คู่มือการใช้จ่าย เงินอุดหนุน...

คมอการใชจาย เงนอดหนนของสถานศกษา

หนวยตรวจสอบภายใน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 4

ทปรกษา

นายกตตภช กนกธาดาสกล ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา ประถมศกษาเชยงใหม เขต 4 ผจดท า

นางคนตฐา ค าแกว นกวชาการตรวจสอบภายใน ช านาญการพเศษ ผอ านวยการหนวยตรวจสอบภายใน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 4

ค ำน ำ

ในการบรหารการจดการศกษา ปจจยหลกในการชวยขบเคลอนกระบวนการจดการศกษา ในสถานศกษา สงกดส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 4 ไดแกเงนอดหนนซง ไดรบจดสรรเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป จากส านกงานคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน ใหใชจายในการจดการเรยนการสอน และการบรหารจดการศกษาใหผ เรยนเปน คนด คนเกง และอยในสงคมอยางมความสข มคณภาพตามมาตรฐานการศกษาขน และจากการด าเนนงานตรวจสอบตดตามการใชจายเงนอดหนนของสถานศกษา ประกอบกบมการเปลยนแปลงระเบยบแนวปฏบตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ เพอใหสถานศกษาในสงกดมแนวปฏบต วธการด าเนนงานในการใชจายเงนอดหนนใหเปนไปในแนวทางเดยวกน หนวยตรวจสอบภายในจงจดท าคมอการ ใชจายเงนอดหนน เพอใหสถานศกษาไดศกษาเพมเตมและสามารถบรหารจดการเงนอดหนนทไดรบใหเกดความคลองตว ถกตองตามระเบยบ และผ เรยนไดรบประโยชนสงสด หนวยตรวจสอบภายใน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 4 หวงเปนอยางยงวาเอกสารคมอเลมน จะเปนประโยชนตอผอ านวยการสถานศกษา บคลากรผปฏบตหนาทการเงน การบญช และการพสดของสถานศกษา หนวยตรวจสอบภายใน

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 4 กนยายน 2561

สำรบญ

หนำ งบประมาณ งบเงนอดหนนทไดรบ 1 หลกเกณฑการใชจายเงนอดหนน 4 * รายการคาจดการเรยนการสอน (เงนอดหนนรายหว) 5 * รายการเงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน 7 * รายการคาอาหารนกเรยนพกนอน 9 * รายการคาอปกรณการเรยน 11 * รายการคาเครองแบบนกเรยน 12 ตวอยางหนงสอแจงการรบโอนเงนอดหนนเขาบญชเงนฝากธนาคาร 15 แนวทางด าเนนงานเบกจายเงนอดหนน 17 * การเบกจายคาจางชวคราว 18 * การเบกจายคาตอบแทน 24 ** คาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก ** คาตอบแทนการสอนพเศษ * การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว 33 * การเบกคาใชจายในการฝกอบรม 45 * การเบกจายคาใชจายในการจดงาน 49 * การเบกจายคาอาหารนกเรยน 50 * การเบกจายคาพาหนะนกเรยน 62 * การเบกจายคาจางเหมาบรการ 66 * การเบกจายคาวสดและครภณฑ 77 * การเบกจายคาสาธารณปโภค 89 * การยมเงนอดหนน 94

ภาคผนวก * หลกเกณฑและการเบกคาใชจายในการฝกอบรม และคาใชจายในการจดงาน ส าหรบหนวยงานในสงกดส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน * หนงสอ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ดวนทสด ท ศธ 04002 /ว3808 ลงวนท 25 สงหาคม 2560 เรอง มอบอ านาจเกยวกบการจดซอ จดจาง และมอบอ านาจเกยวกบเงนรายไดสถานศกษา **ค าสง สพฐ. ท 1340/2560 ลงวนท24 สงหาคม 2560 **ค าสง สพฐ. ท 1341/2560 ลงวนท24 สงหาคม 2560 * หนงสอ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ดวนทสด ท ศธ 04002 /ว5000 ลงวนท 6 พฤศจกายน 2560 เรอง แนวทางการจดหาพสดของโรงเรยน * หนงสอ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ดวนทสด ท ศธ 04006 พเศษ 22 ลงวนท 4 พฤศจกายน 2554 เรอง การเกบเงนบ ารงการศกษาและการระดมทรพยากร

ดวย รฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช 2560 หมวด 5 มาตรา 54 บญญตไววา“รฐตองด าเนนการใหเดกทกคนไดรบการศกษาเปนเวลาสบสองป ตงแตกอนวยเรยนจนจบการศกษาภาคบงคบอยางมคณภาพโดยไมเกบคาใชจาย” และค าสงหวหนาคณะรกษาความสงบแหงชาต ท 28/2559 เรองใหจดการศกษาขนพนฐาน 15 ป โดยไมเกบคาใชจาย ขอ 2 ใหสวนราชการทเกยวของตามทคณะรฐมนตรก าหนดเตรยมการเพอจดใหเดกกอนวยเรยนไดรบการดแล และพฒนาทางรางกาย จตใจ วนย อารมณ สงคม และ ขอ 3 ใหสวนราชการทเกยวของกบการจดการศกษาขนพนฐานด าเนนการจดการศกษาขนพนฐาน 15 ป ใหมมาตรฐานและคณภาพโดยไมเกบคาใชจาย และรฐจดสรรงบประมาณแผนดนใหกบการศกษาในฐานะทมความส าคญสงสดตอการพฒนาทยงยนของประเทศ โดยจดสรรเปนเงนงบประมาณเพอการศกษา ในลกษณะเงนอดหนนทวไปเปนคาใชจายรายบคคลทเหมาะสมแกผ เรยนการศกษาภาคบงคบ และการศกษาขนพนฐานทจดโดยรฐและเอกชนใหเทาเทยมกน จากบทบญญตดงกลาวรฐบาลไดจดสรรเงนงบประมาณเพอเปนเงนอดหนนใหส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และหนวยงานอนทจดการศกษาขนพนฐาน ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ซงมภารกจหลกในการจดการศกษาตงแตระดบกอนประถมศกษา จนถงระดบมธยมศกษาตอนปลาย จงจ าเปนตองบรหารจดการเงนงบประมาณ งบเงนอดหนนใหเกดประโยชนสงสด รวมทงจดหาปจจยพนฐานทจ าเปนตอการด ารงชพ เพมโอกาสทางการศกษาเพอชวยเหลอนกเรยนทยากจน และจดหาทพกใหนกเรยนทมถนทอยไมสะดวก หางไกล กนดารไวส าหรบพกอาศย และจดหาอาหารให โดยจดสรรเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน รายการดงน 1. คาจดการเรยนการสอน 1.1 เงนอดหนนรายหว 1.2 เงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน 1.3 เงนอดหนนคาอาหารนกเรยนประจ าพกนอน 1.4 เงนอดหนนคาจดการศกษาขนพนฐานโดยครอบครวและสถานประกอบการ

2 คาหนงสอเรยน ใหใชจายตามแนวทางท สพฐ.ก าหนดในแตละปงบประมาณ 3. คาอปกรณการเรยน ผปกครองนกเรยนสามารถถวจายกบคาเครองแบบนกเรยนได 4. คาเครองแบบนกเรยน กรณมเครองแบบเพยงพอแลว สามารถซอชดลกเสอ เนตรนาร

ชดกฬา เขมขด รองเทา ถงเทา ได 5. คากจกรรมพฒนาคณภาพผ เรยน ประกอบดวยกจกรรมวชาการ กจกรรมคณธรรม

จรยธรรม กจกรรมทศนศกษา กจกรรมการบรการเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร (ICT)

งบประมาณ งบเงนอดหนนทไดรบ

-2-

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ไดด าเนนการจดสรรและแจงผานส านกงาน เขตพนทการศกษา และจายเงนงบประมาณ งบเงนอดหนนใหแกสถานศกษาเพอใชจายเกยวกบการจดการเรยนการสอนใหกบนกเรยนโดยการโอนตรงถงสถานศกษา

ขนตอนกำรโอนเงนอดหนนรำยหวใหกบสถำนศกษำโดยตรง

ก. หนำทของส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรศกษำขนพนฐำน

1. จดสรรเงนใหกบสถานศกษาเปนรายแหง โดยพจารณาจากจ านวนนกเรยนทมอยจรงตามรายงานทสถานศกษาแจง (ขอมล 10 มถนายน ของทกป) 2. แจงวงเงนจดสรรใหสถานศกษาทราบ โดยผานส านกงานเขตพนทการศกษา

3. ตงเบกเงนอดหนนจากกรมบญชกลางตามระบบ GFMIS 4. จดท าขอมลลงในโปรแกรมการโอนเงนของธนาคารกรงไทย จ ากด (มหาชน) เพอโอนเงน

เขาบญชเงนฝากธนาคารประเภทออมทรพย ของสถานศกษาทกแหงโดยตรง 5. แจงการโอนเงนใหสถานศกษาทราบ โดยผานส านกงานเขตพนทการศกษา

ขนตอนการไดรบเงน ของสถานศกษา

คาจดการเรยนการสอนใชจายรายหว

สพฐ. โอนตรง สถานศกษา

คาหนงสอเรยนปจจยพนฐาน นร. ยากจน

คาอปกรณการเรยนปจจยพนฐาน นร. ประจ า

คาเครองแบบนกเรยนอาหารนกเรยนประจ า

คากจกรรมพฒนาคณภาพ ผ เรยน

-3-

ข. หนำทของส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำ

1. รวบรวมขอมลจ านวนนกเรยนทมอยจรงของสถานศกษาในสงกดเพอรายงานส านกงาน คณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 2. รบทราบวงเงนจดสรรตามทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน แจง พรอมทงแจงใหสถานศกษาในสงกดทราบ 3. รบทราบการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษา ตามทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน แจง พรอมทงแจงใหสถานศกษาทราบ เพอตรวจสอบความถกตอง 4. รวบรวมใบเสรจรบเงนของสถานศกษา แทนส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และเกบไวเพอการตรวจสอบ (ส านกงานเขตพนทการศกษาสามารถด าเนนการได เนองจากกรมบญชกลางมอบใหอยในดลยพนจของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เพอเปนการลดภาระและขนตอนในการปฏบตงาน ตามหนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0409.7 / 10674 ลงวนท 26 เมษายน 2549 ซงแจงใหทราบตามหนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002 / 3685 ลงวนท 25 พฤษภาคม 2549 ) 5. ก ากบ ตดตาม ดแล การใชจายเงนใหเปนไปเพอการพฒนาการเรยนการสอน

ค. หนำทของสถำนศกษำ 1. รายงานขอมลจ านวนนกเรยนทมอยจรงใหครบถวน ถกตอง ทกป 2. รบทราบวงเงนจดสรรและจ านวนเงนทไดรบการโอนผานธนาคาร 3. ตรวจสอบจ านวนเงนทไดรบโอนใหถกตองตรงกนกบจ านวนเงนทไดรบแจงจดสรร 4. ออกใบเสรจรบเงน โดยระบวาไดรบจาก “ส านกงานคณะกรรมการการศกษา ขนพนฐาน” ตามจ านวนเงนทไดรบโอน ณ วนทไดรบการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคาร หรอวนทไดรบทราบการโอนเงน สงใหส านกงานเขตพนทการศกษา เพอใชเปนหลกฐานการจายภายใน 5 วนท าการ นบแตวนทไดรบทราบการโอนเงน

5. บรหารจดการเงนทไดรบใหเปนไปตามระเบยบทกระทรวงการคลงก าหนด รวมทงแนวทางการใชจายเงนอดหนนของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และเพอประโยชน ตอการพฒนาการเรยนการสอนอยางแทจรง

6. ใชส าเนาใบเสรจรบเงนบนทกรายการรบเงนอดหนน ตามระบบบญชของสถานศกษา

-4- การใชจายเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน สถานศกษาตองถอปฏบตตามระเบยบทกระทรวงการคลงก าหนด ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 126 ลงวนท 7 กนยายน 2548 และตามหลกเกณฑทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานก าหนด ดงน

สำระส ำคญทควรทรำบ 1. เมอสถานศกษาไดรบเงนอดหนนเขาบญชเงนฝากธนาคารของโรงเรยนเรยบรอยแลว สถานศกษาตองใชจายเงนภายในปงบประมาณ กรณมเงนเหลออย และยงไมสนสดโครงการใหรบด าเนนการใหเสรจสนอยางชาภายใน ปงบประมาณถดไป ตวอยางเชน ไดรบเงนงบประมาณป 2561 สถานศกษาสามารถใชจายได 2 ปงบประมาณ หมายถง ภายในปงบประมาณ 2561 และ ปงบประมาณ 2562 2. สถานศกษาใชจายเงนไมหมดตามระยะเวลาขอ 1 เงนทเหลอตองสงคนคลงเปนรายไดแผนดน 3. ดอกเบยทเกดจากเงนฝากธนาคาร สถานศกษาตองน าสงคนคลงเปนรายไดแผนดน 4. การจดซอ จดจาง ปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด 5. บนทกการรบ – จายเงน ตามระบบบญชของหนวยงานยอย หรอการควบคมการเงน ของหนวยงานยอย 6. การใชจายเงนตองเกดประโยชนตอนกเรยนเปนล าดบแรก และใชจายใหเปนไปตามหลกเกณฑทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานก าหนด 7. หลกฐานการใชจายเงน สถานศกษาเกบไวเพอใหตรวจสอบได

หลกเกณฑการใชจาย เงนอดหนน

-5-

กำรบรหำรงบประมำณ งบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป เงนอดหนนคำใชจำยในกำรจดกำรศกษำขนพนฐำน รำยกำรคำจดกำรเรยนกำรสอน(เงนอดหนนรำยหว)

********************************** 1. แนวทำงกำรใชงบประมำณ

เพอใหการใชจายงบประมาณของเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน รายการคาจดการเรยนการสอน (เงนอดหนนรายหว) เกดประโยชนตอการเรยนการสอนไดมากทสด จงก าหนดแนวปฏบตดงน

1. ใหสถานศกษาจดท าแผนปฏบตงานประจ าปของสถานศกษาทสอดคลองกบ ภารกจของสถานศกษา นโยบาย และจดเนนของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 2. น าเสนอแผนปฏบตการประจ าปของสถานศกษา เพอใหคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐานเหนชอบ

3. รายงานผลการด าเนนงานของสถานศกษาใหสาธารณชนไดรบทราบ 4. การใชจายงบประมาณตองสอดคลองกบแผนปฏบตการประจ าปของสถานศกษา

2. ลกษณะกำรใชงบประมำณ

การใชงบประมาณงบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน รายการคาจดการเรยนการสอน (เงนอดหนนรายหว) ใหปฏบตตามระเบยบของทางราชการทเกยวของ โดยใหใชในลกษณะ 3 ประเภทงบรายจาย ดงน

1. งบบคลำกร 1.1 คาจางชวคราว เชน คาจางครอตราจางรายเดอน พนกงานขบรถ เปนตน

2. งบด ำเนนงำน 2.1 คาตอบแทน เชน คาตอบแทนวทยากร คาตอบแทนวทยากรวชาชพทองถน เปนตน 2.2 คาใชสอย เชน คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาจางซอมแซม คาจางเหมาบรการ คาพาหนะพานกเรยนไปทศนศกษาแหลงเรยนร เปนตน 2.3 คาวสด เชน คาวสดการศกษา คาเครองเขยน คาวสดเวชภณฑ คาซอมแซมบ ารงรกษาทรพยสน เปนตน

2.4 คาสาธารณปโภค เชน คาน า คาไฟฟา คาโทรศพท เปนตน

-6- 3. งบลงทน

3.1 คาครภณฑ เชน จดซออปกรณคอมพวเตอร เครองถายเอกสาร 3.2 คาทดนและสงกอสราง รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอ

ปรบปรงทดนและหรอสงกอสราง เชน คาจดสวน คาถมดน ถนน รว สะพาน บอน า เปนตน

ทงน กรณงบลงทนและงบด าเนนงาน สามารถด าเนนการไดเพมเตมตามหนงสอของ ส านกงบประมาณ ดวนทสด ท นร 0702/ว 51 ลงวนท 20 มกราคม 2548 เรอง หลกการจ าแนกประเภท รายจาย ตามงบประมาณ ตามหนงสอส านกงบประมาณ ท นร 0704/ว 33 ลงวนท 18 มกราคม 2553 เรอง การปรบปรงหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ และหนงสอ ดวนทสด ท นร 0704/ว 68 ลงวนท 29 เมษายน 2558 เรอง การปรบปรงหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

-7- กำรบรหำรงบประมำณ งบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป

เงนอดหนนคำใชจำยในกำรจดกำรศกษำขนพนฐำน รำยกำรคำจดกำรเรยนกำรสอน (เงนอดหนนปจจยพนฐำนส ำหรบนกเรยนยำกจน)

*******************************

เงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน เปนเงนงบประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษาทมนกเรยนยากจน เพอจดหาปจจยพนฐานทจ าเปนตอการด ารงชวต และเพมโอกาสทางการศกษา เปนการชวยเหลอนกเรยนทยากจน ชนประถมศกษาปท 1 ถงชนมธยมศกษาปท 3 ใหมโอกาสไดรบการศกษาในระดบทสงขน

นกเรยนยากจน หมายถง นกเรยนทมรายไดเฉลยตอครวเรอน ไมเกน 3,000 บาทตอเดอน และผานเกณฑระบบการคดกรองปจจยพนฐานนกเรยนยากจนทส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานก าหนด

1. ลกษณะกำรใชงบประมำณ สถานศกษาจายใหกบนกเรยนยากจนโดยตรงตามรายชอทผานเกณฑการคดกรอง โดยจาย

เปนเงนสด หรอจดหาหนงสอและอปกรณการเรยน เสอผา และเครองแตงกายนกเรยน อาหารกลางวน คาพาหนะในการเดนทาง และคาใชจายทนกเรยนยากจนมความตองการจ าเปนในการด ารงชวตประจ าวนนอกเหนอจาก 4 รายการขางตน ในลกษณะแบบถวจำย

2. กำรใชจำยเงนงบประมำณ

สถานศกษาสามารถเลอกวธด าเนนการจายเปนเงนสด หรอจดหาปจจยพนฐานทจ าเปน ตอการด ารงชวตใหแกนกเรยนยากจนโดยตรง ตามรายชอทไดรบการจดสรรงบประมาณจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ดงน 1. คาหนงสอเรยนและอปกรณการเรยน 2. คาเสอผาและวสดเครองแตงกายนกเรยน - จดซอหรอจดจางผลตแจกจายใหแกนกเรยน 3. คาอาหารกลางวน - จดซอวสดดบมาประกอบอาหาร หรอจางเหมาท าอาหาร หรอจายเปนเงนสด ใหแกนกเรยนโดยตรง 4. คาพาหนะในการเดนทาง - จายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง หรอจางเหมาะรถรบสงนกเรยน

-8- 5. คาใชจายทนกเรยนยากจนมความตองการจ าเปนในการด ารงชวตประจ าวนนอกเหนอจาก 4 รายการขางตน กรณการด าเนนการจดซอจดจาง ตองด าเนนการตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย การจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 และกฎกระทรวงทเกยวของ กรณจายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง ใหสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐาน ส าหรบนกเรยนยากจนทไดรบการจดสรร มการยาย ลาออก และไมสามารถรบเงนรายการปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจนได ใหสถานศกษาสงคนเงนอดหนนของนกเรยนทไดรบจดสรร ดงน 1. โรงเรยนปกตใหสงคนเงนอดหนนรายการดงกลาวใหกบส านกงานเขตพนทการศกษาตนสงกด เพอส านกงานเขตพนทการศกษาด าเนนการรวบรวมสงงบประมาณกลบคนสวนกลาง ผานระบบ GFMIS 2. โรงเรยนทเปนหนวยเบกจายใหสงคนเงนอดหนนรายการดงกลาว ด าเนนการสงงบประมาณกลบคนสวนกลาง ผานระบบ GFMIS ทงน ขอใหสงหลกฐานการสงคนเงน (ระบประเภทรายการและจ านวนเงนแตละรายการทสงคน) พรอมหนงสอน าสงแจงใหส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานทราบ 3. แนวทำงกำรด ำเนนงำน

1. ระดบสถำนศกษำ 1.1 ส ารวจขอมลนกเรยนยากจน และรายงานขอมลในระบบจดเกบขอมลนกเรยนรายบคคล (DMC) ประเภทเดกดวยโอกาส (เดกยากจน) 1.2 รายงานขอมลตามแบบขอรบทนการศกษานกเรยนยากจน (แบบ นร.01 และ นร.02) ในระบบปจจยพนฐานนกเรยนยากจนตามระยะเวลาทก าหนด เพอเสนอขอรบการสนบสนนงบประมาณ 1.3 จดสรรงบประมาณใหนกเรยนตามรายชอทไดรบจดสรรและตดตาม ควบคม ก ากบใหนกเรยนใชจายงบประมาณใหเปนไปตามวตถประสงค 1.4 สงเงนงบประมาณกลบคนส านกงานเขตพนทการศกษา กรณนกเรยนไมสามารถมารบเงนได 1.5 รายงานผลการด าเนนงาน 2. ระดบส ำนกงำนเขตพนทกำรศกษำ 2.1 แตงตงคณะกรรมการก ากบ ตดตาม ตรวจสอบและรายงานผลการด าเนนงาน 2.2 รวบรวมสงงบประมาณกลบคนสวนกลางผานระบบ GFMIS กรณนกเรยนไมสามารถ มารบเงนได


เงนอดหนนคำใชจำยในกำรจดกำรศกษำขนพนฐำน (คำอำหำรนกเรยนประจ ำพกนอน)

******************************* เปนงบประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษาทไดด าเนนการจดทพกใหแกนกเรยน ซงมถนทอยไมสะดวก หางไกล กนดาร ไวส าหรบพกอาศย ทงทจดในและนอกสถานศกษา โดยสถานศกษาไดด าเนนการควบคมดแล และจดระบบแบบเตมเวลา 1. เกณฑกำรจดสรร

จดสรรใหแกนกเรยนทมถนทอย ไมสะดวก หางไกล กนดาร ท าใหเปนอปสรรคตอการเดนทางไป – กลบ ระหวางถนทอยกบสถานศกษา จ าเปนตองพกอาศยในสถานททสถานศกษาจดให หรอทอนทสถานศกษาสามารถด าเนนการควบคมดแลไดในชนประถมศกษาปท 1 ถงชนมธยมศกษาปท 3 ยกเวน 1. นกเรยนในสถานศกษาทวไปแบบประจ า ไดแก โรงเรยน ภ.ป.ร. ราชวทยาลย โรงเรยนจฬาภรณราชวทยาลย โรงเรยนประชามงคล โรงเรยนเฉลมประเกยรต ฯ จงหวดนาน ฯลฯ 2. นกเรยนในสถานศกษาสงกดส านกบรหารงานการศกษาพเศษ ไดแก โรงเรยน ศกษาสงเคราะห โรงเรยนการศกษาพเศษ ศนยการศกษาพเศษ ฯลฯ 3. สถานศกษาทไดด าเนนการจดหอพกในสถานศกษา และไดเรยกเกบเงนคาอาหาร นกเรยนประจ าพกนอนทกคนแลว กรณทไดเรยกเกบเงนไมครบทกคน สามารถจดสรรใหไดเฉพาะจ านวนนกเรยนสวนทเหลอ และตองเปนนกเรยนทเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนด 2. ลกษณะกำรใชงบประมำณ ใชเปนคาอาหาร นกเรยนประจ าพกนอน 3. กำรใชจำยงบประมำณ

1. ใหสถานศกษาจายหรอจดอาหารใหแกนกเรยนประจ าพกนอน โดยสามารถเลอก วธด าเนนการได ดงน

1.1 จดซอวตถดบประกอบอาหารหรอจางเหมาท าอาหาร โดยใหด าเนนการตาม ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 1.2 จายเปนเงนสดใหแกนกเรยน โดยใหสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยาง นอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐาน

-10-

2. หากมเงนงบประมาณคงเหลอ สามารถน าไปใชจายในรายการอนทเกยวของ กบการจดท าอาหารใหแกนกเรยนได

