ustvarjalno reŠevanje · kljuČne besede ustvarjalno mišljenje reševanje problemov ustvarjalna...
TRANSCRIPT
B&B
VIŠJA STROKOVNA ŠOLA
Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Program: Poslovni sekretar
Modul: Spletno poslovanje
USTVARJALNO REŠEVANJE
PROBLEMOV
Mentor: dr. Milan Ambroţ Kandidatka: Marjeta Ferlan
Lektorica: Terezija Jambrovič, univ. dipl. bibl., prof.
Kranj, september 2010
ZAHVALA
Zahvaljujem se mentorju, g. dr. Milanu Ambroţu, za usmerjanje in dajanje navodil
pri izdelavi diplomske naloge.
Zahvaljujem se tudi lektorici, ge. Tereziji Jambrovič, ki je opravila jezikovni pregled
moje diplomske naloge.
Posebna zahvala pa velja moji druţini, posebno moţu Sandiju, sinovoma Domnu in
Ţanu ter vsem sošolkam in sodelavcem, ki so mi v času študija pomagali in mi vlivali
pogum.
IZJAVA
»Študentka Marjeta Ferlan izjavljam, da sem avtorica tega diplomskega dela, ki sem
ga napisala pod mentorstvom dr. Milana Ambroţa.«
»Skladno s 1. odstavkom 21. člena Zakona o avtorski in sorodnih pravicah
dovoljujem objavo tega diplomskega dela na spletni strani šole.«
Dne _____________ Podpis: __________________
POVZETEK
Ustvarjalno reševanje problemov je miselni proces ustvarjanja rešitev za določeni
problem. Probleme običajno rešujemo na skupinski način. Če ţelimo, da bo proces
reševanja problemov v skupini učinkovit, morajo člani skupine delovati sistematično,
ustvarjalno, sposobni morajo biti tudi obvladovati konflikte.
V diplomskem delu raziskujemo, na kakšen način se v skupinah rešujejo problemi,
kakšne so značilnosti reševanja problemov in učinkovitost skupin pri reševanju
problemov.
Z raziskavo ugotavljamo, da člani skupin kaţejo ustvarjalnost v tem, da pri
reševanju problemov zdruţujejo svoje znanje in izkušnje. S pogovori izmenjujejo
mnenja in pozorno poslušajo ideje drugih. Spodbujajo tudi razprave o reševanju
problema ter iščejo skupne rešitve.
Več kot polovico problemov skupine rešijo takoj. Manj kot polovica problemov je
rešenih pravočasno, manj kot desetina problemov pa ostane nerešenih.
Kljub sodelovanju pa nekateri člani skupin kaţejo teţnjo po prevladovanju v skupini.
Zagovarjajo svoje ideje, ki niso nujno najboljše. Tudi novih informacij ne analizirajo
dovolj podrobno. Znamenje neustvarjalnega pristopa je tudi ohranjanje soglasja za
vsako ceno, saj skupine za ceno soglasja lahko uberejo napačno pot do rešitve
problema. Člani redno ne obiskujejo sestankov, kjer se problemi rešujejo, zato tudi
problemov pogosto ne rešijo pravočasno.
KLJUČNE BESEDE
ustvarjalno mišljenje
reševanje problemov
ustvarjalna ideja
znanje
mnenje
izkušnja
nesoglasje
ABSTRACT
Creative problem solving is a thinking process of finding solutions for given
problems. Usually problems are solved by a team. If the problem solving process in
the team is to be effective, the team members have to work in a systematic and
creative way, but they also have to be able to deal with conflicts.
The thesis studies the ways in which problems are solved in teams, characteristics
of such problem solving as well as how successfully teams solve problems.
The results of the study imply, that team members show their creativity in problem
solving above all by joining together their knowledge and experience. In
conversations they exchange opinions and carefully listen to the ideas of others.
They also encourage a discussion on problem solving and look for joint solutions.
Over a half of problems are solved immediately, less than a half in time, whereas
less than one tenth of problems remain unsolved.
Although they work together, some team members show a tendency to prevail. They
insist on their own ideas that may not always be the best. Moreover, they do not
analyze new information appropriately. Another sign of uncreative approach is
striving to reach consent at all costs, as this may result in a wrong way of solving a
problem. Since these members do not attend meetings where problems are solved
regularly, the problems are often not solved in due time.
KEYWORDS
creative thinking
problem solving
creative idea
knowledge
opinion
experience
disagreement
KAZALO 1 UVOD............................................................................................................. 1 2 TEORETIČNA IZHODIŠČA REŠEVANJA PROBLEMOV ................................ 2
2.1 SPODBUJANJE USTVARJALNOSTI ....................................................... 2 2.2 USTVARJALNOST V DRUŢBI ................................................................. 2 2.3 NASTAJANJE IDEJ ................................................................................. 3 2.4 METODE REŠEVANJA PROBLEMOV ..................................................... 4 2.5 UČINKOVITOST REŠEVANJA PROBLEMOV.......................................... 5 2.6 CILJI NALOGE ........................................................................................ 6
3 METODOLOGIJA ........................................................................................... 7 3.1 VZOREC ................................................................................................. 7 3.2 INSTRUMENT ......................................................................................... 8
4 RAZLAGA REZULTATOV RAZISKAVE ........................................................ 10 4.1 REZULTATI KVANTITATIVNE RAZISKAVE ........................................... 10 4.2 REZULTATI KVALITATIVNE RAZISKAVE ............................................. 22
5 RAZPRAVA .................................................................................................. 26 5.1 PREDNOSTI.......................................................................................... 29 5.2 SLABOSTI ............................................................................................. 29
6 LITERATURA IN VIRI ................................................................................... 30
PRILOGE PRILOGA 1: ANKETNI VPRAŠALNIK .................................................................. 32
KAZALO TABEL Tabela 1: Struktura vzorca anketirancev................................................................. 8 Tabela 2: Način reševanja problemov, motivacija za reševanje in učinkovitost reševanja problemov ........................................................................................... 11 Tabela 3: Korelacije - način reševanja problemov ................................................. 13 Tabela 4: Korelacije – značilnosti reševanja problemov ........................................ 15 Tabela 5: Korelacije med načinom reševanja problemov in delno rešenimi problemi ........................................................................................................................... 17 Tabela 6: Korelacije med načinom reševanja problemov in nerešenimi problemi .. 18 Tabela 7: Korelacije med motivacijo za reševanje in rešenimi problemi ................. 19 Tabela 8: Korelacije med motivacijo za reševanje in delno rešenimi problemi ....... 19 Tabela 9: Korelacije med motivacijo za reševanje in nerešenimi problemi ............. 20 Tabela 10: Korelacija med uspešnostjo, načinom reševanja problemov in motivacijo ........................................................................................................................... 21 Tabela 11: Analiza ključnih besed ........................................................................ 24 Tabela 12: Povzete besedne zveze o načinu reševanja problemov ....................... 25
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 1 od 34
1 UVOD
Beseda ustvarjalnost se v vsakdanjiku pogosto uporablja, a definicija ustvarjalnosti
ni enostavna, saj zajema veliko število pojmov. Kadar govorimo o ustvarjalnosti,
mislimo na izvirnost, koristnost, prilagojenost stvarnosti, odprtost, iznajdljivost,
svobodnost, proţnost, napadalnost, neprilagodljivost in drugo. Nekatere od teh
značilnosti so značilnosti ustvarjalnih produktov, nekatere značilnosti ustvarjalnega
procesa, spet druge značilnosti ustvarjalne osebnosti.
Mnogi strokovnjaki so mnenja, da je človek ustvarjalen po svoji naravi, nekateri pa
trdijo, da je ustvarjalnost mogoče pridobiti z dolgotrajnim pedagoškim procesom ,
pod pogojem, da s tem procesom pričnemo ţe zgodaj v ţivljenju. Seveda pa s
strokovno pomočjo lahko pomagamo samo osebam, ki ustvarjalnost ţe nosijo v
sebi, a je ne znajo ali ne morejo sprostiti. Na ta način pa ne prihajamo do velikih
idej, ki spreminjajo svet, pač pa do drobnih idej, ki so pri delu in v ţivljenju prav tako
pomembne in brez njih ravno tako ne bi bilo napredka.
Človekova ustvarjalnost je močno povezana z divergentnim mišljenjem, s pomočjo
katerega lahko v kratkem času ustvarimo večje število novih, sveţih idej. Nekatere
med njimi so lahko izvirne. Strokovnjaki, ki proučujejo ustvarjalnost, imajo izvirnost
za najbolj zanesljivo in veljavno merilo ustvarjalnosti. Ideja pa je izvirna takrat, ko
nudi nekaj novega, svojskega, redkega, v skrajnem primeru pa tudi edinstvenega in
neponovljivega (Pečjak, 1987). Seveda pa ustvarjalna ideja ni uresničljiva, če ni
prilagojena stvarnosti. Zato s pomočjo konvergentnega mišljenja preverjamo
veljavnost teh idej.
Ustvarjalnosti pripisujemo velik pomen tudi pri reševanju problemov. Ustvarjalno
reševanje problemov je namreč miselni proces ustvarjanja rešitev za določen
problem. Ustvarjalna rešitev pa je tista, ki dodaja neko novo vrednost, je dovolj
jasna in nedvoumna (Ambroţ, 2009).
Probleme običajno rešujemo v skupinah, kajti v skupinah učinke ustvarjalnosti
lahko povečamo. Dejstvo je, da so ideje drugih ljudi, njihovi predlogi, komentarji,
sugestije in celo zmote odlični »sproţilci« ustvarjalnega mišljenja. Nekatere pogoje
za ustvarjanje idej je v skupini laţje doseči, npr. pogoj različnosti mišljenja, ker je
posameznik običajno navajen misliti na določen način, v skupini pa vsakdo sili na
svojo stran. Skupine so zlasti učinkovite pri reševanju problemov, ki niso celoviti, ali
pa imajo člani skupine o problemu samo delne informacije.
V diplomski nalogi nas je zanimalo, kako ustvarjalni so učitelji pri spopadanju s
problemi na osnovnih šolah. Zato smo anketirali skupino učiteljev in strokovnih
delavcev na osnovni šoli. Z anketnim vprašalnikom smo poskušali ugotoviti, kako
učinkovite so določene skupine pri reševanju problemov in kako jih rešujejo.
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 2 od 34
2 TEORETIČNA IZHODIŠČA REŠEVANJA PROBLEMOV
2.1 SPODBUJANJE USTVARJALNOSTI
Ustvarjalno reševanje problemov je vedno ustvarjalen proces, ki je v tesni povezavi
z zaznavo problema, s potrebo po rešitvi in z okoliščinami, ki problem spremljajo (de
Bono, 1994). Avtor ugotavlja, da nam razumevanje narave zaznav ponuja odgovor
na to, kako ustvarjalno reševati probleme. Ustvarjalno reševanje problemov je
posebna oblika, ki nam omogoča neodvisno sprejemanje odločitev. Ustvarjalnost je
kompleksen pojem, ki vedno ne vključuje ustvarjalnega reševanja problemov.
Ustvarjati pomeni uporabljati miselne procese, s katerimi odkrivamo nove ideje in
koncepte. Ustvarjanje je lahko zavedni ali nezavedni proces in je povezan z našo
duševno aktivnostjo in z našim spojem z okoljem, v katerem ţivimo.
Stoletja je zlasti zahodni svet uporabljal način reševanja problemov, ki so bili
povezani z iskanjem resnice. Zaznave pri tem niso igrale pomembne vloge, saj niso
imele trdne osnove v dejstvih. Predstavljajo namreč neke vrste podlago za
vzporedno mišljenje, za katerega je značilno, da je izvirno in pogojeno z
okoliščinami. Z razvojem kognitivne znanosti se pogledi na pomen in vrednost
zaznav spreminjajo (de Bono, 1994: 1). Čeprav je ustvarjalno mišljenje enostavno,
je kot proces zelo zapleteno. Zapletena je tudi definicija ustvarjalnosti, saj obstajajo
različni pogledi nanjo. Ustvarjalnosti ne moremo neposredno meriti, saj za to
nimamo standardiziranih meril. Običajno jo povezujemo z višjo silo, z zaznavnimi
procesi, z druţbenim okoljem, z osebnostnimi lastnostmi, s humorjem, z REM in z
naključji (Mednick et al., 2009). Nekateri razmišljajo, da je ustvarjalnost prirojena
lastnost. Drugi razmišljajo, da se ustvarjalnega mišljenja lahko naučimo.
