CARTILLA GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Y

TRABAJO DE GRADO

COMITÉ DE INVESTIGACION PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIAFACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS

La cartilla de Trabajo de Grado suministrada por el Comité de Investigaciones del programa de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Cooperativa de Colombia, fija las condiciones académicas y administrativas para el desarrollo y aprobación del Trabajo de Grado.

Esta cartilla complementa las disposiciones del reglamento sobre modalidades de grado ACUERDO No 08 DEL 30 DE JUNIO DE 2005 para los estudiantes de Pregrado de la Universidad Cooperativa de Colombia, pero en ningún caso lo reemplaza.

Esta guía que servirá para que el estudiante tenga en cuenta los pasos ha seguir en el desarrollo del trabajo de grado.

1. ASPECTOS RELEVANTES DEL TRABAJO DE GRADO

El trabajo de grado es la medida sistemática del conocimiento en temas relacionados con la naturaleza del programa académico cursado. Se desarrolla con la metodología, las técnicas, los procedimientos científicos

apropiados y se socializa de conformidad con las normas establecidas por la Universidad Cooperativa de Colombia.

Los estudiantes deben realizar un trabajo de grado como culminación de los estudios profesionales quedando plasmado en un documento.

El trabajo de grado contiene: la solución de un problema, haciendo aplicación del conocimiento, métodos, técnicas, capacidades, habilidades y destrezas adquiridas en el programa académico de su formación profesional. Los resultados podrían ser: estrategias, protocolos, estructuras, dispositivos (robot, maquinas, maquetas,...) ampliación, aclaración o desarrollo de nueva teoría; aplicaciones computacionales (software, circuitos, sistemas de comunicación,...), el planteamiento de un nuevo proceso o sistema, entre otras.

Pasos para la elaboración del trabajo de grado:1. Consulta de los estudiantes a docentes,

bibliotecas, temas (generación de ideas, búsqueda de información, ).

2. Elaboración de la propuesta de trabajo.3. Presentación de la propuesta.4. Aprobación de la propuesta.5. Desarrollo de la propuesta de trabajo.6. Entrega del documento, Trabajo de grado.7. Socialización.

Los estudiantes podrán escoger entre diferentes modalidades para realizar su trabajo de grado, entre ellas se tienen:

1. Practica Profesional.

2. Investigación dirigida.3. Monografía de Grado.4. Seminario taller de perfeccionamiento.5. Monitores Solidarios

Cualquiera sea la modalidad que escojan los estudiantes, el Comité de Investigaciones del programa de Ingeniería de Sistemas recibe las propuestas según fechas establecidas, y evaluará la pertinencia del tema, la coherencia, el planteamiento del problema, los objetivos, justificación, metodología y antecedentes escritos en la propuesta.

Todo proyecto e informe final de trabajo de grado será revisado por los integrantes del comité, quienes evaluaran cualitativamente el trabajo; para monografías se nombraran dos revisores que serán los jurados en la sustentación final.

Los trabajos de grado se calificarán como lo reglamenta el acuerdo 08 del 30 de junio del 2005 del consejo superior de la Universidad Cooperativa del Colombia “REGLAMENTO SOBRE MODALIDAD DE GRADO”.

La propuesta y el trabajo de grado se deben presentar conforme a la norma ICONTEC vigente y a las pautas que se orientan en esta guía.

1.1 Selección de un tema para el trabajo de grado

Para la selección de un tema como trabajo de grado se puede partir de:

Explorar lo desconocido o mejorar lo que ya existe con diferentes puntos de vista e interpretación.

Descubrir una solución a problemas sin resolver. Aplicar nuevas herramientas y técnicas a problemas

ya resueltos. Explorar sistemas complejos. Temas ofrecidos por el programa, la Facultad o

Universidad, Líneas de investigación, Semilleros de investigación.

Trabajos ya realizados. Inquietudes que han quedado en diversas asignaturas. Requerimientos de Organizaciones.

A la hora de definir el tema, es importante tener en cuenta lo siguiente:

Debe ser de interés y satisfacción profesional.

No debe ser demasiado ambicioso para la capacidad, formación y tiempo de que se dispone.

Debe ser coherente y complementario con la línea de formación.

Facilidad en la búsqueda de fuentes de información, conocimiento previo, tiempo, recursos, ...

Además, deben conocerse limitaciones, intereses personales, tiempo, posibilidades de adquirir conocimiento y documentos, estructuración de metodologías, por lo tanto, es conveniente preguntarse:

¿Es posible desarrollarlo en el tiempo y con la bibliografía disponible?

¿Es demasiado amplio, vago o impreciso?

¿Por dónde empezar y qué pasos seguir?

El tema a tratar ¿es posible?

Una vez elegido un tema (o varios), se debe hacer una serie de consideraciones adicionales:

Determinar valor.¿Para qué? ¿Es el tema relevante? ¿Qué contribuciones se harán?. Realizar un trabajo sin sentido conducirá, en más de una situación, a perder la motivación más adelante.

Comprensión del tema. ¿Se está en condiciones de explicar el tema a otras personas de forma clara y concisa?. Si la respuesta es afirmativa es porque se comprenderían las teorías a involucrar.

