Strateginen työkykyjohtaminenSOTE-muutoksessa (2019-21)

Hankkeen esittely

Euroopan Sosiaalirahaston (ESR) rahoittamakolmen hankkeen konsortio

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

ONNISTU yhdessä – Työhyvinvointi, johtaminen ja asiakasosallisuus SOTE-muutoksessa

(2019-2021)

Strateginen työkykyjohtaminen

sote-muutoksessa

Työterveyslaitos

Keva

Essote

Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä

SiunSote

Sote-ammattilaiset

asiakasosallisuuden osaajiksi

(ASKO)

Työterveyslaitos

THL

Helsingin yo

Tampereen yo

Helsingin kaupungin sosiaali- ja

terveystoimiala (Kalasatama)

Sastamalan hyvinvointikampus

Pohjois-Pohjanmaan shp

Keski-Suomen shp

Eksote

Soteliiderit – hyvällä

henkilöstöjohtamisella

onnistuneita muutoksia

Kuntatyönantajat KT

Strateginen työkykyjohtaminen SOTE-muutoksessa

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

Päätoteuttaja:

• Työterveyslaitos

Yhteyshenkilö: Eija Haukka

Yhteistyökumppani:

• Keva Eija-Maria Gerlander

Osatoteuttajat:

• Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) Heli Järnefelt

• PHHyky (Päijät-Hämeen Hyvinvointiyhtymä) Marita Simola

• SiunSote (Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) Kati Koppinen

Työterveyslaitos

• Eija Haukka Projektipäällikkö• Terje Leivategija Koordinaattori• Katja Ihanus Talousassistentti• Ritva Horppu• Sirpa Laakso• Timo Leino • Juha Liira• Irmeli Pehkonen• Barbara Bergbom • Pirjo Juvonen-Posti • Janne Kaltiainen• Nina Nevala• Eero Nukari Koulutus, webinaarit• Paula Närhinen Koulutus, webinaarit• Satu Lehtinen Viestintä• Jukka Viskari Viestintä

Projektiryhmä

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

KEVA

• Eija-Maria Gerlander • Hanna Joensuu

Hankkeen valvoja

• Ritva Partinen, Sosiaali- ja terveysministeriö

• Sote- ja maakuntauudistus on Suomen työmarkkinahistoriassa suurin henkilöstön uudelleenorganisointi

• Strategisessa henkilöstöjohtamisessa ja työkykyjohtamisessa on paljon kehitettävää (mm. Pekka 2017, Viitala ym. 2017)

• Sairauspoissaolot, työtapaturmat, työkyvyttömyyseläkkeet

• Tavoitteet, mittaaminen ja mittarit, seuranta, syiden tunnistaminen,

ennaltaehkäisevä toiminta

• Tärkeimpinä kehittämiskohteina pidettiin mm. muutosjohtamista, työhyvinvointia ja

esimiestoimintaa

• Haasteena myös lähiesimiesten koulutus työkyvyn tuen toimintamallien käyttöön

Tausta

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

Tausta

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

Sote- ja maku -uudistus

Henkilöstön

ikääntyminen

Uudenlaiset työt ja

kuormitustekijät

Arvot ja

suhtautuminen

työhönMonikulttuuri-

suus

Digitalisaatio

Työkykyjohtamisen strategisuus

Toimivat mallit, selkeät roolit ja vastuut

Esimiesten osaaminen

Verkostomainen toiminta

Yhteistyö eri tahojen kanssa

Teknologian hyödyntäminen

Osaaminen

Muutokset haastavat työkykyjohtamisen

Tavoitteet

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

Maakunnat etenevät sote- ja maakuntauudistuksessa eri tahtiin ja ovat muutosprosesseissaan eri vaiheissa. Hankkeessa pyritään selvittämään sote-

organisaatioiden työkykyjohtamisen nykytila muutoksen keskellä, missä vaiheessa kukin muutoksessa on, minkälaisia työkyvyn ja varhaisen tuen malleja ja

prosesseja heillä on käytössään, mihin suuntaan he ovat muutoksessa menossa ja minkälaista tukea he hankkeen myötä tarvitsisivat.

Hankkeen tarkoituksena on tukea työkykyjohtamisen mallien ja hyvien käytäntöjen kokoamista ja sote-muutoksen johtamista. Toimivilla työkyvyn tuen

prosesseilla ja hyvällä työkykyjohtamisella maakunnat voivat tunnistaa työkykyyn liittyviä riskejä ja vaikuttaa ennakoivasti työkyvyttömyydestä aiheutuviin

kustannuksiin. Hankkeen aikana sote-organisaatiot voivat uudistaa ja muokata jo olemassa olevia työkykyjohtamisen mallejaan ja hyviä käytäntöjään, niin

että ne vastaisivat paremmin toimintaa uudessa ja muuttuvassa sote- toimintakentässä. Verkostoituminen ja vertaistuki hankkeen edetessä edesauttaa

tavoitteellisen työkykyjohtamisen mallien käyttöönottoa.

