2013 yılı (fakülte/enstitü/yüksekokul vb. şekilde birim...

BİRİM FAALİYET RAPORU | BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 1

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

2015 Yılı

Birim Faaliyet Raporu

Ocak 2016 ADANA


“Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer

okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve

ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık

tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve

ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer

namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları

gereklidir. Bunu sağlayan okuldur”.

Mustafa Kemal ATATÜRK


İçindekiler

BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU ................................................................................................................................. 5

I- GENEL BİLGİLER ........................................................................................................................................... 6

A- MİSYON VE VİZYON ................................................................................................................................... 6 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR ................................................................................................... 6 C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER ...................................................................................................................... 7

1- Fiziksel Yapı ............................................................................................................................................... 8 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması .............................................................................................................. 12 a- Akademik Yapı ......................................................................................................................................... 12 b- İdari Yapı .................................................................................................................................................. 13 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ................................................................................................................. 14 4- İnsan Kaynakları ...................................................................................................................................... 17 a- Akademik Personel .................................................................................................................................. 17 b- İdari Personel ........................................................................................................................................... 20 5- Sunulan Hizmetler ................................................................................................................................... 22 a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri ...................................................................................................................... 22 b- Sağlık Hizmetleri ...................................................................................................................................... 28 c- İdari Hizmetler ......................................................................................................................................... 28 d- Kültür ve Sanat Hizmetleri ...................................................................................................................... 29 e- Kütüphane Hizmetleri .............................................................................................................................. 29 f- Spor Hizmetleri ........................................................................................................................................ 29 g- Kafeterya Hizmetleri ................................................................................................................................ 29 h- Diğer Hizmetler ........................................................................................................................................ 29 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ................................................................................................................. 29

D- DİĞER HUSUSLAR ..................................................................................................................................... 30

II- AMAÇ VE HEDEFLER .................................................................................................................................. 30

A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ ........................................................................................................... 30 B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER ............................................................................................... 31 C- DİĞER HUSUSLAR ......................................................................... HATA! YER İŞARETİ TANIMLANMAMIŞ.

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ....................................................... 32

A- MALİ BİLGİLER .......................................................................................................................................... 32 1- Bütçe Uygulama Sonuçları ...................................................................................................................... 32 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.............................................................................................. 33 3- Mali Denetim Sonuçları ........................................................................................................................... 33 4- Diğer Hususlar ......................................................................................................................................... 34

B- PERFORMANS BİLGİLERİ ........................................................................................................................ 34 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ........................................................................................................................ 34 2- Performans Sonuçları Tablosu ................................................................................................................ 39 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi .......................................................................................... 39 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ..................................................................................... 39 5- Diğer Hususlar ......................................................................................................................................... 39

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ......................................... 39

A- ÜSTÜNLÜKLER .......................................................................................................................................... 39 B- ZAYIFLIKLAR ............................................................................................................................................. 40 C- DEĞERLENDİRME ..................................................................................................................................... 40


V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ................................................................................................................................ 40

EKLER ....................................................................................................................................................................... 40

EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ................................................................... 41


BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU

Çukurova Üniversitesi Yabancı Diller Öğretimi, Uygulama ve Araştırma Merkezi olarak 1989'da

kurulan, daha sonra Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü'ne bağlı olarak Yabancı Diller

Yüksekokulu (YADYO) adıyla 25.02.2009 tarih ve 2009/14593 sayılı Bakanlar Kurulu kararının

14.03.2009 tarih ve 27169 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmasıyla faaliyete geçen

Yüksekokulumuz, Avrupa Konseyi tarafından kabul edilen "Yabancı Dil Eğitimi ve Öğretiminde

Standart Olan Avrupa Ortak Dil Kriterleri (Common European Framework of Reference for

Language Teaching, Learning, Assesment)" ni esas alarak, Çukurova Üniversitesi'ne bağlı

Fakülte, Yüksekokul ve Enstitülerin programlarına kaydolan öğrencilerin dinleme, konuşma,

okuma ve yazma olmak üzere, dört temel dil becerisinin geliştirilmesi ve etkili öğrenme

becerisini kazanmalarına yönelik ve onların yabancı dil düzeylerini alan derslerini takip

edebilecek, seminer ve tartışmalara etkili olarak katkıda bulunabilecek ve kendi alanlarında

yayınları izleyebilecek duruma getirecek çağdaş düzeyde yabancı dil eğitimi ve öğretimi

vermektedir.

Yüksekokulumuz, (birinci ve ikinci düzeyler haftada 24, üçüncü düzey 22 saat) haftada 22-24

saat yoğun yabancı dil eğitimi içeren Hazırlık Programının yanı sıra Fakülte ve Yüksekokulların

Ortak Yabancı Dil derslerini de yürütmektedir.

Akademik kadromuz, 2 Yardımcı Doçent ve 66 Okutmandan oluşmaktadır. İdari kadromuz, 5'i

kurum kadromuzda, 11'i çeşitli birimlerden görevlendirilenler olmak üzere 15 kişidir.

Yüksekokulumuzda 3 laboratuar, TÖMER için tahsis edilen 4 derslikle birlikte toplam 42 derslik

vardır.

Yüksekokulumuzda hazırlık eğitimi birbirini takip eden sekizer haftalık 4 blok olarak yapılır.

Toplam eğitim süresi yıl boyunca 32 haftadır.

Kurulduğu günden bu yana öğrencilerimize en verimli bir şekilde hem üniversite eğitiminde hem

de günlük hayatlarında İngilizceyi konuşabilmelerini ve iş hayatlarında da kendilerine katkıda

bulunacak bir eğitimi sunmayı ilke edinmiş olan Yüksekokulumuz, konusunda uzman öğretim

elemanlarıyla eğitim vermekte olup, tüm öğrencilerimizin başarı düzeyine göre kurlara ayırıp

(A1, A2, B1) seviyelerine göre eğitim sunulmaktadır.

Prof.Dr. Ergün SERİNDAĞ

Yabancı Diller Yüksekokul Müdürü

BİRİM FAALİYET RAPORU | GENEL BİLGİLER 6

I- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYON

MİSYON

Yabancı dil eğitimi alanında yenilikleri yakından izleyerek akademik çalışmalar eşliğinde

öğrenciye uluslararası düzeyde dil yeterliği kazandırmak ve farklı çevrelerde kendilerini

ifade edebilmeleri ve bilgi alışverişinde bulunabilmeleri için gerekli olan Yabancı Dil

Bilgisi ve becerilerini edinebilecekleri çağdaş nitelikli bir eğitim sunmaktır.

VİZYON

Çukurova Üniversitesinin gelişiminde önemli bir rol oynamak, yabancı dil eğitimi

alanında nitelikli ve öncü bir kurum haline gelmek.

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun “Yabancı Dil Eğitimi ve Öğretimini” düzenleyen 49.

maddesine istinaden 25/2/2009 tarihli ve 2009/14693 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile

Rektörlüğe bağlı olarak Yabancı Diller Yüksekokulu kurulması kararlaştırılmıştır. Hizmet ve

görevlerini belirtilen kanun maddesinin hükümleri çerçevesinde gerçekleştirmektedir.

Yüksekokulumuz; Üniversitemize bağlı Fakülte ve Yüksekokulların Hazırlık sınıfı bulunan

bölümlerine kayıt yaptıran ve Yüksekokulumuzca Eğitim-Öğretim yılı başında yapılan Yabancı

Dil yeterlik sınavına girmeyen veya girip de başarısız olan öğrencilerin Yabancı Dil Hazırlık

Eğitimi ile Fakülte ve Yüksekokulların ortak zorunlu yabancı dil derslerini yürütmekle

sorumludur.

2547 Sayılı Kanunun Akademik Teşkilat Yönetmeliği gereğince;

1. Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve

yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak.

2. Eğitim-öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında

rektöre rapor vermek.

3. Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek,

yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra

rektörlüğe sunmak.

4. Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim

görevini sürdürmek.

5. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.


Yüksekokul ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve

geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal

hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir

şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve

kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

Üniversitelerde Akademik Teşkilât Yönetmeliğine (Resmi Gazete Tarihi: 18.02.1982 Resmi

Gazete Sayısı: 17609) göre Yüksekokullar; önlisans veya lisans düzeyinde belirli bir mesleğe

yönelik eğitim-öğretime ağırlık veren yükseköğretim kurumlarıdır. Yüksekokullar her biri ayrı

bir eğitim-öğretim programı yürüten bölümlerden veya anabilim veya anasanat dallarından oluşur

ve kanunla kurulurlar.

Yüksekokul İdari Teşkilatı ve Görevleri

Yüksekokul İdari teşkilatı, Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre

kurulacak Öğrenci İşleri, Personel, Kütüphane, Mali İşler ve Destek Hizmetleri biriminden

oluşur.

