sistem pengendalian intern penjualan dan...

SISTEM PENGENDALIAN INTERN

PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS

PADA PT. EVERBRIGHT BATTERY .

FACTORY MEDAN

0 I e b :

cnz,.,,�" No, S1b. : 118 830 0228

ruRUSAN AKUJ\'T ANSl

FAKULTAS t-:KONOMT

UNIVERSJT AS MEDAN AR.F...A

MEDAN

2000

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Judul Skripsi

'\o. Stambuk

Jurusan

Ptmbinobing. I

SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. EVERBRIGHT BATTERY FACTORY MEDAN

l\1 I S L ,\ i'<

96 830 0228

l\1cnyctujui: Komisi Pcrnbimbing

��''' ''•_·_ II-........-

(RICARDO SIREG \R, £.�!SAc ) (Drs. ZAf:'iAL ABIDI:-.)

1\tengctahui :

Ketua Jurusan Dcknn

( K \RLO:-\TA XAI:'\GGOLA�. S£ l\ISAc)

Tanggal Lulus: 15 Agustus 2000


RIN6K.ASAN

M 1 S L A N, SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN DAN

PENERIMAAN KAS PADA PT. EVERBRIGHT BATTERY FACTORY MEDAN,

(RICARDO SIREGAR, SE,MSAc., selaku Pembimbing I, Drs. ZAINAL

ABIDIN, selaku Pembimbing II).

Sistem pengendalian intern memegang peran penting dalam melindungi

kekayaan perusahaan, menjamin kecermatan serta keandalan data akuntansi.

Dalam perusahaan dagang kegiatan penjualan merupakan kegiatan

utama dalam perusahaan. Hal ini mengakibatkan pengendalian atas penjualan

dan penerimaan kas menjad1 hal yang begitu penting.

Masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui

sejauh mana penerapan s1stem pengendalian intern penjualan dan penerimaan

kas dalam perusahaan dan untuk mengetahui apakah komponen sistem

pengendalian intern yang diterapkan telah memenuhi syarat untuk terciptanya

pengendalian intern yang baik.

Alat-alat pengendallan intern yang diciptakan, dibentuk atau disusun

harus dibertakukan alau dllaksanakan secara terus-menerus guna mencegah

dan menghindari timbulnya kecurangan.


Jadi pengendalian intern didefinisikan adalah segala sesuatu yang

termasuk dalam akt•vitas penentuan apakah pelaksanaan perusahaan sesuai

dengan perencanaan dan apakah terhadap harta benda usaha telah disediakan

pengamanan dengan sebaik-baiknya.

Adapun tujuan penelitian pada PT. Everbright Battery Factory Medan

adalah untuk melihat S1stem pengendahan intern penjualan dan penerimaan kas

perusahaan untuk memecahkan masalah yang berhubungan dengan sistem

pengendalian intern penjuatan dan penerimaan kas

Berdasarkan analisis dan evaluasi atas hasil-hasll penelitian, dapat

ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Struktur organisasi perusahaan berbentuk organisasi garis (line organization)

dan dalam struktur organisasi tersebut telah menggambarkan adanya

pemisahan fungsi yang memada1 yaitu : fungsi pencatatan, fungsi peng•riman,

fungsi penagihan dan fungs•-fungsi lainnya. Dengan adanya pemisahan

fungsi-fungsi ini tidak satu bagianpun yang dapat melakukan suatu transaksi

mulai dari awal sampai akh•r dan masing-masing terl1bat. akan saling

mengawasi satu sama la1n, sehingga penyelewengan maupun penggelapan

uang kas dari hasil penjualan dapat diminimalkan.

2. Setiap te�ad1 transaksi penJualan dan penerimaan kas dan bilyet giro selalu

didukung dengan dokumen-dokumen yang diberi nomor urut dan dibuat

secara rangkap sesuai dengan kebutuhan serta terlebih dahulu mendapat

ii


otorisasi dari pihak yang berwenang.

3. Pencatatan transaksi pen)ualan dan penerimaan kas selalu didasarkan alas

dokumen-dokumen penjualan dan penerimaan kas yang syah dan telah

diotorisasi oleh pihak yang berwenang serta dilampiri dengan dokumen

pendukung yang lengkap.

Adapun saran penulis alas penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk lebih meningkatkan pengendalian atas penjualan dan penerimaan kas,

pertu diadakan pemeriksaan stock fisik serta kas yang disetor ke

perusahaan. Sehingga apabila te�adi kesalahan kerja yang disengaja

maupun tidak disengaja akan segera diketahui sedmi mung kin untuk di follow

up demi meningkatkan disiplin kerJa para pegawai didalam melaksanakan

tugasnya.