4. แนวทำงกำรด ำเนนงำน 1. ระดบสถานศกษา

1.1 ส ารวจขอมลจากโครงการนกเรยนประจ าพกนอน และรายงานส านกงาน เขตพนทการศกษา เพอเสนอขอรบการสนบสนนงบประมาณ 1.2 จดสรรและใชจายเงนงบประมาณใหเปนไปตามวตถประสงค 1.3 ด าเนนการจดกจกรรมและควบคมดแลนกเรยนประจ าพกนอน 1.4 รายงานผลการด าเนนงาน

2. ระดบส านกงานเขตพนทการศกษา 2.1 รวบรวมขอมลนกเรยนประจ าพกนอนจากสถานศกษาและรายงานส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 2.2 แตงตงคณะกรรมการกลนกรอง ตรวจสอบขอมล และพจารณาจดสรรงบประมาณ ประกอบดวย ผบรหาร เจาหนาทหรอผแทนส านกงานเขตพนทการศกษา และผบรหารสถานศกษาหรอผแทนผบรหารสถานศกษาทมนกเรยนพกนอน ตามความเหมาะสม 2.3 ก ากบ ตดตาม ตรวจสอบ และรายงานผลการด าเนนงาน


เงนอดหนนคำอปกรณกำรเรยน **********************************************

อปกรณกำรเรยนทจ าเปนและสงผลตอการพฒนาคณภาพผ เรยน ไดแก สเทยน สน า ดนน ามนไรสารพษ กรรไกรส าหรบเดกปฐมวย สมด ดนสอ ปากกา ยางลบ ไมบรรทด กระเปานกเรยน ฯลฯ ในอตราดงน : -ระดบกอนประถมศกษา 100 บาท/คน/ภาคเรยน -ระดบประถมศกษา 195 บาท/คน/ภาคเรยน -ระดบมธยมศกษาตอนตน 210 บาท/คน/ภาคเรยน -ระดบมธยมศกษาตอนปลาย 230 บาท/คน/ภาคเรยน -ระดบ ปวช. 1-3 (สถานประกอบการ) 230 บาท/คน/ภาคเรยน

แนวทำงกำรจดซอจดหำอปกรณกำรเรยน ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จะโอนเงนเขาบญชเงนฝากของสถานศกษา โดยใหสถานศกษาจายเงนสด ใหแกนกเรยนและหรอใหผปกครอง เพอน าไปซออปกรณการเรยนทจ าเปนตองใชในการเรยนการสอน เหมาะสมกบนกเรยนแตละระดบชนโดยด าเนนการตามขนตอนการจายเงน การควบคม ตดตามและตรวจสอบดงน 1. เมอสถานศกษาไดรบเงนงบประมาณใหตรวจสอบจ านวนเงนทไดรบแจงการโอนเงน กบจ านวนเงนในบญชเงนอดหนนของสถานศกษาวามจ านวนเงนทถกตองตรงกนออกใบเสรจรบเงนตามแบบททางราชการ

3. สถานศกษาแตงตงผจายเงน เพอรวมกนจายใหแกนกเรยนและหรอผปกครองตองลง ลายมอชอรบเงน

4. สถานศกษาแจงใหนกเรยน/ผปกครองจดซอ จดหาอปกรณการเรยนไดตามความตองการ ส าหรบโรงเรยนทอยหางไกลทรกนดาร ซงผปกครองหาซอไดล าบาก สถานศกษาสามารถด าเนนการชวยเหลอ อ านวยความสะดวกในการจดหาได โดยความเหนชอบของคณะกรรมการภาค 4 ฝาย และคณะกรรมการ สถานศกษาขนพนฐาน

5. สถานศกษาตดตามใบเสรจรบเงนหรอหลกฐานการจดหาอปกรณการเรยนจากนกเรยน 6. สถานศกษาดแลใหนกเรยนมอปกรณการเรยนจรง หากพบวานกเรยนหรอผปกครอง

น าเงนไปใชจายอยางอน ทไมเปนไปตามวตถประสงค ผปกครองนกเรยนตองคนเงนใหกบทางราชการ 7. กรณผปกครองบรจาคเงนคาอปกรณการเรยนใหแกสถานศกษา ด าเนนการตามแนว

ทางการบรจาคเงนทไดรบสทธคาอปกรณการเรยน โดยบรจาคเงนทไดรบสทธดงกลาวใหกบโรงเรยนดวยความสมครใจ เพอใหโรงเรยนน าไปพฒนาคณภาพการศกษาตามวตถประสงคของผบรจาค

-12-

กำรบรหำรงบประมำณ งบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป เงนอดหนนคำเครองแบบนกเรยน

*****************************************************

คำเครองแบบนกเรยน คาเครองแบบนกเรยนประกอบดวย เสอ กางเกง กระโปรง ในอตราดงน -ระดบกอนประถมศกษา 300 บาท/คน/ป -ระดบประถมศกษา 360 บาท/คน/ป -ระดบมธยมศกษาตอนตน 450 บาท/คน/ป -ระดบมธยมศกษาตอนปลาย 500 บาท/คน/ป -ระดบ ปวช. 1-3 (สถานประกอบการ) 900 บาท/คน/ป

แนวทำงกำรจดซอจดหำเครองแบบนกเรยน ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จะโอนงบประมาณคาเครองแบบ

นกเรยนใหแกสถานศกษา โดยใหสถานศกษาจายเงนสดใหแกนกเรยน/ผ ปกครอง หากมเครองแบบ นกเรยนเครองแบบเพยงพอแลว สามารถซอชดลกเสอ เนตรนารชดกฬา เขมขด รองเทา ถงเทา ได และผปกครองนกเรยนสามารถถวจายระหวางเครองแบบนกเรยนและคาอปกรณการเรยนได

ทงน ใหสถานศกษาแจงใหนกเรยน/ผปกครองจดซอ จดหาเครองแบบนกเรยนไดตาม ความตองการ ไดแก จดซอจากสหกรณ รานคา ชมขน กลมแมบานหรอตดเยบเอง โดยด าเนนการใหทน กอนเปดภาคเรยน ส าหรบโรงเรยนทอยหางไกลทรกนดาร ซงผปกครองหาซอไดล าบาก สถานศกษา สามารถด าเนนการชวยเหลออ านวยความสะดวกในการจดหาเครองแบบนกเรยนทมคณภาพได โดยความ เหนชอบของคณะกรรมการภาค 4 ฝาย และคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน วธปฏบตในการจายเงน การควบคม ตดตาม ตรวจสอบ ใหปฏบตเชนเดยวกบการ จายเงนคาอปกรณการเรยน

-15- (ตวอยางหนงสอแจงกรณรบโอนเงนเขาบญชโรงเรยน)

บนทกขอควำม

สวนราชการ โรงเรยน................................................................................................................

ท วนท .....................................................

เรอง รบแจงการโอนเงนอดหนนเขาบญชเงนฝากธนาคารของโรงเรยน

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน.............................................

ดวย โรงเรยนไดรบแจงการโอนเงนอดหนนเขาบญชรายการ.....................................................

.................................................เขาบญชเงนฝากธนาคาร..........................................สาขา......................

บญชเลขท.................................................ชอบญช................................................................................

จ านวนเงน.................................... บาท และไดน าสมดบญชเงนฝากธนาคารไปตรวจสอบยอดเงนแลว

ปรากฏวามยอดเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของโรงเรยน จ านวน................................ บาท

เหนควร

1. ออกใบเสรจรบเงนสงใหส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 4

ภายใน 5 วนท าการ

2. แจงเจาหนาทการเงน บญชและพสด ด าเนนการในสวนทเกยวของเพอเบกจายตอไป

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและลงนามหนงสอน าสง

ลงชอ....................................เจาหนาทการเงน.

(...................................)

ค าสง - แจง -ลงนามแลว

ลงชอ..........................................

(.......................................)

ผอ านวยการโรงเรยน................................................

-16-

ท ศธ ........./……….. โรงเรยน................................................. อ าเภอ................ จงหวด.............. 50......

...............................

เรอง การรบโอนเงนอดหนนเขาบญชเงนฝากธนาคารของโรงเรยน

เรยน ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 4

อางถง หนงสอส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 4 ท ศธ........../.......ลงวนท.............

สงทสงมาดวย ใบเสรจรบเงน จ านวน 1 ฉบบ

ตามทส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 4 ไดแจงการโอนเงนอดหนน

รายการ.......................................................................เขาบญชเงนฝากธนาคาร...................................... สาขา............................... บญชเลขท..........................................ชอบญช..............................................

จ านวนเงน.................................... บาท นน

โรงเรยน........................................ ไดน าสมดบญชเงนฝากธนาคารไปตรวจสอบยอดเงนแลว ปรากฏวามยอดเงนโอนเขาบญชเงนฝากธนาคารของโรงเรยน จ านวน..................................... บาท และ

พรอมหนงสอน ขอสงใบเสรจรบเงนมาใหส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 4 ดวยแลว

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ขอแสดงความนบถอ

งานการเงน

โทร. ......................................... โทรสาร...................................

-17-

การด าเนนงานเบกจายเงนอดหนนของสถานศกษา สงกดส านกงานคณะกรรมการ การศกษาขนพนฐาน สถานศกษาตองด าเนนการตามระเบยบ หลกเกณฑ วธการ และแนวปฏบต ททางราชการก าหนด เพอใหการใชจายเงนถกตองตามระเบยบและวตถประสงค รวมทงเกด ประโยชนสงสดกบผ เรยน จงไดสรปขนตอนและแนวทางด าเนนงานเบกจายเงนอดหนนในรายการ ทส าคญเพอใหสถานศกษาศกษาและใชเปนแนวทางในการด าเนนงานตอไป ดงน 1. การเบกจายคาจางชวคราว 2. การเบกจายคาตอบแทน 3. การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว 4. การเบกคาใชจายในการฝกอบรม 5. การเบกจายคาใชจายในการจดงาน 6. การเบกจายคาอาหารนกเรยน 7. การเบกจายคาพาหนะนกเรยน 8. การเบกจายคาจางเหมาบรการ 9. การเบกจายคาวสดและครภณฑ 10. การเบกจายคาสาธารณปโภค 11. การยมเงนอดหนน

แนวทางด าเนนงานเบกจาย

เงนอดหนน

-18-

การเบกจายคาจางลกจางชวคราวในลกษณะงบบคลำกร หมายถง การทสถานศกษา สรรหาบคลากรโดยการจางเปนลกจางชวคราว เพอใหปฏบตงานในหนาทครผสอนหรอปฏบตงานอน ๆ ในสถานศกษา เชน ครจางสอน พนกงานขบรถ ยาม คนสวน เปนตน โดยสถานศกษาตองค านงถง ความจ าเปนทตองจาง และมเงนเพยงพอทจาย ดงน

1. คาจางลกจางชวคราว ตามสญญาการจาง จายในลกษณะงบบคลากร 2. เงนสมทบกองทนประกนสงคมในฐานะนายจาง ตามพระราชบญญตประกนสงคม พ.ศ. 2533 จายในลกษณะงบด าเนนงาน

ขนตอนกำรด ำเนนกำร 1. ด าเนนการสรรหาและจางลกจางชวคราวตามระเบยบกระทรวงการคลง

2. เมอถงก าหนดการจายเงน เจาหนาทการเงนของสถานศกษามหนาท 2.1 บนทกเสนอผอ านวยการโรงเรยนเพอขออนมตเบกเงนอดหนนเปนคาจางลกจางชวคราวเพอ

จายเงนใหลกจาง โดย หก เงนสมทบกองทนประกนสงคมของลกจางแตละคนในอตรารอยละ 5 ของคาจาง เกบไวเพอน าสงพรอมกบเงนสมทบสวนของนายจาง

2.2 บนทกเสนอผอ านวยการโรงเรยนเพอขออนมตเบกเงนอดหนนเปนเงนสมทบกองทนประกนสงคมในสวนของนายจาง ใหกบลกจางแตละคนในอตรารอยละ 5 ของคาจาง 2.3 กรอกแบบรายการแสดงการน าสงเงนสมทบ ตามแบบส านกงานประกนสงคม ก าหนด (แบบ สปส. 1-10 ) จ านวน 2 ชด เพอน าสงส านกงานประกนสงคม 1 ชด ทกเดอนอยางชาไมเกนวนท 15 ของเดอนถดไปและเกบไวเปนหลกฐานการเบกพรอมกบใบเสรจรบเงนของส านกงานประกนสงคม ณ สถานศกษา 1 ชด

เอกสำรประกอบกำรเบกจำยคำจำงลกจำงชวครำวและเงนประกนสงคม 1. ค าสงสถานศกษาจางลกจางชวคราวและบญชรายละเอยดการจางแนบทาย 2. บนทกการขออนมตเบกเงนคาจางลกจางชวคราวและเงนประกนสงคม

3. หลกฐานการจายเงนคาจางลกจางรายเดอน 4. แบบรายการแสดงการน าเงนสมทบ 5. ใบเสรจรบเงนของส านกงานประกนสงคม

การเบกจายคาจางชวคราว

-19- (ตวอยำง)

บนทกขอควำม สวนรำชกำร ………………………………………………………………………………… ท…………………………………..……..วนท…………………………………………….. เรอง การขออนมตเบกจายเงนคาจางลกจางชวคราว เรยน ผอ านวยการโรงเรยน................................................... ตามทโรงเรยนไดอนมตใหจางลกจางชวคราว ตามค าสงโรงเรยน ท........../............ สง ณ วนท............เดอน...............พ.ศ.................และตามบญชรายละเอยดการจางลกจางชวคราว รายเดอน รวม................ราย นน เจาหนาทการเงน ไดตรวจสอบแลวเหนควรใหเบกเงนอดหนนคาใชจายรายหว (งบบคลากร) เพอจายเปนคาจางลกจางชวคราว ประจ าเดอน.................พ.ศ.......... รวม........ราย จ านวน.......................บาท หก เงนสมทบประกนสงคมในสวนของลกจาง จ านวน..............บาท คงจายจรง.......................บาท จงเรยนมาเพอโปรดอนมต

ลงชอ.......................................... (........................................)

เจาหนาทการเงน อนมต ลงชอ.......................................... (........................................) ต าแหนง....................................


บนทกขอควำม สวนรำชกำร ………………………………………………………………………………… ท………………………………….......……..วนท……………………………………….. เรอง การขออนมตเบกเงนจายสมทบกองทนประกนสงคมในสวนของนายจาง เรยน ผอ านวยการโรงเรยน......................................... ตามทโรงเรยนไดอนมตใหจางลกจางชวคราว ตามค าสงโรงเรยน ท........../............ สง ณ วนท............เดอน...............พ.ศ.................และตามบญชรายละเอยดการจางลกจางชวคราว รายเดอน รวม...............ราย เนองจากตาม พ.ร.บ.ประกนสงคม ก าหนดใหโรงเรยนซงเปนผวาจางจายเงนสมทบกองทนประกนสงคมในอตรารอยละ 5 ของคาจางในฐานะนายจาง จงขออนมต เบกเงนอดหนนคาใชจายรายหว (งบด าเนนงาน) เพอจายเปนเงนสมทบกองทนประกนสงคมประจ าเดอน..................... พ.ศ............. เปนเงนรวม....................บาท (...............................................) จงเรยนมาเพอโปรดอนมต ลงชอ.......................................... (........................................) เจาหนาทการเงน อนมต ลงชอ.......................................... (........................................) ต าแหนง...................................

-21-

สปส.1-10 (สวนท 1)

แนบ

แบบรำยกำรแสดงกำรสง เงนสมทบ

-22-

สปส. 1 – 10 (สวนท 2)

แนบ แบบรำยละเอยดกำรน ำสง

เงนสมทบ

-23-

กรณจำงคำจำงลกจำงชวครำวในลกษณะงบด ำเนนงำน รายการจางเหมาบรการตองด าเนนงานตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหาร

พสดภาครฐ พ.ศ.2560

-24-

คำตอบแทนวทยำกรบคคลภำยนอก หมายถง เงนทจายเปนคาตอบแทนให บคคลภายนอก ทสอนในวชาทสถานศกษาขาดแคลนตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน

คำตอบแทนกำรสอนพเศษและคำสอนเกนภำระงำนทสอนในสถำนศกษำ หมายถง เงนทเบกจายใหกบครทสอนนอกเวลาการเรยนการสอนปกตในระดบมธยมศกษาตอนตน มธยมศกษาตอนปลายหรอเทยบเทา ตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน ซงมใชการสอนในภาคฤดรอนหรอหลกสตรเสรมพเศษเฉพาะดาน อนง การสอนดงกลาว 1 หนวยชวโมง ตองมเวลาไมนอยกวา 50 นาท กฎหมำยและระเบยบทเกยวของ

- หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0409.7/ 2198 ลงวนท 27 มกราคม 2547 เรอง คาตอบแทนวทยากรภายนอก เบกจายไดในอตราชวโมงละ 200 บาท

- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอน เกนภาระงานสอนในสถานศกษาและสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2551 เบกจายไดในอตรา ชวโมงละ 200 บาท ขนตอนกำรด ำเนนกำร

1. จดท าโครงการ 2. ก าหนดตารางสอนและแผนการจดการเรยนร 3. หนงสอเชญวทยากรบคคลภายนอก หรอ บคลากรในสถานศกษา 4. จดท าบญชลงเวลาปฏบตงาน 5. จดท าหลกฐานการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานสอนในสถานศกษา

ตามแบบทกระทรวงการคลงก าหนด เอกสำรประกอบกำรเบกจำย

1. บนทกขออนมตเบกเงน 2. โครงการ / ตารางสอน / แผนการสอน 3. หนงสอเชญวทยากร 4. บญชลงเวลาปฏบตงาน 5. หลกฐานการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานสอนในสถานศกษา 6. ใบส าคญรบเงน

การเบกจายคาตอบแทน


บนทกขอควำม สวนรำชกำร โรงเรยน................................................................................................... ท....................................................................วนท.............................................................. เรอง ขออนมตเบกจายเงนคาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก เรยน ผอ านวยการโรงเรยน.................. ตามหนงสอ ท ศธ..................ลงวนท....................... ....ไดเชญให(นาย /นาง /นางสาว) ............................................เปนวทยากรในโครงการ......................................................................... วชา.................................ในระดบ ชนประถมศกษาปท....... ชนมธยมศกษาปท.........ไดด าเนนการ สอนตามโครงการครบตามแผนการสอนแลว จงขออนมตเบกเงนคาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก ดงน 1. คาสอนภาคปฏบต จ านวน .......คาบ ๆ ละ........... บาท. เปนเงน...................บาท 2. คาสอนภาคทฤษฎ จ านวน .......คาบ ๆ ละ........... บาท. เปนเงน...................บาท

รวมเปนเงนทงสน .........................................บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตจายเงนใหแก...................................................... จ านวน..................บาท ลงชอ.......................................... (.................................................) หวหนากลมสาระวชา......................... ความเหนของเจาหนาทการเงน ไดตรวจสอบหลกฐานเอกสารดงกลาวแลวถกตอง เหนควรอนมตใหเบกจายได จ านวน...................บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. อนมต 2. ลงนามในหลกฐานการเบกจายเงน

ลงชอ............................เจาหนาทการเงน (.....................................) วนท...................................

ค าสง

- ทราบ - อนมต - ลงนามแลว

ลงชอ................................ (.....................................) ผอ านวยการโรงเรยน.............................. วนท..................................

-26- แบบค าขออนมตงบประมาณ

ส าหรบวทยากรบคคลภายนอก ชวยสอนพเศษ ในระดบ.......................... โรงเรยน..............................................ชน............................. ปการศกษา.........................

หมายเหต 1. โครงการรายวชาทขอตองอยในกลมวชา ก.พ.อ. 2. แนบตารางสอนประจ าชน และตารางสอนของวทยากรดวย 3. การจดคาบการสอนของวทยากร ปฏบตตองมากกวาทฤษฎโดยเฉลย 60/40 ลงชอ............................................ผของบประมาณ

(..........................................) ต าแหนง......................................... วนท........................................

ผลการพจารณา ( ) ไมอนมต ( ) อนมต เงอนไข........................................................................... ...................................................................................... ลงชอ............................................ผอนมต (..........................................) ต าแหนง.........................................

วนท........................................

-27- (ตวอยางแผนการสอน)

รายวชา................................................ ชน........................................

เรอง..................................................... จ านวนคาบทงหมด.............................คาบ ความคดรวบยอด.................................. จ านวนทครประจ าวชาสอน..................คาบ จ านวนคาบlส าหรบวทยากร...................คาบ วตถประสงค 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. เนอหา 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. กจกรรม 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. สอการเรยน 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. อปกรณทมอย 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. 3. …………………………………………………………………………. 4. ………………………………………………………………………….. ประเมนผล 1. …………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………….. 3. …………………………………………………………………………. ชอครประจ าชน……………………………………………………………………. ชอวทยากร …………………………………………………………………………..

-28-

(ตวอยำง)

ตำรำงสอน ชอวทยำกร......................................................... สอนชน.......................... โรงเรยน.....................ปกำรศกษำ..................ภำคเรยนท............ ชอรำยวชำ....................................รหสวชำ.......................................

วน เวลา ทสอน

8.30 - 9.20 น.

9.20- 10.10 น.

10.10 - 11.00 น.

11.00 - 11.50 น.

11.50 - 13.00 น.

13.00 - 13.50 น.

13.50 - 14.40 น.

14.40 - 15.30 น.

จนทร พก

กลางวน

องคาร พธ

พฤหสบด ศกร รวมเวลาทสอน.................................หนวยชวโมง

-29-

(ตวอยำงหนงสอเชญบคคลภำยนอกเปนวทยำกร)

ท ศธ ......./......... โรงเรยน............................ .........................................

วนท..............................

เรอง ขอเชญเปนวทยากร

เรยน (นาย/นาง/นางสาว).........................................

สงทสงมาดวย ตารางก าหนดการสอน จ านวน 1 ชด

ดวยโรงเรยน.................................................................มความประสงคขอเชญ ทานเปนวทยากร เพอท าการสอนวชา.......................................................................................ระดบชน...............................................จ านวน..............คาบ / ชวโมง ตงแตวนท.................................... ถงวนท...................................ตามตารางก าหนดการสอนทแนบมาพรอมน

จงเรยนมาเพอทราบและพจารณา

ขอแสดงความนบถอ (.....................................) ผอ านวยการโรงเรยน............................

งาน............................. โทร..............................

-30-

(ตวอยำงหนงสอตอบรบเปนวทยำกรบคคลภำยนอก)

เขยนท.................................. ...........................................

วนท..............................

เรอง ขอเชญเปนวทยากร

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน.........................................

อางถง หนงสอโรงเรยน................................... ท ศธ ........................ ลงวนท......................................

ตามหนงสอทอางถงโรงเรยน..................................................ไดขอเชญขาพเจาไปเปนวทยากรเพอท าการสอนวชา.......................................................................................ระดบชน...............................................จ านวน..............คาบ / ชวโมง ตงแตวนท.................................... ถงวนท................................... นน ขาพเจายนดจะไปท าการสอนตามตารางการสอนทก าหนดให

จงเรยนมาเพอทราบ

ขอแสดงความนบถอ (.....................................)


บญชลงเวลำกำรปฏบตงำนของวทยำกรบคคลภำยนอก

โรงเรยน....................................ชน...........................ภาคเรยนท...............ปการศกษา................. ชอรายวชา.................................รหสวชา.................................

วน เดอน ป ทสอน

ชอ – สกล ของวทยากร

ลายมอชอ เวลามา ลายมอชอ เวลากลบ หมายเหต

ลงชอ...............................ครผควบคม (................................) ต าแหนง................................ ลงชอ..................................ผตรวจ (..................................) ต าแหนง................................

-32-


ใบส ำคญรบเงน ท.............................. วนท.......เดอน................พ.ศ...........

ขาพเจา................................................อยบานเลขท.........................หมท................... ถนน............................ต าบล.......................อ าเภอ.........................จงหวด.............................. ไดรบเงนจาก...........................................................................................................................

รายการ จ านวนเงน บาท สต.