Yüksekokulda, 1. fıkrada sayılan birimlerin kurulmasına, ilgili Üniversitenin önerisi üzerine

Yükseköğretim kurulunca karar verilir. Yüksekokul sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler,

yüksekokulun idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.

Özetle:

Yetki Bakımından; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 2809 Sayılı Yükseköğretim

Kurumları Teşkilat Yasası ve diğer Kanun hükümlerine göre Yüksekokulumuzun akademik ve

idari faaliyetlerinin düzenlenmesi, yönetimi ve koordinasyonun sağlanması.

Görev Bakımından; Yüksekokulumuzun öncelikli görevi Anayasamızın temel ilkelerine esas

olan insan haklarına saygılı, Atatürk Milliyetçiliğine sahip, Demokratik, Laik, Sosyal ve Hukuk

Devletine bağlı, çağdaş teknoloji ile bütünleşmiş, yenilikçi, düşüncelere açık, her zaman

sorumluluğunun bilincinde, yurt içi ve yurt dışı olaylara duyarlı, üretken ve kalifiye bireyler

yetiştirmektir.

Sorumluluk Bakımından; Eğitim-Öğretimin kalitesini arttırabilmek için Yüksekokulumuzun

altyapı ve teknolojik sorunlarını çözmek, toplumdaki bireylerin gelişmesine katkıda bulunmak,

değişimi ve gelişimi takip ederek sorumlu bireyler yetiştirmek, Yüksekokulumuza tahsis edilen

ekonomik kaynakları ise yasal çerçevede kullanmak ve akademik ve idari faaliyetleri zamanında

icra ve ifa etmektir.

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

Çukurova Üniversitesinin zorunlu yabancı dil hazırlık programlarını (Resmi Gazete 1/4/1996-

22598 sayı çerçevesinde) yürütmek; bilimsel, teknik, kültürel ve sanatsal araştırma ve

uygulamaları teşvik etmek, desteklemek ve resmi ve özel kuruluşlar ile ilişkileri kurarak

bunlardan yarar sağlamak, yurt dışına bilimsel, kültürel ve yabancı dil amaçlı geziler

düzenlemek, dil öğretimi konulu konferanslar, kongreler, seminerler tertiplemek; Üniversitede

araştırma uygulama yapacak öğretim elemanı ve öğrenci yetiştirilmesini yabancı dil eğitimiyle

destekleyerek teşvik etmek ve bu amaçla yabancı dilde akademik yazma, çeviri, ÜDS, TOEFL

vb. kurslar, sınavlar düzenlemek, İngilizce yazılan makalelere editöriyel hizmetler vermek;


yabancı kuruluşlarla, araştırıcı ve öğrencilere İngilizce eğitimi-öğretimi amacıyla işbirliği

yapmak; bir kısmı YADYO’da bir kısmı da yurtdışında veya tamamı yurt dışında olmak üzere

ortak kurslar ve programlar hazırlamak ve uygulamak; gerektiğinde “Çukurova Üniversitesi

Yabancı Dil Eğitim ve Öğretimi Yabancı Diller Hazırlık Sınıfı Yönetmeliği” gereği yaz okulları

açarak İngilizce kursları düzenlemek; Eğitim öğretim dönemi içerisinde İngilizce hazırlık

sınıflarına yönetim kurulu kararıyla belirlenen öğretim ücretinin ödenmesi koşuluyla ve sınıf

mevcutlarının % 10’u aşmayacak oranda özel öğrenci kabul ederek yabancı dil eğitimi vermek;

kamu ve özel sektörle ilgili hizmetleri kendi kapsamında yapmak, özel ve kamuya ait eğitim

kurumlarına bu kapsamda okutman görevlendirmek; Fen ve Anadolu liselerindeki öğrencilere

Çukurova Üniversitesini tanıtmak amacıyla, yabancı dil programları ve sosyal aktiviteler

düzenlemek; Okutmanların İngilizce öğretim tekniklerini ve metotlarını geliştirmek amacıyla

gerekirse hizmet içi kurslar düzenlemek ve bu amaçla yurt içi ve yurt dışı organizasyonlarla

işbirliği yapmak; gerekirse Rektörlüğe bağlı Fakülte ve Yüksekokulların değişik akademik

birimlerinde görev yapan öğretim üyeleri ve yardımcılarına özel ve genel amaçlı dil kursları

düzenlemek ve uygulamak, yurtdışı İngilizce eğitim olanakları yaratmak; İngilizce eğitiminin

kalitesini yükseltmek için ana dili İngilizce olan yabancı okutmanlardan yararlanmak.

1- Fiziksel Yapı

Yüksekokulumuza ilişkin Fiziksel Yapılar ve Alanları ile Kapasiteleri aşağıda ayrıntıları ile

verilmiştir.

Eğitim alanları ve dersliklere ilişkin tablo aşağıda gösterilmektedir.

EĞİTİM ALANI KAPASİTE

0–50 KAPASİTE

51–75 KAPASİTE

76–100 KAPASİTE 101–150

KAPASİTE 151–250

KAPASİTE 251-ÜZERİ

Amfi -

Sınıf 42

Bilgisayar Lab. 2

Diğer Lab. 1

TOPLAM 45

Sosyal alanlardan; yemekhaneler, kantinler ve kafeteryaların sayısı ve kapladığı alan aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

BÖLÜMLER ADET ALAN (m²)

KAPASİTE (KİŞİ)

Öğrenci Yemekhanesi

Personel Yemekhanesi

Kantin 1 70

Kafeterya


Toplantı ve konferans salonlarının kapasite ve sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

KİŞİ SAYISI TOPLANTI SALONU

(ADET) KONFERANS SALONU

(ADET) TOPLAM

0–50 Kişilik 1 1

51–75 Kişilik 1 1

76–100 Kişilik

101–150 Kişilik

151–250 Kişilik

251–Üzeri

Yüksekokulumuza aşağıdaki sosyal alanlar bulunmamaktadır.

BÖLÜMLER ADET ALAN (m²)

KAPASİTE (KİŞİ)

Sinema Salonu

Eğitim ve Dinlenme Tesisleri

Öğrenci Kulüpleri

Mezun Öğrenciler Derneği

Okul Öncesi

İlköğretim Okulu (Hastanede yatan çocuklar için)

Hizmet alanlarının türü, sayısı, kapladığı alan ve kullanan kişi sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

HİZMET ALANLARI ADET ALAN (m²)

KULLANAN KİŞİ SAYISI

Akademik Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası 30 900 70

İdari Personel Hizmet Alanları Çalışma Odası 7 210 12

TOPLAM 37 1110 82

Ambar, arşiv alanı ve atölye olarak kullanılan yerlerin sayısı ve alanı aşağıda gösterilmiştir.

TÜRÜ ADET ALAN (m²)

Ambar Alanları 1 70

Arşiv Alanları 1 70

Atölyeler - -

TOPLAM 2 140


Yüksekokulumuza Hastane Alanları bulunmamaktadır.

HASTANE BİRİM SAYISI VE ALAN MİKTARI

BİRİM ADET ALAN (m²)

Acil servis Yoğun bakım Ameliyathane Klinik Laboratuvar Eczane Radyoloji alanı Nükleer tıp alanı Sterilizasyon alanı Hemodiyaliz Mutfak Çamaşırhane Teknik servis Poliklinik Kan Merkezi Yanık ünitesi Onkoloji Diğer alanlar TOPLAM 0 0

Yüksekokulumuza tahsisli vs. Taşıt bulunmamaktadır.

(T) CETVELİ

SIRA NO TAŞITIN CİNSİ TAŞIT SAYISI

T1-a (1) Binek otomobil

T1-b (2) Binek otomobil

T2- Binek otomobil

T3- Station-Wagon

T4- Arazi binek (En az 4, en çok 8 kişilik)

T5- Minibüs (Sürücü dâhil en fazla 15 kişilik)

T6- Kaptı-kaçtı (Arazi)

T7- Pick-up (Kamyonet, şoför dâhil 3 veya 6 kişilik)

T8- Pick-up (Kamyonet, arazi hizmetleri için şoför dâhil 3 veya 6 kişilik)

T9- Panel


T10- Midibüs (Sürücü dâhil en fazla 26 kişilik)

T11-a Otobüs (Sürücü dâhil en az 27, en fazla 40 kişilik)

T11-b Otobüs (Sürücü dâhil en az 41 kişilik)

T12- Kamyon şasi-kabin tam yüklü ağırlığı en az 3.501 Kg.



