¿archivos privados o colecciones? : fuentes primarias para la investigaciÓn de la identidad
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VII CONGRESO DE ARCHIVOLOGA DO MERCOSUR
Archivos: Patrimonio Documental del Futuro
21 al 24 de noviembre de 2007- Via del Mar-CHILE
ARCHIVOS PRIVADOS O COLECCIONES? : FUENTES PRIMARIAS PARA LA INVESTIGACIN DE LA
IDENTIDAD.
PRESIDENTE DE LA ASOCIACIN URUGUAYA DE ARCHIVLOGOS A.U.A
:
NOVIEMBRE 2007
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Para desarrollar el tema de esta ponencia quiero partir de un breve
anlisis sobre el alcance y contenido de la terminologa archivstica,
uno de sus grandes problemas y asignatura pendiente de nuestra
profesin.
En el contexto de esta problemtica se encuentra el concepto
Archivos y Colecciones.
Para fundamentarla comenzar con el concepto de Archivos , que si
bien todos lo poseemos , considero que es la base para el anlisis
mencionado.
De todas las definiciones existentes he tomado la que aporta la Ley
de Patrimonio Histrico Espaol 1 que define los archivos como :
los conjuntos orgnicos de documentos , o la reunin de varios de
ellos , reunidos por personas jurdicas, pblicas o privadas, en el
ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilizacin , para la
gestin administrativa, la informacin, la investigacin y la cultura ....
De esta definicin se deduce que ya sean archivos pblicos o
privados la organicidad es condicin sine qua non para ser
considerados como tal. Para que exista la misma debe existir un
Cuadro de Clasificacin cientfico que ser el fiel reflejo de las
funciones establecidas por ley para la que fue creada la institucin ,
la que debe contar adems con una estructura representada en un
organigrama.
Estos documentos de archivos cumplen con las tres fases del ciclo
vital de los documentos: gestin, administrativa e histrica, ellos se
van generando en el mismo momento de los hechos administrativos,
derivan de una sola fuente y su organicidad se va generando desde
que se produce el documento.
1 El Patrimonio Documental y los Archivos Nacionales. Jornadas Europeas de Patrimonio, septiembre/octubre de 1994.
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Pero qu pasa con los documentos producidos por personas?
Estos documentos no poseen funciones especficas establecidas por
ley , son un producto de la creacin humana. y no poseen un cuadro
de clasificacin cientfico.
Este puede ser elaborado por el propio productor, pero carece de
rigor cientfico, o por el archivlogo lo que le da un carcter
subjetivo.
Cabe agregar adems que poseen solamente la tercera fase del ciclo
vital o sea la fase histrica., tampoco se efecta la evaluacin de los
mismos para luego seleccionar y eliminar, y si se efecta es de comn
acuerdo con el donante o vendedor.
Otro elemento a tener en cuenta , son las posibles lagunas existentes
en estos documentos, porque muchas veces su donante o vendedor
no entregan toda la documentacin y muchas veces los documentos
importantes se venden al exterior
Posiblemente, por los motivos anteriormente expuestos es que
algunos autores como T. Schellenberg 2 a estos documentos
producidos por personas los denomina Colecciones Naturales y a su
vez a estas las divide entre orgnicas que son muy similares a
los archivos que sera el caso de los documentos producidos por
personas. y Colecciones artificiales.
Celso Rodrguez 3 los denomina Colecciones de manuscritos
privados o Colecciones Particulares.
2 T. Schellenberg. Archivos Modernos: Principios y Tcnicas. La Hababa: IPGH, 1958. pp. 274-275. Rodrguez, Celso. Colecciones de manuscritos privados: un llamado a la accin.Boletn
Interamericano de Archivos, Crdoba,Vol. VII.1980. pp. 61-71.
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Olga Gallego 4 los denomina Archivos de Personas y dice que estos
documentos surgen un poco al azar, segn las actividades de sus
creadores. Concepto con el que discrepo porque los archivos no
surgen al azar. sIno por si mismo como dice Antonia Heredia los
archivo surgen per se
Conclusin, estos documentos producidos por personas carecen de
organicidad cientfica condicin fundamental del archivo, su Cuadro.
de Clasificacin no es cientfico, su evaluacin no se efecta en
base a una tabla de retencin, y slo poseen la fase histrica del
ciclo vital .
