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INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
OBJETO
EL FONDO PARA EL FINANCIAMIENTO DEL SECTOR AGROPECUARIO -
FINAGRO - ESTÁ INTERESADO EN RECIBIR OFRECIMIENTOS PARA
CONTRATAR LA RELIZACIÓN DE UN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD QUE
DETERMINE LA VIABILIDAD FINANCIERA, TÉCNICA, AMBIENTAL Y SOCIAL
DE INCLUIR EN ALMIDONES DE SUCRE LA PRODUCCIÓN,
INDUSTRIALIZACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE UN TIPO DE ALMIDON
MODIFICADO.
BOGOTÁ D.C., SEPTIEMBRE DE 2012
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
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CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES
1. BREVE DESCRIPCIÓN DE FINAGRO
El Fondo para el Financiamiento del Sector Agropecuario, en adelante FINAGRO,
es una sociedad de economía mixta del orden nacional, del tipo de las sociedades
anónimas, organizado como establecimiento de crédito, vinculado al Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural, con personería jurídica, patrimonio propio y
autonomía administrativa.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 811 de 2003 y en el Decreto 2172 de
2007, FINAGRO está facultado para administrar recursos para la ejecución de
programas de financiamiento en el sector agropecuario y rural, a través de
convenios celebrados con entidades públicas o privadas, adicionalmente conforme
a lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1133 de 2007 es el administrador del
Fondo de Capital de Riesgo. De igual manera, FINAGRO apoya al Gobierno
Nacional en la ejecución de la política agropecuaria. VERIFICAR VIGENCIA DE
NORMAS, SI HAY OTROS ESTATUTOS
Almidones de Sucre SAS (ADS) es una sociedad de economía mixta del orden
nacional vinculada al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (MADR), esta
empresa de tipo agroindustrial tiene como principal actividad la elaboración de
almidones de yuca, para lo cual cuenta con una planta cuya capacidad de
procesamiento del tubérculo es de 200 toneladas por día.
ADS fue constituida en febrero de 2008, el montaje de los equipos de la planta se
dio entre marzo y agosto de 2009 y se encuentra en producción desde el 14 de
noviembre de 2009.
El principal accionista de ADS es el Fondo de Capital de Riesgo, el cual fue
creado mediante la Ley 1133 de 2007 y reglamentado por el Decreto 2594 de
2007, actualmente La Junta Directiva de ADS ha manifestado la intención de
incluir en la producción actual de la Planta, almidones modificados.
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Con la inclusión de los Almidones Modificados en los procesos de producción de
ADS, se busca que la compañía genere mayor valor agregado a la vez que
incremente la demanda de Yuca fresca, lo cual impactará positivamente a los
productores de la región ocasionando un desarrollo social positivo, a través de una
operación técnica y ambientalmente viable.
En este sentido, el proyecto sobre el cual se desea determinar la factibilidad
consiste en incluir antes de finalizar el primer semestre de 2013, la producción,
industrialización y comercialización de Almidones Modificados en la operación de
ADS, este estudio de factibilidad debe incluir además de la descripción del
mercado, el detalle de cómo incorporar la producción de este Almidón en la
operación de ADS, para lo cual se deben abordar aspectos técnicos, agrícolas,
financieros, ambientales y sociales.
La formulación y presentación del Estudio debe incluir por lo menos los criterios
que se relacionan en este documento, en todo caso si a juicio de la firma que
adelante el Estudio es necesario incluir factores adicionales, estos deberán ser
tenidos en cuenta para el desarrollo de la actividad contratada.
2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN
Almidones de Sucre (ADS), como agroindustria representa para el departamento
de Sucre y más específicamente para su región de influencia, una oportunidad de
generación de empleo, de mejoramiento de las prácticas agrícolas y de
incremento del comercio, ADS se constituye en un proceso de industrialización
eficiente del campo que vincula actividades tradicionales con las tendencias de los
mercado globales.
En este sentido y dada la inversión ya realizada, ADS es una fortaleza para la
región y se constituye en un vehículo idóneo para generar confianza en el sector
agropecuario, el apoyo a este tipo de iniciativas resulta fundamental para el
propósito del Gobierno Nacional de generar prosperidad en el campo, a través de
proyectos rentables que agreguen valor a los commodities- agrícolas.
Si bien es cierto la economía de Sucre viene creciendo a un ritmo similar al que
crece el País, el departamento tiene dificultades de distribución del ingreso,
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concentración de la tierra y alta población con necesidades básicas insatisfechas
que se encuentra debajo de la línea de pobreza e incluso bordean la línea de
indigencia.
Es en este contexto que el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural ha decidido
respaldar la continuidad de ADS y reforzar el crecimiento de la empresa a través
de la incursión de esta en un mercado que incremente sus posibilidades de
generar valor, en el marco de un estudio de factibilidad que refleje que dicha
operación resulta conveniente para la empresa y para el Fondo de Capital de
Riesgo.
Este tipo de producto ofrece un margen de contribución mayor y transfiriere a ADS
a un mercado de valor agregado que cuenta con una demanda con mejores
oportunidades que la existente en el mercado de Almidones Naturales.
Desde su creación hasta la fecha, ADS no ha conseguido generar valor para sus
accionistas y ha presentado de manera continua perdidas al cierre de los años
fiscales, con corte a junio de 2012 las pérdidas acumuladas de la empresa
ascienden a $4.042 millones de pesos, esto sin duda disminuye el impacto
socioeconómico que tiene ADS en su zona de influencia y de mantenerse esta
tendencia la empresa llegará a una situación en la cual resultará de mayor
conveniencia detener la operación de la planta.
No obstante lo anterior la empresa genera valor en su operación (EBITDA a junio
de 2012 de $84 millones) y ha presentado mejorías relevantes en sus principales
indicadores, como lo refleja el siguiente resumen.
CIFRAS RELEVANTES DE ADS A JUNIO DE 2012
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Ahora bien, de conformidad con lo ordenado por la Junta Directiva de
FINAGRO1 en la sesión ordinaria de marzo de 2012, se debe adelantar con
cargo a los recursos de dicho fondo un estudio que determine la viabilidad de
efectuar las modificaciones necesarias para producir Almidón Modificado en
ADS.
En este sentido y teniendo en cuenta lo dispuesto por el artículo 13 del Decreto
2594 de 2007 lo procedente para poder realizar las adecuaciones que requiere
la planta con cargo a los recursos del FCR, es adelantar un estudio de
factibilidad financiera, técnica, ambiental y social del proyecto, entendido este
como la producción, industrialización y comercialización de un tipo de Almidón
Modificado por parte de ADS.