T15- Ambulans (Tıbbi donanımlı)

T16- Ambulans arazi hizmetleri için

T17- Pick-up (Kamyonet) cenaze arabası yapılmak üzere

T18- Motosiklet en az 45-250 cl’lik

T19- Motosiklet en az 600 cl’lik

T20- Bisiklet

T21-a Güvenlik önlemli binek otomobil

T21-b Güvenlik önlemli servis taşıtı

TOPLAM 0

Birimin enerji ve su kullanım miktarı aşağıda gösterilmiştir.

YERLEŞKE ADI DOĞALGAZ

(m³) BENZİN (Litre)

MOTORİN (Litre)

FUEL OİL (KAL-YAK)

(Ton)

KÖMÜR (Ton)

ELEKTRİK (Kw) SU

(m³)

Balcalı Kampüsü 0 0 0 0 0 0 0

Kampüs Dışı Birimler 0 0 0 0 0 0 0

TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0


2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması

a- Akademik Yapı

Yüksekokulların yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı yasanın 20.maddesi hükümlerine göre

belirlenmiştir.

Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu, yüksekokul yönetim

kuruludur.

Yüksekokul müdürü, üç yıl için doğrudan rektör tarafından atanır.

Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki

yardımcısı bulunur. Müdür gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Müdürün görevi

sona erdiğinde yardımcıların görevleri de sona erer.

Yüksekokul müdürü, 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul

bakımından yerine getirir.

Yüksekokul Kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okuldaki bölüm, anabilim

veya anasanat dalı başkanlarından oluşur.


Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürün

göstereceği altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim

üyesinden oluşur.

Yüksekokul İdari Teşkilatı ve Görevleri

Yüksekokul İdari teşkilatı, Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre

kurulacak Öğrenci İşleri, Personel, Kütüphane, Mali İşler ve Destek Hizmetleri biriminden

oluşur.

Yüksekokulda, 1. fıkrada sayılan birimlerin kurulmasına, ilgili Üniversitenin önerisi üzerine

Yükseköğretim kurulunca karar verilir. Yüksekokul sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler,

yüksekokulun idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.

Müdür:

Müdür, Yüksekokulun 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 31. maddesine göre

birimin en üst yöneticisi ve harcama yetkilisidir.

Müdür yardımcıları, dekanca en çok üç yıl için atanır. Müdüre, görevi başında olmadığı zaman

yardımcılarından biri vekâlet eder. Göreve vekalet altı aydan fazla sürerse yeni bir müdür atanır.

Müdür’ün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda sıralanmaktadır:

Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve

yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve

istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, Yüksekokulun

ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Yüksekokul bütçesi ile

ilgili yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak,

Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini

yapmak, Yükseköğretim Kanunu ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokulun

ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekildi kullanılmasında ve

geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin gerekli sosyal

hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin düzenli

bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve

kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

Müdür Yardımcısı:

Müdür Yardımcıları, Yüksekokulu Müdürü’nün teklifi ve Rektörlük Makamının onayları ile

görevlendirilmişlerdir. Akademik faaliyetlerin organizasyonunu yerine getirirler. Okul

Müdürü’nün vereceği görevleri yaparlar.

b- İdari Yapı

Yüksekokul Sekreteri:

5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 33. maddesine göre harcama yetkilisi

tarafından yetkilendirilen Gerçekleştirme Görevlisi olarak kanunda belirtilen işin yaptırılması,

belgelendirilmesi ve ödeme işleminin yapılması görevini yürütmekte birlikte Yüksekokulun


yazışmalarının, personel işlerinin, öğrenci işlemlerinin, mali işlemlerin yapılmasından

sorumludur.

Yüksekokul Sekreteri, yüksekokul idari teşkilatının amiridir ve bu teşkilatın çalışmasından okul

müdürüne karşı sorumludur. İdari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasından

sorumludur. Harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen Gerçekleştirme Görevlisidir.

Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin

alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli

belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler. Bunun yanı sıra Muhasebe Yetkilisi Mutemedi ve

Ön Ödeme Mutemedi olarak görev yapmaktadır. Yüksekokul Müdürüne bağlı olarak görev

yapar. Tüm idari işlemlerin yapılmasından ve yaptırılmasından sorumludur.

Yüksekokul Sekreteri, gerek üniversite içerisinde bulunan birimlerden gerekse de diğer kamu

kurum ve kuruluşlardan gelen yazıları Çukurova Üniversitesi dosya planına göre yazışmaları

takip eder, yazı işlerini yapar ve arşivleme çalışmalarında bulunur.

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi:

Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre Yüksekokul (Harcama Biriminin) en üst yöneticisi

olan Müdür tarafından görevlendirilmiştir. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, harcama yetkilisi

adına taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, Taşınır Mal

Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve

cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama

yetkilisine karşı sorumlu olan görevlidir. Yüksekokul Sekreterine bağlı olarak görev yapar.

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklarından

yararlanılmakta olup Yüksekokulumuza ayrıca tahsisli bilgi ve teknolojik kaynak

kapasitesi bulunmamaktadır.

Birimin sahip olduğu ağ cihazları kaynakları aşağıda gösterilmiştir.

AĞ CİHAZLARI SAYISI

Modemler (Erişim Cihazları) (ADSL) -

Switchler (Anahtarlar) 3

Routerlar (Yönlendirici Cihazlar) -

İletişim Ağ Cihazları (Wi-Fi) 2

Çok Fonksiyonlu Network Cihazları 68

Diğer 38

TOPLAM 0


Birimin merkezi sunucuları ve özellikleri tabloda gösterilmektedir.

MERKEZİ SUNUCULAR

Donanım Özellikleri Sayısı İşlemci Bellek Kullanım Amacı

1.2 TB 1 Adet 8x2.00 Ghz 32 GB Sanal Server (Web, Mail, Dns, DB)





300 GB HDD 1 Adet 1x2.00 Ghz 8 GB Kütüphane Terminal Server

300 GB HDD 1 Adet 4x3.00 Ghz 8 GB FTP, Meteoroloji

300 GB HDD 1 Adet 1x2.20 Ghz 8 GB Kütüphane Otomasyon

2 TB HDD 1 Adet 1x3.00 Ghz 8 GB Yedekleme

500 GB 1 Adet 4x1.40 GHz 16 GB Öğrenci İşleri Database

Sanal Serverlar birbirinin yedeği olacak şekilde konumlandırılmış olup, 5 sunucu üzerinde toplam 50’ye yakın farklı hizmetleri yürüten sunucular çalışmaktadır.

Birim hizmetine sunulan yazılımlar aşağıda gösterilmiştir.

BİRİM HİZMETİNE SUNULAN YAZILIMLAR

Yazılım Açıklama

Yazılım Edinim Şekli

Bilgi İşlem Dairesince

Satın alma Kiralama

Kaspersky Antivirüs X

Mdaemon Mail X

Microsoft İşletim Sistemi vb. X

Taşınır-Taşınmaz İşlemleri Otomasyon X

Personel Otomasyon -

Öğrenci İşl.(Enstitü Öğ.Dahil) Otomasyon X

Maaş Otomasyon X

Uzaktan Eğitim Eğitim -

SPSS İstatistik -

Adobe Grafik Tasarım -

Ansys Analiz -

Autocad Grafik Tasarım -

Matlab Simulasyon -

Netcad Grafik Tasarım -

EndNote Program -

KİOS Otomasyon -

Aves Veri Yönetim Sistemi X

Apsis Veri Yönetim Sistemi X

A- DA

Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.


BİLGİSAYARLAR ADET

Masaüstü Bilgisayar 38

Taşınabilir Bilgisayar 68

Toplam 106

Birimin kütüphanesinde bulunan kütüphane kaynakları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

KÜTÜPHANE KAYNAKLARI ADET

Kitap 6940

Basılı Periyodik Yayın -

Elektronik Yayın -

Yüksekokulumuzun Merkezi Kütüphanede abone olduğu veri tabanları yoktur

SIRA KÜTÜPHANEDE ABONE OLUNAN VERİ TABANLARI

Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı

aşağıdaki tabloda gösterilmektedir.

DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI

(ADET) EĞİTİM AMAÇLI

(ADET) ARAŞTIRMA

AMAÇLI (ADET)

Projeksiyon 40

Slâyt Makinesi

Tepegöz

Episkop

Barkot okuyucu

Baskı Makinesi

Fotokopi Makinesi 4

Faks 2

Telefon 100

Fotoğraf Makinesi

Kameralar

Televizyonlar

Yazıcılar 10

Tarayıcılar 1

Müzik Setleri

Mikroskoplar

DVD’ler 40


4- İnsan Kaynakları

a- Akademik Personel

Birimimizin akademik personelinin unvana göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

BİRİM ADI Prof. Doçent Yardımcı Doçent

Öğretim Görevlisi

Araştırma Görevlisi

Çevirici Eğitim-Öğretim

Planlamacısı Okutman Uzman Toplam

Tıp Fakültesi

0 Diş Hekimliği Fakültesi

0

Eczacılık Fakültesi

0

Ceyhan Veteriner Fakültesi

0

Fen-Edebiyat Fakültesi

0

Ceyhan Mühendislik Fakültesi

0

Mühendislik Mimarlık Fakültesi

0

Ziraat Fakültesi

0

Su Ürünleri Fakültesi

0

Eğitim Fakültesi

0

Hukuk Fakültesi

0

Kozan İşletme Fakültesi

0

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

0

Güzel Sanatlar Fakültesi

0

İletişim Fakültesi

0

İlahiyat Fakültesi

0

Sağlık Bilimleri Fakültesi

FAKÜLTELER TOPLAMI

Sağlık Bilimleri Enstitüsü

0

Fen Bilimleri Enstitüsü

0

Sosyal Bilimler Enstitüsü

0

ENSTİTÜLER TOPLAMI

Sivil Havacılık Yüksekokulu

0

Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu

0

Karataş Turizm İşlet. ve Otelcilik Y.O.

0

Yabancı Diller Yüksekokulu

2

66

68

YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

0

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu

0

Adana Meslek Yüksekokulu

0

Ceyhan Meslek Yüksekokulu

0

Kozan Meslek Yüksekokulu

0

Karaisalı Meslek Yüksekokulu

0

Yumurtalık Meslek Yüksekokulu

0

Pozantı Meslek Yüksekokulu

0

İmamoğlu Meslek Yüksekokulu

0

Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu

0

Feke Meslek Yüksekokulu

0

Aladağ Meslek Yüksekokulu

0

MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Uygulama ve Araştırma Hastanesi

0 Devlet Konservatuvarı

0

Özel Kalem (Rektörlük)

0


Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/ Bölümler vs.

0

DİĞER TOPLAMI 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

GENEL TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Akademik personelin kadro ve istihdam şekline göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO

Profesör

0

Doçent

0

Yrd. Doçent

0


0


0

Çevirici

0

Eğitim-Öğretim Planlamacısı

0

Okutman

0

Uzman

0

*TOPLAM 0 0 0

*Toplam dolu kadro sayısı a- Akademik Personel bölümünün ilk tablosundaki genel toplamı ile eşit olmalıdır.

Birimimizin yıllar itibariyle akademik personel sayıları aşağıda gösterilmiştir.

AKADEMİK PERSONEL 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Profesör

Doçent

Yrd. Doçent 2



Çevirici


Okutman 66

Uzman

*TOPLAM 68

*2015 Yılı toplamı, a- Akademik Personel bölümünün ilk tablosundaki genel toplamı ile eşit olmalıdır.


Birimimizde görev yapan yabancı uyruklu akademik personelin unvanlarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

(

UNVANI GELDİĞİ ÜLKE ADI SAYISI

Profesör

Doçent

Yrd. Doçent



Çevirici


Okutman Ukrayna / İran 2 Uzman

TOPLAM

2

Çeşitli üniversitelerden Birimimizde ve Birimimizden çeşitli üniversitelere görevlendirilen akademik personel sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

UNVANI ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERDEN

BİRİMİMİZDE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK PERSONEL SAYISI

BİRİMİMİZDEN ÇEŞİTLİ ÜNİVERSİTELERE GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK

PERSONEL SAYISI

Profesör Doçent

Yrd. Doçent



Çevirici


Okutman

1 Uzman

TOPLAM 0 1

Akademik personelimizin yaş aralıklarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

(Adı geçen birimler dışındaki tüm birimler, birim bazında dolduracak. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ÜNİVERSİTE BAZINDA DOLDURACAKTIR.)

AKADEMİK PERSONELİN YAŞ

İTİBARİ İLE DAĞILIMI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ

51 YAŞ ÜZERİ

TOPLAM

*KİŞİ SAYISI 3 6 5 16 36 2 68

*Toplam kişi sayısı, a- Akademik Personel bölümünün ilk tablosundaki genel toplamı ile eşit olmalıdır.


b- İdari Personel

Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir.

Birim Adı İdari Kadro Sözleşmeli

Personel Sayısı İşçi Sayısı

Geçici İşçi Sayısı

Toplam Kadro

Tıp Fakültesi

Diş Hekimliği Fakültesi






Ziraat Fakültesi


Eğitim Fakültesi

Hukuk Fakültesi







FAKÜLTELER TOPLAMI




ENSTİTÜLER TOPLAMI



Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O.

Yabancı Diller Yüksekokulu 5

5

YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI













MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0 0 Uygulama ve Araştırma Hastanesi

Devlet Konservatuvarı

Özel Kalem (Rektörlük)

Özel Kalem (Genel Sekreterlik)

Hukuk Müşavirliği

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

Personel Daire Başkanlığı

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı


Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

632 S.K.H.K. Uyarınca

Diğer Birimler/Merkezler/ Başkanlıklar/Bölümler vs.

DİĞER TOPLAMI 0 0 0 0 0

GENEL TOPLAM 0 0 0 0 0

Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda

gösterilmiştir.

UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO

Genel İdare Hizmetleri 4 3 7

Sağlık Hizmetleri Sınıfı

Teknik Hizmetler Sınıfı

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

Din Hizmetleri Sınıfı

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1

*TOPLAM 5 3 8

*Toplam dolu kadro sayısı b- İdari Personel bölümünün ilk tablosundaki toplam idari kadro sayısı ile eşit olmalıdır.

İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir.

UNVANI KADRO SAYISI

İlköğretim 1 Ortaokul 1 Lise - Ön lisans 3 Lisans

Yüksek Lisans

Doktora

*TOPLAM 5

*Toplam kadro sayısı b- İdari Personel bölümünün ilk tablosundaki toplam idari kadro sayısı ile eşit olmalıdır.

İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir.

İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ

0-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21 YIL ÜZERİ

*TOPLAM

KİŞİ SAYISI 1 1

1 2 5

*Toplam kişi sayısı b- İdari Personel bölümünün ilk tablosundaki toplam idari kadro sayısı ile eşit olmalıdır.


Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE

DAĞILIMI 0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ

51 YAŞ ÜZERİ

*TOPLAM

KİŞİ SAYISI

2

2 1 5

*Toplam kişi sayısı b- İdari Personel bölümünün ilk tablosundaki toplam idari kadro sayısı ile eşit olmalıdır.

Birimimizde çalışan işçilerin pozisyonlara göre dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

İŞÇİLER (ÇALIŞTIKLARI POZİSYONLARA GÖRE)

DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO

Sürekli İşçiler

Vizeli Geçici İşçiler (Adam/Ay)

Vizesiz İşçiler (3 Aylık)

TOPLAM 0 0 0

*Toplam dolu kadro sayısı b- İdari Personel bölümünün ilk tablosundaki işçi ve geçici işçi sayısı toplamı ile eşit olmalıdır.

Sürekli işçilerin hizmet süreleri ile ilgili sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

SÜREKLİ İŞÇİLERİN HİZMET SÜRELERİ

0-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21 YIL ÜZERİ

*TOPLAM

KİŞİ SAYISI

0

*Toplam kişi sayısı b- İdari Personel bölümünün ilk tablosundaki toplam işçi sayısı ile eşit olmalıdır.

Sürekli işçilerin yaş durumuna göre dağılımını gösteren tablo aşağıda gösterilmiştir.

SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI

0-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ

*TOPLAM

KİŞİ SAYISI

0

*Toplam kişi sayısı b- İdari Personel bölümünün ilk tablosundaki toplam işçi sayısı ile eşit olmalıdır.

5- Sunulan Hizmetler

a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri

Yabancı Diller Yüksekokulu, üniversitemizdeki tüm fakülte ve yüksekokullara yabancı dil

öğretimi bağlamında özel hazırlık programları ve seçmeli derslerle hizmet sunmaktadır.

Okulumuz, özellikle hazırlık programlarına kayıt yaptıran yeni öğrencilerimiz için üniversite


eğitimlerindeki ilk adımı oluşturmaktadır. Bu nedenle başlıca amacımız, öğrencilerimize

üniversite eğitiminin gereklerine ve modern dünyanın beklentilerine uygun değerler

kazandırmak; bu sürecin önemli bir parçası olan yabancı dil eğitimini, alanlarındaki akademik

beklentileri karşılayacak yetkinlik düzeyinde ve ilerideki meslek yaşamlarında yardımcı olacak

biçimde sunabilmektir.

