8

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Setiap sistem terdiri dari struktur dan proses, struktur sistem merupakan

unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut, proses sistem menjelaskan cara

kerja setiap unsur sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem.

2.1.1. Pengertian Sistem

Menurut Davis dalam Ladjamudin (2013:3) mendefinisikan “Sistem

sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang berkaitan yang beroperasi

bersama ntuk mencapai beberapa sasaran atau maksud”. Sedangkan menurut

Lucas dalam Ladjamudin (2013:3) “Sistem sebagai suatu komponen atau variabel

yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung, satu sama lain dan

terpadu”.

Menurut Tantra (2012:1) mendefinisikan bahwa: “sistem adalah entitas

atau satuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem (sistem yang

lebih kecil) yang saling terhubung dan terkait untuk mencapai suatu tujuan”.

Serta menurut Yakub (2012:1) mengemukakan bahwa: “Sekelompok

elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan.

Sistem juga merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

tujuan tertentu”.

9

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau

himpunan dari unsur,komponen,atau variabel-variabel yang terorganisasi,saling

berinteraksi,saling tergantung satu sama lain dan terpadu.sistem bisa berupa

abstraksi atau fisik,sedangkan sistem fisik yaitu merupakan sistem yang ada

secara fisik dan dapat dilihat dengan mata.

2.1.2. Karakteristik Sistem

Menurut Ladjamudin (2013:3) menyatakan “Suatu sistem mempunyai

karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen,

batas sistem lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah

dan sasaran atau tujuan”.

1. Komponen sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang aling berinteraksi, yang

artinya saling berkerjasama membentuk sesuatu kesatuan. Komponen-

kompone sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau

bagian-bagian dari sistem.

Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sitem yang menjalankan suatu

fungsi tertentu dan mempengaruhi sistem sacra keseluruhan.

2. Batasan sistem

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan dan

menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

10

3. Lingkungan luar sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat

menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntukan

merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus dijaga dan

dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan

dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari

sistem.

4. Penghubung sistem

Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem

dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber-

sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran

dari stu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lainnya melalui

penghubung. Dengan penghubung stau subsistem dapat berintegrasi dengan

subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.

5. Masukan sistem

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem. Masukan

dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal maintenance input

adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat berjalan. Sinyal

input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem.

6. Keluaran sistem

Keluaran sistem adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem

yang lain.

11

7. Pengolahan sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri

sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai

sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dinyatakan berhasil bila

mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangta berpengaruh pada masukan

dan keluaran yang dihasilkan.

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Menurut Ladjamudhin (2013:6) menyatakan “Sistem merupakan suatu

bentuk integrasi atara satu komponen dengan komponen lainnya. Karena sistem

memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada didalam

sistem tersebut”.

Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan kedalam beberapa sudut

pandang. Seperti contoh sistem yang bersifat abstrak, sistem alamiah, sistem yang

bersifat deterministic dan sistem yang bersifat terbuka dan tertutup. Adapun

penjelasan lebih detail dan rinci akan dipaparkan dibawah ini.

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak

adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara

fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran

hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang

12

ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem operasi, sistem penjualan

dan lain sebagainya.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia.

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh

manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam).

Misalnya sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang dengan malam,

sistem kehidupan umat manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang

dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi

manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang

menyebut dengan man-machine system. Sistem informasi merupakan contoh

man-machine system. Karena menyangkut penggunaan komputer yang

berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan

sistem tak tentu (probabilistic system). sistem tertentu beroperasi dengan

tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya

dapat dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat

diramalkan. Sistem tertentu relatif stabil/konstan dalam jangka waktu yang

lama. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya

dapat dipastikan berdasarkan program yang dijalankan. Sehingga dapat

dikatakan sistem yang deterministik adalah sistem yang tidak pernah mengenal

dan menganut prinsip demokrasi (suara terbanyak adalah suara tuhan), karena

dalam sistem komputer misalnya seberapa banyaknya data yang salah yang

dimasukkan (menjadi input), maka hasilnya tetap akan salah, sebaliknya satu

saja data yang benar dimasukkan (menjadi input) diantara sekian juta data yang

13

salah, maka hasilnya satu data tersebut akan menjadi benar. Sistem tak tentu

adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena

mengandung unsur probabilitas. Sistem sosial, sistem politik dan sistem

demokrasi merupakan sistem yang probabilistik/tak tentu, dalam sistem politik

kondisi masa depannya tidak bisa diprediksi bahkan dalam waktu beberapa jam

saja sudah berubah, kawan menjadi lawan dan lawan yang selalu dihujat

berubah menjadi kawan dan didukung habis-habiskan.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka. Sistem

tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh

dengan lingkungan luarnya. Sistem ini berkerja secara otomatis tanpa adanya

turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada,

tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada

hanya relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar

tertutup). sistem terbuka adalah sistem yang berhungan dan terpengaruh

dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan

keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lain. Karena sistem

sifatnya terbuka dan terpengaruh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus

mempunyai suatu pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang,

sedemikian rupa, sehingga secaa relatif tertutup karena sistem tertutup akan

bekerja secara otomatis dan terbuka hanya untuk terpengaruh yang baik saja.

