Inovāciju pārneses projektu vadības seminārs

Rīga

Saturs• 2010.gada konkurss• 4 apstiprinātie projekti• līgums• maksājumi• atskaites• rokasgrāmata• izmaksas• u.c. jautājumi

2010.gada konkurss

2010.gada konkurssGads Iesniegti Apstiprināti Rezerves Noraidīti Piešķirtais

finansējums

2010 23 4 11 8 838 271.29

2009 15 6 3 6 959 998.06

2008 11 5 6 0 860 943.00

2010.gada konkurssIestāde Ekspertu

kopvērtējums

Baltijas Datoru Akadēmija 83.5

Vidzemes Augstskola 75.5

Latvijas Elektroenerģētiķu un Energobūvnieku asociācija 75.0

Latvijas Tehnoloģiskais centrs 74.5

2010.gada konkurss

4 projekti = 4 līgumi

Baltijas Datoru Akadēmija• Fostering Free Software Usage in the Baltic

States• 6 partneri• Latvija, Lietuva, Igaunija• LV » LT un EE

Vidzemes Augstskola• Teacher training to improve attractiveness and

quality of management education through the simulation tool “Emerald Forest”

• 8 partneri• Latvija, Nīderlande, Bulgārija, Igaunija, Lietuva,

Vācija• NL » LV, BG, EE, LT, DE

LEEA• Distribution Cert II• 7 partneri• Latvija, Lietuva, Igaunija, Somija• FI» LV, EE, LT

Latvijas Tehnoloģiskais centrs• E-Learning Innovation Management Course

for Vocational Training• 6 partneri• Latvija, Somija, Lietuva, Malta, Lielbritānija• FI, UK, MT, LT, LV» LV, LT, FI un UK

Līgums par projekta īstenošanu

Līguma pielikumi• projekta pieteikums• budžets• vadlīnijas• partneru saraksts un budžeti• VIAA iesniegtie dokumenti

Līgumā būtiskais 1 no 3• II.1 = kad parakstīts?• III.2 = indirect costs• III.4 = 10% bez grozījumiem• III.5 = 2 tikšanās gada laikā• III.6 = ienākumi projektā• IV.1 = pirmais maksājums• IV.2 = otrais maksājums – 70% iztērēti

Līgumā būtiskais 2 no 3• IV.4 = gala atskaitei 60 dienas• V = eiro kurss + atskaitēs eiro• VI = bankas konts, maksājumi identificējami• X.3 = informācijas izplatīšana• X.4 = ADAM datu bāze

Līgumā būtiskais 3 no 3

General conditions – • 3.1 = īpašumtiesības uz projekta rezultātu• 3.2 = NA un EK piekļuve rezultātiem• 5 = publicitāte• 13 = grozījumi Līgumā• 14 = finanses• 19 = pārbaudes

Ko darīt tālāk?• līgumi ar partneriem• naudas pārskaitījumi partneriem• sākt projekta aktivitātes• organizēt pirmās tikšanās

VIAA maksājumi

Maksājumiš.g. 1.oktobris –

2012.gada 30.septembris

1. avansa maksājums

Pēc starpatskaites – 2.avansa maksājums

Pēc gala atskaites apstiprināšanas

Projekta atskaites

Atskaites

š.g. 1.oktobris – 2012.gada 30.septembris

Starpatskaite ≥ 2011.gada 30.novembris

Gala atskaite ≥2012.gada 30.novembris

Projekta rokasgrāmata

Rokasgrāmatas 1.sadaļa• VIAA loma = NA• projekta cikls• ikdienas palīdzība un uzraudzība• atskaites• rezultātu izplatīšana

Rokasgrāmatas 2.sadaļa• neattiecināmās izmaksas• attiecināmās izmaksas – tiešās• attiecināmās izmaksas – netiešās• pēdējais maksājums

Projekta izmaksas

Neattiecināmās izmaksas• rokasgrāmatas 23.lpp.• Līguma 14.4 punkts• t.sk. PVN• citu projektu izdevumi• nesamērīgi izdevumi• pamatlīdzekļu iegāde

Neattiecināmās izmaksas• izpirkšanas izmaksas• projekta sagatavošanas izmaksas• bankas konta apkalpošana• dokumentu pārbaudes

Attiecināmās tiešās izmaksas• algas• ceļošanas un uzturēšanās izmaksas• iekārtas un aprīkojums• apakšuzņēmēju izmaksas• citas izmaksas

Algas• tikai projekta personāls• līgumattiecības• reālās algas nevis visi ienākumi• nepārsniedz noteiktās normas• algas likmi nosaka valsts (nevis uzdevumi)

Komandējumi• saistīti ar projektu• ekonomiska ceļošana• iekļauj visus izdevumus no atrašanās vietas

līdz pasākuma vietai• apdrošināšana• atcelšanas, lidojuma maiņas izmaksas• 0.22 eiro par km

Komandējumi• maksimālās likmes uzturēšanās izmaksām• nacionālā likumdošana• maltītes?• 1 komandējuma diena, t.sk. nakts

Iekārtas un aprīkojums• saistība ar rezultātu sasniegšanu• amortizācija• lietošanas laiks• ≠ administrācijas iekārtas• ≠ iekārtas, kas iegādātas pirms 1.oktobra• pieder juridiskai personai

Apakšuzņēmēju izmaksas• pakalpojumi– tulkošana– disku ierakstīšana– maketēšana– publicitātes materiālu izveide– konferenču izmaksas

!!! iepirkumi

Citas izmaksas• ekspertu ceļojumi, komandējumi• lekcijas• materiālu izplatīšana• projekta novērtēšana• mājas lapas izveide• semināru izmaksas

Attiecināmās netiešās izmaksas• nav attiecināmās tiešās izmaksas• 7% - EK likme• nav nepieciešami dokumenti• bet ir reāli izdevumi• administrācijas izdevumi• komunikācijas izdevumi• infrastruktūras izdevumi• kancelejas preces

Līdzfinansējums• pieļaujams ikvienā no pozīcijām• lielākoties - visvieglākais – netiešās izmaksas 7% apmērā– algas

Publicitāte

Publicitātes pasākumi• projekta rokasgrāmatas 1.5 punkts• uz visiem dokumentiem logo• visos pasākumos atsauce uz EK finansējumu

Logo• nedrīkst lietot virsū uz fotogrāfijām,

ilustrācijām un grafikiem• nedrīkst rotēt, izstiept

• nedrīkst mainīt burtu lielumu un fontu• logo ir jāatrodas uz balta fona

Publicitātes linki• http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/

publ/graphics/identity_en.html• http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/

publ/graphics/agencies/use-translation.pdf• www.viaa.gov.lv » Uzzini vairāk » Logo• http://www.adam-europe.eu/adam/

homepageView.htm

VIAA mājas lapa

www.viaa.gov.lv » Mūžizglītības programma » Leonardo da Vinci » Inovāciju pārneses

projekti » Dokumenti un veidlapas

Vēl jāatgādina• letter of intent oriģināli • darbinieku CV• partneru līgumiem• lietvedības numura lietošana

Informācija

Ilze Gudakovskailze.gudakovska@viaa.gov.lvVaļņu iela 1, 4.stāvs, 3.kabinetstālr. – 67830836fakss – 67814344