informacijski sustavi poslovanju - efos.unios.hr · 25.4.2012 1 ciljevi, zadatci i izgradnja...
TRANSCRIPT
25.4.2012
1
Ciljevi, zadatci i izgradnja informacijskih sustava
Josip Mesarić
Pojam, svrha i zadaci IS-a
Dijelovi i podsustavi IS-a
IS kao model poslovnog sustava
Izgradnja IS-a
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 2
25.4.2012
2
Primjer 1. ◦ Na temelju kojih podataka i kako se formira
proizvođačka cijena nekog proizvoda u proizvođačkom poslovnom sustavu i unosi u jedinstveni cjenik proizvođača
Primjer 2. ◦ Student mora u roku od 3 minute dobiti ispis ocjena
na fakultetu na kojem je studirao.
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 3
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 4
Poslovno
okruženje
-Kupci
-Konkurencija
-Dobavljači
-Zakonska
regulativa
Procesi i
resursi
Materijalni
Financijski
Ljudski
Tehnološki
Poslovne
funkcije:
Proizvodnja
Marketing
Nabava
Prodaja
Održavanje
Računovodstvo
Finacije
Upravljanje i
odlučivanje
Metode i modeli
Metrike
Ciljevi
Kontrole
25.4.2012
3
Prikupiti podatke
Na neki ih način obraditi da dobijemo smislene informacije temeljem kojih ćemo donositi odluke
Distribuirati podatke i informacije u primjerenom obliku onima kojima su potrebni
Sačuvati ih i negdje pohraniti za kasniju upotrebu
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 5
Sistematizirani (organizacijski uređen i svrhovit) skup aktivnosti, postupaka, metoda i tehnologije za prikupljanje, obradu, čuvanje i distribuciju podataka i informacija čini informacijski sustav poslovne organizacije. (može se ali ne mora bazirati se na informacijskim tehnologijama)
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 6
25.4.2012
4
Opskrbiti poslovni sustav informacijama potrebnim za
Izvođenje poslovnog procesa
Upravljanje poslovnim procesom
Uspostavljanje i održavanje komunikacija u sustavu i sustava s okruženjem
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 7
Informacije proizvedene u nekoj formi moraju imati slijedeće karakteristike: [1]
Točnost – informacije moraju biti oslobođene grešaka
Pravovremenost – informacije moraju biti isporučene u vrijeme kad su potrebne
Kompletnost – informacija mora biti cjelovita Pouzdanost – informacije ne mogu imati
protuslovni značaj za donositelja odluka
[1] Gupta, U. Information Systems, Prentice Hall, 2000., str. 17.
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 8
25.4.2012
5
Olakšava rad
Oslobađa od rutinskih poslova
Čini vas efikasnijim u obavljanju poslova
Čini informacije lakše dostupnim
Pouzdanija je od čovjeka u pogledu mogućih grešaka
Omogućava brže donošenje odluka...
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 9
Kriteriji i točke promatranja za podjelu ◦ Svrha i cilj
Sustav za obradu transakcija Sustav za potporu odlučivanju
Sustav za komunikaciju i suradnju
◦ Arhitekura Sistemska arhitektura
Poslovna arhitektura Operativna arhitektura Arhitekturalne komponente (ljudi, strojevi, podatci, programi)
◦ Poslovna funkcija kojoj je namijenjen Financije Računovodstvo
Proizvodnja Marketing Ljudski resursi...
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 10
25.4.2012
6
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 11
Transakcijski
(operativni) IS-i
Upravljački IS
Sustav za potporu
odlučivanju
IS P
roiz
vo
dn
je
IS R
aču
no
vo
d.
IS F
inan
cija
IS M
ark
eti
ng
a
IS n
ab
av
e
IS P
rod
aje
Ure
dski
IS
...
itd
.