Ustvarjalnost je osnova za delovanje na polju umetnosti. Hkrati je uporabna v
poslovanju, ekonomiji, arhitekturi, znanosti in v poučevanju. Ravno zaradi svoje
kompleksnosti je ustvarjalnost v središču pozornosti povsod tam, kjer so potrebne
ustvarjalne ideje ali kjer je nujna uporaba ustvarjalnih tehnik za reševanje
problemov. Ustvarjalni procesi se sproţijo takrat, ko opustimo običajne načine
razmišljanja in uberemo popolnoma nove načine (Mihalič in Ambroţ, 1995).
Ustvarjalnost je povezana z delovanjem desne polovice moţganov in z vzporednim
mišljenjem. Za ustvarjalne ideje je značilno, da so izid izbire iz velikega števila idej.
Znanstvene teorije nastanejo iz brezštevilnih idej in preizkusov teh idej.
Ustvarjalnost je proces, ki ne daje vedno uporabnih rezultatov in včasih v
določenem okolju nima nikakršne cene. V znanosti preţivijo samo tiste ideje, za
katere ugotovimo, da lahko postanejo teoretični koncepti za razlago pojavov.
2.2 USTVARJALNOST V DRUŢBI
Ameriški zgodovinar Arnold Toybear je v knjigi »Zgodovina idej« (1966) napisal, da
je prvi znak propada druţbe upadanje novih idej. Brţ, ko se začnejo ponavljati ene
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 3 od 34
in druge ideje iz prejšnjih obdobij ali ko se spreminja samo njihova oblika, ne pa tudi
vsebina, je njen konec blizu. Takšna druţba obstaja lahko še dolgo, a v zgodovini ne
pomeni ničesar.
Druţba spodbuja nove ideje, kadar dopušča čim večjo raznolikost v mišljenju, ubija
pa jih takrat, kadar dopušča le eno smer v mišljenju. Vzrok je lahko v sami naravi
mišljenja. Misel, ki je usmerjena k določenem cilju, blokira vse druge misli, ki bi jo
odpeljale drugam. Še posebej je ustvarjalnost blokirana, kadar mislec doţivlja
napetosti, bojazen ali strah pred posledicami. Zato po direktivi ni moţno ustvarjati.
Ustvarjalne misli namreč prihajajo v zavest s strani, nepričakovano ter v stanju
neprisiljenosti in svobode. Ustvarjati je mogoče le v druţbi, v kateri se širi mišljenje v
vse smeri v obliki nekakšne pahljače, ki zajema veliko različnih idej, od katerih se
nekatere obdrţijo, druge pa propadejo. Odpadejo tiste, ki niso učinkovite in ne
ustrezajo stvarnosti, obdrţijo pa se tiste, ki jih stvarnost potrjuje. Čim več je idej, več
jih preţivi in tem učinkovitejše so. Do pahljačastega razvoja idej in njihove selekcije
pa ne more priti tam, kjer je samo ena ideja dovoljena, saj obstaja le majhna
verjetnost, da je od vseh mogočih idej ravno ta najbolj učinkovita (Pečjak, 1989).
2.3 NASTAJANJE IDEJ
Razlikujemo dve vrsti mišljenja – konvergentno in divergentno mišljenje. Pri
konvergentnem mišljenju so vse misli usmerjene k eni sami rešitvi problema. Na
konvergentno mišljenje vpliva lahko naša logika mišljenja, naše miselne navade ali
celo kultura (Pečjak, 1989). Divergentno mišljenje pa poteka povsem drugače.
Pečjak (v: Buzan, 1980, 11) pravi, da divergentno mišljenje zasleduje neznane cilje,
sestavlja in oblikuje to, kar je povsem novo, kar še ne obstaja in česar morda niti ne
pričakujemo. Divergentno mišljenje je vsekakor bolj ustvarjalno od konvergentnega,
uveljavlja se zlasti v znanosti, iznajditeljstvu, umetnosti, čeprav so lahko ustvarjalne
tudi dnevne dejavnosti, npr. sestavljanje jedilnika. To mišljenje je podvrţeno
drugačnim principom, zanj veljajo druga navodila. Potrebno je rušiti in razbiti
poprejšnje miselne strukture, da lahko poiščemo nove.
Tudi izkušnje lahko vplivajo na način razmišljanja posameznika. Trstenjak (v Pečjak,
1987) meni, da je človek najbolj ustvarjalen v srednji izkušenosti. Na podlagi raznih
raziskav je prišel do okvirnega sklepa, da za razvoj originalnih misli in rešitev ni
ugodno niti pomanjkanje prejšnjih izkušenj niti preobilica teh. Izkušnje človeka sicer
obogatijo, toda velja tudi nasprotno. Izkušnje lahko obenem človeka tako rekoč
priklenejo ali prilepijo na ţe izhojene tirnice. Zaradi tega se ob novih in teţjih
nalogah ne znajdemo.
Ustvarjalno mišljenje je v prvi vrsti divergentno mišljenje. Ustvarjalen mislec se
namreč ne zadovolji samo z eno rešitvijo, temveč jih skuša odkriti čim več. Te
rešitve se med seboj razlikujejo glede izvirnosti. Izvirne rešitve so redke. V skupini
izvirne rešitve predlagajo le nekateri posamezniki. Med najbolj redke rešitve spadajo
izumi, ki so neponovljivi (Pečjak, 1989). Matosova (1994, 15) meni, da je vrhunska
ustvarjalnost sicer redka, vendar se preprosta iznajdljivost občasno pojavlja skoraj
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 4 od 34
pri vsakem človeku. Pri odkrivanju oziroma opredelitvi ustvarjalnosti je pomemben
pogoj – novost. Ideje se včasih v trenutku utrnejo, pogosto pa šele po dolgem
obdobju neplodnega iskanja rešitve. Za izvirno idejo je značilno, da se hitro pojavi in
hitro izgine. Zato se mnogi misleci pritoţujejo, da so jim ideje propadle zato, ker jih
niso takoj zapisali.
Seveda pa je za uspešno ustvarjalnost potrebno tudi konvergentno mišljenje. Naše
ideje so lahko še kako izvirne, pa niso prilagojene stvarnosti, zato jih je teţko ali jih
sploh ni moţno uresničiti. Lahko rečemo, da s konvergentnim mišljenjem
preverjamo veljavnost idej (Pečjak, 1989). Pri spodbujanju ustvarjalnosti (Matos,
1994, 15) se prednosti pokaţejo predvsem v večji samozavesti, samo delo postane
bolj zanimivo in zabavno, z ustvarjalnostjo utrdimo prepričanje, da je problem
mogoče in vredno rešiti, raste nam ugled, poveča se nam motivacija, delo, ki ga
opravljamo, bistveno bolj obvladujemo ter se počutimo inovativne.
2.4 METODE REŠEVANJA PROBLEMOV
Ustvarjalno reševanje problemov je miselni proces ustvarjanja rešitev za določen
problem. Je posebna oblika reševanja problemov, ki ustvari nove poglede ali nove
rešitve problema in se pri tem ne zgleduje po splošno znanih rešitvah. Ustvarjalna
rešitev je tista, ki dodaja novo vrednost in ki je dovolj jasna in nedvoumna. Situacija,
za katero iščemo rešitev, ni nujno problem. Je lahko izziv, priloţnost, izboljšava ali
situacija, ki ustvari priloţnosti za izboljšave (Ambroţ, 2009). Če vpeljemo ustvarjalno
rešitev v splošno uporabo, postane inovacija. Če se inovacija obdrţi dalj časa,
postane tradicija ali običaj. Nekatere inovacije postanejo izumi. Izumljanje je
poseben način ustvarjalnega reševanja problemov, ker se ustvarjalna rešitev
spremeni v nov izdelek, storitev, proces ali računalniški program ali v neko stvar, ki
ima trţno vrednost. Vse inovacije se začnejo kot ustvarjalne rešitve. Kljub temu se
vse ustvarjalne rešitve ne spremenijo v inovacije.
Ustvarjalnost v modernem svetu vedno bolj pogosto povezujemo z organizacijo.
Večina inovacij danes nastane na področju organizacije in ne na področju
materialnih znanosti. Amabile et al., (2005) ugotavljajo, da potrebujemo naslednje
elemente, da bi spodbudili ustvarjalnost v poslovanju:
znanje (tehnično, procesno in intelektualno),
spretnosti ustvarjalnega mišljenja (kako fleksibilno in domišljijsko ljudje
rešujejo probleme),
motivacijo (še posebej notranjo motivacijo).
Motivacijo za ustvarjalno delovanje lahko spodbudimo z različnimi menedţerskimi praksami:
izziv – ljudi poveţemo s pravimi nalogami,
svoboda – ljudje so svobodni pri izbiri orodij za doseganje ciljev,
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 5 od 34
viri – med ljudmi in viri mora obstajati ravnoteţje,
raznolikost – v skupini mora obstajati klima, ki navdušuje in priznava
prispevek posameznika,
podpora vodje - podelitev priznanja, spodbujanje,
podpora organizacije – poudarek na vrednotah, izmenjava informacij,
sodelovanje.
Nonaka (1991) je raziskoval ustvarjalnost v številnih uspešnih japonskih podjetjih in
ugotovil, da sta ustvarjalnost in ustvarjanje novega znanja pomembna faktorja
uspeha. Še posebej je poudaril vlogo implicitnega ali vsebovanega znanja
(ustvarjalnost).
Misleci so sestavili več metod ustvarjalnega mišljenja, ki se v razvitem svetu največ
uporabljajo. Z njimi vplivamo na divergentno mišljenje, ki daje moţnosti za veliko
različnih idej, in zajema proţnost, spontanost, različnost idej, izvirnost idej, asociacij
in izrazov v kratkem času (Matos, 1994, 17). Med njimi je tudi nekaj takih, ki ne
spodbujajo ustvarjanja novih idej, prispevajo pa k njihovemu razvijanju in preverjanju
ali pa so na kakšen drug način povezane z njimi.
2.5 UČINKOVITOST REŠEVANJA PROBLEMOV
Pri ustvarjalnem skupinskem delu ne gre za izraţanje mnenj, ampak za ustvarjanje
idej, rešitev. Pri tem ni bistveno, kdo se s kom strinja, koga kdo ne mara, kdo je tiho,
kdo je zgovoren, ampak je pomembno, da vsi udeleţenci drug drugemu
povezovalno spodbujajo ideje in s tem pomagajo do rešitve (Lipičnik, 1989).
Problemi se običajno rešujejo na skupinski način. Člani skupine morajo biti
ustvarjalni in kritični, da lahko sprejmejo najboljše odločitve. Skupina je največkrat ,
vendar ne vedno, bolj učinkovita pri reševanju problemov kot posameznik. Več ljudi
v skupini ima več informacij in različne poglede na problem. Več ljudi ima na
razpolago tudi več virov in lahko zapolni praznine v znanju ter pri opredeljevanju
kompleksnosti rešitev. Skupinski način reševanja problemov ima tudi nekatere
pomanjkljivosti. Reševanje problemov v skupini običajno traja dalj časa in včasih
osebnostni slog, procesne teţave in socialni problemi v skupini zmanjšujejo
učinkovitost skupine pri reševanju problemov. Delo v skupini ima tudi prednosti pod
določenimi pogoji: ko za rešitev problema obstaja več enakovrednih rešitev, ko
morajo biti rešitve sprejemljive za vse člane skupine in ko ima skupina na razpolago
veliko časa (Vroom, 1973). Skupine še posebej učinkovito rešujejo probleme, ki niso
celoviti in imajo člani skupine samo delne informacije o problemu. Isaksen in Tidd
(2006) na osnovi izkušenj, ki jih imata z reševanjem problemov, sklepata, da so
ljudje pogosto zasuti z veliko količino informacij, ki jih imajo na razpolago za
reševanje problema. To ustvarja poseben problem, ko se morajo osredotočiti na
ustvarjalni način delovanja in na inovativno delovanje. Zato morajo oblikovati dobro
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 6 od 34
načrtovan sistemski pristop, ki jim omogoča izbiro pravih informacij in uporabo teh
informacij na najbolj učinkovit način. Posamezniki so bolj učinkoviti pri nalogah, ki
so celovite in imajo dovolj informacij za rešitev problema. Skupinsko reševanje
problemov je bolj učinkovito, ko je proces reševanja sistematičen in organiziran. Če
tega ni, je bolj verjetno, da bo skupina sprejemala manj kakovostne odločitve.
