obat tradisional & suplemen kesehatan

53
Direktorat Registrasi Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan Kosmetik PERMASALAHAN REGISTRASI OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN Jakarta, 6 Juli 2020

Upload: others

Post on 29-Oct-2021

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Direktorat Registrasi Obat Tradisional,

Suplemen Kesehatan dan Kosmetik

PERMASALAHAN REGISTRASI OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN

KESEHATAN

Jakarta, 6 Juli 2020

Page 2: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

OUTLINE

Regulasi di Bidang

Registrasi OT & SK

Permasalahan Registrasi Produk

Page 3: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

3

Regulasi di Bidang

Registrasi OT & SK

Page 4: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

UU No. 36 tahun 2009 Kesehatan

PERMENKES No. 007 tahun 2012 Registrasi Obat Tradisional

Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan RI No. HK. 00.05.41.1384 tahun 2005

Kriteria dan Tata Laksana Pendaftaran Obat Tradisional, Obat Herbal Terstandar,dan Fitofarmaka

Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan RI No. HK.00.05.4.2411 tahun 2004

Ketentuan Pokok Pengelompokan Dan Penandaan Obat Bahan Alam Indonesia

Peraturan Badan POM No. 32 tahun2019

Persyaratan Mutu Keamanan dan MutuObat Tradisional

Peraturan Presiden No. 32 Tahun2017

Jenis dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak

Peraturan BPOM No. 26 tahun 2018 Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik sektor Obat dan Makanan

Peraturan BPOM No. 27 tahun 2018 Standar Pelayanan Publik di Lingkungan BPOM

jdih.pom.go.idREGULASI DI BIDANG REGISTRASI OT

NEW

Page 5: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Undang-undang No. 9 Tahun 1999 Perlindungan Konsumen

Peraturan Pemerintah 72/ 1998 Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan

Peraturan Presiden No. 32 Tahun2017

Jenis dan Tarif Atas Jenis PenerimaanNegara Bukan Pajak

Peraturan Kepala BPOM No. 26 Tahun 2018

Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik sektor Obat dan Makanan(Kadar Alkohol SK maksimal 1%)

Peraturan BPOM No. 27 tahun 2018 Standar Pelayanan Publik di Lingkungan BPOM

Peraturan BPOM No. 16 tahun 2019 Pengawasan Suplemen Kesehatan

Peraturan BPOM No. 17 tahun 2019 Persyaratan Mutu Suplemen Kesehatan

Peraturan BPOM No. 11 tahun 2020 Kriteria dan Tatalaksana Registrasi Suplemen Kesehatan

jdih.pom.go.id

5

REGULASI DI BIDANG REGISTRASI SK

NEW

Page 6: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN
Page 7: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

7

2

Page 8: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Peraturan BPOM No. 26 tahun 2018tentang Pelayanan Perizinan BerusahaTerintegrasi secara Elektronik sektorObat dan MakananPasal 7 ayat (2) huruf a:Selain harus memenuhi persyaratansebagaimana dimaksud pada ayat (1),untuk memperoleh Izin Edar ObatTradisional dalam negeri, Pelaku Usahasebagaimana dimaksud dalam Pasal 6juga harus memenuhi persyaratandokumen administratif sebagai berikut:sertifikat CPOTB atau sertifikat CPOTBBertahap bagi UKOT dan/atau UMOT;

• Pendaftarmelampirkan izinusaha untukpendaftaran

Sebelum OSS

• Izin usaha bisadigantikan denganNIB untukpendaftaran

Setelah OSS

UKOT yang telah memiliki akunperusahaan melampirkan Suratkomitmen bermaterai yangmenyatakan bahwa akan melakukanpengurusan sertifikat CPOTB bertahapsesuai dengan bentuk sediaan yangdiproduksi dan bukti pengurusan diBalai Setempat

Jika sudah terbit surat rekomendasi pemenuhan CPOTB bertahap dari Balai POM setempat, dapat mendaftarkan produk dengan melampirkan surat komitmen

