primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

59
Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju Labaš, Đani Undergraduate thesis / Završni rad 2020 Degree Grantor / Ustanova koja je dodijelila akademski / stručni stupanj: University of Zagreb, Faculty of Transport and Traffic Sciences / Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti Permanent link / Trajna poveznica: https://urn.nsk.hr/urn:nbn:hr:119:372919 Rights / Prava: In copyright Download date / Datum preuzimanja: 2021-11-04 Repository / Repozitorij: Faculty of Transport and Traffic Sciences - Institutional Repository

Upload: others

Post on 04-Nov-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

Primjena informacijskih tehnologija u špediterskomposlovanju

Labaš, Đani

Undergraduate thesis / Završni rad

2020

Degree Grantor / Ustanova koja je dodijelila akademski / stručni stupanj: University of Zagreb, Faculty of Transport and Traffic Sciences / Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti

Permanent link / Trajna poveznica: https://urn.nsk.hr/urn:nbn:hr:119:372919

Rights / Prava: In copyright

Download date / Datum preuzimanja: 2021-11-04

Repository / Repozitorij:

Faculty of Transport and Traffic Sciences - Institutional Repository

Page 2: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

SVEUČILIŠTE U ZAGREBU

FAKULTET PROMETNIH ZNANOSTI

Đani Labaš

PRIMJENA INFORMACIJSKIH TEHNOLOGIJA U

ŠPEDITERSKOM POSLOVANJU

ZAVRŠNI RAD

Zagreb, 2020.

Page 3: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

SVEUČILIŠTE U ZAGREBU

FAKULTET PROMETNIH ZNANOSTI

ODBOR ZA ZAVRŠNI RAD

Zagreb, 2. studenoga 2020.

Zavod: Zavod za transportnu logistiku

Predmet: Špedicija

ZAVRŠNI ZADATAK br. 6054

Pristupnik: Đani Labaš (0035176834)

Studij: Inteligentni transportni sustavi i logistika

Smjer: Logistika

Zadatak: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

Opis zadatka:

Sistematizirani (organizacijski uređen i svrhovit) skup aktivnosti, postupaka, metoda i tehnologije za

prikupljanje, obradu, čuvanje i distribuciju podataka i informacija čini informacijski sustav poslovne

organizacije. U špediterskom poslovanju infomacijsko-komunikacijski sustavi osiguravaju brže,

kvalitetnije i jeftinije komuniciranje između gospodarskih subjekata, izravno se obavljaju poslovne

transakcije i razmjenjuju administrativni i komercijalni podaci i dokumenti (narudžba, primka, računi,

virmani itd.), navedeni sustav predstavlja vezu sa svim eksternim partnerima (osiguravajućim kućama,

državnim organima, carinom, prijevoznicima, špediterima, itd), te omogućuje izravnu (on-line) vezu i

komuniciranje sa potrošačima i kupcima (Internet Comerce).

Cilj rada je analizirati informacijske tehnologije i sustave u špediterskom poslovanju sa različitih

aspekata, kao podrška istraživanju tržišta, te pri prikupljanju i analizi podataka o transportnim tokovima

osoba, robe i informacija.

Mentor: Predsjednik povjerenstva za

završni ispit:

izv. prof. dr. sc. Darko Babić

Page 4: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

SVEUČILIŠTE U ZAGREBU

FAKULTET PROMETNIH ZNANOSTI

ZAVRŠNI RAD

PRIMJENA INFORMACIJSKIH TEHNOLOGIJA U

ŠPEDITERSKOM POSLOVANJU

INFORMATION TECHNOLOGIES IN FREIGHT

FORWARDING OPERATIONS

Mentor: izv. prof. dr. sc. Darko Babić

Student: Đani Labaš

JMBAG: 0035176834

Zagreb, prosinac 2020.

Page 5: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

SAŽETAK

Informacijski sustavi i prateće tehnologije upotrebljavaju se u svim fazama prijevoznog

procesa. Špediterska poduzeća, ali i druga koja sudjeluju u distribuciji robe, nisu izuzeta od

utjecaja tehnološkog napretka i povećanja konkurentnosti na tržištu prijevoznih kapaciteta.

Implementacija informacijsko-komunikacijskih sustava iziskuje ulaganje velikih financijskih

sredstava, stoga je na poduzeću da odredi strategiju prema kojoj će u poslovanje integrirati

sustave neophodne za kvalitetnije pružanje usluge. Svrha ovog istraživanja biti će usmjerena na

pružanje špediterske djelatnosti i zastupljenost sustava za obradu i razmjenu podataka,

upravljanje transportom, praćenje tereta, upravljanje skladištem, komunikaciju s klijentima,

sustavom planiranja resursa poduzeća.

Za potrebe ovog rada izrađen je anketni upitnik sastavljen od 5 pitanja koja se tiču

primjene ranije spomenutih tehnolgija, poslan na e-mail adrese registriranih tvrtki koje se bave

distribucijom robe. Odgovori na postavljena pitanja biti će prikazani i analizirani u zadnjem

dijelu rada.

KLJUČNE RIJEČI: špedicija; prijevoz; informacijski sustav; obrada podataka; praćenje tereta.

SUMMARY:

Information systems and related technologies are used in all phases of the transport

process. Freight forwarding companies, as well as others involved in the distribution of goods,

are not exempt from the impact of technological progress and increasing competitiveness in

the transport capacity market. The implementation of information and communication systems

requires the investment of large financial resources, so it is up to the company to determine the

strategy according to which it will integrate into the business the systems necessary for better

service delivery. The purpose of this research will be focused on the provision of freight

forwarding and the representation of data processing and exchange systems, Transportation

Management System, cargo tracking, Warehouse Management System, Customer Relationship

management, Enterprise Resource Planning System.

For the purposes of this paper, a survey questionnaire consisting of 5 questions related

to the application of the previously mentioned technologies was prepared, sent to the e-mail

addresses of registered companies engaged in the distribution of goods. The answers to the

questions asked will be presented and analyzed in the last part of the paper.

KEY WORDS: shipping; transport; information system; data processing; cargo tracking.

Page 6: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

SADRŽAJ

1. UVOD ......................................................................................................................................................... 1

2. TEORIJSKE OSNOVE ŠPEDITERSKOG POSLOVANJA ................................................................................... 3

2.1. Postanak i razvoj djelatnosti međunarodne špedicije ....................................................................... 3

2.2. Osnovni pojmovi špedicije ................................................................................................................. 4

2.3. Klasifikacija špedicije .......................................................................................................................... 5

2.4. Incoterms 2020 .................................................................................................................................. 7

2.5. Pregled zakonske regulative .............................................................................................................. 9

2.5.1. Međunarodna špediterska organizacija ...................................................................................... 9

2.5.2. Špeditersko pravo ..................................................................................................................... 11

2.6. Carinski sustav Republike Hrvatske .................................................................................................. 11

3. OSNOVNE DJELATNOSTI ŠPEDICIJE ......................................................................................................... 13

3.1. Tarifno-konjukturni poslovi .............................................................................................................. 13

3.2. Operativni poslovi ............................................................................................................................ 15

3.3. Specijalni poslovi špeditera .............................................................................................................. 19

3.4. Definicija pojmova uvoz, izvoz i provoz ........................................................................................... 21

4. INFORMACIJSKI SUSTAVI U TRANSPORTU .............................................................................................. 22

4.1. Implementacija informacijskog sustava ........................................................................................... 22

4.2. Integracija sudionika u prijevoznom procesu pomoću informacijskih sustava ............................... 23

4.3. Utjecaj informacijskih sustava na prijevozni proces ........................................................................ 25

4.4. Pregled informacijskih sustava u transportu ................................................................................... 26

5. PREGLED INFORMACIJSKIH SUSTAVA U POSLOVANJU MEĐUNARODNE ŠPEDICIJE............................... 28

6. ANALIZA PRIMJENE INFORMACIJSKIH TEHNOLOGIJA I SUSTAVA U ŠPEDITERSKOM POSLOVANJU ...... 39

6.1. Cilj istraživanja, instrument i uzorak ................................................................................................ 39

6.2. Rezultati istraživanja ........................................................................................................................ 40

7. ZAKLJUČAK .............................................................................................................................................. 47

LITERATURA ................................................................................................................................................ 49

POPIS SLIKA ................................................................................................................................................. 52

POPIS TABLICA ............................................................................................................................................ 52

POPIS GRAFIKONA....................................................................................................................................... 52

Page 7: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

1

1. UVOD

Suvremeni prometni sustav dinamičan je i kompleksan, stoga je za špeditersko

poduzeće, ali i druga koja sudjeluju u distribuciji robe bitno da ostanu u korak s tehnološkim

razvojem. Posjedovanje funkcionalnog i kvalitetnog informacijskog sustava traži ulaganje velikih

financijskih sredstava u implementaciju istog, ali i omogućava koordinaciju u radu i poslovanju

između više subjekata, povećava konkurentnost na tržištu prijevoznih usluga, te u konačnici

stvara zadovoljnijeg klijenta. Informacijska tehnologija je integrirana u čitav sustav, koristi se od

trenutka kada poduzeće dobije upit za uvjete pružanja usluge pa do njenog izvršenja prema

klijentu.

Svrha završnog rada je definirati djelatnosti kojima se bavi špeditersko poduzeće te

analizirati informacijsko-komunikacijske sustave korištene za obradu i razmjenu podataka,

komunikaciju s klijentima, upravljanje skladištem, upravljanje resursima poduzeća, praćenje

tereta i upravljanje transportom. S ciljem da se dobije bolji uvid u primjenu tih tehnologija u

svakodnevnom poslovanju poduzeća koje se bave špediterskom djelatnošću, provedeno je

istraživanje tržišta pružanja tih usluga za koje se koristila forma anketnog upitnika. Rad je

podijeljen u sedam cjelina:

1. Uvod

2. Teorijske osnove špediterskog poslovanja

3. Osnovne djelatnosti špedicije

4. Informacijski sustavi u transportu

5. Pregled informacijskih sustava u poslovanju međunarodne špedicije

6. Analiza primjene informacijskih tehnologija i sustava u špediterskom poslovanju

7. Zaključak

U drugoj cjelini govori se o povijesnom razvoju djelatnosti međunarodne špedicije, kao i

o osnovnim pojmovima koje susrećemo u otpremi robe, poput špeditera, međušpeditera,

podšpeditera, kao i preklapanju uloge špeditera s ulogom logističkog operatera. Nadalje,

obrađena je klasifikacija špedicije, definirani su INCOTERMS 2010 trgovinski termini te prikazan

zakonski i carinski okvir pod kojim djeluju špediteri u Republici Hrvatskoj.

Treća cjelina govori o podjeli poslova u špediterskoj djelatnosti u organizacijskom smislu

na tarifno-konjukturne, operativne i specijalne. Također su definirani pojmovi uvoza, izvoza i

provoza robe.

Page 8: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

2

Četvrta cjelina pruža nam uvid u važnost posjedovanja što kvalitetnijih informacija koje

će poboljšati funkcioniranje menadžmenta, logistike i organizacije prijevoza robe. Definirane su

strategije za implementaciju informacijskog sustava i njegovo ustrojstvo te načini integracije

sudionika uz pomoć tih sustava. Navedeni su i učinci optimalizacije logističkog lanca te prikazan

pregled informacijskih sustava koji se koriste u transportu.

Peta cjelina obuhvaća informacijske sustave koji mogu pomoći u poslovanju poduzeća

koje pruža otpremničke usluge. Tako se govori o sustavu za elektroničku razmjenu dokumenata,

sustavu za upravljanje transportom, sustavu za praćenje tereta i vozila, sustavu za upravljanje

skladištem, sustavu za zaprimanje naloga te sustavu za razmjenu dokumenata u carinskom

postupku.

U zadnjoj cjelini analiziraju se podaci o primjeni informacijskih tehnologija i sustava

dobiveni iz anketnog upitnika, koji se potom dovode u korelaciju sa ostalim karakteristikama

poduzeća, poput broja zaposlenih, djelatnosti koje obavlja, područja na kojem pruža usluge i

modovima prometa kojima se služi pri obavljanju tih djelatnosti.

Page 9: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

3

2. TEORIJSKE OSNOVE ŠPEDITERSKOG POSLOVANJA

2.1. Postanak i razvoj djelatnosti međunarodne špedicije

Pojam špedicija potječe od latinske riječi „expedire“, što znači odriješiti ili urediti, dok se

u praksi taj izraz često prevodi kao otpremiti, otpraviti ili otposlati, pa se pojam špedicija često

povezuje s pojmom otpremništvo.

U povijesti se špedicija prvi put spominje u 13. stoljeću u Mletačkoj Republici, tada

najrazvijenijoj pomorskoj zemlji. Venecija je upravljala najvažnijim pomorskim putovima i imala

važnu ulogu kod trgovanja sa susjednim zemljama. U to vrijeme jedna je osoba objedinjvala više

djelatnosti. Osim trgovinom, trgovac se bavio prijevozom robe, vodio brigu o njezinu

skladištenju i financijama u poslovanju. Porast razmjene dobara između tadašnjih država

zapadne Europe s državama na Bliskom, Srednjem i Dalekom istoku uvjetovao je potrebu

nastanka podjele rada, pa su trgovci počeli uključivati svoje posrednike za obavljanje prijevoza

dobara. U to vrijeme javile su se i prve prijevozne isprave kao potvrde, odnosno priznanice o

zaključenju posla i prijenosu vlasništva i obveza prilikom primopredaje robe, a koje su morali

potpisivati kupci.

U 16. stoljeću posrednici, odnosno prijevoznici su počeli organizirati otpremu i dopremu

tuđe robe, ali za svoj račun, tako da su za obavljeni prijevoz naplaćivali prevozninu i izdavali

račun.

Kraj 18. stoljeća donio je ekspanziju trgovine s udaljenim područjima, pa su trgovci bili

primorani surađivati sa posrednicima - špediterima koji su odabirali prijevozne putove,

organizirali prijevozna sredstva i prevozili robu.

Razvojem parnog stroja i uspostavom željezničkog prometnog sustava krajem 18.

stoljeća, špedicija je doživjela veliki zamah. Industrijska revolucija uvjetovala je novu podjelu

rada: proizvodnjom se bavi proizvođač, trgovinom trgovac, prijevozom prijevoznik, a pri

organizaciji otpreme i dopreme robe povezuje ih špediter.1

Razvoj međunarodne trgovine, kroz porast potražnje za odgovarajućim prijevoznim

kapacitetima, utjecao je na razvoj prijevozničke djelatnosti koja svojom ponudom treba

zadovoljiti nastalu potražnju. Nametnula se potreba za specijaliziranom djelatnosti koja će

efikasno povezati naraslu ponudu i potražnju, tj. omogućiti da korisnici prijevoza pravodobno

osiguraju odgovarajuće prijevozne kapacitete za prijevoz svojih roba, odnosno da prijevoznici

1 Ivanković, Č., Stanković, R., Šafran, M.: Špedicija i logistički procesi, Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2010., str. 13.

Page 10: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

4

osiguraju odgovarajući supstrat za popunjavanje svojih prijevoznih kapaciteta. Djelatnost čiji je

ovo osnovni smisao i svrha naziva se špedicija.2

2.2. Osnovni pojmovi špedicije

Špedicija je specijalizirana privredna djelatnost koja se bavi organizacijom otpreme i

dopreme robe i drugim poslovima s tim u svezi. Špediter je gospodarski subjekt , tj. pravna ili

fizička osoba koja obavlja poslove organizacije prijevoza robe, carinskog zastupanja prilikom

uvoza odnosno izvoza robe, kao i ostale poslove s tim u svezi. Kao nositelj prijevoznog pothvata,

špediter mora koordinirati interakcije svih sudionika (pošiljatelj, primatelj, prijevoznici,

osiguratelj, luka, robni terminali, carina, inspekcijske službe...) i kontrolirati pošiljku na čitavom

prijevoznom putu. U slučajevima kada špediter nije u mogućnosti sam obaviti sve poslove, u tu

svrhu angažira svoje korespodente: međušpeditere i podšpeditere.

