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Trabajo en Equipo Trabajo en Equipo
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TRABAJO EN TRABAJO EN EQUIPOEQUIPO
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GRUPO
Conjunto de personas que se dedican al desarrollo de una tarea; dirigidas por un responsable, que consolida y transmite información y que además distribuye tareas que, sumadas, completan el todo del trabajo encomendado.
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EQUIPO
Es un número reducido de personas con habilidades complementarias, que están comprometidas con un propósito común, con una serie de metas de desempeño y con un método de trabajo del cual son responsables.
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GRUPO EQUIPO
La responsabilidad es individual. La responsabilidad es individual y colectiva.
El énfasis está en el resultado. El énfasis está en el proceso y en el resultado.
La jerarquía tiene una alta importancia.
Existe un alto grado de autonomía; la importancia de la jerarquía es baja.
El liderazgo es fuerte y de carácter individual.
El liderazgo es compartido.
Tanto los objetivos, como los resultados y la evaluación son individuales.
Tanto los objetivos, como los resultados y la evaluación son individuales y colectivos. Existe individualidad con interdependencia, en un ambiente de colaboración.
El aprendizaje es individual. El aprendizaje es individual y colectivo.
La comunicación es limitada. La comunicación es abierta, la resolución de los conflictos es colectiva.
CARACTERÍSTICAS DISTINTIVAS
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VENTAJAS ESENCIALES VENTAJAS ESENCIALES DEL TRABAJO EN EQUIPODEL TRABAJO EN EQUIPO
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PARA LAS PERSONAS
• Se comparte la responsabilidad, así como las dificultades, los logros, los premios y los reconocimientos.
• Se experimenta la sensación de un trabajo bien hecho.
• Facilita la comunicación.
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PARA LAS ORGANIZACIONES
• Aumenta la calidad del trabajo.
• Se fortalece el espíritu colectivo y el compromiso.
• Se reducen los tiempos y los gastos.
• Surgen nuevas formas de abordar un problema.
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¿QUÉ IMPLICA ¿QUÉ IMPLICA TRABAJAR EN EQUIPO?TRABAJAR EN EQUIPO?
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Complementariedad, cada miembro domina determinada parte del trabajo y todos estos conocimientos, unidos, se vuelven necesarios para lograr los objetivos propuestos.
Coordinación, con un líder a la cabeza, el equipo debe actuar de forma organizada para alcanzar los resultados propuestos; sin embargo el liderazgo puede rotar según las necesidades.
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Comunicación abierta entre sus miembros, para coordinar las distintas actuaciones individuales.
Confianza, cada persona confía en el buen hacer del resto de sus compañeros, lo que le lleva a anteponer el éxito del equipo al éxito personal.
Compromiso, cada miembro se compromete a aportar lo mejor de sí mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante.
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¿CÓMO DESARROLLAR ¿CÓMO DESARROLLAR UN EQUIPO DE TRABAJO?UN EQUIPO DE TRABAJO?
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Con sentido de interdependencia: reconociendo que se necesitan los unos a los otros.
Con sentido de interacción: ya que cada uno de sus miembros debe desempeñar un rol que complementa a los demás.
Con sentido de identidad: teniendo una identidad propia que defina y de coherencia al equipo.
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UN GRUPO DE TRABAJO SE TRANSFORMAEN EQUIPO EN LA MEDIDA EN QUE SUS
MIEMBROS:
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• Tienen claro el objetivo a lograr.
• Comparten sus ideas para mejorar sus procesos de trabajo.
• Entienden su rol y lo mejoran permanentemente.
• Desarrollan respuestas coordinadas a los cambios que afectan a todo el grupo.
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• Promueven el respeto entre los miembros.
• Participan en la definición del mejoramiento de los objetivos comunes.
• Inician acciones colectivas para lograr un rendimiento superior.
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HABILIDADES FUNDAMENTALES HABILIDADES FUNDAMENTALES PARA TRABAJAR EN EQUIPOPARA TRABAJAR EN EQUIPO
• Manejo de la comunicación• Manejo de los conflictos• Análisis y solución de problemas• Liderazgo positivo
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ROLES DENTRO DE UN ROLES DENTRO DE UN EQUIPO DE TRABAJOEQUIPO DE TRABAJO
• Coordinador• Evaluador• Investigador• Comunicador
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ETAPAS EN LA FORMACIÓN DE ETAPAS EN LA FORMACIÓN DE UN EQUIPO DE TRABAJOUN EQUIPO DE TRABAJO
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1-Grupo de trabajo: no se requiere un alto desempeño. Los miembros interactúan para compartir información, prácticas o perspectivas así como para tomar decisiones y ayudar a los demás a llevar a cabo su responsabilidad.
2-Equipo potencial: grupo que está tratando de mejorar el impacto de su desempeño. Requiere más claridad acerca de su propósito y objetivos así como de disciplina para abordar los problemas. No está establecida la responsabilidad colectiva.
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3-Equipo real: un pequeño número de personas con habilidades complementarias, que están comprometidas con un objetivo común, con la actitud de mantenerse mutuamente
responsables.
4-Equipo altamente efectivo: cumple todos los requisitos de un equipo real, y además los miembros están comprometidos en el crecimiento y éxito de los demás.
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RECOMENDACIONES PARA EL RECOMENDACIONES PARA EL ÉXITO DEL TRABAJO EN ÉXITO DEL TRABAJO EN
EQUIPOEQUIPO
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• Seleccionar a los miembros según sus habilidades y potencialidades.
• Acordar reglas de comportamiento claras.
• Definir y adoptar tareas y metas.
• Cuestionar al equipo aportando nueva información.
• Pasar mucho tiempo juntos.
• Hacer uso de la retroalimentación positiva y el reconocimiento.
• Mantener la motivación por el trabajo.
• Este proceso siempre empieza en el individuo, ya que concentrarse en la gente, garantiza concentrarse en la calidad.
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METODOLOGÍAMETODOLOGÍA
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A(ACTUAR)
V(VERIFICAR)
P (PLANEAR)
H(HACER)
•Identificar los equipos/grupos existentes•Realizar el diagnóstico de cada equipo/grupo•Diseñar el plan operativo
•Mejorar las acciones
emprendidas
•Medir, evaluar,analizar
• Desarrollo de habilidades•Conferencias especializadas•Talleres•Cine Foro• Aprendizaje experiencial
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DESARROLLO DE DESARROLLO DE HABILIDADESHABILIDADES
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Conferencia especializada: Es una intervención de un experto que permite una amplia cobertura poblacional en un corto tiempo. Requiere cuidado en la elección del tema así como del conferencista. Es una actividad adecuada cuando se busca aclarar conceptos.
Cine Foro:Es una metodología que permite, con base en el contenido de una obra audiovisual, discutir un tema, un evento y/o un problema, conducido por un moderador o coordinador.
Aprendizaje experiencial:A través de la realización de ejercicios, simulaciones y/o dinámicas, busca que la persona asimile los principios y los ponga en práctica.
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ASPECTOS A TENER EN ASPECTOS A TENER EN CUENTA: CUENTA:
• Características de los equipos.
• Implicaciones (complementariedad, coordinación, comunicación, confianza, compromiso).
• Desarrollo del sentido de interdependencia, identidad, interacción.
• Desarrollo de habilidades de comunicación, manejo de conflictos, análisis y solución de problemas, liderazgo.
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•Para que exista trabajo en equipo se requiere que los miembros reconozcan que se necesitan los unos a los otros; es decir que exista sentido de interdependencia.
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Reunirse en equipo es el principio,
mantenerse en equipo es el progreso,
trabajar en equipo asegura el éxito.