Üniversitemizin Türk ve yabancı uyruklu tüm öğrencilerine, akademik çalışmalarını etkili bir

şekilde yönetmede ihtiyaç duyacakları ve ilgili dilin iletişim aracı olarak kullanıldığı farklı

çevrelerde kendilerini ifade edebilmeleri ve bilgi alışverişinde bulunabilmeleri için gerekli olan

yabancı dil bilgi ve becerilerini edinebilecekleri nitelikli eğitim yaşantıları sunmaktır.

Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir.

BİRİM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM

TOPLAM

Tıp Fakültesi







Ziraat Fakültesi


Eğitim Fakültesi

Hukuk Fakültesi







FAKÜLTELER TOPLAMI 0 0 0 0




ENSTİTÜLER TOPLAMI 0 0 0 0





YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 0 0 0 0














MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0


DİĞER TOPLAMI 0 0 0 0

GENEL TOPLAM 0 0 0 0

Birimimizde öğrenim gören hazırlık sınıfı öğrencilerinin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir.

BİRİM ADI HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN I.ÖĞRETİM

ÖĞRENCİLERİ

HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN II. ÖĞRETİM

ÖĞRENCİLERİ TOPLAM

Tıp Fakültesi







Ziraat Fakültesi


Eğitim Fakültesi

Hukuk Fakültesi







FAKÜLTELER TOPLAMI 0 0 0




ENSTİTÜLER TOPLAMI 0 0 0




Yabancı Diller Yüksekokulu 821 243 1064

YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 0 0 0














MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0

GENEL TOPLAM 0 0 0

Birimimize ait öğrenci kontenjanı bulunmamaktadır.

ÖĞRENCİ KONTENJANLARI VE DOLULUK ORANI

BİRİM ADI **ÖSS

KONTENJANI *ÖSS SONUCU

YERLEŞEN BOŞ KALAN

DOLULUK ORANI (%) (* / **)

Tıp Fakültesi







Ziraat Fakültesi


Eğitim Fakültesi

Hukuk Fakültesi







FAKÜLTELER TOPLAMI 0 0 0 0




ENSTİTÜLER TOPLAMI 0 0 0 0





YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 0 0 0 0














MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0 Devlet Konservatuvarı

DİĞER TOPLAMI 0 0 0 0

GENEL TOPLAM 0 0 0 0

Birimimizde öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenciler diğer fakültelerin öğrencileridir.


TEZLİ/TEZSİZ YÜKSEK LİSANS

TOPLAM

Tıp Fakültesi







Ziraat Fakültesi


Eğitim Fakültesi

Hukuk Fakültesi







FAKÜLTELER TOPLAMI 0 0 0 0 0




ENSTİTÜLER TOPLAMI 0 0 0 0 0





YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 0 0 0 0 0














MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0 0




Birimimiz öğrenci mezun etmemektedir.


TEZLİ/TEZSİZ YÜKSEK LİSANS

TOPLAM

Tıp Fakültesi







Ziraat Fakültesi


Eğitim Fakültesi

Hukuk Fakültesi







FAKÜLTELER TOPLAMI 0 0 0 0 0




ENSTİTÜLER TOPLAMI 0 0 0 0 0





YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 0 0 0 0 0














MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI 0 0 0 0 0




b- Sağlık Hizmetleri

Birimimizde sağlık hizmetleri verilmemektedir.

c- İdari Hizmetler

Yüksekokulumuz eğitim-öğretim ve idari hizmetlerin aksatılmadan yürütülebilmesi için,

akademik - idari personelin özlük işleri tahakkuk işlemlerinin yapılması (maaşlar, ek dersler,

yolluklar vs.), dosyalama ve arşiv işlemlerinin yapılması, Yüksekokulun bütçesinin her yıl

hazırlanması, bütçe ödeneklerinin kanun ve yönetmeliklere uygun, tasarruflu olarak ihtiyaçlar

doğrultusunda harcanması,

Kurum içi ve dışı yazışmaların sağlanması, yönetim ve yüksekokul kurul kararlarının alınması ve

uygulanması, öğretim elemanlarının görev süreleri ile tüm personelin yıllık, sağlık ve mazeret

izinlerinin takibi, hasta sevk ve rapor işlemlerinin yürütülmesi, öğretim elemanlarının kurum içi

ve dışındaki ders görevlendirilme işlemlerinin yürütülmesi; Seminer, konferans, panel ve benzeri

akademik faaliyetler için gerekli program ve yazışmaların yapılması.

Öğrencilerin devam sürelerinin takibi, öğrenci notlarının programa işlenmesi ve sınav notlarının

yasal süreler içerisinde öğrencilere ilan edilmesi, dönem içerisinde yapılan sınavlarla ilgili sınav

evraklarının çoğaltılması, ilgili öğretim elemanlarına dağıtılması ve sınavların sağlıklı bir

biçimde yapılabilmesi için gerekli önlemlerin alınması, öğrencilerin her türlü istek ve taleplerin

gündeme alınmasının sağlanması.

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin her yıl Yüksekokulumuzda bulunan demirbaş malzemesinin,

kontrollü olarak yapılması ve kayıt altına alınması ayrıca hazırlanan listelerin Strateji Geliştirme

Dairesi Başkanlığına gönderilmesi, fazla malzemelerin ambarda muhafaza edilmesi, atıl ve

hurdaya ayrılacak malzemelerin kayıttan düşürülmesi, ofislerde bulunan malzemelerin ilgililere

tutanak ile imza karşılığında zimmeti. Yıl sonu taşınır işlemlerinin yapılması.

Binanın temizlik, bakım-onarım ve tadilatların yaptırılması, teknik cihazlar (baskı ve fotokopi

makinesi) için bakım sözleşmesinin imzalanması ve kontrolünün sağlanması,


d- Kültür ve Sanat Hizmetleri

Birimiz tarafından verilen kültür ve sanat hizmetleri bulunmamaktadır. Kütüphane Hizmetleri

Birimimiz Kütüphanesinin kullanım verilerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

KÜTÜPHANE KULLANIM VERİLERİ BİRİM SAYI

Kitap Sayısı (Basılı) Adet 6940

Kitap Sayısı (Elektronik) Adet

Süreli Yayın (Basılı) Adet

Süreli Yayın (Elektronik) Adet

Tez (Basılı) Adet

Tez (Elektronik) Adet

Oturma Kapasitesi Kişi 20

Yıllık Kullanıcı Sayısı (Yerinde) Kişi 500

Kullanıcıların Hizmetine Sunulan Bilgisayar Sayısı Adet

Ödünç Verilen Kitap Adet 92

Nadir Eser Sayısı (El Yazması) Adet

Nadir Eser Sayısı (Eski Harfli Basma) Adet

e- Spor Hizmetleri

f- Kafeterya Hizmetleri

g- Diğer Hizmetler

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

5018 Sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat uyarınca, kamu idaresinde iç kontrol sisteminin

oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi çalışmaları ilgili kamu idaresinin yönetim

sorumluluğu kapsamında olmakla birlikte, iç kontrole ilişkin çalışmalarında, kamu idarelerine

rehberlik yapmak amacıyla 04.02.2009 tarih ve 1205 sayılı yazı ile Maliye Bakanlığı tarafından

Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planı Rehberi hazırlanmıştır. Bu doğrultuda

düzenlenen toplantılara birimimiz katılmakta olup, gerekli uygulamalar gerçekleştirilmeye

çalışılmaktadır.

BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 30

Harcama yetkilisi tarafından yapılan ön mali kontrol idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir

ödenek tutarı, ayrıntılı harcama tutarı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat

hükümlerine uygunluk yönlerinden yerine getirilir. İdare bütçesini, bütçeye konulma amacına

uygun olarak harcamanın yerinde yapılıp yapılmadığını inceler. Ayrıca mali karar ve işlemler

harcama yetkilileri tarafından, kaynakların etkin, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması

açısından da kontrol edilir.

Yüksekokulumuz tarafından yapılan satın almalarla ilgili işlemler 5018 Sayılı Kanun ve 4734

Sayılı Kamu İhale Kanunu 22/d maddesi gereğince gerçekleştirilmektedir. Alınacak malzemelere

ilişkin piyasa araştırması yapılarak teklif formu dağıtılır ve en uygun fiyatı veren firma tespit

edilir. Onay yazılır. Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı ve Yaklaşık Maliyet İcmal tablosu

hazırlanır, uygun fiyatı veren firmadan malzeme alınır. Malzeme ve fatura gelir Muayene Kabul

Komisyon Raporu hazırlanır. Alınan malzemenin taşınır girişi yapılarak Taşınır İşlem Fişi kesilir.