Međušpediter je fizička ili pravna osoba na koju je glavni špediter prenio realizaciju

jednog dijela špediterskog posla, najčešće u inozemstvu.

Podšpediter je fizička ili pravna osoba na koju je glavni špediter prenio realizaciju

jednoga špediterskog posla u cjelosti.3

Iako ne postoje formalne zapreke da korisnici prijevoza sami organiziraju prijevoz i

otpreme svoju robu (zaključe ugovor o prijevozu, ispune prijevozne isprave i predaju robu na

prijevoz), zatim da osiguraju robu u prijevozu ili u svoje ime i za svoj račun podnesu carinsku

deklaraciju, u pravilu se ti poslovi povjeravaju specijaliziranom stručnjaku - špediteru. Sigurnost

izvršenja kupoprodajnog ugovora glede preuzetih obveza isporuke, odnosno preuzimanja robe i

uštede koje se pritom mogu ostvariti angažiranjem špeditera uvelike nadmašuju troškove

naknada koje špediteri naplaćuju za obavljanje svojih usluga.4

Jedan od dominantnijih zahtjeva kod organizacije i provedbe gotovo svakog prijevoznog

pothvata je zahtjev za smanjenjem troškova prijevoza. To je ujedno i jedan od glavnih zahtjeva

koje gospodarsko okruženje postavlja sustavu tehnologije prometa, tako da se često, s obzirom

na ultimativni poslovni cilj, u korelaciju dovode tehnolog prometa i špediter.

Uspješnost špeditera u obavljanju svojih funkcija organizatora i sudionika u prijevoznom

procesu je jedan od glavnih čimbenika optimizacije sustava dobave i distribucije robe.

Trenutno stanje na tržištu ponude i potražnje prijevozne usluge, ukupna količina

prijevoznih kapaciteta, a u novije vrijeme i logistički standardi suvremenog načina poslovanja,

2 Ibid, str. 13. 3 Ibid, str. 14. 4 Ibid, str. 11.

Page 11: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

5

od špeditera zahtijevaju ne samo dobro poznavanje tehnologije prometa, prometnih, carinskih i

vanjskotrgovinskih procesa, nego i implementaciju vlastitih logističkih rješenja. U takvim

novonastalim uvjetima poslovanja, gdje je djelatnost špedicije složena od elemenata znanja iz

različitih područja, uloga špeditera se preklapa s ulogom logističkog operatera.

2.3. Klasifikacija špedicije

S obzirom na raznolikost i obujam poslova koje obuhvaća špediterska djelatnost, nije

efikasno baviti se svima, stoga se špediterska poduzeća specijaliziraju za određenu vrstu ili

nekoliko vrsta špedicije, koje se mogu podijeliti prema:5

• prostornom djelokrugu (nacionalna i međunarodna špedicija)

• osnovnom obilježju djelatnosti (lučka, kopnena i granična špedicija)

• obujmu djelatnosti (velika, srednja i mala špediterska organizacija)

• vrsti prijevoza (sporovozna, brzovozna, ekspresna, vagonska, zbirna, masovna

špedicija)

• glavnom privoznom sredstvu (pomorska, riječna, zračna, željeznička i kamionska

špedicija)

• predmetu otpreme (špedicija drva, namještaja, rudače itd.)

• prometnom smjeru (špedicija za Zapadnu Europu, Daleki istok, Južnu Ameriku

itd.).

Nacionalna špedicija

Nacionalna špedicija je specijalizirana gospodarska djelatnost koja obavlja poslove

organiziranja otpreme i dopreme nalogodavateljeve robe isključivo unutar granica jedne države,

u pravilu, domaćim prijevoznim kompanijama. Postoje dvije mogućnosti otpreme i dopreme

robe, unutar istog mjesta (loko špedicija) ili iz jednog u drugo mjesto (međumjesna špedicija).

Međunarodna špedicija

Međunarodna špedicija je specijalizirana gospodarska djelatnost koja se bavi

organizacijom prijevoza robe između najmanje dvije države, sa svim ugovorenim pravima i

obvezama.

• izvozna špedicija (organizacija otpreme robe iz vlastite zemlje u strane zemlje)

• uvozna špedicija (organizacija dopreme robe iz stranih zemalja u vlastitu zemlju)

• tranzitna ili provozna špedicija (provoz robe između stranih zemalja preko

vlastite zemlje).

5 Zelenika, R.: Međunarodna špedicija, Ekonomski fakultet, Rijeka, 1996., str. 71.-73.

Page 12: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

6

Glavna razlika između nacionalnog i međunarodnog špeditera je ta da se nacionalni

špediter ne može baviti organizacijom otpreme i dopreme robe u međunarodnom prometu,

dok međunarodni špediter može obavljati špeditersku djelatnost u nacionalnom prometu.

Lučka špedicija

Lučka špedicija je vrsta međunarodne špedicije koja se bavi organiziranjem otpreme i

dopreme robe pomorskim prijevoznim sredstvima.

Lučke špediterske tvrtke nalaze se na refrakcijskim točkama dviju ili više prometnih

grana (morskim i riječnim lukama, zračnim lukama) te iz toga proizlazi posebnost njihovog

poslovanja koje je vezano uz prijelaz robe s prijevoza u jednoj prometnoj grani na prijevoz u

drugoj prometnoj grani: organizacija prekrcaja, skladištenja, prepakiranja i drugih operacija

vezanih za prihvat i otpremu robe.6

Da bi uspješno izvršili poslovne ciljeve, lučki špediteri moraju dobro poznavati tehničko-

tehnološke i ekonomsko-pravne mogućnosti, te prava i obveze svih sudionika u prijavozu koji su

direktno ili indirektno povezani poslovima u pomorskim lukama.

Zbog činjenice da se 75% svjetske trgovine odvija pomorskim putovima, tržište rada

međunarodne špedicije je većinom orijentirano na pomorske luke. Izraz „pomorska“ se često

upotrebljava kao zamjena za lučku špediciju iz razloga što je cijena prijevoza po toni tereta

morem čak 50% niža u odnosu na prijevoz cestom ili željeznicom. More kao prometni put na

neki način monopolizira tržište prijevoza jer jedino spaja kontinente i omogućava veći i obimniji

interkontinentalni robni promet.

Kopnena špedicija

Kopnene špediterske tvrtke organiziraju prijevoz robe i obavljaju ostale poslove u svezi s

prijevozom robe u kopnenom prometu koristeći željezničke, cestovne i pravce unutarnje

plovidbe. Kopneni špediteri mogu u kombiniranom transportu koristiti suvremene načine

okrupnjavanja i manipuliranja teretom, paletizaciju i kontejnerizaciju.7

Granična špedicija

Granične špediterske tvrke locirane su na graničnim prijelazima otvorenima za

međunarodni promet robe i glavni dio njihovog poslovanja vezan je za obavljanje carinskih i

drugih formalnosti pri ulaski robe u nacionalno carinsko područje.8

6 Ivanković, Č., Stanković, R., Šafran, M.: Špedicija i logistički procesi, Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2010., str. 15. 7 Ibid 8 Ibid

Page 13: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

7

Poslovi koje obavljaju granični špediteri su ispunjavanje carinskih formalnosti oko izvoza,

uvoza, tranzita robe i manipulacija koje se obavljaju na granici, kao što su pretovar robe,

privremenu uskladištenje robe, organiziranje i omogućavanje pregleda robe sanitarnim,

veterinarskim i fitosanitarnim organima.

Osim navedenih poslova, granična špedicija obavlja poslove koji se odnose na kontrolu

kvalitete i kvantitete robe, doleđivanje lako pokvarljive robe i slično.

Zadatak granične špedicije je organizirati zbirni promet pošiljaka kojim se osigurava brza

otprema robe, a što direktno utječe i na visinu prijevoznih troškova.

2.4. Incoterms 2020

INCOTERMS, (eng. „International Commercial Terms“) su međunarodna pravila za

tumačenje trgovinskih termina, koja uređuju pravno-ekonomske odnose između prodavatelja

(izvoznika) i kupaca (uvoznika) u međunarodnoj trgovini glede prijenosa troškova i rizika pri

isporuci robe s jedne na drugu ugovorenu stranu.

Posredno se odnose i na prijevoznike, špeditere, luke i pristaništa, pomorske agente,

carinske organe, poduzeća za ugovornu kontrolu kakvoće i količine robe u međunarodnom

prometu, osiguravajuća društva i dr.

Točka na prijevoznom putu u kojoj troškovi, odnosno rizik prelaze s prodavatelja na

kupca naziva se paritetom isporuke.

Međunarodna trgovinska komora - ICC, prvi puta je objavila ova pravila 1936., ali su

zbog usklađivanja s razvojem međunarodne trgovinske prakse pravila revidirana 1953., 1967.,

1980., 1990., 2000. i 2010. Posljednje izdanje stupilo je na snagu i primjenjuje se od 1. siječnja

2020. godine pod nazivom „INCOTERMS 2020“.9

Pravila za bilo koji način ili načine prijevoza:10

• EXW, eng. „Ex-Works“ (franko tvornica)

Prodavač robu isporučuje kad ju kupac preuzme na lokaciji prodavača ili drugom

dogovorenom mjestu. Prodavač ne mora utovariti robu u dostavno vozilo i ne mora primjeniti

robu za izvoz, ako je takvo odobrenje primjenjivo.

9 https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/incoterms-rules-history/ 10 https://www.dhl.com/hr-hr/home/nasi-odjeli/teret/korisnicka-podrska/incoterms-2020.html

Page 14: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

8

• FCA, eng. „Free Carrier“ (franko prijevoznik)

Prodavač robu isporučuje dostavljaču ili drugoj osobi po izboru kupca na lokaciji

prodavača ili drugom dogovorenom mjestu. Stranama se savjetuje da što jasnije odrede mjesto

isporuke, jer rizik nakon predaje robe prelazi na kupca. Omogućeno izdavanje teretnica nakon

utovara.

• CPT, eng. „Carriage Paid To“ (plaćen prijevoz)

Prodavač robu isporučuje dostavljaču ili drugoj osobi po izboru prodavača, na

dogovorenom mjestu, ako su strane dogovorile takvo mjesto. Prodavač mora organizirati i

platiti troškove prijevoza neophodne za dostavu robe na dogovoreno odredišno mjesto.

• CIP, eng. „Carriage and Insurance Paid to“ (plaćeni prijevoz i osiguranje)

Prodavač robu isporučuje dostavljaču ili drugoj osobi po izboru prodavača, na

dogovorenom mjestu. Prodavač mora organizirati i platiti troškove prijevoza neophodne za

dostavu robe na dogovoreno odredišno mjesto, kao i ugovoriti minimalnu razinu osiguranja

koje pokriva rizik za izgubljenu ili oštećenu robu prilikom prijevoza.

• DPU, eng. „Delivered at Place Unloaded“ (isporučeno na lokaciju, istovareno)

Prodavač nakon istovara iz transportnog vozila robu isporučuje kupcu na dogovorenom

terminalu, luci ili odredištu. Prodavač snosi sve rizike po pitanju dostave robe i njezinog istovara

u terminalu, u predviđenoj luci ili odredištu.

• DAP, eng. „Delivered at Place“ (isporuka na lokaciju)

Prodavač robu isporučuje kupcu nakon što ju transportno vozilo spremno za istovar

doveze na dogovoreno odredište. Prodavač snosi sav rizik po pitanju dostave robe na

dogovoreno mjesto.

• DDP, eng. „Delivered Duty Paid“ (isporučeno i ocarinjeno)

Prodavač robu pripremljenu za uvoz isporučuje kupcu nakon što ju transportno vozilo

spremno za istovar dovede na dogovoreno odredište. Prodavač snosi sve troškove i rizike po

pitanju dostave robe na odredište te preuzima odgovornost pripreme robe za izvoz, ali i za

uvoz, plaća sve carinske troškove, izvozne i uvozne te rješava sve carinske formalnosti.

Page 15: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

9

Pravila za prijevoz na moru i unutarnjim vodama:11

• FAS, eng. „Free Alogside Ship“ (franko uz bok broda)

Prodavač robu isporučuje pored plovila, po izboru kupca, u dogovorenoj luci. Rizik od

gubitka ili oštećenja robe prebacuje se u trenutku kad se roba nađe pored broda te kupac snosi

sve troškove od tog trenutka nadalje.

• FOB, eng. „Free On Board“ (franko brod)

Prodavač robu isporučuje na plovilu po odabiru kupca, u dogovorenoj luci ili prosljeđuje

robu koja je na taj način isporučena. Rizik od gubitka ili oštećenja robe prebacuje se u trenutku

kad se roba nađe na plovilu te kupac snosi sve troškove od tog trenutka nadalje.

• CFR, eng. „Cost and Freight“ (cijena s vozarinom)

Prodavač robu isporučuje na plovilu ili prosljeđuje robu koja je na taj način isporučena.

Rizik od gubitka ili oštećenja robe prebacuje se u trenutku kad se roba nađe na plovilu.

Prodavač mora ugovoriti i platiti troškove prijevoza kako bi se roba isporučila u dogovorenu

odredišnu luku.

• CIF, eng. „Cost, Insurance and Freight“ (cijena s osiguranjem i vozarinom)

Prodavač robu isporučuje na plovilu ili prosljeđuje robu koja je na taj način isporučena.

Rizik od gubitka ili oštećenja robe prebacuje se u trenutku kad se roba nađe na plovilu.

Prodavač mora ugovoriti i platiti troškove prijevoza kako bi se roba isporučila u dogovorenu

odredišnu luku. Prodavač za kupca ugovara samo najnižu razinu osiguranja od rizika uslijed

gubitka ili oštećenja robe tijekom prijevoza.

2.5. Pregled zakonske regulative

2.5.1. Međunarodna špediterska organizacija

Špeditersku djelatnost na međunarodnoj razini u najvećem opsegu regulira

Međunarodni savez špediterskih udruženja - FIATA (franc. „Federation Internationale des

Associations de Transitaires et Assimiles“, eng. „International Federation of Freight Forwarders

Associations“).

FIATA je nevladina organizacija sa sjedištem u Zurichu, osnovana 1926. godine u Beču s

ciljem unapređenja špediterske djelatnosti u svijetu i sudjelovanja u radu drugih međunarodnih

udruga kao što su:12

11 Ibid

Page 16: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

10

• UIC - Međunarodna željeznička unija,

• IRU - Međunarodno udruženje cestovnog prometa,

• IATA - Međunarodno udruženje zrakoplovnog prometa,

• IMO - Međunarodna pomorska organizacija,

• ICC - Međunarodna trgovačka komora.

Suradnja FIATA-e sa prethodno nabrojanim institucijama, kao i drugim agencijama i

institucijama UN-a, nužna je pri donošenju različitih međunarodnih i drugih konvencija i

dokumenata koji izravno utječu na prijevoz roba i pružanje kvalitetne špediterske usluge.

FIATA danas obuhvaća približno 40.000 špediterskih i logističkih poduzeća, te zapošljava

oko 10 milijuna špeditersko-logističkih stručnjaka u 150 država. Republika Hrvatska član je ove

organizacije od 1993. godine.

Djelovanje FIATA-e najviše se ogleda kroz dokumente koji su doneseni na skupštinama, a

omogućuju jednostavnije rukovanje robom za vrijeme prijevoznog procesa i izvršenja dopreme

robe do krajnjeg odredišta.