Page 9: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

1

• Pastikan data perusahan dan data pabrik yang diinput sudah benar sesuaidengan izin usaha yang dilampirkan akan mempengaruhi suratpersetujuan produk

2

• Penulisan alamat perusahaan dan alamat pabrik pada kolom yang telah disediakan adalah sampai dengan Kecamatan

• Inputan data Kabupaten/Kota dan Provinsi dipilih pada kolom pilihan yang telah tersedia di sistem

3

• Laporkan setiap perubahan data yang tertera pada akun

• Misal : pembaruan izin usaha, pembaruan izin sertifikat Cara Pembuatanyang Baik dan melampirkan hardcopy dokumen ke Loket Registrasi

4

• Laporkan perubahan penanggung jawab akun perusahaan

• Lampirkan dan Unggah surat kuasa penanggung jawab akun yang baru disistem

• Surat kuasa sebagai penanggungjawab akun bukan sebagai petugas registrasi

5

• Unggah sertifikat CPOB dan Persetujuan Fasber pada saat input data sediaanuntuk industri farmasi yg mendaftarkan suplemen kesehatanuntuk produkkombinasi vitamin/mineral + ekstrak/asam amino/bhn lain

Page 10: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

1

• KBLI OT 46493, 21022

• KBLI SK 46492

2

• Sertifikat GMP yang tidak tercantumketerangan bentuk sediaan agar dilampirkan CFS produk

3• Pendaftaran pabrik dengan GMP Food

wajib menyerahkan SMF

Page 11: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

11

Permasalahan Registrasi Produk

Page 12: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

BAHAN BAKU

Page 13: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Penggunaan nama “ KOPI “ tidak diperbolehkan

Yang boleh “rasa kopi”

Serbuk kopi sebagai bahan aktif hanya untuk klaimmemelihara stamina/ menyegarkan badan, dengan kadar max 5gram per saji (max 3 kali penggunaan) setara dengan 500 mgekstrak kopi = 50 mg kafein per saji

Serbuk kopi sebagai bahan tambahan diperbolehkan max 1gram per saji (max 3 kali penggunaan) setara dengan 100 mgekstrak kopi = 10 mg kafein per saji

Green Coffee untuk pelangsing tidak memiliki riwayatempiris sebagai Jamu

KOPI / GREEN COFFEE

DALAM OBAT TRADISIONAL

Page 14: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

A. Persyaratan Umum

Klaim Memelihara Kesehatan dengan Menambah Zat gizi

• Kadar protein total minimal

10%

Klaim Membantu Proses Penyembuhan Luka

Seng (Zn) mg/kg Min. 1

Besi (Fe) mg/kg Min. 0.3

Kalsium (Ca) mg/kg Min. 120

IKAN GABUS

• Hasil uji farmakodinamik produk untuk klaim tersebut

• Kadar protein minimal 70%

• Kadar albumin minimal 15%

SNI 8074:2014 Ekstrak albumin ikan gabus (Channa striata)

B. Persyaratan Khusus

Page 15: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

VIRGIN OIL

Virgin Oil

• Bilangan peroksidatidak lebih dari 10 mek O2/kg

• Tabel komposisi asam lemak nabati sesuai asalnya

Virgin Olive Oil

• Bilangan peroksidatidak lebih dari 10 mek O2/kg

• Kadar asam lemak bebas sebagai asam oleat tidak lebih dari 2 gram per 100 gram

Extra Virgin Olive Oil

• Bilangan peroksida tidak lebih dari 10 mek O2/kg

• Kadar asam lemak bebas sebagai asam oleat tidak lebih dari 0,8 gram per 100 gram

PerBPOM No. 34 Tahun 2019 tentang Kategori Pangan

Page 16: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

KOMBUCHA

• Kombucha tidak memiliki riwayat penggunaan empiris sebagai Jamu

• Pengajuan sebagai Obat Tradisional harus dilengkapi data keamanan dan kemanfaatan produk melalui uji pra klinik dan uji klinik didaftakan sebagai Fitofarmaka

Kombucha adalah minuman fermentasi yang dibuat

dari teh dan gula yang ditambahkan inokulum hingga terjadi fementasi dan menghasilkan bioaktif