Sinteza informacija iz
transakcijskog IS-a
Modeli odlučivanja
Inteligentni sustav za potporu
odlučivanju Inteligentne metode
odlučivanja
Sustav za
komunikaciju,
suradnju i
individualni rad
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 12
Dataljne informacije
i podatci
Agregirane
informacije i
podatci Strateški
management
Taktički
management
Operativni
management
Poslovni procesi, operacije i
događaji
Horizontalni informacijski tokovi
Misija, strateški ciljevi
i strateteški plan
Taktički (srednjeročni)
ciljevi i taktički plan
Taktički (kratkoročni)
ciljevi i operativni plan
Poslovne funkcije
25.4.2012
7
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 13
Sistemska
arhitektura
•Logička
•Razvojna
•Procesna-
poslovna
•Fizička
Logička arhitektura
•Funkcionalni
zahtjevi poslovnih
procesa koji će biti
implementirani u
poslovni proces
•Manualni procesi
koji nisu uključeni u
proces
•Opis logičkog
funkcioniranja
procesa
Razvojna arhitektura
•Dobavljači koji podupiru
arhitekturu
•Integrativne komponente
arhitekture
•Poslovni procesi koji su
uključeni u arhitekturu
•Ograničenja (lokacija,
ljudi, poslovna kultura)
•Politička i
sociokulturološka
ograničenja
Izvor: www.nwot.com
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 14
Poslovna arhitektura
•Model poslovnih
procesa
•Model poslovnih
podataka
•Razdvajanje zahtjeva
•Slojne domene i način
njihova povezivanja
Operativna arhitektura
•Analize rizika
•Upravljanje projektima
•Upravljanje ljudskim
resursima
Fizička arhitektura -
Računalna
infrastruktura
•Poslužitelji
(serveri)
•Mreže
•Primjenski
softver
•Klijentska
sučelja
•Operacijski
sustavi
25.4.2012
8
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 15
Financije
Glavna knjiga
Ulazni računi
Osnovna sredstva
Računovodstvo troškova
Upravljanje gotovinom
Buđetiranje
Izlazni računi
Financisjko izvješčivanje
Računovodstvo projekata
Ljudski resursi
Upravljanje
kadrovskim razvojem
Beneficije
Plaće
Usluge za zaposlene
Skladište podataka
Zdravstveno i ostalo
osiguranje
Upravljanje proizvodnjom
Product costing
Kontrola proizv. Narudžbi
Usluge i popravci
Planiranje proizvodnje
Upravljanje projektima
Konfiguriranje proizvoda
Formule i recepti
Procesni modeli
Procesna kontrola i izvješčivanje
Pogonsko knjigovodstvo troškova
Upravljanje tokovima materijala
Oblikovanje sustava
16
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09
25.4.2012
9
1. Logička arhitektura
2. Operativna arhitektura
3. Fizička arhitektura -računalna infrastruktura
4. Poslovna arhitektura
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 17
Logička arhitektura Funkcionalni zahtjevi poslovnih procesa koji će biti implementirani u
poslovni proces Manualni procesi koji nisu uključeni u proces Opis logičkog funkcioniranja procesa - pretvorba logičkog modela
procesa u fizički model za odabranu arhitekturu Sheme aplikacija Integrativne komponente arhitekture – sustavi za potporu isuradnju Poslovni procesi koji su uključeni u arhitekturu Ograničenja (lokacija, ljudi, poslovna kultura) Analiza i distribucija procesa
Operativna arhitektura Analize rizika i sustavi zaštite definiranje prava pristupa logičkih grupa korisnika Upravljanje projektima Upravljanje ljudskim resursima
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 18
25.4.2012
10
Fizička arhitektura -računalna infrastruktura Odabir tehničke arhitekture sustava grupiranje i distribucija obrade na različite lokacije Poslužitelji (serveri) i operacijski sustavi Mreže – raspored aktivne i pasivne opreme i njihova
