15 ARALIK 2012 KAHVALTIMIZ

İSMMMO GÜNGÖREN

Yeni Yılda Defter Tasdikleri, E-İmza ve KEPS

5 OCAK 2012 KAHVALTI GÜNDEMİMİZ

6331 İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YASASI

YENİ YASA KARŞISINDA İŞVERENLER VE MESLEK MENSUPLARININ YAPMASI GEREKENLER

İŞYERİ BÜYÜKLÜĞÜ ÜCRETİN TESPİTİ ÖDEME MERCİ HİZMETİN İFASI YÜRÜRLÜK

01-9 Çalışan DEVLET SGK ÖDEYECEK OSGB TARAFINDAN 1-2 YIL SONRA

10-49 " DEVLET İŞVERENLİKÇE OSGB TARAFINDAN 1-2 YIL SONRA

50-499 " PİYASA İŞVERENLİKÇE YA OSGB VEYA İSGB 01.01.2013

500-(+) " PİYASA İŞVERENLİKÇE İSGB TARAFINDAN 01.01.2013

6331-sayılı İSG Yasası 30.06.2012 tarihinde RG'de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Ancak 50'den az çalışanı olan küçük işyerleri için uygulamaya geçiş az tehlikeli sınıfta yer

alıyorsa (2)- yıl,tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alıyorsa (1)- yıl sonra olacak.Elli ve

daha fazla çalışanı olan işyerleri içinse kanun, 01.01.2013 Tarihinde yürürlüğe girecek.

YENİ YASA KARŞISINDA İŞVERENLER NE YAPMALI? Önce işyerinde kaç kişi çalışıyor ve işyerinin tehlike

sınıfı nedir ona bakılmalı.

Çalışan sayısı 50’nin altındaki (10’dan az çalışanı olan işyerleri Devlet tarafından desteklenecektir.) küçük işyerleri Bakanlıktan yetkili bir OSGB’den hizmet satın alacak.

Tehlike sınıfına göre; 500/ 750/ 1000’in üstünde çalışanı olan işyerleri de –gerekli donanım ve personele sahip- bir İSGB kuracak.

Çalışan sayısı 50-500 arasında olan işyerleri ise bu konuda serbest bırakılmışlardır. Bu tür işyerleri İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) hizmetlerini ya bir İSGB (İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi) kurmak ya da bir OSGB’den (Ortak sağlık ve Güvenlik Birimi) hizmet satın almak yoluyla yerine getireceklerdir

ÇALIŞAN SAYISI TEHLİKE SINIFI ŞİMDİ YAPILACAK İŞLER SONRA YAPILACAK İŞLER

01-49 AZ TEHLİKELİ ŞİMDİLİK YOK! 30.06.2014'te OSGB'YE MÜRACAAT

01-49 TEHLİKELİ RİSK ANALİZİ/İŞÇİ EĞİTİM.V.B

30.06.2013'te OSGB'YE MÜRACAAT

01-49 ÇOK TEHLİKELİ RİSK ANALİZİ/İŞÇİ EĞİTİM.V.B

30.06.2013'te OSGB'YE MÜRACAAT

50-499 TEHLİKE SINIFI FARKETMEZ YA OSGB YA DA İSGB YA OSGB YA DA İSGB

500-(+) TEHLİKE SINIFINA GÖRE MUTLAKA İSGB MUTLAKA İSGB (***)

(*) İşyerinin tehlike sınıfını öğrenmek için bu konuda Bakanlıkça yayınlanan 'ilgili tebliğe' bakmak lazım!

KARŞILAŞTIRMA

TUTULMASI GEREKEN DEFTERLER VUK ESKİ TTK

YENİ TTK

•Yevmiye defteri, 182-220 66 64

•Defter-i kebir, 182 66 64

•Envanter defteri, 182-220 66 64

•Pay defteri, 519 594

•Yönetim kurulu karar, 66 64

•Genel kurul toplantı ve müzakere defteri 64

•İşletme 193-220 66 64/5 ?

•Serbest Meslek 210-220 64/5 ?

