām, idejām, precēm un naudu.

Pārdošanas procesu var iedalīt vairākos posmos.VispirmsVispirms ir jāiepazīst sarunas partneris, lai pārzinātu viņa vēlmes, vajadzības un plānus. Šajā posmā vissvarīgākais ir pareizo jautājumu uzdošana un aktīva klausīšanās.

NākamajāNākamajā posmā ir būtiski apkopot informāciju par

svarīgākajiem punktiem, mazliet vispārināt un pārliecināties, vai visu esi pareizi sapratis.

KadKad sarunu partnera intereses, vēlmes un vajadzības ir “rokā”, beidzot var ķerties pie prezentēšanas sadaļas.

Lai būtu drošs par sevi, kas nenoliedzami izpaudīsies arī prezentācijas laikā un palīdzēs (vai traucēs) “pārdošanā”, apdomā, vai jūties pārliecināts par tā saukto “pārdošanas trijstūri”:

1) sevi (savu izskatu, zināšanām, personību);2) savu ideju/projektu (tā īpašībām, noderību, kvalitāti);2) savu ideju/projektu (tā īpašībām, noderību, kvalitāti);3) savu organizāciju/domubiedru grupu (tā slavu, pozīcijām, pieredzi).

Nākamais solis ir prezentācijas sagatavošana.Ņem vērā visu iepriekšējā sarunā iegūto informāciju un nekādā gadījumā neizdari pieņēmumus par sarunu biedra vajadzībām un interesēm, ja par tām neesi izjautājis! Pamatojoties uz iegūto informāciju, sagatavo prezentāciju tā, lai tā

maksimāli atbilstu sarunu partnera vajadzībām.

8

Proti “pārdot” savu ideju!

Padoms

Cilvēki nepērk to, ko tu pārdod, cilvēki pērk to, kādēļ tu to dari!/Saimons Sineks/

Gatavojoties kaujai, esmu secinājis, ka plāni ir bezjēdzīgi, bet plānošanai ir milzīga, neaizvietojama nozīme./Dvaits Eizenhauers, ASV 34. prezidents un ģenerālis/

Dita Heiberga,

vairākkārt piedalījusies

projektu realizēšanā

Vadījām praktiskas nodarb

ības skolēniem par zaļu dzīv

esveidu.

Vadījām praktiskas nodarb

ības skolēniem par zaļu dzīv

esveidu.

Rādījām, cik daudz var panā

kt, ja ikdienas dzīvē izmaina

mazas

lietas, piemēram, netērē da

udz ūdens. Kopā ar skolēnie

m

iestādījām arī 500 eglīšu. P

rojekta veiksmes atslēga bija

idejā –

tā aizrāva mūs, projekta īst

enotājas, un ideju saistošā

veidā –

praktiskajās nodarbībās – p

asniedzām arī skolēniem.

9

LsLabas pārdošanas recepteIr svarīgi attīstīt spēju atrast lietas/idejas īpašību, ar kuru ieinteresēt sa-runas partneri. Lai to izdarītu, nepieciešamas trīs lietas:

1) pazīt sarunas partneri;2) būt godīgam;3) būt radošam.

Sarunas gaitā uzdod jautājumus un radoši domā līdzi, un tu nonāksi pie īpašības, kas vieno sarunas biedru un “pārdodamo” ideju!

Atziņas

Pirms ķerties pie projekta realizēšanas, ir vērts iepazīt projekta norises posmus. Zupas vārīšana ir lielisks veids, kā izprast projekta gaitu no A līdz Z.

Ievas un Santas gardā projektu zupa

Pirms vāri zupu – padomā!Kāpēc tu vārīsi zupu?Kam tu vārīsi zupu?Kurš to vārīs un kurš – ēdīs?Kur notiks gatavošana un kur – ēšana?Kādas ir zupas sastāvdaļas, kādi ir garšas uzlabotāji?KādaKāda ir darbību kārtība, lai uzvārītu zupu (detalizēts apraksts, kas pēc kā jāveic)?Kādi “instrumenti” ir nepieciešami?Kas novāks galdu?Kā pateiksi paldies pavāram?

Zupa (piemērs)Vistas zupa ar dārzeņiemVeselīgas pusdienas4 cilvēku ģimene

VirtuveRecepte un sastāvdaļas1. Uzvāra ūdeni1. Uzvāra ūdeni2. Sagriež 1 vistas stilbiņu3. Nomizo 3 burkānus4. Sagriež 1/2 svaiga kāposta5. ...Secība ir svarīga!

PiederumiGatavošanaiGatavošanai

katlsdēlītisnaži

Pasniegšanaizupas šķīvjikarotes

Zupas gatavotājiZupas gatavotājiPavārsPalīgiTrauku mazgātājsZupas garšas uzlabošanaSālsPipari

Zupas ēšanaZupas ēšanaTrauku mazgāšanaPavāra slavēšana

Atpūta

Projekts (teorija)NosaukumsMērķis

MērķauditorijaNorises vieta

Aktivitātes un materiāli1. Aktivitāte nr. 11. Aktivitāte nr. 12. Aktivitāte nr. 23. ...4. ...5. ...Secība ir svarīga!

Tehniskie līdzekļiDatorsDatorsPrinterisTelpasKancelejas preces.........Cilvēkresursi/KomandaCilvēkresursi/KomandaProjekta vadītājs......

Projekta kontrole/uzlabošana......Projekta noslēgumsProjekta noslēgums

AtskaiteProjekta publicitāte

Paveiktā darba svinēšana

Tavs projekts

10

Z pa v īš v m n k mā eto r-k va ba mā bā. D sad ī pā p 4–6 . Uz m v ī , m nt ā va ja. L k: 1 s nd .

Projektam izvēlies īsu, kodolīgu nosaukumu, ko viegli atcerēties! Tas būs būtiski, kad prezentēsi projektu potenciālajiem sponsoriem, uzrunāsi publiku, turklāt neaizņems daudz vietas rēķinos un pavadzīmēs.

Jebkura darbība ir kā projekts ar noteiktu mērķi. Lai gudri izvirzītu mērķi, ņem talkā SMART špikeri! Lai mērķis būtu SMART, tam jābūtSpecific (specifiskam),Measurable (izmērāmam),Achievable Achievable (sasniedzamam),Realistic (reālam),Timely (ierobežotam laikā).

Lai projekts sasniegtu labus rezultātus, ir būtiski pēc iespējas precīzāk noteikt mērķa grupu, iz-mantojot dažādus kritērijus: vecumu, dzimumu, nodarbošanos, dzīves stilu, dzīves vietu, ik-dienas paradumus. Uzzīmē cilvēku ar visām īpašībām un pazīmēm, kas būs projekta mērķa grupa! Uzzini, cik ir šādu cilvēku projekta realizēšanas vietā! Cik no tiem tev izdosies uzrunāt?

Projekta norises vietu izvēlies saskaņā ar projekta mērķi un mērķauditoriju!

Izveido darbību grafiku, kurā uzskaiti visas aktivitātes, kas jāveic, lai projektu varētu realizēt! Lai grafiks būtu precīzāks, pievieno atbildīgās personas un resursus, kas nepieciešami, lai aktivitāte varētu notikt!

Vajadzīgo materiālu uzskaite projekta realizēšanai palīdzēs izveidot projekta budžetu. Ne vienmēr viss ir jāpērk. Ir lietas, kuras var nomāt vai aizņemties.

VienaViena no projekta galvenajām veiksmes atslēgām ir komanda un cilvēkresursi. Ir labi apzināt ne tikai organizatoru komandu, bet arī citus cilvēkus, kas var palīdzēt projekta realizēšanā (brīvprātīgie, sadarbības partneri u. c.).

Laiku pa laikam komandai ir lietderīgi sanākt kopā un saprast, vai projektā viss notiek, kā plānots. Iespējams, realizācijas steigā ir aizmirsusies kāda būtiska projekta sastāvdaļa, piemēram, sāls (publicitāte)?

ProjektsProjekts nebeidzas noslēguma pasākumā. Svarīga ir komandas izvērtēšana pēc pasākuma, at-skaites finanšu devējam, novākšana, rēķinu nomaksāšana – daudzi svarīgi darbiņi, bez kuriem projektu nemaz nav iespējams noslēgt!

Atskaite ir rakstisks aizvadītā projekta apkopojums, kurā nepieciešams izvērtēt, vai un kā projekts ir sasniedzis izvirzīto mērķi, kāds ir bijis resursu izlietojums.

VisuVisu realizēšanas laiku ir svarīgi strādāt pie projekta redzamības, lai par paveikto uzzinātu pēc iespējas vairāk cilvēku. Ja projektam ir finansējuma devējs, ir svarīgi ievērot finansētāja nosacījumus attiecībā uz logo izmantošanu publicitātes materiālos.

Lai būtu vēlme ķerties pie nākamā projekta, ir patīkami nosvinēt paveikto. Bieži vien šo posmu projekta realizētāji aizmirst. Svinēšana nav vienreizējs pasākums. Lai darbs labi veiktos, ir jābūt pozitīvai atpūtai, tāpēc mazi svētki ik pa laikam nāks tikai par labu!

Padomi

11

Ir dažādi vadīšanas stili. Katram no tiem ir savas priekšrocības un arī savi trūkumi. Vai spēj atpazīt, kāds vadītājs esi tu?

Autoritārais stils. Raksturīga orientēšanās uz tiešajiem darba jautājumiem, ignorējot padoto vajadzības; turas pie principa – mērķa sasniegšana par katru cenu. Vadītājs lēmumus pieņem vienpersoniski un dod detalizētus rīkojumus, stingri kontrolē darba izpildi un soda darba neiz-pildes gadījumā. Darba rezultāti galvenokārt atkarīgi no vadītāja kompe-tences, spējām un pieredzes.

Liberālais stils. Vadītājam vairāk ir formāla nozīme, katrs darbinieks pats var izvēlēties darba uzdevumus un paņēmienus. Šis stils iespējams tikai gadījumā, ja padotie strādā patstāvīgi un darbības mērķi viņiem ir skaidri. Vadītājs vienmēr ir laipns un labvēlīgs, gatavs uzklausīt kritiku un citu viedokļus, bet ne vienmēr spējīgs realizēt lielāko daļu viņam ieteikto ideju. Lai nebojātu attiecības ar padotajiem, vadītājs bieži izvairās no radikāliem lēmumiem. Liberālā stila vadītāju grūti nosaukt par līderi, jo ikviens viņam padotais darbinieks pats dara savu darbu.padotais darbinieks pats dara savu darbu.

Demokrātiskais stils. Lēmumus vadītājs pieņem kopīgi ar padotajiem, taču vadītājam ir izšķirošās balss tiesības, vadītājs cenšas ieinteresēt dar-biniekus veicamo uzdevumu izpildē un stimulēt viņu iniciatīvu. Vadītājs ļauj padotajiem risināt daudzus jautājumus, un tikai ar sarežģītiem uzdevumiem nodarbojas personīgi.

12

Projektu vadītājs

3 galvenie vadīšanas stili

Madara Aldiņa,

Vidzemes kultūras

un mākslas biedrība

“Haritas”

Ideāls projekta vadītā

js, pirmkārt, zina, kas

rakstīts pro

Ideāls projekta vadītā

js, pirmkārt, zina, kas

rakstīts pro-

jekta pieteikumā! Viņš

prot kārtot papīrus un

darboties

ar budžeta cipariem. J

a tā ir pirmā reize – vi

ņš ir

drosmīgs un nebaidās

apgūt jaunas lietas. V

iņš zina, ka

papīri ir svarīgi, taču a

pzinās, ka cilvēki ir sva

rīgāki.

Vēl viņš zina, ko nozīm

ē kļūdas un ka kļūdas i

r labas, ja

vien no tām mācās.

Ideāls projekta vadītā

js ir komandas cilvēks

. Viņš prot

runāt ar cilvēkiem, zin

a, kā motivēt komandu

darbam, at-

rodot katra vājās un st

iprās puses. Ideāls pro

jekta vadītājs ir

gatavs uzņemties risku

un ir sagatavojies, ka

var notikt kaut kas

neparedzēts. Tāpēc viņ

am vienmēr ir plāns B

, plāns C, plāns D un

plāns E, un viņš nebai

dās improvizēt (tiesa g

an, saskaņojot

improvizācijas ar proj

ekta finansētājiem), la

i sasniegtu vēlamo

rezultātu.rezultātu.

Ai b vad b ei. K doda b ei, ita n k. J b -i e nt m la pa ī, ita p luī doda pk isa nogža n nt.

V e r i g u kā , ka u doda

i ? T V id f m ,

kšgl n un. I ē kt l k

vadošā p ī ja m ņ , kād it š e .