2. Hendaknya pembagian tugas antara bagian penjualan dan salesman lebih

diperjelas serta bagian penagihan dibentuk secara khusus, agar setiap

bagian lebih berkonsentrasi kepada bagian masing-masing dan diharapkan

agar tidak terjadi penyelewengan.

3. Pada perusahaan yang memiliki aktivitas rutin yang demikian kompleksnya,

sudah sepantasnya memiliki internal control yang khusus tanpa hanya

mengandalkan dari pemenksaan Ka. Pembukuan saja, karena terlalu banyak

permasalahan yang harus diselesaikan dan membutuhkan suatu solusi yang

cepat untuk mendukung terhadap penentuan kebijaksanaan perusahaan.

iii


KATA PEN6ANTA�

Terlebih dahulu penulis mengucapkan Pujl dan Syukur kepada Tuhan

Yang Maha Esa karena berkat kasihNya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini

yang merupakan salah satu syarat untuk mencapai gelar Sal)ana Ekonomi pada

Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

Adapun judul dari skripsi ml adalah "SISTEM PENGENDALIAN

INTERN PENJUALAN DAN PENERJMAAN KAS PADA PT. EVERBRIGHT

BATTERY FACTORY MEDAN".

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan skripsi ini jauh dan sempurna,

oleh karena kurangnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Untuk rtu penulis

dengan tangan terbuka menerima saran dan kritik bagi kesempurnaan skripsi

ini.

Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis telah memperoleh bantuan

berupa bimbingan, petunjuk, saran dan nasehat yang besar sekali artinya dalam

penyelesaian skripsi 1ni. Pada kesempatan ini penulis menyampa1kan rasa

terima kasih sebesar-besamya kepada .

1 Bapak Drs. H.A. Azis Hasan. MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area.

iv


2. lbu Karlonta Nainggolan, SE,MSAc., selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

3. Bapak Ricardo Siregar, SE,MSAc., selaku Pembimbing I yang telah

membimbing penulis dan memberikan petunjuk serta pengarahan dalam

menyelesaikan skripsi ini.

4. Bapak Drs. Zainal Abidin, selaku Pembimb1ng II yang telah banyak

mengorbankan waktu dan tenaga dalam memberikan bimbingan dalam

penyelesaian skripsi ini.

5. Bapak/lbu Dosen, serta seluruh staff Fakultas Ekonomi Univers1tas Medan

Area.

6. Bapak M. Handoyo, selaku karyawan PT. Everbright Battery Factory

Medan dan seluruh staff yang telah banyak membantu penulis dalam

memperoleh data dan memberikan keterangan yang diperlukan dalam

penyelesaian skripsi ini.

7 Teristimewa kedua orang tua saya yang tercinta, Saudara-saudara penulis

serta para sahabatku yang telah banyak memberikan dorongan kepada

penulis, baik yang bersifat moril maupun material serta doa restunya hingga

penulis dapat menyelesaikan perkuliahan pada Universitas Medan Area

h1ngga selesai.


Alas segala bud1 bruk dan Bapak, lbu, rekan-rekan dan seluruh

keluarga, kiranya Tuhan Yang Maha Esa membalasnya dengan segala berkat

dan kasih karuniaNya. A m I n.

vi

Medan, Agustus 2000

Penulis,

(MISLAN)


DAFTAR lSI

llal:tman

R!NGKASAN ...................................................................................................... .

KAT A PENGANT AR .............................................. """. ....... ...... ..... ...... . . .... . ..... . . IV

DAFTAR lSl ................................... ................................................ ................. vii

DAFrAR GAMBAR .. ...................................................................... ............ .. •x

DAFTAR TABEL ............. ........................ ................................................ ......... X

BAB I : PEND A II U L U A N ............................................ .. .................... .

A. Alasan Pemilihan Judul ................................................................ ..

B. Perumusan Masalah ...................................................................... ..

C. Luas dan Tujuun Pcnehtian ................................. .. .. .................. .

D. Metode Pcnchtian dan Tcknik Pcngumpulan Data ................ .

E. Metode Analisis ........................................................ ................. ..

BAB IT : LANDASAN TEORITIS . ····················· ............. ············· ······· ..... .

