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Guide de l’utilisateur TurningPoint

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Guide de l’utilisateur TurningPoint

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© 2006 Turning Technologies, LLC. Portions Responsive Innovations, LLC and Microsoft Corporation.

No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, for any purpose, without the express written permission of Turning Technologies, LLC. All rights reserved.

Turning Technologies, LLC, 241 Federal Plaza West, Youngstown, OH 44503 USA.

TurningPoint 2006 Getting Started Quick Reference Guide, Second Edition, June 2006

TurningPoint® is a registered trademark of Turning Technologies, LLC. Other trademarked product names mentioned in this manual are owned by their respective companies.

The following regulatory statements apply to radio frequency and XL infrared transmitters and receivers mentioned in this manual, including the ResponseCard RF, ResponseCard XL, and their respective receivers.

FCC Statement

This product has been tested and found to comply with Part 15 of the FCC Rules. Operation it subject to the following conditions: it may not cause harmful interference and must accept interference received, including interference that may cause undesired operations.

Changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the user’s authority to operate the equipment.

Canada Statement

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

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Nouveautés de la version 2006

Cette version de TurningPoint offre un grand nombre d'améliorations et d'ajouts que vous apprécierez. Les nouvelles fonctions apportent plus de contrôle sur la façon dont les résultats sont affichés et sur le stockage des informations sous forme de résultats ainsi que de nouveaux moyens intéressants de faire participer votre assistance.

Internationalisation TurningPoint prend désormais en charge les utilisateurs parlant d'autres langues que l'anglais, notamment le français canadien, le portugais, l'espagnol, le néerlandais, le japonais et le coréen.

Rapports améliorés pour unemeilleure prise en charge

pour les enseignants

Grâce aux nouvelles fonctions de rapport, vous pouvez :

• afficher un rapport d'exemple avant la génération ;

• afficher la réponse sélectionnée par le participant ainsi que la réponse correcte dans un rapport avec réponse détaillée ;

• assurer le suivi de présence de la classe à l'aide du rapport Présence ;

• noter les questions avec insertion de texte à l'aide de mots clés prédéfinis ;

• afficher les réponses de rédaction ainsi que les questions à choix multiple dans le même rapport.

Paramètres généraux pourune présentation modifiée

des résultats et desgraphiques

Grâce aux nouvelles fonctions de diapositive, vous pouvez :

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Nouveautés de la version 2006

• remplacer les valeurs de choix multiple par défaut 1 à 10 par 0 à 9 ;

• définir si les graphiques doivent ajuster automatiquement les résultats ou fournir un résultat en fonction de pourcentages réels ;

• augmenter les limites de temps du compte à rebours à un maximum de 999 secondes ;

• configurer un dossier de sauvegarde en temps réel.

Des diapositivessupplémentaires pour

impressionner votreassistance

Grâce aux nouvelles diapositives, vous pouvez :

• afficher la comparaison d'informations démographiques ;

• permettre aux participants de pondérer leurs réponses en répondant plusieurs fois à une même question ;

• utiliser les commandes de graphique de Microsoft pour appliquer de nouvelles mises en forme aux graphiques existants ;

• inclure des diapositives Canal RF pour communiquer les modifications aux paramètres ResponseCard par défaut.

Des comportements modifiéspour plus de souplesse et des

options personnalisables

Avec les nouvelles modifications de comportement, TurningPoint :

• enregistre l'ID des périphériques lors de l'exportation des données de session ;

• invite à enregistrer les données de session à tout moment, notamment lors d'une exportation ;

• conserve les informations de présence dans les fichiers de session.

Les chapitres suivants de ce guide indiquent comment mettre en œuvre ces nouvelles fonctions pour tirer le meilleur parti de votre présentation.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint v

Table des matièresNouveautés de la version 2006 . . . . . . . . . . . . iii

1 À propos de TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . . 1Introduction au produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Configuration matérielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4Configuration logicielle requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Installation de TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Ouverture de TurningPoint avec PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . .8Activation de votre licence TurningPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Présentation de la barre d'outils TurningPoint . . . . . . . . . . . . .12Ressources de support client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Aide en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Support client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Et maintenant ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

2 Démarrage de TurningPoint . . . . . . . . . . . . . 19Cinq étapes pour réussir une présentation . . . . . . . . . . . . . . . .21Étape 1 : création de diapositives de présentation . . . . . . . . . .23Étape 2 : configuration des périphériques de réponse . . . . . . .25Étape 3 : création d'une liste des participants. . . . . . . . . . . . . .31Étape 4 : exécution d'une session de présentation. . . . . . . . . .36Étape 5 : enregistrement des résultats d'une session . . . . . . .38Et maintenant ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

3 Création de diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . 43Types de diapositives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Diapositives de graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49Diapositives de résumé pour des compétitions . . . . . . . . . .50Diapositives de modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52Diapositives spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

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Table des matières

Insertion d'une diapositive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Insertion d'une diapositive Classement par priorité. . . . . . . 60Insertion d'une diapositive Comparaison démographique . 62

Modification de diapositives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Types de graphiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Modification des types de graphiques . . . . . . . . . . . . . . 67Insertion de graphique pour rendre une diapositive PowerPoint interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Modification des couleurs du graphique . . . . . . . . . . . . . 70

Diapositives d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Conversion en diapositive d'images . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Réponses correctes et points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Identification d'une réponse correcte . . . . . . . . . . . . . . . 78Définition de valeurs en points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Suppression de valeurs de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . 82Utilisation du score de vitesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Utilisation de mots-clés pour les diapositives « Insérez votre texte ici » . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ajout d'objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Ajout d'un indicateur Répondre maintenant . . . . . . . . . . . . 87Ajout d'un indicateur Compte à rebours . . . . . . . . . . . . . . . 90Ajout d'un Compteur de réponses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Ajout d'une table Réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Ajout d'un indicateur Réponse correcte . . . . . . . . . . . . . . . 98Ajout de Text Messaging (Messagerie texte) . . . . . . . . . . 100Ajout d'indicateurs de statistique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Importation de diapositives tierces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Importation de diapositives avec l'analyseur TurningPoint 104Importation de diapositives à partir d'ExamView. . . . . . . . 105

Assistant Classement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Création de diapositives avec l'Assistant Classement . . . 109

Paramètres TurningPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Enregistrement des diapositives de présentation . . . . . . . . . 118Et maintenant ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

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Table des matières

4 Configuration des périphériques deréponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Installation des périphériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Installation des récepteurs des périphériques de réponse .124Installation du logiciel de réponse vPad . . . . . . . . . . . . . . .126

Exécution de l'Assistant Périphérique de réponse . . . . . . . . .130Configuration et test de la connexion des périphériques . .130Mise à jour du nombre de périphériques utilisés . . . . . . . .137Vérification de la communication des périphériques . . . . .139Ajout de nouveaux types de périphériques. . . . . . . . . . . . .141

Et maintenant ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

5 Suivi des participants et des équipes . . . . . 143Exécution de l'Assistant Liste des participants . . . . . . . . . . . .145

Création d'une liste des participants. . . . . . . . . . . . . . . . . .145Configuration de compétitions entre équipes . . . . . . . . . . . . .154

Ajout d'équipes à une liste des participants . . . . . . . . . . . .154Modification des listes des participants. . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Modification d'une liste des participants . . . . . . . . . . . . . . .157Suppression d'une liste des participants . . . . . . . . . . . . . .159

Importation et exportation de données relatives aux participants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Importation d'une liste des participants à partir d'Enterprise Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161Importation d'une liste des participants à partir d'un système de gestion des cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164Exportation des données de résultats vers un serveur WebCT (Édition Campus 4.1) . . . . . . . . . . . . . . . .169Exportation des données de résultats vers un serveur WebCT (Édition Campus 6.0 ou Vista 3, 4). . . . . .172

Et maintenant ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

6 Exécution d'une session de présentation . . 177Exécution d'une session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Définition des paramètres de la présentation . . . . . . . . . . .181Exécution d'un diaporama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

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Table des matières

Affichage du statut d'interrogation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190Utilisation du moniteur du participant . . . . . . . . . . . . . . . . 193Ajout de diapositives au cours d'une sessionde présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196Affichage des résultats par question (découpage des données) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Gestion d'une session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201Enregistrement des résultats d'une session . . . . . . . . . . . 201Poursuite d'une session précédemment enregistrée . . . . 202Suppression des résultats d'une session . . . . . . . . . . . . . 203

Et maintenant ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

7 Utilisation des outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Types de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Rapports Résultats par question . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Rapports démographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Rapports de résultats des participants . . . . . . . . . . . . . 214Rapports des résultats par participant . . . . . . . . . . . . . 215Rapports Liste des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Rapports selon des critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Rapports de présence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Rapports Scores individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Rapports de classement et moment par moment . . . . . 218Rapport Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Rapport de questions et commentaires des participants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Rapport Exportation des données des réponses . . . . . 219Rapport Résultats par groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Affichage d'un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Fichiers de session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Exportation de données de session . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Fusion de fichiers de session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Extraction de la liste des participants . . . . . . . . . . . . . . . . 240Extraction d'une présentation PowerPoint . . . . . . . . . . . . 243Extraction de données de session en tant que fichier XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

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Table des matières

Envoi d'une session par e-mail en utilisant Outlook . . . . . .246Modification de données de session. . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253Création d'une liste des critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253Attribution de critères à des diapositives . . . . . . . . . . . . . .256

Liens comparatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258Configuration de liens comparatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Branchement conditionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262Configuration d'un branchement conditionnel . . . . . . . . . .262

A Foire Aux Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

B Documents d'analyse TurningPoint. . . . . . . 281Documents XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .282Documents Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 1

À propos de TurningPoint

Bienvenue dans TurningPoint, le système de réponse de groupe entièrement interactif le plus puissant et le plus simple à votre disposition. Conçu pour être utilisé avec PowerPoint, TurningPoint permet une communication bidirectionnelle entre un orateur et un grand groupe grâce aux capacités de commentaires à disposition de l'assistance. TurningPoint offre la possibilité de collecter, d'évaluer et d'enregistrer les réponses de tous les membres de l'assistance pour ainsi faire d'une conférence, d'un atelier ou d'une réunion un environnement d'apprentissage plus efficace pour chaque personne présente. En incitant chaque participant à s'impliquer, TurningPoint crée une session unique à chaque fois et enregistre des données de

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2 Turning Technologies

Chapitre 1 : À propos de TurningPoint

réponse pouvant être utilisées immédiatement ou ultérieurement pour effectuer un classement, un sondage, un suivi de présence ou une recherche démographique.

Que vous souhaitiez jauger l'opinion d'une assistance ou évaluer rapidement la compréhension de vos étudiants sur des points importants d'un cours magistral, TurningPoint vous permet de poser des questions et de recevoir une réponse au moment même où vous le souhaitez. L'assistance utilise les périphériques de réponse pour envoyer ses réponses aux questions que vous avez créées. Ensuite, TurningPoint réunit les réponses de chaque participant et les transcrit rapidement en résultats mesurables sous la forme de scores de test et de graphiques.

Après une présentation, TurningPoint vous aide à stocker les données pour un accès ultérieur ou pour une utilisation dans des rapports ou des classements.

Ce chapitre constitue une présentation du produit et de ses capacités ; il inclut la configuration requise, les étapes d'installation de TurningPoint sur votre ordinateur et certaines ressources disponibles pour le support client.

Introduction au produitTurningPoint s'intègre de manière transparente à PowerPoint pour vous permettre de créer des présentations plus interactives et qui marquent les esprits. Pour utiliser TurningPoint, vous avez besoin d'un

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 3

Introduction au produit

ordinateur fonctionnant sous Microsoft Windows 2000, ou toute version plus récente, et sur lequel Microsoft PowerPoint 2000, ou toute version supérieure, est installée. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration requise, page 4.) Toutes les options TurningPoint sont accessibles depuis la barre d'outils TurningPoint.

Dans PowerPoint, la barre d'outils TurningPoint se situe sous la barre d'outils standard PowerPoint après l'installation de TurningPoint. Cette barre d'outils propose toutes les options nécessaires pour créer des diapositives interactives, configurer et exécuter une présentation et générer des rapports. Des fonctions simples à utiliser, telles que l'Assistant Périphérique de réponse et l'Assistant Liste des participants, vous aident à vous lancer rapidement.

La surveillance des participants et les outils de rapports sont d'autres exemples de fonctions proposées par TurningPoint. Ce logiciel propose également la possibilité de se connecter au serveur Blackboard ou WebCT d'un établissement scolaire ou d'utiliser Turning Technologies Enterprise Manager pour simplifier le processus de création d'une liste des participants et de rapports des notes et résultats d'une classe.

En outre, TurningPoint est désormais disponible dans tout un ensemble de langues autres que l'anglais. Les clients peuvent donc sélectionner la langue de leur choix au moment de l'installation de TurningPoint.

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4 Turning Technologies

Chapitre 1 : À propos de TurningPoint

Configuration requiseTurningPoint est conçu pour être utilisé sur des ordinateurs dotés de capacités normales. Il n'est pas nécessaire de disposer des toutes dernières technologies ou d'un grand espace disque pour utiliser TurningPoint. Il existe cependant quelques points nécessaires à vérifier avant l'installation. Les exigences matérielles et logicielles sont détaillées dans les sections suivantes.

Configuration matérielle requiseLes caractéristiques matérielles suivantes sont requises avant l'installation de TurningPoint sur un ordinateur :

• Processeur de classe Intel ou AMD 600 MHz (1 GHz ou plus recommandé)

• 256 Mo de RAM

• 60 Mo d'espace disque (32 Mo supplémentaires requis si Microsoft .NET Framework 2.0 n'est pas installé)

• Résolution de 800 x 600 avec couleurs 24 bits (résolution 1 024 x 768 avec couleurs 32 bits ou supérieure recommandée)

• Port USB 1.1/2.0 standard (pour les périphériques matériels USB ou les adaptateurs USB-série)

• Port série 9 broches (pour l'utilisation de matériels série)

• Carte réseau sans fil compatible Ethernet ou 802.11 (pour l'utilisation de vPad et de vPad Presenter)

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 5

Installation de TurningPoint

Configuration logicielle requiseLes applications logicielles suivantes sont requises pour bénéficier entièrement des capacités de TurningPoint :

• Microsoft Windows 2000 SP4 ou Windows XP

• Microsoft Office 2000, XP ou 2003

Installation de TurningPoint

Il suffit de quelques étapes simples pour installer TurningPoint sur votre ordinateur. Le processus d'installation ne nécessite que quelques minutes après quoi vous serez prêt à créer une présentation TurningPoint.

Avant de commencer Vérifiez les caractéristiques matérielles et logicielles indiquées dans la section Configuration requise, page 4. Tout ordinateur sur lequel vous souhaitez procéder à une installation doit posséder cette configuration.

Instructions pas à pas Pour installer le logiciel TurningPoint sur un ordinateur...

1 Installez TurningPoint de l'une des deux façons suivantes :• Téléchargez la dernière

édition de TurningPoint depuis le site Web Turning Technologies.

L'adresse du site Web Turning Technologies est http://www.turningtechnologies.com. Utilisez votre navigateur Web pour télécharger le fichier sur votre ordinateur. Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur l'icône d'installation pour lancer InstallShield Wizard.

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6 Turning Technologies

Chapitre 1 : À propos de TurningPoint

• Pour installer à partir d'un CD, insérez le CD dans l'ordinateur.

Une fois le CD inséré, InstallShield Wizard se lance automatiquement.

2 Si une version antérieure de TurningPoint est installée, la fenêtre InstallShield Wizard affiche un message demandant d'exécuter TurningPoint Update Utility (Utilitaire de mise à jour TurningPoint) avant l'installation.

TurningPoint Update Utility (Utilitaire de mise à jour TurningPoint) permet d'importer les paramètres de TurningPoint 2003.

S'il s'agit de votre première installation de TurningPoint ou si vous possédez une version précédente de TurningPoint 2006, InstallShield Wizard ignore l'étape de TurningPoint Update Utility (Utilitaire de mise à jour TurningPoint). (Les paramètres d'une installation antérieure à TurningPoint 2006 sont automatiquement utilisés pour la mise à niveau.) Passez à l'étape 3.

a Sélectionnez OK pour exécuter TurningPoint Update Utility (Utilitaire de mise à jour TurningPoint).

L'utilitaire de mise à jour demande si vous souhaitez importer les paramètres de la version précédente de TurningPoint.

b Sélectionnez le bouton Oui pour importer les anciens paramètres. Ou sélectionnez le bouton Non.

TurningPoint Update Utility (Utilitaire de mise à jour TurningPoint) est exécuté, puis affiche une fenêtre pour indiquer que le processus est terminé.

c Sélectionnez le bouton OK pour fermer TurningPoint Update Utility (Utilitaire de mise à jour TurningPoint).

Vous retournez à la fenêtre InstallShield Wizard et pouvez continuer l'installation.

3 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer l'installation avec InstallShield Wizard.

La page suivante présente le contrat de licence. Utilisez la barre de défilement pour lire le contrat de licence à l'écran ou sélectionnez le bouton Imprimer pour envoyer le texte vers une imprimante.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 7

Installation de TurningPoint

4 Sélectionnez le bouton « I accept the terms in the license agreement (J'accepte les termes du contrat de licence) » si tel est le cas.

L'acceptation des termes du contrat de licence vous permet de poursuivre le processus d'installation de TurningPoint.

5 Sélectionnez le bouton Suivant.

La page suivante affiche les champs de saisie des informations personnelles.

6 Saisissez votre nom et votre société dans les champs adéquats.

7 Sélectionnez le bouton Suivant.

La page suivante permet de sélectionner une langue.

8 Sélectionnez une langue à installer.

Vous avez le choix entre l'anglais, le néerlandais, le français, le japonais, le coréen, le portugais ou l'espagnol.

9 Sélectionnez le bouton Suivant.

La page suivante confirme que l'ordinateur est prêt à installer TurningPoint.

10 Sélectionnez le bouton Install (Installer).

L'ordinateur installe TurningPoint à l'emplacement spécifié et affiche le bouton Terminer sur la page lorsque le processus est terminé.

11 Sélectionnez le bouton Terminer.

La page finale affiche un message indiquant que l'installation est terminée. Cochez la case Launch TurningPoint (Lancer TurningPoint) si vous souhaitez ouvrir le programme immédiatement.

L'icône de raccourci TurningPoint apparaît sur votre Bureau et pointe vers l'emplacement où vous avez

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8 Turning Technologies

Chapitre 1 : À propos de TurningPoint

installé TurningPoint sur l'ordinateur. Double-cliquez sur l'icône pour ouvrir le programme.

Icône de raccourci TurningPoint

Ouverture de TurningPoint avec PowerPoint

Après avoir installé TurningPoint sur votre ordinateur, vous pouvez faire en sorte que ce programme soit ouvert automatiquement lorsque vous ouvrez PowerPoint. Ou vous pouvez faire en sorte que les programmes s'ouvrent toujours séparément. Vous pouvez modifier un élément dans le menu Paramètres pour effectuer l'une de ces tâches.

Note Vous pouvez configurer TurningPoint pour qu'il soit chargé chaque fois que vous ouvrez PowerPoint. Pour cela, suivez les instructions de la section suivante, Ouverture de TurningPoint avec PowerPoint.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 9

Ouverture de TurningPoint avec PowerPoint

Instructions pas à pas Pour charger automatiquement TurningPoint avec PowerPoint...

1 Double-cliquez sur l'icône TurningPoint.

2 Sélectionnez le menu Paramètres d'affichage (astuce : il s'agit du menu représenté par une paire de lunettes) dans la barre d'outils TurningPoint à côté du menu Outils.

Étudiez la barre d'outils dans la section Présentation de la barre d'outils TurningPoint, page 12.

Le menu Paramètres s'ouvre.

3 Sélectionnez l'icône Présentation à la ligne supérieure du menu Paramètres.

Une liste spécifique d'options de paramètres s'affiche dans le menu.

4 Faites défiler le menu jusqu'à ce que les paramètres divers apparaissent.

5 Sélectionnez le paramètre Complément toujours chargé.

6 Sélectionnez le menu déroulant en regard du paramètre Complément toujours chargé et choisissez Vrai ou Faux.

Si vous choisissez Vrai, TurningPoint se charge automatiquement lorsque vous ouvrez PowerPoint.

Si vous choisissez Faux, TurningPoint ne se charge PAS automatiquement lorsque vous ouvrez PowerPoint ; vous devez alors ouvrir chaque programme séparément.

7 Sélectionnez le bouton Terminé.

Le menu Paramètres disparaît et, selon le choix effectué, TurningPoint se charge ou non lorsque vous ouvrez PowerPoint.

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10 Turning Technologies

Chapitre 1 : À propos de TurningPoint

Activation de votre licence TurningPoint

Une fois TurningPoint installé, vous pouvez ensuite activer votre licence sur le Web ou par téléphone à l'aide du code de licence à 16 caractères fourni lors de l'achat de TurningPoint. Si vous activez votre licence par téléphone, vous pouvez vous connecter au Web par serveur proxy.

Instructions pas à pas Pour activer votre licence TurningPoint...

1 Ouvrez TurningPoint et sélectionnez l'icône TurningPoint dans la barre d'outils TurningPoint.

L'icône TurningPoint est la première icône située à gauche de la barre d'outils.

Le menu TurningPoint - Activer la licence s'ouvre.

2 Sélectionnez une méthode d'activation en cliquant sur l'un des cercles.

Vous pouvez sélectionner Activer la licence par le Web ou Activer la licence par téléphone.

Si vous souhaitez effectuer l'activation sur le Web et utiliser un serveur proxy pour vous connecter, poursuivez avec l'étape 3. Si vous souhaitez effectuer l'activation sur le Web sans serveur proxy ou effectuer l'activation par téléphone, poursuivez avec l'étape 4.

3 Cochez la case en regard de « Je me connecte à Internet via un serveur proxy ».

Un bouton Paramètres apparaît.

a Sélectionnez le bouton Paramètres pour configurer vos paramètres proxy.

Le menu Paramètres du serveur proxy s'ouvre.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 11

Activation de votre licence TurningPoint

b Sélectionnez « Détecter automatiquement les paramètres proxy » ou « Configurer manuellement les paramètres proxy ».

c Saisissez l'adresse et le port du serveur si vous configurez manuellement les paramètres proxy.

Si vos paramètres proxy requièrent une authentification, vous pouvez également saisir le nom d'utilisateur, le mot de passe et le domaine corrects dans le menu Paramètres du serveur proxy.

d Sélectionnez le bouton Test pour vérifier que les paramètres du serveur ont été correctement configurés pour la connexion à Internet.

e Sélectionnez Terminé. Vous venez de configurer une connexion vers votre serveur proxy et pouvez donc terminer le processus d'activation.

4 Dans le menu Activer la licence, sélectionnez le bouton Suivant.

Vous êtes invité à choisir l'une des trois options suivantes : « J'ai acheté une licence TurningPoint », « Je veux évaluer TurningPoint » ou « Je veux seulement écrire des contenus ou générer les rapports à partir de cet ordinateur ».

5 Sélectionnez le bouton Suivant après avoir choisi l'une de ces options.

La page suivante vous invite à saisir le code de licence à 16 caractères.

6 Saisissez votre code de licence à 16 caractères.

Votre code de licence se trouve dans les documents d'enregistrement fournis avec votre logiciel TurningPoint.

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12 Turning Technologies

Chapitre 1 : À propos de TurningPoint

7 Saisissez les autres informations requises, comme votre nom, votre numéro de téléphone, votre e-mail, votre société, etc.

8 Sélectionnez le bouton Suivant.

Un message Activer la licence par le Web apparaît dans le menu Activer la licence.

9 Sélectionnez le bouton Terminer pour activer TurningPoint.

Une boîte de dialogue apparaît avec un message de remerciement.

Vous avez alors correctement activé votre licence pour utiliser TurningPoint.

Présentation de la barre d'outils TurningPoint

Lorsque vous ouvrez TurningPoint, PowerPoint s'ouvre et la barre d'outils TurningPoint apparaît sous la barre d'outils standard de PowerPoint et les barres d'outils de formatage dans la partie supérieure de la fenêtre comme l'image suivante le montre.

Barre d'outils TurningPoint

Les descriptions suivantes concernent les boutons constituant les outils de la barre d'outils TurningPoint.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 13

Présentation de la barre d'outils TurningPoint

Les numéros de l'image précédente indiquent l'emplacement de chaque outil.

Activer/Mettre à niveau Permet d'envoyer les informations de licence pour le logiciel TurningPoint et les mises à niveau. Pour plus d'informations sur l'installation et le support client, reportez-vous au Chapitre 1 : À propos de TurningPoint.

Réinitialiser Rétablit les pointages des réponses de l'assistance à zéro pour toutes les diapositives de la session ou uniquement la diapositive actuelle. Pour plus d'informations sur l'interrogation de l'assistance, reportez-vous au Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation.

Continuer la session précédente

Ouvre une session précédemment enregistrée. Une session est le défilement d'une présentation au cours de laquelle une assistance soumet une réponse à quelques questions ou à toutes. Pour plus d'informations sur la poursuite d'une session précédente, reportez-vous au Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation.

Enregistrer la session Stocke la session en cours pour une récupération ultérieure. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de sessions, reportez-vous au Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation.

Insérer une diapositive Affiche un menu de diapositives TurningPoint sélectionné pour créer une présentation. Pour plus d'informations sur les diapositives TurningPoint, reportez-vous au Chapitre 3 : Création de diapositives.

Convertir en diapositive d'images

Permet d'attribuer et d'organiser des images en tant que réponses au lieu de texte. Pour plus d'informations sur les diapositives d'images, reportez-vous au Chapitre 3 : Création de diapositives.

Insérer un objet Affiche un menu d'éléments sélectionnés pour améliorer une diapositive. Pour plus d'informations sur les options des diapositives, reportez-vous au Chapitre 3 : Création de diapositives.

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14 Turning Technologies

Chapitre 1 : À propos de TurningPoint

Paramètres d'affichage Permet de créer et de modifier les paramètres par défaut pour la présentation ou pour une diapositive spécifique. Pour plus d'informations sur les paramètres applicables dans ce guide ainsi que des informations sur la modification des paramètres, reportez-vous au Chapitre 3 : Création de diapositives.

Outils Fournit des options avancées pour configurer et créer une présentation et générer des rapports de données. Pour plus d'informations sur les options avancées, reportez-vous au Chapitre 7 : Utilisation des outils.

Afficher l'Assistant Périphérique de réponse

Permet d'identifier et de tester la communication avec les périphériques de réponse. Pour plus d'informations sur les périphériques de réponse, reportez-vous au Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse.

Sélectionner la source d'entrée

Sélectionne le type de périphérique de réponse à utiliser avec la présentation. Pour plus d'informations sur les périphériques de réponse, reportez-vous au Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse.

Participants Fournit des options à utiliser avec les listes des participants. Pour plus d'informations sur ces options, reportez-vous au Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes.

Sélectionner une liste des participants

Attribue une liste des participants à une session. Pour plus d'informations sur les listes des participants, reportez-vous au Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes.

Afficher l'Aide de TurningPoint

Ouvre le fichier d'aide en ligne.

Options de la barre d'outils

Personnalise les barres d'outils PowerPoint et TurningPoint.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 15

Ressources de support client

Ressources de support clientCe guide définit et présente un grand nombre des outils et fonctions proposés par TurningPoint. Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des problèmes, des ressources supplémentaires sont disponibles en ligne ou en appelant votre représentant Turning.

Aide en ligneTurning Technologies propose de l'aide aux clients en ligne par le biais du site Web Turning Technologies. Pour accéder au site Web, rendez-vous à l'adresse http://www.turningtechnologies.com.

Accédez à la section Downloads (Téléchargements) du site Web Turning Technologies pour obtenir des informations importantes sur l'utilisation de TurningPoint. La section Downloads (Téléchargements) fournit un lien vers le guide Quick Start TurningPoint Users Guide (Guide de démarrage rapide de TurningPoint destiné à l'utilisateur). Sélectionnez le lien pour télécharger le guide de l'utilisateur afin de l'afficher ou de l'imprimer. Dans la section Downloads (Téléchargements), vous trouverez également un lien permettant d'accéder à la formation Web.

La formation Web correspond à un ensemble de vidéos en ligne contenant des démonstrations de nombreux aspects de TurningPoint. Sélectionnez le lien pour accéder à la formation Web. Il se peut que vous deviez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe. Pour enregistrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, sélectionnez le lien Register Now (S'enregistrer

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16 Turning Technologies

Chapitre 1 : À propos de TurningPoint

maintenant) et remplissez le formulaire. L'enregistrement est gratuit.

Les vidéos de la série de formation Web couvrent les domaines suivants :

• Installation (logiciels et matériels)

• Démarrage rapide

• Création d'une présentation interactive

• Exécution d'une présentation interactive

• Modification et formatage des rappels de réponse

• Options et présentation

• Post-présentation

Turning Technologies propose également des formations Web en direct ou sur site. Pour plus d'informations, consultez le site Web.

Support clientPour discuter avec un représentant Turning, appelez notre numéro gratuit : 1-866-746-3015. Par e-mail, envoyez votre demande à l'adresse [email protected].

Heures de bureau :

Du lundi au vendredi, de 7 h à 21 h (heure de l'Est des États-Unis)

Adresse postale :

Turning Technologies, LLC 241 Federal Plaza West Youngstown, OH 44503

Turning Technologies, LLC propose une formation complète à TurningPoint. Nos formateurs sont prêts à se

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 17

Et maintenant ?

déplacer pour répondre à vos besoins de formation sur site. Ou si vous le souhaitez, envoyez votre équipe dans nos exceptionnels locaux de formation de l'Ohio.

Les sessions de formation habituelles durent entre deux et six heures, selon l'utilisation souhaitée de TurningPoint et le niveau de compétence pour les produits Microsoft Office. Pour contacter les services de formation, appelez le 1-866-746-3015 pour plus de détails.

Et maintenant ?Si vous êtes un nouvel utilisateur de TurningPoint, ce manuel vous guidera pas à pas. Consultez le Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint pour obtenir une vue d'ensemble de l'utilisation de ce produit.

Vous connaissez déjà TurningPoint ? Ce document contient des détails sur les nouvelles fonctions de TurningPoint. La section Nouveautés de la version 2006, page iii présente ces nouvelles fonctions. Enfin, la table des matières et l'index vous aideront à trouver rapidement ce que vous cherchez.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 19

Démarrage de TurningPoint

Le processus de création de présentations interactives avec TurningPoint est très simple. Vous pouvez concevoir, fournir et enregistrer les résultats d'une présentation interactive en cinq étapes simples.

À partir de là, avec un peu de travail, vous pouvez personnaliser les diapositives et inclure des animations, des mécanismes de commentaire et des aspects amusants à votre présentation. Vous pouvez également créer des rapports pour afficher les résultats de votre session de présentation.

Ce chapitre fournit les informations de base et un didacticiel de types pour l'utilisation de TurningPoint. Si vous respectez bien les cinq étapes, vous pouvez créer

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20 Turning Technologies

Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint

des diapositives de présentations interactives très simples, configurer les périphériques, créer une liste des participants et utiliser TurningPoint pour présenter ces diapositives.

Les fonctions avancées de TurningPoint sont détaillées dans les chapitres suivants. Pour plus d'informations sur le contenu de ces chapitres, reportez-vous à la section Et maintenant ?, page 40.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 21

Cinq étapes pour réussir une présentation

Cinq étapes pour réussir une présentation

La création d'une présentation interactive avec TurningPoint peut être accomplie en cinq étapes simples.

Cinq étapes pour réussir

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22 Turning Technologies

Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint

Comme le diagramme précédent le démontre, vous devez commencer par créer les diapositives de la présentation. Ces diapositives peuvent être simples ou complexes, selon votre souhait. Vous pouvez utiliser les fonctions de PowerPoint pour appliquer un arrière-plan, insérer des graphiques, etc. qui répondront à vos besoins. Vous devez répéter cette étape de nombreuses fois au fur et à mesure que vous créez des présentations de diapositives interactives TurningPoint supplémentaires.

Ensuite, configurez les périphériques à utiliser pour récupérer les réponses de l'assistance. TurningPoint propose un Assistant Périphérique de réponse qui se charge des tâches difficiles. Effectuez cette étape lors de la première configuration de TurningPoint, puis de nouveau lors de l'ajout de nouveaux périphériques de réponse.

Ensuite, identifiez votre assistance. Créez une liste des participants à l'aide de l'Assistant Liste des participants. Vous pouvez choisir entre utiliser des modèles de liste standard ou créer votre propre modèle pour stocker autant d'informations que vous le souhaitez sur votre assistance. (Si vous le souhaitez, vous pouvez également exécuter une présentation sans liste des participants.) Créez une liste des participants pour chaque assistance.

Lorsque vous avez terminé, vous êtes prêt à exécuter la présentation. Pour cela, vous devez utiliser la fonction Diaporama de PowerPoint. En arrière-plan, TurningPoint récolte, pointe et stocke les réponses fournies par votre assistance.

Enfin, enregistrez les résultats de votre session dans un fichier à utiliser avec les rapports TurningPoint afin

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 23

Étape 1 : création de diapositives de présentation

d'évaluer les réponses de l'assistance. Effectuez cette étape pour chaque session de présentation.

Les instructions permettant d'effectuer correctement ces cinq étapes sont détaillées dans les sections suivantes. Les instructions permettant d'utiliser les fonctions avancées de TurningPoint sont présentées dans les chapitres suivants.

Étape 1 : création de diapositives de présentation

L'utilisation de TurningPoint pour créer une présentation interactive requiert certaines connaissances de base concernant PowerPoint ainsi que beaucoup d'imagination. Vos diapositives peuvent simplement contenir une question et le texte de réponse. Vous pouvez également ajouter des objets TurningPoint à chaque diapositive pour permettre aux participants d'entrer efficacement en interaction avec votre présentation. Les objets TurningPoint incluent notamment des rappels de réponse, des minuteries et des indicateurs de réponse.

Avant de commencer Installez TurningPoint sur la machine à utiliser pour exécuter la présentation. Vous pouvez installer une copie de TurningPoint en mode d'évaluation sur une machine à utiliser pour développer les diapositives interactives. Les copies de mode d'évaluation peuvent être installées sur autant de machines que vous le souhaitez pour créer des diapositives interactives. Pour obtenir des instructions d'installation, reportez-vous à la section Installation de TurningPoint, page 5.

Vous devez savoir comment créer des diapositives dans PowerPoint. Ce manuel indique comment utiliser TurningPoint pour créer des diapositives de présentations interactives.

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24 Turning Technologies

Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint

Instructions pas à pas Pour créer une diapositive simple...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le menu Insérer une diapositive pour afficher la liste des diapositives prédéfinies.

TurningPoint propose un ensemble de diapositives prédéfinies. Chaque diapositive peut être utilisée en l'état ou être personnalisée selon vos souhaits.

Lorsque vous déplacez le curseur sur les entrées du menu Insérer une diapositive, le nom de la diapositive est mis en surbrillance.

2 Surlignez et sélectionnez l'option Diapositive verticale.

TurningPoint insère une diapositive verticale. La diapositive contient une région de question, une région de réponse et un diagramme en barres verticales.

Insertion d'une diapositive verticale

Région de question.

Région de réponse.

Région de graphique. Cet exemple est un diagramme en barres verticales. Les graphiques peuvent être placés à n'importe quel endroit de la diapositive.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 25

Étape 2 : configuration des périphériques de réponse

3 Sélectionnez la région intitulée « Entrer une question... » et saisissez une question.

Lorsque vous sélectionnez la région, le texte est mis en surbrillance. Le texte mis en surbrillance est remplacé par le texte de la question que vous saisissez.

4 Sélectionnez la région intitulée « Entrer le texte de réponse... » et saisissez les réponses.

Cette région se comporte de la même façon que la région « Entrer une question... ». Vous pouvez saisir un maximum de dix réponses par diapositive.

5 Répétez de l'étape 1 à l'étape 4 pour insérer des diapositives supplémentaires.

6 Enregistrez votre fichier avant de quitter TurningPoint.

Étape 2 : configuration des périphériques de réponse

Chaque participant de l'assistance utilise un périphérique pour répondre aux questions posées pendant la présentation.

TurningPoint prend en charge toute une gamme de périphériques de réponse, notamment les claviers infrarouges et à radiofréquence ainsi que les PDA, les vPad, les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau et les téléphones Windows en réseau.

TurningPoint doit connaître les types de périphériques de réponse utilisés avant l'exécution de la présentation.

Note Vous pouvez personnaliser les diapositives en ajoutant un ensemble de mécanismes de commentaires animés. Pour plus d'informations sur ces différents objets de présentation, reportez-vous au Chapitre 3 : Création de diapositives.

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26 Turning Technologies

Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint

Utilisez l'Assistant Périphérique de réponse pour rechercher et tester les périphériques de réponse.

Avant de commencer TurningPoint doit être installé sur l'ordinateur à utiliser pour les présentations et les périphériques ainsi que les récepteurs matériels doivent être disponibles pour le test. Exécutez l'Assistant Périphérique de réponse sur la machine utilisée pour la présentation.

Instructions pas à pas Pour configurer les périphériques de réponse...

1 Connectez le récepteur du périphérique à l'ordinateur utilisé pour la présentation.

Connectez le câble série, le câble USB ou l'adaptateur USB Keyspan au port adéquat de votre ordinateur.

Si vous installez un récepteur série à l'aide de l'adaptateur USB Keyspan, Windows vous invite à installer le nouveau matériel.

2 Si nécessaire, installez les pilotes de l'adaptateur Keyspan. Dans le cas contraire, passez à l'étape 3.

Insérez le CD d'installation du matériel dans votre lecteur de CD-ROM et suivez les instructions d'installation. Si vous avez besoin d'aide, reportez-vous au Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 27

Étape 2 : configuration des périphériques de réponse

3 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le bouton Afficher l'Assistant Périphérique de réponse. (Astuce : il s'agit du bouton représenté par un éclair.)

La fenêtre Assistant Périphérique de réponse de TurningPoint s'ouvre. Tous les périphériques que vous pouvez utiliser avec TurningPoint sont indiqués.

Assistant Périphérique de réponse : sélection depériphériques

4 Cochez la case en regard du ou des types de périphériques souhaités afin de les configurer.

Vous pouvez choisir d'afficher la liste des périphériques sous forme de noms ou d'images.

• Pour afficher les périphériques par nom de périphérique, sélectionnez l'option Petites icônes dans le coin inférieur droit de la liste des entrées.

• Pour afficher les périphériques sous forme d'images, sélectionnez l'option Grandes icônes.

5 Sélectionnez le bouton Suivant.

Si vous utilisez du matériel exigeant une connexion série, TurningPoint recherche les ports de votre ordinateur sur lesquels il trouve des connexions pour

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28 Turning Technologies

Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint

les récepteurs des périphériques et affiche la liste de ces ports.

6 Cochez la case en regard des ports où sont connectés les périphériques de réponse.

7 Sélectionnez de nouveau le bouton Suivant.

TurningPoint recherche les périphériques de réponse.

Assistant Périphérique de réponse : recherche depériphériques

8 Appuyez sur une touche sur un périphérique de réponse de chaque type à utiliser pour permettre à TurningPoint de les reconnaître.

Si TurningPoint ne trouve pas le périphérique de réponse à la première tentative, sélectionnez le bouton Introuvable et réessayez.

Note Un vPad est une version logicielle d'un périphérique de réponse. Le vPad doit également être identifié pour l'utilisation au cours de l'installation du périphérique. Pour plus d'informations sur la configuration du périphérique, reportez-vous au Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 29

Étape 2 : configuration des périphériques de réponse

TurningPoint affiche un message Recherche terminée... lorsque les périphériques ont été correctement trouvés.

9 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint identifie le nombre de périphériques de réponse possédant une licence d'utilisation avec le logiciel.

10 Saisissez le nombre de périphériques à utiliser.

Saisissez une plage de numéros dans les régions Starting Keypad Number (Numéro du premier clavier) et Ending Keypad Number (Numéro du dernier clavier). La différence entre les numéros du premier et du dernier clavier ne peut pas dépasser le nombre de périphériques sous licence.

11 Sélectionnez de nouveau le bouton Suivant.

TurningPoint affiche l'écran Polling (Interrogation). Utilisez cet écran pour vérifier que les périphériques sont correctement configurés et que TurningPoint

Note Cette étape n'est pas nécessaire pour les périphériques de réponse USB ou vPad.

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30 Turning Technologies

Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint

peut recevoir des réponses de la part des périphériques.

Assistant Périphérique de réponse : testd'interrogation

12 Sélectionnez le bouton Commencer le test.

TurningPoint est maintenant prêt à accepter les réponses des périphériques de réponse.

13 Appuyez sur une touche sur chaque périphérique de réponse à utiliser.

TurningPoint affiche une entrée pour chaque périphérique de réponse, selon l'ordre dans lequel ils ont été testés, ainsi que le numéro sélectionné sur chaque périphérique de réponse.