Los tipos y formas de trabajos de grado son variados como lo son las ciencias y sus métodos particulares, en general, pueden englobarse en una de las categorías siguientes:

De desarrollo. La aplicación del desarrollo en el campo de la Ingeniería es muy amplio, como por ejemplo en Ingeniería de Sistemas el diseño de software, o procesos teleinformáticos;, y en la Tecnologías el desarrollo puede ser orientado al diseño de hardware, software, aplicaciones en telecomunicaciones, implementación en proyectos de Ingeniería, los cuales necesitan incluir:

requerimientos, análisis, diseño, pruebas, todo ello debidamente documentado mediante manuales de usuario, del sistema, de procedimientos y guías.

Puede implicar el desarrollo de una nueva técnica, método o estructura para resolver problemas, o una mejora eficiente de procesos o sistemas.

De investigación. Se realiza un análisis cuidadoso de un tema particular, mejorando la comprensión de este, identificando los puntos fuertes y débiles, y reconociendo los aspectos susceptibles para un desarrollo posterior, reconociendo lo dicho y aportando algo novedoso.

De evaluación. Evaluación de diferentes perspectivas o enfoques de un mismo problema, para el desarrollo del proyecto. Los tipos de estudios más representativos para el desarrollo de un trabajo de grado son:

Exploratorio. Se efectúa al no tener suficiente información sobre situaciones o fenómenos, es la búsqueda de información preliminar para familiarizarse con un fenómeno en un sistema. No se abordan con profundidad elementos detectados, se explora el entorno, el fenómeno; es algo superficial, es simplemente para conocer algo.

Descriptivo. Es el que detalla las características de las variables dentro de una situación, describe los fenómenos asociados con el entorno y estima las proporciones de la población.

Analítico. Se refiere a un diseño que se efectúa cuando la formulación del problema contiene variables de conflicto en una situación y de las cuales es necesaria la descripción de su influencia en el sistema. En general, se desea encontrar los factores que contribuyen al problema, la razón de los mismos y cómo sucedió esa situación para evitarla en el futuro.

Predictivo. Se analiza lo que sucede en una situación particular para que tenga aplicación a otras situaciones similares, se trata de generalizar para poder predecir si la solución a un problema particular podría aplicarse en otras situaciones.

Causal o correlacional. Buscan establecer una relación de causa-efecto entre las variables de interés en el comportamiento de un sistema; la correlación entre esas variables para generar el problema. 1.2 Áreas y líneas de investigación

Las áreas y líneas se enmarcan en el plan nacional de desarrollo en su capitulo de Ciencia, Tecnología e Innovación, en el plan de desarrollo de Cundinamarca – Eje tecnológico , en el plan de competitividad regional Bogotá – Cundinamarca, y en el plan Estratégico Nacional de la Universidad Cooperativa de Colombia.

Las líneas de investigación del programa de Ingeniería de Sistemas, están enmarcadas en el plan de estudios y soportadas por grupos de investigación. LÍNEAS Ingeniería del software

Desarrollo de software como soporte a las NTIC Inteligencia artificial Economía solidaria Teleinformática

1.3 Aspectos generales Tanto en la propuesta como en el informe final del trabajo de grado, hay que escribir, en plural, en tercera persona y con pronombres reflexivos (por ejemplo, decir "se consultó" en lugar de "consulté"), y evitar frases como "yo creo" o "en mi opinión". No obstante, se puede usar la primera persona del singular (o plural) cuando se quiere describir acciones personales o experimentos realizados personalmente, o para dejar en claro que se está hablando de una teoría propia.

El trabajo de grado es responsabilidad del estudiante, y no puede delegar esta responsabilidad a su director. Al mismo tiempo, aceptar la dirección de un trabajo de grado supone una responsabilidad a la cual el director debe hacer frente con lo mejor de su experiencia profesional.

Para el trabajo final de grado, después de tener toda la información posible organizada, se traza un plan de redacción, por tal razón, pueden utilizarse varias estrategias para facilitar este proceso:

1. Seguir el plan proyectando con la información que se posee.

2. Transcribir las notas personales elaboradas.3. Parafrasear las notas tomadas textualmente.4. Agregar párrafos libremente.

5. Ordenar fragmentos y escribir lo que falte o lo que sirva para encadenarlos.

6. Releer lo escrito y estructurarlo.7. Solicitar la crítica de otros compañeros y las

sugerencias del director.

De la originalidad depende, en gran parte, la calidad del trabajo. El trabajo de grado no debe limitarse a copiar o a repetir conceptos aprendidos o investigados; no hay duda, se tomarán ideas de otros autores, pero deben interpretarse y explicarse con las propias palabras.

Cada párrafo debe ser redactado en torno a una idea principal, que estará complementada por varias ideas secundarias. El párrafo muy extenso tiende a perder claridad y a excederse en ideas secundarias no concatenadas con la idea principal.

El trabajo de grado y su propuesta se presentara con las normas Icontec actualizada a la fecha y establecidas para los trabajos escritos.

Derechos de autor. Todo trabajo de grado, incluidos los equipos, materiales, programas de computador y demás productos que resultan del mismo, están sometidos a las normas sobre propiedad moral, intelectual e industrial contempladas en la legislación nacional e internacional, y en los reglamentos de la universidad.

1.4 Errores frecuentes en la elaboración y redacción

A continuación se listan algunos de los errores más frecuentes que suelen encontrarse en los trabajos académicos.

