e-poradnik dla cudzoziemców poszukujących...
TRANSCRIPT
Materiał opracowany w ramach projektu:
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy
– studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Projekt wspiera
E-poradnik dla cudzoziemców
poszukujących pracy
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Drodzy Studenci i Absolwenci,
przedstawiamy Wam e-poradnik, który ma na celu rozszerzenie Waszej wiedzy w zakresie
poruszania się po polskim rynku pracy.
W Stowarzyszeniu ABK realizujemy projekty łączące potrzeby pracodawców i kandydatów.
Podczas realizacji stałych wydarzeń (Akademickie Targi Pracy JOBBING, cykl spotkań
rekrutacyjnych przy kawie CAREERDATE, konsultacje i szkolenia) poznaliśmy zagadnienia, które
dla Was – poszukujących pracy/praktyk/staży są istotne i wiążą się z licznymi pytaniami.
W e-poradniku przygotowaliśmy dla Was informacje i porady, dzięki którym wzrośnie poziom
Waszej wiedzy oraz poczucie przygotowania do poszukiwania wymarzonej pracy. Materiał
podzielony został na części tematyczne.
Zapraszamy do korzystania z e-poradnika i życzymy powodzenia w budowaniu ścieżki kariery
zawodowej!
Z pozdrowieniami,
Stowarzyszenie na rzecz Akademickich Biur Karier
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
SPIS TREŚCI
• Prawo do pracy dla studentów i absolwentów
– cudzoziemców
• Instytucje wspierające cudzoziemców
• Wsparcie Biura Karier
• Jak poprawnie przygotować CV
• Jak wyróżnić się na etapie aplikacji / CV
• Jak poprawnie przygotować list motywacyjny
• Problematyka danych osobowych
• Budowanie wizerunku zawodowego w sieci
• Umowy dotyczące zatrudnienia
• Rezygnacja z pracy
• Rozmowa rekrutacyjna - Pytania rekrutacyjne zakazane polskim prawem
- Metody przygotowania się do rozmowy kwalifikacyjnej
- Pierwszy kontakt z rekruterem
- W jaki sposób dokonujemy autoprezentacji
- Mowa ciała – jak nas widzi rekruter
- Co pracodawca oferuje, czyli BENEFITY w pracy
- Pytania od kandydata – rekruter odpowiada
- Scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej
- Metody zdobywania informacji zwrotnej po spotkaniu
• Networking - droga do ukrytego rynku pracy
• Kultura organizacyjna – zasady obowiązujące
w środowisku zawodowym
• Stowarzyszenie ABK – wsparcie dla
studentów i absolwentów
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PRAWO DO PRACY DLA STUDENTÓW
i ABSOLWENTÓW - CUDZOZIEMCÓW
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PRAWO DO PRACY DLA STUDENTÓW
Od 1 maja 2015 r. studenci studiów stacjonarnych (posiadający zezwolenie na pobyt
czasowy lub wizę) mają prawo do wykonywania pracy w Polsce bez obowiązku otrzymania
zezwolenia na pracę w terminie ważności dokumentu pobytowego.
Aktualne przepisy nie dają podobnych praw studentom niestacjonarnym. W takich
przypadkach przyszły pracodawca studenta niestacjonarnego musi otrzymać zezwolenie
na pracę dla niego lub zarejestrować oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania
pracy (jeśli cudzoziemiec jest obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdowy, Federacji
Rosyjskiej lub Ukrainy) bez względu na to czy przyszły pracownik-cudzoziemiec ma wizę,
czy kartę pobytu wydaną na podjęcie nauki w Polsce.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PRAWO DO PRACY DLA STUDENTÓW
Cudzoziemscy studenci nie potrzebują zezwolenia na pracę, jeśli:
• przebywają w Polsce lub przybywają do niej w celu podjęcia lub
kontynuacji stacjonarnych studiów wyższych lub stacjonarnych studiów doktoranckich,
a podstawą ich pobytu w Polsce jest karta pobytu wydana w celu podjęcia lub
kontynuacji studiów
• są studentami studiów stacjonarnych odbywającymi studia w Polsce na podstawie wizy
• są studentami, którzy wykonują pracę w ramach odbywania staży zawodowych, do
których odbywania kierują ich organizacje będące członkami międzynarodowych zrzeszeń
studentów
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PRAWO DO PRACY DLA STUDENTÓW
• są studentami, którzy wykonują pracę w ramach współpracy publicznych służb
zatrudnienia i ich zagranicznych partnerów
• są studentami szkół wyższych skierowanymi do odbycia w okresie nieprzekraczającym
sześciu miesięcy w roku kalendarzowym praktyk zawodowych
• są studentami szkół wyższych lub uczniami szkół zawodowych w państwach
członkowskich UE, którzy wykonują prace w ramach praktyk zawodowych przewidzianych w
regulaminie studiów lub w programie nauczania, pod warunkiem uzyskania skierowania na
taką praktykę.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PRAWO DO PRACY DLA STUDENTÓW NIESTACJONARNYCH I ABSOLWENTÓW
Jeśli cudzoziemiec pochodzi z kraju spoza Unii Europejskiej i przebywa w Polsce na postawie
zezwolenia na pobyt stały i zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
to nie potrzebuje już innych dokumentów, uprawniających do pracy w Polsce.
Obcokrajowcy przebywający w Polsce ze względu na pracę muszą uzyskać zezwolenie
na pobyt czasowy i pracę. Cudzoziemcy przebywający w Polsce na podstawie wizy lub
zezwolenia na pobyt czasowy i równocześnie planujący rozpoczęcie pracy w Polsce pracę,
muszą uzyskać zezwolenie na pracę.
Uwaga: obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy mogą pracować w Polsce
bez posiadania zezwolenia na pracę przez maksymalnie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12
miesięcy na podstawie oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PRAWO DO PRACY DLA STUDENTÓW NIESTACJONARNYCH I ABSOLWENTÓW
Zezwolenie na pobyt czasowy
W sytuacji gdy cudzoziemiec, którego firma/instytucja planuje zatrudnić przebywa
już na terenie Polski, to obcokrajowiec powinien wystąpić do właściwego urzędu
wojewódzkiego (zgodnie z miejscem zamieszkania) o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę.
Karta na pobyt czasowy i pracę jest dokumentem, jaki potwierdza prawo do pobytu w Polsce
i jednocześnie prawo do pracy w konkretnym miejscu pracy wpisanym w decyzji o udzieleniu
zezwolenia. Pracownik zgłasza się do urzędu wojewódzkiego o wydanie zezwolenia na pobyt
czasowy i pracę. Przyszły szef nie musi wcześniej/równolegle występować o zezwolenie na
pracę dla kandydata-obcokrajowca.
