Fggvnyek

1

Bevezets A Jegyzet a Gbor Dnes Fiskola Az Excel kzgazdasgi alkalmazsa s programozsa cm

tantrgyhoz kszlt. Anyaga alapveten az otthoni felkszlst szolglja. A gyakorlatokon val megjelenst s az ottani becsletes munkt nem ptlja.

A gyakorlatokon feladatsorok kzs vgrehajtsval szndkozunk a tudst elmlyteni.

A Jegyzet ngy rszre oszlik. Az 1. rsz az alapok sszefoglalst szolglja, mg a 2. rsz tlmutat az alapokon. A Jegyzet 3. rsze rviden, mintafeladatok segtsgvel, halad Excel ismereteket nyjt. Jegyzetnk utols rsze a napjainkban egyre nlklzhetetlenebb Excel programozsi alapokat ismerteti. Ezen alapok megszerzse utn brki btran belevghat komolyabb VBA-rl szl knyvek felfedezsbe, ezek kzl nhnynak a cmt az Olvas megtallhatja a Jegyzet vgn tallhat Irodalomjegyzkben.

A Jegyzetben hivatkozott llomnyok, legtbbszr megoldott llapotban a fiskola honlapjn kerlnek elhelyezsre. Ez utbbi ne zavarja az Olvast, az otthoni felkszls sorn lehetleg az sszes feladatot oldja meg.

1. rsz: Alapvets

1. fejezet: Fggvnyek a gyakorlatban Jegyzetnk ezen fejezetben bemutatunk nhny hasznos fggvnyt.

Dtum- s Id fggvnyek

A kvetkez feladat kapcsn bemutatunk nhny Dtum- s id fggvnyt. Feladatunk minl tbbet

megtudni fggvnyek rvn a mai naprl.

1. Nyissuk meg a Datum.xls llomnyt. 2. Feladatunk az, hogy az Alapszoftverek trgyban tanult fggvnyekkel megadjuk a vlaszokat a

cmkkkel jelzett cellkba. 3. A felhasznlt fggvnyeket a kvetkez bra mutatja.

1. bra Adatok a mai naprl

Mszaki fggvnyek A mszaki fggvnyek egy rsze a komplex szmokkal vgez szmtsokat, mg a kategriban nhny

fggvny a szmrendszerek kztti tvltst tmogatja. A mintul vett fggvny is ez utbbiak kzl kerlt ki.

A BIN2HEX fggvny A fggvny egy binris szmot hexadecimliss alakt (konvertl) t. Ha a fggvny nem ll rendelkezsre, akkor teleptsk az Analysis ToolPak beplt. A telepts lpsei:

1. Adjuk ki az Fjl men Belltsok parancst. 2. A megjelen Az Excel belltsai prbeszdablak bal oldaln a parancsok kzl vlasszuk a

Bvtmnyeket.

Fggvnyek

2

3. Bvtmnyek prbeszdablak aljn a Kezels lenylt nyissuk le, majd a listbl vlasszuk az Excel bvtmnyeket.

4. Kattintsunk az Ugrs gombra. 5. A megjelen Bvtmnykezel prbeszdablakban kapcsoljuk be az Analysis ToolPak

jellngyzetet. 6. Kattintsunk az OK gombra.

Szintaxis: BIN2HEX(szm;jegyek)

Ahol a szm: egy maximum 10 karakterbl ll binris szm. A bal oldali bit az eljelbit. A jegyek paramter a hasznland karakterek szma. Amennyiben nem adjuk meg, akkor az Excel a megjelentshez minimlisan elegend szm karaktert alkalmazza. A 2. bra pldkat mutat a fggvny alkalmazsra.

2. bra Pldk a BIN2HEX fggvny alkalmazsra (BIN2HEX.XLS)

Statisztikai fggvnyek Az Excel nagyszm fggvnnyel rendelkezik e kategriban. Ezek kzl (nem teljesen vletlenszeren)

kiragadtunk kettt.

Gyakorisgi tbla: a GYAKORISG fggvny Gyakori statisztikai feladat egy bizonyos sokasg osztlyozsa egy vagy tbb ismrv szerint. Az osztlyozs

clja, hogy az adott sokasgot valamilyem szempont alapjn egysgesebb (homognebb) rszekre bontsuk.

A j osztlyozs fbb ismrvei: egy adott egysg, csak egy osztlyhoz tartozhat a sokasg sszes egysge tartozzon valamelyik osztlyba a hasonl egysgek azonos, mg a nem azonos egysgek ms osztlyba kerljenek.

Az osztlyozs ltalban intervallumok ltrehozst ignyli. Ha a sokasg viszonylag kevs rtket vehet fel, akkor az intervallumok helyett adhat egy felsorols is.

Pldul a hallgatk jegyeit vizsglva: 1, 2, 3, 4, 5. Ha a sokasg sokfle rtket vehet fel, akkor rdemes osztlykzket (intervallumok) megadni. Arra

azonban vigyzzunk, hogy ezek egymst nem fedhetik t.

Egy bizonyos ismrv szerinti osztlyzs vgeredmnye a gyakorisgi tbla. Az ebben kapott gyakorisgok (eredmnyek) megmutatjk, hogy az adatok egy csoportjbl mennyi adat tartozik az adott ismrv alapjn kpzett osztlyba. A gyakorisgi tblt a tovbbiakban a GYAKORISG fggvnnyel hozzuk ltre.

A GYAKORISG fggvny egy adattmbben az elfordulsok szmt hatrozza meg a csoport_tmbben adott intervallumhatrok alapjn. Vigyzzunk a csoport_tmb ltrehozsnl arra, hogy abban az osztlykzk fels hatrt adjuk meg (teht csak szmokat tartalmazhat) valamint, hogy ezek a szmok nvekv sorrenden kerljenek bevitelre.

Fggvnyek

3

Szintaxis: GYAKORISG(adattmb;csoport_tmb) A fggvnynek tbb rdekessge van. Az egyik mindjrt a bevitel mdja. Mivel a fggvny eredmnye

tmb, ezrt a fggvnyt tmbkpletknt kell bevinnnk. Ez annyit jelent, hogy a fggvnyt nem egy cellba, hanem egy cellatartomnyba kell bevinnnk a SHIFT+CTRL+ENTER billentykombincival.

A msik rdekessge a GYAKORISG fggvnynek az, hogy az eredmnytmb egy cellval hosszabb, mint a csoport_tmb. Itt kapjuk meg a legfels intervallumhatr feletti rtkek szmt. Amennyiben biztosak vagyunk benne, hogy az adattmbben nincs nagyobb rtk mint a csoport_tmbben, akkor a fggvnyt csak annyi cellba kell bevinni mint a csoport_tmbt.

Mintafeladat a GYAKORISG fggvny alkalmazsra

Feladatunk egy teszt eredmnyeinek csoportostsa. Az eredmnyek nem osztlyzatban, hanem

pontokban adottak. A tesztben maximum 10 pontot lehetett szerezni. Az rdekel minket, hogy hny hallgat szerzett 0-tl 5 pontot (k sajnos egyest kapnak), mennyien kaptak 6 pontot, mennyi azon

hallgatk szma, akik 7 pontot szereztek, hny hallgat gyjttt 8 vagy 9 pontot s vgl mennyien rtk el a maximlis 10 pontot.

1. Ksztsk el az albbi tblzatot (3. bra). Ne gpeljk mg be a fggvnyt.

3. bra A mintatblzat (GYAKORISAG.XLS)

2. Jelljk ki az I3:I8 cellatartomnyt. 3. Gpeljk be a Szerkesztlcen lthat fggvnyt. 4. Nyomjuk le egyszerre a SHIFT+CTRL+ENTER billentyket, ennek hatsra egy gynevezett

tmbkplet (array function) jn ltre. Igen rdekes, hogy brmelyik a tmbkpletet tartalmaz cellban azonos kplet lthat.

A tmbkpletben a kplet francia zrjelprok kz van zrva! Fontos tudni, hogy tmbkplet csak a SHIFT+CTRL+ENTER billentykombinci hatsra jn ltre s nem hozhat oly mdon ltre, hogy a kplet kr francia zrjelprt gpelnk.

Fggvnyek

4

4. bra A GYAKORISG tmbkplet eredmnye

Az eredmny (4. bra) mint lthat az, hogy 3 hallgat szerzett 5 pontot vagy annl kevesebbet, 1-1 hallgat szerzett 6 illetve 7 pontot. Kt hallgat gyjttt be 8 vagy 9 pontot. s vgl kt hallgat rte el a maximlis 10 pontot. Senki sem szerzett tbb pontot 10-nl (I8-as cella). Nem is tudott volna, mert csak 10 volt a maximlisan adhat.

A megoszlsokat (a gyakorisgi tbla rtkeit) rdemes kr- vagy XY diagramon brzolni. A plda kvetkez rszben krdiagrammal szemlltetjk az eredmnyt. Ehhez elbb kiegsztjk a tblzatot, majd a Diagram varzslval elksztjk a diagramot.

1. Ksztsk el az albbi tblzatrszt (GYAKORISAG.XLS 5. bra).

5. bra Tblzat, amelybl krdiagram kszl

2. Jelljk ki a H11:I16 cellatartomnyt (5. bra). 3. Kattintsunk a Beszrs lapon, a Diagramok csoportban a Torta gombot, kattintsunk annak nylra,

majd vlasszuk a palettbl a Robbantott torta gombot.

4. Kattintsunk az elkszlt diagramra, majd a Diagrameszkzk lapcsoport Tervezs lapflre.

5. Kattintsunk a Diagramelrendezsek csoport Elrendezs 1 gombjra. 6. Az elkszlt diagramot a 6. bra mutatja.

Fggvnyek

5

6. bra Tblzatunk a begyazott diagrammal

Medin

Megfigyelt rtkeinket sorba rendezve kivlaszthatjuk azt, amelynl ugyannyi kisebb rtk fordul el, mint ahny nagyobb. A medin a nagysg szerint rendezett sor kzepn lv rtk. Ebbl addn, ha az rtkek szma pros, akkor a kt kzps rtk szmtani tlaga a medin. A medint az albbiakban a MEDIN fggvnnyel kerestetjk ki.

Szintaxis: MEDIN(lista)

A fggvny megkeresi egy adott szmhalmaz medinjt. Az argumentumoknak tmbknek, szmoknak, hivatkozsoknak vagy cellaneveknek kell lennik. A fggvny figyelmen kvl hagyja a logikai rtkeket, szvegeket, res cellkat.

Mintafeladat a MEDIN fggvny alkalmazsra

Ksztsk el az albbi tblzatokat (MEDIAN.XLS 7. bra). Mint lthat mindjrt kt tblzatot kell

ltrehoznunk. A tblzatokban hallgatk szerzett pontszmai vannak. A bal oldali adatbzis-tbla, a pontszmok szerint nem rendezett. Ugyanakkor a jobb oldali adatbzis-tbla a pontszmok alapjn

nvekv sorrendbe rendezett.

Fggvnyek

6

7. bra Tblzatunk medin szmtshoz (MEDIAN.XLS)

1. A C14-es cellba gpeljk be a MEDIN fggvnyt (7. bra). 2. A G14-es cellba msoljuk t a C14-esben lv fggvnyt. Termszetesen az eredmny egyforma, ez

azt bizonytja, hogy a listnak nem kell a pontszm alapjn rendezettnek lennie.

A kvetkez brn sszefoglaljuk a srbben hasznlt statisztikai fggvnyeket (8. bra).

8. bra Statisztikai fggvnyek

Mtrix fggvnyek

Ha rtkeket keresnk adatbzisban vagy tblzatban, illetve egy cellra val hivatkozst keresnk, alkalmazhatjuk a mtrix fggvnyeket. A kvetkez brn bemutatunk hrom fggvnyt a kategribl. Pldakppen csak az FKERES fggvnyt mutatjuk be.

9. bra Mtrix fggvnyek

Mintafeladat az FKERES fggvny bemutatsra

Az FKERES fggvny felhasznlsval szmtsuk ki a tblzatban tallhat szemlyek fizetst.

Ltezik egy segdtblzat is, amely a kategrikhoz tartoz rabreket adja meg.

