seminarski rad vencelj andrej

SEMINARSKI RADPREDMET: POSLOVNE APLIKACIJE

Tema: Page Layout, Word, Microsoft Office 2007

Ime studenta: Ime profesora:

Andrej Vencelj 17-09/VIT Prof.doc.Nedim Smailović

Page Layout Andrej Vencelj 17-09/VIT Poslovne Aplikacije

SADRŽAJ:

1. Uvod.....................................................................................................................32. Microsoft Office................................................................................................4-53. Microsoft Office WORD 2007..............................................................................6

3.1.Pokretanje Microsoft Word-a.....................................................................7-83.2.Prvo podešavanje radnog dokumenta............................................................9

4. Page Layout........................................................................................................104.1.Themes....................................................................................................11-124.2.Page Setup.........................................................................................13-14-15 4.3.Page Background..............................................................................16-17-184.4.Paragraph....................................................................................................194.5.Arrange..............................................................................................20-21-22

5. Zaključak............................................................................................................236. Literatura............................................................................................................24


UVOD:

U zadnje vrijeme računari su potrebni za rad svakog studenta. Svaki student mora da pozna rad na aplikacijama iz Microsoft Office paketa a to su Word, Excel i PowerPoint.

U ovom seminarskom radu radu ću ukratko objasniti kako funkcioniše „Page Layout“ - Microsoft Word.

Uprvom dijelu ću objasniti koje verzije Office-a postoje, od početka pa do danas. Više pažnje ću posvetiti Microsoft Office Word-u i aplikaciji Page Layout. Saznaćete čemu služi ova kartica, koje su njene alatke i kako nam one mogu olakšati naš rad u Word -u.

Zbog velikog broja aplikacija, karticu Page Layout ću objasniti u sklopu Word-a. na osnovu kartice Page Layout ću provjeriti da li se evolucijom Office paketa došlo do softverskog paketa koji je brži, bolji i lakši za rad od svojih prethodnika ili su uvedene samo grafičke promjene kao marketinški trik zbog prodaje ovog softvera.


2.MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office je softverski paket kompanije Microsoft, namjenjen kancelarijskoj upotrebi.

Ovaj paket je prvi put predstavljen 1. Avgusta 1989.godine sa aplikacijama Word, Excel i PowerPoint.

Tokom narednog perioda Office aplikacije su se razvijale u skladu sa razvojem tehnologije, koristeći zajedničke mogućnosti i sadržaje među aplikacijama.

Do danas Microsoft je predstavio 10 office paketa za Windows operativne sisteme:

1990.The Microsoft Office for Windows 1992.The Microsoft Office For Windows 3.0 1993.The Microsoft Office 4.0 1995.Microsoft Office 95 1997.Microsoft Office 97 (Office 8.0) 1999.Microsoft Office 2000 (Office 9.0) 2001.Microsoft Office XP (Office 10.0 ili Office 2002) 2003.Microsoft Office 2003 2007.Microsoft Office 2007 2010.Microsoft Office 2010

Osnovni paket Microsoft Office-a sadrži sledeće aplikacije:

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook Microsoft Access

Ostale aplikacije koje pripadaju Office paketu su:

Microsoft Frontpage Microsoft InfoPath Microsoft OneNote


Microsoft Publisher

3.MICROSOFT OFFICE WORD 2007


Word je najzastupljeniji program Microsoft Office paketa i ujedno najčešće korišten.

Bez obzira na to da li trebamo otkucati običan tekst, pismo, izvještaj ili biografiju, Word, nam obezbjeđuje alate koji imaju velike mogućnosti, a samim tim i praktičnu primjenu u našem radu.

U ovom radu objasnićemo osnovne funkcije ovog programa, a posebnu pažnju posvetićemo formatiranju teksta pomoću alata objedinjenih u kartici Page Layout.

3.1 POKRETANJE MICROSOFT WORD


Word možemo da pokrenemo na nekoliko načina, zavisno od toga kako je instaliran softver na našem računaru.

Ako je instaliran kao dio paketa Microsoft Office 2007, Word možemo pokrenuti sa Office-ove palete prečica, ili jednostavno preko dugmeta Start na Windows-ovoj paleti poslova.

