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Rodobens Negócios Imobiliários S/A Versão 02 Página 1 de 23

CONTEÚDO INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................... 3 ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES DE EXECUÇÃO .................................................................. 3

ANALISANDO OS PROJETOS DE TOPOGRAFIA PARA SISTEMA TERRA NOVA ................................ 3 ANALISANDO OS PROJETOS DE TOPOGRAFIA PARA SISTEMA MORADAS ....................................... 4 INICIANDO A ELABORAÇÃO DO PLANEJAENTO NO PROJECT ................................................ 4

1. INFORMAÇÕES GERAIS DO PROJETO ..................................................................................................... 4 2. DEFININDO AS PROPRIEDADES .............................................................................................................. 5 3. DEFININDO O CALENDÁRIO DE TRABALHO ............................................................................................ 6 4. ELABORANDO A ESTRUTRA ANÁLITICA DO PLANEJAMENTO (EAP) ...................................................... 7 4.1 MODOS DE VISUALIZAÇÃO NO MS‐PROJECT ......................................................................................... 9 4.1.1 RNI Entrada de Dados ........................................................................................................................ 9 4.1.2 RNI Atualização de Dados ................................................................................................................ 10 4.1.3 RNI Acompanhamento / Gantt de Controle .................................................................................... 10 4.2 ELABORANDO A EAP ............................................................................................................................. 11 4.2.1 Serviços Preliminares ....................................................................................................................... 11 4.2.1.1 Fechamento da Obra ................................................................................................................... 11 4.2.1.2 Canteiro de Obra ......................................................................................................................... 11 4.2.2 Atividades apenas para medição .................................................................................................... 12 4.2.2.1 Despesas administrativas ao longo da obra .............................................................................. 12 4.2.2.2 Contratação do seguro de obra .................................................................................................. 12 4.2.3 Infraestrutura interna ...................................................................................................................... 12 4.2.3.1 Terraplanagem ............................................................................................................................ 12 4.2.3.2 Drenagem de fundo de lote ........................................................................................................ 12 4.2.3.3 Drenagem pluvial ........................................................................................................................ 12 4.2.3.4 Esgoto .......................................................................................................................................... 12 4.2.3.5 Água ............................................................................................................................................ 12 4.2.3.6 Pavimentação .............................................................................................................................. 12 4.2.3.7 Energia elétrica ........................................................................................................................... 13 4.2.3.8 Telefonia e interfonia .................................................................................................................. 13 4.2.4 Infraestrutura complementar .......................................................................................................... 13 4.2.4.1 Gramado de taludes .................................................................................................................... 13 4.2.4.2 Reservatório de água .................................................................................................................. 13 4.2.4.3 Hidrante ....................................................................................................................................... 13 4.2.4.4 Vagas de visitantes ..................................................................................................................... 13 4.2.4.5 Sinalização viária ........................................................................................................................ 13 4.2.4.6 Tapume entre etapas .................................................................................................................. 13 4.2.4.7 Manual do proprietário .............................................................................................................. 13 4.2.5 Área Comum ..................................................................................................................................... 14 4.2.6 Construção das casas ....................................................................................................................... 14 4.2.6.1 Radier .......................................................................................................................................... 14 4.2.6.2 Paredes ........................................................................................................................................ 14 4.2.6.3 Caixa de gordura, esgoto e ligações ........................................................................................... 14 4.2.6.4 Estrutura de cobertura ................................................................................................................ 15 4.2.6.5 Sidding ......................................................................................................................................... 15 4.2.6.6 Telhamento ................................................................................................................................. 15 4.2.6.7 Rufos e Calhas ............................................................................................................................. 15


4.2.6.8 Poste Padrão ............................................................................................................................... 15 4.2.6.9 Hidrômetro .................................................................................................................................. 15 4.2.6.10 Calçada de garagem e Passeio ................................................................................................... 15 4.2.6.11 Grama .......................................................................................................................................... 15 4.2.6.12 Forro de Gesso ............................................................................................................................. 15 4.2.6.13 Textura de Forro .......................................................................................................................... 16 4.2.6.14 Bancadas ..................................................................................................................................... 16 4.2.6.15 Piso, azulejo e rodapé ................................................................................................................. 16 4.2.6.16 Massa corrida .............................................................................................................................. 16 4.2.6.17 Portas e esquadrias ..................................................................................................................... 16 4.2.6.18 Enfiação ....................................................................................................................................... 16 4.2.6.19 Pintura 1° demão ........................................................................................................................ 16 4.2.6.20 Louças e metais ........................................................................................................................... 16 4.2.6.21 Acabamento elétrico ................................................................................................................... 16 4.2.6.22 Limpeza das casas ....................................................................................................................... 16 4.2.6.23 Pintura 2° Demão ........................................................................................................................ 16 4.2.6.24 Textura e pintura externa ........................................................................................................... 17 4.2.6.25 Paisagismo e Cerca Viva ............................................................................................................. 17 4.2.6.26 Entrega das casas ........................................................................................................................ 17

ACOMPANHAMENTO DO PLANEJAMENTO X REALIZADO ................................................................................ 18

INSERÇÃO DE INFORMAÇÕES REAIS DAS ATIVIDADES SEMANAIS .............................. 18 ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES X REALIZADO ..................................................................... 20 REALIZANDO REPROGRAMAÇÕES / REPLANEJANDO ............................................... 21


INTRODUÇÃO

Para início dos trabalhos de análise de como se executar um empreendimento

do tipo TERRA NOVA e MORADAS, o engenheiro deverá dispor dos projetos

executivos (arquitetura e infra-estrutura completa).