Jeśli cudzoziemiec posiada zezwolenie na pobyt czasowy i pracę , to wydana mu karta pobytu
jest podstawą jego prawa do podjęcia w Polsce zatrudnienia na rzecz konkretnego
pracodawcy (ważne: na warunkach wskazanych w decyzji o udzieleniu zezwolenia).
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PRAWO DO PRACY DLA STUDENTÓW NIESTACJONARNYCH I ABSOLWENTÓW
Nielegalne zatrudnienie obcokrajowca (brak prawa do pobytu w Polsce) dla pracodawcy wiąże
się z wysokimi karami finansowymi. Dodatkowo pracodawca, któremu właściwe
instytucje/służby udowodnią nielegalne zatrudnianie pracowników ma obowiązek wypłacić
tym pracownikom należnych zaległych wynagrodzeń (zgodnie z polskim prawem zakłada
się domniemanie istnienia stosunku pracy przez 3 miesiące) i powiązanych z nimi świadczeń
(składki na ubezpieczenie społeczne, podatki). Pracodawca obciążony jest też kosztami powrotu
byłego pracownika do kraju jego pochodzenia.
Dla pracodawcy nielegalnie zatrudniającego obcokrajowca obciążenie finansowe to grzywna
minimum 3000 zł. W przypadku gdy pracodawca celowo utrzymuje pracownika
w nieświadomości co do jego podstaw prawnych przy zatrudnieniu i wykorzystuje jego sytuację,
grzywna może wzrosnąć do 10 000 zł.
Dla cudzoziemca pracującego nielegalnie kara finansowa to minimum 1000 zł
oraz prawdopodobieństwo otrzymania decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu do kraju
pochodzenia.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PRAWO PRACY dla pracowników z Ukrainy – PLANOWANE ZMIANY!
1 stycznia 2017 zmienią się podstawy legalizacji pracy pracowników z niektórych Państw
ościennych, m.in. z Ukrainy.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej RP niedługo wdroży unijną dyrektywę, która utrudni
zatrudnianie pracowników z Ukrainy. Większość z nich pracuje dzięki uproszczonej procedurze - tzw.
oświadczeniu o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi. W 2018 roku znikną oświadczenia o
zamiarze zatrudnienia pracowników.
Ministerstwo zapowiada, że zmiany przepisów wejdą w życie najwcześniej w kwietniu 2017 roku, a pełne
zmiany - czyli zastąpienie oświadczeń pozwoleniami na pracę - od 1 stycznia 2018 roku. To oznacza
wydłużenie procesu zatrudniania kandydatów z Ukrainy.
Czego dotyczą zmiany? W miejsce oświadczeń pojawią się dwa rodzaje zezwoleń - na pracę sezonową (na
8 miesięcy) i krótkoterminową (na 6 miesięcy). Oba dokumenty będą wydawane przez właściwego starostę.
Obywatele sześciu państw do tej pory korzystający z procedury oświadczeń, będą mogli starać się o
uproszczone zezwolenie na pracę krótkoterminową, które będzie wyłączone spod testu rynku pracy. Ta
opcja będzie odstępna tylko dla pracodawcy, który będzie musiał prowadzić działalność gospodarczą przez
co najmniej 12 miesięcy.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
Szersze informacje dot. m.in. zezwoleń pobytowych dla cudzoziemców w UE oraz odpowiedzi
na najpopularniejsze pytania znajdują się na poniższych stronach.
http://udsc.gov.pl/cudzoziemcy/obywatele-panstw-trzecich/ - m.in. wizy, karta pobytu, formularze
wniosków, przedłużenie pobytu, info dla cudzoziemca o zasadach postępowania, prawach i
obowiązkach (różne wersje językowe)
http://www.migrant.info.pl/praca-w-polsce-1445.html - odpowiedzi na najpopularniejsze kwestie
dot. pobytu i pracy w Polsce, również dla studentów
Informacje o bezpłatnej pomocy prawnej dla cudzoziemców:
http://udsc.gov.pl/urzad/bezplatna-pomoc-prawna/
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PRAWO DO PRACY DLA STUDENTÓW NIESTACJONARNYCH I ABSOLWENTÓW
Pamiętajcie, by na bieżąco śledzić zmiany w prawie dotyczące cudzoziemców
na polskim rynku pracy! Przedstawione w e-poradniku informacje są aktualne na grudzień
2016 r. W sytuacji np. zakończenia studiów w Warszawie i decyzji o poszukiwaniu pracy
na miejscu należy zapoznać się z aktualnymi zasadami obowiązującymi cudzoziemców.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
INSTYTUCJE WSPIERAJĄCE CUDZOZIEMCÓW
• Migrant Info
• Polskie Forum Migracyjne
• Państwowa Inspekcja Pracy
• Info-Migrator
• Zielona Linia – Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia tel. 19524
• Helsińska Fundacja Praw Człowieka
• Stowarzyszenie Interwencji Prawnej
• Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
• Urząd do Spraw Cudzoziemców
• Fundacja Współpracy Polsko-Ukraińskiej PAUCI
• Rzecznik Praw Obywatelskich
• Fundacja Ocalenie
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
WSPARCIE BIURA KARIER
Studenci i absolwenci warszawskich uczelni mają możliwość skorzystania ze wsparcia Biur
Karier (BK) działających w szkołach wyższych.
Standardowo zakres wsparcia Biura Karier dotyczącego przygotowania do wejścia
na rynek pracy obejmuje:
• konsultacje dokumentów aplikacyjnych (CV i list motywacyjny)
• doradztwo w karierze
• prezentacje ofert pracy/praktyk/staży (podstrona BK na stronie www uczelni bądź
niezależny serwis BK)
• szkolenia, warsztaty (z procesu rekrutacji, z zakresu umiejętności miękkich)
• organizację wydarzeń na terenie uczelni (prezentacje pracodawców, targi / giełdy pracy itp.)
Uwaga: warto sprawdzić czy w Twojej uczelni sprawami absolwentów nie zajmuje
się oddzielne biuro.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ CV
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PAMIĘTAJ: CV nie jest dokumentem przygotowanym raz na zawsze – należy przeanalizować jego treść przed każdą wysyłką do pracodawcy, wyróżnić te elementy, które pasują do treści oferty – rekruter ma szybko zobaczyć, że jesteś właściwym kandydatem do dalszej analizy.