Page 17: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

MINYAK AROMATERAPI

• Oleum Cajuputy• Oleum Eucalypti• Oleum Citronella• Oleum Lavandula• Oleum Citrii• Oleum Geranii

• Oleum Anisi• Oleum foeniculi• Oleum Zingiberis

Officinale rhizoma• Oleum gaultheriae• Oleum Cinnamomi

Diperlukan data penggunaan empiris minyak aromaterapi

jika didaftarkan sebagai JAMU

Page 18: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

• Bahan baku atau produk jadi yang mengalamiiradiasi harus melampirkan sertifikat iradiasi darilembaga yang melakukan iradiasi(mencantumkan tujuan iradiasi, no batch,sumber radiasi, dosis serap, jenis kemasan)

• Label kemasan mencantumkan logo khususiradiasi dan tulisan RADURA.

• Regulasi:

–PERMENKES No. 701/MENKES/PER/VIII/ 2009 tentang Pangan Iradiasi.

–Peraturan BPOM No. 3 Tahun 2018 tentangPangan Iradiasi

RADURA

Bahan Baku Iradiasi

Page 19: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Perka BPOM No 21 /2016 ttg Kategori Pangan:

• Pasal 2, buah dan sayur termasuk dalam kategori pangan 04.0

• Buah dan sayur bentuk sediaan (COD) dikategorikan pangan 14.1.4

PRODUK KATEGORI PANGAN

Contoh: produk berbasis sari buah, sari sayur, kopi, teh dan minuman berbasis herbal.

• Campuran buah dan sayur tidak memiliki riwayat empiris sbg obat tradisional

• Madu tunggal (100%) kategori pangan 11.5• Sari kurma ( kurma dan sirup) kategori pangan

Page 20: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

1. Ginseng (Tunggal)

• Obat Tradisional Sediaan Farmasi,

Memenuhi Standart Mutu OT

• Pangan bukan sebagai bahan utama

dan terdapat pembatasan kadar

ginsenosida

2. Teh (Tunggal)

• Bentuk Serbuk/Sachet Lihat Klaim

• Obat Tradisional Memiliki klaim

Data Dukung (uji pra klinik produk)

Contoh : Green Tea untuk lemak darah

• Pangan Tidak Memiliki klaim

3. Beras Kencur dan Kunyit Asam

• Memiliki klaim Obat Tradisional

4. Bandrex

• Merupakan produk Pangan

• Produk yang terdaftar OT Daftar Ulang

Diberikan perpanjangan selama 5

tahun selanjutnya dipindahkan ke

Pangan

5. Olive oil /VCO (Tunggal)

• Obat Tradisional sediaan farmasi,

sesuai tujuan penggunaannya, memiliki

klaim (contoh : membantu memelihara

kesehatan, membantu mengurangi lemak

darah )

• Pangan Tidak memiliki klaim, tujuan

penggunaannya untuk masak, dressing

salad

Page 21: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

CONTOH GREY AREA SK & PANGAN

1. Energi Drink Suplemen Kesehatan

2. Produk berbasis susu & produk susu (dairy product) PanganContoh : Whey protein

4. Probiotik

a. bentuk sediaan farmasi dapat

dikategorikan Obat atau Suplemen

Kesehatan (dilihat dari klaim dan data

dukung produk)

b. tidak memiliki klaim, bentuk sediaan

pangan dapat dikategorikan sebagai

Pangan

• Jika bentuk sediaannya grey area

(seperti : serbuk dan cairan)

• Dilihat base produk

a. Base pangan Pangan

b. Base Non pangan Suplemen

Kesehatan atau Obat ( Dilihat dari

Klaim dan data dukung )

3. Vitamin Mineral

Evaluasinya tergantung:

a. Bentuk sediaan

• Bentuk sediaan farmasi

Suplemen Kesehatan

• Bentuk sediaan pangan

Pangan

b. Persen AKG

• Suplemen Kesehatan AKG >

25%

• Pangan AKG <100%

c. Klaim dan data dukung

Page 22: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

KOSMETIK

LULUR

RATUSRAMPAH MANDI

Page 23: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Bahan Baku Yang Belum Terdaftar

