implementación, seguridad y salud ocupacional

IMPLEMENTACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL LEY 29783

Curso de Especialización Profesional:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Módulo I:

Expositor:Mg. Silvia Quispe

• Seguridad: Esté consciente de las salidas de emergencia

• Servicios: Localizaciones más cercanas• Propiedad Personal• Celulares: Evite interrupciones (opción

silencio)

¡Bienvenidos!

• Computadoras: No son necesarias• Pausas: Se pide puntualidad• Fumar: No está permitido en clase

¡Bienvenidos!

Al término del curso, los participantes deberán ser capaces de: Conocer la Jerarquía de la legislación nacional. Conocer el objetivo y alcance de la Ley de

Seguridad y Salud en el trabajo: Ley 29783 y su reglamento el D.S. 005-2012-TR

Objetivos

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL BENEFICIO/COSTO

•Éxito Comercial•Permanencia en el Mercado•Proyección hacia el Futuro

“EMPRESA COMPETENTE”

CALIDAD EN SU GESTION

“MAXIMIZACIÓN DE UTILIDADES”

AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

REDUCCIÓN DE GASTOS / COSTOS

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

PROTECCIÓN DE LOS RECURSOS

PERDIDAS EN LA EMPRESA

(Reducción de Utilidades)

“SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO”

“PROTECCION DE RECURSOS”

PREVENCION DE RIESGOS

RIESGOS

POSIBILIDAD DE ACCIDENTE O PERDIDA

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL BASADO EN OHSAS

18001:2007 (DOCUMENTOS)

¿PORQUÉ OHSAS 18001?

Inexistencia de norma ISO relativa a Seguridad y Salud.

Necesidad de un estándar de sistema de gestión de seguridad y salud reconocido frente al que evaluar y certificar un sistema.

OHSAS 18001

Mejoracontinua

Verificación

Política

Planificación

Implementación y operación

Revisión por la dirección

OHSAS 18001

• Se debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de la SST de acuerdo con los requisitos de este estándar OHSAS, y determinar cómo cumplirá estos requisitos.,

• Se debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestión de la SST.

4.1 Requisitos Generales

OHSAS 18001

La alta dirección debe definir y autorizar la Política de SST y asegurarse de que, dentro del alcance definido, ésta:

Es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos para la SST

4.2 Política de SST

OHSAS 18001

Incluye compromiso de prevención de los daños y deterioro de la salud, y de mejora continua de la gestión de la SST y el desempeño de la SST.Incluye compromiso de cumplir al menos con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba relacionados con sus peligros para la SST

4.2 Política…

Proporciona marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SST.

OHSAS 18001

Se documenta, implementa y mantiene.

4.2 Política…

Se comunica a todas las personas que trabajan para la organización, con el propósito de hacerles conscientes de sus obligaciones individuales en materia de SST. Está a disposición de las partes interesadas.

Se revisa periódicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la organización.

OHSAS 18001

Se comunica a todas las personas que trabajan para la organización, con el propósito de hacerles conscientes de sus obligaciones individuales en materia de SST.

Está a disposición de las partes interesadas.

Se revisa periódicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la organización.

4.2 Política…

4. REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

4.2 POLITICA DE SSSO

• GRUPO SAN FRANCISCO S.A.A , se compromete a implementar mecanismos para eliminar, controlar o minimizar la contaminación ambiental y los riesgos laborales, preservando el medio ambiente, la seguridad y salud en el trabajo de su personal y otras partes interesadas, estableciendo los canales de comunicación y difusión apropiados, en cumplimiento de la normativa, lo requisitos internos y otros acuerdos.

Asegurándose que la competencia, integridad y compromiso de sus trabajadores, sean consecuentes con la mejora continua, el desarrollo sostenible y la responsabilidad social.

Ver.05/12-12-2007

Documentos del SGSO

Documentos del SGSO

OHSAS 18001

4.3.1 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles

4.3 Planificación.

Se debe establecer , implementar y mantener un procedimiento para la identificación continua de peligros, evaluación de riesgos y la determinación de los controles necesarios.

