1

Frar 2014

INFURZAR DOGANALI TAD-DRITTIJIET TAL-PROPRJETÀ INTELLETTWALI FL-

UE

MANWAL BIEX TIMLA APPLIKAZZJONIJIET GĦAL AZZJONI U TALBIET GĦAL

ESTENSJONI

Regolament (UE) Nru. 608/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-

21 ta’ Ġunju 2013

Regolament ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) Nru. 1352/2013 tal-

4 ta’ Diċembru 2013

DIKJARAZZJONI TA’ ĊAĦDA TA’ RESPONSABBILTÀ:

Id-dispożizzjonijiet fir-Regolamenti msemmija hawn fuq biss huma

legalment vinkolanti.

2

Werrej INTRODUZZJONI ................................................................................................................................. 4

APPLIKAZZJONIJIET GĦAL AZZJONI ............................................................................................ 5

LIL MIN GĦANDHA TINTBAGĦAT L-APPLIKAZZJONI? .......................................................... 5

TIPI TA’ APPLIKAZZJONI ............................................................................................................... 5

PERSUNI INTITOLATI LI JRESSQU APPLIKAZZJONI GĦAL AZZJONI. .............................. 5

TRESSIQ TA’ APPLIKAZZJONI PERMEZZ TA’ RAPPREŻENTANT ..................................... 7

FORMOLI TAL-APPLIKAZZJONI: KOPJI, KONTENUT U DOKUMENTI MEHMUŻA .......... 7

IMPENJI TAL-APPLIKANT (KAXXA 29) ....................................................................................... 9

UŻU TA’ INFORMAZZJONI MID-DETENTUR TAD-DEĊIŻJONI ........................................... 10

KWISTJONIJIET DWAR IL-PROTEZZJONI TA’ DEJTA PERSONALI ................................. 11

APPLIKAZZJONIJIET INKOMPLETI ........................................................................................... 11

KIF L-APPLIKAZZJONI TIĠI PPROĊESSATA .......................................................................... 12

PROĊEDURA GĦAL AZZJONI "EX OFFICIO" ......................................................................... 13

SPJEGAZZJONIJIET TAL-KAXXI LI JRIDU JIMTLEW FIL-FORMOLA TAL-

APPLIKAZZJONI ............................................................................................................................ 14

Kaxxa 1. Applikant .......................................................................................................................... 14

Kaxxa 2: Applikazzjoni tal-Unjoni/Nazzjonali.............................................................................. 14

Kaxxa 3: Status tal-applikant ........................................................................................................ 15

Kaxxa 4: Rappreżentant li jressaq l-applikazzjoni f’isem l-applikant ...................................... 15

Kaxxa 5: Tip ta’ dritt li għalih tirreferi l-applikazzjoni ................................................................. 15

Kaxxa 6: Stat Membru jew, fil-każ ta’ applikazzjoni tal-Unjoni, Stati Membri fejn tintalab l-

azzjoni doganali .............................................................................................................................. 16

Kaxxa 7: Rappreżentant għal kwistjonijiet legali ........................................................................ 16

Kaxxa 8: Rappreżentant għal kwistjonijiet tekniċi ...................................................................... 17

Kaxxa 9: Rappreżentanti għal kwistjonijiet legali u tekniċi f’applikazzjonijiet tal-Unjoni. ..... 18

Kaxxa 10: Proċedura dwar kunsinni żgħar. ................................................................................ 18

Sub-kaxxa dwar “immaniġġjar ristrett” fil-kaxxi 11 sa 28 .......................................................... 19

Kaxxa 11: Lista ta’ drittijiet li għalihom tirreferi l-applikazzjoni. ................................................ 19

Informazzjoni dwar oġġetti awtentiċi (kaxxi 12 sa 19) u informazzjoni dwar oġġetti foloz

(kaxxi 20 sa 27) ............................................................................................................................... 20

Kaxxa 12: Dettalji dwar l-oġġetti (oġġetti awtentiċi) .................................................................. 21

Kaxxa 13: Karatteristiċi distintivi tal-oġġetti (oġġetti awtentiċi) ................................................ 21

3

Kaxxa 14: Post tal-produzzjoni (oġġetti awtentiċi) ..................................................................... 21

Kaxxa 15: Kumpaniji involuti (oġġetti awtentiċi) ......................................................................... 22

Kaxxa 16: Kummerċjanti (oġġetti awtentiċi) ............................................................................... 22

Kaxxa 17: Informazzjoni dwar id-dettalji tal-approvazzjoni u d-distribuzzjoni tal-prodotti

(oġġetti awtentiċi) ............................................................................................................................ 22

Kaxxa 18: Pakketti (oġġetti awtentiċi) ......................................................................................... 22

Kaxxa 19: Dokumenti ta’ akkumpanjament (oġġetti awtentiċi) ................................................ 23

Kaxxa 20: Dettalji dwar l-oġġetti (oġġetti foloz).......................................................................... 23

Kaxxa 21: Karatteristiċi distintivi tal-oġġetti (oġġetti foloz) ....................................................... 23

Kaxxa 22: Post tal-produzzjoni (oġġetti foloz) ............................................................................ 23

Kaxxa 23: Kumpaniji involuti (oġġetti foloz) ................................................................................ 23

Kaxxa 24: Kummerċjanti (oġġetti foloz) ...................................................................................... 24

Kaxxa 25: Informazzjoni dwar id-dettalji tal-approvazzjoni u d-distribuzzjoni tal-prodotti

(oġġetti foloz) ................................................................................................................................... 24

Kaxxa 26: Pakketti (oġġetti foloz) ................................................................................................. 24

Kaxxa 27: Dokumenti ta’ akkumpanjament (oġġetti foloz) ....................................................... 24

Kaxxa 28: Informazzjoni addizzjonali. ......................................................................................... 24

Kaxxa 29: Impenn. .......................................................................................................................... 25

Kaxxa 30: Firma. ............................................................................................................................. 25

TALBA GĦALL-EMENDA TAD-DEĊIŻJONI RIGWARD ID-DRITTIJIET TA’ PROPRJETÀ

INTELLETTWALI FUQ TALBA MID-DETENTUR TAD-DEĊIŻJONI; ..................................... 25

TALBIET GĦAL ESTENSJONI ......................................................................................................... 27

SPJEGAZZJONIJIET DWAR IL-KAXXI LI GĦANDHOM JIMTLEW FIL-FOROMOLA TAT-

TALBA GĦAL ESTENSJONI. ....................................................................................................... 28

Kaxxa 1: Detentur tad-deċiżjoni. .................................................................................................. 28

Kaxxa 2: Talba tal-estensjoni tal-perjodu li matulu l-awtoritajiet doganali għandhom jieħdu

azzjoni. ............................................................................................................................................. 28

Kaxxa 3: Firma. ............................................................................................................................... 28

4

INTRODUZZJONI

Fl-UE l-Infurzar doganali tad-drittijiet tal-proprjetà intellettwali (DPI) fil-fruntieri huwa

rregolat mir-Regolament (UE) Nru 608/20131. L-awtoritajiet doganali fl-UE jistgħu

jżommu oġġetti taħt il-kontroll tagħhom li jkunu suspettati bi ksur ta’ DPI.

Normalment, l-intervent tal-awtoritajiet doganali jseħħ fuq talba preċedenti mill-

proprjetarji tad-drittijiet, għalkemm id-dwana tista' wkoll iżżomm dawk l-oġġetti jekk

ma tkun saret l-ebda talba preċedenti, sabiex id-detenturi tad-drittijiet jingħataw l-

opportunità li jagħmlu din it-talba.

L-applikant jitlob lill-awtoritajiet doganali jieħdu azzjoni fir-rigward ta’ oġġetti

suspettati bi ksur ta’ dritt ta' proprjetà intellettwali. It-talba tissejjaħ “applikazzjoni”.

Meta jilqgħu l-applikazzjoni l-awtoritajiet doganali jispeċifikaw il-perijodu li matulu se

jieħdu azzjoni, li m'għandux ikun ta’ aktar minn sena. Ladarba d-dwana tkun laqgħet

l-applikazzjoni l-applikant jissejjaħ id-detentur tad-deċiżjoni. It-talba għall-estensjoni

tal-perjodu ta’ validità ta' applikazzjoni meta din tiskadi tissejjaħ “talba għal

estensjoni”.

Kemm l-applikazzjoni kif ukoll it-talba għal estensjoni għandhom jimtlew permezz tal-

formoli uffiċjali u għandhom jitressqu lill-awtoritajiet doganali kompetenti skont ir-

Regolament (UE) Nru 608/2013. Dawn il-formoli ġew stabbiliti bir-Regolament (UE)

Nru 1352/2013.2

Jekk jogħġbok innota li fl-Istati Membri fejn jintużaw sistemi kompjuterizzati għall-

iffajljar tal-applikazzjoni, huwa obbligatorju li l-applikazzjoni titressaq permezz ta’

dawn is-sistemi (Art. 5(6) tar-Regolament (UE) Nru 608/2013).

L-għan ta’ dan il-manwal huwa biex jgħinek timla l-formoli ta’ applikazzjoni u ta’ talba

għal estensjoni.

1 Ir-Regolament (UE) Nru 608/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-12 ta’ Ġunju 2013 dwar l-infurzar

doganali tad-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1383/2003 (ĠU L 181, 29.6.2013, p. 15.) 2 Ir-Regolament ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) Nru 1352/2013 tal-4 ta’ Diċembru 2013 li jistabbilixxi

l-formoli previsti fir-Regolament (UE) Nru 608/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar l-infurzar doganali tad-drittijiet tal-proprjetà intellettwali (ĠU L 341, 18.12.2013, p. 10.)

5

APPLIKAZZJONIJIET GĦAL AZZJONI

LIL MIN GĦANDHA TINTBAGĦAT L-APPLIKAZZJONI?

L-applikazzjonijiet għandhom jintbagħtu lid-dipartiment doganali kompetenti maħtur

mill-Istati Membri. Il-lista ta’ dipartimenti doganali kompetenti hija ppubblikata fuq

il-websajt tal-Kummissjoni:

http://ec.europa.eu/taxation_customs/resources/documents/customs/customs_contro

ls/counterfeit_piracy/right_holders/contactlist_intervention_en.pdf

TIPI TA’ APPLIKAZZJONI

Hemm żewġ tipi ta’ applikazzjonijiet:

- Applikazzjoni nazzjonali: applikazzjoni li titressaq fi Stat Membru li titlob lill-

awtoritajiet doganali tiegħu jieħdu azzjoni f'dak l-Istat Membru.