Reševanje problemov je proces, v katerem ţelimo neţelene trenutne okoliščine
spremeniti v ţelene. Če ţelimo, da je proces reševanja problemov v skupini
učinkovit, potem moramo upoštevati določena merila. Prvič, skupina mora delovati
sistematično. Če ne deluje tako, bo teţko učinkovito reševala probleme. Drugič,
skupina mora delovati ustvarjalno. Člani skupine morajo imeti ustvarjalne ideje o
tem, kako določen problem rešiti. In tretjič, skupina mora biti sposobna obvladovati
konflikte. Nesoglasje glede idej, kako rešiti problem, mora predstavljati izziv in člani
tega ne smejo jemati osebno (Galanes, 2010).
Ustvarjalni člani skupine redkokdaj soglašajo s skupino pri reševanju problemov.
Konflikte, ki izhajajo iz nesoglasij glede reševanja problemov, jemljejo zelo osebno.
Zato je zelo pomembno, kakšen osebni slog ima član skupine, kakšni so njegovi cilji
in kako zaznava vzdušje v skupini v procesu reševanja problemov (Isaksen in
Kaufmann, 1990). Po Lewisu (1996) način dela in metoda ter kakovost in motivacija
članov skupine močno prispevajo k ustvarjalnemu reševanju problemov (Lewis,
1996). Ambroţ (2009: 141) je v raziskavi o voditeljstvu v procesu sprememb
ugotovil, da je v procesu reševanja problemov in pri vpeljevanju sprememb najbolj
učinkovit voditelj, ki deluje verodostojno in vizionarsko ter je sposoben in zna
sodelavce navdušiti za opravljanje zapletenih nalog. Treffinger et al. (2008) trdijo, da
je osrednjega pomena pri razvoju ustvarjalnega reševanja problemov dobro
poznavanje lastnega sloga reševanja problemov. Če člani skupine dobro poznajo
načine reševanja problemov, ki jih uporabljajo posamezni člani, je skupinsko
reševanje problemov mnogo bolj uspešno. Tak način reševanja problemov nas vodi
k razmišljanju, da je pri reševanju problemov najbolj uspešen sistemski pristop. Pri
tem je potrebno uporabiti različne metode za reševanje problemov, ker dajejo
mnogo bolj pozitivne rezultate. Pri tem še posebej poudarja neposredno vključenost
članov skupine v proces sprememb ali v reševanje problemov in okoliščine, v katerih
spremembe potekajo. K splošnemu uspehu prispevajo tudi jasno določeni cilji
(Isaksen, 2007).
2.6 CILJI NALOGE
Uspešnost ustvarjalnega reševanja problemov bomo raziskovali z naslednjimi
ciljnimi vprašanji:
Kako se na osnovni šoli rešujejo problemi v skupinah?
Kakšne so značilnosti reševanja teh problemov v teh skupinah?
Kako učinkovito je reševanje problemov v teh skupinah?
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 7 od 34
3 METODOLOGIJA
Uporabili smo kvantitativno metodo raziskovanja – anketni vprašalnik in metodo
odprtih vprašanj, s katerimi smo ţeleli zajeti poglobljeno razumevanje procesa
reševanja problemov. Za kvantitativno analizo stališč do ustvarjalnega reševanja
problemov smo uporabili metode opisne statistike:
aritmetično sredino,
standardni odklon,
korelacijsko analizo.
Odprta vprašanja smo analizirali s pomočjo programa Context Organizer©. S
pomočjo anketnega vprašalnika smo ţeleli dobiti odgovore na naslednja
raziskovalna vprašanja:
Kako se na osnovni šoli rešujejo problemi v skupinah?
Kakšne so značilnosti reševanja teh problemov v teh skupinah?
Kako učinkovito je reševanje problemov v teh skupinah?
3.1 VZOREC
Raziskave običajno ne moremo izpeljati z neposrednim opazovanjem posameznika
v populaciji, ki jo proučujemo. Namesto tega zberemo podatke iz določene
podskupine posameznikov, ki postane naš vzorec. V našem primeru je vzorec
skupina učiteljev na osnovni šoli in s pomočjo izbranega vzorca, ki je dovolj velik,
lahko sklepamo na značilnosti učiteljev, zaposlenih na tej šoli.
V raziskavi je sodelovalo 37 oseb, zaposlenih na osnovni šoli. Vsi anketirani (100 %)
so torej zaposleni v javnem zavodu. Sodelovali so 4 moški, kar predstavlja 10,81 %
vseh sodelujočih, ter 33 ţensk, kar predstavlja 89,19 % vseh anketiranih.
Kot poslovni proces so 3 osebe (8,11 %) navedle upravo, 7 oseb se je opredelilo za
administracijo-javno upravo (18,92 %), 1 oseba je navedla kadrovsko dejavnost
(2,70 %), vsi ostali, 26 oseb, se je opredelilo za drugo (70,27 %).
Povprečna starost anketiranih znaša 45,92 let. Večina izmed njih – 36 oseb ima
dokončano fakulteto (97,30 %), 1 oseba (2,70 %) ima magisterij. 34 oseb (91,89
%) je navedlo poklic učitelja, 3 osebe (8,11 %) so se opredelile za druge poklice.
Večina anketiranih ima sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas – to je 32
oseb (86,49 %), 2 osebi delata s skrajšanim delovnim časom (5,40 %), 3 osebe
(8,11 %) so delno zaposlene.
Pri opredelitvi poslovanja v mednarodnem okolju je 33 oseb odgovorilo, da v
mednarodnem okolju ne poslujejo (89,19 %), samo 2 osebi, kar predstavlja (5,40 %)
anketiranih ima izkušnje tudi v mednarodnem okolju, 2 osebi (8,11 %) sta ostali
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 8 od 34
neopredeljeni.
Strukturo vzorca prikazujemo v tabeli 1.
Tabela 1: Struktura vzorca anketirancev
N = 37 1
spol moški ţenski
10,81 % 89,19 %
2 izobrazba fakulteta magisterij
97,30 % 2,70 %
3 poklic učitelj ostalo
91,89 % 8,11 %
4 tip organizacije javni zavod 100,00 %
5 poslovni proces uprava administrativna/javna uprava kadrovska dejavnost drugo
8,11 % 18,92 % 2,70 % 70,27 %
6 poslovanje v mednarodnem okolju da ne neopredeljeni
5,40 % 89,19 % 5,41 %
7 status zaposlen za nedoločen čas krajši delovni čas delno zaposlen
86,49 % 5,40 % 8,11 %
3.2 INSTRUMENT
Instrument v raziskovalni nalogi je anketni vprašalnik. Zanj je značilen seznam
vprašanj, s katerimi potrjujemo ali zanikamo hipoteze v raziskavi. Vprašanja v
našem anketnem vprašalniku so zaprtega tipa, eno vprašanje pa je odprtega tipa.
Prednosti vprašanj zaprtega tipa so v tem, da ne puščajo dvomov o odgovoru, saj
so takšna vprašanja razumljiva in nedvoumna. Rezultate lahko hitro izračunamo s
pomočjo enostavnih računskih operacij. Pri odprtem vprašanju pa anketiranci sami
oblikujejo odgovor, zato dobimo večjo razpršenost odgovorov in globlje lahko
poseţemo v sam problem.
Anketni vprašalnik je vseboval 4 sklope trditev oziroma vprašanj:
Način reševanja problemov (15 trditev)
Motivacija za reševanje problemov (8 trditev)
Uspešnost reševanja problemov (4 trditve)
Metoda, po kateri se običajno rešujejo problemi v skupini (1 vprašanje)
V uvodnem delu smo uporabili nominalne spremenljivke, ki nam omogočajo samo
kvalitativno razvrščanje. Z njimi lahko merimo pripadnost različnim kategorijam, ne
moremo pa jih razvrščati ali količinsko vrednotiti. Te spremenljivke so izobrazba,
poklic, tip organizacije, velikost organizacije, poslovni proces, delovne izkušnje,
spol, starost, vodstvene izkušnje, posebna znanja, poslovanje in status.
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 9 od 34
Sam način reševanja problemov ter motivacijo za reševanje problemov smo merili z
Likertovim tipom intervalne lestvice, ki je od anketiranca zahtevala, da pri vsaki
trditvi izrazi svojo stopnjo soglasja. Ta ocenjevalna lestvica vsebuje pet stopenj (1 =
sploh ne soglašam, 2 = ne soglašam, 3 = niti soglašam niti ne soglašam, 4 =
soglašam in 5 = popolnoma soglašam). Uspešnost skupin pri reševanju problemov
smo merili v odstotkih.
V zadnjem sklopu smo anketirancem postavili odprto vprašanje. Z odgovori nanj
smo ţeleli globlje prodreti v samo bistvo pojava. Opisati so morali metodo, po kateri
običajno rešujejo probleme v svoji skupini.
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 10 od 34
4 RAZLAGA REZULTATOV RAZISKAVE
4.1 REZULTATI KVANTITATIVNE RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo analizo trditev iz vprašalnika, ki so ga izpolnili
anketiranci. Za vsako trditev v vprašalniku smo izračunali aritmetično sredino in
odklon od aritmetične sredine. Aritmetična sredina nam je dala informacijo o
usmerjenosti in moči stališč anketirancev, standardni odklon pa informacijo o
razpršenosti stališč.
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 11 od 34
Tabela 2: Način reševanja problemov, motivacija za reševanje in učinkovitost reševanja problemov
Zap. št. Trditve
Aritmetična sredina
Standardni odklon
1
Člani skupine zdruţijo svoje izkušnje in znanje pri reševanju problemov.
4,62 0,64
2
Člani skupine pozorno poslušajo ideje drugih članov v procesu reševanja problemov.
4,27 0,80
3
Nesoglasja, ki so izid različnih pogledov na reševanje problemov v skupini so zelo koristna.
3,62 1,01
4
Člani skupine v procesu reševanja problemov vedno dvomijo v ideje, ki nimajo podlage v dejstvih.
2,81 0,91
5
Člani skupine se izogibajo dvomom v nove ideje samo za to, da obvelja njihova.
2,35 1,11
6
Člani skupine ne podprejo slabe rešitve problema samo zato, da bi ohranili soglasje v skupini.
2,46 1,10
7
O razlikah glede rešitve problema člani razpravljajo in jih razrešijo.
4,27 0,69
8
Vsak član skupine se trudi, da bi prispeval k reševanju problema in spodbuja razpravo o tem.
4,05 0,97
9
Vsi člani skupine spodbujajo reševanje problemov in uspešne rešitve nagradijo.
3,89 0,99
10
Člani skupine podpirajo tiste člane skupine, ki imajo nenavadne ideje o reševanju problemov a jih ne ţelijo predstaviti.
3,05 1,00
11
Člani skupine cenijo timsko delo in ga ne izrabljajo za nesmiselne razprave.
4,24 0,83
12
Člani skupine iščejo soglasje za rešitev problema in nasprotnikov rešitve ne preglasijo samo zato, ker z njimi ne soglašajo.
3,70 1,00
13
Člani skupine spoštujejo ideje drugih in jih upoštevajo v procesu reševanja problemov.
4,19 0,78
14
Člani skupine razumejo, da bo njihov vodja sprejel učinkovito odločitev, če skupini ni uspelo najti ustrezne rešitve.
3,84 0,96
15
V skupini novih idej in informacij ne preučimo dovolj podrobno.
2,51 1,04
POVPREČJE 3,59 0,92
Zap. št. Trditve
Aritmetična sredina
Standardni odklon
a1
Naša skupina učinkovito rešuje probleme.
4,22
0,79
a2
Naša skupina običajno najde rešitev za vse probleme, ki se pojavijo.
4,03
0,69
a3
V naši skupini pogosto izgubimo nadzor nad problemi, ki jih moramo rešiti.
2,05
0,94
a4
V naši skupini problemov pogosto ne rešimo pravočasno.
2,05
0,97
a5
V moji skupini se člani pogosto ne udeleţujejo sestankov, kjer rešujemo probleme.
2,05
1,03
a6
V naši skupini je razočaranje nad reševanjem problemov pogosto prisotno.
2,24
1,01
a7
V naši skupini nekateri člani vedno poskušajo prevladati s svojimi idejami in rešitvami.
2,76
1,06
a8
V naši skupini usklajevanja aktivnosti, idej in rešitev skoraj ni.
1,78
0,82
POVPREČJE 2,65 0,91
u1 Rešimo takoj 50,38 % 24,91 % u2 Rešimo pravočasno 41,24 % 23,30 % u3 Rešimo delno 13,12 % 9,12 % u4 Ne rešimo 7,75 % 5,34 %
V tabeli 2 predstavljamo rezultate raziskave glede načina reševanja problemov.