14 Sélectionnez le bouton Finir le test.

Vous arrêtez ainsi le test d'interrogation.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 31

Étape 3 : création d'une liste des participants

15 Sélectionnez le bouton Terminer.

La configuration du périphérique de réponse est alors terminée.

Étape 3 : création d'une liste des participants

Les listes des participants permettent d'identifier les membres de votre assistance (étudiants, stagiaires, personnes répondant au questionnaire) qui utiliseront un périphérique de réponse pendant votre présentation. Le nom du participant ainsi que les autres informations requises sont stockés avec les informations du périphérique qui leur est attribué, identifié par un numéro (par exemple, 1, 2, 3, etc.) et par un ID de périphérique.

Vous pouvez créer plusieurs listes des participants à utiliser avec une même présentation interactive. Ainsi, vous pouvez utiliser la présentation avec plusieurs assistances et assurer le suivi des résultats de session par assistance.

Avant de commencer Votre liste des participants ne doit pas dépasser le nombre de périphériques possédant une licence d'utilisation. Si vous n'êtes pas certain du nombre, effectuez les étapes suivantes sur l'ordinateur à utiliser pour les présentations après avoir exécuté l'Assistant Périphérique de réponse.

Vous pouvez également utiliser TurningPoint pour créer une liste des participants sur une machine possédant une licence de développement de diapositives

Note Exécutez de nouveau l'Assistant Périphérique de réponse lorsque vous devez apporter des modifications au nombre ou au type des périphériques utilisés lors de vos présentations.

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32 Turning Technologies

Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint

uniquement. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes.

Instructions pas à pas Pour créer une liste des participants...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Participants > Assistant Liste des participants.

La fenêtre Assistant Liste des participants de TurningPoint s'ouvre.

Assistant Liste des participants

2 Saisissez le nom de votre liste des participants.

TurningPoint propose un nom utilisant la date et l'heure système en cours. Vous pouvez saisir un nom plus explicite ou utiliser le nom par défaut.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 33

Étape 3 : création d'une liste des participants

3 Sélectionnez le périphérique à utiliser pour créer la liste des participants.• Sélectionnez l'option

Utiliser la configuration de périphérique actuelle pour utiliser le périphérique identifié.

• Sélectionnez l'option Spécifier manuellement les emplacements et les plages de participants pour modifier les plages de participants.

4 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche les modèles de listes des participants.

5 Sélectionnez un modèle à utiliser pour créer votre propre liste des participants.

Voici quelques exemples de modèles de listes des participants :

• Modèle de formation : contient les informations de base des étudiants pour les présentations de l'enseignement supérieur, notamment le nom et le numéro de l'étudiant.

• Modèle d'entreprise : contient des entrées pour les informations couramment utilisées dans les réunions de commentaires en entreprise, notamment le nom, le nom de la société, les numéros de téléphone, etc.

• Modèle de champs disponibles : contient toutes les entrées d'informations définies pour être utilisées avec TurningPoint.

• Modèle personnalisé : permet de choisir les informations à inclure dans la liste des participants ainsi que le nom du modèle.

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34 Turning Technologies

Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint

6 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

TurningPoint affiche les entrées d'informations (appelées champs) de la liste des participants. Utilisez cet écran pour personnaliser un modèle prédéfini ou pour sélectionner les champs à inclure dans votre modèle personnalisé.

Liste des participants : ajout ou suppression dechamps

7 Si vous le souhaitez, sélectionnez le bouton Modifier pour activer la liste des champs.

Le bouton Modifier est remplacé par des boutons fléchés droite (>) et gauche (<). Utilisez ces boutons pour ajouter ou supprimer les champs sélectionnés du modèle.

8 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

TurningPoint affiche la zone de saisie Groups (Groupes). Utilisez cet écran pour ajouter des groupes à votre liste des participants. Les groupes permettent

Note Pour obtenir des instructions sur les modèles de listes des participants, reportez-vous au Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 35

Étape 3 : création d'une liste des participants

de classer par catégories pour de meilleures possibilités de rapports.

Assistant Liste des participants : ajout de groupes

9 Si vous le souhaitez, saisissez un nom de groupe et sélectionnez le bouton Ajouter.

TurningPoint affiche tous les groupes dans la liste Groupes inclus. Répétez cette étape pour ajouter d'autres groupes.

10 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche l'écran de résumé de la liste des participants.

11 Si vous le souhaitez, modifiez la composition du fichier des participants.

Les paramètres que vous pouvez modifier sont le nom de fichier de la liste des participants, le nombre de participants, le nombre de champs et le nombre de groupes. Sélectionnez le lien en regard du paramètre pour retourner à l'écran et procéder à vos modifications.

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36 Turning Technologies

Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint

12 Sélectionnez le bouton Terminer pour créer la liste des participants et l'enregistrer dans un fichier.

Étape 4 : exécution d'une session de présentation

TurningPoint utilise les capacités de Diaporama de PowerPoint pour présenter les diapositives interactives que vous avez créées. Vous pouvez tester vos diapositives pendant la phase de développement et exécuter la présentation pour votre assistance en appliquant les étapes suivantes.

Avant de commencer Le Response Device Setup Wizard (Assistant Configuration du périphérique de réponse) doit avoir été correctement exécuté avant toute tentative d'exécution de la présentation. Il est recommandé d'utiliser une liste des participants, mais vous pouvez tout de même exécuter une session de présentation en sélectionnant Aucun(e) ou Auto.

Instructions pas à pas Pour exécuter une session de présentation...

1 Dans le menu PowerPoint, sélectionnez Fichier > Ouvrir et sélectionnez la présentation TurningPoint à utiliser.

2 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le menu Périphérique de réponse et sélectionnez le périphérique à utiliser.

TurningPoint permet de sélectionner la façon dont les réponses sont fournies au cours de la présentation. Les choix sont les suivants :

• Périphériques de réponse : un périphérique de réponse sera utilisé pendant la présentation. Les

Note Pour plus d'informations sur les listes des participants, reportez-vous au Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 37

Étape 4 : exécution d'une session de présentation

périphériques de réponse doivent avoir été configurés à l'aide de l'Assistant Périphérique de réponse.

• Touches du clavier 0-9 : vous saisirez des éléments dans la présentation à l'aide du clavier ou des touches numériques.

• Données simulées : TurningPoint fournit des réponses aléatoires dans la présentation.

3 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Réinitialiser > Session.

Cette commande efface toutes les sessions actives de la mémoire et permet de procéder à l'interrogation.

4 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le menu déroulant situé à droite de Participants et sélectionnez la liste des participants à utiliser.

La liste des participants par défaut apparaît sous la forme (Aucun). TurningPoint affiche toutes les listes des participants disponibles dans le dossier Participants. Les listes des participants situées sur le Bureau ou dans d'autres dossiers n'apparaissent pas.

5 Dans le menu PowerPoint, sélectionnez Diaporama > Visionner le diaporama.

La première diapositive de la présentation apparaît.

6 Utilisez le bouton gauche de la souris pour contrôler la progression du diaporama. Pour chaque diapositive :a Faites avancer la

présentation jusqu'à une diapositive TurningPoint pour ouvrir l'interrogation.

L'interrogation commence automatiquement lorsqu'une diapositive TurningPoint apparaît dans le diaporama. TurningPoint reçoit les réponses lorsque l'interrogation est ouverte.

L'interrogation est le mécanisme selon lequel TurningPoint accepte et pointe les réponses fournies par l'assistance à l'aide des périphériques de réponse.

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38 Turning Technologies

Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint

b Cliquez une fois sur la diapositive pour fermer l'interrogation et afficher les résultats.

Aucune réponse n'est acceptée après la fermeture de l'interrogation.

c Cliquez de nouveau pour passer à la diapositive suivante.

7 Lorsque toutes les diapositives sont apparues, cliquez pour quitter le diaporama.

Étape 5 : enregistrement des résultats d'une session

TurningPoint conserve les résultats de votre session. Ces résultats peuvent être analysés ultérieurement et utilisés avec la fonction de rapport de TurningPoint de diverses manières.

Lorsque vous enregistrez une session, un paramètre TurningPoint par défaut inclut automatiquement la présentation PowerPoint avec votre fichier TurningPoint. Vous pouvez choisir d'exclure la présentation PowerPoint du fichier de session TurningPoint. Cette fonction permet d'enregistrer uniquement les données de résultat TurningPoint sans les diapositives de la présentation. Si vous ne souhaitez PAS inclure la présentation PowerPoint dans votre fichier de session TurningPoint, accédez au menu Paramètres et, sous le titre Misc (Divers), modifiez la valeur « Inclure une présentation » de Vrai en Faux.

Note Votre présentation peut disposer de fonctions supplémentaires, comme des animations, qui entraînent un comportement différent du comportement par défaut au moment de l'exécution. Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 39

Étape 5 : enregistrement des résultats d'une session

Les résultats de la session sont stockés de manière temporaire pendant une session. Vous pouvez enregistrer les résultats de la session dans un fichier pour y accéder ultérieurement. Cette section fournit des instructions dans ce sens.

Instructions pas à pas Pour enregistrer les résultats d'une session...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Enregistrer la session. (Astuce : il s'agit de l'option représentée par une disquette.)

TurningPoint ouvre la boîte de dialogue Enregistrer la session.

2 Saisissez un nom de fichier à utiliser pour stocker les résultats de la session.

TurningPoint attribue un nom aux fichiers de session à l'aide de la date et de l'heure système en cours. Indiquez votre propre nom pour le fichier afin de le récupérer plus facilement.

3 Sélectionnez le bouton Enregistrer.

4 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez la commande Réinitialiser > Session.

Cette commande efface les résultats de session existants de TurningPoint et permet d'exécuter de nouveau la présentation pour capturer de nouveaux résultats.

TurningPoint vous invite à enregistrer les données de session.

5 Étant donné que vous avez enregistré les résultats de la session, sélectionnez Non à l'invite Enregistrer la session.

Note TurningPoint vous invite à enregistrer les résultats de session existants chaque fois que vous réinitialisez la session et lorsque vous quittez TurningPoint.

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40 Turning Technologies

Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint

Étapes suivantes Vous pouvez exécuter des rapports pour analyser les réponses fournies par chaque participant lors de votre présentation. Les rapports TurningPoint utilisent le fichier de session enregistré. Pour plus d'informations sur les rapports TurningPoint, reportez-vous au Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation.

Et maintenant ?La réponse à cette question dépend de ce que vous souhaitez faire. Voici une liste des autres chapitres de ce manuel ainsi que des informations sur ce que vous y trouverez.

Nom du chapitre Description

Création de diapositives Ce chapitre complet et très instructif fournit des détails sur la façon de créer une diapositive ainsi que sur la façon d'ajouter des fonctions personnalisées de TurningPoint aux diapositives selon vos besoins. Consultez ce chapitre pour savoir comment ajouter des objets tels que des minuteries et des indicateurs de réponse, définir des paramètres de diapositive par défaut, convertir des diapositives existantes en diapositives TurningPoint interactives, et beaucoup d'autres choses encore.

Configuration des périphériques de réponse

La configuration des périphériques est très simple. Toutefois, si vous avez besoin de plus d'aide que celle proposée dans le chapitre Démarrage, vous la trouverez ici.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 41

Et maintenant ?

Suivi des participants et des équipes

Les listes des participants peuvent utiliser les modèles par défaut ou peuvent être personnalisées pour inclure des informations répondant à vos besoins.Consultez ce chapitre pour savoir comment créer des listes des participants personnalisées, créer des groupes, modifier ou supprimer une liste des participants et télécharger des informations sur les participants à partir d'autres sources.

Exécution d'une session de présentation

Souhaitez-vous établir des comportements par défaut de session de présentation ? Avez-vous inclus des animations dans vos diapositives ? Souhaitez-vous ajouter des diapositives au cours de votre présentation ? Ce chapitre est centré sur le comportement de vos diapositives pendant une présentation en Diaporama et identifie comment vous, le présentateur, interagissez avec TurningPoint au cours d'une session « en direct ».

Utilisation des outils Les outils présentés dans ce chapitre expliquent comment générer des rapports, définir des critères pour vos diapositives et configurer des fonctions avancées telles que les liens comparatifs et le branchement conditionnel.

Annexes Les annexes contiennent un guide sur la Foire Aux Questions ainsi qu'une démonstration détaillée des Documents d'analyse TurningPoint.

Nom du chapitre Description

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 43

Création de diapositives

Au Chapitre 2 : Démarrage de TurningPoint, vous avez pris connaissance des étapes de base pour créer des présentations TurningPoint. Ce chapitre ainsi que les chapitres suivants de ce guide de l'utilisateur vous présentent ces étapes de manière plus détaillée afin que vous puissiez utiliser toutes les fonctions avancées que propose TurningPoint.

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44 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Voici un rappel des cinq étapes pour réussir une présentation :

Cinq étapes pour réussir

Comme l'illustre le diagramme ci-dessus, la première étape consiste à créer les diapositives de la présentation. Ce chapitre décrit l'utilisation de

*

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 45

TurningPoint pour créer les diapositives que vous inclurez ensuite dans une présentation.

Les diapositives TurningPoint sont des diapositives d'une présentation PowerPoint ayant la capacité d'afficher de manière dynamique des informations basées sur les réponses d'une assistance. La plupart des diapositives TurningPoint demandent à l'assistance de répondre à une question, puis classent et affichent les réponses. Ces diapositives contiennent une région de question, une région de réponse et un graphique. Il existe également plusieurs types spéciaux de diapositives proposant d'autres fonctions. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de diapositives, page 47.) Dans une présentation, il est possible d'utiliser des diapositives TurningPoint en combinaison avec des diapositives PowerPoint classiques.

La région de question contient le texte de la question que vous posez à l'assistance. La région de réponse contient une liste de réponses, sous forme d'une énumération, parmi lesquelles l'assistance peut choisir. (Les réponses peuvent également être des images. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Diapositives d'images, page 74.) Les réponses sont numérotées par défaut de 1 à 10, mais vous pouvez modifier les paramètres de sorte qu'elles soient numérotées de 0 à 9 pour des interrogations à base zéro. Pour permettre une interrogation à base zéro, accédez au menu Paramètres en sélectionnant l'icône représentée par une paire de lunettes, puis sélectionnez Présentation (cette sélection affecte l'ensemble de la présentation) ou Diapositives (cette sélection affecte la diapositive sélectionnée) dans la partie supérieure de ce menu. Puis, sous le titre Misc (Divers), définissez le paramètre Interrogation à base zéro sur Vrai.

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46 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Le graphique représente les résultats des choix de l'assistance par une barre, un découpage ou un autre indicateur correspondant à chaque réponse (en fonction du type de graphique). Il existe six types de graphiques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de graphiques, page 65.

Vous pouvez commencer par créer quelques diapositives TurningPoint. Vous avez plusieurs possibilités :

• Insérer une diapositive de modèle TurningPoint à l'aide du menu Insérer une diapositive de la barre d'outils TurningPoint.

Pour obtenir des instructions sur l'insertion d'une diapositive, reportez-vous à la section Insertion d'une diapositive, page 58.

• Convertir une diapositive PowerPoint existante en diapositive TurningPoint en insérant un graphique TurningPoint, à l'aide du menu Insérer un objet de la barre d'outils TurningPoint.

Pour obtenir des instructions sur la conversion d'une diapositive PowerPoint, reportez-vous à la section Insertion de graphique pour rendre une diapositive PowerPoint interactive, page 68.

• Convertir un document Word ou XML en diapositives TurningPoint à l'aide de l'analyseur TurningPoint.

Pour obtenir des instructions sur l'utilisation de l'analyseur TurningPoint, reportez-vous à la section Importation de diapositives tierces, page 103.

• Utiliser l'Assistant Classement pour créer une série de diapositives permettant d'obtenir le classement d'éléments en demandant à une assistance de comparer les éléments selon des critères spécifiques.

Pour obtenir des instructions sur l'utilisation de l'Assistant Classement, reportez-vous à la section Assistant Classement, page 106.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 47

Types de diapositives

Après avoir créé les diapositives, vous pouvez les modifier de diverses manières. Vous pouvez ajouter des images, changer des couleurs et faire tout ce qui est possible avec des diapositives PowerPoint classiques. Vous pouvez également modifier le graphique, spécifier les réponses correctes et effectuer d'autres opérations propres à TurningPoint. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification de diapositives, page 63.

De plus, TurningPoint vous permet d'ajouter un certain nombre d'objets TurningPoint à vos diapositives. Il s'agit notamment d'indicateurs de réponse, de comptes à rebours et même de statistiques, comme la moyenne et la variance des réponses. Pour plus d'informations sur l'ajout d'objets, reportez-vous à la section Ajout d'objets, page 86.

Vos diapositives TurningPoint sont enregistrées comme partie intégrante de votre présentation PowerPoint dans votre fichier .ppt. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de votre présentation, reportez-vous à la section Enregistrement des diapositives de présentation, page 118.

Types de diapositivesLe menu Insérer une diapositive de la barre d'outils TurningPoint affiche une liste de plusieurs types de

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48 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

diapositives que vous pouvez insérer dans une présentation.

Menu Insérer une diapositive

Le premier jeu de six diapositives (au-dessus de la première séparation du menu) permet d'insérer une diapositive de modèle comprenant un graphique du type spécifié : vertical, horizontal, secteurs 3D, secteurs distribués, décalage ou anneau. Pour plus d'informations sur ces diapositives, reportez-vous à la section Diapositives de graphique, page 49.

Le deuxième jeu de quatre diapositives regroupe les diapositives de configuration et de résumé pour des compétitions. Pour plus d'informations sur ces

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 49

Types de diapositives

diapositives, reportez-vous à la section Diapositives de résumé pour des compétitions, page 50.

Le troisième jeu de diapositives regroupe des modèles de types de questions fréquemment utilisés, tels que des diapositives oui/non, vrai/faux et des diapositives d'échelles selon la méthode Likert. Pour plus d'informations sur ces diapositives, reportez-vous à la section Diapositives de modèles, page 52.

Le dernier jeu de diapositives présenté dans le menu Insérer une diapositive comprend des diapositives destinées à un usage particulier. Pour plus d'informations sur ces diapositives, reportez-vous à la section Diapositives spéciales, page 54.

Diapositives de graphiqueLes six diapositives de graphique du menu Insérer une diapositive comportent toutes les éléments suivants :

• une zone de question, avec le texte « Entrer une question... » ;

• une zone de réponse, avec le texte « Entrer le texte de réponse... » ;

• un graphique correspondant au type spécifié : vertical, horizontal, secteurs 3D, secteurs distribués, décalage ou anneau.

Pour plus d'informations sur les types de graphiques, reportez-vous à la section Types de graphiques, page 65.

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50 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Diapositives de résumé pour des compétitionsLes diapositives de résumé sont utilisées lors de compétitions pour affecter des équipes et garder un suivi des participants ou équipes ayant obtenu le plus grand nombre de points et ayant répondu le plus rapidement.

Les diapositives de résumé comprennent les éléments suivants :

• La diapositive Affectation d'équipes, qui permet d'affecter des équipes en demandant aux membres de l'assistance de choisir une équipe.

• La diapositive Leaderboard des participants, qui affiche les meilleurs participants classés par leur total de points.

• La diapositive Leaderboard des équipes, qui affiche les meilleures équipes classées par leur total de points. (Les points de l'équipe correspondent à la moyenne des points obtenus par les participants de l'équipe.)

• La diapositive Répondeurs les plus rapides, qui affiche les individus ayant répondu le plus rapidement à la dernière question posée. Cette fonction nécessite une valeur de réponse correcte ou une valeur en points.

La diapositive Affectation d'équipes permet d'affecter des équipes en demandant aux membres de l'assistance de choisir une équipe. Insérez simplement des noms d'équipes dans la liste de réponses, et les participants

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 51

Types de diapositives

seront inscrits automatiquement dans l'équipe correspondant à leur réponse.

Les diapositives Leaderboard des participants, Leaderboard des équipes et Répondeurs les plus rapides sont mises à jour de manière dynamique après chaque question. Pour plus d'informations sur l'identification de réponses correctes et l'affectation de valeurs en points, reportez-vous à la section Réponses correctes et points, page 77.

Vous pouvez spécifier le nombre de participants ou d'équipes à afficher sur les diapositives Leaderboard ou Répondeurs les plus rapides à l'aide des paramètres TurningPoint. Vous pouvez également spécifier si le total des points présenté dans les diapositives Leaderboard

Note L'utilisation de la diapositive Affectation d'équipes constitue une possibilité alternative pour affecter des participants à des groupes dans une liste des participants. La diapositive Affectation d'équipes permet d'affecter des équipes de manière dynamique, alors que l'affectation de groupes dans la liste des participants garantit que les mêmes participants feront toujours partie des mêmes équipes. Pour plus d'informations sur la configuration d'une compétition, reportez-vous à la section Configuration de compétitions entre équipes, page 154.

Truc Les diapositives Leaderboard et Répondeurs les plus rapides étant mises à jour après chaque question, vous n'avez besoin d'insérer qu'une seule diapositive de chaque type dans votre présentation. Placez-la simplement à la fin de la présentation et accédez directement à celle-ci lorsque vous voulez savoir quels participants ou quelles équipes sont en tête.

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52 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

doit être cumulé ou appliqué seulement à la dernière question posée.

Utilisez les paramètres Participants du Leaderboard, Équipes du Leaderboard et Max Responders (Nombre max. de répondeurs) de niveau de présentation ou de diapositive pour définir le nombre de participants ou d'équipes à afficher dans les diapositives Leaderboard ou Répondeurs les plus rapides. Utilisez le paramètre de niveau de diapositive Accumuler des points pour choisir d'afficher dans les diapositives Leaderboard le total des points cumulés ou bien seulement les points de la dernière question posée. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

Diapositives de modèlesLe menu Insérer une diapositive propose plusieurs diapositives de modèles pour des types de questions fréquemment utilisés :

• Oui/Non, pour une question entraînant une réponse par Oui ou Non.

• Vrai/Faux, pour une affirmation entraînant une réponse par Vrai ou Faux.

• Oui/Non/S'abstenir, pour une question entraînant une réponse par Oui ou Non et proposant la possibilité de s'abstenir.

• Diapositives d'échelles selon la méthode Likert, pour des affirmations entraînant des réponses avec différents niveaux d'accord ou de désaccord. Il existe des diapositives d'échelles selon la méthode Likert de niveau 4, 5 et 7.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 53

Types de diapositives

• Diapositives de 2 à 10 réponses génériques.

• Diapositives brise-glace avec des questions d'analogie ou de mots en désordre, afin d'impliquer votre assistance dans votre présentation TurningPoint. Les analogies sont générées automatiquement, mais vous devez saisir un mot pour les diapositives de mots en désordre.

Lorsque vous insérez l'une des diapositives de modèles, un graphique correspondant au type par défaut (spécifié dans les Paramètres) est intégré dans cette diapositive. Vous pouvez modifier le type de graphique dans votre diapositive. Pour plus d'informations sur la modification des types de graphiques, reportez-vous à la section Modification des types de graphiques, page 67.

Les diapositives de modèles Oui/Non, Vrai/Faux, Oui/Non/S'abstenir et Likert comportent les réponses appropriées ainsi qu'une question formulée de manière générique. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la question pour qu'elle soit plus spécifique.

Les diapositives de modèles de 2 à 10 réponses génériques comportent une question et des réponses génériques. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la question et les réponses pour qu'elles soient plus spécifiques.

Note Vous pouvez changer le type de graphique par défaut pour l'un des six types existants à l'aide du paramètre Type de graphique standard, paramètre de niveau de présentation. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

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54 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

La diapositive brise-glace Analogie crée une diapositive comportant une question d'analogie avec un mot manquant (par exemple, pomme, trognon, pêche, ?). Elle comprend quatre propositions, l'une d'entre elle étant marquée comme réponse correcte. (Si vous insérez un indicateur Réponse correcte, la proposition correcte est révélée après l'interrogation ; pour plus d'informations sur l'ajout d'un indicateur Réponse correcte, reportez-vous à la section Ajout d'un indicateur Réponse correcte, page 98.)

La diapositive brise-glace Mots en désordre vous demande d'entrer un mot. Une lettre sur deux est supprimée du mot (par exemple, TÉLÉPHONE devient T_L_P_O_E). Les lettres supprimées sont mélangées et apparaissent dans l'une des quatre propositions. La proposition correcte est marquée automatiquement. (Si vous insérez un indicateur Réponse correcte, la proposition correcte est révélée après l'interrogation ; pour plus d'informations sur l'ajout d'un indicateur Réponse correcte, reportez-vous à la section Ajout d'un indicateur Réponse correcte, page 98.)

Diapositives spécialesIl existe plusieurs diapositives destinées à un usage particulier :

• La diapositive Canal ResponseCard RF, qui affiche les instructions relatives au canal pour les périphériques ResponseCard Radio Frequency utilisés par les participants.

• La diapositive Connexion à vPad, qui affiche des informations de configuration pour les participants utilisant vPad pour envoyer leurs réponses.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 55

Types de diapositives

• Une diapositive « Insérez votre texte ici » pour les questions dont le texte doit être inséré dans l'espace libre.

• Une diapositive Rédaction pour les questions de rédaction (uniquement pour les participants utilisant vPad).

• Une diapositive Classement par priorité qui peut pondérer les choix des participants puis les classer en conséquence.

• Une diapositive Comparaison démographique qui présente les résultats d'après certaines informations démographiques.

• Une diapositive de scores Moment par moment pour que les participants évaluent un élément dans le temps.

La diapositive Canal ResponseCard RF présente aux participants les instructions pour saisir le code du canal de leur périphérique de réponse. Dans le cas où plusieurs présentations ont lieu simultanément dans des pièces adjacentes, la configuration du canal empêche toute perturbation de fréquence entre les périphériques de réponse et les récepteurs.

Avant de modifier les paramètres du canal des périphériques ResponseCard, vous devez modifier le canal du récepteur. Il existe 82 canaux possibles ; le canal par défaut est 41.

Après avoir correctement configuré le canal de votre récepteur, affichez la diapositive Canal ResponseCard RF au début de votre présentation pour que les participants puissent mettre à jour le code du canal de leur périphérique.

La diapositive Connexion à vPad affiche le nom convivial de l'ordinateur, son adresse IP et son numéro de port,

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Chapitre 3 : Création de diapositives

éléments nécessaires pour que les participants utilisant vPad puissent soumettre leurs réponses. Si certains participants de votre assistance utilisent vPad, vous devez insérer cette diapositive au début de votre présentation pour qu'ils puissent se connecter correctement. Pour plus d'informations sur l'utilisation de vPad, reportez-vous au Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse.

Les diapositives « Insérez votre texte ici » et Rédaction comportent une région de question pour vous permettre de poser une question. Elles ne contiennent pas de région de réponse ni de graphique puisque les réponses sont données sous la forme d'un texte. Les utilisateurs d'un périphérique ResponseCard peuvent donner uniquement des réponses numériques, mais les utilisateurs d'un périphérique vPad peuvent saisir des réponses alphanumériques de longueur variable.

Pour les diapositives « Insérez votre texte ici », vous pouvez spécifier dans les paramètres TurningPoint un ou plusieurs mots-clés que la réponse doit contenir pour être considérée comme correcte (pour une utilisation dans des rapports ou classements). Pour plus d'informations sur la spécification de réponses correctes, reportez-vous à la section Réponses correctes et points, page 77.

Les diapositives Classement par priorité permettent aux participants de donner plusieurs réponses à une question ou à une interrogation. Sélectionnez le nombre de réponses (10 maximum) admises par participant. Les réponses des participants sont ensuite pondérées avec des points attribués à chaque réponse. Le premier choix est pondéré avec un nombre de points plus important que le deuxième choix, le deuxième avec un nombre de points plus important que le troisième, etc. En autorisant les participants à choisir plusieurs options, vous pouvez

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 57

Types de diapositives

voir une plage plus diversifiée de leurs préférences. La diapositive Classement par priorité affiche les scores pondérés affectés aux réponses en fonction des réponses des participants. Pour plus d'informations sur l'insertion d'une diapositive Classement par priorité, reportez-vous à la page 60.

La diapositive Comparaison démographique peut être utilisée pour visualiser les résultats d'une diapositive de question sur la base de certaines informations démographiques rassemblées à partir de l'assistance.

Par exemple, vous pouvez utiliser cette diapositive pour montrer l'influence de la communauté des participants sur leurs préférences en matière de football. Pour cela, créez tout d'abord une diapositive de question demandant aux participants s'ils vivent en ville, en agglomération ou en milieu rural, etc. Puis définissez-la comme diapositive « Démographique ». Ensuite, interrogez les participants et posez leur la question « Aimez-vous le football ? » Enfin, insérez une diapositive Comparaison démographique, indiquant en pourcentage le sentiment des participants pour le football en fonction de leur situation géographique.

Pour pouvoir insérer une diapositive Comparaison démographique, il faut veiller à définir cette diapositive en tant que « Démographique » dans le menu Paramètres. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive contenant des informations démographiques, ouvrez le menu Paramètres et sélectionnez l'icône Diapositives. Sous Misc (Divers), sélectionnez les valeurs Démographique et Vrai. Pour obtenir des instructions étape par étape sur l'insertion d'une diapositive Comparaison démographique, reportez-vous à la page 62.

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58 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Vous pouvez utiliser la diapositive de scores Moment par moment pour demander aux participants d'évaluer un élément à intervalles réguliers sur une période, sur une échelle de -2 à +2. La diapositive Moment par moment comporte une région de question dans laquelle vous saisissez la question, ainsi qu'un graphique présentant la réponse moyenne à chaque intervalle d'interrogation et une courbe reliant les valeurs. L'interrogation continue jusqu'à ce que vous l'arrêtiez en cliquant sur la diapositive.

Vous pouvez définir l'intervalle d'interrogation, en secondes, d'une diapositive Moment par moment à l'aide des paramètres TurningPoint, en définissant le paramètre Cycle d'interrogation, paramètre de niveau de diapositive. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

Insertion d'une diapositive

Vous pouvez insérer une diapositive TurningPoint à l'aide du menu Insérer une diapositive.

Instructions pas à pas Pour insérer une diapositive dans une présentation...

1 Dans PowerPoint, ouvrez une présentation ou créez-en une nouvelle.

2 Accédez à la diapositive après laquelle vous souhaitez insérer votre nouvelle diapositive TurningPoint.

Lorsque vous insérez une diapositive TurningPoint, celle-ci est ajoutée dans la présentation après la diapositive en cours.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 59

Types de diapositives

3 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer une diapositive.

Le menu Insérer une diapositive s'ouvre. Vous trouverez une représentation du Menu Insérer une diapositive, page 48.

4 Sélectionnez le type de diapositive que vous souhaitez insérer à partir du menu Insérer une diapositive.

TurningPoint insère la nouvelle diapositive dans votre présentation.

Pour plus d'informations sur les différents types de diapositives, reportez-vous à la section Types de diapositives, page 47.

En fonction du type de diapositive que vous avez sélectionné, la nouvelle diapositive peut comporter des régions de question et de réponses ainsi qu'un graphique.

De plus, en fonction de vos paramètres TurningPoint, la diapositive peut comporter des indicateurs de réponse ainsi que d'autres objets. Pour plus d'informations sur l'ajout ou la modification de ces objets, reportez-vous à la section Ajout d'objets, page 86.

5 Modifiez le texte dans la région de question pour poser la question souhaitée à l'assistance.

6 Modifiez le texte dans la région de réponse pour afficher les options de réponse proposées à l'assistance.

Vous pouvez saisir jusqu'à dix réponses dans la région de réponse.

Éventuellement, vous pouvez activer une interrogation à base zéro pour que les réponses numérotées de 1 à 10 soient numérotées de 0 à 9.

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Chapitre 3 : Création de diapositives

7 Pour activer une interrogation à base zéro...a Dans la barre d'outils

TurningPoint, sélectionnez l'icône représentée par une paire de lunettes pour ouvrir le menu Paramètres.

b Sélectionnez Présentation ou Diapositives dans la ligne supérieure.

Si vous sélectionnez Présentation, toutes les diapositives de la présentation sont affectées. Si vous sélectionnez Diapositives, la diapositive sélectionnée est affectée.

c Sous le titre Misc (Divers), sélectionnez Interrogation à base zéro.

Un menu déroulant s'affiche à droite.

d Dans le menu déroulant, sélectionnez Vrai.

Vos réponses sont désormais numérotées de 0 à 9.

Étapes suivantes À présent, votre diapositive TurningPoint fonctionne. Pour plus d'informations sur la modification d'une diapositive, reportez-vous à la section Modification de diapositives, page 63.

Insertion d'une diapositive Classement par priorité

Vous pouvez insérer une diapositive Classement par priorité afin de permettre aux participants de donner plusieurs réponses à une question. Leurs réponses sont ensuite pondérées et classées en conséquence.

Par exemple, vous pouvez utiliser une diapositive Classement par priorité pour déterminer les couleurs préférées des participants. Insérez une diapositive Classement par priorité, sélectionnez le nombre de réponses que vous souhaitez autoriser par participant, puis demandez aux participants de choisir leurs couleurs

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 61

Types de diapositives

préférées. Demandez-leur de saisir leur premier choix en première réponse, leur deuxième choix en deuxième réponse, etc. Un coefficient plus important est appliqué aux choix saisis en premier.

Instructions pas à pas Pour insérer une diapositive Classement par priorité...

1 Accédez à la diapositive après laquelle vous souhaitez insérer la diapositive Classement par priorité.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer une diapositive.

Le menu Insérer une diapositive s'ouvre. Vous trouverez une représentation du Menu Insérer une diapositive, page 48.

3 Faites défiler la liste et sélectionnez Classement par priorité.

Une boîte de dialogue s'affiche, vous demandant le nombre de réponses que vous souhaitez autoriser par participant.

Boîte de dialogue Classement par priorité

4 Saisissez le nombre de réponses que vous souhaitez autoriser par participant.

Le nombre de réponses ne peut pas être supérieur à 10.

5 Sélectionnez OK. Une nouvelle diapositive s'affiche, vous invitant à saisir le texte de la question et des réponses.

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62 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

6 Saisissez votre question et vos réponses.

Vous pouvez désormais interroger les participants et leur demander de donner un nombre de réponses correspondant au nombre choisi. Leurs réponses sont pondérées et classées : le coefficient appliqué aux premières réponses est plus important que celui des deuxièmes, puis des troisièmes, etc.

Insertion d'une diapositive Comparaison démographique

La diapositive Comparaison démographique présente les résultats d'une question en se basant sur certaines informations démographiques obtenues à partir de l'assistance. Par exemple, vous pouvez insérer une diapositive de comparaison qui calcule la corrélation entre l'âge des participants et le temps qu'ils passent à regarder la télévision.

Avant de commencer Veillez tout d'abord à définir la diapositive en tant que « Démographique » dans le menu Paramètres et assurez-vous de créer une diapositive de question.

Instructions pas à pas Pour insérer une diapositive Comparaison démographique...

1 Accédez à la diapositive après laquelle vous souhaitez insérer la diapositive Comparaison démographique.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer une diapositive.

Le menu Insérer une diapositive s'ouvre. Vous trouverez une représentation du Menu Insérer une diapositive, page 48.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 63

Modification de diapositives

3 Faites défiler la liste et sélectionnez Comparaison démographique.

La boîte de dialogue Comparaison démographique s'ouvre.

Boîte de dialogue Comparaison démographique

4 Dans le premier menu déroulant, sélectionnez une diapositive démographique.

Toutes les diapositives que vous avez définies en tant que « Démographique » sont affichées dans ce menu.

5 Dans le deuxième menu déroulant, sélectionnez une diapositive de question à associer à la diapositive démographique.

Vous devez choisir une diapositive démographique et une diapositive de question.

6 Sélectionnez OK. La diapositive Comparaison démographique est insérée et affiche les résultats démographiques dans un graphique. Elle crée son titre d'après la diapositive de question.

Modification de diapositivesLes diapositives TurningPoint sont simplement des diapositives PowerPoint classiques avec des fonctions supplémentaires : vous pouvez les utiliser et les

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64 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

personnaliser comme vous le feriez pour une diapositive PowerPoint classique. Vous pouvez modifier l'ordre des diapositives, déplacer des objets, ajouter du texte et des images, appliquer des polices et des jeux de couleur et utiliser une animation. Pour plus d'informations, reportez-vous à votre documentation PowerPoint.

Vous pouvez également modifier les fonctions que TurningPoint ajoute à vos diapositives. Vous pouvez modifier les types et les couleurs des graphiques. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de graphiques, page 65.) Vous pouvez utiliser des images pour les réponses. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Diapositives d'images, page 74.) Vous pouvez également spécifier les réponses correctes et ajouter des valeurs en points. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réponses correctes et points, page 77.)

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 65

Modification de diapositives

Types de graphiquesIl existe six types de graphiques que vous pouvez insérer dans une diapositive TurningPoint pour afficher la répartition des réponses.

Types de graphiques

Vertical Le graphique vertical est un diagramme en barres, comportant des barres verticales pour chaque réponse.

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66 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Les graphiques sont des objets sur la diapositive TurningPoint, qui peuvent être déplacés et redimensionnés comme des objets classiques. Pour modifier le type de graphique sur une diapositive

Horizontal Le graphique horizontal est un diagramme en barres, comportant des barres horizontales pour chaque réponse. Chaque barre s'affiche derrière la réponse correspondante dans la région de réponse.

Secteurs 3D Le graphique en secteurs 3D est un graphique présentant des secteurs en trois dimensions. À chaque réponse correspondent un découpage et une légende indiquant sa couleur.

Secteurs distribués

Le graphique en secteurs distribués est similaire au graphique en secteurs 3D, mis à part que chaque découpage est séparé des autres.

Décalage Le graphique en décalage est un diagramme en barres, comportant des barres horizontales pour chaque réponse. Chaque barre s'affiche juste en dessous de la réponse correspondante dans la région de réponse.

Anneau Le graphique en anneau est un graphique en secteurs dont le centre est vide. À chaque réponse correspondent un découpage et une légende indiquant sa couleur.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 67

Modification de diapositives

TurningPoint, suivez les instructions de la section Modification des types de graphiques, page 67.

Vous pouvez également convertir une diapositive PowerPoint existante contenant une question et une liste de réponses en diapositive TurningPoint interactive en insérant un graphique. Suivez les instructions de la section Insertion de graphique pour rendre une diapositive PowerPoint interactive, page 68.

De plus, vous pouvez rendre vos graphiques verticaux plus réalistes en ajustant leur échelle selon leurs pourcentages. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section Insertion de graphique pour rendre une diapositive PowerPoint interactive, page 68.

Par défaut, les graphiques prennent les couleurs définies dans le jeu de couleurs de votre présentation PowerPoint. Pour modifier les couleurs utilisées dans un graphique, suivez les instructions de la section Modification des couleurs du graphique, page 70.

Modification des types de graphiques

Vous pouvez modifier le type de graphique sur une diapositive TurningPoint à l'aide du menu Insérer un objet.

Note Les paramètres du graphique conservent toutes les modifications que vous effectuez, même après avoir ajouté ou supprimé des réponses dans les diapositives de graphiques modifiés.

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68 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Instructions pas à pas Pour modifier le type d'un graphique...

1 Accédez à la diapositive TurningPoint de votre présentation comportant le graphique que vous souhaitez modifier.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer un objet.

Le menu Insérer un objet s'ouvre.

3 Sélectionnez Graphiques pour afficher le sous-menu Graphiques.

4 Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez faire apparaître sur la diapositive.

Lorsque vous sélectionnez le type de graphique, TurningPoint modifie le graphique de votre diapositive de sorte qu'il corresponde à votre sélection.

Insertion de graphique pour rendre une diapositive PowerPoint interactive

Vous pouvez rendre interactive une diapositive PowerPoint classique en ajoutant un graphique dans une diapositive contenant déjà une question et une liste de réponses.

Avant de commencer Dans PowerPoint, créez une ou plusieurs diapositive(s) avec un titre et une liste à puces ou à numéros.

Si vous convertissez cette diapositive en diapositive TurningPoint en respectant les instructions suivantes, le titre devient la question et la liste à puces ou à numéros devient la liste de réponses. Vous pouvez insérer jusqu'à dix réponses.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 69

Modification de diapositives

Instructions pas à pas Pour convertir une diapositive PowerPoint en diapositive interactive...

1 Accédez à la diapositive PowerPoint de la présentation que vous souhaitez convertir en diapositive TurningPoint.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer un objet.

Le menu Insérer un objet s'ouvre.

3 Sélectionnez Graphiques pour afficher le sous-menu Graphiques.

4 Sélectionnez un graphique à ajouter dans la diapositive.

Pour plus d'informations sur les types de graphiques, reportez-vous à la section Types de graphiques, page 65.