Dobrze napisane CV powinno zawierać następujące informacje o Tobie:
Dane personalne
Podsumowanie zawodowe bądź cel zawodowy
Wykształcenie
Doświadczenia zawodowe
Dotychczasowe osiągnięcia
Dodatkowe kwalifikacje
Zainteresowania pozazawodowe
Informacje o dostępnych referencjach
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ CV
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zasady pisania cv – DANE PERSONALNE
imię i nazwisko
zdjęcie (profesjonalne, aktualne)
ogólny adres zamieszkania (nie podawaj pełnego adresu, wystarczy określenie np. Warszawa
lub Warszawa-Wola, adres zameldowania podasz dopiero przy uzupełnianiu formularza przy
zatrudnieniu)
numer telefonu kontaktowego
adres e-mail (jeśli Twoja skrzynka pocztowa ma nazwę w stylu misia12 lub mlody_17 lepiej
zrezygnuj z podawania takiego adresu; na potrzeby procesu rekrutacji załóż nową skrzynkę
najlepiej z imieniem i nazwiskiem, np. [email protected], jkowalski@..., j_kowalski@... )
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ CV
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zasady pisania cv – WYKSZTAŁCENIE
Informacje na temat wykształcenia należy wpisać w odwróconej kolejności chronologicznej –
zaczynając od tego, co miało miejsce ostatnio
Podaj datę rozpoczęcia i zakończenia nauki, pełną nazwę szkoły czy uczelni, wydział i kierunek
Warto też zaznaczyć specjalizację, ewentualnie tematykę pracy dyplomowej
Nie umieszczaj w tym punkcie informacji o ukończonej szkole podstawowej lub średniej
(wyjątkiem mogą być szkoły / klasy o profilu związanym z branżą, do której aplikujesz, np. przy
aplikowaniu do firmy farmaceutycznej możesz podać informacje o ukończeniu klasy o profilu
chemicznym)
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ CV
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zasady pisania cv – DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Tu także obowiązuje odwrócony porządek chronologiczny
Podaj datę rozpoczęcia i zakończenia pracy, nazwę pracodawcy, zajmowane stanowisko oraz
zakres pełnionych obowiązków
Jeżeli nie masz doświadczenia zawodowego, wymień odbyte staże i praktyki zawodowe – liczy
się Twoje doświadczenie i umiejętności, jakie zdobyłeś
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ CV
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zasady pisania cv
• Ważna uwaga: kolejność podawania informacji o wykształceniu i doświadczeniu
zawodowym jest zamienna i zależy od dopasowania do oferty rekrutacyjnej. Niekiedy
wykształcenie pasuje bardziej do oczekiwań pracodawcy i warto je zaprezentować
w pierwszej kolejności, w innym przypadku będzie to doświadczenie zawodowe.
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ CV
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zasady pisania cv – DOTYCHCZASOWE OSIĄGNIĘCIA
Wymień najważniejsze osiągnięcia naukowe (np. publikacje, stypendia naukowe), sportowe,
społeczne (m.in. funkcje pełnione w organizacjach studenckich i pozauczelnianych) i inne.
• Są to bardzo cenne informacje zarówno dla pracodawcy, jak i doradców personalnych.
• Świadczą o zaangażowaniu w pracę zespołową czy umiejętności podejmowania
samodzielnych decyzji.
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ CV
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zasady pisania cv – DODATKOWE KWALIFIKACJE
• Przedstaw znajomość języków obcych, umiejętność obsługi komputera i inne kompetencje,
np. pracy w grupie, organizowania czasu pracy, kierowania, komunikowania się, łatwości
nawiązywania kontaktów.
• Nawet gdy Ci się wydaje, że oferowana praca nie będzie wymagać posługiwania się językiem
obcym, należy wspomnieć o swoich umiejętnościach językowych (powinieneś podać stopień
znajomości języka w mowie i piśmie).
• Wspomnij też o kursach odbytych w kraju i za granicą. Jeśli posiadasz certyfikaty
potwierdzające wymienione umiejętności, to trzeba je wymienić.
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ CV
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zasady pisania cv – ZAINTERESOWANIA
• Nie przesadzaj z opisami swoich pasji, wymień 3–4 zainteresowania. Używaj
konkretnych haseł typu: muzyka poważna, literatura (głównie historyczna), historia
powszechna.
• Ważna uwaga: te informacje są również sprawdzane, więc wymieniaj to, na czym
naprawdę się znasz.
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ CV
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zasady pisania cv – REFERENCJE
• Nie załącza się referencji do dokumentów aplikacyjnych, chyba że pracodawca zaznaczył,
że prosi o ich dołączenie od razu do składanych dokumentów. Generalnie w CV zaznacz
możliwość dostarczenia ich na życzenie osoby rekrutującej. Wpis na końcu
(pod zainteresowaniami: Referencje dostępne na życzenie.)
• Referencje powinny być wiarygodnym opisem Twoich umiejętności, doświadczeń
i dokonań. Zbieraj takie opinie przy różnych okazjach: praktyk, pracy, stażu, a także pracy
w organizacjach charytatywnych. Pomocne mogą być referencje od wykładowców
(np. od promotora, opiekuna koła naukowego).
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ CV
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Informacje, które powinny znaleźć się w referencjach:
• nazwa firmy i jej dane teleadresowe
• nazwa stanowiska lub charakter współpracy (praktyka, staż, wolontariat)
• opis zadań
• informacje o umiejętnościach, jakimi wykazał się pracownik, cechach osobowości
i kompetencjach
REFERENCJE
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zasady pisania cv – KLAUZULA
Na końcu CV musisz umieścić klauzulę dotyczącą Twojej zgody na przetwarzanie danych
osobowych w procesie selekcji i rekrutacji do pracy. W e-poradniku ten temat jest omówiony
oddzielnie (po części dotyczącej listu motywacyjnego).
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ CV
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Jak wyróżnić się
na etapie aplikacji / CV?
Wstaw CEL ZAWODOWY
lub PODSUMOWANIE ZAWODOWE
z użyciem słów kluczowych (branżowych,
związanych z danym stanowiskiem)
Możesz używać elementów graficznych,
dzięki którym wybrane elementy będą
bardziej widoczne
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ
LIST MOTYWACYJNY
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zasady pisania listu motywacyjnego
Napisanie listu motywacyjnego jest zwykle trudniejsze od opracowania CV. Ponieważ jest
on rozwinięciem zawodowego życiorysu, powinien powstać w drugiej kolejności.
Każdy list motywacyjny powinien być inny, dostosowany do stanowiska, na które aplikujesz.
Nie istnieje jeden wzór, wedle którego należy pisać listy motywacyjne. Przede wszystkim
jego forma i treść zależą od tego, czego on dotyczy.
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ LIST MOTYWACYJNY
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zasady pisania listu motywacyjnego
Nagłówek
data i miejsce sporządzenia dokumentu;
Twoje dane personalne: imię, nazwisko, telefon, e-mail;
dane adresata: nazwa i adres instytucji, a najlepiej personalia osoby,
do której kierujesz dokument (jeżeli nie masz takich informacji, to podajesz tylko dane
firmy);
zwrot grzecznościowy (Szanowni Państwo, Szanowna Pani Dyrektor itp.)
