proje hazırlama eğitim notları

7/31/2019 proje hazrlama eitim notlar

1/65

T.C.

GNEY EGE KALKINMA AJANSI

PROJE HAZIRLAMA ETM


2/65

Ajansmz tarafndan yrtlecek, toplam btesi

16 milyon TL olan 2010 yl"ktisadi Kalknma MaliDestek Program" 03/12/2010 tarihi itibariyle ilan

edilmitir.

Son bavuru tarihi 10/02/2011'dir.


3/65

Eitimin Amac

Hibe Projeleri yazabilmek in,

Proje yazma metodolojisinirenmek,

Hibeprogramlarnn yapsnrenmek,

Blgede proje yazma kltrne katkdabulunmak,

Uygulamalar yaparak proje yazma kapasitesiniarttrmak.


4/65

Proje Nedir?

Belirli bir sre iinde, ZAMAN

Belirli bir bte ile, BTE

Belirli hedeflere ulamak iin, HEDEFLER

Planlanm faaliyetler topluluu,FAALYETLER


5/65

Kkleri

POLTKA

PROGRAM

PROJE

FAALYET


6/65

Neden Proje Yaparz?

Mevcut sistemde deiiklik yaratmak!

Sistem

yi bir proje planlamas,

Mevcut sistemin iyi analizini gerektirir.


7/65

Proje ile Ne Salanr?

Faaliyetleri belirli bir hedefe ynlendirir,

Zaman ve kaynak planlamasna olanak salar,

zleme vedeerlendirmeye olanak salar,

Kaynak bulunmasna yardmc olur,

Hedeflere ulalmasnn nndeki risklere ve engellere ilikin bilgi

sahibi olunmasn ve nlemalnabilmesine olanak salar,

Fikrin anlatmn ve faaliyetlere katlmclkolaylatrr,

Sonularn srdrlebilirliiniartrr.


8/65

Bir Projenin Baarsn EtkileyenFaktrler

Bir projenin baars bir dizi faktr ile yakndanilikilidir.

yi planlama,

Yeterli dzeyde rgtsel/kurumsal kapasite,

ini iyi yapan ve motivasyonu yksek bir projeekibi,


9/65

Bir Projenin Baarsn EtkileyenFaktrler

Ortaklar arasnda iyi ve ak bir iblm vestlenilen grevlerin yerine getirilmesindekararllk,

Projenin gerek bir sorunu ele almas,

Yararlarn kadn ve erkek arasndaki eitlii

gzetmesi,

Hedef gruplarn ihtiyalarna yantverilmesi.


10/65

Proje Dngs

Bir projenin fikir olarak douundanhazrlanmasna, analizine, onaylanmasna,uygulanmas ve deerlendirilmesine kadar

geen sreceProje Dngs;

bu dng erevesinde yaplan faaliyetlerin

btnne iseProje Dngs Ynetimi

denmektedir.


11/65


12/65

GEKA Proje Dngs

Proje fikrinin

oluturulmas

Analiz ve toplantlar

Projenin planlanmas

Kaynak bulunmas

zleme /Deerlendirme

( & D denetim)

renme ve bilgiretimi


13/65

Mantksal ereve Yaklam Nedir?

Sorun analizi: Temel paydalarn, ana sorunlarn, kstllklar vefrsatlarn, nedenler ve sonulararasndakiilikilerintanmlanmas.Hedeflerin Analizi: Tanmlanm sorunlara ynelik hedefleringelitirilmesi,ara-etki ilikisinintanmlanmas.Strateji Analizi: Hedeflere ulamak iin farkl stratejilerin

tanmlanmas, genel hedeflere ve proje amacnn belirlenmesi.Faaliyet Planlamas: Faaliyetlerin srasnn ve birbirleri arasndakiilikinin tanmlanmas; zamann, deerlendirme aralklarnn vesorumluluk paylamlarnn belirlenmesi.Mantksal ereve: Projenin yapsnn tanmlanmas, i mantnnkontrol edilmesi ve hedeflerin llebilir terimlerle formlasyonu,dsalkoullarn belirlenmesi ve risk ynetimi.Kaynaklarn Planlamas: Faaliyet planlamas temelinde gereksinilengirdilerin ve btenin belirlenmesi.


14/65

Mantksal ereve Yaklam BizeNasl Yardmc Olur?

Proje hazrlama sreci iinde mevcut durumun analiz edilmesine,

Hedeflere ulamada aralarn mantksal hiyerarisini kurmaya,

Hedeflere ulamann nndeki potansiyel risklerintanmlanmasna ve srdrlebilir sonularn tanmlanmasna,

ktlarn ve sonularn en iyi nasl izlenecei vedeerlendirileceine,

Projenin zetinin standart bir formattasunulmasna,

Uygulama srasnda projenin izlenmesi ve gzden geirilmesineyardmc olur.