OHSAS 18001

El procedimiento debe tener en cuenta:

a) Actividades rutinarias y no rutinarias.

b) Actividades de todas las personas que tengan acceso al lugar de trabajo (incluyendo contratistas y visitantes).

c) El comportamiento humano, las capacidades y otros factores humanos

4.3 Planificación.

OHSAS 18001

d) Los peligros identificados originados fuera del lugar de trabajo, capaces de afectar adversamente a la salud y seguridad de las personas bajo el control de la organización en el lugar de trabajo

e) Los peligros originados en las inmediaciones del lugar de trabajo por actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organizaciónNota 1: Puede ser más apropiado que dichos peligros se evalúen como un aspecto ambiental

4.3 Planificación.

OHSAS 18001

f) La infraestructura, el equipamiento y los materiales en el lugar de trabajo, tanto si los proporciona la organización como otros.

g) Los cambios o propuestas de cambios en la organización, sus actividades o materiales.

h) Las modificaciones en el sistema de gestión de la SST, incluyendo los cambios temporales y su impacto en las operaciones, procesos y actividades.

4.3 Planificación.

OHSAS 18001

i) Cualquier obligación legal aplicable relativa a la evaluación de riesgos y la implementación de los controles necesarios

j) El diseño de las áreas de trabajo, los procesos, las instalaciones, la maquinaria/equipamiento, los procedimientos operativos y la organización del trabajo, incluyendo su adaptación a las capacidades humanas.

4.3 Planificación.

OHSAS 18001

La metodología para la identificación de peligros y la evaluación de riesgos debe:

a) Estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en el tiempo, para asegurarse de que es más proactiva que reactiva.

b) Prever la identificación, priorización y documentación de los riesgos, y la aplicación de controles, según sea apropiado.

4.3 Planificación.

OHSAS 18001

Para la gestión de los cambios, se debe identificar los peligros para la SST y los riesgos para la SST asociados con los cambios en la organización, el sistema de gestión de la SST, o sus actividades, antes de la incorporación de dichos cambios.

La organización debe asegurarse de que se consideran los resultados de estas evaluaciones al determinar los controles.

4.3 Planificación.

OHSAS 18001Al establecer los controles o considerar

cambios en los controles se debe considerar la reducción de los riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:

a) eliminación; b) sustitución; c) controles de ingeniería; d) señalización/advertencias y/o controles

administrativos;e) equipos de protección personal.

4.3 Planificación.

ACCIDENTE ENFERMEDADES

PELIGRO

Personas

Equipos, Maquinarias, Infraestructura

Todo aquello que pueda causar

daño

Daño

1. Caídas a nivel

2. Hipoacusia

3. Cáncer

4. Lumbalgias

5. Electrocución

• Pisos de playa de estacionamiento con huecos

• Ruido

• Radiación (rayos X)

• Levantar objetos pesados

• Tablero eléctrico sin protección

RIESGOPosibilidad que se concrete un daño

CONCEPTOS

EJEMPLOS

IDENTIFICARIDENTIFICAR EVALUAREVALUAR CONTROLARCONTROLAR

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

RIESGOS ASOCIADOSRIESGOS

ASOCIADOS

“Procedimiento para la identificación de Peligros, Evaluación y Control Operacional de Riesgos, P-SMR-07”

Art 28: La gestión de riesgos comprende:

1. Indentificación, prevención y control

2. La mejora continua de los procesos, la gestión del cambio, la preparación y respuesta a situaciones de emergencia

3. Las adquisiciones y contrataciones

4.3.1 Planificación para la identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos.

IDENTIFICARIDENTIFICAR EVALUAREVALUAR CONTROLARCONTROLAR

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

SEVERIDAD CONSECUENCIAS

SEVERIDAD CONSECUENCIAS

NIV

EL D

E

RIE

SG

ON

IVEL D

E

RIE

SG

O

RIESGO ALTORIESGO ALTO

RIESGO MODERADORIESGO MODERADO

RIESGO BAJORIESGO BAJO

“Procedimiento para la identificación de Peligros, Evaluación y Control Operacional de Riesgos, P-SMR-07”