Dokumenti Međunarodnog saveza špediterskih udruženja su:13

• FCR (eng. „Forwarders Certificate of Receipt“) - Špediterska potvrda

• FCT (eng. „Forwarders Certificate of Transport“) - Špediterska transportna potvrda

• FWR (eng. „FIATA Warehouse Receipt“) - FIATA skladišna potvrda

• FBL (eng. „negotiable FIATA Multimodal Transport Bill of Lading“) - FIATA teretni list za

multimodalni prijevoz

• FWB (eng. „non-negotiable FIATA Multimodal Trasnport Waybill“) - neutrživi FIATA

teretni list za multimodalni prijevoz

• SDT (eng. „Shippers Declaration for the Transport of Dangerous Goods“) - Potvrda

pošiljatelja o prijevozu opasne robe

• SIC (eng. „Shippers Intermodal Weight Certificate“) - Potvrda pošiljetelja o težini tereta

u intermodalnom prijevozu

• FFI (eng. „FIATA Forwarding Instructions“) - FIATA špediterske upute

12 Ivanković, Č., Stanković, R., Šafran, M.: Špedicija i logistički procesi, Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2010., str. 17. 13 https://fiata.com/resources/documents-and-forms.html

Page 17: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

11

2.5.2. Špeditersko pravo

Špeditersko pravo regulirano je građanskim pravom, a izvor špediterskog prava u

Republici Hrvatskoj je Zakon o obveznim odnosima.

U Republici Hrvatskoj, pravo špedicije uređuju dvije skupine izvora, imovinsko-pravni i

upravno-organizacijski.

Imovinsko-pravni izvori:

• Ugovor o otpremi (špedicija)

• Opći uvjeti poslovanja međunarodnih otpremnika Hrvatske

• Zakon o obveznim odnosima

• Transportni propisi

Upravno-organizacijski izvori:

• Zakon o vanjskotrgovinskom poslovanju

• Zakon o uvjetima za obavljanje poslova zastupanja u carinskom postupku

• Zakon o provedbi carinskih propisa EU

• Podzakonski propisi o carinskom postupanju

2.6. Carinski sustav Republike Hrvatske

Poslove carinske službe obavlja Carinska uprava kao upravna organizacija u sastavu

Ministarstva financija Republike Hrvatske čija je temeljnja zadaća primjena carinskih,

trošarinskih, poreznih i drugih propisa.14

Pojam carina se može razmotriti s dva aspekta, financijskog i administrativnog. U

financijskom smislu, carina označava novčane pristojbe koje se naplaćuju u prekograničnom

prometu roba u korist državnog proračuna. U administrativnom smislu, carina je naziv za organ

državne uprave koji preko svojih ustrojstvenih jedinica provodi carinske propise.15

U svojim počecima, carina je služila isključivo povećanju državnih prihoda. Razvojem

suvremene ekonomije, njezina primarna uloga je postala zaštita domaće proizvodnje i tržišta od

utjecaja strane konkurencije, kao odgovor na prijetnje krijumčarenja, uvoza nekvalitetne robe,

imitacija, robe štetne za zdravlje i okoliš. Može se reći da je zaštitni karakter carine postao bitniji

14 Zakon o carinskoj službi, NN 68/13, 30/14, 115/16, 39/19, 98/19 15 Ivanković, Č., Stanković, R., Šafran, M.: Špedicija i logistički procesi, Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2010., str. 89.

Page 18: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

12

od njezinog fiskalnom karaktera, a manji udio carinskih prihoda u državnom proračunu jedan od

odraza razvijenosti zemlje.

Carinska tarifa je sustav nazivlja i brojačanog označavanja robe u carinskom postupku,

kao i pravila o raspoređivanju pojedine robe u tom sustavu.16

Carinska vrijednost robe, ili carinska osnovica, određuje se zbog primjene Carinske tarife

i predstavlja osnovicu za obračun carine koja se plaća pri uvozu, odnosno izvozu određene

robe.17

16 Ibid, str. 90. 17 Ibid

Page 19: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

13

3. OSNOVNE DJELATNOSTI ŠPEDICIJE

Glavni poslovi špedicije su poslovi u okviru osnovne djelatnosti špeditera, a bez kojih je

nezamislivo funkcioniranje čitavog sustava međunarodne otpreme, odnosno dopreme robe. U

organizacijskom smislu, ti se poslovi mogu svrstati u slijedeće dvije funkcionalne cjeline:18

• tarifno - konjukturni poslovi

• operativni poslovi

Osnovna funkcija tarifno - konjukturnih poslova je prodaja špediterske usluge, dok je

kod operativnih poslova cilj proizvodnja špediterske usluge. U cilju povećanja produktivnosti i

poboljšanja kvalitete i ponude usluga, nužno je da su poslovi od kojih se ove dvije veće cjeline

sastoje u velikoj mjeri povezani.

3.1. Tarifno-konjukturni poslovi19

Ovi poslovi obuhvaćaju sve aktivnosti koje špediter, odnosno, u praksi specijalizirani

odjel špediterskog poduzeća, poduzima u svrhu unaprjeđenja tržišne pozicije, pružanja stručne

pomoći komitentima te pružanja stručne podrške operativnom sektoru tvrtke.

Tarifno-konjukturni odjel, sastavljen od komercijalista, stručnjaka za carinska pitanja te

stručnjaka za pojedine vrste prijevoza, pokriva sve elemente špediterskog poslovanja.

Najvažniji tarifno - konjukturni poslovi su: istraživanje tržišta, akvizicija, ugovori i ponude

za obavljanje špediterske usluge, stručni savjeti i informacije, instradacija, refakcije, stimulacije i

agencijske provizije, reklamacije.

Istraživanje tržišta

Cilj istraživanja tržišta je stvaranje pozicije i osiguranje opstanka na tržištu uz pomoć

prikupljanja informacija o aktivnostima subjekata ponude i potražnje prijevoznih kapaciteta.

Špediteri na ovaj način unaprijeđuju tekuće poslovanje, ali i planiraju buduće poslovne

aktivnosti promatrajući investicijska i financijska kretanja na tržištu.

18 Ivanković, Č., Stanković, R., Šafran, M.: Špedicija i logistički procesi, Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2010., str. 129. 19 Ibid, str. 129.-134.

Page 20: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

14

Akvizicija

Akvizicija je naziv za skup aktivnosti koje špediter poduzima u svrhu privlačenja novih

komintenata, odnosno novih poslova. Izborom aktivnosti i načinom na koji djeluje, špediter

prikazuje poslovnu filozofiju i strategiju nastupa na tržištu prijevoznih usluga. Za uspješnu

akviziciju potrebno je kontinuirano praćanje i istraživanje tržišta, odgovarajući pristup

potencijalnim korisnicima usluga, cjelovita ponuda usluga, konkurentne cijene i poslovni ugled

samog špeditera.

Ponude i ugovori

Nakon što je zaprimio usmeni ili pismeni upit od strane komitenta, špediter izrađuje

ponudu sa svim uvjetima o prijevozu i vremenskom roku valjanosti ponude. Po primitku

ponude, na komitentu je da u određenom vremenskom roku prihvati ili pismeno odbije

navedenu ponudu. Komitenti s kojima je špediter uspostavio dugoročnu poslovnu suradnju

imaju i povoljnije uvjete poslovanja u odnosu na povremene komitente.

Ugovor o obavljanju špediterske usluge uređuje sve pojedinosti poslovnog odnosa

špeditera i komitenta, a sadrži sljedeće stavke:

• ugovorne strane

• predmet ugovora

• cijena i način obračuna

• uvjeti plaćanja

• datum stupanja na snagu, rok važnosti i otkazni rok

• odredba o primjeni općih uvjeta poslovanja

• pečat i potpis ovlaštenih osoba kod ugovornih strana

Stručni savjeti i informacije

Špediter je stručna i kompetentna osoba u području tehnologije prometa, a ujedno i

stručnjak za prometne, carinske i vanjskotrgovinske propise. U sklopu obavljanja svog posla ima

stalan uvid u stanje ponude i potražnje na tržištu prijevoznih kapaciteta, kao i na aktualne

uvjete u odvijanju međunarodnog prometa roba. Nemoguće je zaobići špeditera kao

konzultanta pri određivanju optimalnog prijevoznog rješenja, postavljanja vanjskotrgovinskog

posla u domeni carinskih propisa, te izradi vanjskotrgovinskih kalkulacija. Njegovo djelovanje

doprinosi izravnom smanjenju troškova i rizika te povećanju sigurnosti isporuke i preuzimanje

robe.

Instradacija

Instradacija je proces kojemu je cilj određivanje prijevoznog puta i prijevoznog

kapaciteta. Stranka koja u konačnici plaća prijevozne troškove ima pravo i odgovornost

Page 21: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

15

određivanja načina prijevoza i izbora prijevoznika. Prilikom izvršenja ugovora između

prodavatelja i kupca, instradacija je podijeljena ugovorenim paritetom20 isporuke robe.

U slučaju da komitent u dispoziciji odredi instradaciju pošiljke, špediter ima dužnost

provjeriti jesu li predloženi način i cijena optimalni, te o tome izvjestiti komitenta.

Špediter obavlja instradaciju na temelju sljedećih elemenata:

• paritet isporuke

• svojstva robe i ambalaže

• rok isporuke, odnosno preuzimanja robe

• kalkulacija prijevoznih troškova

• aktualno stanje ponude prijevoznih kapaciteta

• aktualni uvjeti u međunarodnom prometu i mogućnost izvršenja prijevoza na zadanoj

relaciji

• mogući posebni zahtjevi nalogodavca (komitenta)

Refakcije, stimulacije, agentske provizije

Refakcija je povrat dijela ukupno plaćenih prijevoznih troškova (prevoznine) unutar

određenog vremenskog razdoblja. Ako špediteri stalno dopremaju i otpremaju veliku količinu

roba, od prijevoznika dobijaju stimulaciju u vidu dodatne nagrade ukoliko premaše određeni

iznos koji je plaćen za prijevoz robe u određenom vremenskom intervalu. Provizija je naknada

koju temeljem zaključenog agencijskog ugovora prijevoznik odobrava špediteru kao nagradu za

upotrebu prijevoznih kapaciteta. Uobičajeno je da se naknada obračunava u određenom

postotku od ugovorene cijene prijevoza.

Reklamacije

Osoba koja je u ugovoru o prijevozu nositelj prava, ima pravo na povrat više naplaćenih

prijevoznih troškova, kao i naplatu drugih potraživanja nastalih temeljem ugovora o prijevozu,

bilo da se radi o gubitku ili oštećenju robe, prekoračenju dostavnog roka i sl.

3.2. Operativni poslovi21

Operativni poslovi su poslovi koje špediter obavlja prilikom izvršenja dispozicije od

strane komitenta, odnosno pri otpremi i dopremi roba u međunarodnom prometu. Špediter

prema sudionicima u prijevoznom pothvatu nastupa u ime i za račun komitenta ili u drugom

20 Paritet isporuke - točka na prijevoznom putu u kojoj troškovi odnosno rizik prelaze s prodavatelja na kupca 21 Ivanković, Č., Stanković, R., Šafran, M.: Špedicija i logistički procesi, Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2010., str. 134. - 177.

Page 22: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

16

slucaju u svoje ime, a za račun komitenta. U carinskom postupku, špediter u svojstvu

opunomoćenika zastupa svoga komitenta, tj. ispunjava i podnosi carinsku deklaraciju i druge

podneske.

Prijevozni i carinski dokumenti koji prate robu u međunarodnom prijevozu su

standardizirani, a njihov izgled i sadržaj propisani i određeni nacionalnim propisima i

međunarodnim konvencijama. Većinu tih dokumenata u cjelosti ili djelomice ispunjava špediter.

Struktura operativnih poslova može se sistematizirati prema dvama načelima:

a) prema špediterovoj ulozi u prijevoznom pothvatu

b) prema osnovnom obilježju špediterova zadatka

Tablica 1. Prikaz podjele (strukture) operativnih poslova22

STRUKTURA OPERATIVNIH POSLOVA

Prema špediterovoj ulozi u prijevoznom pothvatu Prema osnovnom obilježju špediterovog zadatka

Prijam dispozicije i pozicioniranje Poslovi uvoza

Disponiranje Poslovi izvoza

Zaključivanje prijevoznih kapaciteta Poslovi provoza

Ugovaranje prijevoza i ispostavljanje prijevoznih isprava Sajamski poslovi

Ugovaranje prekrcaja i skladištenja Osiguranje robe u prijevozu Predaja robe na prijevoz i ukrcaj Prihvat robe i iskrcaj Angažiranje inspekcijskih službi Zastupanje u carinskom postupku Aviziranje

Dispozicija i pozicioniranje

Dispozicija je nalog ili dokument kojim se daje ovlast špediteru za otpremu i dopremu

robe, zastupanje u carinskom postupku, ali i obavljanje drugih radnji povezanih s tim. U slučaju

da ne odbije predloženu dispoziciju, smatra se da je špediter preuzeo obvezu izvršenja iste.

Dispozicija u sebi sadrži sve podatke potrebne špediteru za izvršenje naloga, poput

podataka o komitentu i korisnuku robe, primatelju, robi, instradaciji, osiguranju, broju izvoznog

ili uvoznog zaključka, paritetu isporuke prema INCOTERMS-u, naputku za daljnju otpremu

nakon carinjenja, popisa dokumenata dostavljenih u privitku. Osim ovih podataka, u dispoziciji

mogu biti sadržani dodatni podaci, dokumenti i upute vezani za posebna svojstva robe.

22 Izradio autor prema: Ivaković, Č., Stanković, R., Šafran M.: Špedicija i logistički procesi, Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2010.

Page 23: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

17

Broj pozicije je jedinstveni broj pod kojim se pošiljka uvodi u pozicijsku knjigu ili bazu

podataka, a određuje ga špediter se za svaku primljenu dispoziciju. Pozicioniranje je važno zbog

velike količine otpremljenih i dopremljenih pošiljaka te lakšeg upravljanja podacima vezanih za

iste.

Disponiranje

Davanje naloga i uputa neophodnih za praktičnu provedbu prijevoza subjektima koji su u

to neposredno uključeni naziva se disponiranje. Ono je usko vezano za instradaciju pošiljke, u

kojoj su navedeni svi bitni elementi pošiljke, a omogućuje konkretiziranje uputa kako bi svi

sudionici postupili da se prijevoz odvije nesmetano, bez zastoja i u utvrđenom vremenskom

roku.

Zaključivanje teretnog prostora

Nakon što se obavi instradacija, špediterov zadatak je odabrati najpovoljnijeg

prijevoznika i rezervirati (zaključiti) potreban teretni prostor za određeni termin ukrcaja ili

otpreme robe. Radnje koje potom slijede i njihovi prateći dokumenti ovise o prometnoj grani

kojom se roba prevozi. U cestovnom prometu, prvi korak koji špediter poduzima je slanje upita

prijevozniku u kojem su sadržani termin i lokacija ukrcaja, odnosno iskrcaja, opis robe te

eventualno dodatni podaci. Na špediterov upit, prijevoznik daje svoju ponudu s cijenom i

uvjetima plaćanja, a ukoliko je špediter prihvati, šalje narudžbu kamionskog prijevoza robe.

Ugovaranje prijevoza i ispostavljanje prijevoznih isprava

Kao što je ranije navedeno, ugovaranje prijevoza za špeditera je preduvjet izvršenja

svoga osnovnog zadatka - otpreme, odnosno dopreme robe. Prilikom zaključivanja tog ugovora,

špediter prema prijevozniku najčešće nastupa u svoje ime, a za račun komitenta, pa tako

može biti naveden kao pošiljatelj u prijevoznoj ispravi. U drugom slučaju, njegovo ime se može

navoditi i kao stranka koju se avizira o prispjeću robe, odnosno kao primatelj.