Com os projetos em mãos será possível de se realizar a análise completa do

empreendimento a ser executado e assim realizar os planejamentos necessários para

a boa execução do mesmo, conforme parâmetros solicitados pela empresa.

Como premissas básicas para o desenvolvimento do planejamento executivo

do empreendimento deverá ser verificado primeiramente como está à divisão de

etapas a serem construídas, de modo a realizar a locação do canteiro de obras em

um local que não irá atrapalhar as atividades e analisar a topografia do terreno,

para assim definirmos a melhor seqüência para realização dos serviços.

A responsabilidade pelo Planejamento da Obra, bem como suas

atualizações e reprogramações é do Engenheiro da Obra independentemente da

operacionalização por qualquer membro da sua equipe.

ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES DE EXECUÇÃO

ANALISANDO OS PROJETOS DE TOPOGRAFIA PARA SISTEMA TERRA NOVA As atividades deverão sempre ser iniciadas no ponto mais alto devido à questão de logística de execução das casas pelo método de execução de formas, pois uma forma requer o apoio de uma anterior, devido à questão de travamento e estanqueidade na hora da concretagem nas bases de apoio ao radier. Deverá ser verificado se no projeto de topografia as diferenças de níveis entre uma unidade e outra é de 20 cm e/ou seus múltiplos devido à altura dos pontos de travamento das formas. Determinada as cotas mais altas, define-se qual será a seqüência de execução das etapas e a localidade de onde será executado o canteiro de Obras. Após definição de onde se iniciará a montagem das primeiras formas, inicia-se a elaboração do planejamento prevendo o início das atividades de execução de patamarização e rede de drenagem dos fundos de lotes nestes locais para que não ocorra a paralisação dos serviços devido à falta de frente de trabalho. Realizada as análises acima, deverão ser definidas as linhas de produção das formas e a seqüência executiva das demais atividades da obra.


ANALISANDO OS PROJETOS DE TOPOGRAFIA PARA SISTEMA MORADAS

Para determinação das etapas a serem construídas no Sistema Moradas não é necessário se iniciar no ponto mais alto, pois geralmente há corredores entre um vagão e outro e o mesmo é concretado em um único estágio. Caso venha ocorrer diferenciamento de patamarização em um mesmo vagão segue-se o mesmo método do Sistema Terra Nova para montagem. A seqüência executiva será determinada em função da melhor logística de movimentação das formas e execução das demais atividades. INICIANDO A ELABORAÇÃO DO PLANEJAENTO NO PROJECT O planejamento deverá ser elaborado no programa do MS-Project de acordo com a estrutura modelo adotado pela a empresa, conforme descrições ao longo do Manual. Deverá o planejamento do empreendimento contemplar todas etapas em um único arquivo. Ex: um empreendimento de 5 fases terá um único planejamento e não 5 arquivos. Para início da elaboração de um planejamento, a pessoa responsável deverá solicitar a Área de Planejamento na Diretoria Técnica de Obras acesso a pasta eng-GER-Controle-Obras$ on ‘gvsrr05’ e os seguintes arquivos:

• RNI Modelo de Estrutura de Planejamento • RNI Modelo de Planejamento de Obras

Após recebimento dos arquivos, deve-se pegar primeiramente o arquivo RNI Modelo de Planejamento de Obras abri-lo e depois salvá-lo como arquivo. Este arquivo irá possuir o formato padrão para início do desenvolvimento do planejamento. Para nomeá-lo ao salvar deverá seguir o padrão abaixo: Tipo – Nome do Empreendimento – data (ano/mês/dia) Ex: MO – Londrina I – 100623 A próxima etapa é configurar o arquivo com algumas informações básicas.

1. INFORMAÇÕES GERAIS DO PROJETO O primeiro passo é definir a data de início da obra, selecionando o menu Projeto, Informações sobre o projeto. Nesta caixa de diálogo devem ser configurados os seguintes campos:

• Na caixa de texto Data de início: digitar a data real ou estimada de início da obra. Caso não venha a ser iniciada a obra na data prevista é só alterá-la posteriormente que o próprio programa irá realizar as reprogramações a partir da nova data inserida;

• Na caixa de texto Agendar a partir de: selecionar a opção Data de início do projeto. Este campo irá garantir que as atividades programas sejam realizadas na rede de precedências programadas, ou seja, uma atividade só se inicia após o término da outra.

Demais campos não deverão ser alterados.


2. DEFININDO AS PROPRIEDADES

Serão definidas algumas propriedades do arquivo para melhor organização e padronização de algumas informações. Para isso, selecionar o menu Arquivo, Propriedades. Na tabela Resumo inserir no campo de texto Título: o nome do empreendimento conforme modelo apresentado anteriormente sem a data.

Selecionar “Data de Início de Projeto”. Irá garantir a precedência das atividades, uma só inicia após o término da outra.