Rezultati raziskave so pokazali, da člani skupine kaţejo neko raven ustvarjalnosti,
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 12 od 34
saj pri reševanju problemov člani zdruţijo svoje izkušnje in znanje (ar. sr. = 4,62). V
samem procesu pozorno poslušajo ideje drugih članov (ar. sr. = 4,27). Njihove ideje
spoštujejo. To pokaţejo s tem, da jih upoštevajo v procesu reševanja problemov
(ar. sr. = 4,19). Pomemben vidik ustvarjalnosti je izogibanje konfliktnim situacijam. V
tem pogledu so skupine dokaj uspešne, saj člani o nastalih razlikah glede rešitve
problema razpravljajo in jih razrešijo (ar. sr. = 4,27). Zavedajo se pomena timskega
dela, zato svoje energije, ko delujejo v skupinah, ne izrabljajo za nesmiselne
razprave (ar. sr. = 4,24).
Pomanjkanje ustvarjalnosti se kaţe v njihovem dojemanju vloge kot članov skupine.
Člani skupine se namreč izogibajo dvomom v nove ideje samo zato, da obvelja
njihova (ar. sr. = 2,35). Soglasje v skupini jim je pomembnejše od same rešitve
problema (ar. sr. = 2,46). Nekateri člani preveč dvomijo v ideje, ki se ne skladajo z
dejstvi (ar. sr. = 2,81). Pri tem zapirajo pot tistim ustvarjalnim idejam, ki svojo
uporabno vrednost pokaţejo šele kasneje. Teţava je tudi v tem, da novih idej in
informacij ne preučijo dovolj podrobno (ar. sr. = 2,51). To lahko vodi v dvom o ideji
za reševanje problema ali do slabe rešitve problema. Rezultati iz dosedanje analize
kaţejo na sorazmerno nizko ustvarjalnost.
V nadaljevanju predstavljamo izračun standardnega odklona v povezavi z načinom
reševanja problemov. Rezultati so pokazali na veliko razpršenost odgovorov pri
nekaterih trditvah. Anketiranci so zelo različno odgovarjali pri trditvah, da se člani
izogibajo dvomom v nove ideje samo zato, da obvelja njihova (st. odklon = 1,11), da
ne podprejo slabe rešitve problema samo zato, da bi ohranili soglasje v skupini (st.
odklon = 1,10) ter da v skupini novih idej in informacij ne preučijo dovolj podrobno
(st. odklon = 1,04). Odkloni od povprečja pri teh trditvah nakazujejo, da imajo člani o
teh trditvah zelo nasprotujoča mnenja.
Analiza rezultatov raziskave o sami motivaciji za reševanje problemov (podatki so
prikazani v tabeli 2) je pokazala, da so skupine učinkovite pri reševanju problemov
(ar. sr. = 4,22) in da običajno tudi najdejo rešitev za vse probleme (ar. sr. = 4,03).
Člani so toliko motivirani, da probleme razrešijo. Šibka točka skupine se kaţe v tem,
da njeni člani ne posvečajo dovolj pozornosti usklajevanju aktivnosti, idej in rešitev
zanje (ar. sr. = 1,78). V skupini pogosto izgubijo nadzor nad problemi, ki jih je
potrebno rešiti (ar. sr. = 2,05). Člani skupine sestankov ne obiskujejo redno (ar. sr. =
2,05), zato tudi problemov pogosto ne rešijo pravočasno (ar. sr. = 2,05).
V tabeli 2 nam rezultati izračuna standardnega odklona pokaţejo, da si anketiranci
niso enotni v trditvah, da se člani pogosto ne udeleţujejo sestankov, kjer se rešujejo
problemi (st. odklon = 1,03), da je razočaranje nad reševanjem problemov pogosto
prisotno (st. odklon = 1,01) in da v skupini nekateri člani vedno poskušajo prevladati
s svojimi idejami in rešitvami (st. odklon = 1,06).
Rezultati analize uspešnosti reševanja problemov iz prikaza podatkov v tabeli 2 pa
so pokazali, da je polovica vseh problemov rešena takoj (ar. sr. = 50,38%),
pravočasno rešenih problemov je manj kot polovica (ar. sr. = 41,24%). Nerešenih
problemov v skupinah ostane sorazmerno malo (ar. sr. = 7,75%).
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 13 od 34
Tabela 3: Korelacije - način reševanja problemov
Ari
tme
tič
na
sre
din
a
Std
t1
t2
t3
t4
t5
t6
t7
t8
t9
t10
t11
t12
t13
t14
t15
t1
4,6
2
0,6
4
1,0
0
t2
4,2
7
0,8
0
0,5
3
1,0
0
t3
3,6
2
1,0
1
0,1
6
0,4
7
1,0
0
t4
2,8
1
0,9
1
-0,2
2
0,1
9
0,1
9
1,0
0
t5
2,3
5
1,1
1
-0,4
7
-0,3
3
-0,0
8
0,2
6
1,0
0
t6
2,4
6
1,1
0
-0,0
2
0,1
4
0,0
4
0,2
9
0,5
7
1,0
0
t7
4,2
7
0,6
9
0,5
5
0,5
1
0,3
5
-0,0
0
-0,3
8
-0,1
3
1,0
0
t8
4,0
5
0,9
7
0,4
8
0,4
1
0,0
8
-0,0
8
-0,5
9
-0,1
3
0,5
1
1,0
0
t9
3,8
9
0,9
9
0,5
0
0,4
2
0,1
2
-0,1
5
-0,5
4
-0,0
6
0,5
7
0,8
4
1,0
0
t10
3,0
5
1,0
0
0,0
8
0,1
9
-0,1
4
0,1
6
0,0
1
0,2
6
0,3
4
0,2
5
0,2
9
1,0
0
t11
4,2
4
0,8
3
0,4
9
0,4
0
0,2
5
-0,2
0
-0,5
5
-0,2
2
0,3
2
0,5
3
0,4
4
0,0
5
1,0
0
t12
3,7
0
1,0
0
0,5
2
0,4
1
0,2
2
0,0
3
-0,1
5
-0,0
2
0,5
6
0,4
2
0,3
6
0,2
1
0,3
2
1,0
0
t13
4,1
9
0,7
8
0,5
4
0,4
9
0,3
8
-0,2
2
-0,4
3
-0,0
7
0,6
8
0,6
1
0,7
1
0,2
0
0,4
0
0,4
0
1,0
0
t14
3,8
4
0,9
6
0,2
6
0,3
8
0,1
4
-0,2
0
-0,3
6
-0,1
4
0,4
4
0,2
5
0,3
0
-0,0
2
0,1
9
0,3
6
0,4
9
1,0
0
t15
2,5
1
1,0
4
-0,4
9
-0,4
3
-0,1
3
0,1
6
0,4
9
0,3
5
-0,5
8
-0,4
7
-0,4
8
-0,1
6
-0,5
3
-0,6
0
-0,4
3
-0,3
6
1,0
0
p < ,001*
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 14 od 34
V tabeli 3 predstavljamo rezultate korelacij med stališči anketirancev o zdruţevanju
izkušenj in znanja pri reševanju problemov. Poleg tega predstavljamo rezultate o
upoštevanju idej drugih članov v procesu reševanja problemov, o nesoglasjih in
dvomih, s katerimi se srečujemo v procesu reševanja problemov, o pomenu
timskega dela in iskanju soglasja članov skupine za rešitev problema ter
upoštevanju vloge vodje v skupini.
Trditev, da člani skupine pozorno poslušajo ideje drugih članov v procesu reševanja
problemov je povezana s trditvijo, da člani skupine zdruţijo svoje znanje in izkušnje
pri reševanju problemov (r = 0,53). Člani skupine se trudijo upoštevati ideje drugih
članov in jih vključevati v sam proces reševanja problemov.
Trditev, da člani skupine ne podprejo slabe rešitve problema samo zato, da bi
ohranili soglasje v skupini je v povezavi s trditvijo, da se člani skupine izogibajo
dvomom v nove ideje samo zato, da obvelja njihova (r = 0,57). Torej jim je ohranitev
soglasja v skupini pomembnejša od same rešitve problema, prav tako ne podvomijo
v nove ideje z razlogom, da obvelja njihova. Ohranitev soglasja v skupini in
vztrajanje pri svojem pa ne spodbujata ustvarjalnosti.
Trditev, da člani o razlikah glede rešitve problema razpravljajo in jih razrešijo, je v
povezavi s trditvijo, da člani skupine zdruţijo svoje izkušnje in znanje pri reševanju
problemov (r = 0,55). To pomeni, da člani iščejo pravo rešitev problema z
razpravljanjem o njem, pri tem pa uporabijo vse svoje znanje in izkušnje.
Trditev, da se vsak član skupine trudi, da bi prispeval k reševanju problema in
spodbuja razpravo o tem, je v negativni povezavi s trditvijo, da se člani skupine
izogibajo dvomom v nove ideje samo zato, da obvelja njihova (r = - 0,59). Vsak član
skupine se trudi, da bi prispeval svoj deleţ k rešitvi problema, zato se tudi aktivno
vključuje v razpravo o tem, spodbuja tudi nove ideje, izrazi dvom v njih, in to ne
glede na to, čigava je bila ideja.
Vsi člani skupine spodbujajo reševanje problemov in uspešne rešitve nagradijo, je
trditev, ki je v negativni povezavi s trditvijo, da se člani skupine izogibajo dvomom v
nove ideje samo zato, da obvelja njihova (r = - 0,54), pozitivno pa se veţe s trditvijo,
da o razlikah glede rešitve problema člani razpravljajo in jih razrešijo (r = 0,57), ter
da se vsak član skupine trudi, da bi prispeval k reševanju problema in spodbuja
razpravo o tem (r = 0,84.) Člani skupine spodbujajo iskanje rešitev problema, ker
jim je cilj uspešna rešitev problema, ne pa tista rešitev, do katere bi prišli sami. Torej
delujejo kot učinkovita skupina, v kateri so vsi posamezniki enakovredni. Sodelavce
v skupini spodbuja nagrajevanje uspešnih rešitev. Spodbujanje reševanja
problemov se kaţe tudi v tem, da se o samih razlikah glede rešitev člani pogovorijo
in jih z razpravo tudi razrešijo. Pri tem se vsi člani trudijo, da bi prispevali svoj deleţ
k rešitvi.
Člani skupine iščejo soglasje za rešitev problema in rešitev nasprotnikov ne
preglasijo samo zato, ker z njimi ne soglašajo, je trditev povezana s trditvijo, da o
razlikah glede rešitve problema člani razpravljajo in ga razrešijo (r = 0,56). Ker člani
iščejo soglasje k rešitvi problema, morajo razpravljati o vseh moţnih različicah
rešitve problema in s konstruktivnim pogovorom to tudi doseţejo.
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 15 od 34
Trditev, da člani skupine cenijo timsko delo in ga ne izrabljajo za nesmiselne
razprave, je v negativni povezavi s trditvijo, da se člani skupine izogibajo dvomom v
nove ideje samo zato, da obvelja njihova (r = - 0,55). Članom skupine so pomembne
ideje vseh članov skupine, zato ne izgubljajo časa za razprave, kjer vleče vajeti vsak
na svojo stran.
Trditev, da člani skupine spoštujejo ideje drugih in jih upoštevajo v procesu
reševanja problemov, je v povezavi s trditvijo, da člani skupine zdruţijo svoje
izkušnje in znanje pri reševanju problemov (r = 0,54). O razlikah glede rešitve
problema člani razpravljajo in jih razrešijo (r = 0,68). Vsak član skupine se trudi, da
bi prispeval k reševanju problema in spodbuja razpravo o tem (r = 0,61). Vsi člani
skupine spodbujajo reševanje problemov in uspešne rešitve tudi nagradijo
(r = 0,71).
Te povezave med trditvami so zelo močne in imajo velik pomen za uspešno
reševanje problemov. Ključnega pomena na poti do uspešne rešitve problema so
spoštovanje in upoštevanje idej drugih, zdruţevanje izkušenj in znanj, spodbujanje
razprav o reševanju problema in nagrajevanje uspešnih rešitev, kamor spada tudi
spodbujanje razprav o razlikah in njihova razrešitev, ter trud vsakega posameznika,
da bi prispeval svoj del k rešitvi problema.
»V skupini novih idej in informacij ne preučimo dovolj podrobno« je trditev, ki se
negativno navezuje na več trditev. Prva je, da o razlikah glede rešitve problema
člani razpravljajo in jih razrešijo (r = - 0,58). Druga je, da člani cenijo timsko delo in
ga ne izrabljajo za nesmiselne razprave (r = - 0,53). Tretja je, da člani skupine
iščejo soglasje za rešitev problema in rešitev nasprotnikov ne preglasijo samo zato,
ker z njimi ne soglašajo (r = - 0,60).