El estudio de factibilidad del proyecto de producción, industrialización y
comercialización de Almidones Modificados por parte de ADS desde el punto
de vista técnico, financiero, ambiental y social, debe ser el paso previo a la
puesta en marcha de las adecuaciones necesarias para que la empresa pueda
generar el producto mencionado. Durante la etapa de la factibilidad se
concretan el conocimiento detallado de los tipos de mercados potenciales y los
pormenores de la ingeniería y el proceso productivo del proyecto, los planes de
inversión, estimativos de costos y toda la logística de la ejecución del proyecto.
3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
No obstante ser FINAGRO un establecimiento de crédito de carácter estatal, los
contratos que celebre no están sujetos a las disposiciones del Estatuto General de
Contratación, de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1150
de 2007, que modificó el parágrafo primero del artículo 32 de la Ley 80 de 1993;
en consecuencia, serán aplicables las disposiciones del Manual de Contratación
de FINAGRO y demás normas legales vigentes que regulen la materia.
En cumplimiento de lo establecido en los artículos 13 y 15 de la Ley 1150 de 2007,
en la ejecución de todos los procesos que adelanta FINAGRO se aplica el régimen
1 Entidad que conforme al Decreto 2594 de 2007 tiene la función de administrar los recursos del Fondo de Capital de
Riesgo
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de inhabilidades e incompatibilidades previstos en el artículo 8 de la ley 80 de
1993 y demás normas que modifiquen o adicionen la materia.
Forma parte de esta Invitación Pública a hacer ofrecimientos, el manual de
contratación de FINAGRO, al cual puede acceder en www.finagro.com.co, quienes
somos, contratación, manual de contratación.
CAPÍTULO II. DEL PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA
1. OBJETO
El FONDO PARA EL FINANCIAMIENTO DEL SECTOR AGROPECUARIO -
FINAGRO - está interesado en recibir ofrecimientos para contratar un estudio
de Factibilidad que analice la viabilidad financiera, técnica, ambiental y social
de incluir en Almidones de Sucre la producción, industrialización y
comercialización de un tipo de almidón modificado de yuca, entendido este
estudio como el proceso objetivo y sistemático en el que se genere información
práctica y suficiente que le permita al Fondo de Capital de Riesgo tomar o no,
la decisión de realizar las inversiones requeridas para la ejecución del
proyecto.
2. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
Podrán participar en la presente invitación, sociedades legalmente establecidas en
Colombia, constituidas al menos con cinco (5) años de antigüedad a la
presentación del ofrecimiento producto de la presente invitación pública, y cuya
vigencia sea superior a la vigencia del contrato y dos (2) años más, lo cual se
demostrará con el certificado de existencia y representación legal, cuya fecha de
expedición no debe superar los dos (2) meses al momento de presentar el
ofrecimiento.
El objeto social del oferente debe contemplar la realización de actividades
relacionadas con Banca de Inversión o con la formulación y evaluación de
proyectos industriales y/o agrícolas.
3. CRONOGRAMA DEL PROCESO
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PUBLICACIÓN AVISO EN DIARIO DE AMPLIA CIRCULACIÓN
20 de septiembre de 2012
FECHA DE PUBLICACIÓN DE PRE-TERMINOS DE REFERENCIA
20 de septiembre de 2012
PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES A LOS PRE-TÉRMINOS DE REFERENCIA
Hasta el 25 de septiembre de 2012
PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS
27 de septiembre de 2012
SOLICITUD DE ACLARACIÓN A LOS TÉRMINOS DEFINITIVOS
27 y 28 de septiembre de 2012
CIERRE DE LA INVITACIÓN 16 de octubre de 2012, a las 3:00 p.m.
REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Hasta el 22 octubre de 2012
COMUNICACIÓN A LOS OFERENTES SOBRE LA OFERTA SELECCIONADA
23 de octubre de 2012
FIRMA DE CONTRATRO 26 de octubre de 2012
4. FORMA Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DEL OFRECIMIENTO
La invitación se cerrará en las instalaciones de FINAGRO, ubicadas en la Carrera
13 No. 28 — 17 Piso 2, 3, 4 y 5, de la ciudad de Bogotá D.C., el día y hora
señalados en los presentes Términos de Referencia. Hasta la fecha y hora
indicadas en las etapas de la invitación, los oferentes podrán entregar sus
ofrecimientos.
Los ofrecimientos deben ser presentados en las instalaciones de FINAGRO,
ubicadas en la Carrera 13 No. 28 — 17, Piso 3º, en la sala de juntas de la
Gerencia Administrativa, en la urna dispuesta para el efecto, en Bogotá D.C,
de conformidad con lo dispuesto en el citado cronograma. No se aceptarán
ofrecimientos dejados en otro lugar, ni enviados por correo electrónico, ni los que
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por cualquier causa lleguen con posterioridad a la hora y fecha señaladas para el
Cierre de la Invitación.
El ofrecimiento deberá presentarse en idioma castellano, en medio físico y sin
enmendaduras o borrones. Cualquier corrección para ser considerada, debe ser
aclarada por el Oferente en el mismo ofrecimiento y estar suscrita por su
Representante Legal. Dichas correcciones en todo caso no deben dar lugar a
interpretaciones que puedan generar dudas a FINAGRO.
El ofrecimiento y los documentos anexos deberán presentarse foliados, con un
índice en el que se determine con claridad el orden de la información que hace
parte del respectivo ofrecimiento.
Los Oferentes deberán entregar sus ofrecimientos en original y una copia,
numerados, con el contenido exigido en el Capítulo III y acompañado de los
documentos relacionados en el numeral 2 del Capítulo III de los presentes
términos de referencia.
El original y su copia deberán venir, cada una, dentro de un sobre, paquete o caja,
cerrado y rotulado con el nombre del oferente, con la indicación de si
corresponden a original o copia, y dirigirse así:
FINAGRO
SECRETARIA GENERAL CARERA 13 NO. 28 – 17, TERCER PISO
BOGOTÁ D.C. INVITACIÓN PÚBLICA A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
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“NOMBRE DEL OFERENTE”
5. FORMA DE LAS COMUNICACIONES Y ACLARACIONES
Los interesados podrán solicitar aclaraciones relacionadas con la invitación
pública, vía correo electrónico a: [email protected] hasta la fecha
señalada en el numeral 3 del Capítulo II de los presentes Términos de Referencia.
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La consulta y/o su respuesta no producirán efectos suspensivos sobre el plazo de
presentación de los ofrecimientos y en consecuencia las condiciones de los
presentes Términos de Referencia y sus adendas habrán de tomarse como se
expidieron originalmente.