Lo que si sabemos es que son documentos testimoniales, por lo
tanto documentos de archivos. y de acuerdo al glosario de la Norma
ISAD(G) se considera documento de archivo la .informacin contenida
en cualquier soporte y tipo documental , producida, recibida y
conservada por cualquier organizacin o persona en el ejercicio de
sus competencias o en el desarrollo de su actividad.5
Entonces debemos denominarlos Archivos Personales, aunque
carezcan de las condiciones que deben poseer los archivos-como la
organicidad, el ciclo vital, la evaluacin ? o Colecciones porque
carecen de ellas ?
Dejo planteada esta inquietud, creo que merece su discusin.
Pero sean Archivos Personales o Colecciones Particulares, etc., los
documentos que contienen han sido, son y sern objeto de mucha
atencin por parte de los investigadores en general, especialmente
por los investigadores en los ltimos decenios ya que son portadores
de una valiosa informacin que no se encuentra en otros archivos.
Son adems parte del Patrimonio Documental y Cultural de una
nacin.
4 Gallego Rodriguez, Olga. Manual de Archivos Familiares. Anabad, Madrid, 1993. pp. 18. 5 Norma ISAD(G). Madrid, 2000. pp. 16
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Experiencia recogida
Amerita efectuar esta afirmacin la experiencia recogida en el
desempeo de mi profesin en Archivos Pblicos, de Empresa como
tambin muchos aos de labor en el Archivo Literario de la
Biblioteca Nacional donde se custodian 92 Colecciones Particulares o
Archivos Personales de escritores uruguayos, que comprende
novelistas, narradores, ensayistas, polticos, arquitectos, pedagogos
poetas que representan distintas generaciones
Este Archivo fue creado en el ao 1945 por el prof. Roberto Ibez,
que despus de haber organizado la documentacin del ensayista y
poltico Jos Enrique Rod vislumbr la importancia de los
documentos producidos por personas y se aboc a la tarea de crear
este Archivo Literario para recoger en l los documentos de escritores
uruguayos.
El abordaje de esta exposicin est enfocado a Colecciones o
Archivos que se conservan en este Archivo.
Ahora cabe hacerse esta pregunta
PORQUE SE CONSERVAN ESTOS DOCUMENTOS Y EN QUE
CONSISTE SU VALOR?
Se conservan porque son el testimonio escrito de puo y letra de
los escritores
en todas sus vivencias, porque reflejan su situacin humana, su
mundo subjetivo, por lo tanto son documentos nicos, ricos en
contenidos espirituales y en calidad esttica.
Se conservan porque estos originales olgrafos reflejan o contienen
fielmente la manifestacin interna, independiente , libre, donde el
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productor recrea su pensamiento, Es en estos borradores donde
repite una y otra vez la forma y el contenido de lo escrito, donde se
agregan expresiones, se corrige la sintaxis, donde
Aparecen interlineados, cambia, agrega, testa y subraya palabras etc. Es
aqu donde busca y perfecciona la forma, donde efecta el proceso
de decantacin de lo escrito
, donde refleja sus vicisitudes para llegar a la forma final
Se conservan porque son fuente genuina del proceso de
elaboracin, por este motivo y los anteriores es que los originales
olgrafos son muy codiciados por los investigadores. Muchas veces
en ellos encuentran una informacin que no han encontrado en
otros archivos, o existe una informacin desconocida que no es la
buscada pero es de inters y que le sugiere nuevos temas de
investigacin., como tambin se detectan documentos inditos.
Su valor consiste en la autenticidad y veracidad del testimonio y la
informacin que poseen y son adems fuente de primera agua
Giuseppe Tavanni 6 dice al respecto: Estos documentos son
especialmente reales , tanto o ms reales que el mismo libro , que
la misma obra dita. y les denomina ante .texto o sea el
conjunto de documentos textuales que constituyen el proceso de
fabricacin literaria, fruto de la imaginacin del creador.
El ante-texto, es la fuente utilizada por el investigador y los fillogos
para recuperar el texto y efectuar el anlisis del mismo, donde se
efectan ediciones crticas., para el estudio de variantes y las
transformaciones que ha sufrido lo escrito, para llegar a la versin
final de lo publicado
6 Tavani, Giuseppe.Teora y Metodologa de la Edicin Crtica. .Metothodologie et Practique de lEdition Critiquedes textes Litteraires Contemporains.Centre de Recherche Latino-Americano.Paris, 1985. pp. 47-93.