- Applikazzjoni tal-Unjoni: applikazzjoni li titressaq fi Stat Membru li titlob lill-

awtoritajiet doganali ta’ dak l-Istat Membru u lill-awtoritajiet doganali ta’ Stat Membru

wieħed jew aktar jieħdu azzjoni fit-territorji rispettivi tagħhom.

PERSUNI INTITOLATI LI JRESSQU APPLIKAZZJONI GĦAL AZZJONI.

Il-persuni u l-entitajiet intitolati li jressqu applikazzjoni huma dawk imsemmija fl-

Artikolu 3 tar-Regolament (UE) Nru 608/2013.

Dawk il-persuni u l-entitajiet huma intitolati li jressqu applikazzjoni li titlob l-azzjoni tal-

awtoritajiet doganali ta’ Stat Membru biss meta jkunu intitolati jibdew proċeduri

sabiex jiġi determinat jekk f’dak l-Istat Membru ikunx inkiser dritt ta’ proprjetà

intellettwali. Persuna li ma tkunx intitolata tibda proċeduri legali għad-determinazzjoni

formali ta’ ksur ta’ DPI ma tkunx intitolata titlob lill-awtoritajiet doganali jieħdu azzjoni

dwar oġġetti suspettati bi ksur ta’ DPI.

L-Artikolu 3 tar-Regolament (UE) Nru 608/2013 jelenka l-persuni u l-entitajiet li jistgħu

jressqu applikazzjoni, kif ukoll it-tip ta’ applikazzjonijiet li jistgħu jressqu, kif ġej:

6

Applikazzjoni

nazzjonali

Applikazzjoni

tal-Unjoni

Detenturi tad-drittijiet X X

Il-korpi ta' ġestjoni li jamministraw id-drittijiet tal-

proprjetà intellettwali b'mod kollettiv tal-Artikolu 4(1)(c)

tad-Direttiva 2004/48/KE3

X X

Il-korpi ta' ġestjoni ta’ difiża tal-Artikolu 4(1)(d) tad-

Direttiva 2004/48/KE4 X X

Gruppi ta’ produtturi ta’ prodotti b'indikazzjoni

ġeografika previsti fil-liġi tal-Unjoni jew rappreżentanti

ta’ tali gruppi, operaturi intitolati li jużaw indikazzjoni

ġeografika, kif ukoll korpi jew awtoritajiet ta’ spezzjoni

kompetenti għal tali indikazzjoni ġeografika

X X

Persuni jew entitajiet awtorizzati li jużaw id-drittijiet tal-

proprjetà intellettwali, formalment awtorizzati mid-

detentur tad-dritt biex jibdew proċedimenti sabiex jiġi

determinat jekk id-dritt tal-proprjetà intellettwali jkunx

inkiser

X

Gruppi ta’ produtturi ta’ prodotti b’indikazzjoni

ġeografika previsti fil-liġi Nazzjonali jew ir-

rappreżentanti ta’ tali gruppi, operaturi intitolati li jużaw

indikazzjoni ġeografika, kif ukoll korpi jew awtoritajiet

ta' spezzjoni kompetenti għal tali indikazzjoni

ġeografika

X

Detenturi ta’ liċenzji esklussivi li jkopru t-territorju kollu

ta’ żewġ Stati Membri jew aktar, formalment

awtorizzati f'dawk l-Istati Membri mid-detentur tad-dritt

biex jibdew proċeduri sabiex jiġi determinat jekk id-dritt

tal-proprjetà intellettwali jkunx inkiser

X X

L-applikazzjoni għandha tkun akkumpanjata minn dokumenti li jipprovdu evidenza li

tissodisfa lid-dipartiment doganali kompetenti li l-applikant ikun intitolat iressaq l-

3 Il-korpi li jamministraw id-drittijiet tal-proprjetà intellettwali b'mod kollettiv li huma regolarment rikonoxxuti

bħala rappreżentanti tad-detenturi tad-drittijiet intellettwali, safejn hu permess u skont id-dispożizzjonijiet tal-liġi applikabbli; 4 Is-soċjetajiet professjonali ta' difiża li huma regolarment rikonoxxuti bħala rappreżentanti tad-detenturi tad-

drittijiet tal-proprjetà intellettwali, safejn hu permess u skont id-dispożizzjonijiet tal-liġi applikabbli.

7

applikazzjoni. Id-dokumenti jistgħu jkunu bil-miktub, stampati jew dokumenti

elettroniċi.

L-applikanti huma meħtieġa jipprovdu evidenza tal-intitolament tagħhom, per

eżempju billi jipprovdu roll extracts, estratti mir-reġistru jew kopji tad-drittijiet

inkwistjoni, fil-każ li dawn ma jkunux disponibbli onlajn fl-uffiċċji differenti tal-marki

kummerċjali eċċ. Fil-każ li d-drittijiet tal-awtur, id-drittijiet relatati jew id-drittijiet tad-

disinn ma jkunux irreġistrati d-detenturi tad-drittijiet jridu juru b’mod kredibbli li tista'

ssir talba għal dritt (eż. affidavit, dikjarazzjonijiet dwar id-dritt tal-awtur, fejn ikunu

disponibbli ċertifikati tar-reġistrazzjoni tad-drittijiet tal-awtur).

Jekk l-applikant ma jkunx id-detentur tad-drittijiet, iżda persuna awtorizzata li tuża d-

drittijiet, allura l-applikant għandu jagħti prova tal-awtorizzazzjoni tiegħu jew tagħha li

juża/tuża d-drittijiet. Ġeneralment dan jista’ jsir billi jippreżenta l-kuntratti xierqa. Huwa

wkoll possibbli li d-detentur tad-dritt jippreżenta prokura separata mingħajr l-ebda użu

ta’ formola speċjali.

TRESSIQ TA’ APPLIKAZZJONI PERMEZZ TA’ RAPPREŻENTANT

Persuna jew entità intitolata li tressaq applikazzjoni tista' tressaqha direttament

f'isimha. Ovvjament, persuna jew entità intitolata li tressaq applikazzjoni tista' wkoll

tagħti s-setgħa lil rappreżentant biex iressaq l-applikazzjoni f’isem dik il-persuna. Fiż-

żewġ każijiet, l-applikant huwa l-persuna jew l-entità li f'isimha titressaq l-

applikazzjoni.

FORMOLI TAL-APPLIKAZZJONI: KOPJI, KONTENUT U DOKUMENTI MEHMUŻA

Kif issemma qabel, il-formola li fiha għandhom jitressqu l-applikazzjonijiet ġiet

stabbilita bir-Regolament (UE) Nru 1352/2013. Il-formola tista’ tinstab fuq il-websajt

tad-Direttorat Ġenerali għat-Tassazzjoni u l-Unjoni Doganali hawnhekk:

http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/ri

ght_holders/forms_en.htm.

Din il-formola ġiet stabbilita mingħajr preġudizzju għall-obbligu li l-applikazzjoni u d-

dokumenti mehmuża magħha jitressqu permezz ta’ tekniki elettroniċi għall-

ipproċessar tad-data fejn ikun hemm sistemi kompjuterizzati disponibbli għall-għan li

jiġu riċevuti u pproċessati dawn l-applikazzjonijiet. Għalissa, din is-sistema teżisti fil-

Ġermanja u fi Spanja (l-Italja mill-1-7-2014) u l-applikazzjonijiet għandhom jitressqu

skont id-dispożizzjonijiet nazzjonali tagħhom.

Il-formoli pprovduti fuq il-websajt jistgħu jintużaw għall-Istati Membri l-oħrajn u wkoll

m’hemm l-ebda oġġezzjoni li l-applikanti jressqu applikazzjonijiet billi jużaw

verżjonijiet tal-formola tal-applikazzjoni li jkunu pproduċew huma stess, sakemm

8

dawn il-formoli jkunu identiċi kemm fil-format kif ukoll fil-kontenut għall-formoli

stabbiliti bir-Regolament (UE) Nru 1352/2013. Qiegħed jiġi mfakkar li fl-Istati Membri

kollha minbarra l-Ġermanja, Spanja u l-Italja (mill-1-7-2014) kull applikazzjoni li tiġi

prodotta elettronikament għandha dejjem tkun akkumpanjata minn verżjoni stampata

u ffirmata tal-formola.

L-applikazzjoni u d-dokumenti mehmużin tagħha għandhom jitressqu kemm fil-kopja

għad-dipartiment doganali kompetenti kif ukoll fil-kopja għall-applikant f’waħda mil-

lingwi tal-Unjoni li tkun aċċettabbli għall-awtoritajiet doganali tal-Istat Membru fejn tiġi

mressqa l-applikazzjoni. Fil-każ ta’ applikazzjoni tal-Unjoni kwalunkwe Stat Membru

indikat fil-kaxxa 6 jista' jitlob traduzzjoni. Żomm f’moħħok li l-implimentazzjoni tad-

deċiżjoni f'dawk l-Istati Membri tista' tiddependi fuq id-disponibbiltà tat-traduzzjoni.

Fejn l-annessi (ritratti, dokumenti, fajls tal-excel jew PDF, eċċ.) mal-formola tal-

applikazzjoni jimtlew elettronikament, id-daqs ta’ kull dokument separat mehmuż

m’għandux jaqbeż il-1.5 MB. L-applikant għandu jaqsam fajls akbar f’fajls separati li

ma jaqbżux dan id-daqs sabiex l-informazzjoni tkun tista' tittella’ fil-bażi tad-dejta

ċentrali (COPIS).