6. MODIFICACIONES O ACLARACIONES A LOS TERMINOS DE
REFERENCIA
FINAGRO se reserva el derecho de modificar los Términos de Referencia de la
presente invitación a hacer ofrecimientos, hasta antes de la fecha de cierre de la
misma. En todo caso, cualquier modificación a este respecto será informada
mediante adenda a los presentes Términos de Referencia.
Toda adición o modificación a los Términos de Referencia se hará mediante
adenda y será publicada en la página web de FINAGRO y formará parte integral
de los Términos de Referencia.
No obstante lo anterior, FINAGRO podrá modificar con posterioridad al cierre de la invitación pública UNICAMENTE el termino de revisión y evaluación de propuestas, la fecha de comunicación a los oferentes sobre la oferta seleccionada, y fecha de firma del contrato, lo cual está contenido en el numeral tres (3) del capítulo segundo (2) de los presentes términos de referencia.
7. ACLARACIONES A LOS OFRECIMIENTOS
Antes del término para el cierre propuesto, todo oferente podrá presentar
aclaraciones a los ofrecimientos realizados. De igual forma, FINAGRO podrá
solicitar a los participantes las aclaraciones que considere necesarias respecto de
los ofrecimientos formulados.
Cualquier aclaración solicitada por FINAGRO no podrá modificar el ofrecimiento,
so pena de no ser tenida en cuenta.
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CAPÍTULO III. OFRECIMIENTOS Y FORMA DE SELECCIÓN DE LOS MISMOS
1. EL OFRECIMIENTO: El interesado debe remitir su ofrecimiento con el
contenido y orden que a continuación se indica:
a. Datos Generales: El ofrecimiento deberá contener una presentación de la
sociedad, en la que se haga una descripción de los antecedentes, esquema
organizacional y estructura. De igual forma, deberá indicar teléfono, fax, correo
electrónico, domicilio social del proponente y dirección de sus oficinas.
b. Experiencia del Proponente y su Personal Profesional: El ofrecimiento
deberá acompañarse de las certificaciones expedidas por un cliente o
contratante, mediante las cuales se acrediten los contratos suscritos con el
oferente, que fueron ejecutados en los últimos ocho (8) años (es decir,
entre los años 2005 y 2012), habiendo desarrollado por lo menos parte de
su experiencia en el año 2011 o 2012, cuyos objetos y/o actividades deben
estar relacionadas con las desarrolladas por Bancas de Inversión o con la
formulación y/o evaluación de proyectos industriales y/o agrícolas. Las
certificaciones deben contener la siguiente información: 1) nombre del
contratante. 2) Nombre del contratista. 3) Descripción de la actividad
contratada y desarrollada. 4) Plazo durante el cual se desarrolló la
actividad, indicando su fecha de inicio y de terminación. 5) El nombre y el
teléfono de la persona de contacto del contratante. 6) El nombre y la firma
del representante legal del contratante o del supervisor de la relación
contractual correspondiente.
c. De igual manera, en el ofrecimiento deberá presentarse el equipo de
trabajo, el cual deberá contar con experiencia específica certificada en
formulación y/o evaluación de proyectos industriales y/o agrícolas, parte de
la experiencia acreditada debe haberse desarrollado en el año 2011 o 2012,
anexando igualmente sus copias de diplomas de formación académica. Las
certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo: 1) nombre
del contratante. 2) Nombre del contratista. 3) Descripción de la actividad
contratada y desarrollada. 4) Plazo durante el cual se desarrolló la
actividad, indicando su fecha de inicio y de terminación. 5) El nombre y el
teléfono de la persona de contacto del contratante. 6) El nombre y la firma
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del representante legal del contratante o del supervisor de la relación
contractual.
NOTA. Se aclara que FINAGRO no suministrará personal y que el
ofrecimiento debe incluir todo el equipo necesario tanto humano como
tecnológico y que, por tanto, su vinculación y prestaciones sociales correrán
por cuenta y riesgo del oferente, así como los costos asociados a la efectiva
prestación de los servicios a contratar.
d. Valoración económica del ofrecimiento: En el ofrecimiento deberá
señalarse el valor de la oferta.
Todo ofrecimiento debe incluir el valor del IVA en forma desagregada y
manifestar si es auto retenedor del IVA, retención en la fuente, etc.
La moneda base para presentar los precios del ofrecimiento será el Peso
Colombiano.
e. Información financiera. El ofrecimiento deberá acompañarse de los
estados financieros comparativos con el año anterior, a corte junio de 2012,
debidamente firmados por el representante legal y el contador y
dictaminados por el Revisor Fiscal, si es del caso. Los Estados Financieros
deberán presentarse en moneda Colombiana. De igual, forma deberá
anexar la Declaración de renta del último periodo gravable.
2. DOCUMENTOS A ANEXAR POR PARTE DEL OFERENTE
El ofrecimiento deberá acompañarse de todos los documentos a que se refiere el
capítulo III de la presente invitación, y adicionalmente de los siguientes:
a. Carta de presentación del ofrecimiento, suscrita por el representante legal
de la persona jurídica con capacidad para comprometerla con el
ofrecimiento y la suscripción del contrato, en la cual manifieste que ni él ni
la persona jurídica que representa, ni los socios, ni sus administradores, se
hallan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Ley
80 de 1993 y las demás disposiciones legales que la complementen y
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adicionen, tanto para hacer el ofrecimiento como para suscribir el respectivo
contrato en caso de ser seleccionado su ofrecimiento.
De igual manera, en dicha carta expresará que ninguna de las personas
indicadas, tiene relaciones comerciales o de parentesco con quienes
ostentan la calidad de administradores de FINAGRO. También expresará,
bajo la gravedad del juramento, que en los últimos tres (3) años, en razón
de su actividad contractual, no ha tenido incumplimientos o sanciones que
le hayan sido impuestos o declarados judicialmente o administrativamente
b. El ofrecimiento como tal en el mismo orden contemplado en la presente
invitación.
c. Original del certificado de existencia y representación legal con vigencia
expedición no superior a dos (2) meses al momento de presentar el
ofrecimiento, expedido por la cámara de comercio del domicilio de la
persona jurídica.
d. Fotocopia del documento de identificación del representante legal.
e. Original o copia del certificado de antecedentes disciplinarios del oferente y
su representante legal, expedido por la procuraduría general de la nación,
con fecha de expedición no superior a tres meses.
f. Certificado de responsabilidad fiscal del representante legal, expedido por
la contraloría general de la república, donde conste el número de
identificación, como también el NIT de la persona jurídica oferente.
g. Certificación del revisor fiscal y en caso de no existir éste del representante
legal, en la que se acredite el pago de la seguridad social integral y riesgos
laborales de los trabajadores y los aportes parafiscales correspondientes.
h. Formulario de Información Básica SAR-ANEXO-009, debidamente
diligenciado y suscrito por el representante legal del oferente. Documento
que se presenta como Anexo 1, junto con el Instructivo para su
diligenciamiento.