2.1.4. Model Pengembangan Perangkat Lunak

14

Menurut Sukamto dan M. Shalahuddin (2015:28) Software Delevopment

Life Cycle (SDLC) memiliki beberapa model dalam penerapan tahap prosesnya

yaitu:

1. Model waterfall

Model sdlc air terjun (waterfall) sering juga disebut dengan model sekuensial

linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air

terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuental

atau teurut dimulai dari analisis, desain, pengodean dan pengujian. Tahapan-

tahapan dalam model waterfall sebagai berikut:

a) Analisis kebutuhan perangkat lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk mes

pesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat

lunak seperti seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan

perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.

b) Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada

desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data,

arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur

pengodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap

analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan

menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang

dihasilkan pada tahap ini juga perlu di dokumentasikan.

c) Pengkodean

15

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari

tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat

pada tahap desain.

d) Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat secara dari segi lojik dan fungsional dan

memasktikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang

dihasilakan sesuai dengan yang diinginkan.

e) Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami

perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena

adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau

perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap

pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan

mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang

sudah ada, tapi idak untuk membuat perangkat lunak yang baru.

16

Sumber : Sukamto dan M. Shalahuddin (2013:29)

Gambar II.1 Ilustrasi model waterfall

2.1.5. Metode Pengumpulan Data

Menurut Sugiyono (2013:224) mengatakan bahwa “Teknik pengumpulan

data merupakan langkah yang paling strategis dalam penelitian, karena tujuan

utama dari penelitian adalah mendapatkan data”.

Teknik Pengumpulan Data dibagi menjadi tiga yaitu:

1. Teknik Wawancara, Menurut Esterberg dalam Sugiyona (2013:231)

“Wawancara merupakan pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan

ide melalui tanya jawab, sehingga dapat dikontrusikan makna dalam suatu

topik tertentu”.

2. Teknik Pengamatan/Observasi. Sutrisno Hadi dalam Sugiyona (2013:145)

mengemukakan bahwa “ observasi merupakan suatu proses yang kompleks,

suatu proses yang tersusun dari berbagai proses biologis dan psikhologis. Dua

diantara yang terpening adalah proses-proses pengamatan dan ingatan”.

3. Teknik Dokumentasi. Menurut Sugiyono(2013:240) mengemukakan bahwa

“dokumen merupakan catatan peristiwa yang sudah berlalu. Dokumen bisa

berbentuk tulisan gambar, atau karya-karya monumental dari seorang.

Dokumen yang berbentuk tulisan misalnya catatan harian, sejarah kehidupan

(life histories), ceritera, biografi,peraturan, kebijakan. Dokumen yang

berbentuk gambar misalnya foto, gambar hidup, sketsa dan lain-lain. Dokmen

yang berbentuk karya misalnya karya seni, yang dapat berupa gambar,

17

patung, film dan lain-lain. Studi dokumen merupakan perlengkapan dari

penggunaan metode observasi dan wawancara dalam penelitian kualitatif ”.

2.2. Administrasi

Menurut Ali (2011:19) mengemukakan bahwa

”Secara terminologi apa yang disebut “Administrasi” adalah mengurus,

mengatur, mengelola. Jika dibubuhi oleh awal pe dan akhiran an pada

setiap arti, maka semuanya mengandung maksud adanya keteraturan dan

pengaturan sebab yang menjadi sasaran dari penguasaan, pengelolaan dan

apalagi pengaturan adalah terciptanya keteraturan dalam sususan dan

pengaturan dinamikanya”.

Sedangkan menurut Haryadi (2009:1) ada dua pengertian administrasi,

yaitu administrasi dalam arti sempit dan administrasi dalam arti luas.

1. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan

data dab informasi secara sistemaris dengan tujuan untuk menyediakan

keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan

dalam satu hubungan satu sama lain. Administrasi dalam arti sempit ini

sebernernya lebih tepat disebut dengan tata usaha.

2. Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan

sekolompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimanaditentukan dalam

struktur dengan mendayagunakan sumber daya untuk mencapai tujuan secara

efektif dan efisien. Jadi. Penegertian administrasi dalam arti luas memiliki

unsur-unsur sekolompok orang, kerja sama, pembagian tugas secara

terstruktur, kegiatan yang runtut dalam proses, tujuan yang akan dicapai, dan

pemanfaatan berbagai sumber.

18

2.3. Rawat Jalan

Menurut Syafrudin dan Hamidah (2009:72) “yang dimaksud rawat jalan

adalah pelayanan kedokteran yang disediakan untuk pasien, bukan dalam bentuk

rawat inap (hospitalisasi)”.

Dibandingkan pelayanan rawat inap, pelayanan rawat jalan ini memang

tampak berkembang lebih pesat. Roemer (1981) mencatat terdapat peningkatan

angka multilasi pelayanan rawat jalan di rumah sakit, dua sampai tiga kali lebih

tinggi dari peningkatan angka pelayanan rawat inap.

2.4. Peralatan Pendukung

Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis menggunakan peralatan (Tools

System) sebagai alat bantu dalam penyelesaian tugas akhir ini.

2.4.1. Diagram Alir Data (Data Flow Diagram/DFD)

1. Konsep Dasar

Menurut Kendall dan Kendall dalam buku Analisis dan Perancangan

Sistem (2015:263),

“diagram alir data menggambarkan pandangan sejauh mungkin mengenai

masukan, proses dan keluaran sistem, yang berhubungan dengan masukan, proses

dan keluaran dari model sistem umum. Serangkaian diagram alir data berlapis

juga bisa digunakan untuk mempresentasikan dan menganalisis prosedur-prosedur

mendetail dalam sistem yang lebih besar tersebut.

DAD terdapat dua bentuk, yaitu diagram alir data fisik (physical data flow

diagram) dan diagram alir data logika (logical data flow diagram). Diagram alir

data fisik lebih menekankan pada bagian proses dari sistem diterapkan sedangkan

19

diagram alir data logik lebih menekankan proses-proses apa yang terdapat di

sistem.

2. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD

Suatu sistem secara keseluruhan dan beberapa subsistem dapat

digambarkan secara grafis dengan kombinasi empat simbol ini.

a. Kesatuan Luar (External Entity)

Kotak rangkap dua digunakan untuk menggambarkan suatu entitas ekternal

(bagian lain, sebuah perusahaan, seseorang atau sebuah mesin) yang dapat

mengirim data atau menerima data dari sistem. Entitas ekternal, atau hanya

entitas, disebut juga sumber atau tujuan data, dan dianggap ekternal terhadap

sistem yang sedang digambarkan. Setiap entitas dieberi label dengan sebuah

nama yang sesuai. Meskipun berinteraksi dengan sistem, namun dianggap

diluar batas-batas sistem. Entitas-entitas tersebut harus diberi nama dengan

suatu kata benda. Entitas yang sama bisa digunakan lebih dari sekali atas

suatu diagram aliran data tertentu untuk menghindari persilangan antara jalur-

jalur aliran data.

Sumber Kendall dan Julie E. Kendall (2015:265)

Gambar II.2Simbol External Entity

b. Arus data (data flow)

20

Tanda panah menunjukkan perpindahan data dari suatu titik ke titik yang lain,

dengan kepala tanda panah mengarah ke tujuan data. Aliran data yang muncul

secara simultan bisa digambarkan hanya mengunakan tanda panah paralel.

Karena sebuah tanda panah menunjukan seseorang, tempat, atau sesuatu,

maka harus digambar dengan kata benda.

Sumber Kendall dan Julie E. Kendall (2015:265)

Gambar II.3 Simbol Data Flow

c. Proses (process)

Bujur sangkar dengan sudut membulat digunakan untuk menunjukkan adanya

proses transformasi. Proses-proses tersebut selalu menunjukkan suatu

perubahan dalam di dalam atau perubahan data. Jadi, aliran data yang

meninggalkan suatu proses selalu di beri label yang berbeda dari aliran data

yang masuk. Proses-proses yang menunjukkan hal itu di dalam sistem dan

harus diberi nama salah satu format berikut ini. Sebuah nama yang jelas

memudahkan untuk memahami proses apa yan sedang dilakukan.

Sumber Kendall dan Julie E. Kendall (2015:265)

Gambar II.4. Simbol Proses

d. Simpanan data (data store)

21

Penyimpanan data menandakan penyimpanan manual, seperti lemasi file

atau sebuah file atau basis data terkomputerisasi. Karena penyimpanan

data mewakili seseorang, tempat atau sesuatu. Maka diberi nama dengan

sebuah kata benda.