Data prevista de início / ou início real da execução da obra


3. DEFININDO O CALENDÁRIO DE TRABALHO A formatação da ferramenta Calendário serve para programar o período de trabalho de acordo com as condições da empresa, considerando horário de trabalho, os feriados. O arquivo modelo estará formatado considerando como período útil de trabalho de segunda a sexta-feira exceto feriados nacionais. Ao realizar o planejamento, deverão ser inseridas eventuais paralisações devido a eventos locais. Para alteração acessar menu Ferramentas, na opção Alterar Período Útil. Na aba Exceções, ao final da lista inserir os demais feriados (nome), a data de início e término do mesmo (feriados prolongados a data de término será diferente da de início). Não alterar demais itens e salvar as configurações.

Organização de padronização das informações. Não deverá apresentar data.


4. ELABORANDO A ESTRUTRA ANÁLITICA DO PLANEJAMENTO (EAP) A EAP deverá seguir a seqüência apresentada no arquivo modelo RNI Modelo de Estrutura de Planejamento. O nível de detalhamento de abertura dos itens devem ser de forma que as atividades possam ser medidas em 0 ou 100%, ou seja, a atividade não deverá ser medida parcialmente porque um outro item ainda não foi executado. Ex: posteamento/cabeamento, as redes de infraestrutura deverão ser segmentadas em trechos A macro estrutura da EAP deverá ser a seguinte dentro de cada etapa:

a) Serviços Preliminares (apenas na primeira etapa) b) Atividades apenas para medição c) Infraestrutura interna d) Infraestrutura complementar e) Áreas Comuns f) Construção das casas

Inserir o nome do novo Feriado

Na data de início inserir a data do feriado. No campo concluir inserir a mesma data. Em casos de feriados prolongados inserirem a data de término do mesmo.


Detalhamento de cada atividade macro:

a) Serviços preliminares: contempla atividades necessárias fundamentais para início de obra. Deverão constar as atividades relacionadas à instalação de placa de obras, fechamento do entorno do empreendimento e instalação do canteiro de obras.

b) Atividades apenas para medição: são itens que apesar de não serem executados fisicamente são contemplados na medição física da obra ao longo da execução do empreendimento. Ex: Aluguel e manutenção de equipamentos, cópias, limpeza de entulho, salários, transporte horizontal, seguro de obra, extras.

c) Infraestrutura interna: neste item são contempladas as atividades relacionadas à infraestrutra executada na área interna do empreendimento. Os serviços de infraestrutura deverão ser elencados cada trecho na própria etapa de execução que se encontram fisicamente independentemente de serem executada anteriormente ou posteriormente a construção da etapa efetivamente.

d) Infraestrutura complementar: serão contemplados itens e tarefas que não fazem parte das redes principais da infraestrutura interna, mas que complementam o projeto do Condomínio. Ex: caixa d’agua, sinalização viária, hidrantes, paisagismo, tapumes, manual do proprietário, etc.

e) Áreas Comuns: contempla os itens de lazer do Condomínio. Ex: piscinas, quadras, portaria, salão de festas, quiosque, etc. O planejamento de execução destes itens deverá constar um detalhamento que permite o acompanhamento de cada etapa realizada para construção do mesmo.

f) Construção das Casas: contempla todas as atividades necessárias para execução das unidades.


4.1 MODOS DE VISUALIZAÇÃO NO MS-PROJECT

4.1.1 RNI Entrada de Dados É este modo de visualização que devemos utilizar para a elaboração do planejamento. Nele contém as principais colunas de entrada de dados no MS-Project. São elas: − Indicadores (I): fornece diferentes tipos de informação sobre uma tarefa, tais como anotações, restrições de datas, tarefa concluída, etc; − ID: número de identificação da tarefa gerada pelo próprio MS-Project quando de sua criação. É através deste número que identificamos cada tarefa na rede de precedências; − Tarefa: é o nome da atividade a ser realizada; − Via - Quadra: é um campo de texto auxiliar para inserção de informações sobre a tarefa. Deverá sempre ser utilizada para identificar o local onde a atividade será realizada. Como padrão de descrição deve-se seguir o modelo abaixo: Ex: 01-A (Via – Quadra) - consideramos a quadra 01-A como a região da quadra A que se encontra de frente para a rua 01.Nos casos das áreas comuns deverá ser descrito o próprio local. Ex: salão de festa. − Unidades: é um campo de texto auxiliar para inserção de informações sobre a Tarefa. Deverá sempre ser utilizada para identificar o local exato onde a atividade será realizada. Como padrão de descrição deve-se seguir o modelo abaixo: Ex: 001-002, 006, 124-129 (vagão de 6 unidades) – sempre utilizar três dígitos para identificar o número da unidade. − Info: é um campo de texto auxiliar para inserção de informações sobre a Tarefa. Deverá ser utilizada para colocar informações adicionais para identificar a tarefa, como trecho de redes (Ex: PV01-PV02, BL01) , o tipo de unidade (TN47, MO40(4), MO50(6), TN57-2S,TN57-3D, TN67). − Prazo: refere-se à duração da tarefa em dias. − Predecessoras: O campo Predecessoras lista os números de identificação das tarefas (identificação da tarefa: um número que o Project atribui automaticamente a uma tarefa quando é adicionada ao projeto. A identificação da tarefa indica sua posição em relação às outras.) predecessoras (predecessora: uma tarefa que deve iniciar ou terminar antes que outra possa iniciar ou terminar.) das quais uma tarefa depende para poder iniciar ou terminar. Cada predecessora está vinculada à tarefa por um tipo específico de dependência entre tarefas (dependências entre tarefas: uma relação entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependência entre suas datas de início e de término. Existem quatro tipos de dependências entre tarefas: Término-a-Início [TI], Início-a-Início [II], Término-a-Término [TT], e Início-a-Término [IT].) e um tempo de espera (tempo de avanço: uma sobreposição de tarefas que apresentam uma dependência. Por exemplo, se uma tarefa puder iniciar quando sua predecessora estiver concluída pela metade, você poderá especificar uma dependência Término-a-Início com um tempo de avanço igual a 50% para sua sucessora [como um valor de retardo negativo].) ou de latência (tempo de retardo: um atraso entre tarefas que apresentam uma dependência. Por exemplo, se precisar de um atraso de dois dias entre o término de uma tarefa e o início de outra, você poderá estabelecer uma dependência Término-a-Início e especificar dois dias de tempo de retardo [como um valor positivo].).