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i. Fotocopia del Registro Único de Proponentes – RUT
j. Declaración de renta del último período gravable y/o estados financieros
certificados o dictaminados a la última fecha de corte.
3. METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DE LOS OFRECIMIENTOS
Corresponde a Secretaria General y/o Dirección Jurídica la verificación del
cumplimiento de las Condiciones Generales de Participación a que se refiere el
numeral 2 del Capítulo II de los términos de referencia de la presente invitación
pública y la verificación de los requisitos establecidos en el numeral 2 del Capítulo
III de la presente invitación.
Por otra parte, la Gerencia de Control de Inversión de FINAGRO, analizará y
evaluará los ofrecimientos que cumplan con todas las exigencias establecidas en
este documento, salvo las que se refiere a la competencia de Secretaria General
y/o Dirección Jurídica, para lo cual iniciará la revisión en forma comparativa y en
igualdad de condiciones con el fin de establecer cuál o cuáles son los mejores
ofrecimientos, evaluando los siguientes aspectos, de conformidad con la siguiente
metodología:
3.1. Experiencia: 50 PUNTOS
Del Proponente: 25 PUNTOS
La experiencia del proponente se calificará de conformidad con las
certificaciones de experiencia que adjunte en su ofrecimiento, atendiendo
el plazo total de ejecución hasta la fecha de cierre de la invitación (incluidas
las adiciones y/o prórrogas), de conformidad con la siguiente tabla:
De 3 a 3.99 años de experiencia: 5 puntos
De 4 a 4.99 años de experiencia: 15 puntos
De 5 años de experiencia en adelante: 25 puntos
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Del Equipo de Profesionales del Proponente: 25 PUNTOS
Se otorgará el mayor puntaje al proponente que acredite el mayor número
de años de experiencia de todo el personal ofrecido en conjunto, y a los
demás, de manera proporcional aplicando una regla de tres.
3.2. Valoración económica del ofrecimiento: 50 PUNTOS
Se otorgará el mayor puntaje al proponente que formule el ofrecimiento
más económico, y a los demás de manera proporcional aplicando una regla
de tres.
3.3. Información financiera: 50 PUNTOS
Para lo anterior, se tendrán en cuenta los estados financieros comparativos
con corte a junio de 2012 de cada una de las empresas que presenten su
ofrecimiento, y de los cuales se les analizará a cada uno lo siguiente:
Participación de Patrimonio: 20 PUNTOS
Participación de = Total Patrimonio
Patrimonio Total Activos
Solvencia 10 PUNTOS
Solvencia = Activo Total
Pasivo Total
Capital de Trabajo 20 PUNTOS
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente
La información financiera de cada ofrecimiento se calificará de acuerdo a
la documentación suministrada, de conformidad con lo señalado en el literal
e del numeral 1 del capítulo III, de los presentes términos de referencia.
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Una vez se analicen los ofrecimientos, estos se ordenarán de mayor a
menor y se les adjudicará el puntaje correspondiente, de forma
proporcional y en función de la cantidad de ofrecimientos presentados.
4. DESIGNACIÓN DE EL (LOS) OFERENTE (S) ELEGIDO(S)
Sumados los puntos obtenidos por cada ofrecimiento en los ítems evaluados (Experiencia, precio y e información financiera), el que obtenga el mayor puntaje será el seleccionado.
5. PRESUPUESTO PARA LA CONTRATACIÓN FINAGRO certifica que existe presupuesto aprobado y destinado al pago
del contrato que se suscriba en función de la presente invitación pública.
6. LIBRE VOLUNTAD DE FINAGRO
FINAGRO no responderá frente a los oferentes no favorecidos con la adjudicación.
FINAGRO expresa que la presente invitación a hacer ofrecimientos no lo obliga a
llevar a cabo el proceso de contratación ni a celebrar el contrato correspondiente.
De igual manera, FINAGRO podrá en cualquier momento, antes de la selección
del ofrecimiento, ampliar los plazos dentro del proceso de contratación e
igualmente desistir del proceso de contratación sin ningún tipo de consecuencia
económica o de responsabilidad para FINAGRO. Es decir, que FINAGRO no
adquiere ningún compromiso con las personas que atendiendo su invitación.
7. CAUSALES DE RECHAZO DE LOS OFRECIMIENTOS
Se considerarán causales de rechazo de las ofertas las siguientes: 14.1 Cuando el Oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
14.2. Cuando el ofrecimiento sea presentado por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en los términos de referencia.
14.3. Cuando el ofrecimiento no sea subsanado, conforme a los requerimientos y dentro del término señalado por el FINAGRO.
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14.4. Cuando el ofrecimiento sea enviado por correo, correo electrónico, cintas magnéticas, discos compactos o fax y su contenido no corresponde a los requerimientos establecidos en los términos de referencia. 14.5. Cuando el oferente una vez requerido por la Entidad para efectuar las aclaraciones y/o explicaciones de los documentos de el ofrecimiento, no cumpla con lo solicitado dentro del plazo que se fije para ello.
14.6. Cuando se compruebe confabulación entre los oferentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
14.7. Cuando para este proceso de invitación pública se presenten varios ofrecimientos con el mismo oferente o sus integrantes.
14.8. Cuando FINAGRO verifique que el oferente presentó información o documentación falsa en el ofrecimiento.
14.9. Cuando el ofrecimiento no cumpla con los requisitos requeridos en los presentes términos de referencia.
14.10. Las demás establecidas dentro de los términos de referencia de esta invitación. En caso que alguno de los oferentes incurra en alguna de las causales de rechazo
descritas, FINAGRO informará por escrito de esta situación.
CAPÍTULO IV. CONTENIDO Y DESARROLLO DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
1. Contenido Desarrollo del Estudio de Factibilidad del Proyecto:
1.1 Resumen del Proyecto
En este capítulo se presentará una síntesis del Estudio que permita identificar
las conclusiones del mismo y que atienda los siguientes aspectos:
1.1.1 Resumen de la Determinación del Uso Agroindustrial Viable desde el Punto
de Vista Técnico, Económico, Financiero, Ambiental y Social.
Es el capítulo inicial del estudio de factibilidad debe reunir la descripción de los
objetivos del proyecto y el resumen de resultados de los estudios parciales, la
conclusión de la viabilidad técnica, financiera, ambiental y social, y del tipo de
uso agroindustrial, en forma comprensiva y lógica.