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ LIST MOTYWACYJNY
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Treść
wskazanie źródła, z którego dowiedziałeś się o posadzie;
krótkie wskazanie, na jakie stanowisko kandydujesz;
wyjaśnienie pobudek, z jakich ubiegasz się o to stanowisko – umotywuj, dlaczego
właśnie Ty jesteś właściwym kandydatem;
opis Twoich kwalifikacji, umiejętności i osiągnięć (nie powtarzaj w tym miejscu
dokładnie treści CV, możesz ją rozszerzyć, informując, że dzięki opisanej pracy
zyskałeś konkretne kwalifikacje i doświadczenie);
wykaż pracodawcy plusy, które wynikną z zatrudnienia Ciebie w danej firmie,
stanowisku – nie przesadzaj, ponieważ zostaniesz z tego rozliczony;
podaj podstawowe informacje o swoich talentach i zdolnościach;
podkreśl chęć i gotowość przybycia na rozmowę.
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ LIST MOTYWACYJNY
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Zakończenie
zwrot grzecznościowy (np. „Z wyrazami szacunku”)
własnoręczny podpis (w przypadku przekazywania listu drogą
pocztową bądź osobiście, w przypadku przesłania mailem lub za pomocą systemu
aplikacji on-line można zastosować komputerowe wpisanie imienia i nazwiska)
Uwaga: list motywacyjny wysyłaj (podobnie jak CV) w formacie pdf. Dokument nazwij
z użyciem Twojego imienia i nazwiska, np. AnnaKowalska_LM, AKowalska_LM,
A_Kowalska_LM.
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ LIST MOTYWACYJNY
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
NAJCZĘSTSZE BŁĘDY POPEŁNIANE W LM
• Nie możesz: robić błędów stylistycznych, ortograficznych, interpunkcyjnych; podawać błędnego
imienia i nazwiska adresata lub nazwy stanowiska, o które się ubiegasz; pisać w formie
podania; zapomnieć o zachowaniu przejrzystości Twojego listu (akapity, nagłówki); zapomnieć
o dokładnym sprawdzeniu treści przed wysłaniem.
• Unikaj: powtarzania informacji, które już zawarłeś w CV; potoku mało istotnych informacji;
używania określeń w rodzaju: „młody”, „ambitny”, „dyspozycyjny” (zastępuj je innymi zwrotami,
np. „jestem studentem”, „jestem absolwentem”, „ważne jest dla mnie wykonanie zadania
do końca, w wyznaczonym terminie”); wszelkiego rodzaju udziwnień, które mogą wydawać
się przyszłemu szefowi nadmierną ekstrawagancją (np. pachnący lub kolorowy papier).
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ LIST MOTYWACYJNY
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Wzory listów motywacyjnych:
http://www.tajemnicekariery.pl/list-motywacyjny-redaktor-przyklad-3/
http://www.jak-napisac.pl/praca-i-kariera/jak-napisac-list-motywacyjny-zeby-zostac-
zaproszonym-na-rozmowe-kwalifikacyjna/
http://mycv.pl/porady_list-motywacyjny-przyklad2
JAK POPRAWNIE PRZYGOTOWAĆ LIST MOTYWACYJNY
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PROBLEMATYKA DANYCH OSOBOWYCH
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Problematyka danych osobowych
• Co to są DANE OSOBOWE w procesie rekrutacji (i nie tylko)
Za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub
możliwej do zidentyfikowania konkretnej osoby:
Imię i nazwisko łącznie ze zdjęciem, adresem e-mail, adresem zamieszkania,
numerem telefonu, datą urodzenia, numerem PESEL.
W procesie rekrutacji podajemy: imię, nazwisko, dane kontaktowe, czyli adres e-
mail, nr telefonu, można dodać adres www profilu zawodowego w sieci.
Nie musimy podawać adresu zameldowania i adresu zamieszkania.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Problematyka danych osobowych
• Standardowa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w dokumentach
aplikacyjnych
Treść klauzuli o ochronie danych osobowych umieść w stopce CV.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do
realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych
Osobowych; (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).
lub
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997
roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz.U.z 2015r., poz. 2135 z późn.
zm.).
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Problematyka danych osobowych
• Zgoda na dalsze korzystanie z mojego cv
Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych w bazie kandydatów firmy
…..(nazwa firmy, z siedzibą w… adres) w celu wykorzystania przy następnych procesach
rekrutacji.
Uwaga: Dodawana do CV klauzula o ochronie danych osobowych to wymóg polskiego
prawa. W sytuacji, gdy polski pracodawca oczekuje przesłania dokumentów aplikacyjnych
w obcym języku, musisz przetłumaczyć i dołączyć również klauzulę do CV.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Problematyka danych osobowych
• Nietypowe treści klauzuli
Zwróć uwagę na treść klauzuli dot. przetwarzania danych kandydata w treści danej oferty
pracy. Firmy często stosują swoje wersje takich klauzul – dodając w tekście nazwę swojej
firmy.
• Uzupełnianie danych w formularzach aplikacyjnych online
Wstawiając swoje dane w formularzach aplikacyjnych danej firmy (zazwyczaj na stronie
KARIERA lub poprzez guzik „Aplikuj” znajdujący się w treści oferty pracy dostępnej
online) automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych, jednocześnie
w miejscu formularza przeznaczonym do załączania cv wstaw taką wersję cv, w której
na końcu znajduje się wpisana przez Ciebie klauzula.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Budowanie wizerunku zawodowego w sieci
GoldenLine (profil zawodowy, aktywność na forach, w grupach, treść referencji online)
LinkedIn (profil zawodowy, aktywność na forach, w grupach, treść referencji online)
Twitter (treść Twoich wypowiedzi)
FB (treść Twoich wypowiedzi, materiały graficzne i foto)
Blog
Wideoblog
Portfolio
Wypowiedzi na forach, w mediach
Udział w projektach studenckich – strony projektów (pilnuj, by na takich stronach pojawiały
się info za co byłeś/-aś odpowiedzialny/-a, czym się zajmowałaś/-łeś)
Pamiętaj, że zdecydowana większość rekruterów sprawdza w internecie wiadomości
o kandydacie, którego zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną. Sprawdź co już o Tobie
można znaleźć w sieci. Pamiętaj: rekruter nie sprawdza tylko profilu zawodowego dostępnego
na portalach do tego służących. Twoją markę zawodową w sieci możesz budować
za pomocą:
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
MOŻLIWE UMOWY DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Przy poszukiwaniu pracy i zatrudnieniu w Polsce spotkasz się z 3-ma najpopularniejszymi
umowami:
umowa zlecenie
umowa o dzieło
umowa o pracę (różne części etatu)
Możliwe umowy dotyczące zatrudnienia
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Te dwie umowy to umowy cywilno-prawne:
umowa zlecenie
Przedmiotem umowy zlecenia jest wykonanie określonej czynności prawnej przez
zleceniobiorcę na rzecz zleceniodawcy.
umowa o dzieło
Przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania określonego
dzieła, jest to umowa efektu.
