Gilbert Rock © 2002Chapitre 12 Le système d’information comptableL’entreprise en action 1 de 34 Le système d’information comptable

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<ul><li> Page 1 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptableLentreprise en action 1 de 34 Le systme dinformation comptable </li> <li> Page 2 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 2 de 34 Sommaire La comptabilit Les tats financiers La comptabilit en partie double Les conventions comptables Lanalyse financire Les liens avec les autres fonctions de lentreprise </li> <li> Page 3 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 3 de 34 Comptabilit Systme dinformation qui organise et transforme les diverses donnes financires dune entreprise en informations cohrentes et utiles aux gestionnaires et aux utilisateurs externes. Ces informations sont gnralement prsentes sous forme dtats financiers. </li> <li> Page 4 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 4 de 34 Les utilisateurs de linformation comptable dans lentreprise Les gestionnaires pour dterminer le prix des produits, calculer les emprunts faire, dcider de laugmentation de la production, planifier lembauche, etc. Les employs pour honorer les garanties, faire une dmarche dachat. </li> <li> Page 5 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 5 de 34 Les utilisateurs de linformation comptable lextrieur de lentreprise Cranciers fournisseurs, banques, etc. Investisseurs Revenu Canada, Revenu Qubec et agences gouvernementales Clients Groupes de pression cologie, droits de la personne, etc. Partis politiques </li> <li> Page 6 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 6 de 34 tapes du cycle comptable </li> <li> Page 7 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 7 de 34 Les professions en comptabilit Comptables agrs Comptables gnraux licencis Comptables en management accrdits Comptables agrs Comptables gnraux licencis Comptables en management accrdits Examens de lordre professionnel Sminaires de formation Comits dlaboration des rgles de classification et dinterprtation de linformation financire Publication de guides mthodologiques ainsi que de rgles de conduite Comits de dontologie </li> <li> Page 8 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 8 de 34 Les tches des comptables En pratique prive vrification des tats financiers (certification), valuation dentreprises, fiscalit, analyse du cot de revient, laboration de stratgies financires, dcouverte de fraudes, mise sur pied de systmes dinformation comptable. En pratique prive vrification des tats financiers (certification), valuation dentreprises, fiscalit, analyse du cot de revient, laboration de stratgies financires, dcouverte de fraudes, mise sur pied de systmes dinformation comptable.PriceWaterhouseCoopers KPMG Peat Marwick Anderson Ernst &amp; Young Deloitte &amp; Touche Samson Blair Liens Internet ENRON </li> <li> Page 9 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 9 de 34 Les tches des comptables En entreprise Faire les tats financiers Analyser et interprter les informations financires Aider les autres services de lentreprise lors de la prparation des prvisions financires et budgtaires Prparer les dclarations de revenus de lentreprise Concevoir le systme dinformation comptable Grer la paye, les comptes clients et les comptes fournisseurs Faire les analyses de cots Fournir une aide technique aux autres services </li> <li> Page 10 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 10 de 34 Service des finances et de la comptabilit Louise Ranger Vice-prsidente Administration Louise Ranger Vice-prsidente Administration Simon Legentil Directeur Ressources humaines Simon Legentil Directeur Ressources humaines Viviane Largent Directeur Finance Viviane Largent Directeur Finance Steve Sleuth Contrleur Steve Sleuth Contrleur Samuel Oncle Comptabilit financire Samuel Oncle Comptabilit financire Pierre Boutros Planification budgtaire Pierre Boutros Planification budgtaire Alice Ferrand Comptabilit industrielle Alice Ferrand Comptabilit industrielle Heuro Novo Service de la paye Heuro Novo Service de la paye </li> <li> Page 11 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 11 de 34 Systme comptable Les systmes comptables sont habituellement informatiss. </li> <li> Page 12 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 12 de 34 Vrification des connaissances Quest-ce que le systme comptable ? Qui sont les utilisateurs de linformation comptable ? Nommez les trois ordres professionnels de comptables. </li> <li> Page 13 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 13 de 34 tats financiers Les tats financiers fournissent des renseignements sur la performance de lentreprise lentreprise fait des bnfices. les ressources les biens physiques et virtuels, les dettes et obligations, lavoir des propritaires. lvolution des ressources exemples : encaissement des comptes clients, utilisation des stocks de matires premires. tat des rsultats Bilan tat des rsultats Bilan </li> <li> Page 14 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 14 de 34 Bilan Document de synthse exposant une date donne la situation financire et le patrimoine de lentreprise, et dans lequel figurent la liste des lments de lactif et du passif, ainsi que la diffrence qui correspond aux capitaux propres. quation comptable </li> <li> Page 15 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 15 de 34 quation comptable quation comptable (simple) Actif = Passif + Capitaux propres Ressources de lentreprise Externe (dette) Interne (propritaire) Financement des ressources Avoir des propritaires Devient le BILAN </li> <li> Page 16 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 16 de 34 tat des rsultats Ltat des rsultats permet de savoir si lentreprise fait de largent ou en perd ; didentifier la provenance des revenus et des dpenses. Produits = Revenus Charges = Dpenses </li> <li> Page 17 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 17 de 34 tat des rsultats tat financier o figurent les produits et les profits, ainsi que les charges et les pertes dun exercice. </li> <li> Page 18 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 18 de 34 quation comptable quation comptable (complte) Bilan tat des rsultats </li> <li> Page 19 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 19 de 34 La comptabilit en partie Chaque transaction est inscrite deux fois afin de conserver lquilibre de lquation comptable fondamentale. Cette technique rduit les risques derreurs. </li> <li> Page 20 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 20 de 34 Lien entre le bilan et ltat des rsultats </li> <li> Page 21 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 21 de 34 Les conventions comptables Les postulats La personnalit de lentreprise La continuit de lentreprise Lindpendance des exercices Lunit de mesure montaire </li> <li> Page 22 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 22 de 34 Les principes comptables Lobjectivit de la mesure Le rapprochement des produits et des charges Lobjectivit de la mesure Le rapprochement des produits et des charges AMORTISSEMENT talement du cot dachat dun bien amortissable sur sa dure de vie probable. </li> <li> Page 23 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 23 de 34 Analyse financire Seuil de rentabilit Revenus = Frais fixes + Frais variables FRAIS VARIABLES Charges dont le montant varie en fonction du volume de production de lentreprise ou de son niveau dactivit. FRAIS FIXES Charges dont le montant, pour une priode et une capacit donnes, est indpendant du niveau dactivit prvu ou rel. FRAIS VARIABLES Charges dont le montant varie en fonction du volume de production de lentreprise ou de son niveau dactivit. FRAIS FIXES Charges dont le montant, pour une priode et une capacit donnes, est indpendant du niveau dactivit prvu ou rel. </li> <li> Page 24 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 24 de 34 Seuil de rentabilit </li> <li> Page 25 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 25 de 34 Vrification des connaissances quoi servent les tats financiers ? Quelle est lquation comptable ? Que signifie la personnalit de lentreprise ? En quoi consiste le seuil de rentabilit ? </li> <li> Page 26 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 26 de 34 Ratio financier Chiffre que lon obtient en divisant un poste des tats financiers (ou comptes) par un autre afin de faciliter lanalyse de la situation financire dune entreprise et de sa rentabilit. Comparaison avec lentreprise elle-mme ou avec dautres entreprises (secteur) Ratios de rentabilit de gestion ou dactivit dquilibre ou de structure financire de liquidit ou de solvabilit </li> <li> Page 27 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 27 de 34 Ratios de rentabilit Rentabilit de lavoir des actionnaires Rentabilit de la marge nette </li> <li> Page 28 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 28 de 34 Ratios de gestion ou dactivit Dlai moyen de recouvrement des comptes clients Rotation des stocks </li> <li> Page 29 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 29 de 34 Ratios dquilibre ou de structure financire Ratio dendettement Ratio deffet de levier </li> <li> Page 30 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 30 de 34 Effet de levier Effet, sur le bnfice et le rendement des actions, dun financement par emprunt plutt que par des capitaux propres ou tout autre instrument dont le rendement est li aux rsultats. </li> <li> Page 31 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 31 de 34 Ratios de liquidit ou de solvabilit Ratio de liquidit gnrale ou ratio du fonds de roulement Source: www.mic.gouv.qc.ca/internet/ppe/PPEFrancais.nsf/Recherche/J6013-C-BRF-2-1997?Opendocument(1 of 2)[01/01/02 22:06:20] 0,6 1,0 </li> <li> Page 32 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 32 de 34 Liens avec les autres fonctions de lentreprise Les donnes comptables sur les ventes proviennent des factures des clients. Les informations sur la rotation des stocks servent aux oprations et lapprovisionnement pour planifier les politiques dachat. Les informations sur le cot de la main-duvre de lentreprise sont utiles aux ressources humaines pour laborer la politique salariale. </li> <li> Page 33 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 33 de 34 Vrification des connaissances Comment se sert-on dun ratio financier ? En quoi consiste leffet de levier ? Dcrivez le ratio de liquidit ou de solvabilit. </li> <li> Page 34 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 34 de 34 Comment ce tableau permet-il dvaluer la situation financire de lAlcan? </li> <li> Page 35 </li> <li> Gilbert Rock 2002Chapitre 12 Le systme dinformation comptable Lentreprise en action 35 de 34 Le systme dinformation comptable aide tous les services de lentreprise prendre de meilleures dcisions. Le systme dinformation comptable gnre les tats financiers. Lanalyse des tats financiers permet de comprendre la situation financire de lentreprise et dapporter les modifications ncessaires sa gestion. Rsum </li> </ul>

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