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1.1.2 Objetivos del Proyecto:
Inicialmente es necesario reseñar el origen del proyecto y los antecedentes
que justifican su ejecución. A continuación, se debe incluir una descripción de
los propósitos del proyecto y la caracterización del contexto económico y social
en que se implantará.
Es conveniente incorporar cartografía que precise el ámbito de intervención del
proyecto, departamento(s), municipios y vías principales de comunicación.
Deben transcribirse sumariamente los datos económicos y sociales que
contribuyan a aclarar las condiciones que afectan la viabilidad y rentabilidad del
proyecto, así como los efectos de éste sobre la economía local y regional.
1.1.3 Síntesis de las Conclusiones
Plantear la viabilidad técnica, financiera, ambiental y social y determinar el uso
agroindustrial, y los objetivos del proyecto, debe procederse a presentar en
forma resumida el conjunto de las principales conclusiones a las que se ha
llegado en los diversos estudios parciales (mercado, técnico, diseño
empresarial, financiero, económico, ambiental, social y plan de ejecución).
1.1.4 Síntesis del Estudio de Mercado
Los datos finales del análisis se deben resumir de tal forma que muestren:
- Tipo de almidón modificado que resulta conveniente producir.
- La magnitud y localización de la oferta de materia prima.
- La cuantía y ubicación de la demanda de producto final, especificando
canales de comercialización.
- Las formas específicas de negociación que se aplicarán en la compra de
materias primas y en la venta de productos finales y subproductos.
- Identificación y caracterización básica de los competidores en cuanto a
compra de materia prima y venta de producto final y subproductos.
- Indicación de precios de compra de materia prima y precios de venta de
producto final y subproductos.
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- Cuantificación de los volúmenes de materias primas a ser adquiridas y
de los volúmenes de producto final y subproductos a ser vendidos.
1.1.5 Síntesis del Estudio Técnico
Los datos finales del análisis se deben resumir de tal forma que muestren:
- Descripción de las adecuaciones que será necesario adelantar en la
Planta.
- Identificación y descripción sumaria de: proceso técnico a ser
incorporado, insumos críticos del proceso, rendimientos y costos de
inversión y reparación.
- Identificación agregada de costos y dimensiones de obras civiles,
equipos y maquinaria.
- Señalamiento general del calendario de actividades para la operación
del proyecto, señalando fechas de inicio y terminación de actividades.
- Resumen de los datos finales sobre el costo unitario de productos
finales y subproductos.
1.1.6 Síntesis del Estudio Ambiental.
Debe señalarse la síntesis del estudio de viabilidad ambiental del proyecto.
1.1.7 Síntesis del Estudio Social.
Debe señalarse la síntesis del estudio de viabilidad social del proyecto.
1.1.8 Síntesis de la Evaluación Financiera
Debe incorporarse un cuadro general, con un desglose sumario de los rubros
principales, que indique la inversión o necesidades totales de capital del
proyecto.
- Se debe incluir el cuadro resumen de ingresos y gastos anuales.
- Señalamiento de la composición de los aportes de capital para la
financiación del proyecto.
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CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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- Resultados de los indicadores financieros: período de recuperación de la
inversión; punto de equilibrio, tasa interna de retorno y valor presente
neto con indicación de la tasa de actualización adoptada.
- Si se contempla financiamiento, señalar los montos de capital propios de
la empresa y los aportes provenientes de créditos, señalando plazos y
tasas de interés.
- Estados financieros proyectados a 5 años
- Conclusión de la evaluación financiera del proyecto
1.1.9 Síntesis del Análisis Organizacional
Los datos finales del análisis se deben resumir de tal forma que muestren:
- Descripción de las modificaciones que deben realizarse en la estructura
organizacional de ADS para tener la capacidad de producir almidón
modificado.
- Análisis de administración de operaciones en el cual se identifiquen los
tiempos y movimientos propios de la producción del almidón modificado.
- Identificación y descripción sumaria de: proceso técnico a ser
incorporado, insumos críticos del proceso, rendimientos y costos de
inversión y reparación.
- Identificación agregada de costos y dimensiones de obras civiles,
equipos y maquinaria.
1.2 Estudio de Factibilidad
En este capítulo se desarrolla el detalle del Estudio, sus capítulos deben
guardar coherencia entre si y atender, por lo menos las solicitudes
relacionadas a continuación.
1.2.1 Estudio de Mercado
Este aparte debe establecer claramente la metodología aplicada para la
elaboración del estudio en lo que tiene que ver con la Investigación de
Mercados y atender los siguientes objetivos específicos:
a) Descripción del producto:
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- Definir claramente los tipos de Almidones Modificados (con sus fichas
técnicas), diciendo claramente para que sirven, usos y aplicaciones así
como las características que posee.
- Indicar las condiciones de empaque, manejo, almacenamiento y
administración de inventarios de producto terminado, idóneas para el
almidón que se defina.
- Realizar un análisis económico que relacione costos y beneficios y
permita identificar si la producción de los Almidones es económicamente
viable para ADS.
- Tener en cuenta las características del Almidón Natural producido por
ADS, de forma tal que este producto pueda ser la materia prima para la
obtención de los Almidones Modificados que permiten que el proyecto
sea Factible.
- Establecer las características de los productos, con el nivel de detalle
necesario para que quien ofrezca el producto cuente con la solvencia
técnica que evidencie el valor agregado del Almidón Modificado
producido por ADS.
- Indicar las condiciones de empaque, almacenamiento y administración
de inventarios de producto terminado, idóneas para el almidón que se
defina.
b) Análisis del Consumidor.
- Caracterizar los consumidores actuales o potenciales, tipos de clientes,
estados financieros, Ingresos, tiempo en el mercado, preferencias de
consumo, ubicación geográfica, precios a los que está dispuesto a
pagar, cantidad y frecuencias de compras, formas de pago y forma que
prefiere se le distribuya el producto.
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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c) Análisis y Proyección de la Demanda
- Establecer claramente a que sector va dirigido, tamaño y segmentación
del mercado, distribución económica social, naturaleza competitiva del
mercado, así como los esquemas de comercialización, precios, costos,
pagos, forma de venta y distribución, factores diferenciadores a sus
competidores y remplazos
- Establecer los volúmenes y frecuencias de la demanda total del
producto, Ritmo de crecimiento esperado del mercado y factores que
inciden en dicho crecimiento, Proyección de la demanda futura, tamaño
y ubicación del mercado objetivo, Método de cálculo y análisis, Sistema
de recopilación de datos y procesamiento, estimación de la penetración
en el mercado, Identificar las oportunidades y amenazas del mercado
para estos productos.