Ausencia de una idea central. No hay una idea principal alrededor de la cual gire el trabajo, o bien ésta no es lo suficientemente clara, o bien existen dos o más ideas principales que fragmentan el trabajo y que no están subsumidas (incluidas) dentro de una idea más general.

Ejemplificación. No hay ejemplos, los ejemplos son irrelevantes a lo que se quiere ilustrar, los ejemplos son escasos o bien son excesivos. Otro error es confundir un ejemplo con una demostración (en muchos casos ambos elementos no coinciden, como cuando se pretende demostrar la verdad de "todas las aves vuelan" con el ejemplo del águila).

Repeticiones inútiles. Repetir una idea varias veces de formas diferentes sin que ello constituya una ventaja didáctica. Estas redundancias suelen utilizarse cuando el autor quiere cumplir un mínimo de palabras exigido.

Los signos de puntuación son de gran importancia para no maltratar tanto el lenguaje, como el texto que se está escribiendo. Las funciones (estructurar el texto, delimitar la frase, remarcar ideas,...), la jerarquía de los signos (lo más importante son el punto seguido y la coma). El relacionar la puntuación y entonación "con finalidades didácticas" es erróneo ya que lo único que produce es confusión. Los motivos para puntuar son exclusivamente sintácticos.

Fallas gramaticales. Errores de ortografía de sintaxis. Una redacción confusa compromete la comprensión. Cuando no se sigue un hilo conductor, el trabajo se desvía o dispersa, o se mezclan ideas. Un ejemplo: el autor escribe "En primer lugar...", pero luego no aparece ninguna otra expresión como "En segundo lugar..." o "En último lugar...".

Mezclar varias formas autoreferenciales. Por ejemplo, en el mismo texto decir "he indagado..." y "hemos indagado". Lo correcto es utilizar una sola modalidad dentro del mismo trabajo, pudiéndose optar por: a) primera persona del singular ("he indagado..."); b) primera persona del plural ("hemos indagado..."), útil cuando son dos o más autores; c) una forma impersonal ("se ha indagado..."), que es la más frecuentemente utilizada.

Fallas en la organización. Incluye situaciones como las siguientes: incongruencia entre un título y su correspondiente texto, mal ordenamiento de los títulos (por ejemplo: Conclusión antes del Desarrollo), excesiva cantidad de títulos y subtítulos, inclusión de temas diferentes bajo un mismo título, etcétera. Así mismo, cada párrafo ha de tener su propia organización, y recomendable plantear lo más principal al comienzo del mismo y lo secundario al final.

Copiar y pegar. El trabajo se limita a ser la copia de otros documentos, y aun cuando los diferentes fragmentos estén organizados en forma coherente, queda igualmente muy descalificado

Inconsistencia. El trabajo presenta contradicciones internas, es decir, incoherencias lógicas donde se sostiene simultáneamente la verdad de un enunciado y su opuesto.

2. PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

La “Propuesta de Trabajo de Grado” es el documento que rige la ejecución de éste, por tanto debe presentar información básica que demuestre, el conocimiento claro del problema, la validez y la necesidad del trabajo, así como la factibilidad del mismo, con base a las estrategias de solución adoptadas para llevarlo a cabo. Con el Trabajo de Grado los estudiantes podrán demostrar su asimilación de las habilidades propias de la profesión y su capacidad para formular y solucionar problemas desde su campo y especialidad.

El proceso de Trabajo de Grado se inicia el en el momento que el estudiante presenta la PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO y, termina con la presentación, socialización y aprobación del TRABAJO DE GRADO.

2.1. Estructura de la propuesta

Para las diferentes modalidades de trabajo grado se debe presentar una propuesta, la cual contendrá como mínimo lo siguiente:

TituloModalidadProponentesDirectorLínea de investigaciónPlanteamiento del ProblemaObjetivos

GeneralEspecíficos

Alcances y limitaciones.JustificaciónAntecedentes y estado actual Metodología

Actividades generales Metodología de Ingeniería de SistemasCronograma proyectado a un añoCostos y RecursosBibliografía

Y debe presentarse de acuerdo al modelo que se halla en los anexos.

2.1.1 Título del trabajo

El titulo es la puerta de entrada a un escrito. El título busca, en primera instancia, inquietar al lector para atraerlo a la lectura del texto. Es el nombre o la marca con que se va a identificar el trabajo.

Es importante que el título sea lo más informativo posible. Probablemente, si es demasiado corto no dirá nada o es ambiguo, pero tampoco debe ser demasiado largo. Debe tener en lo posible no más de 15 palabras, incluyendo los artículos y las preposiciones; igualmente, no poseer conjugaciones verbales (estas son de los objetivos). En lo posible, éste deberá contener los términos significativos que describan el tema tratado.

Un título bien elaborado cuenta con las siguientes propiedades:a. Expresa en forma clara, precisa y breve la sustancia

profunda del tema.b. Es apropiado, específico y vigoroso.c. Refleja el interés del autor.d. No es vago ni ambiguo que no conmueva ni llame la

atención.