Lorsque vous sélectionnez le graphique à ajouter, TurningPoint convertit le titre de votre diapositive en question et la liste à puces ou à numéros en liste de réponses, et ajoute un graphique à la diapositive.

Note La liste à puces ou à numéros des réponses est renumérotée selon vos paramètres TurningPoint. Vous pouvez modifier le schéma de numérotation des réponses dans le paramètre Answer Bullet Type (Type des puces de réponses), paramètre de niveau de présentation. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

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70 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Vous pouvez également rendre les graphiques verticaux plus réalistes en désactivant le paramètre Ajuster automatiquement les graphiques.

5 Pour insérer un graphique sans ajustement automatique...a Dans la barre d'outils

TurningPoint, sélectionnez l'icône représentée par une paire de lunettes pour ouvrir le menu Paramètres.

b Sélectionnez l'icône Présentation dans la ligne supérieure du menu.

c Sous le titre Paramètres du graphique, sélectionnez Ajuster automatiquement les graphiques.

Un menu déroulant s'affiche à droite.

d À partir du menu déroulant, sélectionnez Faux.

Si vous sélectionnez Faux, vos graphiques ne s'ajustent pas automatiquement mais s'ajustent en fonction de leurs pourcentages spécifiques.

Étapes suivantes À présent, votre diapositive TurningPoint fonctionne. Pour plus d'informations sur la modification d'une diapositive, reportez-vous à la section Modification de diapositives, page 63.

Modification des couleurs du graphique

Les couleurs utilisées par les graphiques sont définies dans les paramètres TurningPoint. Le jeu de couleurs de votre présentation PowerPoint est utilisé par défaut.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 71

Modification de diapositives

Vous pouvez modifier ces couleurs en modifiant les paramètres.

Instructions pas à pas Pour changer les couleurs d'un graphique...

1 Ouvrez la fenêtre Paramètres en sélectionnant le bouton Paramètres de la barre d'outils TurningPoint. (Astuce : il s'agit du bouton représenté par une paire de lunettes.)

La fenêtre Paramètres s'ouvre. (Pour une représentation et plus d'informations sur l'utilisation de la fenêtre Paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.)

2 Sélectionnez l'icône Présentation, Diapositives ou Modifications globales dans la partie supérieure de la fenêtre de paramètres pour spécifier si vous souhaitez modifier les couleurs du graphique au niveau de la présentation, de la diapositive ou au niveau global.

Le niveau de modification des paramètres détermine quelles diapositives sont affectées :

• Si vous effectuez des modifications de niveau de présentation, toutes les diapositives que vous créerez ultérieurement seront affectées.

• Si vous effectuez des modifications de niveau de diapositive, seule la diapositive sélectionnée est affectée.

• Si vous effectuez des modifications globales, toutes les diapositives que vous créerez ultérieurement et toutes les diapositives de la présentation en cours sont affectées.

Si vous effectuez des modifications de niveau de diapositive, vous devez sélectionner la diapositive que vous souhaitez modifier à partir du menu déroulant Diapositive sélectionnée.

Note Les paramètres du graphique conservent toutes les modifications que vous effectuez, même après avoir ajouté ou supprimé des réponses dans les diapositives de graphiques modifiés.

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72 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

3 Dans le groupe Paramètres du graphique, accédez au paramètre Couleurs du graphique et sélectionnez-le.

Une flèche descendante s'affiche en regard de la valeur relative au paramètre Couleurs du graphique, indiquant que vous pouvez sélectionner une valeur pour le paramètre à partir du menu déroulant.

4 Sélectionnez une valeur pour le paramètre Couleurs du graphique.

Trois options sont disponibles :

• ColorScheme (Jeu de couleurs), qui utilise le jeu de couleurs de votre présentation PowerPoint ;

• Défini par l'utilisateur, qui utilise dix couleurs définies par l'utilisateur ;

• Correct Incorrect, qui utilise deux couleurs définies par l'utilisateur, l'une représentant les réponses correctes et l'autre les réponses incorrectes. (Par défaut, les couleurs pour les réponses correctes et incorrectes sont le vert et le rouge.)

Pour plus d'informations sur la configuration des réponses correctes, reportez-vous à la section Réponses correctes et points, page 77.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 73

Modification de diapositives

5 Si vous choisissez d'utiliser Défini par l'utilisateur ou Correct Incorrect, suivez les étapes suivantes pour spécifier les couleurs à utiliser :a Dans la barre d'outils de la

fenêtre Paramètres, sélectionnez le bouton Palette.

La fenêtre contextuelle Définir les couleurs du graphique s'ouvre :

Fenêtre contextuelle Définir les couleurs dugraphique

b Sélectionnez l'une des couleurs numérotées de 1 à 10, ou Correct et Incorrect.

Une grille de 40 échantillons de couleurs parmi lesquelles vous pouvez faire votre choix s'affiche.

c Sélectionnez une couleur à partir des échantillons.

La grille d'échantillons se ferme et la couleur est attribuée.

Pour rétablir une couleur, sélectionnez le bouton Annuler. Pour rétablir toutes les couleurs par défaut, sélectionnez le bouton Valeurs par défaut.

d Répétez les étapes b et c pour toutes les couleurs que vous souhaitez modifier.

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74 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

e Sélectionnez le bouton Terminé pour enregistrer les modifications de couleurs.

6 Sélectionnez le bouton Terminé dans la fenêtre Paramètres pour enregistrer vos modifications.

Si vous avez effectué des modifications de niveau de présentation, les nouvelles couleurs sont utilisées dans toutes les nouvelles diapositives que vous créerez ou dans les nouveaux graphiques que vous insérerez.

Si vous avez effectué des modifications de niveau de diapositive, la diapositive sélectionnée affiche les nouvelles couleurs.

Si vous avez effectué des modifications globales, toutes les diapositives de votre présentation affichent les nouvelles couleurs, de même que les nouvelles diapositives que vous créerez.

Diapositives d'imagesVous pouvez utiliser des images à la place du texte dans la région de réponse. Cela est utile si vous posez une question avec des réponses visuelles, ou lorsqu'une aide visuelle permet à l'assistance de choisir la réponse.

Conversion en diapositive d'images

Les diapositives d'images sont créées à partir de diapositives TurningPoint existantes en remplaçant la région de réponse par des images.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 75

Modification de diapositives

Instructions pas à pas Pour créer une diapositive d'images...

1 Créez une diapositive TurningPoint.

Il est recommandé de formuler des réponses contenant des mots ou expressions descriptives dans la région de réponse car ce texte sera tout de même utilisé dans les intitulés des graphiques, bien qu'il soit remplacé par des images dans la région de réponse.

Pour plus d'informations sur la création d'une diapositive, reportez-vous à la section Insertion d'une diapositive, page 58.

2 Insérez les images à utiliser comme réponse à l'aide des options du menu Insertion > Image de PowerPoint.

Insérez une image pour chaque réponse.

Pour plus d'informations sur l'insertion d'images, reportez-vous à l'aide en ligne de PowerPoint.

3 Redimensionnez et organisez les images comme vous souhaitez qu'elles apparaissent sur la diapositive.

Sélectionnez et faites glisser l'image pour la positionner correctement. Sélectionnez l'une des poignées sur un bord ou un angle et faites-la glisser pour redimensionner l'image. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne de PowerPoint.

Note Étant donné que les réponses sont des images, les graphiques horizontaux et en décalage ne s'alignent pas correctement sur les réponses. Utilisez un graphique vertical, en secteurs 3D, en secteurs distribués ou en anneau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de diapositives, page 47.

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76 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

4 Pour associer les images à leurs réponses, procédez comme suit :a Tout d'abord, assurez-

vous de n'avoir sélectionné aucun objet de la diapositive en cliquant en dehors de celle-ci.

b Pour sélectionner l'image correspondant à la première réponse, cliquez sur celle-ci.

Vous pouvez considérer que l'image est sélectionnée lorsque vous visualisez les poignées de redimensionnement sur ses côtés et dans ses angles.

c Pour sélectionner l'image correspondant à la deuxième réponse, maintenez enfoncée la touche Control de votre clavier et cliquez sur l'image.

À présent, la première et la deuxième image sont sélectionnées.

d Répétez l'étape c pour chaque image supplémentaire, jusqu'à ce vous ayez sélectionné une image pour chaque réponse.

5 Sélectionnez le bouton Convertir en diapositive d'images à partir de la barre d'outils TurningPoint. (Astuce : il s'agit du bouton représenté par la palette d'un artiste.)

Lorsque vous sélectionnez le bouton Convertir en diapositive d'images, la région de réponse est masquée et les images sont énumérées à l'aide d'étiquettes, sur la base des réponses que vous leur avez attribuées.

Après avoir converti les réponses en images, vous pouvez toujours redimensionner et organiser les images si vous souhaitez les ajuster.

Note Vous pouvez insérer dans votre diapositive des images qui ne sont associées à aucune réponse (à titre de décoration ou d'illustration). Ne sélectionnez pas ces images.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 77

Modification de diapositives

Réponses correctes et pointsVous pouvez spécifier si certaines réponses de vos diapositives TurningPoint doivent être considérées comme correctes ou comme incorrectes, ou leur attribuer des valeurs en points spécifiques. En définissant des valeurs de réponse, vous pouvez afficher la réponse correcte après l'interrogation grâce à l'indicateur Réponse correcte (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'un indicateur Réponse correcte, page 98) ou grâce aux couleurs du graphique indiquant les réponses correctes et incorrectes (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des couleurs du graphique, page 70).

Les valeurs de réponse sont également utilisées pour calculer les scores dans les diapositives de résumé lors de compétitions. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Diapositives de résumé pour des compétitions, page 50.) De plus, elles sont disponibles dans les rapports TurningPoint. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de rapports, page 211.)

Vous pouvez définir différentes valeurs pour une réponse : Correct, Incorrect et une valeur numérique en points comprise entre 1 et 10 000. Une réponse correcte désigne toute réponse définie comme Correct et ayant une valeur par défaut de 100 points. Une réponse incorrecte désigne toute réponse définie comme Incorrect et ayant une valeur par défaut de 0 point.

Vous pouvez modifier les valeurs en points par défaut, tant pour les réponses correctes que pour les réponses incorrectes, aux niveaux Présentation et Diapositives. Par exemple, vous pouvez permettre aux participants d'obtenir des points même s'ils donnent une réponse

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78 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

incorrecte. Pour ce faire, utilisez tout d'abord la fenêtre Paramètres pour définir la Valeur en points pour réponse incorrecte sur 10. (Pour plus d'informations sur les Paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.) Puis définissez les réponses appropriées comme incorrectes directement dans vos diapositives TurningPoint. Pour identifier une réponse correcte ou incorrecte, suivez les instructions de la section Identification d'une réponse correcte, page 78.

Pour définir individuellement des valeurs en points par réponse, suivez les instructions de la section Définition de valeurs en points, page 80. Pour effacer toutes les valeurs de réponse d'une diapositive, suivez les instructions de la section Suppression de valeurs de réponse, page 82.

Dans une compétition, vous pouvez utiliser des scores de vitesse pour accorder plus de points aux répondeurs les plus rapides. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du score de vitesse, page 83.

Vous pouvez définir des mots-clés pour des questions « Insérez votre texte ici ». Si une réponse contient un mot-clé, elle est considérée comme correcte. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de mots-clés pour les diapositives « Insérez votre texte ici », page 84.

Identification d'une réponse correcte

Vous pouvez identifier une réponse correcte à une question sur une diapositive TurningPoint. Pour une utilisation dans le cadre de scores et de compétition, les réponses marquées comme correctes ont une valeur par défaut de 100 points et les réponses marquées comme incorrectes ont une valeur par défaut de 0 point. (Pour

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 79

Modification de diapositives

plus d'informations sur l'attribution de valeurs en points spécifiques aux réponses, reportez-vous à la section Définition de valeurs en points, page 80.)

Instructions pas à pas Pour marquer une réponse comme correcte...

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de la réponse.

La réponse est mise en surbrillance et un menu contextuel s'ouvre. En bas de ce menu, remarquez le groupe d'éléments comprenant Définir en tant que valeur correcte et Définir en tant que valeur incorrecte.

2 À partir du menu contextuel, sélectionnez Définir en tant que valeur correcte.

TurningPoint définit la réponse sélectionnée comme correcte et définit automatiquement les autres réponses comme incorrectes.

Étapes suivantes Vous pouvez définir plusieurs réponses correctes sur une diapositive en répétant ces étapes avec une autre réponse.

Vous pouvez transformer une réponse marquée comme correcte en réponse incorrecte en répétant ces étapes et en sélectionnant Incorrect dans le menu contextuel à la place de Correct.

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un indicateur Réponse correcte (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'un indicateur Réponse correcte, page 98) ou définir les couleurs du graphique pour qu'elles laissent apparaître les réponses correctes et incorrectes (pour plus d'informations, reportez-vous à

Note Vous pouvez également définir pour chaque réponse la valeur Correct ou Incorrect dans le paramètre Valeur de la réponse, paramètre de niveau de diapositive. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

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80 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

la section Modification des couleurs du graphique, page 70).

Pour effacer la valeur de réponse relative à une réponse particulière ou à toutes les réponses de la diapositive, suivez les instructions de la section Suppression de valeurs de réponse, page 82.

Définition de valeurs en points

Vous pouvez affecter aux réponses des valeurs en points spécifiques, comprises entre 1 et 10 000. Vous pouvez attribuer des valeurs en points différentes aux diverses questions (si vous souhaitez accorder plus de points à une réponse plutôt qu'à une autre, par exemple).

Les réponses marquées comme Correct ont une valeur effective de 100 points. Les réponses marquées comme Incorrect ou Aucune valeur ont une valeur effective de 0 point.

Instructions pas à pas Pour définir la valeur en points d'une réponse...

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de la réponse pour laquelle vous souhaitez définir une valeur en points.

La réponse est mise en surbrillance et un menu contextuel s'ouvre. En bas de ce menu, remarquez le groupe d'éléments comprenant Définir une valeur en points.

2 À partir du menu contextuel, sélectionnez Définir une valeur en points.

Une boîte de dialogue vous demandant de saisir une valeur en points s'ouvre.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 81

Modification de diapositives

3 Saisissez une valeur en points dans l'espace prévu à cet effet et sélectionnez le bouton OK.

TurningPoint définit la valeur en points pour la réponse sélectionnée.

Étapes suivantes Vous pouvez définir la valeur en points d'une autre réponse en répétant ces étapes avec une autre réponse.

Vous pouvez modifier la valeur en points que vous avez définie en répétant ces étapes avec la même réponse et en saisissant la nouvelle valeur en points.

Grâce au score de vitesse, vous pouvez attribuer des points à des réponses proportionnellement à la rapidité avec laquelle les participants répondent. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du score de vitesse, page 83.

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un indicateur Réponse correcte (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'un indicateur Réponse correcte, page 98) ou définir les couleurs du graphique pour qu'elles laissent apparaître les réponses correctes et incorrectes (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification des couleurs du graphique, page 70).

Pour effacer la valeur en points relative à une réponse particulière ou à toutes les réponses de la diapositive, suivez les instructions de la section Suppression de valeurs de réponse, page 82.

Note Vous pouvez également définir une valeur en points dans le menu Paramètres, après avoir sélectionné l'icône Diapositives. Sous le titre Misc (Divers), saisissez la valeur en points souhaitée en regard des paramètres Valeur en points pour réponse correcte et Valeur en points pour réponse incorrecte. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

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82 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Suppression de valeurs de réponse

Si vous avez défini une valeur de réponse erronée ou si vous souhaitez réinitialiser toutes les valeurs de réponse, vous pouvez effacer leur valeur.

Instructions pas à pas Pour effacer les valeurs de réponse...

1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de la réponse dont vous souhaitez effacer la valeur, ou sur une réponse quelconque si vous souhaitez effacer toutes les valeurs.

La réponse est mise en surbrillance et un menu contextuel s'ouvre. En bas de ce menu, remarquez le groupe d'éléments comprenant Effacer la valeur de réponse et Effacer toutes les valeurs de réponse.

2 Dans le menu contextuel, sélectionnez l'une des options suivantes :• Effacer la valeur de

réponse, pour effacer uniquement la valeur de la réponse sélectionnée.

La valeur de la réponse sélectionnée est définie sur Aucune valeur.

• Effacer toutes les valeurs de réponse, pour effacer toutes les valeurs de réponse de la diapositive.

Les valeurs de toutes les réponses de la diapositive sont définies sur Aucune valeur.

Note Pour effacer une valeur de réponse, vous pouvez également définir pour chaque réponse l'option Aucune valeur dans le paramètre Valeur de la réponse, paramètre de niveau de diapositive. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 83

Modification de diapositives

Étapes suivantes Pour plus d'informations sur la définition des valeurs Correct ou Incorrect, reportez-vous à la section Identification d'une réponse correcte, page 78.

Pour plus d'informations sur la définition de valeurs en points, reportez-vous à la section Définition de valeurs en points, page 80.

Utilisation du score de vitesse

Le score de vitesse attribue des points proportionnellement à la rapidité avec laquelle un participant répond. Toute diapositive comportant des réponses avec une valeur Correct ou une valeur en points peut être utilisée pour le score de vitesse.

Si vous utilisez le score de vitesse, un participant reçoit tous les points prévus pour une réponse lorsqu'il répond correctement avant le début du compte à rebours. Une fois que le compte à rebours a commencé, les points accordés au participant sont pondérés proportionnellement au temps restant. Par exemple, dans le cas d'un compte à rebours de 10 secondes, si le participant répond correctement et qu'il lui reste 5 secondes, il obtient la moitié (5/10) des points.

Une réponse incorrecte ne rapporte jamais de point.

Avant de commencer Pour utiliser le score de vitesse, vous devez définir des points pour une ou plusieurs réponse(s) de la diapositive. Pour plus d'informations sur la définition de points, reportez-vous à la section Définition de valeurs en points, page 80.

Vous devez utiliser un indicateur Compte à rebours pour utiliser le score de vitesse. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'un indicateur Compte à rebours, page 90.

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84 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Instructions pas à pas Pour utiliser le score de vitesse...

1 Ouvrez la fenêtre Paramètres en sélectionnant le bouton Paramètres de la barre d'outils TurningPoint. (Astuce : il s'agit du bouton représenté par une paire de lunettes.)

La fenêtre Paramètres s'ouvre. (Pour une représentation et plus d'informations sur l'utilisation de la fenêtre Paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.)

2 Si vous ne l'avez pas déjà fait, sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez activer le score de vitesse à partir du menu déroulant Diapositive sélectionnée.

3 Accédez au paramètre Score de vitesse dans le groupe Misc (Divers) et sélectionnez-le.

Une flèche descendante s'affiche en regard de la valeur pour le paramètre Score de vitesse, indiquant que vous pouvez sélectionner une valeur pour le paramètre à partir du menu déroulant.

4 À partir du menu, sélectionnez Vrai pour activer le score de vitesse.

5 Sélectionnez le bouton Terminé dans la fenêtre Paramètres pour enregistrer vos modifications.

Utilisation de mots-clés pour les diapositives « Insérez votre texte ici »

Par nature, les diapositives « Insérez votre texte ici » ne contiennent pas d'énumération de réponses. Cependant, vous pouvez spécifier que des réponses à une

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 85

Modification de diapositives

diapositive « Insérez votre texte ici » doivent être considérées comme correctes si elles contiennent un certain mot ou groupe de mots (un « mot-clé »).

Instructions pas à pas Pour utiliser des mots-clés...

1 Ouvrez la fenêtre Paramètres en sélectionnant le bouton Paramètres de la barre d'outils TurningPoint. (Astuce : il s'agit du bouton représenté par une paire de lunettes.)

La fenêtre Paramètres s'ouvre. (Pour une représentation et plus d'informations sur l'utilisation de la fenêtre Paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.)

2 Si vous ne l'avez pas déjà fait, sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez attribuer des mots-clés à partir du menu déroulant Diapositive sélectionnée.

3 Accédez au paramètre Mots-clés dans le groupe Misc (Divers) et sélectionnez-le.

4 Saisissez le(s) mot(s) à considérer comme mot(s)-clé(s) dans l'espace prévu à cet effet.

Si vous saisissez plusieurs mots-clés, vous pouvez les séparer par des virgules. Les réponses contenant au moins l'un des mots-clés sont comptabilisées comme correctes.

Note Le paramètre Mots-clés s'affiche seulement si vous sélectionnez une diapositive « Insérez votre texte ici » ou Rédaction. Bien que vous puissiez affecter des mots-clés aux diapositives Rédaction, ceux-ci sont pris en compte uniquement pour les diapositives « Insérez votre texte ici » dans le cadre de rapports ou de classements.

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86 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

5 Sélectionnez le bouton Terminé dans la fenêtre Paramètres pour enregistrer vos modifications.

Ajout d'objetsTurningPoint propose plusieurs objets spéciaux que vous pouvez ajouter à vos diapositives :

• Un indicateur Répondre maintenant, qui affiche un signal visuel indiquant à l'assistance que la diapositive concernée est une diapositive TurningPoint à laquelle il est possible de répondre.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'un indicateur Répondre maintenant, page 87.

• Un indicateur Compte à rebours, qui affiche un signal visuel indiquant à l'assistance que l'interrogation est presque terminée.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'un indicateur Compte à rebours, page 90.

• Un Compteur de réponses, qui vous permet d'assurer le suivi du nombre de participants à avoir répondu.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'un Compteur de réponses, page 93.

• Une Table Réponse, qui vous permet d'assurer le suivi individuel des participants à avoir répondu.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'une table Réponse, page 95.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 87

Ajout d'objets

• Un indicateur Réponse correcte, qui vous permet de révéler la réponse correcte une fois l'interrogation terminée.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'un indicateur Réponse correcte, page 98.

• La fonction Text Messaging (Messagerie texte), qui vous permet d'envoyer des messages aux utilisateurs d'un périphérique vPad pour renforcer le contenu et leur participation.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout de Text Messaging (Messagerie texte), page 100.

• Des indicateurs de statistique, qui vous permettent d'afficher des statistiques portant sur les réponses une fois l'interrogation terminée.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'indicateurs de statistique, page 102.

TurningPoint identifie visuellement un indicateur animé ayant été utilisé. Lorsque PowerPoint est en mode d'affichage Normal, un volet contenant à la fois les onglets Plan et Diapositives est visible. Si l'onglet Diapositives est sélectionné, un bouton Lire les animations s'affiche à côté de la vignette de la diapositive contenant l'indicateur. Si vous cliquez sur ce bouton, l'indicateur exécute son animation sur la diapositive.

Ajout d'un indicateur Répondre maintenant

Un indicateur Répondre maintenant est un objet TurningPoint que vous pouvez ajouter à votre diapositive. Il affiche un signal visuel indiquant à l'assistance que la diapositive concernée est une diapositive TurningPoint, à laquelle il est possible de

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88 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

répondre. Pendant une présentation, un indicateur Répondre maintenant s'affiche au début de l'interrogation et disparaît à la fin de l'interrogation.

Il existe douze styles d'indicateurs Répondre maintenant :

Indicateurs Répondre maintenant

Note Vous pouvez spécifier l'affichage automatique d'un indicateur Répondre maintenant sur chaque diapositive TurningPoint que vous créez, à l'aide du paramètre Répondre maintenant, paramètre de niveau de présentation. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

Biseau Explosion vers la gauche

Explosion vers la droite

Parchemin

Éclair Invite

Lune Soleil

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 89

Ajout d'objets

L'indicateur Répondre maintenant peut être déplacé et redimensionné comme un objet PowerPoint classique. Vous pouvez modifier le texte « Répondre maintenant » en le sélectionnant.

Instructions pas à pas Pour ajouter un indicateur Répondre maintenant...

1 Dans votre présentation, accédez à la diapositive TurningPoint à laquelle vous souhaitez ajouter un indicateur Répondre maintenant.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer un objet.

Le menu Insérer un objet s'ouvre.

3 Sélectionnez Répondre maintenant pour afficher le sous-menu des indicateurs Répondre maintenant.

Vous trouverez une représentation des types d'Indicateurs Répondre maintenant, page 88.

Bannière Marquis

Sourire Crépuscule

Note Vous pouvez remplacer le texte par défaut « Répondre maintenant » des indicateurs Répondre maintenant, lorsqu'ils sont ajoutés à une page, par un texte de votre choix à l'aide du paramètre Texte « Répondre maintenant », paramètre de niveau de présentation. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

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90 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

4 Sélectionnez le type d'indicateur Répondre maintenant que vous souhaitez afficher sur la diapositive.

Lorsque vous sélectionnez l'indicateur Répondre maintenant, TurningPoint le place sur votre diapositive.

Étapes suivantes Vous pouvez déplacer, redimensionner ou modifier le texte de l'indicateur Répondre maintenant de sorte qu'il s'adapte au mieux à votre diapositive. Vous pouvez également supprimer l'indicateur Répondre maintenant si vous ne souhaitez plus l'afficher sur la diapositive.

Pour remplacer un indicateur Répondre maintenant existant par un indicateur de type différent, répétez simplement ces étapes. L'indicateur Répondre maintenant en cours est alors remplacé par le nouvel indicateur sélectionné.

Ajout d'un indicateur Compte à rebours

Un indicateur Compte à rebours est un objet TurningPoint que vous pouvez ajouter à votre diapositive. Un indicateur Compte à rebours affiche un signal visuel indiquant à l'assistance que l'interrogation pour la question en cours est presque terminée. L'indicateur Compte à rebours affiche le nombre de secondes restantes et effectue le compte à rebours jusqu'à zéro. Un compte à rebours ne peut pas dépasser 999 secondes. Au cours d'une présentation, l'indicateur apparaît lorsque vous faites avancer la diapositive pendant l'interrogation. Lorsque le compte à rebours est terminé, l'indicateur Compte à rebours disparaît et l'interrogation s'arrête automatiquement.

Vous pouvez également utiliser des indicateurs Compte à rebours dans une compétition, pour accorder des points en fonction de la rapidité avec laquelle un

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 91

Ajout d'objets

participant répond. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du score de vitesse, page 83.

Il existe onze styles d'indicateurs Compte à rebours :

Indicateurs Compte à rebours

Note Vous pouvez spécifier l'affichage automatique d'un indicateur Compte à rebours sur chaque diapositive TurningPoint que vous créez, à l'aide du paramètre Compte à rebours, paramètre de niveau de présentation. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

Balle Lettre

Réveil Sablier

Minuterie Bougie

Coucher du soleil Aucun vote

Logo Aiguille des secondes

Pierre précieuse

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92 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

L'indicateur Compte à rebours peut être déplacé et redimensionné comme un objet PowerPoint classique.

Instructions pas à pas Pour ajouter un indicateur Compte à rebours...

1 Dans votre présentation, accédez à la diapositive TurningPoint à laquelle vous souhaitez ajouter un indicateur Compte à rebours.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer un objet.

Le menu Insérer un objet s'ouvre.

3 Sélectionnez Compte à rebours pour afficher le sous-menu des indicateurs Compte à rebours.

Vous trouverez une représentation des types d'Indicateurs Compte à rebours, page 91.

4 Sélectionnez le type d'indicateur Compte à rebours que vous souhaitez afficher sur la diapositive.

Lorsque vous sélectionnez l'indicateur Compte à rebours, TurningPoint le place sur votre diapositive.

Note Vous pouvez modifier la durée du compte à rebours, en secondes, pour une diapositive particulière ou pour toutes les diapositives, à l'aide du paramètre Durée en secondes du compte à rebours, disponible tant au niveau de la présentation que de la diapositive. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.Vous pouvez également modifier la durée du compte à rebours en double-cliquant sur le nombre dans l'indicateur Compte à rebours de la diapositive. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous invitant à « spécifier la durée du compte à rebours par une valeur comprise entre 1 et 999 ».

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 93

Ajout d'objets

Étapes suivantes Vous pouvez déplacer ou redimensionner l'indicateur Compte à rebours de sorte qu'il s'adapte au mieux à votre diapositive. Vous pouvez également le supprimer si vous ne souhaitez plus l'afficher sur la diapositive.

Pour remplacer un indicateur Compte à rebours existant par un indicateur de type différent, répétez simplement ces étapes. L'indicateur Compte à rebours en cours est alors remplacé par le nouvel indicateur sélectionné.

Ajout d'un Compteur de réponses

Un Compteur de réponses est un objet TurningPoint que vous pouvez ajouter à vos diapositives. Un Compteur de réponses assure le suivi du nombre de participants ayant soumis une réponse par rapport au nombre total de participants. Pendant une présentation, un Compteur de réponses s'affiche au début de l'interrogation et disparaît à la fin de l'interrogation.

Note Vous pouvez spécifier l'affichage automatique d'un Compteur de réponses sur chaque diapositive TurningPoint que vous créez, à l'aide du paramètre Compteur de réponses, paramètre de niveau de présentation. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

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94 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Il existe six styles de compteurs de réponses :

Compteurs de réponses

Le Compteur de réponses peut être déplacé et redimensionné comme un objet PowerPoint classique.

Hampe de drapeau Mètre

Bulle Jauge

Liquide Tube

Note Vous pouvez spécifier si le Compteur de réponses affiche le nombre ou le pourcentage de participants ayant répondu (ou les deux), à l'aide du paramètre Format du compteur de réponses, paramètre de niveau de présentation. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 95

Ajout d'objets

Instructions pas à pas Pour ajouter un Compteur de réponses...

1 Dans votre présentation, accédez à la diapositive TurningPoint à laquelle vous souhaitez ajouter un Compteur de réponses.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer un objet.

Le menu Insérer un objet s'ouvre.

3 Sélectionnez Compteur de réponses pour afficher le sous-menu des compteurs de réponses.

Vous trouverez une représentation des types de Compteurs de réponses, page 94.

4 Sélectionnez le type de Compteur de réponses que vous souhaitez afficher sur la diapositive.

Lorsque vous sélectionnez le Compteur de réponses, TurningPoint le place sur votre diapositive.

Étapes suivantes Vous pouvez déplacer ou redimensionner le Compteur de réponses de sorte qu'il s'adapte au mieux à votre diapositive. Vous pouvez également le supprimer si vous ne souhaitez plus l'afficher sur la diapositive.

Pour remplacer un Compteur de réponses existant par un compteur de type différent, répétez simplement ces étapes. Le Compteur de réponses en cours est alors remplacé par le nouveau compteur sélectionné.

Ajout d'une table Réponse

Une table Réponse est un objet TurningPoint que vous pouvez ajouter à vos diapositives. Une table Réponse assure le suivi des participants ayant soumis une réponse. Pendant une présentation, une table Réponse

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96 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

s'affiche au début de l'interrogation et disparaît à la fin de l'interrogation. Elle affiche le numéro de chaque participant, et la couleur de fond du numéro change lorsqu'une réponse donnée par le participant est correctement reçue.

Désormais, TurningPoint propose également la grille Réponse, qui se trouve en cascade sur votre diapositive lors d'une présentation et que vous pouvez afficher ou masquer lorsque vous le souhaitez, constituant une solution alternative à la table Réponse. La grille Réponse présente plus d'informations qu'une table Réponse et ne prend pas de place sur votre diapositive, mais vous devez choisir manuellement de l'afficher et de la masquer pendant votre présentation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Exécution d'une session, page 181.

Il existe deux types de tables Réponse : fixe et avec rotation. Une table fixe affiche tous les participants. Une table avec rotation affiche jusqu'à 40 participants à la fois et passe aux participants suivants de la liste au bout de quelques secondes. Elle affiche les participants 1 à 40, puis 41 à 80, et ainsi de suite. Lorsqu'elle atteint le dernier participant, la rotation suivante recommence au participant numéro 1. Si l'assistance compte plus de 40

Note Vous pouvez spécifier l'affichage automatique d'une table Réponse sur chaque diapositive TurningPoint que vous créez, à l'aide du paramètre Table Réponse, paramètre de niveau de présentation. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 97

Ajout d'objets

participants, une table avec rotation prend moins de place sur votre diapositive.

Vous pouvez déplacer la table Réponse et modifier sa police comme pour un objet PowerPoint classique.

Instructions pas à pas Pour ajouter une table Réponse...

1 Dans votre présentation, accédez à la diapositive TurningPoint à laquelle vous souhaitez ajouter une table Réponse.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer un objet.

Le menu Insérer un objet s'ouvre.

3 Sélectionnez Table Réponse pour afficher le sous-menu des tables Réponse.

4 Sélectionnez le type de table Réponse que vous souhaitez afficher sur la diapositive (fixe ou avec rotation).

Pour plus d'informations sur les différences entre les tables Réponse fixes et avec rotation, reportez-vous aux paragraphes ci-dessus.

Lorsque vous sélectionnez la table Réponse, TurningPoint la place sur votre diapositive.

Étapes suivantes Vous pouvez déplacer la table Réponse et modifier sa police de sorte qu'elle s'adapte au mieux à votre

Note Vous pouvez spécifier l'intervalle de rotation, en secondes, d'une table avec rotation, à l'aide du paramètre Intervalle de rotation, paramètre de niveau de présentation. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

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98 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

diapositive. Vous pouvez également la supprimer si vous ne souhaitez plus l'afficher sur la diapositive.

Pour remplacer une table Réponse existante par une table de type différent, répétez simplement ces étapes. La table Réponse en cours est alors remplacée par la nouvelle table sélectionnée.

Ajout d'un indicateur Réponse correcte

Un indicateur Réponse correcte est un objet TurningPoint que vous pouvez ajouter à votre diapositive. Il affiche un signal visuel indiquant à l'assistance la (les) réponse(s) correcte(s) à la fin de l'interrogation d'une question. Au cours d'une présentation, un indicateur Réponse correcte apparaît lorsque vous faites avancer la diapositive après avoir affiché le graphique.

Un indicateur Réponse correcte s'affiche pour toutes les réponses marquées comme Correct ou pour lesquelles une valeur en points est spécifiée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réponses correctes et points, page 77.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 99

Ajout d'objets

Il existe six styles d'indicateurs Réponse correcte :

Indicateurs Réponse correcte

Avant de commencer Vous devez marquer au moins une réponse comme correcte ou attribuer une valeur en points pour ajouter un indicateur Réponse correcte à une diapositive. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réponses correctes et points, page 77.

Instructions pas à pas Pour ajouter un indicateur Réponse correcte...

1 Dans votre présentation, accédez à la diapositive TurningPoint à laquelle vous souhaitez ajouter un indicateur Réponse correcte.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer un objet.

Le menu Insérer un objet s'ouvre.

Rectangle Coche

Visage souriant Étoile

Flèche Rectangle clignotant

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100 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

3 Sélectionnez Indicateur Réponse correcte pour afficher le sous-menu des indicateurs Réponse correcte.

Vous trouverez une représentation des types d'Indicateurs Réponse correcte, page 99.

4 Sélectionnez le type d'indicateur Réponse correcte que vous souhaitez afficher sur la diapositive.

Lorsque vous sélectionnez l'indicateur Réponse correcte, TurningPoint le place sur votre diapositive.

Étapes suivantes Vous pouvez également supprimer l'indicateur Réponse correcte si vous ne souhaitez plus l'afficher sur la diapositive.

Pour remplacer un indicateur Réponse correcte existant par un indicateur de type différent, répétez simplement ces étapes. L'indicateur Réponse correcte en cours est alors remplacé par le nouvel indicateur sélectionné.

Ajout de Text Messaging (Messagerie texte)

Un Message texte est un objet TurningPoint transmettant un message aux utilisateurs d'un périphérique vPad, que vous pouvez ajouter à votre diapositive. Un Message texte apparaît comme un petit objet sur votre diapositive, mais lorsqu'il s'affiche, il envoie automatiquement un message visible sur un périphérique vPad.

Vous pouvez ajouter plusieurs messages textes sur une diapositive. Par exemple, vous pouvez ajouter un message « Répondez maintenant » à envoyer au début

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 101

Ajout d'objets

de l'interrogation et un message « Le temps est écoulé » à envoyer à la fin de l'interrogation.

Instructions pas à pas Pour ajouter un Message texte...

1 Dans votre présentation, accédez à la diapositive TurningPoint à laquelle vous souhaitez ajouter un Message texte.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer un objet.

Le menu Insérer un objet s'ouvre.

3 Sélectionnez Message texte. Une boîte de dialogue s'affiche, vous demandant de saisir le texte du message.

4 Saisissez votre message dans la boîte de dialogue et sélectionnez le bouton OK.

TurningPoint place l'objet Message texte sur votre diapositive.

Étapes suivantes Vous pouvez à présent modifier le minutage du message en utilisant les fonctions d'animation de PowerPoint. Par défaut, le message est envoyé dès que la diapositive s'affiche.

Vous pouvez supprimer le Message texte si vous ne souhaitez plus l'afficher sur la diapositive. Pour ajouter un Message texte supplémentaire, répétez simplement ces étapes.

Truc Les messages texte étant des objets sur votre diapositive, vous pouvez utiliser les fonctions d'animation de PowerPoint pour minuter leur affichage. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne de PowerPoint.

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102 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Ajout d'indicateurs de statistique

Les indicateurs de statistique présentent un calcul une fois l'interrogation terminée en se basant sur les réponses reçues. Vous pouvez montrer la moyenne, la médiane, l'écart-type et la variance des réponses. La valeur des statistiques est révélée une fois que le graphique a été affiché.

Les statistiques sont calculées sur la base de la valeur numérique des réponses (le numéro de réponse dans la diapositive). Les statistiques étant basées sur le numéro de la réponse, elles sont plus généralement utiles pour les questions proposant une échelle ordonnée de réponses (comme une échelle selon la méthode Likert).

Instructions pas à pas Pour ajouter un indicateur de statistique...

1 Dans votre présentation, accédez à la diapositive TurningPoint à laquelle vous souhaitez ajouter un indicateur de statistique.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Insérer un objet.

Le menu Insérer un objet s'ouvre.

3 Sélectionnez Statistiques pour afficher le sous-menu des indicateurs de statistique.

4 Sélectionnez le type d'indicateur de statistique que vous souhaitez afficher sur la diapositive.

Lorsque vous sélectionnez l'indicateur de statistique, TurningPoint le place sur votre diapositive.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 103

Importation de diapositives tierces

Étapes suivantes Vous pouvez déplacer ou redimensionner l'indicateur de statistique de sorte qu'il s'adapte au mieux à votre diapositive. Vous pouvez également supprimer l'indicateur de statistique si vous ne souhaitez plus l'afficher sur la diapositive.

Vous pouvez ajouter des indicateurs de statistique supplémentaires sur une même diapositive (les quatre types au maximum). Répétez simplement ces étapes et sélectionnez l'indicateur de statistique supplémentaire que vous souhaitez afficher sur la diapositive.

Importation de diapositives tiercesTurningPoint peut créer automatiquement des diapositives TurningPoint à partir de fichiers Microsoft Word ou XML exportés par ExamView.

Cette fonction de TurningPoint permet de créer rapidement plusieurs diapositives ; elle est également utile si vous disposez déjà de données de questions et de réponses dans un autre format que vous souhaitez transformer en diapositives TurningPoint.

Vous pouvez créer une présentation avec de simples diapositives en important un document Microsoft Word à l'aide de l'analyseur TurningPoint. Utilisez le style Titre 1 pour chaque question et le style Titre 2 pour chaque réponse dans le document Word.

Vous pouvez également importer des données de questions et de réponses au format XML, exportées à partir d'ExamView.

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104 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Enfin, vous pouvez obtenir des effets plus complexes avec les fichiers Word et XML, tels que le marquage de réponses correctes ou de valeurs en points, la spécification d'images pour les réponses sur une diapositive d'images et d'autres fonctions. Pour des exemples et des informations sur les types de fichiers pris en charge par l'analyseur TurningPoint, reportez-vous à l'Annexe B : Documents d'analyse TurningPoint.

Importation de diapositives avec l'analyseur TurningPoint

L'analyseur TurningPoint se trouve dans le menu Outils et vous permet de créer des diapositives automatiquement à partir de fichiers Microsoft Word ou XML.

Instructions pas à pas Pour importer des diapositives avec l'analyseur TurningPoint...

1 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 (Facultatif) Sélectionnez Mettre à jour les diapositives de l'analyseur.

Les diapositives que vous importez sont créées avec des propriétés par défaut qui ne correspondent pas nécessairement à vos paramètres. Vous pouvez utiliser la commande Mettre à jour les diapositives de l'analyseur pour mettre à jour les diapositives importées afin que ces dernières soient conformes à vos paramètres.

3 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 105

Importation de diapositives tierces

4 Sélectionnez TurningPoint Parser (Analyseur TurningPoint).

Une fenêtre d'ouverture de fichier s'affiche, vous demandant de sélectionner le fichier à importer.

5 Accédez au fichier que vous souhaitez importer (.doc ou .xml) et sélectionnez-le.

6 Sélectionnez le bouton Ouvrir pour continuer.

Une boîte de dialogue s'ouvre, vous demandant si vous souhaitez ajouter les diapositives à la fin de la présentation en cours ou créer une nouvelle présentation.