ไดรบเงนคาตอบแทนวทยากร จ านวน..........ชวโมง ๆ ละ............. บาท

รวมเงน จ านวนเงน(ตวอกษร)....................................................................... (ลงชอ)..............................................ผ รบเงน (..............................................) (ลงชอ)............................................ผจายเงน (............................................)

-33-

กำรเดนทำงไปรำชกำรชวครำว หมายถง การไดรบอนมตจากผอ านวยการโรงเรยนใหไปปฏบตราชการนอกทตงส านกงาน(สถานศกษา)

กฎหมำยและระเบยบทเกยวของ

- พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 (แกไขเพมเตมฉบบท 2 พ.ศ. 2554) - หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ ตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550 - มาตรการประหยดงบประมาณรายจาย พ.ศ. 2550 ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน - ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1216 / 2549 เรอง มอบอ านาจ การอนมตการเดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ.2549 สทธกำรเบกคำใชจำย คอ 1. คาเบยเลยงเดนทาง 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาใชจายอน ๆ ทจ าเปนตองจาย เนองจากการเดนทางไปราชการ

การเบกจายคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการชวคราว

-34- 1. กำรเบกคำเบยเลยง / วน / คน

ขาราชการ อตรา (บาท : วน : คน)

ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบอาวโสลงมา ต าแหนงประเภทวชาการระดบช านาญการพเศษลงมา ต าแหงประเภทอ านวยการระดบตนหรอต าแหนงระดบ 8 ลงมา หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชนท 2 ลงมา หรอผชวยผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 3 ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก ลงมา หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนด ารวจเอกลงมา

240

ผด ารงต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญขนไป ต าแหงประเภทอ านวยการระดบสง หรอต าแหนงประเภทบรหารหรอต าแหนงระดบ 9 ขนไป หรอต าแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชนท 3 ขนต า ขนไป หรอขาราชการอยการซงรบเงนเดอนชน 4 ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอกอตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวาเอกพเศษ นาวาอากาศเอกพเศษขนไป หรอขาราชการต ารวจซงมยศพนด ารวจเอก อตราเงนเดอนพนต ารวจเอกพเศษขนไป

270

- การนบเวลาเพอค านวณการเบกคาเบยเลยง

1.1 นบเวลาตงแตออกจากบานพกหรอจากสถานศกษา จนกลบถงบานพกหรอสถานศกษา 1.2. กรณทตองพกแรม ใหนบเวลาตามขอ 1.1 คด 24 ชวโมง = 1 วน ถามเศษเกน 12 ชวโมง คด = 1 วน 1.3. กรณทไมพกแรม (หมายถง การเดนทางไปกลบระหวางบานพกกบสถานท ไปปฏบตราชการทกวน) ใหนบเวลาตามขอ 1.1 คด 24 ชวโมง = 1 วน หากไมถง 24 ชวโมง แตเกน 12 ชวโมง คด = 1 วน

หากไมถง 12 ชวโมง แตเกน 6 ชวโมง คด = ครงวน

-35-

2. กำรเบกคำทพก/วน/คน ซงตองปฏบตตำมมำตรกำรประหยดของส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรศกษำขนพนฐำน 1. จ าเปนตองพกแรม (พกแรมในพำหนะ เบกไมได) 2. การเบกคาทพกแบบเหมาจายไมตองใชใบเสรจรบเงน

3. การเบกคาทพกเทาทจายจรง ตองแนบใบเสรจรบเงน ประกอบการเบกจายดวย 3. กำรเบกคำพำหนะ ซงสำมำรถเดนทำงโดยพำหนะไดดงน 1. รถไฟ

2. รถโดยสารประจ าทาง 3. โดยสารเครองบน 4. พาหนะรบจาง กรณมสมภาระ มความจ าเปนเรงดวน ไมมพาหนะประจ าทาง หรอตาม เงอนไปดงตอไปน ** เปนขาราชการตงแตระดบ 6 ขนไป ** เปนกรณเดนทางไป-กลบ ระหวางบานพกหรอสถานศกษากบ

สถานขนสง หรอสถานททไดจดพาหนะไวให โดยเบกในอตราดงน

การเดนทาง กระทรวงการคลงก าหนด มาตรการประหยด สพฐ. ขามเขตระหวาง กทม. กบจงหวดทมเขต ตดตอ กทม.

เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 600 บาท - เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 400 บาท - กรณเดนทางไปทาอากาศยาน สวรรณภมเทาทจายจรงเทยวละ ไมเกน 500 บาท

ขามเขตจงหวดอน ๆ เทาทจายจรงเทยวละ ไมเกน 500 บาท

- เทาทจายจรงเทยวละ ไมเกน 300 บาท

** การเดนทางไป-กลบ ระหวางบานพก กบสถานททไปปฏบตราชการภายในจงหวดเดยวกน เบกไดไมเกนวนละ 2 เทยว

** การเดนทางไปราชการในเขต กทม. ** ขาราชการตงแตระดบ 5 ลงมา ขอเบกคาพาหนะรบจางไดตองมสมภาระ

-36-

5. การใชสทธเบกคาชดเชยกรณทใชยานพาหนะสวนตว - อตราคาชดเชย ** รถยนต กโลเมตรละ 4 บาท ** รถจกรยานยนต กโลเมตรละ 2 บาท - การค านวณระยะทาง ** ใชเสนทางกรมทางหลวงก าหนด ** หนวยงานอน เชน จงหวด ทองถน เปนตน ก าหนด ** ถาไมมใหผขอเบกรบรอง ขนตอนกำรด ำเนนกำร

1. บนทกการขออนญาตเดนทางไปปฏบตราชการตอผอ านวยการโรงเรยน โดยระบรายละเอยดทส าคญ ไดแก

1.1 ชอผขออนญาตเดนทางไปปฏบตราชการ 1.2 วนทไปปฏบตราชการ (รวมวนเดนทางไป – กลบดวย) 1.3 สถานทขอไปปฏบตราชการ 1.4 กรณเดนทางไปปฏบตราชการโดยรถของทางราชการ ใหขออนญาตโดยระบ

หมายเลขทะเบยนรถและพนกงานขบรถไวดวย 1.5 กรณเดนทางไปปฏบตราชการโดยพาหนะสวนตว ใหระบการขออนญาตใชรถยนต

สวนตวดวย 2. เมอเดนทางกลบมาปฏบตหนาททโรงเรยน ใหเขยนรายงานการเดนทาง

ไปราชการ ตามแบบทกระทรวงการคลงก าหนด (แบบ 8708) และแนบเอกสารประกอบ (ถาม) เชน การเบกคาน ามนรถกรณเดนทางไปโดยรถของทางราชการ กากโดยสารเครองบน เปนตน 3. บนทกขอเบกเงนพรอมหลกฐาน ตอเจาหนาทการเงน 4. เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตอง และเสนอผอ านวยการโรงเรยนอนมตและจายเงนใหผ มสทธ เอกสำรประกอบกำรเบกจำย

1. บนทกขออนมตเบก 2. แบบรายงานการเดนทางไปราชการ 3. ส าเนาหนงสอ/ค าสง ทแจงใหไปราชการ

-37-

สญญาเงนยมเลขท…………………………………………………วนท……………………………………สวนท 1 ชอผยม……………………………...จ านวนเงน.............................บาท แบบ 8708

ใบเบกคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำร

.................(1)................................... (2) วนท..........เดอน..................พ.ศ.................

เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เรยน ...................(3).........................

ตามค าสง / บนทก ท ...............(4).............. ลงวนท................................... ไดอนมตให ขาพเจา..........................(5)...................................... ต าแหนง.............................(6).............................. สงกด..........................(7)..............................พรอมดวย...............(8)...................................................... ออกจากบานเลขท.....................................(9).......................................................................................... เดนทางไปปฏบตราชการ.....................(10).............................................................................................. ................................................................................................................................โดยออกเดนทางจาก บานพก ส านกงาน ประเทศไทย ตงแตวนท.........เดอน.........(11)........พ.ศ.........เวลา..........น.

และกลบถง บานพก ส านกงาน ประเทศไทย วนท..........เดอน......(12)......พ.ศ.......เวลา.......น. รวมเวลาไปราชการครงน….……(13)…………วน………………..ชวโมง

ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการส าหรบ ขาพเจา คณะเดนทาง ดงน คาเบยเลยงเดนทางประเภท..............(14)................จ านวน..........(15).............วน รวม...........(16)............บาท

คาเชาทพก..................(17).....................................จ านวน........(18)..............วน รวม...........(19) ...........บาทคาพาหนะ................................................(20).............................................. .รวม...........(21)...........บาท คาใชจายอน............................................(22).............................................. .รวม...........(23)...........บาท รวมทงสน...............(24)...........บาท

จ านวนเงน (ตวอกษร)......................................(25)............................................ ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรงและหลกฐานการจายทสงมาดวย จ านวน.......(26).......ฉบบ รวมทงจ านวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ ลงชอ................(27)...............ผขอรบเงน

(.........................................................)

ต าแหนง ..............................................................

-38-

ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว เหนควรอนมตใหเบกจายได ลงชอ............................(28)............................. (.............................................................) ต าแหนง.................................................. วนท............................(29).............................

อนมตใหจายได ลงชอ...................(30)........................ (...................................................) ต าแหนง........................................ วนท.......................(31)......................

ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จ านวน…….……(32)………………บาท (...........................................(33)....................................................ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ…………(34)......………… ผ รบเงน ลงชอ………(35)…………. ผจายเงน (............................................ ) (.......................................) ต าแหนง.............................................. ต าแหนง........................................... วนท................(36)............................. วนท...............(37)........................... จากเงนยมตามสญญาเลขท..........................(38)....................... วนท..................(39).............. หมายเหต ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ค าชแจง 1. กรณเดนทางเปนหมคณะและจดท าใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกนหากระยะเวลาในการเรมตน

และสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวนเวลาทแตกตางกน ของบคคลนนในชองหมายเหต 2. กรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผ รบเงนและวนเดอนปทรบเงน กรณทมการยมเงน ใหระบวนทไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย 3. กรณทยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผ รบเงน ทงน ใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผ รบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท 2)

-39- ค ำอธบำยกำรกรอกรำยละเอยด แบบ 8708 สวนท 1

(1) สถานททเขยนรายงานการเดนทาง เมอไดเดนทางไปปฏบตงานแลว (2) วนเดอนป ทเขยนรายงานการเดนทาง (3) ผอ านวยการโรงเรยนหรอผ มอ านาจการจายเงน แลวแตกรณ

(4) ค าสง หรอ บนทกอนญาตใหไปราชการ (5) ชอ - สกล ผขอเบกเงน

(6) ต าแหนงของผขอเบกเงน (7) ชอโรงเรยน

(8) กรณทเดนทางเปนหมคณะระบชอผ เดนทาง (9) บานพก/ทอยของผขอเบกเงน กรณออกจากโรงเรยนใหเขยนออกจากโรงเรยน....

(10) สถานททไปราชการ และเรองทไปราชการ (11) วนเดอนป เวลา ทออกเดนทางจากบานพก / โรงเรยน (12) วนเดอนป เวลา ทกลบถงบานพก / โรงเรยน

(13) จ านวนวน และชวโมง ทไปราชการ (14) ระบประเภทและอตราคาเบยเลยง (ประเภท ก หรอ ประเภท ข) (15) จ านวนวนทมสทธไดคาเบยเลยง (16) จ านวนเงนทมสทธไดรบคาเบยเลยง (17) ระบอตราทพกทไดรบ

(18) จ านวนวนทมสทธเบกคาเชาทพก (19) จ านวนเงนทมสทธเบกคาเชาทพก (20) ประเภทคาพาหนะทใชในการเดนทาง (21) จ านวนเงนคาพาหนะทเบก (22) คาใชจายอน ๆ ทเบก (ระบรายการ) เชน คาทางดวน คาน ามนเชอเพลง คาลงทะเบยน เปนตน

(23) จ านวนเงนทเบกคาใชจายอน ๆ (24) จ านวนเงนรวมทขอเบกทงสน

(25) จ านวนเงนรวมทขอเบกเปนตวอกษร (26) จ านวนหลกฐานทใชขอเบก เชน ใบเสรจรบเงน เปนตน (27) ชอ-สกล ผขอเบกเงน

-40- (28) ลายมอชอ ชอ-สกล และต าแหนง ของเจาหนาทการเงน / ผ ทไดรบมอบหมาย ในการตรวจหลกฐาน

(29) วนเดอนป ทเจาหนาทการเงนตรวจหลกฐาน

(30) ลายมอชอ ชอ-สกล และต าแหนงผ ทมอ านาจอนมต (ส าหรบโรงเรยนหมายถง ผอ านวยการโรงเรยน) (31) วนเดอนป ทผ มอ านาจอนมต (ส าหรบโรงเรยนหมายถงผอ านวยการโรงเรยน) (32) จ านวนเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ทไดรบเงนจรง (33) จ านวนเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ทไดรบเงนจรง เปนตวอกษร (34) ลายมอชอ ชอ-สกล และต าแนงของผ รบเงน

(35) วนเดอนป ทไดรบเงน

(36) ลายมอชอ ชอ-สกล และ ต าแหนงของเจาหนาททท าหนาทจายเงน

(37) วนเดอนป ทจายเงน

(38) ระบสญญาเลขท (กรณยมเงน) (39) ระบวนททยมเงนตามสญญา


หลกฐำนกำรจำยเงนคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำร สวนท 2 ชอสวนรำชกำร.....................(1)..........................................จงหวด................................(2).................................................... แบบ 8708 ประกอบใบเบกคำใชจำยในกำรเดนทำงของ.......................................................(3)............................ลงวนท...................เดอน...........(4)...............พ.ศ.....................

ล ำดบ ชอ ต ำแหนง คำใชจำย

รวม ลำยมอชอผรบเงน วนเดอนป หมำยเหต

คำเบยเลยง คำเชำทพก คำพำหนะ คำใชจำยอน ทรบเงน (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)

รวมเงน (15) (16) (17) (18) (19) ตามสญญาเงนยมเลขท.............วนท..................... จ านวนเงนรวมทงสน............................(20)............................................................ ค าชแจง 1. คาเบยเลยงและคาเชาทพกใหระบอตราวนละ และจ านวนวนทขอเบกแตละบคคลในชองหมายเหต 2. ใหผ มสทธแตละคนเปนผลงลายมอชอผ รบเงนและวนเดอนปทไดรบเงน กรณเปนการรบจากเงนยม ใหระบวนททไดรบจากเงนยม 3. ผจายเงน3. 3.3 3 . ผจายเงนหมายถงผทขอยมเงนจากทางราชการและจายเงนยมนนใหแกผ เดนทางแตละคน เปนผลงลายมอชอผจายเงน

ลงชอ….................(21)..................ผจายเงน

(...............................................) ต าแหนง............................................... วนท...................(22).........................

-42-

ค ำอธบำยกำรกรอกรำยละเอยด แบบ 8708 สวนท 2 (1) ชอโรงเรยน หรอหนวยงานทขอเบก (2) ชอจงหวด (3) ชอ - สกล ผขอเบกเงน (4) วน เดอน ป ทเขยนรายงานการเดนทาง (5) เลขล าดบของผ ทขอเบกเงน (6) ชอ – สกล ผขอเบกเงน (7) ต าแหนงของผขอเบกเงน (8) จ านวนเงนคาเบยเลยงทขอเบก (9) จ านวนเงนคาเชาทพกทขอเบก (10) จ านวนเงนคาพาหนะทขอเบก (11) จ านวนเงนคาใชจายอน ๆ ทขอเบก เชน คาลงทะเบยน คาน ามนเชอเพลง เปนตน (12) จ านวนเงนรวมทขอเบกของแตละคน (13) ลายมอชอของผ รบเงนแตละคน (14) วน เดอน ป ทรบเงนแตละคน (15) จ านวนเงนรวมคาเบยเลยงของทกคน (16) จ านวนเงนรวมคาเชาทพกของทกคน (17) จ านวนเงนรวมคาพาหนะของทกคน (18) จ านวนเงนคาใชจายอน ๆ รวมของทกคน (19) จ านวนเงนรวมทขอเบกของทกคน (20) จ านวนเงนรวมทงสนของทกคนเปนตวอกษร (21) ลายมอชอ - สกล ต าแหนง ของผจายเงน (กรณทยมเงน) (22) วน เดอน ป ทจายเงน


แบบ บก. 111

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน สวนราชการ .......................(1)................................

วน เดอน ป รายละเอยดรายจาย จ านวนเงน หมายเหต .....(2)....... 1. คารถ......(3)..................จาก.................(4)..............

ถง.....................(5).................................ไป – กลบ จ านวน.......................เทยว ๆ ละ .......บาท เปนเงน 2……………………………………………………….. ………………………………………………………... ………………………………………………………… 3…………………………………………………………. ………………………………………………………….

......(6).......

รวมทงสน (ตวอกษร)..........................(7)................................. ..............

ขาพเจา………….(8)………….ต าแหนง………(9)…………กอง…….(10)… ขอรบรองวารายจายขางตนน ไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผ รบได และขาพเจาไดจายไปใน งานของราชการโดยแท

ลงชอ....................(11).................... วนท ......./...(12)..../.............

-44- ค ำอธบำยกำรกรอก บก. 111

(1) สถานททเขยนขอเบก ถาเขยนทโรงเรยนใหใสชอโรงเรยน (2) วนเดอนป ทเดนทางไปราชการ (3) ประเภทพาหนะทใชในการเดนทาง (4) สถานททออกเดนทาง (5) สถานททไปราชการ / สถานรถประจ าทาง (ถามการเดนทางหลายตอ ใหเขยน ใหครบ และระบจ านวนเงนทขอเบกในแตละเทยว) (6) จ านวนเงนทขอเบก (7) จ านวนเงนรวมทงสนทขอเบกทงเปนตวเลข และตวอกษร (8) ชอ-สกล ผขอเบกเงน (9) ต าแหนงของผขอเบกเงน (10) ระบวาผขอเบกเงนสงกดโรงเรยน......... (11) ลายมอชอผขอเบกเงน (12) วน เดอน ป ทเขยนขอเบกเงน

-45-

หมายถง กำรฝกอบรม ตองประกอบดวย - โครงการ หรอ หลกสตร - ระยะเวลาการจดทแนนอน - เพอพฒนาบคลากร หรอ เพมประสทธภาพในการปฏบตงาน - ไมมการรบปรญญา หรอประกาศนยบตรวชาชพ

กฎหมำยและระเบยบทเกยวของ - พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และ ทแกไขเพมเตม

- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ การประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 และแกไขเพมเตม - หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม และคาใชจายในการจดงาน

การเบกคาใชจาย ในการฝกอบรม

การฝกอบรม

การอบรม

ประชมทางวชาการ / เชงปฏบตการ

สมมนาทางวชาการ / เชงปฏบตการ

การบรรยายพเศษ

การฝกศกษา / การดงาน / การฝกงาน

-46- สำระส ำคญทควรร

- บคคลทจะเบกคาใชจายในการฝกอบรม 1. ประธานในพธเปดหรอพธปด แขกผ มเกยรต ผตดตาม 2. เจาหนาท 3. วทยากร 4. ผ เขารบการฝกอบรม 5. ผสงเกตการณ

- คาใชจายในการฝกอบรม ไดแก 1. คาเบยเลยง 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาอาหาร 5. คาอาหารวางและเครองดม 6. คาวสด 7. คาสมนาคณวทยากร 8. คาลงทะเบยน 9. คาใชจายอน ๆ ทจ าเปน - การค านวณคาเบยเลยง

1. นบเวลาตงแตออกจากทอย / ทท างาน จนกลบถงทอย / ทท างาน 2. ใหนบเวลาตามขอ 1 คด 24 ชวโมง = 1 วน ถามเศษเกน 12 ชวโมง คด = 1 วน 3. กรณผจดการฝกอบรมไมไดจดอาหารไว ผ เขารบการอบรมมสทธใหไดรบ คาเบยเลยงเตมตามอตราทก าหนดไวในระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการ เดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 4. กรณผจดการฝกอบรมไดจดอาหารใหกบผ เขารบการอบรม ใหค านวณหก เบยเลยงในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราคาเบยเลยงทก าหนดไวในระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 กรณผจด จดหองพกใหผ เขารบการอบรม ซงรวมอาหารเชาไวแลว มาตรการ สพฐ. ใหค านวณหกเบยเลยงส าหรบอาหารเชา 1 ใน 3 ของอตราคาเบยเลยงดวย

-47- - คาสมนาคณวทยากร ** ลกษณะเปนการบรรยาย จายไดไมเกน 1 คน ** ลกษณะเปนการอภปราย จายไดไมเกน 5 คน ** ลกษณะเปนการแบงกลม ฝกปฏบต ท ากจกรรม จายไดไมเกนกลมละ 2 คน

** กรณมวทยากรเกนจากทก าหนดใหเฉลยจาย ** การนบเวลาบรรยายเพอคดคาสมนาคณวทยากร

*** บรรยายไมนอยกวา 50 นาท = 1 ชวโมง *** ไมนอยกวา 25 นาท แตไมถง 50 นาท = ครงชวโมง

** วทยากรสงกดหนวยงานเดยวกบผจดใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการผจด (ถาเปนสถานศกษาจด เปนอ านาจของผอ านวยการโรงเรยน ตามค าสง สพฐ. ท 14 / 2550 สง ณ วนท 8 มกราคม 2550) - คาลงทะเบยน ** เบกจายไดเทาทจายจรงตามทหนวยงานผจดฝกอบรมเรยกเกบ - คากระเปาใสเอกสาร ** เบกจายไดเทาทจายจรง แตไมเกนใบละ 150 บาท ขนตอนกำรด ำเนนกำร

1. เจาของโครงการจดท าบนทก พรอมแนบโครงการ และหลกสตร เพอขออนมต ผ มอ านาจ ตามค าสงมอบอ านาจของ สพฐ. (ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา / ผอ านวยการโรงเรยน) โดยมสาระส าคญ ดงน 1.1 เหตผลความจ าเปนทตองด าเนนการ 1.2 ชอโครงการ 1.3 รายชอผ เขารบการอบรม 1.4 วนททจด

1.5 สถานททจด 1.6 งบประมาณทใช 2. เจาของโครงการด าเนนการฝกอบรมตามโครงการทไดรบอนมต

-48- 3. เมอเจาของโครงการด าเนนการเรยบรอยใหรวบรวมหลกฐานการจายและบนทก ขอเบกเงน หรอสงใชเงนยมกรณยมเงนส ารองจาย เสนอตอเจาหนาทการเงน

4. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง และน าเสนอผอ านวยการโรงเรยน อนมตและเบกจายเงนตอไป เอกสำรประกอบกำรเบกจำย - กรณสถานศกษาจดอบรม

1. บนทกอนมตใหจดโครงการ 2. โครงการ หลกสตรการอบรม 3. หลกฐานการจาย ซงอาจเปนใบเสรจรบเงน หรอใบส าคญรบเงน ไดแก 3.1 คาอาหารวางและเครองดม 3.2 คาอาหาร 3.3 คาเชาทพก 3.4 รายงานการเดนทาง กรณมการเบกคาเบยเลยง และคาพาหนะ)

3.5 คาสมนาคณวทยากร (แนบใบส าคญรบเงนของวทยากรทกคนพรอม หนงสอเชญวทยากร) 4. หลกฐานการจดซอวสด ตามระเบยบฯ 5. บญชรายชอพรอมลายเซนของผ เขารบการอบรม 6. บนทกการขอเบกเงน

-49- กำรจดงำน หมายถง การจดงานหรอกจกรรมตาง ๆ ของสถานศกษาทเปนไปตาม

แผนงาน / โครงการ / ตามภารกจของสถานศกษา หรอหนวยงานอนทสถานศกษาไปรวม จดงาน หรอตามนโยบายของทางราชการ เชน การจดงานวนคลายวนสถาปนาของสถานศกษา พธเปดอาคารทกอสรางใหม การจดงานนทรรศการ การจดการประกวดหรอการแขงขน การจดงาน-แถลงขาว การจดกจกรรมเพอสงเสรมการพฒนาคณภาพการศกษา เปนตน

