trabajo en equipo
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El trabajo en equipo es un método de trabajo colectivo “coordinado” en el que los participantes intercambian sus experiencias, respetan sus roles y funciones, para lograr objetivos comunes al realizar una tarea conjuntaTRANSCRIPT
El equipo responde del resultado final y no cada uno de sus miembros de forma independiente.
Un equipo es una forma de organización particular del trabajo, donde se busca en conjunto que aflore el talento colectivo y la energía de las personas.
OTR
AS
DEFIN
ICIO
NES
DefiniciónGeneral
El trabajo en equipo es un método de trabajo colectivo
“coordinado” en el que los participantes
intercambian sus experiencias, respetan sus
roles y funciones, para lograr objetivos
comunes al realizar una tarea conjunta.
el trabajo en equipo puede ser una valiosa ayuda, al generar situaciones que facilitan la aplicación de dinámicas que defienden la exploración y el autodesarrollo mediante la
propia [email protected]
Compromiso
Complementariedad
Coordinación
Comunicación
Confianza
Cin
co
Cs
Cada miembro se compromete a aportar y poner todo su empeño.
Cada integrante debe confiar en el equipo y esto lleva a anteponer el éxito
Cada miembro aporta la especialidad que denomina.
Tiene que ver una comunicación abierta, para poder coordinar adecuadamente
el equipo con un líder a la cabeza, debe actuar de forma organizada.
BASES DEL TRABAJO EN EQUIPO
El equipo responde de los resultados obtenidos pero
goza de libertad para organizarse como considere
más conveniente. Dentro de ciertos márgenes
el equipo tomará sus propias decisiones sin tener
que estar permanentemente
solicitando autorización a los estamentos superiores.
El equipo funciona como una maquinaria
con diversos engranajes; todos
deben funcionar a la
perfección, si uno falla el equipo
fracasa.
La conducta y los valores grupales
intervienen directamente en el cumplimiento de su
misión, visión y objetivos
estratégicos.
Saber seleccionar a sus Integrantes. Nombrar a un jefe de equipo responsable. Organización interna. Tener una clara: misión, visión, propósitos,
objetivos y metas comunes. Mucha comunicación dentro del equipo. Conocer la etapa de desarrollo del equipo. Experiencia.
Motivación
Buen liderazgo.
Tiempo disponible.
Coherencia entre los Integrantes.
Buen clima del tiempo.
Participación de todos los compañeros.
Facto
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Alg
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Otorga oportunidad de aprendizaje mutuo.
Desarrolla sentimiento de equipo, actitud de cortesía
y espíritu de reflexión.
Permite acciones mas asertivas, y eficaces, creativas (visión de distintos ángulos).
Aprendizajes Personales en el Equipo
Aceptarcríticas
Vencertemores y
debilidades.
Aprender aescuchar
Respetaropinión
disidente
Serautocrítico
Ser flexible.
Coordinador de equipo
Características:Debe ser una persona justaUna persona muytrabajadoraUna persona exigente pero humanaUna persona respetuosaUn defensor de su equipoUna persona decidida
Responsabilidades:Organizar el equipoSupervisar el trabajoVigilar el cumplimiento
de los objetivosTratar de lograr un
equipo cohesionadoProcurar al equipo los
recursos necesarios
Todo equipo necesita un coordinador, una persona que los dirija, que se ponga al
frente del mismo.
Roles de un Equipo de Trabajo
Dentro de un equipo de trabajo es fácil encontrar unos roles muy característicos, algunos positivos
para el desempeño del equipo, mientras que otros pueden resultar muy negativos.
El crítico: Es una persona destructiva, todo le parece mal pero no aporta soluciones. Es una persona que deteriora el ambiente de trabajo.
La persona positiva: Empuja hacia delante, busca el éxito del equipo y se involucra decididamente en el proyecto; contagia su entusiasmo al resto de los compañeros.
El discutidor: No está de acuerdo con nada, siempre defiende otra tesis. Es un inconformista y aunque busca el bien del equipo sólo consigue sacar a la gente de quicio.
El pícaro: Se aprovecha del resto de los compañeros. Su aportación al equipo es nula y suele terminar deteriorando el ambiente de trabajo.
El organizador: Es clave dentro del equipo, siempre preocupado porque las cosas funcionen, que se vaya avanzando, que se vayan superando las dificultades, que no se pierda el tiempo.
Entre ellos se encuentran:
El reservado: Le cuesta participar o simplemente no participa y en muchos casos a pesar de dominar la materia. Necesita un primer empujón del resto de sus compañeros, especialmente del jefe, para lanzarse.
El gracioso: No suele faltar en los equipos. Sus aportaciones profesionales suelen ser muy discretas pero en cambio cumple un papel fundamental: relaja el ambiente, quita tensión, crea una atmósfera más cálida, lo que puede contribuir a una mayor cohesión del equipo.
El organizador: Es clave dentro del equipo, siempre preocupado porque las cosas funcionen, que se vaya avanzando, que se vayan superando las dificultades, que no se pierda el tiempo.
El listillo: Él lo sabe todo y de hecho suele tener un nivel de preparación por encima de los demás.
Se realizan reuniones con cierta frecuencia, persiguiendo distintos objetivos:
Debatir y decidir sobre aquellos asuntos de mayor trascendencia en los que convenga conocer la opinión de todo el equipo.
Además facilita la comunicación y ayuda a cohesionar al equipo.
Las reuniones únicamente se deben convocar cuando haya una razón que lo justifique.
