MEMÒRIA JUSTIFICATIVA I CONVOCATÒRIA PER A LA CONTRACTACIÓ D’ESPECTACLES MULTIESCÈNICS AMB MOTIU DE LES FESTES DE SANT SEBASTIÀ 2018, MITJANÇANT CONTRACTE MENOR

Amb motiu de la programació de les festes de Sant Sebastià 2018, aproximadament del 12 al 28 de gener, l’Ajuntament de Palma vol obrir un espai per a d’altres disciplines artístiques, per tal que no només els concerts musicals siguin presents a les festes de Sant Sebatià. És per això que s’obre aquesta convocatòria per a la realització d’una nit destinada a arts escèniques com teatre, dansa, circ, etc. mitjançant contractació menor. Objecte La contractació d’un mínim d’un espectacle artístic, en qualsevol de les seves modalitats (teatre, dansa, circ, etc.) i dels serveis complementaris necessaris (allotjament, viatges, trasllats interns, dietes, assegurances...) dirigit a tots els públics i adequat en un espai escènic obert i a l’aire lliure, amb les següents condicions tècniques i administratives: 1. Data i lloc Data: dijous 18 de gener Lloc: plaça Major Horari aproximat: entre les 20 i les 22 h 2. Destinataris Podran presentar propostes les persones físiques i/o jurídiques que tinguin capacitat i solvència per a firmar contractar amb l’Administració pública. 3. Termini i presentació de propostes El termini de presentació de propostes serà de 10 dies hàbils, comptats a partir de l’endemà que es publiqui aquesta convocatòria al Perfil del Contractant.

Les propostes es poden presentar de dilluns a divendres, de 9 a 14 h, al Servei de Participació Ciutadana, pl. de Santa Eulàlia, 9, 4t, 07001 Palma. S’admetran propostes per correu postal, sempre i quan al segell corresponent la data i hora de sortida estigui compresa en el termini establert i així es notifiqui a l’adreça electrònica participaciociutadana@palma.cat

4. Documentació a presentar Els interessats podran presentar tantes propostes com vulguin. Cada proposta que es presenti haurà d’especificar, com a mínim, els següents aspectes:

a) Contingut de la proposta, duració i tema. El tema serà lliure, encara que se n’exclouran les obres amb una temàtica que discrimini per raons de raça, sexe, religió, nacionalitat, etc. o faci apologia d’aquesta discriminació.

b) Pressupost desglossat (caixet, serveis complementaris, imposts...) c) Necessitats tècniques de la proposta (característiques de so, llum i altres

necessitats) d) Annexos 1,2 i 3.

Les propostes seleccionades hauran d’aportar, abans que es firmi el contracte, un còpia de la pòlissa i del rebut de les assegurances de responsabilitat civil. 5. Valoració de les propostes Es tindran en compte els següents aspectes:

- idoneïtat i qualitat de les propostes - originalitat, coherència temàtica, fil argumental, diversió, ritme, interpretació,

presència escènica, etc. - viabilitat tècnica i econòmica - adequació al programa de Sant Sebastià 2018 - rebaixa del preu màxim de licitació - possibles millores sense cost econòmic

6. El pressupost màxim de licitació que l’Ajuntament de Palma destinarà a la convocatòria d’espectacles d’arts escèniques és de 16.500,00 € (21% d’IVA inclòs). 7. L’Ajuntament de Palma aportarà:

- dos camerinos condicionats per a artistes

- escenari de 8 x 6 m, cobert amb ales o torres laterals; una cabina per al control de so i llum, també coberta; tanques antiallaus davant l’escenari, i tancament perimetral de l’àrea d’escenari i d’artistes/organització

- l’equip de so i llum

- la inserció de l’espectacle al programa de festes de Sant Sebastià 2018.

8. L’Ajuntament de Palma es reserva el dret de:

- Fer aclariments i/o consultes sobre qualsevol aspecte de la documentació tècnica presentada a les empreses concursants i que resultin importants per a avaluar la idoneïtat de les propostes presentades. La documentació sobre aquesta qüestió es farà constar a l’expedient corresponent.

- Introduir canvis o millores que no modifiquin substancialment la proposta presentada per a adequar l’activitat al programa de les festes de Sant Sebastià.

- Modificar la data, el lloc i l’hora de les activitats proposades. - No adjudicar una part o la totalitat de cada una de les propostes presentades.

ANNEX 1. MODEL DE PROPOSICIÓ DE REALITZACIÓ DE LA REPRESENTACIÓ D’ESPECTACLES D’HUMOR AMB MOTIU DE LES FESTES DE SANT SEBASTIÀ 2018 Denominació social de l’empresa: NIF/CIF:

Nom i llinatges del representant legal: DNI:

Adreça: CP: Població:

Telèfon 1: Telèfon 2:

Fax: Correu electrònic:

MANIFEST que conec i accept les condicions tècniques de la convocatòria per a la realització d’espectacles d’arts escèniques (teatre, dansa, música, circ, etc.) mitjançant contracte menor i present adjunta a aquesta proposició (annex 1) la següent documentació: Contingut de la proposta, duració i tema. El tema serà lliure, encara que se n’exclouran les obres amb una temàtica que discrimini per raons de raça, sexe, religió, nacionalitat, etc. o faci apologia d’aquesta discriminació. Necessitats tècniques de la proposta. Pressupost desglossat (si no s’especifica s’entendrà amb els imposts inclosos). Declaració responsable del compliment dels requisits de capacitat per a subscriure contractes per part d'empreses. Declaració responsable del licitador en matèria de prevenció de riscs laborals. EM COMPROMET, si en result adjudicatari, a comptar amb una assegurança de responsabilitat civil per possibles danys a tercers, persones i béns soferts en relació amb el contracte i a entregar una còpia de la pòlissa i del rebut de les assegurances esmentades a l’Ajuntament de Palma.