2.1.2. Planteamiento del problema

Describe la situación actual problemica del objeto de estudio que motiva a la realización del Trabajo de grado. Para una mejor descripción se recomienda realizar un diagnostico previo, identificando los síntomas, causas, pronósticos y control de los diversos problemas identificados. Responde a demandas, tales como: síntesis del contexto teórico que apoya el desarrollo en un estado actual del conocimiento. Brechas o vacíos que existen y que se quieren eliminar con el trabajo, con fundamento en investigaciones previas. Elementos que contribuirán a la solución o comprensión del problema o al desarrollo del sector de aplicación interesado. Al final debe existir una pregunta, la cual será respondida con el desarrollo del trabajo. No debe existir respuesta.

Todo trabajo de grado requiere y genera una serie de pasos a seguir partiendo de ¿qué se quiere buscar o indagar?, ¿qué se quiere solucionar?.El éxito de un trabajo de grado está en identificar un problema y saberlo formular estableciendo condiciones para hallar una solución satisfactoria.

El proceso para identificar el problema inicia con varias preguntas y la consulta bibliográfica. Se detectan elementos que causan efectos que llevan a que ciertas situaciones no estén como deberían estar, también al analizar necesidades en una organización o en una comunidad. Algunos problemas requieren ser resueltos inmediatamente; otros requieren que la solución sea probada y para ello debe seguirse un proceso. No puede simplemente realizarse un diseño (prototipo) si no se conoce el problema.

El problema puede formularse, plantearse o describirse. La formulación del problema es una pregunta crucial cuya respuesta no está a la vista y para hallarla se requerirá todo un conjunto de pasos. Es una declaración que interrelaciona dos o más variables. Un problema no siempre debe expresarse en forma de pregunta.

EL problema se debe plantear y precisar las características, los objetos y sujetos que intervienen en el la situación, las causas y los efectos, los agentes internos y externos, el conjunto de interacciones, incertidumbres y complejidades existentes.

Los problemas para el trabajo de grado deben caracterizarse básicamente por:

Ser relevantes tanto para la ciencia como para la sociedad.

Tener respaldo empírico, producto del compromiso de una relación funcional entre variables.

Ser entendibles tanto para el alumno como para otros profesionales.

Ser resolubles. El planteamiento implica la posibilidad de una prueba empírica. La ciencia trabaja con aspectos observables y medibles en la realidad.

2.1.3. Alcances y limitaciones

Hace referencia a los temas que serán tratados y desarrollados en el trabajo, con precisión cobertura espacial, temporal, metodológica, procedimental y financiera. Se debe especificar los aspectos que no cubre el desarrollo del trabajo y debe dejarse explícitamente demarcando los límites hasta donde se realizará lo planteado.

2.1.4. Objetivos

Es lo que se busca hacer en razón de hallar la solución a un problema a través de un proceso investigativo. La propuesta debe tener un objetivo general coherente con el título y varios específicos.El objetivo general es lo que se va a hacer. Éste marca la pauta que indica para qué, cómo, cuándo, dónde ha de servir el trabajo. Los objetivos específicos indican metas que hay que cumplir en diferentes etapas (proceso investigativo) para lograr el objetivo general. El objetivo

general se refiere a resultados amplios; los específicos a situaciones particulares que inciden o forman parte del objetivo general.Los objetivos deben ser medibles y observables, es decir, comprender resultados concretos. El alcance debe estar dentro de las posibilidades del estudiante.

Los objetivos deben ser claros y precisos. Excluir el mayor número de interpretaciones posibles.

Al enunciar un objetivo, debe hacerse en no más de 22 palabras (incluyendo artículos, proposiciones, debe iniciar con un verbo en infinitivo (hay verbos que indican propósitos, otros logros. Deben utilizarse verbos que indiquen actividad). Los objetivos no deben expresar qué se ha de lograr, sino lo que se va a hacer.

Analizar Calcular Comprobar

Compilar Cuestionar

Diseñar Desarrollar

Describir Determinar

Evaluar

Examinar Demostrar

Especificar

Formular Identificar

Programar

Presentar Producir Señalar Validar

Algunos verbos utilizados en los objetivos

2.1.5. Justificación

Son las razones sociales, profesionales y tecnológicas que motivan el desarrollo del trabajo; es decir, las ventajas, beneficios o bondades que genera el trabajo tanto para los alumnos, la Universidad y la sociedad.

La justificación busca indicar el porqué del tema, porqué ese problema, porqué del análisis, diseño, desarrollo teórico o aspectos metodológicos a emplear y del impacto y/o beneficio tanto en lo social, como en el aporte a lo profesional del estudiante y lo tecnológico en el sistema (comunidad) inmerso.

La justificación marca los puntos principales que dan provecho al trabajo, a la aplicabilidad de la teoría, a las metodologías y/o tendencias tecnológicas, a la sociedad; es señalar con fundamento las razones por las cuales el tema seleccionado merece ser desarrollado como trabajo de grado.

La justificación puede darse desde el punto de vista social, profesional y tecnológico.

2.1.6. Antecedentes o estado actual

Es necesario valerse de fuentes, textos, artículos, entrevistas, fotografías, que se relacionen con tema el de trabajo y dejarlas como referencias en pie de página dentro del informe, permitiendo que los lectores profundicen en los trabajos realizados sobre el tema. No sobrepasan dos mil (2000) palabras. Estas referencias serán la base para la construcción del marco referencial en el trabajo de grado.