Fil-qosor, l-informazzjoni li għandha tiġi pprovduta fl-applikazzjoni hija kif ġejja:

a) Dettalji dwar l-applikant (kaxxa 1);

b) L-istatus tal-applikant li jintitolah iressaq l-applikazzjoni (kaxxa 3);

c) Dokumenti li jipprovdu evidenza li tissodisfa d-dipartiment doganali kompetenti li l-

applikant huwa intitolat li jressaq l-applikazzjoni;

d) Fejn l-applikant iressaq l-applikazzjoni permezz ta’ rappreżentant, dettalji tal-

persuna li qed tirrappreżentah u evidenza tas-setgħa ta’ dik il-persuna li taġixxi

bħala rappreżentant, skont il-leġiżlazzjoni tal-Istat Membru li fih titressaq l-

applikazzjoni (kaxxa 4);

e) Id-dritt tal-proprjetà intellettwali jew id-drittijiet li jridu jiġu infurzati (kaxxi 5 u 11);

f) Fil-każ ta’ applikazzjoni tal-Unjoni, l-Istati Membri fejn qed tintalab l-azzjoni

doganali (kaxxa 6);

g) Dejta speċifika u teknika dwar l-oġġetti awtentiċi, inklużi marki bħal bar-coding u

stampi fejn xieraq (kaxxi 12 sa 19 u 28);

h) L-informazzjoni meħtieġa biex l-awtoritajiet doganali jkunu jistgħu jidentifikaw l-

oġġetti inkwistjoni faċilment (kaxxi 12 sa 19 fir-rigward ta’ oġġetti awtentiċi u

kaxxi 20 sa 27 fir-rigward ta’ oġġetti li jiksru d-DPI);

i) Informazzjoni rilevanti għall-analiżi u l-valutazzjoni tal-awtoritajiet doganali tar-

riskju ta’ ksur tad-dritt tal-proprjetà intellettwali jew id-drittijiet tal-proprjetà

intellettwali kkonċernati, bħad-distributuri awtorizzati (kaxxi 12 sa 19 u 28 fir-

rigward ta’ oġġetti awtentiċi u kaxxi 20 sa 27 fir-rigward ta’ oġġetti li jiksru d-DPI);

j) Jekk l-informazzjoni pprovduta skont il-punt (g), (h) jew (i) hawn fuq għandhiex tiġi

mmarkata għal immaniġġjar ristrett u, għalhekk, għandhiex titqies ristretta għall-

awtoritajiet doganali tal-Istati Membri fejn tintalab l-azzjoni (sub-kaxxi fil-kaxxi 11

sa 28) ;

9

k) Id-dettalji ta’ kull rappreżentant maħtur mill-applikant biex jieħu inkarigu tal-

kwistjonijiet legali u tekniċi (kaxxi 7 u 8 jew 9);

l) Jekk l-applikant jitlobx l-użu tal-proċedura għall-qerda ta’ oġġetti f'kunsinni żgħar

imsemmija fl-Artikolu 26 tar-Regolament 608/2013 u, fejn tintalab mill-awtoritajiet

doganali, jaqbilx li jkopri l-ispejjeż relatati mal-qerda tal-oġġetti taħt dik il-

proċedura (kaxxa 10).

Sussegwentement, għandek issib informazzjoni dettaljata dwar kif timla kull kaxxa

unika fil-formola.

IMPENJI TAL-APPLIKANT (KAXXA 29)

Billi jiffirma l-applikazzjoni l-applikant jikkometti ruħu għal għadd ta’ impenji, li huma

elenkati fil-kaxxa 29. Dawk l-impenji huma dawn li ġejjin:

a) Obbligi ta’ notifika tad-detentur ta’ deċiżjoni

L-applikant jintrabat li jinnotifika lid-dipartiment doganali kompetenti minnufih wara

li jilqa' l-applikazzjoni dwar kwalunkwe waħda mis-sitwazzjonijiet li ġejjin:

1. dritt ta’ proprjetà intellettwali kopert mill-applikazzjoni ma jibqax effettiv; 2. id-detentur tad-deċiżjoni, għal raġunijiet oħrajn, ma jibqax intitolat biex

iressaq l-applikazzjoni; 3. modifiki għall-informazzjoni inkluża fl-applikazzjoni.

b) Obbligu tad-detentur tad-deċiżjoni li jaġġorna l-informazzjoni rilevanti għall-analiżi

tar-riskju.

L-applikant jieħu r-responsabbiltà li jibgħat u jaġġorna kull informazzjoni rilevanti

għall-analiżi u l-valutazzjoni tal-awtoritajiet doganali tar-riskju ta’ ksur tad-dritt(ijiet)

tal-proprjetà intellettwali konċernat(i);

c) Responsabbiltà tad-detentur ta’ deċiżjoni.

L-applikant jintrabat li jassumi r-responsabbiltà fil-każijiet li ġejjin:

1. proċedura mibdija kif xieraq ma titkompliex minħabba att jew ommissjoni

min-naħa tad-detentur tad-deċiżjoni,

2. kampjuni li jingħataw lid-detentur tad-deċiżjoni fil-qafas tal-proċedura ta’

sekwestru jew ma jingħatawx lura fiż-żmien dovut jew jiġu danneġġati u ma

jistgħux jibqgħu jintużaw minħabba att jew ommissjoni min-naħa tad-

detentur tad-deċiżjoni, jew

3. meta l-oġġetti miżmuma kif xieraq abbażi ta’ applikazzjoni milqugħa

sussegwentement jinstabu li ma jkunux kisru dritt ta’ proprjetà intellettwali.

10

Fil-każijiet elenkati hawn fuq, id-detentur tad-deċiżjoni għandu jkun responsabbli

lejn kwalunkwe detentur tal-oġġetti jew dikjarant li jkun sofra l-ħsara, skont il-

leġiżlazzjoni speċifika applikabbli.

d) Spejjeż

L-applikant jieħu r-responsabbiltà li jkopri l-ispejjeż li ġejjin:

1. Fejn jintalab mill-awtoritajiet doganali, id-detentur tad-deċiżjoni għandu jħallas

lura l-ispejjeż imġarrba mill-awtoritajiet doganali, jew minn partijiet oħrajn li

jaġixxu f'isem l-awtoritajiet doganali, mill-mument tas-sekwestru jew is-

sospensjoni tar-rilaxx tal-oġġetti, li jinkludu iżda li mhumiex neċessarjament

limitati għal:

- spejjeż għall-ħażna u l-immaniġġjar tal-oġġetti miżmuma mill-awtoritajiet

doganali b’rabta mad-deċiżjoni li permezz tagħha nħarġet din l-applikazzjoni,

- spejjeż biex jingħataw kampjuni tal-oġġetti miżmuma lid-detentur tad-

deċiżjoni li permezz tagħha nħarġet din l-applikazzjoni, u

- spejjeż għall-qerda (inklużi, fejn xieraq, ir-riċiklaġġ jew ir-rimi ta’ oġġetti barra

mill-kanali kummerċjali) ta' oġġetti miżmuma wara ftehim skont l-Artikolu 23,

dwar il-proċedura standard tal-qerda ta’ oġġetti, u l-Artikolu 26, dwar il-

proċedura għall-qerda ta’ kunsinni żgħar, tar-Regolament (UE) Nru 608/2013.

Dan l-impenn għandu jkun mingħajr preġudizzju għad-dritt tad-detentur tad-

deċiżjoni li jfittex kumpens mingħand dak li kiser il-liġi jew mingħand persuni

oħrajn skont il-leġiżlazzjoni applikabbli fl-Istat Membru fejn inżammu l-oġġetti.

2. Spiża tad-traduzzjonijiet: id-detentur ta' deċiżjoni li permezz tagħha nħarġet

applikazzjoni tal-Unjoni għandu jipprovdi u jħallas għal kull traduzzjoni

meħtieġa mill-awtoritajiet doganali li għandhom jieħdu azzjoni dwar l-oġġetti

suspettati bi ksur ta’ dritt ta’ proprjetà intellettwali.

Fil-każ li d-detentur tad-deċiżjoni ma jissodisfax l-obbligi tiegħu, id-dipartiment

doganali kompetenti jista’ jissospendi l-perjodu li matulu l-awtoritajiet doganali ta’ dak

l-Istat Membru għandhom jieħdu azzjoni.

UŻU TA’ INFORMAZZJONI MID-DETENTUR TAD-DEĊIŻJONI

Meta d-detentur tad-deċiżjoni juża l-informazzjoni pprovduta mill-awtoritajiet doganali

għal skopijiet oħrajn minbarra dawk imsemmija hawn taħt, id-dipartiment doganali

kompetenti tal-Istati Membri fejn l-informazzjoni tkun ġiet ipprovduta jew użata ħażin

jista’ jirrevoka d-deċiżjoni jew jissospendiha.

L-informazzjoni rċevuta tista’ tiġi żvelata jew tintuża għall-iskopijiet li ġejjin:

11

(a) biex jinbdew proċedimenti biex jiġi determinat jekk ikunx inkiser dritt ta’ proprjetà intellettwali u matul dawn il-proċedimenti;

(b) b’rabta ma’ investigazzjonijiet kriminali relatati mal-ksur ta’ dritt ta’ proprjetà intellettwali u mmexxija minn awtoritajiet pubbliċi fl-Istat Membru fejn l-oġġetti jkunu nstabu;

(c) biex jinbdew proċedimenti kriminali u matul dawn il-proċedimenti;

(d) biex jitfittex kumpens mingħand dak li jkun kiser il-liġi jew minn persuni oħrajn;

(e) biex isir qbil mad-dikjarant jew mad-detentur tal-oġġetti li l-oġġetti jistgħu jinqerdu skont l-Artikolu 23(1);

(f) biex isir qbil mad-dikjarant jew mad-detentur tal-oġġetti dwar l-ammont tal-

garanzija msemmija fil-punt (a) tal-Artikolu 24(2).

KWISTJONIJIET DWAR IL-PROTEZZJONI TA’ DEJTA PERSONALI

L-infurzar doganali tad-drittijiet tal-proprjetà intellettwali jinvolvi l-iskambju ta’ dejta

dwar deċiżjonijiet relatati mal-applikazzjonijiet. Dan l-ipproċessar ta’ data jkopri wkoll

dejta personali u għandu jsir skont il-liġi tal-Unjoni, kif stabbilit fid-Direttiva 95/46/KE

tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-24 ta’ Ottubru 1995 dwar il-protezzjoni ta’

individwi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ dejta personali u dwar il-moviment liberu ta’ dik

id-dejta u r-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-

18 ta’ Diċembru 2000 dwar il-protezzjoni ta’ individwu fir-rigward tal-ipproċessar ta’

dejta personali mill-istituzzjonijiet u l-korpi tal-Komunità u dwar il-moviment liberu ta’

dak id-dejta.

L-iskambju ta’ informazzjoni relatata ma’ deċiżjonijiet dwar applikazzjonijiet għandu

jsir permezz ta’ database elettronika ċentrali (COPIS).

L-applikant għandu jżomm f’moħħu dan li ġej:

2. Meta jiffirma l-applikazzjoni, l-applikant ikun qed jaqbel li d-dejta pprovduta

minnu tista' tiġi pproċessata mill-Kummissjoni u mill-Istati Membri

(kaxxa 29)

3. Il-formola tal-applikazzjoni fiha informazzjoni relatata mal-protezzjoni tad-

data (ara paġna 5) u għandha tinqara bir-reqqa:

APPLIKAZZJONIJIET INKOMPLETI

Meta, kif jirċievi applikazzjoni, id-dipartiment doganali kompetenti jqis li l-applikazzjoni

ma jkunx fiha l-informazzjoni kollha meħtieġa mir-Regolament (UE) Nru 608/2013, id-

dipartiment doganali kompetenti għandu jitlob lill-applikant jipprovdi l-informazzjoni

nieqsa fi żmien 10 ijiem ta' xogħol min-notifika. Il-limitu ta’ żmien ta’ 30 jum ta’ xogħol

biex id-dipartiment doganali kompetenti jilqa’ jew jiċħad l-applikazzjoni għandu jiġi

sospiż sakemm tasal l-informazzjoni rilevanti.