Vi gat va ī ļ i . Lī

k , e ablst it i k īg ķ

sa egšn . Tk t v z grj ļ.

Iedvesmojies no dabas!

13

Gardēža viedoklis

Īstiem līderiem piemīt spēja aplūkot problēmu no dažādiem aspektiem un, balstoties uz šādu paplašinātu viedokli, pieņemt pareizos lēmumus. Viņu prāts ir mierīgs, sakārtots un koncentrēts; to netraucē negatīvas domas vai emocijas; tas ir trenēts un mērķtiecīgs. Īsts līderis atzīstatzīst pārmaiņu nenovēršamību, nepieciešamību pēc universālas atbildības un to, cik nozīmīgi ir ekonomisko sistēmu apvienot ar garīgām vērtībām./Dalailama/

Tūkstoš jūdžu ceļš sākas ar pirmo soli./ķīniešu filozofs Laodzi/

Projekta vadītājs ir kā pavārs, no kura atkarīgs, vai komandai izdosies pagatavot gardu maltīti. Līderis ir kā šefpavārs, kurš spēj iedvesmot komandu gatavošanai.

Vadītājs vs līderisLīderis bieži ir vadītājs, bet ne katrs vadītājs ir līderis.Līderības saknes stiepjas tālā pagātnē, bet vadītāja “profesija” ir 20. gadsimta izgudrojums.VadītājaVadītāja funkcijas visbiežāk ir darba plānošana, organizēšana, darba uzdevumu noteikšana, izpildes izvērtēšana un kontrole. Līderis meklē un atrod jaunus ceļus, pa kuriem doties.

Līderis spēj saliedēt grupu, motivēt un iedvesmot kopīga mērķa sasniegšanai. Līderis ir piemērs savai komandai. VadītājsVadītājs var tikt iecelts, un citi to pieņems. Par līderi kļūst tikai tad, ja to pieņem komanda, ar kuru tam jāstrādā. Līderis var būt formāls (oficiāli iecelts), bet var būt arī neformāls līderis, kurus iecēluši paši darbinieki.

14

nia

m, ut

itā, gorāīm, r

b

, ro

, tiīm, s rāī m

, e

p i

, eal

ib,

j e,

ķe

b, e

, mr

ūt, ratr

rae,

k i

r

j

, paeb

En

iam, ut

itā, go

rāīm, rb,

ro

, ti

īm, s

rāī

m ,

e p

i, eali

b, j

e,

ķeb,

e,

mr ūt, Oratr

rae, Sk

ir

j, Paeb

Atziņas

Ar ko atšķiras vadītājs no līdera?

Ir dažādas motivēšanas teorijas, un visās ir daļa patiesības. Iedvesmotājs Antonijs Robinss uzskata, ka cilvēkam ir sešas pamatvajadzības. Katram no mums šīs pamatvajadzības pēc prioritātēm var būt sarindotas citā secībā, bet tās visas mums ir svarīgas, un tās ir 1) drošība, 2) dažādība, 3) svarīgums, 4) piederība (attiecības), 5) izaugsme, 6) dalīšanās.ProjektaProjekta dalībnieki izvēlas kādu no rīcības alternatīvām, lai apmierinātu savas vajadzības. Kuras no tavām vajadzībām apmierinās darbs pie jaunā projekta un kādā veidā tas notiks?

Ir pieci galvenie paņēmieni, kā vadītājs var motivēt komandu darbībai.1. Apbalvojums/sods. Par labi padarītu darbu var saņemt balvu, par nepaveiktu – tiek piemērots sods. Šie ir ārēji motivatori, kas darbojas pēc līdzīga principa un iedala darbības “labajās” un “sliktajās”. 2.2. Vainas apziņa. Cilvēks tiek motivēts darbam, “spēlējot uz jūtām”. Arī šis ir ārējs motivators, kas mudina darbībai, lai citi neliktu justies slikti. 3. Buddy jeb „draugu” pieeja. Kāds kaut ko dara draudzības dēļ ar pārējiem. 4. Novērošana. Ir izveidota sistēma, kas visiem ir zināma un kurā konkrēta rīcība paredz konkrētas sekas. Vadītājs uzrauga tās izpildi, bet nerada psiholoģisku spiedienu uz padotajiem.5.5. Kaučings. Vadītājs neuzspiež darbus, bet palīdz komandas biedriem pašiem saprast, ko un kā viņi vēlas darīt un kā projekts var palīdzēt sasniegt kopējus un personīgus mērķus. Darbi tiek veikti iekšējas motivācijas rezultātā.

15

Kā motivēt komandas biedrus?

Tu vari dzīvē iegūt visu, ko vēlies, ja darīsi pietiekami daudz, lai palīdzētu citiem cilvēkiem iegūt to, ko vēlas viņi./Zigs Ziglars, amerikāņu motivācijas eksperts/

Motivācija ir uzvedība, ko tu vari ietekmēt, bet nevari radīt. Pat ļoti veiksmīgi un motivēti cilvēki reizēm pagurst, zaudē možumu un drosmi. Noskaidro, kas motivē tavus komandas biedrus un iz-manto to, lai saņemtu pelnīto atalgojumu!/Džonatans Jeitss/

Atziņas

Tev būs izprast projekta būtību! Ka

trs projekts ir unikāls, tāpat tā

uzbūve, atmosfēra, komanda un savsta

rpējās attiecības tajā. Pieņem

izaicinājumus plaši atvērtām acīm un piel

āgojies! Izmanto savu un citu labo

praksi, taču neļauj iepriekšējai pieredzei “

ierāmēt” jauno projektu!

1.

Tev būs izvērtēt komandas konfliktus! Panika ir tipiskākā projekta vadītāja reakcija uz konfliktiem komandā. Tas ir saprotams, jo tie var ietekmēt projektu vadītāja reputāciju. Realitātē starppersonu konflikti ir normāla reakcija uz situāciju, kad komandā tiek salikti indivīdi ar dažādu iepriekšēju pieredzi. Konflikts nav katastrofa, drīzāk tas ir pierādījums grupas attīstībai un komandas nobriešanai. Konflikti ir jārisina, un tas jādara gudri. Lielākā kļūda, ko projekta vadītājs var darīt, ir ignorēt vai nekavējoties apspiest konfliktu. Vairāk par konfliktiem lasi 22. lpp.!nekavējoties apspiest konfliktu. Vairāk par konfliktiem lasi 22. lpp.!

2.

Tev būs mācīties “žonglēt” ar iesaistītajām pus

ēm un to

vajadzībām! Projekta vadība ir māksla “žonglēt” ar

dažkārt pat

konfliktējošām vajadzībām un uzdevumiem, neļaujot proces

iem apstāties.

Tā ir māksla panākt, ka vilks ir paēdis, bet kaza – dzīva

. Attiecības ir

svarīgas, mērķis ir svarīgs, viss ir svarīgs. Proti ik mīļu

brīdi izvirzīt

prioritātes un tām sekot!

3.

Tev būs apzināties situāciju un izmantot tās priekšrocības! Svarīgus lēmumus resursu izmantošanā pieņem kaulējoties! Vai tas, kam grasies piekrist, ir iespējamais labākais risinājums dotajā situācijā? Neesi naivs, bet arī nekļūsti par haizivi! Izvēlies zelta vidusceļu un turi savas “antenas” uztveres pozīcijā! Tīklojies, apvienojies ar spēcīgiem partne-riem, veido sadarbību! Līdera veiksmes noslēpums ir viņa elastībā. Kā teicis Rainis – pastāvēs, kas pārvērtīsies!

4.

16

Ja projekta vadītāja lomā esi nonācis pirmo reizi, kā arī tad, ja to dari jau septiņdesmit ceturto, izlasi šo! Tev pavisam noteikti noderēs!

Projektu vadītāja 10 baušļi

Tev būs plānot un domāt ilgtermiņā! Ikviens projekts ir tieši tik labs, cik lielā mērā tas sasniedz izvirzītos mērķus un cik daudz vēlāk tiek iz-mantoti projekta rezultāti. Laikā uzrakstītai un izdotai skaistai grāmatai nav vērtības, ja tā tiek nolikta plauktā un neviens to nelasa. Pirms sāc pro-jektu, aizdomājies par rītdienu – kādu pievienoto vērtību tavs projekts dos sabiedrībai? Plāno darbus tā, lai tie soli pa solim vestu pie mērķa!

5.

Tev būs izveidot un noturēt spēcīgu komandu! Izveidot lielisku k

o-

mandu un nodrošināt labu atmosfēru tās iekšienē visu projekta lai

ku ir

viens no sarežģītākajiem projekta vadītāja uzdevumiem. La

i to

nodrošinātu, projekta vadītājam ir jābūt kā emulatoram – reizēm mo

tiva-

toram, reizēm koučam, karsējmeitenei, miera nesējam, kon

flikta

risinātājam, pavāram un draugam.

6.

Tev būs dalīties informācijā! Vissliktākie vadītāji ir tie, kuri spēlē ar aizklātām kārtīm. Komandas dalībniekiem ir tiesības zināt, kas notiek projektā, – pat tad, ja ziņas nav pārāk iepriecinošas. Nekonkrētas, neskaidras baumas ir postošākas par sliktām, bet konkrētām ziņām. Vadītājam ir jābūt godīgam informācijas avotam!

7.

Tev būs iedvesmot! Komanda ļoti ietekmējas no vadītāja at-

tieksmes un noskaņojuma. Entuziasms un izmisums ir vienlīdz

“lipīgas slimības”. Tādēļ – iedrošini komandu darbam! 8.

Tev būs sekot projekta mērķim! Ir viegli pazaudēties nebūtiskos sīkumos, ikdienas rutīnā vai iekarst strīdos un aizrauties ar detaļām. Vienmēr paturi prātā, kādēļ tu to visu dari un kas ir gaidāmais rezultāts! To der atcerēties ne tikai projekta vadītājam, bet visai komandai! Turi sev priekšā milzu plakātu ar projekta mērķiem un uzdevumiem! Iemācies tos no galvas! Tas palīdzēs pieņemt lēmumus jebkurā situācijā.

9.

Tev būs plānot un izmantot laiku lietderīgi, vai arī tas iz-

mantos tevi! Efektīvs laika menedžments ir viena no projekta

vadības atslēgām. Nekļūsti par sava grafika gūstekni! Par laika

plānošanu lasi 36.–37. lpp.!10.

17

Komanda ir kā dzīvs organisms, kas piedzimst, izaug, nobriest un pārtop jaunā formā, lai sāktu ciklu no sākuma.

Orientēšanās (nevarīgā zīdaiņa periods)Komandas veidošanās procesa sākumā ir raksturīga neziņa par veicamo uzdevumu un nedrošība, vai izdosies atrast savu vietu grupā. Grupā valda piesardzība un rezervēta attieksme. Grupa vēl nespēj būt patstāvīga. Meklējot drošību un struktūru, izvirzās viens līderis, kam visi pieslīpējas.

Cīņa par pozīcijām un kontroli (dumpīgā pusaudža gadi)NotiekNotiek cīņa par pozīcijām. Dalībnieki meklē savu vietu. Daļa dalībnieku neklausās citos, bet daļa nav sākusi runāt.

Saites un tuvas attiecības (pilngadības sasniegšana)Grupa sāk saskatīt sadarbības iespējas, dalībnieki droši izsaka viedokli, notiek dis-kusijas un vienošanās par turpmāko darbības plānu. Rodas “mēs” sajūta.

Diferencēšanās un nostiprināšanās (brieduma gadi)Komanda ir sasniegusi savu virsotni. Ir nodrošināta brīva viedokļu paušana un to atklāta apspriešana. Tiek sniegts atbalsts katram dalībniekam. Valda apmierinātība un lepnums par grupā pieņemtajiem lēmumiem. Tiek apmierinātas gan dalībnieku emocionālās vajadzības, gan nodrošināta uzdevumu izpilde.

Nobeigums (pensijas tuvošanās) Komandā ir izveidojusies dziļi emocionāla saikne. Ir nepieciešams laiks, lai pierastu pie domas par sadarbības beigām. Tiek kalti kopīgi nākotnes plāni.

Pārorinetēšanās (grupas “nāve” un pārdzimšana)Pārorinetēšanās (grupas “nāve” un pārdzimšana)Atgriešanās savā ierastajā vidē. Jaunu iespēju meklēšana. Jaunu ieceru realizēšana, iesaistot jaunus paziņas, sadarbības partnerus. Pāriešana jaunā attīstības posmā ar jauniegūtajām zināšanām. Jauno zināšanu pielietošana, potenciāls jaunu komandu veidošanai.