Rezultati kaţejo, da podrobno reševanje problema zahteva razpravo o razlikah
glede rešitve problema, da temelji na skupinskem delu, ki se ne sme izrabljati za
nesmiselne razprave in za iskanje soglasja o rešitvi problema.
Tabela 4: Korelacije – značilnosti reševanja problemov
AR.SR. ST.ODKL. A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8
A1 4,22 0,79 1,00
A2 4,03 0,69 0,71* 1,00
A3 2,05 0,94 -0,58* -0,52 1,00
A4 2,05 0,97 -0,42 -0,29 0,51 1,00
A5 2,05 1,03 -0,63* -0,63* 0,69* 0,53* 1,00
A6 2,24 1,01 -0,52* -0,61* 0,42 0,38 0,44 1,00
A7 2,76 1,06 -0,47 -0,41 0,57* 0,47 0,37 0,57* 1,00
A8 1,78 0,82 -0,53* -0,48 0,59 0,40 0,44 0,53* 0,67* 1,00
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 16 od 34
V nadaljevanju predstavljamo korelacije v zvezi z značilnostjo reševanja problemov,
ki so razvidne iz tabele 4. Ker skupine običajno najdejo rešitev za probleme, ki se
pojavijo, lahko trdimo, da so pri tem delu učinkovite (r = 0,71*). Učinkovitost skupin
pri reševanju problemov se kaţe tudi v tem, da situacijo obvladujejo, saj so nerešeni
problemi vedno pod nadzorom (r = - 0,58*). Neudeleţba na sestankih, kjer se
problemi rešujejo, ima za posledico neučinkovitost skupin pri reševanju problemov
(r = - 0,63*). Ker se člani skupin ne udeleţujejo sestankov, nastaja premalo sveţih
ustvarjalnih idej, brez katerih skupine ne morejo reševati problemov (r = - 0,63*).
Sčasoma skupina izgubi nadzor nad nerešenimi problemi (r = 0,69*). Posledično pa
to lahko pomeni, da skupine problemov ne rešijo pravočasno (r = 0,53*).
Ker skupine niso učinkovite (r = - 0,52*), saj se pogosto zgodi, da rešitve za
določen problem ne najdejo (r = - 0,61*), je razočaranje nad reševanjem problemov
pogosto. Če člani skupine skušajo prevladovati s svojimi idejami in rešitvami, se
lahko zgodi, da skupina izgubi nadzor nad nerešenimi problemi (r = 0,57*).
Dolgoročno postavljanje lastnih idej v ospredje v skupini ima lahko za posledico
slabe rešitve problemov. Razočaranje zaradi tega dejstva bo v skupini veliko
(r = 0,57*). Če v skupini ni usklajevanja idej, aktivnosti in rešitev, je skupina pri
reševanju problemov neučinkovita (r = - 0,53*). Problemi niso pod nadzorom
(r = 0,59*). Nezmoţnost usklajevanja se kaţe v teţnji po prevladovanju idej
nekaterih članov (r = 0,67*). Zaradi neupoštevanja načina dela v skupinah pa je
prisotno razočaranje nad neuspehi (r = 0,53*).
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 17 od 34
V nadaljevanju predstavljamo korelacije med načinom reševanja problemov in
rešenimi oziroma delno rešenimi problemi.
Tabela 5: Korelacije med načinom reševanja problemov in delno rešenimi problemi
oznaka
trditev Delno rešimo probleme v %
t1 Člani skupine zdruţijo svoje izkušnje in znanje pri reševanju problemov. -0,44* t2 Člani skupine pozorno poslušajo ideje drugih članov v procesu reševanja
problemov. -0,34
t3 Nesoglasja, ki so izid različnih pogledov na reševanje problemov v skupini so zelo koristna.
0,11
t4 Člani skupine v procesu reševanja problemov vedno dvomijo v ideje, ki nimajo podlage v dejstvih.
-0,18
t5 Člani skupine se izogibajo dvomom v nove ideje samo za to, da obvelja njihova. 0,18 t6 Člani skupine ne podprejo slabe rešitve problema samo zato, da bi ohranili soglasje
v skupini. -0,38*
t7 O razlikah glede rešitve problema člani razpravljajo in jih razrešijo. -0,21 t8 Vsak član skupine se trudi, da bi prispeval k reševanju problema in spodbuja
razpravo o tem. -0,25
t9 Vsi člani skupine spodbujajo reševanje problemov in uspešne rešitve nagradijo. -0,23 t10 Člani skupine podpirajo tiste člane skupine, ki imajo nenavadne ideje o reševanju
problemov a jih ne ţelijo predstaviti. -0,24
t11 Člani skupine cenijo timsko delo in ga ne izrabljajo za nesmiselne razprave. -0,15 t12 Člani skupine iščejo soglasje za rešitev problema in nasprotnikov rešitve ne
preglasijo samo zato, ker z njimi ne soglašajo. -0,26
t13 Člani skupine spoštujejo ideje drugih in jih upoštevajo v procesu reševanja problemov.
-0,16
t14 Člani skupine razumejo, da bo njihov vodja sprejel učinkovito odločitev, če skupini ni uspelo najti ustrezne rešitve.
-0,14
t15 V skupini novih idej in informacij ne preučimo dovolj podrobno. 0,13
p < ,05000*
Analiza korelacij med socialno dinamiko skupine in delno rešenimi problemi (podatki
so prikazani v tabeli 5) je pokazala, da je vzrok za delno rešitev problemov
predvsem v tem, da člani ne zdruţujejo izkušenj in znanj pri reševanju problemov
(r = - 0,44*) ter da ohranjajo soglasje tudi v primeru, ko je potrebno zavrniti slabo
rešitev problema (r = - 0,38*).
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 18 od 34
Tabela 6: Korelacije med načinom reševanja problemov in nerešenimi problemi
oznaka
trditev Problemov ne rešimo v %
t1 Člani skupine zdruţijo svoje izkušnje in znanje pri reševanju problemov. -0,44* t2 Člani skupine pozorno poslušajo ideje drugih članov v procesu reševanja
problemov. -0,40*
t3 Nesoglasja, ki so izid različnih pogledov na reševanje problemov v skupini so zelo koristna.
-0,20
t4 Člani skupine v procesu reševanja problemov vedno dvomijo v ideje, ki nimajo podlage v dejstvih.
-0,03
t5 Člani skupine se izogibajo dvomom v nove ideje samo za to, da obvelja njihova. 0,02 t6 Člani skupine ne podprejo slabe rešitve problema samo zato, da bi ohranili soglasje
v skupini. -0,40*
t7 O razlikah glede rešitve problema člani razpravljajo in jih razrešijo. -0,37 t8 Vsak član skupine se trudi, da bi prispeval k reševanju problema in spodbuja
razpravo o tem. -0,15
t9 Vsi člani skupine spodbujajo reševanje problemov in uspešne rešitve nagradijo. -0,19 t10 Člani skupine podpirajo tiste člane skupine, ki imajo nenavadne ideje o reševanju
problemov a jih ne ţelijo predstaviti. -0,39
t11 Člani skupine cenijo timsko delo in ga ne izrabljajo za nesmiselne razprave. -0,11 t12 Člani skupine iščejo soglasje za rešitev problema in nasprotnikov rešitve ne
preglasijo samo zato, ker z njimi ne soglašajo. -0,47*
t13 Člani skupine spoštujejo ideje drugih in jih upoštevajo v procesu reševanja problemov.
-0,45*
t14 Člani skupine razumejo, da bo njihov vodja sprejel učinkovito odločitev, če skupini ni uspelo najti ustrezne rešitve.
-0,36
t15 V skupini novih idej in informacij ne preučimo dovolj podrobno. 0,16
p < ,05000*
Analiza korelacij med socialno dinamiko skupine in nerešenimi problemi, ki jo
prikazuje tabela 6, je pokazala, da člani skupine ne zdruţujejo svojih izkušenj in
znanja pri reševanju problemov (r = - 0,44*). K neuspešnemu reševanju problemov
prispeva ugotovitev, da člani skupine idej drugih članov skupine v procesu reševanja
problemov ne poslušajo pozorno (r= - 0,40*). Razlog za neuspešno reševanje
problemov je v tem, da člani skupine podprejo slabo rešitev problema samo zato, da
bi v skupini ohranili soglasje (r = - 0,40*). Dodatno se teţave pri reševanju
problemov pojavijo, ker je za skupino bolj pomembno soglasje v skupini o rešitvi
problema, kot rešitev problema (r = - 0,47). Člani skupine ne rešijo problema, ker v
procesu reševanja problema nekritično upoštevajo vse ideje drugih članov skupine o
tem, kako problem rešiti (r = - 0,45*).
Ključni poudarki neuspešnega reševanja problemov izhajajo iz dejstva, da je
soglasje v skupini bolj pomembno, kot rešitev problema. Skupina pri reševanju
neselektivno uporablja ideje. Pri tem ne zdruţuje izkušenj in je pri obravnavanju idej
premalo pozorna.
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 19 od 34
V nadaljevanju predstavljamo korelacije med motivacijo za reševanje problemov ter
rešenimi, delno rešenimi ter nerešenimi problemi.
Tabela 7: Korelacije med motivacijo za reševanje in rešenimi problemi
Trditve od a1 do a8 Probleme rešimo takoj v %
Naša skupina učinkovito rešuje probleme. 0,26 Naša skupina običajno najde rešitev za vse probleme, ki se pojavijo. 0,36* V naši skupini pogosto izgubimo nadzor nad problemi, ki jih moramo rešiti. -0,37* V naši skupini problemov pogosto ne rešimo pravočasno. -0,42* V moji skupini se člani pogosto ne udeleţujejo sestankov, kjer rešujemo probleme. -0,22 V naši skupini je razočaranje nad reševanjem problemov pogosto prisotno. -0,32 V naši skupini nekateri člani vedno poskušajo prevladati s svojimi idejami in rešitvami. -0,42 V naši skupini usklajevanja aktivnosti, idej in rešitev skoraj ni. -0,25
p < ,05000*
Tabela 7 prikazuje korelacije med motivacijo za reševanje problemov in rešenimi
problemi. Analiza teh korelacij je pokazala, da je za uspešno reševanje problemov
ključnega pomena, da skupine ne izgubijo nadzora nad problemi, ki jih morajo rešiti
(r = - 0,37*). Skupine so motivirane, da najdejo rešitev za vse probleme, ki se
pojavijo (r = 0,36*) in da rešitve poiščejo pravočasno (r = - 0,42*).
Tabela 8: Korelacije med motivacijo za reševanje in delno rešenimi problemi
Trditve od a1 do a8 Probleme rešimo delno v %
Naša skupina učinkovito rešuje probleme. -0,26 Naša skupina običajno najde rešitev za vse probleme, ki se pojavijo. -0,32 V naši skupini pogosto izgubimo nadzor nad problemi, ki jih moramo rešiti. 0,60* V naši skupini problemov pogosto ne rešimo pravočasno. 0,58* V moji skupini se člani pogosto ne udeleţujejo sestankov, kjer rešujemo probleme. 0,60* V naši skupini je razočaranje nad reševanjem problemov pogosto prisotno. 0,21 V naši skupini nekateri člani vedno poskušajo prevladati s svojimi idejami in rešitvami. 0,36* V naši skupini usklajevanja aktivnosti, idej in rešitev skoraj ni. 0,36*
p < ,05000*
Tabela 8 prikazuje korelacije med motivacijo za reševanje in delno rešenimi
problemi. Podrobna analiza teh podatkov nam je pokazala, da vzrok, da se nekateri
problemi samo delno rešijo, tiči v tem, da skupine pogosto izgubijo nadzor nad
problemi, ki jih morajo rešiti (r = 0,60*), in ker se skupine ne potrudijo delo opraviti
pravočasno (r = 0,58*). Odstotek delno rešenih problemov povečuje tudi dejstvo, da
se nekateri člani pogosto ne udeleţujejo sestankov, na katerih se problemi rešujejo
(r = 0,60*). Teţave nastajajo tudi zaradi teţnje nekaterih članov po prevladovanju
njihovih idej in rešitev (r = 0,36*) in ker v skupinah primanjkuje usklajevanja
aktivnosti, idej in rešitev (r = 0,36*).
