globalna platforma promovisanja prevod final[12923]
TRANSCRIPT
GLOBALNA PLATFORMA PROMOVISANJA
www.globaliia.org
2
UVOD Globalna platforma promovisanja podržava napore koje radi promovisanja profesije preduzimaju Institut internih revizora (IIA), podružnice, volonteri, članovi, kao i drugi profesionalci i interesne strane profesije. Promovisanje je važno i neophodno da bi se postiglo jasno i ujednačeno razumevanje vrednosti koju interna revizija pruža širom sveta, omogućavajući internim revizorima da maksimiziraju svoj doprinos upravljanju i uspehu organizacije.
Interna revizija je od izuzetne važnosti za upravljanje, što potvrđuje i IIA Model tri linije. Fokus promovisanja i vizija IIA za profesiju je da se interna revizija prepozna kao takva do 2030. godine. U tom cilju, ovaj dokument sadrži ključne poruke, koje bi promoteri trebalo da koriste, ističući prirodu i vrednost interne revizije, kao i da je ona objektivna, stručna, nezavisna i da uživa poverenje. Poruke su dopunjene opširnijim tumačenjima koja objašnjavaju doprinos interne revizije upravljanju i upravljanju rizicima tako što daju odgovore na sledeća pitanja:
• Šta je upravljanje i zašto je potrebno?
• Zašto je interna revizija od izuzetne važnosti za upravljanje?
• Kako interna revizija doprinosi uspehu organizacije?
• Šta je potrebno da bi interna revizija bila uspešna?
• Šta znači da je interna revizija nezavisna i objektivna?
Sve ukupno, ovo ima za cilj je da se na jednostavan način prikaže centralna uloga koju interni revizori imaju u pomaganju organizacijama da ostvare svoje ciljeve.
Tumačenja bi trebalo da budu smela i efektna, bez previše tehničkih detalja. Njihova sadržina se može koristiti da olakša prenošenje osnovnih principa profesije interesnim stranama na konferencijama, u prezentacijama, programima obuka, člancima u časopisima, pismima, i-mejlovima, neposrednim razgovorima, kampanjama, saopštenjima za javnost i oglasima, kao i na veb stranicama. S obzirom da sadržina nije deo Međunarodnog okvira za profesionalnu praksu (MOPP), tekst se može prilagoditi okolnostima i auditorijumu. Takva saopštenja verovatno će imati prednosti zbog konteksta i primera, pojačavajući poruku tako što će se odnositi na teme značajne za primaoca.
www.globaliia.org
npr. službenici ljudskih resursa
savetnici za
karijeru, univerzieti
npr. kreatori politika, donosioci
standarda, regulatori operativno
3
KLJUČNE PORUKE
Delotvorno upravljanje zahteva nezavisnu internu reviziju.
Interna revizija: Interna revizija saopštava istinu organizacijama kroz temeljna ispitivanja i pronicljivu komunikaciju. Pruža savet i uveravanje unutar organizacija kako bi im pomogla da:
• Razumeju unutrašnje i spoljašnje okruženje u kome rade.
• Donose odluke zasnovane na više informacija i sagledanom riziku.
• Postižu svoje ciljeve delotvorno, efikasno, etično i održivo.
Interesne strane interne revizije
Lica zadužena za upravljanje
npr. organi upravljanja i
odbori za reviziju
Lica koja mogu biti promoteri profesije interne revizije
npr. uticajni lideri, pripadnici drugih
srodnih profesija
Lica koja se oslanjaju
na rad internih revizora
npr. investitori, potrošači i
javnost
Lica koja rade
zajedno sa internom revizijom
npr. računovođe, eksterni revizori, menadžeri rizika,
i uprava
www.globaliia.org
4
Upravljanje: Delotvorno upravljanje informiše, usmerava, upravlja i nadgleda aktivnosti organizacije radi postizanja njenih ciljeva. Upravljanje zahteva:
• Upravljačko telo — za odgovornost, nadzor i vođstvo.
• Izvršno rukovodstvo — koje ima odgovornost za usmeravanje, donošenje odluka i za sredstva.
• Internu reviziju — za nezavisno uveravanje, uvid i savet.