Ödeme Emri Belgesi düzenlenerek ekine gerekli belgeler iliştirilir ve firmaya ödeme yapılmak

üzere Strateji ve Geliştirme Başkanlığına gönderilir

D- DİĞER HUSUSLAR

Yabancı Diller Yüksekokulu'nun farklılığı aşağıdaki gibi özetlenebilir:

1. Yüksek nitelikli, deneyimli ve profesyonel bir öğretim kadrosu

2. Öğrenciyle bire-bir iletişim

3. Küçük öğrenci grupları

4. Geleneksel eğitim metotları yerine, öğrenci merkezli modern eğitim

5. Yaratıcı düşünceyi geliştiren ve destekleyen bir eğitim-öğretim atmosferi

6. Öğrencilerin düşüncelerini paylaşabilecekleri, seslerini duyurabilecekleri ve güven

kazanabilecekleri demokratik bir ortam

7. Yeni görüşler ve anlayışların uygulanmasına verilen önem

8. İşitsel-görsel eğitim metotları ve en son teknolojik olanaklar (Arttırılarak Devam

Edilmeli)

9. Türkiye ve yurtdışındaki önemli üniversite ve kurumlarla işbirliği

II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ

Yabancı Diller Yüksekokulu, yabancı dil bilmenin yaşamın farklı alanlarında bir gereklilik haline

geldiği günümüzde, öğrencilerin, ilgili dili, gerek kullanıldığı akademik, sosyal ve iş

çevrelerinde, gerek diğer uluslararası ortamlarda etkili bir iletişim aracı olarak kullanabilmeleri

BİRİM FAALİYET RAPORU | AMAÇ ve HEDEFLER 31

için ihtiyaç duyacakları dil bilgi ve becerilerini kazandırabilmede nitelikli eğitim-öğretim

yaşantıları sunmayı amaç edinmiştir.

Bu amacın aşağıdaki süreçlerle gerçekleştirilebileceği düşünülmektedir:

1. Dört dil becerisinin (okuduğunu ve duyduğunu anlama, yazma ve konuşma) kullanımına vurgu

yapan etkili bir öğrenme ortamı yaratmak; böylece öğrencilerin akademik çalışmalarını yürütmek

için ihtiyaç duyacakları dil bilgi ve becerilerini geliştirebilmelerine yardımcı olmak,

2. Öğrencilerin, ilgili dilin kullanıldığı ortamlarda etkili iletişim kurabilmeleri için ihtiyaç

duyacakları öz güveni ve yeterlikleri geliştirebilmeleri için uygun koşulları yaratmak,

3. Öğrencileri ilgili dili öğrenme konusunda güdülemek, kendi öğrenimlerinin sorumluluğunu

alarak etkili çalışma ve öğrenme becerileri geliştirebilmelerine ve öğrendiklerini

uygulayabilmelerine rehberlik etmek,

4. Öğretmenleri ve akranları tarafından kabul ve destek gördükleri olumlu bir öğrenme ortamı

yaratmak,

5. Öğrencilerin dil denilen sistemi ve bu sistemin işleyişini çözümleyerek anlayabilecekleri

uygun öğretim yöntemleri sunmak,

6. Öğrencilerin, ilgili dili sınıf içi ve sınıf dışı ortamlarda anlamlı bir biçimde kullanabilmelerini

sağlayacak düzenlemeler yapmak,

7. Dil öğretiminde tümce düzeyi dilbilgisi yapılarından çok, söylem boyutunu ön plana

çıkartarak, öğrencilerin yazma ve konuşma süreçlerinde kendilerini net biçimde ifade

edebilecekleri; dinleme ve okuma süreçlerinde ise bilgiyi doğru biçimde ayırt edecekleri dil

kullanım yetisini kazandırmak,

8. İlgili dili kullanma fırsatları yaratmak, öğrenciler için okul içi ve okul dışı etkinlikler

düzenlemek ve bu yolla öğrencilerin bireysel öğrenme sorumluluğunu desteklemek,

9. Değerlendirme etkinliklerini öğrenme sürecinin bir parçası haline getirmek ve her öğrenciyi,

diğer öğrenciler ile kıyaslamaya dayalı bir yaklaşımdan çok, kendi bireysel gelişimine dayalı bir

yaklaşım ile değerlendirmek,

Son olarak, sürekli bir kurumsal değerlendirme sürecini benimseyerek eğitsel uygulamalar

konusunda geri bildirim edinmek ve gerekli düzenleme ve değişiklikleri hayata geçirmek.

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

Yüksekokulumuz gerek ofis, gerekse çalışan sayısı ve kadro açısından, israfa yol açmaksızın, ayrı

bir binada Bölümlerden bağımsız ve daha etkin bir üst yönetim haline getirilecek, YADYO'nun

Üniversite kamuoyu ve yönetişim ağında hakettiği bir konuma gelmesi sağlanacaktır.

YADYO, Bölümleri ile etkileşimini dengeli, işlevsel ve verimli bir platformda geliştirecek,

Bölümlerde daha etkili yönetim yapılarının oluşması için her yönden daha gelişmiş örgütlenme

modelleri, kişilerden bağımsız, iletişim kapasiteleri yüksek, esnek, çabuk ve doğru karar alma

sistemleri olan birimlerin oluşması yönünde kolaylaştırıcı ve yol gösterici olacaktır.

Eğitim-öğretim kalitesinin devam ettirilmesi ve yükseltilmesi için, Bölümlerdeki öğretim elemanı

seçimindeki titizliğin sürdürülmesi teşvik edilecek, hizmet içi eğitim olanakları arttırılacak,

BİRİM FAALİYET RAPORU | FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 32

program ve malzeme geliştirme, sınav sistemlerinde en son yenilikleri uygulama, dil öğretiminde

daha zengin araç gereç ve destek malzeme kullanımı gibi çabalar arttırılarak sürdürülecektir.

C- DİĞER HUSUSLAR

Öğrencilerinin İngilizce ve başka yabancı dillerde yetkin bir konuma gelmelerine olan katkısı,

ve ülke genelinde yabancı dil öğretimine katkısı gibi işlevlerini daha gelişmiş olanaklarla,

gerek nitelik, gerekse nicelik olarak daha yüksek standartlara yükselterek varlığını ve

gelişimini sürdürerek Çukurova Üniversitesindeki eğitimin ayrılmaz bir öğesi olmaya devam

etmeyi hedeflemektedir.

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

Kullanılan kaynaklar: Üniversite bütçesi içerisinde yer almakta olup gelirler Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığınca takip ve tahsil edilmektedir.

Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin 2015 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2015 BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ **2015 YILSONU TOPLAM ÖDENEK

*2015 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI

GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**)

01 PERSONEL GİDERLERİ 2.143.000 0 3.544.949,19 %165

02 SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

658.00 21.177.,72 636.822,88 %96,78

03 MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 67.000,00 4.216,16 62.783,84 %93,70

05 CARİ TRANSFERLER

06 SERMAYE GİDERLERİ

07 SERMAYE TRANSFERLERİ

TOPLAM 0 0 0 0

Bütçe giderlerine ilişkin hedef ve gerçekleşmeler ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

Yapılan maaş zamlarından ve yeni personel alımlarından dolayı hedeflenenin üzerinde harcama

yapılmıştır.


Bütçe Gelirlerine ilişkin Birimimizin 2015 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

EKO. KOD

BÜTÇE GELİRLERİ

**2015

GELİR TAHMİNİ

*2015 YILSONU

GERÇEKLEŞEN GELİR TOPLAMI

GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**)

03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri

04 Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler (Hazine Yardımı)

05 Diğer Gelirler

06 Sermaye Gelirleri

TOPLAM 0 0 0

Bütçe gelirlerine ilişkin hedef ve gerçekleşmeler ile meydana gelen sapmaların nedenleri; ………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

Temel mali tablolar teriminden sözü edilen tablolar, Türk vergi kanunu, Türk ticaret

kanunu, sermaye piyasası kanunu vb. kanunlar tarafından zorunlu olarak tutulan, tüzel

kişiliğin dönemsel faaliyetleri sonucu hazırlamak ve yayınlamak zorunda oldukları ve

ilgili tüzel kişiliğin standartlaştırılmış muhasebe kayıtlarıdır. Başlıcaları bilanço, gelir-

gider tablosu, satılan malın maliyeti, kar dağıtım, fon ve nakit akım, tablolarıdır.

Üniversite bütçesi içerisinde yer almakta olup; bu tablolar Strateji Geliştirme Daire

Başkanlığınca üniversitemiz tüzel kişiliği bazında konsolide edilerek yayınlanmaktadır.

3- Mali Denetim Sonuçları

İç denetim Birim Başkanlığı tarafından 2015 yılında gerçekleştirilen iç denetim sonucunda istenenilen, “döner sermaye kaynaklarından alınan taşınır, taşınmaz malzemelerin” sistemimize eklenip kayıt altına alınmış olup yüksekokulumuz zimmetine geçmiştir.

