venezuela 210313 15h10 90321

SAP NFE 10.0

Automação das Entradas B2B

SAP Invoice Management

SAP FORUM 2013

Bruno Ogusuko – Gerente de Desenvolvimento de Negócios SPED/NFE

Bruno Renzo – Gerente de Produto TMF/NFE

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

Cenário Fiscal atual

Fisco Digital (“Big Brother Fiscal”)

916.302 empresas emissoras de NF-e

6,5 bi NF-e´s emitidas (fev/13)

Carga tributária bate recorde e chega a

36,3% do PIB em 2012

Custos de conformidade no Brasil (1-

3% da receita bruta em média clientes

SAP )

Fiscalização das empresas na parte

tributária (6 anos) e trabalhista (> 10

anos)

confidential

Nfe venda

Auditoria

Cruzamento

dados

SPED

NFE X

Fornecedor

NFE compra

Cliente

Fisco Digital

Empresa

Governo


Soluções Fiscais SAP – benefícios da solução integrada

NFE venda X

Auditoria

Benefícios

1. Replicação em

tempo real

2. Correções na

origem

3. Integridade dos

dados

4. Gerenciamento

Tributário

1

2

3

Auditoria

Correções

Apurações

Fornecedor

Governo

SPED

NFE

NFE compra

Cliente

Tax Man.Framework

SAP HANA

SAP TDF

Parceiros Fiscais

Empresa

SAP NFE Automação das Entradas

B2B 10.0 (materiais)


Processo de Compras com SAP NFE 10.0 Entradas

1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão da NF-e

Recebimento

das mercadorias

NFE Entradas

Pedido de Compras


Pedido de Compras

Processo de Compras no SAP

ERP (MM)

Pedido de Compra

Envio ao Fornecedor

1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão NF-e

Recebimento

mercadorias

NFE Entradas

Pedido de

Compras


Execução Logística (Fornecedor)

Processo de Vendas (Fornecedor)

Ordem de Venda

Baixa do estoque

Doc. de faturamento

Geração NFE e envio do XML

com número do pedido de

compras/item ao cliente

Envia XML e aguarda

confirmação eletrônica para

despachar a mercadoria

1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão NF-e

Recebimento

mercadorias

NFE Entradas

Pedido de

Compras


Pré-validação da NF-e

Processo de recebimento

antecipado do XML no SAP

NFE Entradas

Validação da NF-e

(assinatura, status)

Validação contra

Pedido de Compras

Criação documento

aviso de recebimento

Envio email

• Aceite

• Rejeição

1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão NF-e

Recebimento

mercadorias

NFE Entradas

Pedido de

Compras


Execução Logística (Fornecedor)

Recebimento do email de

rejeição

Checa a ordem de

vendas, cancela a NFE

e emite uma nova NFE

Recebimento do email de

aceite

Envia a mercadoria 1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão NF-e

Recebimento

mercadorias

NFE Entradas

Pedido de

Compras


Recebimento das Mercadorias

Processo de recebimento no

SAP NFE (DANFE)

Entrada de DANFE

(código de barras)

Validação do Status

Recebimento físico:

registro de qtidades

Criação automática

dos documentos no ERP

(material, fiscal, e NFE)

1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão NF-e

Recebimento

mercadorias

NFE Entradas

Pedido de

Compras

Demonstração

SAP NFE 10.0 Automação

das Entradas 828 - Automação com Monitor de Portaria.avi

828 - Automação com Monitor de Portaria.avi




NFE10.avi


Manifestação do destinatário com SAP NFE 10.0

SAP NFE 10.0

Cockpit Fiscal Central

Fornecedor

Empresa

Recebimento Físico

Listagem

Chaves de

acesso Nfe´s

Governo

Desconhecim

ento da

operação

Aceite

eletrônico

Demonstração

Manifesto do Destinatário 308 - Download + Aceite.avi

308 - Download + Aceite.avi




NFE10.avi


Processo de Compras com SAP NFE Entradas

Cockpit Fiscal Central

Fornecedor

Filial

Fornecedor

Recebimento Físico

Compras Pedido de

compras

Material Fiscal

Contas pagar

Monitor Logístico (WEB)

Aceite

eletrônico

Governo

Empresa

SAP NFE

Automação das Entradas B2B 10.0

Proposta de Valor


Verificação Antecipada da Nota Fiscal

Fornecedor Recebedor

Envio imediato do XML,

antes da expedição da

mercadoria

Em caso de

inconsistência, evita-se

o transporte indevido

Com B2B – Business to Business


Redução de TCO

Benefícios

Melhoria de processos: fiscal, logístico, financeiro (contas a pagar), contabilidade, compras

(conformidade com o pedido), etc

Redução dos custos de conformidade

Legal compliance com o XML do fornecedor (documento legal)


Clientes que já adquiriram a NFE Entradas (> 160 empresas)


Gerenciamento manual de Notas

Fiscais consome muito recurso

Processamento manual de Notas de Serviços Ineficiente e aumenta risco para o negócio

Ineficientes, trabalho intensivo

Incapacidade para otimizar

fluxo de caixa e

relacionamento com

fornecedores

Incapacidade de melhorar a

transparência completa de

negócios

Falta de controle do processo

apresenta risco de

conformidade

Dificuldade e demorada pesquisa

histórico

Documentação e outros pedidos de

informações adicionais

Roteamento manual

Trabalho intensivo de

monitoramento e atualização

Escalabilidade somente através

aumento pessoas


SAP Invoice Management Automação Nota Fiscal de Serviços -> Pagamento

* or another SAP ArchiveLink-certified repository

Comentários workflows Lançamento

Nota/CP

Reconhecimento Na NFS-e/NFS

Colaboração & Monitoramento

Lançamento contábil

Verificação da fatura

OCR (opcional) para

SAP Invoice

Management

ERP (FI/CP)