specifikacija, povezivanje s drugim, postojećim sustavima fizička spremišta: baze podataka, tablice, datoteke Primjenski softver
◦ utvrđivanje strukture programa na temelju modela procesa ◦ (logički) proces ili skup procesa ↔ jedan ili više programskih modula ◦ određivanje veza između modula (standardno strukturnim kartama) ◦ preciziranje programske logike
Klijentska sučelja i raspored radnih stanica ◦ protokoli pristupa i razmjene podataka ◦ oblikovanje zaslonskih maski i izvješća
Operacijski sustavi Izrada procedura za provjeru ispravnosti i konverziju sustava
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 19
Poslovna arhitektura Organizacija poslovnih procesa i poslovnih funkcija Organizacija poslovnih podataka ◦ pretvorba konceptualnog modela podataka u logički model
(relacijski , postrelacijski, objektnorelacijski), ako nije učinjena ranije
◦ pretvorba logičkog modela podataka u fizički model podataka za odabrani SUBP; shema baze podataka
Razdvajanje zahtjeva Slojne domene i način njihova povezivanja Funkcije sustava = slojevi arhitekture ◦ Pohrana podataka (data storage) ◦ Pristup podacima (data access logic) ◦ Elementi obrade (application logic) ◦ Sučelje (presentation logic)
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 20
25.4.2012
11
Uobičajeni modeli arhitekture
poslužiteljska (server-based) – obrada se obavlja na poslužitelju
klijentska (client-based) – obrada se obavlja na osobnom računalu
klijent-poslužitelj (client-server based) – kombinacija prethodne dvije
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 21
Višekorisničko računalo (mainframe, minicomputer) + terminal ◦ pohrana podataka (datoteke i baze podatka) ◦ poslovna logika (programska podrška) ◦ korisničko sučelje (uobičajeno znakovno sučelje ) ◦ sučelje sustava (mrežne i druge komponente)
Distribuirana prezentacija ◦ opcionalna nadgradnja središnjih aplikacija
zamjenom znakovnog sučelja grafičkim, koje se izvodi na osobnom računalu
◦ produljuje vijek starih aplikacija, ali se funkcionalnost ne može značajno poboljšati
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 22
25.4.2012
12
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 23
Klijent - jednokorisničko računalo sučelje, obrada i pohrana povezljivost na poslužitelje (opcionalno na druge klijente) Poslužitelj - višekorisničko računalo dijeljena baza podataka, obrada i servisi sučelja povezljivost s klijentima i drugim poslužiteljima Korisnicima izgleda kao da jedno računalo (njihov PC) obavlja
cijeli posao Prednosti izolacija promjena u pojedinom sloju kvalitetnija (lakša) obrada središnje upravljanje integritetom podataka na poslužitelju Nedostaci održavanje aplikacijske logike (programa) na svim klijentima debeli klijenti
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 24
25.4.2012
13
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 25
Karakteristike Prednosti i nedostaci
Distribucija baza podataka i poslovne logike na zasebne poslužitelje
poslužitelj aplikacija + poslužitelj baza podataka + klijent
poslužitelj baza podataka ◦ upravljanje podacima
poslužitelj aplikacija ◦ upravljanje transakcijama, "preuzeto“
s podatkovnog poslužitelja ◦ dio ili čitava poslovna logika,
"preuzeta" s klijenta
Klijent ◦ korisničko sučelje ◦ dio poslovne logike - onaj koji se ne
mijenja ili je osobnog karaktera
Prednosti bolja raspodjela opterećenja veća skalabilnost -