กฎหมำยและระเบยบทเกยวของ * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ การประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 * หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการฝกอบรม และคาใชจายในการจดงาน * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 * ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1216 / 2549 เรอง มอบอ านาจการอนมตการเดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ. 2549 * ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 14 / 2550 เรอง มอบอ านาจเกยวกบคาใชจายในการฝกอบรมและคาใชจายในการจดงาน สง ณ วนท 8 มกราคม พ.ศ. 2550

สำระส ำคญทควรทรำบ * เบกคาใชจายไดเทาทจายจรง ตามความจ าเปน เหมาะสม และประหยด และปฏบตใหเปนไปตามระเบยบของทางราชการและตามหลกเกณฑการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม และคาใชจายในการจดงานส าหรบหนวยงานในสงกดส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

คาใชจาย ในการจดงาน ในการจดงาน

เบกจาย

-50-

แนวทำงกำรใชจำยเงนเพอโครงกำรอำหำรกลำงวนในโรงเรยน

การใชจายเงนเพอโครงการอาหารกลางวนในโรงเรยน มแนวปฏบตทเกยวของในการรบและเบกจายเงนเพอโครงการอาหารกลางวนในโรงเรยนเกยวกบเงนทไดรบ 3 ประเภท ดงน

1. เงนอดหนนทวไป เปนเงนทไดรบจากองคกรปกครองสวนทองถน ซงจดสรรใหกบนกเรยนทกคนในระดบชนอนบาล 1 ถงชนประถมศกษาปท 6 คนละ 20 บาท จ านวน 200 วน และเงนอดหนนทวไปประเภทเงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจนและขาดแคลน

2. เงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนรายไดสถานศกษาเพอโครงการอาหารกลางวน ไดแก เงนทไดรบจากการขายอาหารกลางวนใหกบนกเรยน การรบเงนคาอาหารทเกบจากคร นกเรยน บคลากรทางการศกษา และเงนบรจาคเพออาหารกลางวน

3. เงนดอกผลกองทนเพอโครงการอาหารกลางวนในโรงเรยนประถมศกษา ไดแก โครงการสงเสรมผลผลตเพออาหารนกเรยนในโรงเรยน โครงการพฒนาระบบสขาภบาลอาหารทดและน าดมสะอาดในโรงเรยน

มวธการด าเนนการใชจายเงน ดงน 1. จดซอวตถดบมาประกอบอาหาร

2. จางเหมาท าอาหาร 3. จายเงนสดใหนกเรยนโดยตรง การจดซอ / จดจาง ตามขอ 1 หรอขอ 2 สถานศกษาสามารถด าเนนการจดหา

ในคราวเดยวกนกบเงนรายไดสถานศกษาประเภทเงนอาหารกลางวน โดยปฏบตตามระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ส าหรบการจายเงนสดใหนกเรยนโดยตรงตามขอ 3 สถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย

การเบกจาย คาอาหารนกเรยน

-51-

ข. ขนตอนกำรด ำเนนกำรและเอกสำรประกอบกำรเบกจำย

กรณท 1 กำรจดซอวตถดบมำประกอบอำหำร 1. การจดซอวตถดบประจ าวน ขนตอนการด าเนนการ - เจาหนาทผ รบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ด าเนนการตามระเบยบ

กระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 โดยจดท ารายงานขอซอวสด (วตถดบส าหรบประกอบอาหาร) พรอมแตงตงผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ตามแบบใบจดซอวสดเครองบรโภค ยนตอเจาหนาทพสดของสถานศกษา - เจาหนาทพสดของสถานศกษา ตรวจสอบความถกตอง ตามรายละเอยดในใบจดซอวสดเครองบรโภค เสนอตอผอ านวยการโรงเรยนพจารณาอนมต และใชเปนหลกฐานการจายในแตละวน

เอกสารประกอบการเบกจาย คอ - ใบจดซอวสดเครองบรโภค 2. การยมเงนเพอส ารองจายในการจดท าอาหาร ขนตอนการด าเนนการ - เจาหนาทผ รบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ท าสญญาการยมเงน พรอมดวยประมาณการคาใชจายเพอใชส ารองจายในการจดซอวตถดบเพอประกอบอาหาร ในแตละวน ยนตอเจาหนาทการเงน - เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตอง เสนอผอ านวยการโรงเรยน เพอพจารณาอนมต - เจาหนาทผ รบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ด าเนนการการจดซอวตถดบ เพอประกอบอาหารแตละวน โดยใชแบบใบจดซอวสดเครองบรโภคและด าเนนการเหมอนขอ 1.1 - เจาหนาทผ รบผดชอบเรองอาหารนกเรยน รวบรวมใบจดซอวสด เครองบรโภคของแตละวนไว เมอครบก าหนดตามสญญาการยมเงน จงรวบรวมหลกฐานการจายทงหมด พรอมดวยเงนสดคงเหลอ (ถาม) เพอสงใชเงนยม ภายใน 30 วน นบแตวนรบเงน - เจาหนาทการเงนตรวจสอบหลกฐานถกตอง และเสนอผอ านวยการโรงเรยนพจารณาอนมตการลางลกหนเงนตอไป เอกสารประกอบการเบกจาย - สญญาการยมเงน - ใบจดซอวสดเครองบรโภค

-52-

กรณท 2 กำรจำงเหมำท ำอำหำร 1. จางเหมาท าอาหาร

ในกรณสถานศกษาจางเหมาบคคลภายนอกจดท าอาหารส าหรบนกเรยน ตองด าเนนการตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 หากวงเงนไมเกน 500,000 บาท สามารถด าเนนการโดยวธเฉพาะเจาะจง หากสถานศกษาด าเนนการจดจางราคาเกน 500,000 บาท ตองด าเนนการโดยวธสอบราคา หรอประกวดราคา

ขนตอนการด าเนนการ การจดจางโดยวธเฉพาะเจาะจง ด าเนนการดงน 2.1.1 เจาหนาทพสดจดท ารายงานเสนอขออนมตจดจางบคคลภายนอกท าอาหารตอผอ านวยการโรงเรยน พรอมทงแตงตงผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบพสด (ตามตวอยาง..........)

2.1.2 เมอผอ านวยการโรงเรยนอนมตแลว จงจดท าขอตกลงเปนหนงสอ โดยระบรายละเอยดเกยวกบการจดท าอาหาร ระยะเวลา จ านวนนกเรยน ตามทสถานศกษาตองการ พรอมทงเงอนไขการช าระเงน ซงสามารถท าขอตกลงจางตลอดภาคเรยนได โดยก าหนดเงอนไขการช าระเงนเปนรายวน หรอรายสปดาห หรอรายเดอน หรอจะช าระครงเดยวเมอผ รบจางจดท า อาหารแลวเสรจตามสญญากได และตองระบคาปรบเปนรายวนเปนจ านวนเงนตายตวในอตรารอยละ 0.01 ถง 0.10 ของราคาจาง แตตองไมต ากวาวนละ 100 บาท (ตามตวอยาง......................)

2.1.3 ผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ตรวจรบทกวนท ผ รบจางจดท าอาหารสงมอบใหสถานศกษา โดยใชแบบตรวจรบพสด(ตามตวอยาง......................)

2.1.4 เมอผ รบจางจดท าอาหารแลวเสรจตามขอตกลง ใหจดท าเอกสารสงมอบพสด เพอใหผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ด าเนนการตรวจรบ (ตามตวอยาง..................)

2.1.5 เจาหนาทผ รบผดชอบเรองอาหารนกเรยน บนทกขออนมต เบกจายเงนใหแกผ รบจาง โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย (แบบใบส าคญรบเงนตามตวอยางทก าหนด.....) เอกสารประกอบการเบกจาย 1. รายงานขอจาง 2. บนทกตกลงจาง 3. ใบตรวจรบพสด 4. ใบส าคญรบเงน

-53-

2. กรณจางบคคลภายนอกมาประกอบอาหาร ขนตอนการด าเนนการ กรณทสถานศกษาจดซอวตถดบมาท าอาหาร

แตจางบคคลภายนอกเปนผประกอบอาหาร 2.2.1 การจดซอวตถดบมาประกอบอาหาร ใหด าเนนการจดซอเหมอนกรณ การจดซอวตถดบมาประกอบอาหาร กรณท 1 2.2.2 การจางบคคลมาประกอบอาหาร ใหด าเนนการเหมอนกรณจางเหมา ท าอาหารกรณท 2

กรณท 3 จำยเงนสดใหนกเรยนโดยตรง ขนตอนการด าเนนการ กรณสถานศกษาทไมไดจดท าอาหารใหนกเรยน

สามารถจายเงนสดใหนกเรยนโดยตรงได โดยปฏบตดงน 1. เจาหนาทการเงนจดท าบนทกขออนมตจายเงน ตอผอ านวยการ

โรงเรยน พรอมทงเสนอแตงตงคณะกรรมการจายเงนอยางนอย 3 คน 2. ใชแบบใบส าคญรบเงนใหนกเรยนลงลายมอชอรบเงนเปนหลกฐาน

การจาย เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกขออนมตจายเงน 2. ใบส าคญรบเงน

-54- -(ตวอยำง) ใบจดซอวสดเครองบรโภค

สวนท 1 รำยงำยขอซอ สวนท 3 ใบรบรองแทนใบเสรจ ดวยโรงเรยน..................(1)...................ขอจดซอวสด เครองบรโภคตามรายการตอไปนเพอประกอบอาหารใหกบนกเรยนรบประทานวนท............(2)..................... การจดซอครงนด าเนนการโดยวธเฉพาะเจาะจง เนองจาก วงเงนไมเกน 100,000 บาท

ขาพเจา...............................(14)............................ ต าแหนง......................(15)................................. ไดจายเงนจ านวน..............(16)..........บาท (...........จ านวนเงนตวอกษร...........................) โดยไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผ รบเงนได ตามรายการตอไปน

รายการอาหาร เครองปรง จ านวน ราคาตอหนวย จ านวนเงน หมายเหต ........(3)............

..........(4)..........

.........(5)..............

.........(17)........

........(18)...........

.......(19).......

(ลงชอ)...................(6)....................ผจดท ารายการ (.................................................) วนท................................................

(ลงชอ)...................(20)....................ผจายเงน (..........................................) วนท.................................................

สวนท 2 กำรอนมตกำรจดซอ สวนท 4 ผลกำรตรวจรบและอนมตกำรจำยเงน เรยน ผอ านวยการโรงเรยน......(7)........................... เพอโปรดทราบ 1. เหนชอบตามรายงานขอซอ 2. แตงตงบคคลท าการตรวจรบ 2.1 .......(8)....................... 2.2 ……(9)...................... 2.3 ........(10).................... (ลงชอ)...............(11)......................เจาหนาทพสด (..........................................) (ลงชอ)...........(12)...............หวหนาเจาหนาทพสด (........................................) วนท.............................................. อนมตตามเสนอขอ 1 และ ขอ 2 (ลงชอ)............(13)..............ผอ านวยการโรงเรยน (..................................................) วนท.........................................

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน .........(21)................. เพอโปรดทราบ พสดตามรายการขางตน ไดท าการ ตรวจรบไวเปนการถกตองครบถวนแลว (ลงชอ) ...............(22)................ คณะกรรมการ (ลงชอ)................(23)................. ตรวจรบ (ลงชอ)................(24)............... พสด (ลงชอ)..............(25).......................เจาหนาทพสด (............................................) ไดตรวจสอบหลกฐานแลวถกตอง จงขอเบกเงน .............(26)...................จ านวน...........(27)............บาท (ลงชอ).......................(28)..............เจาหนาทการเงน วนท.................................... ทราบและอนมตตามรายการทขอเบกและจายเงนได (ลงชอ)..........(29).............ผอ านวยการโรงเรยน วนท............................... ผ รบเงน.......................(30).......................... ผจายเงน....................(31)............................

-55-

ค ำอธบำยกำรกรอกรำยละเอยดใบจดซอวสดเครองบรโภค แบบจดซอน ใชส าหรบกรณจดซอ อาหารสด-แหง เพอน ามาใชในการประกอบอาหาร โดยใหกรอกรายการในแบบใหครบถวนดงน (1) ชอโรงเรยน

(2) วนทประกอบอาหารตามรายการทขอซอ (3) รายการอาหารทจดท าในวนนน เชน แกงเขยวหวาน เปนตน (4) เครองปรงทจดซอ เพอใชประกอบอาหารตามรายการ (3) (5) จ านวนหนวยของเครองปรงแตละรายการ (6) ลายมอชอเจาหนาทผจดท ารายการอาหาร (7) ระบชอโรงเรยน (8) - (10) รายชอคณะกรรมการตรวจรบพสด (11) ลายมอชอเจาหนาทพสดของโรงเรยน (12) ลายมอชอหวหนาเจาหนาทพสดของโรงเรยน (13) ลายมอชอผอ านวยการโรงเรยน (14) - (15) ชอและต าแหนงของเจาหนาทผจายเงนคาเครองปรงรายการอาหาร

ทซอ อาจเปนคนเดยวกบผจดท ารายการอาหารกได หรอเจาหนาทผยมเงนกรณจายจากการยม (16) จ านวนเงนรวมทจายเปนคาเครองปรงรายการอาหารทซอ (17) ราคาตอหนวยของเครองปรงแตละรายการ (18) จ านวนเงนรวมของเครองปรงแตละรายการ ไดจาก (5) และ (17) (19) ขอความอน ๆ เชน กรณซอเครองปรงจากเงนโครงการอาหารกลางวน

หลายประเภท ใหระบวาซอจากเงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน เงนกองทนเพอโครงการอาหารกลางวน หรอเงนรายไดสถานศกษา-อาหารกลางวน จ านวนเทาไรบาง

(20) ลายมอชอเจาหนาทผจายเงน (21) ระบชอโรงเรยน (22) - (24) ลายมอชอคณะกรรมการตรวจรบพสด (25) ลายมอชอเจาหนาทพสดของโรงเรยน

(26) ประเภทเงนทขอเบก ไดแก เงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน หรอเงนกองทนเพอโครงการอาหารกลางวน หรอเงนรายไดสถานศกษา-อาหารกลางวน

(27) จ านวนเงนทเบกจาย (28) ลายมอชอเจาหนาทการเงน (29) ลายมอชอผอ านวยการโรงเรยน ผมอ านาจในการอนมตจายเงน (30) ลายมอชอบคคลเดยวกบ (20) (31) ลายมอชอเจาหนาทการเงนโรงเรยน

-56-


บนทกขอควำม สวนรำชกำร ........................................................................................................................ ท...................................................................วนท............................................................... เรอง รายงานขอจางเหมาท าอาหาร / จางบคคลประกอบอาหาร เรยน ผอ านวยการโรงเรยน................... ดวยโรงเรยน........................................มความจ าเปนขอ จางเหมาท าอาหาร จางบคคลประกอบอาหารกลางวน ใหแกนกเรยนรบประทานวนท......เดอน.........พ.ศ.......ถงวนท.........เดอน..............พ.ศ...........ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 โดยใชวธเฉพาะเจาะจง จ านวนเงน............................บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

1. ใหความเหนชอบ 2. แตงตง ( ) ผตรวจรบ ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสดดงน

2.1 ชอ............................. ต าแหนง...................ผตรวจรบ/ประธานกรรมการ 2.2 ชอ................................ต าแหนง........................กรรมการ 2.3 ชอ................................ต าแหนง........................กรรมการ ลงชอ...........................................เจาหนาทพสด ลงชอ...........................................หวหนาเจาหนาทพสด ความเหนของผอ านวยการโรงเรยน

1. เหนชอบ 2. อนมต

(ลงชอ)............................... (...............................) ต าแหนง......................... วนท...............................

-57- (ตวอยำงกรณจำงเหมำท ำอำหำร)

บนทกตกลงจาง เขยนท............................ วนท.............................................. บนทกตกลงจางนท าขนเพอแสดงวา........................................................................ ต าแหนงผอ านวยการโรงเรยน..............................ผไดรบมอบหมายอ านาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามค าสง ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ซงเรยกวา “ผวาจาง” ฝายหนง กบ........................................อยท.........................................................................ซงเรยกวา “ผ รบจาง” อกฝายหนง ทงสองฝายมขอตกลงดงน

1. ผวาจางตกลงจางและผ รบจางตกลงรบจาง ท าอาหารใหนกเรยนจ านวน..............คน รบประทาน ระหวางวนท.........เดอน................พ.ศ.......... ถง วนท........เดอน..............พ.ศ............. รวม...........วน เปนเงน.......................................บาท (.......................................................)

2. ผ รบจางตองจดท าอาหารและสงมอบใหผวาจาง โดยจดใหนกเรยนรบประทาน ทโรงเรยนในวนทเปดท าการเรยนการสอน ในเวลา................น. และตองจดอาหารใหเพยงพอส าหรบนกเรยน จ านวน......... คน โดยผ รบจางตองจดอาหารใหไมนอยกวาวนละ. .............อยาง โดยผ รบจางเปนผจดหาวตถดบในการประกอบอาหาร ซงอาหารทปรงส าเรจแลวตองประกอบไปดวยคณคาทางโภชนาการครบถวนและเหมาะสมกบภาวะสขภาพของนกเรยน

3. ถาผ รบจางไมสงมอบพสดตามขอ 2 ผ รบจางยอมช าระคาปรบใหแกผวาจางในอตรา วนละ..................บาท (............................................) กรณดงกลาวผวาจางสามารถยกเลกขอตกลงทมปญหาได โดยทผ รบจางไมมสทธเรยกรองคาเสยหายใด ๆ ทงสน

4. หากวนใดสถานศกษาหยดท าการเรยนการสอนนอกเหนอจากวนหยดปกต ผวาจางตอง แจงผ รบจางทราบลวงหนาไมนอยกวา 1 วน 5. การช าระเงนผวาจางจะช าระเงนใหแกผ รบจางเปนงวด ๆ ...............(ทกวน / ทกสปดาห / ทกเดอน) เมอผ รบจางไดปฏบตงานแลวเสรจตามบนทกตกลงจาง

ขอตกลงนจดท าขน 2 ฉบบ ขอความถกตองตรงกน เกบไวทผวาจาง และผ รบจาง ฝายละ 1 ฉบบ ลงชอ.............................................ผวาจาง (............................................) ลงชอ.............................................ผ รบจาง (............................................) ลงชอ.............................................พยาน (............................................) ลงชอ.............................................พยาน (...........................................)

-58-

(ตวอยำงกรณจำงประกอบอำหำร) บนทกตกลงจาง

เขยนท............................. วนท...................................... บนทกตกลงจางนท าขนเพอแสดงวา.................................................................... ต าแหนงผอ านวยการโรงเรยน.......................ผ ไดรบมอบหมายอ านาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามค าสง ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ซงเรยกวา “ผวาจาง” ฝายหนง กบ.................................... อยท............................................ ซงเรยกวา “ผ รบจาง” อกฝายหนงทงสองฝายมขอตกลงดงน 1. ผวาจางตกลงจางและผ รบจางตกลงรบจาง ประกอบอาหารใหนกเรยนรบประทานระหวางวนท.........เดอน................พ.ศ.......... ถง วนท........เดอน..............พ.ศ.............รวม...........วน โดยผวาจางเปนผจดหาวตถดบในการประกอบอาหารเอง

2. ผ รบจางตองประกอบอาหารและสงมอบใหผวาจาง โดยจดใหนกเรยน รบประทานทโรงเรยนในวนทเปดท าการเรยนการสอน ในเวลา................น. ตามรายการอาหารท ผวาจางก าหนดในแตละวน

3. ถาผ รบจางไมสงมอบพสดตามขอ 2 ผ รบจางยอมช าระคาปรบใหแกผวาจางในอตราวนละ...............บาท (.........................................) กรณดงกลาวผวาจางอาจยกเลกขอตกลงทมปญหาได โดยทผ รบจางไมมสทธเรยกรองคาเสยหายใด ๆ ทงสน

4. ผวาจางตกลงจายคาจางใหแกผ รบจางในอตราวนละ...... (.............................) 5. การช าระเงนผวาจางจะช าระเงนใหแกผ รบจาง.................(ทกวน / ทกสปดาห / ทกเดอน) เมอผ รบจางไดปฏบตงานแลวเสรจตามบนทกตกลงจาง

ขอตกลงนจดท าขน 2 ฉบบ ขอความถกตองตรงกน เกบไวทผวาจางและผ รบจาง ฝายละ 1 ฉบบ ลงชอ...................................ผวาจาง (...................................) ลงชอ..................................ผ รบจาง (...................................) ลงชอ..................................พยาน (...................................) ลงชอ.................................พยาน


บนทกขอควำม สวนรำชกำร ........................................................................................................................ ท....................................................................วนท............................................................... เรอง ขออนมตจายเงนคาอาหารกลางวน / คาอาหารนกเรยนพกนอน เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...................

ตามทโรงเรยน.............................................ไดจดสรรเงนอดหนนปจจยพนฐานเปน คาอาหารกลางวน คาอาหารนกเรยนพกนอน ใหนกเรยนจ านวน........คน นน

จงขออนมตเบกเงนเพอจายใหนกเรยนระหวางวนท.......เดอน..............พ.ศ......... ถงวนท.........เดอน..............พ.ศ...........เปนเงน ................บาท(...............................................) จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. อนมตใหจายเงน

2. แตงตงคณะกรรมการจายเงน ตามหลกเกณฑการใชจายงบประมาณ งบเงนอดหนนของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ดงน

2.1.............................ต าแหนง........................ประธานกรรมการ 2.2.............................ต าแหนง........................กรรมการ 2.3.............................ต าแหนง........................กรรมการ

ลงชอ...........................................เจาหนาทการเงน (...........................................) ความเหนของผบงคบบญชา

1. เหนชอบ 2. อนมต

(ลงชอ)................................. (....................................) ต าแหนง............................... วนท.......................................

-60-

(ตวอยำงใบส ำคญรบเงนกรณจำยเงนสดใหกบนกเรยนโดยตรง) ใบส ำคญรบเงนคำอำหำรกลำงวน / คำอำหำรนกเรยนพกนอน

วนท...................เดอน...................พ.ศ.................ถงวนท....................เดอน..........................พ.ศ....................... นกเรยนจ านวน.....................คน ไดรบเงน คาอาหารกลางวน คาอาหารนกเรยนพกนอน จากโรงเรยน............................ดงน ล ำดบท ชอ - สกล ทอย จ ำนวนวน จ ำนวนเงน วนทรบเงน ลำยมอชอผรบเงน รวมจ านวนเงนทงสน (......................................................................) ลงชอ.............................................ผจายเงน ลงชอ............................................ผจายเงน ลงชอ....................................ผจายเงน (....................................................) (................................................) (............................................) ประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการ


ใบตรวจรบพสด

เขยนท............................................ ตามทโรงเรยน...........................ไดตกลงจาง....................................................... ประกอบอาหาร เชา กลางวน เยน ใหกบนกเรยนรบประทาน ตามบนทก ขอตกลงจาง ลงวนท.................................................. บดน ผ รบจางไดสงมอบพสดทกวนตามขอตกลง และคณะกรรมการตรวจรบพสด ไดตรวจรบไวถกตองตามบนทกขอตกลงจางแลว ดงน วน เดอน ป รายการอาหาร ลายมอชอผสงมอบงาน ผตรวจรบพสด หรอ

คณะกรรมการตรวจรบพสด เรยน ผอ านวยการโรงเรยน............................. เพอโปรดทราบผลการตรวจรบพสด และขออนมตจายเงนใหผ รบจาง งวดวนท.......เดอน............พ.ศ............. ถงวนท............ เดอน......................พ.ศ........................... เปนเงน.......................................บาท (.............................................) ลงชอ...........................................เจาหนาทพสด ลงชอ.................................หวหนาเจาหนาทพสด ความเหนของผบงคบบญชา 1. ทราบ 2. อนมต ลงชอ............................ (..................................) ต าแหนง................................ วนท......................................

