seguridad salud y seguridad ocupacional

24-06-2014

INSTITUTO DEL MAR

Sistema de Gestión Integrado de Seguridad, Salud

Ocupacional, Medio Ambiente

Elaborado por Revisado por aprobado por

Yerome Araya Fernando Chamorro Eugenio mena

Asesor SSOMA Director escolar sostenedor de la institución

24-06-2014

Código. CAMSS 003 REV

Descripción de cargos

(1) Asesor soma

Cargo: Asesor SSOMA

Nombre del cargo: Asesor SSOMA

N° de personas en el cargo: 1

Reemplazantes del cargo: Inspector general

Área: Salud y seguridad Escolar

Departamento: Salud y seguridad Escolar

Jefe directo: Director institucional

Supervisa a: Personal institucional y alumnado

II. Objetivo del cargo

Implementar en toda la institución el sistema SSOMA en ese sentido se deberá observar

al personal y alumnado del establecimiento evaluando ergonómicamente el puesto de

trabajo y posibles fuentes significativas de riesgo en el establecimiento

III. Responsabilidad del cargo

Funciones Actividades claves Criterios de desempeño

Asistir a reuniones SSOMA Reunión con comité paritario

100% De Asistencia

Reunión con Padres y Apoderados

Reunión con Sostenedor

Reunión con Director

Implementar reestructuraciones de diseño

Impacción de instalaciones Disminución del 25% de la contaminación generada por la institución

Evaluación ambiental

Autorización de mantención de las instalaciones

Implementar plan de Salud ocupacional

Organizar un sistema de vigilancia activa

100% de la implementación del plan de salud

Realizar informes mensuales del sistema de vigilancia

Diseñar puesto de trabajo

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para todos los que conforman nuestro establecimiento

Disminuir la tasa de accidentabilidad

Identificar fuentes de riesgo Disminuir en un 20% la taza de accidentabilidad. Generar perfil para cargo

Implementar manual de buenas practica

Capacitaciones SSOMA Capacitación manual buenas practica

Entregar en un 100% toda la información correspondiente a SSOMA Informar sobre la

implementación del sistema SSOMA

Inducciones sobre los requisitos SSOMA

Integración de todo el personal al sistema SSOMA

III. Requisitos del puesto

Nivel de estudio y formación: universitario

Título: Ingeniero en prevención de riesgo calidad y medio ambiente

Experiencia requerida: 4 años

Condición de salud: examen pre- ocupacional. Estado óptimo.

IV. competencias

Competencias principales

liderazgo

trabajo en equipo

Resolución de problemas

V. Conocimientos técnicos

manejo de Office nivel medio

ingles nivel medio

conocimientos de técnicas preventivas, manejo de equipo en protección individual

VI. Flujo de trabajo

Régimen de trabajo: semanal 8 horas diarias

Lugar de trabajo: exterior

(2) Director institucional

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I. Identificación del cargo

Nombre del cargo: directivo escolar

n° de personal en el cargo: 1

reemplazantes del cargo: inspector general

área (proceso o gestión) : dirección

departamento: dirección general

jefe director: sostenedor

supervisa a: personal docente y de apoyo

II. Objetivos del cargo

Dirigir, administrar, gestionar, evaluar el servicio educativo en la escuela a su cargo, privilegiando

el proceso pedagógico, contribuyendo a la formación integral del alumno, facilitando su proceso

de aprendizaje con bases en sus necesidades e intereses desarrollando en este las competencias

necesarias para lograr el perfil de egreso de educación media técnica profesional de acuerdo con

el plan y programa de estudio vigente del ministerio de educación.

III. Responsabilidad del cargo

Funciones Actividades claves Criterios de desempeño

Dirigir la elaboración del plan escolar

Planificar el plan escolar Implementación 100%

Verificar que todos manejan el plan

Implementar el plan en todos los niveles

Llevar a cabo reuniones con el área U.T.P

Delegar responsabilidades Asistencia 100%

Asistencia a las reuniones

Dirigir las reuniones

Escuchar sugerencias

Implementar medidas correctivas

Reconocimiento de los desempeños

Concurrir a las actividades convocadas por las autoridades

Asistir a las reuniones Asistencia 100%

Difundir el plan de estudio

Acoger medidas correctivas

Coordinar las medidas de corrección correspondiente al proceso pedagógico

Determinar medidas correctivas

Implementación 100%

Difundir medidas

Implementar medidas

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IV. Requisitos del puesto

niveles de estudio y formación: pedagogía con título

título: Licenciado en Educación

experiencia requerida:5 años

condiciones de salud: optimas. Que permitan realizar labores indicadas en descriptor de

cargo

Competencias

Competencias principales

Toma de decisiones

Monitoreo

Resolución de problemas

Escucha activa

Conocimientos técnicos

Tecnología e innovación de la educación

Psicología del aprendizaje

Creación de nuevos escenarios educativos

Flujo de trabajo

régimen de trabajo: 8hrs diarias de lunes a viernes

lugar de trabajo: planta de educación secundaria área talleres, interior.

