Tema 5: Programe si proiecte cu finantare

Concepte fundamentale- proiect, programe, planuri, proiect de instruire si invatare, managementul, alteleComponente de baza ale unui proiect de finantare Identificarea problemeiDefinirea problemeiIntocmirea planului de activitatiEvaluarea si monitorizareaBugetul

Definirea conceptelor. Ce este un proiect?

Proiectul este un proces nerepetitiv, care realizeaz ceva nou dar bine definit, n cadrul unei/unor organizaii. Proiectul = inovatie? Da si nu.Proiectul reprezinta o activitate unic, specific, compus dintr-o succesiune logic de activiti componente coordonate i controlate, cu caracter inovaional si/sau de rezolvare a unei probleme. Activitatea se realizeza ntr-o manier planificata, organizat, metodic i progresiv; asemanari cu ceva din educatie?Proiectul prezinta anumite constrngeri: de timp, resurse, calitate si costuri necesare pentru satisfacerea de obiective si cerinte clar definite.

Concepte fundamentale Proiecte si programe

Se deosebesc dupa:AnverguraDurataBugetRolul echipeiOrientarea evaluarii

Proiecte si programe

Concepte fundamentale Proiectul si planul

Planul, spre deosebire de proiect (care reprezinta un set de intentii) constituie o colectie de activitati legate intre ele, cu obiective si rezultate asteptate clar definite, care pot urmari finalitatile unui proiectdeci planul poate fi o parte a unui proiectdar poate fi realizat si separat. EXEMPLE?

Concepte fundamentale Proiectul de finantare si proiectul de invatare/dezvoltareProiectul ca strategie (metoda) de invatare si dezvoltare umana este o metoda interactiva de predare-invatare care implica de regula o microcercetare (investigatie, studiu) a unui subiect de interes pentru cel care invata.- Deosebirea esentiala latura financiara de regula lipseste la proiectul ca strategie de invatare/dezvoltare

Concepte fundamentale Ce inseamna management?Managementul se definete ca tiina i arta organizrii i conducerii unei activiti sau organizaii.Managementul se constituie din (are ca functii principale) activiti de previziune, organizare, coordonare i control si evaluare, n scopul adoptrii deciziilor optime, n proiectarea i reglarea proceselor economice i politico-sociale.Management si leadership(deosebirea dintre manager si lider)Managementul proiectelor dezvoltarea (elaborarea) si conducerea de proiecte = gestionarea de proiecte

Alte concepte si elemente fundamentaleClientul si/sau populatia tinta a proiectului = beneficiarul (ii) proiectuluiEchipa proiectului persoanele care impreuna cu managerul de proiect il vor realizaManagerul de proiect responsabilul (liderul, seful) echipei de proiectExecutie (implementare) si rezultate asteptate

Concepte fundamentale.Dimensiunile de baza ale unui proiectAnvergura intinderea, cuprinderea proiectului Calitatea nivelul de performanta concept complexTimpul CostulRiscul

Componente de baza ale unui proiect de finantare Identificarea problemei

Analiza SWOT metoda de identificare prin brainstormingS Strenghts (puncte tari)W Weaknesses (puncte slabe)O Opportunities (oportunitati)T - Threats (amenintari)

APLICATIE realizati o analiza SWOT eventual la nivelul scolii in care lucrati

Componente de baza ale unui proiect de finantareMotivatia si obiectivele (definirea proiectului sau componenta strategica)De ce va trebuie un proiect ? prezentarea motivului expunerea de motive Ce va rezulta din el ? definirea obiectivului (lor)Idee principala succesul proiectelor depinde in mare masura de cunoasterea precisa si completa a ceea ce se intentioneaza.

Definirea proiectului sau componenta strategica. Triunghiul proiectului (misiunea)Un proiect depinde in esenta de 3 factori:A) Timpul necesarul de timp asa cum este el planificat initialB) Banii bugetul proiectului C) Continutul - obiectivele si activitatile cerute de punerea lui in practica

Definirea proiectului. Alte intrebariVoi realiza si altceva?A fost exclus ceva in mod explicit din proiect?Exista suprapuneri cu alte proiecte?Ce presupuneri fac ? (Daca este cazul)Exista probleme (dificultati) importante de care sunt constient si pe care trebuie sa le depasesc?Clientul sau contextul au stabilit niste conditii explicite privind modul de realizare al proiectului?

Definirea proiectului. Aplicatie practica (lucru in echipa sau perechi)De ce vreau un proiect?Ce va rezulta?Voi realiza si altceva?A fost omis ceva?Probleme (dificultati)?Conditii explicite?

Componente de baza ale unui proiect de finantare. Intocmirea planului-activitati principale) componenta tactica

Activitati logice (etape):Divizarea misiunii (derivata din obiectivul general) in activitati componenteEstimarea duratei fiecarei misiuniOrdonarea activitatilor Determinarea responsabilitatilor si resurselorVerificarea resurselor realeTrecerea in revista a planului

Intocmirea planului. Responsabilitati. Echipa de proiect Probleme si intrebariCorelarea necesarului de aptitudini cu cele realeDisponibilitatea persoanelor care corespundExista resurse suficiente pentru a avea aceste persoane?Care este atitudinea lor?