Możliwe umowy dotyczące zatrudnienia
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
umowa o pracę (różne części etatu, pełny etat to 40 godzin pracy tygodniowo)
Przepisy Kodeksu Pracy określają sposób zawierania umowy o pracę na czas
określony, nieokreślony oraz na czas wykonania określonej pracy. Przez nawiązanie
stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju
na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym
przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
Umowa zawierana jest w formie pisemnej. Pracownikowi przysługuje płatny urlop
wypoczynkowy (wymiar urlopu zależny od czasu pracy).
Informacje o elementach wynagrodzenia (składki i podatki) – przedstawione w dalszej
części e-poradnika.
Wzór treści umowy o pracę znajdziesz na www.druki.gofin.pl
Możliwe umowy dotyczące zatrudnienia
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Od umów zawieranych na polskim rynku pracy pracodawca odprowadza składki do właściwych instytucji oraz
podatki (stąd różnica w Twoim wynagrodzeniu brutto / netto):
Urząd Skarbowy – zaliczka na podatek, urząd właściwy dla miejsca zamieszkania pracownika
Zakład Ubezpieczeń Społecznych – składka emerytalna, rentowa, chorobowa (różnie przy różnych umowach
– patrz niżej)
Narodowy Fundusz Zdrowia – składka zdrowotna
umowa zlecenie (podatek do urzędu skarbowego, ZUS, NFZ – składka zdrowotna, składka chorobowa -
dobrowolna)
umowa o dzieło (podatek do urzędu skarbowego, reszta składek – brak opłaty ze strony pracodawcy,
osoby zatrudnione w ten sposób mogą samodzielnie opłacać składkę zdrowotną do NFZ - należy złożyć
odpowiedni wniosek w jednym z oddziałów NFZ lub w którejś z jego delegatur;
umowa o pracę / umowa etatowa (podatek do urzędu skarbowego, ZUS, NFZ)
Od umowy zlecenia dla studenta do 26 roku życia odprowadzana jest tylko zaliczka na podatek.
Ważne: umowy w różnej formie można łączyć (pracujesz równocześnie np. na etacie i na dzieło) – ważne jest
jednak miejsce pracy (jedna firma czy kilka różnych – więcej info szukaj na wyspecjalizowanych portalach (np.
http://www.infor.pl/, http://www.gofin.pl/, na stronach ZUS, NFZ, US). Przy łączeniu umów zmieniają się również
zasady dotyczące płacenia składek.
Możliwe umowy dotyczące zatrudnienia
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Przy różnych umowach, okresach wypowiedzenia, forma komunikowania wypowiedzenia
umowa o pracę – forma pisemna wypowiedzenia, okres wypowiedzenia zależny od okresu pracy (im dłużej
pracujesz, tym dłuższy jest okres wypowiedzenia: dwa tygodnie, miesiąc lub trzy miesiące); pracownik
może złożyć wypowiedzenie zgodnie z ustawowym okresem wypowiedzenia, ale może też złożyć
wypowiedzenie za porozumieniem stron i zaproponować w nim wcześniejszy termin odejścia z firmy
(pracodawca musi być stroną akceptującą taki termin).
W umowach cywilno-prawnych (podstawa prawna to Kodeks Cywilny):
umowa zlecenie
Dający zlecenie może wypowiedzieć je w każdym czasie. Ciąży jednak na nim zobowiązanie zwrotu wydatków,
które przyjmujący zlecenie poczynił w celu należytego wykonania zlecenia; w razie odpłatnego zlecenia
obowiązany jest uiścić przyjmującemu zlecenie część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym
czynnościom. Przyjmujący zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Jednakże gdy zlecenie jest
odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, przyjmujący zlecenie jest odpowiedzialny za
szkodę. Strony mogą też zastrzec karę umowną na wypadek wypowiedzenia umowy zlecenia bez ważnych
powodów. Ponieważ Kodeks cywilny nie wskazuje terminów wypowiedzenia, wypowiedzenie zlecenia następuje
ze skutkiem natychmiastowym. Zobowiązanie wygasa z chwilą złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu (art. 61
Kodeksu cywilnego). Strona może jednak określić w tym oświadczeniu termin ustania umowy.
REZYGNACJA Z PRACY
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
W umowach cywilno-prawnych (podstawa prawna to Kodeks Cywilny):
umowa o dzieło
Od umowy może odstąpić zarówno przyjmujący zamówienie, jak również zamawiający.
Odstąpienie od umowy o dzieło może być spowodowane różnymi okolicznościami. Może ono
wynikać: z niedotrzymania terminu wykonania dzieła, z podwyższenia wynagrodzenia
kosztorysowego, wadliwego wykonania dzieła, braku współdziałania, a także może być
uzależnione jedynie od woli stron. Zamawiający może odstąpić od umowy o dzieło z każdego
innego powodu. Może jednak dokonać tego do chwili gdy dzieło nie jest ukończone. Musi on
również zapłacić umówione wynagrodzenie. Z wynagrodzenia można odliczyć to, co przyjmujący
zamówienie zaoszczędził z powodu nie wykonania dzieła.
Forma samego wypowiedzenia powinna odpowiadać formie zawarcia umowy. Jeżeli zatem umowa
zawarta została w formie pisemnej to wypowiedzenie również powinno być zawarte w tej formie.
Wzór wypowiedzenia umowy o dzieło ze strony przyjmującego zamówienie możesz znaleźć m.in.
na http://www.infor.pl
REZYGNACJA Z PRACY
PYTANIA REKRUTACYJNE
ZAKAZANE POLSKIM PRAWEM
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PYTANIA REKRUTACYJNE ZAKAZANE POLSKIM PRAWEM
Podczas rozmowy rekrutacyjnej ze strony rekrutera nie powinny paść pytania o:
• wiek
• stan cywilny
• informacje dotyczące posiadanej rodziny
• orientację seksualną
• wyznanie
• pochodzenie etniczne
• wysokość pensji w poprzednich miejscach pracy (to dane handlowe)
• poglądy polityczne
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PYTANIA REKRUTACYJNE ZAKAZANE POLSKIM PRAWEM
Polskie prawo (zapisy w Konstytucji RP, Kodeksie Cywilnym, Ustawie o Ochronie Danych Osobowych) chroni kandydatów przed obowiązkiem udzielania informacji również na kwestie dot.:
planów małżeńskich i rodzicielskich
wychowania i zdrowia dzieci
rodziny
wykształcenia członków rodziny,
miejsca pracy męża / żony
stanu zdrowia
sytuacji finansowej
stanu posiadania
Jeśli w trakcie rekrutacji do pracy usłyszysz pytania zakazane prawem musisz mieć świadomość, że łamane są Twoje dobra osobiste. Niestety jest też to dowód na to, że masz przed sobą osobę/-by, które nie działają profesjonalnie (najpewniej nie wiedzą o wykraczaniu poza normy prawne).