Palma, _______ d__________________ de________

(firma i segell de l’empresa)

ANNEX 2. DECLARACIÓ RESPONSABLE DE COMPLIMENT DELS REQUISITS DE CAPACITAT PER A SUBSCRIURE CONTRACTES AMB L’ADMINISTRACIÓ

Denominació social de l’empresa/entitat: NIF/CIF

Nom i llinatges del representant legal: DNI:

Adreça: CP: Població:

Telèfon: Fax: Correu electrònic:

A l’efecte de la contractació menor relativa a la realització de la representació d’un espectacle d’arts escèniques amb motiu de les festes de Sant Sebastià 2018, DECLAR, EN EL CAS D’EMPRESA, QUE: 1. Tenc capacitat d’obrar per a contractar amb l’Ajuntament, segons el que estableix l’art. 72 de l’RDL 3/2011, de 14 de

novembre, Text refós de la Llei de contractes del sector públic, la qual s’acredita, en el cas de persones jurídiques, mitjançant l’escriptura o document de constitució, els estatuts o l’acta fundacional degudament inscrits en el registre públic corresponent.

2. No estic afectat per cap de les circumstàncies que incapaciten per A signar contractes amb el sector públic previstes a l'article 60 del dit RDL 3/2011.

3. Complesc els requisits de solvència econòmica, financera i tècnica establerts als art. 74, 75, 77 i 78 del dit RDL 3/2011.

4. Estic al corrent de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social imposades per la normativa vigent. 5. No m’he donat de baixa de l'impost sobre activitats econòmiques, o n’estic exempt. 6. Estic assabentat que si no estic corrent de les meves obligacions fiscals amb l’Ajuntament de Palma no es podrà

formalitzar la contractació corresponent. 7. Tots els treballadors que participaran en aquest contracte estan degudament contractats i en situació d’alta a la

Seguretat Social. 8. Complesc la normativa vigent en matèria de prevenció de riscs laborals. 9. Si escau, tenc l’habilitació empresarial o professional exigible per a realitzar l’objecte del contracte DECLARA, EN EL CAS D’ENTITAT, QUE: 1. Tenc capacitat d’obrar per a contractar amb l’Ajuntament, segons el que estableix l’art. 72 de l’RDL 3/2011, de 14 de

novembre, Text refós de la Llei de contractes del sector públic, la qual s’acredita, en el cas de persones jurídiques, mitjançant l’escriptura o document de constitució, els estatuts o l’acta fundacional degudament inscrits en el registre públic corresponent.

2. No estic afectat per cap de les circumstàncies que incapaciten per A signar contractes amb el sector públic previstes a l'article 60 del dit RDL 3/2011.

3. Complesc els requisits de solvència econòmica, financera i tècnica establerts als art. 74, 75, 77 i 78 del dit RDL 3/2011.

4. Estic al corrent de les obligacions tributàries i de la Seguretat Social imposades per la normativa vigent. 5. No m’he donat de baixa de l'impost sobre activitats econòmiques, o n’estic exempt. 6. Estic assabentat que si no estic corrent de les meves obligacions fiscals amb l’Ajuntament de Palma no es podrà

formalitzar la contractació corresponent. 7. Tots els treballadors que participaran en aquest contracte estan degudament contractats i en situació d’alta a la

Seguretat Social o bé la relació que mantENC amb el personal voluntari que participa en aquesta activitat està d’acord amb la normativa d’aplicació i amb la Llei 3/1998, de 18 de maig, del voluntariat a les Illes Balears.

8. Complesc la normativa vigent en matèria de prevenció de riscs laborals. 9. Si escau, tenc l’habilitació empresarial o professional exigible per a realitzar l’objecte del contracte

Palma, _______ d__________________ de________

(firma i segell de l’empresa)

ANNEX 3) DECLARACIÓ RESPONSABLE DEL LICITADOR EN MATÈRIA DE PREVENCIÓ DE RISCS LABORALS (annex VIII del Procediment per a la coordinació d’activitats empresarials de l’Ajuntament de Palma)

Denominació social de l’empresa: NIF/CIF

Nom i llinatges del representant legal: DNI:

Adreça: CP: Població:

Telèfon: Fax: Correu electrònic:

A l’efecte de la contractació menor relativa a la realització de la representació d’un espectacle d’arts escèniques amb motiu de les festes de Sant Sebastià 2018, DECLAR QUE:

- L’empresa compleix, en matèria de prevenció, la normativa vigent. - Els treballadors de l’empresa han rebut la informació i la formació de riscs del

lloc de feina. - Els treballadors tenen un estat de salut compatible amb les tasques a realitzar. - Aportaré la llista dels riscs específics que l’empresa pugui originar en el

desenrotllament de l’activitat als centres de l’Ajuntament. - Informaré l’Ajuntament sobre els accidents de treball que es produeixin com a

conseqüència dels riscs de les activitats concurrents. - Comunicaré qualsevol situació d’emergència que pugui afectar la salut o la

seguretat dels treballadors de las empreses presents al centre de treball. - Aportaré tota la documentació necessària i suficient per a acreditar tots els

punts anteriors abans de firmar el contracte. - Actualitzaré aquesta informació quan es produeixin canvis a les activitats

contractades o altres canvis que siguin rellevants a efectes preventius. - Sé que l’adjudicació quedarà sense efecte si no aport la documentació

necessària o no complesc la normativa vigent en matèria de prevenció.

Palma, _______ d__________________ de________

(firma i segell de l’empresa)