U praksi, špediter ispunjava prijevozne isprave, dok drugi sudionici u prijevozu robe

ovjerom za to predviđenih rubrika potvrđuju da je određena faza prijevoznog procesa

obavljena. Ukoliko je propisno ispunjena i ovjerena, prijevozna isprava predstavlja potvrdu

zaključenog ugovora o prijevozu, odnosno dokaz da je prijevoznik preuzeo robu na prijevoz, kao

i obavezu da je na ugovorenom odredištu preda primatelju.

Prijevozna isprava u međunarodnom cestovnom prijevozu robe je teretni list za

međunarodni promet, propisan Konvencijom o ugovoru za međunarodni prijevoz robe cestom.

Page 24: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

18

Ugovaranje prekrcaja i skladištenja robe

Poslovi vezani za prekrcaj i skladištenje robe funkcionalni su dio procesa dopreme i

otpreme robe. U tehnološkom i organizacijskom smislu, uloga ovih poslova sastoji se u:

a) obavljanju početno-završnih operacija

b) organizaciji intermodalnog prijavoza

c) terminskom usklađenju pojedinih faza prijavoza

d) organizaciji zbirnog prometa

Mnoga suvremena špediterska poduzeća danas raspolažu vlastitom infrastrukturom i

transportno-manipulacijsim sredstvima, pa su u mogućnosti samostalno obavljati usluge

prekrcaja i skladištenja, čime se smanjuju troškovi i nadopunjuje ponuda svojih usluga na

tržištu.

Transportno osiguranje robe

Ova vrsta osiguranja nije obavezna, izvršava se jedino u slučaju da je komitent u

dispoziciji izričito zatraži. Podaci koji se u tom slučaju navode su: vrijednost osiguranja, relacija i

osigurani rizici. Ukoliko rizici koje treba osigurati nisu navedeni od strane komitenta, špediter je

dužan osigurati samo osnovne transportne rizike.

Predaja robe na prijevoz i ukrcaj

Uloga špeditera u ovoj fazi transportnog procesa je obaviti funkciju pošiljatelja, odnosno

krcatelja, bilo u svoje ime ili u ime svojega komitenta. Roba koja se predaje na prijevoz mora biti

spremna, tj. upakirana u odgovarajuću ambalažu i predana prijevozniku kako to nalažu

odgovarajući propisi grane prometa kojom se roba prevozi.

Prihvat robe i iskrcaj

Špediter je prilikom prihvata robe u funkciji primatelja, bavi se izdavanjem naloga i

obavljanjem radnji u svezi iskrcaja i preuzimanja robe te organizacijom njene daljnje otpreme.

Kako bi se pojednostavnio daljnji postupak, ali i ostvarile refakcija i povlastica na prevoznini,

špediter je u prijevoznoj ispravi često naveden kao primatelj. Drugi slučaj je da prijevozna

isprava glasi na ime stvarnog primatelja, tada se u ispravi navodi ime špeditera kojega se treba

izvjestiti o prispjeću robe.

Page 25: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

19

Angažiranje inspekcijskih službi

Prilikom uvoza i izvoza robe određene namjene, nužno je da se pribavi odobrenje

nadležnog ministarstva, odnosno propisana je kontrola robe koju provodi nadležna inspekcijska

služba, a vrši se odmah na graničnom prijelazu ili u mjestu carinjenja robe. Uobičajeno je da se

prijevoz pošiljaka takvih roba usmjeri na granične prijelaze na kojima su ustrojene odgovarajuće

sanitarne ili fitosanitetske inspekcije.

Zastupanje u carinskom postupku

Dispozicijom svog komitenta, špediter dobija ovlaštenje po kojemu ga može zastupati u

carinskom postupku kao njegov opunomoćenik. Po tumačenju Carinskog zakona, zastupanje

može biti izravno - ako opunomoćenik djeluje u ime i za račun druge osobe te neizravno - ako

djeluje u svoje ime, a za račun druge osobe.

Aviziranje

Aviziranje je izvješćivanje komitenta o kretanju pošiljke na određenom dijelu

trasportnog puta, a najčešće je u domeni rada špeditera koji avizira o predaji robe na prijevoz,

prelasku granice, prispjeću robe u luku, terminal ili carinarnicu, prekrcaju i daljnjoj otpremi,

teminu iskrcaja. Može se reći da podnosi izvještaj o kretanju pošiljke na dijelu prijevoznog puta

koji se nalazi pod njegovom odgovornošću.

3.3. Specijalni poslovi špeditera23

Osim osnovnih poslova koji su predmet rada špeditera, postoje i specijalni poslovi koji se

pružaju u manjem obimu, ali su svejedno važni kako bi upotpunili asortiman pruženih usluga.

Kontrola kakvoće i količine robe

Provodi se na sirovinama i poluproizvodima od strane ovlaštene institucije ili tvrtke koja

zadovoljava propisane uvjete za njeno provođenje, a na temelju izvršene kontrole izdaje se

certifikat o kakvoći robe. Za robu industrijske proizvodnje kontrola nije potrebna jer takvi

proizvodi posjeduju garanciju proizvođača, ateste ovlaštenih instituta ili izvršenu homologaciju.

Brojenje, vaganje i mjerenje samo su neke od metoda kontrole količine robe, a

uobičajeno je da se kao relevantni podaci uzimaju oni koje je u prijevoznu ispravu upisao

prijevoznik.

23 Ivanković, Č., Stanković, R., Šafran, M.: Špedicija i logistički procesi, Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2010., str. 197. - 200.

Page 26: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

20

Uzimanje uzoraka

Pod pojmom uzorak smatra se manja količina robe uzete iz veće količine, a postupak

njenog uzimanja mogu obavljati samo stručne i ovlaštene osobe. Uzorci se prikupljaju samo na

početnim ili završnim točkama prijevoznog puta, u prisustvu ovlaštene osobe, predstavnika

prijevoznika i carinika, a o provedbi uzimanja uzorka vodi se zapisnik kojega te osobe i

potpisuju. Potom slijedi pakiranje, stavljanje pečata i otprema na mjesto gdje će se utvrditi

kakvoća robe.

Praćenje transporta

Organizira se na zahtjev komitenta, za terete visoke vrijednosti, specijalne, opasne

terete i za prijevoz živih životinja ako traje dulje od osam sati.

Doleđivanje robe

Doleđuje se lako-povarljiva roba koja se prevozi željezničkim interfrigo vagonima.

Postupak se provodi samo u specijaliziranim željezničkim postajama koje imaju carinsku

ispostavu, u prisustvu osobe koja ga provodi, carinskog djelatnika i predstavnika špeditera.

Izdavanje garantnih pisama

Ako u pomorskom prijevozu postoje primjedbe na teret, a ne postoji bitan utjecaj na

kakvoću i kvalitetu robe, špediter može izdati garantno pismo temeljem kojeg će se ishoditi

čista teretnica. U slučaju da su vidljiva oštećenja ili se dio pošiljke izgubio, garantno pismo se ne

smije izdati.

Garantno pismo izdaje se i u slučaju kada roba stigne na odredište prije pripadajućih

originalnih prijevoznih isprava, kako bi se mogla obaviti primopredaja robe bez stvaranja novih

troškova.

Zastupanje u slučaju havarije

U pomorskom pravu i pravu unutarnje plovidbe, definirane su dvije vrste havarije:

generalne i partikularne.

Genaralna havarija je šteta ili trošak koji je zapovjednik broda razumno i namjerno nanio

brodu ili ukrcanom teretu u cilju spašavanja broda ili tereta u cilju njihovog spašavanja od

istodobne i ozbiljne zajedničke opasnosti. U naknadi štete i troškova sudjeluju svi sudionici u

pomorskom pothvatu, razmjerno koristi koju su imali. Špediter ima ulogu zastupanja komitenta

pred havarijskom komisijom i prikupljanja potrebne dokumentacije temeljem koje se utvrđuje

sudjelovanje u zajedničkoj šteti.

Page 27: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

21

Partikularna ili zasebna havarija je svako oštećenje, potpuni ili djelomični gubitak koji se

dogodio brodu ili teretu, a imao štetan utjecaj na njih. Odgovornost naknade štete je na

sudioniku čija je stvar nastupom događaja oštećena.

Naplata robe

Naplata robe ili naplata pouzećem je realizacija posla kod slanja malih pošiljaka pri čemu

špediter ima zadatak otpremiti pošiljku i prilikom primopredaje naplatiti njenu vrijednost.

Najčešće za obavljanje tog dijela posla angažiraju korespondenta u inozemstvu koji prilikom

otpreme pošiljke na adresu naplaćuje njezin fakturirani iznos. Glavnom špediteru za realizaciju i

ustupanje dijela posla korespodent isplaćuje proviziju.

Leasing poslovi

Leasingom prijevoznih sredstva i kontejnera podrazumijeva sklapanje ugovora o

leasingu, odnosno o uporabi tih sredstava uz plaćanje naknade koja se sastoji od: troškova

leasinga, amortizacije prijevoznog sredstva i dobiti leasing kompanija. Špediter u ovom slučaju

obavlja prijevozu svoje ime i za svoj račun, u ulozi prijevoznika.

3.4. Definicija pojmova uvoz, izvoz i provoz

Osnovni poslovi koje organizira špediter, neovisno o kojoj vrsti špedicije je riječ, su uvoz

(doprema), izvoz (otprema) te provoz (tranzit) robe.

Pod pojmom uvoz podrazumijeva se doprema robe iz strane zemlje u domaću, a zadaci

koje špediter obavlja u okviru poslova uvoza su organizacija i provedba prijevoza robe iz stranih

zemalja u vlastitu zemlju, ishođenje uvoznih dozvola, zastupanje u carinskom postupku,

podnošenje dokumenata nadležnoj carinskoj ispostavi, osiguranje transporta robe sukladno

zahtjevima komintenta, kao i obavljanje ostalih radnji koje su povezane s navedenim zadacima.

Izvoz robe odnosi se na otpremu robe iz vlastite zemlje u stranu zemlju. U ovom

postupku špediter također ima zadatak da organizira i provede prijevoz robe, ali u ovom slučaju

iz vlastite zemlje u strane zemlje.

Kod organizacije provoza robe šprediter obavlja sve one poslove koje i inače obavlja u

organizaciji uvoza (dopreme) i izvoza (otpreme) robe. U postupku provoza robe špediter

organizira dopremu provozne robe iz jedne zemlje, koju nakon preuzimanja otprema u drugu

zemlju. 24

24 Zelenika, R.: Međunarodna špedicija, Ekonomski fakultet, Rijeka, 1996., str. 173.

Page 28: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

22

4. INFORMACIJSKI SUSTAVI U TRANSPORTU

S obzirom na činjenicu da je čitavo prometno tržište vrlo složeno i turbulentno,

potrebno ga je konstantno istraživati u pokušaju da su prikupe informacije koje će poboljšati

funkcioniranje managementa, logistike i organizacije prijevoza robe u međunarodnim okvirima.

Informacijski sustav predstavlja samo jedan podsustav poslovnog i upravljačkog sustava

određenog poduzeća, mikro i makroregije ili države, kojim se postiže koordinacija u radu i

poslovanju, ali i unaprjeđuje vlastito poslovanje. Zajednički informacijski sustavi, kao i prateće

informacijske mreže i mrežni servisi posjeduju svoje modele i standarde - norme. Pridonose

boljoj organizaciji rada, boljem menadžmentu i racionalnijem upravljanju, rastu produktivnosti,

ekonomičnosti i profitabilnosti u ulaganju, te u konačnici efikasnijem prijevozu tereta i

putnika.25

4.1. Implementacija informacijskog sustava

Strateško upravljanje transportom u korelaciji je s funkcioniranjem informacijskih

sustava, a s motrišta upravljanja i vođenja poslova, razlikuju se tri strategije:26

• opća, koja obuhvaća globalne ciljeve

• poslovna, koja obuhvaća tržišne segmente

• specifične ili funkcionalne, koje su operativne prirode, a u praksi podržavaju realizaciju

prve dvije strategije

Informacijski sustavi poduzeću pružaju podršku prilikom donošenja odluka i upravljanja,

a njihova važnost za razvitak poduzeća zadnjih godina se povećala eksponecijalno. Korisniku

mora omogućiti brz i učinkovit pristup svim potrebnim podacima, a nužno je da oni budu točni,

sveobuhvatni i kompleksni kako bi svi sudionici prijevoznog procesa bili adekvatno informirani o

tijeku njegovog izvršenja. Podaci koje informacijski sustav može sadržavati mogu biti:

transakcijske, zemljopisne, analitičke, tehnološko-informacijske, automatizacijske, ekspertne,

komparacijsko-ekvencijske i dokumentacijske prirode.27

Razvoj integralnog i multimodalnog transporta rezultirao je većom potrebom za

korištenjem elektroničkih računala i suvremenom obradom podataka. Da bi informacijski sustav

25 Vukčević, M.: Nedjeljivost logistike i informacijskih tehnologija u suvremenom prometu i pomorstvu, Naše more 56, 2009. str. 174. 26 Ibid 27 Ibid, str. 175.

Page 29: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

23

funkcionirao, interakcijska veza između poslovnog sustava i informacijskog podsustava mora

biti usklađena, razvijena i funkcionalna.

Informacijski sustav prijevoznog poduzeća sastoji se od tri razine:28

• operativna razina (obrada podataka)

• taktička razina (kontrola pojedinačnih operacija i potpora u odlučivanju)

• strateška razina (podrška u odlučivanju)

Ako poduzeće ne posjeduje sve tri razine, njihovu izgradnju može provesti odjednom ili

u fazama, ovisno o mogućnostima i potrebama.

U novije doba, naglasak se stavio na mrežni informacijski servis kao najbitniji faktor u

postizanju stručnog, brzog, sigurnog i ekonomičnog transporta robe od proizvođača do

potrošača. Njegov utjecaj na tijek tog procesa je posebno vidljiv u multimodalnom(e)

transportu, gdje su takvi servisi pomagala koja korisniku svojom funkcijom omogućuju da

prikupi informacije potrebne za svakodnevno poslovanje.

Prvi korak prema konkurentnosti poduzeća na tržištu prijevoznih kapaciteta je

formiranje vlastitog informacijskog sustava, koji se odvija u tri etape:29

• klasični informacijski sustav (omogućuje razmjenu podataka između korisnika usluga)

• složeni sustav (podrška u odlučivanju koristeći razne tehnike, metode, statistike i

prognoze)

• ekspertni sustav (suvremeni proizvod umjetne inteligencije, usmjeren na specijalizirana

područja)

Tek nakon što je izrađen kvalitetan interni informacijski sustav, može se pristupiti

uključivanju u međunarodni mrežni sustav, gdje se sudionici povezuju na najvišoj - globalnoj

razini, gdje vladaju turbulentnost, neizvjesnost i zastupljenost kriza.

4.2. Integracija sudionika u prijevoznom procesu pomoću informacijskih sustava

Proces prijevoza podrazumijeva fizičko premještanje robe između dvije ili više točaka

unutar logističkog lanca duž unaprijed definirane prometne mreže. On je ključna karika

planiranja i upravljanja logističkim sustavima, a svojim troškovima sudjeluje sa dvije trećine

ukupnih logističkih troškova. Eksponencijalnim razvojem informacijske tehnologije, posebno

Geografskog informacijskog sustava (GIS), stvoreni su preduvjeti za unaprjeđenje i optimizaciju

prijevoznog procesa. Radi se o relativno novim, skupim tehnologijama, pa je razumljivo da će

28 Ibid, str. 175. 29 Ibid, str. 176.

Page 30: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

24

najprije biti prihvaćene od strane velikih sustava, koji velike početne investicije mogu opravdati

budućom uštedom i koristi. Najčešće se koriste pojedinačna rješenja kao što su: planiranje ruta

dostave, praćenje rada vozila i vozača, praćenje održavanja vozila.