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
PYTANIA REKRUTACYJNE ZAKAZANE POLSKIM PRAWEM
Jak reagować na pytania rekrutacyjne niezgodne z polskim prawem?
Do kandydata należy decyzja czy chce pracować w firmie, która już na etapie rekrutacji łamie
prawo.
W ramach reakcji na takie pytania możesz:
1. zapytać jaki związek z oceną Twojej kandydatury (doświadczeń i kwalifikacji) ma akurat to
pytanie (rekruter ma szansę wycofać się z pytania)
2. kulturalnie poinformować, że nie czujesz się zobowiązany/a do podania takich danych
3. nie zwracać rekruterowi bezpośrednio uwagi o łamaniu przez niego prawa; nawet jeśli druga
strona zachowuje się niestosowanie, nie oznacza to, że Ty również musisz dostosować się
do niskiego poziomu dialogu; dobrym rozwiązaniem jest próba udzielenia odpowiedzi
wymijającej, ale z humorem (np. na pytanie o wiek można odpowiedzieć, że specjaliści się
nie starzeją, tylko latami nabierają doświadczenia).
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
METODY PRZYGOTOWANIA SIĘ
DO ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
• Treść oferty – czytanie ze zrozumieniem:
co to za firma,
lokalizacja,
kolejność wymagań i które są wyróżnione,
lista zadań – jak ogólna/jak szczegółowa,
co pracodawca oferuje,
forma aplikowania, data oferty, treść klauzuli o przetwarzaniu danych,
UWAGA na oszustów i wstępne opłaty rekrutacyjne!
Analiza oferty pracy w stosunku do kwalifikacji i umiejętności
kandydata
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Metody przygotowania się do rozmowy
PAMIĘTAJ, że badane będą:
• Kwalifikacje
• Motywacje
• Dopasowanie do firmy, zespołu, branży
PRZYGOTOWANIA:
• Ponownie uważnie przeczytaj ofertę pracy (wymagania/kolejność ich wymieniania; co firma oferuje)
• Znajdź w internecie informacje o firmie/instytucji (oferta, historia, lokalizacje, sukcesy)
• Przygotuj odpowiedzi na temat doświadczeń i kwalifikacji, które łączą się z treścią oferty
• Przygotuj odpowiedzi związane z kompetencjami miękkimi wymaganymi przez pracodawcę
• Przygotuj odpowiedzi na najbardziej popularne pytania rekrutacyjne
• Zorientuj się ile czasu zajmie Ci dojazd na spotkanie
• Przygotuj strój
• Zabierz ze sobą cv (ewentualnie również kopie referencji)
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Pierwszy kontakt z rekruterem /
Wysyłamy nasze zgłoszenie e-mailem
Elementy, na które warto zwrócić uwagę:
- nasz adres mailowy (nie: [email protected] !!!)
- pole adresowe wiadomości
- tytuł maila / nr referencyjny
- załączniki (nazwa załącznika i format)
- treść wiadomości
- ustawienie priorytetu wiadomości
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
• Pierwszy kontakt telefoniczny z rekruterem może być pierwszym
etapem właściwej rozmowy kwalifikacyjnej!
Rekruter oddzwania…
• Przyjęcie zaproszenia na rozmowę – pamiętaj: rekruter nie może narzucić jednego
możliwego terminu dogodnego TYLKO dla pracodawcy; masz prawo dopytać z kim
będziesz rozmawiać, zawsze możesz poprosić o przesłanie e-mailem informacji
o terminie i miejscu rozmowy (np. nie masz możliwości zapisania takich danych)
Rekruterzy praktykują wykorzystanie pierwszej rozmowy do sprawdzenia sposobu
komunikacji kandydata, oceniają jego swobodę w odpowiadaniu na podstawowe
pytania dotyczące branży, mogą zapytać o oczekiwania finansowe i dyspozycyjność,
mogą prosić o udzielenie odpowiedzi w języku obcym jeśli w ofercie zaznaczono,
że jest to absolutnie wymagane (swobodne posługiwanie się językiem obcym)
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
W JAKI SPOSÓB DOKONUJEMY AUTOPREZENTACJI?
Komunikacja werbalna, czyli słowny opis swojej osoby, w taki sposób, aby wywrzeć na innych pożądane wrażenie czy wykreować określony wizerunek.
Komunikacja niewerbalna, w skład której wchodzą następujące formy:
• Forma pozajęzykowa / paralingwistyczna - wiąże się z aspektami wymowy (artykulacji): modulacja, intonacja, zawieszenie głosu, tonacja, tempo mówienia, barwa głosu
• Proksemiczna - przekazanie wiadomości za pomocą aranżacji przestrzeni. Jej wymiarami są: dystans przestrzenny między nadawcą a odbiorcą, związana z nim postawa ciała
• Kinezyjna - informacje wysyłane przez gesty, wyraz twarzy, kontakt wzrokowy, zmianę postawy, dotyk
Te informacje wchodzą w skład szeroko rozumianej mowy ciała.
Wyraz twarzy - odzwierciedla wszelkie zmiany zachodzące podczas rozmowy, pozwala rozpoznać czy słowa są zrozumiałe, czy słuchacz się z nimi zgadza, jakiego rodzaju reakcje emocjonalne w nim zachodzą. Staraj się zwrócić do rozmówcy całą twarzą.