mogućnost ekspanzije, npr. povećanja broja korisnika, bez preopterećenja ili potrebe za promjenom procedura)
Nedostaci složeni (komplicirani) dizajn
i razvoj problem raspodjele
podataka, procesa, sučelja veće opterećenje mreže
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 26
25.4.2012
14
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 27
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 28
25.4.2012
15
Debeli klijent Podatkovna logika integrirana u klijenta
Nema obrade podataka na serveru ili je obrada minimalna Minimalna ili nikakva elastičnost na promijene poslovne politike Prednosti
veća samostalnost klijenta rasterećenje glavnog računala (servera) može imati lokalnu bazu podataka
mogu se nabaviti jeftina računala sa snažnim procesorima velika mogućnost rada sa zastarjelim podacima Nedostaci
poslovna logika integrirana na klijenta promjena poslovne logike znači instaliranje nove verzije aplikacije na svim
klijentima ako s vremenom aplikacija postane spora (zbog količine podataka), treba
promijeniti
sve klijente razvoj velike aplikacije s vremenom postaje vrlo kompleksan (sav kod je na
klijentu)
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 29
Tanki klijent
Podatkovna logika se nalazi na poslužitelju
Osnovna namjena klijenta je prikaz podataka
Većinom se koriste u poslovnim sustavima
Tipičan primjer tankog klijenta je web preglednik
Prednosti
promjena poslovne logike ne znači nužno i promjenu u klijentskom dijelu aplikacije
promjena poslovne logike može se obaviti centralizirano
računala ne moraju imati veliku procesorsku snagu
ukoliko s vremenom obrada postane spora (zbog količine podataka), može se povećati snaga središnjeg računala
kao tanki klijent može se koristiti npr. web preglednik (dobro definirano i svima dostupno)
smanjena mogućnost rada sa zastarjelim podacima (gotovo za svaku promjenu ide se na server)
manja kompleksnost razvoje velikih aplikacija (kod je podijeljen na serverski dio i klijentski dio)
Nedostaci
veliko opterećenje glavnog računala, a to znači skupo glavno računalo
ukoliko se kao klijent koristi web preglednik moraju se poštivati njegova ograničenja
Upravljanje informacijskim resursima
šk. god. 2008/09 30
25.4.2012
16
godina1960 2000199019801970 2010
Stu
pa
nj in
teg
racije
Grafički OS i nova sučelja
Internet i intranet; lokalne i
globalne mreže; klijentsko-
poslužiteljske tehnologije u dva i
više slojeva; html i XML
Jednostavne obrade,
zasebne aplikacije i
datoteke podataka;
batch obrada; Jezici III
generacije
Hijerarhijske baze
podataka i mrežni
modeli; jednostavne
obrade nad velikim
brojem podataka;
specijalizirani jezici;
(COBOL)
Slabo povezane
aplikacije; obrada i
podatci su na
središnjem računalu
Pojava novih baza
podataka i jezika (4GL)
Za rad s bazama
podataka; pojava PC-a,
obrade se odvajaju od
podataka; inteligentni
terminali; lokalne
mreže i funkcionalno
orijentirane aplikacije
Relacijske baze
podataka i sustavi za
upravljanje bazama
podataka (DBMS);
SQL; modularni razvoj
aplikacija na
jedinstvenim bazama;
integracija poslovnih
procesa
Višedimenzijske baze
podataka i OLAP;
CASE alati za
projektiranje
informacijskih sustava;
Pojava ERP sustava
Objektno orijentirane
baze i objektno-
relacijske baze
podataka; novi oblici
podataka; brze mreže i
novi jezici za mrežne
aplikacije
`Exchange
Organizati
on
dSA
Application process
NDPS Manager
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 31
Management
Marketing
Ne postoji
