planul managerial
TRANSCRIPT
Planul Managerial
3. Managementul şi personalul
Pentru a activa, organizaţia are nevoie de resurse,
aceste resurse sunt: materiale, financiare, şi resurse umane.
Resursele umane sunt esenţiale pentru organizaţie, şi numai
valorificarea lor corecta poate duce la succesul întregii
organizaţii. În cadrul S.C.”ART-INVEST-GROUP”S.R.L. va fi
creat un compartiment ce se va ocupa de personal, începând cu
planificarea acestuia pâna la integrarea în muncă.
Mangementul Resurselor Umane presupune un complex
de măsuri concepute interdisciplinar, cu privire la recrutarea
personalului, selecţia, încadrarea, utilizarea prin
organizarea ergonomică a muncii, stimularea materială şi
morală până în momentul încetării contractului de munca.
Managementul Resurselor Umane e definit ca ansamblul
activităţilor de ordin strategic şi operaţional, precum şi
crearea unui climat organizaţional corespunzător, care permite
asigurarea cu Resurse Umane necesare îndeplinirii obiectivelor
organizaţionale.
Asigurarea cu personal a organizaţiei cuprinde mai multe
activităţi de bază şi anume: planificarea resurselor umane,
recrutarea, selecţia personalului.
Procesul de asigurare cu personal din exteriorul
organizaţiei cuprinde recrutarea, selectarea şi integrarea
personalului, în timp ce asigurarea cu personal din interiorul
organizaţiei presupune unele transferuri, promovări,
verificări, dezvoltări, precum şi eventuale pensionări,
decese, demisii.
3.1 Planificarea resurselor umane
In procesul de recrutare v-om soluţiona în mod
corespunzător următoarele probleme:
-identificarea aptitudinilor şi alegerea sau selecţia
candidaţilor ce corespund mai bine cerinţelor posturilor noi
sau vacante,
-identificarea şi atragerea candidaţilor competitivi
folosind cele mai adecvate metode, resurse sau medii de
recrutare.
Soluţionarea cu succes a acestor probleme înseamnă
succesul întregului proces de asigurare cu personal, proces
deosebit de important datorită faptului că pot apărea erori
de angajare. Astfel, respingerea unui candidat competitiv
sau angajarea unuia slab pregătit, constituie un principiu
pentru organizaţie.
3.1.1. Necesarul de personal planificatTabelul 1- Management şi specialişti
Nr.crt.Funcţia
Nr. Per-soane
Salariilunare,lei
Responsabilităţi
1. Manager general1 3200 - gestionarea activităţii firmei.2. - planificarea, supravegherea şi controlul
Managerproducere/tehnolog
1 2800 fluxului tehnologic;- administrarea controlului calitaşii;- administrarea personalului in producere;totalitatea activitatilor care asiguradesfasurarea procesului de productie.
3. Manager comercial1 2200
- dezvoltarea relaţiilor între firmă şiexterior;- cercetări de marketing;- publicitate;- aprovizionarea cu materii prime şidiferite materiale;realizarea produselor fabricate, încheereaa noilor contracte
4. ManagerR.U. 1 1200
- asigurarea firmei cu fortă de muncacalificată, necesară pentru realizareaactivitătilor în ansamblu;- stabilirea relaţiilor favorabile întresalariaţi;- selectarea pregatirea, perfecţionarea,promovarea şi salarizarea personalului.
5.Contabil 1 1200
- evidenţa şi utilizarea eficientă aresurselor financiare necesare pentrudesfasurarea activitaţii în ansamblu afirmei;- înregistrarea tuturor cheltuielilorlegate de procurarea şi transportareafactorilor de producţie;- determinarea costurilor de producţie şiveniturile firmei;- contribuirea la utilizarea eficientă atuturor resurselor, astfel orientândactivitatea firmei spre sporirearezultatelor finite.
6. Controlor 1 2200 - asigurarea sistemului de calitate.Total 6 12800Total salarii 153600anuale
Cu scopul de a determina sarcinile posturilor şi funcţiilor
existente, precum şi oamenii necesari în termenii
dexteritatilor(indemanarilor), cunostinţelor, abilităţilor şi
experienţei pentru a realiza cu succes sarcinile facem, analiza
postului pentru fiecare funţie.