Bahan baku yang belum terdaftarbaik bahan aktif maupun bahan

tambahan perlu dikaji terlebihdahulu khasiat dan keamanannya

Bersurat ke Dit. StandardisasiObat Tradisional, SuplemenKesehatan dan Kosmetikuntuk dikaji terlebih dahuludengan melampirkan data:- Sertifikat analisa- MSDS- Jurnal pendukung lainnya

Jika bahan baku disetujui makaDirektorat Registrasi OT,SK,Kosakan menginput bahan baku di

sistem

Page 24: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN
Page 25: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Khasiat Kegunaan

Page 26: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Pengajuan produk cairan obat dalam dengan aturan pakai tetes harus dilengkapi dengan:

1. Kesetaraan 1 tetes dalam satuan ml

2. Perhitungan rasionalisasi dosis sehingga dapat mendukung khasiat kegunaan yang diajukan

3. Literatur acuan terhadap rasionalisasi dosis dapat berupa buku tradisional, Farmakope, Monograph, Jurnal ilmiah terpublikasi

4. Penjelasan botol dengan tutup tetes atau adanya pipet pada produk

Produk Jamu Tetes

Page 27: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

MUTU DAN KEAMANAN

PRODUK

Page 28: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Mikrobiologi1. Enterobacteriaceae

2. Clostridia

Bahan tambahan antioksidan, Antikempal, Pengemulsi, Pelapis, Penstabil, Pelarut lain nya

OT Mikrobiologi1. Mengandung Herbal (E. Coli, Salmonella spp, S. Aureus)

2. Tidak mengandung Herbal (E.Coli)

Penetapan Kadar Bahan Aktif (SK)

Identifikasi Bahan Aktif

Bahan tambahan antioksidan, Antikempal, Pengemulsi, Pelapis, Penstabil, Pelarut lain nya

SK

Peraturan Badan POM No. 32 tahun 2019 tentang Persyaratan Keamanan dan Mutu Obat

Tradisional

Peraturan BPOM No. 17 tahun 2019 PersyaratanMutu Suplemen Kesehatan, produk OT dan SK

Page 29: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

BENTUK SEDIAAN OT DAN SK

• Rajangan, Serbuk

• Serbuk Instan, Granul, Serbuk efervensen, Pil, Kapsul, Kapsul Lunak, Tablet/Kaplet, Tablet efervesen, Tablet Hisap, Pastiles, Dodol/jenang, Film Strip, Cairan Obat Dalam

• Losio, parem cair, Salep, Krim, Gel

• Parem padat, Serbuk Obat Luar,Pilis, Tapel, Plester, Supositoria untuk wasir, Rajangan Obat Luar

OT

• Serbuk, Efervesen, Tablet/ Kaplet, Kapsul, Cairan Oral

• Tablet atau kaplet salut selaput, salut gula, salut enterik, Tablet atau kaplet kunyah, hisap, effervesen, lepas lambat, tablet kunyah gummy

• Kapsul keras Kapsul lunak

• Larutan, emulsi, sirup, suspensi

SK

Pengajuan bentuk sediaan selain yang tertera pada peraturan tentang persyaratan mutu baik OT dan SK seperti kalung, tetes hidung, tetes telinga memerlukan Hasil

Kajian dari Direktorat Standarisasi OT, SK dan Kos

Page 30: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Tidak boleh digunakan Oral

Batas maksimal 6000 mg/kg produk sediaan topikal

Page 31: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Untuk Obat Tradisional yang diizinkan mengandung lebih dari satu macam pengawet dan pemanis dengan ketentuan

• Perhitungan hasil bagi masing-masing bahan dengan batas maksimum penggunaannya jika dijumlahkan tidak boleh lebih dari 1 (satu).