Najčešća dva načina pokretanja Microsoft Word-a su:

1. Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Word 20072. Dvostruki klik na Desktop ikonicu Word-a

Kada otvorimo Word 2007 imaćemo ovakvu sliku na ekranu:

Slika br.1

Naslovna linija opisuje u kojem dokumentu radimo, koji je naziv tog dokumenta.


Linija kartica je meni u kojem su grupisani različiti alati koji nam omogućuju

lakši rad u dokumentu kao i rad uopšte.

Standardna paleta predstavlja alate koje najčešće koristimo.

Ovi alati se vizuelno mijenjaju kako se krećemo kroz liniju glavnog menija.

Horizontalni i vertikalni lenjir nam prikazuje veličinu papira.

Zatamnjeni dio označava margine i u tom dijelu nije moguće kucati tekst.

Pomoću lenjira vrlo jednostavno možemo podešavati margine kao i korake TAB-a.

Klizači nam služe za kretanje po dokumentu u slučaju da nam je prikazani

dokument većih dimenzija od ekrana.

U našem primjeru imamo samo klizač gore-dole, jer čitava širina dokumenta može

stati na ekran.

Statusna linija dokumenta sadrži podatke o trenutnom dokumentu koji koristimo. Tu vidimo broj strana dokumenta kao i broj stranice na kojoj se nalazimo, broj riječi u dokumentu i jezik koji koristimo pri izradi dokumenta.

3.2 PRVO PODEŠAVANJE RADNOG DOKUMENTA


Prije nego što počnemo da radimo sa dokumentom, ukoliko ne želimo da radimo sa

standardno podešenim parametrima, vršimo prvo podešavanje radnog dokumenta.

Najčešće prvo podešavamo margine, veličinu papira i orijentaciju, dok ostale

izmjene možemo veoma jednostavno raditi i u toku pisanja dokumenta, kao što su

izmjena fonta, izmjena veličine slova, stil pisanja itd.

Kada otvorimo Word dokument kliknemo na Page Layout, potom na size. Na taj način biramo veličinu dokumenta koji želimo da kreiramo, a pored standardnih datih veličina možemo i sami definisati veličinu dokumenta.

Standardni format u kome se radi većina dokumenta jeste A4 format dimenzija 210x297 milimetara.

Slika br.2

Nakon što odaberemo format papira na kojem ćemo raditi, najčešče potom slijedi podešavanje margina.

Izbor margina može biti normal, narrow, moderate i slično.

Grafički prikaz ovih opcija prikazan je na slici.

4.PAGE LAYOUT


Page Layout je dio grafičkog dizajna, ili jednostavnije rečeno, proces postavljanja, uređenja i preuređenja teksta ili tekstualnih kompozicija i grafičkih prikaza u dokumentu u svrhe pravljenja odgovarajućih formi koje koristimo pri izradi brošura, stručnih radova, knjiga i sl.

Dizajn je oduvijek predstavljao važan kriterijum pri izradi dokumenata, počevši od srednjovjekovnih ručno izrađivanih djela, pa sve do današnjih elektronskih medija, izrade brošura, stručnih radova, štampanja novina itd.

Štampani mediji se uglavnom sastoje iz tekstualnih i slikovnih elemenata i zbog toga je jako važno da se ti elementi uklope u jednu cjelinu.

U Microsoft Office Word-u imamo alate pomoću kojih veoma jednostavno

možemo izvršiti bilo koju od navedenih radnji, a svi ti alati su objedinjeni pod

karticom Page Layout.

Kartica Page Layout objedinjuje pet podgrupa:

Themes Page Setup Page Background Paragraph Arrange

Svaku od ovih podgrupa ćemo posebno opisati i objasniti za šta alati unutar svake od njih služe i kako se koriste.

4.1 THEMES


U ovoj podgrupi imamo 4 padajuća menija koji imaju pregršt ponuđenih postojećih stilova, boja, fontova i efekata koji se odnose na temu koju koristimo pri izradi teksta.

U prvom meniju Themes možemo izabrati neku od postojećih tema (Office, Apex, Aspect, Civic itd) ili možemo resetovati temu na temu šablona po kojem radimo (ako smo već pravili neke izmjene koje nam se ne sviđaju).

Ako nam ne odgovara neka od ponuđenih tema, imamo mogućnost biranja dodatnih tema na Microsoft Office sajtu, ili ubacivanja teme pohranjene na Hard Disc-u ili eksternoj memoriji.