Comentários: Se você digitar apenas o número de identificação da tarefa no campo Predecessoras, o Microsoft Office Project assume uma dependência término-a-início com tempo de latência igual a zero. Se houver mais do que uma predecessora, elas estão listadas e separadas pelo caractere separador de lista (caractere separador de lista: um caractere, geralmente uma vírgula ou um ponto-e-vírgula, que separa os elementos de uma lista.), que geralmente é a vírgula ou o ponto-e-vírgula. Você pode usar o comando Vincular Tarefas do menu Editar para vincular tarefas selecionadas com dependências término-a-início e tempo de latência igual a zero. É possível definir outros tipos de dependência na caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa. Selecione a tarefa e, em seguida, clique em Informações sobre a Tarefa. Clique na guia Predecessoras e selecione os tipos de dependência e tempos de espera ou atrasos. − Orçamento: é um campo de número auxiliar para inserção de informações de custo da tarefa. Os custos a serem lançados deverão estar de acordo com os valores orçados no Estudo de Viabilidade. − Início: refere-se à data de início da atividade − Término: refere-se à data de término da atividade

4.1.2 RNI Atualização de Dados É este modo de visualização que devemos utilizar para a atualização das informações semanais após a elaboração da EAP. Nele contém as principais colunas para atualização dos dados da obra, tais como datas de início e término real, dias que forem necessários para realizar a execução da tarefa, entre outros. Os campos que se repetem no modo de visualização RNI Entrada de Dados se mantém com as mesmas funcionalidades. As demais seguem abaixo suas descrições: − Medição: é utilizado para a realização das medições físicas. Para medição do item deve ser colocado 0 ou 100%. Não deverá a tarefa ser desmembrada em porcentagens parciais, exceções deverão ser tratadas com o departamento de planejamento. Ao se preencher o campo, o próprio sistema MS-Project irá preencher o campo de início e término real, ao qual deverá ser verificado se o mesmo está de acordo com o planejado. − Início Real: o campo apresenta a data real de início da tarefa, caso ao se medir a tarefa e o programa apresentar uma data diferente do planejado, esta deverá ser alterada. − Término real: o campo apresenta a data efetiva de término da atividade. Caso seja notado que o término da atividade está diferente do planejado, a mesma deverá ser atualizada.

4.1.3 RNI Acompanhamento / Gantt de Controle Estes modos de visualização são utilizados para realizar as comparações entre o planejado (Linha de Base) e o real executado. Nele contém as principais colunas para visualização dos dados da obra, bem com as datas de início e término real planejados inicialmente gravados na linha de base. Os campos que se repetem nos modos anteriores se mantém com as mesmas funcionalidades. As demais seguem abaixo suas descrições: − Início planejado LB: o campo guarda a informação do início da tarefa definido no planejamento inicial salvo como sendo a linha de base, ao qual irá fornecer a referência que não mudará.


− Término planejado LB: o campo guarda a informação do término da tarefa definido no planejamento inicial salvo como sendo a linha de base, ao qual irá fornecer a referência que não mudará.

4.2 ELABORANDO A EAP A estrutura deverá ser elaborada com base no modelo apresentado (RNI Modelo de Estrutura de Planejamento). Deve-se sempre colocar onde cada tarefa se realiza ou identificá-la de modo a facilitar a análise de terceiros bem como facilitar o acompanhamento de sua execução posteriormente.

4.2.1 Serviços Preliminares 4.2.1.1 Fechamento da Obra

Uma das diretrizes da empresa é o fechamento de todo o entorno do empreendimento já no início da obra, portanto ao se elaborar o planejamento, deve-se considerar os serviços de patamarização do entorno (caso necessário se a terraplanagem não estiver pronta nesta fase), cercamento e plantio do sansão do campo definitivo. Deve-se atentar para irrigação do sansão do campo caso necessário.