- Explicar cómo es la curva probable de penetración al mercado de estos
productos y presentar los ejemplos existentes.
d) Análisis de la Oferta
- Cuantificar cuanta producción nacional y extranjera se da de este
producto, cuantificación de la oferta total existente, empresas
competidoras y su capacidad instalada y operativa, participación en el
mercado, Sistema de comercialización de la competencia, precios,
debilidades y fortalezas.
- Establecer los factores diferenciadores de este almidón en los mercados
a penetrar.
- Presentar propuestas para sustituir algunos almidones modificados de
otras fuentes que se utilizan en la industria (Maíz, trigo y papa), que
puedan ser sustituido por los almidones modificados de yuca.
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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- Identificar los clientes nacionales e internacionales de los productos
definidos y cuantificar la demanda generada y esperada de los mismos.
- Identificar las fortalezas y debilidades de los competidores nacionales o
internacionales de ADS en los productos definidos.
- Identificar que otros productos diferentes al almidón pueden ser
utilizados como sustitutos por los clientes y señalar las características
de los productos que permiten enfrentar esta competencia.
- Identificar las oportunidades y amenazas del mercado de los productos
definidos.
- Presentar una proyección semestral de las ventas que podría realizar
ADS de los Almidones Modificados para 10 años, contados a partir de la
realización de las modificaciones en la planta, desagregada por tipo de
Almidón y año.
e) Análisis de Precios
- Establecer un análisis de precios que incluya la información histórica,
presente y pronosticada del comportamiento del mercado de los
Almidones Modificados definidos, este análisis debe ser agregado y
marginal para cada uno de los productos definidos.
- Evidenciar cómo ha evolucionado el mercado de cada almidón
modificado en cuanto a tamaño y precio en los últimos 10 y 20 años y
por qué razones.
- Preparar una análisis sobre la elasticidad de la demanda respecto al
precio y al ingreso, teniendo en cuenta aspectos que lo afecten como
son por ejemplo el dólar, las importaciones, etc. factores considerados
para establecer un precio y componentes del precio del producto,
comportamiento histórico de los precios del producto en el país en los
últimos 5,10 o 15 años y razones de las fluctuaciones.
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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f) Análisis del Sistema de Comercialización
- Definición de los canales de distribución, los márgenes de
comercialización y de ganancias, sistema de ventas y de pagos, sistema
de publicidad y promoción.
- Definir las características de distribución y localización de los mercados
que le permitirá a ADS comercializar los productos definidos.
- Identificar las técnicas de promoción que le permitirán a ADS penetrar el
mercado de los productos que permiten que el proyecto sea Factible.
- Establecer los mecanismos o medios para el monitoreo permanente del
mercado de los Almidones que permiten que el proyecto sea Factible.
- Presentar una estrategia de marketing recomendada para ADS cuyo
objetivo sea la comercialización efectiva, eficiente y eficaz de los
productos que permiten que el proyecto sea Factible.
- Entregar plan de capacitación para el personal de la planta, en la
ejecución de la estrategia de marketing recomendada.
g) Otros
- Tener en cuenta para el Estudio, en lo que compete al mercado, las
restricciones propias del diseño industrial, actual y propuesto.
- Considerar dentro del costo del proyecto la implementación de normas
de calidad requeridas para cumplir los requisitos del producto por parte
de algunos clientes.
- Entregar informe del estudio de mercado de los productos no
seleccionados.
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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- Incluir en el Estudio e Investigación de mercados, los demás criterios
que a juicio de quien realice el Estudio de Factibilidad son útiles para la
selección del producto y su comercialización y que no fueron tenidos en
cuenta en los objetivos específicos.
1.2.2 Estudio para Determinar la Viabilidad Técnica
Respecto al diseño y necesidades industriales, el Estudio e investigación debe
vincular las conclusiones del capítulo dedicado al mercado, con las
características actuales de la planta y aquellas modificaciones que permitan la
elaboración de los almidones que permiten que el proyecto sea Factible y
atender los siguientes objetivos de estudio:
a) Tamaño del proyecto.
- Establecer la capacidad de producción del proyecto con base en:
Estudio de Mercado, distribución geográfica de la demanda, tecnología
del proceso productivo, disponibilidad de insumos y materias primas,
parámetros del programa de producción, parámetros del equipo básico,
regir el tamaño de acuerdo a la infraestructura actual de la planta.
- Evaluar a partir de las condiciones actuales de ADS la certeza de poder
realizar adecuaciones en la planta que garanticen que sea funcional
para la fabricación de los almidones modificados que se seleccionen en
el aparte del estudio dedicado al Mercado.
- Establecer la capacidad de producción del proyecto con base en:
estudio de mercado, distribución geográfica de la demanda, tecnología
del proceso productivo, disponibilidad de insumos y materias primas,
parámetros del programa de producción, parámetros del equipo básico,
regir el tamaño de acuerdo a la infraestructura actual de la planta.
b) Localización
- La localización e infraestructura que tiene actualmente la planta de
Almidones de Sucre, será el punto de partida que se considerará para
todos los estudios que tienen que ver con: Macro y micro localización,
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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Relación con el mercado, Sistemas de transporte y vías de acceso,
Infraestructura, servicios públicos y abastecimientos energéticos,
Elementos climáticos, Políticas gubernamentales y restricciones,
Materia prima, Mano de obra y demás que tengan que ver con la macro
y micro localización.
- Integrar al análisis la localización e infraestructura que tiene
actualmente la planta de almidones de Sucre, que será el punto de
partida que se considerara para todos los estudios que tienen que ver
con: Macro y micro localización, relación con el mercado, Sistemas de
transporte y vías de acceso, Infraestructura, servicios públicos y
abastecimientos energéticos, Elementos climáticos, políticas
gubernamentales y restricciones, materia prima, mano de obra y demás
que tengan que ver con la macro y micro localización.
c) Materia Prima
- Para el estudio que tiene que ver con materia prima, se considerarán los
almidones naturales y los volúmenes que actualmente produce
Almidones de Sucre.
d) Proceso de Producción
- Generar un estudio detallado con descripción del proceso, las
alternativas tecnológicas, capacidad de producción y Turnos diarios de
trabajo, presentar los indicadores de rendimientos y conversiones de los
almidones modificados a fabricar, presentar el análisis de los costos de
fabricación de los almidones modificados seleccionados, los cuales
deben incluir costos de materias primas, insumos, servicios y KNOW
HOW.
e) Maquinaria y Equipo
- Descripción detallada de: la maquinaria y equipo requerido
(Clasificación, Cantidad, Tipo y especificaciones, Capacidad, vida útil),
proveedores nacionales y extranjeros, precios y condiciones de pago,
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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costos de nacionalización, costos de los requerimientos de instalación y
montaje, costos de los vehículos y mobiliario necesario, Presentar las
técnicas de análisis y el listado de los equipos de laboratorio necesarios,
para el control de calidad y postventa de los almidones modificados
seleccionados.
f) Edificios e instalaciones
- Presentar la obras necesarias para la adecuación e infraestructura,
obras civiles, Instalaciones auxiliares y de servicios, Tipos, necesidades
y especificaciones (Esquema y diseño de las obras, operación y
mantenimiento), vida útil esperada y costos.
g) Otros
- Presentar los costos totales del montaje de la planta, los cuales deben
incluir por separado, el costo de los equipos, el costo del montaje
mecánico, y los costos del montaje eléctrico, todos estos puestos en la
planta de Corozal (Sucre)., obras civiles y demás costos.