Se debe hacer una búsqueda de proyectos o trabajos de grado, productos, investigaciones o desarrollos de software que sean similares a los que se propone en el objetivo general. Las búsqueda se debe hacer en las

bibliotecas de las Universidades Nacionales e Internacionales usando Internet como medio de exploración. Búsqueda de productos en empresas que desarrollan software relacionados con la temática.

2.1.7. Metodología

Muestra en forma organizada y precisa, cómo serán alcanzados cada uno de los objetivos específicos propuestos. Refleja la estructura lógica para cumplir con el rigor científico y un buen desarrollo, iniciando por la elección de un enfoque metodológico específico y finalizando con la forma de cómo se van analizar, interpretar y presentar los resultados. Se deben detallar los procedimientos, técnicas, actividades y demás estrategias metodológicas requeridas para el desarrollo. Deberá indicarse el proceso a seguir en las diferentes etapas (recolección de la información, así como en la organización, sistematización y análisis de los datos), además, se debe enunciar la estructura orgánica y administrativa del proyecto.

El uso de un método, técnica o procedimiento no es algo arbitrario; su validez está en relación directa con su adaptación al objeto al cual se aplica y al fin que se persigue.

La Metodología en la Ingeniería de sistemas obedece al uso de paradigmas en el desarrollo de la ingeniería del software, por lo que desde la propuesta se debe identificar cual será el paradigma y la metodología con sus fases para el desarrollo del producto en ingeniería de sistemas.

2.1.8. Cronograma de actividades

El plan de trabajo debe ser coherente con los objetivos específicos y con la metodología planteada. Contiene resultados y/o productos esperados, los cuales pueden clasificarse en categorías tales como: generación de conocimiento; nuevos desarrollos tecnológicos (producto y/o servicio); y procesos. El cronograma relaciona las actividades a realizar en función del tiempo, en el periodo de ejecución del trabajo.

2.1.9. RECURSOS

Se muestra en forma global y desagregada los diferentes recursos requeridos, a través de un presupuesto total, incluye: personal, máquinas, equipos, software, viajes, salidas de campo, materiales, bibliografías y servicios técnicos adquiridos, entre otros. Para mayor claridad debe existir un análisis de factibilidad o viabilidad a nivel económico, técnico/tecnológico, .

2.1.10. Bibliografía

Referencias bibliográficas consultadas con relación al objeto de estudio.

PROCESO PARA LA ENTREGA DE LA PROPUESTA DEL TRABAJO DE GRADO

Antes de entregar o radicar cualquier documento en la Oficina del Comité de Investigaciones del programa de Ingeniería de Sistemas, el estudiante debe haber leído el reglamento sobre modalidades de grado ACUERDO No 08 DEL 30 DE JUNIO DE 2005.

Para la entrega de la propuesta de grado, el estudiante debe realizar el trámite en el transcurso de los DIEZ primeros días de cada mes, teniendo en cuenta los siguientes requisitos.

1. Carta dirigida al Comité de Investigaciones del programa de Ingeniería de Sistemas, donde se presenta el título del Trabajo de Grado , la Modalidad por la cual se optó, y se solicita la evaluación de la propuesta de Trabajo de Grado. Debe llevar firma, códigos, teléfonos y correo electrónico de quienes la presentan.

2. Entregar en la oficina del Comité de Investigaciones del programa de Ingeniería de Sistemas - CIPIS, . una copia de la propuesta en carpeta de color ROJO, y copia en medio magnético de la misma.

3. Carta firmada por el director (con sus datos y correo electrónico), manifestando su ACEPTACIÓN de dirigir el Trabajo de Grado.

4. En la Modalidad de Práctica Profesional, se debe adicionar carta de aval de la empresa donde se va a desarrollar la Práctica, y fotocopia del Convenio Interinstitucional. Dispuesto en el titulo III Artículos de 10 al 17 del acuerdo 08.

PROCESO DE REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA DE GRADO

Una vez radicada la propuesta, el comité Revisará la propuesta y emitirá un juicio el cual se publicará en el transcurso de la siguiente semana. Si el concepto es “Viable sin modificaciones”, los estudiantes podrán iniciar a desarrollarla. Si el concepto es “Viable con modificaciones”, los estudiantes deben efectuar las modificaciones y entregar nuevamente la propuesta en un plazo máximo de cinco(5) días calendario, de lo contrario se interpretará que los estudiantes desisten de la propuesta. Si el concepto es “no es viable”, los estudiantes deben presentar otra propuesta.

El comité. emitirá una carta para el pago de la modalidad una vez que la propuesta de grado haya sido presentada ante el CIPIS (Solo se presentarán ante el Comité las propuestas que se hayan considerado viables o cuyas modificaciones la cataloguen así). Es deber del estudiante acercarse el día siguiente del Comité para la recepción de la carta de pago, el cual realizará según plazo fijado por Tesorería. El CIPIS no recibirá el trabajo de grado (documento final) sin la propuesta y el recibo de pago correspondiente a la modalidad.

La Universidad Cooperativa de Colombia protege los derechos de autor bajo la Ley 23 de 1982. Y lo dispuesto por la constitución colombiana. Las sanciones a que

tuvieran son las establecidas en el TITULO IV del CAPITULO II Articulo 75, del Acuerdo 08.