4.2.1.2 Canteiro de Obra Para execução do canteiro de obras, deverá ser confeccionado um projeto de implantação do mesmo onde deverá constar escritório, barracões para armazenamento de materiais, almoxarifado, refeitório, vestiário, portaria, baias, entre outras estruturas necessárias. Deverá ser contemplado a construção do mesmo na EAP. Na EAP deverá ser descrito todos os itens que compõem o canteiro, bem como deverão estar abertas às principais tarefas necessárias para a sua construção.

Entrada de dados

RNI Atualização de dados

Gantt de Controle / RNI Acompanhamento


4.2.2 Atividades apenas para medição 4.2.2.1 Despesas administrativas ao longo da obra

São atividades que compõem a medição física da obra, porém não são realizados fisicamente. Este item é composto pela folha de pagamento dos funcionários e conta de água, energia, telefone, transporte horizontal, plotagens, entre outros. A data de início deverá coincidir com a data real de início da etapa com duração igual ao orçado na simulação, caso venha atingir 100% medido e a etapa não tenha sido terminado, não deverá mais ser medido. Este é um item que poderá medido em % parciais.

4.2.2.2 Contratação do seguro de obra

Deverá ser medido 100% assim que o seguro estiver contratado. Caso seja contratado por etapas, o mesmo deverá ser contemplado na estrutura das demais etapas correspondentes.

4.2.3 Infraestrutura interna 4.2.3.1 Terraplanagem

Na elaboração do planejamento deverá ser considerado cada trecho em sua etapa correspondente independentemente de serem executadas em tarefas antes do inicio efetivo da própria etapa. A limpeza da área por ser uma tarefa de execução rápida, não se faz necessário a divisão por quadras, porém divida proporcionalmente entre as etapas. Geralmente esta é a primeira tarefa a ser executada na obra. As tarefas de patamarização de lotes deverão ser dividas em quadras para melhor controle e acompanhamento de execução. A tarefa predecessora a esta é a abertura de vias ao qual é realizada após a tarefa de limpeza do terreno.

4.2.3.2 Drenagem de fundo de lote Para início desta tarefa faz-se necessário a conclusão dos serviços de patamarização de lotes por ser a tarefa predecessora a esta. Devem-se identificar os locais a serem executados os trabalhos por quadra.

4.2.3.3 Drenagem pluvial Deverá estar desmembrada esta tarefa em 3 sub-tarefas, sendo elas rede de drenagem pluvial, PV de drenagem e bocas de lobo (caso houver). Para descrever os serviços devem-se consultar os projetos hidráulicos e procurar utilizar as mesmas nomenclaturas para identificar os serviços a serem executados. A tarefa predecessora para execução das redes de drenagem pluvial é abertura de vias.

4.2.3.4 Esgoto Deverá estar desmembrada esta tarefa em 3 sub-tarefas, sendo elas rede de esgoto, PV de esgoto e ramal de esgoto. A tarefa predecessora para execução das redes de esgoto é a patamarização de lotes.

4.2.3.5 Água Deverá estar desmembrada esta tarefa em 2 sub-tarefas, sendo elas rede de água e ramal de água. A tarefa predecessora para execução das redes de água é a rede de esgoto.

4.2.3.6 Pavimentação


A divisão de sub-tarefas de pavimentação deverá estar dividida de acordo com o projeto de pavimentação do empreendimento (sub-base, guias e sarjetas, base, imprimação, asfalto entre outros). Caso venha ser executado antes do início da construção das casas, deverá se ter o cuidado para não danificar o mesmo, com sobre-cargas, vazamento de concreto e óleo da bomba. As tarefas predecessoras da pavimentação são rede de água e a rede de drenagem pluvial.

4.2.3.7 Energia elétrica Deverá estar desmembrada esta tarefa em 2 sub-tarefas, sendo elas postes e cabeamento. O posteamento deverá ser realizado após os serviços de guias e sarjetas, e cabeamento após os serviços de posteamento.

4.2.3.8 Telefonia e interfonia Os serviços de cabeamento deverá ser realizado após os serviços cabeamento de elétrica.

4.2.4 Infraestrutura complementar 4.2.4.1 Gramado de taludes

Deve ser realizada logo após o término da patamarização de lotes para evitar o desbarrancamento dos taludes. Deve prever irrigação caso necessário.

4.2.4.2 Reservatório de água Sua execução deve ser prevista para iniciar logo após a patamarização onde será executado, porém deve-se atentar para ser executado juntamente a primeira etapa. A tarefa deverá estar alocada na etapa ao qual se encontra independentemente de ser realizado junto à primeira etapa. Deve-se tomar cuidado, pois é um serviço com duração aproximadamente 3 meses, podendo se tornar uma tarefa crítica para a entrega da etapa inicial.

4.2.4.3 Hidrante Deve ser executado logo após a execução da rede ao qual será ligado.

4.2.4.4 Vagas de visitantes A tarefa deverá estar alocada na etapa ao qual se encontra independentemente de ser realizado junto à outra etapa. Deve ser realizada logo após guias e sarjetas.

4.2.4.5 Sinalização viária Deverá ser executada ao final da construção da etapa após a limpeza da obra. A predecessora desta atividade deverá ser término-término menos 10 dias da ultima unidade a ser entregue das atividades resumo de entrega.