IDENTIFICARIDENTIFICAR EVALUAREVALUAR CONTROLARCONTROLARIDENTIFICARIDENTIFICAR EVALUAREVALUAR CONTROLARCONTROLAR

ELIMINACIÓN PELIGROS

ELIMINACIÓN PELIGROS

MINIMIZAR EL RIESGO

MINIMIZAR EL RIESGO

EQUIPAMIENTO PROTECCIÓN

EQUIPAMIENTO PROTECCIÓN


Cuando se determinan controles, o se consideran cambios a los controles existentes, debe darse consideración a reducir los riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:a) Eliminación;b) Sustitución;c) Controles de ingeniería;d) Señalización/advertencias y/o controles administrativos;e) Equipos de protección personal

OHSAS 18001

4.3 Planificación.

4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos

Procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos de SST que sean aplicables.

Asegurar que estos requisitos legales aplicables y otros requisitos se tengan en cuenta en el establecimiento, implementación y mantenimiento de su sistema de gestión de la SST

Mantener esta información actualizada, Comunicar la información pertinente sobre los requisitos legales y otros requisitos a las personas que trabajan para la organización y a otras partes interesadas

SSO

Dispositivos Legales y

otros

• Identificación

• Acceso

• Verificación y aplicación

• Actualización

• Comunicar a los trabajadores y partes interesadas

4.3.2 Requisitos Legales y Otros. GRUPO SAN FRANCISCO S.A.A, ha establecido, implementado y mantiene el procedimiento Identificación de Requisitos Legales y otros requisitos (P-SMR-09) para la identificación, acceso a los Requisitos Legales y otros requisitos que la organización suscriba asociados a los peligros y riesgos de seguridad y salud ocupacional.

SumillaNormaTema

ArtículoSub-Tema

14.1

14.1.1No obligar al trabajo sin contar con las condiciones de higiene industrial determinadas por la autoridad.

Código Penal Decreto Legislativo 635artículo 168, numeral 3

14.1.2Adoptar las medidas necesarias para garantizar la promoción de la salud de los trabajadores y de terceras personas en sus instalaciones o ambientes de trabajo.

Ley General de Salud Ley 26842 artículo 100

14.1.3Contar con condiciones higiénicas y sanitarias uniformes y acordes con la naturaleza de la actividad que se realiza sin distinción de rango o categoría, edad o sexo.


14.1.4

Tomar todas las medidas necesarias para garantizar la protección de la salud de los trabajadores y de terceras personas en sus instalaciones o ambientes de trabajo, en la importación, fabricación, almacenamiento, transporte, comercio, manejo y disposición


14.1.5Delegar las funciones y la autoridad necesaria al personal encargado del desarrollo, aplicación y resultados del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo

Decreto Supremo 009-2005-TR artículo 15

14.1.6

Definir los requisitos de competencia necesarios para cada puesto de trabajo y adoptar disposiciones para que todo trabajador de la organización esté capacitado para asumir deberes y obligaciones relativos a la seguridad y salud, debiendo establecer progr

Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo

Decreto Supremo 009-2005-TR artículo 16

Requisitos Legales

BASE LEGAL

Obligaciones frente al trabajador y terceros

OBLIGACIÓN

IDENTIFICACIÓN DE NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD

(ESTUDIO DE ABOGADOS)

OHSAS 18001

• Se debe establecer, implementar y mantener objetivos de SST documentados, en niveles y funciones pertinentes.

• Los objetivos deben ser medibles cuando sea factible y deben ser coherentes con la política de SST, incluidos los compromisos de prevención de los daños y deterioro de la salud, de cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos, y de mejora continua

4.3 Planificación.

4.3.3 Objetivos y programas

OHSAS 18001

Se debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar sus objetivos Programas deben incluir al menos:

– la asignación de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organización; y

– los medios y plazos para lograr estos objetivos.

