projektid ja mudelid

Projektid ja mudelid

RISKIHALDUS

ÜLEVAADE

• Ttuvumine riskiga• Riskihaldusprotsess

•Tutvumine riskiga

• Riski määratlemine• Eduka riskihalduse alused• Ennetav riskihaldus• Riskihalduse strateegiad

Riski määratlemine

• Mis on risk– Sõnastik: “Possibility of loss or injury”

(Webster’s Collegiate Dictionary, 10th edition)

– Tavaarusaam: õnnetus ootab, et juhtuda• Riski omadused

– Iga ettevõtmise loomulik osa– Ei pruugi olla ei hea ega halb– Seda ei saa vältida, kuid saab hallata

Eduka riskihalduse alused

• Mõõda riski läbi kogu projekti• Otsuste tegemisel lähtu riskidest• Proovi formaliseerida• Haara kõiki tegevusi ja isikuid• Suhtu riskidesse positiivselt

Ennetav riskihaldus

PROMETEUS• Väldi ja enneta

probleeme• Tegele põhjustega• Vähenda riski

võimalust• Valmistu juhtumiteks• Kasuta süsteemset

lähenemist

EPIMETEUS• Reageeri

juhtumistele• Tegele

tagajärgedega• Vähenda riski

tagajärgi• Reageeri juhtumitele• Loo käigult

tegutsemiskavu

Riskihalduse strateegia• Riski vähendamine

– Vähenda riski tõenäosust– Vähenda riski tagajärgi

• Riski ülekandmine– Vii lahendus mujale– Vii tagajärjed mujale

• Riskist hoidumine– Väldi riskantseid ülesandeid– Väldi riskantseid lahendusi

Eemaldatud risk

Riskihaldus

dokument

MääratleRiski

kirjeldus

• Riskihalduse sammud

Protsessi väljund onRiskihaldusdokument

Kontroll

Jälgi

Analüüs

Plaan

1122

33

44

55

riskihaldudokument• Selle ülesanne

– Määrata riskide prioriteedid– Aidata otsustada– Riskipõhine ajakava– Tuua välja riskide mõjud– Õpetada ette mõtlema

Protsessimudel

Mida ja kuidas teha

Erinevad protsessimudelid

• Kose mudel (waterfall)– Keerulised ja pikaajalised projektid– Verstapostid kui edenemismõõturid

• Oravaratta mudel (Spiral model)– Rida korduvaid etappe– Järjest arenev ja parenev– Puuduvad selged verstapostid

MSF Protsessimudel

VerstapostVerstapost

VerstapostVerstapost

VerstapostVerstapostVerstapostVerstapostEsimene faasNelj

as Fa

as

Kolmas faas Teine

faas

MSF Protsessimudel - konkreetne

VALMISVALMIS

PlaanKinnitatud

PlaanKinnitatud

Vision kinnitatudVision

kinnitatudSkoopvalmisSkoopvalmis

VisioonimineStab

ilisee

rimine

Arendamine Plaan

imine

MIDA TEHA?

KUIDASTEHA?

TEHA!

ÕNNESTUS?

• MSF Protsessimudeli kohandamine

EA ScopeComplete

EA ScopeComplete

EA PlanApprovedEA Plan

Approved

EA VisionApprovedEA VisionApproved

EA ReleaseEA Release

ID ProjectID Project

AD ProjectAD Project

EA ProjectEA ProjectPhase 1

Phase 2Phase 3

Phase 4

Faasideks jaotamine

• Faasideks jaotamine aitab:

– Organiseerida meeskonda– Organiseerida suhtlust– Tagada arusaadavad vaheeesmärgid