Fggvnyek

7

1. Nyissuk meg az fkeres.xls llomnyt.

10. bra Mintatblzat az FKERES fggvny bemutatshoz

2. Legyen aktv az E10-es cella. Mivel a fggvny a nehezebbek kz tartozik, hvjuk segtsgl a Fggvny varzslt. Kattintsunk a Szerkesztlctl balra elhelyezked Fggvny beszrsa nev (fx) mini ikonra.

3. Miutn a Fggvnyvarzsl elindul, megjelenik annak els prbeszdablaka. A fels listaablakban vlasszuk a Mind kategrit. Kattintsunk az als listaablakban egy fggvnynvre azrt, hogy a listaablak aktvv vljon.

4. A fggvny nevnek megkeresshez gpeljk be a keresett fggvny nevnek els betjt, ez most az f bet. Az Excel megkeresi a listban az els f betvel kezdd fggvnyt s rviszi fnykurzort.

5. A tovbbiakban a lapoz nyllal lefel haladva a fggvnyek listjban, a fnykurzort vigyk az FKERES-re. Nyomjunk OK-t.

6. Adjuk meg a fggvny paramtereit (aktv az E10-es cella).

11. bra A fggvny paramterei

7. A Keressi_rtk az illet szemly kategrija, a Tbla paramter a segdtbla cme (abszolt cmmel) , mg az Oszlop_szm azrt 2, mert az eredmny a segdtbla 2. oszlopban van. Kattintva a Ksz nyomgombra az Excel beviszi a fggvnyt az E10-es cellba.

8. Mg csak az rabrt szmtottuk ki, ezt meg kell szorozni az illet ltal ledolgozott idvel s mg 24-gyel is (rknaptr): =FKERES(C10;$B$18:$C$19;2)*D10*24

9. Az gy kapott kpletet msoljuk be az E11:E13 cellatartomnyba. Mivel az eredmnyt az Excel idre formzza, azt vissza kell formznunk valamilyen rvnyes szmformra. Ehhez kattintsunk a Kezdlap lapon a Szm csoport Ezres csoport gombjra.

Fggvnyek

8

12. bra A Mintafeladat eredmnye

Logikai fggvnyek

A kvetkez brn bemutatjuk a srbben hasznlt logikai fggvnyeket:

13. bra Logikai fggvnyek

Mintafeladat a logikai fggvnyek bemutatsra

Vizsgljuk meg gpjrmvek mrt sebessgeit, az eredmnytl fggen bntessk meg azok

vezetit, ha a sebessg hatrt elrtk vagy tlptk. Bntetsk legyen 15000 Forint. Amennyiben a vezet nem gyorshajt, a bntets oszlopban a Rendben szveg legyen olvashat.

1. Nyissuk meg a ha.xls llomnyt. 2. Az E10-es cellba gpeljk be az albbi fggvnyt: =HA(D10>=$C$7;$E$4;"Rendben")

14. bra Mintafeladat a Ha fggvny megismersre

3. A fggvnyt msoljuk t az E11:E12 cellatartomnyba, a feladatot ezzel megoldottuk. Vigyzzunk, abszolt cellacmzssel kell cmeznnk mind a sebessg hatrt, mind a bntetst, tartalmaz cellkat.

Fggvnyek

9

4. Alaktsuk gy t a HA fggvnyt, hogy az tudjon hromirny dntst hozni. Ezt csak gy oldhatjuk meg, amennyiben a HA fggvnybe egy jabb fggvnyt gyazunk be (runk be).

A HA nev logikai fggvnnyel oldjuk meg a hromirny dntst, egszljn ki vizsglatunk egy olyan felttellel, hogyha a sebessg nagyobb vagy egyenl, mint 100 Km/, akkor a bntets mrtke legyen 90000 Ft.

1. A C8-as cellban tallhat ez a msodik sebessg hatr, az E5-s cellban, pedig a bntets mrtke. 2. A feladat megoldhat pldul ezzel a fggvnykombincival (az E10-es cellba gpeljk be):

=HA(D10>=$C$8;$E$5;HA(D10>=$C$7;$E$4;"Rendben"))

15. bra Ha fggvnyek egymsba gyazsa

Lnyeges, hogy tudjuk, a feladatok jelents rsznek tbb helyes megoldsa is van.

Matematikai s trigonometrikus fggvnyek.

A mat.xls nev llomnyban bemutatunk nhny hasznos matematikai fggvnyt.

16. bra Matematikai fggvnyek

Mintafeladat egy trigonometrikus fggvny bemutatatsra

Feladatunk legyen a sinus fggvny brzolsa fokonknti felbontsban.

1. Nyissuk meg a mat.xls llomnyt. 2. Tanulmnyozva a Sgt, megtudjuk azt, hogy miknt szmthatjuk ki 30 fok szinuszt. 3. Ksztsk el a fokokat brzol oszlopot (19. bra). Gpeljnk a B4-es cellba 0-t. Ez a cella

maradjon aktv.

Fggvnyek

10

4. Kattintsunk a Kezdlap lapon a Szerkeszts csoport Kitlts gombjnak nylra. 5. A megjelen listbl vlassszuk a Sorozatok parancsot. 6. A prbeszdablakot lltsuk be a 17. bra szerint, majd kattintsunk az OK gombra.

17. bra Sorozattal trtn kitlts

7. Gpeljk be a SIN fggvnyt a C4-es cellba, majd a C4-es cella alapjn tltsk ki a C5:C364 cellatartomnyt.

18. bra A SIN fggvny

8. Jelljk ki a B3:C364 cellatartomnyt. Ksztsnk Pont diagramot /Pont grbtett vonalakkal s jellkkel/ (19. bra).

19. bra A SIN fggvny grafikus brzolsa

Mveletek szvegekkel

Szveg fggvnyek

A szvegfggvnyekkel karaktersorozatokat kezelhetnk.

A kvetkez brn bemutatjuk a srbben hasznlt szveg fggvnyeket.

Fggvnyek

11

20. bra Szveg fggvnyek

Mintafeladat a szveg fggvnyek bemutatsra

Feladat: lltsuk el fggvnyek felhasznlsval a vezetk- s keresztneveket.

1. Nyissuk meg a nev.xls llomnyt.

2. A Nv oszlop cellibl vgjuk ki a Vezetkneveket. Azrt kell egyet kivonni a szveg karakterben mrt hosszbl, mert ha nem tennnk, akkor az Excel kivgn a vezetk- s keresztnevet elvlaszt szkzt is.

21. bra Vezetknv kivgsa

3. A Nv oszlop cellibl vgjuk ki a Keresztneveket.

22. bra A keresztnv kivgsa

sszefzs kplettel s fggvnnyel

Az egyik leggyakoribb szveg mvelet kt vagy tbb szveg s/vagy szmtartalm cella sszefzse egyetlen cellba. Az sszefzst (konkatenci) megvalsthatjuk kplettel (mveleti jele: &) s fggvnnyel (SSZEFZ) egyarnt.

Fggvnyek

12

Mintafeladat a kplettel trtn sszefzs mveletnek bemutatsra

Feladat: lltsuk el a vezetk- s keresztnevek felhasznlsval, kplettel trtn sszefzs

mvelettel a neveket.

1. Nyissuk meg a szoveg2.xls llomnyt.

2. Gpeljk be kvetkez brn lthat kpletet (23. bra).

23. bra sszefzs kplettel

3. A kpletet msoljuk t a D4:D5 cellatartomnyba.

Mintafeladat a fggvnnyel trtn sszefzs mveletnek bemutatsra

1. Nyissuk meg a szoveg3.xls llomnyt. 2. Gpeljk be a kvetkez brn lthat fggvnyt a D3-as cellba.

24. bra sszefzs fggvnnyel

3. A fggvnyt msoljuk t a D4:D5 cellatartomnyba.

Informcis fggvnyek

Mint azt a kategrianv mutatja, ezen fggvnyek segtsgvel informcikat szerezhetnk cellink llapotrl, belltsokrl.

A fggvnyek jobb megismerse cljbl rdemes tanulmnyozni az inf.xls llomnyt.

25. bra Rszlet az inf.xls llomnybl

Mintafeladat az Informcis fggvnyek tanulmnyozshoz

Feladatunk egy munkaid nyilvntarts elksztse. Arrl is gondoskodnunk kell, hogyha valamelyik

adatot tartalmaz cella res, ne trtnjen meg a napi munkaid kiszmtsa. A feladat megoldshoz felhasznljuk az RES nev Informcis fggvnyt.

1. Nyissuk meg az inf2.xls llomnyt (26. bra).

Fggvnyek

13

26. bra Tblzat a napi munkaid s a jrandsg kiszmtshoz

2. Mint az a fenti brn is lthat, tegyk aktvv az E3-as cellt s gpeljk be a kvetkez fggvnykombincit: =HA(VAGY(RES(C3);RES(D3));"res cella";D3-C3)

3. A fggvnykombinci mkdst jobban megrtjk, ha rszenknt megvizsgljuk annak mkdst. Ehhez jelljk ki az egyik RES fggvnyt, majd nyomjuk meg a F9-es funkcigombot. Ezzel kirtkeltettk (az Excellel) az egyik RES fggvnyt. Nyomjunk ESC-t, ezzel kilpnk a kirtkelsbl.

4. Most a 3. pontban lertak szerinti technikval rtkeltessk ki a msik RES fggvnyt.

5. Most a 3. pontban lertak szerinti technikval rtkeltessk ki a HA fggvnyt.

6. Abbl a clbl, hogy megnzzk a fggvnykombinci helyes mkdst, trljk ki, majd lltsuk vissza a C3-as, ezt kveten pedig a D3-as cella tartalmt.

7. Miutn tapasztaltuk, hogy a fggvnykombinci jl mkdik, az E3-as cellban lv fggvnykombincit msoljuk t az E4:E7 cellatartomnyba. A tblzat kpe ekkor a 27. bra szerinti.

27. bra A tblzat megjelense

8. A feladat befejezst az Olvasra bzzuk, a kvetkez bra mutatja a tblzat fennmaradt rsznek kinzett.

28. bra Az sszes ledolgozott id s a jrandsg

Pnzgyi fggvnyek

A pnzgyi fggvnyek igen sokrtek. A kategriban megtallhatjuk a hitelnyjts, a beruhzs, az rtkpapr gyletekkel kapcsolatos fggvnyeket egyarnt. Mintul a RSZLET nev fggvnyt mutatjuk be, azzal a nem is titkolt cllal, hogy a jegyzetben mg tbbszr fel szndkozunk hasznlni azt.

Fggvnyek

14

A RSZLET fggvny A fggvny segtsgvel kiszmthatjuk egy klcsn trleszt rszleteit. Azaz megadja a trleszt rsz s a

kamat sszegt egy adott idszakra. Szintaxis: RSZLET(rta;idszakok_szma;mai_rtk;jvbeli_rtk;tpus)

A paramterek elemzse helyett bemutatunk egy mintafeladatot.

Mintafeladat

Feladatunk egy 10 vre felvett, vi 7,9% kamatozs klcsn havi trleszt rszleteinek kiszmtsa, a

trlesztsek a hnapok vgn trtnnek. Vegyk szre, hogy mivel havonta trlesztnk, ezrt az ves kamatlbat elosztottuk 12-vel.

Megolds: gpeljk be egy munkalapra a 29. bra adatait (reszlet.xls) s a RSZLET fggvnyt a C5-s cellba. Ezzel mris vlaszt kaptunk krdsnkre.

29. bra Havi trleszts

Trend fggvny

Az idsorokban (esetleg) meglv tarts irnyzat meghatrozsra, elemzsre, valamint elrejelzsre trendszmtsokat hasznlunk.

Akkor vgznk trendszmtst, ha a megfigyelt adatok alapjn felttelezhet (pldul diagramon brzoljuk s ltjuk, hogy az adatok jelents rsze egy egyenes kzvetlen kzelben helyezkedik el), hogy egy ismert analitikus fggvny nagy pontossggal lerja azt.

A TREND fggvny nagyszer lehetsget knl egy lineris trend rtkeinek kiszmtsra.

Szintaxisa: TREND(ismert_y;ismert_x;j_x;konstans)

A fggvny a legkisebb ngyzetek elvt alapul vve, az ismert koordintj pontok alapjn meghatrozza a legjobban illeszked egyenes egyenlett. Egyttal az j_x rtkekhez tartoz, az egyenesre illeszked y rtkeket adja eredmnyl. Az ismert_y az y=mx+b egyenes egyenletbl a mr ismert y rtkeket magba foglal tartomny, az ismert_x pedig ezen egyenlet fggetlen vltozinak tartomnya.