12

Fejn l-applikant ma jipprovdix l-informazzjoni nieqsa fi żmien dak il-perjodu ta’ 10 ijiem ta’ xogħol, id-dipartiment doganali kompetenti għandu jiċħad l-applikazzjoni u jinnotifika lill-applikant b'dan.

KIF L-APPLIKAZZJONI TIĠI PPROĊESSATA

Id-dipartiment doganali kompetenti għandu jinnotifika lill-applikant bid-deċiżjoni tiegħu

li jilqa' jew jiċħad l-applikazzjoni fi żmien 30 jum ta’ xogħol mill-wasla tal-

applikazzjoni.

Fil-każ li l-applikazzjoni ma tkunx tista' tingħata għad-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali

kollha identifikati fiha, id-dipartiment doganali kompetenti għandu jilqa' l-applikazzjoni

biss għal dawk id-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali li jissodisfaw il-kondizzjonijiet

kollha. Fil-każ ta’ għoti parzjali, lista ta’ drittijiet ta’ proprjetà intellettwali li għalihom

ingħatat l-applikazzjoni għandha tiġi inkluża fid-deċiżjoni.

Fil-każ ta’ rifjut parzjali jew sħiħ, l-informazzjoni dwar ir-raġunijiet għar-rifjut u dwar il-

proċedura tal-appell għandha tiġi pprovduta mid-dipartiment doganali kompetenti.

Deċiżjoni li tingħata applikazzjoni nazzjonali għandu jkollha effett mill-jum wara d-

data tal-adozzjoni.

Deċiżjoni li tingħata applikazzjoni tal-Unjoni għandu jkollha effett kif ġej:

a) fl-Istat Membru fejn tressqet l-applikazzjoni, fil-jum wara d-data tal-

adozzjoni;

b) fl-Istati Membri l-oħrajn kollha fejn intalbet azzjoni mill-awtoritajiet

doganali, fil-jum wara d-data li fiha l-awtoritajiet doganali jiġu notifikati

b’din id-deċiżjoni skont ir-Regolament, sakemm id-detentur tad-

deċiżjoni jkun issodisfa l-obbligi tiegħu fir-rigward ta’ talbiet għat-

traduzzjoni.

Id-dipartiment doganali kompetenti li lilu tkun intbagħtet applikazzjoni tal-Unjoni

għandu jgħaddi d-deċiżjoni li tagħti l-applikazzjoni lid-dipartiment doganali kompetenti

tal-Istat Membru jew tal-Istati Membri indikati fl-applikazzjoni tal-Unjoni.

Meta jagħti applikazzjoni, id-dipartiment doganali kompetenti għandu jispeċifika l-

perjodu li matulu l-awtoritajiet doganali għandhom jieħdu azzjoni.

Dak il-perjodu għandu jibda fil-jum li fih id-deċiżjoni li tagħti l-applikazzjoni jkollha

effett u m'għandux ikun ta’ aktar minn sena mill-jum wara d-data tal-adozzjoni. Fil-

prinċipju, il-perjodu jista’ jiġi estiż għal numru illimitat ta’ drabi, sakemm il-

kundizzjonijiet kollha jibqgħu jiġu sodisfatti.

13

It-talba għall-estensjoni tal-perjodu li matulu d-dwana għandha tieħu azzjoni għandha

titressaq mill-inqas 30 jum ta’ xogħol qabel ma jiskadi l-perjodu, inkella d-dipartiment

doganali kompetenti jista’ jirrifjuta dik it-talba. Ladarba l-perjodu jkun skada l-

applikazzjoni ma tistax terġa’ tiġi estiża u għandha tintbagħat applikazzjoni ġdida

għal azzjoni.

PROĊEDURA GĦAL AZZJONI "EX OFFICIO"

Meta d-dwana żżomm oġġetti suspettati bi ksur ta’ DPI li ma jkunux koperti minn

applikazzjoni valida, għandhom jippruvaw jintraċċaw il-persuna jew l-entità intitolata li

tressaq applikazzjoni ("azzjoni ex officio"). Ladarba l-persuna jew l-entità tkun ġiet

innotifikata għandhom japplikaw dawn li ġejjin:

a) l-applikazzjoni għandha titressaq lid-dipartiment doganali kompetenti fi żmien

erbat ijiem ta’ xogħol min-notifika;

b) l-applikazzjoni għandha tkun applikazzjoni nazzjonali;

c) l-applikazzjoni għandu jkun fiha l-informazzjoni msemmija f'dan il-manwal.

Madankollu, l-informazzjoni relatata mal-kaxxi 12 sa 18 u 20 sa 27 tista' titħalla

barra fl-applikazzjoni.

Id-dipartiment doganali kompetenti għandu jinnotifika lill-applikant bid-deċiżjoni tiegħu

li jilqa' jew jiċħad l-applikazzjoni fi żmien jumejn ta’ xogħol mill-wasla tal-applikazzjoni.

Fil-każ fejn l-informazzjoni tal-kaxxi 12 sa 18 u 20 sa 27 ma titressaqx, l-applikazzjoni

tingħata biss b'rabta mal-każ partikolari fejn ikunu nżammu l-oġġetti notifikati mid-

dwana. Jekk l-applikant ikun jixtieq li l-applikazzjoni tiegħu tkun valida għall-perjodu

standard ta’ 12-il-xahar, l-informazzjoni dwar dawk il-kaxxi għandha tiġi pprovduta fi

żmien 10 ijiem ta’ xogħol wara n-notifika mill-awtoritajiet doganali.

14

SPJEGAZZJONIJIET TAL-KAXXI LI JRIDU JIMTLEW FIL-FORMOLA TAL-

APPLIKAZZJONI

Attributi ta’ għażla u dawk obbligatorji: Huwa obbligatorju li timla l-attributi kollha fil-

kaxxi mmarkati b'asterisk (*). Fejn f’kaxxa waħda jkun hemm bosta attributi mmarkati

bis-sinjal (+), irid jimtela mill-inqas wieħed minnhom.

Iddaħħalx dejta fil-kaxxi mmarkati "għall-użu uffiċjali".

Kaxxa 1. Applikant

F’din il-kaxxa għandhom jiddaħħlu d-dettalji dwar l-applikant.

Għandu jkun fiha informazzjoni dwar l-isem u l-indirizz sħiħ tal-applikant u n-numri

tat-telefon, tat-telefon ċellulari jew tal-faks tiegħu.

Huwa rakkomandat, iżda mhux meħtieġ, li tiddaħħal l-informazzjoni dwar in-Numru

ta’ Identifikazzjoni Fiskali, kwalunkwe numru ieħor ta’ reġistrazzjoni nazzjonali jew in-

Numru ta’ Reġistrazzjoni u Identifikazzjoni bħala Operatur Ekonomiku (EORI-No) tal-

applikant.

In-numru EORI huwa numru, uniku fl-Unjoni kollha, assenjat mill-awtoritajiet doganali

ta’ Stat Membru lill-operaturi ekonomiċi involuti f’attivitajiet doganali.

Huwa wkoll irrakkomandat, iżda mhux meħtieġ, li tingħata l-informazzjoni dwar l-

indirizz elettroniku u dak tal-websajt.

L-applikant huwa l-persuna jew l-entità li f'isimha qed titressaq l-applikazzjoni. Fejn l-

applikazzjoni titressaq minn rappreżentant li qed jaġixxi f'isem l-applikant, il-kaxxa 1

għandu jkun fiha l-informazzjoni dwar l-applikant li f'ismu qed titressaq l-applikazzjoni

u l-kaxxa 4 għandu jkun fiha l-informazzjoni tar-rappreżentant.

Kaxxa 2: Applikazzjoni tal-Unjoni/Nazzjonali

Għandha tiġi mmarkata s-sub-kaxxa xierqa biex tindika jekk l-applikazzjoni hijiex

applikazzjoni Nazzjonali jew tal-Unjoni.

- Applikazzjoni nazzjonali: applikazzjoni mressqa fi Stat Membru li titlob lill-awtoritajiet

doganali tiegħu jieħdu azzjoni f’dak l-Istat Membru.

- Applikazzjoni tal-Unjoni: applikazzjoni mressqa fi Stat Membru li titlob lill-awtoritajiet

doganali ta’ dak l-Istat Membru u lill-awtoritajiet doganali ta’ Stat Membru wieħed jew

aktar jieħdu azzjoni fit-territorji rispettivi tagħhom.

15

Applikazzjonijiet tal-Unjoni, li huma maħsuba biex japplikaw f'aktar minn Stat Membru

wieħed, jistgħu jitressqu biss fir-rigward ta’ drittijiet ta’ proprjetà intellettwali bbażati

fuq il-liġi tal-Unjoni applikabbli fl-Unjoni kollha, bħall-marka kummerċjali Komunitarja

jew id-disinn Komunitarju. Applikazzjonijiet nazzjonali, li japplikaw biss fl-Istat

Membru fejn ikunu tressqu, jistgħu jitressqu kemm fir-rigward ta’ drittijiet ta’ proprjetà

intellettwali bbażati fuq liġi tal-Unjoni applikabbli fl-Unjoni kollha u fir-rigward ta’

drittijiet oħrajn ta' proprjetà intellettwali bbażati fuq il-liġi applikabbli f’dak l-Istat

Membru.

Kaxxa 3: Status tal-applikant

Għandha tiġi mmarkata l-kaxxa xierqa biex tindika l-istatus tal-applikant skont it-tifsira

tal-Artikolu 3 tar-Regolament (UE) Nru 608/2013. L-applikazzjoni għandha tinkludi

dokumenti li jipprovdu evidenza li tissodisfa lid-dipartiment doganali kompetenti li l-

applikant huwa intitolat li jressaq applikazzjoni.

Il-persuni u l-entitajiet intitolati li jressqu applikazzjoni huma dawk imsemmija fl-

Artikolu 3 tar-Regolament (UE) Nru 608/2013.