Kesinleşen Sayıştay İlamları 2015 yılı uygulama sonuçları aşağıda gösterilmiştir. ( BU TABLO SADECE STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. )

İlam Yılı

İlam No

İlamın Kesinleştiği

Yıl Borç Tutarı

Silme-Düşme-

Terkin Tutarı

Silme-Düşme-Terkinden Sonra

Kalan Tutar

2015 Yılı Tahsilat Tutarı

2016 Yılına Devreden

Borç Tutarı


2015 yılında İç Denetim Birimi tarafından denetlenen birimler aşağıda gösterilmiştir.

( BU TABLO SADECE İÇ DENETİMİ BİRİMİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. ) SIRA NO İÇ DENETİM YAPILAN BİRİMLER

2015 yılında İç Denetim Biriminin danışmanlık yaptığı birimler aşağıda gösterilmiştir.

( BU TABLO SADECE İÇ DENETİMİ BİRİMİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR. )

BİRİMLER DANIŞMANLIK KONUSU

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

4- Diğer Hususlar

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

Pe

rfo

rman

s

He

de

fle

ri

20

15

yılı

Faa

liye

t

ve P

roje

leri

Ç.Ü.2015 YILI PERFORMANS PROGRAMINDAKİ FAALİYETLER VE PROJELER

1 Önlisans, lisans ve lisansüstü programları ve ders içeriklerinin bilimsel gelişmelere göre güncellenerek ders tanımlarının 2014 yılı sonuna kadar AB ve uluslararası standartlara uygun hale getirilmesi

1 AKTS 'ye uygun ders tanımlarının yapılması

2 Multidisipliner, yeni ve gelişmekte olan bilim ve sanat dallarında eğitim-öğretim program sayısının arttırılması

2 Açılacak program sayısının arttırılması

3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının saptanması ve güncellenmesi

3 Eğitim-Öğretim programlarının ihtiyaçlarının belirlenmesi ve iyileştirmesi

4 Eğitim-Öğretimde kullanılan elektronik ve basılı ders kitaplarının sayısının arttırılması

4 Elektronik ve basılı ders kitaplarının alımı

5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması ve ADEK güvence sisteminin geliştirilmesi


5 Akreditasyon sürecinin tamamlanması

6 Ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programlarının açılması

6 Açılacak eğitim-öğretim programı

7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması

7 Yabancı dil hazırlık eğitimi verilen bölüm-program sayısının arttırılması

8 Mevlana, Farabi ve Erasmus ile diğer ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarından üniversitemize gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

8 Gelen ve giden öğrenci sayısının arttırılması

9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması

9 Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi'nin kurulması

10 Uzaktan eğitim ve örgün eğitimde kullanılan teknoloji destekli ders sayılarının arttırılması

10 Yeni yöntem, araç ve sistemlerle oluşturulması ve uyarlanması

11 Uzaktan ve örgün öğretim programlarına hizmet verecek öğrenme yönetim sistemleri ve ders araçlarının geliştirilmesi

11 Öğrenme yönetim sisteminin hizmet vereceği birim sayısı ve yeni geliştirilecek sistem ve araçlar sayısının arttırılması

12 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik akademik personel ihtiyacının karşılanması

12 Akademik personel sayısının arttırılması

13 Akademik personel sayısını artırarak öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının düşürülmesi

13 Akademik personel başına düşecek öğrenci sayısı

14 Öğretim elemanlarının eğitim ve öğretim becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi

14 Düzenlenecek eğitimler

15 Öğretim üyesi yetiştirme programlarında öğrenim gören sayısının arttırılması

15 Yurtdışında görevlendirilecek akademik personel sayısının arttırılması

16 Bilgi ve görgü gelişimine yönelik kısa süreli yurtiçi ve yurtdışı görevlendirilmelerin arttırılması

16 Yurtiçi ve yurtdışına yapılacak görevlendirmelerin arttırılması

17 Yabancı dil eğitim kurslarının sağlanması

17 Açılacak kurslar

18 İdari birimlerin verimliliğini arttıracak yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması

18 Yenilikçi yöntemlerin ve sistemlerin geliştirilmesi ve uygulanması

19 İdari personele becerilerini destekleyici hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi

19 Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi

20 Birimlerin stratejik amaçlarına yönelik idari personel ihtiyacının karşılanması

20 İdari personel sayısını artırmak ve sürekliliğini sağlamak

21 Kurumsal memnuniyet ve aidiyet duygusunu geliştirici sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyetlerin arttırılması

21 Yapılacak sosyal ve kültürel faaliyetlerin arttırılması

22 Çalışanlara yönelik sosyal, kültürel ve sanatsal faaliyet sayısının arttırılması

22 Çalışanlara yönelik yapılacak sosyal faaliyetler

23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması

23 Spor amaçlı tesis alanlarının arttırılması

24 Sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesis alanlarının arttırılması

24 Çalışanların memnuniyeti

25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin fiziki durumu ve donanımının iyileştirilmesi

25 Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal amaçlı tesislerin iyileştirme

26 Kampüs ulaşım ve çevre düzenlemelerin yapılması, engelsiz ulaşım olanaklarının iyileştirilmesi

26 Engelsiz erişim sağlanan düzenlemesi

27 Üniversitenin ihtiyaç duyduğu eğitim-öğretim altyapı ve yenileme çalışmalarının yapılması

27 Alt yapı çalışmalarının yapılması

28 Öğrenci ve öğretim üyesi sosyal hizmet binalarının arttırılması için kaynak arama çalışmalarının yapılması

28 Yeni kurulacak yahut kullanıma açılacak sosyal tesislere kaynak bulunması

29 Merkezi Laboratuarın kurulması

29 Merkezi laboratuarın kurulması

30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması

30 Sosyal ve kültürel hizmet merkezlerinin kurulması

31 Akademik birimlerde eğitim-öğretim alanı dışındaki araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması


31 Akademik birimlerin araç-gereç ve ihtiyaçların karşılanması

32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması

32 İdari birimlerin alt yapı iyileştirme ihtiyaçlarının karşılanması

33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi

33 İdari bürolarda çalışma koşullarının iyileştirilmesi

34 Donanım ve ağ altyapısının geliştirilmesi ve güçlendirilmesi

34 Donanım ve ağ sistemlerinin yenilenmesi

35 Üniversitedeki iş ve işlemlerin elektronik olarak yürütülmesini sağlayacak bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

35 Bilgi sistemlerinin geliştirilmesi ve hizmete alınması

36 Elektronik arşivleme ve takip sisteminin kurulması ve hizmete alınması ile elektronik imza uygulamasının başlatılması

36 Elektronik Arşivleme Sisteminin kurulması

37 Yüksek puanlı öğrencilerin Üniversitemizi tercihinin özendirilmesi

37 Tercihlerin özendirilmesi

38 TYYÇ'nin eğitim öğretim programlarında uygulanmasını sağlayıcı proje ve programların geliştirilmesi

38 Geliştirilecek ve uygulanacak proje ve program sayısının arttırılması

39 Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif amaçlı öğrenci etkinliklerinin çeşitlendirilmesi ve artırılması

39 Düzenlenecek etkinliklerin arttırılması

40 Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi destek ve iş süreçlerinin yeniden yapılandırılması ve güçlendirilmesi

40 Yenilenecek süreç sayısı; verilecek destek miktarının arttırılması

41 Yeni ve gelişmekte olan alanlarda faaliyet gösteren araştırma ve uygulama merkezlerinin kurulması ve desteklenmesi

41 Yeni merkezlerin kurulması

42 Uluslararası, ulusal ve kurum içi proje işbirliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin artırılması

42 Proje faaliyetlerinin arttırılması

43 Dış paydaşlarla ilişkilerin güçlendirilmesi ve yeni fon kaynaklarının yaratılması

43 Fon kaynaklarının yaratılması

44 Üniversite dergilerinin otomasyonu ve sürekliliğinin sağlanması

44 Dergilerin otomasyon ve sürekliliğinin sağlanması

45 Akademisyenlerin bilimsel etkinliklere katılımının özendirilmesi

45 Akademisyenlerin katılacağı bilimsel etkinlik sayısının arttırılması

46 Ulusal ve uluslararası düzeyde kongre, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel, sanatsal etkinliklerin sayısının arttırılması

46 Düzenlenecek bilimsel etkinlik sayısının arttırılması

47 Üniversitemiz tarafından sunulan sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi

47 Sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve hizmet alt yapı ihtiyaçların giderilmesi

48 Toplumsal eğitim, bilgilendirme ve kültürel etkileşim etkinliklerinin sayısının arttırılması


49 Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yürütülen mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması

49 Mesleki eğitim ve sertifika programlarının arttırılması

50 Bölgesel, ulusal ve uluslararası kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği çerçevesinde yürütülen kültürel ve sosyal projelerin arttırılması

50 Teklif edilecek ve gerçekleştirilecek projelerin arttırılması

51 Kente ve bölgeye yönelik kültür ve sanat etkinliklerinin arttırılması


52 Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Devlet Konservatuarı ile Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Stratejik Planlarının tümleştirilmesi ve özetlenmesi

52 Stratejik Planların tümleştirilmesi ve özetlenmesi

53 Stratejik Plan performans göstergesi verilerinin toplanması ve analizinin otomasyonu

53 Sistem geliştirilmesi ve otomasyonla verilerin toplanmasının sağlanması

54 Stratejik Plan sonuçlarının yıllık değerlendirilmesi

54 Yıllık toplantıların yapılması ve faaliyetlerin değerlendirilmesi

55 İdari personel kadro doluluğunu %5 artırmak

55 İdari personel kadro doluluğunu artırmak


………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Birimimizin 2015 yılı faaliyet bilgilerine ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir.