A konstans egy logikai rtk. Ha a konstans rtke IGAZ (vagy nem adjuk meg ezt a paramtert), akkor a fggvny a b rtkt a megszokott mdon szmtja ki. Ha viszont a konstans rtke HAMIS, akkor a b rtke 0 lesz. Ekkor termszetesen az y rtkt az y=mx egyenlet adja meg.

Mintafeladat a TREND fggvny alkalmazsra (trend.xls)

Ksztsk el a kvetkez brn lthat tblzatot, ne gpeljk mg be az F3-as s az F4-es cellkba a fggvnyeket. Feladatunk az, hogy egy kpzeletbeli bolt nyeresgt, jelezzk elre a 2012-es vre (j_x),

lineris trendet felttelezve. Ehhez rendelkezsre llnak (milli forintban) az elmlt vekben (ismert_x) elrt nyeresgek (ismert_y).

Fggvnyek

15

30. bra Trend fggvny

1. Gpeljk be az F3-as cellba a Szerkesztlcen lthat fggvnyt, majd azt msoljuk t az alatta lv cellba is (trend.xls, Minta feladat munkalapja).

2. Mint az lthat, a vrhat nyeresg (F4-es cella) 17,04 milli Forint. A fggvnyt kiszmtottuk a konstans paramter HAMIS rtke mellett (ekkor a b rtke az egyenes egyenletben nulla lesz) is. Szmtsunk helyessgrl diagramba beszrt lineris trendvonallal meg tudnnk gyzdni.

Mintafeladat trendvonal beszrsra

Feladatunk legyen a fentiekben kidolgozott TREND fggvnyen alapul plda (trend.xls, Minta

feladat munkalapja). A 30. bra mutatja a tblzat jelenlegi llapott.

Ha az brn lthat informcikat szavakba akarjuk nteni s egyttal ideolgit is akarunk azokhoz gyrtani, akkor azt mondhatjuk, hogy kiszmoltuk lineris trendet felttelezve azt, hogy cgnk a tblzat adatai alapjn 2012-ben 17,04 milli Forint nyeresget r majd el. A szmtshoz figyelembe vettk cgnk nyeresgi adatait 2005-tl kezdve 2011-gyel bezrva.

Most azt szeretnnk bizonytani, hogy mindez a diagramok trendvonal beszrsi lehetsgvel is kiszmthat. Ne feledjk, trendvonal trbeli diagramba nem szrhat be.

1. Ksztsk el az albbi tblzatot (trend.xls):

31. bra Tblzat a diagramksztshez

2. Jelljk ki a C15:D22 cellatartomnyt.

3. Ksztsnk Pont diagramot /Pont vonalakkal s jellkkel/.

Fggvnyek

16

32. bra A Diagram ksztse

4. Az elkszlt diagramban kattintsunk valamelyik rtkjelzre jobb gombbal (az sszes kijellt lesz), erre az adatsorra illeszti majd az Excel a trendvonalat. A megjelen rvid menbl vlasszuk a Trendvonal felvtele parancsot.

33. bra Trendvonal tpusa

5. Olyan trendvonal tpust vlasszunk, amely szerintnk a lehet legjobban megkzelti az adataink kztt lv tendencit. Ezrt a Trendvonal formzsa prbeszdablakban vlasszuk a Lineris vlasztkapcsolt.

6. Mivel egyves elrejelzst akarunk adataink alapjn adni, a prbeszdablak fennmaradt rszt lltsuk be a kvetkez bra alapjn. Mint az brn lthat (Elrejelzs keret, Elre lptetjnek 1 rtkvel) egyves elrejelzst krnk, valamint az Egyenlet ltszik a diagramon s az R-ngyzet rtke ltszik a diagramon jellngyzeteket is bekapcsoltuk.

34. bra Tovbbi belltsok

7. Kattintsunk az Bezrs gombra. A diagram a beszrt trendvonallal elkszlt.

8. Dupln kattintva a diagram vzszintes tengelyre egy prbeszdablak jelenik meg, kattintsunk annak Tengely belltsai parancsra, s lltsuk be a prbeszdablakot az albbi bra szerint:

Fggvnyek

17

35. bra Skla prbeszdablak

9. Kattintsunk a Bezrs gombra.

10. Feladatunkat megoldottuk. A diagramba kt piros fehr vonalat hztunk, errl elg pontosan leolvashat a 2012. vi elrejelzs, amelynek rtke 17-nek ltszik.

36. bra Trendvonal

11. A diagram jobb fels sarkban lthat kplet alapjn szmtsuk ki a 2012. vi elrejelzst. Ehhez gpeljk be a kvetkez brn lthat adatokat s a kpletet.

37. bra Egyenlet

Ne feledjk, lehetsgnk van egy diagramba klnbz tpus trendvonalak berajzolsra. Ezek kzl az a legjobb, amelyiknek R-ngyzet rtke az 1-hez legkzelebb esik.

Fggvnyek

18

Irnytott beilleszts

19

2. rsz: Az alapokon tl

1. fejezet: Irnytott beilleszts Az Irnytott beilleszts parancs, mint neve mutatja igen sokrt, segtsgvel megadhatjuk, hogy mit

illessznk a cltartomnyba. A mveletek a Clipboardon keresztl trtnnek.

Mintafeladat: rtk beillesztse

A gyakorlatban nha az a feladat, hogy kpleteinket vagy fggvnyeinket gy kell kitrlni, hogy azoknak maradjon meg az eredmnye. Az rtk beilleszts azrt is specilis msols, mivel a forrs tartomny megegyezik a cltartomnnyal.

Az rtk beillesztse mvelet is gy indul, mint minden msols. A beilleszts viszont nem CTRL+V-vel trtnik, hanem Irnytott beilleszts paranccsal. A parancs vgrehajtshoz a Kezdlap lapon a Vglap csoportban kattintani kell a Beilleszts gomb nyilra, majd a legrdl palettbl vlassztani kell az rtkek beillesztse csoportbl az rtkek gombot.

Feladat: A lenti tblzatban egy auts vezeti a tankolt benzin mennyisgt, a tankols dtumt, kiszmtja az egysgr ismeretben a klttt sszeget. Igen m, de amikor 2012.01.21-n tankolni ment

azt tapasztalta, hogy a benzin ra 420 Ft literenknt. A feladat, trni az egysgrat, de gy, hogy ennek hatsra a rgebbi tankolsokat mutat kpletek eredmnye ne vltozzon meg. Azaz a feladat a rgebbi kpletek eredmnynek megrzse.

1. Nyissuk meg az iranyitott.xlsx llomnyt (38. bra).

38. bra A kiindul tblzat

2. Az E9-es cellban lv =D9*$E$5 kpletet msoljuk t a E10-es cellba. A rgi kpletek tartomnyt (E8:E9) jelljk ki, nyomjunk CTRL+C-t.

3. a Kezdlap lapon a Vglap csoportban kattintsunk a Beilleszts gomb nyilra, majd a legrdl palettbl vlasszuk az rtkek beillesztse csoportbl az rtkek gombot.

4. A tartomny maradjon kijellt, Nyomjunk ESC-t. 5. Az rat mdostsuk 420-ra (E5-s cella).

A feladatot, ezzel (a kpletek eredmnynek megrzse) megoldottuk.

Irnytott beilleszts

20

Mintafeladat: Sorok s oszlopok cserje Az Irnytott beilleszts parancsra van szksgnk akkor is, ha egy tblzat sszes sort s oszlopt fel kell

egymssal cserlni. A mintatblzatot a 39. bra mutatja. Az sor-oszlop csere mvelet is gy indul, mint minden msols.

A beilleszts viszont nem CTRL+V-vel trtnik, hanem Irnytott beilleszts paranccsal.

Kattintsunk arra a cellra, amelybe a sor-oszlop cserlt tblzatot be kvnjuk illeszteni. A Kezdlap lapon a Vglap csoportban kattintsunk a Vglap csoport Beilleszts

gombjnak nylra.

Az ekkor legrdl palettban kattintsunk az Irnytott beilleszts parancsra, majd a megnyl Irnytott beilleszts prbeszdablakban kapcsoljuk be a Transzponls jellngyzetet.

Kattintsunk az OK gombra. Nyomjunk ESC-t.

Feladatunk egy tblzat msolatnak ellltsa a sorok s oszlopok cserjvel.

1. Nyissuk meg az iranyitott.xlsx llomnyt (39. bra).

39. bra Mintatblzat a sorok s oszlopok cserjhez

2. Jelljk ki a tblzatot (C16:D19), nyomjunk CTRL+C-t. 3. Kattintsunk arra a cellra (F16), amelybe a sor-oszlop cserlt tblzatot be kvnjuk illeszteni. 4. A Kezdlap lapon a Vglap csoportban kattintsunk a Vglap csoport Beilleszts gombjnak

nylra. 5. Az ekkor legrdl palettban kattintsunk az Irnytott beilleszts parancsra, majd a megnyl

Irnytott beilleszts prbeszdablakban kapcsoljuk be a Transzponls jellngyzetet. 6. Kattintsunk az OK gombra. 7. Nyomjunk ESC-t.

Mintafeladat: Matematikai mveletvgzs Akkor is az Irnytott beilleszts parancsot alkalmazzuk.

Feladat: a C16:D19 tartomnyban (iranyitott.xls, 40. bra) tallhat tblzatban egy rulista rszlet

lthat. Feladatunk az rak 20%-os emelse (azaz 1,2-del val szorzs). Az 1,2 az F15-s cellban tallhat.

40. bra Mintatblzat a matematikai mveletvgzshez

1. Kattintsunk az F15-s cellra.

2. Nyomjunk CTRL+C-t.

Irnytott beilleszts

21

3. Jelljk ki azt a tartomnyt, amelybe szorzatot kvnjuk illeszteni (D17:D19). 4. A Kezdlap lapon a Vglap csoportban kattintsunk a Vglap csoport Beilleszts gombjnak

nylra. 5. Az ekkor legrdl palettban kattintsunk az Irnytott beilleszts parancsra, majd a megnyl

Irnytott beilleszts prbeszdablakban kapcsoljuk be a Szorzs vlasztkapcsolt. 6. Kattintsunk az OK gombra (Az remels megtrtnt). 7. Nyomjunk ESC-t.

Mintafeladat: Csatols

Csatols (dinamikus msolat): a felhasznlsok jelents rszben olyan msolatra van szksg, ami megvltozik akkor, ha a forrstartomny is megvltozik.

Csatols ltrehozsa paranccsal: a dinamikus msolat ltrehozsnak egyik eszkze az Irnytott beilleszts prbeszdablak Csatolva nev nyomgombja.

Csatols ltrehozsa az egyenlsg jelvel: ez egy igen knyelmes technika. Azon munkalapokat, melyekhez az adott cellt csatoljuk, egyszerre lthatv kell tenni. Be kell gpelni az egyenlsgjelet s sorban kattintani azon cellkra, amelyekhez csatolunk. Termszetesen nem elfeledkezve arrl, hogy a cellacmek kz mveleti jeleket kell gpelni.

A csatolsok utlete: a csatolsnl specilis csatolt kplet jn ltre. Amikor egy llomnyt, amelyben csatolt kplet van, megnyit az Excel, egy krdst intz hozznk, hogy frisstse-e a csatolsokat. Vlaszoljunk igennel. Nagyon vigyzzunk csatolt llomnyainkra, ne nevezzk t s ne helyezzk t azokat. Mg segtsgnkre lehet az Adatok/Kapcsolatok/Hivatkozsok parancssor.

Mintafeladat: Csatols ltrehozsa paranccsal egy Excel munkalapon bell

Feladat: az iranyitott.xlsx llomny Mintafeladat nev munkalapjnak D32-es celljban lltsuk el

a D26-os cella dinamikus msolatt (csatols).

1. Nyissuk meg az iranyitott.xls llomnyt, ha az nem lenne megnyitva (41. bra).

41. bra Csatols

2. Tegyk aktvv a D26-os cellt (41. bra). Nyomjunk CTRL+C-t.

3. Legyen aktv a D32-es cella.

4. A Kezdlap lapon a Vglap csoportban kattintsunk a Vglap csoport Beilleszts gombjnak nylra.

5. Az ekkor legrdl palettban kattintsunk az Irnytott beilleszts parancsra, majd a megnyl Irnytott beilleszts prbeszdablakban kattintsunk a Csatolva gombra.