• Contoh Perhitungan

Komposisi Produk A

Tiap 500 mg mengandung

Methyl paraben 0,5 mg

Sodium benzoat 0,1 mg

Kadar pengawet:

Kadar methyl paraben = 0,5 mg/500 mg = 1.000 mg/kg

Kadar asam benzoat =[ (122,12/144,1) x 0,1 mg]/500 mg =169.49 mg/kg

Rasio: (1000 /2000) + (169.49/2000)= 0,5+0,084=0,584 <1 (MS)

Page 32: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

PRODUK BENTUK SEDIAAN KAPSUL ATAU MENGGUNAKAN GELATIN

Sertifikat analisa kapsul

Sertifikat bebas BSE (Bovine Spongioform Enchelopathy)

Sertifikat Halal kapsul atau gelatin

Surat pernyataan bermaterai dari pendaftar tentang asal bahan kapsul

Page 33: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

SERTIFIKAT ANALISA BAHAN BAKU untuk UMKM

• Sertifikat analisa bahan baku dapat dibuat oleh pabrik sendiri jika produsen bahan baku tidak dapat menerbitkan sertifikat analisa misalnya dari petani

• Paremeter pengujian disesuaikan dengan kemampuan UMKM

• Minimal organoleptik dan pemeriksaaan mikroba secara visual

Page 34: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Data Stabilitas

• 2 Bets

• Surat Komitmen stabilitas

• Interval pengujian bulan ke 0,3,6,9,12,18,24 dst

• Kondisi penyimpanan:

Realtime Suhu 30oC±2oC RH 75%±5% minimal 6 bulan

Accelerate Suhu 40oC±2oCRH 75%±5% selama 6 bulan

Page 35: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

PENANDAAN

Page 36: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Penandaan

• Informasi minimal yang harus dicantumkan dalam rancangan

kemasan produk OT & SK diatur dalam:

a. Lampiran 3 PerKa BPOM No. 1384 tentang Kriteria dan Tata

Laksana Pendaftaran Obat Tradisional, Obat Herbal terstandar dan

Fitofarmaka.

b. Lampiran 3 PerKa BPOM No. 1381 tentang Tata laksana

Pendaftaran Suplemen Makanan

Saat ini sedang disusun pedoman penandaan untuk:

- Memberikan pedoman yang jelas bagi pelaku usaha

untuk merancang desain kemasan.

- Menyamakan persepsi pelaku usaha dan Badan POM

• Penandaan OT & SK harus berisi informasi yang lengkap, objektif

dan tidak menyesatkan.

• Namun, belum terdapat pedoman penandaan yang mengatur detail

informasi apa saja yang tidak diperbolehkan karena promotif dan

misleading.

Page 37: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

• Regulasi:

PerKa BPOM No. 1 Tahun 2017 tentangPengawasan Pangan Olahan Organik

• Produk dapat diklaim organik jika 95%komposisinya berupa bahan baku organik.

• Bahan baku organik dibuktikan dengan sertifikatorganik dari Lembaga Sertifikasi Organik (LSO)terakreditasi KAN.

• Bahan organik tidak boleh diiradiasi dan tidakboleh berasal dari produk rekayasa genetika(GMO).

Pencantuman KlaimOrganik pada Penandaan

Page 38: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

SUCOFINDO

MAL

INOFICE

SUMBAR

LEMBAGA SERTIFIKASI ORGANIK

LESOS

BIOCERT

PERSADA

SDS

Page 39: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

DAFTAR BARU

Page 40: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

• Obat Tradisional dengan komposisi sederhana non Obat Herbal Terstandar dan Fitofarmaka dalam bentuk tunggal denganklaim khasiat sesuai dengan empirisnya.

• Suplemen kesehatan dengan komposisi vitamin atau mineral tunggal dengan bahan baku yang telah diketahui keamanandan kemanfaatannya.

REGISTRASI OBAT TRADISIONAL DAN SUPLEMEN KESEHATAN KOMPOSISI TERTENTU

Tidak perlu menyerahkan berkas registrasi dan tambahandata ke loket

Bahan-bahan yang termasuk dalam kategori Obat Tradisional dan Suplemen

Kesehatan Komposisi Tertentu dapat dilihat pada surat edaran No.