Revisar los programas a intervalos de tiempo regulares y planificados, y se deben ajustar según sea necesario, para asegurarse de que se alcanzan los objetivos,

4.3 Planificación.

4.3.3 Objetivos y programas

Documentos del SGSO

OHSAS 18001

La alta dirección debe ser el responsable en última instancia de la seguridad y salud en el trabajo y del sistema de gestión de la SSTDebe demostrar su compromiso:

a) Asegurándose de la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la SSTNota 1: Los recursos incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, la infraestructura de la organización y los recursos tecnológicos y financieros

4.4 Implantación y operación

4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

OHSAS 18001

b)Definiendo las funciones, asignando responsabilidades y delegando autoridad para facilitar una gestión de la SST eficaz; y se deben documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y autoridad

Se debe designar a uno o varios miembros de la alta dirección con responsabilidad específica en SST, independiente de otras responsabilidades, y que debe tener definidas sus funciones y autoridad para:

a) Asegurar que el sistema de gestión de la SST se establece, implementa y mantiene de acuerdo con este estándar OHSAS.


OHSAS 18001

b) Asegurar que los informes del desempeño del sistema de gestión de la SST se presentan a la alta dirección para revisión y se utilizan como base para la mejora del sistema de gestión de la SST.

Nota 2: Persona designada por la alta dirección, puede delegar alguno de sus deberes a uno o varios representantes de la dirección subordinados, conservando la responsabilidad.


OHSAS 18001

• La organización debe asegurar de que cualquier persona que trabaje para ella y que realice tareas que puedan causar impactos en la SST, sea competente tomando como base una educación, formación o experiencia adecuadas, y deben mantener los registros asociados


4.4.2. Competencia, formación y toma de conciencia

OHSAS 18001

– La organización debe identificar las necesidades de formación relacionadas con sus riesgos para la SST y su sistema de gestión de la SST

– Debe proporcionar formación o emprender otras acciones para satisfacer éstas necesidades, evaluar la eficacia de la formación o de las acciones tomadas, y debe mantener los registros asociados.


Documentos del SGSO

N° TEMAS

1 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y su reglamentación (DS 009-2005-TR)

2 Identif icación de Peligros Evaluación de Riesgos y Política de SSO

3 Conservación de la Audición

4 Derrames

5 Accidentes e Incidentes, Acciones Correctivas y Preventivas (EHS-27)

6 Identif icación de Peligros, Evaluación y Control del Riesgos

7 Segregación de Residuos

8 Prevención de riesgos eléctricos y Bloqueo y Tarjeteo (LOCK OUT - TAG OUT)

9 Análisis de Seguridad en el Trabajo

10 Calidad de Aire y Emisiones

11 Prevención de accidentes en espacios confinados y Prevención de caídas

12 Gestión de Efluentes en el Aeropuerto

13 Prevención de Incendios

14 Cómo realizar las charlas de seguridad de 5 minutos

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN TEMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

OHSAS 18001


4.4.3. Comunicación, participación y consulta 4.4.3.1 Comunicación En relación con sus peligros para la SST y su sistema de

gestión de la SST, la organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para:

a) la comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización;

b) la comunicación con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo;

c) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.

OHSAS 18001


4.4.3. Comunicación, participación y consulta

4.4.3.2 Participación y consulta Se debe establecer, implementar y mantener procedimientos

para: a) la participación de los trabajadores mediante su: • adecuada involucración en la identificación de los peligros, la

evaluación de riesgos y la determinación de los controles; • adecuada participación en la investigación de incidentes;• involucración en el desarrollo y la revisión de las políticas y

objetivos de SST; • consulta cuando haya cualquier cambio que afecte a su SST; • representación en los temas de SST

OHSAS 18001


Se debe informar a los trabajadores acerca de sus acuerdos de participación, incluido quién o quiénes son sus representantes en temas de SST

b) la consulta con los contratistas cuando haya cambios que afecten a su SST.

La organización debe asegurarse de que, cuando

sea apropiado, se consulte a las partes interesadas externas sobre los temas de SST pertinentes.