6. Kattintsunk az OK gombra 7. Nyomjunk ESC-t.

Mintafeladat: Csatols ltrehozsa paranccsal (Excel s Word kztt)

Feladatunk egy Excel tblzat msolsa csatolssal egy Word llomnyba.

Irnytott beilleszts

22

1. Nyissuk meg az iranyitott.xlsx llomnyt, ha az nem lenne megnyitva (41. bra).

2. Jelljk ki a tblzatot (C22:D26), adjuk ki a msols parancsot (CTRL+C)

3. Nyissunk meg a Wordben egy mr elzleg elmentett (az sem problma, ha res) llomnyt, kattintsunk azon rszre, ahol a tblzat msolatt ltni szeretnnk.

4. A Wordben a Kezdlap lap Vglap csoportjban kattintsunk a Beilleszts gomb alatti nylra, majd a palettn vlasszuk az Irnytott beilleszts parancsot, majd a megjelen prbeszdablak Miknt listjban kattintsunk az Excel munkalap obejktumknt elemre, majd a Csatols vlasztgombra

5. Kattintsunk az OK gombra

6. A csatols ellenrzse cljbl a Word llomnyt mentsk le s zrjuk azt be. Az Excelben vltoztassuk meg az IRANYITOTT.XLSX llomnyban a D23:D25 cellatartomny valamelyik celljnak tartalmt.

7. Mentsk le az Excel llomnyt s lpjnk ki az Excelbl.

8. Nyissuk meg a Word llomnyt, a kvetkez prbeszdablakot kapjuk, kattintsunk az Igen gombra (42. bra):

42.bra A prbeszdablak csatolst jelez

9. A Word frissti az llomnyt s elll a megvltozott Excel tbla msolata (43. bra).

42. bra A tbla msolata

Az Excel llomnybl a Word felfrissti a csatolsi informcikat. Mikor rdemes a csatolst hasznlni beilleszts helyett? Abban az esetben, ha nem akarjuk az Excel llomny mrett megnvelni. Veszlye a csatolsnak, hogy ha az Excel (Word) llomnyt valakinek odaadjuk, oda kell neki adni a csatolt llomnyokat is.

Milyen informcik llnak rendelkezsnkre a csatolsrl? Mivel pldnkban Word llomnyhoz csatoltunk egy Excel llomnyt ezrt, a Wordben jobb gombbal kattintva a csatolt objektumra, megjelenik egy rvid men. Ebbl vlasztva a Csatolt Worksheet objektum, majd a megjelen listbl a Csatolsok parancsot, megjelenik egy Csatolsok prbeszdablak, ebben frhetnk hozz a csatolsi jellemzkhz.

Csatols ltrehozsa az egyenlsg jelvel 1. Nyissuk meg az iranyitott.xlsx llomnyt, ha az nem lenne megnyitva (43. bra).

Irnytott beilleszts

23

43. bra Csatols az egyenlsg jelvel

2. Legyen aktv a D33-as cella.

3. Gpeljk be az egyenlsg jelet (=).

4. Kattintsunk a D26-os cellra.

5. Nyomjunk ENTER-t.

Ezzel elrtk, hogy a D33-as cellban elllt az albbi kpletet: =D26. Ezt a kpletet csatolt kpletnek nevezik.

Szmformzs

24

2. fejezet: Szmformzs

A szmformzs alapfogalmai

Kijelzsi forma: a szmok kijelzsi formja megvltoztathat. A szmok formtumnak knnyebb kzben tarthatsga rdekben a Microsoft szmkategrikat alaktott ki, a felhasznlk ezek kzl vlaszthatnak. Fontos tudni, hogy az Excel a szm trolt formjval szmol.

Egyni szmformk: md s lehetsg van egyni formtumkdok kialaktsra. Az egyni formtumkdokat az adott llomny rzi meg, ez azt jelenti, hogy egy msik llomnyban, ha arra szksg van, ismt ltre kell azt hozni.

Sg: a Sg egyik legfontosabb kulcsszava a szmformtum, ezt begpelve tbb irny elgazsra nylik lehetsgnk mind a szabvnyos, mind az egyni szmformtumok kategrijban. Az egyik leghasznosabb tmakr az Egyni szmformtum ltrehozsa s trlse cm.

Parancsok: a szmformzs vgrehajthat a Kezdlap lapon a Szm csoport gombjaival, vagy jobb gombos kattints utn kapott rvidmen, Cellaformzs parancsval.

Kategrik

Szm kategria: a Cellk formzsa prbeszdablaknak Szm flre kattintva kapott prbeszdablakban a Szm kategria szolgl szmaink adott hosszsg megjelentsre, ha kell ezres csoportostsra. A prbeszdablak Minta keretben lthatjuk az aktv cella vrhat formtumt.

44. bra A Minta keretben lthatjuk az aktv cella formtumt

Dtum s Id kategria: a Dtum- illetve Id kategria szolgl a cellk dtumra illetve idre trtn formzsra.

Automatizmusok: az Excel egyik u.n. automatizmusa az,hogy begpelskor a szmokban lv szepartorokat felismeri s ezek alapjn meg is formzza azokat. A szepartorok a Windowsbl szrmaznak.

Szzalk: rdemes a szzalkrtk begpelse utn megnyomni a % billentyt. Amennyiben ezt nem tesszk, akkor a szzalkrtk 100-ad rszt kell begpelnnk. Amikor a szmot megformzzuk szzalkformtumra, az Excel azt megszorozza 100-zal.

Szmformzs

25

45. bra Szzalkra formzunk

Trtek: e kategria szolgl a trtek megjelentsnek megadsra. Igen sokfle tpus ltezik a kategriban, mgpedig azrt, mert elg nagyszm varici ltezik, mr ami a trtek szmllja s nevezje szmjegyeink szmt illeti.

Tudomnyos: a Tudomnyos kategriban az E a 10-es alap, a kitevt az ezt kvet szm(ok) adjk, s ezt a hatvnyt az E-t megelz szmmal kell megszorozni. Az albbi brn az 1,25*10 a nulladikont, azaz 1,25-ot ltunk.

46. bra Tudomnyos szmforma

Szveg: mivel az Excel automatizmusai sok bosszsg forrsai lehetnek, ezrt klnsen hasznos e kategria lte. Igen sokszor az a feladat, hogy a begpelt szmokkal ne lehessen szmolni. Ekkor megolds e kategria hasznlata. Ugyanakkor, ha a cellt vissza akarjuk formzni jbl szmformtumra, akkor nem elegend ezt megtenni, hanem a szmokat is jbl be kell gpelni vagy meg kell azokat szorozni eggyel.

Klnleges: mint a mellkelt bra mutatja, a Microsoft kidolgozott nhny specilis esetre formtumkdokat, az let ennl bonyolultabb s, ha neknk ezektl eltr formtum kdokra van szksgnk, akkor Egyni formtum kdokra (Egyni kategria) van szksgnk.

Szmformzs

26

47. bra Klnleges szmformtum kdok

Egyni kategria: e kategria szolgl sajt formtumkdok kialaktsra. Bvebb informcit a kvetkez cmen kaphatunk:

http://office.microsoft.com/hu-hu/excel-help/egyeni-szamformatum-letrehozasa-es-torlese-HP010342372.aspx

Az albbi brn bemutatjuk a fontosabb formtumkdokat.

48. bra A fontosabb formtumkdok

Termszetesen ennl sokkal tbb formtumkd van, a Sg (szmformtumok c. tmakre) a tmpont ezek hasznlatra.

Sznkdok: A formtumkdok sznkdokat is tartalmazhatnak (lsd Sg).

Szmformzs

27

Az albbi brn bemutatunk nhny, a gyakorlatban srbben hasznlt formtumkdot (49. bra).

49. bra Gyakrabban hasznlt formtumkdok

A formtumkdok rtelmezse

Formtumkd mez hossza: a formtumkd mez (ha nincs benne felttel) ngy mezrszbl (szakaszbl) llhat. Ezeket egymstl pontosvessz vlasztja el. Az els kdrsz adja a pozitv, a msodik a negatv szmok, a harmadik a nulla, mg a negyedik a szveg formtumt. A kdrszek pozcionltak, azaz, ha pldul kt pontosvesszt kvet egy formtumkd, akkor az a nulla formtumt hatrozza meg.

rdemes-e ksrletezni? Ksrletezni rdemes, az egyik legnagyobb segtsg (sz volt mr errl) az, hogy a Minta dobozban az Excel mindig mutatja az aktulis cella vrhat formtumt. Amennyiben az ltalunk begpelt formtumkd rtelmetlen, azt az Excel nem fogadja el.

Feltteles formzs formtumkddal: a formtumkdban feltteleket is megadhatunk, ekkor a formzs a formtumkd fggvnye. Szgletes zrjelek kztt egymst nem kizr felttelek, s az azok teljeslshez tartoz formtumkdok is megadhatk.

Lnyeges mg az is, hogy a feltteles formtumkd maximum 4 mezbl (szakaszbl) llhat. Ekkor a ngy szakaszbl maximum kett a felttel fggvnyben szabja meg a szm kijelzsi mdjt. A harmadik szakasz a kt felttelnek nem megfelel szm, mg a negyedik a szveg kijelzsi mdjt adja meg.

Az albbi feltteles formtumkd hatsra a megformzott tartomnyban azok a szmok, melyeknek rtke kisebb vagy egyenl, mint szz piros, mg azok, amelyek rtke nagyobb, mint 100 kk sznek lesznek:

50. bra Feltteles formtumkd

Feltteles formzs menparanccsal: a Formtum men Feltteles formzs parancsval maximum hrom felttel adhat meg egyszerre. Ez a formzsi md jval knyelmesebb, mint a formtumkddal megvalsul. E formzsi mdszer tbbet tud, mivel megadhat, mint formzsi felttel fggvnyek rtke is.

Feltteles formzs paranccsal: a Kezdlap lapon a Stlusok gombcsoport Feltteles formzs gombjra trtn kattints utn is vgezhetnk feltteles formzst.

Szmformzs

28

Mintafeladat: Szmok formzsa

Formzzuk meg gy a szmokat, hogy mgttk a Kg rvidts legyen lthat.

1. Nyissuk meg az iranyitott.xlsx llomnyt, ha az nem lenne megnyitva (51. bra).

51. bra A formzand tblzat

2. Miutn kijelltk az D23:D26 cellatartomnyt kattintsunk jobb gombbal annak tetszleges celljra. A rvidmenbl vlasszuk a Cellaformzs parancsot.

3. A megjelen prbeszdablakban kattintsunk a Szm flre s a Kategrik kzl vlasszuk az Egynit.

4. A szmok mgtt a Kg szt szeretnnk ltni. Ennek mdja a szveg macskakrmk kz helyezse, a szmformtum kdok kzl vlasszuk a 0-t (53. bra).

52. bra Egyni formtumkd

5. Vgl a kijellt tartomnyt formzzuk vissza az alapformtumra, az ltalnosra.

Mintafeladat: Feltteles szmformtum kialaktsa szmformtum kddal

Feladat: feltteles szmformtummal oldjuk meg azt, hogy ha egy adott cellatartomnyban a szmok rtke nagyobb, mint 33, akkor azok szne legyen zld, ha kisebb, mint 22, akkor kk s a tbbi szm

szne bbor legyen.

1. Nyissuk meg az iranyitott.xlsx llomnyt, ha az nem lenne megnyitva (51. bra).

2. Legyen kijellt a szmokat tartalmaz tartomny (51. bra), a fentiek szerint vlasszuk az Egyni kategrit. Az albbi szmformtum kdot gpeljk be: [Zld][>33]0;[Kk][

Szmformzs

29

3. A fenti formtumkdban a 0-k biztostjk az egszszm kijelzst. A feltteleket, mint ltjuk, szgletes zrjelek kz kell helyezni.

Mintafeladat: Feltteles szmformtum ltrehozsa paranccsal

Feladat: a Formtum men Feltteles formzs parancsval oldjuk meg a fenti feladatot, azzal a klnbsggel, hogy a fent bbor sznre formzott szmok szne narancs legyen. Ennek az oka az, hogy a

palettn nincs bbor szn. Mieltt a feladatot megoldannk az D23:D26 cellatartomny cellit formzzuk meg ltalnos kategrira.