3. TRABAJO DE GRADO

3.1 Estructura general del trabajo de grado

El trabajo final de grado, es la organización del contenido teórico, el proceso desarrollado, los resultados obtenidos y el análisis del problema planteado en la propuesta de grado. Teniendo en cuenta la temática y la metodología, El trabajo final de grado se fundamenta por tres grandes pilares:

Aspectos preliminares:

Carátula, contracarátula. Página de aceptación. Página de dedicatoria (si se desea). Página de agradecimientos (si los hay). Advertencia (según requerimientos de la institución). Resumen. Abstract.

Núcleo del trabajo:

Glosario (si es necesario). Siglas (si se requiere). Contenido. Lista de tablas. (si se requiere) Lista de figuras (si se requiere)

Introducción. Problema Objetivos: General y Específicos Justificación Antecedentes Marco de Referencia (Teórico, Conceptual, etc.) Análisis sistémico y organizacional Diseño ingenieril Desarrollo ingenieril Conclusiones y/o recomendaciones. Bibliografía. Anexos.

3.2 Estructura detallada del trabajo de grado

Portada. La portada de cualquier documento es la fuente más importante para información bibliográfica. En esencia contiene el título del proyecto, el autor, la institución, el programa, la ciudad, el año (ver ejemplos en anexos A).

Página de aceptación. Es una página para que los jurados puedan plasmar comentarios pertinentes a la evaluación del documento y de la sustentación (ver ejemplo en los anexos B).

Agradecimientos. Los agradecimientos son el texto que expresa un gracias por la ayuda en la ejecución del trabajo y en la elaboración del documento, por el conocimiento recibido (universidad, docentes, compañeros, secretarias,...), pero no debe ser usual agradecer la verificación rutinaria, la ayuda menor o el consejo de tipo general.

Dedicatoria. Es un homenaje de corazón que hace cada proponente a una o varias personas muy especiales para él. Es totalmente individual, así el trabajo sea elaborado por varias personas.

Resumen. (Máximo 1000 palabras). Consiste en una descripción breve, completa y clara de la esencia del trabajo, sin tener que remitirse al documento mismo; se expone el objetivo principal, el problema, los métodos, los resultados y las conclusiones. El resumen se escribe en un solo párrafo y utiliza frases de sentido completo, verbos en su forma activa y en tercera persona.

Contenido. En todo documento, en especial los trabajos de grado, excepto en ensayos, es esencial el contenido. Éste consta de los títulos de las divisiones temáticas del documento y de los anexos con sus respectivos números de páginas donde se encuentran.

Glosario. Es la definición de términos. Es muy necesario cuando el documento contiene términos que quizá todo lector no entienda fácilmente. El glosario debe estar en orden alfabético. Se escribe en espacio sencillo.

Introducción. La introducción es la "puerta de entrada". En ella se identifica o define el tema es decir se plantea brevemente el que, porque, como es, para quien. Es la presentación del trabajo en la cual se explica la importancia del tema. Evitando decir simplemente que el tema es "importante", "complejo", "interesante" o "discutido". Se indica también el problema que se desea solucionar, las limitaciones que existieron en el desarrollo, la (metodología) aplicada, las expectativas

con que se realizó. No debe repetir o decir en otra forma lo que ya se dijo en el resumen.

Análisis sistémico y organizacional abarca la formulación de hipótesis y la determinación de las variables, que constituyen el soporte y eje central para el desarrolla del trabajo (verificación de la hipótesis), involucra los antecedentes, las referencias bibliográficas.

Las referencias bibliográficas hacen mención de pensamientos que ha sido citado por otros autores. Cada documento citado puede ir precedido de un número entre paréntesis cuadrados [n], y van en el mismo orden en que fueron citados, además se incluye la página o páginas de las cuales se extractó lo tomado.

Diseño ingenieril. Es basado en referente teórico, modelos etc, se explicara como se llego al diseño con el máximo rigor posible, relacionado las teorías con autores versado en el tema en referencia al marco teórico.

Desarrollo ingenieril. Involucra la metodología, el tipo de trabajo, las herramientas aplicadas, los materiales y métodos, las técnicas usadas, los resultados obtenidos del proyecto desarrollado el presupuesto y el cronograma de trabajo,.

Conclusiones. Las conclusiones son el balance final del trabajo, estas deben ser: claras, ordenadas, breves, e incluir la respuesta a las hipótesis o al problema planteado destacando los resultados obtenidos o los aspectos que no fueron alcanzados y que podría ser de

interés en trabajos posteriores, para darle continuidad a otros proyectos o ser punto de partida para generar nuevos proyectos.

Recomendaciones. Son formulaciones concisas de actuación adicional que se consideran necesarias, como resultado directo de la experiencia durante el desarrollo del trabajo presentado. Indican las probables mejoras que pudieran realizarse al trabajo con miras a los nuevos trabajos en el mismo tema, o para mejorar los procesos en los entornos organizacionales, ambientales o sociales en donde la teoría o aplicación puede ser implantada.

Bibliografía. El desarrollo del proceso de investigación y la preparación del documento de un trabajo de grado exige la consulta amplia del pensamiento de diferentes autores. Su orden y relación debe ser acorde con las normas Icontec.