Interna revizija mora biti objektivna, stručna, nezavisna i da uživa poverenje.
Objektivnost: Objektivnost je temelj kredibiliteta i autoriteta interne revizije, i osigurava se kroz:
• Organizacionu nezavisnost.
• Disciplinovane i sistematične procese.
• Objektivan, nepristrasan način razmišljanja.
Stručnost: Interna revizija je stručna kada ispunjava sledeće uslove:
• njene aktivnosti usklađene su sa prioritetima organizacije.
• posvećena je kontinuiranom profesionalnom razvoju.
• posvećena je najvišim standardima koje pruža zvanje sertifikovanog internog revizora (CIA).
• pridržava se Standarda IIA (Međunarodni standardi za profesionalnu praksu interne revizije).
Nezavisnost: Nezavisnost zahteva slobodu od mešanja, i zahteva da interna revizija ima direktan i neograničen pristup:
• Upravljačkom telu, kome je odgovorna.
• Višem rukovodstvu.
• Svim aspektima organizacije i njenih aktivnosti.
www.globaliia.org
5
Poverenje: Interna revizija uživa poverenje kada:
• Pruža na činjenicama zasnovano uveravanje o adekvatnosti i delotvornosti upravljanja, upravljanja rizicima i internih kontrola.
• Pruža relevantne i pouzdane uvide i savete koji podstiču inovaciju i poboljšanje.
• Pokazuje integritet.
• Promoviše etiku, vrednosti i transparentnost u organizaciji.
ARGUMENTI U KORIST INTERNE REVIZIJE 1. Šta je upravljanje i zašto je potrebno?
Upravljanje je od suštinske važnosti za uspeh organizacije i zahteva otvoren
odnos poverenja između upravljačkog tela, rukovodstva i interne revizije.
• Upravljanje omogućava organizacijama da služe ostvarivanju prioritetnih ciljeva interesnih strana, da se održe i da nastave da ispunjavaju svoje ciljeve.
• Upravljačko telo odgovorno je interesnim stranama za nadzor nad organizacijom i za uspostavljanje delotvornih upravljačkih struktura i procesa koji neguju transparentnost, odgovornost, pravičnost i etičku kulturu.
• Rukovodstvo je odgovorno za aktivnosti na postizanju organizacionih ciljeva i za upravljanje rizicima.
• Interna revizija pruža nezavisno uveravanje i savet o svim aspektima organizacije i njenih aktivnosti.
www.globaliia.org
6
2. Zašto je interna revizija od izuzetne važnosti za upravljanje?
Interna revizija je od suštinskog značaja za upravljanje jer promoviše poverenje, transparentnost i
odgovornost i podstiče kontinuirano unapređenje.
• Interna revizija je odgovorna za procenu adekvatnosti i delotvornosti upravljanja i upravljanja rizikom u svim aktivnostima i u vezi sa svim sredstvima.
• Sve organizacije imaju korist od nezavisnog i objektivnog uveravanja i saveta interne revizije, koji doprinose transparentnosti, poverenju i stalnom poboljšanju.
• Interna revizija postaje sve važnija kako organizacije rastu i razvijaju se, postaju složenije i zrelije, teže poboljšanju i traže pozitivne promene.
• Interna revizija je od suštinskog značaja za organizacije koje žele da doprinesu ekonomskom i socijalnom blagostanju. Ovo uključuje, ali nije ograničeno na:
» Vladine sektore.
» Finansijske institucije.
» Kompanije čijim se akcijama trguje javno i one koje traže legitimitet na tržištima
kapitala.
» Javna preduzeća (vodovod, elektrodistribuciju, obrazovanje, zdravstvo, itd.)
3. Kako interna revizija doprinosi uspehu organizacije?
Interna revizija doprinosi uspehu pozitivnim promenama i inovacijama pružajući
verodostojno, nezavisno i objektivno uveravanje i savet.
• Interna revizija gradi pouzdanost i poverenje čestim i smislenim interakcijama sa upravljačkim telom i rukovodstvom.