1. Jelljk ki z D23:D26 cellatartomnyt, a cellkat formzzuk meg ltalnos kategrira.

2. A Kezdlap lapon a Stlusok gombcsoportban kattintsunk a Feltteles formzs gombra.

3. A parancslistbl vlasszuk a Szablyok kezelse parancsot.

4. A megjelen prbeszdablakban kattintsunk az j szably gombra.

5. j formzsi szably prbeszdablak Szablytpus kivlasztsa listjban kattintsunk a Csak az adott tartalm cellk formzsa elemre.

6. A Szably lersnak szerkesztse keretben lltsuk be az els szablyt (54. bra).

53. bra Az els felttel megadsa

7. Kattintsunk a Formtum gombra, majd a Bettpus flre, vgl a Szn lenylbl vlasszuk egy zld

sznt, majd kattintsunk az OK gombra:

8. A Kezdlap lapon a Stlusok csoportban kattintsunk a Feltteles formzs gomb nyilra, a megjelen listbl vlasszuk a Szablyok kezelse parancsot.

9. A Feltteles formzs szablykezelje prbeszdablakban kattintsunk az j szably gombra, a megjelen prbeszdablakot lltsuk be az 55. bra alapjn, majd kattintva a Formtum gombra a betsznt lltsuk be kkre.

Szmformzs

30

54. bra Megadjuk a msodik felttelt

10. Kattintsunk az OK gombra.

11. A Feltteles formzs szablykezelje prbeszdablakban adjuk meg a harmadik szablyt, ha a cellartk 22 s 33 kztt van, akkor a betszn legyen narancs.

Mintafeladat: Feltteles szmformtum ltrehozsa fggvny erdmnye alapjn, menparanccsal

Feladat: a Formtum men Feltteles formzs parancsval oldjuk meg azt, hogy egy cellatartomny pros rtket tartalmaz celliban a szmok szne legyen zld.

1. Egy res cellatartomnyba gpeljnk be kt egsz rtk pros s kt pratlan szmot (56. bra).

55. bra Mintatblzat a formzshoz

2. Jelljk ki a szmokat tartalmaz cellatartomnyt.

3. A Kezdlap lapon a Stlusok gombcsoportban kattintsunk a Feltteles formzs gombra.

4. A parancslistbl vlasszuk a Szablyok kezelse parancsot.

5. Kattintsunk az j szably gombra a Feltteles formzs szablykezelje prbeszdablakban.

6. Az j formzsi szably prbeszdablakot lltsuk be az 57. bra szerint:

Szmformzs

31

56. bra Fggvny, mint formzsi felttel

7. Kattintsunk a Formtum gombra, a megjelen sszetett prbeszdablakban a Bettpus fl legyen aktv, lltsunk be zld sznt.

8. Kattintsunk az OK gombra, majd az j formzsi szably prbeszdablak OK gombjra.

Mintafeladat: Felttel nlkli formtumkd kialaktsa

Feladatunk egy cellatartomnyt gy megformzni, hogyha annak brmelyik celljban pozitv rtk

van akkor annak szne legyen zld, ha negatv akkor piros, ha nulla akkor kk, ha szveg akkor a

cellban ezen szveg helyett azt a szt lssuk, hogy hiba. A szmok egsz szmknt legyenek kijelezve.

Gpeljnk be egy res munkalap B20:E20 tartomny celliba balrl jobbra 1-et, -1-et, nullt, s egy szveget. A feladatnak megfelel formtumkdot az albbi brn lthatjuk.

57. bra Felttel nlkli formtumkd

Rajzols

32

3. fejezet: brk beszrsa

Ebbl az igen fejezetbl megismerhetjk az brk beszrsnak s formzsnak technikit. Mi az brk szerepe az Excelben? Az brk elsdleges szerepe a munka szptse.

Alakzatokkal trtn munka

Alakzatokat alapveten Beszrs lap brk csoportjban az Alakzatok elemre trtn kattintssal hozhatunk ltre. Kphats szveget a Beszrs lap Szveg csoportjban tallhat WordArt gomb segtsgvel szrhatunk be.

Rajzols mintafeladat

Rajzoljunk egy tblzat al egy szvegdobozt. Abba rjuk bele 14 pontos karakterekkel a ksztette szveget, mell pedig rjuk be szintn 14 pontos karakterekkel fels indexbe, Kiss Imre nevt. Vgl rajzoljunk hrom egymst metsz kis krt a szvegdoboz aljra.

1. A Beszrs lap brk csoportjban kattintsunk az Alakzatok elemre.

2. Az brk gombcsoportban kattintsunk az Alakzatok elemre.

3. A lenyl palettban kattintsunk a Szvegdoboz gombra.

4. A megjelen hajszlkereszttel rajzoljunk egy dobozt (59. bra):

58. bra A szvegdoboz)

5. A szvegdobozba gpeljk be a Ksztette szt, 14 pontos karakterekkel (jobb gombos menbl a Bettpus parancsot vlasztva).

6. A szveg mg gpeljk be Kiss Imre nevt s helyezzk a nevet fels indexbe (jobb gombos menbl a Bettpus parancsot vlasztva), 60 bra:

59. bra Az elkszlt szveg

Rajzoljunk a szvegdoboz aljra tfedssel hrom kis krt (61. bra) A Beszrs/Alakzatok/Ellipszis

parancssor szolgl a kr elksztsre is!

60. bra A hrom kitlttt kr

Rajzols

33

Fontos tudni, hogy az Ellipszis ikonnal gy kell krt rajzolni, hogy rajzols kzben nyomva kell tartani a SHIFT gombot. A kijellt kr szlein kijell ngyszgek lthatak. Ezek egyikre llva egrrel llthatjuk a kr mrett. A krket egyesvel, egrrel trtn rkattintssal jelljk ki.

7. Miutn a feladatkirsban adott mdon megrajzoltuk a hrom krt, lljunk egrrel a bal szls fl (ez akkor trtnik meg, amikor az egr kurzor vkony hegyes nyilakkal vgzd kereszt alak lesz) s ekkor kattintsunk bal gombbal r.

8. A Rajzeszkzk lapcsoportban kattintsunk a Formtum lapflre

9. Az Alakzatstlusok gombcsoportban kattintsunk a Kitlts gombra a legrdl palettban, vlasszuk a Nincs kitlts elemet (62. bra)

61. bra A hrom kitlttt kr

10. Az Alakzatstlusok gombcsoportban kattintsunk a Krvonal gombra a legrdl palettban vlasszuk a piros sznt.

11. A 10-11-es lpseket rtelemszeren megismtelve a msodik krt formzzuk meg srgra, a harmadikat zldre (63. bra):

62. bra A hrom kr

12. A Mintafeladat ezzel elkszlt.

Rajzols

34

brkkal trtn munka: Kpbeszrs

Az Alakzatstlusok gombcsoport Kp gombja szolgl a kp beszrsnak indtsra. A beszrni kvnt kpfjl tovbbi jellemzit a Kp beszrsa prbeszdablakba adjuk meg.

A beszrt kpet:

thelyezhetjk (rkattintva, valamelyik lnl megragadjuk egrrel)

Mretezhetjk (rkattintva, valamelyik fogpontnl egrrel megragadjuk)

Elforgathatjuk (rkattintva, a zld fogpontnl megragadva)

A Kpeszkzk gombcsoport Formtum lapflre kattintva formzhatjuk.

brkkal trtn munka: ClipArt beszrsa

Az brk gombcsoport ClipArt gombja szolgl a ClipArt elem beszrsnak indtsra. A beszrni kvnt elem tovbbi jellemzit a ClipArt munkaablakban adhatjuk meg.

A Sg Kp vagy ClipArt-elem beszrsa valamint Tippek klipek keresshez (Helyi sg) cm tmakre sok hasznos informcit ad a ClipArt elemek beszrshoz.

rdemes tudni, hogy a szervezeti brt is SmartArt brval valstjuk meg (Hierarchia).

A SmartArt bra beszrsnak folyamata:

1. Kattintsunk a Beszrs lapflre.

2. Az brk gombcsoportban kattintsunk a SmartArt gombra.

3. A SmartArt bra vlasztsa prbeszdablakban, a bal szls ablakrszben (Elrendezs tpusok) vlasszunk tpust (pldul: Hierarchia). Ebben a tevkenysgben segt minket a Sg: A SmartArt-bra kivlasztsa c. tmakre.

4. A SmartArt bra vlasztsa prbeszdablak kzps rszbl vlasszunk altpust.

5. Ekkor a prbeszdablak jobb oldali rszben az Excel bemutatja a ksztend bra megjelentsi kpt, valamint egy rvid szveget az brrl (ez most a szervezeti diagram).

6. Az OK gombra kattintva az Excel beszrja az res tblzatot.

7. A dobozokba rand szveget gpelhetjk a szvegablakba vagy magukba a dobozokba.

8. Mivel az bra kijellt, ezrt megjelenik a SmartArt-eszkzk lapcsoportfl, s alatta a Tervezs s Formtum lapflek, ezek segtsgvel formzhat tovbb az bra.

9. Termszetesen a formzst indthatjuk a dobozra vagy a szvegdobozok sszefog keretre trtn jobb gombos kattintssal is.

WordArt beszrsa

1. Kattintsunk a Beszrs lap Szveg csoportjban a WordArt gombra, majd jelljk ki a kvnt WordArt-stlust (64. bra):

Rajzols

35

63. bra Vlasszunk stlust

2. rjuk be a szveget (65. bra):

64. bra Gpeljk be a keretbe a szveget

3. Kattintsunk egy tetszleges cellra.

WordArt-stlus trlse

1. Jelljk ki azt a WordArt-szveget, amelybl trlni szeretnnk a WordArt-stlust.

2. A Rajzeszkzk eszkztr Formtum lapjnak WordArt-stlusok csoportjban kattintsunk az

Egyebek gombra , majd vlassza a WordArt-formtum trlse lehetsget.

65. bra Egyebek gombra kattintottunk

3. Kattintsunk a palettn a Wordart-formtum trlse parancsra (66. bra)

Rajzols

36

66. bra Egyebek gombra kattintottunk

Stlusok

37

4. fejezet:Stlusok

Alapismeretek

Sg: Cellastlus alkalmazsa, ltrehozsa vagy eltvoltsa

A cellastlus olyan formzsi jellemzk meghatrozott egyttest jelenti, mint a bettpus s a betmret, a szmformtumok, a cellaszegly s -mintzat. Ha egyes cellk esetben meg szeretnnk akadlyozni, hogy msok mdosthassk ket, cellt zrol stlust is alkalmazhatunk.

A Microsoft Office Excel tbb beptett cellastlust is tartalmaz, amelyeket alkalmazhatunk vagy

mdosthatunk. Cellastlus mdostsval vagy msolsval sajt, egyni cellastlust is ltrehozhatunk.

Fontos: A cellastlusok a teljes munkafzetre alkalmazott dokumentumtmn alapulnak. Amikor msik dokumentumtmra vltunk t, a cellastlusok az j dokumentumtmnak megfelelen frisstdnek.

Munka stlusokkal

Cellastlus alkalmazsa:

1. Jelljk ki a formzni kvnt cellkat.

2. A Kezdlap lap Stlusok csoportjban kattintsunk a Cellastlusok gombra.

3. Kattintsunk az alkalmazni kvnt cellastlusra.

Stlus ltrehozsnak lpsei 1. A Kezdlap lap Stlusok csoportjban kattintsunk a Cellastlusok gombra.

2. Kattintsunk az j cellastlus mengombra.

3. rjunk be egy alkalmas nevet az j cellastlus szmra a Stlusnv mezbe.

4. Kattintsunk a Formtum gombra.

5. A Cellk formzsa prbeszdpanel megfelel lapjain adjuk meg a kvnt formzsokat, majd kattintsunk az OK gombra.

6. A Stlus prbeszdpanel A stlus tartalma (Pldul) keretben trljk a jelet a cellastlusban hasznlni nem kvnt formzsokhoz tartoz jellngyzetekbl.

7. Kattintsunk az OK gombra, a formzs megtrtnik.

Cellastlus ltrehozsa meglv cellastlus mdostsval: 1. A Kezdlap lap Stlusok csoportjban kattintsunk a Cellastlusok gombra.

2. Az albbi lehetsgek kzl vlaszthatunk.

Meglv cellastlus mdostshoz kattintsunk jobb gombbal az adott cellastlusra, s vlasszuk a Mdosts parancsot.