- Presentar los consumos y volúmenes de desechos para la capacidad de
proceso instalada de los siguientes servicios: agua potable, energía
eléctrica, vapor, aguas residuales y desechos sólidos.
- Presentar el cronograma del montaje de la planta de almidones
modificados, el cual debe considerar la disponibilidad de los equipos y
materiales necesarios para el montaje.
- Presentar una lista de compañías que tengan la capacidad de adelantar
las obras definidas en el Estudio.
1.2.3 Estudio Para Determinar Aspectos Económicos y la Viabilidad Social
La información económica y social debe identificar y valorar los beneficios que
genera el proyecto, alcance de las metas de crecimiento y bienestar económico
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
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y social en la zona de influencia del proyecto. Este análisis debe permitir
conocer quiénes son y cuál es la situación actual de los productores
involucrados en el proyecto, su interrelación, el tipo de bienes y servicios que
demandan, el ingreso promedio generado con la ejecución del proyecto y el
empleo generado tanto directo como indirecto.
Valor agregado local
Incremento del Producto Bruto Regional
Generación de ingresos, de empleo directo e inversión para la creación de
un puesto de trabajo
Capacitación del recurso humano de la región
Participación de las comunidades y organización social de los productores
campesinos
Transferencia de tecnologías
Apoyo institucional local y regional
Utilización de insumos y servicios de la zona de influencia del proyecto
Impacto sobre el desarrollo de nuevas actividades productivas
Pago de impuestos locales y nacionales
Caracterización y relación de los beneficiarios
Adicionalmente, en este parte el estudio debe incluir análisis sobre:
a) Inversiones
- Inversiones fijas (Construcción y obras civiles, maquinaria y equipo,
vehículos, Muebles y equipos, repuestos y herramientas), Inversiones
diferidas (Gastos de organización, gastos de montaje, instalación,
pruebas y puesta en marcha, patentes y licencias, capacitación, gastos
financieros durante la instalación), capital de trabajo (Balance
proyectado y estado de resultados proyectado)
b) Gastos pre-operativos
- Estudios técnicos, estudios económicos, otros
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CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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c) Costos de operación
- Costos directos (Materia prima y materiales, mano de obra,
prestaciones, otros), Costos indirectos (Sueldos y mano de obra,
honorarios, servicios, mantenimiento, seguros, impuestos indirectos,
gastos de comercialización y distribución)
d) Ingresos
- Operativos (venta de producción), otros ingresos
1.2.4 Estudio Para Determinar la Viabilidad Financiera
Este aparte debe incluir un análisis de la situación financiera de ADS a 5 y 10
años con y sin proyecto, entendido el proyecto como la producción y
comercialización de los tipos de Almidón Modificado definidos en el aparte de
Estudio e Investigación de Mercado, igualmente debe estar guiado al
cumplimiento de los siguientes objetivos.
Flujos de caja.
- Debe mostrarse los diferentes flujos de caja (Del Inversionista, Neto, del
proyecto, etc.), en el horizonte proyectado tenido en cuenta para la
recuperación de la inversión.(En periodos fiscales), para escenarios con
y son proyecto.
- Para la elaboración del escenario sin proyecto, la información de ventas
para los próximos años será aportada por la Administración de ADS.
- Para el escenario con proyecto, la información base respecto a la
proyección de ventas será la registrada en el Estudio e Investigación de
Mercado, en este escenario se deberá determinar, a partir de la relación
de los costos y beneficios de producir el Almidón Modificado si esta
operación resulta rentable para Almidones de Sucre.
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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- Para lo anterior este escenario debe incluir un flujo de fondos semestral
proyectado a 5 y 10 años contados a partir de la realización de las
modificaciones en la planta, para la realización de este flujo de fondos
deben contemplarse los siguientes aspectos:
La información base para la realización del flujo son las proyecciones
de venta establecidas en el Estudio e Investigación de Mercados.
Las variables económicas implícitas en el estudio como, inflación,
tasa representativa del mercado, crecimiento económico, tasa
impositiva, y las demás necesarias serán establecidas por el
contratista, en todo caso deben estar definidas en este aparte del
Estudio e Investigación.
El flujo debe contemplar las inversiones en activo fijos (CAPEX)
iníciales, para lo cual tendrá en cuenta las conclusiones derivadas
del estudio e investigación industrial, en cuanto al plan de diseño y
montaje.
El flujo debe tener en cuenta los recursos de capital de trabajo neto
operativo necesario para la producción y comercialización del
Almidón Modificado.
El flujo debe incluir los costos variables de producción en los que se
incurriría al producir las unidades definidas en la proyección de
ventas, detallando cuales son directos e indirectos y cuales
corresponden a mano de obra, materia prima y servicios.
El flujo debe incluir los costos fijos de producción en los que se
incurriría al producir las unidades definidas en la proyección de
ventas, para lo cual se debe determinar qué proporción de los cotos
fijos totales debe ser incluida en el flujo de fondos generado por la
producción de los Almidones Modificados.
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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El flujo debe incluir los gastos de administración y ventas en los que
se incurriría al producir las unidades definidas en la proyección de
ventas, para lo cual se debe determinar qué proporción de estos
gastos debe ser incluida en el flujo de fondos generado por la
producción y comercialización de los Almidones Modificados.
El flujo debe incluir el pago de impuestos y demás gastos legales en
los que se incurría al producir las unidades definidas en la
proyección de ventas.
El flujo debe incluir el pago de mantenimiento y reposición de
equipos, que demande la producción del Almidón Modificado.
El flujo debe incluir el pago de impuestos y demás gastos legales en
los que se incurría al producir las unidades definidas en la
proyección de ventas.
Para efectos del flujo se debe considerar que las utilidades
generadas en cada año no serán utilizadas en el ciclo del negocio
para siguientes periodos.