18

Komandas dzīves cikls – Tukmana teorija

19

K m nd

p , e p

km nd

Visbiežāk sastopamie kavējošie faktori komandas darbā: neskaidra komunikācija;komandas dalībnieki uztver lietas atšķirīgi;neuzticība;nespēja pieņemt vienprātīgu lēmumu;nesaprot savu un citu lomu komandā;komandai nav skaidri kopīgie mērķi.komandai nav skaidri kopīgie mērķi.

Pazīme

Mērķis un uzdevumi

Motivācija

Konkurence

Komunikācija

Uzticība

SadarbībaSadarbība

Struktūra

Dalībnieku skaits

Grupa

Katram ir savs mērķis un in-terese

Ārēja motivācija, dažkārt – uzspiesta

Savstarpēja konkurence

Dažāda

Zems uzticības līmenis

Neregulāra, nekonkrēta sadarbība

Nav struktūras

Mainīgs skaits

Komanda

Kopīgs un skaidrs mērķis un uzdevumi

Iekšēja motivācija – dalībnieks tā vēlas

Starp indivīdiem Starp indivīdiem komandā konkurences nav, konkurence ir vērsta uz āru

Atklāta informācijas apmaiņa, vērsta uz mērķa sasniegšanu

Augsts uzticības līmenis, Augsts uzticības līmenis, paļaušanās citam uz citu

Regulāra sadarbība, izceļ katra stiprās puses, kompensē vājās puses

Skaidra struktūra

Noteikts komandas Noteikts komandas locekļu skaits

Pat tik tehniskā jomā kā inženierzinātne tikai 15 % panākumu sniedz cilvēka tehniskās zināšanas, bet pārējos 85 % nodrošina iemaņas apieties ar padotajiem, cilvēka personība un spēja vadīt cilvēkus. /Amerikāņu rakstnieks un pasniedzējs Deils Kārnegī/

PēcPēc tā, cik aizrautīgi cilvēks stāsta par savu ideju, var pateikt, vai viņam izdosies to īstenot. Ir runātāji, un ir darītāji. Panākumu galvenā sastāvdaļa ir cilvēki, nevis idejas./Džonatans Jeitss/

Atziņas

Realizējot projektu, komandai ir ļoti liela nozīme. Ideālā gadījumā kom-anda ir kā labi nostellēts pulkstenis, kur katra skrūvīte zina, kas tai jādara. “Viens par visiem, un visi par vienu!”

Lai komanda veiksmīgi darbotos, katram dalībniekam jāzina sava loma un uzdevumi. Loma ir dalībnieka tipiska uzvedība komandas darbā. Atbilstoši uzvedībai un personības tipam cilvēkus iedala vairākās grupās pēc tā, kā viņi izpaužas komandas darbā.

Koordinators – nosvērts un pašapzinīgs, nodrošina, lai komanda sadarbotos un būtu saliedēta, izvirzītie mērķi tiktu sasniegti. Raksturīga savaldība un disciplinētība.Veidotājs – labprāt uzņemas komandas vadību, iedvesmo pārējos, seko līdzi, lai mērķi ir sasniegti un visi ir iesaistīti. Brīžiem pārņemts ar mērķa sasniegšanu, vēlas, lai viss notiek ātri.RadītājsRadītājs – ideju ģenerators ar bagātu iztēli, potenciāls sasniegt labus rezultātus, risināt problēmas. Ja netiek ņemtas vērā šī cilvēka idejas, tas var “iznīkt”.Resursu pētnieks – komunikabls, atklāj dažādas iespējas un veiksmīgi dibina kontaktus. Ātri iedegas par ideju, bet tikpat ātri var apsīkt. Uzraudzītājs – nopietns cilvēks, risinot problēmas, apskata arī alternatīvas. Nav ideju ģenerators, bet piemīt analītisks prāts, izvērtē piedāvāto. Var būt netaktisks iz-teikumos. Komandas cilvēks – svarīgas ir attiecības. Tipisks samierinātājs, uzklausītājs, konfliktu risinātājs. Grūti pieņemt lēmumu krīzes situācijās. Izpildītājs – praktiķis, kas koncentrējas uz mērķa sasniegšanu, grūti izsist no līdzsvara, viegli paredzams un konservatīvs.“Iesaiņotājs” – apzinīgs un kārtīgs, meklē kļūdas un nekavē termiņus. Satraucas par darbu kvalitāti un to paveikšanu laikā. Labprāt darbus veic vienatnē.

Koordinators

Veidotājs Izpildītājs

Uzraudzītājs Komandas cilvēks

“Iesaiņotājs”

Radītājs Resursu pētnieks

Komanda kā siļķe kažokā

M. B n ielā km nda “slā ” Sastāvdaļas

20

21

Māris Resnis,

apmācītājs un komand

u veidošanas treneris

Neviens šajā pasaulē nav i

enācis kā komandas spēlētā

js. Tieši

tāpēc grupai ir jāiemācās k

ļūt par komandu – vienotu

un spēcīgu.

Ja vēlies, lai komanda ir ve

iksmīga, tad audzē to kā stā

du puķu

podā! Ir jāveic līdzīgas dar

bības, tikai citādā izpildīju

mā.

Katrai komandai ir savs da

biskais attīstības temps. Ja

vēlies ko

Katrai komandai ir savs da

biskais attīstības temps. Ja

vēlies ko-

mandas efektīvo darba fāzi

panākt pēc iespējas ātrāk,

ir lietderīgi

izmantot komandas veidoš

anas metodes. Svarīgākais

metodēs ir

analīze un pārrunāšana, ka

d var atklāt katra dalībniek

a spēcīgās

puses, slēptos talantus un

uzskatus.

Visvērtīgākais komandas s

aliedēšanas veids ir neform

ālās

aktivitātes – kopīga ēst ga

tavošana vai iešana pārgāj

ienā!

Šefpavāra Māra Rešņa komandas saliedēšanas metodes

Personības totēmsKatrs komandas dalībnieks uzzīmē sevi kā dzīvnieku, pierakstot īpašības un prasmes, kādas tam piemīt. Nākamajā solī dalībnieki tieši tādā pašā veidā uzzīmē un apraksta savus komandas biedrus. UzdevumaUzdevuma sāls: dalībnieki caur dzīvnieku metaforu redz, kā viņu vērtē pārējie, ko redz kā viņa stiprās, un ko – kā vājās puses. Uzdevums palīdz komandas biedriem būt atklātiem citam pret citu.

Vērtību trijstūrisKatrs dalībnieks uzzīmē trijstūri. Katrs stūris domāts vienai tēmai: mērķis, cilvēks un process. Dalībnieki dalās cits ar citu, kas tiem šķiet būtiskāks un – kāpēc.UzdevumaUzdevuma sāls: dalībnieki atklāj sev svarīgāko lietu, kas mudina un motivē būt projektā un veikt uzdevumus. Piemēram, ja dalībnieks saka, ka svarīgākais ir mērķis, tad šis cilvēks paveiks lietas, ja būs skaidrs mērķis.

Bumbiņa 50KomandasKomandas biedriem pēc iespējas īsākā laika periodā ir jānogādā tenisa bumbiņa no punkta A uz punktu B. Katram dalībniekam tai ir jāpieskaras. Viena tenisa bumbiņa – 50 risinājumi! Kā komanda izvēlēsies savējo? Pēc aktivitātes veic izvērtēšanu, uzdodot dažādus jautājumus, piemēram, kā tika pieņemts kopīgs lēmums, kā tika atrasti jauni risinājumi, vai tika uzklausīti visi biedri?UzdevumaUzdevuma sāls: dalībnieki procesa laikā koncentrējas uz ideju radīšanu, apkopošanu un realizēšanu. Uzdevums atklāj komandas biedru reakciju un rīcību sarežģītās situācijās.

Papildporcija

1. 2.

3.

4.5.

Mi

A e ba

Pat labi izplānotā, organizētā projektā nevar iztikt bez konfliktiem. Kon-flikts ir dažādu interešu un viedokļu sadursme. Pats par sevi konflikts nav ne labs, ne slikts. Nepatīkamas var būt konflikta sekas, ja tas netiek laikus atrisināts.

Spēka stratēģija. Šīs stratēģijas gadījumā uzvar tas, kuram ir spēcīgāki argumenti vai vairāk nekaunības. Viena puse būs uzvarētāja, ignorējot otras intereses.Kad izmantot?Ja ir nepieciešams ļoti ātrs risinājums.JaJa projekta mērķis ir apdraudēts un jāaizstāv globāli svarīgs jautājums.

Sadarbības jeb win-win stratēģija. Šīs stratēģijas gadījumā tiek meklētas vajadzības un risinājums, kas abas puses pilnībā apmierina. Kad izmantot?JaJa abas puses vēlas mainīt risinājumu, iedziļinoties vajadzībās un mērķos.Ja attiecībās ir augsts uzticības līmenis.Ja ir vēlme, lai abām pusēm ir vienāds atbildības līmenis par pieņemto lēmumu.

Kompromiss jeb abpusēja piekāpšanās stratēģija. Abas puses daļēji zaudē, mēģinot atrast veidu, kas kaut kādā mērā apmierina abu pušu vajadzības. Katrs daļēji zaudē, lai ātri rastu risinājumu. Kad izmantot?Ja abām pusēm ir viens un tas pats mērķis un viens atbildības līmenis.Ja nav daudz laika un abas puses apmierina jaunradīts risinājums.

Izvairīšanās stratēģija. Izmanto, ja abām pusēm konflikts ir pārāk sāpīgs, nav pārliecības par uzvaru vai arī tā šķiet mazsvarīga. Konflikts dzīvo savu dzīvi, atgādinot par sevi ikreiz, kad tiek satikta otra iesaistītā puse. Kad izmantot?Ja ir nepieciešams ievākt papildu informāciju. Ja ir jāpiesaista papildu spēki, lai iegūtu objektīvu risinājumu.

Piekāpšanās stratēģija. Lai saglabātu attiecības, viena no pusēm piekāpjas. Šo stratēģiju parasti izmanto, ja starp pusēm pastāv sena draudzība vai viena puse “spiež” uz jūtām.Kad izmantot?Ja vēlies, lai citi gūst pieredzi, izdzīvojot situāciju.Ja saproti, ka esi vainīgs.JaJa nav laika ātram risinājumam, bet tad pie problēmas būs jāatgriežas vēlāk.

Spēka stratēģija. Šīs stratēģijas gadījumā uzvar tas, kuram ir spēcīgāki argumenti vai vairāk nekaunības. Viena puse būs uzvarētāja, ignorējot otras intereses.Kad izmantot?Ja ir nepieciešams ļoti ātrs risinājums.Ja

1.

Ja projekta mērķis ir apdraudēts un jāaizstāv globāli svarīgs jautājums.

Sadarbības jeb win-win stratēģija. Šīs stratēģijas gadījumā tiek meklētas vajadzības un risinājums, kas abas puses pilnībā apmierina. Kad izmantot?Ja

2.

Ja abas puses vēlas mainīt risinājumu, iedziļinoties vajadzībās un mērķos.Ja attiecībās ir augsts uzticības līmenis.Ja ir vēlme, lai abām pusēm ir vienāds atbildības līmenis par pieņemto lēmumu.

Kompromiss jeb abpusēja piekāpšanās stratēģija. Abas puses daļēji zaudē, mēģinot atrast veidu, kas kaut kādā mērā apmierina abu pušu vajadzības. Katrs daļēji zaudē, lai ātri rastu risinājumu. Kad izmantot?Ja abām pusēm ir viens un tas pats mērķis un viens atbildības līmenis.Ja nav daudz laika un abas puses apmierina jaunradīts risinājums.

3. Kompromiss jeb abpusēja piekāpšanās stratēģija. Abas puses daļēji zaudē, mēģinot atrast veidu, kas kaut kādā mērā apmierina abu pušu vajadzības. Katrs daļēji zaudē, lai ātri rastu risinājumu. Kad izmantot?Ja abām pusēm ir viens un tas pats mērķis un viens atbildības līmenis.Ja nav daudz laika un abas puses apmierina jaunradīts risinājums.

Izvairīšanās stratēģija. Izmanto, ja abām pusēm konflikts ir pārāk sāpīgs, nav pārliecības par uzvaru vai arī tā šķiet mazsvarīga. Konflikts dzīvo savu dzīvi, atgādinot par sevi ikreiz, kad tiek satikta otra iesaistītā puse. Kad izmantot?Ja ir nepieciešams ievākt papildu informāciju. Ja ir jāpiesaista papildu spēki, lai iegūtu objektīvu risinājumu.

4.

5.