7 Sélectionnez le bouton Oui pour ajouter les diapositives à la présentation en cours ou le bouton Non pour créer une nouvelle présentation.

TurningPoint génère les diapositives à partir du fichier. S'il y a plusieurs diapositives, cela peut durer quelque temps.

Étapes suivantes Les diapositives importées par l'analyseur TurningPoint sont des diapositives TurningPoint classiques, vous pouvez profiter de toutes les fonctions de personnalisation TurningPoint que vous souhaitez leur appliquer.

Importation de diapositives à partir d'ExamView

TurningPoint peut insérer des fichiers à partir d'ExamView et créer des diapositives sur la base de ces derniers. TurningPoint conserve les fonctions utilisées dans les fichiers ExamView, notamment les réponses correctes ainsi que toute diapositive d'images et toute diapositive non interactive.

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106 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Instructions pas à pas Pour importer des diapositives à partir d'ExamView...

1 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 Sélectionnez Importer à partir d'ExamView.

Une fenêtre « Ouvrir un fichier ExamView Test/Banque/XML » s'ouvre, vous permettant de sélectionner le fichier à importer.

3 Accédez au fichier que vous souhaitez importer (.tst, .bnk, ou .xml) et sélectionnez-le.

4 Sélectionnez le bouton Ouvrir pour continuer.

Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant de décider d'ajouter les diapositives à la fin de la présentation en cours ou de créer une nouvelle présentation.

5 Sélectionnez le bouton Oui pour ajouter les diapositives à la présentation en cours ou le bouton Non pour créer une nouvelle présentation.

TurningPoint génère les diapositives à partir du fichier. Si le fichier contient plusieurs diapositives, cela peut durer quelque temps.

Assistant ClassementVous pouvez rapidement et facilement créer des diapositives d'aide à la prise de décision, à la définition des priorités ou à d'autres sortes de classement grâce à l'Assistant Classement de TurningPoint. L'Assistant Classement crée automatiquement des diapositives de comparaison d'éléments selon un à trois critères, puis

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 107

Assistant Classement

résume les résultats des comparaisons dans un graphique.

Par exemple, supposez que vous souhaitiez définir les priorités entre plusieurs projets que vous étudiez. Vous pouvez les comparer en termes de coût, d'impact et d'urgence pour les classer.

Vous pouvez choisir de classer chaque élément selon une échelle numérique relative à chaque critère. Par exemple, une diapositive vous demande de classer le projet A selon le degré d'urgence, du moins urgent (1) au plus urgent (10). Vous pouvez utiliser une échelle commençant par 1 et terminant par un nombre inférieur ou égal à 10.

Vous pouvez également choisir de comparer des éléments selon des couples de critères. Par exemple, une diapositive vous demande si le projet A ou B est le plus urgent.

Vous pouvez insérer autant d'éléments que vous le souhaitez, et vous pouvez les comparer en utilisant jusqu'à trois critères. Les résultats sont affichés dans un

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108 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

graphique qui classe les éléments. Le graphique se présente comme ci-dessous :

Graphique de l'Assistant Classement

Dans cet exemple, le projet D apparaît clairement comme le gagnant puisqu'il entraîne les coûts les moins importants, qu'il est le plus urgent et qu'il présente un impact relativement élevé.

L'Assistant Classement rassemble les informations que vous lui fournissez à propos des éléments, des critères et de la manière dont vous souhaitez effectuer les comparaisons. Puis il construit automatiquement une série de diapositives comportant les questions et réponses nécessaires à la réalisation d'un graphique de comparaison final.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 109

Assistant Classement

Création de diapositives avec l'Assistant Classement

L'Assistant Classement se trouve dans le menu Outils de la barre d'outils TurningPoint. Il vous guide tout au long du processus de création d'un classement.

Instructions pas à pas Pour créer des diapositives avec l'Assistant Classement...

1 Accédez à la diapositive après laquelle vous souhaitez insérer les diapositives de classement.

Lorsque vous terminez l'Assistant Classement, les diapositives de classement sont ajoutées dans la présentation après la diapositive en cours.

2 À partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

3 Sélectionnez Assistant Classement.

La fenêtre Assistant Classement s'ouvre.

Assistant Classement : ajout d'éléments

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110 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

4 Saisissez le nom d'un élément à classer dans le champ prévu à cet effet et sélectionnez le bouton Ajouter.

L'élément s'ajoute à la liste.

Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les éléments à classer.

5 Après avoir ajouté tous les éléments à classer, sélectionnez le bouton Suivant.

Le jeu d'options suivant vous permettant de spécifier les critères s'affiche dans l'Assistant Classement.

Assistant Classement : saisie des critères

Note Vous pouvez sauvegarder une liste d'éléments si vous souhaitez les réutiliser avec l'Assistant Classement. Les listes sont enregistrées comme de simples fichiers texte (.txt). Utilisez le bouton Enregistrer (icône représentant une disquette) pour enregistrer un fichier texte contenant la liste des éléments. Utilisez le bouton Charger (icône représentant un dossier) pour charger un fichier texte contenant une liste d'éléments.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 111

Assistant Classement

6 Saisissez un nom pour le critère X et éventuellement pour le critère Y dans les champs prévus à cet effet.

Vous devez saisir au moins un critère (X) pour le classement. Si vous effectuez une comparaison selon un seul critère, laissez le critère Y vierge.

Les critères X et Y s'affichent respectivement sur les axes horizontaux et verticaux du graphique.

7 Si vous souhaitez ajouter un troisième critère dans le classement, cochez la case Critère Z et saisissez un nom pour celui-ci dans le champ prévu à cet effet.

Le critère Z, si vous l'utilisez, est représenté dans le graphique par la taille de la « bulle » correspondant à chaque élément.

8 Choisissez une méthode de classement des éléments :• Sélectionnez X/XY/XYZ

standard pour classer les éléments sur une échelle numérique relative aux critères.

Si vous choisissez une comparaison standard, vous spécifierez plus tard dans l'assistant Classement l'échelle numérique à utiliser.

• Sélectionnez Comparaison par paires pour comparer les éléments par couples de critères.

Si vous choisissez Comparaison par paires, vous pouvez autoriser une réponse Aucune préférence en cochant la case de cette option.

9 Si vous avez choisi une comparaison standard, précisez si vous souhaitez que les diapositives soient groupées par critère ou par élément de liste.

Si vous groupez les diapositives par critère, les diapositives présentent le critère X pour chaque élément, puis le critère Y pour chaque élément, et ainsi de suite.

Si vous groupez les diapositives par élément, les diapositives présentent l'élément A pour chaque critère, puis l'élément B pour chaque critère, et ainsi de suite.

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112 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

10 Si vous souhaitez faire avancer automatiquement les diapositives créées par l'Assistant Classement, cochez la case correspondante.

L'utilisation de l'option Avancer automatiquement fait avancer la diapositive une fois que tous les participants ont répondu à une question.

11 Si vous souhaitez afficher les graphiques des diapositives créées par l'Assistant Classement, cochez la case correspondante.

En règle générale, vous n'avez pas besoin de voir les résultats portant sur les diapositives individuelles des questions de classement. Vous pouvez décocher cette option tout en cochant Avancer automatiquement pour avancer rapidement dans les questions de classement afin d'afficher le graphique de classement.

12 Si vous utilisez un critère Z, cochez les cases correspondantes dans le cas où vous souhaitez utiliser les options suivantes :• L'option Afficher les noms

des bulles affiche le nom de chaque élément sur la bulle le représentant dans le graphique de classement.

Le graphique comporte également une légende attribuant une couleur de bulle aux éléments.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 113

Assistant Classement

• L'option Afficher les tailles des bulles affiche la taille numérique de chaque bulle correspondant à un élément dans le graphique de classement.

13 Après avoir spécifié toutes les options que vous souhaitez activer, sélectionnez le bouton Suivant.

Si vous avez choisi une comparaison standard, le jeu d'options suivant vous permettant de spécifier l'échelle de classement s'affiche dans la fenêtre de l'Assistant Classement. (Si vous avez choisi une comparaison par paires, un résumé s'affiche et vous pouvez passer directement à l'étape 17.)

Assistant Classement : personnalisation de l'échelle

14 Si vous souhaitez une échelle inférieure à la plage 1 à 10, décochez les cases situées en regard des numéros.

Lorsque vous décochez un numéro, les numéros supérieurs sont également décochés.

Par exemple, si vous souhaitez utiliser une échelle de 1 à 4, décochez la case située en regard du numéro 5.

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114 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

15 Si vous souhaitez ajouter des étiquettes aux numéros, sélectionnez un numéro et saisissez l'intitulé.

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des étiquettes au plus petit et au plus grand numéro de l'échelle (« Moins favorable » et « Plus favorable », par exemple).

16 Une fois que vous avez terminé de modifier l'échelle de classement, sélectionnez le bouton Suivant.

Un résumé de toutes les options choisies s'affiche dans la fenêtre de l'Assistant Classement :

Assistant Classement : vérification des sélections

17 Vérifiez les informations présentées dans le résumé pour vous assurer qu'elles sont correctes.

Si l'une des informations est incorrecte, vous pouvez la sélectionner pour revenir au jeu d'options de l'Assistant Classement contenant l'information que vous avez spécifiée. Corrigez l'information puis continuez avec les étapes restantes. (Vous pouvez également utiliser le bouton Précédent pour revenir à l'option que vous voulez corriger.)

18 Sélectionnez Terminer pour créer les diapositives de classement.

TurningPoint insère les questions et le graphique de classement dans votre présentation. (Si le nombre d'éléments est important, cela peut durer quelque temps.)

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 115

Paramètres TurningPoint

Étapes suivantes Lorsque vous exécutez la présentation contenant les diapositives de classement, les résultats sont compilés pour générer le graphique de classement qui s'affiche dans une diapositive à la suite des questions de classement.

L'Assistant Classement utilisant les résultats de diapositives créées en vue de réaliser le graphique final, il est recommandé de ne pas modifier les diapositives créées par l'Assistant Classement.

Paramètres TurningPointTurningPoint propose de nombreux paramètres que vous pouvez utiliser pour personnaliser l'apparence et le comportement de vos diapositives. Vous avez peut-être remarqué que certaines sections de ce guide de l'utilisateur mentionnent des paramètres pouvant agir sur les tâches que vous effectuez avec TurningPoint.

Vous pouvez visualiser et modifier les paramètres TurningPoint en sélectionnant le bouton Paramètres à partir de la barre d'outils. (Le bouton Paramètres est représenté par une paire de lunettes.)

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116 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Vous pouvez ajuster les paramètres dans la fenêtre Paramètres.

Fenêtre Paramètres

La partie supérieure de la fenêtre Paramètres comporte quatre icônes : Informations, Présentation, Diapositives, et Modifications globales. La sélection de l'une de ces icônes modifie le contenu affiché dans le reste de la fenêtre Paramètres.

En dessous de ces quatre icônes, les menus déroulants Diapositive sélectionnée et Réponses vous permettent de sélectionner des diapositives ou des réponses spécifiques dont les paramètres doivent être modifiés.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 117

Paramètres TurningPoint

En dessous de ces menus déroulants se trouvent les paramètres eux-mêmes. Vous pouvez les afficher par groupes thématiques de paramètres ou par ordre alphabétique en sélectionnant les boutons situés au-dessus des paramètres. Le nom de chaque paramètre se trouve dans la colonne de gauche et sa valeur dans la colonne de droite. Certains paramètres peuvent vous permettre de saisir une valeur alors que d'autres vous proposent un menu déroulant pour sélectionner une option parmi plusieurs propositions.

En bas de la fenêtre de paramètres se trouve une région qui affiche une description du paramètre sélectionné. Vous pouvez utiliser ces descriptions pour obtenir des informations relatives aux paramètres.

Le bouton Terminé enregistre les modifications effectuées sur les paramètres et ferme la fenêtre Paramètres.

Les sections suivantes contiennent des informations relatives aux paramètres disponibles lorsque vous sélectionnez l'une des quatre icônes de la partie supérieure de la fenêtre Paramètres.

Informations Informations portant sur la version de TurningPoint que vous utilisez et le code de votre licence. Vous ne pouvez pas modifier ces informations.

Présentation Paramètres de niveau de présentation portant sur la création de diapositives, l'affichage des présentations et autres options TurningPoint. Si vous modifiez un paramètre de niveau de présentation, la modification s'applique à toutes les diapositives que vous créerez ultérieurement.

Diapositives Les paramètres de niveau de diapositive affectent des diapositives particulières et leurs réponses. Les paramètres de niveau de diapositive s'appliquent à la

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118 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

diapositive sélectionnée dans le menu déroulant Diapositive sélectionnée (et à la réponse particulière, le cas échéant).

Modifications globales Certains paramètres de niveau de présentation sont disponibles dans Modifications globales. Si vous modifiez un paramètre dans Modifications globales, cette modification s'applique aux paramètres de niveau de présentation (et par conséquent à toutes les diapositives que vous créerez ultérieurement) ainsi qu'à TOUTES les diapositives TurningPoint de la présentation en cours.

Vos paramètres TurningPoint sont enregistrés dans le dossier de vos paramètres personnels de votre ordinateur. Vous pouvez partager un ordinateur avec plusieurs utilisateurs de TurningPoint ayant tous des paramètres différents.

Enregistrement des diapositives de présentation

Vos diapositives TurningPoint sont enregistrées comme partie intégrante de votre fichier de présentation PowerPoint (.ppt) classique. Vous pouvez partager ce fichier avec d'autres utilisateurs de TurningPoint.

Instructions pas à pas Pour enregistrer votre présentation...

1 Dans le menu PowerPoint, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous...

La fenêtre Enregistrer sous s'ouvre.

Note Vous pouvez ouvrir les présentations en toute sécurité sur des ordinateurs non équipés de TurningPoint, mais vous ne pouvez pas utiliser les fonctions de TurningPoint. Il est recommandé de ne pas modifier les diapositives TurningPoint sur un ordinateur non équipé de TurningPoint.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 119

Enregistrement des diapositives de présentation

2 Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et saisissez un nom de fichier dans le champ prévu à cet effet.

Il est recommandé de conserver l'extension .ppt dans le nom du fichier afin de garantir que PowerPoint puisse ouvrir le fichier de présentation.

3 Sélectionnez le bouton Enregistrer pour enregistrer votre fichier.

TurningPoint enregistre tous les paramètres de niveau de présentation que vous avez définis dans le menu Paramètres pour la présentation en elle-même. Lorsque vous ouvrez la présentation sur un autre ordinateur, les paramètres de la présentation enregistrée s'appliquent à la place des paramètres par défaut de l'ordinateur. Cette fonction préserve vos paramètres personnels, de sorte que vous n'avez pas besoin de les appliquer de nouveau à chaque fois que vous ouvrez une présentation sur un nouvel ordinateur.

Note Lorsque vous utilisez une présentation quelle qu'elle soit, vous pouvez restaurer les paramètres de l'ordinateur. Dans le menu Paramètres, sélectionnez l'icône Présentation. Une icône bleue avec une flèche blanche s'affiche dans la barre au-dessus des options de paramètres. Sélectionnez cette icône, une boîte de dialogue contenant le message suivant s'ouvre : « Ceci restaure les paramètres de la présentation à l'état dans lequel ils se trouvaient à l'installation ». Sélectionnez OK pour restaurer les paramètres par défaut.

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120 Turning Technologies

Chapitre 3 : Création de diapositives

Et maintenant ?Ce chapitre vous a montré comment créer et personnaliser des diapositives TurningPoint pour votre présentation.

L'étape suivante pour utiliser correctement TurningPoint en vue d'une présentation interactive consiste à configurer le matériel permettant aux participants de répondre. Le Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse vous indique comment procéder. Vous ne devez configurer les périphériques qu'une seule fois sur l'ordinateur avec lequel ils sont utilisés, sauf si vous ajoutez ou modifiez les périphériques.

Si vous avez déjà configuré les périphériques, l'étape suivante consiste à créer une liste des participants pour assurer le suivi des participants à votre présentation. Le Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes vous indique comment procéder.

Si vous disposez déjà d'une liste des participants pour l'assistance à laquelle vous faites une présentation, vous êtes prêt à l'exécuter ! Le Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation vous indique comment procéder.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 121

Configuration des périphériques de réponse

Les membres de votre assistance répondent à votre présentation interactive à l'aide d'un périphérique de réponse. Vous pouvez utiliser des périphériques de réponse sous licence de Turning Technologies à utiliser avec TurningPoint. Voici quelques exemples de ces périphériques de réponse :

• ResponseCard IR de Responsive Innovations : un périphérique de réponse compact utilisant la

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122 Turning Technologies

Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse

technologie infrarouge pour envoyer les réponses de l'assistance.

• ResponseCard RF de Responsive Innovations : un périphérique de réponse compact utilisant la technologie à radiofréquence pour envoyer les réponses de l'assistance.

• ResponseCard XL de Responsive Innovations : système infrarouge (IR) permettant un test à vitesse choisie car il permet aux étudiants d'entrer les réponses à différentes questions sur l'écran LCD de la carte, puis de transmettre toutes les réponses en une seule fois.

• Application de logiciel de réponse de groupe vPad de Turning Technologies : clavier virtuel installé sur un ordinateur personnel ou un PDA qui bénéficie d'un réseau de salle de classe pour envoyer des réponses ou contrôler des présentations.

TurningPoint prend également en charge toute une gamme de claviers de réponse d'assistance et de systèmes de vote sans fil fabriqués par les leaders du marché. Pour plus d'informations sur les plates-formes prises en charge, contactez Turning Technologies.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 123

Voici un rappel des cinq étapes pour réussir une présentation :

Cinq étapes pour réussir

Ce chapitre concerne la deuxième étape, c'est-à-dire la configuration des périphériques de réponse tels que les ResponseCard de Responsive Innovations et le logiciel

*

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124 Turning Technologies

Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse

vPad. Il explique comment exécuter l'Assistant Périphérique de réponse pour vérifier que TurningPoint peut recevoir une réponse de la part du périphérique installé.

Installation des périphériquesLa communication entre TurningPoint et les périphériques de réponse est activée à l'aide de l'Assistant Périphérique de réponse. Si vous utilisez un adaptateur Keyspan, vous devez installer l'adaptateur avant d'exécuter cet assistant.

Les technologies de périphérique de réponse communiquent à l'aide d'un récepteur. Le récepteur doit être connecté à l'ordinateur utilisé pour exécuter la présentation interactive TurningPoint. Cette section contient des instructions d'installation pour les récepteurs des périphériques.

L'application de logiciel de réponse vPad existe en deux versions. Les participants de l'assistance l'utilisent pour fournir des réponses à la présentation interactive. Les présentateurs l'utilisent pour contrôler la présentation. Cette section contient également des instructions d'installation du logiciel vPad.

Installation des récepteurs des périphériques de réponse

Les appareils ResponseCard communiquent avec TurningPoint à l'aide d'un récepteur. Le récepteur accepte le signal produit par chaque appareil ResponseCard et transmet la réponse à TurningPoint.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 125

Installation des périphériques

Responsive Innovations fabrique des appareils ResponseCard qui émettent des signaux infrarouges (IR) ou à radiofréquence (RF). TurningPoint reconnaît ces deux types de signaux.

Avant de commencer Le récepteur doit être installé sur la machine utilisée pour exécuter la présentation avant le lancement de l'Assistant Périphérique de réponse pour tester la communication entre l'appareil ResponseCard et TurningPoint.

Instructions pas à pas Pour installer le récepteur d'un appareil ResponseCard...

1 Branchez le câble du récepteur sur le port approprié de l'ordinateur.

Les récepteurs se connectent au port COM (à l'aide d'un connecteur RS-232 à 9 broches) ou au port USB de l'ordinateur.

Si vous installez un récepteur série à l'aide de l'adaptateur de port USB Keyspan, vous êtes invité à installer le matériel.

2 Si nécessaire, insérez le CD d'installation du matériel dans le lecteur de CD-Rom de votre ordinateur.

Chaque pack ResponseCard/récepteur comprend un CD contenant les pilotes de périphérique du matériel. Ce CD se trouve à l'avant du classeur TurningPoint avec le récepteur.

Suivez les instructions de l'Assistant Nouveau matériel détecté pour installer le pilote du périphérique.

3 Placez le récepteur dans une zone sans obstacles à l'avant de la pièce.

Le récepteur doit être placé de façon à recevoir les signaux des périphériques de réponse. Il peut être nécessaire de surélever le récepteur pour que toutes les personnes présentes dans la pièce puissent le voir.

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126 Turning Technologies

Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse

Étapes suivantes Exécutez l'Assistant Périphérique de réponse pour tester la communication entre le logiciel TurningPoint et les périphériques de réponse.

Installation du logiciel de réponse vPad

Le logiciel de réponse de groupe vPad fonctionne comme un périphérique de réponse virtuel. Les membres de l'assistance utilisent le logiciel depuis leur ordinateur de bureau, leur ordinateur portable ou leur PDA, connecté à l'ordinateur de présentation à l'aide d'un réseau direct ou sans fil.

Les appareils vPad ont un comportement de réponse identique à celui des appareils ResponseCard. Si vous utilisez un vPad et que vous vous connectez au cours d'une présentation, vous pouvez fermer et rouvrir le vPad

Note La plage réelle d'un récepteur de périphérique IR est d'environ 25 mètres. Vous devez installer un récepteur pour 80 participants. La plage réelle d'un récepteur de périphérique RF est d'environ 60 mètres. Un seul récepteur est suffisant pour un maximum de 1 000 claviers et il n'est pas utile de disposer d'une visibilité directe entre le clavier et le récepteur.Utilisez plusieurs récepteurs au cours de votre présentation si la taille de la pièce ou le nombre de participants dépasse ces caractéristiques maximales. Contactez Turning Technologies pour obtenir des exemples de dispositions du récepteur.Utilisez ces instructions pour connecter un récepteur de périphérique de réponse utilisant l'une des technologies de périphérique de réponse prises en charge par TurningPoint.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 127

Installation des périphériques

et conserver le même numéro de périphérique de réponse.

Avant de commencer TurningPoint et le logiciel vPad doivent être installés sur des ordinateurs utilisant le même réseau.

Instructions pas à pas Pour installer et configurer le logiciel vPad sur un PC...

1 Insérez le CD d'installation de vPad dans le lecteur de CD-Rom de votre ordinateur.

2 Exécutez le programme d'installation de vPad.

Suivez les instructions de l'assistant d'installation de vPad pour installer ce logiciel sur votre ordinateur de bureau ou portable. L'installation crée une icône vPad sur le Bureau ainsi qu'une entrée dans le menu Démarrer > Programmes de votre ordinateur.

Périphérique de réponse vPad

3 Double-cliquez sur l'icône vPad située sur le Bureau pour démarrer le logiciel vPad.

La fenêtre Turning vPad s'ouvre.

Vous devez configurer vPad pour que la communication sur le réseau soit établie.

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128 Turning Technologies

Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse

4 Dans la fenêtre Turning vPad, sélectionnez Fichier > Select Host Computer (Sélectionner un ordinateur hôte).

La fenêtre Select a Host Computer (Sélectionner un ordinateur hôte) s'ouvre.

5 Sélectionnez le bouton Ajouter.

La boîte de dialogue Turning vPad s'ouvre et affiche l'invite de configuration d'un nom convivial.

vPad : saisie d'un nom d'ordinateur convivial

6 Dans la fenêtre Turning vPad, saisissez le nom convivial de l'ordinateur ou son adresse IP et sélectionnez OK.

La boîte de dialogue Turning vPad affiche l'invite de configuration du numéro de port.

vPad : saisie du numéro de port

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 129

Installation des périphériques

7 Dans la fenêtre Turning vPad, saisissez le numéro de port à utiliser pour la communication entre l'appareil vPad et TurningPoint et sélectionnez OK.

Par défaut, Turning vPad utilise le port 1001. Saisissez un numéro différent s'il est défini autrement sur l'ordinateur hôte.

L'ordinateur hôte que vous venez d'ajouter apparaît dans la fenêtre Select a Host Computer (Sélectionner un ordinateur hôte).

8 Dans la fenêtre Select a Host Computer (Sélectionner un ordinateur hôte), sélectionnez OK.

Turning vPad affiche une boîte de dialogue vous demandant de vous connecter à l'hôte sélectionné.

9 Dans la boîte de dialogue de connexion à TurningPoint, sélectionnez OK.

La fenêtre Turning vPad affiche un message : Connecté à monordinateurportable à 14:30:21.

Le nom convivial de votre ordinateur (saisi à l'étape 6) et l'heure à laquelle vous vous êtes connecté (suite à cette étape) apparaissent à la place des mots ci-dessus.

10 Répétez les étapes 1 à 10 pour chaque ordinateur à utiliser en tant que périphérique de réponse.

Étapes suivantes Exécutez l'Assistant Périphérique de réponse pour tester la communication entre les périphériques et le logiciel TurningPoint.

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130 Turning Technologies

Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse

Exécution de l'Assistant Périphérique de réponse

Chaque participant de l'assistance utilise un périphérique pour répondre aux questions posées pendant la présentation. TurningPoint prend en charge toute une gamme de périphériques de réponse, notamment les claviers infrarouges et à radiofréquence ainsi que les PDA, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau en réseau.

TurningPoint doit connaître les types de périphériques de réponse utilisés avant l'exécution de la présentation. Utilisez l'Assistant Périphérique de réponse pour configurer et tester les périphériques de réponse.

Vous devez exécuter cet assistant chaque fois que vous modifiez la configuration du périphérique. Ces modifications incluent l'ajout de nouveaux périphériques de réponse, la modification du nombre de périphériques de réponse à utiliser au cours d'une session de présentation et le renouvellement du test de communication entre TurningPoint et les périphériques de réponse.

Configuration et test de la connexion des périphériques

Utilisez l'Assistant Périphérique de réponse pour configurer le nombre de périphériques de réponse à utiliser avec votre présentation TurningPoint ainsi que pour tester la communication entre le périphérique de réponse et TurningPoint.

Avant de commencer TurningPoint doit être installé sur l'ordinateur utilisé pour les présentations ; les récepteurs de périphériques

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 131

Exécution de l'Assistant Périphérique de réponse

doivent être connectés ; vPad doit être installé (si vous utilisez le logiciel de périphérique de réponse virtuel) ; et les périphériques de réponse doivent être disponibles pour le test.

Instructions pas à pas Pour configurer les périphériques de réponse...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le bouton Afficher l'Assistant Périphérique de réponse. (Astuce : il s'agit du bouton représenté par un éclair.)

La fenêtre Assistant Périphérique de réponse de TurningPoint s'ouvre. Tous les périphériques que vous pouvez utiliser avec TurningPoint sont indiqués.

Assistant Périphérique de réponse : sélection depériphériques

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132 Turning Technologies

Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse

2 Cochez la case en regard du ou des types de périphériques souhaités afin de les configurer.

Vous pouvez choisir d'afficher la liste des périphériques sous forme de noms ou d'images.

a Pour afficher les périphériques par nom de périphérique, sélectionnez l'option Petites icônes dans le coin inférieur droit de la liste des entrées.

Le paramètre par défaut est Grandes icônes.

b Pour afficher les périphériques sous la forme d'images, sélectionnez l'option Grandes icônes.

TurningPoint affiche des images en fac-similé de chaque périphérique pris en charge.

3 Sélectionnez le bouton Suivant.

Si vous utilisez un périphérique série, TurningPoint recherche les ports de votre ordinateur sur lesquels il trouve des connexions pour les récepteurs des périphériques et affiche la liste de ces ports. Si vous utilisez uniquement des périphériques vPad, passez à l'étape 5. Si vous utilisez uniquement des périphériques USB, passez à l'étape 9.

4 Cochez la case en regard des ports où sont connectés les périphériques de réponse.

Par défaut, TurningPoint sélectionne le port COM de votre ordinateur.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 133

Exécution de l'Assistant Périphérique de réponse

5 Si vous utilisez le logiciel vPad, configurez le port vPad.

a Si votre ordinateur n'utilise pas le port 1001, sélectionnez le bouton Modifier.

b Dans la fenêtre TurningPoint, saisissez un numéro de port compris entre 1 et 65535.

c Sélectionnez le bouton OK.

d Dans la fenêtre Assistant Périphérique de réponse, vérifiez que la valeur de Port vPad actuel correspond à ce que vous avez saisi à l'étape b.

e Si la valeur n'est pas correcte, répétez de l'étape a à l'étape c.

Note TurningPoint utilise le port 1001 en tant que port de connexion par défaut pour le logiciel vPad.

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134 Turning Technologies

Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse

6 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint commence à rechercher les périphériques de réponse.

Assistant Périphérique de réponse : recherche depériphériques

7 Si vous utilisez un périphérique série, appuyez sur une touche sur un périphérique de réponse pour envoyer un signal à partir du périphérique.

Cette étape n'est pas nécessaire pour les périphériques USB. Vous pouvez ignorer cette étape pour les appareils vPad en sélectionnant le bouton Ignorer la vérification.

a Si TurningPoint ne trouve pas le périphérique de réponse à la première tentative, sélectionnez le bouton Introuvable et réessayez.

b Répétez cette étape pour chaque type de périphérique utilisé.

TurningPoint affiche le message Matériel trouvé lorsqu'il accepte la valeur envoyée par le périphérique de réponse et affiche un message Recherche terminée... lorsque le périphérique est correctement trouvé.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 135

Exécution de l'Assistant Périphérique de réponse

8 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche l'écran Keypad Ranges (Plages de clavier) qui indique le nombre de périphériques de réponse possédant une licence pour être utilisés avec le logiciel.

9 Saisissez le numéro du premier périphérique à utiliser dans la région Starting keypad number (Numéro du premier clavier).

Un numéro est attribué à chaque périphérique de réponse. Vous pouvez commencer avec le numéro de votre choix.

10 Saisissez le numéro du dernier périphérique à utiliser dans la région Ending keypad number (Numéro du dernier clavier).

La différence entre les numéros du premier et du dernier clavier ne doit pas dépasser le nombre de licences achetées.

Note Si vous possédez une licence d'évaluation de TurningPoint, vous pouvez utiliser cinq périphériques de réponse pour tester votre présentation.

Note TurningPoint limite le nombre de périphériques de réponse pouvant être utilisés avec une présentation interactive en fonction de la plage des valeurs saisies dans les régions des numéros du premier et du dernier clavier.Si la différence entre les valeurs est inférieure au nombre de licences achetées, le nombre le plus faible est utilisé. Par exemple, si vous saisissez 1 pour le numéro du premier clavier et 10 pour le numéro du dernier clavier, seuls 10 périphériques peuvent être utilisés pendant la présentation, même si TurningPoint possède une licence pour 50 périphériques.Vous ne pouvez pas dépasser le nombre de périphériques sous licence. Par exemple, si le numéro de départ est 1 et que vous avez saisi 60 dans cette région, mais que TurningPoint possède une licence pour 50 périphériques, seuls 50 périphériques peuvent être utilisés au cours de la présentation.

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136 Turning Technologies

Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse

11 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche l'écran Polling (Interrogation). Utilisez cet écran pour vérifier que TurningPoint peut recevoir les réponses des périphériques.

Assistant Périphérique de réponse : testd'interrogation

12 Sélectionnez le bouton Commencer le test.

TurningPoint est maintenant prêt à accepter les réponses des périphériques de réponse.

13 Appuyez sur une touche sur chaque périphérique de réponse à utiliser.

TurningPoint affiche une entrée pour chaque périphérique de réponse, selon l'ordre dans lequel ils ont été testés, ainsi que le numéro sélectionné sur chaque périphérique de réponse.

14 Sélectionnez le bouton Finir le test.

Vous arrêtez ainsi le test d'interrogation.

15 Sélectionnez le bouton Terminer.

La configuration du périphérique de réponse est alors terminée.

Étapes suivantes Exécutez de nouveau l'Assistant Périphérique de réponse lorsque vous devez apporter des modifications au nombre ou au type des périphériques utilisés lors de vos présentations.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 137

Exécution de l'Assistant Périphérique de réponse

Mise à jour du nombre de périphériques utilisés

Exécutez l'Assistant Périphérique de réponse dès que vous devez ajouter un nouveau type de périphérique ou modifier le nombre de périphériques utilisés.

Instructions pas à pas Pour augmenter ou diminuer le nombre de réponses acceptées...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le bouton Afficher l'Assistant Périphérique de réponse. (Astuce : il s'agit du bouton représenté par un éclair.)

TurningPoint affiche la fenêtre Response Device Wizard Configuration Summary (Résumé de la configuration de l'Assistant Périphérique de réponse).

Assistant Périphérique de réponse : résumé de laconfiguration

2 Sélectionnez le bouton Modifier plage(s).

TurningPoint affiche la page Veuillez définir la ou les plages du clavier. Cette page affiche le nombre de périphériques sous licence, les types de périphériques actuellement configurés pour être utilisés et les paramètres actuels de plage de périphériques.

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138 Turning Technologies

Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse

3 Saisissez le numéro du premier périphérique à utiliser dans la région Starting keypad number (Numéro du premier clavier).

Un numéro est attribué à chaque périphérique de réponse. Vous pouvez commencer avec le numéro de votre choix.

4 Saisissez le numéro du dernier périphérique à utiliser dans la région Ending keypad number (Numéro du dernier clavier).

La différence entre les numéros du premier et du dernier clavier ne doit pas dépasser le nombre de licences achetées.

5 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche l'écran Polling (Interrogation). Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser cet écran pour

Note TurningPoint limite le nombre de périphériques de réponse pouvant être utilisés avec une présentation interactive en fonction de la plage des valeurs saisies dans les régions des numéros du premier et du dernier clavier.Si la différence entre les valeurs est inférieure au nombre de licences achetées, le nombre le plus faible est utilisé. Par exemple, si vous saisissez 1 pour le numéro du premier clavier et 10 pour le numéro du dernier clavier, seuls 10 périphériques peuvent être utilisés pendant la présentation, même si TurningPoint possède une licence pour 50 périphériques.Vous ne pouvez pas dépasser le nombre de périphériques sous licence. Par exemple, si le numéro de départ est 1 et que vous avez saisi 60 dans cette région, mais que TurningPoint possède une licence pour 50 périphériques, seuls 50 périphériques peuvent être utilisés au cours de la présentation.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 139

Exécution de l'Assistant Périphérique de réponse

tester la communication entre TurningPoint et les périphériques de réponse.

6 Sélectionnez le bouton Terminer.

La configuration du périphérique de réponse est alors terminée.

Vérification de la communication des périphériques

Il est conseillé de tester la communication entre un périphérique et TurningPoint si la réponse de l'un des membres de l'assistance n'est pas acceptée au cours d'une présentation en direct ou si un nouveau périphérique de réponse est utilisé.

Avant de commencer Vérifiez que le récepteur du périphérique est correctement installé et que le périphérique à tester est disponible.

Instructions pas à pas Pour tester la communication des périphériques...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le bouton Afficher l'Assistant Périphérique de réponse. (Astuce : il s'agit du bouton représenté par un éclair.)

TurningPoint affiche la fenêtre Response Device Wizard Configuration Summary (Résumé de la configuration de l'Assistant Périphérique de réponse).

Note TurningPoint n'exige pas qu'un test d'interrogation soit effectué lorsque vous modifiez les plages de périphériques. Pour obtenir des instructions sur l'interrogation, reportez-vous à la section Vérification des connexions de périphérique.

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140 Turning Technologies

Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse

Assistant Périphérique de réponse : résumé de laconfiguration

2 Sélectionnez le bouton Exécuter le test d'interrogation.

TurningPoint affiche l'écran Start polling test (Démarrer le test d'interrogation).

3 Sélectionnez le bouton Commencer le test.

TurningPoint est maintenant prêt à accepter les réponses des périphériques de réponse.

4 Appuyez sur une touche sur chaque périphérique de réponse à utiliser.

TurningPoint affiche une entrée pour chaque périphérique de réponse, selon l'ordre dans lequel ils ont été testés, ainsi que le numéro sélectionné sur chaque périphérique de réponse.

5 Sélectionnez le bouton Finir le test.

Vous arrêtez ainsi le test d'interrogation.

6 Sélectionnez le bouton Terminer.

La configuration du périphérique de réponse est alors terminée.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 141

Exécution de l'Assistant Périphérique de réponse

Ajout de nouveaux types de périphériques

Utilisez l'Assistant Périphérique de réponse pour chaque type de périphérique supplémentaire à utiliser avec votre présentation interactive.

Avant de commencer Vérifiez que le récepteur du périphérique est correctement installé et que le périphérique à tester est disponible.

Instructions pas à pas

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le bouton Afficher l'Assistant Périphérique de réponse. (Astuce : il s'agit du bouton représenté par un éclair.)

TurningPoint affiche la fenêtre Response Device Wizard Configuration Summary (Résumé de la configuration de l'Assistant Périphérique de réponse).

Assistant Périphérique de réponse : résumé de laconfiguration

2 Sélectionnez le bouton Redémarrer l'Assistant.

TurningPoint affiche l'écran de sélection du périphérique.

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142 Turning Technologies

Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse

3 Suivez les instructions de configuration d'un périphérique de réponse à partir de l'étape 2 de la section Configuration et test de la connexion des périphériques, page 130.

Et maintenant ?Si vous procédez à une première configuration de vos périphériques, l'étape suivante consiste à créer votre liste des participants. Cette liste permet d'assurer le suivi des réponses fournies par votre assistance pour chaque diapositive présentée. Pour obtenir des instructions sur la création d'une liste des participants, reportez-vous au Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes.

Si vous avez installé de nouveaux matériels de périphériques de réponse et que vous avez déjà configuré votre liste des participants, vous pouvez créer une présentation interactive ou exécuter une présentation existante à l'aide du nouveau périphérique. Pour obtenir des instructions sur la création de diapositives, reportez-vous au Chapitre 3 : Création de diapositives. Pour obtenir des instructions sur l'exécution d'une présentation, reportez-vous au Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation.

Note Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner le bouton Annuler pour quitter l'Assistant Périphérique de réponse sans terminer la configuration.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 143

Suivi des participants et des équipes

Les listes des participants permettent d'identifier les membres de votre assistance (étudiants, stagiaires, personnes répondant au questionnaire) qui utiliseront un périphérique de réponse pour répondre aux questions pendant votre présentation. Le nom du participant ainsi que d'autres informations requises sont stockés avec les informations du périphérique qui leur est attribué, identifié par un numéro (par exemple, 1, 2, 3, etc.) et par un ID de périphérique, identifiant unique d'un périphérique de réponse. L'ID du périphérique est

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144 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

imprimé sur l'étiquette du périphérique, située à l'arrière (sauf si vous utilisez le logiciel de réponse vPad).

La création d'une présentation interactive avec TurningPoint peut être accomplie en cinq étapes simples. Ce chapitre traite de la création et de la modification d'une liste des participants.

Cinq étapes pour réussir

*

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 145

Exécution de l'Assistant Liste des participants

Exécution de l'Assistant Liste des participants

Créez une liste des participants à l'aide de l'Assistant Liste des participants. Vous avez le choix entre utiliser des modèles de liste standard ou créer votre propre modèle pour stocker autant d'informations que vous le souhaitez sur votre assistance.

L'Assistant Liste des participants vous guide dans la création d'une liste des participants à utiliser avec votre présentation interactive. Vous contrôlez le nombre de réponses que TurningPoint accepte, égal au nombre de membres de l'assistance. Une liste des participants capture les noms des membres de l'assistance, leurs numéros de périphérique, leurs numéros de série et les autres informations importantes.

Vous pouvez créer plusieurs listes des participants à utiliser avec une même présentation interactive. Une liste des participants contient des informations sur un groupe de l'assistance. Vous pouvez ainsi capturer les réponses apportées par plusieurs assistances à vos diapositives.

Création d'une liste des participants

Cette section présente l'Assistant Liste des participants et décrit comment constituer une nouvelle liste des participants.

Avant de commencer Le nombre de noms saisis dans la liste des participants ne doit pas dépasser le nombre de périphériques disposant d'une licence d'utilisation ou le nombre de périphériques identifiés pour utilisation dans l'Assistant Périphérique de réponse.

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146 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

Instructions pas à pas Pour créer une liste des participants...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Participants > Assistant Liste des participants.

La fenêtre Assistant Liste des participants de TurningPoint s'ouvre.

Assistant Liste des participants

2 Saisissez le nom de la liste des participants à créer.

TurningPoint propose un nom utilisant la date et l'heure système en cours. Vous pouvez saisir un nom plus explicite ou utiliser le nom par défaut.

3 Sélectionnez le périphérique de réponse à utiliser pour créer la liste des participants.• Pour utiliser le

périphérique identifié, sélectionnez l'option Utiliser la configuration de périphérique actuelle.