Sumber Kendall dan Julie E. Kendall (2015:265)

Gambar II.5 Simbol Data Store

3. Teknik Pembuatan DFD

Teknik yang menggunakan di dalam membuat diagram alir data

menggunakan suatu sistematika sebagai berikut:

a. Mulai dari yang umum atau tungkatan yang lebih tinggi, kemudian diuraikan

atau dijelaskan sampai dengan yang lebih detail atau tingkatan yang lebih

rendah yang telah dikenal dengan istilah “Top-Down Analysis”.

b. Jabarkan proses yang terjadi didalam DAD sedetail mungkin sehingga tidak

dapat diuraikan lagi untuk mendapatkan hasil yang sedetail mungkin.

c. Pelihara konsistensi proses yang terjadi didalam DAD mulai dari diagram

yang tingkatannya lebih rendah.

d. Berikan label yang bermakna untuk setiap simbol yang digunakan dan

dijelaskan dibawah ini:

Nama yang jelas untuk external entity

Nama yang jelas untuk process

22

Nama yang jelas untuk data flow

Nama yang jelas untuk data store

4. Langkah-langkah mengembangkan DAD

a. Membuat sebuah daftar tentang kegiatan-kegiatan bisnis dan digunakan untuk

menentukan berbagai macam:

1) Entitas Ekternal

2) Aliran Data

3) Proses-proses

4) Penyimpanan Data

b. Menciptakan sebuah diagram yang menunjukan entitas-entitas ekternal dan

aliran-aliran data menuju sistem.

c. Menggambar diagram nol yang menunjukkan proses-proses dan

penyimpanan data.

d. Menciptakan diagram anak untuk setiap proses dalam diargram 0.

e. Mengecek kesalahan dan memastikan label-label yang diterapkan untuk

setiap proses dan aliran data.

f. Mengembangkan suatau diagram aliran data fisik dari diagram aliran data

logika. Membedakan antara proses manual dengan proses otomatis,

mengambarkan file-file aktual dan dan lipaorkan menurut nama, dan

menambahkan kontrol-kontrol untuk menunjukkan kapan proses-proses

tersebut selesai atau kapan muncul ksalahan.

g. Membagi diagram aliran data fisik dengan memisahkan atau

mengelompokkam bagian-bagian dari diagram agar bisa menfasilitasi

pemrograman dan implementasi.

23

5. Tahapan Proses Pembuatan

a. Diagram Konteks

Adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu

proses, menunjukkan sistem keseluruhan. Proses tersebut diberi nomor nol.

Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut

aliran data-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram tersebut tidak

memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan, begitu

entitas-entitas eksternal serta aliran data-aliran data menuju dan dari sistem

diketahui penganalisis dari wawancara dengan pengguna dan sebagai hasil

analisis dokumen.

b. Diagram Nol

Lebih mendetail dibandingkan diagram konteks yang diperbolehkan, bisa

dicapai dengan “mengembangkan diagram”. Masukan dan keluaran yang

ditetapkan dalam diagram yang pertama tetap konstan dalam semua diagram

suburutannya. Sisa diagram asli dikembangkan kedalam gambaran terperinci

yang melibatkan tiga sampai sembilan proses dan menunjukkan penyimpanan

data-penyimpanan data dan aliran data-aliran data baru pada level yang lebih

rendah.

c. Diagram Detail

Setiap proses dalam diagram nol bisa dikembangkan untuk menciptakan

diagram anak yang lebih mendetail. Diagram ini dibuat untuk menggambarkan

arus secara lebih detail dan terperinci dari tahapan proses yang ada dalam

diagram nol.

6. Aturan Main

24

a. Diantara entitas-entitas luar tidak diperbolehkan ada aliran data secara

langsung.

b. Tidak diperbolehkan adanya aliran data secara langsung antara entitas luar

dengan penyimpanan data.

c. Tidak diperbolehkan suatu proses haya memiliki aliran data masuk atau aliran

data keluar saja. Proses-proses harus memiliki sedikitnya satu data masuk dan

satu data keluar.

d. Setiap proses harus dapat mentransformasikan data. Pada setiap proses harus

dapat menerima input dan mengeluarkan output.

e. Diantara penyimpanan-penyimpanan data tidak diperbolehkan adanya aliran

data secara langsung.

2.4.2. Kamus Data (Data Dictionary)

Menurut Sukamto dan M. Shalahuddin (2015:73) mengemukakan bahwa:

Kamus data (data dictionary) dipergunakan untuk memperjelas aliran data

yang digambarkan pada DFD. Kamus data adalah kumpulan daftar elemen

data yang mengalir pada sistem perangkat lunak sehingga masukan (input)

dan keluaran (output) dapat dipahami secara umum (memiliki standar cara

penulisa). Kamus data dalam implementasi program dapat menjadi

parameter masukan atau keluaran dari sebuah fungsi atau prosedur.