Konfliktu asorti

22

Sintija Lase,strādājusi vasaras nometnē ASVVietā, kur ik dienas dali savu personīgo telpu ar 50 citiem

Vietā, kur ik dienas dali savu personīgo telpu ar 50 citiem darbiniekiem un 90 nometnes dalībniekiem, konfliktiem ir ļoti labvēlīga vide. Nometnes vadība tam pievērsa īpašu uzmanību. Uzsākot sezonu, darbiniekiem ar parakstu vajadzēja apliecināt, ka piekopsim tīru, skaidru komunikāciju un ka ikviens konflikts tiks izrunāts 24 stundu laikā – lai neiestāvas vai nesamilst. Mums mācīja arī atpazīt savas emocijas un vajadzības, par tām runāt un

atpazīt savas emocijas un vajadzības, par tām runāt un uzņemties atbildību. Notika apmācība nevardarbīgā komunikācijā, kur apguvām prasmi izmantot “žirafes ausis” – nedzirdēt otra cilvēka apvai-nojumu, bet saklausīt vajadzību, kas aiz tā slēpjas. Ja, piemēram, kāds uz tevi dusmojas vai bļauj par neizdarītiem darbiem, tas nav personisks apvainojums tev, bet gan palīgā sauciens, ka neesi apmierinājis otra cilvēka vajadzību pēc drošības, ko viņam šajā gadījumā sniegtu darbu izpilde pēc paredzētā plāna.

23

Sāc runāt! Lai noskaidrotu problēmas būtību, par to ir jārunā. Bez runāšanas situāciju būs grūti atrisināt. Iespējams, pietiek ar vienu teikumu un viss būs atrisināts, bet, ja ķibele ir lielāka, tad nāksies piestrādāt pie atrisinājuma.

NoskaidroNoskaidro patieso iemeslu! Bieži vien konflikts rodas no pārpratuma vai nepareizi interpretētas informācijas, tāpēc ir svarīgi, ka abas puses esošo situāciju saprot vienādi. Iespējams, trešā persona ir sagrozījusi faktus, tādējādi radot saspringumu. Vai arī kāds savā galvā ir uzbūris to, kā nemaz nav. No-skaidro rīcības iemeslus un nodomus, pirms nosodi pašu rīcību!

Kāds ir mērķis? Ja abas puses uz mirkli noliek konfliktu “stūrī” un noskaidro, kādas ir katra vajadzības konkrētajā situācijā, var izdoties identificēt īstos kon-flikta iemeslus un rast potenciālos risinājumus.

Nogriez kašķi saknē! Neļauj rotaļīgai sniega pikai kļūt par bīstamu sniega lavīnu! Ja jūti konflikta tuvošanos, saki: “STOP!” Lai visas iesaistītās puses atbild uz jautājumu “kāpēc rodas saspringums un kas var palīdzēt to novērst?”.

Risināšanā iesaistās abas puses. Monologs nav labākā konflikta risināšanas forma. Abām pusēm ir jāiesaistās, lai “ierūgušais rasols” tiktu izmests pareizajā miskastē abiem pieņemamā veidā.

Papildporcija

Projekta veiksmes atslēga – plānošana!

Kā plānot? Vid l k r , r:

ikvienai aktivitātei ieplāno laika rezervi;ja vien iespējams, darbus pa mēnešiem un nedēļām sadali vienmērīgi;maksimālimaksimāli atslogo projekta pirmos un pēdējos mēnešus, jo sākumā vajadzēs daudz laika pavadīt plānojot, bet projekta beigās daudz laika aizņems atskaišu gatavošana!

D na ln r

Kar pas m e ešm

zsrādā et ē na l

rorm.

10.0–10.30 – ro

da e .

10.30– 1.0 – ija, k gat

ēs.

1.0–12.0 – ro

k

1.0–12.0 – ro

k

sagatvošn , ešn .

12.0–13.0 – ēšn

.

13.0–13.30 – doš

nā r.

Ar krāsām atzīmē, kurš par konkrēto darbu ir atbildīgs, piemēram, zaļā krāsā ir Zanes pienākumi, sarkanā – Leldes utt.

Atbildību un finanšu grafika piemērs

Darbs/aktivitāte

1. Darbs

...

Atbildīgais

Jānis

Nepieciešamais finansējums/resursi

5 LVL ūdens katlam

Ieceru īstenošanas lineārā grafika piemērs

Nr.

1.1.1.2.3.

Veicamie darbi

Darbs/aktivitāteApakšdarbs

Darbs/aktivitāteDarbs/aktivitāte

Mēnesis 1

1. ned. 2. ned. 3. ned. 4. ned.

Mēnesis 2

1. ned. 2. ned. 3. ned. 4. ned.

Smalku ēdienu receptēs vienmēr ir precīzi norādīts, kas pēc kā ir jādara, lai iegūtu lielisku maltīti. Arī projekta realizēšanā ir svarīgi saplānot darbus un turēties pie plāna, lai nonāktu pie gaidītā rezultāta.

24

Zane MetlaIr situācijas, kurās at

šķiras viedokļi par to, kā

Ir situācijas, kurās atšķiras viedokļi par to

, kā

rīkoties vai kā jāvada kāda aktivitāte. Ir jā

spēj

pielāgoties un pieņemt citu viedokli, atrast

vidusceļu. Izaicinājums ir arī pareizi sapl

ānot

laiku, lai viss ritētu pēc plāna. Laicīgi sapl

ānotas

aktivitātes un izveidots plāns novērsīs

pārpratumus projekta realizēšanas laikā.

Lāsma RoguleProjektā noteikti ir nepieciešams Projektā noteikti ir nepieciešams uzdevumu saraksts ar laika termiņiem. Lai gan šķiet: viss ir galvā, reizēm mazāki uzdevumi piemirstas un tikai pēc tam atce-ries, ka vēl kaut kas nav izdarīts... Tad sākas skriešana pa galvu, pa kaklu un nevajadzīgs stress.

Linda PlētienaIkvienā projektā ir svarīgi sagatavoIkvienā projektā ir svarīgi sagatavo-

ties potenciālajiem riskiem, lai spētu

tos veikli novērst. Izgāžoties sagatavošanās posmā, gatavojies

piedzīvot izgāšanos! Tomēr tikpat

nozīmīgs ir radošums un spēja ātri

un efektīvi atrisināt iepriekš ne-

paredzamas situācijas, kā arī saskatīt

iespējas pat tur, kur to nav.

Sanita LāceKatrs cilvēks dara lietas,

balstoties Katrs cilvēks dara lietas,

balstoties

uz savu izpratni, laiku un pieredzi.

Pat vispašsaprotamākās lietas ir

jāizskaidro citiem, lai ir vienota iz-

pratne. Tāpēc jebkurā projekta

stadijā svarīgi ir komunicēt un

izrunāt bailes un šaubas, kā arī

cerības un gaidas.cerības un gaidas.

Ieva DzelzkalneJo lielāku organizēšanas darbu

Jo lielāku organizēšanas darbu paveic sākumā, jo mazāks haoss būs beigās. Jau sākumā ar melnu uz balta jāuzraksta, kurš par ko atbild, tad nekad neradīsies situācija, ka visi dara visu vai kāds nedara neko.

Gardēžu viedokļi

25

Daudzi cilvēki ir centušies un guvuši panākumus lietās, kuras jūs mēģināsiet paveikt. Atrodiet šos cilvēkus un pavaicājiet, kā viņiem tas izdevās!/Pēps Vains/

Atziņa

Lai izvairītos no nepatīkama pārsteiguma, saņemot sūri grūti nopelnīto algu, atceries budžetā paredzētajā summā ieskaitīt arī nodokļus! Kādi nodokļi tev būs jāmaksā – jautā grāmatvedim!Stundas likme nevar būt mazāka par Darba likumā noteikto minimālo stundas tarifa likmi un tai nevajadzētu būt lielākai par vidējo tirgus cenu. Ieskaties www.likumi.lv!

* Administratīvās izmaksasIrIr būtiski atšķirt projekta tiešās izmaksas no netiešajām (administratīvajām) izmaksām. Tiešās izmaksas ir saistītas ar projekta aktivitāšu realizēšanu, bet administratīvās – ar šo aktivitāšu koordinēšanu. Pie netiešajām izmaksām var pieskaitīt projekta vadītāja un grāmatveža algu, komunikācijas izdevumus. Daudzi finansētāji ir noteikuši ierobežojumus administratīvo izmaksu segšanai. Tādēļ pirms projekta iesniegšanas rūpīgi izlasi finansētāja noteiktās vadlīnijas un droši jautā pēc padoma!

KoKo darīt, ja gribas realizēt projektu, bet nav naudas?NaudaNauda ir universāls resurss, taču ne vienīgais. Aizver acis un iedomājies, ka no šī mirkļa pasaulē vairs neeksistē nauda! Bet tu joprojām gribi realizēt savu projektu. Kā to paveiksi? Kas tev ir vajadzīgs? Kur iesi, kam jautāsi resursus? Ko piedāvāsi pretī? Zināšanas? Prasmes? Pakalpojumus? Un tagad atver acis! KoKo no tā visa tu pa īstam vari sarunāt sava projekta realizēšanai?

Ja projekta vajadzībām izmantosi savu personīgo automašīnu, būs jāslēdz automašīnas patapinājuma līgums.Degvielas patēriņu savam automobilim skaties www.csdd.lv! Par ikvienu braucienu būs jāsastāda arī maršruta karte.

Lielākā daļa Eiropas Kopienas finansēto projektu nepieļauj inventāra iegādi par projekta līdzekļiem. Izeja: to nomāt projekta vajadzībām.

Budžets ir projekta ieņēmumu un izdevumu plāns. Budžeta izstrādāšanu var uzskatīt par resursu sadales procesu projekta izvirzīto mērķu sasniegšanai. Lai izstrādātu budžetu savam projektam, tev skaid-ri jāzina, cik un kādi resursi tam būs vajadzīgi un kādas būs to izmaksas.

26

Projekta budžets

Kad ledusskapī nekā nav

27

Pr k p lrk u et p ī P 10 t nāšn

Nr.

1.

2.

3.

4.

5.

6.6.

7.

8.

9.

10.

Pozīcija

Projekta vadītājs*

Naktsmītnes

Telpu noma

Ēdināšana

Lektors, apmācītājs

Kancelejas precesKancelejas preces

Komunikācijas izdevumi

Transporta izmaksas

Tehnikas noma

Grāmatvedis*

Kā aprēķināt?

Stundu skaits × likme vai mēnešu skaits × fiksēta slodzes/pusslodzes likme+ nodokļi

Dalībnieku skaits × Dalībnieku skaits × diennakšu skaits × cena

Stundu skaits × cena

Dalībnieku skaits × dienu skaits × cena

Apmācītāju skaits × dienu (vai stundu) skaits × cena

Dažādi: likme mēnesī × Dažādi: likme mēnesī × mēnešu skaits vai preču skaits × cena, vai likme par cilvēku × cilvēku skaits

Likme mēnesī × mēnešu skaits

Biļetes cena × biļešu Biļetes cena × biļešu (braucienu vai dalībnieku) skaits vai autobusa nomas cena dienā vai stundā × dienu/stundu skaits,vai vai degvielas litru skaits (atbilstoši nobrauktajiem kilometriem) × degvielas cena par litru

Likme dienā, stundā vai mēnesī

P r: 80 s nda × 2 L L = 160 L L

2 e × 2 0 LL = 4 0 L L

P r: 10 d × 5 nki × 10 LL = 50 LL

P r: 10 s nda × 19 L L = 190 L L

P r: 10 d × 5 na × 10 L L = 5 0 L L

P : 2 māīt × 3 na × 50 L L = 3 0 L L1 ktr × 4 s nda × 10 L L = 40 L L

P : 10 L L × 3 e = 30 L L

20 la e × 1 LL = 20 L L

P r: 12 L L × 10 e = 120 L L

P : 10 ee × 0,70 L L= 7 L L80 L L × 2 na= 160 L L10 i × 1 L L= 10 = 10 L L ( “Alf R e” n r k 120 )

P r: 2 na × 5 L L = 10 L L

Algu aprēķina līdzīgi kā projekta vadītājam

Cena

(Likme par stundu vai slodzi/pusslodzi)

(Par diennakti)

(Par stundu vai dienu – pēc vienošanās)

(Dienas likme)(Dienas likme)

(Par dienu vai stundu)

(Likme mēnesī (vidēji) vai cena par konkrētu

preci)

(Likme mēnesī)

(Cena par biļeti)(Cena par degvielas (Cena par degvielas

litru)

(Likme dienā, stundāvai mēnesī)

Sponsori var būt dažādi. Tie var dot naudu vai savu produkciju, pakalpo-jumus. Atbalstu produkcijas vai pakalpojuma veidā bieži vien būs vieglāk iegūt nekā naudas pārskaitījumu. Tādēļ vispirms apdomā, ko tieši vajag tavam projektam!