TurningPoint collecte les informations de port de communication et de plage de périphériques fournies pendant l'exécution de l'Assistant Périphérique de réponse et les affiche dans la partie inférieure de la fenêtre.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 147

Exécution de l'Assistant Liste des participants

• Pour saisir des plages de participants et des emplacements spécifiques, sélectionnez l'option Spécifier manuellement les emplacements et les plages de participants.

TurningPoint permet de modifier les caractéristiques des ports de périphériques de réponse dans la liste. Les choix de menu de cette région sont :

• Remove a Location (Supprimer un emplacement) : efface l'emplacement sélectionné de la liste.

• Modifier la plage > Changer les valeurs : pour un emplacement existant, affiche une fenêtre permettant de saisir de nouveaux numéros pour le premier clavier et le dernier.

• Modifier la plage > Détection automatique : pour un emplacement existant, affiche une fenêtre permettant de saisir le nombre de participants à définir dans la liste. TurningPoint utilise la configuration de l'ordinateur de présentation pour déterminer le nombre de réponses autorisées.

• Ajouter un emplacement > vPad Port (Port vPad) : ouvre une fenêtre permettant de saisir le numéro de port à utiliser pour le périphérique de réponse du logiciel vPad (une valeur entre 1 et 65355).

• Ajouter un emplacement > Comport (Port COM) : ouvre une fenêtre permettant de saisir le numéro du port COM (une valeur entre 1 et 32).

Note Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la région indiquant les valeurs d'emplacement ou de plage de participants pour accéder aux options de modification de ces valeurs. Le menu ne s'affiche que lorsque vous sélectionnez le bouton Spécifier manuellement les emplacements et les plages de participants.

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148 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

• Ajouter un emplacement > Détection automatique : ouvre une fenêtre permettant de saisir le nombre de participants à définir dans la liste. Lorsque la présentation interactive est utilisée, TurningPoint utilise le fichier de configuration du périphérique de l'ordinateur de présentation pour déterminer le(s) port(s) à utiliser.

• Effacer tous les emplacements : supprime toutes les configurations de périphériques de réponse de la liste. Cette option n'est pas disponible si aucun emplacement n'est défini.

4 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint offre la possibilité d'utiliser les modèles de listes des participants prédéfinis ou de créer un modèle personnalisé. Les modèles personnalisés créés antérieurement apparaissent dans la région Mes modèles personnalisés lorsque vous sélectionnez le bouton Modèle personnalisé.

Modèles de listes des participants

5 Sélectionnez un modèle pour la nouvelle liste des participants.

Voici quelques exemples de modèles de listes des participants :

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 149

Exécution de l'Assistant Liste des participants

• Modèle de formation : contient des entrées habituelles pour les informations relatives aux étudiants, telles que le nom et le numéro d'étudiant.

• Modèle d'entreprise : contient des entrées pour les informations couramment utilisées dans les réunions de commentaires en entreprise, notamment le nom, le nom de la société, les numéros de téléphone, etc.

• Modèle de champs disponibles : contient toutes les entrées prédéfinies suggérées pour être utilisées avec TurningPoint.

• Modèle personnalisé : permet de créer une liste des participants personnalisée ou de sélectionner un modèle personnalisé créé précédemment dans la liste.

6 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

Si vous avez choisi de créer un modèle, TurningPoint vous demande de lui attribuer un nom. Saisissez un nom et sélectionnez le bouton OK.

TurningPoint affiche les entrées d'informations (appelées champs) de la liste des participants. Toutes les entrées constituant le modèle apparaissent dans la région Champs sélectionnés située à droite. Utilisez

Truc Chaque modèle peut être personnalisé. Il peut s'avérer plus facile d'ajouter et de supprimer des entrées d'un modèle prédéfini que de sélectionner un modèle personnalisé et de choisir toutes les entrées.

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150 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

cette page pour ajouter, supprimer ou réorganiser les entrées qui constituent le modèle.

Liste des participants : ajout ou suppression dechamps

7 Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser la liste des champs sélectionnés. Sélectionnez le bouton Modifier pour activer la liste des champs.

Les boutons fléchés droite (>) et gauche (<) remplacent le bouton Modifier. Si vous avez sélectionné Modèle personnalisé, les flèches droite (>) et gauche (<) apparaissent par défaut au lieu du bouton Modifier.

• Pour supprimer une entrée du modèle, sélectionnez-la dans la région Champs sélectionnés et cliquez sur le bouton de flèche gauche.

Lorsque vous sélectionnez des entrées dans les listes de champs, cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs entrées contiguës ou cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs entrées.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 151

Exécution de l'Assistant Liste des participants

• Pour ajouter une entrée au modèle, sélectionnez-la dans la région Champs disponibles et cliquez sur le bouton de flèche gauche.

8 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

TurningPoint affiche la zone de saisie Groups (Groupes). Utilisez cet écran pour ajouter des groupes à votre liste des participants. Les groupes permettent de classer par catégories pour de meilleures capacités de rapports, notamment pour effectuer des rapports démographiques ou organiser des compétitions par équipes.

Assistant Liste des participants : ajout de groupes

9 Si vous le souhaitez, saisissez un nom de groupe et sélectionnez le bouton Ajouter.

TurningPoint affiche tous les groupes dans la liste Groupes inclus. Répétez cette étape pour ajouter d'autres groupes.

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152 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

10 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche la page de résumé de la liste des participants.

Assistant Liste des participants : résumé

11 Si vous le souhaitez, modifiez la composition du fichier des participants.

Les paramètres que vous pouvez modifier sont le nom de fichier de la liste des participants, le nombre de participants, le nombre de champs et le nombre de groupes. Sélectionnez le lien pour retourner à l'écran et procéder à des modifications.

12 Sélectionnez le bouton Terminer pour créer la liste des participants et l'enregistrer dans un fichier.

13 Si vous le souhaitez, enregistrez le modèle pour une utilisation ultérieure.

Si vous avez modifié un modèle prédéfini, TurningPoint demande si vous souhaitez enregistrer les paramètres en tant que modèle personnalisé. Si vous sélectionnez le bouton Oui pour attribuer un nom au modèle et l'enregistrer, le modèle personnalisé sera disponible sous Mes modèles personnalisés à la prochaine création d'une liste des participants.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 153

Exécution de l'Assistant Liste des participants

14 Ajoutez des noms et d'autres informations relatives aux participants dans la nouvelle liste des participants.

TurningPoint ouvre la fenêtre Informations relatives aux participants dans laquelle vous pouvez saisir, coller ou importer des données.

Informations relatives aux participants

15 Sélectionnez Fichier > Enregistrer pour enregistrer les données de la liste des participants avant de fermer la fenêtre Informations relatives aux participants.

La nouvelle liste des participants apparaît sur la barre d'outils TurningPoint au niveau du menu déroulant Sélectionner une liste des participants (en regard du menu Participants).

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154 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

Configuration de compétitions entre équipes

TurningPoint peut améliorer l'interaction entre les groupes afin de rendre votre présentation plus marquante et plus éducative. Les compétitions entre équipes représentent un moyen amusant d'inciter à cette interaction. Vous pouvez configurer des compétitions entre équipes à l'aide de l'Assistant Liste des participants. Vous pouvez créer une liste des participants qui permet d'attribuer des participants à des équipes qui s'affronteront pour obtenir le meilleur score au cours de la présentation.

Pour que les participants ou les équipes cumulent des scores, vous devez attribuer des valeurs en points aux réponses correctes. Vous pouvez même attribuer des points en fonction de la rapidité avec laquelle les participants répondent à l'aide du score de vitesse. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réponses correctes et points, page 77.

TurningPoint propose diverses diapositives pour assurer le suivi du total des points des participants et des équipes ainsi que des participants qui répondent le plus vite. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Diapositives de résumé pour des compétitions, page 50.

Ajout d'équipes à une liste des participants

Suivez les étapes ci-après pour créer une liste des participants permettant des compétitions entre équipes.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 155

Configuration de compétitions entre équipes

Avant de commencer Ces étapes permettent de créer une liste des participants qui répartit des participants dans des équipes avant la présentation. Si vous souhaitez choisir des équipes au hasard pendant la présentation, vous devez insérer une Diapositive Affectation d'équipes. Pour plus d'informations sur cette diapositive spéciale, reportez-vous au Chapitre 3 : Création de diapositives.

Instructions pas à pas Pour configurer des compétitions entre équipes...

1 Suivez les instructions de l'étape 1 à l'étape 8 de la section Création d'une liste des participants, page 145.

Dans la fenêtre Assistant Liste des participants, TurningPoint affiche la zone de saisie Groups (Groupes). Utilisez cette page pour ajouter des groupes à votre liste des participants.

2 Saisissez un nom de groupe dans le champ Créer un groupe et sélectionnez le bouton Ajouter. Répétez cette action pour les noms de toutes les équipes souhaitées.

TurningPoint affiche tous les groupes dans la liste Groupes inclus. Ces groupes peuvent représenter tous les types de regroupements auxquels vous souhaitez attribuer les participants, par exemple des équipes, des niveaux de classe ou un classement selon toute autre information démographique.

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156 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

3 Sélectionnez les groupes dans la colonne de droite pour les désigner en tant qu'équipes devant s'affronter.

Des coches apparaissent en regard des groupes désignés pour entrer dans la compétition en tant qu'équipes.

Assistant Liste des participants : ajout de groupes

4 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

TurningPoint affiche l'écran de résumé de la liste des participants.

5 Sélectionnez le bouton Terminer pour créer la liste des participants et l'enregistrer dans un fichier.

Étapes suivantes Pour plus d'informations sur la définition des réponses correctes, des valeurs en points et du score de vitesse, reportez-vous à la section Réponses correctes et points, page 77.

Pour plus d'informations sur les diapositives permettant d'assurer le suivi des points des participants et des équipes, reportez-vous à la section Diapositives de résumé pour des compétitions, page 50.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 157

Modification des listes des participants

Modification des listes des participants

Après avoir importé une liste des participants ou en avoir créé une avec l'Assistant Liste des participants, vous pouvez modifier votre liste ou la supprimer entièrement.

Modification d'une liste des participants

Suivez les étapes ci-après si vous souhaitez apporter des modifications à une liste des participants existante. Même si l'ordinateur du présentateur attribue un numéro de périphérique de réponse à chaque participant, vous pouvez attribuer manuellement un participant à un numéro de périphérique spécifique en modifiant la liste.

Avant de commencer Une liste des participants possède une extension .tpp (format des participants TurningPoint). Vous devez importer la liste des participants ou en créer une à l'aide de l'Assistant Liste des participants avant de la modifier avec TurningPoint.

Lorsque vous modifiez une liste des participants, vous ne pouvez ajouter des nouveaux participants que si le nombre total de participants reste dans la plage des participants désignée lors de la création de la liste des participants. Ainsi, le nombre de périphériques de réponse disponibles est suffisant et chaque participant de la liste en reçoit un. Si le nombre de participants dépasse la plage, vous devez créer une nouvelle liste des participants pour prendre en compte l'augmentation du nombre de périphériques de réponse requis.

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158 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

Instructions pas à pas Pour modifier une liste des participants...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Participants > Modifier une liste de participants.

TurningPoint affiche une fenêtre de listes des participants enregistrées dans Mes documents > TurningPoint > Participants.

2 Sélectionnez la liste des participants souhaitée, puis sélectionnez le bouton Ouvrir.

TurningPoint affiche les données de la liste des participants dans la fenêtre Informations relatives aux participants. Les champs grisés représentent les données qui ne peuvent pas être modifiées, par exemple les titres des colonnes et les numéros des périphériques.

Fenêtre Informations relatives aux participants

3 Si vous le souhaitez, modifiez les données existantes dans les champs non grisés en sélectionnant les entrées et en saisissant de nouvelles informations.

Vous ne pouvez pas modifier la colonne des numéros de périphérique. Pour attribuer un numéro de périphérique spécifique à un individu, saisissez les informations du participant en regard du numéro du périphérique.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 159

Modification des listes des participants

4 Si vous le souhaitez, ajoutez un participant en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Informations relatives aux participants, puis en sélectionnant Ajouter un participant à l'emplacement.

Si le nombre total de participants reste en dessous du maximum, comme mentionné précédemment, TurningPoint crée une ligne vide.

Fenêtre Informations relatives aux participants :ajout

5 Sélectionnez Fichier > Enregistrer.

TurningPoint affiche un message de confirmation indiquant que les modifications ont été enregistrées.

6 Sélectionnez le bouton Terminé pour fermer la fenêtre Informations relatives aux participants.

Suppression d'une liste des participants

Cette section décrit comment supprimer une liste des participants dans TurningPoint.

Avant de commencer La suppression d'une liste des participants envoie le fichier dans la Corbeille de l'ordinateur. Enregistrez une copie de sauvegarde à un autre emplacement si vous souhaitez pouvoir accéder ultérieurement au fichier.

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160 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

Instructions pas à pas Pour supprimer une liste des participants...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Participants > Supprimer une liste des participants.

TurningPoint affiche une fenêtre répertoriant toutes les listes des participants créées ou importées.

2 Sélectionnez le nom de fichier de la liste des participants à supprimer.

3 Cliquez sur le bouton Supprimer.

TurningPoint supprime le fichier de la liste.

Importation et exportation de données relatives aux participants

Vous pouvez utiliser Enterprise Manager de Turning Technologies avec TurningPoint. Enterprise Manager est un outil essentiel pour les grandes organisations ayant procédé à la mise en place du système de réponse de groupe TurningPoint 2006 dans un environnement de salle de classe. À l'aide d'une interface Web, les utilisateurs peuvent interagir avec Enterprise Manager

Truc Pour récupérer une liste des participants après sa suppression, ouvrez la Corbeille de l'ordinateur et recherchez-y le fichier. Glissez-déplacez le fichier depuis la Corbeille vers un nouvel emplacement. Il ne sera pas accessible pour TurningPoint tant que vous n'aurez pas importé le fichier.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 161

Importation et exportation de données relatives aux participants

pour identifier les classes utilisant TurningPoint 2006 dans le curriculum, attribuer des professeurs et des étudiants à ces classes et saisir des ID de périphérique pour les périphériques de réponse des étudiants. Enterprise Manager capture ces informations et gère les licences d'utilisation des périphériques de réponse.

Outil éducatif polyvalent, TurningPoint est également compatible avec les systèmes de gestion des cours par WebCT et Blackboard. Si vous enseignez dans une école ou dans un autre établissement utilisant WebCT ou Blackboard, vous pouvez utiliser TurningPoint pour transférer les informations de salle de classe entre votre ordinateur et un serveur. Différents degrés d'intégration sont disponibles pour les différentes versions de ces systèmes de gestion des cours.

Cette section traite de la connexion à Enterprise Manager ou à un système de gestion des cours d'un établissement pour importer une liste des participants et exporter les résultats d'une session :

• Importation d'une liste des participants à partir d'Enterprise Manager, page 161

• Importation d'une liste des participants à partir d'un système de gestion des cours, page 164

• Exportation des données de résultats vers un serveur WebCT (Édition Campus 4.1), page 169

• Exportation des données de résultats vers un serveur WebCT (Édition Campus 6.0 ou Vista 3, 4), page 172

Importation d'une liste des participants à partir d'Enterprise Manager

Les listes de classe stockées dans Enterprise Manager sont prêtes à l'emploi avec TurningPoint 2006. Un

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162 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

membre du corps professoral qui utilise un ordinateur sur le réseau de l'organisation peut ouvrir TurningPoint 2006 et utiliser l'assistant Enterprise Manager pour importer une liste de classe et l'utiliser en tant que liste des participants.

Sur TurningPoint Enterprise Manager, le système est conçu pour fonctionner avec des claviers et ne requiert pas de configuration spéciale de WebCT et Blackboard.

Pour accéder à TurningPoint Enterprise Manager, vous devez obtenir les informations suivantes auprès des membres du support technique de l'établissement :

• Nom du serveur Enterprise Manager

• Votre nom d'utilisateur

• Votre mot de passe

Avant de commencer Ouvrez TurningPoint 2006 sur l'ordinateur hôte de la présentation.

Instructions pas à pas Pour charger une liste des participants dans TurningPoint 2006...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Un menu s'ouvre et affiche une liste des outils TurningPoint. L'option Enterprise Manager apparaît au bas de la liste.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 163

Importation et exportation de données relatives aux participants

2 Sélectionnez Enterprise Manager > Connexion Enterprise Manager.

La fenêtre Connexion Enterprise Manager s'ouvre.

Fenêtre Connexion Enterprise Manager

3 Saisissez l'URL du serveur, le nom d'utilisateur et le mot de passe.

L'URL du serveur est l'adresse Web grâce à laquelle les membres du corps professoral accèdent à Enterprise Manager. Les membres du corps professoral doivent saisir leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour se connecter à Enterprise Manager.

4 Sélectionnez le bouton Suivant.

La fenêtre de sélection de classe s'ouvre. Le menu déroulant affiche la liste des classes attribuées au membre du corps professoral. Une coche apparaît en regard de l'option Importer la liste des participants.

5 Sélectionnez la classe dans le menu déroulant.

6 Cochez la case Importer la liste des participants.

Une coche apparaît dans la case lorsqu'elle est sélectionnée.

7 Sélectionnez le bouton Terminer.

Un texte de confirmation apparaît en orange dans la fenêtre de sélection de classe lorsque le fichier a été correctement importé. La fenêtre de sélection de classe se ferme.

Une fenêtre Enregistrer sous s'ouvre pour vous permettre d'enregistrer la liste des participants sur

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164 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

l'ordinateur hôte. Dans le champ d'emplacement, le fichier est défini pour être enregistré dans le dossier Participants sous Mes documents > TurningPoint. Dans le champ de nom de fichier, le nom de la classe apparaît avec la date et l'heure de l'importation. Vous pouvez modifier ce nom pour le rendre plus explicite.

8 Dans la fenêtre Enregistrer sous, sélectionnez le bouton Enregistrer.

Un message de confirmation apparaît.

9 Sélectionnez le bouton OK. La liste des participants que vous venez d'importer apparaît dans le menu déroulant Liste des participants de la barre d'outils TurningPoint.

Étapes suivantes Avant de lancer la présentation, sélectionnez la liste des participants dans le menu déroulant Liste des participants.

Importation d'une liste des participants à partir d'un système de gestion des cours

TurningPoint peut fonctionner avec WebCT et Blackboard pour importer une liste des participants à partir d'un serveur. Les étapes suivantes décrivent comment se connecter à WebCT et Blackboard à partir de TurningPoint. Avant d'essayer d'importer des données dans TurningPoint, vérifiez que vous êtes correctement configuré sur le serveur du système. Contactez le support technique de l'établissement si vous avez besoin d'aide pour l'installation.

Note La liste des participants doit être enregistrée dans le dossier Participants sous Mes documents > TurningPoint sur l'ordinateur hôte pour que TurningPoint trouve la liste.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 165

Importation et exportation de données relatives aux participants

Avant de commencer Sur WebCT, les étapes suivantes doivent être effectuées avant l'utilisation de l'Assistant WebCT :

• L'administrateur système de l'établissement ajoute une colonne appelée « KeyPadID » dans WebCT. Les instructions sur l'ajout d'une colonne se trouvent dans le guide de l'administrateur système : WebCT Édition Campus.

• L'instructeur crée une liste de classe et inclut le champ « KeyPad ID ».

• Les étudiants se connectent à WebCT et saisissent deux fois le numéro d'ID de leur clavier (KeyPad ID), la seconde fois servant à confirmer, puis saisissent leurs coordonnées. Les étudiants reçoivent un message indiquant que l'ajout a été correctement effectué et que leur ID de périphérique enregistré actuellement est le xxxy, etc.

• L'instructeur peut alors collecter tous les ID des périphériques de réponse des étudiants enregistrés.

Pour utiliser l'Assistant WebCT, vous devez obtenir les informations suivantes auprès des membres du support technique de l'établissement :

• Nom du serveur WebCT

• Numéro de port du serveur WebCT

• Votre nom d'utilisateur

• Votre mot de passe

Sur Blackboard, les étapes suivantes doivent être effectuées avant l'utilisation de l'Assistant Blackboard :

• L'instructeur crée une liste de classe et identifie une colonne existante pour stocker les données d'ID des claviers. (Blackboard ne permet pas d'ajouter une colonne.)

• Les étudiants se connectent à Blackboard et saisissent leur numéro d'ID de clavier dans la colonne

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166 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

indiquée par l'instructeur. Ils doivent de nouveau saisir leur ID de clavier lorsque de nouvelles classes sont ajoutées.

• Les instructeurs et les étudiants peuvent également télécharger des informations pour plusieurs classes dans un fichier ZIP et choisir un emplacement où enregistrer le fichier.

Pour utiliser l'Assistant Blackboard, vous devez obtenir les informations suivantes auprès des membres du support technique de l'établissement :

• Nom du serveur Blackboard

• Votre nom d'utilisateur

• Votre mot de passe

Instructions pas à pas Pour importer une liste des participants...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils. Dans le menu, sélectionnez Assistant WebCT (CE 4.1 ou CE 6.0/Vista 3, 4) ou Blackboard Wizard Manager (Gestionnaire de l'Assistant Blackboard), selon votre système.

TurningPoint affiche une fenêtre vous demandant la tâche à effectuer.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 167

Importation et exportation de données relatives aux participants

2 Sélectionnez Importer la liste des participants.

Assistant WebCT : sélection d'une tâche

3 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint fournit une fenêtre pour vos informations de connexion. Contactez le support technique de l'établissement pour obtenir ces informations si vous ne les connaissez pas.

4 Saisissez vos informations de connexion.

Assistant WebCT : connexion

TurningPoint enregistre le nom du serveur (IP) et le numéro du port. Vous devez saisir votre nom

Note Les illustrations de cette section appartiennent à l'interface WebCT CE 4.1, mais les interfaces pour WebCT CE 6.0/Vista 3, 4 et Blackboard sont similaires.

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168 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

d'utilisateur et votre mot de passe pour WebCT. Le système vous propose le nom de l'établissement, puis affiche tous les cours associés à votre nom d'utilisateur et à votre mot de passe.

5 Sélectionnez le bouton Suivant.

Les étapes suivantes sont légèrement différentes selon le type de système dont vous disposez. Dans WebCT CE 4.1, vous indiquez le cours appartenant à la liste des participants souhaitée en suivant les instructions de la fenêtre. Dans WebCT CE 6.0/Vista 3, 4, vous sélectionnez l'établissement auquel vous appartenez, puis le cours à partir duquel effectuer l'importation. Dans Blackboard, vous fournissez le nom du champ de fichier de liste des participants contenant les données d'ID des claviers.

6 Fournissez les informations demandées dans la fenêtre, notamment le cours contenant les données à importer. Dans Blackboard, sélectionnez le nom du champ désigné pour contenir l'ID du clavier.

7 Sélectionnez le bouton Terminer.

TurningPoint affiche une fenêtre qui décrit l'emplacement où les données sont importées sur l'ordinateur ainsi que le nom du fichier à importer. L'emplacement par défaut est Mes documents\TurningPoint\Participants. TurningPoint ajoute la date du jour et l'heure en cours au nom du fichier.

8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.

TurningPoint affiche un message confirmant que votre fichier a été importé. Si vous le souhaitez, vous

Note Dans Blackboard, une liste de classe est limitée aux colonnes existantes. Lorsque vous configurez une liste de classe, vous ne pouvez pas ajouter de colonne pour les numéros d'ID des claviers. Vous devez utiliser une colonne existante mais non utilisée, par exemple Société ou Fax (travail). Indiquez aux étudiants le nom de la colonne désignée pour les numéros d'ID des claviers pour qu'ils saisissent correctement leurs données.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 169

Importation et exportation de données relatives aux participants

pouvez modifier l'emplacement ou le nom du fichier, puis sélectionner le bouton Enregistrer.

9 Sélectionnez le bouton OK. Le nom du fichier apparaît dans le menu déroulant Sélectionner une liste des participants s'il est enregistré dans le dossier Mes documents\TurningPoint\Participants.

Barre d'outils TurningPoint : nouvelle liste desparticipants

Exportation des données de résultats vers un serveur WebCT (Édition Campus 4.1)

TurningPoint permet aux instructeurs de classe d'exporter rapidement les données de résultats des participants vers un serveur WebCT disponible. Avec cette fonction, les instructeurs qui testent les étudiants par le biais de TurningPoint peuvent facilement enregistrer les scores de test des participants pour les noter.

TurningPoint permet également aux instructeurs d'envoyer des rapports de notes à leurs étudiants par le biais de la messagerie WebCT. Les instructeurs saisissent leur ID WebCT et cochent la case correspondante pour envoyer les rapports aux étudiants

Note Une liste des participants doit être enregistrée dans le dossier Mes documents\TurningPoint\Participants de l'ordinateur qui exécute la session de présentation.

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170 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

par e-mail. Les instructeurs peuvent ensuite afficher le message envoyé et les nouveaux résultats publiés dans le cahier d'évaluation.

Avant de commencer Un cahier d'évaluation, ou un fichier similaire, doit résider sur le serveur WebCT. TurningPoint exporte et enregistre les données de résultats dans ce fichier. Vous devez connaître le nom de la colonne du cahier d'évaluation où les données de résultats doivent être enregistrées. Le nom de la colonne peut avoir n'importe quel titre, mais vous devez connaître le titre exact et le fournir à l'Assistant WebCT.

Instructions pas à pas Pour exporter des données de résultats vers un serveur WebCT 4.1...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils > Assistant WebCT > Édition Campus 4.1.

TurningPoint affiche une fenêtre demandant quelle tâche doit être effectuée avec l'Assistant WebCT.

2 Sélectionnez le bouton en regard de l'option Exporter les évaluations.

Assistant WebCT : sélection d'une tâche

3 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche la fenêtre Connexion WebCT.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 171

Importation et exportation de données relatives aux participants

4 Saisissez vos informations de connexion.

Assistant WebCT : connexion

TurningPoint enregistre le nom du serveur (IP) et le numéro du port. Vous devez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le système vous propose le nom de l'établissement, puis affiche tous les cours associés à votre nom d'utilisateur et à votre mot de passe.

5 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche une fenêtre vous demandant de sélectionner la classe pour laquelle vous possédez de nouvelles données.

6 Sélectionnez la classe vers laquelle vous souhaitez exporter les données. La classe doit correspondre à la liste des participants utilisée.

7 Saisissez le nom de la colonne.

Le nom de la colonne correspond au titre de la colonne du cahier d'évaluation de la classe à utiliser pour conserver les scores de cette activité ou de ce test particulier.

8 Saisissez la Valeur maximale de la colonne.

La Valeur maximale de la colonne correspond au score total possible qu'un participant peut obtenir pour cette activité ou ce test particulier ou simplement au nombre maximal de caractères acceptés.

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172 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

9 Sélectionnez le bouton Terminer.

TurningPoint affiche un message de confirmation, puis ferme la fenêtre Assistant WebCT. Les données de résultats doivent désormais apparaître dans la colonne désignée au niveau du fichier sur le serveur WebCT.

Exportation des données de résultats vers un serveur WebCT (Édition Campus 6.0 ou Vista 3, 4)

Si vous utilisez WebCT CE 6.0/Vista 3, 4, suivez les étapes ci-après pour exporter des données de résultats. Les étapes indiquées dans cette section sont similaires à celles présentées dans la section Exportation des données de résultats vers un serveur WebCT (Édition Campus 4.1), page 169. Les instructeurs peuvent effectuer les mêmes fonctions ; ils peuvent exporter des données de résultats des participants vers un serveur WebCT disponible et envoyer des rapports de notes à leurs étudiants par le biais de la messagerie WebCT.

Cependant, avec WebCT CE 6.0/Vista 3, 4, les instructeurs peuvent sélectionner des sessions spécifiques à charger, puis saisir le nom de l'affectation et la valeur en points maximale pour les réponses.

Avant de commencer Un cahier d'évaluation, ou un fichier similaire, doit résider sur le serveur WebCT. TurningPoint exporte et enregistre les données de résultats dans ce fichier.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 173

Importation et exportation de données relatives aux participants

Instructions pas à pas Pour exporter des données vers un serveur WebCT 6.0/Vista 3, 4...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils > Assistant WebCT > Édition Campus 6.0/Vista 3, 4.

TurningPoint affiche une fenêtre demandant quelle tâche doit être effectuée avec l'Assistant WebCT.

2 Sélectionnez le bouton en regard de l'option Exporter les données des stagiaires vers le cahier d'évaluation/Envoyer par e-mail les rapports de stage WebCT.

Assistant WebCT : sélection d'une tâche

3 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche la fenêtre Connexion WebCT.

Page 184: Guide de l’utilisateur TurningPointAvec les nouvelles modifications de comportement, TurningPoint : • enregistre l'ID des périphériques lors de l'exportation des données de

174 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

4 Saisissez vos informations de connexion.

Assistant WebCT : connexion

TurningPoint enregistre le nom du serveur (IP) et le numéro du port. Vous devez saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le système vous propose le nom de l'établissement, puis affiche tous les cours associés à votre nom d'utilisateur et à votre mot de passe.

5 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche une fenêtre demandant de sélectionner l'établissement auquel vous appartenez.

6 Sélectionnez votre établissement.

7 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche une fenêtre demandant de sélectionner le cours vers lequel exporter les données.

8 Sélectionnez le cours vers lequel vous souhaitez exporter les données.

9 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche une fenêtre demandant de sélectionner la session à charger.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 175

Et maintenant ?

10 Sélectionnez la session à charger.

11 Sélectionnez le bouton Suivant.

TurningPoint affiche une fenêtre Aperçu/options d'exportation demandant de saisir le nom de l'affectation pour la session et la valeur en points maximale.

12 Saisissez le nom de l'affectation et une valeur en points maximale pour les réponses.

Vous pouvez également cocher la case pour envoyer des rapports individualisés par courrier électronique aux étudiants par le biais de WebCT.

13 Sélectionnez le bouton Terminer.

TurningPoint affiche un message confirmant que l'exportation s'est correctement terminée.

14 Sélectionnez le bouton OK. Vous pouvez alors vous connecter à WebCT et afficher les données de résultats dans votre cahier d'évaluation.

Et maintenant ?Ce chapitre vous a montré comment créer et personnaliser les listes des participants pour votre présentation.

Si vous n'avez pas configuré le matériel permettant aux participants de répondre, le Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse vous indique comment procéder. Vous ne devez configurer les périphériques qu'une seule fois sur l'ordinateur avec lequel ils sont utilisés, sauf si vous ajoutez ou modifiez des périphériques.

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176 Turning Technologies

Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes

Si vous avez déjà configuré les périphériques et disposez d'une liste des participants pour l'assistance à laquelle vous faites une présentation, vous êtes prêt à l'exécuter ! Le Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation vous indique comment procéder.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 177

Exécution d'une session de présentation

Après avoir créé des diapositives et des objets comme il est décrit dans le Chapitre 3 : Création de diapositives, vous êtes prêt à exécuter une présentation interactive. L'exécution d'une présentation requiert quelques étapes préliminaires et propose quelques options et outils que ce chapitre vous présente.

Chaque fois que vous exécutez une présentation, TurningPoint crée une session unique. Une session est composée des données relatives aux périphériques de réponse, aux participants de l'assistance et aux réponses

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178 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

des participants. Ces données sont généralement enregistrées sur l'ordinateur qui exécute la présentation.

Pour exécuter une présentation...

• Définissez les paramètres de collecte et de stockage des réponses sur l'ordinateur qui exécute la présentation. Les paramètres sont composés des données de résultats, qui doivent parfois être réinitialisées, des périphériques de réponse et de la liste des participants. Si vous le souhaitez, les paramètres peuvent inclure des préférences pour la grille de réponse, notamment si vous utilisez des claviers infrarouges.

• Exécutez une session. Une session de présentation peut paraître similaire à l'exécution d'un diaporama PowerPoint classique, à ceci près qu'au cours de la présentation, la barre d'affichage est disponible dans la partie supérieure de l'écran pour les diapositives interactives. La barre d'affichage permet d'ouvrir et de fermer une interrogation, d'afficher le statut d'une interrogation et d'afficher les données de réponse de diverses manières.

• Enregistrez une session. Vous pouvez enregistrer les résultats de votre présentation interactive et générer des rapports à l'aide de TurningPoint pour évaluer les réponses de l'assistance. Vous pouvez enregistrer les réponses fournies par votre assistance pour chaque session de présentation.

Vous pouvez procéder à des tests ou présenter la présentation terminée à votre assistance. En arrière-plan, TurningPoint récolte, pointe et stocke les réponses fournies par votre assistance. Vous pouvez choisir de partager les résultats de la session avec l'assistance ou de conserver leur confidentialité.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 179

Ce chapitre décrit les activités suivantes pour vous aider à exécuter une présentation sans heurts :

• Exécuter une présentation interactive à l'aide de la fonction Diaporama. Pour obtenir des instructions sur l'exécution d'une présentation, reportez-vous à la section Exécution d'une session, page 181.

• Contrôler la présentation à l'aide de la barre d'affichage. Pour obtenir des instructions sur l'utilisation de la barre d'affichage, reportez-vous à la section Exécution d'un diaporama, page 186 et à la section Affichage du statut d'interrogation, page 190.

• Surveiller la participation de l'assistance. Pour obtenir des instructions sur la surveillance, reportez-vous à la section Affichage du statut d'interrogation, page 190 et à la section Utilisation du moniteur du participant, page 193.

• Enregistrer les fichiers de session pour utilisation ultérieure. Pour plus d'instructions sur l'enregistrement de sessions, reportez-vous à la section Enregistrement des résultats d'une session, page 201.

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180 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

Comme indiqué dans le diagramme suivant, l'exécution d'une session de présentation est la quatrième étape lorsque vous utilisez TurningPoint.

Cinq étapes pour réussir

*

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 181

Exécution d'une session

Exécution d'une sessionPour exécuter une session de présentation interactive, vous devez utiliser la fonction Diaporama de PowerPoint.

Vous contrôlez la session de présentation en ouvrant et en fermant l'interrogation. L'interrogation est le mécanisme selon lequel TurningPoint accepte et pointe les réponses fournies par l'assistance à l'aide des périphériques de réponse.

Enfin, vous enregistrez les résultats de la session dans un fichier de session. Les résultats sont constitués des réponses fournies par chaque participant présent dans l'assistance.

Définition des paramètres de la présentation

Les paramètres de la présentation sont constitués des données de résultats et de la liste des participants à utiliser, éléments qu'il est important de vérifier avant d'exécuter la présentation.

Avant de lancer une session de présentation, vous devez effectuer les étapes suivantes :

• Effacez les résultats de session précédents.

• Identifiez la liste des participants à utiliser.

Cette section explique comment effectuer ces étapes. Elle indique également comment créer les paramètres de la grille de réponse, option particulièrement utile pour les sessions avec des claviers infrarouges qui permet de confirmer aux participants que leurs réponses ont été reçues.

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182 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

Avant de commencer Un chapitre précédent vous a présenté les périphériques de réponse à configurer avant de commencer, sauf si vous utilisez un mode d'évaluation, dans lequel vous ne souhaitez que créer et tester une présentation. Pour plus d'informations sur la préparation des périphériques de réponse, reportez-vous au Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse.

Si vous utilisez des périphériques ResponseCard ou le logiciel de périphérique de réponse vPad, vous devez exécuter l'Assistant Périphérique de réponse pour tester la capacité de TurningPoint à recevoir correctement les réponses. Pour plus d'informations sur l'Assistant Périphérique de réponse, reportez-vous au Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse.

Si vous souhaitez assurer le suivi des réponses, vous devez avant tout créer une liste des participants à l'aide de l'Assistant Liste des participants. Sans liste des participants, la session collecte des réponses anonymes. Pour plus d'informations sur les listes des participants, reportez-vous au Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes.

Instructions pas à pas Pour créer les paramètres d'une session de présentation...

1 Dans le menu PowerPoint, sélectionnez Fichier > Ouvrir.

Une fenêtre s'affiche et indique les fichiers disponibles.

2 Sélectionnez la présentation TurningPoint à utiliser, puis sélectionnez le bouton Ouvrir.

Le contenu du fichier est visible dans la fenêtre PowerPoint. Vous pouvez utiliser la barre d'outils TurningPoint pour effacer les données de résultats précédentes et identifier l'utilisation des périphériques de réponse et d'une liste des participants.

3 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Réinitialiser > Session.

Avant de commencer la session de présentation, vous devez effacer toutes les réponses de l'assistance précédente conservées dans la mémoire.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 183

Exécution d'une session

Si vous sélectionnez Réinitialiser > Toutes les diapositives, les nouvelles données sont ajoutées à la fin de la session sans réinitialisation de l'intégralité de la session. Si vous sélectionnez Réinitialiser > Diapositive actuelle, vous supprimez les valeurs de la diapositive en cours sans supprimer les données de la session.

TurningPoint affiche une fenêtre vous demandant d'attendre que les réponses aient été effacées avant de continuer le diaporama.

4 Si vous le souhaitez, à partir de la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le menu Périphérique de réponse, puis sélectionnez une option pour tester la présentation.

Le paramètre par défaut est Périphériques de réponse. TurningPoint permet de sélectionner la façon dont les réponses sont fournies au cours de la présentation. Les choix sont les suivants :

• Périphériques de réponse : un périphérique de réponse sera utilisé pendant la présentation. Les périphériques de réponse doivent avoir été configurés à l'aide de l'Assistant Périphérique de réponse.

• Touches du clavier 0-9 : vous saisirez des éléments dans la présentation à l'aide du clavier ou des touches numériques.

• Données simulées : TurningPoint fournit des réponses aléatoires dans la présentation.

Note Utilisez toujours le paramètre par défaut Périphériques de réponse pour une présentation en cours. Sélectionnez Touches du clavier 0-9 ou Données simulées pour tester une présentation.

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184 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

5 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le menu déroulant Sélectionner une liste des participants (à droite du menu déroulant Participants) et sélectionnez la liste des participants à utiliser.

Le paramètre par défaut est Aucun ou Auto. Si le paramètre Auto est sélectionné, les ID des périphériques de réponse et les choix des participants sont collectés sans liste des participants. Si le paramètre Aucun est sélectionné, seuls les choix des participants sont collectés.

6 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez l'icône Paramètres. (Astuce : il s'agit de l'icône représentée par une paire de lunettes.) Dans la fenêtre, sélectionnez l'icône Présentation.

La fenêtre Paramètres de TurningPoint s'ouvre.

Utilisez ces paramètres pour définir les paramètres de l'intégralité de la présentation. Vous pouvez définir les paramètres pour une seule diapositive en sélectionnant l'icône Diapositive. (Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.)

Si vous utilisez des claviers infrarouges, il est recommandé d'utiliser une Grille Réponse qui permet de confirmer aux participants que leurs réponses ont été reçues. La Grille Réponse n'est pas nécessaire avec les périphériques à radiofréquence et avec vPad car la confirmation apparaît directement sur le périphérique. Les paramètres suivants affectent la

Note Vous pouvez modifier le paramètre de liste des participants par défaut sur Auto ou Aucun à l'aide du Paramètre des participants par défaut, paramètre de niveau de présentation. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 185

Exécution d'une session

présentation et le style de la Grille Réponse qui peut apparaître au cours d'un diaporama interactif.

Ces paramètres affectent l'affichage de chaque zone de la Grille Réponse. Les valeurs possibles sont Vrai et Faux.

• Afficher les ID des périphériques : sélectionnez Vrai pour inclure le champ deviceID dans la Grille Réponse.

• Afficher les noms des participants : sélectionnez Vrai pour afficher les noms des participants dans la Grille Réponse.

• Afficher les numéros des périphériques : sélectionnez Vrai pour afficher le numéro d'ID de la réponse.

Ces paramètres affectent l'affichage de la Grille Réponse.

• Opacité de la grille : saisissez le pourcentage d'opacité avec laquelle la Grille Réponse doit être ouverte.

• Position de la grille : faites un choix dans le menu pour indiquer l'endroit où la Grille Réponse doit être placée à l'écran. Les choix sont les suivants : Top (Haut), Bottom (Bas), Left (Gauche), Right (Droite), Center (Centre), TopLeft (En haut à gauche),

Note Une Grille Réponse est spécifiquement recommandée avec les claviers infrarouges pour confirmer aux participants que leurs réponses ont été reçues. Les autres options de suivi des réponses, comme le Compteur de réponses ou la Table Réponse, se trouvent dans le menu Insérer un objet. Pour plus d'informations sur ces objets, reportez-vous à la section Ajout d'objets, page 86.

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186 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

TopRight (En haut à droite), BottomLeft (En bas à gauche), BottomRight (En bas à droite).

• Intervalle de rotation de la grille : saisissez le nombre de secondes par intervalle dont la Grille Réponse a besoin pour faire le tour des réponses, au cas où le nombre de participants serait trop important pour une seule grille.

• Taille de la grille : indique la largeur et la hauteur de la Grille Réponse lors de son affichage. La hauteur et la largeur sont mesurées en pixels. Le paramètre par défaut est 800 x 600 (ou plein écran).