Primjena alata za unaprjeđenje prijevoznog procesa donosi značajne uštede i u

pojedinim dijelovima samog procesa. Korištenje informacijske tehnologije u logistici,

konkurentnost među programskim proizvođačima i prepoznavanje mogućnosti za smanjenje

troškova i povećanje učinkovitosti rezultira rastom potražnje za novim tehnološkim rješenjima.

Integrirana rješenja za upravljanje prijevoznim procesima ili „Sustav za upravljanje prijevozom“

na tržištu nose oznaku TMS (Transportation Management Systems Software).30

Tablica 2. Integracija sudionika logističkog lanca primjenom informacijskih sustava31

Integracija logističkog lanca kroz četiri

područja

Učinci integracije sudionika logističkog lanca

Razmjena informacija među članovima logističkog

sustava

- Smanjenje učinka nekontroliranog „divljanja”

- Ranije uočavanje problema

- Brži odgovor

- Izgradnja povjerenja i pouzdanosti

Zajedničko planiranje, nadopunjavanje i dizajniranje

- Smanjenje materijalnih i operativnih troškova

- Viši stupanj iskorištenja kapaciteta

- Viša razina usluge prema klijentima

Koordinirani radni tok i operacije

- Učinkovitije logističke usluge

- Brži odgovor na zahtjeve klijenta

- Unaprjeđenje usluga

- Približavanje usluga tržištu

Prihvaćanje novih poslovnih 24odel ai tehnologija

- Ulazak na nova tržišta

- Ponuda novih usluga

- Poboljšana učinkovitost

- Masovna prilagodba zahtjevima

30 Jujnović, I., Utjecaj informacijske tehnologije na integraciju logističkih procesa, Sveučilište u Zagrebu, Ekonomski fakultet, 2010., str. 298. 31 Izradio autor prema: Jujnović, I., Utjecaj informacijske tehnologije na integraciju logističkih procesa, Sveučilište u Zagrebu, Ekonomski fakultet, 2010., str. 300.

Page 31: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

25

4.3. Utjecaj informacijskih sustava na prijevozni proces

Jedan od načina na koji visokorazvijena gospodarstva ostvaruju svoju superiornost na

tržištu prijevoznih kapaciteta je smanjivanje troškova fizičke distribucije, koja se kreću u udjelu

od oko 8% u prihodima ostvarenima prodajom, dok je u tranzicijskim zemljama, u koje spada i

RH, taj udio iznosi 25%. Jedan od bitnijih alata kojima se ta razlika može smanjiti je promjena u

pristupu upravljanja logistikom, odnosno poticanje na što veću primjenu alata informacijske

tehnologije u čitavom logističkom lancu, i integraciju pojedinih logističkih procesa temeljenu na

toj tehnologiji. Učinci optimalizacije logističkog lanca manifestirat će se kroz nekoliko procesa:32

• smanjivanje zaliha uz povećanje protočnosti

• razmjena veće količine pravoramenih i korisnih informacija

• smanjenje rizika u procesu nabave i bolja suradnja s dobavljačima

• izbjegavanje gomilanja zaliha u procesu upravljanja zalihama

• povećanje kvalitete usluga prema korisnicima

• povećanje „preglednosti“ i kvalitete usluge u procesima prijevoza, skladištenja i povrata

Osim implementacije internih informacijskih sustava, važno je i ostvariti komunikaciju i

suradnju između proizvođača, distributera i trgovaca u međunarodnom okviru putem

priključivanja istih na globalne informacijske sustave. Oni omogućuju razmjenu svih vrsta

podataka i stvaranje podloge za kvalitetnije upravljanje prijevozom, te marketing u vidu

pronalaženja novih korisnika i novih potencijalnih partenera. Povećanje brzine i sigurnosti

prijevoza, ekonomičnije i racionalnije planiranje i odabir rute i prijevoznog sredstva, samo su

neki on prednosti koje donosi pridruživanje na globalni sustav.

Postavljanjem kvalitetnijeg informacijskog sustava sigurno je da će poduzeće doživjeti

tehnološki i tehnički razvitak - minimalizirati troškove, maksimizirati dobit, povećati brzinu u

svakoj fazi složenog procesa, smanjiti zalihe, reducirati broj sudionika u lancu, povećati

konkurentsku prednost na tržištu i omogućiti proaktivno reagiranje.33

Važnu ulogu u integraciji logističkih procesa imaju i međunarodni standardi, neophodni

za regulaciju primjene informacijske tehnologije, o kojima će biti riječ u slijedećem poglavlju.

32 Jujnović, I., Utjecaj informacijske tehnologije na integraciju logističkih procesa, Sveučilište u Zagrebu, Ekonomski fakultet, 2010., str. 294. 33 Vukčević, M.: Nedjeljivost logistike i informacijskih tehnologija u suvremenom prometu i pomorstvu, Naše more 56, str. 178.

Page 32: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

26

4.4. Pregled informacijskih sustava u transportu

Upotreba informacijske tehnologije izmijenila je mnoge industrije, pa tako i prometnu.

Većina razvijenih zemalja spoznala je važnost donošenja prometne strategije čija je zadaća

unaprijediti prometni sustav u smislu lakšeg odvijanja prometa, povećanja kvalitete prometne

infrastrukture te povećanja sigurnosti u prometu.

Kao jedan od najvažnijih alata koji će čitavu transportnu ulogu podići na viši nivo, koriste

se „Inteligentni transportni sustavi“ (ITS - „Intelligent Transportation System“). To je pojam koji

objedinjuje sve sustave koji kao zadaću imaju implementaciju informacijske i komunikacijske

tehnologije u postojeće prometne tehnologije i vozila s ciljem poboljšanja njihove međusobne

komunikacije. Informacijska tehnologija omogućava zasebnim elementima unutar prometnog

sustava, kao što su vozila, prometnice, semafori, prometni znakovi, da postanu „inteligentniji“

oplemenjujući ih mikročipovima i senzorima koji omogućavaju njihovu bežičnu komunikaciju.34

Global System for Mobile Communications (GSM)

GSM, odnosno globalni sustav za mobilnu komunikaciju, digitalna je mobilna mreža koju

koriste korisnici mobilnih telefona. Omogućuje trenutačan prijenos, primanje i slanje

informacija, te time pospješuje optimizaciju prijevoznih procesa. Radi na frekvencijskom opsegu

od 900 megaherca (Mhz) ili 1.800 MHz.

Global Positioning System (GPS)

GPS predstavlja mrežu satelita koji konstantno kruže oko Zemlje kontinuirano šaljući

kodirane informacije s pomoću kojih se može odrediti precizan položaj objekta na Zemlji. GPS

prijamnik koristi ovaj sustav kako bi odredio te u određenim intervalima i zapisao preciznu

lokaciju osobe, vozila i tereta. Ovaj sustav omogućava prijevoznom poduzeću praćenje lokacije

vozila na interaktivnoj karti u realnom vremenu ili analizu rute na kojoj se vozilo kretalo, a

korisniku navigaciju do određene adrese, odnosno kreiranje trase prijevoza putem uputa za

svako skretanje do traženog položaja.35

Dedicated Short-Range Communications (DSCR)

DSCR je bežični komunikacijski kanal s kratkim do srednjim dosegom, koji funkcionira u

spektru 5,8 ili 5,9 GHz. Ova tehnologija, dizajnirana za automobilsku industriju, omogućava

dvosmjernu komunikaciju između vozila i opreme na cesti. Ključna je u mnogim inteligentnim

transportnim sustavima, uključujući mnoge vehicle-to-infrastructure i vehicle-to-vehicle

34 Ezell, S.: Intelligent Transportation Systems, The Information Technology & Innovation Foundation, 2010. 35 Azyat, A., Raissouni, N., El Adib, S., Benarchid, O., Abbous, A., Ben Achhab, N., Chahboun, A., Lahraoua, M.: GIS and GPS Application in Mobile Logistics Business Tracking, 6° édition du colloque International LOGISTIQUA, p.5-6, 2013.

Page 33: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

27

komunikacijske sustave, adaptivne prometne signale, elektroničku naplatu cestarine (ENC),

prikupljanje podataka. DSCR je zamjena za tehnologiju identifikacije putem radio frekvencije

(„Radio Frequency Identification“ - RFID), o kojoj će biti riječi u nastavku.36

Traffic Message Channel (TMC)

TMC je naziv za kanal koji služi za emitiranje vijesti o prometu. Radi se o digitalnom

kanalu prometnog radija koji raspolaže podacima koji se konstantno ažuriraju, a koriste ih

mnogi navigacijski sustavi s opcijom dinamičkog vođenja k odredištu, te provjeravaju stanje na

prometnicama uključenima na predviđenu rutu kretanja. Uređaji većinom prikupljaju podatke

unutar radijusa od 200km u smjeru odredišta, a ukoliko ih TMC obavijesti o zastoju na nekoj od

prometnica predviđene rute, uređaj automatski kalkulira novu rutu kako bi izbjegao zastoje.

Nova ruta kretanja se generira isključivo ako će put njome trajati vremenski kraće.37

Roadside Camera Recognition (RCR)

RCR je naziv za metodu prepoznavanje vozila pomoću kamere, a koristi se na lokacijama

gdje se primjenjuje zonski sustav naplate temeljen na zonama zakrčenosti prometa te za

naplatu prometovanja određenim prometnicama. RCR sustav koristi kamere postavljene na

ulazima i izlazima iz kritičnih zona velike prometne koncentracije i tehnologiju automatskog

prepoznavanja registarskih oznaka temeljenu na optičkom prepoznavanju znakova. U trenutku

kad kamera snimi registarsku oznaku vozila, sustav identificira oznake i tu informaciju proslijedi

na server koji preuzima zadatak naplate prometovanja.38

Floating Car Data (FCD)

FCD, “plutajući auto podatak”, metoda je pomoću koje se određuje brzina prometa na

cestovnoj mreži, a prethodi joj prikupljanje podatka o brzini, smjeru i vremenu kretanja vozila

putem mobilnih telefona smještenim u vozilima koja djeluju kao senzor za cestovnu mrežu.

Metoda identificira različite vrste mobilnih mreža i na taj način prikuplja potrebne podatke.

Premda je ova metoda manje precizna od GPS-a, veća količina podataka, odnosno automobila i

mobilnih uređaja pridonosi većoj preciznosti metode.39

36 Ezell, S.: Intelligent Transportation Systems, The Information Technology & Innovation Fundation, 2010. 37 Arco, E., Ajmar, A., Arneodo, F., Boccardo, P.: An operational framework to integrate traffic message channel (TMC) in emergency mapping services (EMS), European Journal of Remote Sensing, 2017. 50:1, p. 478. - 495. 38 http://81.47.175.201/compass/index.php?option=com_content&view=article&id=450&Itemid=94 39 Budimir, D., Jelušić, N., Perić, M.: Floating Car Data Technology, Pomorstvo, Sveučilište u Rijeci, Pomorski fakultet, 2019.

Page 34: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

28

5. PREGLED INFORMACIJSKIH SUSTAVA U POSLOVANJU

MEĐUNARODNE ŠPEDICIJE

Informacijske tehnologije su jedan od najjačih alata koje špeditersko-logistički operater

posjeduje. Razvoj tehnologije, koji je počeo primjenom telefona i fax uređaja, a nastavio se

svakodnevnom upotrebom superbrzog interneta i mobilnih aplikacija, donio je velike promjene

u načinu rada špeditera i odvijanju međunarodne otpreme robe, ali i na cjelokupnu ulogu

špeditera u špeditersko-logističkom sustavu. Pristup korisniku sada je brži, nudi mu se čitava

paleta usluga i mogućnosti u vrlo kratkom vremenu, uz minimalne troškove.

Tvrtke koje teže povećanju konkurentske prednosti na tržištu, koriste čitav informacijski

sustav za razmjenu informacija, automatizaciju i unaprjeđenje fizičkih aspekata distibucijskih

sustava. Za razliku od početaka, prestaju biti davatelji uslužnih informacija i postaju nezamjenjiv

dio operacija većeg sustava uz povećanje fleksibilnosti, brzine i iskoristivosti.

EDI

Elektornička obrada i prijenos podataka za špeditersku djelatnost, na međunarodnoj

razini, naziva se EDIFACT, (eng. „Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and

Transport“), UN-ov projekt za elektroničku razmjenu podataka u upravi, trgovini i trasportu,

skraćeno EDI.40

Ova poslovna strategija pokrenuta je 1987. godine od strane transportne industrije kao

rješenje za nagomilanu papirologiju, odnosno da bi se iskoristile prednosti moderne

informatičke tehnologije u međusobnoj komunikaciji između različitih poslovnih grana. U

samim počecima primjene, EDI standardi su izrađivani kako bi odgovarali pojedinim tvrtkama,

pa je na zahtjev nezadovoljnih korisnika relativno brzo došlo do stvaranja industrijskih

standarda koji su trebali udovoljiti potrebama širih grupa korisnika. Takvi standardi su bili

učinkoviti na lokalnoj razini, ali ne i u međunarodnoj trgovini, pa su Ujedinjeni narodi

postupnom nadogradnjom novog UN/EDIFACT standarda došli do toga da postane dovoljno

fleksibilan da udovolji potrebama državne i privatne industrije. Na slici 1. prikazana je

organizacija EDI sustava.

40 Ivanković, Č., Stanković, R., Šafran, M.: Špedicija i logistički procesi, Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2010., str. 363.

Page 35: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

29

Slika 1. Organizacija EDI sustava41

Transportation Management System - TMS

Sustav za upravljanje transportom (TMS) jedan je od podsustava SCM, „Supply Chain

Management“, a koji logističkom operateru omogućava planiranje, upravljanje, izvršavanje i

optimizaciju fizičkog kretanja robe, odnosno korisnicima omogućuje jednostavno upravljanje i

optimizaciju svakodnevnih operacija prilikom prijevoza tereta.42

TMS sustav pomaže logističkom opetareru tijekom četiri faze prijevoznog procesa:43

• Planiranje: definiranje optimalnih prometnih strategija na temelju prethodno definiranih

parametara, ovisno o zahtjevima korisnika. Neki od paramatera su troškovi prijevoza,

broj zaustavljanja, vrijeme, raspodjela tereta i odabir prijevoznog sredstva.

• Izvršenje prijevoza: izvršenje prethodno definiranog plana prijevoza, definiranje rute i

izrada te elektronička razmjena podataka.

• Praćenje transporta: izmjena i praćenje administrativnih ili fizičkih operacija tijekom

izvršenja prijevoznog procesa, poput uređivanja dokumentacije, praćenja tereta i

obavijesti o određenim događajima.

• Mjerljivost: pomaže korisniku prilikom mjerenja očekivanih performansi sustava

odnosno prilikom analize različitih pokazatelja i indikatora.

Ciljevi primjene ovog sustava su poboljšanje učinkovitosti prijevoznog procesa,

smanjenje troškova, povećanje vidljivosti i mjerljivosti cjelokupnog lanca opskrbe, poboljšanje

kvalitete usluge i povećanje fleksibilnosti u svim fazama prijevoznog procesa.

41 Andrlić, B., Hak, M.: Novi trendovi u distribuciji podataka – EDI (Electronic Data Interchange), Poslovna logistika u suvremenom menadžmentu, Vol. 8, p.156, 2008. 42 https://searcherp.techtarget.com/definition/transportation-management-system-TMS 43 https://www.techopedia.com/definition/13913/transportation-management-system-tms

Page 36: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

30

Moderni TMS sustavi mogu biti podešeni na računalu korisnika ili na udaljenom serveru

kojima se pristupa preko Cloud računala. Većina logističkih operatera preferira sustave koji su

bazirani na Cloud pristupu zbog veće pouzdanosti, dostupnosti i lakšeg održavanja.44

TMS je alat koji zbog svojih prednosti korištenja služi i logističkim operaterima i

pošiljateljima robe, stoga ga upotrebljavaju i proizvođači, distributeri, trgovci na veliko i malo te

e-trgovci.