Ja ir ierobežoti resursi, bet projektam nepieciešams...

... ēdiens un dzērieni dalībniekiem, uzrunā pārtikas – sulu, čipsu, maizes, kondi-torejas, lauku labumu – ražotājus; … telpas aktivitātēm, dodies uz tuvāko jauniešu centru, kultūras namu vai skolu, arī kafejnīcas dažkārt priecāsies par aktivitātēm savās telpās, jo tas nodrošinās publicitāti un ļaužu pieplūdumu;… naktsmītnes, uzrunā viesu namu, hosteļu, skolu vai viesnīcu administrāciju (lielākām grupām bieži tiek piemērotas atlaides!);… materiāli, tehnika, aptaujā draugus un radus, uzrunā uzņēmumus, skolas, ražotājus, tipogrāfijas – dažkārt tas, kas citiem palicis pāri, tev var izrādīties noderīgs;… transports – uzrunā biedrības vai pašvaldību, kam pieder automašīnas, izmanto skolēnu braukšanas kartītes (ar atlaidēm), pārvietojies ar velosipēdu vai ej kājām; …… reklāma – sagatavo preses relīzi un izsūti to medijiem, apvaicājies par vides reklāmas iespējām neizpārdotajos stendos;… cilvēkresursi, aicini kļūt par brīvprātīgajiem! Projekta realizēšana ir ne tikai inte-resanti pavadīts laiks, bet tas arī attīsta darba tirgū ļoti noderīgas prasmes!

AT E IS! L k ūg n ilj

pnsr , v ī pma, kā tv

r kt v īg s e b m ,

k t e sa eg, k n rā , k

v eg e p abls ! Spns ēšn

n edošn . Spns ēšn

sad b ,

n ra e ja ba ue!

28

Kā atrast projektam sponsorus?

Padomi

Ko projekta komanda var piedāvāt sponsoriem?

Reklāmu: izvietot logo, pieminēt reklāmās, nodrošināt auditoriju uzņēmuma produkta reklamēšanas pasākumam, piedāvāt popularizēt preci/pakalpojumu projekta dalībniekiem;savas zināšanas;savas zināšanas;spodrināt sociāli atbildīga uzņēmuma statusu; iespēju nelaist zudumā preci, kam ir īss lietošanas termiņš;brīvbiļetes uz savu organizēto pasākumu.

M pras la, l log i v im

ē ee ē k ablsīt . L l

d k k rš , j t log , j

j ū i s l rmata nosa

t ē la ū l k r tpa – p pl e.

P n il pns r e liī – l k

e m r kt!

A e ba pns k k īg vk ņošn rm nik estrn . I jā nā, v tv r kt t sa n il pns . J e z ū ēt sa b , j lk

v ū b , k ablst k egt! 59 i ja, k ed vā n ilj pnsr , i:

w . ned .c / i e/pnsr _m _ fit.a

Kāda ir atšķirība starp sponsoriem un ziedotājiem?

Sponsors par savu pakalpojumu drīkst pieprasīt pretī publicitātes pakalpojumu (logo izvietošanu, pieminēšanu preses relīzēs u. c.).

Ziedotājs to pieprasīt nedrīkst. Ziedotāja bonuss ir nodokļu atlaides (IIN vai UIN, atkarībā no tā, vai ziedotājs ir fiziska perona vai uzņēmums.

Svarīgi

29

Lai nodrošinātu savam projektam redzamību, ņem talkā medijus! Lai panāktu efektīvu projekta publicitāti, projekta veidotājiem jāsaprot publicitātes mērķis, mērķauditorija un mērķauditorijai piemērotākie informācijas kanāli.

Publicitātes mērķisUz jautājumu, kāpēc ir vajadzīga projekta redzamība plašākā sabiedrībā, var būt vairākas atbildes.

JebkuršJebkurš fonds vai uzņēmums, kas piedalījies projekta finansēšanā, vēlas, lai tā vārds izskan kopā ar projektu. Nereti tas ir viens no finansējuma piešķiršanas nosacījumiem.

PublicitātePublicitāte palīdz projektam piesaistīt cilvēkus. Apmācībām, jauniešu apmaiņai, mežmalas sakopšanai, labdarības akcijai – jebkuram no šiem projektiem vajadzīgi aktīvi un ieinteresēti dalībnieki, un publicitātes aktivitātes var tos ieinteresēt.

SabiedrībaiSabiedrībai par to der zināt. Projektā paustās idejas vai informācija var noderēt plašākai

sabiedrībai. Dažkārt projekta mērķis un aktivitātes ir padarīt konkrētu ideju pie-ejamu plašākai sabiedrībai. Piemēram, ja projekts ir par atkritumu šķirošanas popularizēšanu, tad – jo vairāk cilvēku par to uzzina, jo efektīvāk tiek īstenots pro-jekta mērķis.

MērķauditorijaJo specifiskāk noteiksi mērķauditoriju, jo vieglāk būs “trāpīt” ar īsto informāciju īstajiem cilvēkiem. Kādai vecuma grupai? Kādai interešu grupai? Kādai sociālai grupai? Kur ģeogrāfiski šī grupa atrodas?Atkarībā no publicitātes mērķa un mērķauditorijas izvēlies vispiemērotākos informācijas kanālus!

30

Tu vari dzīvē iegūt visu, ko vēlies, ja darīsi pietieka-mi daudz, lai palīdzētu citiem cilvēkiem iegūt to, ko vēlas viņi./Zigs Ziglars/

Esi sadzirdēts un pamanīts!

Atziņa

Lietošanas recepte Preses relīzei nevajadzētu būt garākai par vienu A4 lapu. Preses relīzi sūti pielikumā, bet pašā e-pastā īsi izstāsti relīzes galveno būtību, e-pasta beigās norādi kontaktus!Ja ir kāds vizuālais materiāls, pievieno arī to!CentiesCenties relīzi sūtīt konkrētiem žurnālistiem! Piemēram, ja ziņa ir par kultūras pasākumu, tad relīzi visefektīvāk sūtīt medija kultūras nodaļai. Lai būtu drošs, ka ziņa, ko paud preses relīzē, kādam būs interesanta, iedomājies, ka esi vienkāršs lasītājs, un godīgi atbildi uz šiem jautājumiem.

Vai ziņa kaut ko izmainīs cilvēku dzīvē? Ja jā, tad ko?Vai, izlasot šo jaunumu, es gribētu par to pastāstīt kādam sev tuvam cilvēkam? Vai es šo ziņu nopublicētu savā blogā, ietvītotu par to? Vai es šo ziņu nopublicētu savā blogā, ietvītotu par to?

Ka ūī ee ?

J ņa nr kād m , zū e

m m !

J ņ p kā k itā , ka lgs v rka na,

i k r nf ē s e , ta v ūī

ī k itāe l k .

JJ ņa ū b ltāt, k r k z e sa eg,

ta v ūī ē pas m v k itāe.

E ķ eīg! P i na ē ee e zūīšna

v n ist jut e, v s mt

v ņ ln ē pas .

31

Preses relīzeTradicionāls veids, kā medijiem darīt zināmu par projektu, ir nosūtīt preses relīzi. Preses relīze ir galveno faktu apkopojums par ziņu, ko vēlies pavēstīt plašākai sabiedrībai. Tai jāsatur ziņas vērta informācija. Ziņas vērta ir tāda informācija, kas tieši attiecas uz sabiedrību un ietekmē to vai arī pēc satura ir izklaidējoša un pārsteidz.

Preses relīzes struktūra:Preses relīzes struktūra:datums;ieinteresējošs virsraksts vienā rindā ar atslēgas vārdiem; ievads jeb līds, kas atbild uz “6 K” jautājumiem – “kas?”, “ko?”, “kad?”, “kur?”, “kāpēc?”, “kā?”;informācija, kas sīkāk paskaidro līdu; sakārtota pēc apvērstas piramīdas principa – galvenais vispirms, pēc tam mazāk svarīgais;varivari pievienot kāda projektā iesaistīta cilvēka citātu – lieliski, ja tas ir kāds sabiedrībā pazīstams cilvēks;kontaktpersonas kontakti, ar ko žurnālistam sazināties, ja viņš vēlas iegūt vairāk informācijas.

Ir tradicionālie un netradicionālie mediji. Iepazīsties ar tiem un izvērtē, kurš no tiem var vislabāk uzrunāt tava projekta mērķa grupu un pastāstīt par projekta norisi!

Tradicionālie mediji: prese, radio, TV, mājaslapas un portāli.

Netradicionālie mediji

Sociālie portāli veiksmīgi darbojas jauniešu auditorijā, ne tik veiksmīgi – citās vecuma grupās. Latvijā aktīvi izmanto tādus medijus kā draugiem.lv, facebook.com, twitter.com, youtube.com, vimeo.com u. c.

BlogiBlogi ieņem noteiktu nišu, tomēr ar ārkārtēju popularitāti neizceļas. Iespējams, pie vainas ir skaitliski mazā latviski lasošā auditorija. Piemēroti šauru nišu informācijas plūsmai.

Guerilla mārketings. Tam nav definīcijas, jo tam nav robežu. Daži to sauc par “dauzīšanos”, tas izraisa pārsteigumu. Tā kā tas parasti ir saistīts ar pilsētas vai lauku vides izmantošanu un citu cilvēku tiešu vai netiešu iesaistīšanu, ir svarīgi pārliecināties, ka tā realizēšanas laikā netiek pārkāpti likumi.

Populārākās Populārākās Guerilla mārketinga formas (bet tās nav visas, jo robežu nav!)

Zibakciju var rīkot jebkurā sabiedriskā vietā par jebkuru tēmu, dažādos veidos – dejā, dziesmā, ikdienas darbībās vai gluži pretēji – sastingšanā. Efektu aktivitāte iegūst no skaitliski ievērojama pūļa saskaņotas darbības. Nododamā ziņa ne vienmēr ir precīzi nolasāma, tādēļ zibakcijas veidotāji parasti ievieto internetā aktivitātes video kopā ar skaidru ziņu – tad to jau var dēvēt par redzamības kampaņu.

Lib-DubLib-Dub videoklips ir alternatīvs klips populārai dziesmai un tiek filmēts dziesmas garumā bez montāžas, parasti kamerai ceļojot cauri dažādām telpām. “Lip-Dub” dalībnieki atveido dziedāšanu, no tā arī cēlies klipa nosaukums: “lip” – lūpas un “dub: – audio dublēšana, jo klipā tiek izmantota oriģinālā dziesma. Ļoti svarīga ir pārdomāta horeogrāfija, pamatīga gatavošanās un sadarbošanās. Filmēšanā piedalās cilvēku grupa, nereti – tērpusies amizantos tērpos.

ČalkingsČalkings jeb zīmēšana uz asfalta ir sācies kā mākslas veids, taču nu jau to iz-manto pat pirmsvēlēšanu kampaņās, aprakstot ietves, piemēram, sabiedriskā transporta pieturās. Vienkāršs veids, kā vēstījumiem izmantot apkārt esošo vidi, turklāt bez īpašiem izdevumiem.

32

Mediju kanāli

Tra iin era iinSastāvdaļas

33

Marita Kroiča, V/A “Jaunatnes starptautisko programmu aģentūra” Komunikācijas daļas vadītāja, speciāliste programmas “Jaunatne darbībā” redzamības jautājumos

KatrsKatrs projekts ir individuāls, unikāls un radošs. Tieši tādi paši ir arī redzamības un projekta rezultātu izplatīšanas risinājumi. Ne vienmēr dārgākie publicitātes veidi ir efektīvākie. Noteikti iesaku apzināt dažādus iepriekšējās sadarbības partnerus vai draugus, jo arī viņi var palīdzēt veidot redzamību un izplatīt informāciju par jūsu pro-jektu. Ir svarīgi, ka informācija par projektu tiek nodota pēc iespējas plašākai auditorijai, jo tas var pamudināt aktivizēties arī citus jauniešus. Turklāt, nodrošinot publicitāti projektam un tā finansētājam, jūs nodrošināt redzamību arī savai organizācijai un, protams, paši sev, kas noteikti veidos pozitīvu tēlu sabiedrībā.

IrIr būtiski sekot vadlīnijām un finanšu līgumā noteiktajām prasībām, kā arī norādīt precīzu finansētāja nosaukumu. Ja nav ievēroti publicitātes noteikumi, reprezentācijas materiālu vai citas publicitātes izmaksas var neattiecināt – tas nozīmē, ka tās var nākties segt pašiem no savas kabatas. Gadījumos, ja rodas šaubas vai jautājumi, iesaku sazināties ar finansētāju, lai nerastos pārpratumi.