Menurut Kendall dan Julie E. Kendall (2013:333) mengemukakan “Kamus

data adalah aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang digunakan sebagai

referensi kehidupan setiap hari”.

Sedangkan menurut Mustakini (2012:725) mengemukakan bahwa:

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi dengan menggunakan kamus data,

analisa sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan

lengkap. Kamus data dapat dibuat dan digunakan pada tahap analisa dan

pada tahap perancangan sistem.

25

Pada tahap analisis, kamus data dapat digunakan sebagai alat komuikasi antara

analisa sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir disistem, yaitu

tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutukan oleh

pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk

merancang input, merancang laporan-laporan dan database.

Isi Kamus Data menurut Mustakini (2012:726) harus memuat hal-hal

sebagai berikut :

a. Nama Arus Data

Karena kamus data berdasarkan arus data yang mengalir Dalam Diagram Alir

Data, maka nama dari arus data ini perlu dicatat di kamus data, sehingga

mereka yang membaca Diagram Alir Data memerlukan penjelasan lebih

lanjut tentang suatu arus data tertentu di Diagram Alir Data dapat langsung

mencarinya dengan mudah di kamus data.

b. Alias

Alisa atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain itu ada, alias

ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang

atau departemen yang satu dengan yang lain.

c. Bentuk Data

Data yang mengalir biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen asli

cetakan komputer. Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat

berupa dokumen dasar atau formulir. Dokumen asli cetakan komputer,

laporan tercetak, tampilan layar monitor, variabel, parameter dan field-field.

d. Arus Data

26

Arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data akan

menuju. Fungsinya untuk memudahkan mencari arus data di dalam Diagram

Alir Data (DAD).

e. Penjelasan

Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna arus data yang dicatat di kamus

data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan

tentang arus data tersebut.

f. Periode

Periode menunjukkan kapan terjadinya arus data ini, periode perlu dicatat

pada kamus data karena dapat digunakan untuk mendefinikasi kapan input

data harus dimasukan ke sistem, kapan proses dari program harus dilakukan

dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.

g. Volume

Volume yang dicatat berupa volume rata-rata dan volume puncak dari suatu

data. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya arus data yang mengalir

dalam satu periode tertentu. Sedangkan volume puncak menunjukkan volum

terbanyak.

h. Struktur Data

Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data yang

terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.

Selain hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk

mempersingkat arti atau makna dari symbol yang dijelaskan, yang disebut Notasi.

27

Dimana notasi kamus data lebih mudah menjelaskan data dibandingkan dengan

narasi. Notasi kamus data menurut Mustakini (2012:730) adalah sebagai berikut:

a. Notasi Tipe Data

Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output

suatu data. Notasi yang umum digunakan antara lain

Table.II.1

Notasi Tipe Data

Notasi Keterangan

X Setiap karakter

9 Angka Numerik

A Karakter alphabet

Z Angka nol ditampilkan srbagai spasi kosong

. Titik, sebagai pemisah ribuan

, Koma, sebagai tanda pemisah

- Hypen, sebagai tanda penghubung

/ Slash, sebagai tanda pembagi

Sumber : Mustakini (2012:730)

b. Notasi Struktur Data

Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data.

Tabel II.2

Notasi Struktur Data

Notasi Keterangan

= Terdiri dari

+ And (dan)

( ) Pilihan (boleh ya atau tidak)

28

{} Interasi atau pengulangan proses

[ ] Interasi / pengulangan proses

| Pemisah pilihan didalam tanda [ ]

* Keterangan atau catatan

Sumber : Mustakini (2012:730)

2.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Fathansyah (2012:81) “Model EntityRelationship yang berisi

komponen-komponen Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-

masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta

dari ‘dunia nyata’ yang kita tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis

dengan menggunakan Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R)”. Notasi-

notasi simbolik di dalam Diagram E-R yang dapat kita gunakan adalah:

1. Persegi panjang, menyatakan Himpunan Entitas.

2. Lingkaran/Elip, menyatakan Atribut (Atribut yang berfungsi sebagai key

digarisbawahi).

3. Belah ketupat, menyatakan Himpunan Relasi.

4. Garis, sebagai penghubung antara Himpunan Relasi dengan Himpunan Entitas

dan Himpunan Entitas dengan Atributnya.

5. Kardinalitas Relasi dapat dinyatakan dengan banyaknya garis cabang atau

dengan pemakaian angka (1 dan 1 untuk relasi satu-ke-satu, dan N untuk

relasi satu-ke-banyak atau N dan N untuk relasi banyak-ke-banyak).

29

E R

a

Himpunan Entitas E

Atribut a sebagai key

Himpunan Relasi R

Link

Sumber : Fathansyah (2012:81)

Gambar II.6. Simbolik Diagram E-R

1. Kardinalitas Relasi

Berikut adalah contoh penggambaran relasi antar himpunan entitas lengkap

dengan kardinalitas relasi dan atribut-atributnya.

1. Relasi satu-ke-satu (one-to-one)

Contoh:

Adanya relasi antara himpunan entitas Dosen dengan himpunan entitas

Jurusan. Himpunan relasinya kita beri nama ‘Mengepalai’. Para relasi ini,

setiap dosen paling banyak mengepalai satu jurusan (walaupun memang

tidak semua dosen yang menjadi ketua jurusan). Dan setiap jurusan pasti

dikepalai oleh paling banyak satu orang dosen. Maka penggambarannya

adalah:

Dosen mengepalai Jurusan

nama_dosalamat_dos

nama_dos

nama_jurkode_jurkode_jur

1 1

Sumber : Fathansyah (2012:81)

30

Gambar II.7 Diagram E-R untuk Relasi Satu ke Satu

2. Relasi satu-ke-banyak (one-to-many)

Contoh:

Adanya relasi antara himpunan entitas Dosen dengan himpunan entitas

Kuliah. Himpunan relasinya kita beri nama ‘Mengajar’. Pada relasi ini, setiap

dosen dapat mengajar lebih dari satu mata kuliah, sedang setiap mata kuliah

diajar hanya oleh paling banyak satu orang dosen. Maka penggambarannya

adalah:

Dosen Mengajar Kuliah

nama_dos

alamat_dos

nama_dos kode_kul

waktu ruang

nama_kul

kode_kul

sks

semester

1 N

Sumber : Fathansyah (2012:81)

Gambar II.8 Diagram E-R untuk Relasi Satu ke Banyak

3. Relasi banyak-ke-banyak (many-to-many)

Contoh:

Adanya relasi antara himpunan entitas Mahasiswa dengan himpunan entitas

Kuliah. Himpunan relasinya kita beri nama ‘Mempelajari’. Pada relasi ini,

setiap mahasiswa dapat mempelajari lebih dari satu mata kuliah. Demikian

juga sebaliknya, setiap mata kuliah dapat dipelajari oleh lebih dari satu orang

mahasiswa. Maka penggambarannya adalah:

31

MahasiswaMempelajari

nim nim

Kuliah

kode_kul

alamat_mhs tgl_lahir

nama_mhskode_kul nama_kul

sks

indeks_nilai

semester

N N

Sumber : Fathansyah (2012:81)

Gambar II.9 Diagram E-R untuk Relasi Banyak ke Banyak

Mengajar Kuliah

nama_dos kode_kul

waktu ruang

nama_kul

kode_kul

sks

semester

1

N

Dosen mengepalai Jurusan

nama_dosalamat_dos

nama_dos

nama_jurkode_jurkode_jur

1 1

MahasiswaMempelajari

nimnim

kode_kul

alamat_mhs tgl_lahir

nama_mhs

indeks_nilai

NN

Sumber : Fathansyah (2012:81)

Gambar II.10 Diagram E-R

2.4.4. Logical Record Structur (LRS)

Menurut Frieyadie dalam Lamhot Hutapea dan Elly Muningsih (2017: 13)

mengemukakan bahwa “LRS merupakan suatu hasil dari pemodelan Entity

Relationship (ER) berserta dengan atributnya sehingga bisa terlihat hubungan-

hubungan antar entitas yang ada”.

32

LRS bertujuan untuk menentukan kardinalitas, jumlah tabel dan foreign

key (FK). Hal yang perlu di perhatikan untuk mengubah ERD kedalam bentuk

LRS yaitu tingkat hubungan (cardinality) apakah 1:1, 1:M atau M:M.

Kuliah

kd_kuliah (FK)

nm_kuliah

id_dosen

sks

semester

id_dosen (FK)

nm_dosen

alamat

Dosen

kd_jurusan (FK)

nm_jurusan

id_dosen

Jurusan

Nim (FK)

nm_mhs

alamat_mhs

kd_kuliah

mahasiswa

1

1

1

M

M

M

Sumber : Frieyadie (2007: 13)

Gambar II.10 Diagram LRS

2.4.5. Pengujian Perangkat Lunak (Black Box)

Menurut Sukamto Dan M. Shalahuddin (2015:275) menyatakan bahwa

“Black Box Testing (pengujian kotak hitam) yaitu menguji perangkat lunak dari

segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program. Pengujian

dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, keluaran dari

perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan”.

Pengujian kotak hitam dilakukan dengan membuat kasus uji yang bersifat

mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat lunak apakah sesuai dengan

spesifikasi yang dibutuhkan. Kasus uji yang dibuat untuk dilakukan pengujian

kotak hitam harus dibuat dengan kasus benar dan kasus salah.

2.4.6. Pengkodean

33

Menurut Mustakini menjelaskan (2012:384) “Kode digunakan untuk

tujaun mengklasifikasi data, memasukan data kedalam komputer dan untuk

mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya”. Kode

dapat dibentuk dari kumpulan angka, huruf dan karakter-karakter khusus.

Didalam merancang suatu kode harus memperhatikan beberapa hal yaitu:

1. Harus mudah ingat

Agar kode mudah diingat, maka dapat dilakukan dengan cara

menghubungkan kode tersebut dengan objek yang diwakili dengan kodenya.

2. Harus unik

Kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya. Unik berarti

tidak ada kode yang kembar atau sama.

3. Harus fleksibel

Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan

penambahan item baru dapat tetap diwakili oleh kode.

4. Harus efisien

Kode harus sependek mungkin, selain mudah diingat jukan akan efisien bila

direkam disimpan diluar komputer.

5. Harus konsisten

Kode harus konsisten dengan kode yang telah dipergunakan.

6. Harus distandarisasikan

Kode harus distandarisisikan untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam

organisasi. Kode yang tidak standar akan mengakibtakan kebingungan, salah

34

pengertian dan dapat cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang

menggunakan kode tersebut.

7. Spasi dihindari

Spasi didalam kode sebaiknya dihindari, karena dapat menyebabkan

kesalahan didalam menggunakannya.

8. Hindari karakter yang mirip

Karakter-karakter yang hampir mirip serupa bentuk dan bunyi

pengucapannya sebaiknya tidak digunakan dalam kode.

9. Panjang kode harus sama

Masing-masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama.

2.4.7. Basis Data

Menurut Fathansyah (2012:2) menyimpulkan bahwa:

Basis data terdiri atas 2 kata, yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih

dapat diartikan sebagai merkas atau gudang, tempat bersarang/berkumpul.

Sedangkan Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu

objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang,

hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang diwujudkan

dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau

kombinasinya.

Sebagai satu kesatuan istilah, Basis Data (Database) sendiri dapat

didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti:

1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi

sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan

mudah.

35

2. Kumpulan data yang yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama

sedemikian rupa dan tapa pengulangan (rududansi) yang tidak perlu, untuk

memenuhi berbagai kebutuhan.

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam

media penyimpanan elektroniks. Untuk selanjutnya di dalam buku ini, kita

akan menggunakan istilah Tabel (Table), sebagai komponen utama

pembangun Basis Data.

2.4.8. Hierarchy Plus Input Procces Output (HIPO)

Menurut Amansyah (2008:284)

“Bagan HIP0 dibuat oleh IBM sebagai alat untuk mendokumentasikan

program, secara jelas memperagakan apa yang dikerjakan suatu program,

data apa yang digunakan, dan keluaran yang dihasilkan. Bagan HIPO lebih

mudah dibaca dibanding dengan bagan arus, sangat rinci, fleksibel, mudah

dimodifikasi, dan dikelola. Dalam membuat bagan HIPO, terdapat tiga

jenis diagram, yaitu: daftar isi visual (the visualtable of contents / VTOC),

diagram peninjauan, dan rincian diagram”.

Menurut Mustakini (2012:787) ”HIPO (Hierarchy Plus Input Procces

Output) adalah alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus pengembangan

sistem”.

HIPO (Hierarchy Plus Input Procces Output) mempunyai sasaran utama

sebagai berikut:

1. Untuk menyediakan suatu struktur

2. Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh program,

bukannya menunjukan statmen-statmen program yang digunakan untuk

melaksanakan fungsi tersebut.

36

3. Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang harus digunakan

dan output yang harus dihasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap

tingkatan dari diagram-diagram HIPO.

4. Untuk menyediakan output yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan-

kebutuhan pemakai.

2.5. Program

Menurut Yulikuspartono (2009:29) mendefinisikan “program merupakan

sederetan instruksi atau statement dalam bahasa yang dimengerti oleh komputer

yang bersangkutan”

2.5.1. Visual Basic 6.0

Menurut Winarno (2013:1) mendefinisikan

Visual basic adalah pemprogaman yang paling populer. Dan versi yang

masih cukup populer sampai sekarang adalah VB6. Walaupun sudah ada

VB Net, tetapi VB6 tetap masih memiliki basis pengguna yang banyak ini

tidak lain disebabkan sifatnya yang sangat ringan dan mudah dipakai, serta

bahasa pemprogramannya pun berbasis basic, yang sangat simpel dan

mudah dipelajari.

Microsoft visual basic (VB) merupakan sebuah bahasa pemprograman

yang menawarkan Intergrated Devlopment Environment (IDE) visual untuk

membuat program perangkat lunak berbasis sistem perasi microsoft windows

mengunakan model pemprograman (COM). Visual basic merupakan turunan

37

bahasa pemprograman BASIC dan menawarkan perkembangan perangkat lunak

komputer berbasis grafik dengan cepat.

Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic For Applications (VBA) dan

Visual Basic Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya Visual Basic,

tetapi cara kerjanya yang berbeda para programer dpat membangun aplikasi

menggunakan komponen-komponen yang disediakan oelh Microsoft Visual Basic.

Program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat menggunakan

Windows API, tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan.

Dalam pemprograman untuk bisnis, Visual Basic memiliki cangkupan

pasar yang sangat luas. Sedangkan survey yang dilakukan pada tahun 2005

menunjukkan bahwa 62% pengembang perangkat lunak dilaporkan mengunakan

berbagai bentuk Visual Basic, yang diikuti C++, JavaScript, C#, dan Java.

Di Visual basic 6.o dan semua bahasa pemprograman lainnya, selalu

adalah istilah prosedur. Sebuah prosedur adalah satuan yang mengolompokan

kode-kode untuk melakukan kegiatan tertentu sesuai dengan algoritma yang

diberikan oleh programer. Visual Basic 6.0, sebuah prosedur akan diletakan

diantara sintaks Private Sub dan sintaks End Sub. Jadi, sintaks Private Sub adalah

sintak pembuka sementara End Sub adalah sintaks penutup.

Berikut contoh prosedur:

Private sub sebutkan_umur()

Dim umur as single

Umur = 5

Msgbox (“umur anda”+umur)

End Sub

38

Kode diatas menjelaskan bahwa prosedure bersifat private. Namun

sebenarnya prosedur juga bersifat publik. Sebuah prosedur yang bersifat private

hanya dapat diakses oleh kode yang berbeda dalam satu class. Sementara prosedur

yang bersifat publik bisa diakses lintas class.

Contoh prosedur bersifat publik:

Publik sub sebutkan_umur()

Dim umur as single

Umur = 5

Msgbox (“umur anda”+umur)

End Sub

Tidak ada perbedaan kode antara prosedur dan private. Yang harus anda

dilakukan adalah mengganti private sub menjadi public sub. Untuk memanggil

sebuah prosedur, programmer dapat melakukannya dengan cukup mudah, yaitu

dengan sintaks call.

Private sub hitungumur()

memanggil prosedursebelumnya’

Call modeumur.sebutkan_umur()

End Sub

2.5.2. XAMPP

Menurut Widijanuarto (2010:3) mendefinisikan bahwa: “XAMPP

merupakan sebuah aplikasi yang berisi PHP, MySQL dan Apache yang

diperlukan untuk melakukan intalasi CMS”.

39

Sedangkan menurut Andi dan WK dalam Sistem Informasi Penjualan

Online untuk Tugas Akhir (2014:72) “XAMPP merupakan singkatan X (empat

sistem operasi apa pun), Apache, MySQL, PHP, dan Perl”.XAMPP adalah tool

yang menyediakan paket perangkat lunak dalam satu buah paket.

2.5.3. MySQL

Menurut Andi dan WK (2014:37) ”MySQL adalah sebuah perngkat lunak

sistem manajemen basis data yang multithread, mulit-user, dengan sekitar 6 juta

intalasi di seluruh dunia”.

Sedangkan menurut Ichwan (2010: 23) menyatakan bahwa “ MySql adalah

Relational Database Management System (RDNS) yang didistribusikan secara

gratis dibawah lisensi GPL (General Public Lisence)”.

2.5.4. Crystal Report

Menurut Madcoms (2010:234) mendefinisikan “Crystal Report”

merupakan program yang terpisah dengan program microsoft Visual Basic 6.0,

tetapi keduanya dapat dihubungkan dengan (Linkage).

Sedangkan menurut indiyanna dan Bunafit Nugroho (2007: 291)

mengemukakan bahwa ”Crytal Report merupakan program khusus untuk

m3mbuat laporan yang terpisah dengan program Microsoft Visual Basic 6.0”.