-62-

การเบกจายคาพาหนะรบสงนกเรยน สถานศกษาสามารถปฏบตได 2 วธ 1. จายใหนกเรยนโดยตรง 2. จางเหมาพาหนะรบ - สงนกเรยน

กฎหมำยและระเบยบทเกยวของ 1. ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการพานกเรยนและนกศกษา

ไปนอกสถานศกษา พ.ศ. 2548 2. ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

ขนตอนกำรด ำเนนกำร 1. วธจายใหนกเรยนโดยตรง 1.1 สถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน 1.2 ใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย 2. วธการจางเหมาพาหนะรบ - สงนกเรยน * การด าเนนการจะตองปฏบต โดยวธจดจางตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 เชน คาจางเหมาพาหนะรบสงนกเรยนโรงเรยนยบรวมหรอเรยนรวม หรอไปทศนศกษาแหลงเรยนร เปนตน

เอกสำรประกอบกำรเบกจำยเงน 1. บนทกค าขออนมตเบกเงน 2. บนทกขอเบก / รายงานขอจางตามระเบยบพสดฯ 3. รายชอนกเรยน 4. ใบสงจาง / บนทกตกลงจาง (แนบส าเนาบตรประจ าตวประชาชนบตร- ผ เสยภาษ และส าเนาทะเบยนรถ) 5. ใบสงมอบงาน 6. บญชคมการเดนทาง 7. ใบตรวจรบ 8. ใบเสรจรบเงน หรอใบส าคญรบเงน ของผ รบจาง

การเบกจายคาพาหนะนกเรยน


บนทกขอควำม สวนรำชกำร..........................................................................................................................

ท.........................................................วนท................................................................ เรอง การขออนมตเบกจายเงนคา...........................................

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน..............................

ดวย...............................................ไดจดสงเอกสารขอเบกเงนคา......................... จากแผนงาน....................................................... งาน/โครงการ............................................... หมวดรายจาย.............................. จ านวนเงน........................บาท (........................................) ไดตรวจสอบรายละเอยดแลวถกตอง เหนควรอนมต

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

ลงชอ.........................................เจาหนาท (.............................................) ความเหนผบงคบบญชา อนมต ลงชอ......................................... (.......................................) ต าแหนง................................. วนท........................................


บญชรำยชอนกเรยน

ล ำดบท ชอ – สกล ระดบชน หมำยเหต

-65-

แนบดวย แบบจดจางตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหาร

พสดภาครฐ พ.ศ. 2560

-66-

คำจำงเหมำบรกำร เบกจายคาจางเหมาบรการในลกษณะคาใชสอย โดยมวตถประสงคเพอใหผ รบจางปฏบตงานอยางหนง อยางใด โดยการจางบคคลธรรมดา หรอนตบคคล ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 เชน

1. จางรกษาความปลอดภย 2. จางเหมาท าความสะอาดอาคารสถานทของทางราชการ 3. จางเหมาบรการคนสวน 4. จางเหมางานพมพดด 5. จางเหมางานธรการ 6. จางเหมาบนทกขอมล 7. จางเหมาตกแตงสถานท การจางเหมาบรการตามขอ 1 - 6 หากสถานศกษาจางบคคลใหปฏบตงานตามท

ไดรบมอบหมายเปนรายวน ใหเลอกใชใบสงจางทมรายละเอยดสอดคลองกบงาน คำซอมแซมบ ำรงรกษำทรพยสน การเบกจายเงนคาซอมแซมบ ารงรกษาทรพยสน ในลกษณะคาใชสอยทเปนการจางเหมาทงสงของและแรงงาน โดยมวตถประสงคเพอซอมแซมหรอบ ารงรกษาทรพยสน ใหสามารถใชงานไดตามปกต การด าเนนการจางใหปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 เอกสำรประกอบกำรขอเบก 1. บนทกขอความขออนมตเบกจายเงน 2. หนางบประกอบการขอเบก 3. แบบรายงานขอจางครบชดตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560

การเบกจาย คาจางเหมาบรการ


บนทกขอควำม สวนรำชกำร โรงเรยน……………………………………………………………………………. ท……………………………………………….วนท………………………. เรอง ขออนมตเบกจายเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนอดหนน

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน…........................................

ตามทโรงเรยนไดด าเนนการจดซอ/จดจาง.................................................................... ซงไดด าเนนกอหนผกพนกบบรษท/หางราน............................................................................... ตามใบสงซอ/สงจาง เลขท........./.............. ลงวนท............................. จากแผนงาน/โครงการ........ .............................................................................จ านวนเงน............................บาท นน บดน ผขาย/ผ รบจาง ไดสงมอบพสดถกตองครบถวนแลว ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสด พ.ศ. 2560 จงเหนควรเบกจายเงนจ านวนดงกลาวใหแกผขาย/ผ รบจางตอไป โดยมรายละเอยด ดงน จ านวนเงนทขอเบก .................................................. บาท ภาษมลคาเพม .................................................. บาท มลคาสนคา .................................................. บาท หก ภาษ ณ ทจาย .................................................. บาท คาปรบ .................................................. บาท คงเหลอจายจรง .................................................. บาท


ลงชอ..........................................เจาหนาทการเงน (.......................................)

-อนมต ลงชอ............................................ (......................................) ต าแหนง.......................................... วนท........................................

-68- ..หนำงบประกอบกำรขอเบก

วนท................................................ โรงเรยน................................................. หมวดรายจายเงนอดหนนทวไป

ล ำดบท รำยกำร จำยใหแก จ ำนวนเงน

งบโครงกำร หมำยเหต

รวม

หมำยเหต 1. เบกเงนอดหนน ............................. บำท 2. อำหำรกลำงวน ............................. บำท

-69-

(วธเฉพำะเจำะจง ขอ 56 วรรคหนง (2) (ข) งำนจำงวงเงนเลกนอยไมเกน 100,000 บำท)

บนทกขอความ

สวนราชการ………………………...………………………………………….……………………………… ท ………………………………….………. วนท …………………………… เรอง รายงานขอจางพสด

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน……………………..….

ดวยกลมสาระ........................…........ มความประสงคจะขอจางท าการ …………….……….……..… เพอ ………………………………………..…..…..… ซงไดรบอนมตเงนจากแผนงาน ………………………….…….…….. งาน/โครงการ……………. จ านวน………………….บาท รายละเอยดดงแนบ

งานพสดไดตรวจสอบแลวเหนควรจดจางตามเสนอ และเพอใหเปนไปตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 56 วรรคหนง (2) (ข) และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 22 ขอ 79 ขอ 25 (5) และกฎกระทรวงก าหนดวงเงนการจดซอจดจางพสดโดยวธเฉพาะเจาะจง วงเงนการจดซอจดจางทไมท าขอตกลงเปนหนงสอ และวงเงนการจดซอจดจางในการแตงตงผตรวจรบพสด พ.ศ. 2560 ขอ 1 และขอ 5 จงขอรายงานขอจาง ดงน

1. เหตผลและความจ าเปนทตองจาง คอ ………………………………………………………………… 2. รายละเอยดและงานทจะจางคอ ….………………………………………………………..…… 3. ราคากลางของทางราชการเปนเงน ………………………… บาท 4. วงเงนทจะขอจางครงน …(วงเงนงบประมาณ).. บาท ( ………..…ตวอกษร…….……. )

5. ก าหนดเวลาท างานแลวเสรจภายใน …….. วน นบถดจากวนลงนามในสญญา 6. จางโดยวธเฉพาะเจาะจง เนองจาก การจดจางพสดทมการผลต จ าหนาย กอสราง หรอใหบรการ

ทวไป และมวงเงนในการจดซอจดจางครงหนงไมเกน 500,000 บาท ทก าหนดในกฎกระทรวง 7. หลกเกณฑการพจารณาคดเลอกขอเสนอ โดยใชเกณฑราคา 8. ขอเสนออน ๆ เหนควรแตงตงผตรวจรบพสด ตามเสนอ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. เหนชอบในรายงานขอจางดงกลาวขางตน 2. อนมตแตงตง (นาย/นาง/นางสาว) ………………………………. ต าแหนง ………………..…….เปนผตรวจรบพสด

ลงชอ …………………..................………เจาหนาท ลงชอ …………………..................………หวหนาเจาหนาท (…………………..................………) (…………………..................………) ………../…………………./……… ………../…………………./………

- เหนชอบ - อนมต

ลงชอ ………………………………. ( ……..………………..…….. ) ผอ านวยการโรงเรยน ……………………..………… ………./……………/……….. หมายเหต ใชกบการจดจางพสดทมใชงานกอสราง

-70- (วธเฉพาะเจาะจง ขอ 56 วรรคหนง (2) (ข) งานจางวงเงนเกน 100,000 บาท แตไมเกน 500,000 บาท)

บนทกขอความ

สวนราชการ …………………………………………………...…………………………………………………….

ท ………………………………………………………....……..….………. วนท…..…………………….......................……… เรอง รายงานขอจางพสด เรยน ผอ านวยการโรงเรยน……………………..….

ดวยกลมสาระ........................………......... มความประสงคจะขอจางท าการ …………….……….……………...… เพอ .........................………………………………………..…..…..… ซงไดรบอนมตเงนจากแผนงาน ………………….….….. งาน/โครงการ……………. จ านวน………………….บาท ( ............................) รายละเอยดดงแนบ

งานพสดไดตรวจสอบแลวเหนควรจดจางตามเสนอ และเพอให เปนไปตามพระราชบญญต การจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 56 วรรคหนง (2) (ข) และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 22 ขอ 79 ขอ 25 (5) และกฎกระทรวงก าหนดวงเงนการจดซอจดจางพสด โดยวธเฉพาะเจาะจง วงเงนการจดซอจดจางท ไมท าขอตกลงเปนหนงสอ และวงเงนการจดซอจดจางในการแตงตงผตรวจรบพสด พ.ศ. 2560 ขอ 1 จงขอรายงานขอจาง ดงน

1. เหตผลและความจ าเปนทตองจาง คอ ………………………………………………………………… 2. รายละเอยดและงานทจะจางคอ ….………………………………………………………..…… 3. ราคากลางของทางราชการเปนเงน ………………………… บาท 4. วงเงนทจะขอจางครงน …(วงเงนงบประมาณ).. บาท ( ………..…ตวอกษร…….……. )

5. ก าหนดเวลาท างานแลวเสรจภายใน …….. วน นบถดจากวนลงนามในสญญา 6. จางโดยวธเฉพาะเจาะจง เนองจาก การจดจางพสดทมการผลต จ าหนาย กอสราง หรอใหบรการ

ทวไป และมวงเงนในการจดซอจดจางครงหนงไมเกน 500,000 บาท ทก าหนดในกฎกระทรวง 7. หลกเกณฑการพจารณาคดเลอกขอเสนอ โดยใชเกณฑราคา 8. ขอเสนออน ๆ เหนควรแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด ตามเสนอ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. อนมตราคากลางตามหลกเกณฑการเปดเผยราคากลางและการค านวณราคากลางของ ป.ป.ช. ดงแนบ 2. เหนชอบในรายงานขอจางดงกลาวขางตน 3. อนมตแตงตงบคคลดงตอไปนเปนคณะกรรมการตรวจรบพสด (1) ……………………. ต าแหนง ………………….… ประธานกรรมการ (2) ……………………. ต าแหนง ……………….…… กรรมการ (3) ……………………. ต าแหนง ………………….… กรรมการ

ลงชอ …………………..................………เจาหนาท ลงชอ …………………..................………หวหนาเจาหนาท (…………………..................………) (…………………..................………) ………../…………………./……… ………../…………………./………

- อนมต - เหนชอบ

ลงชอ ………………………………. ( ……..………………..…….. ) ผอ านวยการโรงเรยน ……………………..………… ………./……………/………..

-71-

รายละเอยดแนบทายบนทกขอความ ท .................................. ลงวนท ....................................... งานจดซอพสด จ านวน ....................... รายการ โครงการ ..........................................

โรงเรยน ...................................................

[ ] ราคามาตรฐาน จ านวนและวงเงนทขอซอครงน ล าดบท รายละเอยดของพสดทจะซอ จ านวน

หนวย [ ] ราคาทไดมาจากการสบจาก

ทองตลาด(หนวยละ ) หนวยละ จ านวนเงน

รวมเปนเงนทงสน (…………..................................………………………… )

ลงชอ …………………..................…… …เจาหนาท (…………………..................…… …) ………../…………………./……… ลงชอ …………………..................…… …หวหนาเจาหนาท (…………………..................…… …) ………../…………………./………

-72-

บนทกขอความ สวนราชการ ………….................................................................……………………………… ท …………………..................…………. วนท ................…………………. เรอง รายงานผลการพจารณาและขออนมตสงซอ/สงจาง

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน………..............................................

ตามทผอ านวยการโรงเรยน....................................... เหนชอบรายงานขอซอ/ขอจาง ………………………. ................................................................................. จ านวน………………….บาท (..........................................) ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 24 รายละเอยดดงแนบ

ในการนเจาหนาทไดเจรจาตกลงราคากบ .......... (ราน/หางหนสวน/บรษท) ............................ ซงมอาชพขาย/รบจางแลว ปรากฏวาเสนอราคาเปนเงน ........................... บาท (........................... ...........) ด งนน เพ อให เปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาด วยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 79 จงเหนควรจดซอ/จดจางจากผเสนอราคารายดงกลาว

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และพจารณา 1. อนมตใหสงซอ/สงจางจาก …….(ราน/หางหนสวน/บรษท) ………….... เปนผขาย/ผรบจาง ท า

ก า ร ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ใน ว ง เ งน ... . . . . . . . . . . . . . . . . . บ า ท (.............................................................) ก าหนดเวลาการสงมอบ ..................................

2. ลงนามในสญญา/ใบสงซอ/ใบสงจาง ดงแนบ ลงชอ …………………..................……เจาหนาท ลงชอ …………………..................……หวหนาเจาหนาท (…………………..................…) (…………………..................…) ………../…………………./……… ………../…………………./………

- อนมต - ลงนามแลว

ลงชอ …………………….…………………………. ( ……..……………….……………..…….. ) ผอ านวยการโรงเรยน………………………..…..…….. ………./……………………….……/………..

-73-

การสงจาง อยภายใตเงอนไขตอไปน 1. ก าหนดสงมอบภายใน ............... วน นบถดจากวนทผรบจางไดรบใบสงจาง 2. ครบก าหนดสงมอบวนท …………………………………………………………………… 3. สถานทสงมอบ ……………………………………………………………………………….. 4. ระยะเวลารบประกน …………………. 5. สงวนสทธคาปรบกรณสงมอบเกนก าหนด โดยคดคาปรบเปนรายวนในอตราวนละ .................... บาท (.......................)

นบตงแตวนทลวงเลยก าหนดแลวเสรจตามใบสงจางจนถงวนทงานแลวเสรจบรบรณ 6. โรงเรยนสงวนสทธทจะไมรบมอบถาปรากฏวาสนคานนมลกษณะไมตรงตามรายการทระบไวในใบสงจาง

ลงชอ ....................................................................... ผสงจาง ( ..................................................... )

ต าแหนง ............................................... วนท .............................................................. ลงชอ

.........................................................................

ผรบจาง

(..............................................................) ต าแหนง .................................................. วนท .................................................................

ใบสงจาง ผรบจาง …………………………..……………………. ทอย ………………………..………………………….. ……………………………………………………………... โทรศพท ………………………………………. เลขประจ าตวผเสยภาษ ……………………………….. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร …………………………. ชอบญช ……………………………………………………. ธนาคาร …………………………. สาขา ...................

ใบสงจางเลขท ............./............... วนท ............................................................. โรงเรยน ........................................................ ทอย …………………………………………………….. ……………………………………………………………… โทรศพท ……………………………………………….

ตามท ..........(บรษท/หางหนสวนจ ากด/บคคล) ................. ไดเสนอราคา ตามใบเสนอราคาเลขท........... ลงวนท .................................ไวตอโรงเรยน .......... ................................................... ซงไดรบราคาและตกลงจาง ตามรายการดงตอไปน

ล าดบ รายการ จ านวน หนวย ราคาตอหนวย

(บาท) จ านวนเงน

(บาท)

รวมเปนเงน

ภาษมลคาเพม

(.....................................................................) รวมเปนเงนทงสน

-74-

ใบสงของ / แจงหน / ใบเสรจรบเงน


ใบตรวจรบพสด ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 175

เขยนทโรงเรยน…………………………………

วนท……………………………….

ตามทโรงเรยน ……………..…………..………ไดจดซอ/จดจาง ……………………………………………………………. จาก ..........(ระบชอผขาย/ผรบจาง) ………...………………….…………. ตามสญญา/ใบสงซอ/ใบสงจางเลขท…………….……… ลงวนท ………………………… ครบก าหนดสงมอบวนท…………………………………………

บดนผขาย/ผรบจางไดจดสง/ท างาน ………………………………………………….……….. ตามหนงสอสงมอบของ ผขาย/ผรบจาง เลขท ...............................ลงวนท…………………………………………..

การซอ/จางรายนไดสงแกไขเปลยนแปลงคอ ……………………………………………………………...…

คณะกรรมการตรวจรบพสดไดตรวจรบงานเมอวนท …………………………………… แลวปรากฏวางานเสรจเรยบรอยถกตองตามสญญา/ใบส งซอ/ใบส งจาง ทกประการ เมอวนท ....................................... โดยสงมอบเกนก าหนดจ านวน ……… วน คดคาปรบในอตรา..............*.............. รวมเปนเงนทงสน ……………..…….. บาท จงออกหนงสอส าคญฉบบนใหไว วนท ……………………………………… ผขาย/ผรบจางควรไดรบเงนเปนจ านวนเงนทงสน ……………………….. บาท (……………………………………..) ตามสญญา/ใบสงซอ/ใบสงจาง

จงขอเสนอรายงานตอผอ านวยการโรงเรยน .............................. เพอโปรดทราบ ตามนยขอ 175 (4) แหงระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

ลงชอ ………………………………….. ประธานกรรมการ ( ……………………………………. )

ลงชอ …………………………………….. กรรมการ (…………………………………….)

ลงชอ …………………………………….. กรรมการ (…………………………………….) * กรณการจดซอคดคาปรบเปนรายวนในอตรารอยละ 0.20 ของราคาสงของทยงไมไดรบมอบ กรณการจดจางคดคาปรบเปนรายวนในอตรารอยละ 0.10 ของวงเงนทงหมด หมายเหต ใชกบการจดซอหรอจดจางพสด (ทมใชงานกอสราง)


หนงสอรบรองกำรหกภำษ ณ ทจำย แบบ 4235

ประเภทภาษ ประเภทเงนทได จาย

วนเดอนปทจาย

จ านวนเงนได ภาษ

ภาษเงนไดนตบคคล ภาษเงนไดบคคลธรรมดา คาปรบ

รวมเงนภาษ (ตวอกษร).....................................................

รวม

หมายเหต 1. กรอกเลขทเอกสารทไดจากการขอเบกเงนจากคลงในระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐดวย ระบบอเลกทรอนกส (GFMIS) 2. กรอกขอมลกรณมการโอนสทธเรยกรองในการรบเงน * ใหกรอกเลขประจ าตวประชาชน กรณผถกหกภาษ ณ ทจาย เปนบคคลธรรมดาทไมไดจดทะเบยน ภาษมลคาเพม * ใหกรอกเลขประจ าตวผ เสยภาษอากร กรณผถกหกภาษ ณ ทจายเปนนตบคคล และบคคลธรรมดา ทจดทะเบยนภาษมลคาเพม

ผ มหนาทหกภาษ ณ ทจาย: สวนราชการ โรงเรยน...........................................เลขประจ าตวผ เสยภาษ............................. ทอย............................................................................................................ ขอรบรองวาไดหกเงน ณ ทจาย ตามเอกสารขอเบก เลขท.............................. ลงวนท............เดอน....................พ.ศ. ................................ตามใบสงซอเลขท........./........... ผถกหกภาษ ณ ทจาย : ชอ................................................. ทอย....................................................................................................................... และไดโอนสทธเรยกรอยในเงนดงกลาวใหแก............................................................ ทอย...........................................................................................................................

* เลขประจ าตวประชาชน........................... * เลขประจ าตวผ เสยภาษ..............................

ลงชอ................................................ (.............................................)

ต าแหนง..........................................

-77-

คำวสด หมายถง รายจายดงตอไปน 1. รายจายเพอจดหาสงของ ซงโดยสภาพเมอใชแลวยอมสนเปลองหมดไป

แปรสภาพ หรอไมคงสภาพเดม หรอสงของทมลกษณะคงทนถาวรและมราคาตอหนวย หรอตอชด ไมเกน 5,000 บาท รวมถงคาใชจายทตองช าระพรอมกน เชน คาภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน

2. รายจายเพอซอมแซมบ ารงรกษาทรพยสนเพอใหสามารถใชงานไดตามปกต คำครภณฑ หมายถง รายจายดงตอไปน

1. รายจายเพอจดหาสงของทมลกษณะคงทนถาวร และมราคาตอหนวยหรอตอชด รวมถงคาใชจายทตองช าระพรอมกน เชน คาขนสง คาภาษ คาประกนภย คาตดตง เปนตน

2. รายจายเพอซอมแซมบ ารงรกษาโครงสรางของครภณฑขนาดใหญ เชน เครองจกรกลยานพาหนะ เปนตน ซงไมรวมถงคาซอมบ ารงปกตหรอคาซอมกลาง 3. รายจายเพอจางทปรกษา เพอการจดหาหรอปรบปรงครภณฑ เมอสถานศกษามความตองการใชพสดในการจดการศกษา ซงเปนไปตามหลกการจ าแนกประเภทรายจายแลว ตองด าเนนการจดซอตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560

กรณท 1 ด าเนนการตามปกต

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. บนทกขออนมตเบกเงน 2. หนางบประกอบการขอเบก 3. แบบจดซอตามระเบยบฯ ทงชด

การเบกจายคาวสด และครภณฑ

-78- กรณท 2 กรณจ าเปนเรงดวนทเกดขนโดยไมไดคาดหมายไวกอน และไมอาจด าเนนการ

ตามปกตไดทน หากไมด าเนนการไปกอนจะท าใหราชการเสยหาย ซงมขนตอนการด าเนนการ ดงน 1. เจาหนาทพสดหรอเจาหนาทผ รบผดชอบในการปฏบตราชการนน ด าเนนการไปกอน

2. รายงานขอความเหนชอบตอผอ านวยการโรงเรยนแลว ใหถอวารายงานดงกลาวเปนหลกฐานการตรวจรบโดยอนโลม 3. กรณตวอยางการจดซอกรณจ าเปนและเรงดวน เชน * ระหวางการจดฝกอบรม จ าเปนตองถายเอกสารเพมเตม * ระหวางการเดนทางไปราชการ รถยนตยางแตกจ าเปนตองปะยาง/เปลยนยาง * ทอน าประปาแตก ตองจดซอวสด / อปกรณมาท าการซอมแซม เอกสารประกอบการเบกจายเงน 1. บนทกรายงานขอความเหนชอบ 2. ใบเสรจรบเงน (กรณทดรองจายไปกอน) หรอใบสงของ

ขนตอนกำรอนมตเบกจำยเงน 1. บนทกขออนมตเบกจายเงนใหกบเจาหน โดยค านวณหกภาษ ณ ทจาย * กรณจายเงนใหกบบคคลธรรมดา วงเงนตงแต 10,000 บาทขนไป * กรณจายเงนใหกบหางหนสวนจ ากด บรษท วงเงนตงแต 500 บาทขนไป ใหหกภาษ ณ ทจาย รอยละ 1 ของราคาสนคากอนรวมภาษมลคาเพม เชน วงเงนทจดซอ = 20,000.00 บาท ภาษมลคาเพม 7% = 20,000 X 7/107 = 1,308.41 บาท คาสนคา = 18,691.51 บาท หก ภาษ ณ ทจาย 1 % = 186.92 บาท คงจายเงนใหกบผขาย = 19,813.08 บาท 2. ออกใบรบรองการหกภาษ ณ ทจายใหกบผขาย 3. น าเงนทหกภาษ ณ ทจายไว สงสรรพากรภายในวนท 7 ของเดอนถดไป โดยใชแบบ ภ.ง.ด. 3 กรณบคคลธรรมดา แบบ ภ.ง.ด. 53 กรณเปนหางหนสวนจ ากด หรอบรษท 4. ทกสนปปฏทน ท าแบบ ภ.ง.ด. 3 ก. และแบบ ภ.ง.ด. 53 ก. สงสรรพากร โดยสรปรายละเอยดการน าเงนภาษหก ณ ทจาย ตงแตมกราคม – ธนวาคม ของทกป 5. เรยกใบเสรจรบเงนจากผขายเตมจ านวนเงนทซอ


บนทกขอควำม สวนรำชกำร โรงเรยน……………………………………………………………………………. ท……………………………………………….วนท………………………. เรอง ขออนมตเบกจายเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนอดหนน

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน…........................................