Papildporcija

Pē v e i ga d u v r

n lo t, k e zd i, k t, k

p i . T ē l ! Kuģ l k

n rošā osta! N k e uģ

rā! Pē ! Sņ! A l !

/M k T n, k rks k/

Katram ir sava individuālā veiksmes formula projektu realizēšanā. Par laimi, ir lietas, ko pavisam droši vari aizgūt!

34

3 projektu veiksmes formulas

Madara Peipiņa, biedrības NEXT projektu vadītājaProjekts “Skaties tālāk!” ar mērķi veicināt Latvijas jauniešu līdzdalību dažādos

līmeņos un jomās.Aktivitātes: jauniešu un lēmumu pieņēmēju diskusijas “Kafija ar politiķiem”, apmācības, rokasgrāmatas izveide.Izdošanās elementu kopums:spēcīgsspēcīgs līderis, kuram ir vīzija un kurš pozitīvā gaisotnē spēj savākt kopā visus iesaistītos partnerus un darbiniekus;spēcīga un profesionāla komanda, kurā katrs zina savu lomu un uzdevumus un atbildīgi izturas pret sev uzticēto;radoša un elastīga atmosfēra; komunikācija un saiknes uzturēšana pat tad, kad darbinieki nav

vienuviet;uzticamiuzticami un atsaucīgi projekta partneri, kas ir 100 % pieslēgušies projekta idejai

un papildina projekta aktivitātes ar savu radošumu un iniciatīvu;augsts uzstādījums projekta aktivitāšu kvalitātei, kas turēts godam visu projekta laiku.Vairāk par projektu: www.nextyouth.org/skaties-talak

Šedevri

35

Santa Krastiņa,“RED – Radošu efektu darbnīca” valdes locekle, jauniešu apmācītāja un jauniešu iniciatīvas “ABC par EBD” projekta vadītājaProjekta “ABC par EBD” mērķis: popularizēt programmas “Jaunatne darbībā” apakšprogrammu “Eiropas Brīvprātīgais darbs” (EBD) kā lielisku personiskās un profesionālās izaugsmes iespēju.Aktivitātes:Aktivitātes: par brīvprātīgajiem strādājušo pieredzes stāstu vākšana, praktiskas rokasgrāmatas izveidošana topošajiem brīvprātīgajiem, došanās uz izglītības iestādēm, lai popularizētu EBD.Izdošanās elementu kopums:aktuāls projekta temats;radoša un entuziasma pilna komanda;ticība projekta dalībniekiem;ticība projekta dalībniekiem;darba un atbildības dalīšana gan starp organizatoriem, gan dalībniekiem;projekta realizācijā iesaistīts ļoti liels skaits cilvēku;projekta laikā izveidota veiksmīga sadarbība ar citām organizācijām;rūpīgs budžeta plānojums un pārvalde, kā rezultātā kļuva iespējams veikt vairāk aktivitāšu, nekā bija plānots;ilgtermiņa ietekme un paliekošs informatīvs materiāls.ilgtermiņa ietekme un paliekošs informatīvs materiāls.Projekta gala rezultātu var lasīt šeit: www.redngo.lv/rokasgramata.pdf

Inese Šubēvica,biedrības “Jaunatnes līderu koalīcija” valdes locekle

Jauniešu apmaiņas projekts “Eurobasket of cultures 2011”, veltīts basketbola spēles tradīciju un basketbola fanu kultūras iepazīšanai dažādās Eiropas valstīs – Lietuvā, Latvijā, Grieķijā, Vācijā, Horvātijā, Spānijā un Turcijā.Aktivitātes:Aktivitātes: jauniešu apmaiņa, kuras laikā jaunieši mācījās projekta dalībvalstu basketbola fanu dziesmas, skatījās čempionāta spēles, organizēja basketbola miniturnīrus, piedalījās Lietuvas pilsētas Kuršenai Jauniešu sporta un kultūras festivāla organizēšanā un norisē.Izdošanās elementu kopums:

projekta dalībnieku līdzdalība projekta iesnieguma sagatavošanā;augsta motivācija īstenot kvalitatīvu projektu;augsta motivācija īstenot kvalitatīvu projektu;

nopietna attieksme, realizējot projektu, piemēram, mājas darbu sagatavošana;labs laika un aktivitāšu plānojums, sabalansēta izklaide ar aktivitātēm;pirmajās dienās veltīts laiks komandas saliedēšanai;augsts atklātības līmenis grupā un grupas līderu iesaiste;pārdomāti projekta redzamības pasākumi, iesaistot vietējos jauniešus;kvalitatīvs ēdiens, dzīvesvieta un pašu izveidoto noteikumu ievērošana;liels darba ieguldījums sagatavošanās posmā, kas veicināja projekta ilgtspēju.liels darba ieguldījums sagatavošanās posmā, kas veicināja projekta ilgtspēju.Ieskats projekta noskaņā: youtu.be/2iJjl0oXutU

Radi vīziju! Nosaki savas vērtības, izvirzi mērķus! Vīzija i

r cilvēka unikālā

pieeja efektīvai laika plānošanai un pilnvērtīgai dzīvei. Tā

parāda, kam tu

vēlies tērēt savu laiku un enerģiju.

1.

Nosaki prioritātes! Mērķtiecīgi pievērsies tam, kas ir patiesi svarīgs! Uzraksti prioritātes! Ievēro tās vienmēr! Iemācies no galvas savus mērķus un uzdevumus! Tas tev palīdzēs ātri pieņemt lēmumus.2. Kārto uzdevumus pēc sv

arīguma! Katram uzdevumam izmanto

alfabēta burtus A, B, C, kur A ir ļoti svarīgi, B – vidēji svarī

gi, C – mazāk

svarīgi. Mērķis: ik dienas no saraksta izsvītrot nevis pēc ie

spējas vairāk

pienākumu, bet gan tos, kuri ir patiešām svarīgi. Burtu vietā

vari izmantot

arī dažādu krāsu marķierus.

3. Pirms kaut ko sāc, uzdod sev jautājumus: “Vai tas, ko pašlaik daru, tuvina mani mērķim? Vai notiks kaut kas būtisks, ja es šo darbību neveikšu?” Ja atbilde ir “nē”, pārstāj to darīt!4. Izmanto rakstnieka Marka

Tvena pieeju: apēd vispirms pašu

neglītāko vardi! Nepatīkamos uzdevumus ieplāno dienas p

irmajā pusē!

Kad tie būs paveikti, atlikušo dienu varēsi veltīt lietām, kas sa

gādā prieku.5. Nekārtība dokumentos (un arī istabā!) ir viens no lielākajiem traucēkļiem, kas kavē produktīvi izmantot laiku, tādēļ ieplāno laiku kārtības ieviešanai! Vienu stundu dienā vai nedēļā – pēc vajadzības, taču dari to regulāri! Tas paātrinās darbu izpildi un radīs patīkamu atmosfēru. Brīdinājums: dokumentu un mapju kārtošanai gatavojies īpaši – tas prasa daudz laika un darba!

6.

Cilvēki bieži teic, ka viņiem nav laika... Laiks nevienam nepieder. To nevar ne aizņemties, ne uzglabāt priekšdienām. Tas paiet. Laiku nav iespējams vadīt. Bet tas, ko mēs varam vadīt, ir mūsu dzīves notikumi – 24 stundas diennaktī, septiņas dienas nedēļā. Kā? Ikviens cilvēks pats nosaka savas attiecības ar laiku. Esi laika draugs – plāno to!

36

Laika menedžments – 11 vērtīgi padomi

Izmanto gudri savas maksimumstundas! Katram cilvēkam individuāli diennaktī ir brīži, kad enerģijas ir visvairāk un prāts darbojas visātrāk. Plāno darbu tā, lai svarīgākos uzdevumus varētu paveikt tieši šajā laikā! Savukārt vieglākiem darbiem atstāj stundas, kad tavs enerģijas līmenis ir zems!

7.

Itāļu ekonomists un sociologs Vilfredo Pareto ir atklājis Pareto prin-

cipu 80/20, kas nozīmē: 20 % pūļu dod 80 % rezultāta (diemžēl – arī

otrādi...). Izvēlies pareizos 20 %, kur pielikt pūles! 8.

Uzraksti sava laika vērtību uz līmlapiņas un pielīmē labi redzamā vietā! Atceries to! 9. Satiecies ar cilvēkiem, kas ciena un n

ovērtē tavu laiku! Pārstāj

tikties ar tiem, kuri to neprot!

Metode “laika zagļu” noķeršanaiLai cik daudz mēs strādātu, vienmēr pietrūks piecas minūtes, lai būtu pietiekami. Ir izpētīts, ka 60 % laika mēs pavadām, efektīvi strādājot, bet 40 % veltām nebūtiskām nodarbēm. “Laika zagļi” slēpjas aktivitātēs, kuras tikai ārēji šķiet svarīgas, tādās kā “sēdēšana” portālā draugiem.lv vai Facebook.com, biežas un bezgalīgas tējas pauzes vai sapulces, negaidīti telefonzvani u. c. “Laika“Laika zagļus” var noķert. 7 dienas pēc kārtas pieraksti VISU, ko dari, – no mirkļa, kad pamosties, līdz brīdim, kad ej gulēt! Pieraksti pilnīgi visu, arī nenozīmīgas darbības! Tad izlem, kā turpmāk vēlies pavadīt savu laiku!

10. Starp svarīgo un steidzamo NAV liekama vienādības zīme. “Kad steiga pārņem mūsu dzīvi savā varā, tajā vairs neatliek vietas svarīgajam...” /Stīvens Kovejs/ 11.

Ā MĀrs nā pg vj, k no e ū erā ūē n e jm – t roš n . Tā , ka e lo n j ļ ē t , ka e k s u i iš ja, no e , k e i.../Bi/Bi ela ēt Sr Ro r B is r, r m i no j ū ār p 4 ū /

37

Neviens projekts nav tik lielisks, lai to nevarētu realizēt vēl labāk. Un neviens projekts nevar būt tik slikts, lai tajā neatrastu ko vērtīgu. Kā atlasīt vērtīgās atziņas? Tam noderēs projekta izvērtēšana.

Izvērtēšanu ieteicams veikt gan projekta laikā, gan pēc tā. Izvērtēšana palīdz novērst konfliktus, apzināties individuālo mācīšanās procesu un uzlabot turpmākās aktivitātes.

Uzmanību!Uzmanību! Izvērtēšana nav novērtēšana. Tā nav atzīmju likšana ne sev, ne citiem. Tā ir paskatīšanās uz projektu ar citām, nu jau gudrākām acīm. Tā ir projekta vir-tuves izrevidēšana un sakārtošana. Labā prakse – derīgo lietu kastītē, ko der paturēt prātā, sliktā – “uz ekspertīzi”, lai noskaidrotu iespējamos uzlabojumus. Bet jākoncentrējas uz pozitīvo un vērtīgo – kam velti cilāt visādus krāmus?Gatavību! Ne vienmēr tas, ko tu domā, ka redzi, ir tas, kas patiesībā notiek. No-skaidro kolēģa rīcības motīvus, nevis izdomā tos pats! Starts! Izvērtēšana nav kritizēšana, tādēļ neaizmirsti izvērtēt un pienācīgi novērtēt arī projekta un savus personīgos sasniegumus!

Lai atgriezenisko saiti būtu vieglāk “sagremot”, sakārto to gardā hamburgerā: uzslava, kritika, uzslava!Ieteikumi šķitīs mazāk sāpīgi.

Hamburgera princips

zlv

i k

zlv

Ra rado ēšna amos – z ,

z e ee, e r kt ! Ta i nā

d kmf a lā . K īg r kt

or v ie kaīšnā m ēšna

sn k e ļu moin at z e r kt

at ē e īga etļa. Sv ī , l I r kt

d edlā ēšn !

38

Projekta izvērtēšana

Zane Metla,projekta realizētāja

Izvērtējot projektu, iespējams saprast, kādas

kļūdas tika

Izvērtējot projektu, iespējams saprast, kādas

kļūdas tika

pieļautas projekta realizēšanas laikā. Labāk v

ar izanalizēt,

ko vajadzēja darīt citādāk, kā efektīvāk sagata

voties

aktivitātēm, kā veiksmīgāk saplānot savu un

citu laiku,

lai visi projektā iesaistītie cilvēki būtu apmie

rināti ar

padarīto. Izvērtējot to, kas jau ir noticis, uz li

etām var

paskatīties it kā no malas. Tādējādi iespējam

s būt

objektīvākam un izprast, kāpēc radās problēm

a vai objektīvākam un izpra

st, kāpēc radās problēma vai

konfliktsituācija un kā tādu risināt turpmāk.