Açılış Tasdikleri Kapanış Tasdikleri Aynı Defter İzleyen Faaliyet

Döneminde de Kullanılacaksa

ANONİM ŞİRKETLER

Yevmiye Defteri

Kullanmaya başlamadan önce

İzleyen Faaliyet Döneminin

Üçüncü Ayının Sonuna Kadar

Yeterli Yaprak VarsaOcak Ayı Sonuna Kadar(VUK

Md.222)

Kebir, Kapanış Tasdiki YokHer dönem için yeniden

temin edilerek açılış tasdiki gerekir.*

Envanter, Kapanış Tasdiki YokYeterli Yaprak Varsa

Ocak Ayı Sonuna Kadar(VUK Md.222)

Pay defteri, Kapanış Tasdiki YokYeterli Yaprak Varsa Tasdik Yapılmadan

Kullanılabilir(TTk Md.64/3)

Yönetim Kurulu Karar Defteri

İzleyen Faaliyet Döneminin

Üçüncü Ayının Sonuna Kadar

Her dönem için yenidentemin edilerek açılış tasdiki

gerekir.*

Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri

Kapanış Tasdiki YokYeterli Yaprak Varsa Tasdik Yapılmadan

Kullanılabilir(TTk Md.64/3)

ELEKTRONİK İMZA NEDİR?

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda; güvenli elektronik imza, elle atılan imzaya eşdeğer kabul edilmiş ve elektronik imza ile oluşturulmuş verilerin senet hükmünde olacağı belirtilmiştir.

Ancak kanunların resmi şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler ile teminat sözleşmelerinin güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemeyeceği hükme bağlanmıştır. 

Diğer bir deyişle, kanunların merasimi ya da üçüncü tarafların şahitliğini gerek gördüğü emlak alım satımı, veraset ve intikal, evlenme gibi işlemler dışında kalan bütün işlemlerde elektronik imza kullanılabilmektedir

E-İMZA NEDEN KULLANİLMALIDIR? YTTK’ ya göre ticaret şirketleri ile gerçek ve tüzel kişi diğer tacirlere

ilişkin olarak, Kanunun zorunlu tuttuğu bütün işlemler elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile de yapılabilecek, bu işlemlerin dayanağı olan belgeler de aynı usulle elektronik ortamda düzenlenebilecektir (YTTK, m.1526/f.3).

Konşimentonun, taşıma senedinin ve sigorta poliçesinin imzası elle, faksimile baskı, zımba, ıstampa, sembol şeklinde mekanik veya elektronik herhangi bir araç ile de atılabileceği ve düzenlendikleri ülke kanunlarının izin verdiği ölçüde bu senetlerde yer alacak kayıtların el yazısı, telgraf, teleks, faks ve elektronik diğer araçlarla yazılabileceği, oluşturulabileceği ve gönderilebileceği hüküm altına alınmıştır. YTTK, m.1526/f.2).

Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe veya sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbar veya ihtarlar güvenli elektronik imza ile yapılabileceği (YTTK, m.18/f.3) gibi cari hesap bakiyesinin belirlenmesi ile ilgili bildirimler de güvenli elektronik imza ile yapılabilecektir (YTTK, m.94/f.2)

Son olarak şunu da belirtmek gerekir ki diğer uygulama alanlarıyla birlikte e-imza kullanımı sonucu iş ve işlemler hızlı ve kolayca yapılabilecek, iş maliyetleri düşecek ve verimlilik artacaktır. Elektronik ortamlarda meydana gelebilecek güvenlik zafiyetleri ve açıklarda ortadan kaldırılabilecektir.

E-İMZA KULLANIM ALANLARI

Elektronik İmza Kullanım Alanları

Bireysel ve Kurumsal Bankacılık işlemleri T.C.Vatandaş Kimlik Doğrulama Sistemi

 Dış Ticaret Müsteşarlığı Uygulamaları Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Uygulamaları Sağlık Bakanlığı Uygulamaları Kamu İhale Kurumu Uygulamaları Enerji Piyasası Denetleme Kurulu Uygulamaları Gümrük Müsteşarlığı Uygulamaları KOSGEB Uygulamaları Türk Patent Enstitüsü Uygulamaları Çevre Bakanlığı Uygulamaları Tübitak Uygulamaları

Ulusal Yargı Ağı Projesi

E-İMZA SAĞLAYAN KURUMLAR

 

E-TugraTurktrustE-Guven

KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP) NEDİR?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) , Yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta olarak kabul edilmektedir. Standart elektronik posta (SEP) ile iletişim/belge paylaşımı yasal geçerli olarak ve teknik olarak güvenli kabul edilmeyen, iletimin kesin olarak sağlanamadığı ve inkar edilebilen bir iletişim şeklidir.