Na kraju padajućeg menija Themes imamo opciju da sačuvamo temu koju koristimo na datom dokumentu kako bi mogli istu koristiti i kasnije u drugim dokumentima.

U drugom padajućem meniju podgrupe Themes, pod nazivom Colors, imamo

ponuđenu 21 kombinaciju boja koje možemo koristiti sa zadatom temom.

Poslije ponuđenih kombinacija imamo opciju koja nam omogućava da kreiramo

sopstvenu kombinaciju boja, imenujemo ju i uvrstimo među postojeće.

Sledeći padajući meni Fonts se odnosi na font koji koristimo pri izradi dokumenta. Opcije su iste kao i sa bojama, pored ponuđenih imamo opciju kreiranja sopstvene kombinacije fontova.


Slika br.3

U poslednjem, četvrtom padajućem meniju Effects biramo efekte.

U ovom meniju imamo ponuđenih 20 različitih efekata i možemo odabrati samo jedan od njih, bez opcije ubacivanja drugih efekata ili kreiranja sopstvenih.


4.2 PAGE SETUP

U podgrupi Page Setup kartice Page Layout imamo 7 različitih podešavanja koja se odnose na formu stranice dokumenta koji kreiramo.

Osnovne funkcije koje možemo izvršavati iz podgrupe Page Setup uključuju izmjenu orijentacije stranice (horizontalno - vertikalno), podešavanje margina, podešavanje veličine papira, podešavanja Header-a i Footer-a graničnika.

U prvom padajućem meniju Margins imamo listu ponuđenih, već standarizovanih margina, a pored svake su ispisane njene dimenzije.

U slučaju da nam ne odgovaraju ponuđene margine, na kraju padajućeg menija imamo ponuđenu opciju izrade onakve margine kakva nama odgovara.

U sledećem meniju, Orientation, imamo dvije jednostavne i veoma praktične opcije položaja dokumenta koji kreiramo.

Dokument je standardno okrenut vertikalno (portrait), a u slučaju da nam je potreban dokument koji je horizontalno orijentisan (landscape) ovom funkcijom to jednostavno možemo izmjeniti klikom na drugu opciju.

Treći padajući meni ove podgrupe je Size.

Pomoću ove funkcije mjenjamo veličinu papira na kojem planiramo štampati

dokument.

Pored 16 ponuđenih standardizovanih veličina, imamo opciju kreiranja bilo koje

veličine papira koja nama odgovara.


Sledeći meni u podgrupi Page Setup je meni Columns.

U ovom meniju možemo jednostavno izabrati broj kolona koji želimo u dokumentu, njihove veličine i orijentacije.

Standardno podešen dokument se radi u jednoj koloni.

Pored ponuđenih veličina imamo opciju kreiranja sopstvenog rasporeda, broja i veličine kolona.

Možemo imati do 13 kolona u Portrait orijentaciji i do 18 kolona u Landscape orijentaciji.

U desnom dijelu Page Setup podgrupe grupisane su tri funkcije, Breaks, Line Numbers i Hyphenation.

Funkcija Breaks sadrži dvije manje podgrupe, Page Breaks i Section Breaks.

Page Breaks nam nudi mogućnost jednostavnog "prekida" u dokumentu u vidu

prelaženja na novi list sa bilo koje pozicije na prethodnom, prelaženje u novu

kolonu sa bilo koje pozicije u prethodnoj i "pakovanje" određenog dijela teksta.

Section Breaks nam nudi mogućnost prekida sekcije i početka nove sekcije na

novom listu, prekid sekcije i početak nove na istom listu i prekid sekcija i početak

novih na parnim ili neparnim stranicama.

Predzadnja opcija ove podgrupe kartice Page Layout je Line Numbers.

Pomoću ove funkcije vrlo jednostavno možemo označiti linije u dokumentu.

Broj linija može biti za svaku stranicu dokumenta posebno, za svaku sekciju

dokumenta posebno ili redom od prve do posljednje stranice.

Brojevi se nalaze u lijevoj margini dokumenta. Pomoću opcije na kraju padajućeg

menija (Line Numbering Options-Layout-Line Numbers) možemo podesiti od

kojeg broja želimo da počne brojanje linija, razmak između brojeva i teksta i korak

brojanja.

Poslednja opcija u ovoj podgrupi je opcija Hyphenation.