Quien realice el Estudio e Investigación deberá definir la tasa de
oportunidad que se aplicará para descontar los flujos y hallar el Valor
Presente Neto, en este aparte se deberá incluir la metodología
utilizada para la definición de dicha tasa.
Presentar los siguientes indicadores de evaluación financiera del
proyecto: Valor Presente Neto, Tasa Interna de Retorno, Relación
Costo Beneficio y Periodo de Recuperación de la Inversión.
Esta evaluación debe incluir un análisis comparativo de la situación
financiera futura de la compañía si no se hace el proyecto de Almidones
Modificados y de los resultados esperados si se hace el Proyecto.
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
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Este aparte del Estudio e Investigación debe concluir si la producción y
comercialización de los Almidones Modificados definidos en el Estudio e
Investigación de Mercados es rentable para los accionistas de ADS.
Este aparte del Estudio debe incluir un análisis de sensibilidad de las
variables que mayor impacto causan en la rentabilidad del proyecto y las
propuestas de administración de riesgo para estas variables.
Incluir en la evaluación financiera los demás criterios que a juicio de quien
realice en Estudio e investigación son útiles para la evaluación financiera y
que no fueron tenidos en cuenta en los objetivos relacionados.
1.2.5 Estudio Para Determinar la Viabilidad Ambiental
Presentar como parte del Estudio e Investigación el Plan de Manejo Ambiental
implícito en la producción de los Almidones Modificados, para lo cual se deben
tener en cuenta los procesos actuales que aplica ADS, incluir en el Estudio e
Investigación una evaluación de los impactos ambientales que se pueden
generar una vez se inicie la producción de los Almidones Modificados.
Tener en cuenta todas las normas legales existentes para Colombia.
El análisis Ambiental debe incluir recomendaciones para la disposición de
residuos.
1.2.6 Estudio para Determinar la Viabilidad Organizacional
Este análisis debe estar enfocado a la administración de operaciones de ADS y
debe incluir una recomendación respecto a los procedimientos que deben
aplicarse para la producción del Almidón Modificado, así como la definición del
perfil de los colaboradores que participan en el proceso.
a) Función de Producción
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- Debe hacerse una Planificación que permita determinar los materiales y
Servicios necesarios así como un estudio para el control de Calidad, de
Mantenimiento y seguridad Industrial.
- Función Financiera, Contabilidad y Análisis Financiero del proyecto,
inversiones requeridas, fuentes de Financiamiento, presupuesto.
b) Función Recursos Humanos
- Recurso y desarrollo humano requerido, definición de funciones y
cargos, Personal Administrativo, Personal operativo y necesidades de
capacitación, costos de todo este recurso humano.
c) Función de Mercadeo
- Forma detallada de Comercialización, distribución, ventas y servicio al
cliente.
d) Estructura Organizacional más adecuada
- Organigrama, Métodos y procedimientos de ejecución de tareas, perfiles
y funciones, Subcontratación (Outsourcing) de funciones o tareas
e) Organización Jurídica
- Requisitos legales para la liberación del producto, Licencias,
aprobaciones y permisos, patentes, Tramites: DIAN, Cámara de
comercio, etc.
2. Cronograma
En este capítulo se debe incluir el cronograma de actividades en el orden en
que se desarrollarán las actividades propuestas; el tiempo de ejecución
requerido para cada una de ellas, los instrumentos y mecanismos operativos a
utilizar y la aplicación de los recursos. Igualmente, deberá incluir el cronograma
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
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de inversiones, el programa de desembolsos, que permitirán el seguimiento a
la ejecución del proyecto.
Cronograma propuesto para la ejecución del proyecto que incluya las
actividades de carácter técnico, organizacional y de acompañamiento
Cronograma de inversiones y desembolsos
CAPÍTULO V. ASPECTOS CONTRACTUALES
1. OBLIGACIONES A CARGO DE EL (LOS) OFERENTE(S) ELEGIDO(S) El oferente seleccionado tendrá entre otras las siguientes obligaciones:
1.1. El oferente seleccionado se obliga para con El FONDO PARA EL
FINANCIAMIENTO DEL SECTOR AGROPECUARIO - FINAGRO a
entregar, en medio físico y digital, el estudio de Factibilidad que analice
la viabilidad financiera, técnica, ambiental y social de incluir en
Almidones de Sucre la producción, industrialización y comercialización
de un tipo de almidón modificado de yuca, con las características
descritas en el capítulo IV de los presentes términos de referencia.
1.2. Garantizar que durante la ejecución del contrato resultante de la
presente invitación, el equipo de trabajo ofertado se encuentre vinculado
al desarrollo del mismo.
1.3. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral y a los aportes parafiscales, Caja de Compensación Familiar,
SENA e ICBF.
1.4. Cumplir con el cronograma establecido para la ejecución del contrato.
1.5. Rendir los informes que el supervisor le requiera.
1.6. Transferir a la administración de ADS los conocimientos adquiridos a
través de la realización del estudio de factibilidad, para la cual se
programarán actividades de socialización y capacitación.
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2. DURACION DEL CONTRATO
La duración del contrato se contará a partir de la fecha indicada en el acta de inicio
que suscribirá el supervisor del contrato y el contratista, una vez se encuentren
aprobadas las pólizas y hasta el 25 de febrero de 2013.
3. FORMA DE PAGO DEL VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato se pagará una vez se entregue el estudio objeto del mismo y se
apruebe por parte del supervisor.
Se pone de presente a los interesados en el presente proceso, que en el/los
contrato(s) que se suscriban con el/los proponente(s) seleccionados, no se
pactará(n) de ninguna forma, pago anticipado o se entregarán anticipos.
4. GARANTÍAS El(los) oferente(s) seleccionado(s) deberá(n) constituir en una compañía de
seguros legalmente autorizada por la Superintendencia Financiera para funcionar
en Colombia, una Garantía a favor de particulares que ampare:
• El cumplimiento del Contrato y las obligaciones derivadas del mismo, por
una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato,
con una vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más, contados a
partir de la fecha de suscripción del contrato.
• La calidad del servicio prestado, por una cuantía equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total del Contrato, con una vigencia igual al plazo del
mismo y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción
del contrato.
• El pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal
que el futuro contratista utilice para la ejecución del Contrato, por una
cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, con
INVITACIÓN PÚBLICA No. 11-2012 A HACER OFRECIMIENTOS PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más, contados a partir
de la fecha de suscripción del contrato.
En todo caso la anterior garantía deberá permanecer vigente durante todo el
término de duración del Contrato y el de su liquidación. La anterior garantía
requiere de la aprobación por parte de FINAGRO.
Es deber del futuro contratista presentar la garantía acompañada de sus anexos y
el respectivo recibo donde conste el pago de la correspondiente prima.