A. Pengertian dan Unsur-unsur Sistem Pcngcndalian Intern ... ........ ..

2

3

3

4

6

6

B. Lingkungan Sistcm Pcngcndalian Pcnjualan dan Pcncrimaan Kas 13

C. Sistem Akuntansi PcnJualan dan Pencrimaan Kas. ...................... 18

D. Prosedur Pcngcndahan Penjualan dan Penerimaan Kas.. . .......... 37

BAB lll: PT. EVERBRIGHT BATTERY FACTORY MEDAN ... ................. 46

A. Gambarnn Umum Pcrusahaan ....... ..... ..................... ............... ..... 46

VII


Halaman

B. Lingkungan PcngendaiJan Pcnjualan dan Pcncrimaan Kas

Perusnhnan . ....... ... . ...... ...... ...... ... . . . ...... ..... . ..... . . ........... ........ .... . .. 56

C. Sistcm Akuntansi f>�:nJualan dan Pencrimaan Kas yang

Diternpknn . ...... ..... ..... . . ...... ..... ...... ...... ............ ....... ...... .... ....... 60

D. Proscdur f>engcndalian Penjualan dan Pencrimnan Kas

yang Dttcrnpl.;an ...... ························· .......... . . ....... .. 67

BAS IV: ANALISIS DAN EVALUASI................................................... 71

BAB V : KESlMPULAN DAN SARAN ................................................. 78

A. Kesimpulan ......................................................................... 78

B. Saran-sarnn .......................................................................... 79

DAFT AR PUST AKA ...... ..... ...... ..... ........ ........... ............. ....... .................. ... 80

LAMP IRAN

VIII


DAITARGAMBAR

Hal am an

Garnbar:

1 : PROSEDUR PENJUALAN TUNAl . .......................... ......... . ............... 26

II : PROSEDUR PENJUALAN KREDIT ................ . ................................ 32

Ul : STRUKTUR ORGANISAS1 PT EVERBRJGHT BA TI"cRY

FACTORY MEDAN .. •..... ............ ........................ .... ............•... .... 49

lV : S!STEM PENJUALAN TUNAl PADA PERUSAHAAN •............•.... 63

V :BAGAN AL!R PENJUALAN PADA PERUSA1IAAN .......... ........... 66

IX


DAFTAR TABEL

llalaman

TABEL:

: DAERAH DAY A SERAP PADA PT. EVERBRLGHT BATTERY

FACTORY MEDAN .......................................... .............................. 59

U : REALISASI PENJUALAN TAHUN 1997 SAMPAI DENGAN

TAHUN 1999 PADA PT. EVERBRJGIIT BATTERY

FACTORY MEDAN ........................................................................ 59

X


-\. \lasan Pcmilihan Judul

UAB I

PENOAIJliLlfAN

Padn pcrusahaan yang kcgwtannya lcrgolong J..ccli. schagian bcsar fungst

dalam pcrusahaan 1lu mungJ..m dapat duangani secara lang�ung lllch manager 1\1-an

tetapi scmakm luas hidang kcgJatan 'Uatu pcru�ahaan maka "aktu dan l..emampuan

dari manager ataupun pemihk adalah tcrbatas untulo; mcmu�un tugas dan funpt

dalam pcrusahaan Dengan dcm1loan. apabtla kewatan pcrusahaan tcrgolong luas

atau kompleks, manager atau pcmilik pcrusahaan harus mcmpckc�akan bcbcrapa

orang untuk menangant bcrhag:u tugas dan fung�• dalam pcrusahaan

Keberadaan orang-orang untuk mcnJalankan lugas �ang d tllent..an olch manager

ataupun pcm1hJ... pcrlu dilakukan pcngawasan atau pcngcndahan, dengan maksud

agar p1mpman pcrusahaan dapat mcngtJ..uti atau mcngctahu1 <tpakah karyawan tclah

mclaksanaknn tugasnya dengan batk atau lldaJ.. dan apabtla ada penyunpangan atau

ndal.. Pengendahan sepeni 1111 mcrupakan pengendallan mtcrnal dalam suntu

;-cru.qhaan Hal 1111 penting J..arcna lnasanya manager mcndclcgas•kan wewcnang

dan tanggunw .1nwabnya kepada karyawannya llu.. schmgga (.hpcrlul..an pcngawasan

1erbadap opa yang didelegastkan 1tu


Salah satu yang mcnJadl praktck pcngcndailnn mtcrnal dalnm suatu

pcrusahaan adalah pcngcndalian mtcrn penJualan dan pcncnmaon r..as

Scpert1 d1ketahu1 bahwa kas ndalah ar..tl\'a yang paling lancar. hcrmla1 dan mudah

dtpmdah-pmdahkan Oleh !..arena llu. untuk kas h1a�anya �crmg tcrJadl

�ny1mpangan atau pcn)CIC\\Cngan apab1la udal.. d1l.endahkan dcngan ha1k.