Meglv cellastlus msolatnak ltrehozshoz kattintsunk a jobb gombbal az adott cellastlusra, s vlasszuk a Msolat parancsot.

3. rjunk be egy alkalmas nevet az j cellastlus szmra a Stlusnv mezbe.

Megjegyzs: Az egyni cellastlusok listjban megjelenik egy msolt s egy tnevezett cellastlus. Ha nem nevezzk t a beptett cellastlust, azon rvnyesek lesznek az ltalunk vgzett vltoztatsok.

4. A cellastlus mdostshoz kattintsunk a Formtum gombra.

Stlusok

38

5. A Cellk formzsa prbeszdpanel lapjait hasznlva adjuk meg a kvnt formzsi belltsokat, majd kattintsunk az OK gombra.

6. A Stlus prbeszdpanel A stlus tartalma terletn jelljk be, illetve trljk a cellastlusban hasznlni kvnt s nem kvnt formzsokhoz tartoz jellngyzeteket.

7. Kattintsunk az OK gombra.

Cellastlus eltvoltsa: 1. Ha a kijellt cellkbl el szeretnnk tvoltani egy cellastlust anlkl, hogy magt a cellastlust

trlnnk, jelljk ki az adott cellastlus hasznlatval formzott cellkat.

Tipp: Ha egy cellastlust trlni kvnunk, s el szeretnnk tvoltani a hasznlatval formzott sszes cellbl, nem kell kijellnnk a munkalapon a cellkat.

2. A Kezdlap lap Stlusok csoportjban kattintsunk a Cellastlusok gombra

3. Az albbi lehetsgek kzl vlaszthatunk.

Ha a cellastlust a kijellt cellkrl a cellastlus trlse nlkl szeretnnk eltvoltani, kattintsunk a J, rossz s semleges csoportban a Norml lehetsgre.

Ha a cellastlust szeretnnk trlni s eltvoltani a hasznlatval formzott sszes cellbl, kattintsunk a jobb gombbal a cellra, majd a Trls parancsra.

Megjegyzs: A Norml cellastlus nem trlhet!

Vdelem

39

5. fejezet: Vdelem

Alapok

Cellink s llomnyaink jelszavakkal vdhetk az illetktelen beavatkozs ell.

Az sszes cella zrolt: cellink tartalma jelszavas vdelemmel az illetktelen hozzfrstl megvdhet. Alapllapotban az sszes cella zrolt llapot, azaz bekapcsolva a vdelmet, egyikbe sem lehet rni. Ami a mindennapi munkban ltalban nem szerencss. A problma megoldsra jelljnk ki egy tartomnyt, ez nem lesz vdett, s csak ezutn indtjuk a cellk vdelmt szolgl utastssorozatot.

Sg: Biztonsg s vdelem az Excel alkalmazsban ttekints

Munkafzet jelszavas vdelme

Ha csak a megfelel jogosultsggal rendelkez vlemnyezk szmra kvnjuk engedlyezni az

adatok megtekintst vagy mdostst, az egsz munkafzetet megvdhetjk egy jelszval.

1. Nyissuk meg a vedelem.xlsx llomnyt.

2. Kattintsunk a Fjl lapflre, majd a Ments msknt parancsra.

3. Kattintsunk az Eszkzk gombra, majd az Belltsok parancsra. Megjelenik az ltalnos belltsok prbeszdablak (67. bra).

67. bra Belltsok

4. Lehetsgnk van a fjlt megnyits ellen- (fels szvegdoboz), valamint az trs ellen megvdeni (als szvegdoboz).

5. Az OK gombra kattintssal zrjuk a jelsz megadst.

Megjegyzs: a jelszt berskor ismtelten meg kell adnunk. Megnyitskor az Excel kri a jelszt.

Munkafzet jelszavas vdelmnek megszntetse: 1. A kvetkez mveletek kzl vgezzk el az egyiket vagy akr mindkettt:

Nyissuk meg a fjlt (vedelem.xlsx) a megnyitsra hasznlt jelszval, olvassi/rsi zemmdban.

Nyissuk meg a fjlt (vedelem.xlsx) a mdostsra hasznlt jelszval, olvassi/rsi zemmdban.

2. Kattintsunk a Fjl lapflre, majd a Ments msknt parancsra.

3. Kattintsunk az Eszkzk gombra, majd az Belltsok parancsra.

4. Jelljk ki a jelszt, majd nyomjuk le a DELETE billentyt.

5. Kattintsunk az OK gombra.

6. Kattintsunk a Ments gombra.

Vdelem

40

Cellavdelem bekapcsolsa 1. Nyissuk meg a fjlt (vedelem.xlsx)

2. Jelljk ki az sszes feloldani kvnt cellt vagy tartomnyt (C3:D8) 68 bra:

678. bra A C3:D8 tartomny kijellt

3. A Kezdlap lap Cellk csoportjban kattintsunk a Formtum gombra, majd a Cellk formzsa

parancsra.

4. Trljk a Vdelem lapon a Zrolt jellngyzet jellst, majd kattintsunk az OK gombra.

5. A lthatatlann tenni kvnt kpletek elrejtshez tegyk az albbiakat:

Jelljk ki a munkalapon az elrejteni kvnt kpleteket tartalmaz cellkat.

A Kezdlap lap Cellk csoportjban kattintsunk a Formtum gombra, majd a Cellk formzsa parancsra.

Jelljk be a Vdelem lapon a Rejtett jellngyzetet, majd kattintsunk az OK gombra.

6. Kapcsoljuk be a munkalap vdelmet, ehhez a Kezdlap lap Cellk csoportjban kattintsunk a Formtum gomb nyilra. A megjelen listban kattintsunk a Lapvdelem parancsra.

7. A megjelen Lapvdelem prbeszdablakban jelszt adhatunk, illetve biznyos mveleteket engedlyezhetnk.

8. Kattintsunk az OK gombra, ezzel a lapvdelmet bekapcsoltuk.

Cellavdelem kikapcsolsa

Ha a cellavdelmet meg szeretnnk szntetni, akkor a Kezdlap lap Cellk csoportjban kattintsunk a Formtum gomb nyilra. A megjelen listban kattintsunk a Lapvdelem feloldsa parancsra.

Munkafzetelemek vdelme 1. Nyissuk meg a fjlt (vedelem.xlsx)

2. A Korrektra lap Vltozsok csoportjban kattintsunk a Fzetvdelem gombra.

Vdelem

41

689. bra Kattintottunk a Fzetvdelem gombra

3. Hajtsuk vgre a megfelel mveletet A szerkezet s ablakok vdelme prbeszdpanelen:

Ha a munkafzet szerkezett szeretnnk megvdeni, jelljk be a Felpts jellngyzetet.

Ha az ablakokat szeretnnk megvdeni gy, hogy a munkafzet megnyitsakor mindig azonos pozciban s mretben jelenjenek meg, jelljk be az Ablakok jellngyzetet.

70. bra Fzetvdelmi lehetsgek

Nevek

42

6. fejezet: Nevek

Az Excel lehetsget ad cellk s tartomnyok elnevezsre. Az gy ltrejtt nevekre szmtsainkban hivatkozhatunk.

Mintafeladat: (cella) Nevek ltrehozsa

Az albbiakban bemutatjuk a nevek ltrehozsnak lpseit.

1. Jelljk ki azt a cella tartomnyt (71. bra, NEVEK.XLS, A1:B2), amelyben minden egyes B oszlopbeli cellnak sajt nevet akarunk adni:

691. bra Az elnevezend cellk

2. Kattintsunk a Kpletek lapflre, majd a Definilt nevek csoportban a Kijellsbl j gombra:

702. bra Kattintottunk a Kijellsbl j gombra

3. A megjelen Nevek ltrehozsa kijellt elemekbl prbeszdablakban hagyjuk bekapcsolva a Bal oszlopbl jellngyzetet.

4. Ha pldul (mint azt a 72.brn is lthatjuk), a cellkhoz kpest a nevek a bal szls oszlopban tallhatak, hagyjuk bekapcsolva a Bal oszlopbl jellngyzetet.

5. Kattintsunk az OK gombra.

6. Gyzdjnk meg rla, hogy a nevek ltrejttek-e, ehhez a Kpletek lapon kattintsunk a Definilt nevek gombcsoportban a Nvkezel gombra.

7. Hivatkozzunk a ltrehozott cellanevekre, ehhez kattintsunk a B3-as cellra, majd miutn begpeltnk egy egyenlsgjelet, nyomjuk le az F3-as billentyt, a megjelent Nv beillesztse ablakban kattintsunk dupln a Cukor nvre.

8. Gpeljnk be egy pluszjelet, majd F3-at nyomva, a most megjelent nvlistban kattintsunk dupln a S szra.

9. Nyomjunk ENTER-t. Ezzel befejeztk a kplet bevitelt, gy megtrtnt a cellkra cellanvvel trtn hivatkozs (73.bra):

Nevek

43

713. bra A ltrehozott cellanevek felhasznlsa

10. Ezzel a Mintafeladatot elvgeztk.

Cellanevek listja

1. A Kpletek lapon a Definilt nevek csoportban kattintsunk a Kplet eleme gombra.

2. Az ekkor megjelen listbl vlasszuk a Nv beillesztse parancsot.

3. A Listt nev nyomgomb segtsgvel, a cellaneveket belistzhatjuk egy cellatartomnyba.

Cellk kijellse nv alapjn

Amennyiben egy cella vagy egy cellatartomny elnevezett, gy az gyorsan kijellhet a nv alapjn. Ennek legknyelmesebb mdja, ha kattintunk a Nv mez lenyljra, ekkor megkapjuk a nevek listjt, amelybl bal gombbal vlaszthatunk.

Mintafeladat: Tartomny elnevezse

A kvetkez feladatban elneveznk kt cellatartomnyt, majd a ltrejtt neveket felhasznljuk egy szmtsban.

1. Nyissuk meg a TARTOMANY.XLSX llomnyt (74. bra), jelljk ki az brn lthat tartomnyt.

7472. bra Tartomny kijellse

2. A Kpletek lapon a Definilt nevek gombcsoportban kattintsunk a Kijellsbl j gombra.

3. A Nevek ltrehozsa a kijellt elemekbl prbeszdablakban hagyjuk bekapcsolva a Fels sorbl jellngyzetet.

4. Kattintsunk az OK gombra.

5. Legyen aktv a C13-as cella.

6. Gpeljk be a =szum( fggvnyrszt, majd nyomjuk le az F3-as billentyt.

7. A Definilt nevek gombcsoportban kattintsunk a Kplet eleme gombra, a legrdl listbl vlasszuk a jliust.

8. Gpeljnk be egy pontosvesszt, majd nyomjuk le az F3-as billentyt.

9. Kattintsunk a Definilt nevek gombcsoportban a Kplet eleme gombra, a legrdl listbl vlasszuk az augusztust.

Nevek

44

10. A 75. bra a kt nevet tartalmaz fggvnyt mutatja:

75. bra Fggvny a kt tartomnynvvel

11. Nyomjunk ENTER-t, ezzel elvgeztk a Mintafeladatot.

Cellk nem cmkk alapjn trtn elnevezse

A cellk s cellatartomnyok elnevezhetk olyan nevek alapjn is, amelyek nem szerepelnek a cellkban. Az egyik mdszer erre a Kpletek/Definilt nevek/Nv megadsa/Nv megadsa parancssor megadsa, a msik a Nv mez felhasznlsa. Mindkt megoldsi mdnl els lpsben a tartomnyt ki kell jellni.

Munkalapok

45

7. fejezet: Munkalapok

Httrinformci

Mint az tudvalev, munkinkat alapveten a munkalapokon lv cellkban vgezzk. Egy res Excel llomny megnyitsakor alaprtelmezett szm munkalapot kapunk. A munkalapok minimlis szma egy munkafzetben 1, maximlis szmt a RAM mrete hatrozza meg.

Tbb munkalap kijellse

A munkalapok kijellsre kt gyors mdszer van.

Amennyiben a kijellend munkalapok szomszdosak, akkor azok kijellshez a bal szls munkalap szeglyre kell kattintani az egrrel, majd a jobb szls munkalap szeglyre, mikzben vgig nyomni kell a SHIFT gombot is.