Étapes suivantes Après avoir défini les paramètres, vous êtes prêt à exécuter la présentation.

Exécution d'un diaporama

Utilisez la fonction Diaporama de PowerPoint pour exécuter votre présentation interactive. TurningPoint accepte les réponses fournies par votre assistance, présente les résultats des réponses et conserve les réponses en mémoire. Vous avez le choix entre enregistrer les réponses dans un fichier ou effacer la mémoire.

Avant de commencer Pour exécuter le diaporama, vous devez tout d'abord effectuer les étapes indiquées dans la section Définition des paramètres de présentation pour créer les paramètres de votre session de présentation.

Instructions pas à pas Pour exécuter la présentation interactive...

1 Dans le menu PowerPoint, sélectionnez Diaporama > Visionner le diaporama ou appuyez sur la touche F5.

La première diapositive de la présentation apparaît. TurningPoint affiche la barre d'affichage dans le coin supérieur droit de l'écran. La barre d'affichage est une barre d'outils fournissant des boutons d'activation

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 187

Exécution d'une session

pour l'interrogation, la surveillance et l'affichage des réponses pendant le diaporama.

Barre d'affichage

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'affichage et déplacez le curseur sur la barre d'affichage pour afficher le nom de chaque commande. Pour activer la commande, vous pouvez sélectionner l'icône Barre d'affichage ou utiliser la touche de fonction respective sur votre clavier. Utilisez les commandes de la barre d'affichage comme suit :

F9 - Afficher/ Masquer la barre d'affichage

Ferme la barre d'affichage pour la durée de la session de la présentation en cours.

F2 - Toggle Results (Basculer les résultats)

Modifie les valeurs affichées dans chaque graphique. Les valeurs peuvent être représentées par des nombres ou des pourcentages.

F3 - Découpage de données

Affiche les réponses sur le graphique pour la partie de l'assistance ayant choisi une certaine réponse à une autre question.

F6 - Afficher le graphique d'origine

Utilisez cette commande après les commandes Toggle Results (Basculer les résultats) ou Découpage de données pour rétablir l'apparence du graphique au moment de sa création.

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188 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

F4 - Repoll Question (Réinterroger la question)

Efface les réponses et accepte les nouvelles réponses de l'assistance pour la question actuellement affichée. Les réponses d'origine et les nouvelles réponses sont stockées dans le fichier de la session.

F7 - Afficher la grille Réponse

Ouvre une grille Réponse à l'écran pour vous permettre de voir les participants ayant répondu à la question.La taille, l'emplacement, l'apparence et le contenu de la grille sont contrôlés par les paramètres de la présentation. Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à la section Définition des paramètres de la présentation, page 181.

F8 - Afficher la grille Non réponse

Ouvre une grille Réponse à l'écran. Lorsque chaque participant répond, sa zone de réponse est supprimée de la grille.

F10 - Passer à la diapositive suivante

Fait progresser le diaporama à la diapositive suivante.

F12 - Afficher le moniteur du participant

Ouvre le moniteur du participant. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation du moniteur du participant.

F5 - Insérer une diapositive

Ouvre un menu déroulant permettant de sélectionner le type de diapositive à insérer dans la présentation.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 189

Exécution d'une session

2 Cliquez sur la souris pour contrôler la progression du diaporama. Généralement, pour chaque diapositive :

Le contrôle de chaque diapositive dépend légèrement des objets choisis pour être insérés au moment de la création des diapositives. Pour plus d'informations sur les objets de diapositive et leur comportement, reportez-vous à la section Ajout d'objets, page 86.

a Ouvrez l'interrogation. L'interrogation est automatiquement ouverte lorsque vous affichez une diapositive.

TurningPoint reçoit les réponses lorsque l'interrogation est ouverte.

b Cliquez une seconde fois pour fermer l'interrogation et afficher les résultats.

Aucune réponse n'est acceptée après la fermeture de l'interrogation.

c Cliquez de nouveau pour passer à la diapositive suivante.

3 Lorsque toutes les diapositives sont apparues, cliquez pour quitter le diaporama (ou appuyez sur la touche Echap).

Si vous quittez le programme, TurningPoint vous invite à enregistrer les résultats de la session dans un fichier en lui attribuant un nom. L'emplacement par défaut est Mes documents > TurningPoint > Sessions. TurningPoint ajoute la date et l'heure au nom du fichier.

Pour chaque session, TurningPoint crée automatiquement une copie de sauvegarde stockée

Display interactive results (Afficher les résultats interactifs)

Développe la barre d'affichage pour afficher les réponses, les réponses des utilisateurs et le statut de l'interrogation.

Note Pour faire progresser les diapositives, vous pouvez utiliser toutes les méthodes proposées par PowerPoint, comme cliquer avec la souris ou appuyer sur la barre d'espace, les touches fléchées ou la touche Entrée.

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190 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

dans Mes documents > TurningPoint > Sessions > Backup.

Vous pouvez définir TurningPoint pour qu'il supprime automatiquement les anciennes sessions de sauvegarde dans le paramètre Maintenance de la copie de sauvegarde, paramètre de niveau de présentation. Dans le champ Maintenance de la copie de sauvegarde, saisissez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez conserver les fichiers. TurningPoint supprime automatiquement les sessions de sauvegarde créées avant cette période. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

Affichage du statut d'interrogation

TurningPoint propose trois mécanismes permettant de voir le nombre de participants ayant répondu à une question lorsque l'interrogation est ouverte. Vous pouvez développer la barre d'affichage pour voir le nombre de réponses reçues. Vous pouvez afficher une grille Réponse. Ou vous pouvez ouvrir le Moniteur du participant pour afficher tous les détails des réponses de l'assistance.

Cette section décrit l'utilisation de la barre d'affichage développée et de la grille Réponse pour afficher les

Truc Stockez votre fichier de session dans le dossier Sessions suggéré par TurningPoint pour que le fichier de session puisse être réutilisé par TurningPoint pour redémarrer des sessions ou générer des rapports. Pour plus d'informations sur les rapports, reportez-vous à la section Types de rapports, page 211.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 191

Exécution d'une session

résultats des participants. Pour plus d'informations sur le moniteur du participant, reportez-vous à la section Utilisation du moniteur du participant, page 193.

Instructions pas à pas Pour afficher les résultats d'une interrogation...

1 Dans la barre d'affichage, sélectionnez Display interactive results (Afficher les résultats interactifs).

La barre d'affichage est développée et affiche trois régions supplémentaires indiquant le statut de l'interrogation. Lorsque chaque personne a envoyé une réponse, le nombre apparaissant dans la colonne Réponses est égal au nombre total de participants.

Développement de la barre d'affichage

i-Display interactive results (Afficher les résultats interactifs)

Développe la barre d'affichage pour afficher les réponses, les questions des utilisateurs et les régions de l'interrogation. La barre d'affichage est alors également entièrement visible sur la diapositive.

Réponses Indique le nombre de réponses reçues de la part de l'assistance. Cette zone n'est pas visible lorsque le diaporama démarre.

Commentaires de l'utilisateur

Avec les périphériques vPad, affiche les questions saisies. Avec les appareils ResponseCard, indique le nombre de pressions sur la touche du point d'interrogation.

Polling (Interrogation)

Indique si l'interrogation est ouverte ou fermée. L'arrière-plan de cette zone est vert si l'interrogation est ouverte et rouge si l'interrogation est fermée. Cette zone n'est pas visible lorsque le diaporama démarre.

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192 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

Cette étape peut répondre à tous vos besoins d'affichage du statut de l'interrogation. Vous pouvez également utiliser la grille Réponse présentée à l'étape 2, tout spécialement si vous utilisez des claviers infrarouges.

2 Si vous le souhaitez, affichez une grille Réponse pendant la session. Dans la barre d'affichage, sélectionnez le bouton Afficher la grille Réponse.

La Grille Réponse est une grille disposée sur une diapositive au cours de la présentation qui indique les personnes ayant donné des réponses. De la même façon, la Grille Non réponse indique les participants n'ayant pas encore répondu. Particulièrement utile pour les participants utilisant des appareils infrarouges, ces grilles confirment aux participants que leurs réponses ont été reçues. Les appareils à radiofréquence et vPad affichent la confirmation directement sur l'appareil.

La Grille Réponse peut être affichée ou masquée selon vos souhaits en sélectionnant le bouton Afficher la grille Réponse. Une diapositive interactive affiche

Note Le Compteur de réponses et la Table Réponse sont deux autres options d'affichage du statut de l'interrogation que vous pouvez ajouter lorsque vous créez des diapositives, avant d'exécuter la présentation.Le Compteur de réponses indique le nombre de participants ayant répondu tandis que la Table Réponse, qui peut être fixe ou avec rotation, indique qui a répondu. Une table fixe affiche tous les participants, ce qui est idéal pour les groupes de 40 participants ou moins. La table avec rotation est plus adaptée aux très grands groupes et affiche les participants par groupes de 40.Pour plus d'informations sur l'insertion d'objets dans des diapositives, reportez-vous à la section Ajout d'objets, page 86.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 193

Exécution d'une session

une Grille Réponse lorsque la question est présentée pour la première fois et supprime automatiquement la grille de la diapositive indiquant les résultats dans un tableau.

3 Lorsque l'interrogation est fermée, cliquez sur la souris pour passer à la diapositive suivante.

L'affichage du statut de l'interrogation est désactivé dans la barre d'affichage jusqu'à ce que vous activiez une autre interrogation. Si vous souhaitez toujours afficher la barre d'affichage développée, définissez le paramètre Développer la barre d'affichage sur Vrai. Le paramètre Développer la barre d'affichage est un paramètre de niveau de présentation. Pour plus d'informations sur la modification des paramètres, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115.

Utilisation du moniteur du participant

Le moniteur du participant indique quels participants ont répondu à une question et affiche les détails sur les réponses, par exemple le pourcentage de réponses correctes, le temps nécessaire aux participants pour répondre et les réponses choisies. L'utilisation du moniteur du participant est facultative, mais elle est utile si vous souhaitez assurer le suivi de la façon dont les personnes répondent au cours de votre présentation.

Vous pouvez accéder au moniteur du participant depuis la barre d'affichage pendant l'exécution du diaporama ou

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194 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

depuis la barre d'outils TurningPoint sous le menu déroulant Participants à la fin du diaporama.

Instructions pas à pas Pour surveiller les participants...

1 Pendant l'exécution du diaporama, dans la barre d'affichage, sélectionnez le bouton Afficher le moniteur du participant.

Vous pouvez également afficher le moniteur du participant après avoir exécuté un diaporama en sélectionnant Participants > Afficher le moniteur du participant dans la barre d'outils TurningPoint.

Note Si vous souhaitez n'afficher le moniteur du participant que pour vous, vous pouvez configurer un second moniteur pour l'afficher. Pour plus d'informations sur la configuration d'un second moniteur, reportez-vous à l'aide Windows.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 195

Exécution d'une session

TurningPoint ouvre la fenêtre Moniteur du participant. La fenêtre indique les détails de chaque réponse du participant et le pourcentage de réponses correctes.

Régions du moniteur du participant

Région relative à la question

Répertorie chaque question et additionne les réponses correctes et les valeurs en points par question. Sélectionnez une question pour afficher les détails correspondants dans la région relative à la personne.

Région relative au participant

Apporte des détails sur les résultats de réponse pour chaque participant pour la question sélectionnée dans la région relative à la question.

Région relative à l'individu

Répertorie les réponses spécifiques choisies par le participant sélectionné dans la région relative au participant.

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196 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

2 Vous pouvez masquer une ou plusieurs de ces trois régions en sélectionnant le bouton de fermeture (X) situé dans le coin supérieur droit. Pour afficher une région que vous avez masquée, sélectionnez-la dans le menu Afficher de la fenêtre Moniteur du participant.

Lorsque vous affichez le Moniteur du participant pendant l'exécution du diaporama, vous masquez la fenêtre Moniteur du participant en passant à la diapositive suivante. Pour afficher de nouveau la fenêtre, appuyez sur la touche F12. (Vous pouvez également appuyer sur les touches Alt + Tab ou simplement mettre fin au diaporama.)

Ajout de diapositives au cours d'une session de présentation

TurningPoint vous offre la possibilité d'ajouter une diapositive interactive pendant l'exécution de la présentation. L'insertion d'une nouvelle diapositive est une option disponible facilement par le biais de la barre d'affichage.

Instructions pas à pas Pour ajouter une diapositive...

1 Insérez une nouvelle diapositive de l'une des manières suivantes :• Pour insérer une

diapositive personnalisée, sélectionnez le bouton Insérer une diapositive de la barre d'affichage.

La fenêtre Question personnalisée s'ouvre pour afficher les champs permettant de saisir la question

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 197

Exécution d'une session

et les choix de réponse à utiliser sur la diapositive interactive.

Insertion d'une diapositive : question personnalisée

• Pour insérer une diapositive de modèle général, sélectionnez la flèche en regard du bouton Insérer une diapositive de la barre d'affichage.

Un menu déroulant s'ouvre dans la barre d'affichage permettant de sélectionner le type de diapositive à insérer dans la présentation.

2 Si vous avez choisi de créer une diapositive personnalisée, saisissez la question dans la région supérieure de la fenêtre. Saisissez les choix de réponse dans la partie inférieure en séparant chaque réponse par un saut de ligne.

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198 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

3 Sélectionnez le bouton Insérer.

Une nouvelle diapositive interactive contenant la nouvelle question apparaît après la diapositive actuellement affichée.

Affichage des résultats par question (découpage des données)

Après avoir reçu les données de réponse, TurningPoint peut les utiliser en référence croisée à une question d'un autre jeu de réponses. Cette fonction, appelée découpage des données, est particulièrement utile pour l'analyse des informations démographiques. Par exemple, vous pouvez ainsi voir si un certain groupe d'âge de l'assistance préfère un certain type de musique. En demandant aux participants de s'identifier par rapport à un groupe d'âge dans une question et en leur demandant ensuite de choisir leur type de musique préférée, vous pouvez utiliser le découpage des données pour savoir combien de jeunes adultes préfèrent le jazz et combien de personnes plus âgées préfèrent la musique classique, etc.

Avant de commencer Pour mesurer les informations démographiques, insérez une diapositive de question rapidement dans la présentation pour demander à l'assistance de s'identifier

Note Si vous souhaitez réutiliser la présentation avec la diapositive ajoutée, enregistrez le fichier. Dans le menu PowerPoint, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous. Si vous avez oublié cette étape, TurningPoint vous le demande avant de fermer.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 199

Exécution d'une session

dans une catégorie démographique (groupe d'âge ou sexe).

Instructions pas à pas Pour utiliser le découpage des données...

1 Exécutez la présentation. (Dans le menu PowerPoint, sélectionnez Affichage > Diaporama.)

2 Utilisez les touches fléchées pour atteindre la diapositive de question principale dont vous souhaitez découper les données.

Par exemple, pour savoir si un certain groupe d'âge de l'assistance préfère un certain type de musique, vous pouvez vous rendre sur la diapositive de question demandant aux participants de sélectionner un type de musique préférée.

3 Dans la barre d'affichage, sélectionnez le bouton Découpage de données.

La fenêtre Découpage de données s'ouvre et affiche une liste de toutes les questions des diapositives interactives suivies de leurs réponses.

4 Sélectionnez la réponse dont les données sont à conserver en tant que référence dans la diapositive de question principale.

La sélection par défaut est la première réponse de la première diapositive de question. Par exemple, pour savoir combien de jeunes adultes préfèrent chaque

Note Pour utiliser des informations démographiques dans des rapports, identifiez une diapositive avec une question démographique dans les paramètres TurningPoint au niveau de diapositive. Définissez le paramètre Démographique sur Vrai. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres TurningPoint, page 115 et à la section Types de rapports, page 211.

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200 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

type de musique, vous pouvez sélectionner la tranche d'âge 18 - 35.

Découpage des données

5 Choisissez le bouton Sélectionner.

TurningPoint reclasse les données dans un tableau pour indiquer la nouvelle distribution. Plutôt que d'afficher les résultats pour l'intégralité de l'assistance, vous voyez la distribution uniquement pour les participants de l'assistance ayant envoyé la réponse sélectionnée.

Après avoir affiché un découpage de données, vous pouvez sélectionner un numéro sur le clavier correspondant à une réponse pour afficher le découpage associé à cette réponse. Vous pouvez également faire défiler les groupes ayant répondu en appuyant sur la touche G. Lorsque vous avez terminé d'afficher les découpages de données, appuyez sur la touche F6 pour retourner au graphique de départ.

6 Pour rétablir les données d'origine du graphique, appuyez sur la touche F6.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 201

Gestion d'une session

Gestion d'une sessionAvec TurningPoint, vous pouvez arrêter et enregistrer une session, puis choisir de reprendre là où vous vous êtes arrêté. Vous pouvez également utiliser un paramètre TurningPoint pour créer des fichiers de sauvegarde de votre session. En sachant comment enregistrer, reprendre et supprimer une session, vous aurez plus de souplesse pour le déroulement de votre présentation.

Enregistrement des résultats d'une session

TurningPoint peut rapidement enregistrer une session pour la mettre à disposition afin que vous puissiez récupérer les résultats ou reprendre ultérieurement la session.

Avant de commencer Trouvez un emplacement fiable sur l'ordinateur ou sur un périphérique de stockage de données pour enregistrer la présentation.

Instructions pas à pas Pour enregistrer une session...

1 Dans la vue du Diaporama, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'écran. Sélectionnez Mettre fin au diaporama.

TurningPoint met fin à la présentation.

2 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Enregistrer la session. (Astuce : il s'agit de l'icône représentant une disquette.)

TurningPoint affiche la fenêtre Enregistrer la session qui indique le nom du fichier, le type de fichier et l'emplacement d'enregistrement du fichier. L'emplacement par défaut est Mes documents > TurningPoint > Sessions. TurningPoint ajoute la date et l'heure au nom du fichier.

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202 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

Personnalisez les champs Enregistrer dans et Nom du fichier pour modifier l'emplacement et le nom du fichier si vous souhaitez modifier les paramètres par défaut.

3 Sélectionnez le bouton Enregistrer.

TurningPoint enregistre le fichier à l'endroit désigné.

Poursuite d'une session précédemment enregistrée

Reprenez là où vous vous êtes arrêté en relançant une session enregistrée.

Avant de commencer Si le fichier de session est enregistré sur un périphérique de stockage externe, insérez ce périphérique dans l'ordinateur.

Recherchez la session à ouvrir. Sur l'ordinateur exécutant la présentation, l'emplacement par défaut des

Note TurningPoint peut enregistrer un fichier de sauvegarde automatique de votre session. Pour activer la Sauvegarde en temps réel, accédez au menu Paramètres et sélectionnez Présentation dans la ligne supérieure. Puis, sous Paramètres de sauvegarde, définissez Sauvegarde en temps réel sur Vrai et désignez un emplacement où le fichier de sauvegarde doit être stocké. Après avoir désigné l'emplacement, il est répertorié dans le menu Paramètres en regard de Chemin d'accès de sauvegarde en temps réel.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 203

Gestion d'une session

sessions enregistrées est Mes documents\TurningPoint\Sessions.

Instructions pas à pas Pour continuer une session précédemment enregistrée...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Continuer la session précédente. (Astuce : il s'agit de l'icône représentée par un dossier ouvert.)

TurningPoint affiche la fenêtre Continuer la session précédente qui indique le nom du fichier, le type de fichier et l'emplacement du fichier. L'emplacement par défaut est Mes documents\TurningPoint\Sessions.

2 Accédez au fichier à ouvrir et sélectionnez le bouton Ouvrir.

TurningPoint ouvre le fichier précédemment enregistré.

Étapes suivantes Dans le menu PowerPoint, sélectionnez Diaporama > Visionner le diaporama. Utilisez les touches fléchées pour trouver la diapositive à utiliser en point de départ. Continuez la présentation de la session.

Suppression des résultats d'une session

Vous pouvez utiliser la même présentation pour créer un nouveau jeu de réponses. Le menu Réinitialiser de la barre d'outils TurningPoint vous offre la possibilité de supprimer les résultats pour répéter une session ou présenter une nouvelle session. Vous avez également la possibilité de répéter une seule diapositive de question d'une session. Vous ne pouvez pas annuler la fonction

Note Si vous n'avez pas enregistré manuellement votre dernière session, TurningPoint crée automatiquement une copie de sauvegarde stockée dans Mes documents\TurningPoint\Sessions\Backup.

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204 Turning Technologies

Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation

Réinitialiser ; assurez-vous donc que vous souhaitez supprimer les résultats.

Avant de commencer Si vous souhaitez afficher les résultats ultérieurement, enregistrez la présentation avant de passer aux étapes suivantes.

Instructions pas à pas Pour supprimer les résultats d'une session ou d'une seule diapositive...

1 Ouvrez la présentation. Pour supprimer les résultats d'une seule question, la diapositive contenant cette question doit être affichée.

2 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le menu Réinitialiser.

Le menu Réinitialiser s'ouvre et vous propose de réinitialiser l'intégralité de la session ou uniquement la diapositive en cours.

3 Lorsque vous êtes prêt à supprimer les résultats, sélectionnez Session ou Diapositive actuelle.

Si vous sélectionnez Session, l'intégralité de la session est réinitialisée. Si vous sélectionnez Diapositive actuelle, seule la diapositive en cours d'affichage est réinitialisée.

TurningPoint efface les résultats et définit les valeurs sur zéro.

Note Assurez-vous que vous souhaitez supprimer les résultats. Vous ne pouvez pas annuler la fonction Réinitialiser pour les options Session ou Diapositive actuelle.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 205

Et maintenant ?

Et maintenant ?Ce chapitre vous a montré comment définir les paramètres, exécuter une session de présentation et enregistrer les résultats. Après avoir présenté une session, vous êtes prêt à établir des rapports en fonction des résultats.

Pour obtenir des détails sur l'exécution d'un rapport, consultez la section Types de rapports, page 211. Outre la présentation de l'affichage des rapports et la gestion des données de session, le Chapitre 7 : Utilisation des outils traite également des outils avancés tels que l'ajout de critères, de liens comparatifs et de branchement conditionnel aux diapositives.

Si vous ne souhaitez pas exécuter de rapport, vous pouvez enregistrer votre session et quitter TurningPoint. Les derniers chapitres traitent de la Foire Aux Questions.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 207

Utilisation des outils

TurningPoint propose plusieurs outils vous permettant d'utiliser des fonctions avancées performantes :

• la création de rapports de présentation et de données de réponse ;

• la gestion de fichiers de session ainsi que l'extraction et l'exportation d'informations ;

• la création et l'attribution de critères pour l'évaluation des participants ;

• la création de liens comparatifs pour comparer les réponses de plusieurs diapositives dans un seul graphique de votre présentation ;

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208 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

• l'utilisation d'un branchement conditionnel pour contrôler l'ordre des diapositives de votre présentation en fonction des réponses obtenues.

L'Assistant Rapport TurningPoint vous permet de visualiser, d'exporter et d'imprimer une grande variété de rapports basés sur les réponses que vous avez reçues lors d'une session de présentation. Les rapports sont des fichiers Word ou Excel, contenant des informations relatives aux questions et réponses proposées, aux participants et aux réponses contenues dans votre présentation. L'Assistant Rapport affiche un menu hiérarchique de rapports organisés par catégorie, comme Rapports des résultats par question et Rapports démographiques. Si vous double-cliquez sur l'une de ces catégories, l'écran de l'Assistant Rapport affiche les sous-rubriques des titres de rapports correspondants, notamment les Résultats graphiques par question et la Comparaison démographique, ainsi que des échantillons pour chaque rapport sélectionné.

Il existe vingt-trois rapports disponibles destinés à créer des rapports relatifs à une assistance complète, par participant, par groupe, par critère et sur la base d'informations démographiques. Si vous avez spécifié des réponses correctes ou des valeurs en points, vous pouvez « évaluer » les participants et les groupes, vérifier que les critères sont remplis et donner des commentaires précieux aux participants. (Pour plus d'informations sur la configuration de réponses correctes et de points, reportez-vous à la section Réponses correctes et points, page 77 ; pour plus d'informations sur la création de rapports, reportez-vous à la section Types de rapports, page 211.)

Vous pouvez également utiliser l'Assistant Rapport pour exporter ou extraire des informations supplémentaires à partir de fichiers de session. Vos fichiers de session

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 209

TurningPoint contiennent un grand nombre d'informations : les questions et réponses, les données de réponse, les informations relatives à la liste des participants et même l'ensemble du contenu et du formatage des diapositives PowerPoint. Vous pouvez gérer et manipuler ces informations de diverses manières :

• exportation des données dans des formats utilisables avec d'autres applications ;

• fusion de plusieurs sessions ;

• extraction de la liste des participants, de la présentation PowerPoint ou des données de réponse ;

• modification de données, comme l'exclusion d'une question ou l'affectation du paramètre « Démographique » à une question ;

• partage de fichiers de session par e-mail.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fichiers de session, page 224.

L'outil Critères vous permet d'utiliser des rapports pour évaluer les performances des participants selon des critères. Vous pouvez configurer une liste de critères, associer ceux-ci à des questions, puis évaluer les performances de l'assistance dans son ensemble, par groupe ou individuellement selon chaque critère. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Critères, page 253.

Les outils Liens comparatifs et Branchement conditionnel vous permettent d'ajouter une fonctionnalité avancée à votre présentation.

L'outil Liens comparatifs est utilisé pour comparer les résultats de plusieurs diapositives dans un seul graphique pour votre présentation. Par exemple, vous

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210 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

pouvez poser consécutivement plusieurs questions similaires puis souhaiter comparer les réponses obtenues à chaque question sur une seule diapositive. En créant des liens comparatifs entre les diapositives, vous pouvez afficher les résultats de trois questions supplémentaires au maximum dans le graphique d'une seule diapositive. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Liens comparatifs, page 258.

L'outil Branchement conditionnel vous permet de contrôler l'ordre des diapositives en fonction des réponses obtenues à une question. Par exemple, vous pouvez demander à l'assistance de choisir les sujets à traiter dans votre présentation, ou vous pouvez changer de sujet une fois que l'assistance a montré qu'elle maîtrisait suffisamment le sujet en cours en répondant correctement à une question. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Branchement conditionnel, page 262.

Le menu Outils comporte également plusieurs outils qui sont décrits dans d'autres chapitres :

• L'analyseur TurningPoint vous permet de créer automatiquement des présentations à partir de documents XML ou Word. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Importation de diapositives tierces, page 103.

• L'Assistant Classement vous permet de créer des diapositives afin de classer des éléments selon plusieurs critères. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Assistant Classement, page 106.

• L'Assistant WebCT vous permet d'importer des informations relatives à la liste des participants à partir de WebCT. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Importation et exportation de données relatives aux participants, page 160.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 211

Types de rapports

Types de rapportsLes rapports que vous pouvez créer à partir de vos données de session TurningPoint sont décrits dans les sections suivantes :

• les rapports Résultats par question (deux rapports), qui présentent un résumé des réponses données à chaque question, page 212 ;

• les rapports démographiques (deux rapports), qui présentent un résumé détaillé par groupe démographique des réponses données à chaque question, page 213 ;

• les rapports Résultats des participants (trois rapports), qui présentent les réponses données par chaque participant, page 215 ;

• les rapports Résultats par participant (trois rapports), qui présentent un résumé des réponses données par chaque participant à chaque question, page 215 ;

• les rapports Liste des participants (deux rapports), qui présentent les données des participants issues de la liste des participants, page 216 ;

• les Rapports selon des critères (trois rapports), qui présentent des informations relatives aux réponses données sur la base de critères identifiés pour chaque question, page 216 ;

• les Autres rapports (huit rapports), qui comprennent les rapports suivants :

• Les rapports de présence assurent le suivi de la présence des participants à chaque session, page 217.

• Les rapports Scores individuels présentent les pourcentages de réponses correctes et de scores

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212 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

pour chaque participant, ainsi que les moyennes de la classe, page 218.

• Les rapports de classement et moment par moment affichent les résultats des diapositives classement ou moment par moment, page 218.

• Les rapports Plan indiquent le plan des questions et réponses d'une diapositive, page 219.

• Les rapports de questions et de commentaires du participant affichent les questions et commentaires envoyés par des participants utilisant un périphérique vPad lors de la présentation, page 219.

• Les rapports Exportation des données des réponses fournissent les données des réponses brutes, page 219.

• Les rapports Résultats par groupe affichent un résumé des réponses correctes données à chaque question par groupe démographique, page 219.

Pour obtenir des instructions sur la génération de ces rapports, reportez-vous à la section Affichage d'un rapport, page 220.

Rapports Résultats par questionLes rapports Résultats par question et Résultats graphiques par question présentent un résumé des réponses données à chaque question. Chacun de ces rapports crée un fichier Excel.

Ces rapports contiennent les informations suivantes portant sur chaque question :

• les réponses proposées ;

• une indication de la (des) réponse(s) correcte(s) ;

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 213

Types de rapports

• le nombre de réponses données pour chaque proposition de réponse ;

• le pourcentage de réponses données pour chaque proposition de réponse.

De plus, le rapport Résultats graphiques par question affiche un graphique en secteurs des réponses données à chaque proposition de réponse.

Rapports démographiquesLes rapports Comparaison démographique et Comparaison graphique présentent un résumé détaillé par groupe démographique des réponses données à chaque question. Chacun de ces rapports crée un fichier Excel.

La Comparaison démographique contient les informations suivantes portant sur chaque question :

• les réponses proposées ;

• le nombre de réponses données à chaque proposition de réponse par chaque groupe ;

• le nombre total de réponses données par chaque groupe.

La Comparaison graphique contient les informations suivantes portant sur chaque question :

• les réponses proposées ;

• une indication de la (des) réponse(s) correcte(s) ;

• le pourcentage de réponses données à chaque proposition de réponse par chaque groupe ;

• un graphique vertical de réponses données à chaque proposition de réponse par chaque groupe.

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214 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

Lorsque vous générez le rapport Comparaison graphique, vous avez la possibilité de créer un saut de page entre chaque question.

Rapports de résultats des participantsLes rapports Résultats des participants, Résultats de l'évaluation des participants (correct/incorrect) et Résultats de l'évaluation des participants (valeurs en points) présentent les réponses données par chaque participant dans un fichier Excel.

Chaque rapport contient les informations suivantes portant sur chaque participant :

• le numéro et l'emplacement du périphérique ;

• le prénom et le nom (s'ils sont indiqués dans la liste des participants) ;

• la valeur numérique de la réponse donnée par le participant à chaque question.

De plus, les rapports d'évaluation présentent les informations suivantes :

• une indication signalant si la réponse donnée est correcte ou incorrecte ;

• le pourcentage total de réponses correctes (pour la version de rapport correct/incorrect) ou le nombre total de points (pour la version de rapport valeurs en points).

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 215

Types de rapports

Rapports des résultats par participantLe rapport Résultats par participant présente un résumé des réponses données par chaque participant à chaque question. Ce rapport crée un fichier Excel.

Ce rapport contient les informations suivantes relatives à chaque question pour chaque participant :

• la question ;

• la valeur numérique de la réponse donnée par le participant ;

• une indication signalant si la réponse donnée est correcte ou incorrecte ;

• la réponse correcte.

Lorsque vous générez ces rapports, vous avez la possibilité de créer un saut de page entre les sections de chaque participant.

La catégorie « Résultats par participant » comprend également les deux rapports suivants :

Le rapport avec réponse détaillée contient une liste complète des réponses proposées à chaque question. Cette liste vous permet d'associer la valeur numérique de la réponse donnée par le participant (numéro 1 ou 2, etc.) à la réponse réelle (oui ou non, par exemple). Ce rapport indique également si les réponses données sont correctes ou incorrectes en les marquant d'un « c » ou d'un « i ».

Le rapport avec réponse détaillée contient la question avec la réponse donnée par le participant. Ce rapport affiche les réponses correctes en vert et les réponses incorrectes en rouge. Il calcule également le pourcentage de réponses correctes et le total de points cumulés par chaque participant.

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216 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

Rapports Liste des participantsLes rapports Liste des participants affichent les données des participants à partir de la liste des participants, dans un fichier Word ou Excel. Ce rapport indique le numéro et l'emplacement du périphérique, ainsi que tout champ défini dans la liste des participants (nom, coordonnées, groupes démographiques ou équipes, etc.).

De plus, le rapport de présence, qui se trouve dans la catégorie Autres rapports, fournit des informations de base relatives aux participants, notamment le nom et le numéro du périphérique utilisé, et indique quels sont les étudiants qui ont assisté au cours du jour. Pour plus d'informations sur le rapport de présence, reportez-vous à la page 217.

Rapports selon des critèresLes rapports Critères généraux, Critères individuels et Critères de groupe présentent des informations relatives aux réponses données sur la base de critères identifiés pour chaque question. Ces rapports créent des fichiers Excel

Le rapport Critères généraux est très similaire au rapport Résultats par question, toutefois il comporte des informations supplémentaires relatives aux critères. Il contient les informations suivantes portant sur chaque critère :

• le pourcentage global de réponses correctes données à toutes les questions associées au critère ;

• les questions associées au critère ;

• les réponses proposées pour chaque question ;

• une indication de la (des) réponse(s) correcte(s) ;

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 217

Types de rapports

• le nombre de réponses données pour chaque proposition de réponse ;

• le pourcentage de réponses données pour chaque proposition de réponse.

Le rapport Critères individuels contient les informations suivantes relatives à chaque critère pour chaque participant :

• le pourcentage de réponses correctes données par le participant à toutes les questions associées au critère ;

• les questions associées au critère ;

• les réponses proposées pour chaque question ;

• une indication de la (des) réponse(s) correcte(s) ;

• une indication de la réponse donnée par le participant précisant si celle-ci était correcte.

Lorsque vous générez le rapport Critères individuels, vous avez la possibilité de créer un saut de page entre les sections de chaque participant.

Le rapport Critères de groupe affiche le pourcentage de réponses correctes données par chaque groupe pour chaque critère.

Rapports de présenceLe rapport de présence, qui se trouve dans la catégorie Autres rapports, fournit des informations de base relatives aux participants, notamment le nom et l'ID du périphérique utilisé, et indique quels sont les étudiants qui ont assisté au cours du jour.

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218 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

Rapports Scores individuelsLe rapport Scores individuels, qui se trouve dans la catégorie Autres rapports, fournit des informations relatives aux scores de chaque participant, notamment ses réponses numériques marquées comme correctes ou incorrectes et le score sous forme de pourcentage. Ce rapport indique également si le score du participant le place au-dessus ou au-dessous de la moyenne de la classe.

Rapports de classement et moment par momentLes rapports de classement et moment par moment, qui se trouvent dans la catégorie Autres rapports, affichent respectivement un résumé des diapositives de classement ou moment par moment. Chacun de ces rapports crée un fichier Excel.

Le rapport de classement contient les informations suivantes :

• une liste des critères de classement ;

• une liste des éléments classés et le rang attribué pour chaque critère ;

• le graphique présentant le classement.

Le rapport moment par moment comporte le graphique indiquant les résultats de l'évaluation moment par moment.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 219

Types de rapports

Rapport PlanLe rapport Plan fournit dans un fichier Word le plan des questions et réponses proposées d'une diapositive. Le plan contient une indication de la (des) réponse(s) correcte(s) ; ce rapport se trouve dans la catégorie Autre rapports.

Rapport de questions et commentaires des participantsLe rapport de questions et commentaires des participants, qui se trouve dans la catégorie Autres rapports, affiche tout commentaire ou toute question envoyé(e) par des participants utilisant un périphérique vPad lors de la présentation. Ce rapport crée un fichier Excel.

Rapport Exportation des données des réponsesLe rapport Exportation des données des réponses, qui se trouve dans la catégorie Autres rapports, donne les données de réponse brutes dans un fichier Excel. Il crée une table de valeurs dans Excel qui indique les valeurs numériques des réponses données pour chaque numéro de périphérique.

Rapport Résultats par groupeLe rapport Résultats par groupe, qui se trouve dans la catégorie Autres rapports, affiche un résumé des

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220 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

réponses correctes données à chaque question par groupe démographique. Ce rapport crée un fichier Excel.

Ce rapport contient les informations suivantes portant sur chaque question :

• les réponses proposées ;

• une indication de la (des) réponse(s) correcte(s) ;

• le pourcentage de réponses correctes données par chaque groupe démographique.

Affichage d'un rapport

Vous pouvez créer des rapports à l'aide de l'Assistant Rapport disponible dans le menu Outils de la barre d'outils TurningPoint.

Avant de commencer Créez un fichier de session en exécutant une session de présentation et en enregistrant le fichier. Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation.

Instructions pas à pas Pour afficher un rapport...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Turning Reports (Rapports Turning).

La fenêtre Assistant Rapport s'ouvre, affichant la liste des options relatives à l'utilisation des données contenues dans des fichiers de session.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 221

Types de rapports

3 À partir de la liste d'options, sélectionnez Générer les rapports.

4 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

La fenêtre Assistant Rapport affiche une liste des fichiers de session dans votre dossier de sessions.

Assistant Rapport : sélection de session

Vous pouvez basculer les fichiers à afficher dans la liste en sélectionnant Mes fichiers de session ou Mes fichiers de session de sauvegarde. Pour plus d'informations sur l'emplacement de l'enregistrement de vos fichiers de session, reportez-vous à la section Enregistrement des résultats d'une session, page 201.

Vous pouvez également importer une session avec le bouton Importer la session se trouvant au-dessus de la liste de fichiers (représentant un dossier). Celui-ci vous permet d'utiliser un fichier de session que vous avez copié à partir d'un autre emplacement.

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222 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

5 Choisissez un fichier de session de l'une des manières suivantes :• Cochez la case Utiliser la

session actuelle pour utiliser la session en cours dans PowerPoint.

Cette option est disponible uniquement si vous avez ouvert une présentation TurningPoint et collecté des données de réponse.

• Sélectionnez un fichier de session à partir de la liste de fichiers de votre dossier de sessions.

Pour afficher les fichiers de session de votre dossier de sessions dans la liste des fichiers, sélectionnez Mes fichiers de session.

• Sélectionnez un fichier de session à partir de vos fichiers de session de sauvegarde.

Pour afficher les fichiers de session de sauvegarde dans la liste de fichiers, sélectionnez Mes fichiers de session de sauvegarde.

• Importez un fichier de session à partir d'un autre emplacement.

Utilisez le bouton Importer la session pour ouvrir une boîte de dialogue de fichiers afin d'identifier et de sélectionner l'emplacement du fichier de session.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 223

Types de rapports

6 Après avoir sélectionné un fichier de session, sélectionnez le bouton Suivant.

La fenêtre Assistant Rapport affiche une liste des catégories de rapports que vous pouvez générer à partir de votre fichier de session.

Assistant Rapport : génération de rapports

Chaque catégorie de rapports est répertoriée par son nom. Vous pouvez double-cliquer sur la catégorie ou cliquer sur le signe Plus à côté de la catégorie pour afficher une liste des rapports de chaque catégorie. L'icône située en regard du nom du rapport indique si ce dernier génère un fichier Excel ou Word. Certains rapports sont disponibles dans les deux formats.

Lorsque vous sélectionnez un rapport, vous pouvez visualiser un aperçu du rapport dans le volet droit de la fenêtre Assistant Rapport.

7 Sélectionnez le type de rapport(s) que vous souhaitez générer en cochant la case en regard du nom du rapport.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de rapports, page 211.

Vous pouvez sélectionner plusieurs rapports en cochant plusieurs cases. Vous pouvez également sélectionner toute une catégorie de rapports en cochant la case de la catégorie correspondante.

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224 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

En fonction du type de rapport que vous sélectionnez, la case à cocher Insérer des sauts de page peut s'afficher en dessous de l'aperçu du rapport.

8 Spécifiez si vous souhaitez insérer des sauts de page dans le rapport en cochant la case Insérer des sauts de page (si disponible).

Si vous la cochez, TurningPoint crée des sauts de page dans le rapport aux emplacements appropriés pour faciliter l'impression.

9 Sélectionnez le bouton Générer un rapport.

TurningPoint crée le rapport et l'ouvre dans Microsoft Excel ou Word.

Cela peut durer quelque temps, notamment si la session compte un nombre important de questions ou de participants.

Vous pouvez générer autant de rapports que vous le souhaitez. Lorsque la création d'un rapport est terminée, sélectionnez un autre type de rapport à partir de la liste et sélectionnez à nouveau le bouton Générer un rapport.

10 Lorsque vous avez créé tous vos rapports, sélectionnez le bouton Terminer pour fermer l'Assistant Rapport.

Étapes suivantes Vous pouvez utiliser Excel ou Word pour modifier, enregistrer ou imprimer les rapports.

Fichiers de sessionLorsque vous terminez une session, enregistrez les données dans un fichier de session TurningPoint

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 225

Fichiers de session

(extension .tpz). Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'une session, reportez-vous à la section Enregistrement des résultats d'une session, page 201.