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El haber estado en contacto con estos documentos durante muchos
aos me permiti valorar el significado, importancia y valor de los
mismos., como tambin comprender que no en vano Montesquieu 7 en
sus Cartas Persas deca: tengo un gabinete de manuscritos que
tienen para mi un extraordinario valor , aunque me arruino la vista
cuando los leo , los prefiero a los ejemplares impresos , que no son
igualmente correctos
Solamente documentos olgrafos contienen estas
Colecciones o Archivos Personales?
Adems de stos tambin existen otros documentos tan valiosos y
ricos como ellos, y estos son , las cartas, correspondencia ,
fotografas, impresos, postales, objetos, y colecciones artificiales
efectuadas por las poetisas. Todos adems de contener informacin
de carcter personal ofrecen informacin de carcter cultural.
Las cartas : son muy deseadas por el investigador dado que la
diversidad de corresponsales hace que la temtica tratadas en las
mismas sea muy variada y con informacin sumamente valiosa.
Algunas de estas son privadas y confidenciales, pero tambin las
hay sobre temas literarios, comentarios de libros, - en las que se
puede detectar su preferencia de lectura, - sobre estilos de poesa,
temas polticos , amistades comunes, viajes ,impresiones y vicisitudes
del mismo, etc.
Dentro de esta serie se encuentran borradores de cartas , que a
travs de la contestacin del corresponsal, la fecha, y la referencia
de los temas tratados se detecta que esta carta fue enviada al
destinatario, Estas son las autnticas correspondencias.
7 Montesquieu,Charles Louise. Cartas Persas citado por George Cartier en artculo Las bibliotecas Nacionales:baluarte de los manuscritos Correo de la UNESCO.Paris. 1989. pp.6-8
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Las fotografas, ellas poseen un doble valor: las que registran la
imagen de la poetisa en distintas etapas y momentos de su vida ,
con su familia y las personas con las que se relacionaba.
Pero tambin conllevan otro valor y es el valor en si mismas, por
su calidad como fotografa, su color, nombre del fotgrafo, la
posicin, vestimenta y objetos de una poca que rodean la/s
persona/s, la expresin de sus rostros, etc..
Las postales al igual que las fotografas poseen un doble valor, el
mensaje contenido en ellas y el valor en si mismas como postales
representativas de una poca.
Los recortes o impresos, en ellos tambin se encuentra informacin
desconocida y de inters, pero su informacin se debe confirmar
porque no siempre esta es veraz, de ah su gran diferencia con los
documentos manuscritos
Los objetos nos hablan del entorno familiar y econmico que
rodeaba a los
Escritores.
Cul es el rol del archivero ante la diversidad de
informacin contenida en las cartas y fotografas?
Nuestro rol es el de efectuar una buena organizacin y descripcin
que no slo evitar el deterioro de la documentacin por la
manipulacin constante de los documentos buscando la informacin
que interesa, sino que adems facilitar el trabajo al usuario.
Mediante la indizacin de los corresponsales , los temas tratados en las
cartas y las fotografas, estaremos en condiciones de elaborar
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tesauros y aplicar la Norma ISAAR(C.P.F) (Norma Internacional sobre
Encabezamientos Autorizados de Entidades, Personas y Familias)
complementaria a la Norma ISAD(G) (Norma Internacional General de
Descripcin Archivstica) obteniendo as el mximo de informacin de
calidad.
La archivstica hoy cuenta con estas normas que son totalmente
aplicables en las Colecciones o Archivos Personales , que permiten
no slo la normalizacin en sus procesos de descripcin, sino que
adems posibilitan el intercambio de informacin entre distintas
Colecciones , dentro y fuera de fronteras .
.Los escritores dejan sus documentos los mismos reflejan su vida , su
obra y con ellas su impronta . Ellos estn comprendidos en el
contexto de una poca, de ah que todos los tipos y clases de
documentos que producen son sumamente valiosas porque reflejan y
testimonian no slo su identidad como persona, como
Escritores, sino adems reflejan un estilo literario, una poca, una
generacin, una cultura , es decir aportan informacin en un
contexto socio cultural,- esto es identidad,- ofrece sentido de
pertenencia al colectivo, de ah su valor.
Ellos a travs de sus documentos , nos hablan y nos cuentan un
pasado, pasado que debemos conocer para comprender el presente.