Päätavoitteet

1. Maakuntien sote-organisaatiot omaksuvat työkykyjohtamisen osaksi strategista johtamista

2. Strategiaan liitetyn työkykyjohtamisen myötä luodaan edellytykset, toimintatavat ja seurannan välineet henkilöstön työkyvyn

kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi muutoksissa

Osatavoitteet

Soteorganisaatioissa…

• On kuvattu työkykyjohtamisen prosessit, vastuut ja roolit sekä toiminnan koordinointi

• Johto ja esimiehet ovat tietoisia työkykyjohtamisen merkityksestä ja hallitsevat työkykyjohtamisen keskeiset sisällöt ja

toimenpiteet

• Esimiehet johtavat tiedolla henkilöstön työkykyä ja hyödyntävät suunnitellusti ennakoivia mittareita

• Työkykyjohtamisen parissa työskentelevät ammattilaiset tekevät keskenään yhteistyötä, verkostoituvat ja jakavat toisilleen

hyviä käytäntöjä

Kohderyhmä

• Maakuntien sote-organisaatioiden henkilöstön

työkykyjohtamisesta vastaavat henkilöt, kuten

• Organisaatioiden johto

• Esimiehet

• Henkilöstöhallinnon, taloushallinnon ja

työterveyshuollon edustajat

• Työkykykoordinaattorit

• Työsuojelupäälliköt – ja valtuutetut

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

Hankkeen eteneminen

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

Uusien sote-

organisaatioiden rekrytointi

Johdon ja esimiesten

ryhmähaastattelut

‘Kokeilut käytäntöön’- arviointi

Työkykyjohtamisen kysely

Ryhmähaastattelut

Avaintiedot ja laadullinen

analyysi (Keva)

Osallistava lähestymistapa, palvelumuotoilu ja yhteiskehittäminien

• Hankkeen lähtökohtana on sote-organisaatioiden tarpeet huomioiva osallistava

lähestymistapa

• Hanke luo kehittämistoiminnalle raamit, osallistujat luovat sisällön

• Kehittämistoiminnalla on runko ja sisältö (esim. kehittämispajat), mutta

hankkeen edetessä toimintaa voidaan muokata sote-organisaatioiden

tarpeiden mukaan yksilöllisesti, palvelumuotoilun ideaa noudattaen

• Työkykyjohtamisesta vastaavat tahot pyrkivät yhdessä kehittämään paikallisiin

olosuhteisiin soveltuvia työkykyjohtamisen toimintamalleja ja hyviä käytäntöjä

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

Vertaisoppimispäivät

• Kolme kaikille yhteistävertaisoppimispäivä

• Kaikki alueet yhdessä: tiedon ja kokemusten jako, oppiminen muilta

• Aamupv, webinaari; iltapv, ryhmätyöskentelyä

Kehittämispajat

• Kick-off ja nykytilan selvitys -tilaisuuksien jälkeen 4-5 kehittämispajaa kussakin sote-organisaatiossa

• Pajoihin osallistuu noin 25-30 henkilöä

• Pajoissa teema ja ryhmätyöskentelyä

• Kehitettävät asiat ja aiheet nousevatalueiden omista tarpeista

Toteutus 2019

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

1) Hanke jatkuu Essoten, PHHykyn ja SiunSoten kanssa

• Työkykyjohtamisen kehittäminen ja toimintojen juurruttamien

2) Digitaalisen työkykyjohtamisen oppimisohjelman toteuttaminen

• Ohjelma vapaasti käytettävissä www.ttl.fi sivujen kautta

3) Hanke levitetään vaiheittain uusiin soteorganisaatioihin (5 kpl)

4) Hankkeen päätösseminaari 11/2021 kaikille hankkeeseen osallistuneille sote-organisaatioille

Toteutus 2020-21

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

Muuta

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

• Howspace digialusta oppimisen osallistamiseen, tiedon jakamiseen ja levittämiseensekä verkostoitumiseen

• Skype-palaverimahdollisuus Työterveyslaitoksen ja Kevan asiantuntijoidenkonsultointiin

• Työkykyjohtamisen kysely (vain yksi henkilö henkilöstöhalllinosta vastaaorganisaation näkökulmasta)

• Ryhmähaastattelut marras-joulukuu 2019 (johto, esimiehet)

• Hankkeen viestintä

• Hankkeen nettisivut (Työterveyslaitoksen nettisivut)

• Sosiaalinen media #onnistuyhdessä

Tervetuloa

osallistumaan!

© Työterveyslaitos | Haukka ym.

@tyoterveys

@fiohTyoterveyslaitostyoterveysttl.fi tyoterveyslaitos

Kiitos!#onnistuyhdessä