Anexos. Están constituidos por los diferentes apartes científicos de otros autores y que deben formar parte del trabajo para complementar la teoría expuesta, los manuales o instructivos son anexos indispensables en el informe final del trabajo de grado,, marcados con letras.

Cada anexo está separado por una hoja, no numerada, en la cual se encuentra la identificación del anexo (A, B, C, etcétera), precedida del término "Anexo". He incluye el título del anexo. Esa información va en mayúsculas, negrilla y centrada.PROCESO PARA ENTREGA EL TRABAJO DE GRADO

1. Entregar dos copias argollada del trabajo de grado con las carátulas de color rojo.

2. Carta dirigida al Comité de Investigaciones - CIPIS, donde se solicita la evaluación del Trabajo final de Grado. Debe llevar firma, códigos, teléfonos y correos electrónicos de quienes la presentan.

3. Carta firmada por el director, manifestando el concepto de que el trabajo es apto para su socialización o sustentación.

4. En la Modalidad de Práctica Profesional, se debe adicionar una carta de aval donde la empresa informa el cumplimento de los objetivos de la Práctica profesional.

5. Los estudiantes definirán la fecha de socialización una vez hayan realizado las correcciones solicitadas en las revisiones metodológicas y técnicas. Si después de evaluada la socialización y haber sido aprobada, el documento tiene puntos a corregir, los estudiantes deben realizarlas y volverán ha ser evaluadas las correcciones.

6. Posteriormente en la facultad se entregaran dos copias del trabajo de grado en pasta dura en color verde con tres copias en medio óptico.

BIBLIOGRAFÍA

ACERO Efrén (1985). Los informes científicos. 2ª ed., Educativa.ACOSTA HOYOS Luis Eduardo (1994). Guía practica para investigación y redacción de informes. 2a ed., Paidos, Barcelona.

ANDER-EGE Ezequiel, VALLE Pablo (1997). Guía para preparar monografías. Lumen-Humanitas, Buenos Aires.CAIVANO José Luis (1995). Guía para realizar, escribir y publicar trabajos de investigación. Arquim, Buenos Aires.CASTAÑEDA Juan (1996). Métodos de investigación I y II. McGraw-Hill.COLL-VINENT Roberto (1972). Redacción y estilo. Bibliograf, Barcelona.COLOMER Teresa, CAMPS A. (1996). Enseñar a leer, enseñar a comprender. Celeste ediciones, España.EYSSAUTIER De la Mora Maurice (2002). Metodología de la investigación. 4a ed., ECAFSA Thomson Learning.GUITTON Jean (1975). El trabajo intelectual. Ediciones Criterio, Buenos Aires.HERNANDEZ Roberto, FERNANDEZ Carlos y BAPTISTA Pilar (1998). Metodología de la investigación. McGraw-Hill.ICONTEC (2004). Normas colombianas sobre documentación y presentación de tesis de grado. Normalización de la documentación. Icontec, Bogotá.MÉNDEZ A. Carlos E. (1985). Metodología. McGraw-Hill, Bogotá.MUÑOZ Razo Carlos (1998). Cómo elaborar y asesorar una investigación de tesis. Pearson Prentice Hall.SABINO Carlos (1989). El proceso de investigación. El Cid editor, Bogotá.SABINO Carlos A. (1989). Cómo hacer una tesis. Ed. ampliada, Lumen Humanitas, Buenos Aires.SAMAJA J. (1994). Epistemología y metodología. Elementos para una teoría de la investigación científica. Eudeba, Buenos Aires.SANTANDER P. Francisco (1990). La investigación científica. Punto Inicial, Bogotá.

SERAFINI Maria Teresa (1994). Cómo se escribe. Paidos, España.TORRES SOLER Luis C., CASTELLANOS ACERO Horacio (ed.) (2003). Investigación en ingeniería. Beeped Impresores Ltda, Bogotá.TAMAYO Mario (1994). El Proceso de la investigación científica: fundamentos de investigación. 3ª ed., Limusa.

ANEXOS

FORMATO DE LA CARTA PARA ENTREGA DE LA PROPUESTA DE GRADO

Bogota, 5 de agosto del 2008

SeñoresComité de Investigación del programa de Ingeniería de Sistemas - CIPISUniversidad Cooperativa de ColombiaCuidad.

Ref. Entrega documento de la propuesta de grado

Cordial Saludo.

La presente para hacer entrega de la propuesta de trabajo de grado: ____________________________________________________, para ser evaluada y comenzar el desarrollo del trabajo de grado.

Modalidad de grado: _________________

Cordialmente, ___________________________________Estudiante programa de TecnologíasCódigo _____________Cedula ____________ de __________Teléfono __________________

FORMATO DE LA CARTA DEL DIRECTOR DE LA PROPUESTA DE GRADO

Bogota, 4 de agosto del 2008

SeñoresComité de Investigación del programa de Ingeniería de Sistemas - CIPISUniversidad Cooperativa de ColombiaCuidad.