Izvērtēšanas

rezultātā kļūst skaidrs, kā pārējie iesaistītie i

r redzējuši kādu no

problēmām un kāda ir viņu nostāja, kas bieži

vien izrādās pilnīgi

pretēja tam, kā šķitis kādam citam.

Lai izvērtēšana būtu veiksmīga, ir jāsniedz go

dīgas atbildes.

39

Izvērtēšanas metodesPopkorna princips. Sarunas vadītājs aktualizē tēmu, un izsakās ikviens, kuram ir, ko teikt.

+/–+/– princips. Uz divu dažādu krāsu lapiņām katrs dalībnieks uzraksta projekta plusus un mīnusus, tad visas lapiņas samet kastē. Cits pēc cita dalībnieki velk lapiņas un skaļi nolasa to saturu. Par plusiem visi priecājas, bet mīnusiem rada konkrētus priekšlikumus, kā nākamreiz tos novērst.

AsociatīvāAsociatīvā izvērtēšana. Iepriekš sagatavo fotogrāfijas, pastkartes vai izgriezumus no žurnāliem. Katrs izvēlas vienu, ar ko asociē savu dienu/projekta aktivitāti/sevi projektā un pastāsta citiem, kādēļ šāda izvēle.

Trīs komplimenti – viens ieteikums. Iepriekš rūpīgi pārdomājot sakāmo, koncentrējoties uz pozitīvo, var ievērojami saīsināt izvērtēšanas tikšanās laiku. To var izmantot, sniedzot personisku atgriezenisko saikni. Par katru aktuālo jautājumu vai personu izsaka trīs labas lietas un vienu ieteikumu.

Plauksta.Plauksta. Uz lapas katrs apvelk savu plaukstu. Katram pirkstam pieraksta vienu lietu: īkšķis – kas bija forši, rādītājpirksts – kas apgūts, vidējais pirksts – kas nepatika, zeltnesis – kas bija sirdij tuvs, mazais pirkstiņš – jautrs atgadījums.

Projekta kardiogramma. Katrs dalībnieks uzzīmē savu projekta kardiogrammu – ar augstākajiem un zemākajiem punktiem, būtiskiem notikumiem u. c. Caur katra individuālo skatījumu var skaidrāk “uzzīmēt” projekta kopējo bildi, uzzināt kolēģu emocijas un katra ietekmi uz tām.

Gardēža viedoklis

Īstenojot projektu, tu iegūsti vai pilnveido visas vai vismaz dažas no astoņām mūžizglītības kompetencēm, ko Eiropas Savienība atzinusi par “zināšanu sabiedrības” pamatu.

Mācīšanās mācītiesProjektā nākas mācīties no savas pieredzes un būt elastīgam neparedzētās situācijās, tikt galā ar grūtībām, apgūt jaunas prasmes un zināšanas, turklāt uzņemt tās dažādos veidos. Tā ir iespēja iepazīt sevi un saprast, kā uztver jaunu informāciju.

MatemātiskāsMatemātiskās prasmes un pamatprasmes dabaszinībās un tehnoloģijāsPrasme saredzēt cēloņa un seku sakarības dabā notiekošajos procesos – bez tās neiztikt, īstenojot projektu par vides tēmu. Turklāt tabulas un finanšu aprēķini būs tavs “sabiedrotais”, plānojot projekta budžetu.

Komunikācija svešvalodāsVēlmeVēlme un spēja sazināties un sadarboties ar jauniešiem no citām valstīm tev būs nepieciešama, ja īstenosi starptautisku projektu.

Saziņa dzimtajā valodāIkviens projekts, kas pretendē uz finansējumu, tiek izrunāts, noformulēts un beigu beigās uzrakstīts atbilstoši prasībām. Tā tu attīstīsi valodas lietojuma un argumentācijas prasmes.

Digitālā kompetenceĪstenojotĪstenojot teju jebkuru projektu, tev būs jāiepazīstas ar foto un video veidošanas un apstrādes iespējām.

Sociālās un pilsoniskās prasmesSpēja sadarboties ar komandas biedriem un citiem sadarbības partneriem, kā arī iesaistīšanās vietējās kopienas dzīvē būs akūti nepieciešama, lai īstenotu veiksmīgu un noderīgu projektu.

Kultūras izpratne un izpausmeDaudziDaudzi projekti tiek īstenoti, izmantojot universālo mākslas valodu. Tajā tev jāiemācās paust idejas ar radošiem paņēmieniem un novērtēt citu cilvēku radošo sniegumu.

Pašiniciatīva un uzņēmējdarbībaSpēja radīt inovatīvas idejas, īstenot tās realitātē, kā arī plānot un vadīt pro-jektu no A līdz Ž liecina par to, ka tev piemīt uzņēmējspējas, kas nākotnē noderēs karjeras veidošanā.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

40

8 kompetences projektu vadītājiem

Ilze Bruņeniece,jaunatnes projektu aktīviste, piedalījusies vairākos jauniešu pro-jektos un organizējusi jauniešu apmaiņu Try Out Green!Projekti visvairāk iemāca sadarbības prasmes, jo tieši no tām atkarīgs, cik projekts būs izdevies un cik apmierināti būs tā dalībnieki. Dalība dažādos projektos ir attīstījusi manī interesi un uzņēmību iesaistīties darbos, ar ko man iepriekš nav bijusi nekāda pieredze, tādējādi esmu kļuvusi vairāk atvērta dažādu jaunu prasmju apgūšanai. Aktīva dalība sabiedriskās aktivitātēs ir pieredze, kura Aktīva dalība sabiedriskās aktivitātēs ir pieredze, kura iekļaujama savā CV gan tikko darba gaitas sākušam jaunietim, gan tam, kurš darba tirgū jau apbružājies. Turklāt, darbojoties projektos, bieži vien atklājas, ka jau-nietim pašam ir uzņēmēja spējas, lai attīstītu savu biznesu.

41

Gardēža viedoklis

K ē vī nā

at ē e 8 z ība

k e ne?

Tā ļ nā e eu n r

kt, r

ltā ū ī kiļo

l-

rmo. Š k

e n nāšn noro n

lb

rksī V vā ja ēs

, j ū

kirk kstat p

t, k .

Kad projekta aktivitātes veiksmīgi realizētas un šķiet, ka nu jau viss ir galā, kā melnais pipars zupā uzglūn... atskaites! Esi pacietīgs un padari lietas līdz galam!

Slikta prakse, rakstot atskaiti!

Atk i id k, ka n i esisīt r kt.

N e koš pmat m r kt z g sa i ,

g d n . “Ū n ešn ” sa ik j atk i .

Pei b v p i l ēšn r k sa e

rkst. Atk iīšnā p z kaeg j , k n nētj -

ras. Ied ma, k n nētj īstm i, ka t k r

kaī e.

42

Atskaišu rakstīšanas ABC

Atskaitei ir divas daļas: finanšu un saturiskā atskaite. Noslēgtais līgums un projekta nolikums ir kā pavārgrāmata – tur viss ir uzrakstīts, par ko un kādā veidā ir jāatskaitās. Parasti atskaiti sagatavo, vadoties pēc pieteikumā norādītajām aktivitātēm un projekta laikā saskaņotajām izmaiņām, novērtējot sasniegtos rezultātus.

Atskaite ir jāiesniedz pēc finansētāja noteikta parauga (uz veidlapas), ievērojot at-skaites iesniegšanas termiņu. Atskaites parasti ir apjomīgas, jo pielikumā jāpievieno papildinošie dokumenti, ko pieprasa finansējuma devējs. Neceri, ka kāds dokuments paliks nepamanīts! Ja at-skaite tiks iesniegta nepilnīga, finansētājs pieprasīs papildinājumus.

Paralēli finansētāja atskaitei projekta realizētājiem ir jādomā par savas organizācijas grāmatvedību un lietvedību. Katrs finansētājs ir noteicis termiņu (pat vairākus gadus!), kura laikā tas var pieprasīt uzrādīt jebkuru interesējošo projekta doku-mentu. Kārtībai jābūt!

Madara AldiņaSaglabā visus iespējamos ar projektu s

aistītos

papīrus, sākot no piezīmēm par aktivitāšu

plānošanu un beidzot ar visiem čekiem un trans-

porta biļetēm! Rakstot atskaites, tas viss noderēs.

Dita HeibergaJa ir tieksme kavēt termiņus, tad vari sevi apmānīt, visus atskaišu nodošanas datumus plānotājā sarakstot dažus datumus ātrāk.

Linda StrazdiņaVienmēr ieplāno laiku atskaišu

rakstīšanai! Nedrīkst par tām aizmirst

un iekrist nākamajos darbos!

Dita KalniņaJau projekta laikā uz čekiem, rēķiniem un citiem izdevumu doJau projekta laikā uz čekiem, rēķiniem un citiem izdevumu do-kumentiem uzraksti, kurai izdevumu kategorijai tie pieder, kādai aktivitātei un kurā datumā tie bija paredzēti! Projekta beigās pieaicināts grāmatvedis nevarēs uzminēt, kas un kāpēc pirkts, ja laikus nebūs ieviesta kārtība. Ievēro projekta noteiku-mus, bet nebaidies būt radošs un realizēt trakas idejas!”

Gardēžu viedokļi

43

5 padomi labas projekta atskaites sagatavošanā

Rinalds Rudzītis,Rīgas jauniešu centra “Kaņieris” vadītājs1.1. Laikus saproti, ko un kā finansētājs vēlas redzēt atskaitē! Esi uzstājīgs un jautā, līdz tev simtprocentīgi ir skaidrs, ko no tevis prasa! Atceries, ka finansējuma devējs ir tas, kurš nosaka kārtību!2.2. Seko projekta pieteikumā paredzētajām aktivitātēm un izmaksām – ko sēsi, to pļausi! Izmaiņu gadījumā tās saskaņo ar finansētāju un tikai tad rīkojies! Cerēt, ka pēc tam izmaiņas tiks saskaņotas, – tas ir nevajadzīgs stress.3.3. Finanšu atskaites sagatavošanai vajadzīgs akurāts un finanšu lietas pārzinošs cilvēks, kurš visa projekta laikā seko finanšu izlietošanas plānam un skatās, vai ir visi vajadzīgie dokumenti (rēķini, čeki, līgumi u. c.) un vai tie pareizi aizpildīti.4. Apziņa, ka vēlies atskaiti sagatavot laicīgi un akurāti palīdz izvairīties no liekām galvas sāpēm. 5.5. Ilgtermiņa projektiem (virs 6 mēnešiem) saturisko atskaiti sāc rakstīt jau pēc pirmo aktivitāšu norises, lai uzskaitītu visu: kas izdevies, kas neizdevies, vai mērķi ir sasniegti un uzdevumi – izpildīti!

Padoms

Rakstīts vārds

Laiks: 3 minDalībniekiem ar savu

ķermeni ir jāuzraksta savs vārds. Rakstīš

anu var veikt

ar degunu, elkoni vai citu ķermeņa daļ

u, fiziski izkustoties un sagādājot

pārējiem jautrību.

1.

Vārds un garšvielaLaiks: 7 minDalībniekiDalībnieki stāv aplī un pa vienam nosauc savu vārdu un garšvielu, ar ko sevi asociē. Nākamais nosauc iepriekšējā vārdu un garšvielu, un tad pasaka arī savējo. Aktivitāte beidzas, kad aplis noslēdzies un visi nosaukuši un atkārtojuši citu vārdus un garšvielas. Atceries, ka metaforas nerodas nejauši! Tā ir iespēja uzzināt vairāk par komandas biedriem!

2.

Apgriez palagu!Laiks: 5 minDalībniekiDalībnieki sadalās grupās pa trīs. Katram iedod nelielu auduma gabalu.

Trijnieku uzdevums ir nostāties uz auduma gabala un, nenokāpjot no tā,

apgriezt to otrādi. Noteikums – audumam drīkst pieskarties tikai ar

kājām. Ja uzdevums tiek ātri paveikts, tad auduma gabalu pārloka uz

pusēm un izpilda uzdevumu vēlreiz...

3.

EvolūcijaLaiks: 10 minSpēlēSpēlē tiek izmantots “Akmens, šķēres, papīrīt’s” (AŠP) princips. Ir četri līmeņi: ola, cālis, pūķis un Supermens. Sākumā visi dalībnieki ir olas, kas meklē citu olu un izspēlē AŠP. Uzvarētājs kļūst par nākamā līmeņa tēlu, zaudētājs – atgriežas iepriekšējā līmenī. Pēdējais līmenis ir Supermens, kas šī tēla cienīgā izskatā apskrien trīs reizes apkārt pārējiem dalībniekiem, līdz beidzot nostājas malā.

4.