Ruchy głowy - tzn. kiwanie głową, potakiwanie mogą stanowić zachętę dla rozmówcy do kontynuowania wypowiedzi. Dzięki temu masz szansę na uzyskanie dalszych ważnych dla ciebie informacji.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Mowa ciała – jak nas widzi rekruter
• Kultura osobista, uśmiech, silny uścisk dłoni = pewny siebie kandydat
• Kontakt wzrokowy – utrzymuj naturalny kontakt z rozmówcą, nie uciekaj wzrokiem, nie patrz cały czas w dół, nie wpatruj się stale „prosto w oczy”/ to nie przesłuchanie
• Postawa: siedź wyprostowany, nie krzyżuj rąk, nie „bujaj się” na siedzeniu, jeśli masz kłopot z drżeniem dłoni zaopatrz się w długopis, którym zajmiesz się podczas rozmowy
• Mów głośno i wyraźnie
• Pamiętaj: łatwo rozpoznać wyuczone i wyrecytowane odpowiedzi
Rolą rekrutera powinno być stworzenie takich warunków, by zniwelować stres, w jakim znajduje się kandydat – tylko w ten sposób rekruter „dotrze” do prawdziwego obrazu rozmówcy.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
CO PRACODAWCA OFERUJE, czyli BENEFITY w pracy
Podczas negocjowania warunków zatrudnienia możesz zapytać jakie benefity (dodatki
do wynagrodzenia) oferuje pracodawca. Najpopularniejsze elementy (zależne
od stanowiska pracy i zamożności pracodawcy) to:
opieka medyczna w prywatnych przychodniach
karty typu multi-sport
korzystanie z firmowego telefonu komórkowego, laptopa, samochodu, firmowej karty
kredytowej
dopłata do studiów, do szkoleń (umowa tzw. „lojalka” – ustal jakie są zasady pozostania
w pracy po ukończeniu studiów / np. 3 lata od tego momentu oraz zasady zwrotu
kosztów w sytuacji wcześniejszego odejścia z pracy – przed upływem ustalonego w
umowie terminu)
bony zakupowe (przeważnie wręczane przed okresem świątecznym)
zniżki na produkty/usługi firmy-pracodawcy
imprezy i wyjazdy firmowe
przedszkole dla dzieci pracownika
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Jeśli pracujesz w instytucji państwowej to możesz jeszcze otrzymać następujące
dodatki:
„grusza” (dodatek wypłacany również przez większość firm prywatnych, przed
wypoczynkiem/urlopem; jest zależny od wysokości dochodów)
„trzynastka” (13-ta pensja, wypłacana w następnym roku kalendarzowym)
premie za lata pracy
podwyżki wynikające z decyzji ministerialnych
CO PRACODAWCA OFERUJE, czyli BENEFITY w pracy
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Rekruter powinien zaproponować Ci możliwość zadania pytań, jeśli tego
nie zrobi to sam zapytaj o taką opcję.
Przygotuj kilka pytań, dzięki którym przybliżysz sobie charakter swojej przyszłej
pracy. Dzięki takim pytaniom budujesz obraz zmotywowanego i szczerze
zainteresowanego kandydata.
Koniecznie dowiedz się / dopytaj:
- o punkty oferty, które nie są dla Ciebie jasne (najlepiej miej przy sobie ofertę)
- o atmosferę pracy, co jest ważne dla pracodawcy i pracowników działu, do którego
aplikujesz
- kiedy możesz spodziewać się informacji zwrotnej i jak długo trwa proces rekrutacji
(ile jest etapów)
• Po rozmowie kwalifikacyjnej wyślij e-mail z podziękowaniem
za możliwość udziału w spotkaniu.
Pytania od kandydata – rekruter odpowiada
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Rozmowa z rekruterem - Twoja przyszła pensja
• Przed rozmową rekrutacyjną określ poziom wynagrodzenia na wybranym stanowisku / w wybranej
branży (w internecie poszukaj rankingów wynagrodzeń z podziałem na regiony, branże, stanowiska; poszukaj informacji na forach – niedyskretni byli pracownicy podają takie dane, możesz też zasięgnąć opinii wśród pracujących kolegów/koleżanek jak mniej więcej wygląda poziom zarobków na zbliżonych stanowiskach)
• Ustal swoją odpowiedź w wersji brutto / netto – PAMIĘTAJ: różne umowy = inna kwota netto
• „Widełki” – podawaj kwoty „od-do”, z informacją o możliwości dalszej negocjacji (UWAGA: niższa kwota nie może być Twoim absolutnym minimum, bo rekruter może ją dalej negocjować)
• Określenie absolutnego minimum (przed rozmową musisz określić jaka kwota jest Twoim absolutnym wymaganym minimum – jeśli nie osiągniesz takiej kwoty, to po prostu wynagrodzenie nie wystarczy na Twoje rachunki i plany finansowe)
• O ile więcej zarobię w nowej pracy – oczywiście wszystko zależy od poziomu stanowiska, branży, zdobytych nowych doświadczeń itd., ale zwyczajowo nowa praca na podobnym do poprzedniego stanowisku to oczekiwanie wzrostu wynagrodzenia o 10-15% (pamiętaj, by podawać oczekiwane wynagrodzenie nie procentowo w stosunku do swojej poprzedniej pracy, bo w ten sposób zdradzisz dane handlowe byłego pracodawcy – łatwo będzie obliczyć poprzednią podstawę kwoty).
Scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej
1. Przedstawienie osób rekrutujących
2. Przedstawienie celu spotkania i zapewnienie poufności spotkania
3. Krótka informacja o stanowisku, którego dotyczy rozmowa
4. Sesja pytań (dot. sprawdzania KWALIFIKACJI, MOTYWACJI, DOPASOWANIA DO FIRMY)
- Weryfikacja dokumentów zgłoszeniowych
- Badanie KWALIFIKACJI – czyli: Wiedzy, Umiejętności, Doświadczenia
- Badanie MOTYWACJI i planów zawodowych
- Badanie DOPASOWANIA DO FIRMY
- Badanie oczekiwań kandydata (uwaga: rekruter powinien powstrzymać się od oceniania
odpowiedzi wobec kandydata): oczekiwania finansowe / pytanie o formę zatrudnienia – czy wynika z tego inna
oferta finansowa
5. Ze strony rekrutera informacja kiedy planowane jest zakończenie procesu rekrutacji, informacja o możliwym
drugim spotkaniu, informacja o tym kiedy wszyscy kandydaci zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną zostaną
powiadomieni o wynikach
6. Pytania ze strony kandydata (rekruter powinien sam to zaproponować, jeśli tego nie zrobi kandydat może
poprosić o taką możliwość)
7. Zakończenie rozmowy, podziękowanie za przybycie
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Metody zdobywania informacji zwrotnej po spotkaniu
Każdy kandydat do pracy ma prawo skontaktować się z firmą, do której wysłał swoją aplikację.
• Jeśli masz za sobą pierwszą rozmowę rekrutacyjną i nie dostajesz informacji zwrotnej w wyznaczonym terminie masz prawo zadzwonić/wysłać maila z pytaniem do rekrutujących czy rekrutacja została już zakończona
Pamiętaj: nie warto wyrażać niezadowolenia, jeśli inny kandydat okazał się atrakcyjniejszy dla pracodawcy. Rekruter może zachować Twoje cv i zgłosić się z inną propozycją pracy lub ponowić ofertę (jeśli zatrudniona osoba nie spełni oczekiwań). W rekrutacji do pracy obowiązuje zasada „Nie pal za sobą mostów”.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
NETWORKING
- DROGA DO UKRYTEGO RYNKU PRACY
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Co to jest NETWORKING?
Networking – proces wymiany informacji, zasobów, wzajemnego poparcia
i możliwości, prowadzony dzięki korzystnej sieci wzajemnych kontaktów.
Działania networkingowe = obopólne rekomendowanie swoich usług, nawiązywane
znajomości z jak najszerszymi kręgami specjalistów z różnych branż, dzielenie się
wiedzą oraz udzielanie pomocy jeśli jest ona potrzebna.
Dla networkingu kluczowe jest budowanie długotrwałych relacji opartych na
obustronnych korzyściach.
