analisis sistem pengendalian intern terhadap … · lowchart fungsi penerimaan kas dari penjualan...

14
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP FUNGSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS (STUDI KASUS PADA PT. CAKRA GUNA CIPTA MALANG) SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi Oleh : Suminar Dewi Kunti Sari 201010170311344 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2014

Upload: vantuong

Post on 06-Mar-2019

240 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP FUNGSI

PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS

(STUDI KASUS PADA PT. CAKRA GUNA CIPTA MALANG)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi

Oleh :

Suminar Dewi Kunti Sari

201010170311344

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2014

Page 2: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan
Page 3: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan
Page 4: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan

KATA PENGANTAR

Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT karena atas segala berkah, rahmat

dan bimbingan-Nya maka penulis dapat menyelesaiakan tugas akhir berupa

skripsi ini dengan judul “ ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN

TERHADAP FUNGSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS (STUDI

KASUS PADA PT. CAKRA GUNA CIPTA MALANG).”

Penulisan skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh

gelar Sarjana Ekonomi, Program Studi Akuntansi, Universitas Muhammadiyah

Malang.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya

kepada yang terhormat:

1. Dr. Muhadjir Effendy, M.AP, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Malang.

2. Dr. Nazaruddin Malik, M.si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Dra. Siti Zubaidah, M.M, Ak. , selaku Ketua Jurusan Program Studi

Akuntansi Unversitas Muhammadiyah Malang.

4. Drs. Setu Setyawan, M.M , selaku Dosen Pembimbing utama yang telah

banyak membantu dalam mengarahkan, membimbing, dan memberikan saran

kepada penulis dalam menyusun skripsi ini.

Page 5: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan

5. Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., Ak., selaku Dosen Pembimbing yang

telah banyak meluangkan waktu untuk mengarahkan, membimbing, dam

memberikan saran-saran kepada penulis dalam menyususn skripsi ini.

6. Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., selaku Dosen Penguji yang telah banyak

memberikan saran-saran kepada penulis dalam menyusun skripsi ini.

7. Gina Harventy, S.E., M.Si., Ak., selaku Dosen Penguji sekaligus Dosen Wali

penulis yang telah banyak mengarahkan dan memberikan saran-saran kepada

penulis dalam menyusun skripsi ini.

8. Bapak Jupri selaku Bagian Personalia PT. Cakra Guna Cipta Malang yang

telah mengizinkan dan membantu penulis melakukan penelitian pada

perusahaan untuk penyusunan skripsi.

9. Kepada seluruh Staff Dosen pengajar program studi Akuntansi yang telah

banyak membimbing dan mengarahkan penulis selama menempuh

pendidikan.

10. Ayahanda tercinta (Suwoko.) dan Ibunda tercinta (Uliyah.) yang telah

memberikan dukungan sepenuhnya dengan penuh kasih sayang dan doa

kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Sekolah Sarjana ini.

11. Seluruh keluarga besar yang telah memberikan dukungan sehingga penulis

dapat menyelesaikan skripsi ini.

12. Seluruh Keluarga Besar Akuntansi kelas G angkatan 2010 Universitas

Muhammadiyah Malang yang banyak memberikan semangat persaudaraan

yang besar kepada penulis.

Page 6: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan

13. Selemoont tercinta (Ella Arizona Putri ( Ipin), Suminar Dewi Kunti Sari

(Cumi), Lukha Ayu Widiya Aringga (Mbk. Luk), Nilam Ayu Pitaloka (Nyink

upin), Rina Dwi Novitasari (Rina), Dyah Ayu Kusuma Wardhani (Ayu))

terimakasih untuk dukungan, bantuan, perhatian dan persahabatan kita yang

terindah.

14. Sahabat tercinta ( Novi, Luthfi, Diana, Lia, Annisa, Hera) terimakasih untuk

dukungan, bantuan, perhatian, dan doanya kepada penulis.

15. Rekan, teman, sahabat, pasangan terbaik (Itok Adhitya Pratama) terimakasih

untuk dukungan, motivasi dan doa dalam menyelesaikan skripsi ini.

16. Pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah

banyak membantu penulis dalam menyelesaikan sekolah dan penyusunan

skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa masih banyak keterbatasan yang dimiliki pleh

penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, sehingga sangat diperlukan masukan-

masukan dan saran yang sifatnya membangun. Namun demikian besar harapan

penulis, skripsi yang telah diselesaikan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Malang, 1 Februari 2014,

Suminar Dewi Kunti Sari

Page 7: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK .................................................................................................. i

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... ix

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

A. Latar Belakang ................................................................................. 1

B. Perumusan Masalah ............................................................... 4

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .............................................. 4

BAB II KAJIAN PUSTAKA ........................................................................... 6

A. Review Penelitian Terdahulu .......................................................... 6

B. Tinjauan Pustaka ............................................................................. 8

1. Sistem Pengendalian Intern ............................................. 8

a. ...................................................................................... P

engertian Sistem Pengendalian Intern ................................... 8

b. ...................................................................................... K

lasifikasi Pengendalian Intern ............................................... 9

c. ...................................................................................... T

ujuan Pengendalian Intern ..................................................... 11