4.2.4.6 Tapume entre etapas Deverá ser executada ao final da construção da etapa para a sua entrega. A predecessora desta atividade deverá ser término-término menos 10 dias da ultima unidade a ser entregue das atividades resumo de entrega.

4.2.4.7 Manual do proprietário


Nesta tarefa deve-se considerar seu início com no mínimo 3 meses para o término da obra para que se possa statar o departamento de marketing o início da confecção do mesmo. A predecessora desta atividade deverá ser término-início menos 10 dias da data de entrega da primeira unidade a ser entregue.

4.2.5 Área Comum Todos os elementos da área comum deverão ser executados juntamente a primeira etapa a ser entregue, exceção quadras e quiosques que por ventura venham estar localizados em meio a outras etapas e distantes da primeira a ser entregue. A tarefa deverá estar alocada na etapa ao qual se encontra independentemente de ser realizado junto à primeira etapa. Essas atividades deverão ser planejadas visando à disponibilidade de equipe para sua execução que geralmente são distintas das casas, evitando-se conflito entre as mesmas. Sempre deve ser aberta a estrutura dos itens das Áreas Comuns em fundação, estrutura, cobertura, instalações e acabamentos. Nas portarias lembrar-se de incluir a instalação de gradis e portões/cancelas automáticas.

4.2.6 Construção das casas 4.2.6.1 Radier

Para programação da execução dos radies no Sistema Terra Nova não deve-se esquecer que deverá iniciar pelo ponto mais alto. No caso do Sistema Moradas tal item não é limitador. Os itens de instalações hidráulicas e elétricas, bem como armaduras do radier deverão estar contemplados no prazo de execução de radier não havendo necessidade de detalhamento dos mesmos. A atividade predecessora é os serviços de patamarização e sua sucessora é a execução de paredes.

4.2.6.2 Paredes A atividade predecessora a execução de paredes é a execução dos radiers. Quando for vinculado ao radier deverá ser considerado o prazo de latência de 5 dias para início dos trabalhos de modo a permitir a cura do concreto. Para se colocar no Project esta programação, deverá se utilizar a latência de modo que caso ocorra atrasos em alguma atividade não se perca este período necessário para a cura do concreto. Para colocar a latência, basta dar duplo clique sobre a atividade, ir na aba Predecessoras , campo latência digitar o período de latência (5 dias). Deverá apresentar como uma atividade com “término – início (TI)”. Ex: 110TI+5 dias Os itens de instalações hidráulicas e elétricas, bem como armaduras das paredes deverão estar contemplados no prazo de execução das paredes não havendo necessidade de detalhamento dos mesmos. O prazo a ser considerado para execução desta atividade é da montagem até a desforma da mesma. A atividade sucessora a execução de paredes é a realização de Estrutura de Cobertura.

4.2.6.3 Caixa de gordura, esgoto e ligações A atividade predecessora a execução das caixas de gordura é a execução dos radiers.


Deverá ser programado para ser executado durante o período de cura do concreto (5 dias úteis).

4.2.6.4 Estrutura de cobertura A atividade predecessora a execução de Estrutura de Cobertura é a execução das Paredes. Quando forem vinculadas as paredes deverá ser considerado o prazo de latência de 5 dias para início dos trabalhos de modo a permitir a cura do concreto e a desforma das casas vizinhas de modo a evitar acidentes de trabalho e facilitar a realização dos trabalhos.

4.2.6.5 Sidding A atividade predecessora a execução do Sidding é a execução da Estrutura de Cobertura. Deverá ser executado antes do Telhamento de modo a melhorar o acabamento da parte superior do mesmo. Dica: Só deverá ser realizado após o telhamento caso o mesmo venha a demorar a ser entregue ou instalado. Mesmo após o telhamento estar pronto e ainda não seja possível sua instalação, poderá se fechar os vãos com lonas e dar continuidade aos trabalhos.

4.2.6.6 Telhamento A atividade predecessora a execução do Telhamento é a execução da Estrutura de Cobertura.

4.2.6.7 Rufos e Calhas A atividade predecessora a execução dos Rufos e Calhas é a execução do Telhamento.

4.2.6.8 Poste Padrão A atividade predecessora a execução dos Postes é a execução do Telhamento.

4.2.6.9 Hidrômetro A atividade predecessora a execução do Hidrômetro é a execução do Poste Padrão.

4.2.6.10 Calçada de garagem e Passeio A atividade predecessora a execução da Calçada de garagem e Passeio é a execução do Hidrômetro.

4.2.6.11 Grama A atividade predecessora a execução dos Plantio de Grama é a execução da Calçada de garagem e Passeio. A grama deverá ser plantada antes dos serviços de pintura para evitar que a mesma venha a sujar devido a respingos de barro. Deve-se instruir a equipe para não pisarem sobre a mesma. Em caso de vários dias ensolarados e sem chuva, deve-se atentar para a rega da mesma.

4.2.6.12 Forro de Gesso A atividade predecessora a execução dos Forro de Gesso é a execução do Telhamento. Caso o Sidding atrase para ser executado, deve-se fechar os vãos com lonas e dar continuidade aos trabalhos.