Le fichier de session contient toutes les informations relatives à votre présentation, notamment les questions et réponses proposées, les données de réponse et la liste des participants. Ces informations sont utilisées pour générer des rapports. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de rapports, page 211.) Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

• exporter des données de session dans un fichier texte (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Exportation de données de session, page 226) ;

• fusionner deux fichiers de session (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fusion de fichiers de session, page 238) ;

• extraire la liste des participants (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Extraction de la liste des participants, page 240) ;

• extraire la présentation PowerPoint (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Extraction d'une présentation PowerPoint, page 243) ;

• exporter les données de session en tant que fichier XML (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Extraction de données de session en tant que fichier XML, page 245) ;

• envoyer la session par e-mail en utilisant Outlook (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'une session par e-mail en utilisant Outlook, page 246) ;

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226 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

• modifier les données de session (pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modification de données de session, page 249).

Exportation de données de session

Vous pouvez exporter les données d'un fichier de session vers un fichier texte. Vous pouvez utiliser le fichier texte pour importer les données dans d'autres applications.

Vous pouvez choisir d'exporter les données du fichier de session de l'une des deux manières suivantes :

• Exportez une partie ou l'ensemble des données de session vers un fichier texte dont vous déterminez le contenu et le format.

• Exportez les données de session en utilisant un schéma prédéfini pour certaines applications de cahier d'évaluation.

Instructions pas à pas Pour exporter des données de session dans un fichier texte...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Turning Reports (Rapports Turning).

La fenêtre Assistant Rapport s'ouvre, affichant la liste des options relatives à l'utilisation des données des fichiers de session.

3 À partir de la liste d'options, sélectionnez Exporter les données de la session.

4 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

La fenêtre Assistant Rapport affiche une liste des fichiers de session dans votre dossier de sessions.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 227

Fichiers de session

Vous pouvez basculer les fichiers à afficher dans la liste en sélectionnant Mes fichiers de session ou Mes fichiers de session de sauvegarde. Pour plus d'informations sur l'emplacement de l'enregistrement de vos fichiers de session, reportez-vous à la section Enregistrement des résultats d'une session, page 201.

Vous pouvez également importer une session avec le bouton Importer la session se trouvant au-dessus de la liste de fichiers (représentant un dossier). Ceci vous permet d'utiliser un fichier de session que vous avez copié à partir d'un autre emplacement.

5 Choisissez un fichier de session de l'une des manières suivantes :• Cochez la case Utiliser la

session actuelle pour utiliser la session en cours dans PowerPoint.

Cette option est disponible uniquement si vous avez ouvert une présentation TurningPoint et collecté des données de réponse.

• Sélectionnez un fichier de session à partir de la liste de fichiers de votre dossier de sessions.

Pour afficher les fichiers de session de votre dossier de sessions dans la liste des fichiers, sélectionnez Mes fichiers de session.

• Sélectionnez un fichier de session à partir de vos fichiers de session de sauvegarde.

Pour afficher les fichiers de session de sauvegarde dans la liste de fichiers, sélectionnez Mes fichiers de session de sauvegarde.

• Importez un fichier de session à partir d'un autre emplacement.

Utilisez le bouton Importer la session pour ouvrir une boîte de dialogue de fichiers afin d'identifier et de sélectionner l'emplacement du fichier de session.

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228 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

6 Après avoir sélectionné un fichier de session, sélectionnez le bouton Suivant.

La fenêtre Assistant Rapport affiche des listes de données et de formats que vous pouvez utiliser pour exporter le fichier de session.

Assistant Rapport : sélection du schémad'exportation ou des groupes de données

7 Exportez les données de l'une des deux manières suivantes :• Cochez une partie ou

l'ensemble des cases de la liste Groupe de données pour spécifier manuellement les contenus et le format du fichier texte exporté.

Il est possible d'exporter les données suivantes :

• le texte des questions et des réponses proposées ;

• les informations relatives aux participants, comme leur nom et le groupe auquel ils appartiennent, définies dans la liste des participants ;

• les réponses données par les participants aux questions ;

• les scores des participants.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 229

Fichiers de session

• Cochez la case Utiliser des schémas d'exportation pour sélectionner un schéma d'exportation prédéfini dans une application de cahier d'évaluation à partir de la liste Schémas d'exportation.

Il existe des schémas d'exportation pour plusieurs applications de cahier d'évaluation, notamment Angel, Easy Grade Pro, Gradebook pour Windows, Gradekeeper pour Windows, GradeQuick, MicroGrade, et Teacher's Marksheet.

Les schémas d'exportation sont enregistrés comme fichiers .tpx dans le dossier de schémas d'exportation, qui se trouve dans votre dossier TurningPoint. Vous pouvez utiliser un schéma d'exportation que vous avez copié à partir d'un autre emplacement en sélectionnant le bouton Charger un schéma d'exportation (représentant un dossier).

L'utilisation d'un schéma d'exportation spécifie automatiquement les paramètres auxquels vous aurez accès aux étapes suivantes pour correspondre au format requis par l'application vers laquelle vous exportez. Vous pourrez cependant modifier certains paramètres, comme la spécification d'une échelle d'évaluation, par exemple.

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230 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

8 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

La fenêtre Assistant Rapport affiche une vue avec des onglets afin que vous spécifiiez les données à utiliser.

Assistant Rapport : inclure ou exclure des données(onglet Questions & réponses)

Il existe quatre onglets, un pour chacun des principaux groupes de données que vous avez décidé d'inclure ou non dans le fichier exporté. Dans chaque zone que vous avez choisi d'inclure, il est recommandé de vérifier et de modifier les paramètres sur l'onglet correspondant. Les quelques étapes suivantes décrivent les paramètres de chaque onglet.

9 Si vous avez choisi d'inclure les données de question et de réponse, spécifiez individuellement les questions à inclure en cochant les cases de l'onglet Questions & réponses.

Par défaut, toutes les questions sont cochées et seront incluses.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 231

Fichiers de session

10 Sélectionnez l'onglet Réponses.

La fenêtre Assistant Rapport affiche l'onglet Réponses.

Assistant Rapport : inclure ou exclure des données(onglet Réponses)

11 Si vous avez choisi d'inclure les réponses données, choisissez de grouper les réponses par question ou par participant en sélectionnant Afficher les résultats horizontalement ou Afficher les résultats verticalement dans l'onglet Réponses.

L'option Afficher les résultats horizontalement groupe les données de réponse par question dans le fichier exporté. L'option Afficher les résultats verticalement groupe les données de réponse par participant dans le fichier exporté.

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232 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

12 Sélectionnez l'onglet Informations relatives aux participants.

La fenêtre Assistant Rapport affiche l'onglet Informations relatives aux participants.

Assistant Rapport : inclure ou exclure des données(onglet Informations relatives aux participants)

13 Si vous avez choisi d'inclure les informations relatives aux participants, choisissez les champs de la liste des participants à inclure en cochant les cases de l'onglet Informations relatives aux participants.

Pour afficher les informations à partir de la liste des participants, appuyez sur la touche F5 ou cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre et sélectionnez Actualiser les données de la liste des participants. Vous pouvez ainsi voir la liste des participants et sélectionner les champs que vous souhaitez inclure dans les données exportées.

Vous pouvez inclure les informations relatives aux participants suivantes :

• l'emplacement ;

• le numéro de périphérique ;

• le nom et le prénom ;

• l'ID du périphérique ;

• l'ID de l'étudiant.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 233

Fichiers de session

14 Sélectionnez l'onglet Scores. La fenêtre Assistant Rapport affiche l'onglet Scores.

Assistant Rapport : inclure ou exclure des données(onglet Scores)

15 Si vous avez choisi d'inclure les scores, spécifiez les paramètres suivants :• Déterminez si vous

souhaitez calculer les scores sur la base des valeurs Correct/Incorrect ou sur la base des valeurs en points.

Si vous basez les scores sur les valeurs Correct/Incorrect, le score en pourcentage est calculé en divisant le nombre de réponses correctes des participants par le nombre total de réponses. Si vous basez les scores sur les valeurs en points, le score en pourcentage est calculé en divisant le nombre de réponses correctes des participants par la valeur en points que vous avez spécifiée dans le champ prévu à cet effet.

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234 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

• Sélectionnez l'affichage des scores sous forme de pourcentages, de niveaux de lettres, de valeurs en points ou d'une quelconque combinaison de ces options en cochant les cases correspondantes.

Vous pouvez inclure l'un ou l'ensemble de ces modes de présentation des scores dans le fichier exporté.

• Spécifiez l'échelle d'évaluation en sélectionnant les plages des niveaux de lettres à partir des menus déroulants.

Les plages par défaut affichent une échelle d'évaluation classique. Vous pouvez modifier l'échelle d'évaluation en sélectionnant une nouvelle plage. Pour augmenter les valeurs (évaluation selon une échelle plus stricte), commencez par A et modifiez la liste de haut en bas pour spécifier les plages. Pour réduire les valeurs (évaluation selon une échelle moins stricte), commencez par D et modifiez la liste de bas en haut.

• Désignez des questions bonus (celles-ci ne sont pas incluses dans les scores totaux) en cochant les cases correspondantes.

Les questions que vous désignez comme étant des questions bonus ne sont pas comptabilisées dans le nombre total des questions pour le calcul des scores, mais elles sont comprises dans le nombre de réponses correctes des participants.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 235

Fichiers de session

16 Une fois que vous avez terminé de modifier les paramètres dans les onglets concernés, sélectionnez le bouton Suivant.

La fenêtre Assistant Rapport affiche un jeu de paramètres destinés à spécifier le format du fichier exporté.

Assistant Rapport : sélection du format

La partie inférieure de la fenêtre comporte un exemple présentant un échantillon basé sur les paramètres spécifiés. Lorsque vous modifiez les paramètres du format dans les quelques étapes suivantes, observez cet exemple pour vérifier qu'il correspond à ce que vous souhaitez.

17 Spécifiez l'ordre des champs dans le fichier exporté en déplaçant les champs vers le haut et le bas de la liste en sélectionnant les boutons de déplacement vers le haut et vers le bas.

De plus, vous pouvez joindre deux champs ou inclure des champs vides dans le fichier exporté. Utilisez les boutons d'insertion de champ vide et d'insertion de champs de jointure figurant sous la liste des champs pour insérer un champ de jointure ou un champ vide. Vous pouvez déplacer des champs de jointure et des champs vides vers le haut et vers le bas de la liste de la même façon que les autres champs.

Un champ de jointure joint deux champs consécutifs en un champ unique. Si vous le souhaitez, vous

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236 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

pouvez joindre les champs Prénom et Nom, par exemple.

Un champ vide insère simplement un séparateur vide entre des champs. En fonction de votre utilisation du fichier exporté, il est possible que vous ayez besoin de séparer certaines données par des champs vides.

18 Spécifiez si vous souhaitez créer un fichier délimité ou à largeur fixe.

Un fichier délimité inclut un « délimiteur » entre chaque champ. Vous pouvez sélectionner une virgule, un point-virgule, une tabulation, un espace ou un autre délimiteur.

Un fichier à largeur fixe utilise des champs d'une largeur spécifique (nombre de caractères). Vous pouvez choisir une largeur pour les champs.

Le choix du format dépend de l'utilisation que vous ferez du fichier exporté.

19 Spécifiez si vous souhaitez utiliser des guillemets doubles ou simples ou si vous ne souhaitez pas en utiliser pour délimiter le texte dans les champs.

Note Il est recommandé d'utiliser les guillemets doubles ou simples comme qualificateurs de texte si vous exportez un fichier à largeur fixe ou des espaces comme délimiteurs si vous exportez un fichier délimité. Sans les guillemets, les limites des champs sont impossibles à interpréter correctement dans le fichier exporté.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 237

Fichiers de session

20 Une fois que vous avez terminé de modifier les paramètres relatifs au format du fichier, sélectionnez le bouton Suivant.

La fenêtre Assistant Rapport affiche les données dans le format à exporter.

Assistant Rapport : vérification

Deux boutons se trouvent sous les données. Le premier, représentant un document et une disquette, enregistre le fichier d'exportation. Le second, représentant une disquette, enregistre le format comme schéma d'exportation réutilisable pour d'autres fichiers de session.

21 Pour enregistrer vos données d'exportation, sélectionnez le bouton Enregistrer (représentant un document et une disquette).

Une boîte de dialogue s'ouvre, vous demandant de spécifier un emplacement et un nom pour le fichier exporté.

22 Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier exporté.

23 Sélectionnez le bouton Enregistrer.

Le fichier est enregistré et la boîte de dialogue se ferme.

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238 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

Éventuellement, vous pouvez également sélectionner le bouton Enregistrer le schéma d'exportation (représentant une disquette) pour créer un schéma d'exportation que vous pourrez réutiliser pour enregistrer les données d'autres fichiers de session au même format Spécifiez un emplacement et un nom de fichier pour le schéma d'exportation comme indiqué ci-dessus.

24 Sélectionnez le bouton Terminer pour quitter l'Assistant Rapport.

Si vous avez oublié d'enregistrer avant de sélectionner Terminer, le message « Êtes-vous sûr de vouloir quitter sans enregistrer une exportation ? » s'affiche. Sélectionnez Oui pour quitter sans enregistrer le fichier de session ou Non pour enregistrer avant de quitter.

Fusion de fichiers de session

Vous pouvez fusionner plusieurs fichiers de session pour créer un seul fichier de session, à partir duquel vous pouvez générer des rapports et extraire des données.

Cette fonction est particulièrement utile si vous disposez de fichiers de session issus de plusieurs présentations effectuées avec les mêmes participants. Vous pouvez rassembler toutes les données de toutes les présentations dans un seul fichier contenant toutes les réponses fournies par chaque participant.

À l'inverse, si vous avez effectué la même présentation avec plusieurs groupes de participants, vous pouvez rassembler les réponses de tous les participants dans un seul fichier de session.

Avant de commencer Tous les fichiers de session que vous souhaitez fusionner doivent se trouver au même emplacement (généralement votre dossier de sessions). Si les fichiers

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 239

Fichiers de session

de session se trouvent à des emplacements différents, déplacez-les tous vers votre dossier de sessions avant de commencer.

Instructions pas à pas Pour fusionner des fichiers de session...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Turning Reports (Rapports Turning).

La fenêtre Assistant Rapport s'ouvre, affichant la liste des options relatives à l'utilisation des données des fichiers de session.

3 À partir de la liste des options, sélectionnez Fusionner les fichiers de session.

4 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

La fenêtre Assistant Rapport affiche une liste des fichiers de session dans votre dossier de sessions.

Vous pouvez basculer les fichiers à afficher dans la liste en sélectionnant Mes fichiers de session ou Mes fichiers de session de sauvegarde. Pour plus d'informations sur l'emplacement de l'enregistrement de vos fichiers de session, reportez-vous à la section Enregistrement des résultats d'une session, page 201.

5 Sélectionnez l'un des fichiers de session à fusionner dans la liste.

6 Sélectionnez les fichiers supplémentaires à fusionner dans la liste en maintenant la touche Control enfoncée et en cliquant sur les fichiers voulus.

Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les fichiers que vous souhaitez fusionner soient sélectionnés.

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240 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

7 Si vous souhaitez inclure les présentations PowerPoint dans le fichier de session fusionné, cochez la case correspondante.

Si vous incluez les présentations dans le fichier de session fusionné, les diapositives issues des présentations de chaque fichier fusionné sont rassemblées dans une seule présentation, qui est enregistrée dans le fichier de session fusionné. La taille du fichier de session fusionné peut alors augmenter de manière importante.

8 Sélectionnez le bouton Fusionner figurant sous la liste des fichiers.

Une boîte de dialogue s'ouvre, vous demandant de spécifier un emplacement et un nom pour le fichier de session fusionné.

9 Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier exporté.

10 Sélectionnez le bouton Enregistrer.

Le fichier est enregistré et la boîte de dialogue se ferme.

11 Sélectionnez le bouton Terminer pour quitter l'Assistant Rapport.

Étapes suivantes Vous pouvez à présent générer des rapports ou extraire d'autres données à partir du fichier de session fusionné, comme s'il s'agissait d'un fichier de session original.

Extraction de la liste des participants

Vous pouvez extraire la liste des participants à partir d'un fichier de session. Cette fonction est particulièrement utile si vous disposez d'un fichier de session mais que vous avez perdu le fichier de la liste des participants, ou si vous avez configuré la liste sur un autre ordinateur.

Note Il est recommandé d'utiliser l'extension de fichier .tpz pour les fichiers de session.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 241

Fichiers de session

Instructions pas à pas Pour extraire une liste des participants...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Turning Reports (Rapports Turning).

La fenêtre Assistant Rapport s'ouvre, affichant la liste des options relatives à l'utilisation des données des fichiers de session.

3 À partir de la liste d'options, sélectionnez Extraire la liste des participants.

4 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

La fenêtre Assistant Rapport affiche une liste des fichiers de session dans votre dossier de sessions.

Vous pouvez basculer les fichiers à afficher dans la liste en sélectionnant Mes fichiers de session ou Mes fichiers de session de sauvegarde. Pour plus d'informations sur l'emplacement de l'enregistrement de vos fichiers de session, reportez-vous à la section Enregistrement des résultats d'une session, page 201.

Vous pouvez également importer une session avec le bouton Importer la session se trouvant au-dessus de la liste de fichiers (représentant un dossier). Celui-ci vous permet d'utiliser un fichier de session que vous avez copié à partir d'un autre emplacement.

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242 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

5 Choisissez un fichier de session de l'une des manières suivantes :• Sélectionnez un fichier de

session à partir de la liste de fichiers de votre dossier de sessions.

• Sélectionnez un fichier de session à partir de vos fichiers de session de sauvegarde.

Pour afficher les fichiers de session de sauvegarde dans la liste de fichiers, sélectionnez Mes fichiers de session de sauvegarde.

• Importez un fichier de session à partir d'un autre emplacement.

Utilisez le bouton Importer la session pour ouvrir une boîte de dialogue de fichiers afin d'identifier et de sélectionner l'emplacement du fichier de session.

6 Sélectionnez le bouton Extraire la liste des participants figurant sous la liste des fichiers.

Une boîte de dialogue s'ouvre, vous demandant de spécifier un emplacement et un nom pour le fichier de la liste des participants.

7 Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier exporté.

8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.

Le fichier est enregistré et la boîte de dialogue se ferme.

9 Sélectionnez le bouton Terminer pour quitter l'Assistant Rapport.

Étapes suivantes Vous pouvez à présent modifier la liste des participants ou l'utiliser dans une présentation. Pour plus

Note Il est recommandé d'utiliser l'extension de fichier .tpz pour les fichiers de liste des participants.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 243

Fichiers de session

d'informations, reportez-vous au Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes.

Extraction d'une présentation PowerPoint

Vous pouvez extraire la présentation PowerPoint à partir d'un fichier de session. Cette fonction est particulièrement utile si vous disposez d'un fichier de session mais que vous avez perdu la présentation PowerPoint correspondante, ou si vous avez créé la présentation sur un autre ordinateur.

Instructions pas à pas Pour extraire une présentation PowerPoint...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Turning Reports (Rapports Turning).

La fenêtre Assistant Rapport s'ouvre, affichant la liste des options relatives à l'utilisation des données des fichiers de session.

3 À partir de la liste d'options, sélectionnez Extraire les présentations PowerPoint.

4 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

La fenêtre Assistant Rapport affiche une liste des fichiers de session dans votre dossier de sessions.

Vous pouvez basculer les fichiers à afficher dans la liste en sélectionnant Mes fichiers de session ou Mes fichiers de session de sauvegarde. Pour plus d'informations sur l'emplacement de l'enregistrement de vos fichiers de session, reportez-vous à la section Enregistrement des résultats d'une session, page 201.

Vous pouvez également importer une session avec le bouton Importer la session se trouvant au-dessus de

Page 254: Guide de l’utilisateur TurningPointAvec les nouvelles modifications de comportement, TurningPoint : • enregistre l'ID des périphériques lors de l'exportation des données de

244 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

la liste de fichiers (représentant un dossier). Celui-ci vous permet d'utiliser un fichier de session que vous avez copié à partir d'un autre emplacement.

5 Choisissez un fichier de session de l'une des manières suivantes :• Sélectionnez un fichier de

session à partir de la liste de fichiers de votre dossier de sessions.

• Sélectionnez un fichier de session à partir de vos fichiers de session de sauvegarde.

Pour afficher les fichiers de session de sauvegarde dans la liste de fichiers, sélectionnez Mes fichiers de session de sauvegarde.

• Importez un fichier de session à partir d'un autre emplacement.

Utilisez le bouton Importer la session pour ouvrir une boîte de dialogue de fichiers afin d'identifier et de sélectionner l'emplacement du fichier de session.

6 Sélectionnez le bouton Extraire la présentation PowerPoint figurant sous la liste des fichiers.

Une boîte de dialogue s'ouvre, vous demandant de spécifier un emplacement et un nom de fichier pour la présentation PowerPoint.

7 Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier exporté.

8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.

Le fichier est enregistré et la boîte de dialogue se ferme.

9 Sélectionnez le bouton Terminer pour quitter l'Assistant Rapport.

Note Il est recommandé d'utiliser l'extension de fichier .ppt pour les présentations PowerPoint.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 245

Fichiers de session

Extraction de données de session en tant que fichier XML

Vous pouvez extraire les données de session vers un fichier XML. Le fichier XML est un format de balisage de texte utilisable pour échanger et manipuler les données.

Instructions pas à pas Pour extraire le fichier XML de données de session...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Turning Reports (Rapports Turning).

La fenêtre Assistant Rapport s'ouvre, affichant la liste des options relatives à l'utilisation des données des fichiers de session.

3 À partir de la liste d'options, sélectionnez Extraire un fichier XML de session.

4 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

La fenêtre Assistant Rapport affiche une liste des fichiers de session dans votre dossier de sessions.

Vous pouvez basculer les fichiers à afficher dans la liste en sélectionnant Mes fichiers de session ou Mes fichiers de session de sauvegarde. Pour plus d'informations sur l'emplacement de l'enregistrement de vos fichiers de session, reportez-vous à la section Enregistrement des résultats d'une session, page 201.

Vous pouvez également importer une session avec le bouton Importer la session se trouvant au-dessus de la liste de fichiers (représentant un dossier). Celui-ci vous permet d'utiliser un fichier de session que vous avez copié à partir d'un autre emplacement.

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246 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

5 Choisissez un fichier de session de l'une des manières suivantes :• Sélectionnez un fichier de

session à partir de la liste de fichiers de votre dossier de sessions.

• Sélectionnez un fichier de session à partir de vos fichiers de session de sauvegarde.

Pour afficher les fichiers de session de sauvegarde dans la liste de fichiers, sélectionnez Mes fichiers de session de sauvegarde.

• Importez un fichier de session à partir d'un autre emplacement.

Utilisez le bouton Importer la session pour ouvrir une boîte de dialogue de fichiers afin d'identifier et de sélectionner l'emplacement du fichier de session.

6 Sélectionnez le bouton Extraire un fichier XML de session figurant sous la liste des fichiers.

Une boîte de dialogue s'ouvre, vous demandant de spécifier un emplacement et un nom pour le fichier XML.

7 Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier exporté.

8 Sélectionnez le bouton Enregistrer.

Le fichier est enregistré et la boîte de dialogue se ferme.

9 Sélectionnez le bouton Terminer pour quitter l'Assistant Rapport.

Envoi d'une session par e-mail en utilisant Outlook

Vous pouvez utiliser l'Assistant Rapport pour envoyer rapidement et simplement un ou plusieurs fichier(s) de session par e-mail via Microsoft Outlook.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 247

Fichiers de session

Avant de commencer Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir installé et configuré Microsoft Outlook sur votre ordinateur.

Instructions pas à pas Pour envoyer un fichier de session par e-mail avec Outlook...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Turning Reports (Rapports Turning).

La fenêtre Assistant Rapport s'ouvre, affichant la liste des options relatives à l'utilisation des données des fichiers de session.

3 À partir de la liste d'options, sélectionnez Envoyer les sessions par Outlook.

4 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

La fenêtre Assistant Rapport affiche une liste des fichiers de session dans votre dossier de sessions.

Vous pouvez basculer les fichiers à afficher dans la liste en sélectionnant Mes fichiers de session ou Mes fichiers de session de sauvegarde. Pour plus d'informations sur l'emplacement de l'enregistrement de vos fichiers de session, reportez-vous à la section Enregistrement des résultats d'une session, page 201.

Vous pouvez également importer une session avec le bouton Importer la session se trouvant au-dessus de la liste de fichiers (représentant un dossier). Celui-ci vous permet d'utiliser un fichier de session que vous avez copié à partir d'un autre emplacement.

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248 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

5 Choisissez un fichier de session de l'une des manières suivantes :• Sélectionnez un fichier de

session à partir de la liste de fichiers de votre dossier de sessions.

Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche Control enfoncée tout en cliquant sur le fichier.

• Sélectionnez un fichier de session à partir de vos fichiers de session de sauvegarde.

Pour afficher les fichiers de session de sauvegarde dans la liste de fichiers, sélectionnez Mes fichiers de session de sauvegarde.

• Importez un fichier de session à partir d'un autre emplacement.

Utilisez le bouton Importer la session pour ouvrir une boîte de dialogue de fichiers afin d'identifier et de sélectionner l'emplacement du fichier de session.

6 Lorsque vous avez sélectionné tous les fichiers que vous souhaitez envoyer, sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

La fenêtre Assistant Rapport affiche la page suivante, vous permettant de spécifier le(s) destinataire(s) et d'envoyer l'e-mail.

Assistant Rapport : envoi d'une session par Outlook

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 249

Fichiers de session

7 Saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer le(s) fichier(s) de session dans le champ prévu à cet effet.

Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail. Séparez les différentes adresses e-mail par un point-virgule.

8 Spécifiez si vous souhaitez ajouter un message à l'e-mail en cochant la case correspondante.

Si vous choisissez de ne pas ajouter de message, le corps de l'e-mail reste vide.

9 Sélectionnez le bouton Envoyer fichier(s).

Si vous avez choisi de ne pas ajouter de message, l'e-mail est envoyé et une boîte de dialogue s'affiche, confirmant son envoi.

Si vous avez choisi d'ajouter un message, une nouvelle fenêtre de message adressé au(x) destinataire(s) que vous avez spécifié(s) et contenant le(s) fichier(s) de session s'ouvre dans Outlook. Saisissez un message dans le corps de l'e-mail et envoyez ce dernier de la manière habituelle.

10 Sélectionnez le bouton Terminer pour quitter l'Assistant Rapport.

Modification de données de session

Vous pouvez modifier des données de session après avoir enregistré la session. Vous pouvez choisir d'exclure une question, de définir une question comme démographique ou de modifier des valeurs de réponses.

Instructions pas à pas Pour modifier des données de session...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

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250 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Turning Reports (Rapports Turning).

La fenêtre Assistant Rapport s'ouvre, affichant la liste des options relatives à l'utilisation des données des fichiers de session.

3 À partir de la liste d'options, sélectionnez Modifier la session.

4 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

La fenêtre Assistant Rapport affiche une liste des fichiers de session dans votre dossier de sessions.

Vous pouvez basculer les fichiers à afficher dans la liste en sélectionnant Mes fichiers de session ou Mes fichiers de session de sauvegarde. Pour plus d'informations sur l'emplacement de l'enregistrement de vos fichiers de session, reportez-vous à la section Enregistrement des résultats d'une session, page 201.

Vous pouvez également importer une session avec le bouton Importer la session se trouvant au-dessus de la liste de fichiers (représentant un dossier). Celui-ci vous permet d'utiliser un fichier de session que vous avez copié à partir d'un autre emplacement.

5 Choisissez un fichier de session de l'une des manières suivantes :• Sélectionnez un fichier de

session à partir de la liste de fichiers de votre dossier de sessions.

• Sélectionnez un fichier de session à partir de vos fichiers de session de sauvegarde.

Pour afficher les fichiers de session de sauvegarde dans la liste de fichiers, sélectionnez Mes fichiers de session de sauvegarde.

• Importez un fichier de session à partir d'un autre emplacement.

Utilisez le bouton Importer la session pour ouvrir une boîte de dialogue de fichiers afin d'identifier et

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 251

Fichiers de session

de sélectionner l'emplacement du fichier de session.

6 Sélectionnez le bouton Suivant pour continuer.

La fenêtre Assistant Rapport affiche des options d'édition du fichier de session.

Assistant Rapport : modification de session

La fenêtre affiche une liste de toutes les questions contenues dans la session. Sous la liste des questions se trouve une liste de réponses, affichant les réponses proposées pour la question sélectionnée dans la liste au-dessus.

7 Décochez la case située en regard de toute question de la liste que vous souhaitez exclure de la session.

Si vous excluez une question, les données relatives à celle-ci n'apparaîtront plus dans le fichier de session.

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252 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

8 Si vous souhaitez désigner une question comme démographique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la question et sélectionnez l'option correspondante à partir du menu contextuel qui s'affiche.

Il est possible d'utiliser des questions démographiques dans des rapports. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de rapports, page 211.

9 Si vous souhaitez modifier une valeur de réponse, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la réponse concernée dans la liste de réponses et sélectionnez une option à partir du menu contextuel qui s'affiche.

Vous pouvez spécifier si la réponse est correcte ou incorrecte, affecter une valeur en points ou effacer la valeur de la réponse (en la définissant sur Aucune Valeur). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réponses correctes et points, page 77.

10 Lorsque vous avez terminé de modifier les données de session, sélectionnez le bouton Enregistrer la session figurant sous la liste de réponses.

Une boîte de dialogue s'ouvre, vous demandant de spécifier un emplacement et un nom pour le fichier de session.

11 Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier exporté.

12 Sélectionnez le bouton Enregistrer.

Le fichier est enregistré et la boîte de dialogue se ferme.

13 Sélectionnez le bouton Terminer pour quitter l'Assistant Rapport.

Note Il est recommandé d'utiliser l'extension de fichier .tpz pour les fichiers de session.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 253

Critères

CritèresLes outils de critères de TurningPoint vous permettent de créer des listes de critères selon lesquels les participants peuvent être évalués. Pour la formation, l'enseignement ou l'évaluation, les critères vous permettent d'organiser les documents de votre présentation par thèmes, compétences ou autres critères auxquels les participants doivent répondre. Vous pouvez ensuite afficher les résultats des participants par critère à l'aide des rapports TurningPoint. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de rapports, page 211.

Création d'une liste des critères

Avant d'attribuer des critères aux diapositives d'une présentation, vous devez créer une liste des critères que vous utiliserez.

Instructions pas à pas Pour créer une liste de critères...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

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254 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Critères.

La fenêtre Critères s'ouvre.

Fenêtre Critères

Le menu déroulant Liste de critères actuelle affiche la liste de critères sélectionnée. Si vous sélectionnez le menu, celui-ci affiche toutes les listes de critères figurant dans votre dossier de critères, parmi lesquelles vous pouvez choisir. Le bouton Nouveau vous permet de créer une nouvelle liste de critères dans votre dossier de critères. Le bouton Charger vous permet d'importer une liste de critères dans votre dossier de critères à partir d'un autre emplacement. Le bouton Supprimer vous permet de supprimer une liste de critères de votre dossier de critères.

3 Sélectionnez le bouton Nouveau.

TurningPoint vous invite à saisir un nouveau nom pour la liste de critères.

4 Saisissez un nom dans l'espace prévu à cet effet et sélectionnez le bouton OK.

TurningPoint crée la liste de critères dans votre dossier de critères, la sélectionne dans le menu déroulant Liste de critères actuelle et affiche la

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 255

Critères

nouvelle liste de critères dans le volet gauche de la fenêtre Critères.

La nouvelle liste de critères comporte une catégorie de niveau supérieur ayant le même nom que la liste.

5 Pour ajouter une catégorie ou un critère, effectuez les étapes suivantes.a Sélectionnez la catégorie

parente dans laquelle vous souhaitez ajouter la catégorie ou le critère à ajouter.

Les catégories organisent les critères hiérarchiquement.

b Sélectionnez le bouton Ajouter une catégorie ou Ajouter un critère.

TurningPoint vous invite à saisir un nouveau titre pour la catégorie ou le critère.

c Saisissez un titre dans l'espace prévu à cet effet et sélectionnez le bouton OK.

TurningPoint ajoute la catégorie ou le critère à la catégorie parente sélectionnée.

d Répétez les étapes a à c jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les catégories et tous les critères nécessaires.

Vous pouvez supprimer une catégorie ou un critère à partir de la liste avec le bouton Supprimer. Vous pouvez modifier le titre d'une catégorie ou d'un critère avec le bouton Modifier le champ.

6 Lorsque vous avez terminé de créer votre liste de critères, sélectionnez le bouton Terminé.

TurningPoint vous indique que des modifications ont été apportées à la liste de critères et vous demande si vous souhaitez les enregistrer.

7 Sélectionnez le bouton Oui. Les modifications sont enregistrées dans votre fichier de liste de critères et la fenêtre Critères se ferme.

Étapes suivantes Pour associer des critères à des diapositives, suivez les instructions de la section suivante, Attribution de critères à des diapositives.

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256 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

Attribution de critères à des diapositives

L'attribution de critères à des diapositives vous permet d'utiliser des rapports TurningPoint pour évaluer les performances des participants sur des diapositives relatives à ces critères.

Avant de commencer Vous devez créer ou obtenir des listes de critères à attribuer aux diapositives. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'une liste des critères, page 253.

Instructions pas à pas Pour attribuer des critères aux diapositives...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Critères.

La fenêtre Critères s'ouvre.

Fenêtre Critères

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 257

Critères

3 À l'aide du menu déroulant Sélection actuelle, sélectionnez une diapositive à laquelle vous souhaitez attribuer un critère.

Vous pouvez également sélectionner Présentation dans ce menu pour attribuer le critère à l'ensemble de la présentation.

4 Choisissez une liste de critères de l'une des manières suivantes :a À l'aide du menu déroulant

Liste de critères actuelle, sélectionnez une liste de critères à partir du dossier de critères.

Les catégories et les critères sont affichés dans le volet gauche de la fenêtre Critères.

b À l'aide du bouton Charger, sélectionnez une liste de critères à partir d'un autre emplacement.

Le fichier de liste de critères est copié dans votre dossier de critères et les catégories ainsi que les critères s'affichent dans le volet gauche de la fenêtre Critère.

5 Sélectionnez un critère dans la liste.

6 Sélectionnez le bouton de flèche droite (>) pour attribuer le critère à la diapositive.

Le critère s'affiche dans la liste de critères s'appliquant à la sélection actuelle dans le volet droit de la fenêtre Critères.

Vous pouvez supprimer un critère avec le bouton de flèche gauche (<).

7 Répétez ces étapes à partir de l'étape 3 pour ajouter des critères à d'autres diapositives.

Vous pouvez attribuer plusieurs critères à chaque diapositive. Vous pouvez également utiliser plusieurs listes de critères.

Si vous souhaitez recommencer, vous pouvez sélectionner le bouton Effacer tout pour effacer tous les critères de toutes les diapositives de la présentation.

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258 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

8 Lorsque vous avez terminé d'attribuer des critères à vos diapositives, sélectionnez le bouton Terminé.

Étapes suivantes Il existe plusieurs rapports vous permettant d'évaluer les performances des participants selon les critères que vous avez attribués. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types de rapports, page 211.

Liens comparatifsVous pouvez utiliser des liens comparatifs pour comparer les réponses de différentes diapositives dans le graphique d'une seule diapositive.

L'exemple ci-dessous représente un graphique comparant les réponses données à trois diapositives.

Graphique avec des liens comparatifs

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 259

Liens comparatifs

Les barres sont groupées par réponse. Chaque barre représentant une réponse comprend les résultats pour la diapositive en cours à gauche (ou en haut, en fonction du type de graphique) puis les résultats de chaque diapositive liée dans l'ordre d'attribution des liens.

Une diapositive pouvant comporter jusqu'à trois liens comparatifs, vous pouvez comparer jusqu'à quatre questions. Généralement, toutes les questions que vous comparez doivent comporter le même nombre de réponses, la première réponse de la région de réponse étant comparée aux premières réponses des diapositives liées, la deuxième réponse aux deuxièmes réponses des diapositives liées, et ainsi de suite.

Configuration de liens comparatifs

Pour configurer des liens comparatifs, utilisez la fenêtre Liens comparatifs accessible à partir du menu Outils de la barre d'outils TurningPoint.

Avant de commencer Avant de configurer un lien comparatif, créez les diapositives que vous souhaitez comparer. Une diapositive pouvant comporter de un à trois liens comparatifs, vous pouvez comparer jusqu'à quatre questions.

Généralement, les diapositives à comparer doivent comporter le même nombre de propositions de réponses.

Sur la diapositive affichant la comparaison, utilisez un graphique vertical, horizontal, en décalage ou en anneau. Il est impossible d'afficher les comparaisons avec des graphiques en secteurs 3D ou en secteurs distribués.

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260 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

La diapositive affichant la comparaison doit se trouver après les diapositives comparées, de sorte que les résultats de ces dernières soient disponibles à l'affichage.

Instructions pas à pas Pour créer un lien comparatif...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Liens comparatifs.

La fenêtre Liens comparatifs s'ouvre.

Fenêtre Liens comparatifs

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 261

Liens comparatifs

3 Dans le menu déroulant Diapositive sélectionnée, sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez inclure la comparaison.

4 Dans le menu déroulant Diapositive de destination du lien, sélectionnez une diapositive à comparer avec la diapositive ci-dessus.

5 Sélectionnez le bouton Créer un lien pour créer le lien comparatif.

Le lien s'affiche dans la liste des liens comparatifs.

6 Sélectionnez le bouton Terminé.

La fenêtre Liens comparatifs se ferme. TurningPoint ajoute le lien comparatif à la diapositive. (La comparaison ne sera pas visible tant que vous n'aurez pas effectué la session de présentation et collecté les données.)

Étapes suivantes Lorsque vous exécutez votre session de présentation, les graphiques des diapositives contenant des liens comparatifs affichent automatiquement les comparaisons des données relatives aux diapositives liées.

Vous pouvez ajouter des liens comparatifs supplémentaires en répétant ces étapes. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois liens à une diapositive.

Vous pouvez supprimer des liens comparatifs en sélectionnant le lien concerné dans la fenêtre Liens comparatifs et en sélectionnant le bouton Rompre les liens.

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262 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

Branchement conditionnelL'utilisation d'un branchement conditionnel vous permet de contrôler l'ordre des diapositives de votre présentation en fonction des réponses données par l'assistance.

Par exemple, vous pouvez demander aux participants, au début de votre présentation, de voter pour déterminer si vous devez traiter le sujet A ou B. En fonction des résultats du vote, la présentation passera directement aux diapositives portant sur le sujet A ou B.

Vous pouvez également poser une question sur un domaine particulier pour évaluer si les participants comprennent correctement le sujet. Si la plupart des participants répondent correctement, vous pouvez passer à la section suivante du document.

Configuration d'un branchement conditionnel

Pour configurer un branchement conditionnel, définissez une condition qui, si elle est remplie, fait avancer la présentation à la diapositive que vous avez spécifiée. Chaque condition comporte une comparaison. Le nombre ou le pourcentage de réponses données à une proposition de réponse particulière (ou à toutes les propositions de réponses correctes) est comparé à une valeur spécifique ou à la majorité des réponses données à cette diapositive.

Configurez un branchement conditionnel avec la fenêtre Branchement conditionnel, accessible à partir du menu Outils de la barre d'outils TurningPoint.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 263

Branchement conditionnel

Avant de commencer Avant de configurer le branchement conditionnel, vous devez créer les diapositives constituant les branches de votre présentation et planifier leur ordre.

Instructions pas à pas Pour configurer un branchement conditionnel...

1 Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez Outils.

Le menu Outils s'ouvre.

2 À partir du menu Outils, sélectionnez Branchement conditionnel.

La fenêtre Branchement conditionnel s'ouvre.

Fenêtre Branchement conditionnel

3 Dans le menu déroulant Diapositive sélectionnée, sélectionnez la diapositive à partir de laquelle commence la branche.

Vous spécifierez l'endroit du branchement (la diapositive à afficher ensuite) en fonction du résultat de l'interrogation de la diapositive sélectionnée.

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264 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

4 À l'aide des menus déroulants, définissez la condition comme décrit dans les étapes suivantes.

Pour obtenir des exemples de conditions, reportez-vous aux exemples à la suite de ces instructions, page 268.

a Dans le menu déroulant Opérateur logique, sélectionnez Aucun pour la première condition que vous spécifiez.

Si vous créez des conditions multiples pour une diapositive, vous pouvez sélectionner l'opérateur logique ET ou OU. Sélectionnez ET pour lier un élément de branchement conditionnel à l'élément précédent en spécifiant que les deux conditions doivent être remplies. Sélectionnez OU pour lier un élément de branchement conditionnel à l'élément précédent en spécifiant que l'une des deux conditions doit être remplie.

b Dans le menu déroulant Élément de branche, sélectionnez la réponse que vous souhaitez utiliser pour la comparaison.