Pagamento


Verificar &

Completar

Tratamento

Exceção Aprovação

Reconciliação automática e lançamento

Transformação

OCR/IDR

Validação

Canais Entrada

SAP Archiving

Escanear

Armazenar

Preparação Pagamento


OCR Option for

SAP Invoice

Management

Pagamento


Reconhecimento

NFS/NFS-e Processamento

Fatura

SAP Business Suite

ERP (FI/AP)

Automated reconciliation and posting

Múltiplos canais de entrada

$ € Y

Reconciliação automática e pagamento Pagar

e.g. SAP Archiving by OpenText

Document Archiving & Viewing

SAP Information Interchange On Demand

ERP

SRM

EDI

PDF/

email

Hubs and Portals

HUB HUB

HUB

EDI

Digital Signature Validation

Supplier

Fax

FAX Document

Scan

e.g. SAP

Archiving -

Enterprise

Scan

Paper


Reconciliação e lançamento automático

SAP Invoice Management by OpenText Reconciliação automática de faturas

Dados faltantes

Dados incorretos

Dados

inconsistentes

Roteamento

automático para

resolução da

exceção

Baseado nos

campos da fatura

Role especial para

análise de

duplicidade

Fácil ateração das

variáveis

Fatura anterior

disponível para

comparação

Liberar para

pagamento apenas

após a resolução

Garante a obtenção

de todos os

descontos por

pagamento

antecipado

30+ regras

configuráveis para

faturas com pedido

15+ regras

configuráveis para

faturas sem pedido

Colaboração

automática para

resolução

Lançamento

automático

Roteamento para

contabilização,

validação e

aprovação

Rota de aprovação

parametrizável

Lançamento

automático pós

aprovação

Monitoramento / Auditoria

Verificar e

completar

Verificar

duplicação

Regras de

negócios Aprovação Pagamento


Prüfung und

Vervollständigung

VERIFICAR E

COMPLETAR

TRATAR

EXCEÇÂO APROVAR TRANSFORMAR PAGAR PREPARAR

Slide 25

Alta

produtividade

na conferência

atraves da

sincronização

da imagem

com os dados

Processo no SAP Invoice Management com OCR


Prüfung und

Vervollständigung

VERIFICAR E

COMPLETAR

TRATAR


Slide 26

Verificação e complementação


Prüfung und

Vervollständigung

VERIFICAR E

COMPLETAR

TRATAR



rights reserved.

Slide 28

Geração

automática da

Fatura (MIRO)

Geração

automática da

Nota Fiscal -

Brasil (J1B1N)

Lançamento

Contábil (FB03)


Prüfung und

Vervollständigung

VERIFICAR E

COMPLETAR

TRATAR



rights reserved.

Slide 29

Análise e Monitoramento - KPIs

SAP GRC NFE 10.0 Saídas


SAP GRC NFE Saídas 10.0

Processo

de Emissão

Comunicação SEFAZ

Retorno ERP

Mapping XML

Assinatura Digital

SAP GRC NFE Saídas

SAP NetWeaver Foundation

PI Content ABAP Add-On

Envio B2B

Principais Funcionalidades

■ Arquitetura simplificada (componente Java eliminado)

■ Assinatura digital ABAP

■ Envio do XML aos clientes

■ Controle de lote (qtidade, tempo, tamanho)

■ SCAN

■ Recebimento e armazenamento de XML´s de entradas CTE e NFE

(assinatura/autorizacao e armazenamento)

Novas funcionalidades

■ Altíssima performance (incremento de 30%)

■ Download em massa de XMLs

■ Envio do XML p/ transportadora (B2B)

■ Carta de Correção Eletrônica (CC-e)

■ Visualização evento recebimento eletrônico cliente

■ Emissão CT-e *planejado Q2/12


Clientes que já adquiriram a NFE GRC Saídas

(>600 empresas)


Plataforma tecnológica

Manutenção

Novas Funcionalidades Requerimentos e mudanças legais

Aderência com

SAP ERP

Código desenvolvido

Constante

Custo Mensal

Estrutura de Fábrica

Requer novas codificações e

alterações

Constantes ajustes ao códigos

standard do SAP ERP

Alto esforço

Alto tempo

Solução fora da plataforma SAP

Integridade dos dados não garantida

(Upgrade)

Soluções Mercado

Po

nto

s c

ha

ve

Diferenciais Produto SAP x soluções mercado

Produto 100% Standard

Localização SAP ERP e NW

Integração Nativa

Manutenção SLA SAP (24x7)

Atualização via support packages

ou SAP notes

Instância única para NFE Saídas e

Entradas

Utiliza a mesma plataforma e

estruturas desenvolvidas

Entregas via support packages ou

SAP notes

Roadmap de melhorias e

requerimentos legais

Solução aderente tecnologicamente

com a plataforma SAP

Alinhada com o Dicionário SAP

Interfaces nativas

Produto SAP NFE (Entradas/Saídas)


Soluções Fiscais SAP – benefícios da solução integrada

NFE venda X

Auditoria

3

Fornecedor

Governo

SPED

NFE

NFE compra

Cliente

Tax Man.Framework

SAP HANA

SAP TDF

Parceiros Fiscais

Empresa

Obrigado!

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