Kaxxa 4: Rappreżentant li jressaq l-applikazzjoni f’isem l-applikant

Fejn l-applikazzjoni titressaq mill-applikant permezz ta’ rappreżentant, f'din il-kaxxa

għandhom jiddaħħlu d-dettalji dwar dak ir-rappreżentant. L-applikazzjoni għandha

tinkludi evidenza tas-setgħat tiegħu li jaġixxi bħala rappreżentant skont il-leġiżlazzjoni

tal-Istat Membru li fih tressqet l-applikazzjoni u l-kaxxa korrispondenti għandha tiġi

mmarkata.

Għandu jkun fiha informazzjoni dwar l-isem u l-indirizz sħiħ tal-applikant u n-numri

tat-telefon, tat-telefon ċellulari jew tal-faks tiegħu.

Jekk jogħġbok, kun af li r-rappreżentant (kaxxa 4) li jkun qed iressaq l-applikazzjoni

f’isem l-applikant u r-rappreżentanti maħtura fl-applikazzjoni biex ikunu inkarigati

minn kwistjonijiet legali u tekniċi (kaxxi 7, 8 u 9) jistgħu jkunu differenti. Ir-

rappreżentant fil-kaxxa 4 huwa dak li qed iressaq l-applikazzjoni f’isem l-applikant u li

jkun ingħata l-awtorizzazzjoni xierqa mill-applikant minn qabel; ir-rappreżentanti fil-

kaxxi 7 u 8 jew 9 inkarigati minn kwistjonijiet legali u tekniċi jsiru rappreżentanti tal-

applikant permezz tal-applikazzjoni mressqa u għandhom ir-rwol ta' persuni ta’

kuntatt għall-amministrazzjonijiet doganali fir-rigward taż-żamma ta’ oġġetti skont id-

deċiżjoni li tagħti applikazzjoni li fiha jkunu ġew maħtura bħala rappreżentanti.

Kaxxa 5: Tip ta’ dritt li għalih tirreferi l-applikazzjoni

Fil-kaxxa 5 għandhom jiġu mmarkati t-tipi ta’ drittijiet applikabbli. F’applikazzjoni

waħda jista' jiġi mmarkat aktar minn dritt wieħed. Madankollu, f'applikazzjoni tal-

16

Unjoni jistgħu jiġu mmarkati biss id-drittijiet ibbażati fuq il-liġi tal-Unjoni applikabbli fl-

Unjoni kollha.

Bħalissa, id-drittijiet komunitarji bbażati fuq il-liġi tal-Unjoni applikabbli fl-Unjoni kollha

huma:

Marki kummerċjali komunitarji (CTM)

Marki kummerċjali rreġistrati taħt arranġamenti internazzjonali li

għandhom effett fl-Unjoni

Disinn Komunitarju Rreġistrat

Disinji rreġistrati taħt arranġamenti internazzjonali li għandhom

effett fl-Unjoni

Disinji Komunitarji mhux irreġistrati

Indikazzjonijiet ġeografiċi jew denominazzjonijiet tal-oriġini

protetti għall-prodotti agrikoli u tal-ikel

Denominazzjonijiet tal-oriġini jew indikazzjonijiet ġeografiċi għall-

inbid

Denominazzjonijiet ġeografiċi għal xorb aromatizzat ibbażat fuq

prodotti tal-inbid

Indikazzjonijiet ġeografiċi ta’ xorb alkoħoliku

Drittijiet ta' varjetajiet ta’ pjanti fil-Komunità

Kaxxa 6: Stat Membru jew, fil-każ ta’ applikazzjoni tal-Unjoni, Stati Membri fejn tintalab l-azzjoni doganali

Fil-każ ta’ applikazzjoni nazzjonali, għandha tiġi mmarkata sub-kaxxa waħda biss: is-

sub-kaxxa li tikkorrispondi mal-Istat Membru fejn titressaq l-applikazzjoni u li fih

tintalab l-azzjoni doganali.

Fil-każ ta’ applikazzjoni tal-Unjoni:

- Immarka s-sub-kaxxa li tikkorrispondi għall-“Istati Membri kollha” jekk

tintalab azzjoni doganali fl-Istati Membri kollha jew

- Immarka s-sub-kaxxa li tikkorrispondi għall-Istat Membru fejn titressaq l-

applikazzjoni u li fih tintalab azzjoni doganali, u s-sub-kaxxa(i) tal-Istat(i)

Membru(i) l-ieħor(oħrajn) li fih(om) tintalab ukoll azzjoni doganali.

Kaxxa 7: Rappreżentant għal kwistjonijiet legali

Fil-kaxxa 7 għandhom jiddaħħlu d-dettalji ta’ kull rappreżentant maħtur mill-applikant

biex ikun inkarigat mill-kwistjonijiet legali.

Meta oġġetti suspettati jiġu miżmuma, l-awtoritajiet doganali għandhom jikkuntattjaw

lir-rappreżentant għal kwistjonijiet legali dwar l-obbligi u d-drittijiet legali tad-detentur

tad-deċiżjoni li tagħti l-applikazzjoni u, b'mod partikolari, dwar l-aspetti legali tal-

17

proċeduri amministrattivi għaż-żamma ta’ oġġetti suspettati. Ir-rappreżentant għall-

aspetti legali għandu jitqies mill-awtoritajiet doganali bħala intitolat sabiex jaġixxi

f'isem id-detentur tad-deċiżjoni. Ir-rappreżentant għall-aspetti legali għandu jkun

ikkuntattjat faċilment wara notifika qasira u għandu jkun kapaċi jitkellem il-lingwa(i)

tal-Istat Membru fejn tkun saret it-talba għal azzjoni doganali. Barra minn hekk, il-

persuna għandha tkun aċċessibbli, tal-anqas, matul il-ħinijiet normali tax-xogħol ta’

dak il-pajjiż. Madankollu, mhuwiex meħtieġ li r-rappreżentant ikun stabbilit fl-Istati

Membri fejn tenħtieġ l-azzjoni doganali iżda huwa ferm rakkomandat li jkun stabbilit

ġewwa l-Unjoni.

Il-Kaxxa 7 tal-applikazzjoni għandu jkun fiha informazzjoni dwar l-isem u l-indirizz

sħiħ tar-rappreżentant u n-numri tat-telefon, tat-telefon ċellulari jew tal-faks tiegħu.

Huwa rakkomandat, iżda mhux meħtieġ, li tiddaħħal l-informazzjoni dwar dan li ġej:

- L-identifikazzjoni tal-kumpanija li għaliha jkun jaħdem ir-rappreżentant għal

kwistjonijiet legali.

- Informazzjoni dwar l-indirizz elettroniku u dak tal-websajt

tar-rappreżentant għal kwistjonijiet legali.

Kaxxa 8: Rappreżentant għal kwistjonijiet tekniċi

Fil-kaxxa 8 għandhom jiddaħħlu d-dettalji ta’ kull rappreżentant maħtur mill-applikant

biex ikun inkarigat mill-kwistjonijiet tekniċi.

Ir-rappreżentant għal kwistjonijiet legali u r-rappreżentant għal kwistjonijiet tekniċi

jistgħu jkunu l-istess persuna.

Meta l-oġġetti jkunu soġġetti għal kontroll doganali bil-għan tal-infurzar ta’ DPI, l-

awtoritajiet doganali jistgħu jikkuntattjaw lir-rappreżentant għal kwistjonijiet tekniċi

rigward informazzjoni fuq dejta speċifika u teknika dwar l-oġġetti awtentiċi,

informazzjoni meħtieġa biex l-awtoritajiet doganali jkunu jistgħu jidentifikaw l-oġġetti

foloz u informazzjoni rilevanti għall-analiżi u l-valutazzjoni tal-awtoritajiet doganali tar-

riskju ta’ ksur tad-dritt tal-proprjetà intellettwali jew id-drittijiet tal-proprjetà intellettwali

kkonċernati. B'mod partikolari, l-awtoritajiet doganali jistgħu jikkuntattjaw lir-

rappreżentant għal kwistjonijiet tekniċi qabel ma jinżammu l-oġġetti f’każijiet fejn tkun

meħtieġa aktar informazzjoni mid-detentur ta’ deċiżjoni biex jiġi vvalutat ksur

potenzjali tad-DPI tiegħu. Ir-rappreżentant għal aspetti tekniċi għandu jitqies mill-

awtoritajiet doganali bħala intitolat biex jaġixxi f'isem id-detentur tad-deċiżjoni.

Ir-rappreżentant għal aspetti tekniċi għandu jiġi kkuntattjat faċilment wara notifika

qasira u għandu jkun kapaċi jitkellem il-lingwa(i) tal-Istat Membru fejn tkun saret it-

talba għal azzjoni doganali. Barra minn hekk, il-persuna għandha tkun aċċessibbli,

tal-anqas, matul il-ħinijiet normali tax-xogħol ta’ dak l-Istat Membru. Madankollu,

18

mhuwiex meħtieġ li r-rappreżentant ikun stabbilit fl-Istati Membri fejn tenħtieġ l-

azzjoni doganali iżda huwa ferm rakkomandat li jkun stabbilit ġewwa l-Unjoni.

Il-Kaxxa 8 tal-applikazzjoni għandu jkun fiha informazzjoni dwar l-isem u l-indirizz

sħiħ tar-rappreżentant u n-numri tat-telefon, tat-telefon ċellulari jew tal-faks tiegħu.

Huwa rakkomandat, iżda mhux meħtieġ, li tiddaħħal informazzjoni dwar dan li ġej:

- L-identifikazzjoni tal-kumpanija li għaliha jkun jaħdem ir-rappreżentant għal

kwistjonijiet tekniċi.

- Informazzjoni dwar l-indirizz elettroniku u dak tal-websajt tar-rappreżentant

għal kwistjonijiet tekniċi.

Kaxxa 9: Rappreżentanti għal kwistjonijiet legali u tekniċi f’applikazzjonijiet tal-Unjoni.

Fil-każ ta’ applikazzjoni tal-Unjoni, id-dettalji tar-rappreżentant jew tar-rappreżentanti

maħtura mill-applikant biex ikunu inkarigati mill-kwistjonijiet tekniċi u legali fl-Istati

Membri indikati fil-kaxxa 6 għandhom jiġu pprovduti f'anness separat li għandu jkun

fih l-elementi tal-informazzjoni mitluba fil-kaxxi 7 u 8. Fil-każ li rappreżentant jkun ġie

maħtur għal aktar minn Stat Membru wieħed, għandu jiġi indikat b'mod ċar għal liema

Stati Membri jkun ġie maħtur.

Kaxxa 10: Proċedura dwar kunsinni żgħar.