ตามทโรงเรยนไดด าเนนการจดซอ/จดจาง.................................................................... ซงไดด าเนนกอหนผกพนกบบรษท/หางราน............................................................................... ตามใบสงซอ/สงจาง เลขท........./.............. ลงวนท............................. จากแผนงาน/โครงการ........ .............................................................................จ านวนเงน............................บาท นน บดน ผขาย/ผ รบจาง ไดสงมอบพสดถกตองครบถวนแลว ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสด พ.ศ. 2560 จงเหนควรเบกจายเงนจ านวนดงกลาวใหแกผขาย/ผ รบจางตอไป โดยมรายละเอยด ดงน จ านวนเงนทขอเบก .................................................. บาท ภาษมลคาเพม .................................................. บาท มลคาสนคา .................................................. บาท หก ภาษ ณ ทจาย .................................................. บาท คาปรบ .................................................. บาท คงเหลอจายจรง .................................................. บาท


ลงชอ..........................................เจาหนาทการเงน (.......................................)

-อนมต ลงชอ............................................ (......................................) ต าแหนง.......................................... วนท........................................

-80- ..หนำงบประกอบกำรขอเบก

วนท................................................ โรงเรยน................................................. หมวดรายจายเงนอดหนนทวไป

ล ำดบท รำยกำร จำยใหแก จ ำนวนเงน

งบโครงกำร หมำยเหต

รวม

หมำยเหต 1. เบกเงนอดหนน ............................. บำท 2. อำหำรกลำงวน ............................. บำท

-81- (วธเฉพาะเจาะจง ขอ 56 วรรคหนง (2) (ข) งานซอวงเงนเลกนอยไมเกน 100,000 บาท)

บนทกขอความ สวนราชการ ……………………….......................................................……………………………… ท …………………..................…………. วนท ..........…………………. เรอง รายงานขอซอพสด

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...............................................

ดวยกลมสาระ........................…........ มความประสงคจะขอซอพสด จ านวน ……………รายการ เพอ ………………………………………..…..…..… ซงไดรบอนมต เงนจากแผนงาน ………………….………………….. งาน/โครงการ……………. จ านวน………………….บาท รายละเอยดดงแนบ

งานพสดไดตรวจสอบแลวเหนควรจดซอตามเสนอ และเพ อให เปนไปตาม พระราชบญญต การจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 56 วรรคหนง (2) (ข) และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 22 ขอ 79 ขอ 25 (5) และกฎกระทรวงก าหนดวงเงนการจดซอจดจางพสดโดยวธเฉพาะเจาะจง วงเงนการจดซอจดจางทไมท าขอตกลงเปนหนงสอ และวงเงนการจดซอจดจางในการแตงตงผตรวจรบพสด พ.ศ. 2560 ขอ 1 และขอ 5 จงขอรายงานขอซอ ดงน

1. เหตผลและความจ าเปนทตองซอ คอ ………………………………………………………………… 2. รายละเอยดของทจะซอคอ ….…………(ตามรายละเอยดตามบนทกทแนบ)… …………… 3. ราคากลางของพสดทจะซอเปนเงน ………………………… บาท 4. วงเงนทจะขอซอครงน …(วงเงนงบประมาณ).. บาท ( ………..…ตวอกษร…….……. )

5. ก าหนดเวลาทตองการใชพสดภายใน …….. วน นบถดจากวนลงนามในสญญา 6. ซอโดยวธเฉพาะเจาะจง เนองจาก การจดจางพสดทมการผลต จ าหนาย กอสราง หรอใหบรการ

ทวไป และมวงเงนในการจดซอจดจางครงหนงไมเกน 500,000 บาท ทก าหนดในกฎกระทรวง 7. หลกเกณฑการพจารณาคดเลอกขอเสนอ โดยใชเกณฑราคา 8. ขอเสนออน ๆ เหนควรแตงตงผตรวจรบพสด ตามเสนอ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. เหนชอบในรายงานขอซอดงกลาวขางตน

2. อนมตใหแตงตง (นาย/นาง/นางสาว) …….......……ต าแหนง ………..……เปนผตรวจรบพสด ลงชอ …………………..................…… …เจาหนาท ลงชอ …………………..................…… …หวหนาเจาหนาท (…………………..................…… …) (…………………..................…… …) ………../…………………./……… ………../…………………./………

เหนชอบ อนมต

ลงชอ ………………………………. ( ……..………………..…….. ) ผอ านวยการโรงเรยน ……………………..………… ………./……………/………..

-82- (วธเฉพาะเจาะจง ขอ 56 วรรคหนง (2) (ข) งานซอวงเงนเกน 100,000 บาท แตไมเกน 500,000 บาท)

บนทกขอความ สวนราชการ…………………………………………………........................……………………………… ท …………………..................…………. วนท .........................…………. เรอง รายงานขอซอพสด

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน...............................................

ดวยกลมสาระ........................…........ มความประสงคจะขอซอพสด จ านวน ……………รายการ เพอ ………………………………………..…..…..… ซงไดรบอนมตเงนจากแผนงาน …………………...................….. งาน/โครงการ……………. จ านวน………………….บาท รายละเอยดดงแนบ

งานพสดไดตรวจสอบแลวเหนควรจดซอตามเสนอ และเพ อให เป นไปตามพระราชบญญต การจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 56 วรรคหนง (2) (ข) และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 22 ขอ 79 ขอ 25 (5) และกฎกระทรวงก าหนดวงเงนการจดซอจดจางพสดโดยวธเฉพาะเจาะจง วงเงนการจดซอจดจางทไมท าขอตกลงเปนหนงสอ และวงเงนการจดซอจดจางในการแตงตงผตรวจรบพสด พ.ศ. 2560 ขอ 1 จงขอรายงานขอซอ ดงน

1. เหตผลและความจ าเปนทตองซอ คอ ………………………………………………………………… 2. รายละเอยดของทจะซอคอ ….…………(รายละเอยดตามบนทกทแนบ)… …………… 3. ราคากลางของพสดทจะซอเปนเงน ………………………… บาท 4. วงเงนทจะขอซอครงน …(วงเงนงบประมาณ).. บาท ( ………..…ตวอกษร…….……. )

5. ก าหนดเวลาทตองการใชพสดภายใน …….. วน นบถดจากวนลงนามในสญญา 6. ซอโดยวธเฉพาะเจาะจง เนองจาก การจดซอพสดทมการผลต จ าหนาย กอสราง หรอใหบรการ

ทวไป และมวงเงนในการจดซอจดจางครงหนงไมเกน 500,000 บาท ทก าหนดในกฎกระทรวง 7. หลกเกณฑการพจารณาคดเลอกขอเสนอ โดยใชเกณฑราคา 8. ขอเสนออน ๆ เหนควรแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด ตามเสนอ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. อนมตราคากลางตามหลกเกณฑการเปดเผยราคากลางและการค านวณราคากลางของ ป.ป.ช. ดงแนบ 2. เหนชอบในรายงานขอซอดงกลาวขางตน 3 อนมตแตงตงบคคลดงตอไปนเปนคณะกรรมการตรวจรบพสด (1) ……………………. ต าแหนง ………………….… ประธานกรรมการ (2) ……………………. ต าแหนง ……………….…… กรรมการ (3) ……………………. ต าแหนง ………………….… กรรมการ

ลงชอ …………………..................…… …เจาหนาท ลงชอ …………………..................…… …หวหนาเจาหนาท (…………………..................…… …) (…………………..................…… …) ………../…………………./……… ………../…………………./……… -อนมต - เหนชอบ ลงชอ ………………………………. ( ……..………………..…….. ) ผอ านวยการโรงเรยน ……………………..………… ………./……………/………..

-83-

รายละเอยดแนบทายบนทกขอความ ท .................................. ลงวนท ....................................... งานจดซอพสด จ านวน ....................... รายการ กลมสาระ ..........................................

โรงเรยน ...................................................

[ ] ราคามาตรฐาน จ านวนและวงเงนทขอซอครงน ล าดบท รายละเอยดของพสดทจะซอ จ านวน

หนวย [ ] ราคาทไดมาจากการสบจาก

ทองตลาด(หนวยละ ) หนวยละ จ านวนเงน

รวมเปนเงนทงสน (…………..................................………………………… )

ลงชอ …………………..................…… …เจาหนาท (…………………..................…… …) ………../…………………./……… ลงชอ …………………..................…… …หวหนาเจาหนาท (…………………..................…… …) ………../…………………./………

-84-

บนทกขอความ สวนราชการ ………….................................................................……………………………… ท …………………..................…………. วนท ................…………………. เรอง รายงานผลการพจารณาและขออนมตสงซอ/สงจาง

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน………..............................................

ตามทผอ านวยการโรงเรยน....................................... เหนชอบรายงานขอซอ/ขอจาง ………………………. ................................................................................. จ านวน………………….บาท (..........................................) ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 24 รายละเอยดดงแนบ

ในการนเจาหนาทไดเจรจาตกลงราคากบ .......... (ราน/หางหนสวน/บรษท) ............................ ซงมอาชพขาย/รบจางแลว ปรากฏวาเสนอราคาเปนเงน ........................... บาท (......................................) ด งนน เพ อให เปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาด วยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 79 จงเหนควรจดซอ/จดจางจากผเสนอราคารายดงกลาว

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และพจารณา 1. อนมตใหสงซอ/สงจางจาก …….(ราน/หางหนสวน/บรษท) ………….... เปนผขาย/ผรบจาง ท า

ก า ร ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ใน ว ง เ งน ... . . . . . . . . . . . . . . . . . บ า ท (.............................................................) ก าหนดเวลาการสงมอบ ..................................

3. ลงนามในสญญา/ใบสงซอ/ใบสงจาง ดงแนบ ลงชอ …………………..................……เจาหนาท ลงชอ …………………..................……หวหนาเจาหนาท (…………………..................…) (…………………..................…) ………../…………………./……… ………../…………………./………

- อนมต - ลงนามแลว

ลงชอ …………………….…………………………. ( ……..……………….……………..…….. ) ผอ านวยการโรงเรยน………………………..…..…….. ………./……………………….……/………..

การสงซอ อยภายใตเงอนไขตอไปน 1. ก าหนดสงมอบภายใน ............... วน นบถดจากวนทผขายไดรบใบสงซอ 2. ครบก าหนดสงมอบวนท …………………………………………………………………… 3. สถานทสงมอบ ……………………………………………………………………………….. 4. ระยะเวลารบประกน …………………. 5. สงวนสทธคาปรบกรณสงมอบเกนก าหนดโดยคดคาปรบเปนรายวนในอตรารอยละ0.20 ของราคาสงของทยงไมไดรบมอบ 6. โรงเรยนสงวนสทธทจะไมรบมอบถาปรากฏวาสนคานนมลกษณะไมตรงตามรายการทระบไวในใบสงซอ

ลงชอ ....................................................................... ผสงซอ ( ..................................................... )

ต าแหนง ............................................... วนท .............................................................. ลงชอ

.........................................................................

ผขาย

(..............................................................) ต าแหนง .................................................. วนท .................................................................

ใบสงซอ ผขาย …………………………..……………………. ทอย ………………………..………………………….. ……………………………………………………………... โทรศพท ………………………………………. เลขประจ าตวผเสยภาษ ……………………………….. เลขทบญชเงนฝากธนาคาร …………………………. ชอบญช ……………………………………………………. ธนาคาร …………………………. สาขา ...................

ใบสงซอ เลขท ............./............... วนท ............................................................. โรงเรยน ........................................................ ทอย …………………………………………………….. ……………………………………………………………… โทรศพท ……………………………………………….

ตามท ..........(บรษท/หางหนสวนจ ากด/บคคล) ................. ไดเสนอราคา ตามใบเสนอราคาเลขท........... ลงวนท .................................ไวตอโรงเรยน ........................................................... ซงไดรบราคาและตกลงซอ ตามรายการดงตอไปน

ล าดบ รายการ จ านวน หนวย ราคาตอหนวย

(บาท) จ านวนเงน

(บาท)

รวมเปนเงน

ภาษมลคาเพม

(.....................................................................) รวมเปนเงนทงสน

-85-

-86-

ใบสงของ / แจงหน / ใบเสรจรบเงน

-87-


ใบตรวจรบพสด ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ขอ 175

เขยนทโรงเรยน…………………………………

วนท……………………………….

ตามทโรงเรยน ……………..…………..………ไดจดซอ/จดจาง ……………………………………………………………. จาก ..........(ระบชอผขาย/ผรบจาง) ………...………………….…………. ตามสญญา/ใบสงซอ/ใบสงจางเลขท…………….……… ลงวนท ………………………… ครบก าหนดสงมอบวนท…………………………………………

บดนผขาย/ผรบจางไดจดสง/ท างาน ………………………………………………….……….. ตามหนงสอสงมอบของ ผขาย/ผรบจาง เลขท ...............................ลงวนท…………………………………………..

การซอ/จางรายนไดสงแกไขเปลยนแปลงคอ ……………………………………………………………...…

คณะกรรมการตรวจรบพสดไดตรวจรบงานเมอวนท …………………………………… แลวปรากฏวางานเสรจเรยบรอยถกตองตามสญญา/ใบส งซอ/ใบส งจาง ทกประการ เมอวนท ....................................... โดยสงมอบเกนก าหนดจ านวน ……… วน คดคาปรบในอตรา..............*.............. รวมเปนเงนทงสน ……………..…….. บาท จงออกหนงสอส าคญฉบบนใหไว วนท ……………………………………… ผขาย/ผรบจางควรไดรบเงนเปนจ านวนเงนทงสน ……………………….. บาท (……………………………………..) ตามสญญา/ใบสงซอ/ใบสงจาง

จงขอเสนอรายงานตอผอ านวยการโรงเรยน .............................. เพอโปรดทราบ ตามนยขอ 175 (4) แหงระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการ บรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

ลงชอ ………………………………….. ประธานกรรมการ ( ……………………………………. )

ลงชอ …………………………………….. กรรมการ (…………………………………….)

ลงชอ …………………………………….. กรรมการ (…………………………………….) * กรณการจดซอคดคาปรบเปนรายวนในอตรารอยละ 0.20 ของราคาสงของทยงไมไดรบมอบ กรณการจดจางคดคาปรบเปนรายวนในอตรารอยละ 0.10 ของวงเงนทงหมด หมายเหต ใชกบการจดซอหรอจดจางพสด (ทมใชงานกอสราง)


ใบเบกพสด เลมท............... ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เลขท.............

กอง/ฝาย................................ วนท..........เดอน...................พ.ศ...............

ขาพเจาขอเบกพสดตามรายการตอไปน เพอใชในงาน......................................... ล าดบ ท

รายการ จ านวน หมายเหต

ขอเบก เบกได

อนญาตใหเบกจายได ........................................................ผสงจาย

..........................................ผ เบก (.......................................) ต าแหนง..........................................

ไดตรวจ, หก จ านวนแลว .......................................................เจาหนาทพสด

ไดมอบให.............................................. เปนผ รบของแทน.................................... ลงชอ....................................................ผมอบ ลงชอ................................................ผ รบมอบ

ไดรบของไปถกตองแลว .......................................................ผ รบของ (........................................) ......../.................../...........

-89-

คำสำธำรณปโภค หมายถง รายจายคาบรการสาธารณปโภค สอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายทตองช าระพรอมกน คาบรการ คาภาษ เปนตน ตามรายการดงน

1. คาไฟฟา 2. คาประปา คาน าบาดาล 3. คาโทรศพท

4. คาบรการไปรษณย เชน คาไปรษณย คาธนาณต คาดวงตราไปรษณยยากร คาเชาตไปรษณย คาธรรมเนยมการโอนเงนผานธนาคาร เปนตน

5. คาบรการสอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายเพอใหไดมาซงบรการสอสาร และโทรคมนาคม เชน คาโทรภาพ (โทรสาร) คาเทเลกซ คาวทยตดตามตว คาวทยสอสาร คาสอสารผานดาวเทยม คาใชจายเกยวกบการใชระบบอนเทอรเนต และคาสอสารอน ๆ เชน คาเคเบลทว คาเชาชองสญญาณดาวเทยม เปนตน

ขนตอนกำรด ำเนนกำร เมอสถานศกษาไดรบใบแจงหนแลว ใหเจาหนาทการเงน ด าเนนการดงน

1. ตรวจสอบความถกตองของใบแจงหน 2. บนทกขออนมตเบกจายเงน 3. จายเงนใหกบเจาหน

4. น าใบเสรจรบเงนแนบรวมกบหลกฐานขอเบก และประทบตราจายเงนแลว พรอมลงลายมอชอและวนเดอนปทจายเงน

เอกสำรประกอบกำรเบกจำย 1. กรณใชใบแจงหนเบก - บนทกขออนมตเบกจายเงน - ใบแจงหน 2. กรณทดรองจาย - บนทกขออนมตเบกจายเงน - ใบเสรจรบเงน โดยบนทกรบรองการทดรองจายใตใบเสรจรบเงน

การเบกจาย คาสาธารณปโภค

-90-

(ตวอยางกรณใชใบแจงหนเบก)

บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน ท................./................... วนท................................ เรอง ขออนมตเบกเงนคาสาธารณปโภค -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- เรยน ผอ านวยการโรงเรยน………………..

ดวยโรงเรยน มความประสงคขอเบกเงนเพอจายเปนคาสาธารณปโภค จากบญชเลขท ........................................................ ชอบญช.................................................... ดงน ช าระคาไฟฟา.ประจ าเดอน......................... ..............จ านวนเงน....................................บาท ช าระคาโทรศพท ประจ าเดอน.................................. จ านวนเงน....................................บาท ช าระคา.................................................................... จ านวนเงน....................................บาท ช าระคา.................................................................... จ านวนเงน....................................บาท ช าระคา.................................................................... จ านวนเงน....................................บาท ช าระคา.................................................................... จ านวนเงน....................................บาท

ช าระคา.................................................................... จ านวนเงน....................................บาท รวมเบกเงนอดหนนทงสน จ านวนเงน.....................................บาท เพอด าเนนการในการน าเงนไปช าระหนใหผทมสทธรบเงนตอไป

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและอนมตจายเงน ลงชอ.......................................เจาหนาทการเงน ( ) เจาหนาทการเงน ความเหนหวหนาสถานศกษา - ทราบ - อนมต ลงชอ............................................. ( ) ผอ านวยการโรงเรยน.........................

-91-

เอกสารขอเบกคาสาธารณปโภค

ตดใบแจงหน

ใบแจงหนคา......................ประจ าเดอน.......................... จ านวนเงน……………… บาท

โดยขอเบกเงนจ านวน............................. บาท

ลงชอ (........................................)

-92- (ตวอยางการเบกกรณทดรองจาย)

บนทกขอควำม

สวนรำชกำร ........................................................................................................................ ท....................................................................วนท........................................ เรอง ขออนมตเบกจายเงนคาสาธารณปโภค ................................................. เรยน ผอ านวยการโรงเรยน................ ดวยขาพเจา..............................................ไดทดรองจายคาสาธารณปโภค เปนคา............................ประจ าเดอน..................................จ านวนเงนรวม.......................บาท

จงเรยนมาเพอขออนมตเบกเงนทไดทดรองจายไปแลว ลงชอ................................................. ( .................................................) ต าแหนง...................................................... ความเหนของเจาหนาทการเงน ไดตรวจสอบหลกฐานเอกสารดงกลาวแลว ถกตอง เหนควรอนมตใหเบกจายได จ านวน........................... บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต ลงชอ........................................... (.........................................) ต าแหนง...................................... วนท.......................................

ค าสง - ทราบ - อนมต ลงชอ........................................... (.........................................) ผอ านวยการโรงเรยน...................................... วนท...................................

-93-

.ใบเสรจรบเงน

(คาไฟฟา, ประปา, โทรศพท, อนเตอรเนต

ขาพเจาขอรบรองวาไดทดรองจายคา.......................ประจ าเดอน....................พ.ศ.......... เปนเงน................................. บาท ไปแลวจรง และขอเบกเงน จ านวน............................... บาท ลงชอ.......................................... (...............................................)

-94-

การยมเงนอดหนน สถานศกษาสามารถด าเนนการได เพอใชจายในการ ด าเนนงานตามภารกจของสถานศกษาเพอประโยชนตอการพฒนาคณภาพการเรยนการสอน ซงผอ านวยการโรงเรยนมอ านาจพจารณาอนมตใหยมเงนเฉพาะเทาทจ าเปน เพอใชในราชการหรอกรณอน ทจ าเปนเรงดวนแกราชการ และหามมใหอนมตใหยมเงนรายใหม ในกรณผ ยมมไดช าระเงนยมรายเกาใหเสรจสน กฎหมำยและระเบยบทเกยวของ * ระเบยบการเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลงในหนาทของอ าเภอและ กงอ าเภอ พ.ศ.2520

* ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551

* ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 264/2549 เรอง มอบอ านาจการอนมตการจายเงนและอนมตการจายเงนยมของหนวยงานยอย (สถานศกษา) สง ณ วนท 21 มนาคม พ.ศ. 2549 ขนตอนกำรด ำเนนกำร

1. ผ ยมเงนตรวจสอบงบประมาณ 2. ผ ยมเงนจดท าเอกสารการยมเงนดงน 2.1 บนทกขออนมตยมเงน 2.2 สญญาการยมเงน จ านวน 2 ฉบบ พรอมประมาณการคาใชจาย 2.3 เอกสารทเกยวของ เชน กรณยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทาง ตองแนบ

บนทกการอนมตใหเดนทางไปราชการ เปนตน 3. ผ ยมเงนยนเอกสารตามขอ 2 เสนอผอ านวยการโรงเรยน เพอพจารณาอนมต โดยผานเจาหนาทการเงน

4. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง และเสนอผอ านวยการโรงเรยน เพอ พจารณาอนมตใหยมเงน / จายเงน 5. เจาหนาทการเงนลงทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน 6. การจายเงน - ใหเจาหนาทการเงนจายเงนใหผ ยมเงนตามสญญาการยมเงน และตามจ านวนเงนทไดรบอนมตจากผอ านวยการโรงเรยน

การยมเงนอดหนน

-95-

- ผ ยมเงนลงลายมอชอผ รบเงนในสญญายมเงน - เจาหนาทการเงนคนสญญาการยมเงน ใหผ ยมเงน 1 ฉบบ เกบไวเปน

หลกฐาน 1 ฉบบ 7. การสงคนเงนยม

- ผ ยมเงนสงใบส าคญการจายพรอมดวยเงนสดคงเหลอ (ถาม) สงชดใชเงนยม ภายในก าหนดเวลา ดงน กรณท 1 ยมเงนเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สงชดใช ภายใน 15 วน นบจากวนทกลบมาถง กรณท 2 ยมเงนเพอเปนการปฏบตราชการอนนอกจากกรณท 1 สงชดใช ภายใน 30 วน นบจากวนรบเงน 8. ผ ยมเงนมไดด าเนนการสงหลกฐานชดใชเงนยมตามขอ 7 ใหผอ านวยการ โรงเรยนเรยกชดใชเงนยมตามเงอนไขในสญญาการยมเงนใหเสรจสน โดยเรวอยางชาภายใน 30 วน นบแตวนครบก าหนดตามสญญาการยมเงน 9. เมอผ ยมเงนสงใชเงนยม เปนใบส าคญหรอเงนสด(ถาม) ใหเจาหนาทการเงนบนทกการรบคนดานหลงสญญาการยมเงนทง 2 ฉบบ 10. เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตองและเสนอผอ านวยการโรงเรยนเพอ ทราบและอนมตคาใชจายดงกลาวเพอชดใชเงนยมตอไป เอกสำรประกอบกำรยม

1. บนทกการขออนมตยมเงน 2. สญญาการยมเงน 3. ประมาณการคาใชจาย

4. เอกสารทเกยวของ


บนทกขอควำม สวนรำชกำร โรงเรยน......................................................................................... ท …………………………………… ......….วนท ………………………………………………. เรอง ขออนมตยมเงนอดหนน

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน............................ ดวยขาพเจา...................................................ต าแหนง.................................... ขออนมตยมเงนอดหนน...........................................โครงการ...................................................... ตามแผนปฏบตราชการของสถานศกษา ประจ าป........................................................................ เปนเงน.............................บาท (. ...........................................) รายละเอยดตามสญญาเงนยมและเอกสารทเกยวของดงแนบ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(ลงชอ)...................................................ผ ยม (.................................................) ต าแหนง................................................ เรยน ผอ านวยการโรงเรยน. ................................................ ไดตรวจสอบเอกสารหลกฐานขอยมเงนแลวถกตอง มงบประมาณเพยงพอ และ ไมมเงนยมคางช าระ จงเหนควร

1. อนมตใหยมเงน 2. อนมตจายเงนใหผ ยม เปนเงน..............................บาท

(ลงชอ)..............................เจาหนาทการเงน (...............................) วนท............................................