HK.02.02.42.421.11.19.0152 tanggal 25 November 2019 tentang Penerapan

TTE (Tanda Tangan Elektronik) Dan 2d Barcode Pada Surat Keputusan

Persetujuan Registrasi Baru Highrisk, Registrasi Variasi Dan Registrasi

Ulang Obat Tradisional Dan Suplemen Kesehatan Serta Simplifikasi

(Notifikasi) Registrasi Obat Tradisional Dan Suplemen Kesehatan Dengan

Komposisi Tertentu

Page 41: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

PENYERAHAN DOKUMEN REGISTRASI BARU HIGHRISK

Menyerahkan berkasregistrasi sesuai checklist

Lama Baru

Menyerahkan berkas :• Surat kuasa bermaterai sebagai

petugas registrasi

• Surat pernyataan bermateraitanggung jawab perusahaan terhadapkeaslian dokumen

• Dokumen/hasil uji lab asli

• Sampel (khusus untuk OT impor, Suplemen Kesehatan dan Obat Kuasi)

• Certificate of Free Sale (khusus produkimpor)

Tidak perlu menyerahkan berkas tambahan data ke loket

TAMBAHAN DATA UNGGAH DOKUMEN

Page 42: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

• File revisi desain kemasan harus dibuat dalam format jpg ataujpeg.

• Tiap file tersebut hanya memuat 1 jenis desain(dus/label/brosur) sehingga apabila pada 1 produk terdapatlebih dari 1 desain (misalnya terdiri dari desain untuk dus,desain untuk label dst) maka harus mengunggah file sejumlahdesain tersebut.

Desain Kemasan TTE

Unggah revisi desain kemasan pada Data SK & DesainKemasan ACC

Page 43: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

DAFTAR ULANG

Page 44: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Produk tidak muncul di

Webreg karena masa berlaku NIE

telah habis, namun evaluasi

Daftar Ulang belum selesai.

- Produk disita oleh pihak berwajib karena dianggap produk tanpa izin edar.

- Pihak berwajib tidak dapat menerima surat keterangan dalam proses Daftar Ulang sebagai bukti produk masih diperbolehkan beredar.

- Produk yang telah mengajukan Daftar Ulang namun belum selesai evaluasinya, akan ditampilkan di Webreg sampai dengan 6 bulan setelah NIE berakhir.

-Jika tidak ditemukan di Webreg, pelaku usaha agar melaporkan ke BPOM melalui layanan loket IT.

- Untuk monitoring internal, evaluator akan memastikan produk yang sedang Daftar Ulang masih tercantum di Webreg.

Status Produk di Webreg dan Database ASROT

Page 45: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Status Produk di Webreg dan Database ASROT

• 120 hari sebelum NIE berakhir, produk OT dan SK akan muncul di list Daftar Ulang Sistem ASROT.

• Sistem ASROT telah memberikan warning tentang sisa masa berlaku NIE.

• Namun terkadang produk tidak muncul dalam list tersebut, dikarenakan belum terentry atau belum termigrasi ke sistem ASROT baru (ASROT 2.0)

• BPOM akan melakukan perbaikan sistem ASROT secara berkesinambungan.

• Pelaku usaha dihimbau aktif memantau masa berlaku NIE produk yang dimiliki.

• Apabila tidak muncul di sistem ASROT, agar melapor ke IT.

Page 46: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Resertifikasi Izin Usaha

Kendala Resertifikasi:

• Peraturan tentang zonasi

• Status tempat usaha yang

bukan milik pribadi (kontrak)

• Tidak ada biaya untuk

pembangunan pabrik

Daftar ulang produk yang belum

melakukan resertifikasi izin

usaha dapat diajukan dengan

melampirkan bukti pengurusan

resertifikasi serta komitmen

untuk melakukan resertifikasi

setelah daftar ulang.

Regulasi baru tentang OSS:

• Permenkes No. 26 Tahun 2018

tentang Pelayanan Perizinan

Berusaha Terintegrasi Secara

Elektronik Sektor Kesehatan.

• Permenkes No. 006 Tahun 2012

tentang Industri dan Usaha Obat

Tradisional, sepanjang mengatur

persyaratan, tata cara dan masa

berlaku perizinan, dicabut dan

dinyatakan tidak berlaku.