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 20 od 34
Tabela 9: Korelacije med motivacijo za reševanje in nerešenimi problemi
Trditve od a1 do a8 Problemov ne rešimo v %
Naša skupina učinkovito rešuje probleme. -0,35 Naša skupina običajno najde rešitev za vse probleme, ki se pojavijo. -0,58* V naši skupini pogosto izgubimo nadzor nad problemi, ki jih moramo rešiti. 0,46* V naši skupini problemov pogosto ne rešimo pravočasno. 0,55* V moji skupini se člani pogosto ne udeleţujejo sestankov, kjer rešujemo probleme. 0,68* V naši skupini je razočaranje nad reševanjem problemov pogosto prisotno. 0,23 V naši skupini nekateri člani vedno poskušajo prevladati s svojimi idejami in rešitvami. 0,34 V naši skupini usklajevanja aktivnosti, idej in rešitev skoraj ni. 0,36
Analiza korelacij med motivacijo za reševanje problemov in nerešenimi problemi
(tabela 9) pa je pokazala, da je vzrok nerešenim problemom dejstvo, da skupine
običajno ne najdejo rešitve za vse probleme, ki se pojavijo (r = - 0,58*). Teţave so
večje zaradi tega, ker skupine pogosto izgubijo nadzor nad problemi, ki jih morajo
rešiti (r = 0,46*). Problemi ostajajo nerešeni zaradi dejstva, da se člani ne potrudijo
pravočasno poiskati rešitve problema (r = 0,55*) in ker se člani pogosto ne
udeleţujejo sestankov, na katerih se problemi rešujejo (r = 0,68*).
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 21 od 34
V nadaljevanju predstavljamo korelacije med značilnostjo vzorca, samim načinom
reševanja problemov in motivacijo za reševanje problemov s sproti in pravočasno
rešenimi problemi, delno rešenimi problemi in nerešenimi problemi. Vse podatke
prikazuje tabela 10.
Tabela 10: Korelacija med uspešnostjo, načinom reševanja problemov in mot ivacijo
sproti pravočasno delno neuspešno
izobrazba -0,02 0,05 -0,09 -0,01 poklic -0,13 0,14 0,02 -0,06 velikost organizacije 0,14 -0,13 0,03 -0,14 poslovni proces -0,10 -0,03 0,28 0,16
Značilnosti vzorca spol 0,24 -0,19 -0,15 -0,07 starost 0,21 -0,03 -0,32 -0,43* vodstvene izkušnje 0,25 -0,19 -0,16 -0,08 Poslovanje (mednarodno okolje) -0,37* 0,34* 0,01 0,21 status -0,07 0,09 0,00 -0,07
t1 0,13 0,09 -0,51* -0,29 t2 0,17 0,00 -0,35* -0,31 t3 0,16 -0,19 0,14 -0,15 t4 0,08 -0,10 0,05 0,04 t5 -0,19 0,11 0,26 0,03 t6 0,02 0,10 -0,11 -0,32 t7 0,23 -0,07 -0,33 -0,34*
Način reševanja problemov
t8 0,26 -0,13 -0,29 -0,22
t9 0,20 -0,12 -0,20 -0,16 t10 0,24 -0,11 -0,22 -0,29 t11 0,03 0,13 -0,32 -0,23 t12 -0,05 0,21 -0,37* -0,17 t13 0,21 -0,09 -0,20 -0,39* t14 -0,13 0,16 -0,07 -0,08 t15 0,14 -0,27 0,33 0,06
a1 0,24 -0,07 -0,37* -0,34* a2 0,29 -0,08 -0,33* -0,59* a3 -0,17 -0,02 0,36* 0,37*
Socialna dinamika skupine
a4 -0,17 -0,09 0,50* 0,43*
Motivacija za reševanje
a5 -0,05 -0,22 0,45* 0,56*
problemov a6 -0,13 0,04 0,20 0,22 a7 -0,11 0,05 0,19 0,08 a8 -0,11 -0,02 0,27 0,28
Korelacija med značilnostjo vzorca, to je med poslovanjem v mednarodnem okolju
in sprotno rešenimi problemi je pokazala, da člani nalogam, povezanim s
sodelovanjem z mednarodno organizacijo, posvetijo več pozornosti (r = - 0,37*).
Zavedajo se prednosti in pomembnosti sodelovanja v mednarodnem okolju in to jih
motivira, da naloge opravijo sproti.
Korelacija med značilnostjo vzorca, ki se nanaša na poslovanje v mednarodnem
okolju, in pravočasno rešenimi problemi je pokazala, da na pravočasno reševanje
problemov vpliva dejstvo, da organizacija deluje v mednarodnem okolju.
Organizacija lahko uspešno posluje v mednarodnem okolju, če se drţi pogodbenih
rokov (r = 0,34*).
Analiza korelacij med načinom reševanja problemov in delno rešenimi problemi je
pokazala, da člani skupin ne zdruţujejo svojih znanj in izkušenj pri reševanju
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 22 od 34
problemov (r = - 0,51*). K temu, da so problemi samo delno rešeni, prispeva
dejstvo, da člani skupine idej drugih članov v procesu reševanja problemov ne
poslušajo dovolj pozorno (r = - 0,35*). Člani skupine tudi ne iščejo soglasja za
rešitev problema in rešitve nasprotnikov preglasijo, ker z njimi ne soglašajo
(r = - 0,37*).
Korelacija med motivacijo za reševanje problemov in delno rešenimi problemi je
pokazala, da skupine pri reševanju problemov niso učinkovite (r = - 0,37*). Skupine
ne najdejo rešitev za vse probleme, ki se pojavijo (r = - 0,33*). Vzrok za delno
rešene probleme je v tem, da v skupinah pogosto izgubijo nadzor nad problemi, ki
jih morajo rešiti (r = 0,36*), pa tudi problemov pogosto ne rešijo pravočasno
(r = 0,50*). Šibka točka skupine je ta, da se njeni člani pogosto ne udeleţujejo
sestankov, na katerih se problemi rešujejo (r = 0,45*).
Korelacija med značilnostjo vzorca, to je med starostjo in stališčem o neuspešnem
reševanju problemov je pozitivna. To pomeni, da so starejši anketiranci in
anketiranke bolj uspešni pri reševanju problemov (r = - 0,43*).
Korelacija med načinom reševanja problemov in neuspešnostjo reševanja
problemov je pokazala, da je teţava v neuspešnosti reševanja v tem, da člani o
razlikah glede rešitve problema z drugimi člani ne razpravljajo (r = - 0,34*). Ne
spoštujejo idej drugih in jih v procesu reševanja problemov ne upoštevajo
(r = - 0,39*).
Korelacija med motivacijo za reševanje in nerešenimi problemi je pokazala, da so
skupine neuspešne, ker pri reševanju problemov niso učinkovite (r = - 0,34*) in ker
običajno ne najdejo rešitev za vse probleme, ki se pojavijo (r = - 0,59*). Na število
nerešenih problemov vpliva tudi to, da v skupinah pogosto izgubijo nadzor nad
problemi, ki jih morajo rešiti (r = 0,37*). Problemov pogosto ne rešijo pravočasno
(r = 0,43*). Na število nerešenih problemov vpliva tudi pogosta odsotnost članov na
sestankih, kjer se problemi rešujejo (r = 0,56*).
4.2 REZULTATI KVALITATIVNE RAZISKAVE
V procesu kvalitativne analize podatkov smo uporabili metodo 'Analiza vsebine', ki je
največkrat uporabljena in najbolj preizkušena metoda za analizo besedilnega
gradiva. Z razvojem informacijske in komunikacijske tehnologije se povečuje količina
besedilnega gradiva, ki pogosto ne vsebuje pomembnih vsebinskih informacij. Zato
je potrebno vsako besedilo vsebinsko analizirati. Pri analizi vsebine raziskovalec
besedam v tekstu pripiše označevalce in nato šteje pojavnost istih besed.
Pomembno je, da so označevalci (kode) dovolj natančni, da omogočijo različnim
raziskovalcem, da pridejo do istih rezultatov, ko uporabijo isto besedilo (Silverman,
2002: 123). Branje besedil je lahko zelo ustvarjalno dejanje, ki pomaga pri
pojasnjevanju problema, ki ga rešujemo. Lipičnik (1996, 76) predlaga, da ko beremo
literaturo, neprestano mislimo na to, kar beremo. Skušamo spremeniti vsebino,
obračamo pomen stavkov, iščemo nasprotja, postavljamo se na nasprotna stališča
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 23 od 34
in skušamo ovreči trditve avtorja besedila. V procesu reševanja problema
preberemo vso literaturo, ki ga obravnava in pri tem posvetimo posebno pozornost
nasprotnim stališčem, trditvam in ugotovitvam. Označevanje besedila je zelo
uporabno za razvrščanje delov besedila v nove pomenske strukture. Pomanjkljivosti
označevanja so v tem, da označevalci zapirajo pogled na problem v meje
označevanja in pri tem ne zajamejo informacij, ki so izven označevalcev (Silverman,
2002: 123).
Anketirancem smo postavili odprto vprašanje, s katerim so opisali metodo, po kateri
običajno rešujejo probleme v skupini ali oddelku. Od 37 anketirancev nam 5
anketirancev na vprašanje ni odgovorilo. Anketiranci in anketiranke so odgovorili na
vprašanje:
»Opišite metodo, s katero običajno rešujete probleme v vaši skupini/v vašem
oddelku.«
Odgovore, ki smo jih analizirali s pomočjo računalniškega programa za analizo
besedil 'Context Organizer©', prikazujemo v tabeli 11. Vsaka ključna beseda ima v
besedilu, ki smo ga analizirali, svojo razvrstitev (rang). Najvišje je razvrščena
beseda 'mnenje', sledi ji beseda 'argumentiranje'. Na tretjem mestu je beseda
'problemi' in na četrtem mestu je besedna zveza 'izmenjava mnenj'. Razvrstitev
besed kaţe, da anketiranci rešujejo probleme tako, da izmenjujejo mnenja ali
stališča o problemu. Izmenjava mnenj ustvarja različne poglede na problem. V
nadaljevanju anketiranci skupno iščejo rešitve.
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 24 od 34
Tabela 11: Analiza ključnih besed
Ključne besede:
mnenja (100)
argumentiranje (71)
problemi (56)
izmenjava mnenj (42)
mnenja (42)
skupno iskanje (37)
pogovor (37)
posvetovanje (28)
razgovor (28)
metoda (28)
pogovor (28)
dobro (28)
ideja (28)
delo (18)
skupina (18)
mnenja sogovorca (18)
usklajevanje (18)
pogovori (18)
dogovor (18)
konstruktivna debata (18)
moja metoda (18)
nek problem (18)
tudi vodja (18)
argument znanja (18)
podlaga (14)
izmenjujemo mnenja (14)
Podrobna stališča o reševanju problemov:
� �usklajevanje mnenj, pogovor, dogovor, vihar moţganov, argument znanja � �medsebojni pogovori, izmenjava
izkušenj, doslednost � �metoda razgovora, brainstorming (moţganska nevihta) idej, metoda po Gordonu - Kdo ima
problem � � � �nevihta moţganov � �pobude, predlogi, usklajevanja, odločanje v skupno dobro, obdrţimo dobro
preizkušene projekte in jih nadgrajujemo � �dialog, primerjava različnih verzij reševanja, preverjanje v praksi �
�individualni pogovor, pogovor z udeleţenci, s celo skupino, oni predlagajo rešitve, skupaj potem ocenimo kaj je
dobro in kaj slabo � �razgovor, argumenti in če enkrat pogovor, skupno reševanje in skupno iskanje rešitev,
poslušanje sogovornika, upoštevanje različnosti, različnih mnenj � �s pogovorom, s skupnim iskanjem prave
rešitve, s poslušanjem sogovorca, upoštevanjem mnenja sogovorca � �po navadi probleme rešujemo v skupini ali
individualno � �pogovor, poslušanje predlogov in argumentov, usklajevanje, dogovor � � � �demokratično �
�metoda razgovora � �razgovor, posvetovanje, argumentiranje � �s pogovori in mnenji udeleţencev � �s
strpnostjo, upoštevanjem mnenj drugih članov, s pogovorom � �pogovor, razprava, skupno iskanje idej � �s
pogovorom, predstavitvijo različnih idej in mnenj, s konstruktivno kritiko, predvsem pa "prepih moţganov" �
�takojšnje reševanje problemov, razumevanje nastanka problema in posledic, ki jih prinesejo ponujene rešitve,
dopuščanje različnih pogledov na reševanje, podpiranje dogovorjenega v skupini, upoštevanje vodilne vloge vodje,
ne kaznovalno pedagoško delo, ki tangira motivacijo učenca, na razumevanju teţav, ki jih povzroča, na dobrih
delih...