Ha a kijellend munkalapok nem szomszdosak, akkor a kijellskhz a bal szls munkalap szeglyre kell kattintani, majd a tovbbi munkalapok szeglyre egyesvel s kzben nyomni kell a CTRL gombot is.

Munkalap tnevezse

Ha az tnevezend munkalap szeglyre bal gombbal dupln kattintunk, akkor nevet adhatunk neki. A munkalapnv tbb szbl is llhat. Miutn a nevet begpeltk, nyomjunk ENTER-t.

Munkalap(ok) trlse

A munkalapok trlsnek legknyelmesebb mdja, hogy azok kijellse utn, egy kijellt munkalapszeglyre jobb gombbal kattintunk. A megjelen rvidmenbl vlasszuk a Trls parancsot, majd engedlyezzk azt.

Munkalapok thelyezse

Az thelyezni kvnt munkalap szeglyt az egr bal gombjt nyomva tartva ragadjuk meg.

Ekkor egy kis lap jelenik meg a munkalap szeglye fltt.

A lap jelkpezi a munkalapot. Ezt hzzuk vgig a munkalapok fltt.

Amikor munkalapok kz rnk, egy hromszg villan be.

Ha ekkor felengedjk a bal gombot, akkor ezzel a munkalapot be is ejtettk ebbe a pozciba.

Ezzel a technikval, amennyiben tbb munkafzet ablakait jelentjk meg egy idben a kpernyn, a munkalap thelyezhet akr egy msik munkafzetbe (llomnyba) is.

Munkalapok msolsa

Amennyiben a fenti technika kiegszl a CTRL billenty folyamatos nyomsval, nem thelyezs, hanem msols trtnik. (Ennek megtrtntt gy ltjuk, hogy a munkalap neve mellett egy szm lthat zrjelben, jelezve, hogy az hnyadik pldny). Fontos: amikor beejtjk a lapot a munkalapok kz, elbb az egr bal gombjt, majd csak ezt kveten a CTRL billentyt kell felengednnk.

Csoport zemmd

Tbb munkalap egyszerre trtn kivlasztsakor, megjelenik az llomnynv mellett a Csoport sz, mivel tlptnk a Csoport zemmdba. Addig, mg a Csoport zemmdban vagyunk, a formz parancsok az sszes kijellt munkalap azonos pozcij cellira azonosan hatnak. Ha valamelyik cellba berunk egy szveget,

Munkalapok

46

akkor az sszes kijellt munkalap azonos pozcij celljba berdik. Az eddigiek jl mutatjk, hogy a Csoport zemmd tbb munkalap azonosra formzsnak eszkze.

Hogyan lpjnk ki a Csoport zemmdbl?

Kattintsunk valamelyik kijellt munkalap szeglyre jobb gombbal. A megjelen rvid menbl vlasszuk a Csoport trlse parancsot. A Csoport zemmdbl gy is kilphetnk, ha kattintunk valamelyik nem kijellt munkalap szeglyre.

Feladat: a munkalapok.xls llomnyban, a Maci Laci nev munkalapot nevezzk t mrciusra.

1. Nyissuk meg a munkalapok.xls llomnyt.

2. Bal gombbal dupln kattintsunk a Maci Laci nev munkalap munkalapszeglyre.

3. Gpeljk be: mrcius

4. Nyomjunk ENTER-t.

Feladat: lltsuk el a janur nev munkalap msolatt.

1. Nyissuk meg a munkalapok.xls llomnyt.

2. Tegyk aktvv a janur munkalapot.

3. lljunk r egrkurzorral a janur munkalap szeglyre, ekkor az egrkurzor alakja balra ll nyl lesz. Nyomjuk az egr bal gombjt s a CTRL billentyt s az egrrel vndoroljunk jobbra (egy kis lapocska vndorol).

4. A szeglyek kztt felvillan egy-egy hromszg.

5. mikor az utols munkalap szeglye mg rtnk, engedjk fel elbb az egr bal gombjt, majd a CTRL billentyt. A msolat ltrejtt.

Az j munkalap neve janur (2) lesz. Ahol a 2-es index jelzi, hogy ez a lap a janur munkalap 2. pldnya.

Megjegyzs: thelyezni is hasonl technikval kellene a munkalapot, azzal a klnbsggel, hogy nem kellene a CTRL billentyt nyomni.

6. Trljk a janur(2) munkalapot, ehhez jobb gombbal kattintsunk a munkalap flre. A megjelen rvid-menbl vlasszuk a Trls parancsot.

Mintafeladat: Munkalapokkal trtn munka

A feladatban beszrunk egy munkalapot, gy a munkalapok szma ngy lesz. Majd elnevezzk a

munkalapokat balrl jobbra a kvetkezkppen (november, december, janur, sszesen). Vgl elksztnk ngy azonos struktrj tblzatot.

1. Nyissunk meg egy res Excel llomnyt, mentsk azt el LAPOK.XLSX nven.

2. Kattintsunk a balszls lap flre bal gombbal dupln, ekkor a munkalap nevt az Excel kijelli.

3. Gpeljk be a lap nevt: november.

4. A msodik lapot nevezzk el decembernek, mg a harmadikat janurnak.

5. Egrrel pozcionljunk a Munkalap beszrsa flre, majd bal gombbal kattintsunk r (76. bra):

76. bra Munkalap beszrsa

Munkalapok

47

6. A most beszrt munkalapot nevezzk el sszesennek.

7. Kattintsunk a balszls munkalap flre.

8. Kattintsunk a jobbszls munkalap flre, mikzben tartsuk nyomva a SHIFT billentyt, ezzel kijelltk az sszes munkalapot.

Amikor kett vagy tbb munkalap kijellt, akkor az Excel specilis zemmdba, a Csoport zemmdba lp. Ez a csoportos formzs eszkze.

9. Gpeljk be a 77. brn lthat adatokat. Az sszesen lapon trljk ki a C3:C5 cellatartomny cellinak tartalmt.

77. bra A begpelend adatok

10. Lpjnk ki a Csoport zemmdbl, ehhez kattintsunk valamelyik munkalapflre jobb gombbal s a megjelen rvid menbl vlasszuk a Csoport bontsa parancsot.

11. Mentsk a fjlt.

12. Ezzel megoldottuk a Mintafeladatot.

sszests

48

8.fejezet: sszests

Mikor alkalmazunk sszestst? Gyakran felmerl feladat kt vagy tbb azonos szerkezet tblzat azonos pozcij vagy nev cellival trtn mveletvgzs. A mvelet maga az esetek tbbsgben sszeads.

Az adatok sszestse trtnhet:

hromdimenzis hivatkozsok hasznlatval (ajnlott mdszer);

sszests parancs hasznlatval;

Kimutats parancs hasznlatval.

Mintafeladat: Pozci alapjn trtn sszests Az elz Mintafeladatban ksztett hrom tblzat (november, december, janur) azonos pozcij

cellit sszeadjuk, az eredmny az sszesen tblzat celliba kerl.

1. Nyissunk meg a LAPOK.XLSX llomnyt.

2. Kattintsunk az sszesen lapnvre.

3. Jelljk ki a C3:C5 cellatartomnyt (78. bra).

78 bra A kijellt cellatartomny

4. Kattintsunk az Adatok lapon az Adateszkzk csoportban az sszests gombra.

5. A Megjelent sszests prbeszdablak Fggvny lenyljban hagyjuk meg az sszeg fggvnyt.

6. Kattintsunk a november munkalap flre.

7. Jelljk ki a C3:C5 cellatartomnyt.

8. Kattintsunk a Hozzads gombra. Ennek hatsra a megadott hivatkozs a prbeszdablak Melyik hivatkozs listaablakba kerl.

9. Kattintsunk a december munkalap flre.

10. Nem kell kijellnnk a C3:C5 cellatartomnyt, mivel az eleve kijellt.

11. Kattintsunk a Hozzads gombra.

12. Kattintsunk a janur munkalap flre.

13. Nem kell kijellnnk a C3:C5 cellatartomnyt, mivel az eleve kijellt.

14. Kattintsunk a Hozzads gombra.

Ha most a prbeszdablakba bekapcsolnnk (de nem akarjuk) a Legyen csatolva a forrsadatokhoz jellngyzetet, akkor az eredmny automatikusan kveti az adatok megvltozst.

15. Kattintsunk az OK gombra.

16. A 79. bra mutatja az eredmnyt.

sszests

49

79. bra Az sszests eredmnye

17. Ezzel a Mintafeladatot megoldottuk.

Hromdimenzis hivatkozsok

50

9.fejezet: Hromdimenzis hivatkozsok

Alapfogalmak

Hromdimenzis hivatkozsok hasznlata adatok egybegyjtsre: ha a forrsok elrendezse s adatfelirata klnbz, vagy egyedi elrendezst kvnunk ltrehozni, vagy egyedi sszegz kpleteket szeretnnk hasznlni az sszestshez, akkor erre a clra hasznljunk hromdimenzis hivatkozsokat.

Adatok felvtele sszestsbe: amennyiben minden forrsmunkalap elrendezse azonos, a hromdimenzis kpletekben lapnv tartomnyt is hasznlhatunk.

Mintafeladat: Hromdimenzis hivatkozsok 1. Nyissunk meg a LAPOK.XLSX llomnyt.

2. Kattintsunk az sszesen lapnvre.

3. Jelljk ki a C3:C5 cellatartomnyt , nyomjuk le a DEL billentyt.

4. Kattintsunk a C3-as cellra, gpeljk be az egyenlsg jelt (80. bra):

80. bra Begpletk az egyenlsg jelt

5. Folytassuk a gpelst: =szum(

6. Kattintsunk a november lap flre.

7. Kattintsunk a C3-as cellra.

8. A SHIFT gombot nyomva kattintsunk a janur munkalap flre.

9. A 81. bra mutatja a most ltrejtt fggvnyt.

81. bra A ltrejtt fggvny

10. Nyomjunk ENTER billentyt. Ennek hatsra az sszesen munkalap aktv lesz.

11. Mr nincs is ms feladat htra, mint a ltrejtt fggvny tmsolsa a C4, C5 cellba.

12. Ezzel a Mintafeladatot megoldottuk (82.bra):

82. bra Az eredmny l

Megjegyzs

51

10. fejezet: Megjegyzs, Gyorselrsi eszkztr, Hibakeress

Fon tos szmtsokat tartalmaz cellinkhoz megjegyzseket fzhetnk, amelyeket akr ki is

nyomtathatunk.

Megjegyzs ksztse

A Korrektra lap Megjegyzsek gombcsoportjnak j megjegyzs gombjra kattintva (vagy SHIFT+F2) cellinkhoz megjegyzseket kszthetnk, amelyek alapbellts szerint akkor ltszanak, ha a cellra llunk az egr kurzorral. Amikor a megjegyzs elkszlt, kattintsunk egy cellra, ezzel lpve ki a megjegyzs szerkesztsbl.

A megjegyzs belltsai

Az Excel belltsai prbeszdablak Specilis lapjn a Megjelents szakaszban a Megjegyzssel elltott cellknl megjelentend vlasztkapcsolval szablyozhatjuk a megjegyzs lthatsgt.

A megjegyzs szerkesztse

Az elkszlt megjegyzs szerkeszthet a Korrektra lap Megjegyzsek gombcsoportjnak Megjegyzs szerkesztse gombjra trtn kattints utn vagy a rvid-men Megjegyzs szerkesztse parancsval.

A megjegyzs szerkesztsekor, ha annak szeglyre jobb gombbal kattintunk, lehetsgnk nylik a rvid-menbl a Megjegyzs formzsa parancsot vlasztani, ekkor megformzhatjuk a szveget tartalmaz szvegdobozt.

Megjegyzs trlse

A megjegyzs trlhet a Korrektra lap Megjegyzsek gombcsoportjnak Megjegyzs trlse gombjval vagy a rvid men Megjegyzs trlse parancsval.

Megjegyzs nyomtatsa

Az Oldalbellts sszetett prbeszdablak Lap paneljn a Nyomtats keretben tallhat Jegyzetek lenylval szablyozhatjuk a megjegyzsek nyomtathatsgt.

Mintafeladat: Megjegyzs ksztse, nyomtatsa

A Mintafeladatban ltrehozunk egy megjegyzst, amit aztn elksztnk nyomtatsra.