• Kroz obimne istrage i jasna saopštenja o procesu upravljanja i upravljanju rizicima, interna revizija preispituje ustaljenu praksu organizacije i podstiče pozitivne promene i inovacije.
• Interna revizija pruža vredan uvid i savet kroz suštinsko poznavanje organizacije, njenog procesa upravljanja i operativnog okruženja i oslanja se na moć podataka.
• Interna revizija osnažuje rukovođenje i potpomaže stručno odlučivanje putem konciznih saopštenja na riziku zasnovanih procena sadašnjih i budućih okolnosti, koje stavljaju na test spremnost organizacije za prilike i prepreke do uspeha.
www.globaliia.org
7
4. Šta je potrebno da bi interna revizija bila uspešna?
Interna revizija je najdelotvornija kada su njen nivo resursa, stručnost i struktura
dovoljni, usklađeni sa strategijom organizacije i u skladu sa Standardima IIA.
• Resursi interne revizije i njihovo efikasno i delotvorno raspoređivanje
moraju biti usklađeni sa strategijom organizacije kako bi se
maksimizirao pozitivan uticaj na uspeh organizacije.
• Izvršni rukovodilac revizije trebalo bi da poseduje temeljno razumevanje IIA
Standarda ̶ koji su univerzalno prepoznati kao standard za internu reviziju ̶ i
da obezbedi njihovu primenu u internoj reviziji.
• Da bi bila od značaja, interna revizija mora doprinositi dugoročnoj
održivosti, zaštiti i stvaranju vrednosti kroz odgovarajući balans između
uveravanja i savetodavnih usluga koje su usklađene sa strategijom
organizacije i odraz su okruženja u kom organizacija posluje.
• Interni revizori povećavaju kredibilitet i poverenje u internu reviziju i
neprekidno podižu nivo svoje stručnosti, delotvornost i kvalitet svojih
usluga kroz obrazovanje i razvoj, aktivno se upoznajući s novinama u
profesiji i usvajajući najbolje prakse.
5. Šta znači da je interna revizija nezavisna i objektivna?
Kao što je jasno izraženo u njenoj povelji, interna revizija mora biti slobodna od
neprimerenog uticaja rukovodstva i odgovorna upravljačkom telu, kao što mora
uživati neograničen pristup bilo kojoj funkciji ili aktivnosti.
• Objektivnost internih revizora osigurava se sistematičnim i disciplinovanim
pristupom bez pristrasnosti i neprimerenog uticaja.
• Primarna (tj. funkcionalna) linija izveštavanja izvršnog rukovodioca revizije
mora biti prema upravljačkom telu kako bi omogućila internoj reviziji da
nezavisno ispunjava svoje odgovornosti i da zbog toga bude prepoznata kao
glas od autoriteta.
www.globaliia.org
8
• Izvršni rukovodilac revizije takođe može imati sekundarnu (tj. administrativnu)
liniju izveštavanja ka odgovarajućem višem nivou rukovodstva, idealno ka
glavnom izvršnom rukovodiocu, koji poseduje potrebna ovlašćenja i položaj kako
bi omogućio internoj reviziji da izvršava svoje dužnosti.
• Interna revizija daje pozitivan doprinos vrednosti organizacije kada su njeno
uveravanje, uvid i savet verodostojni, pouzdani, dobro saopšteni i kada ih
rukovodstvo spremno prihvata.
UPRAVLJANJE
Ključne uloge upravljanja Nosilac uloge Zahtevi
Odgovornost interesnim
stranama za nadzor u
organizaciji
Upravljačko telo Transparentnost,
integritet i vođstvo
Mere preduzete za delotvorno,
efikasno, etičko i održivo
postizanje ciljeva
Rukovodstvo, uključujući i
bilo koju funkciju
specijalizovanu za rizike
Resursi i smernice, kao i
mere preduzete radi
upravljanja rizikom
Objektivno uveravanje i savet
o adekvatnosti i delotvornosti
upravljanja i upravljanja
rizikom
Interna revizija i sve druge
blisko povezane funkcije
(kao što su nadzor,
procene, istrage, inspekcije
i sanacija)
Napomena: eksterna revizija
pruža dalje uveravanje o
tačnosti finansijskog
izveštavanja
Nezavisnost od odgovornosti
i odluka rukovodstva i
odgovornost prema
upravljačkom telu
www.globaliia.org
9
NEZAVISNOST I OBJEKTIVNOST INTERNE REVIZIJE
Preduslovi za organizacionu nezavisnost Preduslovi za individualnu objektivnost
• Povelja interne revizije.