� � � �razgovor, restitucija � �razgovor, miselni vzorci � �timsko delo � � � �
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 25 od 34
V Tabeli 12 (spodaj) prikazujemo povzete besedne zveze, ki predstavljajo način
reševanja problemov. V procesu reševanja problemov se reševanje začne z
razgovori in dogovori, ki se nadaljujejo z utemeljevanjem različnih mnenj. Z metodo
razgovora se v nadaljevanju izmenjujejo različna mnenja in predstavljajo različne
rešitve. Rešitve anketiranci nato premislijo in predstavijo rešitev z upoštevanjem
najboljšega predloga. V tem procesu se pogosto sklepajo sporazumne in soglasne
rešitve. Rešitve anketiranci utemeljujejo z izmenjavo izkušenj in znanja. V analizi se
je pojavilo tudi povsem nasprotno mnenje, ki temelji na tem, da med anketiranci ni
interakcije in zato problemov tudi ne rešujejo.
Tabela 12: Povzete besedne zveze o načinu reševanja problemov
razgovor, dogovori diskusija, argumentiranja mnenja z metodo razgovora, izmenjava mnenj, podajanje različnih moţnosti za rešitev pogovor-načrt-uresničevanje-evalvacija-nov načrt razgovor, posvetovanje, upoštevanje mnenj; premislek čez noč, potem rešitev z upoštevanjem najboljšega predloga pogovor pogovor, izmenjava mnenj, moţne rešitve in ukrepi, sklepanje kompromisov metoda razgovora največkrat z razgovorom, kjer si izmenjujemo mnenja na podlagi izkušenj, znanja Ne rešujemo problemov, ker se o njih v našem aktivu ne pogovarjamo.
Za razumevanje odklonilnega stališča do sistematičnega reševanja problemov je
značilno stališče enega od anketirancev:
»Tudi vodja me odslovi, če želim prediskutirati nek problem s stavkom: »Če je kaj
negativnega, ne bom poslušal. V aktivu pa tudi ne moremo reševati problemov, ker
se ne sestajamo.«
V nadaljevanju anketiranec pravi:
»Torej imam za reševanje problemov onemogočen pristop.«
Izkušnja anketiranca potrjuje ugotovitve Kaufmanna (1990), da člani skupine
redkokdaj soglašajo s skupino pri reševanju problemov. Konflikte, ki izhajajo iz
nesoglasij glede reševanja problemov, jemljejo zelo osebno. Isaksen in Kaufmann
(1990) zato opozarjata, da je zelo pomembno, kakšen osebni slog ima član skupine,
kakšni so njegovi cilji in kako zaznava vzdušje v skupini v procesu reševanja
problemov.
Isti anketiranec deluje povezovalno in predlaga svojo metodo za reševanje
problemov: »Konstruktivna debata in analiza problemov, s pozitivnim pristopom,
upoštevajoč hierarhijo udeleţencev, ki so kompetentni za reševanje problemov.
Predvsem pa izbiranje rešitve, ki bo dala dolgoročen uspeh pri doseganju ciljev.«
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 26 od 34
5 RAZPRAVA
Cilj diplomske naloge je bil ugotoviti, kako učitelji na eni od gorenjskih osnovnih šol
rešujejo probleme skupinsko in kako učinkoviti so pri tem. Ugotovili smo, da učitelji
v skupini probleme rešujejo na različne načine. Rezultati kvantitativne raziskave so
pokazali, da člani skupine rešujejo probleme tako, da v procesu reševanja
problemov pozorno poslušajo ideje drugih članov skupine in upoštevajo njihovo
znanje in izkušnje. Pri tem se v procesu reševanja problemov izogibajo konfliktnim
situacijam. O problemih veliko razpravljajo in iščejo skupno rešitev.
Kljub sodelovanju v procesu reševanja problemov, nekateri anketiranci kaţejo teţnjo
po prevladovanju v skupini. Zagovarjajo svoje ideje, ki niso nujno najboljše in
zanemarjajo ideje drugih članov skupine. Zelo so nezaupljivi do idej, ki niso skladne
z njihovo zamislijo o tem, kako je potrebno problem rešiti. Ohranjanje soglasja za
vsako ceno v skupini je znamenje neustvarjalnega pristopa, saj skupine za ceno
soglasja lahko uberejo napačno pot do rešitve problema.
Po mojem mnenju do manj kakovostnih rešitev skupine vodi slabo poznavanje in
površna analiza novih idej in informacij. Temu botruje nesistematično delovanje
skupine, saj dober sistemski pristop ob obilici novih informacij, s katerimi se morajo
skupine soočiti, omogoča predvsem uporabo teh informacij na najbolj učinkovit
način.
Ker imajo člani skupine različen pogled na način preučevanja novih idej in
informacij, in dvomijo v nove ideje in stališča do ohranjanja soglasja, lahko
sklepamo, da skupine ne delujejo timsko in nimajo nekega sistemskega pristopa, ki
je za uspešno reševanje problemov nujen.
S pomočjo kvantitativne raziskave smo našli tudi nekaj povezav med trditvami
anketirancev o samem načinu reševanja problemov. Trditev, da člani skupine
spoštujejo ideje drugih in jih upoštevajo v procesu reševanja problemov, se
navezuje na dejstvo, da člani skupine zdruţujejo svoje izkušnje in znanje pri
reševanju problemov. Rezultati kaţejo, da o razlikah razpravljajo in jih razrešijo.
Pomembna je tudi ugotovitev, da se vsak posameznik in skupina trudi, da bi
prispevala k reševanju problemov in uspešne rešitve tudi nagradi. Te povezave med
trditvami so močne in imajo velik pomen za uspešno reševanje problemov.
Po drugi strani skupina novih informacij ne analizira dovolj podrobno. Natančno
reševanje problemov namreč zahteva, da o razlikah glede rešitve člani razpravljajo
in jih razrešijo. To je mogoče doseči samo s timskim delom ter iskanjem soglasja pri
reševanju problema.
En anketiranec je mnenja, da je preveč ovir, ki mu onemogočajo ustvarjalno
sodelovanje v procesu reševanja problemov. Ta anketiranec se čustveno vključuje
zaradi pasivnosti tistih, ki bi morali aktivno reševati probleme. Predlaga naslednjo
rešitev: ustvarjalno razpravo in analizo problema. Pričakuje, da bo vodja skupine
vodil proces reševanja problema in prispeval k dolgoročni rešitvi problema.
Anketiranec opozarja na birokratski pristop k reševanju problemov, kjer so nekatere
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 27 od 34
rešitve znane ţe vnaprej. Morda je razlog v tem, da imajo člani skupine občutek, da
si lahko z ustvarjalnim reševanjem problemov nakopljejo teţave.
Analiza rezultatov glede značilnosti reševanja problemov je pokazala nekatere
pomanjkljivosti. Šibka točka skupinskega načina reševanja problemov se kaţe v
pomanjkanju pozornosti po usklajevanju aktivnosti, idej in rešitev zanje. Člani
skupine pogosto izgubijo nadzor nad problemi, ki jih rešujejo. To kaţe na
neučinkovito organiziranost skupine ali na neučinkovito delovanje vodje skupine.
Skupine izgubljajo ustvarjalni potencial zaradi nerednega obiskovanja sestankov
članov skupin, na katerih se problemi rešujejo. To bi lahko bil tudi vzrok za
nepravočasno reševanje problemov.
Člani skupin si niso enotni v trditvah, da se pogosto ne udeleţujejo sestankov, kjer
se problemi rešujejo. Razočaranje nad reševanjem problemov je pogosto prisotno.
Nekateri člani vedno poskušajo prevladati s svojimi idejami in rešitvami. To kaţe na
različen pogled članov na reševanje problemov.
Povezave med stališči so razkrile nekaj značilnosti reševanja problemov v skupinah.
Ker skupina običajno najde rešitev za probleme, ki se pojavijo in ne izgubi nadzora
nad nerešenimi problemi, lahko trdimo, da je skupina pri delu uspešna. Slaba stran
skupine je, da se njeni člani ne udeleţujejo sestankov, kjer se problemi rešujejo.
Zato skupina sčasoma postane neučinkovita. Ustvari premalo sveţih idej in izgubi
nadzor nad problemi. Posledica tega je, da tudi problemi niso rešeni pravočasno.
Rezultati raziskave o učinkovitosti reševanja problemov v skupinah so pokazali, da
je pravočasno rešenih problemov manj kot polovica. Ta podatek nam pove, da
skupine nimajo pravega sistemskega pristopa do reševanja problemov. Skupina
porabi za rešitev problema precej več energije in časa, kar se zrcali tudi v
nepravočasno rešenih problemih. Analiza korelacij med socialno dinamiko in delno
rešenimi problemi je pokazala, da je vzrok za delno rešitev problemov v tem, da
člani ne zdruţujejo izkušenj in znanj pri reševanju problemov in soglasje ohranjajo
tudi v primerih, ko je potrebno zavrniti slabo rešitev problema.
Iz povezav med stališči smo tudi ugotovili, da je za nerešene probleme v skupini
kriva neselektivna uporaba idej. Soglasje v skupini je bolj pomembno kot sama
rešitev. Poleg tega je izmenjavanju izkušenj in idej namenjeno premalo pozornosti.
K uspešnemu reševanju problemov v skupini prispeva motiviranost članov skupine.
Ta člane skupine spodbuja, da ne izgubijo nadzora nad problemi, ki jih morajo rešiti.
Spodbuja jih, da najdejo pravočasno rešitev za večino problemov.
Vzrok za delno rešitev problemov vidim v tem, da člani izgubljajo nadzor nad
problemi in da se vsi člani sestankov ne udeleţujejo redno. Teţave nastajajo zaradi
teţnje nekaterih članov po uveljavitvi njihovih idej in rešitev ter v pomanjkanju
usklajevanja aktivnosti.
Korelacije med značilnostjo vzorca, načinom reševanja in motivacijo za reševanje so
pokazale podobne rezultate. Skupina ne zdruţuje znanj, izkušenj in idej prav
pogosto. Med seboj niso pozorni in se ne poslušajo. Poleg tega ne iščejo soglasja
za uspešno rešitev problemov. Vsi ti dejavniki so bistvenega pomena za uspešno
reševanje problemov. Skupina je neuspešna, ker člani pogosto izgubijo nadzor nad
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 28 od 34
problemi, ki se rešujejo. Problemi niso rešeni pravočasno in člani ne sodelujejo
aktivno v procesu njihovega reševanja.
Zanimiva je povezanost spremenljivke 'starost' z rešenimi problemi, ki kaţe na to, da
so starejši člani skupine bolj uspešni pri reševanju problemov kot mlajši. Starejši
člani imajo več izkušenj in znanja ter so bolj vztrajni.
Opozarjam na povezavo med sodelovanjem v mednarodnem okolju in sproti ter
pravočasno rešenimi problemi. Člani skupine se zavedajo prednosti in
pomembnosti sodelovanja v mednarodnem okolju, zato so vsi problemi v zvezi s
tem rešeni sproti in pravočasno.
Z uporabo računalniškega programa za analizo besedil smo označili ključne besede
in vsako od njih razvrstili v kategorije. Iz razvrstitve sklepamo, da skupine rešujejo
probleme tako, da izmenjujejo mnenja ali stališča o problemu. Z izmenjavo mnenj si
udeleţenci ustvarijo različne poglede na problem. Anketiranci z medsebojnimi
pogovori, posvetovanji in razgovori iščejo skupno rešitev za nastali problem. Z
metodo razgovora spodbujajo razvoj idej, ki bi se lahko izkazale za dobro rešitev
problema. Upoštevajo tudi mnenje sogovorca in se medsebojno usklajujejo. Posebej
poudarjajo ustvarjalno razpravo, saj se zavedajo, da morajo biti člani skupine
ustvarjalni in kritični, da lahko sprejemajo najboljše odločitve. Vse to so pomembni
vidiki za uspešno reševanje problemov.
Anketiranci se zavedajo poloţaja vodje v skupini, saj ga pri opisovanju metode
večkrat omenjajo. Dober vodja mora v procesu reševanja problemov pokazati
sposobnost in znanje, da sodelavce pritegne za opravljanje nalog v zvezi z
reševanjem problemov.
Pri natančnem pregledu stališč smo tudi ugotovili, da nekateri člani za reševanje
problemov uporabljajo tehniko 'nevihta moţganov'. To je kakovostna in preizkušena
skupinska tehnika, s katero lahko ustvarimo veliko novih idej, ki so izhodišče za
izbiro prave.
En anketiranec/anketiranka je poudaril, da je potrebno dobro razumeti razmerje med
vzrokom in posledico pri reševanju problema. Ta oseba v skupini dopušča različne
poglede na reševanje problemov, ob upoštevanju hierarhije udeleţencev – torej ob
upoštevanju vodje.