Nesta tarefa deverá estar contemplada a passagem dos eletrodutos no seu prazo de execução não havendo necessidade de detalhamento dos mesmos.

4.2.6.13 Textura de Forro A atividade predecessora a execução da Textura de Forro é a execução do Forro de Gesso.

4.2.6.14 Bancadas A atividade predecessora a execução da instalação das Bancadas é a execução da Textura de Forro.

4.2.6.15 Piso, azulejo e rodapé A atividade predecessora a execução da instalação Piso, azulejo e rodapé é a instalação das bancadas.

4.2.6.16 Massa corrida A atividade predecessora a execução da Massa Corrida é a execução dos revestimentos (Piso, azulejo e rodapés).

4.2.6.17 Portas e esquadrias A atividade predecessora a execução da instalação de Portas e esquadrias é a execução da Massa Corrida.

4.2.6.18 Enfiação A atividade predecessora a execução da Enfiação é a instalação de Portas e Esquadrias. Dica: Não deve ser realizada anteriormente a instalação de portas e esquadrias de modo a evitar roubos.

4.2.6.19 Pintura 1° demão A atividade predecessora a realização da 1° Demão de Pintura é a realização da passagem de fios (enfiação).

4.2.6.20 Louças e metais A atividade predecessora para instalação de Louças e Metais sanitários é a execução da Massa Corrida.

4.2.6.21 Acabamento elétrico A atividade predecessora para a realização do acabamento elétrico a execução da 1° Demão de pintura.

4.2.6.22 Limpeza das casas A atividade predecessora para a realização da limpeza das casas é a instalação dos acabamentos elétricos.

4.2.6.23 Pintura 2° Demão A atividade predecessora para a realização da 2° Demão de pintura é a limpeza das casas. A finalidade desta atividade é dar acabamento na unidade. A equipe que irá realizar este serviço deverá estar instruída para não sujar a unidade com terra ao adentrar a mesma bem como estar instruída de que não deverá utilizar seu banheiro.


4.2.6.24 Textura e pintura externa A atividade predecessora para a realização da pintura externa é a realização da colocação de esquadrias e plantio de grama. A finalidade de ser realizada após o plantio de grama é evitar que a mesma venha suja com respingos de terra, portanto não deverá ser realizada antes de a mesma ser plantada. A aplicação de seladora deverá estar contemplada no prazo de execução da pintura externa não havendo necessidade de detalhamento desta atividade.

4.2.6.25 Paisagismo e Cerca Viva As atividades predecessoras para a realização do plantio da Cerca Viva e demais elementos que compõem o paisagismo da unidade é a entrega da unidade com pelo menos 10 dias úteis antes da entrega da unidade e após o término da pintura externa. Para programar no Project, utilizamos para amarração da atividade o IT-15 dias antes da entrega da unidade mais o término da pintura externa.

4.2.6.26 Entrega das casas As atividades predecessoras a Entrega das unidades é a realização do Paisagismo e Cerva Viva e a realização da 2° Demão de pintura. Neste item a quantidade de dias para determinar o prazo de execução é 0, pois é apenas marcar a data real de disponibilidade da unidade para entrega.

4.3 FINALIZANDO A EAP (ESTRUTURA ANALÍTICA DO PLANEJAMENTO)

Após elaboração de toda a EAP, deve-se iniciar o lançamento do prazo (quantidade de dias) de execução que cada tarefa leva para ser realizada respectivamente de acordo com o que foi considerado para ser realizada juntamente a mesma. Colocado os prazos de execução inicia-se o processo de amarração entre cada atividade conforme descrito no item acima atendendo as premissas de Predecessoras (IT,TT, II,TI já descrito anteriormente no item 4.1 e em cada detalhe de Tarefa descrito acima). Terminado o lançamento de dados deve-se gerar a “Linha de Base” que servirá como parâmetros de acompanhamento do Projetado e do Realizado. Para gerar a mesma, basta ir ao menu Ferramentas, Controle, Definir linha de base. Manter os campos Definir Linha de Base e Projeto Inteiro selecionados e confirmar a configuração. Devido ao MS- Project realizar as analise de variações dos Projetos sobre a primeira Linha de Base, deve-se sempre tomar o cuidado para não salvar nova Linha de Base sobre a primeira gerada. Quando houver necessidade de replanejamento geral da Obra devido a alguma paralisação, esta deverá ocorrer em conjunto com o Departamento de Planejamento na Diretoria Técnica de Obras, ao qual deve copiar a primeira Linha de Base do Projeto para uma das intermediárias de forma a manter o histórico de todo o Projeto. Para replanejamentos semanais, não se deve criar novas Linhas de Base.


ACOMPANHAMENTO DO PLANEJAMENTO X REALIZADO

INSERÇÃO DE INFORMAÇÕES REAIS DAS ATIVIDADES SEMANAIS

Semanalmente, até o meio dia das sextas-feiras o engenheiro/coordenador deve disponibilizar o Planejamento da Obra atualizado, apresentando as tarefas realizadas e eventuais reprogramações devido a eventuais atrasos que ocorreram. Para disponibilização das informações das atividades realizadas deve-se utilizar o modo RNI Atualização de Dados ao qual irá apresentar os campos Medição, Início Real e Término Real que são específicos para a inserção das informações de atualização.