Preparar un Reunión Implica:
Fijar un día que todos puedan asistir. Fijar un tiempo estimado. La sala de reuniones debe ser cómoda.
Equipos ProductivosSon aquellos que consiguen coordinar de manera optima, el esfuerzo de sus integrantes obtenido el máximo.
FUNCIONANFluidamente.
De forma compenetrada.
Alcanzan las metas propuestas.
EQUIPOS PRODUCTIVOS VS NO
PRODUCTIVOS
Saber seleccionar a sus componentes: Gente con experiencia, con capacidad de trabajar en equipo, con personalidades complementarias, motivadas con ganas.
Se nombra un líder con carisma: Una persona capaz de conducir grupos humanos, organizada, que se sabe comunicar, motivar, exigir; ganarse la confianza y el respeto de sus colaboradores.
Define claramente los objetivo(s) del equipo: Sus funciones, las metas que deben alcanzar.
Asumir RETOS: Trabaja proyectos motivantes que suponen un auténtico desafío profesional.
Existe mucha comunicación, el clima es de cordialidad, de respeto. Existe cohesión entre los miembros, y hay un fuerte sentimiento de compromiso.
El ambiente es de participación, se expone las opiniones, se fomenta el debate abierto, sin cortapisas, no se intenta imponer un pensamiento único.
Características
La improductividad puede ser causado por:
Falta de liderazgo: el no organiza, no motiva, no empuja. En definitiva , no lidera.
Objetivo mal definido: el equipo no sabe a que atenerse.
Escasa comunicación: tanto dentro del equipo como con el resto de la organización.
Desmotivación: no tiene trabajos muy interesantes, sino trabajos rutinariosy de poca trascendencia.
Equipos no productivos
Acaparar la Palabra.
Escasa Innovación
Rivalidad entre los IntegrantesNegativismo
Integrantes Desmotivados.
Falta de Participación.
ALGUNOS PROBLEMAS ENTRE LOS COMPAÑEROS
Falta de tiempo.
Desconocimiento de lavisión, misión, objetivos
ymetas de la organización.
Falta de unidad,temor, desconfianza. Fracasos
FACTORES QUE DIFICULTAN EL TRABAJO EN EQUIPO
Dará un margen prudencial a los miembros enfrentados para que ellos mismos resuelvan sus diferencias.
Si el asunto sigue sin resolverse el jefe intervendrá, hablara y exigirá que pongan fin a sus rencillas, advirtiéndoles que no va a tolerar comportamientos que pongan en peligro el proyecto.
Si el conflicto persiste, tomará cartas en el asunto, informándose previamente con detalle de lo sucedido y adoptando a continuación la decisión que estime oportuna.
CUANDO SURGE UN CONFLICTO EL JEFE DEBE ACTUAR:
Los
Con
flic
tos
El tiempo normalmente juega en contra y lo que inicialmente era una pequeña diferencia se puede convertir en un enfrentamiento total.
¿Cómo Evitar un Conflicto? Fomentar la comunicación, el trato personal,
buscando que la relación entre los integrantes no sea meramente profesional.
Conocer de cerca a su gente, qué piensan, cómo se sienten, qué les preocupa, tratar de conseguir que se encuentren a gusto.
Darle a su gente confianza, mostrarse cercano, que le puedan consultar sus preocupaciones. Detectar cambios de humor, intentar ver qué puede haber detrás.
Evitar situaciones injustas: Diferencias significativas de carga de trabajo, favoritismo, etc.
Los C
on
flic
tos
Equip
o
Liderazgo fuerte e individualizado.Responsabilidad individualLa formación de un grupo de trabajo ocurre
a partir de su creación o instalaciónSus resultados son vistos como suma del
esfuerzo individual.El trabajo se considera como, un mal necesario. Los conflictos se resuelven por imposición o evasión.No reconoce diferencias de valores, juicios e
incompetencias entre sus miembros.
Liderazgo compartido Responsabilidad individual y colectiva. La formación de un equipo de trabajo es
un proceso de desarrollo.Sus resultados se toman y evalúan como
producto de un esfuerzo conjunto de sus miembros.El trabajo se observa como una oportunidadLos conflictos se resuelven por medio de
confrontación productiva.Se reconocen e incorporan las diferencias como
una adquisición o capital del equipo.
Gru
po
dif
ere
nci
a
En el trabajo en equipo, pueden surgir dificultades que pongan a prueba al equipo.
Si surgen dificultades, deben ser comunicados inmediatamente para que el equipo pueda tomar decisiones respecto a la situación.
Para que un equipo de trabajo sea eficiente es absolutamente necesario que sus miembros estén perfectamente compenetrados.
Si algún miembro del equipo resulta ser una persona muy conflictiva, el coordinador deberá actuar con rapidez y apartarlo lo antes posible ya que podría causar mucho dañ[email protected]
Si el coordinador no interviene, su autoridad frente al resto del equipo se deteriorará, reduciendo su autoridad para gestionar ese grupo.
El desempeño de un equipo de trabajo puede mejorar notablemente cuando al frente del mismo se encuentra un auténtico líder.
El coordinador del equipo debe dejar muy claro desde el principio cual va a ser el ámbito de responsabilidad de cada miembro y con qué autonomía van a contar para su desempeño.
Cuando una organización introduce el trabajo en equipo debe tener en cuenta que a partir de ese momento tendrá que aplicar un doble esquema de motivaciones.
La afinidad y la amistad son importantes pero tengamos
en cuenta que no es la única condición para elegir compañeros de grupo para hacer equipos de trabajo.
Gracias