(Satır ekleme ve çıkarmayla değişiklik yapılabilir.)

FAALİYET TÜRÜ

DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI

ULUSAL ULUSLARARASI TOPLAM

Sempozyum ve Kongre

Konferans

Panel

Seminer

Açık Oturum

Söyleşi

Tiyatro

Konser

Sergi 1 Turnuva

Teknik Gezi

Eğitim Semineri 3

2015 Yılı Yayınlarla ilgili Birimimizin faaliyet bilgileri aşağıda gösterilmiştir.

YAYIN TÜRÜ SAYISI

Uluslararası Makale (WOS:382) 2

Ulusal Makale 1

Uluslararası Bildiri 18

Ulusal Bildiri

Kitap

Üniversiteler arasında yapılan ikili anlaşmalara ilişkin bilgiler aşağıda gösterilmiştir.

(BU TABLO SADECE DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ TARAFINDAN ERASMUS, FARABİ, MEVLANA VB. İKİLİ ANLAŞMALAR KAPSAMINDA ÜNİVERSİTE BAZINDA DOLDURULACAKTIR.)

ÜLKE ADI ANLAŞMA İÇERİĞİ ANLAŞMA SAYISI


(BU TABLO SADECE DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ TARAFINDAN İŞ BİRLİĞİ PROTOKOLLERİ KAPSAMINDA ÜNİVERSİTE BAZINDA DOLDURULACAKTIR.)

ÜLKE ADI ANLAŞMA İÇERİĞİ ÜNİVERSİTE ADI

2014-2015 Dönemine ilişkin Erasmus programı hakkındaki bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

(BU TABLO SADECE DIŞ İLİŞKİLER BİRİMİ TARAFINDAN ÜNİVERSİTE BAZINDA DOLDURULACAKTIR. SATIR EKLEME VE ÇIKARMAYLA DEĞİŞİKLİK YAPILABİLİR.)

AÇIKLAMA SAYISI HAREKETLİLİK HİBESİ

Öğrenim Hareketliliği (Öğrenci)

Staj Hareketliliği (Öğrenci)

Personel Ders Verme Hareketliliği (Personel)

Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Öğrenci)

Hareketliliğin Organizasyon Harcamaları -

Editörlük ve hakemlik yapan öğretim üyesi sayısı aşağıda gösterilmiştir.

EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ

SAYISI

EDİTÖRLÜK/HAKEMLİK YAPILAN KİTAP SAYISI

DERGİ HAKEMLİĞİ YAPAN ÖĞRETİM ÜYESİ SAYISI

HAKEMLİĞİ YAPILAN DERGİ SAYISI

Birimimizin proje bilgileri aşağıda gösterilmiştir.

(Adı geçen birimler dışındaki tüm birimler, birim bazında dolduracak. Adı geçmeyen projeler için satır eklenerek değişiklik yapılabilir. STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI VE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÜNİVERSİTE BAZINDA DOLDURACAKTIR.)

PROJELER ÖNCEKİ YILDAN

DEVREDEN PROJE

YIL İÇİNDE EKLENEN PROJE

TOPLAM YIL İÇINDE

TAMAMLANAN PROJE

TOPLAM ÖDENEK

(¨)

TÜBİTAK

SANTEZ

BAP

AB 2 2 44.990 EURO

TAGEM

SODES

GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI

TOPLAM 2 2 44.990 EURO

Birimin dava sayılarına ait bilgiler aşağıda gösterilmiştir.


(BU TABLO SADECE HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ TARAFINDAN ÜNİVERSİTE BAZINDA DOLDURULACAKTIR.)

AÇILAN DAVA SAYISI KURUM LEHİNE

SONUÇLANAN DAVA SAYISI

KURUM ALEYHİNE

SONUÇLANAN DAVA SAYISI DEVAM EDEN DAVA SAYISI

2015 yılında yatırım projeleri kapsamında başlayan, devam eden ve biten projeler aşağıdaki tabloda

belirtilmiştir.

(Adı geçen birimler dışındaki sermaye ödeneği olan tüm birimler, birim bazında dolduracak. YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI ÜNİVERSİTE BAZINDA DOLDURACAKTIR.)

PROJE KODU PROJE ADI SEKTÖRÜ AÇIKLAMA

2- Performans Sonuçları Tablosu

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

5- Diğer Hususlar

KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Yüksekokulumuzu etkileyen faktörler Kurum İçi Analiz (Güçlü ve Zayıf

Yönler/Üstünlükler) ve Kurum Dışı Çevre Analizi (Fırsatlar ve Tehditler/Zayıflıklar)

olarak iki ana başlı altında değerlendirilmiştir. Kurum İçi Analiz ile Üniversitemizin

mevcut durumu ve geleceğini etkileyecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumun kontrol

edebildiği şartlar ve eğilimler incelenmiştir. Böylece Kurum İçi Analiz ile Güçlü ve Zayıf

Yönler belirlenmiştir. Güçlü ve zayıf yanlarını bu süreçte fark eden üniversitelerin dünya

çapında bir yarışma sürecine girdikleri görülmektedir.

BİRİM FAALİYET RAPORU | ÖNERİ VE TEDBİRLER 40

B- ÜSTÜNLÜKLER

1- Sürekli olarak kendini geliştirmeye çalışan bir öğretim elemanı kadrosunun olması

2- Ulusal ve uluslar arası kurumlarla işbirliğinin olması

3- Güvenilir bir dil eğitim kurumu olması

4- İyi derecede yabancı dil bilen bir akademik kadronun olması

5- Genç ve dinamik bir kadronun olması

6- Kampus ortamının yeterliliği

7- Şehrin coğrafi konumunun ulaşılabilirliği ile iklim ve yaşam imkânlarının kolay olması

C- ZAYIFLIKLAR

1- Akademik kadro sayısının yetersizliği

2- Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısının fazlalığı

3- İdari personel yetersizliği

4- Derslik sayısının yetersizliği

5- Fiziki altyapının ve sosyal mekânların yetersizliği

6- Engelsiz bina ortamının tamamlanamaması

7- Tamir bakım hizmetlerinin yetersizliği

8- Kamu kaynaklarından yüksekokulumuz için ayrılan payın göreceli olarak yetersiz olması

9- Kurumsal teamüllerin tam olarak yerleşmemiş olması

10- Uzun süreli hedeflerin yeterince kavranamaması ve mevcut durumun korunmak istenmesi

D- DEĞERLENDİRME

IV- ÖNERİ VE TEDBİRLER

1- Dil öğretiminin en temel koşulu olan 15 kişilik sınıflar oluşturmak,

2- Verilen teorik bilgilerin mültimedya desteği ile pekiştirilmesi için yeni yazılım ve

donanımları temin etmek,

3- Öğretimin daha verimli hale getirilmesi için öğretim elemanı sayısını artırmak,

4- Öğretim elemanlarının kendilerini geliştirmelerine yardımcı olacak yurtdışı bilimsel

faaliyetlere katılmalarını teşvik etmek ve desteklemek için kaynak sağlamaktır.

BİRİM FAALİYET RAPORU | 41

EKLER

EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI*

Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar

doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin

yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki

harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay

raporları gibi hususlara dayanmaktadır.**

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim

olmadığını beyan ederim. (ADANA – 18/01/2016)***

Prof.Dr. Ergün SERİNDAĞ

Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü

BİRİM FAALİYET RAPORU | EKLER 42

* Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması

gerektiği belirtilir.

2013 yılı (fakülte/enstitü/yüksekokul vb. şekilde birim...

Documents