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Código. CAMSS 004 REV.0

EVALUACIÓN DE EFECTIVIDAD

Nombre del trabajador: Nidia Checura Capacitación realizada: Convivencia escolar tiempo en la organización: 6 años nivel de educación: pedagogía en historia y ciencias sociales Área de trabajo: Unidad técnica pedagógica

La Evaluación es un proceso que debe realizarse en distintos momentos, desde el inicio de un

programa de capacitación, durante y al finalizar dicho programa. Ésta es un proceso sistemático

para valorar la efectividad y la eficiencia de los esfuerzos de la capacitación.

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24-06-2014


COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

Objetivo

Implementar en todas las áreas un sistema de comunicación, que permita a todas las parten

involucradas comunicarse entre sí. Esto facilitara el traspaso de comunicación en cual quiera de las

líneas de la institución.

Responsabilidades

Asesor soma: su función es difundir el sistema de gestión de salud seguridad y calidad

medioambiental en toda la institución así mismo es su responsabilidad comunicar conveniente y

oportunamente en que consiste SSOMA. Además está dentro de sus deberes recibir todas las

dudas con respecto al mismo.

Directivo escolar: es completa responsabilidad de del directo entregar las herramientas y verificar

como se entregara la información con respecto a temas SSOMA así como el plan de estudios para

los alumnos impartido por los profesores.

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Información complementaria

Coordinación: Acción de conectar medios para un bien común.

Comunicación: Intercambio de mensajes a través de un canal y mediante un código

común al emisor y al receptor.

Partes involucradas: son cualquier individuo, grupo u organización que forme parte o se

vea afectado por el mismo, obteniendo algún beneficio o perjuicio.

Descripción del proceso

Comunicación interna: entre las distintas herramientas que posee la comunicación dentro

de la institución. Encontramos un sistema de comunicación radial con frecuencia cerrado,

también contamos con un panel el cual debe de ser leído este cuenta con la información

más simple relevante. Una plataforma institucional con correo propio y reuniones o

asambleas generales. En las que pueden variar sus asistentes según sea su naturaleza.

Comunicación externa: para que todas las partes interesadas en la institución puedan

conocer y formar parte de la misma. Se generaran asambleas con padres y apoderados en

donde el interlocutor será el directo escolar asistido por el asesor SSOMA. Para las

reuniones con proveedores se generaran reuniones concertadas previamente por la

secretaria de dirección; estas tienen por objetivo mantener una buena comunicación y

relación con los proveedores para esto es deber del director asistir a cada una de ella.

Participación y consulta: involucra al Asesor SSOMA con toda la organización en ese

sentido y para mejorar la comunicación y la fluidez de la misma se delega al jefe de cada

área como el receptor de dudas y consultas con respecto a las gestión SSOMA, que

puedan tener los trabajadores de las distintas áreas; de esta manera se asegura de que

todas las dudas y aun sugerencias puedan ser solucionadas convenientemente.

Registros: todos los registros serán archivados en físico y digital en una nube digital. De

esta manera nos aseguramos de que siempre se puedan encontrar cunado estos sean

requeridos.

Historial de modificaciones

Revisión Nº Identificación de

modificaciones

Fecha

0 Edición inicial 24 /06 / 2014

24-06-2014


Procedimiento control de documentos

1. Objetivos El objetivo es poder mantener todos los documentos debidamente registrado

según sea su importancia, procedencia y vigencia. De esta manera lograr que todos los

documentos generados estén clasificados y almacenados.

2. responsabilidades Será un trabajo en conjunto entre el asesor de prevención de riesgo

quien tendrá la tarea de informar conveniente mente sobre los procesos y la secretaria de

dirección la cual generara los documentos en físico-digital.

3. Información complementaria

Registro: Es anotar o consignar un cierto dato en un documento.

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Documento: se trata de un escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para

comprobar algo.

Historial de modificación: Para documentar modificaciones de resultados ya introducidos

o implementados, se pueden registrar documentos de modificación para determinadas

características de inspección.

4. Descripción del proceso

Formato

A continuación se procede a detallar el formato de cada documento registrado.

Deberá siempre estar en formato físico y digital para facilitar tanto su uso como su

almacenamiento.

Sobre los márgenes, estos serán tipo normal. Superior 2,5cm inferior 2,5cm

Izquierda 3cm derecha 3cm.

Aplicación de sangrías desde los márgenes antes establecidos serán 0cm desde la izquierda y 0cm

desde la derecha.

Sobre el tipo de letra. Sera Calibri (cuerpo) tamaño de la fuente 11

Se autoriza a subrayar el documento siempre y cuando se justifique la importancia de la

información a destacar.

Identificación

Según sea. La portada deberá llevar un código en su parte superior izquierda seguido en la

siguiente línea del número de la revisión correspondiente. En el centro ira el título

correspondiente al documento seguido por quien lo elaboro quien lo reviso y quien lo aprobó.

Para finalizar con la fecha de cuando entra en vigencia el documento, la cual ira en la parte

inferior izquierda del mismo.

Numeración

Correspondiente al código del documento el cual será CAMSS NNN.

Contenido

A continuación se procede a detallar cada uno de los puntos tratados en el procedimiento control

de documentos.