Enterprise Resource Planning System (ERP)

ERP , odnosno sustav planiranja resursa poduzeća je vrsta poslovnog softvera koji

podržava odvijanje mnogih operativnih procesa poduzeća u poslovnim procesima nabave,

skladištenja, proizvodnje, prodaje, kvalitete, održavanja, financija, računovodstva, kontrolinga,

logistike i ljudskih resursa. Prije pojave ERP-a, navedena područja poslovanja su podržavale

pojedinačne aplikacije koje su bile povezane u manjoj mjeri, dok ERP podrazumijeva da su sve

te aplikacije potpuno integrirane u jedinstveni sustav.45

Cilj ERP sustava je da se informacija unosi u sustav samo jednom. Na primjer,

predstavnik prodaje unese narudžbu u ERP sustav poduzeća. Kad tvornica počne slagati

narudžbu, odjel isporuka može provjeriti podatke i procijeniti očekivani datum prijevoza.

Skladište provjerava može li se narudžba popuniti iz inventara, potom obavještava proizvodnju

o potrebnoj količini robe. Kad se narudžba realizira, informacije ide direktno u izvještaj o

prodaji.46

ERP dio procesa ne pokriva u cjelosti, stoga su se pojavile i druge vrste poslovnih

informacijskih sustava koji su s njim komplementarni:47

• Sustavi za upravljanje odnosom s kupcima i dobavljačima (eng. „Customer/Supplier

Relationship Management Systema“)

• Sustavi za upravljanje životnim ciklusom proizvoda (eng. „Product Lifecycle Management

Systems“)

• Sustavi za planiranje i izvještavanje (eng. „Bussines Intelligence Systems“)

• Sustavi za upravljanje strategijom poduzeća (eng. „Strategy Management Systems“)

44 Ibid 45 http://www.infotrend.hr/clanak/2008/7/nabava-i-implementacija-erp-sustava,17,405.html 46 Ivanković, Č., Stanković, R., Šafran, M.: Špedicija i logistički procesi, Sveučilište u Zagrebu, Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2010., str. 271. 47 http://www.infotrend.hr/clanak/2008/7/nabava-i-implementacija-erp-sustava,17,405.html

Page 37: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

31

Warehouse Management System (WMS)

Sustav upravljanja skladištem (WMS) je skladišni i transportni sustav koji uz softversku

podršku omogućuje kontrolu i upravljanje skladištem od trenutka kada roba uđe u skladište pa

do njenog izlaska iz skladišta. Radnje koji se pritom odvijaju uključuju upravljanje zalihama,

odabir procesa i reviziju. Ovaj sustav može pružiti uvid u stanje na zalihama u bilo koje vrijeme i

na bilo kojoj lokaciji, bilo u skladištu ili u prijevozu. Tehnologije koje se koriste za efikasno

praćenje tijeka proizvoda, odnosno za prikupljanje i obradu podataka su bar-code skeneri,

dlanovnici, prijenosna računala ili bežične mreže. Nakon što se podaci prikupe, šalju se u

centralnu bazu podataka iz koje se u bilo kojem trenutku može dobiti izvještaj o položaju i

stanju proizvoda unutar skladišta.48

Također, ima mogućnost upravljanja dobavnim lancem od proizvođača ili veletrgovca pa

do skladišta te do maloprodaje i distribucijskih centara. WMS je često korišten uz ili integriran u

ranije spomenuti „Sustav za upravljanje transportom“ (TMS).

Sustavi upravljanja skladištem dolaze u različitim tipovima i metodama provedbe koji

ovise o veličini i prirodi posla poduzeća. Mogu biti samostalni sustavi ili moduli u većem sustavu

planiranja resursa poduzeća (ERP - eng. „Enterprise Resource Planning“).

Bez obzira što je ovakav sustav skup i kompleksan za implementaciju i upotrebu, koristi

koje poduzeća ima od njegovog korištenja opravdavaju složenost i troškove upotrebe.

Primjenom WMS-a smanjuju se troškovi rada, poboljšava točnost stanja zaliha, fleksibilnost i

odziv, smanjuju pogreške prilikom odabira i otpreme robe, te poboljšava korisnička podrška.

Suvremeni WMS sustavi rade s podacima u stvarnom vremenu, što omogućuje poduzeću

upravljanje najaktualnijim informacijama o svim aktivnostima kretanja robe. Shematski prikaz

sastavnih dijelova jednog WMS sustava prikazan je na slici 2.

48 https://www.softwareadvice.com/scm/warehouse-management-system-comparison/#buyers-guide

Page 38: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

32

Slika 2. Primjer WMS sustava i njegovih funkcionalnih jedinica49

Burza prijevoza

Trgovačka industrija izuzetno je dinamična, međunarodno-orijentirana branša. Poduzeća

koja se bave proizvodnjom i trgovinom moraju se prilagoditi i usmjeriti prema željama

potrošača te tako trajno i fleksibilno djelovati na tržištu. Upravo za takva poduzeća u području

logistike preporučljivo je korištenje transportnih platformi, u koje spadaju i različite burze

prijevoza, koje su se javile kao odgovor na kratkotrajnu potrebu za transportnim kapacitetima

uslijed povećanja upita klijenata. Na taj se način unutar logističkog tržišta brzo i učinkovito

pronalaze slobodna transportna sredstva za prijevoz robe na online-tržnici. Osim što u samo

nekoliko sekundi mogu pronaći prazna vozila ili postaviti vlastite ponude tereta u sustav, putem

ovih platformi klijenti također mogu i pobliže specificirati nalog, opisati vrstu tereta, potrebnu

vrstu vozila, ostvariti uvid u podatke o trenutnoj lokaciji vozila, mogućim terminima polaska i

željenoj ruti prijevoza.50

U Europi postoji stotine raznih burzi prijevoza tereta, najveća transportna platforma

broji više od 110.000 korisnika koji dnevno unose do 500.000 ponuda u platformu. Uz to postoji

i mnoštvo manjih burzi transporta koje rade sa samo nekoliko stotina ponuda. Bez obzira na

veličinu burze, svaka funkcionira na sličnom principu - što je na burzi više nuditelja transportnih

usluga i prostora za utovar, to je veća šansa da će poduzeće za proizvodnju i trgovinu brzo i

jednostavno transportirati svoju robu na željenu lokaciju.

49 https://www.xsquare.sg/global-warehouse-management-systems-wms-market-2019-2025-advanced-systems-consultants-camelot-3pl-software/ 50 https://www.hrvatskiprijevoznik.hr/ucinkovitije-dodjeljivanje-tereta/

Page 39: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

33

Razlikuju se dvije vrste otpremničkih dodjela na online platformama:51

• za tzv. tržište trenutačnih isporuka postoje burze na kojima se nude dnevni tereti i

slobodni kamioni. Pojam „spot market“ označava trgovanje „on the spot“, odnosno

kratkotrajnu dodjelu naloga po važećoj dnevnoj cijeni. Burze tereta za takvo tržište

funkcioniraju kao virtualna oglasna ploča: poduzeće navede robu koju prevozi, pružatelj

usluga prijevoza se javi tom istom poduzeću nakon čega zajedno pregovaraju o uvjetima

prijavoza.

• dodjela transportnih naloga odvija se na ugovorenom tržištu usmjerenom na dugoročne

poslovne odnose. Ovdje se preko online platforme za dodjeljuju dugoročni ugovori za

određene pakete usluga ili relacije.

Sustav za zaprimanje online-naloga

Ovaj sustav omogućava korisniku prijevozne usluge da na jednostavan način, putem

internet aplikacije, mobilne aplikacije ili vlastite programske platforme ispuni tražene

informacije o pošiljci te automatski pripremi svu potrebnu dokumentaciju. Time je omogućena

jednostavna i brza obrada pošiljaka putem Interneta za obje strane, korisnika prijevoza i

pružatelja usluge.52

Unos potrebnih podataka može se obaviti ručno putem web aplikacije ili unosom

podataka iz ERP sustava kojeg posjeduje korisnik prijevoza. Stranke koje u manjem obujmu

koriste usluge prijevoza, služe se web aplikacijama, dok one s redovitim pošiljkama koriste

prijenos podatka putem ERP sustava. Traženi podaci o pošiljatelju i primatelju obično su: ime i

prezime, adresa ukrcaja, grad i poštanski broj. Nakon osnovnih podataka slijedi unos podataka o

pošiljci, poput broja koleta, načina pakiranja, težine, kratkog opisa, dimenzija pošiljke,

barkodova za praćenje pošiljke ukoliko korisnik koristi vlastiti sustav dodjele barkodova.

Sustav za zaprimanje online-naloga nakon slanja i obrade informacija o pošiljci

automatski sprema i ispisuje sve potrebne dokumente, kao i logističke naljepnice koje sadrže

jedinstveni barkod, ključan u daljnjem praćenju pošiljke. Ovaj način obrade podataka reducira

vrijeme potrebno za obradu podataka, smanjuje mogućnost pogreške te skraćuje vrijeme

potrebno za provedbu prijevoznog procesa.

Radio Frequency Identification (RFID)

RFID sustavi koriste radio valove za prikupljanje podataka koji služe za identifikaciju i

praćenje objekata ili osoba. Sastoje se od čitača, antene, sustava za obradu podataka i RFID

transpondera. Prednost primjene ovog sustava je omogućavanje višestruke istovremene

51 Ibid 52 https://www.gw-world.com/de-de/newsletter/2018/deutschland/aldingen/iorder/

Page 40: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

34

komunikacije bez direktne optičke vidljivosti, što je izuzetno bitno u nepovoljnim vremenskim

uvjetima. Sustav se koristi u pomorskim procesima, sigurnosti prometnog sustava i jedinstvenoj

identifikaciji objekata, procesima prodaje i kontrole putničkih karata, a unaprijedio je i logističke

procese kontejnerskog prijevoza. Njegova primjena je široko rasprostranjena i u uređajima koji

nemaju poveznicu s prometom.53

Slika 3. Princip rada RFID sustava54

Barkod tehnologija

Barkod je grafički format sastavljen od niza paralelnih linija različitih širina, crne i bijele

zone, koji se nalazi na jedinici artikla, pakiranja ili pošiljke. Upotreba ove tehnologije osigurava

brz, jednostavan i pouzdan prijenos nedvosmislenih informacija o pošiljci, čime se povećava

učinkovitost rada i eliminira moguća ljudska pogreška. Za iščitavanje podatke iz barkoda,

potrebno je posjedovati barkod čitač, odnosno skener koji može biti fiksni ili ručni te je

programski i mrežno povezan s udaljenim računalom ili informacijskim sustavom. Ručni barkod

skener može biti samostalan, tj. posjedovati vlastitu internu memoriju i program koji mu

omogućuje rad. Ova vrsta skenera koristi se za provedbu inventure u skladištu, nadzor

proizvodnje, sustav praćenja i sl.55

Osnovna podjela barkod formata je na jednodimenzionalne (1D) i dvodimenzionalne

(2D). Jednodimenzionalni ili linearni formati sustavno prikazuju podatke mijenjanjem širine i

razmaka paralelnih linija, dok duljina koda ovisi o tome koliko informacija sadrži. Uključuju neke

od najtradicionalnijih barkod formata: UPC, EAN, CODE 39, CODE 128, ITF, CODE 93, CODABAR,

GS1 DATABAR, MSI PLESSEY. 56

53 Ristov, P., Mrvica, A., Komadina, P., Ristov, P.: Informacijski sustav podržan RFID tehnologijom u procesu prodaje i kontrole karata u brodskom putničkom prometu, Naše more 62, 2015., str. 8.-9. 54 https://www.intechopen.com/books/radio-frequency-identification-from-system-to-applications 55 https://www.leoss.eu/index.php?lng=hr&vie=ctl&gr1=strSvt&gr2=&id=2012031309263866 56 https://www.scandit.com/blog/types-barcodes-choosing-right-barcode/

Page 41: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

35

Slika 4. ITF - 1D kod prikladan za označavanje pošiljaka57

Dvodimenzionalni barkod može predstavljati više podataka po jedinici površine, a

dizajniran je da sačuva podatke i omoguću njihovo skeniranje čak i ako su kopirani, ogrebani ili

oštećeni. Neke od vrsta 2D barkodova su QR CODE, DATAMATRIX, PDF417, AZTEC.58

Slika 5. AZTEC - 2D kod koji se koristi u transportu59

Prednosti upotrebe barkod tehnologije:60

• pristupačnost

• jednostavna primjena

• zrela i dokazano efikasna tehnologija

• neprestano se razvija i unaprjeđuje

• propisani standardi kvalitete

• praćenje zaliha

• pouzdanost i preciznost

Nedostaci upotrebe barkod tehnologije:61

• optičko skeniranje s male udaljenosti

• ograničena vidljivost i praćenje

• relativno mala količina sadržanih informacija

57 Ibid 58 Ibid 59 Ibid 60 McCathie, L.: The advantages and disadvantages of barcodes and radio frequency identification in supply chain management, University of Wollongong, 2004., str. 88.-89. 61 Ibid

Page 42: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

36

• iskoristivost ovisi o dostupnim informacijama u povezanim bazama podataka

• mogućnost ljudske pogreške prilikom dodjeljivanja ili očitavanja barkoda

• osjetljivost na vremenske uvjete

Serial Shipping Container Code (SSCC)

SSCC je serijski otpremničko-kontejnerski kod, odnosno standardizirani identifikacijski

broj koji se koristi za jedinstvenu identifikaciju transportnih i skladišnih jedinica. Pod

transportnim i skladišnim jedinicama podrazumijevamo artikle bilo kojeg sastava koji je

namjenjen za transport i skladištenje a kojim je potrebno upravljati kroz lanac opskrbe. SSCC

broj je označen na svakoj logističkoj jedinici, a njegovim skeniranjem omogućeno je fizičko

premještanje jedinice uz individualno praćenje i povezivanje fizičke jedinice s pridruženim

protokom informacija.62

SSCC broj jedinstven je za svaku individualnu logističku jedinicu, neovisno o tome je li

standardizirana ili ne, te se može primjeniti u svim aspektima lanca opskrbe, od skladištenja,

transporta do maloprodaje. Navodi se u obavijesti o pošiljci, otpremnici te drugim obavijestima

o transport.

SSCC kod sastoji se od:63

• indikatora pakiranja

• prefiksa nacionalne organizacije

• prefiksa tvrtke

• serijskog broja pošiljke

• kontrolne znamenke.

Slika 6. Prikaz SSCC koda i pripadajućih dijelova64

62 https://www.gs1hr.org/hr/gs1-standardi/identifikacija/logisticke-jedinice-sscc 63 Ibid

Page 43: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

37

Track & Trace sustav

Sustav za praćenje pošiljki korisniku prijevoza i logističkom operateru omogućava da u

svakom trenutku mogu saznati točnu lokaciju pošiljke i njezin tijek u prijevoznom procesu, od

točke prihvata pa do uručenja pošiljke krajnjem korisniku. Praćenje se odvija skeniranjem

barkodova koji su pridruženi pošiljci prilikom unosa podataka u sustav za zaprimanje online-

naloga. Ukoliko korisnik to zahtijeva, sustav mu može proaktivno slati poruke o promjeni

statusa, lokacije pošiljke, nastanku određenih problema prilikom procesa prijevoza i sl.