• Odgovornost i funkcionalna linija izveštavanja ka upravljačkom telu (direktno ili putem nezavisnog odbora za reviziju).
• Linija administrativnog izveštavanja ka višem rukovodstvu na odgovarajućem višem nivou neophodnom za ispunjavanje odgovornosti.
• Sloboda od mešanja.
• Potrebni resursi.
• Neometan pristup ljudima, podacima i resursima potrebnim za nesmetan završetak rada.
• Godišnje potvrđivanje upravljačkom telu organizacione nezavisnosti i obelodanjivanje bilo kakvih smetnji.
• Primena zaštitnih mera kada je potrebno.
• Organizaciona nezavisnost.
• Objektivan način razmišljanja.
• Odsustvo sukoba i privida sukoba interesa.
• Poštovanje profesionalnih standarda.
• Primena disciplinovanih sistematičnih procedura.
• Čvrsta posvećenost etičkom kodeksu.
• Posedovanje neophodnih znanja i veština.
• Nadzor, praćenje i osiguranje kvaliteta.
• Primena zaštitnih mera kada je potrebno.
www.globaliia.org
10
PREGLED STANOVIŠTA S vremena na vreme, IIA formalizuje svoj stav o ključnim pitanjima od značaja za
profesiju i njene interesne strane. Poput Globalne platforme promovisanja, stanovišta su
dizajnirana da pruže jasnu i doslednu poruku uz zauzimanje principijelnog stava o
određenim temama. Opisana stanovišta se zasnivaju na istim osnovnim stavovima koji su
obuhvaćeni ovim dokumentom. Najosnovnije Stanovište (Position Paper) jeste Model tri
linije, koji definiše položaj interne revizije u kontekstu organizacionog upravljanja i
upravljanja rizicima. Druga stanovišta pružaju dodatne detaljne komentare.
• Prevara i interna revizija: Uveravanje o kontrolama za upravljanje rizikom od prevara osnova je uspeha
• Uloga interne revizije u korporativnom upravljanju
• Uloga interne revizije u upravljačkom telu/izvršnim odborima
• Odnosi poverenja - Izgradnja boljih odnosa između odbora za reviziju i interne revizije
• Razmatranje ljudskih resursa za aktivnost interne revizije
• Povelja interne revizije: Uputstvo za uspešno uveravanje
• Uloga interne revizije u upravljanju rizicima preduzeća
• Zašto je usklađenost važna
Ova stanovišta periodično će se pregledati i ažurirati, a postoji mogućnost i da će nova biti dodata.
INFORMACIJE O OSTALIM SREDSTVIMA ZA PROMOVISANJE Promotivni materijali za potrebe podružnica, uključujući priručnik za promovisanje, mogu
se pronaći na portalu za rukovodioce podružnica IIA. Oni se redovno proširuju i
ažuriraju. Pitanja se mogu poslati na [email protected].
Global Headquarters
1035 Greenwood Blvd., Suite 401
Lake Mary, FL 32746
T +1-407-937-1111
F +1-407-937-1101
W www.globaliia.org
20
20
-09
49
Prevod na srpski jezik Udruženje internih revizora Srbije objavljuje ovu publikaciju novembra 2020. godine po odobrenju IIA. Recenzija prevoda: Jelena Skoko, CIA; Marija Prokić, CIA Lektor: Nina Savčić, diplomirani filolog srpskog jezika i književnossti
O IIA Institut internih revizora (IIA) svetski
je prepoznat promoter profesije internih revizora, edukator i pružalac
globalnih standarda, smernica i sertifikata. Osnovan 1941. godine,
iIIA danas ima više od 200,000 članova iz više od 170 zemalja i
teritorija. Globalno sedište IIA nalazi se u Lejk Meri, država Florida.
Za više informacija posetite www.globaliia.org