OHSAS 18001

La documentación del sistema de gestión de la SST debe incluir:

a) la política y los objetivos de SST; b) la descripción del alcance del sistema de

gestión de la SST; c) la descripción de los elementos principales

del sistema de gestión de la SST y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados;

d) los documentos, incluyendo los registros, requeridos por este estándar OHSAS; y


4.4.4. Documentación

OHSAS 18001

e. los documentos, incluyendo los registros, determinados por la organización como necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de los procesos relacionados con la gestión de los riesgos para la SST.

Nota: Es importante que la documentación sea proporcional al nivel de complejidad, peligros y riesgos concernientes, y que se mantenga al mínimo requerido para alcanzar la eficacia y eficiencia


OHSAS 18001

Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la SST y por este estándar OHSAS se deben controlar. Los registros son un tipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con los requisitos establecidos en el apartado 4.5.4La organización debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para:


4.4.5. Control de documentos

OHSAS 18001

a) aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión;

b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente;

c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los documentos;

d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están disponibles en los puntos de uso;

e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables;

f) asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organización ha determinado que son necesarios para la planificación y operación del sistema de gestión de la SST y se controla su distribución; y

g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se conserven por cualquier razón.


OHSAS 18001

Se debe identificar aquellas operaciones y actividades que están asociadas con los peligros identificados para los que es necesaria la implementación de controles para gestionar el riesgo o riesgos para la SST. Esto debe incluir la gestión de cambios (véase el apartado 4.3.1) Para esas operaciones y actividades, la organización debe implementar y mantener:

• controles operacionales cuando sea aplicable para la organización y sus actividades; la organización debe integrar estos controles operacionales dentro de su sistema de gestión de la SST global;


4.4.6 Control operacional

OHSAS 18001

• controles relacionados con los bienes, equipamiento y servicios adquiridos;

• controles relacionados con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo;

• procedimientos documentados, para cubrir las situaciones en las que su ausencia podría llevar a desviaciones de su política y sus objetivos de SST;

• los criterios operativos estipulados en los que su ausencia podría llevar a desviaciones de su política y sus objetivos de SST,


OHSAS 18001

Se debe establecer, implementar y mantener procedimientos para:

a) identificar situaciones de emergencia potenciales;

b) responder a tales situaciones de emergencia

La organización debe responder ante situaciones de emergencia reales y prevenir o mitigar las consecuencias adversas para la SST asociadas. Al planificar su respuesta ante emergencias, la organización debe tener en cuenta las necesidades de las partes interesadas pertinentes, por ejemplo, los servicios de emergencia y los vecinos.


4.4.7 Prevención y respuesta ante emergencias

OHSAS 18001

Se debe establecer, implementar y mantener procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma regular el desempeño de la SST. Los procedimientos deben incluir:

a) las medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas a las necesidades de la organización;

b) el seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de SST de la organización;

c) el seguimiento de la eficacia de los controles (tanto para la salud como para la seguridad);

4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño

4.5 Verificación

OHSAS 18001

d) las medidas proactivas del desempeño que hacen un seguimiento de la conformidad con los programas, controles y criterios operacionales de la SST;

e) las medidas reactivas del desempeño que hacen un seguimiento del deterioro de la salud, los incidentes (incluyendo los cuasi accidentes) y otras evidencias históricas de un desempeño de la SST deficiente;

f) el registro de los datos y los resultados del seguimiento y medición, para facilitar el posterior análisis de las acciones correctivas y las acciones preventivas

4.5 Verificación

OHSAS 18001

Si se necesitan equipos para el seguimiento y la medición del desempeño, la organización debe establecer y mantener procedimientos para la calibración y el mantenimiento de dichos equipos cuando sea apropiado., Se deben conservar los registros de las actividades y los resultados de calibración y mantenimiento,

4.5 Verificación

OHSAS 18001

4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal – 4.5.2.1 En coherencia con su compromiso

de cumplimiento, la organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables. Se debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicasNota: La frecuencia de las evaluaciones periódicas puede variar según los requisitos legales.