- อนมตตามขอ 1 และ ขอ 2 (ลงชอ).............................. (...................................) ต าแหนง................................. วนท.......................................


บนทกขอควำม สวนรำชกำร โรงเรยน........................................................................................................... ท....................................................................วนท ............................................................. เรอง ขออนมตสงใชเงนยมเงนอดหนน

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน....................................... ตามทโรงเรยน......................................................................ไดอนมตใหขาพเจายมเงน เพอเปนคาใชจาย..........................................................................................................ตามสญญาการยมเงนเลขท...........................เปนเงน........................บาท (..............................................................) และก าหนด ใชคนภายในวนท................................................... นน ขาพเจาขอสงใชเงนยมตามสญญายมเงนดงกลาว พรอมเอกสารทเกยวของดงน 1. หลกฐานการยมเงน เปนเงน........................................ บาท 2. เงนสด (ถาม) เปนเงน........................................ บาท รวมเปนเงน........................................ บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ).........................................................ผยม (..................................................) ต าแหนง.................................................. เรยน ผอ านวยการโรงเรยน ............................. ไดตรวจสอบเอกสารหลกฐานการสงใช เงนยมดงกลาวแลวถกตอง จงเหนควร 1. อนมตใบส าคญเพอสงใชเงนยม เปนเงน.................................บาท 2. แจงเจาหนาทการเงนด าเนนการ (ลงชอ)............................................เจาหนาทการเงน (..........................................) วนท............................................

- อนมต - แจง

(ลงชอ)................................ (......................................) ต าแหนง...................................... วนท...........................................


สญญำกำรยมเงน ยนตอ........................................................................(1)

เลขท.................................................. วนครบก าหนด .................................................

ขาพเจา............................................................................ต าแหนง............................................................ สงกด..............................................................................จงหวด............................................................... มความประสงคขอยมเงนจาก.................................................................................................................(2). เพอเปนคาใชจายในการ......................................................................(3) ดงรายละเอยดตอไปน (ตวอกษร............................................................)รวมเงน (บาท)

.............................................................

ขาพเจาสญญาวาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ และจะน าใบส าคญคจายทถกตองพรอมทงเงนเหลอจาย(ถาม) สงใชภายในก าหนดไวในระเบยบการเบกจายเงนจากคลง คอ ภายใน.........วน นบแตวนทไดรบเงนน ถาขาพเจาไมสงตามก าหนด ขาพเจายนยอมใหหกเงนเดอน คาจาง เบยหวด บ านาญ หรอเงนอนใดทขาพเจาพงไดรบจากทางราชการ ชดใชจ านวนเงนทยมไปจนครบถวนไดทนท ลายมอชอ.........................................................ผยม วนท.......................................................................... เสนอ..................................................................(4) ไดตรวจสอบแลว เหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบนได จ านวน........................................................ (...........................................................................................) ลงชอ..............................................................................วนท.......................................................................

ค ำอนมต อนญาตใหยมตามเงอนไขขางตน เปนเงน.............................................................................................บาท (......................................................................................................) ลงชออนมต...................................................................วนท..................................................................

ใบรบเงน ไดรบเงนยมจ านวน............................................บาท (...................................................................) ไปเปนการถกตอง ลงชอ......................................................................ผ รบเงน วนท.............................................................

-99- รำยกำรสงใชเงนยม

ครงท

วน เดอน ป รำยกำรสงใช

คงคำง ลำยมอชอ ผรบเงน

ใบรบเลขท

เงนสดหรอ ใบส ำคญ

จ ำนวนเงน

หมายเหต (1) ยนตอ ผอ านวยการโรงเรยน (2) ใหระบชอสวนราชการทจายเงนเดอน (3) ระบวตถประสงคทจะน าเงนยมไปใชจาย (4) เสนอตอผมอ านาจอนมต


ประมำณกำรคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำร ของ..................................................................................กบคณะรวม......................................................คน ไปราชการท.........................................................ระหวางวนท......................................................รวม.........วน คาใชจาย ดงรายการตอไปน

ท รายชอผไปราชการ ระดบ จ านวนวน

เบกจายเปนคา หมายเหต เบยเลยง ทพก พาหนะ อน ๆ รวม

รวมเปนเงนทงสน จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตคาใชจายเงนตามประมาณการนตอไป ........................................ (........................................)

ภาคผนวก

ทปรกษา

นายกตตภช กนกธาดาสกล ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา ประถมศกษาเชยงใหม เขต 4 ผจดท า

นางคนตฐา ค าแกว นกวชาการตรวจสอบภายใน ช านาญการพเศษ ผอ านวยการหนวยตรวจสอบภายใน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 4

แนวทางการตรวจสอบทางดานการเงนการบญช

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2562

ของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา

นางสาวอรวรรณ พรหมมณ

หนวยตรวจสอบภายในสพป.เชยงใหม เขต 4 ประเดนการตรวจสอบ

2

1. การควบคมการเบกจายเงน โดยตรวจสอบในประเดนดงน 1.1 การควบคมการเบกเงน 1.2 การควบคมการจายเงน 1.2.1กรณจายเงนตรงเจาหนหรอผมสทธโดยกรมบญชกลาง 1.2.2 กรณจายเงนผานส านกงานเขตพนท 1.2.3 กรณจายผานระบบอเลกทรอนกส (KTB Corporate Online) 1.3 การตรวจสอบหลกฐานการจาย 2. การควบคมเงนและลกหนเงนยมโดยตรวจสอบในประเดนดงน 2.1 การควบคมเงนสด 2.2 การควบคม เงนฝากธนาคาร 2.2.1 เงนฝากธนาคารในงบประมาณ 2.2.2 เงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ (ทกบญช) 2.3 การควบคมเงนฝากคลง 2.4 การควบคมลกหนเงนยม 2.4.1 ลกหนเงนยมในงบประมาณ 2.4.2 ลกหนเงนยมนอกงบประมาณ 3. การประเมนผลการปฏบตงานดานบญช โดยประเมนการปฏบต 3 เรอง ดงน 3.1 เรองความถกตอง 3.2 เรองความโปรงใส 3.2 เรองความรบผดชอบ 4. การควบคมเงนทดรองราชการโดยตรวจสอบในประเดนดงน 4.1 การจดท าทะเบยนคมเงนทดรองราชการ 4.2 ความมอยจรงของเงนทดรองราชการ 4.3 การบรหารลกหนเงนทดรองราชการ 5. การตดตามผลการตรวจสอบ ปงบประมาณ พ.ศ. 2561

แบบกระดาษท าการทใชส าหรบเกบรวบรวมขอมลการตรวจสอบ ม 11 แบบ ดงน

แบบท 1 แบบเกบขอมลการประเมนระบบงาน แบบท 2 แบบตรวจสอบเงนสด แบบท 3 งบกระทบยอดเงนฝากธนาคาร แบบท 4 รายละเอยดเงนฝากธนาคารคงเหลอ แบบท 5 รายละเอยดลกหนเงนยมคงคาง แบบท 6 แบบประเมนผลการปฏบตงานดานบญช แบบท 7 แบบตรวจสอบเงนฝากคลง

3

แบบท 8 แบบตรวจสอบการเบกจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธผานส านกงานเขตพนทการศกษา แบบท 9 แบบตรวจสอบเงนทดรองราชการ แบบท 10 รายละเอยดลกหนเงนทดรองราชการคงคาง แบบท 11 รายละเอยดใบส าคญเงนทดรองราชการคงคาง

การรายงานผลการตรวจสอบ

การจดท ารายงานผลการตรวจสอบการเงนการบญช รายงานผลตามประเดนการตรวจสอบทก าหนด ดงน 1. การควบคมเบกจายเงน 1.1 การควบคมการเบกเงน รายงานผลวาส านกงานเขตพนทการศกษามการควบคมการเบกเงนหรอไม ควบคมอยางไร และเหมาะสมรดกมหรอไม 1.2 การควบคมการจายเงน 1.2.1 กรณจายเงนตรงเจาหนหรอผมสทธโดยกรมบญชกลาง รายงานผลวาส านกงานเขตพนทการศกษามการควบคมการจายเงนหรอไม ควบคมอยางไร และเหมาะสมรดกมและเปนไประเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ก าหนด หรอไม อยางไร 1.2.2 กรณจายเงนผานส านกงานเขตพนท รายงานผลวาส านกงานเขตพนทการศกษามการควบคมการจายเงนหรอไม ควบคมอยางไร และเหมาะสมรดกมและเปนไประเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ก าหนด หรอไม อยางไร 1.2.3 กรณจายเงนผานระบบอเลกทรอนกส (KTB Corporate Online) รายงานผลวาการจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธเปนไปตามหลกเกณฑและวธปฏบตในการจายเงนของสวนราชการผานระบบอเลกทรอนกส ทกรมบญชกลางก าหนดตามหนงสอ ท กค 0402.2/ว 103 ลงวนท 1 กนยายน 2559 1.3การตรวจสอบหลกฐานการจายรายงานผลการตรวจสอบหลกฐานโดย 1.3.1 ระบจ านวนหลกฐานการจายทสมตรวจสอบ เปนหลกฐานของเดอนใดบาง 1.3.2ผลการตรวจสอบหลกฐานการจายถกตอง ครบถวนหรอไม อยางไร กรณไมถกตองมจ านวนเทาใด และเปนกรณใดบางกรณมการจายเงนไมถกตองมการเรยกเงนคนหรอไมโดยหากพบขอสงเกตจ านวนหลาย ๆ รายการใหรายงานเปนผลสรปและท าเปนรายละเอยดแนบทายรายงานผลการตรวจสอบ 2. การควบคมเงนและลกหนเงนยม 2.1 การควบคมเงนสดโดยรายงานผลการตรวจสอบในเรองดงน

4

2.1.1ผลการตรวจนบเงนสดคงเหลอ ณ วนทตรวจตดยอด มจ านวนเทาใด ถกตองตรงกบรายงานเงนคงเหลอประจ าวน(มอ) และ ยอดคงเหลอของบญชเงนสดในมอตามงบทดลองในระบบ GFMIS หรอไม อยางไร 2.1.2 การควบคมการรบเงน และการน าสงหรอน าฝากคลงของส านกงานเขตพนท มการปฏบตตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 หรอไม อยางไร รวมทง การรบเงนและน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกส (ถาม) ตามหนงสอ ท กค 0402.2/ว 103ลงวนท 1 กนยายน 2559เรอง หลกเกณฑและวธปฏบตในการจายเงน การรบเงนและการน าเงนสงคลงของสวนราชการผานระบบอเลกทรอนกส (KTB Corporate Online) และหนงสอ ท กค 0402.2/ว100 ลงวนท 28 กนยายน 2561 เรอง หลกเกณฑและวธปฏบตในการรบคนเงนเบกเกนสงคน และเงนเหลอจายปเกาสงคนของสวนราชการผานระบบอเลกทรอนกส 2.1.3 การบนทกขอมลการรบเงนการน าสงเงนรายไดแผนดนหรอน าเงนฝากคลง ในบญชแยกประเภทเงนสดในมอในระบบ GFMIS ถกตองตามทกรมบญชกลางก าหนดและเปนปจจบนหรอไม อยางไร 2.1.4การตรวจสอบประจ าวน โดยตรวจสอบจ านวนเงนทเจาหนาทจดเกบและน าสงกบหลกฐานและรายการทบนทกไวในระบบ GFMIS ส านกงานเขตพนทมการปฏบตเปนไปตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ขอ 78 หรอไม อยางไร 2.2 การควบคมเงนฝากธนาคาร ไดแก

2.2.1 เงนฝากธนาคารในงบประมาณ 2.2.2 เงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ (ทกบญชทปรากฏตามงบทดลองในระบบ GFMIS) โดยรายงานผลการตรวจสอบการควบคมเงนฝากธนาคารของแตละบญชในเรองดงน 1)การควบคมเงนฝากธนาคารคงเหลอของส านกงานเขตพนท มการควบคมหรอไม อยางไร เชน การจดท าทะเบยนคมการเบกจายเงน และการจดท ารายละเอยดเงนฝากธนาคารคงเหลอ 2) การจดท างบกระทบยอดเงนฝากธนาคารของส านกงานเขตพนท มการจดท าทกเดอนและถกตอง หรอไม อยางไร และมการรายงานผลใหผบรหารทราบหรอไม อยางไร 3) การบนทกการจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธในบญชแยกประเภทเงนฝากธนาคาร ในระบบ GFMIS มการบนทกถกตองตามทกรมบญชกลางก าหนดและเปนปจจบนหรอไม อยางไร กรณเงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ มการบนทกรบรเงนนอกงบประมาณในระบบ GFMIS ครบถวนถกตองหรอไม อยางไร 4) การตรวจสอบประจ าวน โดยตรวจสอบการจายเงนกบหลกฐานการจายทกสนวนส านกงานเขตพนทมการปฏบตเปนไปตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ขอ 38 หรอไม อยางไร 5)สรป ผลการตรวจสอบเงนฝากธนาคารคงเหลอตามรายงานธนาคาร (Bank Statement) ใหทราบวา ณ วนตรวจตดยอดวามยอดเงนฝากธนาคารคงเหลอจ านวนเทาใด เปนรายการใดบาง หารายละเอยดไดครบหรอไม และถกตองตรงกบยอดคงเหลอตามบญชเงนฝากธนาคารตามงบทดลองในระบบ GFMIS หรอไม อยางไร พรอมทงแนบรายละเอยด (ถาม) ไวทายรายงาน 2.3 การควบคมเงนฝากคลง โดยรายงานผลการตรวจสอบในเรองดงน

5

2.3.1การควบคมเงนฝากคลงแตละประเภทของส านกงานเขตพนท มการควบคมอยางไร เชน เงนประกนสญญา เงนบ ารงการศกษา มการจดท าทะเบยนคม/บญชยอยควบคมเงน ครบถวนถกตองเปนปจจบนหรอไม 2.3.2 การบนทกขอมลการเบกจาย น าฝาก โอน และปรบปรงบญชในบญชแยกประเภทเงนฝากคลงใน

ระบบ GFMISของส านกงานเขตพนท ถกตองเปนปจจบน และตรงกบรายงานเคลอนไหวเงนฝากคลง หรอไม

2.3.3 สรปผลการตรวจสอบยอดเงนฝากคลงคงเหลอ ณ วนตรวจตดยอด ส านกงาน เขตพนทม

ยอดเงนฝากคลงคงเหลอตามบญชเงนฝากคลงตามงบทดลองในระบบ GFMIS จ านวนเทาใด ถกตองตรงกบรายงาน

แสดงการเคลอนไหวเงนฝากกระทรวงการคลงในระบบ GFMIS หรอไม เปนเงนประเภทใดบาง และถกตองตรงกบทะเบยน

คม/บญชยอยควบคมเงน ทควบคมไวหรอไมอยางไร พรอมทงแนบรายละเอยด(ถาม) และรายงานผลการตรวจสอบ

การเกบรกษาเงนประกนสญญา เงนบรณะทรพยสน วามการเกบรกษาเปนไปตามขอผกพนหรอไม พรอมทงแนบ

รายละเอยด (ถาม) ไวทายรายงาน

2.4 การควบคมลกหนเงนยม

2.4.1 ลกหนเงนยมในงบประมาณ

2.4.2 ลกหนเงนยมนอกงบประมาณ

โดยรายงานผลการตรวจสอบการควบคมลกหนแตละประเภทในเรองดงน

1) การควบคมลกหนเงนยมคงคางของเขตพนท มการควบคมหรอไม อยางไร ไดแก การจดท าทะเบยนคมลกหนรายตว และการจดท ารายละเอยดลกหนคงคางตามสญญายม 2) การบนทกการจายเงนและการหกลางลกหนเงนยมในบญชแยกประเภทลกหนเงนยม ในระบบ GFMIS ของส านกงานเขตพนท ถกตอง เปนปจจบนหรอไม อยางไร และยอดคงเหลอของบญชลกหนเงนยมตามงบทดลองในระบบGFMIS ตรงกบยอดรวมลกหนคงคางตามทะเบยนคมลกหนรายตว หรอลกหนคงคางตามสญญายมเงนทยงไมสงใช หรอไม 3)สรปผลการตรวจสอบรายละเอยดลกหนคงคาง ณ วนตรวจตดยอด วาส านกงานเขตพนทมลกหนคงคางจ านวนกราย เปนยอดเงนเทาใด และมลกหนคงคางเกนก าหนดหรอไม อยางไร 4) การบรหารลกหนเงนยมของเขตพนท มการบรหารหรอไม อยางไร เชน มาตรการตดตาม

เรงรดลกหนเงนยมและผลการด าเนนการตามมาตรการเปนอยางไร

3. การประเมนผลการปฏบตงานดานบญช โดยรายงานผลการประเมนการปฏบตในเรอง ดงน 3.1 เรองความถกตอง 3.1.1 บญชเงนสดในมอตามงบทดลองระบบ GFMISมยอดคงเหลอ ณ วนสนเดอนมนาคม 2562(วนตรวจตดยอด)ตรงกบยอดในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน (มอ) หรอไม และการบนทกขอมลการจดเกบ การน าสงหรอน าฝาก เงนรายไดแผนดนหรอเงนฝากคลงในบญชแยกประเภทเงนสดในมอในระบบ GFMIS ถกตอง เปนปจจบนหรอไม

6

3.1.2 บญชเงนฝากธนาคารทกบญชตามงบทดลองระบบ GFMIS มการจดท างบกระทบยอดบญชเงนฝากธนาคารไดครบถวนถกตองทกบญชและทกเดอนหรอไม และการบนทกการเบกและจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธในบญชแยกประเภทเงนฝากธนาคารถกตอง เปนปจจบน ทกบญช หรอไม 3.1.3 บญชเงนฝากคลงตามงบทดลองระบบ GFMISมยอดคงเหลอ ณ วนสนเดอนมนาคม 2562 (วนตรวจตดยอด) ตรงกบรายงานแสดงการเคลอนไหวเงนฝากกระทรวงการคลง (ZGL_RPT013 หรอ G21C) หรอไม อยางไร และการบนทกขอมลเบกจาย น าฝาก โอน และการปรบปรงในบญชแยกประเภทเงนฝากคลง ไดถกตอง เปนปจจบน และตรงกบรายงานแสดงการเคลอนไหวเงนฝากกระทรวงการคลง หรอไม อยางไร 3.1.4 บญชลกหนเงนยมในงบประมาณ และบญชลกหนเงนยมนอกงบประมาณในงบทดลองระบบ GFMIS มยอดคงเหลอ ณ วนสนเดอนมนาคม 2562 (วนตรวจตดยอด) ตรงกบสญญายมเงนทยงไมสงใชเงนยมหรอรายละเอยดลกหนเงนยมคงคาง หรอไม อยางไร และการบนทกการจายเงนและชดใชคนเงนยมในบญชแยกประเภทลกหนเงนยมในงบประมาณ และบญชแยกประเภทลกหนเงนยมนอกงบประมาณ ถกตอง เปนปจจบน หรอไม อยางไร 3.1.5 บญชพกทกบญชตามงบทดลองในระบบ GFMISณ วนสนเดอนมนาคม 2562 (วนตรวจตดยอด)มยอดคงคางหรอไม กรณทมยอดคงคาง ไดแก บญชใด และเพราะสาเหตใด 3.1.6 ยอดคงเหลอของบญชทกบญชตามงบทดลองในระบบ GFMISณ วนสนเดอนมนาคม 2562 (วนตรวจตดยอด) แสดงขอมลทางบญชถกตองตามดลปกตทกบญชหรอไม กรณไมถกตองทกบญช ไดแก บญชใด และเพราะสาเหตใด 3.2 เรองความโปรงใส 3.2.1 การเปดเผยงบทดลองสสาธารณะ สพป. มการเผยแพรงบทดลองประจ าเดอนกนยายน 2561 โดยเปดเผยเปนระยะเวลาอยางนอย 30 วน นบจากวนทสงใหส านกงานการตรวจเงนแผนดนหรอส านกงานการตรวจเงนแผนดนสวนภมภาค เชน ลง Website หรอปดประกาศในทสาธารณะ เปนตน 3.2.2 การแสดงรายละเอยดประกอบรายการบญชทส าคญของงบทดลองประจ าเดอนกนยายน 2561 สพป. มการจดท ารายละเอยดรายการบญชทส าคญประกอบงบทดลองประจ าเดอนกนยายน 2561 และเปดเผยสสาธารณะเปนระยะเวลาอยางนอย 30 วน นบจากวนทสงงบทดลองดงกลาวใหส านกงานการตรวจเงนแผนดนหรอส านกงานการตรวจเงนแผนดนสวนภมภาค เชน ลง Website หรอปดประกาศในทสาธารณะ โดยรายการบญชทส าคญ ประกอบดวย

- บญชเงนสดในมอ - บญชเงนฝากธนาคาร (ทกบญช) - บญชเงนฝากคลง

3.3 เรองความรบผดชอบ การสงรายงานงบทดลองประจ าเดอนใหสตง. หรอส านกงานการตรวจเงนแผนดนสวนภมภาค มการน าสงทกเดอนและภายในเวลาทกรมบญชกลางก าหนดหรอไม อยางไร

7

4. การควบคมเงนทดรองราชการโดยตรวจสอบและรายงานผลในเรองดงน 4.1 การจดท าทะเบยนคมเงนทดรองราชการ 4.2 ความมอยจรงของเงนทดรองราชการ ไดแก เงนสดในมอ เงนฝากธนาคาร รายละเอยดใบส าคญ เงนทดรองราชการคงคาง รายละเอยดลกหนเงนทดรองราชการคงคาง และผลการตรวจสอบรายการเคลอนไหวเงนทดรองราชการ 4.3 การบรหารลกหนเงนทดรองราชการ ไดแก มาตรการตดตามเรงรดลกหนเงนยมและผลการด าเนนการตามมาตรการมลกหนเงนทดรองราชการคางเกนก าหนดหรอไม อยางไร

แนวการตรวจสอบ

ประเดนการตรวจสอบ วธการตรวจสอบ กระดาษท าการทใช

1. การควบคมการเบกจายเงน 1.1 การควบคมการเบกเงน

1. สอบทานการแบงงานหรอการมอบหมายงานตาง ๆ มค าสง เปนลายลกษณอกษรโดยมความชดเจน และเหมาะสม 2. สอบทานการมอบหมายงาน ผใชงานในระบบ มลายลกษณอกษรชดเจน เปนไปตามหลกการควบคมภายในทด ไดแก 2.1 ผมสทธเขาปฏบตงานในระบบ GFMIS