Ova opcija omogućuje razdvajanje riječi na kraju reda na slogove kako bi se što bolje iskoristio prostor na stranici. Imamo opciju automatskog pisanja sa crticom pomoću koje aplikacija sama pronađe riječi koje je potrebno rastaviti, i opciju ručnog pisanja sa crticom gdje sami možemo izabrati na kojem slogu ćemo rastaviti riječ. U podešavanjima ove funkcije možemo izabrati da li hoćemo da nam aplikacija automatski vrši rastavljanje, hoćemo li da rastavljamo i riječi pisane velikim slovima, zonu rastavljanja i broj rastavljanja po redovima uzastopno.Na slici ispod su grafički prikazane sve opcije podgrupe Page Setup.

Slika br.4


4.3 PAGE BACKGROUND

Ova podgrupa kartice Page Layout sadrži alate koji su namjenjeni radu sa pozadinom dokumenta. Pomoću ovih alata jednostavno možemo izmijeniti pozadinu dokumenta, promijeniti boju, ubaciti Watermark i postaviti granične linije oko dokumenta. Pod karticom Watermark imamo padajući meni sa ponuđenim već pripremljenim pozadinama koje samo trebamo ubaciti u dokument. Ova opcija providnog teksta se korisiti u dokumentima koje želimo označiti kao povjerljive, hitne ili kao dokumente koje je zabranjeno kopirati. S'obzirom da su ponuđeni obrasci na engleskom jeziku, mi ćemo uvijek koristiti opciju Custom Watermark.Ova opcija nam omogućava da ubacimo tekst koji želimo u pozadinu, postavimo ga i formatiramo po želji.

Kartica Page Color sadrži boje i efekte koje možemo koristiti kao pozadinu dokumenta. Ova opcija je veoma jednostavna, jer sadrži samo paletu boja i paletu efekata koje možemo kombinovati međusobno. Ispod ponuđenih boja imamo opciju vraćanja na standardno podešen dokument, No Color. Ova opcija je veoma korisna ako poslije mnogo izmjena poželimo da vratimo standardni izgled dokumentu.


Sa opcijom Fill Effects na dnu padajućeg menija možemo izabrati efekat iz 4 ponuđene kategorije, Gradient, Texture, Pattern i Picture.

Dugme Page Borders nam koristi kao prečica do podešavanja linija i sjenčenja u

dokumentu, kako paragrafa tako i cijelog dokumenta.

U prozoru koji nam se otvori klikom na ovo dugme imamo tri kartice koje grupišu

određena podešavanja.

Prva kartica Borders sadrži podešavanja koja primjenjujemo na pasus.

Sa lijeve strane imamo ponuđene oblike okvira, u sredini biramo vrstu linije kojom

hoćemo da ograničimo pasus, debljinu te linije i boju, a na desnom kraju imamo

pregled kako će promjene koje smo izabrali izgledati u tekstu.

Na pregledu jednostavno možemo uključiti linije koje želimo u dokumentu.

Druga kartica Page Border ima iste opcije kao kartica Borders, samo što ovdje

možemo izabrati da li hoćemo da primjenimo promjene na čitav dokument,

određenu sekciju, prvu stranu sekcije ili na sve strane sekcije osim prve.

Treća kartica Shading nam omogućuje da osjenčimo pasus koji želimo. Imamo

opciju odabira boje koju želimo i procenta osjenčenja.

Grafički prikaz navedenih alata možemo vidjeti na sledećoj stranici.


Slika br.5


4.4 PARAGRAPH

Ova podgrupa pod karticom Page Layout grupiše alate isključivo namjenjene podešavanju pasusa. Podgrupa Paragraph je podijeljena na dva dijela, Indent i Spacing.

Pod opcijom Indent podešavamo udaljenost pasusa od zadatih margina.

Vrijednost može biti i negativna, što znači da pasus može preći granicu margine,

mada se ova opcija češće koristi za uvlačenje pasusa.

U slučaju da želimo sve pasuse pomjeriti, jednostavnije je koristiti funkciju

Margins koju smo ranije u tekstu objasnili.

Pod opcijom Spacing podešavamo razmak između pasusa. Imamo dva parametra, da podesimo razmak prije pasusa i razmak poslije pasusa.