4.5 Verificación

OHSAS 180014.5.2.2 Se debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba. Se puede combinar esta evaluación con la evaluación del cumplimiento legal (apartado 4.5.2.1), o establecer uno o varios procedimientos separadosSe debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas, Nota: La frecuencia de las evaluaciones periódicas puede variar según otros requisitos distintos que la organización suscriba

4.5 Verificación

OHSAS 18001

4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva y acción preventiva.

– 4.5.3.1 Investigación de incidentes Procedimientos para registrar, investigar y analizar los incidentes para:

a) determinar las deficiencias de SST subyacentes y otros factores que podrían causar o contribuir a la aparición de incidentes;

b) identificar la necesidad de una acción correctiva;c) identificar oportunidades para una acción

preventiva;

4.5 Verificación

OHSAS 18001

d) identificar oportunidades para la mejora continua; e) comunicar los resultados de tales investigaciones

Las investigaciones se debe hacer en el momento oportuno. Cualquier necesidad identificada de acciones correctivas o de oportunidades para una acción preventiva debe tratarse de acuerdo con las partes pertinentes del apartado 4.5.3.2. Se deben documentar y mantener los resultados de las investigaciones de los incidentes.

4.5 Verificación

OHSAS 18001

4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva Procedimientos para tratar las no conformidades reales o potenciales y para tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Los procedimientos deben definir requisitos para:

a) la identificación y corrección de las no conformidades y la toma de acciones para mitigar sus consecuencias para la SST

4.5 Verificación

OHSAS 18001

b) La investigación de las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir;

c) la evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia;

d) el registro y la comunicación de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas;

e) y la revisión de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.

4.5 Verificación

OHSAS 18001

4.5.4 Control de los registros Se debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestión de la SST y de este estándar OHSAS, y para demostrar los resultados logrados. Se debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros. Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables.

4.5 Verificación

OHSAS 18001

4.5.5 Auditoría interna Se debe asegurar de que las auditorías internas del sistema de gestión de la SST se realizan a intervalos planificados para:

a) determinar si el sistema de gestión de la SST: 1. es conforme con las disposiciones planificadas para la

gestión de la SST, incluidos los requisitos de este estándar OHSAS; y

2. se ha implementado adecuadamente y se mantiene; y 3. es eficaz para cumplir la política y los objetivos de la

organización;

b) proporciona información a la dirección sobre los resultados de las auditorías.

4.5 Verificación

OHSAS 18001

Se debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoría teniendo en cuenta los resultados de las evaluaciones de riesgo de las actividades de la organización, y los resultados de auditorías previas. Se deben establecer, implementar y mantener procedimientos de auditoría que traten sobre:

a) las responsabilidades, las competencias y los requisitos para planificar y realizar las auditorías, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados; y

b) la determinación de los criterios de auditoría, su alcance, frecuencia y métodos., La selección de los auditores y la realización de las auditorías deben asegurar la objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoría.

4.5 Verificación

OHSAS 18001

La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de la SST de la organización a intervalos planificados, para asegurar: conveniencia, adecuación y eficacia continuas,

4.6 Revisión por la dirección

OHSAS 18001

Estas revisiones deben incluir la evaluación de las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión de la SST, incluyendo la política y los objetivos de SST.

Se deben conservar los registros de las revisiones por la dirección


OHSAS 18001

Los elementos de entrada para la revisión por la dirección deben incluir:

los resultados de las auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba;

los resultados de la participación y consulta;

las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;

el desempeño de la SST de la organización;


OHSAS 18001 El grado de cumplimiento de los

objetivos; El estado de las investigaciones de

incidentes, las acciones correctivas y las acciones preventivas;

El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones por la dirección previas;

Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos relacionados con la SST; y

Las recomendaciones para la mejora


Revisión de la Dirección

GRUPO SF ACTA DE REUNIONCódigo: F-SMR-11-01Versión: 0

TEMA: FECHA: SISTEMA: PARTICIPANTES: Nombre Firma Nombre Firma

ACTIVIDAD PLAZO RESPONSABLE

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Constitución del Comité de SST

• Sólo las Empresas que cuente con 20 o más trabajadores, constituirán obligatoriamente un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Los empleadores que cuenten con sindicatos mayoritarios incorporan un miembro del respectivo sindicato en calidad de observador.