direktna veza
Ne postoji
direktna veza
Glavna
baza
Naknadna obradba
Prilagodba formata
Proizvodnja,
skladištenje,
distribucija
Naknadna obradba
Prilagodba formata
Financije i
računovodstvo
Zasebna aplikacija i
lokalna baza podataka
Zasebna aplikacija i
lokalna baza podataka
Zasebna aplikacija i
lokalna baza podataka
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 32
Neintegrirani
poslovni
informacijski
sustav
25.4.2012
17
Marketing
Proizvodnja,
skladištenje,
distribucija
Glavna baza
Transakcijska baza Transakcijska baza
Transakcijska baza
Skladište
podataka
Računovodstvo
Opći
poslovi
Transakcijska baza
Management
DBMS
Drugi poslovni
sustaviExchange Virtual Server
Exchange
Organizati
on
Application
entity
Application
entity
Application
entity
Application
entity
Application
entity
OKOLINA
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 33
INTEGRIRANI
INFORMACIJSKI
SUSTAV – ERP
•Jedinstvena
baza podataka
•DBMS
•Aplikacije za
pojedine funkcije
•Intenzivna
komunikacija
ERP- enterprise
resource planning
Model: pojednostavljena slika stvarnosti
IS – aspekt:
Informacijski sustav – model poslovnog sustava u informacijskom polju
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 34
25.4.2012
18
Za lakše razumijevanje poslovnih procesa
Za razumijevanje programske podrške
Za definiranje i optimizaciju strukture i arhitekture
Reinžinjerstvo poslovnih procesa
Za razumijevanje ciljeva poslovnih sustava
Za dizajn programske podrške
Uspostavljanje organizacije
Uspostavljanje odnosa s okruženjem
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 35
Akteri – netko ili nešto što je u interakciji sa sustavom
Izvršitelji – zaposlenici u poslovnim procesima Aktivnosti Entiteti – objekti relevantni za poslovni proces
(proizvodi, strojevi, dokumenti...) Tijek (međusobna ovisnost) procesa (slučajevi
upotrebe) Organizacijske cjeline Načini i oblici komunikacije aktera i izvršilaca
tijekom procesa
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 36
25.4.2012
19
modela podataka - definiranje podataka u inf. sustavu kojima se opisuju stvarni elementi posl. sustava
(npr. proizvod se opisuje nazivom, cijenom, jed. mjere, itd.)
modela procesa (ili model funkcija) - opisuje procese i funkcije kojima se mijenjaju podaci
(npr. ispis računa, izračun prodajne cijene, obračun kamata itd.)
modela izvršitelja (resursa) - opisuje tehničku opremu (hardware), programsku opremu (software), ljude izvršitelje (lifeware) i organizaciju svih elemenata u cjelinu (orgware).
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 37
Narativno (jezičnim opisom)
Dijagramski ◦ Dijagram toka podataka (DFD)
Logički aspekt
Fizički aspekt
◦ Sistemski dijagram
◦ Entitet – odnos dijagrami (ER)
◦ UML dijagrami
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 38
25.4.2012
20
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 39
Entitet Paragraf Aktivnost
Kupac 1 1. Izdaje (šalje) ček i doznaku
Prijamni odjel 1 2. Ovjerava ček
Prijamni odjel 1 3. Ispisuje plaćeni iznos i broj čeka na doznaci
Prijamni odjel 1 4. Priređuje sumarni iznos doznaka
Prijamni odjel 1 5. Šalje skupinu doznaka i kopiju ukupnog iznosa
knjigovodstvu izlaznih računa
Prijamni odjel 1 6. Šalje skupinu čekova blagajniku
Knjigovodstvo IR 2 7. Unosi iznos ukupnog u računalo (putem
terminala)
Knjigovodstvo IR 2 8. Unosi iznos ukupno broj kupca, broj računa,
iznos plaćen po računu i broj čeka
Računalo (terminal)2 9. Provjerava da le je račun otvoren i da li je