Componente de baza ale unui proiect de finantare. Evaluarea si monitorizarea Importanta obiectivelor masurabile. Sa tinem cont de urmatoarele elemente (intrebari):Cine ?Unde ?Cand ? (starea viitoare)Cat de mult, cat de multi? (anvergura)Ce anume se va realiza ?

Importanta obiectivelor masurabile.Obiective (indicatori) de tip SMART SMART: Specific Masurabil Abordabil (cost), realizabil Relevant Incadrabil in Timp

Obiective de tip SMART.Aplicatie

Analizati obiectivele care urmeaza si spuneti daca seamana cu cele SMART. Daca nu incercati sa le scrieti ca atare (SMART) tinand cont si de cele 5 elemente mentionate anterior: 1. A imbunatati abilitatile de citire la tineri si a permite la 50% dintre candidati sa treaca proba de bacalaureat precum si a spori rata de inscriere pana la data de 15 septembrie 2016.

Obiective de tip SMART.Aplicatie

2. A imbunatati abilitatile de lucru cu calculatorul la copiii cu varsta intre 7 si 11 ani.3. A permite ca 95% dintre candidatii la universitate sa obtina calificarile necesare pentru a reusi.

Evaluarea si monitorizarea.Diagrama Gantt

Acti-vita-tea Luna si anul

10.0811.0812.0801.0902.0903.091.2.3.4.5.6.

Componente de baza ale unui proiect de finantare. BugetulCel mai adesea costurile unui proiect se clasifica in:Costuri asociate direct cu activitatile (cel mai uzual timpul celor care lucreaza in proiect)Costuri asociate indirect cu ceea ce eventual urmeaza a se achizitiona pentru a se realiza obiectivele (rezultatele) propuse. Exemple.

Componente de baza ale unui proiect de finantare. BugetulEste utila identificarea costurilor variabile (care se modifica proportional cu volumul de activitate) si a celor fixe care trebuiesc platite indiferent de acest volum.Este foarte importanta precizarea cat mai exacta a costurilor, pe diverse unitati (ex: de timp indemnizatia membrilor echipei care poate fi fixa (pe o unitate de timp) sau variabila (de pagina la editare, traducere, multiplicare etc)

Model de buget UNICEF

Itemdescrip-tionDes-criptionTotalCostReques-ted fromUNICEFLocalcontri-butionActivity 1Transla-tion5 $ per page/200pages1000 $ 800 $ 200 $Activity 2Training10 $ per hour/24 hours 240 $ 240 $ -Activity 3 Field trip for evalua-tiontransport-Constanta Brasov by train, 40 $/2 people/ 2 times 320 $ 160 $ 160 $

APLICATIE (seminar)

Intocmiti in echipa (4-5 persoane) un proiect care sa contina urmatoarele elemente:Problema abordata Misiunea (obiectivul general)ObiectiveleClientul (grupul tinta)Activitatile principale si incadrarea in timp (planul si diagrama Gantt)Bugetul

CONDITII ALE UNUI PROIECT DE SUCCES (Ghergut si Ceobanu, 2009, Tudorica, 2007)Calitatea cererii de finantare - este clar si logic elaborata, sistematizata, lizibila, coerenta Adecvarea incadrare foarte buna in obiectivele si prioritatile programului de finantare; sa fie potrivit atingerii obiectivelor proprii propuse;Fezabilitatea caracter realist (la obiective, activitati, rezultate asteptate etc);Economicitatea consum minim de resurse cu cheltuieli reduse dar clar necesare de functionare, rezonabile;Bugetul este clar si suficient de detaliat;

CONDITII ALE UNUI PROIECT DE SUCCESPlanificarea foarte atenta si care poate fi respectata la implementare;Incadrarea optima in timp Existenta experientei si a competentei necesare la persoanele din proiect;Experienta solicitantului (organizatie) in managementul de proiecteViabilitatea si repetabilitatea proiectuluiSustenabilitatea proiectul poate continua in conditii normale dupa incetarea finantariiComunicarea foarte buna intre beneficiar si si finantator

CONDITII ALE UNUI PROIECT DE SUCCESUnitatea si consistenta fara contradictiiContinuitatea legatura intre activitatiFlexibilitatea a incerca sa fii ca apa care ia intodeauna forma vasului in care este turnataSimplitatea si precizia masura (echilibru) in toateOperationalitatea este usor de aplicat si evaluatAre indicatori de evaluare clar definiti si usor de cuantificat

CONDITII ALE UNUI PROIECT DE SUCCESConsultarea expertizei in domeniuRespectarea cadrului normativPrezenta alternativelorEvidentierea impactuluiStabilirea clara a actiunilor si procedurilor concreteIdentificarea posibilitatilor de dezvoltare profesionalaSelectarea de solutii originale si creative in rezolvarea problemelorStabilirea indicatorilor de performanta

Calitatile unui bun coordonator de proiect (Ghergut, 2009)Atitudinea pozitivaMintea deschisaAdaptabilitateaInventivitateaAsumarea unor riscuri calculateCorectitudineaAngajamentul