Cuántos miembros deben conformar el Comité de SST

El número de miembros es definido por acuerdo de partes no pudiendo ser menor de cuatro (4) ni mayor de doce (12) miembros. Entre otros criterios, se podrá considerar el nivel de riesgo y el número de trabajadores.A falta de acuerdo, no será menor de seis (6) en los empleadores con más de cien (100) trabajadores, agregándose al menos a dos (2) miembros por cada cien (100) trabajadores adicionales, hasta un máximo de doce (12) miembros.

Requisitos para ser miembro del

Comité de SST REPRESENTANTE DE TRABAJADORES: a) Ser trabajador del empleador.b) Tener dieciocho (18) años de edad

como mínimo.c) De preferencia, tener capacitación en

temas de seguridad y salud en el trabajo o laborar en puestos que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos laborales.

REPRESENTANTE DEL EMPLEADOR:• El empleador designa a sus

representantes, titulares y suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre el personal de dirección y confianza.

Cómo se elige a los representantes de los trabajadores ante el Comité

• Se realiza mediante un proceso electoral que está a cargo de la organización sindical mayoritaria o la que afilie el mayor número de trabajadores.

• De no existir sindicato, el empleador convoca a la elección la cual debe ser democrática, mediante votación secreta y directa, entre los candidatos presentados por los trabajadores.

• La elección se realiza mediante votación secreta y directa.

• La nominación de los candidatos debe efectuarse quince (15) días hábiles antes de la convocatoria a elecciones, a fin de verificar que éstos cumplan con los requisitos legales.

¿Debe registrarse el acto electoral?

• El acto de elección deberá registrarse en un acta que se incorpora en el Libro de Actas respectivo. Una copia del acta debe constar en el Libro del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

¿Qué datos debe tener el Acta de Constitución e Instalación del Comité?

a) Nombre del empleador;b) Nombres y cargos de los miembros titulares;c) Nombres y cargos de los miembros suplentes;d) Nombre y cargo del observador designado por la organización sindical e) Lugar, fecha y hora de la instalación; y,f) Otros de importancia.

¿Cómo está conformado el Comité de SST?

El Comité de SST está conformado por:

a) El Presidente, que es elegido por el propio Comité, entre los representantes.

b) El Secretario, que es el responsable de los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo o uno de los miembros del Comité elegido por consenso.

c) Los miembros, quienes son los demás integrantes del Comité.

¿Cuánto dura el mandato del Comité de SST?

• El mandato de los representantes de los trabajadores o del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo es de un (1) año como mínimo y de dos (2) años como máximo.

• Los representantes del empleador ejercerán el mandato por el plazo que este determine.

¿Los integrantes del Comité de SST deben estar identificados?

• Los integrantes del Comité o el Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo portarán visiblemente una Tarjeta de Identificación o distintivo especial, que acredite su condición y que ha de suministrarle la Empresa.

¿Cómo se conforma el Comité de SST si la empresa tiene varios centros de

trabajo? • Cada centro de trabajo puede

contar con un Supervisor o Subcomité de SST, en función al número de trabajadores.

• El Comité de SST coordina y apoya las actividades de los Subcomités o del Supervisor de SST, de ser el caso.

• La elección de los miembros del Sub Comité de SST está sujeta al mismo procedimiento previsto para el Comité de SST, dentro del ámbito de su competencia.

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¿Cuáles son las funciones del Comité de SST?

a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.b) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.d) Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.e) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.f) Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el trabajo.g) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.h) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especifi caciones técnicas del trabajo.Entre otras.