UWAGA: Networking to nie jest sprzedaż swoich usług!
Idee networkingu promują m.in. portale społecznościowe.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
NETWORKING
- DROGA DO UKRYTEGO RYNKU PRACY
Aktualnie obszar ukrytego rynku pracy w Polsce szacuje się na 75% wszystkich ofert pracy
Ukryty rynek pracy
Jawny rynek pracy
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
NETWORKING – DROGA DO UKRYTEGO RYNKU PRACY
NETWORKING to jedno z najskuteczniejszych narzędzi w procesie poszukiwania pracy – wynika to m.in. z badań przeprowadzonych w 2014 r. przez Zieloną Linię. Networking pozwala skrócić proces rekrutacji, zmniejszyć jej koszt, a w efekcie pozyskać wartościowych pracowników na zasadzie rekomendacji ze strony aktualnych pracowników firmy.
Zdaniem aż 91 % ankietowanych warto informować znajomych o tym, że szukamy pracy. Przeciwnego zdania było tylko 2 % uczestników badania, 7 % nie ma opinii w tym temacie. Zielona Linia – Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia
Z wyników badań opublikowanych w czerwcu zeszłego roku i przeprowadzonych przez
portal Rynekpracy.pl wynika, że niemal 1/3 badanych Polaków znalazła obecną pracę
dzięki sieci kontaktów osobistych.
Rynekpracy.pl - portal w całości poświęcony problematyce rynku pracy należący do firmy Sedlak&Sedlak
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
CO BLOKUJE EFEKTYWNE BUDOWANIE
SIECI KONTAKTÓW ZAWODOWYCH
Myślisz tylko o swoich potrzebach i celach (Ty też masz być
dla innych źródłem wiedzy zawodowej)
Zbyt długo zwlekasz z kontaktem od chwili poznania osoby
Nie utrzymujesz kontaktu (wracasz do niego tylko kiedy jesteś w potrzebie)
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
MIEJSCA I SYTUACJE SPRZYJAJĄCE NETWORKINGOWI
• Uczelnia (grupa zajęciowa, szkolenia, koła naukowe, projekty studenckie);
• Praca, miejsce praktyk lub stażu;
• Rozmowy z praktykantami i pracownikami firmy podczas:
Targów pracy, Careerdate, Dni Otwartych w firmie;
• Studia podyplomowe;
• Eventy branżowe (konferencje, panele dyskusyjne, śniadania branżowe, kluby);
• Wyjazdy na wymianę studentów;
• Angażowanie się w akcje społeczne;
• Spotkania ze znajomymi ze szkoły (podstawowej, średniej);
• Członkostwo w Klubie Absolwentów (spotkania networkingowe, zjazdy absolwentów);
• Aktywność na forach branżowych.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
SAMODZIELNE TWORZENIE SYTUACJI SPRZYJAJĄCYCH NETWORKINGOWI
• Organizacja projektów (studenckich, absolwenckich, międzyuczelnianych);
• Organizacja spotkań z ekspertami (w porozumieniu z pracodawcą, praktykodawcą);
• Zgłoszenie na konferencję w roli prelegenta;
• Obecność w mediach;
• Założenie stowarzyszenia;
• Promocja swoich osiągnięć
(zawodowych, naukowych, społecznych)
m.in. w sieci (strony projektów, akcji, kampanii);
• Organizacja biznes-mixerów;
• Zaprojektowanie Programu Partnerskiego;
• i wiele innych…
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
KULTURA ORGANIZACYJNA
– ZASADY OBOWIĄZUJĄCE
W ŚRODOWISKU ZAWODOWYM
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Kultura organizacyjna – zasady obowiązujące
w środowisku zawodowym
Co to jest KULTURA ORGANIZACYJNA?
"Zbiór wierzeń, przekonań, szerzących się w firmie, dotyczących tego, jak prowadzić interesy, jak powinni
zachowywać się pracownicy i jak powinni być traktowani". / L.W. Rue, P.G. Holland
"Właściwy klimat organizacyjny i sposób zarządzania, system zachęt, kwalifikacji, stosunki międzyludzkie". /
E. Piętkiewicz, S. Kałużny
"Niepisane, przestrzegane często podświadomie zasady, które wypełniają lukę między tym, co napisane,
a tym co się rzeczywiście dzieje. Kultura dotyczy wspólnych poglądów, ideologii, wartości, przekonań,
oczekiwań i norm". / R. Deshapande, R. Parasurman
Hierarchia stanowiskowa – w nowym miejscu pracy zwróć uwagę na elementy, które ważne
są w komunikacji na linii pracownik-pracodawca-współpracownicy:
• Struktura organizacyjna miejsca pracy
• Stanowiska zarządcze, menadżerskie, operacyjne, wykonawcze
• Stopnie i tytuły naukowe zatrudnionych osób
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Kultura organizacyjna – zasady obowiązujące
w środowisku zawodowym
• Poprzez obserwację lub dzięki informacjom z działu kadr bądź od współpracowników ustal
jaki dress code, zasady etykiety w kontaktach zawodowych itd. obowiązują w danym
miejscu pracy
• Profesjonalna korespondencja biznesowa (określamy: wzory obowiązujące w firmie, wzory
dostępne w sieci – najczęściej o takich wzorach informują przełożeni lub współpracownicy)
• Przygotowanie prezentacji dla klientów z wykorzystaniem firmowego znaku i liternictwa –
zasady najczęściej wyznacza dział marketingu
• Zasada obiektywnej oceny sytuacji – zasady etykiety biznesowej to zestaw zachowań
poprawnych, wymaganych, ale bywają sytuacje nietypowe, w których powinien zadziałać
zdrowy rozsądek i podstawowe normy kultury w relacjach z innymi osobami.
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy – studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Stowarzyszenie ABK – wsparcie dla studentów i absolwentów
• współpracujemy z: biurami karier, uczelniami; studentami, absolwentami; organizacjami
studenckimi; pracodawcami; instytucjami rynku pracy;
• nasze główne projekty to JOBBING (10 edycji) oraz CAREERDATE - niekonwencjonalna
metoda dotarcia do kandydatów (krótkie spotkania pracodawców z grupami kandydatów
w formie rozmów przy kawie), organizowana w przestrzeni warszawskich uczelni, ceniona przez
kandydatów za swoją kameralną, nieformalną i bezstresową atmosferę oraz za pogłębiony
charakter rozmowy z pracodawcą
www.facebook.com/StowarzyszenieABK
www.facebook.com/projektCAREERDATE
www.stowarzyszenieABK.pl
Materiał opracowany w ramach projektu:
Integracja obcokrajowców na polskim rynku pracy
– studenci i absolwenci poznają swoje prawa i możliwości.
Projekt wspiera
E-poradnik dla cudzoziemców
poszukujących pracy