Le nombre ou le pourcentage de réponses données à la proposition de réponse sélectionnée sera utilisé dans la comparaison. Vous pouvez choisir l'une des propositions de la diapositive ou Total correct. Si vous sélectionnez Total correct, la condition utilise le nombre ou pourcentage total de réponses correctes obtenues pour la diapositive sélectionnée. Si vous sélectionnez une proposition individuelle, la condition utilise le nombre de

Note Sélectionnez toujours l'opérateur logique Aucun pour le premier élément de branchement conditionnel. De même, lorsque vous créez des conditions multiples, sélectionnez Aucun si les nouvelles conditions ne doivent pas être liées à la condition précédente.

Note Vous pouvez lier plus de deux éléments de branchement conditionnel à une diapositive.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 265

Branchement conditionnel

réponses obtenues pour la proposition de réponse sélectionnée.

c Dans le menu déroulant Opérateur de comparaison, choisissez un opérateur mathématique à utiliser dans la comparaison.

L'opérateur de comparaison est utilisé pour déterminer si la condition de l'élément de branche est remplie. Vous avez le choix entre :

• supérieur à (>) ;

• inférieur à (<) ;

• égal à (=) ;

• différent de (<>) ;

• supérieur ou égal à (>=) ;

• inférieur ou égal à (<=).d Dans le menu déroulant

Condition, précisez si vous souhaitez spécifier un nombre ou un pourcentage de personnes donnant une réponse ou comparer l'élément de branche sélectionné à la majorité des réponses données.

Vous saisirez une valeur pour le nombre ou le pourcentage à comparer à la prochaine étape.

Si vous choisissez Majorité, le nombre de réponses données à la proposition de réponse sélectionnée dans l'élément de branche sera comparé à la proposition qui aura reçu le plus grand nombre de réponses pour la diapositive. Si vous choisissez Majorité, vous pourrez sélectionner uniquement l'opérateur de comparaison égal à (=) ou différent de (<>).

e Si vous choisissez Réponses ou Pourcentages dans le menu déroulant Condition, saisissez une valeur dans l'espace prévu à cet effet.

Si vous choisissez Réponses, saisissez un nombre de réponses obtenues (compris entre 0 et le nombre total de participants). Si vous choisissez Pourcentages, saisissez un pourcentage de réponses obtenues (compris entre 0 et 100).

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266 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

5 Dans le menu déroulant Brancher vers la diapositive, sélectionnez une diapositive à brancher à la première si la condition est remplie.

Vous pouvez brancher n'importe quelle diapositive de votre présentation.

6 Sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter la condition à la diapositive.

La condition apparaît dans la liste de conditions de la fenêtre Branchement conditionnel.

7 Répétez les étapes 4 à 6 pour ajouter des conditions multiples à une diapositive.

Vous pouvez ajouter plusieurs conditions à une diapositive. Par exemple, vous pouvez ajouter plusieurs conditions liées en utilisant les opérateurs logiques ET/OU, ou ajouter plusieurs conditions indépendantes en sélectionnant l'opérateur logique Aucun à chaque fois. Vous pouvez également ajouter des conditions liées et des conditions distinctes, indépendantes. Reportez-vous aux exemples indiquant comment ajouter des conditions multiples à une diapositive, page 268.

• Pour lier plusieurs conditions à une diapositive, ajoutez une autre condition commençant par l'opérateur logique ET/OU.

Commencez à l'étape 4 et spécifiez l'opérateur logique ET ou OU pour associer les conditions. Vous pouvez lier plusieurs conditions si vous incluez un opérateur logique à chaque condition consécutive et spécifiez dans la dernière condition

Note Si vous liez la (les) condition(s) suivante(s) à la condition actuelle, vous devez sélectionner Aucun dans le menu déroulant Brancher vers la diapositive. Ensuite, après avoir sélectionné la dernière condition, spécifiez la diapositive à brancher. Pour plus d'informations sur ce processus, reportez-vous à l'étape 7 ci-dessous.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 267

Branchement conditionnel

une diapositive à laquelle brancher la diapositive sélectionnée.

Les conditions sont évaluées dans l'ordre en utilisant les opérateurs logiques.

• Pour ajouter plusieurs conditions indépendantes à une diapositive, ajoutez une autre condition en sélectionnant l'opérateur logique Aucun et une diapositive dans le menu Brancher vers la diapositive.

Commencez à l'étape 4 et spécifiez l'opérateur logique Aucun. Vous pouvez inclure plusieurs conditions indépendantes pour une diapositive. Cette fonction vous permet de brancher la diapositive concernée à différents endroits de votre présentation.

Note N'oubliez pas de sélectionner Aucun dans le menu déroulant Brancher vers la diapositive si vous liez des conditions. Sélectionnez une diapositive à laquelle brancher la première seulement après avoir ajouté la dernière condition pour ce jeu de conditions liées.

Note Les conditions sont évaluées dans l'ordre dans lequel elles sont remplies. Si une diapositive contient des conditions multiples et que chacune d'entre elles est remplie, c'est la première condition de la liste qui est suivie.

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268 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

• Pour ajouter à la fois des conditions liées et des conditions indépendantes à une diapositive, effectuez les étapes décrites ci-dessus pour chaque processus distinct.

8 Lorsque vous avez terminé d'ajouter toutes les conditions à la diapositive, sélectionnez le bouton Terminé de la fenêtre Branchement conditionnel.

Par exemple Les exemples ci-dessous vous indiquent comment ajouter différentes conditions multiples, à la fois liées et indépendantes, à une diapositive.

L'exemple 1 présente des conditions multiples liées les unes aux autres. Les trois conditions doivent être remplies pour que TurningPoint branche la diapositive sélectionnée à la diapositive désignée dans la troisième condition.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 269

Branchement conditionnel

Exemple 1

Lors de la présentation, si aucun participant ne sélectionne Hamilton ET si aucun participant ne sélectionne Franklin ET si moins de la moitié de l'assistance sélectionne Washington, alors la présentation se poursuit avec la diapositive 8.

Note N'oubliez pas de sélectionner Aucun dans le menu Brancher vers la diapositive si vous liez des conditions, comme le montre l'exemple 1. Sélectionnez une diapositive à laquelle brancher la première seulement après avoir ajouté la dernière condition pour ce jeu de conditions liées.

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270 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

L'exemple 2 présente deux conditions indépendantes ajoutées à la même diapositive.

Exemple 2

Lors de la présentation, si tous les participants répondent correctement, la présentation se poursuit avec la diapositive 8. En revanche, si la majorité des participants répond Jefferson, la présentation se poursuit avec la diapositive 3.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 271

Branchement conditionnel

L'exemple 3 présente des conditions liées et des conditions indépendantes ajoutées à une seule diapositive.

Exemple 3

Lors de la présentation, si tous les participants répondent correctement, la présentation se poursuit avec la diapositive 8. En revanche, si la majorité des participants répond Jefferson, la présentation se poursuit avec la diapositive 3. Si au moins un participant sélectionne Hamilton OU si au moins un participant sélectionne Franklin, la présentation se poursuit avec la diapositive 8.

Étapes suivantes Lorsque vous exécutez votre session de présentation, les diapositives configurées avec un branchement

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272 Turning Technologies

Chapitre 7 : Utilisation des outils

conditionnel avancent à la diapositive que vous avez spécifiée si la condition est remplie.

Vous pouvez supprimer une condition en la sélectionnant dans la liste de la fenêtre Branchement conditionnel et en sélectionnant le bouton Supprimer.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 273

Foire Aux Questions

Cette annexe propose un accès rapide aux questions que se posent le plus souvent les clients sur l'utilisation du logiciel TurningPoint. Si vous ne trouvez pas la réponse à l'une de vos questions ici, rendez-vous sur le site Web Turning Technologies à l'adresse http://www.turningtechnologies.com ou contactez un représentant Turning en composant gratuitement le 1-866-746-3015.

Pourquoi ne puis-je pas installer ou activer TurningPoint ?

Vous devez être l'administrateur local pour la première installation de TurningPoint. Connectez-vous à

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274 Turning Technologies

Annexe A : Foire Aux Questions

l'ordinateur à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe de l'administrateur.

Si vous possédez un dongle, il ne doit pas être branché pendant l'installation ou l'activation. Retirez-le pendant l'installation et l'activation de TurningPoint. Pour plus d'informations sur l'installation de TurningPoint, reportez-vous au Chapitre 1 : À propos de TurningPoint.

Où se trouve le numéro de série de mon produit (code d'activation) ?

Le numéro de série du produit, également appelé code d'activation, se trouve sur l'étiquette à l'intérieur du kit ResponseCard.

À quoi ressemble le dongle ?Selon les ports de votre ordinateur, le dongle possède une extrémité qui se branche sur un port USB ou un port parallèle, comme décrit dans l'image ci-après.

Types de dongles

Comment puis-je configurer TurningPoint en mode de démonstration ?

En mode de démonstration, TurningPoint permet uniquement de créer des présentations ou d'analyser des résultats. Le mode de démonstration n'est pas conçu pour les interrogations ; il permet cependant de tester jusqu'à cinq périphériques de réponse.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 275

Configurez TurningPoint en mode de démonstration pendant l'activation en effectuant les étapes suivantes. Tout d'abord, si vous possédez un dongle, débranchez-le. Puis lancez le processus d'activation. Lorsque vous activez le logiciel, sur la page demandant de sélectionner la méthode d'activation, cochez la case « I want to run this in demonstration mode (Je souhaite exécuter ce logiciel en mode de démonstration) ». Ensuite, terminez le processus d'activation.

Quels périphériques de réponse sont compatibles avec TurningPoint ?

Turning Technologies est entré en partenariat avec Responsive Innovations pour fournir des périphériques de réponse d'assistance conçus spécialement pour prendre en charge la fonctionnalité TurningPoint. Les appareils ResponseCard IR, ResponseCard XL et ResponseCard RF de Responsive Innovations sont des produits optimisés pour une utilisation avec TurningPoint. Les utilisateurs ont également la possibilité d'utiliser vPad de TurningPoint, une application permettant d'utiliser un clavier virtuel. Les autres claviers pris en charge par TurningPoint sont la gamme Fleetwood de claviers de réponse à radiofréquence, les claviers infrarouges PRS et les claviers infrarouges Hitt et CPS.

Pour plus d'informations sur les périphériques de réponse compatibles, rendez-vous sur le site Web de Turning Technologies à l'adresse http://www.turningtechnologies.com.

Comment dois-je configurer les périphériques de réponse ?

L'Assistant Périphérique de réponse vous guide pour configurer les périphériques de réponse à utiliser et pour tester la communication entre les périphériques de

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276 Turning Technologies

Annexe A : Foire Aux Questions

réponse et TurningPoint. Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le bouton Afficher l'Assistant Périphérique de réponse qui ressemble à un éclair. Pour plus d'informations sur l'Assistant Périphérique de réponse, reportez-vous au Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse.

Où dois-je placer le récepteur ?Étant donné que les périphériques IR utilisent la technologie infrarouge et une communication en visibilité directe, placez le récepteur à un endroit centralisé à l'avant de la pièce de façon à ce qu'il soit visible de tous. La plage réelle d'un récepteur de périphérique IR est d'environ 25 mètres. Vous devez installer un récepteur pour 80 participants. La plage réelle d'un récepteur de périphérique RF est d'environ 60 mètres. Un seul récepteur est suffisant pour un maximum de 1 000 claviers et il n'est pas utile de disposer d'une visibilité directe entre le clavier et le récepteur. Lorsque le récepteur est connecté, le participant doit simplement appuyer sur le numéro ou la lettre du clavier pour envoyer sa réponse. Pour plus d'informations sur la configuration du récepteur, reportez-vous au Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse.

Pourquoi l'Assistant Périphérique de réponse ne parvient-il pas à trouver le récepteur sur le port COM correct ?

Si vous utilisez un adaptateur Keyspan (USB vers série), vous devez installer le logiciel Keyspan. Pour télécharger le logiciel, vous devez d'abord débrancher l'adaptateur Keyspan de l'ordinateur. Puis, rendez-vous sur le site Web Keyspan à l'adresse http://www.keyspan.com et suivez les instructions de téléchargement. Si votre adaptateur Keyspan a été débranché pendant

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 277

l'installation, vous devez ensuite supprimer le logiciel, débrancher l'adaptateur et l'installer de nouveau.

Vérifiez que le matériel est connecté en débranchant le récepteur et en le rebranchant. Exécutez de nouveau l'Assistant Périphérique de réponse.

Si vous utilisez un PDA ou un autre périphérique, vérifiez qu'il n'utilise pas le port COM.

Pour plus d'informations sur l'Assistant Périphérique de réponse, reportez-vous au Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse.

Pourquoi mon clavier ne fonctionne-t-il pas ?Les claviers adéquats ne correspondent peut-être pas au récepteur. Exécutez de nouveau l'Assistant Périphérique de réponse pour corriger les paramètres. Pour plus d'informations sur l'Assistant Périphérique de réponse, reportez-vous au Chapitre 4 : Configuration des périphériques de réponse.

Les piles du clavier sont peut-être trop faibles ou vides. Appuyez sur l'un des boutons du clavier. Le voyant du clavier clignote ou ne s'allume pas si les piles doivent être remplacées.

Le clavier est peut-être mal programmé. Reportez-vous à l'encart relatif à la programmation des appareils ResponseCard dans le kit TurningPoint.

Comment puis-je assurer le suivi des réponses des participants ?

Créez une liste des participants dans TurningPoint, puis utilisez le Moniteur du participant pour afficher les réponses de chaque participant. Vous pouvez créer une liste des participants à l'aide de l'Assistant Liste des participants ou en important un fichier existant. Pour plus

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278 Turning Technologies

Annexe A : Foire Aux Questions

d'informations sur les listes des participants, reportez-vous au Chapitre 5 : Suivi des participants et des équipes. Pour plus d'informations sur le Moniteur du participant, reportez-vous au Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation.

Lorsque j'exécute une présentation, pourquoi les graphiques n'apparaissent-ils que lorsque je passe à la diapositive suivante et que je reviens ensuite en arrière ?

Les animations des graphiques varient entre Office 2000 et Office 2003. Il se peut que vous ayez procédé à une mise à niveau de Microsoft Office après l'installation de TurningPoint. Désinstallez TurningPoint, puis procédez à une réinstallation.

Comment puis-je effacer les données d'une session ou d'une diapositive ?

Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le menu Réinitialiser, puis sélectionnez Session ou Diapositive actuelle dans le menu. Pour plus d'informations sur l'utilisation des sessions, reportez-vous au Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation.

Comment puis-je enregistrer une session ?Dans la barre d'outils TurningPoint, sélectionnez le bouton Enregistrer la session qui ressemble à une disquette. Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de sélectionner un nom de fichier et un emplacement. Enregistrez le fichier dans le dossier Sessions, situé dans Mes documents > TurningPoint > Sessions. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'une session, reportez-vous au Chapitre 6 : Exécution d'une session de présentation.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 279

Comment puis-je créer un rapport à l'aide des données de ma session ?

TurningPoint permet de créer plusieurs types de rapports. Pour plus d'informations sur les options disponibles et pour obtenir des instructions sur la création de rapports, reportez-vous au Chapitre 7 : Utilisation des outils.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 281

Documents d'analyse TurningPoint

L'analyseur TurningPoint peut importer deux types de documents :

• Documents XML

• Documents Microsoft Word (.doc)

Pour être importés par l'analyseur TurningPoint, ces documents doivent être correctement formatés. Les sections suivantes décrivent les formats corrects pour les documents importés par l'analyseur.

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282 Turning Technologies

Annexe B : Documents d'analyse TurningPoint

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'analyseur TurningPoint, reportez-vous à la section Importation de diapositives tierces, page 103.

Documents XMLVous trouverez ci-après un système de base d'un type de document XML accepté par l'analyseur TurningPoint :

<slides count= id=><slide id= type= multiresponse=><question alias= filename= imageposition= /><topic id= /><answers><answer alias= value= filename= /></answers></slide></slides>

Chaque élément est décrit ci-après avec un exemple et une explication des attributs.

slides L'élément slides est l'élément de niveau supérieur du document XML qui contient toutes les informations requises par TurningPoint pour créer la présentation interactive. L'élément slides contient un certain nombre d'éléments slide.

Note Souvenez-vous que les caractères suivants sont réservés dans le langage XML : < > & ' "

Utilisez les entités XML pour ces caractères (&lt; &gt; &amp; &apos; &quot; respectivement).

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 283

Documents XML

<slides count=1 id=86FF9DB9>

slide Chaque élément slide contient les informations de question et de réponse d'une diapositive.

<slide id=E15F45B type=D multiresponse=1>

Attribut Description

count Nombre total d'éléments slide de la présentation.

id Attribut facultatif contenant un identifiant unique pour les groupes de diapositives.

Attribut Description

id Attribut facultatif contenant un identifiant unique pour la diapositive.

type Définit le type de diapositive à créer à l'aide d'un code à une seule lettre. Les types suivants sont acceptés :• Q = diapositive de question

standard• P = diapositive d'image• D = diapositive démographique• S = diapositive de score de vitesse• F = diapositive d'insertion de texte

(vPad uniquement)• E = diapositive de rédaction (vPad

uniquement)• M = diapositive moment par

moment

multiresponse Attribut facultatif contenant le nombre de réponses autorisées par clavier pour la diapositive. Les valeurs acceptées sont comprises entre 1 et 10.

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284 Turning Technologies

Annexe B : Documents d'analyse TurningPoint

question L'élément question contient les informations relatives à la question (attributs) et le texte de la question (contenu).

<question alias=Gender? filename= imageposition=>

What is your gender?</question>

topic L'élément topic contient la rubrique de la question.

<topic id=></topic>

answers L'élément answers contient un certain nombre d'éléments answer.

<answers>

Attribut Description

alias Attribut facultatif contenant un alias pour la question.

filename Attribut facultatif contenant un nom de fichier pour une image pouvant être incluse avec la question.

imageposition Attribut facultatif qui détermine la position de l'image de la question. Les valeurs suivantes sont acceptées :• L = gauche• R = droite• F = plein écran

Attribut Description

id Attribut facultatif contenant un identifiant unique pour la rubrique.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 285

Documents Word

answer Chaque élément answer contient des informations de question (attributs) et le texte de la réponse (contenu) pour une seule réponse.

<answer alias= value= filename=>Female

</answer>

Documents WordPour créer un document Word à importer par l'analyseur TurningPoint, vous devez créer un plan à l'aide des styles de titre intégrés à Word. Vous pouvez appliquer les styles de titres à l'aide du menu déroulant de la barre

Attribut Description

alias Attribut facultatif contenant un alias pour la question.

value Attribut facultatif contenant une valeur pour la réponse. Les valeurs de réponse valides sont : « Correct », « Incorrect » ou une valeur en points entre 1 et 10 000.

filename Attribut facultatif contenant un nom de fichier pour une image à utiliser à la place du texte de réponse d'une diapositive. Cet attribut n'est utilisé que si l'attribut de type de diapositive est défini sur « P ».

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286 Turning Technologies

Annexe B : Documents d'analyse TurningPoint

d'outils Mise en forme ou dans le panneau Style disponible dans le menu Format.

Chaque question doit utiliser le style « Titre 1 ». La question est suivie de plusieurs réponses sur différentes lignes utilisant le style « Titre 2 ».

En plus de la question et du texte de réponse, vous pouvez utiliser des balises TurningPoint facultatives pour contrôler les autres paramètres. Chaque balise TurningPoint doit utiliser le style « Titre 3 ». Les balises sont placées au début du plan (pour les balises qui s'appliquent à l'intégralité de la présentation) ou sur les lignes situées immédiatement après une question ou une réponse (pour les balises qui s'appliquent uniquement à une question ou une réponse spécifique). Les balises possèdent le format suivant :

<tag>value

Toutes les balises sont facultatives. Si elles sont oubliées, la diapositive devient par défaut une diapositive de question standard.

Les balises sont décrites dans le tableau suivant.

Balise Emplacement Description et valeurs autorisées

<c> Au début du plan. Nombre de diapositives de la présentation.

<d> Au début du plan ou après une question.

Contient l'ID de session (si placée au début du plan) ou l'ID de rubrique (si placée après une question).

<a> Après une question ou une réponse. Contient un alias pour une question ou une réponse.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 287

Documents Word

<t> Après une question. Définit le type de diapositive à créer à l'aide d'un code à une seule lettre. Les types suivants sont acceptés :• Q = diapositive de question

standard• P = diapositive d'image• D = diapositive démographique• S = diapositive de score de vitesse• F = diapositive d'insertion de texte

(vPad uniquement)• E = diapositive de rédaction (vPad

uniquement)• M = diapositive moment par

moment

<f> Après une question ou une réponse. Nom d'un fichier d'image. Si la balise est située après une question, l'image est ajoutée à côté du texte de la question sur la diapositive. Si le type de diapositive est « P » et que la balise est située après une réponse, l'image remplace le texte de la réponse sur la diapositive.

<n> Après une question. Contient la position de l'image de la question. Les valeurs suivantes sont acceptées :• L = gauche• R = droite• F = plein écran

<m> Après une question. Contient le nombre de réponses autorisées par clavier pour la diapositive. Les valeurs acceptées sont comprises entre 1 et 10.

Balise Emplacement Description et valeurs autorisées

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288 Turning Technologies

Annexe B : Documents d'analyse TurningPoint

<p> Après une question. Contient la rubrique de la question.

<v> Après une réponse. Contient une valeur pour la réponse. Les valeurs de réponse valides sont : « Correct », « Incorrect » ou une valeur en points entre 1 et 10 000.

Balise Emplacement Description et valeurs autorisées

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 289

Glossaireadaptateur Keyspan

Un adaptateur Keyspan est un adaptateur qui convertit les signaux d'un périphérique série (RS-232) vers un périphérique USB. Il peut être utile d'utiliser un adaptateur Keyspan si la prise de votre récepteur ne correspond pas au port de votre ordinateur.

analyseurUn analyseur examine un fichier et le découpe en unités logiques à utiliser et à réassocier. L'analyseur TurningPoint peut utiliser plusieurs types de fichiers et en créer des présentations TurningPoint.

Assistant Liste des participantsL'Assistant Liste des participants est un outil qui vous guide dans la création d'une liste des participants à utiliser avec votre session de présentation.

Assistant WebCTL'Assistant WebCT est un outil qui vous guide dans le processus de connexion au serveur WebCT d'un établissement.

barre d'affichageLa barre d'affichage est une barre d'outils fournissant des boutons d'activation pour l'interrogation, la surveillance et l'affichage des réponses pendant le diaporama.

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290 Turning Technologies

Glossaire

barre d'outils TurningPointCette barre d'outils est constituée d'un ensemble de menus et de boutons affichés sous les barres d'outils PowerPoint contenant des outils pour l'utilisation du logiciel TurningPoint.

branchement conditionnelLe branchement conditionnel détermine l'ordre des diapositives en fonction des réponses des participants.

classementUn classement est un exercice dans lequel des éléments sont comparés par rapport à 1 à 3 critères et classés. Vous pouvez configurer un classement dans TurningPoint à l'aide de l'Assistant Classement.

clé électroniqueUne clé électronique est un matériel qui se place sur un port de votre ordinateur permettant de confirmer que le logiciel TurningPoint possède une licence appropriée.

Compteur de réponsesUn Compteur de réponses est un objet d'une diapositive TurningPoint qui indique visuellement le nombre de participants ayant répondu à la question.

critère1. Un critère est une structure d'évaluation des participants. Vous pouvez attribuer des critères aux diapositives d'une présentation PowerPoint pour comparer les performances des participants à un critère.

2. Dans un classement, les critères sont les qualités selon lesquelles les éléments à classer sont comparés. Il existe entre 1 et 3 critères pour le classement

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 291

Glossaire

correspondant aux axes X, Y et Z du graphique de classement.

découpage de donnéesLe découpage des données correspond à une analyse des données qui entraîne un recoupement des résultats de la question aux résultats d'une autre question.

diaporamaUn diaporama est une présentation créée dans PowerPoint qui peut inclure ou non des diapositives TurningPoint.

diapositive d'imagesUne diapositive d'images est une diapositive TurningPoint dans laquelle le texte de réponse est remplacé par des images.

diapositive Insérez votre texte iciUne diapositive Insérez votre texte ici pose une question ou contient une phrase avec un mot manquant. Les types de réponses sont déterminés par le type de périphérique utilisé par les participants. Par exemple, les utilisateurs vPad peuvent répondre par un mot ou une phrase, tandis que les utilisateurs ResponseCard ne peuvent répondre que par des valeurs numériques.

diapositive Moment par momentUne diapositive Moment par moment est une diapositive TurningPoint spéciale permettant d'obtenir des commentaires de la part des participants de manière continue. Les participants répondent sur une échelle allant de -2 à +2 par intervalles réguliers et les réponses sont affichées dans un graphique.

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292 Turning Technologies

Glossaire

diapositive RédactionUne diapositive Rédaction pose une question ouverte. Les participants doivent répondre par du texte. Seuls les participants vPad peuvent répondre à une diapositive Rédaction.

diapositive TurningPointLes diapositives TurningPoint sont des diapositives d'une présentation PowerPoint ayant la capacité d'afficher de manière dynamique des informations basées sur les réponses d'une assistance.

fichier de sessionUn fichier de session est créé pour stocker les résultats et les autres données générées lors d'une session. Les fichiers de session sont généralement stockés dans le répertoire Mes documents\TurningPoint\Sessions et possèdent l'extension TPZ.

graphiqueUn graphique est une représentation visuelle des résultats de l'interrogation sur une diapositive TurningPoint.

grille RéponseUne grille Réponse, disponible dans la barre d'affichage, est utilisée pour afficher les participants ayant répondu à une question.

ID de périphériqueL'ID de périphérique est un nombre qui identifie de manière unique un périphérique de réponse. Pour les périphériques matériels, il peut être imprimé sur l'étiquette située à l'arrière du périphérique.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 293

Glossaire

indicateur Compte à reboursUn indicateur Compte à rebours est un objet d'une diapositive TurningPoint indiquant visuellement à l'assistance que l'interrogation est sur le point de se terminer et qu'il faut répondre rapidement.

indicateur de statistiqueUn indicateur de statistique est un objet d'une diapositive TurningPoint qui présente la moyenne, la valeur médiane, l'écart-type ou la variance des réponses à la clôture de l'interrogation.

indicateur Répondre maintenantUn indicateur Répondre maintenant est un objet d'une diapositive TurningPoint indiquant visuellement à l'assistance que l'interrogation est ouverte et qu'il faut répondre à la question.

indicateur Réponse correcteUn indicateur Réponse correcte est un objet d'une diapositive TurningPoint qui indique visuellement que la ou les réponses sont correctes à la fin de l'interrogation.

infrarouge (IR)La lumière infrarouge est invisible à l'œil nu et peut être utilisée pour transmettre des informations. Certains périphériques de réponse utilisés avec TurningPoint utilisent la technologie infrarouge. Les périphériques IR requièrent une visibilité directe jusqu'au récepteur. Les périphériques de réponse IR ne permettent que des communications unidirectionnelles.

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294 Turning Technologies

Glossaire

interrogationUne interrogation est le mécanisme selon lequel TurningPoint accepte et pointe les réponses fournies par l'assistance à l'aide des périphériques de réponse.

lien comparatifUn lien comparatif est utilisé pour lier une diapositive aux résultats de 1 à 3 diapositives supplémentaires pour afficher tous les résultats dans un seul graphique.

liste des participantsUne liste des participants est un fichier utilisé dans une session pour assurer le suivi des réponses de chaque personne de l'assistance. Les utilisateurs peuvent personnaliser le type de champs de données à inclure dans la liste, mais chaque liste inclut des champs pour le numéro et l'emplacement des périphériques de réponse.

messagerie texteLa fonction de messagerie texte permet d'envoyer des messages aux participants à l'aide de vPad au cours d'une présentation.

Moniteur du participantLe Moniteur du participant indique le statut et les informations en rapport avec les réponses des participants à toutes les questions, notamment le pourcentage total de réponses correctes, le temps nécessaire à chaque participant pour répondre et les réponses choisies.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 295

Glossaire

participantsLes participants sont les personnes de l'assistance présentes lors d'une présentation et qui utilisent les périphériques de réponse pour répondre aux questions.

radiofréquence (RF)Les périphériques à radiofréquence utilisent les ondes radio pour transmettre des informations. Certains périphériques de réponse utilisés avec TurningPoint utilisent la technologie à radiofréquence. Les périphériques RF ne requièrent pas de visibilité directe. Les périphériques de réponse RF utilisent les communications bidirectionnelles ; le périphérique de réponse peut ainsi confirmer qu'une réponse a atteint le récepteur.

rapportLes rapports présentent et analysent les données d'une session de plusieurs manières utiles. Vous pouvez créer des rapports à partir d'une session à l'aide de l'Assistant Rapport.

récepteurUn récepteur est un appareil connecté à votre ordinateur servant à recevoir les signaux IR ou RF provenant des périphériques de réponse.

région de réponseLa région de réponse est la zone d'une diapositive TurningPoint qui contient la liste des réponses.

réinitialisationLa réinitialisation sert à rétablir les pointages des réponses de l'assistance sur zéro.

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296 Turning Technologies

Glossaire

réponse1. Une réponse est l'un des choix d'une liste sur une diapositive TurningPoint. Les réponses sont énumérées et les réponses des participants correspondent au numéro de la réponse.

2. Une réponse est le signal reçu d'un participant pendant une interrogation. La réponse correspond généralement à l'une des réponses de la liste indiquée sur la diapositive.

ResponseCardResponseCard est un type de périphérique matériel de réponse qui utilise les signaux infrarouges (IR) ou radiofréquence (RF) pour communiquer la réponse d'un participant.

résultats interactifsLes résultats interactifs sont les données provenant des réponses de l'assistance affichées en temps réel tandis que l'interrogation est ouverte.

score de vitesseLe score de vitesse pondère le nombre de points qu'un participant reçoit pour avoir correctement répondu à une question par la vitesse à laquelle il a répondu.

sessionUne session est le défilement d'une présentation interactive au cours de laquelle une assistance soumet une réponse à quelques questions ou à toutes.

session de présentationVoir session.

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297 Turning Technologies

Glossaire

Table RéponseUne Table Réponse est un objet d'une diapositive TurningPoint indiquant les participants ayant répondu à une question.

valeur de réponsePour des raisons de score et de compétition, vous pouvez attribuer des valeurs aux réponses d'une diapositive TurningPoint. Les valeurs possibles sont : « Correct », « Incorrect », une valeur en points entre 1 et 10 000 ou « Aucune valeur ».

vPadvPad est la version logicielle d'un périphérique de réponse défini pour une utilisation avec l'Assistant Périphérique de réponse. Il peut être installé sur un ordinateur de bureau en réseau, un ordinateur portable ou un PDA.

WebCTWebCT est un logiciel largement utilisé par les établissements scolaires pour faciliter l'utilisation des systèmes d'apprentissage en ligne.

XMLLe XML est un langage de balisage pour les fichiers texte, similaire au HTML, utilisé par TurningPoint pour stocker les données de session ainsi qu'en tant que format d'importation pour l'analyseur TurningPoint.

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 299

Index

Aactivation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

adaptateur Keyspan. . . . . . . . . . . . . . . . .124définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289

aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

analyseur TurningPoint . . . . . . . . . .103, 281définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103, 289importation . . . . . . . . . . . . . . . . . .104, 105

Angel (application de cahier d'évaluation). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

application de cahier d'évaluation . . . . . .229

Assistant Classement . . . . . . . . . . . . . . .106création de diapositives . . . . . . . . . . . .109définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106saisie de critères . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Assistant Liste des participants . . . . . . . .145

Assistant Périphérique de réponse .124, 130exécution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Assistant Rapport. . . . . . . . . . . . . . .226, 239

Assistant Rapport TurningPoint . . . . . . . .208

Assistant WebCT . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Bbarre d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

barre d'outils TurningPoint . . . . . . . . . . . . .12

barre d’affichagedéfinition.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

barre d’outils TurningPoint . . . . . . . . . . . 162

Blackboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

branchement conditionnel . . . . . . . . 210, 262configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

branchement. Voir branchement conditionnel

Cchamp dans des données d'exportation . 235

champ de jointure . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

champ vide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

cinq étapes pour réussir . . . . . . . . . . . . .21, 44, 123, 144, 180

comparaisons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

compétition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48affectation d'équipes . . . . . . . 50, 151, 154configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154identification de groupes . . . . . . . . . . . . 34suivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Compteur de réponses . . . . . . . . 86, 93, 192définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

configuration logicielle . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

configuration matérielle . . . . . . . . . . . . . . . . 4

configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

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300 Turning Technologies

Index — D

critère . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253attribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Ddécoupage de données . . . . . . . . . 187, 198

définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

délimiteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

développement de la barre d'affichage . 191

diapositiveajout d'objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68, 74création . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23, 43enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118insertion . . . . . . . . . . . . . . 58, 60, 62, 188insertion à la volée . . . . . . . . . . . . . . . 196modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63personnalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25progression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47utilisation de modèles. . . . . . . . . . . 49, 52

diapositive Affectation d'équipes . . . 50, 155

diapositive brise-glace . . . . . . . . . . . . . . . 54

diapositive Connexion à vPad . . . . . . . . . 55

diapositive d'imagesconversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13, 74

diapositive d’imagesdéfinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74, 291

diapositive Insérez votre texte ici . . . . . . . 56définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291utilisation de mots-clés. . . . . . . . . . . . . 84

diapositive Moment par moment . . . . . . . 58définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

diapositive Rédaction. . . . . . . . . . . . . . . . . 56définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292utilisation de mots-clés . . . . . . . . . . . . . 84

diapositive Répondeurs les plus rapides . . 51

diapositive spéciale . . . . . . . . . . . . . . .49, 54

données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224exclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230exportation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249rassemblement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

données de réponse. Voir données

Données simulées . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

EEasy Grade Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Enterprise Manager Log-in Window. . . . . 163

évaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

ExamView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Ffenêtre contextuelle Couleurs du graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

fenêtre Informations relatives aux participants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

fenêtre Moniteur du participant . . . . . . . . 195

fenêtre Paramètres . . . . . . . . . . . . .115, 116

fenêtre Question personnalisée . . . . . . . . 197

fichier à largeur fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 301

G — Index

fichier de session . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224envoi par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . .246exportation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226extraction des listes des participants . .240extraction en XML . . . . . . . . . . . . . . . .245extraction PowerPoint . . . . . . . . . . . . .243formatage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238importation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

fichier délimité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

GGradebook pour Windows . . . . . . . . . . . .229

Gradekeeper pour Windows . . . . . . . . . .229

GradeQuick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229

graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48, 49, 65définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .292insertion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68lien comparatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67utilisation de couleurs . . . . . . . . . . . . . .70

graphique de l'Assistant Classement . . . .108

graphique en anneau . . . . . . . . . . . . . . . . .66

graphique en décalage . . . . . . . . . . . . . . .66

graphique en secteurs 3D . . . . . . . . . . . . . 66

graphique en secteurs distribués . . . . . . . .66

graphique horizontal . . . . . . . . . . . . . . . . .66

graphique vertical. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

grille Non réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

grille Réponse . . . . . . . . . . . . .181, 184, 188définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192, 292

groupe de données . . . . . . . . . . . . . . . . .228

IID de périphérique, définition . . . . . . . . . . 31

iLrn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

indicateur Compte à rebours . . . . . . . . 86, 90définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

indicateur de statistique. . . . . . . . . . . 87, 102définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

indicateur Répondre maintenant . . . . . 86, 87définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

indicateur Réponse correcte . . . . . . . . 87, 98définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5, 10

interrogation . . . . . . . . . . . . . . 136, 140, 189affichage du statut. . . . . . . . . . . . 190, 192

LLeaderboard des équipes . . . . . . . . . . . . . 51

Leaderboard des participants . . . . . . . . . . 51

lien comparatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294suppression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

liens comparatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

liste de classeimportation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

liste de critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253création . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254importation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255suppression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

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302 Turning Technologies

Index — M

liste des participants . . . . . . . . . . . . 143, 161ajout d'équipes . . . . . . . . . . . . . . 151, 154création . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31, 145définition . . . . . . . . . . . . . . . 143, 289, 294enregistrement . . . . . . . . . . . . . . 167, 169extraction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240importation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157personnalisation des champs. . . . . . . 149sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159utilisation de modèles. . . . . . 33, 148, 152

Mmenu Insérer une diapositive . . . . . . . . . . 48

messagerie texte . . . . . . . . . . . . . . . 87, 100définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

MicroGrade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . 208, 285

modifications globales . . . . . . . . . . . . . . 118

Moniteur du participant . . . . . . . . . . 188, 294définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

moniteur du participantdéfinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

mot-clé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Nnom d’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

numéro du dernier clavier . . . . . . . .135, 138

Oobjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

opérateur de comparaison . . . . . . . . . . . . 265

opérateur logique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

outil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

outil Critères. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Outlook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Pparamètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

paramètres de niveau de diapositive . . . . 117

paramètres de niveau de présentation . . 117

paramètres de présentation . . . . . . . . . . . 181

paramètres TurningPoint . . . . . . . . . . . . . 115

périphérique de réponseajout de types supplémentaires. . . . . . 141choix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121configuration . . . . . . . . . . . . . . . . .25, 121dysfonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . 139licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135, 138modification . . . . . . . . . . . . . .31, 136, 137numérotation . . . . . . . . . . . . . . . .135, 138sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14, 36spécification d'un emplacement. . . . . . 147test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28, 130, 139

plage de clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

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Guide de l’utilisateur TurningPoint 303

Q — Index

plage de participants . . . . . . . . . . . . . . . .147

plage de récepteurs . . . . . . . . . . . . .126, 276

point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77, 233définition de valeurs. . . . . . . . . . . . . . . .80

port de périphérique de réponse . . . . . . .147

.ppt (extension de fichier). . . . . . . . .118, 244

présentationexécution . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177, 186

présentation PowerPointextraction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Qquestion bonus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Rrapport

affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220identification de groupes . . . . . . . . . . . .34

rapport Comparaison démographique . . .213

rapport Comparaison graphique . . . . . . .213

rapport de classement . . . . . . . . . . .212, 218

rapport de questions et commentaires des participants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212, 219

rapport démographique . 199, 211, 213, 252création de groupes pour. . . . . . . . . . .151

rapport Exportation des données des réponses212, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

rapport Liste des participants. . . . . . . . . . . 211, 216, 217, 218

rapport moment par moment . . . . . . 212, 218

rapport Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212, 219

rapport Résultats des participants. . 211, 214

rapport Résultats graphiques par question. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

rapport Résultats par groupe. . . . . . 212, 219

rapport Résultats par participant . . . 211, 215

rapport Résultats par question . . . . 211, 212

rapport selon des critères . . . . . . . . 211, 216

récepteurinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124plage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126, 276

réinitialisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

réinterrogation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78marquage de valeurs . . . . . . . . . . . . . 252réinitialisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82score de vitesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

réponse anonyme . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

ResponseCarddéfinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296ResponseCard IR . . . . . . . . . . . . . . . . 121ResponseCard RF . . . . . . . . . . . . . . . 122ResponseCard XL. . . . . . . . . . . . . . . . 122

résultat interactif . . . . . . . . . . . . . . . 189, 191

Sschéma d'exportation . . . . . . . 228, 229, 237

score . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77calcul dans des données exportées . . 233

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304 Turning Technologies

Index — T

score de vitesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

serveur TurningPoint Enterprise. . . . . . . 160

sessionenregistrement . . . . . . . . 13, 38, 189, 201exécution . . . . . . . . . . . . . . . 36, 177, 186réinitialisation . . . . . . . . . . . . . . . . 13, 203reprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13, 202sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . 202, 203

session de sauvegarde. . 202, 203, 222, 227

support client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ttable avec rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

table fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Table Réponse . . . . . . . . . . . . . . 86, 95, 192définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Teacher's Marksheet . . . . . . . . . . . . . . . 229

Touches du clavier 0-9 . . . . . . . . . . . . . . 183

.tpp (extension de fichier) . . . . . . . . . . . . 242

.tpx (extension de fichier) . . . . . . . . . . . . 229

.tpz (extension de fichier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224, 240, 252,264, 266, 267, 269

UURL de server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Vvaleur Correct/Incorrect.Voir réponse

vPad. . . . . . . . . . . . . . . . . .28, 122, 127, 297installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

WWebCT

configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297exportation de données . . . . . . . .169, 172transfert de données . . . . . . . . . . . . . . 160

Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208, 285

XXML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245, 282

définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297