Page 8: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan

d. ...................................................................................... U

nsur-Unsur Pengendalian Intern ............................................ 12

2. Fungsi Penjualan ............................................................. 15

a. ...................................................................................... P

enjualan ................................................................................ 16

b. ...................................................................................... D

okumen dan Catatan Sistem penjualan ................................ 16

c. ...................................................................................... P

rosedur Penjualan Kredit .................................................... 16

d. ...................................................................................... F

lowchart Sistem Penjualan Kredit ....................................... 19

e. ...................................................................................... U

nsur Pengendalian Intern Penjualan Kredit ......................... 21

3. Fungsi Penerimaan Kas ................................................... 22

a. ...................................................................................... K

as ........................................................................................ 23

b. ...................................................................................... P

enerimaan Kas .................................................................... 23

c. ...................................................................................... D

okumen Sistem Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang .. 24

d. ...................................................................................... P

rosedur Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang ............... 24

Page 9: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan

e. ...................................................................................... F

lowchart Sistem Penerimaan Kas dari Pelunasan

Piutang ............................................................................... 25

f. ....................................................................................... U

nsur pengendalian Intern Penerimaan Kas dari Piutang .... 27

g. ...................................................................................... D

okumen dan Catatan Fungsi Penerimaan Kas dari

Penjualan Tunai .................................................................. 28

h. ...................................................................................... P

rosedur Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai .................. 28

i. ....................................................................................... F

lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai .... 29

j. Unsur Pengendalian Intern Fungsi Penerimaan Kas

dari Penjualan Tunai .......................................................... 16

BAB III METODE PENELITIAN................................................................... 33

A. Lokasi Penelitian ........................................................................... 33

B. Jenis Penelitian .............................................................................. 33

C. Jenis dan sumber Data ............................................................ 33

D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 34

E. Analisis Data ................................................................................ 35

BAB IV HASIL PENELITIAN .................................................................. 33

A. Gambaran Umum Perusahaan ....................................................... 38

B. Data Penelitian.......................................................................... 47

Page 10: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan

C. Analisis Data ................................................................................. 63

D. Pembahasan ................................................................................... 87

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................... 94

A. Kesimpulan ............................................................................... 91

B. Saran ......................................................................................... 93

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 11: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan

DAFTAR GAMBAR

No Judul Halaman

1. Gambar 2.1 Flowchart Fungsi Penjualan Kredit (Manual) ........................ 20

2. Gambar 2.2 Flowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang .... 26

3. Gambar 2.3 Flowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan tunai ......... 30

4. Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Cakra Guna Cipta Malang ................. 39

5. Gambar 4.2 Bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi Penjualan

Kredit pada PT. Cakra Guna Cipta Malang ................................................. 53

6. Gambar 4.3 Bagan Alir Dokumen (Flowchart) dari Fungsi Penerimaan

Kas dari Piutang Usaha pada PT. Cakra Guna Cipta Malang ...................... 60

7. Gambar 4.4 Bagan Alir Dokumen (Flowchart) dari Fungsi Penerimaan

Kas dari Penjualan Tunai pada PT. Cakra Guna Cipta Malang ................... 64

8. Gambar 4.5 Alur Pengajuan Cuti oleh Karyawan ....................................... 62

9. Gambar 4.6 Struktur Organisasi PT. Cakra Guna Cipta Malang (usulan) ... 66

10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi

penjualan kredit pada PT. Cakra Guna Cipta Malang ................................. 76

11. Gambar 4.8 Usulan Bagan Alir Dokumen (Flowchart) atas Fungsi

Penerimaan Kas dari Piutang Usaha pada PT. Cakra Guna Cipta

Malang ......................................................................................................... 80

Page 12: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan

12. Gambar 4.12 Usulan Bagan Alir Dokumen (Flowchart) atas Fungsi

Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada PT. Cakra Guna Cipta

Malang ......................................................................................................... 84

DAFTAR LAMPIRAN

No Judul

1. Daftar Pertanyaan (Wawancara)

2. Surat Order Pembelian

3. Daftar Order Pengeluaran Barang

4. Surat Perintah Jalan

5. Daftar Rincian Pengiriman Rokok

6. Faktur Penjualan Kredit

7. Faktur Penjualan Tunai

8. Kartu Piutang

9. Kartu Gudang

10. Bukti Kas Masuk

Page 13: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H. dan William S, Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi.

Jakarta: Salemba Empat.

Budiman, Bagus. 2008. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Sistem Penjualan

dan Penerimaan Kas pada Perusahaan Jati Bersama Malang. Skripsi.

Universitas Muhammdiyah Malang.

Hall, James A. 2009. Sistem Informasi akuntansi. Jakarta: Salemba empat.

Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba empat.

Olivia, Vinna. 2009. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Fungsi Penjualan dan

penerimaan Kas dalam Rangka menjamin Efektivitas pengendalian

internal pada PT. Kutai Timber Indonesia Probolinggo. Skripsi.

Universitas Muhammdiyah Malang.

Rakhmawati Budhihastuti. 2007. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern atas

Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT. Pantjamitra Ichigojaya Malang.

Skripsi. Universitas Muhammdiyah Malang.

Romney, Marshall B, and Paul J, Steinbert. 2004. Sistem Informasi Akuntansi.

Jakarta: Salemba Empat.

Siagian, Sondang P. 2011. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi

Aksara.

Syam, Dhaniel.2010. Akuntansi Pengantar 2. Malang: UMM Press.

Wijayanti, Wahyu. 2007. Analisis Sistem Pengendalian Intern terhadap

Penjualan dan Penerimaan Kas pada PT.Wings Surya Jember. Skripsi.

Universitas Muhammdiyah Malang.

Page 14: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP … · lowchart Fungsi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ... 10. Gambar 4.7 Usulan bagan alir dokumen (Flowchart) dari Fungsi penjualan