Sobre los objetivos se explica detalladamente en que consiste este procedimiento que busca y

que genera a asimismo especifica los nombres de los cargos que serán los responsables de

ejecutar el procedimiento, quien será el encargado de informar y explicar toda la información

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necesaria y complementaria. Sobre esta última se desprenden los conceptos básicos esénciales

para comprender el control de documentos. En cuanto a la descripción del procedimiento se

desprenden los contenidos específicos que y como debe ir esto último detallado por el formato

del control de documento y sobre la numeración que corresponde al código del documento

generado. Sobre el registro se define cuáles serán los documentos registrados y el

historia enmarca las nuevas actualizaciones generadas en conformidad al procediendo control de

calidad

5. Registro

Todos los documentos generados estarán archivados en físico almacenados en las instalación de la

institución además se asegurara de que los mismos puedan mantenerse en una nube digital para

su respaldo y uso digital.

6. historial de modificaciones

Revisión n° Identificación de modificación

Fecha de vigencia

0 Edición inicial Fecha.


Control operacional

Objetivo:

Aumentar la habilidad y capacidad del personal de mantenimiento, proporcionando criterios para

diagnosticar, prevenir y solucionar problemas mecánicos de la maquinaria industrial y sus

componentes

Responsabilidad

Asesor en ssoma: prevencioncita de riesgo

Supervisor: director

Trabajadores: personal de la institución

Definiciones

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Evaluación: es la acción de estimar, apreciar, calcular o señalar el valor de algo

Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una

organización que permite la oportunamente la detección y corrección de desviaciones

Control operacional: Se trata de una forma de control realizada sobre la ejecución de las tareas y

las operaciones desempeñadas por el personal

Procedimientos: es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma

forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias

4) Recurso:

Personal Equipo y maquinaria herramientas Insumos y materiales

-Jefe de mecánica

industrial

-Profesor de

maquinaria

-dibujante técnico

-torno

-fresadora

-rectificadora

-cepilladora

-compresor

-martillo

-alicate

-desatornillador

-escalimetro

-pie de metro

-soldadora

-plancha de acero

inoxidable

-vara de estaño

-w40

-aceite

-vaselina

-grasa

-pernos

-pintura

5) descripción del proceso

Planificación del trabajo:

-Orden y aseo del lugar de trabajo

-capacitación sobre la actividad a realizar

-solicitar insumos al pañolero

-proyección de piezas y partes a realizar

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-ejecutar las actividad

-ensamblar partes y piezas

6) SSO

Actividades Riesgos asociados Medidas de control

Experimentos químicos Quemaduras Uso de elementos de protección dentro del laboratorio. Capacitación en Uso correcto de los elemento de protección

Preparación de alimentos Quemaduras Capacitación sobre buenas practicas dentro de la cocina. Instalación de ducha de emergencia. practicas

Reparación de partes y pieza. Golpe contra Uso de EPPs y charla diaria sobre los riesgos asociados a la actividad.

Almacenamiento de materiales

Derrame de aceite Implementar carpetas en lugares potencialmente detectados como fuentes de derrame.

7) E.P.P

Overol

Buzo de papel

Guantes

Zapatos de seguridad

Caretas

Mascarillas

Casco

Traje soldador (de cuero)

Antiparras

8) medio ambiente copiar actividad

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9) Residuos

El Instituto del mar es un colegio de formación técnica profesional. Es por esto que encontramos

un na amplia variedad de residuos generados por la institución. Tales como:

Residuos domiciliarios

Residuos industriales

Riles

Emisiones atmosféricas

Envases que contuvieron algún tipo de sustancia peligrosa

Otros. Cualquiera que este clasificado en D.S 148

10) Emergencias

La institución cuenta con un plan que buscar minimizar los posibles incidentes accidentes así como

catástrofes naturales. En dichos planes de contingencia encontramos los procedimientos a seguir

en caso de cualquier emergencia conocida y que tenga el potencial de generar lecciones o

inclusive fatalidades. En ese sentido se practica periódicamente lo escrito en los planes para que

todas las partes de la institución puedan manejar los protocolos a seguir en emergencias.

11) Registro

Comprenden los documentos generados por la institución que deben de llenera los trabajadores

según sea la tarea realizada. Es así que encontramos desde check list hasta evaluaciones decentes

o de competencias relevantes al puesto de trabajo.

12) Historial de modificación

Mecánica industrial

1. Residuos sólidos

2. Ruido

3. Uso de energía eléctrica

4. Uso de recurso natural (Agua)

5. Generación de residuos

reciclables

1. Contaminación de suelo

2. Contaminación acústica

3. Disminución de recurso natural

4. Disminución de recurso natural

5. Re-utilización de materia prima

Normal Taller industrial

4

5

5

4

4

2

1

2

2

1

8

5

10

8

4

No Significativo

No Significativo

Significativo

No Significativo

No Significativo

No Aplica No Aplica No Aplica D.S N° 148

D.S N° 146

24-06-2014

Revisión Nº Identificación de modificaciones

Fecha

0 Edición inicial 23 /06 / 2014

seguridad salud y seguridad ocupacional

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