Verstapostid• Verstapostide tüübid

– Välised—väljundid ja faasidevahelised üleminekud

– Sisemised—edenemismõõturid, võimalus jaotada suur töö haaratavateks osadeks

• Verstapostide ülesanded– Tagasi- ja kõrvalevaatamise kohad– Edenemismõõttmise ja

kursikorrigeerimise kohad– Täitja ja tellija kokkulepped

Protsessimudeli alusedR

essu

rsid

Tulemus

Ajakava

Projekti eesmärgidProjekti eesmärgid

Sammhaaval tulemusedSammhaaval tulemused

“Elusad” dokumendid“Elusad” dokumendid

Projekti eesmärgid

Res

surs

id

Res

surs

id

FunktsioonidFunktsioonid

Ajakava

Ajakava

Sammhaaval tulemused

Aeg

Funk

tsio

naal

sus

Versioon 1

Versioon 2

Versioon 3

“Elusad” dokumendid

• Varane plaan– Varase plaani najal on ka

tegevust võimalik varakult alustada

• Hiline külmutus– Nii kaua kui võimalik,

hoia plaan avatud muudatustele

Living DocumentsLiving Documents

Functional Specifications

Vision Document

Project Plans

Project Schedule

Risk Management Document

MSF Meeskonnamudel

Kes ja mida teevad

Eesmärk ja tulemus

• Kuus eduka projekti eesmärki

• Eesmärk või tegevus

Kuus eduka projekti eesmärki

• Rahuldatud klient• Etteantud ülesande täitmine• Standardite ja spetsifikatsioonide järgimine• Võimalikult veatu tulemus• Kasutaja jõudlus• Mugav ja valutu kasutuselevõtt

Eesmärgi mõte

• Üldine edu on edukus kõigis kuues• Kõik kuus on võrdsed• Iga eesmärk nõuab oma distsipliini• Iga distsipliini kannab mingi roll• Võrdsed eesmärgid nõuavad võrdseid rolle

– Võrdsete meeskond

MSF Meeskonnamudel

PRojektijuht

Tegija

Testija

Logistika

Kasutaja-tundmine

Tootejuht

Suhtlus

Hierarhilised meeskonnad – EI!

Testing

Developer

ProjectManager

Logistics

Developer

AnalystUser

Education

Tootejuhi roll

• Esindab klienti meeskonna juures• Esindab meeskonda kliendi juures• Kannab ühist ettekujutust tulemusest• Tagab kliendi ootuste täitmist• Juhib funktsioonide määramise ja eelistused• Koostab, haldab ja täidab suhtlusplaani

Projektijuhi roll

• Juhib tööprotsessi– Haldab ja eraldab ressursse– Vastutab ajakava eest

• Määrab projekti ulatuse ja kirjelduse• Tagab meeskonnasisese suhtluse ja lahendab

konfliktid• Optimeerib eesmärgid

Tegija (developer)

• Koostab tulemuse (programmi) ja kontrollib seda

• Osaleb tulemuse kavandamisel– Hindab vajalikku aega ja jõupingutusi– On meeskonna tehnoloogiline konsultant– Annab juurutustuge– Teeb valmis

Testija

• Koostab testimiskava• Haldab kokkupanemisprotsessi• Juhib testimist, testib• Osaleb kvaliteedinõuete määramisel

Kasutaja vajadused ja koolitus

• Esindab meeskonda kasutaja juures • Esindab kasutajat meeskonnas• Osaleb kasutajavajaduste määramisel• Osaleb tulemuse kujundamisel• Kujundab kasutajatoe süsteemi• Juhib kasutajakõlblikkuse programmi

Logistik

• Esindab meeskonda tehnikaosakonnas • Esindab tehnikaosakonda meeskonnas• Korraldab juurutuse• Osaleb tulemuse kujundamisel• Annab betatestimisel tuge• Koolitab tehnikaosakonna

Meeskonnamudel ja eesmärk

MeeskonnarollTootejuhtProjektijuht

Tegija

TestijaKasutaja vajadused

Logistika

EesmärkKliendi rahuloluEtteantud ülesande täitmineTulemus vastab standarditeleKõik teadaolevad vead väljaKasutaja töö jõudlusPaindlik ja valutu kasutuselevõtt