Titlul postului: Manager Producere.
Compartimentul: Producere.
Relaţiile postului: contact direct cu celelalte compartimente.
Sarcini şi responsabilităţi:
- planificarea, supravegherea şi controlul fluxului
tehnologic;
- administrarea controlului calitaşii;
- administrarea personalului in producere; totalitatea
activitatilor care asigura desfasurarea procesului de
productie.
Standardele de performantă: lunar sau la necesitate saptămânal
sa se prezinte darea de seama cu privire la îndeplinirea
activitaţii de producere.
Autoritatea: decizie strategica centralizata.
Condiţii de muncă: favorabile.
Specificaţiile: candidaţii trebuie să dispună de studii
superioare în domeniu Industriei Usoare, şi anume tehnologia
confecţiilor; experienţă şi vechime de muncă în domeniu;varsta
nu este limitata.
Titlul postului: Manager comercial.
Compartimentul: Marketing.
Relaţiile postului:contact direct cu celelalte compartimente.
Sarcini şi responsabilităţi:
- dezvoltarea relaţiilor între firmă şi exterior;
- cercetări de marketing;
- publicitate;
- aprovizionarea cu materii prime şi diferite materiale;
- realizarea produselor fabricate, încheerea a noilor
contracte.
Standarde de performantă: lunar de prezentat darea de seama a
îndeplinirii obiectivelor expuse.
Autoritate: decizie centralizată.
Condiţii de munca: este prevazut un birou cu dotatiile
necesare pentru desfasurarea normală a muncii, telefon,
calculator, mobila şi rechizite pentru birou.
Specificaţiile: – persoana prezentabila;
- studii superioare în domeniul micului buisness;
- e de dorit experienţă în domeniu;
- varsta în limitele 25-55 ani, comunicabil, posedarea
permisului de conducere va prezenta un avantaj;
- limbi straine cerute: rusa.
Titlul postului: Contabil.
Compartimentul: Finanţe.
Relaţiile postului: contact direct cu celelalte compartimente.
Sarcini şi responsabilităţi:
- evidenţa şi utilizarea eficientă a resurselor
financiare necesare pentru desfasurarea activitaţii în
ansamblu a firmei;
- înregistrarea tuturor cheltuielilor legate de
procurarea şi transportarea factorilor de producţie;
- determinarea costurilor de producţie şi veniturile
firmei;
- contribuirea la utilizarea eficientă a tuturor
resurselor, astfel orientând activitatea firmei spre
sporirea rezultatelor finite.
Standardele de performanţă: să prezinte conform legii darea
de seama, lunară trimestrială, anuală, impozitul pe venit să
fie inregistrat şi plătit anual, pana la data impusa de
catre Ministerul Finantelor.
Autoritate: puterea de decizie strategica centralizată.
Condiţii de muncă: favorabile, dotaţii: computator.
Specificaţii:- studii superioare, contabil;
- experienţă în domeniu nu este obligatorie;
- varsta 25-55ani;
- cunoasterea computatorului, în deosebi programelor
contabile.
Titlul postului: Manager Resurse Umane.
Compartiment: Personal.
Relaţiile postului: relaţii cu mediul extern, contacte între
compartimente.
Sarcini si responsabilităţi:
- asigurarea firmei cu fortă de munca calificată, necesară
pentru realizarea activitătilor în ansamblu;
- stabilirea relaţiilor favorabile între salariaţi;
- selectarea pregatirea, perfecţionarea, promovarea şi
salarizarea personalului.
Autoritate: decizie totala in domeniu de activitate.
Condiţii de munca: favorabile.
Specificaţii : studii superioare, varsta 25-60 ani,
comunicabilî, este de dorit experientă de munca în domeniu.
Întreprinderea va angaja personal din sursele interne ale
întreprinderii în incinta careia va activa, întreprinderea
S.A.˝Galanta ˝.
Mecanic –deoarece utilajul va fi deasemenea arendat de la
întreprinderea dată, acesta dispune o experienţă mare în
domeniu, anume activând la această întreprindere.