Kurš ir vadītājs?Laiks: 7 minDalībnieki nostājas aplī. Viens dalībnieks iziet ārā no telpas. Viens cilvēks

no apļa kļūst par vadītāju. Kad ārā izgājušais ienāk, dalībnieki izpilda

kustības, ko rāda vadītājs. Ienākušā uzdevums ir uzminēt, kurš cilvēks no

apļa ir vadītājs, bet grupas uzdevums ir to noslēpt.

5.

Iekustinātāji – enerdžeizeri jeb uzlādētāji ir īsas aktivitātes, kas palīdz atgūt enerģiju, izkustēties un pārslēgties no vienas tēmas uz citu. Vislabākā atpūta ir nodarbes maiņa!

44

Iekustinātāju TOP 10

Kad slinkums pašam vadīt aktivitāti, lai visus iekustina video! Jamaikas deja: vimeo.com/40028807Dejo ar peli: youtu.be/xkr285yxUnkIzkusties: youtu.be/4aaswYX_JTo

Garākais kliedziensLaiks: 5 minDalībnieki sastājas rindā un pēc signāla sāk skriet un kliegt. Jāskrien ir tik ilgi, līdz beidzas kliedziens. Uzvarētājs ir tas, kurš ir vistālāk aizskrējis (nokliedzis).

6.

StāstsLaiks: 5 minVadītājs stāsta stāstu, un, kad dal

ībnieki dzird konkrētus vārdus, tiem ir

jāizpilda iepriekš pateiktās kustības. Piemēram: “Kā es brauc

u uz

apmācību! Kad saule jau bija dienvidū, es piecēlos un sapratu, ka k

avēju

autobusu, kas mani aizvestu uz Rīgu. Pielecu kājās un, saulaini smej

ot, ...”

KadKad tiek teikts vārds “saule”, dalībniekiem jāuzkāpj uz

kāda

paaugstinājuma, kad “autobuss” –, tad jāpieplok pie zemes utt.

7.

Tenisa bumbiņaLaiks: 7 minDalībnieki sastājas aplī un iemācās pantiņu: “Es esmu maza bumbiņa, un es lecu, lecu, lecu!” RindasRindas kārtībā pa vienam dalībnieki skaita pantiņu. Pie vārda “lecu” dalībnieks sāk lekt un turpina to darīt, līdz visi dalībnieki ir noskaitījuši pantiņu un sākuši lēkāt. Tad pa vienam sāk teikt: “Es neesmu maza bumbiņa, un es nelecu, nelecu, nelecu!” Pasakot šo teikumu, dalībnieks apstājas. Runāšanu pa apli turpina, līdz visi mierīgi stāv.

8.

Skulptūru aplisLaiks: līdz apnīkDalībniekiDalībnieki izveido divus apļus (iekšējo

un ārējo). Abos apļos ir vienāds skaits

dalībnieku. Ārējais aplis pārvietojas uz priekšu, bet iekšējais stāv mierīgi. Kad

apmācītāji saka “STOP”, ārējais aplis apstājas. Uzdevums: izveidot skulptūru

ar cilvēku, kas atrodas pretī otrā aplī. Aktivitātes vadītājs ik reizi nosauc

skulptūras tēmu, piemēram, zirgs un jātnieks, krēsls un projektu vadītājs u. c.

9.

Enerģijas bumbaLaiks: līdz apnīkGrupaGrupa stāv aplī. Vadītāja rokās ir neredzama enerģijas bumba, ko viņš vēlas padot uz priekšu. Bumbu padod uz priekšu tad, ja abi cilvēki (devējs un ņēmējs) reizē saplaukšķina. Sākumā padod bumbu pa apli blakusstāvošajam, vēlāk ievieš papildu bumbas nodošanas veidus: pa labi, pa kreisi, pretī stāvošajam. Uzdevums: pēc iespējas ātrāk padot iedomāto bumbu. 10.

45

Improvizācijas teātris (IT) apvieno spēles, teātra un neformālās mācīšanās elementus. Tas ir efektīvs veids, kā saliedēt komandu, atraisīt radošo domāšanu un jautri pavadīt laiku pie vakariņu galda.

IT galvenā būtība ir sadarbība, citu spēlētāju redzēšana, dzirdēšana, jušana un gal-venais – cienīšana. Lielākajā daļā IT spēļu piedalās vairāki spēlētāji, visi spēli uzsāk vienādā starta pozīcijā, nezinot, kas notiks nākamajā sekundē. Turpinājums lielā mērā ir atkarīgs no spēlētāju spējas sadarboties un pieņemt citu idejas.

Ikviens var spēlēt IT, taču ne visi savām spējām tic. IT ir lielisks veids, kā atraisīt cilvēkos radošumu. Iesākumā ar pavisam vienkāršām spēlēm ir iespējams pamudināt radošai izpausmei arī ne tik atvērtus cilvēkus. IT der kā lielisks vakara/projekta/nodarbības noslēgums, jo tas ir neizsmeļams jautrības avots.

46

Improvizācijas teātris

1.Piemet ideju!Spēlei nepieciešami vismaz 6 spēlētāji.Uzdevums:Uzdevums: pirmais spēlētājs nostājas apļa vidū un ieņem kādu pozu, nosaucot, kas viņš ir. Piemēram, koks. Otrais spēlētājs iedomājas pirmo asociāciju ar koku un blakus tam ieņem attiecīgo pozu, piemēram, nostājas kā ezis. Trešais spēlētājs noslēdz kompozīciju un iedomājas, kas vēl tajā iederētos, un ieņem pozu, piemēram, attēlojot sēni. Pirmais spēlētājs iet ārā no sastingušo skulptūru kompozīcijas un paņem līdzi pēc savas izvēles vēl vienu no kompozīcijas: “koks” iet prom un skaļi saka, ka ņem līdzi, piemēram, “sēni”. Paliek viens spēlētājs – “ezis”, kurš skaļi atgādina, kas viņš ir.atgādina, kas viņš ir.

Spēle turpinās un, piedaloties diviem citiem spēlētājiem, tiek izveidota pilnīgi cita kompozīcija, kurā ir “ezis” un vēl divi. Tad, ņemot līdzi vienu spēlētāju, prom iet “ezis” un palikušajam spēlētājam pievienojas divi citi, izveidojot jau pavisam citu kompozīciju, un tā tālāk.

Spēles pamatā ir spontāna asociāciju izvēle. Turklāt tā ir par sadarbību un pielāgošanos, tāpēc ir laba spēle “ledus laušanai” grupā.

Alise Šīrante,realizējusi projektu:

Vēl pirms vienošanās par datumiem, kad notiks

projekts, mums

Vēl pirms vienošanās par datumiem, kad notiks

projekts, mums

bija iespēja izspēlēt šo situāciju ar teātra palīdzī

bu – mākslīgā

gaisotnē radīt konfliktu, kas drīzumā būs aktuāl

s. Šī metode bija

ļoti noderīga, lai vēlāk nebūtu jākonfliktē ar kom

andas biedriem

pa īstam.

3 spēles IT iesācējiem

3.Asociāciju aplisUzdevums:Uzdevums: spēlētāji sastājas aplī un vienā ritmā sper katrs vienu soli apļa centra virzienā, un tad – vienu soli virzienā uz apļa ārpusi. Sperot soli centra virzienā, spēlētāji pa vienam pēc kārtas sauc vārdu, ar kuru asociējas iepriekš dzirdētais vārds. Šī spēle atrai-sa iztēli, rosina spontanitāti un liek ieklausīties citos.

47

2.Aina ar aizstāšanuViensViens brīvprātīgais skatītājs nostāda divus spēlētājus sastingušās pozās, pēc signāla abi spēlētāji spontāni sāk izspēlēt nelielu ainiņu, iedvesmojoties no savām pozām. Piemēram, ja viens no spēlētājiem ir pieliecies vai notupies, tad viņš uzsāk ainu kā ogotājs, kuru pārsteidzis mežsargs u. tml. Uzdevums: improvizējot abiem sapras-ties un nodefinēt, kāda situācija risinās starp viņiem un kādas ir viņu attiecības, at-tieksme vienam pret otru. Viens no skatītājiem pēc brīža dod signālu, sasitot plauk-stas. Tajā brīdī abi spēlētāji sastingst, un šis skatītājs pēc savas izvēles aizstāj vienu no spēlētājiem, ieņemdams viņa pozu. Pēc signāla abi, kas atrodas spēles laukumā, sāk citu ainu, kurai galveno ierosmi dod spēlētājs – jaunpienācējs. Kad atkal no-skaidrojies, kas ainā notiek, kāds cits skatītājs sasit plaukstas un aizstāj kādu no spēlētājiem, un uzsāk jaunu ainu.Šī ir vidējas grūtības pakāpes spēle, pirms kuras spēlētāji būtu jāsagatavo, jo spēlei nepieciešama spēja pieņemt noteiktu tēlu, turklāt ainā jābūt attēlotam notikumam.

I rā īt, k e ēšn

pn a ēšn

ūi k paš,

ka eam m sastvdļ,

j e ni k e ē

ugs .

/Pp V n/

Produkti atrasti, ēdiens pagatavots un notiesāts, trauki nomazgāti... Ko pēc tam? Svinam!

48

Projekta svinēšana

Roberta Egle,Rīgas jauniešu centra “Kaņieris” jaunatnes darbiniece

Svinēšana ir ļaut katrai no maņām saņemt pateicību par labi paveiktu darbu:dzirdei – skanīgas komandas sarunas, putnu čalas vai jūras viļņu bangas;ožai ožai – svaigais jūras vai meža gaiss;redzei – smaidošās komandas biedru sejas;taustei – komandas biedru apsveikuma apskāvieni;garšai – mielošanās ar paštaisītiem ēdieniem.

Svinēšana dabā:1) pavasarī – laivu brauciens pa upi ar dabas mūzikas skaņām;

2) vasarā – velobrauciens ar nakšņošanu zem klajas debess;3)3) rudenī – kopīga sēņošana mežā un gardu vakariņu pagatavošana;

4) ziemā – slidošana un slēpošana.

Kā novērtēt, vai projekts ir izdevies?

Nav universālas panākumu definīcijas, bet viennozīmīgi katrs projekts ir panākums, ja reiz ir radusies ideja, notikusi tās realizācija un ir veiksmīgi nodotas atskaites. Jebkuru projektu var novērtēt ar apmierinātībupar projekta gaitu – vai netika pārsniegts budžets, vai aktivitātes notika laikā, vai katram bija sava loma utt.;par projekta mērķu un uzdevumu sasniegšanu – vai ir paveikts tas, kas iecerēts;par projekta mērķu un uzdevumu sasniegšanu – vai ir paveikts tas, kas iecerēts;par realizētāju sajūtām – vai ir netveramā, patīkamā sajūta, ka IR un bija vērts ieguldīt laiku, darbu, emocijas, smieklus, asaras utt.

Deserti

Projektu vadības virtuve. Citāda pavārgrāmata.RED – Radošu Efektu Darbnīca2012

REDkolēģijaRedaktore: Sintija LaseTeksti: Sintija Lase, Santa Krastiņa, Agnese Lapsiņa, Ilze BruņenieceKorektore: Linda ZemīteKorektore: Linda ZemīteDizains un maketēšana: Agnese EndziņaProjekta from boRED to inspiRED vadītāja: Santa Krastiņa

Autoru iedvesmas avotiDe Bono, E. Sešas domāšanas cepures. Apgāds Zvaigzne ABC, Rīga, 2009, 199 lpp.Jeitss, Dž. 100 padomi veiksmīgam uzņēmējam. Jāņa Rozes Apgāds, Rīga, 2009, 230 lpp.Mackenzie,Mackenzie, Alec. The Time Trap: The Classic Book on Time management. AMACOM, Ņujorka, 1997, 3. izd., 320 lpp.Meredith, Jack R.; Mantel, Samuel J. Jr. Project Management: A Managerial Approach. John Wiley & Sons, 2010, 7. izd., 589 lpp. Vanags, V., Dišlere V., Rudzītis R. Jauniešu organizācijas vadītāja rokasgrāmata. Latvijas Jaunatnes padome, Rīga, 2005, 214 lpp.ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publications/publications/manuals-tools/t101_en.htmwww.likumi.lv www.likumi.lv www.jurmala.lv/upload/projekti/papildinormacija/celvedis_projektu_vadiba.pdfwww.salto-youth.net/downloads/4-17-1957/NoOffenceLV.pdfwww.salto-youth.net/downloads/4-17-1841/Booklet-Building-Bridges-in-Conflict-Areas.pdfwww.ted.com/talks/tony_robbins_asks_why_we_do_what_we_do.htmlwww.wikipedia.lv

D u s ņ p r k . D p n mod to īs n.

L zdoda!