1. Nyissuk meg a MEGJEGYZES.XLSX llomnyt.

2. Kattintsunk a B5-s cellra (83. bra):

83. bra Ehhez a cellhoz ksztnk megjegyzst

3. Kattintsunk a Korrektra lapflre.

4. A Megjegyzsek gombcsoportban kattintsunk az j megjegyzs gombra.

5. A megjegyzs szvegeknt gpeljk be: Fontos fggvny.

Megjegyzs

52

6. Kattintsunk a megjegyzs szvegdobozn kvl brmelyik cellra.

7. lljunk az egrkurzorral a B5-s cellra, ekkor a megjegyzs szvege megjelenik.

8. Hzzuk le az egrkurzort a B5-s cellrl.

9. Kattintsunk a Lap elrendezse lapflre.

10. Az Oldalbellts gombcsoportban kattintsunk a Panelmegjelent gombra.

11. Az Oldalbellts sszetett prbeszdablakban kattintsunk a Lap flre.

12. A Nyomtats keretben kattintsunk a Jegyzetek lenyl nyilra.

13. A listbl vlasszuk a Lap vgn elemet.

14. Kattintsunk a Megtekints gombra.

15. A megjelen ablak jobb oldali rsznek aljn kattintsunk a Kvetkez oldal nylra. Ahogy a mintaablakban lthatjuk, az Excel a msodik lapra a megjegyzst nyomtatja majd (84. bra):

84. bra A nyomtatnd megjegyzs

16. Ezzel a Mintafeladat elkszlt.

Eszkztrak

53

11.fejezet: Gyorselrsi eszkztr

A Gyorselrsi eszkztr egy olyan testre szabhat eszkztr, amely a menszalag ppen megjelentett lapjtl fggetlenl mindig ugyanazokat a parancsokat tartalmazza. Kivlaszthatjuk, hogy a kt lehetsges hely kzl melyiken jelenjen meg a gyorselrsi eszkztr, illetve jabb parancsokra mutat gombokat is felhelyezhetnk.

Parancs felvtele a gyorselrsi eszkztrra:

1. Kattintsunk a Gyorselrsi eszkztr jobb oldaln elhelyezked Gyorselrsi eszkztr testreszabsa gombjra.

2. A parancsok listjbl vlasszuk a Tovbbi parancsok-at.

3. A Gyorselrsi eszkztr testreszabsa ablakban a Vlaszthat parancsok helye lenylban vlasszuk a Minden parancs parancsot.

4. A bal szls listaablakban keressk meg a szksges gombot, pldul a Diagram ltrehozsa nevt, kattintsunk r, majd a Felvtel gombra. Ennek hatsra a jobb oldali listaablakban megjelenik a gomb.

5. A prbeszdablak Gyorselrsi eszkztr testreszabsa lenyljnak segtsgvel megszabhatjuk, hogy a beszrt gomb az sszes fjlban, vagy csak a most nyitottban jelenjen meg. Hagyjuk a lenylt a Minden dokumentumhoz llapotban.

6. Kattintsunk az OK gombra.

7. A 85. bra a Gyorselrsi eszkztr j kpt mutatja:

85. bra A Gyorselrsi eszkztr j kpe

Hibakeress

54

12. fejezet: Hibakeress

Hibk behatrolsa paranccsal:

1. Mikzben a hibs cella az aktv, kattintsunk a Kpletek lapflre, majd a Kpletvizsglat gombcsoportban a Hibaellenrzs gombra (HIBAS.XLSX, 86. bra).

86. bra Hibaellenrzs

2. Ahogyan azt a 87-es bra mutatja, a B4-es cella hibs, mivel abban szm helyett szveg tallhat. Zrjuk be a prbeszdablakot, javtsuk t a cella tartalmt 5-re:

87. bra Hibs a B4-es cella

A Kpletvizsglat gombcsoport tovbbi gombja I.

Igen hasznos a Sg Kpletekben lv hibk keresse s javtsa c. tmakre.

Kplet s cella kapcsolatnak megjelentse

Egyes esetekben elfordulhat, hogy nehz ellenrizni egy kplet helyessgt vagy megtallni egy hiba forrst, ha a kplet eld- vagy utdcellkat tartalmaz. Ezt a munkt knnyti meg az Eldk mutatsa s az Utdk mutatsa gomb. Ekkor az Excel nyilakkal mutatja eld- s utdcellkat.

Eldcella: Olyan cella, amelyre egy msik cellban tallhat kplet hivatkozik. Ha pldul a D10 cellban az =B5 kplet szerepel, a B5 a D10 cella eldcellja.

Utdcella: Ms cellra hivatkoz kpletet tartalmaz cella. Ha pldul a D10 cellban az =B5 kplet szerepel, a D10 a B5 cella utdcellja.

Az Excel ltal a hibakeressnl beszrt nyilakat a Nyilak eltvoltsa gombbal tntethetjk el, vagy a gombra, vagy a gomb melletti nylra val kattintssal.

A Kpletvizsglat gombcsoport tovbbi gombja II.

A Kpletek gombot megnyomva a szmtsokat tartalmaz cellkban nem az eredmnyt ltjuk, hanem a fggvnyeket vagy kpleteket.

A Kpletkirtkel gombra kattintva a kpleteket egyesvel rtkelhetjk ki.

Hibakeress

55

Mintafeladat

A feladat az, hogyha egy szmts hibt hoz, ne lehessen ltni a hibt, hanem egy ltalunk ltrehozott

hibazenetet.

Amennyiben nincs hiba, a szmts hozzon helyes eredmnyt.

A feladatban kiszmtjuk a megjelentek arnyt.

Ugyanakkor, amg nem kapjuk meg a megjelentek szmt, addig a megjelentek szma cmkj cellban egy ktjelnek kell lennie, ennek hatsra az arny cmkj cellban tallhat kplet hibt hoz, ezt kell meggtolnunk.

1. Nyissuk meg a HIBAS2.XLSX llomnyt.

2. Gpeljk be a 88. brn lthat fggvnykombincit:

88. bra A fggvnykombinci

3. A feladatot ezzel megoldottuk.

Mit tehetnk azrt, hogy nyomtatsnl ne lssuk a hibajelzst?

1. Mindenekeltt a HIBAS2.XLSX llomnyban rontsuk el a kpletet (89. bra):

89. bra A hibs kplet

2. Kattintsunk a Lap elrendezse lapflre.

3. Kattintsunk az Oldalbellts gombcsoport Prbeszdpanel megnyitjra.

4. Kattintsunk az Oldalbellts sszetett prbeszdpanel Lap flre.

5. Nyissuk le a Cellahibk esetn lenylt, a listbl vlasszunk egy listaelemet (az Ahogy lthat elemet ne vlasszuk).

6. Kattintsunk a Megtekints gombra, megjelenik a Backstage nzet, ebben megtekinthetjk a vlasztott listaelem hatst.

Milyen eszkzzel kereshetnk mg hibt?

A hibakeresst tmogatja mg az Irnytott kijells (F5) prbeszdablak is (90. bra), a prbeszdpanel megjelenthet mg a Kezdlap on, a Szerkeszts gombcsoport Keress s kijells gombjra trtn kattints utn a lista Ugrs elemt vlasztva:

Hibakeress

56

90. bra Hibakeress kpletben

Gyakorl feladatok

57

BEVEZETS ........................................................................................................................................................ 1

1. RSZ: ALAPVETS ........................................................................................................................................ 1

1. FEJEZET: FGGVNYEK A GYAKORLATBAN ....................................................................................................... 1 Dtum- s Id fggvnyek................................................................................................................................ 1 Mszaki fggvnyek......................................................................................................................................... 1 Statisztikai fggvnyek..................................................................................................................................... 2 Mtrix fggvnyek ........................................................................................................................................... 6 Logikai fggvnyek .......................................................................................................................................... 8 Matematikai s trigonometrikus fggvnyek. .................................................................................................... 9 Mveletek szvegekkel ....................................................................................................................................10 Informcis fggvnyek ..................................................................................................................................12 Pnzgyi fggvnyek ......................................................................................................................................13 Trend fggvny...............................................................................................................................................14

2. RSZ: AZ ALAPOKON TL .........................................................................................................................19

1. FEJEZET: IRNYTOTT BEILLESZTS ..................................................................................................................19 Mintafeladat: rtk beillesztse ......................................................................................................................19 Mintafeladat: Sorok s oszlopok cserje ..........................................................................................................20 Mintafeladat: Matematikai mveletvgzs .......................................................................................................20 Mintafeladat: Csatols ...................................................................................................................................21

2. FEJEZET: SZMFORMZS ...............................................................................................................................24 A szmformzs alapfogalmai ........................................................................................................................24 Kategrik .....................................................................................................................................................24 A formtumkdok rtelmezse.........................................................................................................................27 Mintafeladat: Szmok formzsa ....................................................................................................................28 Mintafeladat: Feltteles szmformtum kialaktsa szmformtum kddal ......................................................28 Mintafeladat: Feltteles szmformtum ltrehozsa paranccsal ......................................................................29 Mintafeladat: Feltteles szmformtum ltrehozsa fggvny erdmnye alapjn, menparanccsal ..................30 Mintafeladat: Felttel nlkli formtumkd kialaktsa ...................................................................................31

3. FEJEZET: BRK BESZRSA ...........................................................................................................................32 Alakzatokkal trtn munka ............................................................................................................................32

4. FEJEZET:STLUSOK ..........................................................................................................................................37 Alapismeretek.................................................................................................................................................37 Munka stlusokkal...........................................................................................................................................37

5. FEJEZET: VDELEM .........................................................................................................................................39 Alapok ...........................................................................................................................................................39 Cellavdelem bekapcsolsa ............................................................................................................................40 Cellavdelem kikapcsolsa .............................................................................................................................40 Munkafzetelemek vdelme .............................................................................................................................40

6. FEJEZET: NEVEK..............................................................................................................................................42 Mintafeladat: (cella) Nevek ltrehozsa ..........................................................................................................42 Cellanevek listja ...........................................................................................................................................43 Cellk kijellse nv alapjn ..........................................................................................................................43 Mintafeladat: Tartomny elnevezse ...............................................................................................................43 Cellk nem cmkk alapjn trtn elnevezse ................................................................................................44

7. FEJEZET: MUNKALAPOK ..................................................................................................................................45 Httrinformci ............................................................................................................................................45 Tbb munkalap kijellse ...............................................................................................................................45 Munkalap tnevezse ......................................................................................................................................45 Munkalap(ok) trlse .....................................................................................................................................45 Munkalapok thelyezse .................................................................................................................................45 Munkalapok msolsa ....................................................................................................................................45

Gyakorl feladatok

58

Csoport zemmd ...........................................................................................................................................45 Hogyan lpjnk ki a Csoport zemmdbl? ....................................................................................................46 Mintafeladat: Munkalapokkal trtn munka ..................................................................................................46

8.FEJEZET: SSZESTS .......................................................................................................................................48 MINTAFELADAT: POZCI ALAPJN TRTN SSZESTS ....................................................................................48 9.FEJEZET: HROMDIMENZIS HIVATKOZSOK ....................................................................................................50

Alapfogalmak .................................................................................................................................................50 MINTAFELADAT: HROMDIMENZIS HIVATKOZSOK...........................................................................................50 10. FEJEZET: MEGJEGYZS, GYORSELRSI ESZKZTR, HIBAKERESS ................................................................51

Megjegyzs ksztse ......................................................................................................................................51 A megjegyzs belltsai .................................................................................................................................51 A megjegyzs szerkesztse ..............................................................................................................................51 Megjegyzs trlse .........................................................................................................................................51 Megjegyzs nyomtatsa ..................................................................................................................................51 Mintafeladat: Megjegyzs ksztse, nyomtatsa .............................................................................................51

11.FEJEZET: GYORSELRSI ESZKZTR ..............................................................................................................53 Parancs felvtele a gyorselrsi eszkztrra: ..................................................................................................53

12. FEJEZET: HIBAKERESS .................................................................................................................................54 Hibk behatrolsa paranccsal: .....................................................................................................................54 A Kpletvizsglat gombcsoport tovbbi gombja I. ...........................................................................................54 A Kpletvizsglat gombcsoport tovbbi gombja II. ..........................................................................................54 Mintafeladat ...................................................................................................................................................55 Mit tehetnk azrt, hogy nyomtatsnl ne lssuk a hibajelzst? .......................................................................55 Milyen eszkzzel kereshetnk mg hibt? ........................................................................................................55