Korisnik Track & Trace sustavu može pristupiti u bilo koje doba, preko računala, laptopa ili

pametnog telefona i na taj način saznati sve informacije o tijeku prijevoza.

Neke od informacija o pošiljci koje su također prikazane u sučelju sustava su: broj pošiljke koji

dodjeljuje sustav za upravljanje transportom, datum zaprimanja pošiljke, masa, volumen i broj

koleta. Najvažniji dio sustava za praćenje pošiljaka je „povijest statusa“, odnosno prikaz

cjelokupnog procesa od zaprimanja naloga za prijevoz do dostave pošiljke.65

e-Carina

Temeljni cilj ovog kocepta, „carine bez papira“ je da carinske službe različitih zemalja

uspostave sustav elektroničke razmjene podataka, odnosno podnošenja elektroničke carinske

deklaracije kad god je to obvezno. Elektronički sustavi mogu značajno ubrzati procese i povećati

djelotvornost carinskih postupaka konceptom prethodne najave pošiljaka pri unosu na područje

EU-a. Takve najave dostavljaju se carinskim službama elektroničkim putem, što omogućuje

procjenu rizika i poduzimanje daljnjih mjera.66

Za potrebe razmjene podataka između gospodarstvenika i carine RH razvijen je tzv. „G2B

Servis“ (eng. „Government to Business“) modul koji koristi više carinskih aplikacijskih

podsustava. Kao komunikacijsku infrastrukturu koristi internet, a omogućava elektroničku

razmjenu podataka i dokumenata među poslovnim subjektima, državnom upravom i javnim

službama. Na razini ovog servisa obavljaju se usluge:67

• identifikacije i kontrole pristupa

• provjera digitalnog potpisa

• autorizacija zahtjeva

• usmjeravanje zahtjeva na aplikacijski podsustav (NCTS, EMCS, ICS, ECS, e-Trošarine,

TARIC)

64 https://www.gs1hr.org/hr/gs1-standardi/identifikacija/logisticke-jedinice-sscc 65 https://my.gw-world.com/en/trackntrace 66 Rudić, B., Licitar, A., Gržin, E.: Novi kompjutorizirani provozni postupak u međunarodnom cestovnom prometu, Zbornik Veleučilišta u Rijeci, Vol. 5, 2017. str. 132.-133. 67 https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/g2b-servis/2450

Page 44: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

38

NCTS

Novi kompjutorizirani provozni sustav, „New Computerised Transit System“ je

elektronički sustav razmjene podataka vezanih uz carinsku deklaraciju robe, a provodi se na

području EU-a, ali i u razmjeni s trećim državama. Cilj implementiranja NCTS-a, koji je RH morala

ispuniti prilikom pristupa EU, bio je stvaranje neprekinutog lanca provoza robe pod carinskim

nadzorom na području zemalja članica EU-a i EFTA zemalja odnosno članica „Konvencije o

zajedničkom provoznom postupku“.68

Novije verzije NCTS sustava omogućuju upravljanje carinskim postupkom na svim

carinarnicama (otpremnoj, odredišnoj i provoznoj) te upravljanje jamstvima i sustavom naplate.

Pojednostavljeno, zaštićenim elektoničkim prijenosom podataka omogućava se odvijanje

cjelokupnog provoznog postupka, pri tom eliminirajući potrebu za razmjenom papirnate

dokumentacija, tako da je jedini papirnati dokument koji i dalje prati robu isprava TAD/TSAD

koja služi kao ispis podatka deklaracije i nositelj je broja provoznog postupka.69

Republika Hrvatska je razvila vlastitu nacionalnu provoznu aplikaciju - NTA (eng.

„National Transit Application), koja podržava sve fukcionalnosti NCTS sustava. Svakom

poduzeću se prilikom ugovaranja poslovanja s servisom e-Carine dodjeljuje unikatni TIN broj

koji ga jednoznačno predstavlja kao klijenta koji posluje s Carinom, a da bi sustav funkcionirao,

sve provozne aplikacije poduzeća moraju biti kompatibilne s NTA aplikacijom Carinske Uprave

RH.70

Customer Relationskip Management (CRM)

Upravljanje odnosima s klijentima, odnosno implementacija CRM softverskog sustava se

može protumačiti kao poslovna strategija koja utječe na čitavu organizaciju u cjelini, uključujuću

sve njezine dijelove poput marketinga, odjela za informatiku, distribuciju, financije, proizvodnju

i razvoj, ljudskih potencijala, managementa. Svrha upotrebe ove poslovne, odnosno prodajne

strategije je iskorištavanje informacijske tehnologije u cilju stvaranja zadovoljnog klijenta i

njegovanja sadašnje suradnje i stvaranja plodnog tla za onu u budućnosti. CRM ne predstavlja

samo softversko rješenje koje za cilj ima poboljšati prodaju, već stratešku odrednicu poduzeća.

68 Rudić, B., Licitar, A., Gržin, E.: Novi kompjutorizirani provozni postupak u međunarodnom cestovnom prometu, Zbornik Veleučilišta u Rijeci, Vol. 5, 2017. str. 134. 69 Ibid 70 Ibid, str. 138.-.139.

Page 45: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

39

6. ANALIZA PRIMJENE INFORMACIJSKIH TEHNOLOGIJA I SUSTAVA U

ŠPEDITERSKOM POSLOVANJU

6.1. Cilj istraživanja, instrument i uzorak

U svrhu dobivanja uvida u primjenu informacijskih tehnologija i sustava u poslovanju

tvrtki koje se bave špediterskom djeletnosti, ali i općenito čitavom djelatnosti distribucije robe,

kao alat za prikupljanje informacija koristio se anketni upitnik.

Cilj ovog istraživanja bio je definirati koje informacijske tehnologije i sustave tvrtke

specijalizirane za distribuciju robe koriste, s obzirom na broj zaposlenih, primarnu djelatnost,

vrstu prometa koji obavljaju i orijentiranost na domaće i ili inozemno tržište

Za izradu upitnika i obradu rezultata koji su dobiveni iz sadržanih pitanja, korišten je

elektronički obrazac Google Forms.

Obrazac je poslan na službene e-mail adrese registriranih tvrtki koje se bave djelatnošću

distribucije robe, od kojih je 17 ispunilo upitnik. U e-mailu koji je sadržavao anketni upitnik

objašnjen je povod slanja istoga i korisnici su obaviješteni da su odgovori tajni te da će se

koristiti isključivo u akademske svrhe.

Anketni upitnik sastoji se od 5 pitanja za čije ispunjanje je potrebno maksimalno 5

minuta, budući da su odgovori na postavljena pitanja unaprijed ponuđeni, s opcijom da ispitanik

na dva od njih upiše željeni alternativni (dodatni) odgovor.

Page 46: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

40

6.2. Rezultati istraživanja

Grafikon 1. Prikaz veličine poduzeća po broju zaposlenih71

Iz grafikona 1. vidljivo je da po broju zaposlenih prednjače manje tvrtke - one sa

maksimalno 9 zaposlenih (29.4%) te tvrtke od 10 do 49 zaposlenih (41.2%).

Po udjelu slijede tvrtke sa 50-199 zaposlenih (23.5%) te one veće, od 200 do 999

zaposlenih sa nešto manje od 6% zastupljenosti.

Činjenica da preko 70% tvrtki posluje sa maksimalno 50 zaposlenih jasno govori o tome

kako je Republika Hrvatska „mali“ igrač na europskom tržištu distribucije robe te da je većinom

orijentirana na domaće i tržište jugoistočnog Balkana.

71 Izradio autor prema podacima iz anketnog upitnika

Page 47: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

41

Grafikon 2. Prikaz djelatnosti koje tvrke obavljaju72

Kada govorimo o djelatnostima koje tvrtka obavlja, odnosno usluga koje pruža, iz

grafikona 2. je vidljivo da 88% tvrtki pruža logističke usluge, a usluge otpreme robe 82% tvrtki.

Ostale usluge su zastupljene u nešto manjoj mjeri, poput prijevoznih (70%) i carinskih

usluga (59%), za koje bi tvrtka trebala raspolagati sa više zaposlenih, posjedovati adekvatni

vozni park i ostalu pripadajuću infrastrukturu.

Iznajmljivanjem skladišnih prostora bavi se nešto manje od pola subjekata, a zanimljivo

je da pružanje tih usluga ne ovisi o veličini tvrtke u smislu broja zaposlenih jer je podjednako

zastupljeno u svim rasponima broja zaposlenih.

Usluge dostave paketa pružaju 4 subjekta, od toga 3 sa 50-199 zaposlenih i jedan sa

manje od 10 zaposlenih.

Jedan subjekt u svojoj ponudi ima i pružanje usluga zračnog prijevoza živih životinja te

zračnog prijevoza posmrtnih ostataka. Tvrtka je to sa većim brojem zaposlenih te većim

prijevoznim kapacitetima budući da pruža sve u upitniku navedene usluge u međunarodnom

cestovnom, zračnom, pomorskom i željezničkom prometu.

72 Ibid

Page 48: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

42

Grafikon 3. Prikaz područja djelovanja tvrtke73

Iz podataka o području na kojemu tvrtka pruža usluge, te iz grafikona 3. vidljivo je da je

svih 17 subjekata orijentirano na inozemno tržište, dok ih 14 radi i na području RH, što bi značilo

da 3 tvrtke koje obavljaju djelatnosti u međunarodnom prijevozu, iste ne obavljaju u RH.

Grafikon 4. Prikaz modova prometa u kojima tvrtka djeluje74

73 Ibid 74 Ibid

Page 49: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

43

Promatrajući odgovore na pitanje o modovima prometa u kojima poslovni subjekt pruža

usluge (grafikon 4.), stopostotna zastupljenost cestovnog prometa je očekivana, premda se

najveće količine robe u svijetu prevezu morem. Republika Hrvatska, kao tranzitna zemlja, ima

razvijenu mrežu cesta i autocesta, što svakako ide u prilog tome da cestovni prijevoz prednjači u

odgovorima iz upitnika.

RH ostvaruje najveći dio uvoza i izvoza preko riječke luke, ona je ujedno i glavna točka

križanja tranzitnih tokova prometnog sustava RH. Luka Rijeka najkraća je poveznica Srednje i

Srednjoistočne Europe sa prekomorskim destinacijama za sve vrste tereta. Cestovna i

željeznička infrastruktura omogućava spajanje Luke Rijeka s Paneuropskim koridorom V i

njegovim ogrankom B i koridorom X. Udjelu pomorskog prometa od 82.4% svakako doprinosi i

blizina ostalih sjevernojadranskih luka - Kopra i Trsta, kao i promet koji ostvari Luka Ploče.

Prijevoz unutarnjim plovnim putovima sporiji je nego cestovni prijevoz i obično se

upotrebljava za robu koju nije potrebno brzo isporučiti. RH ima problem plovnosti rijeka, tako

da ne čudi niska potražnja za tim modom prijevoza. Ovaj mod prijevoza je energetski učinkovit

jer jedno plovilo može prevesti jednu tonu tereta gotovo četiri puta dalje od jednog kamiona

koji potroši jednaku količinu energije. U budućnosti bi trebao imati značajniji ulogu jer su

troškovi prijevoza konkurentni, a jedinični troškovi se smanjuju s povećanjem udaljenosti. U

prilog pozitivnoj perspektivi ide i činjenica da je proteklih nekoliko godina došlo do porasta

kontejnerskog prijevoza, osobito rajnskim slijevom.

Iz upitnika je vidljivo da čak 12 poslovnih subjekata pruža usluge u zračnom prijevozu

robe, koji ima uzlazni trend. Naše tvrtke partneri su vodećih svjetskih zrakoplovnih prijevoznika,

te su u mogućnosti organizirati zračni prijevoz svih vrsta robe u izvozu i uvozu prema svim

svjetskim destinacijama, u najkraćem mogućem roku i po vrlo povoljnim cijenama. Brzorastuća

globalizacija, slijedom toga i povećani broj internet narudžbi koje na brz i siguran način trebaju

biti dostavljene iz najudaljenijih krajeva svijeta na kućni prag, diktiraju ponudu zračnog

prijevoza sve većem broju špediterskih tvrtki.

Željeznički promet posjeduje velike prednosti u odnosu na druge prometne grane, poput

ekološke održivosti, ekonomske isplativosti i energetske učinkovitosti. Hrvatske željeznice su

zahvaljujući izvrsnom prometnom položaju integrirane u europsku prometnu mrežu. Međutim,

željeznička infrastruktura RH je zastarjela, vlakovi putuju izuzetno malom prosječnom brzinom,

samo 36% pruga je elektrificirano tako da ne čudi da manje od 50% ispitanika navelo da pruža

usluge u željezničkom prometu. Kao glavni čimbenik šire upotrebe željezničkog prometa u

budućnosti, mogao bi biti razvoj intermodalnosti.

Intermodalni transport, odnosno tehnologija kojom se u prijevozu robe istodobno

koriste dva suvremena i odgovarajuća transportna sredstva, iz dviju različitih prometnih grana,

pri čemu je prvo transportno sredstvo zajedno s teretom postalo teret za drugo transportno

Page 50: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

44

sredstvo iz druge prometne grane s time da se transportni proces odvija najmanje između dviju

država. 75

Grafikon 5. Prikaz informacijskih tehnologija i sustava koji se koriste u poslovanju76

Iz grafikona 5. se može vidjeti da je tehnologija za mobilnu komunikaciju (GSM) prisutna

u radu svih subjekata, koristi se prvenstveno za komunikaciju među zaposlenicima, jer je iz

grafikona vidljivo da posebni oblik sustava za internu komunikaciju među zaposlenicima koriste

tek 4 tvrtke (23.5%), u pravilu one s više zaposlenih i većim obimom usluga, izuzev jedne male

tvrtke koja pruža samo špediterske usluge. GSM se koristi za direktnu komunikaciji s klijentima,

za dogovaranje uvjeta pružanja usluge te za upite u vezi iste.

Sustav globalnog pozicioniranja (GPS) koristi svega 53% tvrtki, većinom onih koje u

ponudi usluga imaju i dostavu paketa. To je relativno jeftina tehnologija i trebalo bi je

implementirati kako bi vlasnik tereta u svakom trenutku mogao znati točnu lokaciju tereta na

prijevoznom putu. Kvalitetan GPS sustav je podloga za korištenje Track&Trace sustava za

praćenje pošiljaka, koje korisnicima kao bitniju uslugu nude tvrtke koje dostavljaju pakete na

kućni prag, ali i one manje koje pružaju samo logističke i špediterske usluge. Tvrtke koje ne

75 Božičević, D., Kovačević, D.: Suvremene transportne tehnologije, Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2002., op. cit., str. 9. 76 Izradio autor prema podacima iz anketnog upitnika

Page 51: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

45

koriste ovu tehnologiju, odlučuju se za barkod sustav sustav praćenja (23.5% zastupljenosti),

čija upotreba može bit i kod provjere stanja na skladištu i pri nadzoru proizvodnje.

Serijski otpremničko-kontejnerski kod (SSCC) koristi samo jedan subjekt koji pruža

usluge logistike, špedicije i carine u cestovnom, pomorskom i željezničkom prometu, a

zanimljivo je da osim carinskih i tehnologija za komunikaciju, ne koristi nikakve napredne

tehnologije.

RFID sustav za identifikaciju i praćenje ne koristi nijedna tvrtka, što se može pripisati

tome što je njegova primjena i standardizacija još uvijek u početnoj fazi. Za razliku od barkoda

koji identificira samo klasu artikla, ali ne i jedinstveni artikl, RFID transponder nosi serijski broj

jedinstven samo za taj specifični proizvod. Sigurnost, dugotrajnost i optornost samo su neki od

aduta koriptenja ovog sustava koji će svoju širu primjenu sigurno naći u bližoj budućnosti.