• Peraturan BPOM No. 26 Tahun

2018 tentang pelayanan Perizinan

Berusaha Terintegrasi Secara

Elektronik Sektor Obat dan

Makanan.

Izin industri atau izin usaha yang

belum melalui OSS masih dapat

diterima untuk Registrasi produk OT

dan SK.

Page 47: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

PERMASALAHAN DAFTAR ULANG

Untuk produk terdaftar :

1. Berupa kapsul dan

tablet yang bukan

berupa ekstrak

2. Mengandung rhei radix

atau cassia senna

untuk klaim pelangsing

3. Mengandung bahan

tambahan yang tidak

memenuhi syarat

• Saat pendaftaran ulang diberikan

perpanjangan masa izin edar

selama 2 tahun dan harus

direformulasi, dengan melampirkan :

a) Surat pernyataan melakukan

reformulasi

b) Roadmap reformulasi

c) Setelah DU selesai mengajukan

pendaftaran variasi dengan data

mutu dan stabilitas lengkap

• Atau

• Reformulasi khusus bersamaan dg

DU data mutu dan stabilitas

lengkap

Page 48: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

DAFTAR VARIASI

Page 49: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Penghabisan Stok Produk dengan Kemasan Lama

Perubahan desain pada produk dapat disebabkan oleh:

• Reevaluasi daftar ulang

• Pengajuan perubahan dari pendaftar melalui variasi

• Penghabisan stok produk dengankemasan lama melalui sistemASROT diberikan maksimal 1(satu) tahun sejak persetujuanterakhir diterbitkan

• Pengajuan penghabisan stokproduk dengan kemasan lamayang lebih dari 1 tahun diajukanke Direktorat Pengawasan ObatTradisional dan SuplemenKesehatan

Page 50: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

• Hal ini berdampak padaPNBP yang dibayarkanoleh pelaku usaha,

• Registrasi akan diproses sesuai dengan biaya yang dibayarkan (mis.hanyanotifikasi saja atau suratpersetujuan saja)

Tidak mengajukan detil perubahan

yang lengkap misal yang

diajukan hanya variasi outputnya

notifikasi tetapi ada juga

perubahan yang outputnya surat

persetujuan

PERMASALAHAN DAFTAR VARIASI

Page 51: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

• Pengisian matrikssandingan variasitidak lengkap

Perubahan Data Lama Data Baru

Penambahanukurankemasan

Botol, 60 kapsul

Botol, 60 dan 100 kapsul

Penambahanlogo halal

Tidak adalogo

Terdapatlogo halal

Penambahan logo perusahaan

Perubahan warnadesain kemasan

Perubahan tata letak

PERMASALAHAN DAFTAR VARIASI

Page 52: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

Pengajuan Variasi Perubahan Importir (kepemilikan):1. Importir Baru sudah memiliki akun perusahaan dan akun telah disetujui2. Diajukan melalui sistem ASROT “LAIN-LAIN” oleh Importir Lama melalui VARIASI

MAYOR3. Didaftarkan untuk masing-masing produk yang akan dialihkan.

Pengajuan Variasi Perubahan Alamat Importir :1. Ajukan Surat ke DitReg OT SK dan Kos pemberitahuan perubahan alamat disertai

data-data administrasi dengan alamat baru2. DitReg OT SK dan Kos akan membuat nota dinas audit sarana ke DitWas OT dan SK3. DitWas OT dan SK memberikan jawaban nota dinas. 4. Sarana dinyatakan MS ajukan melalui VARIASI MINOR : perubahan informasi pada

desain kemasan5. Boleh didaftarkan per masing-masing kategori produk.

PERMASALAHAN DAFTAR VARIASI

Page 53: OBAT TRADISIONAL & SUPLEMEN KESEHATAN

TERIMA KASIH

53

SATU TINDAKAN UNTUK MASA DEPAN, BACA LABEL SEBELUM MEMBELI

[email protected] @registrasi.otskkoshttps://asrot.pom.go.id/asrot