Manager resurse umane – deasemenea reprezintă o persoană
cu mare experienţă ceea ce reprizintă un avantaj. Se va încheia
contract de muncă unde se va specifica orele de lucru, va lucra
4 ore zilnic, astfel plata va fi după orele lucrate.
Contabil – deoarece firma S.C.”ART-INVEST-GROUP”S.R.L.se
află doar la începutul activităţii sale şi constituie doar o
secţie de confecţii de capacitate mică, e suficient să angajeze
contabil ce va lucra doar câteva ore zilnic, acesta deasemenea
va fi salariat după orele lucrate.
Tabelul 2 – Muncitori
Nr.crt.
Personal /funcţia
Nr. depersoane
Salariilunare, lei Responsabilităţi
1. Mecanic 1 1344 - asigurarea funcţionăriiutilajului- combaterea dificultăţilorprivindenergia electrică
2. Hamal 1 960 -3. Personal de 1 960 -
servire4. Cusător 29 1158 - îndeplinirea operaţiilor
tehnolo-gice, de confecţionare aproduselor.
5. Croitor 2 1600 - pregătirea materiei prime, croireareperilor.
Total 34 6022Total salarii anuale463632
Tabelul 3.- Responsabilităţile integrării profesionaleFactorii de răspundere Responsabilităţi
Compartiment deResurselor Umane
- înscrierea angajaţilor pe statul deplată- planificarea activităţilor deintegrare- evoluarea activităţilor de integrare- explicarea structurii organizaţiei
Supraveghetorul (reprezentantcompartimentului Resurse umane)
- prezentarea detaliată şi precisă adrepturilor şi îndatoririlor- dialogul direct periodic cu noiangajaţi- controlul integrării
Manager producere- informaţii despre atribuţiile loculuide muncă- sensibilitatea echipei de lucru pentruprimirea noului angajat- explicarea obişnuitelor şi tradiţiilororganizaţiei sau ale grupului de muncă- adoptarea fricţiunilor şi asuccesiunilor pe care le pot provocainiţiativele noului angajat
Cunoaşterea noilor angajaţi cere timp, integrarea lor va
depinde de o serie de factori care vizează motivaţia,
comportamentul, relaţiile interpersonale, performanţa în muncă.
Se poate spune că integrarea noului angajat va lua sfârşit,
atunci când acesta e capabil să-şi îndeplinească corect
sarcinile postului pe care îl ocupă. Dar integrarea
profesională nu înseamnă numai ajutor angajatului ci şi
observarea acestuia pe o perioada mai îndelungată după
angajare, identificându-se atitudinea, interesele, aspiraţiile
sale, ritmul de progresare, reacţiile la diferiţi stimuli şi
participarea la realizarea obiectivelor firmei.
Pregătirea noilor angajaţi se va realiza astfel încât aceştia
să simtă că aparţin organizaţiei şi sunt utili realizării
obiectivelor. Acest lucru se va realiza încredinţănd sarcini
concrete cărora li se atribuie obiecte precise. Managerii şi
membrii grupurilor de muncă v-or fi pregătiţi să primească noii
angajaţi. Informaţiile necesare noilor angajaţi se grupează în
trei categorii:
- informaţii generale asupra activităţilor curente ale
organizaţiei şi ale muncii pe care angajatul urmează să o
desfăşoare.
- informaţii despre istoricul organizaţiei, obiectivele,
misiunea, strategia politică a firmei, etc.
- informaţii generate, de preferinţă scrise, regulamentele
de ordine interioară, facilităţi de orice fel de care se bucură
în cadrul organizaţiei.
3.1.2 Scopul integrării profesionale este:
- să prezinte toate informaţiile strict necesare;
- să prezinte identificarea principalelor lacune, pe linie
profesională ale noilor angajaţi şi să asigure mijloacele
pentru rapida lor înlăturare
- să acorde prioritate calităţii munci şi responsabilităţilor
- să insiste însuşirea principiilor care permit menţionarea
unui climat favorabil de lucru.
Obiectivul final al integrării îl constituie crearea
sentimentului de apartenenţă la firmă şi apoi, de identificare
cu firma şi misiunea ei.
3.2 Programa de lucruZilele de lucru v-or constitui: de luni până sâmbăta, duminica
zi de odihnă.