�hmgga hal terscbut dapat mcrug1kan pcrusahaan

Bertllik lolak dari pcntingnya pcngawasan Internal Olil� rcntualan dan

�nenmaan kns. maka dalam pcmhahnsan �kripsi 1111 pcnuhs mcmll1h objck

penchllan pada PT Evcrbright Baucry Facttll)' Medan dengnn .tudul

"SlSTEl\1 PE-.GF.NOALIAN 11'\TERN PfN.H ,\I.Al\ IMN

PE'\ERJ\tAA, � K\S PADA PT. F;\'ERBRIGIIT 8 Hll In I ,\{I OR\"

\lfO\:-i�.

B. Puumu�a n \lasalah

Peru�haan senantiasa d1hadapkan pada masalah yang bcrbcda-bcda scsuai

dr:P.pn Jems perusahaan llu send1ri Masalah mcrupakan hal-hal yang pcrlu d1atas1

se � rnempcrlancar tujuan pcrusahaan Masalah yang pcrlu d1baha• dalam

P=!le uan 101 adalah : "l n tuk mcnj!etahui �cjauhmana p<"n<"rapan si•tcm

_ ndalian intern pcnjualan dan pcncrimaan kll� pada I' I. E"crbright

&t!1rry Factory Mcdan".


I

1>.\F L\ll Pl'ST.\h:A

1\rcn� 1\ Ah m and I nchbcdc .fmm:' 1-. • Audotmg An lntcgo.l l cd 1\j)pru.lch I do" IV. 1\llh Bah;o,., okh llham I Jal.ral.u'llln:l. l'rlangga, .IJI.:ona I'J112

13andwan. Zalo.i, SlstC.L11 Al.untan�1. l'cnyusunan dan Mctodc. I th�l V BPI I YJ..:I'N. Yogyabrta, 19<>1

llolmcs Arthur. W and Bu1ns. D:l\1d C. Amhton.g. Ld l \1 IX. 1\hh Bah,,,,, oldt 1\loh Ratti uri. Erlangga . .lalo.alta, 19<> _,

Holme�. Arthur W., and (), enn�ct, Wa� nc 'i . Audumg Standart' and 1'1nccdurc'. I •ght Edition. R1chard� D ll'\1in Inc llhono•�- 1992

llad1broto. S.. Masnlah Al.untnn�!. llul.u I. l.cmhaga l'cncrhot l.1l.ulla' I k1'n0n11 Uni1ersnas lndo nc�m. Jakarta. 1994

Hadtbmto. S dan Wumsa Ocmar. S1�lcm l'cnga11a�an lnll'IJ!. I d1" II I cmhag;� l'clll:rhll htl-_ultas Fl.ono1111 I Jn11 cr'lt:l� lndonc\m, .la"a' ta. ll)t).J

"-cl, Waite G .. Boynton W1llo:IIH C and /1cgk, Rochard F M1>tk1n \11d11ong. I nurlh f'dition. John W1lly a11d '>on' l'uhh'h1ng. Canada. 19l).j

Muhath. S .. S1�1cm AJ..untam1, f·dl'l Ill \I IL YJ..:J>:-J. YOL!Iill.arla. I'J111 . -

---. Pcmcnl.�an ,\l.unlal]. l·d•�1 IV. Bagoan Pcncrhu S I II YJ..:PN Yog�.tl.arta. 199:!

Muna111r, AS. Autht_m_g_Modcrn. rd1s1l, BPI E-IJ\r\1. Ynt:lal.arta. J<l<l5

Nasir, Mohammad, Methode Pcn�t!an I dtSI IV. Ghaloa lndon.:�10 .. l;�"ana. lll<l5

Regar, Mocnar II .. £kbcrnpa Konscp lntc(!1 Control, I.PFE-USI, M�dan. 1994

lkatan Akunlon lnclnm·'o:' Slandm l\l.untans1 K�;uam;an Salcmh� l lllJ':lt .lakar1.1 1994

---. Standar Profi:�ional A!..untan J>uhhk 13agmn l'cncrh1tan SIll Y"I'N Jakarta. 1994

Nasullon. S dan Thoma�. M . Bul..u l'anduan \lemhuat Sl.nm1. lc�1s. Di'ert.o�l. Mal.alah.

Ed1st II. Buntt \l)ilru . .Jalarta. 19'15

l\1


sistem pengendalian intern penjualan dan...

Documents