Šuhtlemine välismaailmaga - kliendiga

TehnoloogiavaadeTehnoloogiavaade

ÄrivaadeÄrivaadeKasutajad

Äri-planeerijad

Klient

Tehnoloogia kujundajad

Tehnoloogia ja tugi-struktuurid

Kasutajad

Project Team

UserEducation

Development

Testing

LogisticsManagement

ProductManagement

ProgramManagement

Rollikombinatsioonid

ProgramManagement

ProgramManagement DevelopmentDevelopment TestingTesting Logistics

ManagementLogistics

ManagementUser

EducationUser

EducationProduct

ManagementProduct

Management

ProgramManagement

ProgramManagement

DevelopmentDevelopment

TestingTesting

LogisticsManagement

LogisticsManagement

UserEducation

UserEducation

ProductManagement

ProductManagement

NoNPossibleP UnlikelyU

P

P

P

P

P

P P

P P

P

U

U

UU

U

U

U

U

N

N

N

N N

N

N

N

N

N N N

ProgramManagement

ProgramManagement

LogisticsManagement

LogisticsManagement

ProductManagement

ProductManagement

Näide rollide kombineerimisest


TestingTesting

UserEducation

UserEducation

Temaatilised alammeeskonnad


TestingTestingUserEducation

UserEducation

ProgramManagement

ProgramManagement



UserEducation

ProgramManagement

ProgramManagement



UserEducation

ProgramManagement

ProgramManagement

ProgramManagement

ProgramManagement


TestingTesting

LogisticsManagement

LogisticsManagement

UserEducation

UserEducation

ProductManagement

ProductManagement

LeadTeam

UITeam

Printing Team

CoreTeam

Funktsionaalne meeskond

Group ProductManagement

Evangelism

PublicRelations

Marketing

Product Planning

ProductManagement

ProductManagement

Muud MSF Mudelid

MSF Ettevõtte Arhitektuurimudel

1. Kirjeldab ettevõtte äritegevust2. Kirjeldab rakendusi ja infot, mis toetavad

(teenindavad) seda äritegevust3. Kirjeldab tehnoloogiaid, mis tagavad

rakendused ja info4. Esitab pidevalt muutuvat keskkonda mingil

ajahetkel

Neli vaadet – üks arhitektuur• On üks – ettevõtte

arhitektuur• EA väärtus ei ole üksik

vaade vaid nende kooskõla

EnterpriseArchitecture

BusinessBusiness

ApplicationApplication

TechnologyTechnology

InformationInformation

MSF Disainiprotsess

• Disainiprotsess on pidev

• Disainiprotsess on tihedalt seotud protsessimudeliga

Pidev disainiprotsess

Disaini kolm vaadetDisaini kolm vaadet Kontseptuaalne

Loogiline

Füüsiline

ÄrilahendusÄrilahendus

Kasutaja vaadeTulemuse kuju

Kasutaja vaadeTulemuse kuju

MeeskonnavaadeJoonis

MeeskonnavaadeJoonis

TegijavaadeInsenerijoonisedspetsifikatsioonid

TegijavaadeInsenerijoonisedspetsifikatsioonid

Disainiprotsess ja Protsessimudel

Project PlanApproved

Kontseptuaalne disain

Loogiline disain

Füüsiline disain

VisionApproved

Kontseptuaalne plaanKontseptuaalne plaan

Loogiline plaanLoogiline plaan

Füüsiline plaanFüüsiline plaan

• The MSF Application Model

• Function of the MSF Application Model• The MSF Services-based Application Model• Breaking the Traditional View

Rakendusmudel

• Annab definistioonid, reeglid ja seosed

• Tagab kooskõlastatud lähenemise rakenduse disainile ja koostamisele

• Kasutab teenuspõhist komponentmudelit

MSF Teenusepõhine komponentmudel

Andmebaasid

Kasutajaliides

teenused

Andmekiht

Tegevuskiht - Business

Esitluskiht - UI

Traditsioonilise pildi asemele

Customer Database

Customer Database

Customer DatabaseCustomer Database

Customer DatabaseCustomer Database

Orders DatabaseOrders

Database

Orders DatabaseOrders

Database

ProductProduct

CustomersCustomers

CustomersCustomers

ProductProduct

OrdersOrders

CustomersCustomers

ProductProduct

TraditsioonilineTraditsiooniline TeenusepõhineTeenusepõhine

Võrksides teenused

Application 1 Application 2 Application 3

Jadateenused

Application 1 Application 2