Manter os campos “Definir linha de base” e “Projeto inteiro” selecionados.


Após a mudança do modo de trabalho, primeira coisa a se realizar antes de começar a inserir as informações é definir a Data atual de status de alteração. Esta informação é fundamental para a realização de compilações de informações a partir da ultima data de atualização. Para alterar o status deve-se ir ao menu Projeto, Informações sobre o projeto e no campo Data de Status inserir a data de atualizações das informações. Esta data deve ser alterada semanalmente de acordo com as atualizações realizadas.

Para atualização dos dados pode-se colocar em forma de porcentagem ou a real data de início e término que o MS-Project se encarrega de atualizar as demais informações. Somente no caso de data real de início faz-se necessário a complementação posteriormente ou da porcentagem concluída ou a data real de término. Caso queira antecipar a execução de alguma atividade ao qual se faz necessário o replanejamento, seguir as instruções abaixo no item Realizando reprogramações / Replanejando.

Inserir a data da realização de atualização do cronograma antes de iniciar o lançamento das informações


ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES X REALIZADO

Depois de inserida as informações das tarefas executadas, o engenheiro/coordenador deverá realizar uma análise profunda de todo o planejamento de modo a verificar quais as tarefas que foram executadas anteriormente do planejamento e as que deixaram de ser realizadas dentro do prazo previsto. Verificada divergências do planejado inicial, deverá ser realizada as reprogramações das atividades que não foram realizadas de modo a manter o prazo de entrega definido anteriormente. Para realizar a análise do planejamento e do realizado deve-se utilizar o modo de visualização RNI Atualização de Dados. De modo a facilitar a análise deve-se criar um filtro no item “Início Real” com datas menores ou iguais a da “Data de Status” e depois gerar outro filtro na coluna Medição (%) menores do que 100% que ele trará todas as atividades que deveriam ter sido realizadas até aquela data e não foram.

Após filtragem dos itens, devem-se realizar as reprogramações das atividades que não foram executadas conforme planejado sempre se atentando ao prazo de entrega da obra.

No item “Início Real” criar filtro Personalizado

Inserir data igual data inserida no campo de “Data de Status” Selecionar o item “menor

ou igual a...”

Após realizado filtro no “Início Real”, realizar o mesmo processo no campo medição

No filtro do campo medição, inserir o valor de 100% Selecionar o item “menor que...


REALIZANDO REPROGRAMAÇÕES / REPLANEJANDO

Para realizar as reprogramações das atividades utilizarem o modo RNI Entrada de Dados. Para se realizar um novo replanejamento da execução da atividade que consta atraso, não se deve alterar a sua data de início e término e nem modificar a ordem das tarefas, mas sim reduzir o seu prazo de execução com aumento de efetivo (mão-de-obra) quando possível bem como mudar a relação (predecessão) de suas atividades predecessoras. Quando mudamos a data de início e término do planejado geramos uma restrição, ou seja, aquela atividade se torna fixa para execução naquela data, portando quando se é realizado algum novo replanejamento o programa não irá levar a execução desta tarefa para frente como se deveria mesmo que dependa de outra tarefa para ser executada. Isto gera uma distorção na data de término da obra sem que se perceba acarretando sérios problemas. Quando mudamos o efetivo da obra, devemos considerar frentes de trabalho diferentes, ou seja, trabalho com mais equipes do que planejado inicialmente. Conforme exemplo abaixo:

Trabalho com duas equipes, uma de Piso Cerâmico e outra de Louças e metais sanitários, sendo que uma atividade se inicia somente após o término da outra.

Necessário 32 dias para executar os dois tipos de tarefas Datas de início das demais tarefas não se

repetem com a primeira tarefa, por ser uma em função da outra


O que se pode realizar também para diminuição do prazo de execução é mudar a ordem da realização de algumas atividades, ou seja, iniciando juntamente a outras atividades (II), porém deve-se atentar para que esta atividade não venha a ser realizada antes de outras atividades que possa danificar os itens já executados. A alteração da predecessão como II, geralmente ocorre em itens relacionados a Tarefas englobadas a Serviços Preliminares, Complementares, Áreas Comuns ou Infra Estrutura que podem estar acabando após a data de entrega das unidades. Na execução das unidades este tipo de vinculo se torna mais difícil devido basicamente todas as tarefas dependerem do termino de uma para início da outra. Para replanejamentos, é comum aumentar a data de execução da atividade com a utilização de “Latência”.

Necessário 20 dias para execução dos trabalhos (12 dias a menos do que o planejado anteriormente)

Trabalho com 4 equipes, 2 de Piso Cerâmico e 2 de Louças e metais sanitários, sendo que a tarefa 6 se inicia juntamente a 2 e a 17 inicia juntamente a 13.

Repetição da data de início da 1° Tarefa repete com a 6° Tarefa

Repetição da data de início da 13° Tarefa com a 17° Tarefa


DESEJOS / PLANEJAMENTO

CONFORTO

SOFRIMENTO / PERCAS

SISTEMA

TERRA NOVA E MORADAS

EXECUTIVO DE OBRAS

manual project

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