Para fundamentar lo antedicho presentar a travs de imgenes una
seleccin de documentos generados por algunos escritores
uruguayos. que se conservan en el Archivo Literario de la Biblioteca
Nacional.
Antes de desarrollar esta presentacin debo destacar que en el
contexto de la literatura hispanoamericana, el Uruguay posee
escritores que se han destacado y se destacan en el mbito
nacional e internacional. Entre ellos se encuentran Jos Enrique
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Rod, Horacio Quiroga, Delmira Agustni y Mara Eugenia Vaz
Ferreira, y otros, mximas representantes de la ensaystica , narrativa
y poesa uruguaya Todos estos mximos representantes de la
generacin del novecientos. Generacin esta que se desarrolla en
una sociedad sumamente conservadora y represora., aunque a nivel
poltico atravesaba por el proceso de liberacin surgido por el
batllismo.(Partido Colorado)8
No puedo dejar de mencionar aqu representantes de otras
generaciones, como Juana de Ibarbourou (generacin del 20) y
Esther de Cceres.( generacin del 30) porque ellas estuvieron
estrechamente relacionadas con la poetisa chilena muy querida por
todos ustedes- y tambin por nosotros, - me refiero a Gabriela
Mistral cuyo verdadero nombre era Lucia Godoy Alcayata.
GABRIELA MISTRAL (1889-1957)
En el Archivo Literario se encuentra un corpus importante de 50
cartas de Gabriela con distintos escritores uruguayos, fotografas,
recortes de diarios, revistas nacionales y extranjeras .
Gabriela era muy amiga de Esther de Cceres y en la Coleccin de
esta se encuentran 33 cartas de Gabriela, pero adems hay cartas
con Enrique .Amorin,(1) Alberto Nin Fria (3) , Emilio Oribe (7), Ildefonso
Pereda Valds (1) ,Ernesto Pinto (2), Carlos Sabat Ercasty (3),
Vicente Salaverry (1), Clara Silva (2) Giselda Zani (1)
DELMIRA AGUSTNI: 1886-1913
Generacin del 900
8 Jos Batlle y Ordez presidente constitucional de Repblica Oriental del Uruguay en los
perodos 1903-07 y 1911- 15, periodista y hombre poltico
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1913 Se casa con Job Reyes (rematador) quin le quita la vida el .6
de julio del mismo ao .y se suicid inmediatamente despus.
Incursiona en la pintura siendo su profesor .Domingo Laporte. En
varias de sus pinturas el tema recurrente es la pareja.
Sus temas de poesa son: el amor, la vida y muerte
Su poesa ha sido y es considerada como poesa ertica.
Sus libros: El Libro Blanco (1907), Cantos de la Maana (1910), Los
Clices Vacos (1913), Los Astros del Abismo (1924 ) libro pstumo .
Imgenes de fotografas, originales olgrafos, y cartas.
,
Mara Eugenia Vaz Ferreira: 1875-1932
Su vida Se desarrolla en un mbito muy culto e intelectual
Su poesa es una poesa intelectual, elaborada en base a ideas.
La Isla de los Cnticos Libro pstumo y nica obra publicada.,
cuya seleccin de poemas fue efectuada por su hermano Carlos Vaz
Ferreira (filsofo)
Imgenes de fotos, original olgrafo y carta
Juana de Ibarbourou. ( Juana Fernndez Morales): 1892-1979
Generacin del 20. Poeta y narradora
Su poesa es naturalista. Reivindica lo nacional y lo americano.
Elabora el verso mentalmente y luego escribe el poema,.de sus
poemas dice: es como si fuera un dictado divino....como si mi mano
va guiada por ese dictado
1919- publica su primer libro de poemas Lenguas de Diamantes
1929- se le consagra Juana de Amrica y es la nica poetisa que
alcanz fama internacional en vida
Imgenes de fotos y originales olgrafos
Esther de Cceres (Esther Correch) : 1903-1971
Generacin del 30
Doctora en medicina y ejerce la docencia como profesora de
literatura.
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Su poesa es mstica y en su obra sobresale el tema religioso
Imgenes de fotos y originales olgrafos
El cortar y pegar, cortar y copiar de la tecnologa me lleva
a esta interrogante
Tendremos estas ricas y valiosas colecciones en el
futuro?