Din il-kaxxa għandha tiġi mmarkata meta l-applikant ikun jixtieq jitlob l-użu tal-

proċedura għall-qerda ta’ oġġetti f'kunsinni żgħar stabbilita fl-Artikolu 26 tar-

Regolament (UE) Nru 608/2013.

Il-proċedura speċifika għal kunsinni żgħar ta’ oġġetti foloz u illegali ġiet introdotta

sabiex il-piż amministrattiv u l-ispejjeż jitnaqqsu għall-minimu kemm għall-awtoritajiet

doganali kif ukoll għad-detenturi tad-drittijiet. Il-proċedura tippermetti li dawn l-oġġetti

jinqerdu mingħajr il-qbil espliċitu tal-applikant f'kull każ.

Il-proċedura għall-qerda ta’ oġġetti f'kunsinni żgħar tapplika biss meta l-kundizzjonijiet

kollha li ġejjin ikunu sodisfatti:

a) l-oġġetti jkunu suspettati li jkunu oġġetti falsifikati jew foloz;

b) l-oġġetti ma jkunux prodotti li jiħżienu malajr;

c) l-oġġetti jkunu koperti minn deċiżjoni li tagħti l-applikazzjoni;

d) id-detentur tad-deċiżjoni jkun talab l-użu tal-proċedura stabbilita f'dan l-

Artikolu fl-applikazzjoni;

e) l-oġġetti jkunu trasportati f'kunsinni żgħar kif definit fl-Artikolu 2 (19) tar-

Regolament (UE) Nru 608/2013.

19

Din il-kaxxa 10 tirrigwarda l-kundizzjoni taħt l-ittra c) hawn fuq, li tippermetti li l-

applikant jitlob il-proċedura dwar kunsinni żgħar. Din it-talba tinkorpora l-impenn min-

naħa tal-applikant li jkopri l-ispejjeż relatati mal-qerda tal-oġġetti skont din il-

proċedura, meta l-awtoritajiet doganali jitolbu dan.

Fil-każ ta’ applikazzjoni tal-Unjoni, fejn l-applikant ma jkunx irid jitlob li l-proċedura

dwar kunsinni żgħar tintuża fl-Istati Membri kollha indikati fil-kaxxa 6, għandhom jiġu

prodotti żewġ applikazzjonijiet separati tal-Unjoni; waħda bl-Istati Membri kollha fejn

tintalab il-proċedura dwar kunsinni żgħar u waħda bl-Istati Membri kollha fejn ma

tkunx qed tintalab il-proċedura dwar kunsinni żgħar. F’dan il-każ, kull applikazzjoni

għandha titressaq f'wieħed mill-Istati Membri indikati fil-kaxxa 6.

Fejn l-applikant ma jitlobx l-użu tal-proċedura fl-applikazzjoni tiegħu, l-awtoritajiet

doganali għandhom jużaw il-proċedura standard fir-rigward ta’ oġġetti f'kunsinni

żgħar.

Sub-kaxxa dwar “immaniġġjar ristrett” fil-kaxxi 11 sa 28

Skont ir-Regolament (UE) Nru 608/2013, id-dipartimenti doganali kompetenti tal-Istati

Membri għandhom jinnotifikaw lill-Kummissjoni bid-deċiżjonijiet dwar applikazzjonijiet

(għall-għoti, għall-estensjoni tal-perjodu li matulu l-awtoritajiet doganali għandhom

jieħdu azzjoni, għar-revoka, għall-emenda u s-sospensjoni ta’ deċiżjoni). It-

trażmissjoni ta’ dik l-informazzjoni u kull skambju ta' dejta dwar l-applikazzjonijiet bejn

l-awtoritajiet doganali tal-Istati Membri għandha ssir permezz ta’ bażi ta' dejta ċentrali

tal-Kummissjoni (COPIS). L-informazzjoni u d-dejta għandhom jinħażnu f’COPIS.

L-awtoritajiet doganali tal-Istati Membri u l-Kummissjoni għandu jkollhom aċċess

għall-informazzjoni miżmuma f’COPIS.

Madankollu, billi jimmarka s-sub-kaxxa “immaniġġjar ristrett” fil-kaxxi 11 sa 28 l-

applikant jista' jitlob li l-informazzjoni, inklużi d-dokumenti mehmuża, f’dawk il-kaxxi

tkun viżibbli biss għall-awtoritajiet doganali tal-Istati Membri fejn tintalab azzjoni,

jiġifieri, dawk immarkati fil-kaxxa 6 mill-applikant.

Kaxxa 11: Lista ta’ drittijiet li għalihom tirreferi l-applikazzjoni.

F'din il-kaxxa għandha tiddaħħal l-informazzjoni dwar id-dritt jew id-drittijiet li

għandhom jiġu infurzati.

Fil-kolonna “Nru”, għandhom jiddaħħlu numri sekwenzjali għal kull dritt ta’ proprjetà

intellettwali li għalih tirreferi l-applikazzjoni.

Fil-kolonna “Tip ta’ dritt”, it-tip ta’ DPI għandu jiġi indikat permezz tal-

abbrevjazzjonijiet xierqa li jidhru fil-kaxxa 5 fil-parentesi.

20

Fil-kolonna “Numru tar-reġistrazzjoni”, in-numru ta' referenza tad-dritt tal-proprjetà

intellettwali rreġistrat f'reġistru IP.

Fil-kolonna “Data tar-reġistrazzjoni”, id-data tar-reġistrazzjoni tad-dritt tal-proprjetà

intellettwali f'reġistru PI.

Fil-kolonna “Data ta’ skadenza”, id-data li fiha d-dritt tal-proprjetà intellettwali ma

jibqax effettiv.

Fil-kolonna “lista ta’ oġġetti li għalihom jirreferi d-dritt”, għandu jiddaħħal it-tip ta'

oġġetti koperti mid-DPI rilevanti u li fir-rigward tiegħu l-applikant jixtieq jitlob infurzar

doganali. Jekk dritt ta’ proprjetà intellettwali ikun ingħata għal diversi kategoriji ta’

oġġetti, f'din il-kolonna l-applikant jista' jinkludihom kollha jew parti minnhom: il-lista

tal-oġġetti fl-applikazzjoni tista' tkun iqsar mil-lista tal-oġġetti koperti mid-dritt tal-

proprjetà intellettwali; madankollu l-lista tal-oġġetti fl-applikazzjoni ma tistax tmur lil

hinn mil-lista ta’ oġġetti koperti mid-dritt ta’ proprjetà intellettwali.

Informazzjoni dwar oġġetti awtentiċi (kaxxi 12 sa 19) u informazzjoni dwar oġġetti foloz (kaxxi 20 sa 27)

L-applikazzjoni għandu jkun fiha dejta speċifika u teknika dwar l-oġġetti awtentiċi,

informazzjoni meħtieġa sabiex l-awtoritajiet doganali jkunu jistgħu faċilment

jidentifikaw oġġetti suspettati bi ksur tad-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali u

informazzjoni rilevanti għall-analiżi u l-valutazzjoni tal-awtoritajiet doganali tar-riskju

ta’ ksur tad-dritt tal-proprjetà intellettwali jew tad-drittijiet tal-proprjetà intellettwali

kkonċernati.

Il-Kaxxi 12 sa 27 huma maħsuba għal informazzjoni speċifika u preċiża li biha l-

awtoritajiet doganali jimmiraw għal kunsinni suspettużi għall-finijiet ta’ infurzar tad-

drittijiet ta’ proprjetà intellettwali permezz tal-użu ta’ tekniki għall-analiżi tar-riskju,

biex b’hekk l-oġġetti foloz suspettużi jiġu identifikati b’mod korrett u jiġi evitat is-

sekwestru bla bżonn ta’ oġġetti li ma jkunux qed jiksru d-drittijiet ta’ proprjetà

intellettwali jew li ma jaqgħux taħt il-kamp ta’ applikazzjoni tar-Regolament (UE)

Nru 608/2013. Jekk din l-informazzjoni dettaljata ma tiġix ipprovduta, l-applikazzjoni

tista’ tiġi rifjutata.

Din l-informazzjoni obbligatorja għandha tiġi aġġornata meta jkun hemm xi tibdil,

skont l-Artikolu 15 tar-Regolament (UE) Nru 608/2013 u l-impenn korrispondenti mill-

applikant fi ħdan din l-applikazzjoni.

Il-provvediment ta’ informazzjoni dettaljata huwa partikolarment rilevanti f'każijiet fejn

l-applikant jitlob il-proċedura għall-qerda ta’ oġġetti f'kunsinni żgħar.

F’dawn il-kaxxi għandhom jiddaħħlu diversi tipi ta’ informazzjoni sabiex titjieb l-

intelliġenza tad-dwana dwar prodotti relatati.

21

L-informazzjoni rilevanti dwar oġġetti awtentiċi għandha tkun komprensiva u tiġi inkluża fl-applikazzjoni; jista’ ma jkunx biżżejjed jekk tiġi sostitwita minn:

o referenza għal indirizz pubbliku tal-internet;

o katalgu ġenerali li minn fuqu jsiru l-ordnijiet mingħajr deskrizzjoni teknika ulterjuri;

o stampi mingħajr deskrizzjoni teknika ulterjuri.

Informazzjoni dwar oġġetti awtentiċi (kaxxi 12 sa 19)

Kaxxa 12: Dettalji dwar l-oġġetti (oġġetti awtentiċi)

Il-Kaxxa 12 għandu jkun fiha informazzjoni relatata mal-prodott dwar l-oġġetti

awtentiċi.

Agħti deskrizzjoni tal-oġġetti u agħti spjegazzjoni tad-dehra tagħhom. Żid l-istampi

tal-oġġetti awtentiċi, fejn xieraq.

Jekk ikun hemm aktar minn tip wieħed ta’ oġġett (eż. ħwejjeġ, żraben) jew

assortimenti differenti ta' oġġetti, jekk jogħġbok iddeskrivihom separatament.

Huwa partikularment importanti li tagħti l-kodiċi tan-nomenklatura magħquda5 u

informazzjoni dwar il-valuri differenti tal-oġġetti sabiex jiġi ffaċilitat l-użu tal-għodod

tal-IT għall-analiżi tar-riskju u biex jiġu mmirati mill-awtoritajiet doganali.

Kaxxa 13: Karatteristiċi distintivi tal-oġġetti (oġġetti awtentiċi)

Daħħal l-informazzjoni dwar il-karatteristiċi speċifiċi tal-oġġetti awtentiċi eż. tikketti,

ħjut tas-sigurtà, ologrammi, buttuni, hangtags, eċċ.