¿Cuáles son las facultades del observador?

a) Asistir, sin voz ni voto, a las reuniones del Comité;b) Solicitar información al Comité, a pedido de las organizaciones sindicales que representan, sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y;c) Alertar a los representantes de los trabajadores ante el Comité de la existencia de riesgos que pudieran afectar la transparencia, probidad o cumplimiento de objetivos y de la normativa correspondiente.

Cómo se realizan las reuniones del Comité de SST?

• Las reuniones del Comité de SST se realizan dentro de la jornada de trabajo.

• El lugar de reuniones debe ser proporcionado por el empleador y debe reunir las condiciones adecuadas para el desarrollo de las sesiones.

• El Comité de SST se reúne en forma ordinaria una vez por mes, en día previamente fijado. En forma extraordinaria, el Comité se reúne a convocatoria de su Presidente, a solicitud de al menos dos (2) de sus miembros, o en caso de ocurrir un accidente mortal.

¿Cuál es el quórum para las reuniones del Comité de SST?

El quórum mínimo para sesionar es la mitad más uno de sus integrantes. Caso contrario, dentro de los ocho (8) días subsiguientes, el Presidente cita a nueva reunión, la cual se lleva a cabo con el número de asistencia que hubiere, levantándose en cada caso el Acta respectiva.

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¿Cuál es el quórum para la adopción de acuerdos del Comité de SST?

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo procura que los acuerdos sean adoptados por consenso y no por el sistema de votación. En el caso de no alcanzar consenso, se requiere mayoría simple. En caso de empate, el Presidente tiene el voto dirimente.

¿Se registran todas las reuniones y acuerdos del Comité de SST?

• Al término de cada sesión se levanta la respectiva Acta que será asentada en el correspondiente Libro de Actas.

• Una copia de la misma se entrega a cada uno de los integrantes del Comité y a la máxima instancia de gerencia o decisión del empleador.

• Anualmente cada Comité de SST o el Supervisor redactan un informe resumen de las labores realizadas.

¿Se puede crear Comisiones Técnicas para casos específicos?

El Comité de SST, cuando la magnitud de la organización del empleador lo requiera, puede crear comisiones técnicas para el desarrollo de tareas específicas, tales como, la investigación de accidentes de trabajo, el diseño del programa de capacitación, la elaboración de procedimientos, entre otras.

La composición de estas comisiones es determinada por el Comité.

¿Quién nombra al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo?

• En empresas con menos de 20 trabajadores, se designará un Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo quien será elegido por los trabajadores de entre ellos siguiendo la formalidad de elección de representantes de trabajadores ante el Comité de SST.

¿El Supervisor también lleva un Libro de Actas?

• El Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo debe llevar un registro donde consten los acuerdos adoptados con la máxima autoridad de la empresa o empleador.

¿Qué facilidades deben tener los miembros del Comité o supervisor de

SST?

Licencia con goce de haber para la realización de sus funciones.

Protección contra el despido incausado.

Facilidades para el desempeño de sus funciones en sus respectivas áreas de trabajo, seis meses antes y hasta seis meses después del término de su función.

¿Cuándo queda vacante el cargo de miembro del Comité o Supervisor de

SST?Queda vacante por:a) Vencimiento del plazo establecido para el ejercicio del cargo, en el caso de los representantes de los trabajadores y del Supervisor de SST.b) Inasistencia injustificada a tres (3) sesiones consecutivas del Comité de SST o a cuatro (4) alternadas, en el lapso de su vigencia.c) Enfermedad física o mental que inhabilita para el ejercicio del cargo.d) Por cualquier otra causa que extinga el vínculo laboral.• Los cargos vacantes son suplidos por el

representante alterno, hasta la conclusión del mandato.

• En caso de vacancia del cargo de Supervisor de SST debe ser cubierto a través de la elección por parte de los trabajadores.

¿Deben ser capacitados los miembros del Comité o Supervisor de SST?

Los miembros del Comité o el Supervisor de SST deben recibir capacitaciones especializadas en seguridad y salud en el trabajo a cargo del empleador, adicionales a las referidas en el inciso b) del artículo 35° de la Ley. Estas capacitaciones deberán realizarse dentro de la jornada laboral.

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