Pri analizi smo si pomagali tudi z besednimi zvezami, ki predstavljajo način
reševanja problemov. Člani skupine reševanje problemov vedno začenjajo s
pogovori, ki se nadaljujejo z utemeljevanjem različnih mnenj. Z metodo razgovora
izmenjujejo različna mnenja in predstavljajo različne rešitve. Člani rešitve dobro
premislijo in se odločijo za najboljšo moţno rešitev, ki jo podkrepijo z izkušnjami in
znanjem. Vse te faze delovanja članov v skupini so pokazatelji uspešnega reševanja
problemov.
Vzrok za pomanjkanje ustvarjalnosti pri nekaterih vidikih ustvarjalnega delovanja
članov skupine je po mojem mnenju v tem, da šola kot institucija v prvi vrsti prenaša
znanje. Ustvarjalnost sodi bolj med stranske produkte šole. Prav pomanjkanje
ustvarjalnosti pri njeni primarni dejavnosti – poučevanju se vzporedno kaţe tudi pri
reševanju problemov.
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 29 od 34
Dejstvo je, da ustvarjalnost lahko spodbudimo z načinom dela, z iskanjem
neobičajnih poti do rešitev, z osebnim zgledom in ustvarjalno klimo. S takšnimi
pristopi pa bi se zaposleni lahko seznanili z navzočnostjo na delavnicah o
ustvarjalnem mišljenju. Zavedati se moramo, da za vsako uspešno druţbo kot
celoto stojijo posamezniki, ki so sposobni sproščati svoj ustvarjalni potencial na
pravih mestih in ob pravem času, pod pogojem, da jim okolje, v katerem delujejo, to
omogoča.
5.1 PREDNOSTI
Prednosti naše raziskave so v instrumentu, to je v anketnem vprašalniku, ki je
vseboval zaprta vprašanja ter eno odprto vprašanje. Prednost teh vprašanj je v tem,
da ne puščajo dvomov v odgovoru, saj so vprašanja jasna in nedvoumna. Uporabili
smo lestvico Likertovega tipa, ki vsebuje preprosto in jasno lestvico stališč. Z
odprtim vprašanjem pa smo globoko obdelali temo in prišli do bogatega vira
podatkov, ki nam je omogočal kvalitetno analizo.
5.2 SLABOSTI
Slabost naše raziskave je v tem, da smo anketirance o načinu reševanja problemov
spraševali na splošno. Do bolj jasne podobe o tem, kako rešujejo probleme, bi prišli,
če bi spremljali reševanje enega zapletenega problema od začetka do rešitve.
Preizkus tega modela predlagamo v naslednji raziskavi.
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 30 od 34
6 LITERATURA IN VIRI
Amabile, T. M., Barsade, S. G., Mueller, J. S., Staw, B. M. (2005). Affect and
creativity at work. Administrative Science Quarterly, vol. 50, str. 367–403.
Ambroţ, M. (2009). Viharnost organizacije. Kranj: B&B.
Ambroţ, M., Mihalič, T. (1998). Pot k odličnosti. Škofja Loka: Institut za samorazvoj.
Ambroţ, M. (2009). Metodologija raziskovalnega dela. Kranj: B&B, izobraţevanje in
usposabljanje d. o. o.
Ambroţ, M. (2010). Projektno organiziranje poslovnih dogodkov. Kranj: B&B,
izobraţevanje in usposabljanje d. o. o.
Buzan, T. (1980). Delaj z glavo. Ljubljana: Dopisna delavska univerza Univerzum.
Cai D.J., Mednick S.A., Harrison E.M., Kanady J.C., Mednick S.C. (2009). REM, not
incubation, improves creativity by priming associative networks. Proc Natl Acad Sci
U S A. 2009 Jun 23;106(25):10130-4, Epub 2009 Jun 8.
de Bono, E. (1994). Water Logic. London: Penguin Books.
de Bono, Edward (1985). Six Thinking Hats: An Essential Approach to Business
Management. Little, Brown, & Company.
De Bono, E. (1973). Lateral Thinking: Creativity Step by Step. London, Harper &
Row.
De Bono, E. (1993) Water Logic. New York, McQuaig Inc.
Isaksen, S. G., Kaufmann, G. (1990). Adaptors and Innovatros: Different
perceptions of the Psychological Clima for creativity. Studia Psychologica 32(3):129-
39.
Isaksen, S. G., (2007). The Climate for Transformation: Leson for Leaders.
Creativity and innovation Management, 16(1): 3-15.
Isaksen, S., & Tidd, J. (2006). Meeting the innovation challenge: leadership for
transformation and growth. Hoboken, NJ: John Wiley & Sons.
Lewis, W. (1996). Applying creative Problem Solving to a Critical Business problem.
CPSB's Communique, 2: 1-4.
Lipičnik, B. (1996). Reševanje problemov, namesto reševanja konfliktov. Ljubljana:
Zavod RS za šolstvo in šport.
Matos, S. (1994). Spodbujanje ustvarjalnosti. Ljubljana: Gospodarski vestnik.
Mihalič, T., Ambroţ, M. (1995). Samorazvoj za konkurenčnost organizacije.
Ljubljana: Visoka šola za socialno delo.
Nonaka, I. (1991). The Knowledge-Creating Company. Harvard Business Review,
69 (6): 96–104.
Pečjak, V. (1987). Misliti, delati, živeti ustvarjalno. Ljubljana: Drţavna zaloţba
Slovenije.
Pečjak, V. (1989). Poti do idej. Ljubljana: Samozaloţba.
Pfajfar, L., Arh, F. (2000). Statistika 1. Ljubljana: Ekonomska fakulteta v Ljubljani.
Srića, V. (1999). Ustvarjalno mišljenje. Ljubljana: Gospodarski vestnik.
Treffinger, D. J., Selby, E. C.; Isaksen, S. G. (2008). Understanding individual
problem-solving style: A key to learning and applying creative problem solving.
Learning and Individual References, 18(4): 390-401.
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 31 od 34
Vroom, V. H. (1973). A New Look at Managerial Decision-Making, Organizational
Dynamics (AMACOM: American Management Association): 66-80.
Galanes, G. J., Group leadership and Problem Solving. Dostopno na:
http://www.roxbury.net/images/pdfs/cps6chapw.pdf dne 22.04.2010.
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 32 od 34
PRILOGA 1: ANKETNI VPRAŠALNIK
Spoštovani, sem Marjeta Ferlan, študentka 2. letnika Višje strokovne šole B&B Kranj. Prosim vas, da izpolnite anketo o ustvarjalnem reševanju problemov. Vprašalnik vsebuje več področij in trditev z
ocenjevalnimi lestvicami. Lestvice so pri vsaki skupini trditev (sledite navodilom za izpolnjevanje). Prosim, označite vse trditve in odgovorite na vsa vprašanja. V vprašalniku ni pravih in tudi ni nepravih odgovorov. So samo vaša stališča o določenem pojavu. Anketa je anonimna, vendar
prevzemamo polno odgovornost za varovanje osebnih podatkov. Anketo bomo uporabili v raziskovalne namene. Hvala za sodelovanje in srečno.
izobrazba poklic tip organizacije velikost organizacije
označite:
osnovna šola
srednja šola
višja, visoka, fakulteta
magisterij
doktorat
vpišite:
označite z »x«:
industrija
trgovina
logistika
drţavna uprava
javni zavod
zasebni zavod
storitve – javne
storitve-zasebne
lastno podjetje
označite z »x«:
do 50 zap od 51-200 zap
0d 201- 500 zap
od 501 do 1000 zap
več kot 1000 zap
poslovni proces delovne izkušnje spol
starost
označite eno ali več področij z »x«:
uprava
proizvodnja
komerciala
administracija /drţavna uprava
administracija/javna uprava
logistika
nabava
menedţment
kadrovska dejavnost
drugo
vpišite:
na trenutnem delovnem mestu
drugje
označite:
moški ţenska
vpišite:
vodstvene izkušnje posebna znanja poslovanje status vpišite število let/mesecev/dni ali pustite prazno, če jih nimate:
vpišite:
1
2
Moja organizacija/podjetje
posluje v mednarodnem okolju: označite z »x«:
DA NE
označite z »x«:
dijak ali študent
zaposlen za nedoločen čas
zaposlen za nedoločen čas – krajši delovni čas
delno zaposlen
nezaposlen
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 33 od 34
Navodilo
Pri vsaki trditvi v anketnem vprašalniku je lestvica Likertovega tipa od 1 do 5. Obkroţite/prečrtajte tisto številko na lestvici, ki najbolj ustreza vašemu stališču do trditve. Če s trditvijo manj soglašate obkroţite (1) ali (2), če se ne morete odločiti obkroţite (3), če s trditvijo soglašate, obkroţite (4) in če s trditvijo popolnoma soglašate obkroţite (5). Delajte hitro in označite vse trditve. Če vprašalnik ne
vsebuje lestvice, sledite navodilom.
Ocenjevalna lestvica sploh ne soglašam ne soglašam niti soglašam, niti ne
soglašam soglašam popolnoma soglašam
1 2 3 4 5
1 Člani skupine zdruţijo svoje izkušnje in znanje pri reševanju problemov.
1 2 3 4 5
2 Člani skupine pozorno poslušajo ideje drugih članov v procesu reševanja problemov.
1 2 3 4 5
3 Nesoglasja, ki so izid različnih pogledov na reševanje problemov v skupini so zelo koristna.
1 2 3 4 5
4 Člani skupine v procesu reševanja problemov vedno dvomijo v ideje, ki nimajo podlage v dejstvih.
1 2 3 4 5
5 Člani skupine se izogibajo dvomom v nove ideje samo za to, da obvelja njihova.
1 2 3 4 5
6 Člani skupine ne podprejo slabe rešitve problema samo zato, da bi ohranili soglasje v skupini.
1 2 3 4 5
7 O razlikah glede rešitve problema člani razpravljajo in jih razrešijo.
1 2 3 4 5
8 Vsak član skupine se trudi, da bi prispeval k reševanju problema in spodbuja razpravo o tem.
1 2 3 4 5
9 Vsi člani skupine spodbujajo reševanje problemov in uspešne rešitve nagradijo.
1 2 3 4 5
10 Člani skupine podpirajo tiste člane skupine, ki imajo nenavadne ideje o reševanju problemov a jih ne ţelijo predstaviti.
1 2 3 4 5
11 Člani skupine cenijo timsko delo in ga ne izrabljajo za nesmiselne razprave.
1 2 3 4 5
12 Člani skupine iščejo soglasje za rešitev problema in nasprotnikov rešitve ne preglasijo samo zato, ker z njimi ne soglašajo.
1 2 3 4 5
13 Člani skupine spoštujejo ideje drugih in jih upoštevajo v procesu reševanja problemov.
1 2 3 4 5
14 Člani skupine razumejo, da bo njihov vodja sprejel učinkovito odločitev, če skupini ni uspelo najti ustrezne rešitve.
1 2 3 4 5
15 V skupini novih idej in informacij ne preučimo dovolj podrobno.
1 2 3 4 5
1 Naša skupina učinkovito rešuje probleme.
1 2 3 4 5
2 Naša skupina običajno najde rešitev za vse probleme, ki se pojavijo.
1 2 3 4 5
3 V naši skupini pogosto izgubimo nadzor nad problemi, ki jih moramo rešiti.
1 2 3 4 5
4 V naši skupini problemov pogosto ne rešimo pravočasno.
1 2 3 4 5
5 V moji skupini se člani pogosto ne udeleţujejo sestankov, kjer rešujemo probleme.
1 2 3 4 5
6 V naši skupini je razočaranje nad reševanjem problemov pogosto prisotno.
1 2 3 4 5
7 V naši skupini nekateri člani vedno poskušajo prevladati s svojimi idejami in rešitvami.
1 2 3 4 5
8 V naši skupini usklajevanja aktivnosti, idej in rešitev skoraj ni.
1 2 3 4 5
B&B – Višja strokovna šola Diplomsko delo višješolskega strokovnega študija
Marjeta Ferlan: Ustvarjalno reševanje problemov stran 34 od 34
1 V naši skupini smo uspešnih pri reševanju problemov. Seštevek mora biti 100%
% problemov, ki jih rešimo, ko se pojavijo
% problemov, ki jih rešimo pravočasno
% problemov, ki jih samo delno rešimo
% problemov, ki jih ne uspemo rešiti
Opišite metodo, s katero običajno rešujete probleme v vaši skupini/ oddelku: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________