กระดาษท าการแบบท 1

8


2.2 ผเกบรกษาบตร GFMIS Smart Card หรออปกรณการใชงานในระบบ GFMIS และการควบคมการใชบตร Smart Card และรหสผาน 2.3 ผท าหนาทอนมตการเบกจายในระบบ (ปลดบลอก)ไมท าหนาทวางเบกเงนทกประเภท และไมท าหนาทจดซอจดจาง 2.4ผใชงานผานระบบ KTB Corporate Online เปนไปตามแนวปฏบตทกรมบญชกลางก าหนด ตามหนงสอ ดวนทสด ทกค 0402.2/ว 109 ลงวนท 9 กนยายน 2559 3.สอบทานระบบการเบกเงนวามการควบคมและมการปฏบตงานเปนไปตามระบบหรอขนตอนทก าหนดตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 หรอไม ดงน 3.1มการคมหลกฐานขอเบก ไดแก 1) การจดท าทะเบยนคมหลกฐานขอเบก และ 2) การจดท าทะเบยนคมเลขทเอกสารการวางเบก 3.2มการตรวจสอบความครบถวนของหลกฐานขอเบกและความถกตองของรายการทขอเบกตามระเบยบ 3.3มการตรวจสอบเงนงบประมาณมเพยงพอใหเบก 3.4มการอนมตการเบกจายเงน และการวางเบกเงน ในระบบ GFMIS 3.5 มการสอบทานรายงานขอเบกเงนคงคลง (ZINF_R09 หรอ ขบ01/ขบ02) กบหลกฐานตนเรองวาตรงกน ทงจ านวนเงน เจาหนหรอผมสทธ รหสงบประมาณ รหสหนวยงาน หมวดรายจาย และบญชกอนเสนอใหอนมตในรายงานฯ 3.6 มการอนมต (ปลดบลอก) โดยผไดรบมอบหมาย หลงจากทผมอ านาจลงนามในรายงานขอเบกเงนคงคลง 3.7 มการสอบทานความถกตองของการเบกประจ าวน โดยตรวจรายงานสรปรายการขอเบกเงน (ZAP_RPT W 01 หรอ A07C) กบหลกฐานตนเรอง 4. บนทกผลการตรวจสอบลงกระดาษท าการและสรปผล เพอจดท ารายงานการตรวจสอบ

1.2 การควบคมการจายเงน 1.2.1 กรณจายเงนตรงเจาหนโดยกรมบญชกลาง

1. สอบทานระบบการจายเงนวามการควบคมและมการปฏบตงานเปนไปตามระบบหรอขนตอนทก าหนดตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง

กระดาษท าการแบบท 1 กระดาษท าการแบบท 8

9


1.2.2 กรณจายเงนผานส านกงาน 1.2.3 กรณจายเงนผานระบบอเลกทรอนกส

พ.ศ. 2551 หรอไม ดงน 1.1 กรณจายเงนตรงใหเจาหนโดยกรมบญชกลาง 1) มการพมพรายงานแสดงการจายเงนเขาบญชของผมสทธรบเงน (ZGL_RPT 506 หรอ G53C) มาตรวจสอบ กบหลกฐานตนเรองขอเบกวาตรงกน 2) มการตดตามใบเสรจรบเงนจากเจาหน/ผมสทธ ทโอนเงนใหแลว กรณไมไดรบใบเสรจรบเงนจากเจาหน/ผมสทธมการจดท าหนงสอแจงส านกงานสรรพากรพนทในทองทภมล าเนาหรอสถานประกอบการของเจาหน หรอผมสทธรบเงนทราบ ตามหนงสอดวนทสด ท กค.0409.3/ว81 ลงวนท 25 พฤษภาคม 2548 1.2 กรณจายเงนผานส านกงาน 1) มการตรวจสอบรายละเอยดการรบเงนกอนเตรยมจาย โดยพมพรายงานแสดงรายละเอยดสถานะการเบกจายเงน (ZAP_RPT503 หรอ C53C) มาตรวจสอบกบรายงานของธนาคาร (Bank Statement) และกระทบยอดจ านวนเงนทรบกบจ านวนเงนทจะจายใหเจาหน/ผมสทธ ใหถกตองตรงกนกอนเขยนเชคสงจาย 2) มการสอบทานความถกตองของการเขยนเชคสงจายวาจ านวนเงนและชอผรบเงนทระบในเชคตรงกบหลกฐาน ตนเรองขอเบก กอนเสนอผมอ านาจลงนามในเชค 3) มการใหเจาหน/ผมสทธ ลงลายมอชอ วนทรบเงนดานหลงตนขวเชคและในทะเบยนคมเชคพรอมเรยกหลกฐานการจายจากเจาหน/ผมสทธ 1.3 กรณจายเงนผานระบบอเลกทรอนกส (KTB Corporate Online) 1) มการจดท าทะเบยนคมการโอนเงนในระบบคอมพวเตอร เพอใชในการตรวจสอบความถกตองของการโอนเงน 2) มการตรวจสอบรายละเอยดการจายเงน รวมถงรายการหก ณ ทจาย (ถาม) กระทบยอดกบรายละเอยดการเบกรายบคคล กอนบนทกโอนเงนผานระบบอเลกทรอนกส(KTB Corporate Online) ใหผมสทธ 3) มการเรยกรายงานสรปผลการโอนเงน (Detail Report และ Summary Report/Transaction History) ทได

10


จากระบบ KTB Corporate Online เปนหลกฐานการจายและเกบรกษาไวให สตง.ตรวจสอบตอไป 4) ทกสนวนมการตรวจสอบการจายเงนใหผมสทธจากรายงานสรปผลการโอนเงน (Detail Report และ Summary Report/Transaction History) รายการสรปความเคลอนไหวทางบญช (e-statement/Account Information) ทเรยกจากระบบ KTB Corporate Online และขอมลในทะเบยนคมการโอนเงน วาถกตองตรงกน 2. ตรวจสอบการจายเงนวามการจายภายใน 15 วนท าการ ตามทระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ขอ 95 ก าหนดหรอไม 3. บนทกผลการตรวจสอบลงกระดาษท าการและสรปผล เพอจดท ารายงานการตรวจสอบ

1.3 การตรวจสอบหลกฐาน การจาย

1. สมตรวจสอบหลกฐานการจาย (ตามทก าหนดขอบเขตไว) เพอทราบวาการเบกจายเงนมหลกฐานถกตองครบถวน และเบกจายเงนใหเจาหน/ผมสทธ ถกตองเปนไปตามทระเบยบก าหนดหรอไม อยางไร 2. บนทกผลการเบกจายเงนตามหลกฐานการจายทสมตรวจสอบ ลงกระดาษท าการ และสรปผลการตรวจสอบเพอจดท ารายงานการตรวจสอบ 3. ตรวจสอบหายอดเงนงบประมาณคงคางจากกระดาษท าการเพอสอบยนกบรายละเอยดเงนงบประมาณคางจายท สพท.จดท า


2. การควบคมเงนและลกหน 2.1 การควบคมเงนสด

1. ตรวจนบเงนสดคงเหลอ ณ วนตรวจตดยอด วามเงนคงเหลอถกตองตรงกบรายงานเงนคงเหลอประจ าวน (มอ) และบญชเงนสด ในมอตามงบทดลองในระบบ GFMIS หรอไม อยางไร 2. สอบทานระบบการควบคมการรบเงน การน าสงและน าฝากเงน การรบและน าสงผานระบบอเลกทรอนกส (KTB Corporate Online) การรบเงนดวยบตรอเลกทรอนกส (บตรเดบต) ผานเครอง EDC และการรบช าระเงนของสวนราชการดวย QR Code และการน าเงนสงคลง มการปฏบตเปนไปตามหนงสอ ท กค 0402.2/ว103 ลงวนท 1 กนยายน 2559 เรอง หลกเกณฑและวธปฏบตในการจายเงน การรบเงนและการน าเงนสงคลงของสวนราชการผานระบบอเลกทรอนกส (KTB Corporate Online) และ

กระดาษท าการแบบท 1 กระดาษท าการแบบท 2 กระดาษท าการแบบท 6

11


หนงสอ ท กค0402.2/ว100 ลงวนท 28 กนยายน 2561 เรอง หลกเกณฑและวธปฏบตในการรบคนเงนเบกเกนสงคน และเงนเหลอจายปเกาสงคนของสวนราชการผานระบบอเลกทรอนกส หรอไม อยางไร ดงน 2.1 การรบเงน ผานระบบ KTB Corporate Online 1) ทกสนวนท าการ มการตรวจสอบขอมลการรบเงนแตละรายการจากรายงานการรบช าระเงนระหวางวน (Recceivable InformationOnline) กบรายการสรปความเคลอนไหวทางบญช (e-statement/Account information) ทเรยกจากระบบ KTB Corporate Online ใหถกตองครบถวน 2) วนท าการถดไป มการตรวจสอบความถกตองอกครง จากรายงานสรปรายละเอยดการรบเงนของสวนราชการ (Receivable information Download) ทเรยกจากระบบ KTB Corporate Online และเกบรกษาไวเปนหลกฐานในการรบเงน และเพอการตรวจสอบตอไป 2.2 การรบเงน ดวยบตรเดบตผานเครอง EDC 1) ทกสนวน มการสรปยอดรายการรบช าระเงนผานเครอง EDC ในแตละวน (Settlement) เพอประมวลผลการรบช าระเงนระหวางวน และสงพมพใบสรปยอดรบช าระเงน (Settlement Report Slip) จากเครอง EDC ตรวจสอบกบหลกฐานการช าระเงน (Merchant Copy) และขอมลการรบเงนแตละรายการจากรายงานการรบช าระเงนระหวางวน (EDC Receivable information Online) กบรายการสรปความเคลอนไหวทางบญช (e-Statement/Account information) ทเรยกจากระบบ KTB Corporate Online ใหถกตองครบถวน 2) วนท าการถดไป มการตรวจสอบอกครงจากรายงานสรปรายละเอยดการรบเงนของสวนราชการ (EDC Receivable information Download และ Download Miscellaneous) และเกบเอกสารทงหมดไวเพอเปนหลกฐานในการตรวจสอบ 2.3 การรบเงน ดวย QR Code ผานเครอง EDC 1) ทกสนวน มการสรปยอดรายการรบช าระเงนดวย QR Code ผานเครอง EDC ในแตละวน (Settlement) เพอประมวลผลการรบช าระเงนระหวางวน และสงพมพใบสรปยอดรบช าระเงน (Settlement Report Slip) จากเครอง EDC ตรวจสอบกบ

12


หลกฐานการช าระเงน (Payment Slip) และขอมลการรบเงนแตละรายการจากรายงานการรบช าระเงนระหวางวน (EDC Receivable information Online) กบรายการสรปความเคลอนไหวทางบญช (e-Statement/Account information) ทเรยกจากระบบ KTB Corporate Online ใหถกตองครบถวน 2) วนท าการถดไป มการตรวจสอบความถกตองอกครงจากรายงานสรปรายละเอยดการรบเงนของสวนราชการ (EDC Receivable information Download และ Download Miscellaneous) และเกบรกษาเอกสารทงไวเพอเปนหลกฐานในการตรวจสอบตอไป 2.4การน าเงนสงคลง มการพมพหนาจอการท ารายการส าเรจจากระบบ KTB Corporate Online เพอใชเปนหลกฐานในการน าเงนสงคลงหรอฝากคลง และทกสนวนมการตรวจสอบเอกสารทพมพจากหนาจอการท ารายการส าเรจกบรายการสรปความเคลอนไหวทางบญช (e-Statement/Account information) ทเรยกจากระบบ KTB Corporate Online ใหถกตองตรงกน และเกบรกษาเพอการตรวจสอบตอไป 3. กรณรบและน าสงเงนตามปกต มการปฏบตเปนไปตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 หรอไม อยางไร 1) การรบเงน มการออกใบเสรจรบเงนครบถวนหรอไม 2) การน าเงนสงคลงไดรบอนมตจากผมอ านาจหรอไม 3) การตรวจสอบประจ าวน มการปฏบตเปนไปตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ขอ 78 หรอไม อยางไร 4. ตรวจสอบการบนทกขอมลการรบและน าสงหรอน าฝากเงนในบญชแยกประเภทเงนสดในมอในระบบ GFMISกบหลกฐานการรบเงนและน าสงน าฝากเงน วาบนทกรายการครบถวนตรงตามหลกฐานและในวนทเกดรายการหรอไม 5. บนทกผลการตรวจสอบลงกระดาษท าการและสรปผลเพอจดท ารายงานการตรวจสอบ

2.2 การควบคมเงนฝากธนาคาร 2.2.1 เงนฝากธนาคารในงบประมาณ

1. ตรวจสอบการบนทกการเบกและจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธในบญชแยกประเภทเงนฝากธนาคารในระบบ GFMIS (ทกบญช) กบหลกฐานการจาย และหลกฐานทเกยวของ วาถกตองเปน


13


2.2.2 เงนฝากธนาคารนอกงบประมาณ

ปจจบน หรอไม อยางไร 2. ตรวจสอบการจดท างบกระทบยอดเงนฝากธนาคารของ สพท. วา 2.1 มการจดท าครบทกบญช ทกเดอน และถกตองหรอไม อยางไร 2.2 มการรายงานผลใหผบรหารทราบหรอไม อยางไร 3. ตรวจสอบยอดคงเหลอตามบญชเงนฝากธนาคารตาม งบทดลองในระบบGFMIS(ทกบญช) กบยอดเงนฝากธนาคารคงเหลอตามรายงานธนาคาร (Bank Statement) วาถกตองตรงกนหรอไม อยางไร 4. ตรวจสอบหารายละเอยดเงนฝากธนาคารคงเหลอตามรายงานธนาคาร (Bank Statement) ทกบญชวาสามารถหารายละเอยดของเงนไดถกตองครบถวนทกรายการหรอไม 5. กรณมเงนฝากธนาคารในงบประมาณคงเหลอใหตรวจทานวามเงนงบประมาณคางจายเกนเวลาทระเบยบก าหนดหรอไม อยางไร 6. สอบทานการตรวจสอบประจ าวนวามการปฏบตเปนไปตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ขอ 38 หรอไม อยางไร 7. บนทกผลการตรวจสอบลงกระดาษท าการและสรปผลเพอจดท ารายงานการตรวจสอบ


2.3 การควบคมเงนฝากคลง

1. ตรวจตดยอดเงนฝากคลง โดยดวายอดคงเหลอตามบญช เงนฝากคลงในงบทดลองระบบ GFMIS กบยอดคงเหลอตามรายงานเคลอนไหวเงนฝากคลง วาถกตองตรงกน หรอไม อยางไร และประกอบดวยเงนประเภทใดบาง 2. ตรวจสอบการบนทกขอมลการเบกจาย น าฝาก โอน และการปรบปรงบญช ในบญชแยกประเภทเงนฝากคลงกบหลกฐานน าฝาก และหลกฐานทเกยวของ วาบนทกรายการถกตอง เปนปจจบน หรอไม อยางไร 3. ตรวจสอบหารายละเอยดเงนฝากคลงจากทะเบยนคมเงนฝากคลง หรอทะเบยนคมเงนทเกยวของและเทยบกบบญชเงนฝากคลงและรายงานเคลอนไหวเงนฝากคลงวาถกตองตรงกน หรอไม อยางไร 4. ตรวจสอบการเกบรกษาเงนประกนสญญา เงนบรณะทรพยสน วามการเกบรกษาเปนไปตามขอผกพนหรอไม อยางไร


14


5. บนทกผลการตรวจสอบลงกระดาษท าการและสรปผลเพอจดท ารายงานการตรวจสอบ

2.4 การควบคมลกหนเงนยม 2.4.1 ลกหนเงนยมในงบประมาณ 2.4.2 ลกหนเงนยมนอกงบประมาณ

1. ตรวจตดยอดลกหนเงนยม โดยดวายอดคงเหลอตามบญชลกหน เงนยมในงบประมาณและบญชลกหนเงนยมนอกงบประมาณตามงบทดลองในระบบ GFMIS กบยอดรวมรายละเอยดลกหนคงคางทควบคมไววาถกตองตรงกนหรอไม 2. ตรวจสอบการบนทกการจายเงนและการชดใชคนเงนยม ในบญชแยกประเภทลกหนเงนยมในงบประมาณ และบญช แยกประเภทลกหนเงนยมนอกงบประมาณ กบหลกฐานทเกยวของ วาบนทกรายการครบถวนถกตอง เปนปจจบนหรอไม 3. ตรวจสอบวามการจดท าทะเบยนควบคมลกหนรายตวหรอไม อยางไร และสามารถหารายละเอยดลกหนไดหรอไม และเปนจ านวนเทาใด 4. ตรวจทานลกหนคงคางทกประเภทวามลกหนรายใดคางเกนเวลาทระเบยบก าหนดหรอไม และสพท.มการปฏบตหรอ มมาตรการในการบรหารลกหนหรอไม อยางไร 5. บนทกผลการตรวจสอบลงกระดาษท าการและสรปผลเพอจดท ารายงานการตรวจสอบ


3. การประเมนผลการปฏบตงานดานบญช 3.1 เรองความถกตอง

1. ตรวจสอบบญชเงนสดในมอ วา 1.1 ยอดคงเหลอของบญชเงนสดในมอ ในงบทดลอง ณ วนสนเดอนมนาคม 2562(วนตรวจตดยอด) ตรงกบยอดในรายงานเงนคงเหลอประจ าวน (มอ) หรอไม 1.2 การบนทกขอมลการจดเกบ การน าสงหรอน าฝาก เงนรายไดแผนดนหรอเงนฝากคลงในบญชแยกประเภทเงนสดในมอในระบบGFMIS ถกตอง เปนปจจบนหรอไม 2. ตรวจสอบบญชเงนฝากธนาคารทกบญช วา 2.1 สพท.มการจดท างบกระทบยอดบญชเงนฝากธนาคาร ไดครบถวนถกตองทกบญชและทกเดอนหรอไม 2.2 การบนทกการเบกและจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธ ในบญชแยกประเภทเงนฝากธนาคารถกตอง เปนปจจบนทกบญช หรอไม 3. ตรวจสอบบญชเงนฝากคลง วา 3.1 ยอดคงเหลอบญชเงนฝากคลง (1101020501) ตาม งบทดลองในระบบ GFMIS ณ วนสนเดอนมนาคม 2562


15


(วนตรวจตดยอด) ตรงกบรายงานแสดงการเคลอนไหวเงนฝากคลง (ZGL_RPT013 หรอ G21C)หรอไม อยางไร 3.2 การบนทกขอมลเบกจาย น าฝาก โอน และการปรบปรงในบญชแยกประเภทเงนฝากคลง ถกตองเปนปจจบน และตรงกบรายงานแสดงการเคลอนไหวเงนฝากคลง หรอไม อยางไร 4. ตรวจสอบบญชลกหนเงนยม 4.1 ตรวจสอบลกหนเงนยมในงบประมาณ วา 1) ยอดคงเหลอบญชลกหนเงนยมในงบประมาณตาม งบทดลองในระบบ GFMIS ณ วนสนเดอนมนาคม 2562 (วนตรวจตดยอด) ตรงกบสญญายมเงนทยงไมสงใชเงนยม หรอรายละเอยดลกหนเงนยมคงคาง หรอไม อยางไร 2) การบนทกการจายเงนและหกลางลกหนเงนยม ในบญชแยกประเภทลกหนเงนยมในงบประมาณ ถกตอง เปนปจจบน หรอไม อยางไร 4.2 ตรวจสอบลกหนเงนยมนอกงบประมาณ วา 1) ยอดคงเหลอบญชลกหนเงนยมนอกงบประมาณตามงบทดลองในระบบ GFMIS ณ วนสนเดอนมนาคม 2562 (วนตรวจตดยอด) ตรงกบสญญายมเงนทยงไมสงใชเงนยมหรอรายละเอยดลกหนเงนยมคงคาง หรอไม อยางไร 2) การบนทกการจายเงนและหกลางลกหนเงนยม ในบญชแยกประเภทลกหนเงนยมนอกงบประมาณ ถกตอง เปนปจจบน หรอไม อยางไร 5. ตรวจสอบบญชพกทกบญชตามงบทดลองในระบบ GFMIS ณ วนสนเดอนมนาคม 2562(วนตรวจตดยอด) วามยอดคงคางหรอไม กรณทมยอดคงคาง ไดแก บญชใด และเพราะสาเหตใด 6. ตรวจสอบยอดคงเหลอของบญชทกบญชตามงบทดลอง ในระบบ GFMIS ณ สนเดอนมนาคม 2561(วนตรวจตดยอด) วา 6.1 แสดงขอมลทางบญชถกตองตามดลปกตทกบญชหรอไม 6.2 กรณไมถกตองทกบญช ไดแก บญชใด และเพราะสาเหตใด 7. บนทกผลการตรวจสอบลงกระดาษท าการและสรปผลเพอจดท ารายงานการตรวจสอบ


3.2 เรองความโปรงใส 1. ตรวจสอบวา สพป./สพม. มการเผยแพรงบทดลองประจ าเดอนกนยายน 2561 โดยเปดเผยเปนระยะเวลาอยางนอย 30 วน นบจากวนทสงใหส านกงานการตรวจเงนแผนดน

16


หรอส านกงานการตรวจเงนแผนดนสวนภมภาค เชน ลง Website หรอปดประกาศในทสาธารณะ เปนตน 2. ตรวจสอบวา สพป./สพม. มการจดท ารายละเอยดรายการบญชทส าคญประกอบงบทดลองประจ าเดอนกนยายน 2561 และเปดเผยสสาธารณะเปนระยะเวลาอยางนอย 30 วน นบจากวนทสงงบทดลองดงกลาวใหส านกงานการตรวจเงนแผนดนหรอส านกงานการตรวจเงนแผนดนสวนภมภาค เชน ลง Website หรอปดประกาศในทสาธารณะ โดยรายการบญชทส าคญ ประกอบดวย - บญชเงนสดในมอ - บญชเงนฝากธนาคาร (ทกบญช) - บญชเงนฝากคลง

3.3 เรองความรบผดชอบ

1. ตรวจสอบวามการสงรายงานงบทดลองประจ าเดอน ให สตง. ทกเดอนและภายในวนท 15 ของเดอนถดไปตามทกรมบญชกลางก าหนดหรอไม 2. กรณไมสงหรอสงไมเปนไปตามก าหนดเกดจากสาเหตใด 3. บนทกผลการตรวจสอบลงกระดาษท าการและสรปผลเพอจดท ารายงานการตรวจสอบ


4. การควบคมเงนทดรองราชการ 4.1 การจดท าทะเบยนคมเงน ทดรองราชการ

1. ตรวจสอบการบนทกรายการรบจายตามทะเบยนคมเงนทดรองราชการกบหลกฐานทเกยวของ 2. ตรวจสอบยอดเงนคงเหลอตามทะเบยนคมถกตองตรงกบวงเงนทไดรบอนมต 3. สอบทานการตรวจสอบประจ าวนตามระเบยบก าหนด 4. บนทกผลการตรวจสอบลงกระดาษท าการและสรปผลเพอจดท ารายงานการตรวจสอบ


4.2 ความมอยจรงของเงนทดรองราชการ

1. ตรวจนบเงนสดคงเหลอตรงกบทะเบยนคมเงนทดรองราชการ 2. ตรวจสอบยอดเงนฝากธนาคารตามสมดคฝากเงนตรงกบทะเบยนคมเงนทดรองราชการ หรอไม 3. ตรวจสอบรายละเอยดลกหนเงนทดรองราชการคงคางจากทะเบยนคมลกหนตรงกบทะเบยนคมเงนทดรองราชการ หรอไม 4. ตรวจสอบรายละเอยดใบส าคญเงนทดรองราชการคงคางตรงกบทะเบยนคมเงนทดรองราชการ หรอไม 5. บนทกผลการตรวจสอบลงกระดาษท าการและสรปผลเพอจดท ารายงานการตรวจสอบ

17


4.3 การบรหารลกหนเงนทดรองราชการ

1. ตรวจทานลกหนคงคางวามคงคางเกนเวลาทระเบยบก าหนดหรอไม และมการปฏบตหรอมมาตรการการบรหารลกหนหรอไม อยางไร 2. บนทกผลการตรวจสอบลงกระดาษท าการและสรปผลเพอจดท ารายงานการตรวจสอบ

คู่มือการใช้จ่าย เงินอุดหนุน...

Documents