Spjega l-pożizzjoni eżatta fejn jinsabu l-karatteristiċi fuq l-oġġetti u d-dehra tagħhom.

Ipprovdi stampi tal-oġġetti u l-karatteristiċi distintivi tagħhom.

Kaxxa 14: Post tal-produzzjoni (oġġetti awtentiċi)

Daħħal l-informazzjoni dwar il-post tal-produzzjoni tal-oġġetti awtentiċi.

5

http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_duties/tariff_aspects/combined_nomenclature/index_en.htm

22

Kaxxa 15: Kumpaniji involuti (oġġetti awtentiċi)

Daħħal l-informazzjoni dwar kwalunkwe importaturi, fornituri, manifatturi,

trasportaturi, destinatarji jew esportaturi awtorizzati, u għal liema oġġetti jkunu

awtorizzati.

Kaxxa 16: Kummerċjanti (oġġetti awtentiċi)

Daħħal l-informazzjoni dwar il-persuni jew l-entitajiet awtorizzati biex jikkummerċjaw

il-prodotti li jinvolvu l-użu tad-DPI(s) li għalihom qed jintalab l-infurzar. L-informazzjoni

għandha tirreferi għall-isem, l-indirizz u n-numri tar-reġistrazzjoni, bħan-numru EORI,

ta’ dawk il-persuni jew l-entitajiet. Bl-istess mod, l-informazzjoni għandha tinkludi

informazzjoni dwar kif id-detenturi tal-liċenzja jistgħu juru l-awtorizzazzjoni tagħhom li

jużaw id-DPI(s) inkwistjoni.

Kaxxa 17: Informazzjoni dwar id-dettalji tal-approvazzjoni u d-distribuzzjoni tal-prodotti (oġġetti awtentiċi)

Jekk l-approvazzjoni doganali ta’ oġġetti awtentiċi ssir biss f’ċerti uffiċċji doganali,

elenka l-uffiċċji kkonċernati.

Daħħal l-informazzjoni, jekk magħrufa, dwar il-proċeduri doganali speċifiċi (eż.

proċeduri doganali simplifikati, ħażna doganali, eċċ.) li taħthom jiġu approvati l-

oġġetti awtentiċi.

Daħħal l-informazzjoni dwar kwalunkwe mezzi speċifiċi ta’ distribuzzjoni (eż. aġenziji

ġenerali, imħażen ċentrali, dipartimenti tad-dispaċċ).

Daħħal l-informazzjoni dwar ir-rotot tat-traffiku bħal pajjiżi u postijiet ta’ provenjenza,

tranżitu u dħul. Liema mezzi ta’ trasport qed jintużaw?

Kaxxa 18: Pakketti (oġġetti awtentiċi)

Spjega kif l-oġġetti awtentiċi jiġu ppakkjati (f'pakketti singoli, fuq il-bords, bl-ingrossa,

fuq il-palits?) u d-dehra tal-pakketti. Jekk possibbli, żid l-istampi tal-pakketti.

Fejn l-imballaġġ tal-oġġetti awtentiċi juri karatteristiċi speċifiċi eż. marki partikolari ta’

identifikazzjoni (l-isem tal-manifattur, in-numru tal-ordni, kulur, eċċ), jew fejn ikun

hemm disinji speċjali fuq il-pakkett (kulur, moffa), jew tikketti, ħjut tas-sigurtà,

ologrammi, daħħal l-informazzjoni xierqa dwar il-pożizzjoni eżatta fuq l-oġġetti u d-

dehra tal-karatteristiċi.

23

Kaxxa 19: Dokumenti ta’ akkumpanjament (oġġetti awtentiċi)

Ipprovdi dettalji ta’ kwalunkwe dokumenti speċifiċi li jkunu mal-oġġetti awtentiċi, bħal

dokumenti mehmuża, ittri ta’ garanzija, struzzjonijiet ta’ tagħrif jew struzzjonijiet għall-

użu.

Informazzjoni dwar oġġetti foloz (kaxxi 20 sa 27)

Kaxxa 20: Dettalji dwar l-oġġetti (oġġetti foloz)

Il-Kaxxa 20 għandu jkun fiha kwalunkwe informazzjoni magħrufa relatata mal-prodott

dwar l-oġġetti foloz.

Agħti deskrizzjoni tal-oġġetti u agħti spjegazzjoni tad-dehra tagħhom. Żid l-istampi

tal-oġġetti foloz, fejn xieraq.

Jekk ikun hemm aktar minn tip wieħed ta’ oġġett (eż. ħwejjeġ, żraben) jew

assortimenti differenti ta' oġġetti, jekk jogħġbok iddeskrivihom separatament.

Jekk jogħġbok daħħal il-kodiċi tan-nomenklatura magħquda u informazzjoni dwar il-

valur tal-oġġetti sabiex jiġi ffaċilitat l-użu tal-għodod tal-IT għall-analiżi tar-riskju u

biex jiġu mmirati mill-awtoritajiet doganali u sabiex tinġabar l-istatistika.

Kaxxa 21: Karatteristiċi distintivi tal-oġġetti (oġġetti foloz)

Daħħal l-informazzjoni, jekk magħrufa, dwar il-karatteristiċi speċifiċi tal-oġġetti foloz

eż. tikketti, ħjut tas-sigurtà, ologrammi, buttuni, hangtags, eċċ.

Spjega l-pożizzjoni eżatta fejn jinsabu l-karatteristiċi fuq l-oġġetti u d-dehra tagħhom.

Żid stampi tal-karatteristiċi fuq l-oġġetti, fejn xieraq.

Kaxxa 22: Post tal-produzzjoni (oġġetti foloz)

Daħħal l-informazzjoni, jekk magħrufa, dwar il-post tal-produzzjoni tal-oġġetti foloz.

Kaxxa 23: Kumpaniji involuti (oġġetti foloz)

Daħħal l-informazzjoni (ismijiet u indirizzi) dwar kwalunkwe importaturi, fornituri,

manifatturi, trasportaturi, destinatarji jew esportaturi magħrufa li fil-passat ġew

identifikati li jkunu kisru l-liġi jew li huma suspettati li huma involuti fi ksur fir-rigward

tad-DPIs tiegħek.

24

Kaxxa 24: Kummerċjanti (oġġetti foloz)

Daħħal l-informazzjoni dwar il-persuni jew l-entitajiet mhux awtorizzati biex

jikkummerċjaw il-prodotti li jinvolvu l-użu tad-DPI(s) li għalihom qed jintalab l-infurzar

u li fil-passat kienu jikkummerċjaw il-prodotti fl-Unjoni.

Kaxxa 25: Informazzjoni dwar id-dettalji tal-approvazzjoni u d-distribuzzjoni tal-prodotti (oġġetti foloz)

Daħħal kwalunkwe informazzjoni magħrufa dwar il-kanali ta’ distribuzzjoni tal-oġġetti

foloz eż. kif u fejn l-oġġetti jidħlu fl-UE, liema mezzi ta’ trasport qed jintużaw.

Jekk l-approvazzjoni doganali tal-oġġetti foloz issir b’mod partikolari f’ċerti uffiċċji

doganali, elenka l-uffiċċji kkonċernati. Daħħal l-informazzjoni, jekk magħrufa, dwar

proċeduri doganali speċifiċi (eż. proċeduri doganali simplifikati, ħażna doganali, eċċ.)

li taħthom l-oġġetti foloz qed jiġu approvati.

Jekk ikollok xi informazzjoni dwar kunsinni ppjanati (l-isem tal-bastiment, l-isem u l-

indirizz ta’ importaturi, il-fornituri, il-manifatturi, it-trasportaturi, id-destinatarji jew l-

esportaturi, in-numri tal-kontejners, il-kumpaniji tat-tbaħħir, il-linji tal-ajru, in-numri tat-

titjiriet, id-dipartimenti tad-dispaċċ, in-numru tal-pjanċa tar-reġistrazzjoni tat-trakkijiet,

in-numri tad-dħul tad-dwana internazzjonali, eċċ.), jekk jogħġbok, minbarra li ddaħħal

l-informazzjoni hawnhekk, agħti dik l-informazzjoni billi tuża formola red alert jew new

trend u ibgħatha direttament lill-awtoritajiet doganali rilevanti.

Kaxxa 26: Pakketti (oġġetti foloz)

Jekk magħruf, spjega kif l-oġġetti foloz jkunu ppakkjati (f'pakketti singoli, fuq il-bords,

bl-ingrossa, fuq il-palits?) u d-dehra tal-pakketti. Jekk possibbli, żid l-istampi tal-

pakketti.

Fejn il-pakketti tal-oġġetti foloz juru karatteristiċi speċifiċi eż. marki partikolari ta’

identifikazzjoni (l-isem tal-manifattur, numri, kulur, eċċ), disinji speċjali fuq il-pakkett

(kulur, moffa), jew tikketti, ħjut tas-sigurtà, ologrammi, daħħal l-informazzjoni xierqa

dwar il-pożizzjoni eżatta fuq l-oġġetti u d-dehra tal-karatteristiċi.

Kaxxa 27: Dokumenti ta’ akkumpanjament (oġġetti foloz)

Ipprovdi dettalji ta’ kwalunkwe dokumenti speċifiċi li jkunu mal-oġġetti foloz, bħal

dokumenti mehmuża, ittri ta’ garanzija, struzzjonijiet ta’ tagħrif jew struzzjonijiet għall-

użu u jekk dawn id-dokumenti fihomx żbalji speċifiċi.

Kaxxa 28: Informazzjoni addizzjonali.

Jekk jogħġbok daħħal kwalunkwe informazzjoni oħra li tqis rilevanti għall-finijiet tal-

applikazzjoni tiegħek.

25

Kaxxa 29: Impenn.

Iddaħħal l-ebda informazzjoni f’din il-kaxxa. L-impenji fil-kaxxa 29 li l-applikant

qiegħed jikkommetti għalihom billi jiffirma l-applikazzjoni huma spjegati aktar kmieni

f’dan il-manwal.

Kaxxa 30: Firma.

L-applikanti jridu jdaħħlu l-post u d-data tal-iffirmar tal-applikazzjoni u jiffirmawha. Fil-

każ ta’ applikazzjoni mressqa permezz ta’ rappreżentant, l-applikazzjoni għandha tiġi

ffirmata mir-rappreżentant. Wara l-firma tiegħu l-firmatarju għandu jżid ismu u

kunjomu f'ittri kbar u l-kapaċità li fiha jkun qed jiffirma.