ispravan iznos plaćen
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 40
Entitet Paragraf Aktivnost
Računalo 2 10. Ažurira transakcijsku bazu izlaznih računa
Računalo 2 11. Upozorava na eventualne pogreške
Računalo 4 12. Bilježi događaje u dnevnik
Računalo 3 13. Tiska (štampa) slip za depozit u banku
Blagajnik 3 14. Uspoređuje slip sa sumarnim izvješćem za
čekove
Blagajnik 3 15. Odnosi polog u banku
Računalo 4 16. Pravi izvještaj blagajne
Knjigovodstvo IR 4 17. Uspoređuje računalno izvješće s doznakama i
izračunatim totalom
Knjigovodstvo IR 4 18. Šalje (knjiži) ukupan iznos u glavnu knjigu
Izvor: Gelinas, Sutton, Accounting information system
25.4.2012
21
Unos
kupca
1.0
Prijam
2.0
Izlazni
računi
3.0
Blagajna
4.0
Računalo
Banka
Knjigovođa
Glavna
knjiga
Čekovi i doznake
Potvrđene doznake
i sumiranje ukupnog
Zbir računa koje
je platio kupac
Lista
Primitaka
gotovine
Ukupan iznos
Broj kupca
Broj računa
Iznos plaćen
Broj čeka
Ukupno
gotovina
Slip za depozitSlip depozita
i čekovi
Ovjereni
čekovi
Dnevnik
Knjiga
izlaznih
računa
Ovjereni
čekovi
INFORMATIKA_ EFOS 2009 Informacijski
sustav 41
Pokazuje gdje, kako, od
strane koga je izvršen
proces (događaj)
Unos
kupca
1.0
Prihvaća
račun
gotovine
2.0
Bilježi
skupne
račune
3.0
Blagajna
4.0
Priređivanj
e skupnog
izvješća
BankaKnjigovodstvo
Glavna
knjiga
Plaćanje
Ukupni računi
kupca
Depozit
Monetarni transfer
(čekovi)
Glavna datoteka
izlaznih računa
Dnevnik
prijama
gotovine
Ukupno
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 42
25.4.2012
22
Kupac
Čekovi
Ovjera
čekova
Doznake
Zapis
iznosa i
broja čeka
Priređivanje
sume za
doznake
Ovjereni
čekovi
A
Uvedene
doznake
Sume
Provjera
pogrešaka
Ukupno
čekovi
Knjigovodstvo
Glavna knjiga
Unos totala
Kupca,
Broj računa
Iznos
Broj čeka
Provjera
prihvaćanje
Prihvaćene
doznake
Uspoređiv
anje
Suma računa
kupca koji su
plaćeni
Izvještaj
gotovine
Provjra,
Unos u dnevnik
Gla
vn
a
da
tote
ka
ula
zn
ih
raču
na
Ispis
dnevnog
izvješća
Suma
Plaćenih računa
kupca
Lista
uplata
Ispis slipa za
depozit
Po
da
tci
og
oto
vin
i za
dn
evn
ik
A
Ovjereni čekovi
Privrem
.
datotek
a
Ovjereni čekovi
Usporedba
Depozit slip 1,2
Depozit slip
Ovjereni čekovi
Puni se dok ne
primi depozit slip
Greška (nije
pronađena)
Izlazni računi Računalo Blagajna
Banka
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 43
Izgradnju IS-a treba organizirati kroz PROJEKT, tj. skup organiziranih poslova koje treba obaviti u određenom roku
Sudionici u projektu izgradnje IS-a? ◦ korisnici ◦ poslovodstvo (menadžeri) ◦ informatičari (projektanti, analitičari, organizatori,
programeri)
Metode koje se koriste pri izgradnji IS-a: ◦ inženjerstvo sustava, ◦ informacijsko inženjerstvo, ◦ programsko (softversko) inženjerstvo
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 44
25.4.2012
23
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 45
Planiranje/strategija
informacijskog
sustava
Analiza poslovnog
sustava
Oblikovanje
informacijskog
sustava
Izrada informacijskog
sustava
Uvođenje u rad
informacijskog
sustava
Održavanje
informacijskog
sustava
Planiranje/Strategija IS-a ◦ (identificirati korisnike, opseg, nedostatke postojećeg
IS-a, ciljeve novog IS-a, načiniti plan razvoja IS-a)
Analiza poslovnog sustava ◦ (promatraju se poslovi, intervjuiraju korisnici, čita
dokumentacija, da bi se utvrdili: poslovni objekti, poslovne funkcije ili procesi i posl. događaji, provodi se reinženjering posl. procesa, definiraju se informacijski zahtjevi - što će sustav raditi)