KEP, e-imza ve zaman damgası kullanılarak, bir elektronik postanın iletildiğini garanti altına almayı, gönderen ve alan tarafların kim olduklarının bilinmesini, gönderilen iletinin ne olduğunun, içeriğinin başkalarınca değiştirilmediğinin ve gönderim zamanının kesin olarak tespit edilmesini sağlamaktadır.

KEP, elektronik posta yoluyla yasal geçerli ve teknik olarak güvenli bir şekilde e-belge paylaşımını sağlayabilen ve bu işlemlerle ilgili kesin delil sağlayabilen tek araçtır.

KEP NEDEN KULLANILMALIDIR?

KEP sistemi ile elektronik ortamda yapılan gönderilerin ne zaman yapıldığı, göndericinin ve alıcının kim olduğu ve gönderilen iletinin ve eklerinin ne olduğu, güvenli e-imza ve zaman damgası kullanılarak kesin olarak tespit edilebilmektedir.

Sistem içerisinde yer alan taraflar arasında, gönderici taraf iletinin kendisi tarafından gönderilmediğini, alıcı taraf da kendisine ulaşmadığını ve iletim zamanını inkar edememektedir.

Kayıtlı elektronik posta (KEP), Yönetmelikte “elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukukî delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli” olarak tanımlanmakta ve KEP iletisi de “KEP sistemi içerisinde KEPHS tarafından üretilen KEP delilini içeren ve KEPHS’nin işlem sertifikası ile imzalanmış ileti” olarak ifade edilmektedir.

KEP SİSTEMİ İLE YAPILABİLECEK İŞLEMLER

KEP sistemiyle resmi, özel ve ticari her türlü belge veya yazı kurum, kuruluş ve şahıslar arasında elektronik olarak gönderilip alınabilecek, başka bir deyişle yasal geçerli olarak elektronik yazışma ve bildirim (beyanname, bildirge, başvuru, tebligat, ihtar, ihbar, vb.) yapılabilecektir.

  Şirketler ile gerçek kişiler arasında ve kurum içi her türlü yazışma,

belge paylaşımı, sözleşme, tebligat, ihtar/ihbar, e-fatura, telefon görüşme dökümleri, banka talimatları, hesap ekstreleri, kredi kartı ekstre gönderimleri, siparişler, ihale teklifleri, e-ticaret işlemleri gibi sayısız alanda kullanılmaya başlanacaktır.

  Kullanıcılar tarafından istendiği takdirde, iletişimin gizliliği

sağlanarak güvenli haberleşme ve elektronik belgelerin güvenli bir ortamda saklanması da KEPHS tarafından verilecek katma değerli hizmetleri ile mümkün olabilecektir.

KAYITLI ELEKTRONİK POSTA SİSTEMİ KEP, e-devlet, e-iş ve e-ticaret gibi tüm e-dönüşüm

uygulamalarının bütün boyutlarıyla hayata geçirilebilmesi açısından stratejik önemi haiz bir araçtır. Kağıt, arşiv, postalama ve işlem maliyetlerinin düşürülmesi ve zaman kayıplarının azaltılmasıyla bürokrasinin daha etkin işlemesine, resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılmasına, MESLEK MENSUPLARININ VE MÜŞTERİLERİNİN ticari faaliyetlerinin verimli yürütülmesine ve çevrenin korunmasına yüksek oranda katkı sağlayacaktır.

  KEP sistemiyle resmi, özel ve ticari her türlü belge veya

yazı kurum, kuruluş ve şahıslar arasında yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik olarak paylaşılabilecek, gönderilip alınabilecektir. KEP sistemi, elektronik belge paylaşımı ve iletimi dışında çok çeşitli güvenli arşivleme gibi katma değerli servislerin de sunulabileceği, e-imza ve zaman damgasının yaygın ve yoğun olarak kullanılacağı yasal geçerli ve güvenli yeni bir iletişim alanı olacaktır.