Dejamos atrs el siglo XX y hemos heredado de l: la tecnologa,
informacin y globalizacin , estas tienen un nexo comn , y es que
han venido para quedarse y sus avances vertiginosos cambian las
formas de generar documentos.
Poco son los escritores que ya escriben en manuscrita o mquina
de escribir, las computadoras han reemplazado estas formas, como
tambin han cambiado los soportes para recuperar esta informacin,
ahora se recupera en un disquete, CD- ROM, el perodo de vida de
estos es breve por lo tanto hay que migrar en forma constante si
queremos conservarlos.
Tampoco se mantiene una comunicacin epistolar en soporte papel ,
sino a travs de correos electrnicos. Sabemos que basta hacer
funcionar una tecla para que estos documentos desaparezcan para
siempre.
Tendrn entonces los investigadores aquellos documentos
denominados ante-texto para efectuar sus estudios sobre ellos. El
cortar y pegar, el cortar y copiar sin ponerme trgica posiblemente
los eliminarn para siempre. y estas colecciones no contarn con
estos borradores.
Debemos rastrear y salvar los que quedan, ya que ellos marcarn un
hito importante en la historia. de la literatura.
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UN DESAFIO
Intentemos todos los archivlogos, literatos, historiadores, y personas
involucradas con la cultura aunar esfuerzo para localizar e
incursionar no slo en las Colecciones o Archivos de escritores,
sino en todas los campos del saber.
Tratemos de concientizar a los poseedores de las mismas que si
bien estas les pertenecen ellas son parte del Patrimonio Cultural del
pas. y por tal motivo deben ser custodiadas en instituciones ya
sean pblicas o privadas y de esta forma podrn estar al alcance y
ser consultadas por todos los ciudadanos que lo deseen.
Rescatmosla del silencio y del olvido. Preservmoslas de su
desintegracin y destruccin. Con esto contribuiremos a elevar el
Patrimonio Cultural de Amrica y de nuestro MERCOSUR, y habremos
dejado un sendero iniciado a las futuras generaciones.
Nuestros escritores ilustres han dejado su obra para la humanidad. La
preservacin de sus documentos debe convertirse en una ms de
nuestras tareas. Sera paradjico que nosotros los archivlogos no
seamos capaces de proteger el patrimonio que ellas nos han
legado.
Si lo logramos habremos echado las bases para el conocimiento de
toda la cultura americana y permitiremos efectuar con ellas no slo
nuevas investigaciones, sino adems habremos lograremos rescatar a
travs de ellas nuestra identidad como pas.
PROPUESTA
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Hoy estamos reunidos parte de la familia archivera de distintos
pases. Propongo a la familia archivera del MERCOSUR localizar las
colecciones de escritores, tanto las que estn en manos de
particulares como la que se encuentran custodiadas y conservadas
en Instituciones pblicas o privadas y elaborar un Gua de Fuentes
de escritores del MERCOSUR
No ser tarea fcil, pero estoy segura que lograremos realizarla si
formamos grupos de trabajo por pas y podremos presentarla en el
prximo Congreso de 2009.
Ahora vuelvo a la inquietud planteada al principio de esta exposicin.
Considero que para comenzar esta tarea primeramente debemos
normalizar la terminologa , entonces hablaremos de Colecciones
Particulares , Colecciones Orgnicas, Colecciones de manuscritos
privados? - - de Archivos Privados, Archivos de Personas?
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BIBLIOGRAFA
ALBERCH i FUGUERAS, Ramn; CRUZ MUNDET, Jos
Ramn. La aventura de la informacin. Alianza Editorial.
Madrid ,2004.
GALLEGO RODRGUEZ, Olga. Manual de Archivos Familiares.
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GIUSTI, Roberto. En favor de un Archivo y Museo Literario.
La Nacin Bs..As..3 de enero de 1956. Pg.4
MONTESQUIEU, Charles Louise. Cartas Persas.Citado por
George Cartier en su artculo Las Bibliotecas Nacionales
baluarte de los manuscritos: Correo de UNESCO. Paris.
Mayo de 1989.
EL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y LOS ARCHIVOS
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septiembre/octubre de 1994. Ministerio de Cultura, Direccin
General de Bellas Artes y Archivos 1994.
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llamado a la accin. Boletn Interamericano de Archivos,
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TAVANI, Giuseppe, Teora y Metodologa de la Edicin
Crtica . En: Methologie et Practique de lEdition Critique des
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