TALBA GĦALL-EMENDA TAD-DEĊIŻJONI RIGWARD ID-DRITTIJIET TA’

PROPRJETÀ INTELLETTWALI FUQ TALBA MID-DETENTUR TAD-DEĊIŻJONI;

Skont l-Artikolu 13 tar-Regolament (UE) Nru 608/2013, id-detentur ta’ deċiżjoni li

jagħti l-applikazzjoni jista' jitlob il-modifika tal-lista tad-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali

f’dik id-deċiżjoni (kaxxa 11 tal-formola tal-applikazzjoni).

Modifika ta’ applikazzjoni tal-Unjoni tista' tintalab biss fir-rigward ta’ drittijiet ta’

proprjetà intellettwali bbażati fuq liġi tal-Unjoni applikabbli fl-Unjoni kollha.

Meta d-detentur tad-deċiżjoni jitlob iż-żieda ta’ DPI mal-lista fil-Kaxxa 11, it-talba

għandha tinkludi l-informazzjoni li ġejja:

- dokumenti li jipprovdu evidenza li tissodisfa d-dipartiment doganali kompetenti li l-

applikant huwa intitolat li jressaq applikazzjoni fir-rigward tad-DPI ġdid, fil-każ li ma

jkunux disponibbli onlajn.

- informazzjoni dwar id-DPI ġdid kif mitlub fil-kaxxa 11 tal-formola tal-applikazzjoni:

“Nru”, għandhom jiddaħħlu numri sekwenzjali għal kull dritt ta’ proprjetà

intellettwali li għalih tirreferi t-talba.

“Tip ta’ dritt”, it-tip ta’ DPI għandu jiġi indikat permezz tal-abbrevjazzjonijiet

xierqa li jidhru fil-kaxxa 5 tal-formola tal-applikazzjoni fil-parentesi.

“Numru tar-reġistrazzjoni”, in-numru ta' referenza tad-dritt tal-proprjetà

intellettwali rreġistrat f'reġistru PI.

“Data tar-reġistrazzjoni”, id-data tar-reġistrazzjoni tad-dritt tal-proprjetà

intellettwali f'reġistru PI.

“Data ta’ skadenza”, id-data li fiha d-dritt tal-proprjetà intellettwali ma jibqax

effettiv.

26

“lista ta’ oġġetti li għalihom jirreferi d-dritt”, għandu jiddaħħal it-tip ta' oġġetti

koperti mid-DPI rilevanti u li fir-rigward tagħhom l-applikant jixtieq jitlob infurzar

doganali.

It-talba għandu jkun fiha data speċifika u teknika dwar l-oġġetti awtentiċi,

informazzjoni meħtieġa sabiex l-awtoritajiet doganali jkunu jistgħu faċilment

jidentifikaw oġġetti suspettati bi ksur tad-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali u l-

informazzjoni rilevanti għall-analiżi u l-valutazzjoni tal-awtoritajiet doganali tar-riskju

ta’ ksur tad-dritt tal-proprjetà intellettwali jew tad-drittijiet tal-proprjetà intellettwali

kkonċernati.

Dan ifisser li t-talba għandha tinkludi, fir-rigward tad-DPI ġdid, l-informazzjoni

meħtieġa fil-kaxxi 12 sa 27 tal-formola tal-applikazzjoni, li huma maħsuba għal

informazzjoni speċifika u preċiża li biha l-awtoritajiet doganali jkollhom il-kunsinni

suspettużi fil-mira għall-finijiet tal-infurzar tad-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali

permezz tal-użu ta’ tekniki għall-analiżi tar-riskju, biex b’hekk l-oġġetti foloz

suspettużi jiġu identifikati b’mod korrett u jiġi evitat is-sekwestru bla bżonn ta’ oġġetti

li ma jkunux qed jiksru d-drittijiet ta’ proprjetà intellettwali jew li ma jaqgħux taħt il-

kamp ta’ applikazzjoni tar-Regolament (UE) Nru 608/2013. Jekk din l-informazzjoni

dettaljata ma tiġix ipprovduta, it-talba tista’ tiġi rifjutata.

Għalkemm ma hemm l-ebda formola uffiċjali stabbilita sabiex tiġi emendata l-

informazzjoni fid-deċiżjoni, huwa rakkomandat li tintuża l-formola inkluża fl-anness.

Innota li f'dawk l-Istati Membri fejn jintużaw sistemi kompjuterizzati għat-tressiq tal-

applikazzjonijiet (DE, ES u mill-1-7-2014 IT), it-talba għall-emenda tad-deċiżjoni

għandha titressaq skont id-dispożizzjonijiet nazzjonali tagħhom.

27

TALBIET GĦAL ESTENSJONI

ESTENSJONI TAL-PERJODU LI MATULU L-AWTORITAJIET DOGANALI

GĦANDHOM JIEĦDU AZZJONI

Meta jilqa' applikazzjoni, id-dipartiment doganali kompetenti jispeċifika l-perjodu li

matulu l-awtoritajiet doganali għandhom jieħdu azzjoni f’kaxxa riservata għall-użu

uffiċjali fil-qiegħ tal-paġna 4 tal-formola tal-applikazzjoni. Id-dipartiment doganali

kompetenti li jkun ta d-deċiżjoni jista’, fuq talba tad-detentur tad-deċiżjoni, jestendi

dak il-perjodu.

L-estensjoni għandha tintalab billi tintuża l-formola uffiċjali approvata bir-

Regolament (UE) Nru 1352/2013. Il-formola tista’ tinstab fuq il-websajt tad-Direttorat

Ġenerali għat-Tassazzjoni u l-Unjoni Doganali f’dan is-sit:

http://ec.europa.eu/taxation_customs/customs/customs_controls/counterfeit_piracy/ri

ght_holders/forms_en.htm.

Din il-formola ġiet stabbilita mingħajr preġudizzju għall-obbligu li t-talba għal

estensjoni tiġi mressqa permezz ta’ tekniki elettroniċi għall-ipproċessar tad-dejta fejn

ikun hemm sistemi kompjuterizzati disponibbli għall-għan li jiġu riċevuti u pproċessati

l-applikazzjonijiet. Bħalissa, sistema bħal din teżisti fil-Ġermanja u fi Spanja (l-Italja

minn 1-7-2014) u t-talbiet għal estensjoni għandhom jitressqu skont id-

dispożizzjonijiet nazzjonali tagħhom.

Peress li l-formola fuq il-websajt tal-Europa fil-ħolqa t’hawn fuq ma tistax timtela

b’mod elettroniku, m'hemm l-ebda oġġezzjoni li l-applikanti li jressqu t-talbiet għal

estensjoni u jużaw verżjonijiet tal-formola tat-talba għal estensjoni li jkunu pproduċew

huma stess jimlewha b’mod elettroniku, sakemm dawn il-formoli jkunu identiċi kemm

fil-format kif ukoll fil-kontenut għall-formoli stabbiliti bir-Regolament (UE)

Nru 1352/2013.

F'din is-sezzjoni għandek issib informazzjoni biex timla l-kaxxi tal-formola tat-talba

għal estensjoni.

It-talba għal estensjoni għandha tasal fid-dipartiment doganali kompetenti 30 jum ta’

xogħol qabel it-tmiem tal-perjodu li se jiġi estiż. Inkella, jekk it-talba għal estensjoni

tasal għand id-dipartiment doganali kompetenti anqas minn 30 jum ta’ xogħol qabel

it-tmiem tal-perjodu li se jiġi estiż, dan jista’ jirrifjuta t-talba għal estensjoni.

Id-dipartiment doganali kompetenti għandu jinnotifika lid-detentur tad-deċiżjoni bid-

deċiżjoni tiegħu dwar l-estensjoni fi żmien 30 jum ta’ xogħol mill-wasla tat-talba.

28

Id-dipartiment doganali kompetenti għandu jispeċifika l-perjodu li matulu l-awtoritajiet

doganali għandhom jieħdu azzjoni.

Il-perjodu estiż li matulu l-awtoritajiet doganali għandhom jieħdu azzjoni għandu jibda

mill-jum wara d-data ta’ skadenza tal-perjodu preċedenti u m'għandux ikun ta’ aktar

minn sena.

SPJEGAZZJONIJIET DWAR IL-KAXXI LI GĦANDHOM JIMTLEW FIL-

FOROMOLA TAT-TALBA GĦAL ESTENSJONI.

Oqsma ta’ għażla u dawk obbligatorji: huwa obbligatorju li timla l-oqsma kollha fil-

kaxxi mmarkati b'asterisk (*). Fejn f’kaxxa waħda jkun hemm bosta oqsma mmarkati

bis-sinjal (+), irid jimtela tal-inqas wieħed minnhom.

Iddaħħalx dejta fil-kaxxi mmarkati "għall-użu uffiċjali ".

Kaxxa 1: Detentur tad-deċiżjoni.

F’din il-kaxxa għandhom jiddaħħlu d-dettalji dwar id-detentur tad-deċiżjoni.

Għandu jkun fiha informazzjoni dwar l-isem u l-indirizz sħiħ tad-detentur tad-deċiżjoni

u n-numri tat-telefon, tat-telefon ċellulari jew tal-faks tiegħu.

Huwa rakkomandat ukoll, iżda mhux meħtieġ, li tingħata informazzjoni dwar l-indirizz

elettroniku.

Kaxxa 2: Talba tal-estensjoni tal-perjodu li matulu l-awtoritajiet doganali għandhom jieħdu azzjoni.

Daħħal in-numru tar-reġistrazzjoni tad-deċiżjoni li permezz tagħha tkun ingħatat l-

applikazzjoni li għaliha tirreferi t-talba għal estensjoni.

Jekk l-informazzjoni, inklużi l-annessi, dwar id-deċiżjoni li għaliha tirreferi t-talba għal

estensjoni tkun aġġornata u ma jkun hemm l-ebda tibdil li jrid jiġi notifikat lill-

awtoritajiet doganali, immarka s-sub-kaxxa “Nikkonferma li ma hemm l-ebda tibdil fl-

informazzjoni dwar l-applikazzjoni u l-annessi tagħha”.

Inkella, immarka s-sub-kaxxa “Qed nipprovdi l-informazzjoni li ġejja dwar l-

applikazzjoni għal azzjoni” u daħħal il-modifiki għall-informazzjoni.

Kaxxa 3: Firma.

Daħħal il-post u d-data ta’ meta t-talba tkun ġiet iffirmata u ffirmaha. Fil-każ ta’ talba

mressqa minn rappreżentant, it-talba għandha tiġi ffirmata mir-rappreżentant. Wara l-

firma tiegħu l-firmatarju għandu jżid ismu u kunjomu f'ittri kbar u l-kapaċità li fiha jkun

qed jiffirma.