Orele de lucru: de la 8 la 17, întrerupere pentru masă de la
orele 12 la 13.
Concediile de odihnă se v-or acorda o dată pe an, acestea v-or
fi cu plată.
4. Organizarea producţiei
4.1 Organizarea procesului de producţie
Organizarea producţiei reprezintă ansamblu de măsuri cu
caracter economic şi tehnico-
organizatoric referioare la stabilirea, asigurarea şi
coordonarea mijloacelor de producţie şi a forţei de muncă în
aşa fel, încât fabricarea produselor să se efectuieze în cele
mai bune condiţii.
Organizarea ştiinţifică a procesului de producţie trebuie
să asigure prin metode şi tehnici de organizare folosite
respectarea unor principii de organizare de bază׃
proporţionalitatea,ritmicitatea,paralelismul,linia
dreaptă,continuitatea.
Tipul de producţie confecţionat de secţia planificată se
caracterizat prin nomeclatorul producţiei fabricate, volumul
producţiei, gradul de specializare a întreprinderii.
Tabelul 4.1- Sortimentul de produse confecţionate de
către S.C.˝ART-INVEST- GROUP˝S.R.L.
Tipul de producţie
influienţează şi
determină metodele de
organizare a producţiei
şi a muncii, structura de
producţie a secţiilor,
gradul de înzestrare tehnică.
Reeşind din sortimentul de produse ce planifică să
realizeze firma, acesta fiind destul de variat, sistemul de
de organizare trebuie să fie foarte flexibil, astfel, tipul
de producţie realizat este în serie, iar organizarea
producţiei în flux.
Metoda de organizare a producţiei în flux necesită
divizarea procesului pe operaţii şi repartizarea lor pe
locuri de muncă concrete amplasate în conformitate cu
procesul tehnologic al fiecărui model aparte. În acest caz
se asigură continuitatea procesului de producţie care
Nr.crt
.
Denumirea produsului
1 Costum pentru femei
2 Costum pentru adolescente
3 Pantalon pentru femei
4 Pantalon pentru adolescente
5 Fustă pentru femei
6 Fustă pentru adolescente
7 Jachetă pentru femei
8 Jachetă pentru adolescente
9 Bluză pentru femei
10 Bluză pentru adolescente
11 Pardesiu pentru femei
12 Rochie pentru femei
13 Rochie pentru adolescente
permite a reduce timpul de confecţionare a articolelor ca
rezultat al mişcării permanente a detaliilor, ansamblurilor,
articolelor prelucrate cu ajutorul diverselor mijloace de
transport; amplasarea funcţională a utilajului, ceea ce
contribuie la utilizarea eficientă a capacităţilor de
producţie.
Activitatea de producţie se va realiza prin intermediul
procesului de producţie. Procesul de producţie reprezintă
unitatea organică a două procese׃ procesul tehnologic şiprocesul de muncă.
Procesele de producţie se v-or desfăşura în secţiile de
bază ale întreprinderii acestea fiind׃ secţia de pregătire,secţia de croi, secţia de producere, care îndeplinesc
anumite sarcini şi funcţii, astfel asigurând funcţionarea
neîntreruptă a procesului de producţie.
Secţia de pregătire – aici ţesătura, în baza facturii –
ordin este transportată de la depozitul de materiale.
Procesul tehnologic în secţia de pregătire este determinat
de următoarele etape interdependente:
recepţia materialelor, la recepţia ţesăturilor se
verifică cantitatea materialelor intrate în conformitate cu
documentele de însoţire, precum şi calitatea acestora: se
precizează metrajul ţesăturii, se determină sortul,
existenţa defectelor. Acest lucru este necesar pentru
evidenţă la croit şi completarea paşaportului cu indicarea
parametrilor fiecărei ţesături.
întocmirea fişei croirii, fişa croirii se completează în
serviciul de calcul al secţiei de pregătire, în conformitate
cu specificaţia pentru un anumit model, ţinând cont de
informaţia conţinută în paşaportul ţesăturii pentru
utilizarea economă a acesteia şi tipul ţesăturii, desenul şi
culoarea ţesăturii în scopul determinării normei de consum
materiale şi consumurilor privind retribuirea muncii, în
cazul executării comenzii de producţie.