4.5 ARRANGE

Posljednja podgrupa u nizu kartice Page Layout pod nazivom Arrange namjenjena je uređivanju slika i teksta na stranici. Alatkama iz ove podgrupe jednostavno možemo pozicionirati sliku ili objekat na stranici, u odnosu na tekst i u odnosu na ostale slike, grupisati objekte na stranici ili rotirati iste.

Opcija Position nam omogućuje grubo pozicioniranje slike na stranici.

Ova opcija nam je dostupna tek kada izaberemo lijevim klikom sliku koju želimo

pozicionirati.

Pored ponuđenih devet pozicija na koje možemo postaviti sliku imamo opciju

manuelnog pozicioniranja Picture Position, gdje možemo podesiti po želji

vertikalnu i horizontalnu poziciju.

Pod opcijom manuelnog podešavanja imamo i opciju Text Wrapping koju ćemo

objasniti kao padajući meni u istoj podgrupi.

Sledeće dvije opcije su dosta slične, Bring to Front i Send to Back i služe za

pozicioniranje slike ili objekta u odnosu na druge slike ili objekte ili u odnosu na

tekst.

Alatom Bring to Front objekat možemo postaviti ispred ostalih objekata tako da

nijedan njegov dio ne bude skriven iza nekog drugog objekta, ili ispred teksta.

Alatom Send to Back izabrani objekat možemo postaviti iza bilo kog željenog

objekta ili iza svih objekata, ili ga postaviti iza teksta.

Text Wrapping je opcija podešavanja pozicije objekta u odnosu na tekst.


U padajućem meniju Text Wrapping imamo sedam ponuđenih grafičkih rješenja

uklapanja objekta u tekst.

Opcijom Tight objekat možemo uklopiti tako da tekst dolazi do samih granica

objekta, a opcija Edit Wrap Points nam omogućuje da podesimo granične tačke

oko objekta kako mi želimo.

Na kraju padajućeg menija, opcija More Layout Options nam omogućuje da

podesimo granice teksta oko objekta i orijentaciju.

Sledeća opcija je Align koja nam omogućava poravnavanje objekata u odnosu na margine ili u odnosu na stranicu.U padajućem meniju imamo i opciju uključenja tzv.kockica (Grid Lines) koje nam olakšavaju ručno poravnavanje objekata.

Group je alat u podgrupi Arrange koji služi za grupisanje objekata kako bi se sa

njima moglo raditi kao sa jednim jedinstvenim objektom.

Ova opcija se primjenjuje na objekte kao što su crteži.

Rotate je posljednji alat u ovoj podgrupi koji služi za rotiranje objekata. Na ovaj

način možemo objekat rotirati na lijevo ili na desno u koracima od 90º, ili okrenuti

sliku (ogledalo efekat) horizontalno ili vertikalno.

Na kraju Rotate padajućeg menija imamo opciju ručnog podešavanja parametara

kao što su zakretanje u stepenima, ručno podešavanje dimenzija objekta ili

procentualno smanjenje ili povećanje objekta.

Na slici ispod grafički su prikazane funkcije Position , Text Wrapping, Allign i Rotate.


Slika br.6


5. ZAKLJUČAK

Kao korisnik prethodnih paketa Office-a poput Office 97, Office 2000 i Office 2003 mogu zaključiti da je napredak ove vrste softvera u pogledu funkcionalnosti i grafičkog dizajna pozitivan. Svi alati koje imamo u prethodnim verzijama su nam sada pristupačniji, bolje grupisani, pa samim tim mnogo lakši za upotrebu. Nadam se da vam je ovaj rad pomogao da unaprijedite svoj rad sa aplikacijom Word u segmentu koji smo detaljnije opisali.


7. LITERATURA

http://www.reading.ac.uk/web/files/its/WordBeginner.pdf http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office http://en.wikipedia.org/wiki/Page_layout http://desktoppub.about.com/cs/basic/g/pagelayout.htm http://sandrajakovljevic.com/blog/windows-7-office-2007/trening-word-

2007-start-and-layout/


http://sandrajakovljevic.com/blog/windows-7-office-2007/trening-word-2007-start-and-layout/

http://sandrajakovljevic.com/blog/windows-7-office-2007/trening-word-2007-start-and-layout/

http://desktoppub.about.com/cs/basic/g/pagelayout.htm

http://en.wikipedia.org/wiki/Page_layout

http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

http://www.reading.ac.uk/web/files/its/WordBeginner.pdf

seminarski rad vencelj andrej

Documents