Ref.: Aceptación de ser director

Cordial Saludo.La presente para informar al Comité de Investigaciones del programa de Ingeniería de Sistemas, que he leído y corregido la propuesta de trabajo de grado: ____________________________________________________, y que de acuerdo a mi experiencia y capacidad académica estoy en capacidad y tengo el interés de dirigir esta propuesta en la Modalidad de grado: Monografía

Cordialmente, _______________________________Docente del programa de Ingeniería de Sistemas Universidad Cooperativa de ColombiaCelular: ____________________Correo Electrónico: _____________________

FORMATO DE PÁGINA DE ACEPTACIÓN DEL TRABAJO FINAL

Universidad Cooperativa de ColombiaComité de Investigación del programa de Ingeniería de Sistemas - CIPISTITULO DEL PROYECTONombre del Estudiante

Ha sido evaluado por:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------_______________________________________(Nombre del director del trabajo de grado)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------_______________________________________(firma del jurado)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------_______________________________________(firma del jurado)

CARTA DE CAMBIO DE MODALIDAD DE GRADOBogotá, Diciembre 6 de 2008Señorita_______________________________Estudiante Programa de Ingeniería de SistemasUniversidad Cooperativa de Colombia

Ref.: Solicitud Cambio de Modalidad de Grado No. De Radicación

En reunión efectuada por el comité de investigaciones del programa de ingeniería de sistemas día lunes 5 de Diciembre del presente año, en la cual se estudió nuevamente su solicitud de cambio de Modalidad de Grado de Monografía a Seminario Taller, se decidió

ACEPTAR EL CAMBIO, por cuanto la primera opción por usted escogida no fue radicada en el CIPIS, y además el Acuerdo 08 de Junio 30 de 2005 sobre Reglamentación de Modalidades de Trabajo de Grado en la Universidad Cooperativa de Colombia, en su artículo 69 establece que los estudiantes cuando no puedan continuar con su Trabajo de Grado, deben solicitar por escrito la cancelación de la Modalidad para tener derecho a optar por otra Modalidad, circunstancia que en su caso se cumplió.Solicitamos nos disculpe por los inconvenientes causados, deseándole pueda desarrollar su opción de grado exitosamente,

Atentamente,

Ing. ____________________Coordinador del CIPIS

c.c. Ing. ____________________________ – Decano Facultad de Ingenierías

CARTA CONCEPTO PROPUESTA DE GRADO

Bogotá, Agosto 1º. de 2008

Doctora___________________________Docente programa de ingeniería de sistemasUniversidad Cooperativa de Colombia No. de Radicación: ____________

Respetada Doctora:

Comedidamente me permito informar a usted que ha sido nombrada REVISORA METODOLÓGICA del trabajo final de Práctica Profesional, relacionado a continuación:

TÍTULO : _______________________________________

AUTOR : _______________________________________Código : _______________________________________

DIRECTOR : _______________________________________

En consecuencia solicito a usted emitir concepto, diligenciando el formato adjunto, en un plazo no mayor al día Lunes 8 de Agosto de 2005.

Cordialmente,

_________________________Coordinador del CIPIS

CARTA SOCIALIZACION Y SUSTENTACION

Bogotá, Febrero 21 de 2008

Señores________________________Estudiante Programa de Ingeniería de Sistemas Universidad Cooperativa de ColombiaSeccional Bogotá

Ref.: Sustentación Monografía de Grado “________________”

Realizada y aprobada la revisión técnica y metodológica de su Trabajo de Grado y cumplidos los requisitos exigidos por el programa, el Comité de Investigaciones CIPIS ha determinado fijar la fecha de sustentación del mismo para el día Sábado 11 de Junio de 2005, a las 9:00 a.m., en las instalaciones de Corpaeda.

Atentamente,

__________________________Coordinador del CIPIS

ZORMATO TESORERIA

Bogotá, 3 de Febrero de 2006

SeñoresTESORERÌAUniversidad Cooperativa de ColombiaCiudad

Favor expedir recibo de pago por concepto de Modalidad de Grado:

MODALIDAD : Práctica Profesional“Titulo del Proyecto”

EMPRESA : _____________________

RADICACIÓN: _____________________PROGRAMA : _____________________

ESTUDIANTE : _____________________CÉDULA : _____________________CÓDIGO : _____________________

FECHA DE INICIO : _____________________

_______________________Coordinador del CIPIS _________________________________Estudiante

FORMATO PASANTIAS

Bogotá, Abril 24 de 2008

Señores UNIVERSIDAD SANTO TOMASAnt. Dra. CLAUDIA RODRIGUEZ GUERREROPsicóloga Ciudad

Respetados Señores:

Reciban un cordial saludo en nombre de la Universidad Cooperativa de Colombia, programa de Ingeniería de Sisetmas.

Atentamente nos permitimos presentar al estudiante ____________________ con C.C ____________ del Programa Ingeniería de Sistemas quien está interesado en realizar la Práctica profesional, durante un semestre académico si se desarrolla en tiempo completo (8h/diarias).

Es de nuestro conocimiento que la práctica profesional no tiene remuneración. Se informa que para que la práctica sea aceptada, deberá realizarse el convenio de apoyo interinstitucional de acuerdo a la reglamentación de la universidad, y que la propuesta de trabajo de grado que el estudiante debe presentar al comité de investigaciones del programa de ingeniería de Sistemas sea aprobada, cumpliendo con los requisitos para la misma.

Agradezco a ustedes la colaboración que nos puedan brindar con el fin de llevar a buen término la legalización del respectivo convenio.

Cordialmente,

_________________________________Coordinador del programa de ingeniería de sistemas