Alegerea culorilor este necesară pentru utilizarea
eficientă a timpului de lucru în secţia de cusut.
ţesăturilor alese, cantitatea articolelor obţinute din
metrajul total şi pe fiecare bucată în parte, ţinând cont de
indicatorii mărimii şi taliei şi normele pentru un articol
şi toată cantitatea de articole, mărimea deşeurilor de
producţie etc. În conformitate cu calculul efectuat pentru
materiale, datele se trec în harta croirii în ansamblu pe
metraj, fără detalierea pe bucăţile ţesăturii alese. Fişa
croirii constituie baza pentru livrarea de la depozit a
materialelor împreună cu paşapoartele pentru fiecare bucată
de ţesătură şi tiparele pentru modelul lansat în producţie.
Este de remarcat că fişa croirii se utilizează deoarece
producţia se va croi pe partide, ceea ce va asigura
controlul materialului consumat pe fiecare partidă;
- pregătirea materialelor pentru croit, ţinând cont de
fişa croirii se întocmeşte sarcina pentru secţia de croit,
se aleg bucăţile de ţesături, precum şi materialele pentru
căptuşeală, întărituri, garnituri şi furnitura pentru
ţesături şi se trimit în secţia de croit.
În cadrul secţiei de pregătire va există sectorul
experimental unde se va forma informaţia primară privind
fabricarea articolelor, după care se va elabora modelele
etalon sau în dependenţă de cămandă de fiecare model şi
mărime câte un articol, în baza cărora se v-or determina
norma de consum, dacă estenecesar perfecţionarea succesiunii
tehnologice, cu scopul reducerii timpului de prelucrare.
După examinarea de către tehnolog şi managerul de
producere a articolelor etalon, materialele pregătite se
transmit în secţia de croit.
Secţia de croit - se petrece procesul de croire a
modelelor conform fişei de însoţire, după care se formează
pachete cu repere, pentru care se întocmesc fişele de
însoţire ţi sunt transportate în secţia de producere.
Secţia de producere - execută cusutul articolelor şi
operaţiile finale de finisare şi asigură amplasarea şi
unirea detaliilor în conformitate cu condiţiile tehnice,
efectuându-se consumuri de muncă şi materiale minime. În
secţia de producţie se utilizează metoda de organizare a
producţiei în flux în care prelucrarea produselor se
divizează în operaţii executate continuu şi consecutiv de
către muncitori pe sectoare separate. În acest scop la fişa
de însoţire se anexează bonuri pentru evidenţa consumurilor
de muncă în care se indică numărul operaţiei, tarifele şi
timpul efectuării acesteia.
4.2 Procesul tehnologic al secţiei de producţie
include sectoarele׃- sectorul de cusut, pe acest sector croiala calitativă
verificată se lansează în flux, trecând printr-o serie de
operaţii continue şi consecutive. Pentru forma de organizare
a producţiei în flux este necesară coordonarea muncii
tuturor sectoarelor producţie, de aceea pe toate sectoarele
tehnologice se completează bonuri, o numerotare a detaliilor
croielii. Pentru a obţine produsul finit în cursul
efectuării unor operaţii tehnologice în secţia de producţie
se utilizează materiale auxiliare care sunt: aţa de cusut,
dublura, rejansa, fermoarele, nasturii, şi alte furnituri şi
astfel de materiale cum sunt etichetele.. Eliberarea de la
depozit a furniturilor şi altor materiale auxiliare se
efectuează în baza facturii anexată la fişa croirii.
- sectorul de finisare higro-termică, pe acest sector se
execută operaţiile de călcare-aburire, atăt între fazele
tehnologice cât şi finale, înainte de transportarea
articolelor la depozitul de produse finite.
- sectorul de control, constă din următoarele operaţii:
curăţirea produsului finit, marcarea produsului, verificarea
calităţii de către controlorul secţiei de control tehnic,
sortarea articolelor pe modele, completarea fişelor de
însoţire şi alegerea articolelor pe fişe de însoţire.
Producţia finită este transportată la depozitul produse
finite.