Različite vrste burzi prijevoza, koje služe kao platforma za ponudu i potražnju

transportnih usluga, koristi preko 70% subjekata. Zanimljivo je da tvrtke koje ne koriste burzu

prijevoza broje manje od 50 zaposlenih te posluju kroz dugoročnu suradnju sa stalnim

klijentima.

Sustav za zaprimanje online naloga koriste samo 4 tvrtke, većinom one koje koriste i

sustav elektroničke obrade podataka (EDI), sa više zaposenih i obavljanjem svih poslova u lancu

distribucije robe.

Što se tiče naprednijih carinskih informacijskih sustava, podjednako se koriste usluge e-

Carine i NCTS-a (47.1%), dok nacionalnu provoznu aplikaciju NTA, koja podržava sve

funkcionalnosti NCTS sustava koriste tek 2 tvrtke. Manje tvrtke, koje ne koriste nijedan od

navedenih alata koji pomaže u što jednostavnijem odvijanju međunarodnog prometa na

području EU i izvan njega, odlučile su se za stariji model, korištenje papirne provozne carinske

deklaracije.

Sustav za elektoničku razmjenu podataka - EDI koristi 47% tvrtki svih veličina, koje su na

taj način postigle vežu razinu automatizacije postupaka putem integrirane razmjene podataka

te izbjegle fizičke i papirnate poslovne transakcije.

Sustav za planiranje resursa poduzeća - ERP, u svoje poslovanje integrirale su tek 3

tvrtke (17.6%), od kojih dvije sa većim brojem zaposlenih, širokim spektrom djelatnosti u

različitim modovima prometa te jedna manja koja većinu svog posla obavlja na inozemnom

tržištu. Cilj ERP-a je da se informacija u sustav unosi samo jednom, međutim dio procesa ne

pokriva u cjelosti, pa su se pojavile i druge vrste poslovnih informacijskih sustava koji su s njim

komplementarni.

Page 52: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

46

Jedan od tih sustava je i CRM, orijentiran na upravljanje odnosim s klijentima, koju

koristi 6 tvrki (35.3%). Prednost upotrebe CRM-a se najbolje vidi u smanjenju vremena reakcije

na upit klijenta, boljem praćenju poslovanja, automatskoj provjeri prijašnjih narudžbi, zaštiti

privatnih podataka klijenata, dok je glavni nedostatak zbog kojega mnoge manje tvrke nisu u

mogućnosti implementirati ovaj sustav taj što uvođenje sustava, izrada i održavanje baze

podataka zahtijevaju velike financijske investicije.

Sustav za upravljanje transportom (TMS) jedan je od modula unutar cjelokupnog ERP

sustava i sustava upravljanja opskrbnim lancem (SCM). Logističkim poduzećima pomaže

prilikom fizičke nabave i optrme tereta, a njegova funkcionalnost omogućava da ga u

svakodnevnom radu primjenjuju i velika i mala poduzeća. Iz anketnog upitnika je vidljivo da

samo 3 subjekta (17.6%) koriste ovaj sustav, a zajedničko im je da ujedno koriste ranije

spomenuti ERP, CRM te WMS sustav za upravljanje skladištem. Taj sustav koriste samo 4

poduzeća (23.5%), a razloge treba tražiti u cijeni i kompleksnosti implementacije i upotrebe,

stoga je jasno da manje poduzeće koje nema velike skladišne kapacitete i problem sa praćenjem

stanja robe neće moći isplatiti velike troškove ulaganja u taj sustav.

Page 53: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

47

7. ZAKLJUČAK

Zadnjih nekoliko desetljeća svjedoci smo procesa koje potpuno mijenjaju životne uvjete,

između najudaljenijih dijelova svijeta stvara se povezanost i međuvisnost na gospodarskom,

društvenom, političkom i kulturnom nivou. Glavna karakteristika globalizacije je rastuća

međuovisnost tržišta i proizvodnje pojedinih zemalja pod utjecajem razmjene dobara te

financijskih i tehnoloških usluga. Globalizacija je potaknula gospodarski rast i tehnološki

napredak, ali i dovela do produbljivanja društvenih nejednakosti u svjetskim mjerilima, ali i

unutar pojedinih država. Niti prometni sektor nije izuzet od tih utjecaja. Republika Hrvatska ima

izuzetno povoljan geografski položaj, razvijenu mrežu cesta i autocesta, blizinu dvaju pomorskih

luka, Rijeke i Ploča. Međutim, da bi naše tvrtke na tržištu prijevoznih kapaciteta konkurirale

inozemnima, potrebna je kvaliteta, odnosno izvrsnost.

U ovom radu govorilo se o povijesnom razvoju međunarodne špedicije, teorijskoj osnovi

u poslovanju, definiran je skup poslova kojim se može baviti špeditersko poduzeće te propisani

zakonski okvir u kojem djeluje. Bitno je naglasiti da se uloga špeditera u sve većoj mjeri

preklapa s ulogom logističkog operatera, jer su to tražili logistički standardi suvremenog načina

poslovanja. Neophodno je da poznaje tehnologiju prometa, prometne, carinske i

vanjskotrgovinske propise, ali i ponudi vlastita logistička rješenja. U skladu s tim, nužno je da

bude u korak s vremenom što se tiče praćenja razvoja novih informacijskih sustava.

Sustav planiranja resursa poduzeća (ERP - Enterprise Resource Planning System), sustav

za upravljanje transportom (TMS - Transportation Management System), sustav upravljanja

skladištem (WMS - Warehouse Management System) te sustav za upravljanje odnosima s

klijentima (CRM - Customer Relationship Management) sustavi su više razine. Takve tehnologije

koriste veća poduzeća, većinom inozemna koja imaju podružnice u RH i kojima je obujam

poslovanja širok i raznovrstan. Strateško upravljanje transportom u korelaciji je s

funkcioniranjem informacijskih sustava. Formiranje vlastitog sustava odvija se u tri etape, od

klasičnog sustava koji omogućuje razmjenu podataka između korisnika usluga, preko složenog

koji uključuje podršku u odlučivanju pa do ekspertnog sustava kao proizvoda umjetne

inteligencije usmjerenog na specijalzirana područja.

Implementirati tehnologiju i integrirati sudionike u takav sustav nije lako, radi se o

relativno novim, skupim tehnologijama pa je razumljivo da će ih najprije prihvatiti veliki sustavi

koji će velike početne investicije moći opravdati budućom uštedom i koristi.

Iz odgovora na anketni upitnik vidljivo je da poduzeća s manjim brojem zaposlenih i

manjim obimom usluga koje pružaju koriste i manji broj tehnologija. Najviše su zastupljene GSM

(Global System for Mobile Communications), GPS (Global Positioning System), usluge burze

Page 54: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

48

prijevoza te sustavi za praćenje transporta (Track&Trace, barkod). Usluge e-Carine, nacionalnu

provoznu aplikaciju NTA ili NCTS koristi tek nešto više od pola ispitanih subjekata, što znači da

ostali koriste papirnu porovoznu carinsku deklaraciju. Upotreba papirnatih dokumenata

produljuje prijevozni proces te povećava mogućnost pogreške pri ispunjanju. Sustav za

elektroničku obradu podataka (EDI - Electronic Data Interchange) te sustav za zaprimanje

online-naloga omogućuje korisniku prijevozne usluge da na jednostava način, putem interneta,

mobilne aplikacije ili vlastitog programa ispuni tražene informacije o pošiljci te automatski

pripremi svu potrebnu dokumentaciju.

Korištenje ovakvog načina obrade podataka, minimaliziranje papirnih dokumenata,

mogućnost praćenja pošiljke na čitavom prijevoznom putu, kontrola upravljanja skladištem

pomoću softverske podrške, korištenje ERP-a te sustava za upravljanje odnosima s klijentima,

tehnološka je razina kojoj bi svako poduzeće trebalo težiti, u cilju povećanja svoje

konkurentnosti na tržištu i stvaranja zadovoljnijeg klijenta.

Page 55: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

49

LITERATURA

Knjige:

1. Ivanković, Č., Stanković, R., Šafran, M.: Špedicija i logistički procesi, Sveučilište u Zagrebu,

Fakultet prometnih znanosti, Zagreb, 2010.

2. Zelenika, R.: Međunarodna špedicija, Ekonomski fakultet, Rijeka, 1996.

3. Božičević, D., Kovačević, D.: Suvremene transportne tehnologije, Fakultet prometnih

znanosti, Zagreb, 2002.

Znanstveni i stručni članci:

1. Vukčević, M.: Nedjeljivost logistike i informacijskih tehnologija u suvremenom prometu i

pomorstvu, Naše more, 2009;56: 174-178.

2. Jujnović, I., Utjecaj informacijske tehnologije na integraciju logističkih procesa, Sveučilište u

Zagrebu, Ekonomski fakultet, 2010: 294-300.

3. Ezell, S.: Intelligent Transportation Systems, The Information Technology & Innovation

Foundation, 2010.

4. Azyat, A., Raissouni, N., El Adib, S., Benarchid, O., Abbous, A., Ben Achhab, N., Chahboun, A.,

Lahraoua, M.: GIS and GPS Application in Mobile Logistics Business Tracking, 6° édition du

colloque International LOGISTIQUA, 2013: 5-6.

5. Arco, E., Ajmar, A., Arneodo, F., Boccardo, P.: An operational framework to integrate traffic

message channel (TMC) in emergency mapping services (EMS), European Journal of Remote

Sensing, 2017;50(1): 478-495.

6. Budimir, D., Jelušić, N., Perić, M.: Floating Car Data Technology, Pomorstvo, Sveučilište u

Rijeci, Pomorski fakultet, 2019.

7. Andrlić, B., Hak, M.: Novi trendovi u distribuciji podataka – EDI (Electronic Data Interchange),

Poslovna logistika u suvremenom menadžmentu, 2008;8: 156.

8. Ristov, P., Mrvica, A., Komadina, P., Ristov, P.: Informacijski sustav podržan RFID

tehnologijom u procesu prodaje i kontrole karata u brodskom putničkom prometu, Naše more,

2015;62: 8-9.

9. McCathie, L.: The advantages and disadvantages of barcodes and radio frequency

identification in supply chain management, University of Wollongong, 2004: 88-89.

Page 56: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

50

10. Rudić, B., Licitar, A., Gržin, E.: Novi kompjutorizirani provozni postupak u međunarodnom

cestovnom prometu, Zbornik Veleučilišta u Rijeci, 2017;5:132-139.

Ostali izvori:

1. Zakon o carinskoj službi, NN 68/13, 30/14, 115/16, 39/19, 98/19

Internet izvori:

1. URL: https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/incoterms-rules-history/

(Pristupljeno: rujan 2020.)

2. URL: https://www.dhl.com/hr-hr/home/nasi-odjeli/teret/korisnicka-podrska/incoterms-

2020.html (Pristupljeno: rujan 2020.)

3. URL: https://fiata.com/resources/documents-and-forms.html (Pristupljeno: rujan 2020.)

4. URL:

http://www.efos.unios.hr/repec/osi/bulimm/PDF/BusinessLogisticsinModernManagement11/b

limm1124.pdf (Pristupljeno: rujan 2020.)

5. URL: https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/22797254.2017.1361306 (Pristupljeno:

rujan 2020.)

6. URL: https://searcherp.techtarget.com/definition/transportation-management-system-TMS

(Pristupljeno: rujan 2020.)

7. URL: https://www.techopedia.com/definition/13913/transportation-management-system-

tms (Pristupljeno: rujan 2020.)

8. URL: http://www.infotrend.hr/clanak/2008/7/nabava-i-implementacija-erp-

sustava,17,405.html (Pristupljeno: rujan 2020.)

9. URL: https://www.softwareadvice.com/scm/warehouse-management-system-

comparison/#buyers-guide (Pristupljeno: rujan 2020.)

10. URL: https://www.xsquare.sg/global-warehouse-management-systems-wms-market-2019-

2025-advanced-systems-consultants-camelot-3pl-software/ (Pristupljeno: rujan 2020.)

11. URL: https://www.hrvatskiprijevoznik.hr/ucinkovitije-dodjeljivanje-tereta/ (Pristupljeno:

rujan 2020.)

12. URL: https://www.gw-world.com/de-de/newsletter/2018/deutschland/aldingen/iorder/

(Pristupljeno: rujan 2020.)

Page 57: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

51

13. URL: https://www.intechopen.com/books/radio-frequency-identification-from-system-to-

applications (Pristupljeno: rujan 2020.)

14. URL:

https://www.leoss.eu/index.php?lng=hr&vie=ctl&gr1=strSvt&gr2=&id=2012031309263866

(Pristupljeno: rujan 2020.)

15. URL: https://www.scandit.com/blog/types-barcodes-choosing-right-barcode/ (Pristupljeno

rujan 2020.

16. URL: https://www.gs1hr.org/hr/gs1-standardi/identifikacija/logisticke-jedinice-sscc

(Pristupljeno: rujan 2020.)

17. URL: https://my.gw-world.com/en/trackntrace (Pristupljeno: rujan 2020.)

18. URL: https://carina.gov.hr/istaknute-teme/e-carina/g2b-servis/2450 (Pristupljeno: rujan

2020.)

Page 58: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

52

POPIS SLIKA

Slika 1. Organizacija EDI sustava ................................................................................................... 29

Slika 2. Primjer WMS sustava i njegovih funkcionalnih jedinica................................................... 32

Slika 3. Princip rada RFID sustava ................................................................................................. 34

Slika 4. ITF - 1D kod prikladan za označavanje pošiljaka .............................................................. 35

Slika 5. AZTEC - 2D kod koji se koristi u transportu ...................................................................... 35

Slika 6. Prikaz SSCC koda i pripadajućih dijelova .......................................................................... 36

POPIS TABLICA

Tablica 1. Prikaz podjele (strukture) operativnih poslova ............................................................ 16

Tablica 2. Integracija sudionika logističkog lanca primjenom informacijskih sustava.................. 24

POPIS GRAFIKONA

Grafikon 1. Prikaz veličine poduzeća po broju zaposlenih ........................................................... 40

Grafikon 2. Prikaz djelatnosti koje tvrke obavljaju ....................................................................... 41

Grafikon 3. Prikaz područja djelovanja tvrtke .............................................................................. 42

Grafikon 4. Prikaz modova prometa u kojima tvrtka djeluje ........................................................ 42

Grafikon 5. Prikaz informacijskih tehnologija i sustava koji se koriste u poslovanju ................... 44

Page 59: Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

Sveučilište u Zagrebu

Fakultet prometnih znanosti

10000 Zagreb

Vukelićeva 4

Izjavljujem i svojim potpisom potvrđujem kako je ovaj

isključivo rezultat mog vlastitog rada koji se temelji na mojim istraživanjima i oslanja se na

objavljenu literaturu što pokazuju korištene bilješke i bibliografija.

Izjavljujem kako nijedan dio rada nije napisan na nedozvoljen način, niti je prepisan iz

necitiranog rada, te nijedan dio rada ne krši bilo čija autorska prava.

Izjavljujem također, kako nijedan dio rada nije iskorišten za bilo koji drugi rad u bilo kojoj drugoj

visokoškolskoj, znanstvenoj ili obrazovnoj ustanovi.

Svojim potpisom potvrđujem i dajem suglasnost za javnu objavu

pod naslovom

na internetskim stranicama i repozitoriju Fakulteta prometnih znanosti, Digitalnom akademskom

repozitoriju (DAR) pri Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu.

U Zagrebu, 11/19/2020

(potpis)

IZJAVA O AKADEMSKOJ ČESTITOSTI I SUGLASNOST

završni rad

završnog rada

Primjena informacijskih tehnologija u špediterskom poslovanju

Student/ica: