Årsmelding 1999

Post Noter 1999 1998

DriftsinntekterSalgsinntekter 12 747 055 12 977 614Leieinntekter 21 278 929 20 057 732Offentlige tilskudd 2 5 388 416 5 172 126Semesteravgift 3 3 813 735 3 504 675Andre driftsinntekter 616 182 651 155

Sum driftsinntekter 43 844 318 42 363 302

DriftskostnaderVareforbruk 7 4 654 967 4 932 158Personalkostnader 10,11,13 15 496 226 14 721 415Administrasjonsbidrag 133 -Intern leie - -Andre driftskostnader 12 800 856 12 514 817Sosiale og kulturelle tiltak 5 2 204 583 2 185 769Avskrivninger 6 5 102 184 4 853 456Tap på krav 7 492 61 166

Sum driftskostnader 40 266 442 39 268 781

Driftsresultat 3 577 876 3 094 521

FinansposterFinansinntekter 626 533 500 897Finanskostnader 8 2 683 584 2 366 264

Resultat av finansposter ÷ 2 057 050 ÷ 1 865 367

Resultat 1 520 826 1 229 154

4

Studentsamskipnaden i Agder – Styrets beretning

Resultat

Studentsamskipnaden i Agder

5

og sosialt, vil bidra til bedre studiemiljø ogen mer effektiv gjennomføring av studiene.Dette er et sentralt mål ved de studie-finansielle ordninger, og student-samskipnadens rolle ligger nettopp her.

I tillegg til de nevnte primærfunksjoneneer det utviklet betydelig innsats også innenandre områder: formidling av private boliger, ulykkesforsikring, lege- og psykologtjeneste, fadderordninger og div.sekretariatsfunksjoner. Det ytes også betydelige tilskudd til studentsosiale lag ogforeninger, bl.a. idrettslag, kor og orkestre,studentaviser og radioer, kristelige lag, linjeforeninger og studentråd, fotoklubb,dykkerklubb m.m. Gjennom «fristasjon»disponeres 6 kveldstimer pr. uke i idretts-hall i Kristiansand, i Grimstad leies 15 timer pr. uke i Grimstadhallen, og vi leierlokaler til en del studentsosiale grupper. For å utnytte ledig kapasitet innen bolig-driften, drives det ferieleiligheter om som-meren. Denne delen av virksomheten erinnrettet mot turistmarkedet.

ØkonomiStudentsamskipnaden og stiftelsene har ihovedsak disse inntekskilder:

– semesteravgift– statstilskudd– egne driftsinntekter

Egne driftsinntekter utgjør rundt 90% avinntektsgrunnlaget. Dette er i hovedsak husleieinntekter, salg i kafeer, bokhandel,studenthus og barnehager. Bokhandel ogstudenthus er organisert i stiftelser og haregne regnskaper. Semesteravgiften i 1999 var kr. 275,- i 1. halvår og kr. 285,- i 2. halvår.

Resultatet for 1999 ble et overskudd på kr. 1.520.826,-. Resultatet året før var etoverskudd på kr. 1.229.154,-.Driftsinntektene økte med 3,5% og drifts-kostnadene med 2,5% i forhold til året før.Årsaken til økningen er i hovedsak volum-endringer som følge av utvidelser i beggebarnehagene, ny kafe i Arendal, et bedre

belegg i våre boliger gjennom året og økning i innbetalt semesteravgift.Akkumulerte forpliktelser til AFP-ordningen er kostnadsført med kr. 223.857,- i henhold til beregninger fra forsikringsselskapet.

Samlede investeringer i 1999 var 12,7 mill.kroner, hvorav 2,9 mill. kroner gjelderidrettsanlegget og 9,6 mill. kroner gjelderLuftslottet, som ble åpnet i august måned. I tillegg til investeringene er det gitt kr. 900.000,- i gave til stiftelsenStudentenes Kulturhus til kjøp av inventari Luftslottet

Ordinære avdrag på pantegjeld var 4,5 mill. kroner. Avskrivninger var på 5,1 mill. kroner. Utført vedlikehold var på 4,3 mill. kroner, mens kalkulert vedlikeholdskostnad var 3,8 mill. kroner. Til Luftslottet i Grimstad har vi mottatt 1,5 mill. kroner i tilskudd fra stiftelsen Sør Bok og 3,4 mill. kroner fra Høgskolen i Agder, hvorav 1,7 mill. kroner er utbetalti februar inneværende år. Fra utdannings-departementet har vi fått tilskudd på kr. 924.500,- , som er resttilskudd til boligeranskaffet tidligere. Beløpet er utbetalt tidliginneværende år. Netto opptak av nye lånvar 4,2 mill. kroner. Under kortsiktig gjelder det bokført 4,2 mill. kroner i planlagt avdrag på pantegjeld i 2000.

Årets resultat disponeresslik:Idrettsanlegg Gimlemoen... kr. 1.270.826,-Tilbudspriser i kafeene........ kr. 250.000,-Sum disponert..................... kr. 1.520.826,-

FremoverUtbyggingen av ny høyskole påGimlemoen har preget mye av vår virksom-het helt siden regjeringen gjorde sitt vedtakom utbyggingen i juni 1995. Denne opp-gaven må også ha vårt hovedfokus fram tildet nye kampus skal tas i bruk høsten 2001.Vi har en stor jobb å gjøre, både hva angårinvesteringer i egne anlegg og i de lokalervi disponerer i høyskolens bygninger.

Investeringer i egne anlegg vil alene kunnekomme opp i 160 mill. kroner de nærmeste2–3 årene, med hovedtyngden frem til høsten 2001. Idrettsanlegget er den domi-nerende enkeltinvestering med over 100 mill. kroner. Byggearbeidene startet i januar, og pr. dags dato er prosjektet irute, både når det gjelder fremdrift og etter kalkyler. I tillegg til dette skal det bygges nybarnehage. Under forutsetning av at vi fårtilsagn om statstilskudd til studentboliger,vil det bli aktuelt å sette i gang utbyggingav 148 enheter på Gimlemoen. Avklaringav dette ventes i løpet av våren 2000. I høyskolens anlegg er det særlig kafeenesom krever vår oppmerksomhet.

Planlegging og gjennomføring av de ulikeprosjektene krever kontinuerlig oppmerk-somhet helt fram til byggeprosjektene eravsluttet. Da må også driftsorganisasjonensom skal sørge for god drift være tilstrek-kelig «trimmet» og «tent» for oppgavene.Vi har i praksis 15–16 måneder på oss til å forberede denne jobben. Dette er kort tidmed tanke på de store oppgaver vi her harmed å gjøre, og det er av vital betydning forresultatet at vi i tiden fremover kan hamest mulig av fokus på disse oppgaver.

Styret mener på dette grunnlag at fortsattdrift er forsvarlig.

Kristiansand 29. mars 2000Styret for Studentsamskipnaden i Agder:

Ragnhild Bendiksenstyreleder

Eirik JakobsenHege RønholtJorid BøeJane C. PowerHeming BentsenHarald NæserEllen FrivoldKari Wigstøl

Balanse EIENDELER Noter 31.12.99 31.12.98

AnleggsmidlerBygninger/tomter 6 187 213 668 189 801 070Anlegg under utførelse 6 18 653 638 7 009 499Biler og inventar 6 7 245 441 8 639 425Langsiktige fordringer - -

Sum anleggsmidler 213 112 747 205 449 994

OmløpsmidlerVarelager 7 157 690 205 652Kundefordringer 1 008 255 234 405Andre fordringer 12 2 814 414 392 507Kasse og bank 7 031 361 10 334 285

Sum omløpsmidler 11 011 720 11 166 849

Sum eiendeler 224 124 467 216 616 843

GJELD/EGENKAPITAL Noter 31.12.99 31.12.98

EgenkapitalBundet egenkapital 9 28 116 371 21 709 722Statstilskudd bygg 9 56 463 885 55 539 385Overkursfond 9 81 917 688 81 917 688Fri egenkapital 9 10 439 207 12 339 053Resultat 9 1 520 826 1 229 154

Sum egenkapital 178 457 976 172 735 002

Langsiktig gjeldPantelån 8 34 632 264 34 956 544Netto pensjonsforpliktelse 4 492 371 509 373AFP-forpliktelse 4 223 857 -

Sum langsiktig gjeld 35 348 492 35 465 917

Kortsiktig gjeldLeverandørgjeld 1 628 831 664 550Skattetrekk og off. avgifter 1 124 869 919 885Annen kortsiktig gjeld 7 564 299 6 831 489

Sum kortsiktig gjeld 10 317 999 8 415 924

Sum gjeld/egenkapital 224 124 467 216 616 843

7

Studentsamskipnaden i Agder – Regnskap Studentsamskipnaden i Agder – Regnskap

Kontantstrømanalyse Kontantstrøm fra drift

Resultat 1 520 826÷ Egenkapitaltransaksjon. Økning kortsiktig gjeld ÷ 229 000÷ Reduksjon av langsiktige pensjonsforpliktelser ÷ 17 002+ Økning av langsiktige AFP-forpliktelser 223 857+ Kalkulert og bokført vedlikeholdskostnad 3 784 800÷ Utført vedlikehold ÷ 4 325 151+ Avskrivninger 5 102 184

Tilført fra årets virksomhet 6 060 513

+ Reduksjon i varelager 47 962÷ Økning i kundefordringer ÷ 773 850÷ Økning i andre kortsiktige fordringer ÷ 2 421 907+ Økning i leverandørgjeld 964 281+ Økning i skattetrekk og offentlige avgifter 204 984+ Økning i annen kortsiktig gjeld 732 810

A Netto kontantstrøm fra drift 4 814 793

Kontantstrøm fra investeringer

÷ Kjøp av utstyr til studentkaféene ÷ 209 981÷ Kjøp av utstyr til sommerhotellet ÷ 22 315÷ Kjøp av utstyr til SiA – Adm. ÷ 159 122÷ Kjøp av utstyr til SiA – Bolig ÷ 17 310÷ Kjøp av leilighet i Lømslandsvei 7 ÷ 613 665÷ Investert i idrettsanlegg på Gimlemoen ÷ 2 944 414÷ Investert i ny kantine på Gimlemoen ÷ 54 399÷ Investert i Luftslottet ÷ 8 743 731

B Netto kontantstrøm fra investeringer ÷ 12 764 937

Kontantstrøm fra finansiering

÷ Reduksjon av pantelån ÷ 324 280+ Tilskudd til Luftslottet fra HiA 3 400 000+ Tilskudd til Luftslottet fra Spadser og Samhold 47 000+ Tilskudd til Luftslottet fra Sør Bok 1 500 000+ Tilskudd til studentboliger fra KUF 924 500÷ Overført til investeringer i inventar Luftslottet ÷ 900 000

C Netto kontantstrøm fra finansiering 4 647 220

Netto endring av likvider gjennom året (A+B+C) ÷ 3 302 924+ Likviditetsbeholdning pr. 01.01.99 10 334 285

Likviditetsbeholdning pr. 31.12.99 7 031 361

Kollektiv pensjonEndring i pensjonsforpliktelsen er regnskapsført i resultatregnskapet.

ÅRETS PENSJONSKOSTNAD 1999 1998

Nåverdi av årets pensjonsopptjening 433 509 422 859Rentekostnad av påløpt pensjonsforpliktelse 242 727 193 975Forventet avkastning på pensjonsmidler ÷ 251 429 ÷ 215 039

Netto pensjonskostnad 424 807 401 795

PENSJONSORDNINGENS FINANSIELLE STILLING 1999 1998

Påløpt pensjonsforpliktelse 2 945 892 2 419 001Verdi av forventet lønnsvekst 1 158 530 951 320Påløpt pensjonsforpliktelse inkl. lønnsvekst 4 104 422 3 370 321Verdi av pensjonsmidler 3 391 599 2 923 893Faktisk netto påløpt pensjonsforpliktelse ÷ 712 823 ÷ 446 428Uamortisert estimatavvik 281 296 1Netto pensjonsforpliktelse før arbeidsgiveravgift 431 526 446 427Abeidsgiveravgift (14,1%) 60 845 62 946

Netto pensjonsforpliktelse 492 371 509 373

Avtalefestet pensjon (AFP)Pensjonsforpliktelsen er for første gang innarbeidet i pr. 31.12.99. Innarbeidelsen er kost-nadsført direkte i resultatregnskapet for 1999. Det er forutsatt en uttakstilbøyelighet på25%.

ÅRETS PENSJONSKOSTNAD 1999

Nåverdi av årets pensjonsopptjening 22 191Rentekostnad av påløpt pensjonsforpliktelse 11 720Forventet avkastning på pensjonsmidler -

Netto pensjonskostnad 33 911

PENSJONSORDNINGENS FINANSIELLE STILLING 1999

Påløpt pensjonsforpliktelse 156 579Verdi av forventet lønnsvekst 44 761Påløpt pensjonsforpliktelse inkl. lønnsvekst 201 340Verdi av pensjonsmidler -Faktisk netto påløpt pensjonsforpliktelse ÷ 201 340Uamortisert estimatavvik 5 146Netto pensjonsforpliktelse før arbeidsgiveravgift 196 194Abeidsgiveravgift (14,1%) 27 663

Netto pensjonsforpliktelse 223 857

NOTE 3 SEMESTERAVGIFTInnbetalt semesteravgift Gj.snittlig

HØYSKOLE Våren 1999 Høsten 1999 Totalt ant. studenter

Høgskolen i Agder 1 740 250 1 887 845 3 628 095 6 476Gimlekollen Mediahøgskole 28 875 34 200 63 075 113Folkeuniversitetet 48 175 74 390 122 565 218

SUM 1 817 300 1 996 435 3 813 735 6 807

8 9

Studentsamskipnaden i Agder – NoterStudentsamskipnaden i Agder – Noter

Pensjoner og pensjonsforpliktelser behand-les regnskapsmessig som en ytelsesplan ihenhold til norsk regnskapsstandard (NRS)for pensjonskostnader.

Selskapets pensjonsordning omfatter 50personer. Fremtidige pensjonsytelser er av-hengige av antall opptjeningsår, lønnsnivåog størrelsen på ytelsene gjennom folke-trygden. Pensjonsforpliktelsene er dekketgjennom Vital Forsikring ASA.

Standard aktuarmessige forutsetninger erlagt til grunn for beregningene:

– Diskonteringsrente 7,0 %– Forventet avkastning 8,0 %– Lønnsregulering 3,3 %– G-regulering 2,5 %– Pensjonsregulering 2,5 %– Frivillig avgang 2,0 %

NOTE 4 PENSJONSFORPLIKTELSERNoter til regnskapet 1999

Årsregnskapet er satt opp i samsvar medregnskapslovens bestemmelser (Lov om års-regnskap m.v. av 17.07.98 nr. 53).

InntektsføringInntektsføring av barnehageplasser, husleieog kredittsalg skjer på realisasjonsstids-punktet.

Hovedregel for vurdering og klassifiseringav eiendeler og gjeldEiendeler bestemt til varig eie eller bruk erklassifisert som anleggsmidler. Andre eien-deler er klassifisert som omløpsmidler.Fordringer som skal tilbakebetales innen etår fra etableringstidspunktet er klassifisertsom omløpsmidler. Tilsvarende kriterier erlagt til grunn ved klassifisering av kortsiktigog langsiktig gjeld.

AnleggsmidlerAnleggsmidler er vurdert til anskaffelses-kost fratrukket avskrivninger.Anleggsmidlene avskrives lineært over antatt økonomisk levetid. Anlegg under utførelse avskrives først fra det tidspunkt deer ferdigstilt.

OmløpsmidlerVarelager er vurdert til kostpris. Fordringerer oppført til pålydende.

Langsiktig gjeldNeste års avdrag på pantelån er ført oppunder kortsiktig gjeld med kr. 4.200.000.

NOTE 1 REGNSKAPSPRINSIPPER

NOTE 2 OFFENTLIGE TILSKUDDStatlig driftstilskudd til studentsamskipnaden 1 417 390Tilskudd fra KUF til drift av studentbarnehager 1 295 760Tilskudd fra BFD til drift av barnehage 2 675 266

SUM ORDINÆRE DRIFTSTILSKUDD 5 388 416

Tilskudd til studentboliger fra KUF 924 500

SUM OFFENTLIGE TILSKUDD 6 312 916

De ordinære driftstilskuddene er inntektsført i resultatregnskapet. Tilskudd til studentboliger eroppført i balansen som egenkapital. Dette er tilskudd som må tilbakebetales dersom byggene selgeseller dersom prosjektene ikke gjennomføres.Totale tilskudd til studentboliger utgjorde 31.12.99 kr. 56 463 885.

NOTE 9 EGENKAPITALEGENKAPITAL 01.01.99 172 735 002

Årets resultat 1999 1 520 826

Bundet egenkapital Høyere faktiske enn kalkulerte vedlikeholdskostnader (medfører reduksjon i vedlikeholdsfondet) ÷ 540 351 Disponert til idrettsanlegg av resultatet for 1998 1 000 000 Tilskudd fra HiA til Luftslottet 3 400 000 Tilskudd fra SoS til Luftslottet 47 000 Avsetning til Luftslottet fra SiA 1 900 000 Tilskudd fra Sør Bok til Luftslottet 1 500 000 Tilskudd til inventar Luftslottet ÷ 900 000 6 406 649

Statstilskudd bygg Tilskudd fra KUF til etablering av studentleiligheter i Lømslandsvei og Fritz Jensensgate 924 500 924 500

Fri egenkapital Avsetning til Luftslottet fra SiA ÷ 1 900 000 Avsatt midlertidig til Personalutvikling 229 154 Avsetning til lederutvikling ÷ 229 000 ÷ 1 899 846

Resultat IB 01.01.99 1 229 154 Disponert til idrettsanlegg ÷ 1 000 000Disponert til personalutvikling ÷ 229 154UB 31.12.99 -

EGENKAPITAL 31.12.99 178 457 976

NOTE 13 PERSONALKOSTNADERPersonalkostnader er sammensatt av følgende poster:

Post 1999 1998

Lønn 12 722 869 12 139 458Avgiftspliktige honorarer 252 350 97 428Feriepenger 1 308 833 1 249 437Styrehonorar 113 100 146 690Sluttvederlagsordningen 106 587 102 360OU-fond 36 257 32 020Arbeidsgiveravgift 2 066 741 1 964 584Pensjonsforsikring 261 358 280 330Gruppelivsforsikring 196 384 168 095Ulykkes-/yrkesskadeforsikring 31 429 33 766Refusjon vedr. arbeid ÷ 2 330 964 ÷ 1 936 833Kurs/konferanser 272 989 58 192Annet 458 294 385 889

Sum personalkostnad 15 496 226 14 721 415

NOTE 5 STUDENTSOSIALE TILTAKTILSKUDD KR.SAND GRIMSTAD ARENDAL SUM

Legeordning 288 515 114 481 20 964 423 960Helsesøster/psykolog 83 120 - - 83 120Studentforsikring 39 600 10 560 2 640 52 800Direkte tilskudd 1 013 425 177 417 57 336 1 248 178Leie av lokaler 59 401 86 873 - 146 273Annet 250 252 - - 250 252

SUM 1 734 313 389 331 80 940 2 204 583

NOTE 6 VARIGE DRIFTSMIDLERMASKINER/ TRANSPORT- ANL. UNDER

POST INVENTAR MIDLER TOMTER BYGG UTFØRELSE SUM

Ansk.kost pr. 01.01.99 18 232 037 325 610 154 070 146 161 573 7 009 499 171 882 789Oppskrivninger før 01.01.99 - - - 64 481 888 - -Tilgang i året 408 728 - - 613 665 11 742 544 12 764 937Avgang i året - - - - - -Akk. ord. avskr. pr. 31.12.99 11 513 528 207 406 - 22 585 481 98 405 34 404 820Herav avskr. på oppskrivninger 1 612 047 Bokført verdi pr. 31.12.99 7 127 237 118 204 154 070 187 059 598 18 653 638 213 112 747

Årets ordinære avskr. 1 721 316 81 396 - 3 201 067 98 405 5 102 184

NOTE 7 VARELAGERKOSTNADSSTED 31.12.99 01.01.99

Studenkafé Tordenskjoldsgate 64 508 83 550Studenkafé Oasen 30 362 60 195Studenkafé Grooseveien 58 808 61 907Studenkafé Arendal 4 012 -

SUM 157 690 205 652

NOTE 8 RENTER OG AVDRAGRENTER SKYLDIG BETALT SKYLDIG

IB 1999 UB KOSTNAD

Rentekostnad 64 627 2 705 597 42 614 2 683 584

AVDRAG BETALT OPPTAK AVIB AVDRAG NYE LÅN UB

Pantegjeld før avsetning til neste års avdrag 39 156 544 4 531 035 4 206 755 38 832 264Avsetning til neste års avdrag under «Annen kortsiktig gjeld» 4 200 000 - - 4 200 000

PANTEGJELD ETTER AVSETNING TIL NESTE ÅRS AVDRAG 34 956 544 4 531 035 4 206 755 34 632 264

Samskipnaden har i 1999 tatt opp et serielån på 16.500.000 i Sparebanken Pluss. Lånets løpetid er 15 år, og renter og avdrag betales etterskuddsvispr. kvartal. Samskipnaden har også stilt garanti for Stiftelsen studentenes kulturhus sin pantegjeld fra 1998 som 31.12.99 var bokført med kr. 1.567.358.

11

Studentsamskipnaden i Agder – Noter

10

Studentsamskipnaden i Agder – Noter

NOTE 10 ANTALL ANSATTEDet har i 1999 vært gjennomsnittlig 81 ansatte. I dette tallet er alle medregnet; altfra fast ansatte i 100% stilling til personersom er inne på timebasis en sjelden gang.

NOTE 11 YTELSE TIL LEDENDE PERSONER M.V.Styrehonorar er kostnadsført med kr. 113 100 i 1999. Lønn til administrer-ende direktør utgjorde kr. 417 513, mensandel kollektiv pensjonsordning utgjordekr. 8 061. Honorar til revisor er bokførtmed kr. 37 500.

NOTE 12 STORE ENKELT-TRANSAKSJONERUnder andre fordringer i balansen ligger et tilskudd fra KUF på kr. 924.500 som vihar fått tilsagn på i 1999, og et tilskudd fraHiA på kr. 1.700.000 til Luftslottet som eravtalefestet.

SiA kjøpte i 1999 den siste av leilighetenei Lømslandsvei 7 som fortsatt var eid avprivate. Den ble kjøpt for kr. 613 665.

1312

GenereltStiftelsen Studentenes Kulturhus bleetablert høsten 1992 avStudentsamskipnaden i Agder (SiA).

Stiftelsen ledes av et styre på 5 med-lemmer. 1 medlem utpekes av SiA, ogrektor ved Høgskolen i Agder (HiA)utpeker 1 medlem; begge disse medfunksjonstid på 2 år.Studentparlamentet velger de 3 øvrigemedlemmene; alle disse med funk-sjonstid 1 år. Styrerepresentantene harpersonlige varamedlemmer. I 1999 harstyret hatt følgende sammensetning(varamedlemmer i parentes)

Stefan Holm(Bengt-Erik Olausson)Andre Tofteland(Ole Dag Rike)Ola Torkild Aas(Magne Arild Haglund)Tina Semb(Stig Helge Strøm)Vidar Mortensen(Victoria Elstad)

Stefan Holm var styrets leder frem tilseptember. Ola Torkild Aas som varstyrets nestleder fungerte som styre-leder fra august til desember, da StefanHolm studerte i USA.

Sekretær for styret var daglig lederKjell Hjelmerud. Styret hadde 8 møteri 1999. Styrehonorar er utbetalt medkr. 25.125. Godtgjørelse til daglig leder var kr. 341.750.

Daglig leder er stiftelsens eneste fasteansatte. Foruten dette jobbet ved utgangen av året ca 15 vakter og

7 daghavende deltid med betaling påtimebasis. Utover disse arbeidet ca. 90 studenter på frivillig basis vedutgangen av 1999 ved Vaskeriet iKristiansand. Ved Luftslottet iGrimstad var det ca. 110 med-arbeidere, hvorav 6 daghavende.Stiftelsens revisor er Olav Flateland, og revisjonshonoraret utgjorde kr. 15.400.

Fra semesterstart høsten 1999 var kulturhusvirksomheten til Luftslottet i Grimstad en del av stiftelsens virk-somhet. Hellen K. Bjellerås er drifts-leder ved Luftslottet.

Stiftelsen hadde et sykefravær på 0% i 1999.

En anser det indre arbeidsmiljøet somgodt, og virksomheten forurenser ikkedet ytre miljø.

FormålStiftelsens formål er innenfor drift av «Vaskeriet» i Lømslandsvei 6 iKristiansand og «Luftslottet» iGrooseveien 36 i Grimstad å skulle«dekke faglige, sosiale og kulturellebehov for studenter tilsluttet Studentsamskipnaden i Agder.»

Stiftelsen skal være et sosialt møtestedfor studentene og skal knytte kontak-ter mellom de forskjellige student-grupperinger, mellom studenter og ansatte på høgskolen og mellom høg-skolemiljøet og byens øvrige befolk-ning. Stiftelsen baserer seg i stor gradpå selvstyring fra studentene, og det erstudentene selv som bestemmer husetsprogramprofil.

Stiftelsen studentenesKulturhus STYRETS BERETNING FOR 1999

Stiftelsen studentenes kulturhus eropprettet for å drive studenthuseneVaskeriet (åpnet i januar 1993) ogLuftslottet (åpnet august 1999).

Studentenes kulturhus skal gi plassfor revyer, konserter, studentkroer,debatter og en rekke andre sosialetiltak. Vaskeriet har en kapasitet på 979 gjester fordelt med 689 iStorsalen og 290 i andre deler avbygget. Luftslottet har en total kapasitet på 740 gjester.

Driften av stiftelsen er stort sett basert på frivillig innsats og den er hovedsakelig knyttet til undervisningsåret.

Stiftelsen hadde i 1999 en omsetning på snaut 5,1 mill. kroner.

Revisjonsfirma

Olav FlatelandRevisornummer 862 490 762

Postboks 736

Vestre Strandgate 32

Til styret i

4666 KRISTIANSAND


38 12 96 60 Telefon

38 12 96 61 Telefax

Ansvarlig revisor:

Olav Flateland - statsaut. revisor

Revisormedarbeidere:

Rune Svendsen - registrert revisor

Ingebjørg Borgemyr - registrert revisor

Anne-Karin Hagen - registrert revisor

Medlem av Den norske Revisorforening

REVISJONSBERETNING FOR 1999

Vi har revidert årsregnskapet for Studentsamskipnaden i Agder for regnskapsåret 1999, som viser

et overskudd på kr 1.520.826. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregn-

skapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet. Årsregnskapet

består av resultatregnskap, balanse, kontantstrømanalyse og noteopplysninger. Årsregnskapet og

årsberetningen er avgitt av samskipnadens styre og daglig leder. Vår oppgave er å uttale oss om

årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav.

Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og god revisjonsskikk. God revisjonsskikk

krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnska-

pet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av

materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskaps-

prinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av

årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgå-

else av samskipnadens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at

vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse.

Vi mener at

• årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for samskipnadens øko-

nomiske stilling 31. desember 1999 og for resultatet og kontantstrømmene i regnskapsåret i

overensstemmelse med god regnskapsskikk

• ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumenta-

sjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk

• opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget

til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og for-

skrifter.

Kristiansand, 12. april 2000

Olav Flateland

statsautorisert revisor

Studentsamskipnaden i Agder – Revisjonsberetning

ResultatPost Noter 1999 1998 Diff i kr. Diff. i %

DriftsinntekterKassesalg 3 538 174 3 467 846 70 327 2,03 %Billettsalg 691 667 1 057 947 ÷ 366 280 ÷ 34,62 %Garderobeinntekter 151 291 157 273 ÷ 5 982 ÷ 3,80 %Covercharge/Annet 715 316 562 756 152 560 27,11 %

Sum driftsinntekter 5 096 447 5 245 822 -149 375 -2,85 %

DriftskostnaderVareforbruk 5 1 944 160 2 058 269 ÷ 114 108 ÷ 5,54 %Personalkostnader 6,7,8 1 141 532 993 252 148 280 14,93 %Anskaffelser 76 236 63 520 12 716 20,02 %Lokalkostnader 177 462 91 303 86 159 94,37 %Arrangementkostnader 990 822 1 380 248 ÷ 389 426 ÷ 28,21 %Andre driftskostnader 571 547 523 574 47 973 9,16 %Avskrivninger 2 943 766 942 025 1 741 0,18 %Tap på fordringer 74 633 - 74 633

Sum driftskostnader 5 920 158 6 052 190 ÷ 132 033 ÷ 2,18 %

Driftsresultat ÷ 823 711 ÷ 806 369 ÷ 17 342 2,15 %

FinansposterFinansinntekter 18 766 13 395 5 371 40,10 %Finanskostnader 3 137 015 125 186 11 829 9,45 %

Resultat av finansposter ÷ 118 249 ÷ 111 791 ÷ 6 458 5,78 %

Resultat ÷ 941 960 ÷ 918 160 ÷ 23 800 2,59 %Overføres til «Fri egenkapital» 941 960 918 160

14 15

Stiftelsen Studentenes Kulturhus – Styrets beretning

Stiftelsen Studentenes Kulturhus

OrganisasjonDaglig leder er direkte underlagt styret. Under daglig leder sitter kro-utvalget, som er studentenes høyesteorgan på husene. Kroutvalget har somhovedoppgave å fastsette programmet.Medlemmene i kroutvalgene er lederfor de ulike gruppene på husene.Kroutvalgenes medlemmer ble i 1999godkjent av stiftelsens styre. Lederneav kroutvalgene er fristilt fra gruppe-lederverv og kan konsentrere seg omledelse av kroutvalget. I 1999 varKenneth S. Nilsen kroutvalgsleder påVaskeriet frem til juli, etter dette overtok Kristin A. Dale vervet. I Grimstad var Christian Nesmarkkroutvalgsleder fra etableringen avvirksomheten der.

Luftslottet i Grimstad har omtrentsamme organisasjonsstruktur somVaskeriet. Til å ivareta den dagligedriften har Luftslottet en driftsleder.Denne er underlagt Vaskeriets dagligeleder.

Ved Vaskeriet har man i deler av drifts-året hatt en sivilarbeider knyttet tilseg. Dette var Hans JørgenUndelstvedt.

Tilbud og oppgaverVaskeriet som drives i Lømslandsvei 6 i Kristiansand, åpnet offisielt 5. februar1993. Huset har en total kapasitet på979 personer, fordelt med 689 iStorsalen og 290 i resten av bygget.Vaskeriet har tre forskjellige lokaler.Foruten Storsalen finnes puben«Heimen» hvor óg «Sportskjelleren»utgjør en del av denne, og så er det«Kalviks Renseri» med intimscene.Dette gir huset en mulighet til å kunnekjøre ulike arrangementer parallelt,rettet mot ulike målgrupper.

Luftslottet, som drives i Grooseveien36 i Grimstad, har en kapasitet på 740personer, fordelt med 383 i Tronsalenog 357 i resten av bygget. Foruten

Tronsalen består Luftslottet av to lokaler; Tåkeheimen og Lillekroa.

Begge virksomhetsstedene er en del avNorgesnettet. Norgesnettet er et lands-dekkende nett av arrangørsteder innenrytmisk musikk. I praksis vil dette si atNorgesnettet utstyrer scenene mednødvendig lys og lydutstyr til å kunnegjennomføre store sceneproduksjoner.

Stiftelsen har gjennom 1999 fortsattsamarbeidet med ulike lag og forening-er, også utenom de ordinære student-aktivitetene. I Kristiansand har mansamarbeidet med KristiansandJazzklubb, Kristiansand Filmklubb ogKristiansand Rockklubb, for å nevnenoen av de faste.I Grimstad har man også blitt en etter-traktet samarbeidspartner. Her er manforeløpig inne i en oppstartsfase og for-søker enkeltarrangementer etterhvertsom henvendelser kommer, så vil mannok i løpet av kommende år finne merfaste samarbeidspartnere i Grimstadsmangfoldige kultur- og foreningsliv.

Generelt kan en si for begge steder at det er stor pågang av aktører som ønsker å samarbeide på regelmessig basis, eller å ha ulike enkeltstående arrangementer. Av kapasitetsmessigeårsaker må en begge steder dessverreavslå mange henvendelser om ulike arrangementer.

ØkonomiRegnskapet for 1999 er gjort opp medet årsunderskudd på kr. 941.960.Stiftelsens egen drift er gjort opp medet driftsunderskudd på 823.711. Av dette driftsunderskuddet utgjør av-skrivninger alene kr. 943.766.Stiftelsen har gjennom året svekket arbeidskapitalen med kr. 451.158.Stiftelsen hadde ved årets slutt en ar-beidskapital på ÷1.6 % av omsetningen.Egenkapitalandelen er på 64.9 %.

1999 ble et meget svakt år for stiftel-sen. En del av de vedtatte tiltak viste

seg dessverre ikke å gi ønsket effekt.Trenden fra 1998 med en sviktendepublikumsoppslutning og følgelig om-setningssvikt, fortsatte også utover i1999.

Driften var også i 1999 preget av høyevarekostnader og høy avskrivningstakt.Årets underskudd føres mot stiftelsensegenkapital.

FremoverStiftelsens hovedoppgave i 2000 må bliå sette fokus på kostnads- og inntekts-bildet. En total gjennomgang av stiftel-sens virksomhet og organisering vil ståøverst på styrets dagsorden.

Styret i Studentsamskipnaden i Agderhar foreslått en omorganisering av helesin virksomhet, hvor det bl. a. foreslåså legge stiftelsens virksomhet inn somavdeling av Studentsamskipnaden iAgder. Styret i Stiftelsen har stilt segpositiv til dette. Hva endelig utfall blirvites ikke i skrivende stund fordi ikkealle berørte parter har ferdigbehandletsaken.

Som følge av årets resultat var likvidi-teten svært anstrengt i begynnelsen avår 2000. I slutten av februar sa dagligleder opp sin stilling. Stiftelsens styreba SiA om å ivareta daglig drift fremtil omorganiseringsspørsmålet er av-klart. Noe de sa seg villige til.

Forutsetninger om fortsatt drift er til-stede og årsregnskapet for 1999 er sattopp under disse forutsetninger.

Kristiansand 29.03.00

Bengt-Erik Olausson styreleder

Ola Aas André ToftelandStefan HolmNicolai Løvdal

17

Stiftelsen Studentenes Kulturhus – Regnskap Stiftelsen Studentners Kulturhus – Noter

NOTER TIL REGNSKAPET 1999

NOTE 1 REGNSKAPSPRINSIPPERÅrsregnskapet er satt opp i samsvar medregnskapslovens bestemmelser (Lov om års-regnskap m.v. av 17.07.98 nr. 53).

Hovedregel for vurdering og klassifiseringav eiendeler og gjeldEiendeler bestemt til varig eie eller bruk erklassifisert som anleggsmidler. Andre eien-deler er klassifisert som omløpsmidler.Fordringer som skal tilbakebetales innen etår fra etableringstidspunktet er klassifisertsom omløpsmidler. Tilsvarende kriterier er

lagt til grunn ved klassifisering av kortsiktigog langsiktig gjeld.

AnleggsmidlerAnleggsmidler er vurdert til anskaffelses-kost fratrukket avskrivninger.Anleggsmidlene avskrives lineært over an-tatt økonomisk levetid.

OmløpsmidlerVarelager er vurdert til kostpris. Fordringerer oppført til pålydende.

NOTE 2 VARIGE DRIFTSMIDLERAvskrivningene av varige driftsmidler foretas i % av anskaffelseskost.

MAKINER/ MAKINER/ OPPUSSINGPOST INVENTAR INVENTAR BYGG SUM

VASKERIET LUFTSLOTTET VASKERIET

Ansk.kost pr. 01.01.99 2 357 462 - 7 492 989 9 850 451Tilgang i året 52 114 1 116 935 - 1 169 049Avgang i året - - - -Tilskudd til maskiner/inventar - 946 599 - 946 599Akk. ord. avskr. pr. 31.12.99 1 989 556 37 500 2 506 597 4 533 653

Bokført saldo pr. 31.12.99 420 020 132 836 4 986 392 5 539 248

ÅRETS ORDINÆRE AVSKRIVN. 532 010 37 500 374 256 943 766

Statsbygg eier bygget der Vaskeriet driver sin virksomhet. Avskrivninger på bygg er derfor avskrivning på de investeringer som er foretattpå bygget (ombygging og ulike oppussingsprosjekter).Tilskuddene til Luftslottet er øremerkede tilskudd til maskiner og inventar. Tilskuddene er bruttoført og skal inntektsføres i takt med at in-ventaret på Luftslottet avskrives. Tilskuddene fordeler seg på 900 000 fra SiA og 46 599 fra studentorganisasjonene.

NOTE 3 FREMMEDKAPITALSKYLDIG BETALT SKYLDIG KOSTNAD

RENTER 01.01.99 1999 31.12.99 1999

Rentekostnad 0 137 015 0 137 015

BETALT OPPTAK AVAVDRAG IB AVDRAG NYE LÅN UB

Pantegjeld 1 797 872 230 514 - 1 567 358

Studentsamskipnaden i Agder har stilt garanti for pantelånet.

BalanseEIENDELER NOTER 31.12.99 01.01.99

Anleggsmidler Bygg 2 4 986 392 5 360 648Inventar og utstyr 2 420 020 899 916Inventar og utstyr, Luftslottet 2 132 836 -

Sum anleggsmidler 5 539 248 6 260 564

Omløpsmidler Varelager 5 134 697 80 425Kundefordringer 97 555 130 720Andre kortsiktige fordringer 31 223 -Kasse/bank 195 192 432 452

Sum omløpsmidler 458 667 643 597

Sum eiendeler 5 997 915 6 904 161

GJELD OG EGENKAPITAL NOTER 31.12.99 01.01.99

Egenkapital Grunnkapital 4 500 000 500 000Fri egenkapital 4 3 390 206 4 332 166

Sum egenkapital 3 890 206 4 832 166

Langsiktig gjeld Lån +Bank 3 1 567 358 1 689 277Lån Sør Bok 3 - 108 595

Sum langsiktig gjeld 1 567 358 1 797 872

Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 163 802 77 615Kortsiktig gjeld SiA 178 768 -Ferielønn 69 000 76 518Arbeidsgiveravgift 44 888 25 566Skattetrekk 38 843 34 191Skyldig merverdiavgift 30 049 46 833Annen kortsiktig gjeld 15 000 13 400

Sum kortsiktig gjeld 540 351 274 123

Sum gjeld/egenkapital 5 997 915 6 904 161

NOTE 4 EGENKAPITALEGENKAPITAL 01.01.99 4 832 166

Årets resultat 1999 ÷ 941 960

EGENKAPITAL 31.12.99 3 890 206

Egenkapitalen er omarbeidet noe. "Årets resultat" var tidligere oppført med en egen linje ibalansen; den er nå lagt inn som en del av "Fri egenkapital".

NOTE 5 VARELAGERTYPE 01.01.99 31.12.99

Andre varer 6 988 5 447Vin 10 297 10 904Øl 33 454 68 713Mineralvann 8 550 11 144Tobakk 10 278 28 471Tomgods 10 858 10 018

SUM 80 425 134 697

NOTE 6 ANTALL ANSATTEDet har i 1999 vært gjennomsnittlig 17 ansatte i virksomheten. Av disse er to fast ansatt,mens resten bare jobber på timebasis.

NOTE 7 YTELSE TIL LEDENDE PERSONER MV.Styrehonorar er kostnadsført med kr. 25 125 i 1999. Lønn til daglig leder utgjorde kr. 341750, mens andel kollektiv pensjonsordning utgjorde kr. 6 567. Honorar til revisor er bok-ført med kr. 15 400.

NOTE 8 PERSONALKOSTNADERPersonalkosnader er sammensatt av følgene poster:

Post 1999 1998

Lønn 677 710 657 281Sivilarbeider 66 524 41 463Feriepenger 68 806 67 645Styrehonorar 25 125 26 175Arbeidsgiveravgift 122 765 109 714Pensjonsforsikring 8 123 6 735Gruppelivsforsikring 3 637 2 802Ulykkes-/yrkesskadeforsikring 515 4 443Kurs/opplæring 18 083 5 467Annet 150 244 71 527

Sum personalkostnader 1 141 532 993 252

NOTE 9 SKATTUtsatt skattefordel 31.12.98 31.12.99 Endring

Netto grunnlag 2 387 225 3 329 252 ÷ 942 027

Utsatt skattefordel, 28% 668 423 932 191 ÷ 263 768

Utsatt skattefordel på kr. 932 191 er ikke oppført i balansen fordi det ikke er tilstrekkeligsannsynlig at selskapet kan utnytte denne.

1918

Stiftelsen Studentenes Kulturhus – Noter

Revisjonsfirma

Olav FlatelandRevisornummer 862 490 762

Postboks 736

Vestre Strandgate 32

Til styret i

4666 KRISTIANSAND


38 12 96 60 Telefon

38 12 96 61 Telefax

Ansvarlig revisor:

Olav Flateland - statsaut. revisor

Revisormedarbeidere:

Rune Svendsen - registrert revisor

Ingebjørg Borgemyr - registrert revisor

Anne-Karin Hagen - registrert revisor

Medlem av Den norske Revisorforening


Vi har revidert årsregnskapet for Stiftelsen Studentenes Kulturhus for regnskapsåret 1999, som

viser et underskudd på kr 941.960. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om års-

regnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av underskuddet. Årsregn-

skapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen

er avgitt av stiftelsens styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i

henhold til revisorlovens krav.


krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregn-

skapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av



årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennom-

gåelse av stiftelsens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll- systemer. Vi mener at


Vi mener at

• årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for stiftelsens

økonomiske stilling 31. desember 1999 og for resultatet og kontantstrømmene i regnskapsåret

i overensstemmelse med god regnskapsskikk



• opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget

til dekning av underskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og for-

skrifter.

Kristiansand, 4. april 2000

Olav Flateland


Stiftelsen Studentenes Kulturhus – Revisjonsberetning

20 21

Stiftelsen Sørbok – Styrets beretningStiftelsen Sør BokSTYRETS BERETNING FOR 1999

Sør Bok startet sin virksomhet i 1975 og er i dag organisert somen stiftelse opprettet av SiA.Primærgrunnlaget for bok-handelens virksomhet er salg av faglitteratur og studiematerielltil studiemiljøene på Høgskolen iAgder. Sør Bok er den største fagbokhandelen mellom Oslo ogStavanger.

Hovedbutikken er lokalisert på gateplan i Høyskolen i Agder sitthovedbygg i Tordenskjoldsgt. 65 i Kristiansand. I tillegg driver Sør Bok to filialer i Kristiansandog en i Grimstad.

Overskudd fra bokhandelen utovernødvendig behov for å utvikle Sør Bok, overføres til SiA for å gjennomføre investeringer i studentvelferd.

Sør Boks omsetning var i 1999 i overkant av 17,4 mill. kroner.

GenereltSør Bok ble opprettet som et andelslagi 1975 og omdannet til en stiftelse fra1/1-1991 med SiA som stifter.

Primæroppgaven til Sør Bok er å drivebokhandel for alle studenter tilsluttetSiA og høyskolemiljøene forøvrig.

Stiftelsen Sør Bok ledes av et styre på5 medlemmer. Styret i Samskipnaden iAgder (SiA) velger 3 ogStudentparlamentet(STA) 2 av styre-medlemmene. Funksjonstiden for sty-ret er 1. januar –31.desember. I 1999 hadde styret denne sammen-setning (varamedlemmer i parentes):

Ib Eriksen (Trygve Bjerkås)Karen Bruusgaard (Inger Marie Bodung)Grethe Broen (Liv Maløen)Anders Haneborg (Vidar Mortensen)Jan Rune Bergli (Frode Vigebo Endresen)

Ib Eriksen har vært styrets leder.Sekretær for styret har vært daglig leder, Per Kåre Selle. Styret har hatt 4 møter i 1999. Det er utbetalt20.876,- i styrehonorar. Godtgjørelsetil daglig leder var kr 385.195. Revisorfor Sør Bok er statsaut. revisor TorkelHurvenes.I 1999 ble det utført ca 10 årsverk i selskapet.

Tilbud og oppgaverHovedbutikken er lokalisert på gate-plan i hovedbygget til Høgskolen iAgder (HIA) i Tordenskjoldsgt. 65.Inklusiv lager, kontorer og spiseromdisponerer bokhandelen ca 400 m2.Selve butikkarealet er på ca 280 m2.Bokhandelen er innredet med tanke på

funksjonell drift, samtidig som lokalene skal være trivelige. Sør Bok satser løpende på å ha bestmulig kompetanse på bruk av moderneedb-baserte hjelpemidler, både for å gikundene informasjon om litteratur ogfor effektiv administrativ styring avdriften. En har tilgang til ledende norske og internasjonale databasermed oversikt over bokutgivelser.Sammen med et bredt vareutvalg og et velkvalifisert personale står Sør Bokgodt rustet for å yte våre kundegrupperden beste service.

Åpningstidene i butikken iTordenskjoldsgt. er mandag - fredag frakl. 08.00–16.00 og lørdag fra kl. 10.00–14.00. I mai, juni og juli harbutikken noe kortere åpningstider.

I tillegg til butikken i Tordenskjoldsgt.driver Sør Bok 3 filialer. To er lokali-sert i Kristiansand og holder til i HiAslokaler på Gimlemoen og i KongsgårdAlle 20. Den tredje ligger i Grimstadog er lokalisert i HiAs lokaler iGrooseveien. Denne ble flyttet over i det nye studentkulturhuset«Luftslottet» i august. Filialene er i hovedsak innrettet mot den under-visningsaktiviteten som foregår ved det enkelte av HiAs virksomhetsteder.Åpningstidene i filialene er litt for-skjellige og de i Kristiansand holderstengt i deler av skoleferiene.Prisene på de fleste norske bøker er faste og bestemt av forlagene. På andre bøker har Sør Bok konkurranse-dyktige priser og på studiemateriell ogkontormateriell holdes en lavprisprofil.I tillegg til den bransjemessige omset-ningsaktiviteten utfører bokhandelenogså noen rene servicefunksjoner iform av salg av frimerker, telekort, vaskerikort og billetter til kulturhusene

Vaskeriet og Luftslottet. I 1999 utgjor-de denne omsetningen kr.606.000,-.

Som fullassortert bokhandel lagerførerSør Bok allmennlitteratur i hoved-butikken. Den er organisert i en egenavdeling,«BOKORMEN».

Sør Bok er medlem i universitets- oghøyskolebokhandlerkjeden UNIPA.Denne kjedetilknytningen gir bok-handelen økt konkurransekraft til vårekunders beste.

ØkonomiTotalomsetningen i 1999 var kr. 17.415.000 og fordelte seg på ut-salgsstedene med følgende tall: kr.9.012.000 i Tordenskjoldsgt., kr.2.704.000 i Kongsgård Alle, kr.1.915.000 på Gimlemoen og kr. 3.784.000 i Grooseveien(Grimstad).

De samlede driftskostnader i 1999 varkr. 16.237.000. De store postene er varekostnad med kr. 12.570.000(72,2%) og lønnskostnader med kr. 2.695.000 (15,5%).

Driftsresultat er på kr.1.197.000 og utgjør 6,9% regnet i forhold til om-setningen. Netto finansinntekter var i 1999 kr. 241.000 og årets skatt er kr. 37.000. Årsresultatet etter skatt påkr. 1.400.000 tilføres i sin helhet egen-kapitalen.

Ligningsmyndighetene besluttet i 1995å endre Sør Boks skattemessige be-handling, noe som førte til en betyde-lig skjerpet beskatning. Styret og ledel-sen av Sør Bok anså at denne beslut-ningen bygde på feil anvendelse avskattereglene og påklagde vedtaket. I midten av 1999 ble det fattet vedtak

i Vest-Agder fylkesskattenemd som enstemmig ga oss medhold i vårt syn.Vedtaket er ikke anket videre tilRiksskattenemda og Sør Bok skal føl-gelig beskattes etter samme prinsippersom tidligere har vært lagt til grunn forselskapets beskatning.

Sør Bok overførte i 1999 kr. 1.500.000til investering i det nye studentkultur-huset i Grimstad. Et beløp som utgifts-føres over 10 år.

Utsiktene fremoverSamlingen av vår virksomhet iKristiansand på Gimlemoen er plan-lagt til sommeren 2001. Det er avsattbrutto 610 m2 til oss i underetasjen avdet nye hovedbygget der.Planleggingen av arealene våre der ogdriftsmessige endringer må det arbeidesmed i år 2000. Med fokusering på service gjennom å drive tre utsalgs-steder i Kristiansand frem til samlokali-seringen på Gimlemoen, påløper detnaturlig nok en god del ekstra kostna-der i forhold til å drive ett utsalgssted.

1. april 1999 fikk vi en ny bransje-avtalen for omsetning av bøker.Hovedforskjellen mellom den gamle ogden nye avtalen er at den enkelte bok-handel nå selv må avtale betingelsenemed det enkelte forlag, enten alene eller i samarbeid med andre. Våre av-taler fremforhandles av universitets- og høyskolebokhandlerkjeden(Unipa). En av hovedårsakene til atDen norske Forleggerforening valgte åsi opp den gamle avtalen var at demente at bokhandlene hadde for godebetingelser på litteratur til universite-ter- og høgskoler. For Sør Bok sin delser det ut som avansen på disse bøkenei gjennomsnitt er redusert med 3–5

prosentpoeng. En nedgang som får direkte utslag på driftsresultatet.

Internetthandel innen bokhandler-bransjen er i sterk utvikling. I begyn-nelsen av dette året har samskipnadenei de tre store universitetsbyene regis-trert et eget aksjeselskap som skal satsepå netthandel. Det er foreløpig ikkeavklart hvilken rolle vi skal ha i for-hold til det nye selskapet.

Kristiansand 9. mars 2000.

Styret for stiftelsen Sør Bok.

Ib EriksenStyreleder

Are F. ArnebergGrethe Broen Arne FrydenlundAnders Haneborg

Post Note 1999 1998DriftsinntekterSalgsinntekt 17 414 908 18 340 148Annen driftsinntekt 18 246 20 134Sum driftsinntekter 17 433 154 18 360 283DriftskostnaderVarekostnad 12 569 912 12 860 208Lønnskostnad 1 2 694 809 2 841 309Avskrivning på varige driftsmidler 2 231 093 169 100Annen driftskostnad 740 761 879 111Sum driftskostnader 16 236 576 16 749 728Driftsresultat 1 196 579 1 610 555FinansposterAnnen renteinntekt 266 493 235 522Annen finanskostnad 25 575 23 746Netto finansposter 240 918 211 776Ordinært res. før skattekostnad 1 437 497 1 822 331Skattekostnad på ordinært resultat 3 37 324 (1 115 365)Årsresultat 1 400 173 2 937 696

EIENDELER Noter 1999 1998AnleggsmidlerVarige driftsmidlerDriftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 2 688 000 544 000Finansielle anleggsmidlerInvesteringer i aksjer og andeler 10 000 10 000Andre fordringer 4 1 837 500 108 595

Sum anleggsmidler 2 535 500 662 595OmløpsmidlerVarer 5 240 476 5 135 178Kundefordringer 542 526 528 244Andre fordringer 373 946 397 218Bankinnskudd, kontanter o.l. 3 379 719 4 137 095

Sum omløpsmidler 9 536 668 10 197 734Sum eiendeler 12 072 168 10 860 329

EGENKAPITAL OG GJELD Noter 1999 1998EgenkapitalInnskutt egenkapitalGrunnkapital 200 000 200 000

Sum innskutt egenkapital 200 000 200 000Opptjent egenkapitalAnnen egenkapital 9 446 665 8 046 491

Sum opptjent egenkapital 9 446 665 8 046 491

Sum egenkapital 9 646 665 8 246 491GjeldKortsiktig gjeldLeverandørgjeld 1 791 891 1 969 757Betalbar skatt 3 67 155 58 354Skyldig offentlige avgifter 154 350 170 752Annen kortsiktig gjeld 412 108 414 975

Sum kortsiktig gjeld 2 425 504 2 613 838Sum egenkapital og gjeld 12 072 168 10 860 329

Note 1 Ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.v.Lønnskostnader består av følgende poster:

1999 1998

Lønninger 2 264 015 2 428 604Arbeidsgiveravgift 345 493 349 095Andre ytelser 85 301 63 610

Sum 2 694 809 2 841 309

Gjennomsnittlig antall ansatte 11 11

Godtgjørelser Daglig leder Styret

Lønn 385 195 20 876Annen godtgjørelse 2 604 0

23

Stiftelsen Sør Bok – Noter

22

Stiftelsen Sør Bok – Regnskap

RegnskapsprinsipperÅrsregnskapet er satt opp i samsvar medregnskapslovens bestemmelser. Det er ut-arbeidet etter norske regnskapsstandarder.Overgangen til ny regnskapslov har ikkemedført prinsippendringer i regnskapet for1999.Unntaksreglene for små foretak er brukt for alle poster hvor det foreligger slik valg-adgang.

Hovedregel for vurdering og klassifiseringav eiendeler og gjeld:Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk erklassifisert som anleggsmidler. Andre eien-deler er klassifisert som omløpsmidler.Fordringer som skal tilbakebetales innen et år fra etableringstidspunktet er uansettklassifisert som omløpsmidler. Ved klassi-fisering av kortsiktig og langsiktig gjeld eranaloge kriterier lagt til grunn.

Anleggsmidler er vurdert til anskaffelses-kost, men nedskrives til virkelig verdi nårverdifallet forventes ikke å være forbigå-ende. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives etter en for-nuftig avskrivningsplan. Omløpsmidler ervurdert til det laveste av anskaffelseskost ogvirkelig verdi. Langsiktig og kortsiktig gjeldbalanseføres til nominelt beløp på etable-ringstidspunktet, og skrives ikke opp ellerned til virkelig verdi som følge av rente-endringer.

Varige driftsmidlerVarige driftsmidler er vurdert til historiskkostpris etter fradrag for avskrivninger.Avskrivningene er beregnet på grunnlag avkostpris og fordelt lineært over antatt øko-nomisk levetid.

AnleggsaksjerAnleggsaksjer er vurdert til historisk kost-pris.

VarerVarer er vurdert til skattemessige verdier.Det vil si at et eksemplar av alle bøker ernedskrevet til kr 0,-.

FordringerFordringer, både omløpsfordringer og an-leggsfordringer, er ført opp til pålydende.

SkatterSkattene kostnadsføres når de påløper, dvsat skattekostnaden er knyttet til det regn-skapsmessige resultat før skatter.Skattekostnaden består av betalbar skatt(skatt på årets skattepliktige inntekt) og

Note 2 Varige driftsmidlerAnskaffelseskost 1.1.1999 2 322 346+ Tilgang 375 093- Avgang 0

Anskaffelseskost 31.12.1999 2 697 439

Akkumulerte avskrivninger pr 31.12.1999 2 009 439Balanseført verdi pr 31.12.1999 688 000

Årets avskrivninger 231 093

Note 5 GrunnkapitalGrunnkapitalen eies av medlemmene vedStudentsamskipnaden i Agder (SiA).

Note 6 SkattesakSør Bok's tidligere skattesak er nå avgjort.Resultatet av saken er at Sør Bok skal beskattes som et samvirkeforetak. Det har vært Sør Bok sin oppfatning gjennom hele saken, og det er også det prinsipp som er lagt til grunn i tidligere årsregnskaper.

endringer i (netto) utsatt skatt. Utsatt skatti balansen beregnes på grunnlag av midler-tidige forskjeller mellom regnskapsmessigeog skattemessige verdier. Årsaken til at utsatt skatt/skattefordel oppstår er ulik periodisering av det regnskapsmessige ogdet skattemessige resultatet. Det har i år eller i fjor ikke vært slike forskjeller.

Firmaet er skattemessig å behandle som etsamvirkelag hvor salg til eksterne er skatte-pliktig. Denne andel er antatt å utgjør 10%av omsetningen.

Sammenlignbare tallSammenlignstallene for balansen og resultatregnskapet er ikke omarbeidet.

Daglig leder har lån i selskapet på kr400.000. Lånet, som er avdragsfritt, forfal-ler om 6 år.

Øvrige ansatte i firmaet har lån i selskapetpå til sammen kr 18.000,-. Disse lånene av-dras over 1,5 år. Renten tilsvarer normal-rentesats fastsatt av myndighetene. For lån

til daglig leder gjelder at det er sikret medpant i fast eiendom.

RevisorKostnadsført revisjonshonorar for 1999 utgjør kr 11.000. I tillegg kommer andretjenester med kr 6.000.

Note 4 Fordringer1999

Fordringer som forfaller senere enn et år:Lån til ansatte 400 000Langsiktige lånefordringer 1 437 500

Note 3 SkattekostnadÅrets skattekostnad består av:Betalbar skatt 43 154- For mye avsatt skatt 1998 5 830

Netto skattekostnad 37 324

Resultat Noter til regnskapet 1999

Balanse

24

Stiftelsen Sør Bok – Revisjonsberetning

25

Til styret i STIFTELSEN SØR BOK


Vi har revidert årsregnskapet for Stiftelsen Sør Bok for regnskapsåret 1999, som viser et over-

skudd på kr 1.400.173,-. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forutsetningen

om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og note-opplysninger.

Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av stiftelsens styre. Vår oppgave er å uttale oss om års-

regnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav.


krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregn-

skapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av



årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennom-

gåelse av selskapets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at


Vi mener at

• årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for stiftelsens økono-

miske stilling 31. desember 1999 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god

regnskapsskikk



• opplysningene i årsberetningen om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med

årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.

Kristiansand, den 14. april 2000

Torkel Hurvenes


Forklaring:

Salg: Inntekter fra salg av varer og tjenester i studentkafé, bok-handel, kulturhus og barnehager.

Leieinntekter: Inntekter fra utleie av hybler ogleiligheter til studenter og turister(om sommeren).

Off. tilskudd: Består av «Kap. 291 post 73.Tilskudd til studentbarnehager»og «Kap. 291 post 74. Tilskudd til studentvelferd» fra Kirke-, utdannings- og forsknings-departementet, samt«Statstilskudd til drift av barnehager» fra Barne- og Familiedepartementet.

Annet: Er sammensatt av mange små-poster som f.eks. matpenger i barnehagene, adm. bidrag fra kulturhuset m.m.

Forklaring:

Kapitalkostnader: Består av rentekostnader, avskrivninger og langsiktig vedlikehold.

Sosiale og kulturelle tiltak: Midler brukt direkte til

studentvelferd, slik som lege/-psykologtjeneste og leie avaktivitetslokaler, til om lag 60 aktivitetsgrupper for studenter.

KostnadsfordelingSIA INKLUSIVE STIFTELSENE

InntektsfordelingSIA INKLUSIVE STIFTELSENE

Salgsinntekter50,8%

Annet3,3%

Semester-avgift5,7%

Off. tilskudd

8,1%

Leieinntekter32,1%

Kapitalkostnader19,3%

Sosiale og kulturelle tiltak

3,2%Andre

driftskostnader22,2%

Personalkostnader27,8%

Varekostnad27,5%

Årsmelding 1999

Documents