◦ analitičari izrađuju specifikacije informacijskih zahtjeva u obliku dijagrama tokova, ili dijagrama objekata (entiteta)
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 46
25.4.2012
24
Oblikovanje IS-a - kako će IS raditi? (na temelju modela podataka oblikuju se baze podataka, a na temlju modela procesa oblikuje se algoritam za obradu podataka)
Izrada IS-a (programiranje funkcija, kod proceduralnih prog. jezika programira se postupak, a kod neproceduralnih - uvjeti rješenja)
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 47
Uvođenje u rad IS-a ◦ (obuka korisnika, prijelaz sa starog na novi IS,
testiranje novog IS-a, stavljanje novog IS-a u upotrebu)
Održavanje IS-a uočavanje i ispravljanje grešaka IS-a,
prilagođavanje novim promjenama
tekuće održavanje sustava
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 48
25.4.2012
25
Programsko inženjerstvo podržano računalom
(Computer Aided Software Engineering - CASE) ◦ omogućava unos rezultata razvoja IS-a u katalog
(repozitorij, enciklopediju), stvarajući tako računalnu dokumentaciju modela IS-a
◦ iz modela sustava može generirati dijelove, tablice u relacijskoj bazi, a na temelju definiranih algoritama može generirati i programski kod
◦ sadrži i pomagala za analizu i provjeru rezultata razvoja IS-a, te ispis dokumentacije na papir
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 49
izgradnja IS-a je skup poduhvat analiza uspješnosti razvoja IS-a pokazuje da
je samo oko 40% projekata zadovoljilo očekivanja, a 30% propalo
1$ uložen u info. tehnologiju u SAD vraća tek 0,60 $ (neracionalnost u korištenju IT)
često se poslovi i dalje obavljaju na tradicionalan način, samo uz primjenu novije tehnologije
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 50
25.4.2012
26
Preduvjeti uspjeha:
Apsolutna podrška od strane managementa
Lakoća upotrebe modula
Primjereno vrijeme uvođenja
Tehnološka osnova
Prihvaćenost od strane korisnika
Prihvaćenost od strane managementa
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 51
Načini organiziranja informacijskog sustava:
• kao Odjel za informacijski sustav (ili informatički centar, računski centar, centar za obradu podataka)
• Glavni informacijski menadžer (Chief Information Officer) planira i izrađuje strategiju razvoja informacijskog sustava
• kao Korisničko računarstvo (End User Computing) - dobiva zamah pojavom osobnih računala, te “prijateljskog programskog okruženja” (user-friendly interface)
• Krajnji korisnici aktivno sudjeluju u razvoju i korištenju info-sustava, i sve veći broj njih gotovo samostalno udovoljava potrebama za obradom svojih podataka (npr. direktor čita god. izvještaj iz skladišta podataka, uredski radnik sam obrađuje tekst, i sl.)
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 52
25.4.2012
27
kao Informacijski centar (Information Center) - kao vanjske ustanove za informatičku izobrazbu i konzultantstvo
Unajmljivanje informacijskih usluga (Outsourcing) - povjeravanje specifičnih zadataka specijaliziranim tvrtkama za informacijske usluge ◦ Ako poduzeće nema dovoljno informatičkih stručnjaka, ili je
jeftinije povjeriti neki specifični zadatak profesionalnoj grupi, a osnovni je razlog:
◦ SVATKO NEKA BUDE STRUČNJAK U SVOM PODRUČJU. ◦ Najčešći poslovi koji se povjeravaju specijaliziranim
tvrtkama: razvoj aplikacija, održavanje računala, obavljanje drugih
informacijskih poslova.
INFORMATIKA_ EFOS 2009
Informacijski sustav 53