15/65

Mantksal ereve Yaklam

Analiz Aamas Planlama Aamas


16/65


PLANLAMA AAMASIANALZ AAMASI

Mevcut Durum Analizi

Sorunlarn Analizi

Hedeflerin Analizi

Payda Analizi

Strateji Analizi


17/65

Aralarndaneden-sonu ilikisiolmayan sorunlar

ayn seviyeyeyerletir.

Sorun aacn olutur

Aralarndaneden-sonu ilikisiolmayan sorunlar

ayn seviyeyeyerletir.

Alt sorunlara neden olan

daha alt sorunlar tespit et

Ana soruna neden olan

alt sorunlar tespit et

Sorunlar tanmla

Ana sorunu bulBu

soruna

yol aanne?

Temel Sorun

(Negatif fade)

Sorun Analizi


18/65

Sorun Aac

ANA SORUN

ALT SORUN 1

NEDEN

SONU

ALT SORUN 2

KK SORUNLAR


19/65

rnek Sorun Aac

Trafik

polisleri

yeterince

eitimlideil

Araba kullanmaya

ilikin kurallarkamuoyunda

yeterince bilinmiyor

Src belgesitestlerine

ilikin yasaldzenleme

zayf

Yollar bakmsz

Yol yapmstandartlar ve

buna ilikindenetim yetersiz

Yol onarmvebakmyaplmyor

Yollarda meydana gelen

ykseksayda ciddi trafikkazalar

Srcler yeteri kadar eitimlideil ve trafik kural ve

ynetmelikleri hakknda bilgisahibi deiller

Trafik kurallaruygulanmyor

Yksek sayda lmcl ve ar yarallar ve bunun sonucundaortaya kan salk hizmetleri ve dier ekonomik maliyetler

Trafik

polislerinin

kaynaklaryeterli deil


20/65

Hedef Oluturma

Sorun aacndaki sorunlarolumlu ifadelere dntr

Gereki olacak ekilde gzden geir

(revize / ekleme / karma)

Balantlarn ama ara ilikisioluturacak ekilde tutarlln kontrol et

Hedef aacn olutur


21/65

GENEL HEDEF

PROJE HEDEF / AMACI

FAALYETLER

Hedef Oluturma

21


22/65

ANA AMA

ALT AMA 1

ARA

AMA

ALT AMA 2

Hedef Aac

22


23/65

Trafik

polisleri

yeterince

eitimli

Araba kullanmaya

ilikin kurallarkamuoyunda

yeterince biliniyor

Src belgesitestlerine ilikin

yasal

dzenlemegl

Yollar bakml

Yol yapmstandartlar vebuna ilikin

denetim yeterli

Yol onarmve bakmyaplyor

Ciddi trafik kazas saysndaazalma

Srcler yeteri kadar eitimli vetrafik kural ve ynetmelikleri

hakknda bilgi sahibi

Trafik kurallaruygulanyor

lmcl ve ar yaral saysnda azalma ve bunun sonucundaekonomik tasarruflar

Trafik

polislerinin

kaynaklaryeterli

rnek Hedef Aac

23


24/65

Hedefler Hiyerarisi-Mantksal ereve

Genel Hedef

Proje amac

Beklenen

sonular

Faaliyetler

Ana Ama

Alt Ama

Alt AmaAlt Ama

Alt AmaAlt Ama


25/65

Hedefin zellikleri

SMART YntemiS - (Specific) Belirli

M - (Measurable) llebilir

A - (Attainable) Ulalabilir

R - (Rational) Rasyonel

T - (Time limited) Zaman snrl


26/65

Bir SMART Hedef rnei

"1 yl iinde narl Beldesinde ocuk geliimi hakknda 100

ebeveyni 5er gnlk sre ile eitmek ve bu kiilerin

rendiklerini gnlk hayatta uygulamalarn salamak.

Uygulamalarnyaplpyaplmadn1 ylsreile kontrol etmekSMART bir hedeftir.

Sadece Ebeveynlerieitmek" ise SMART bir hedefdeildir.

Hedef belirlerken mutlaka pozitifveimdiki zamankullanarak cmle kuruyoruz.


27/65

Payda Analizi

PAYDA KMDR?

Projemizin konusu yada zmeye altmz sorunile dorudan yada dolaylolarak ilgili olan gruplardr.

Hedef Gruplar(Dorudan) Nihai Yararlanclar(Dolayl)


28/65

Payda Analizi

Hedef Gruplar

Projemizin dorudanilgilendii gruplardr.

Projeye dahiledilmeleri ok nemlidir.

Sorun-Hedef ve Strateji analizlerine

paydalarn katlm ok nemlidir.

Nihai Faydalanclar

Projeden dolayl olarak ve uzun vadedeetkileneceklerdir.


29/65

Payda Analizi

Payda Analizinin Aamalar

Paydalarn tespiti

Paydalarn nceliklendirilmesiPaydalarn deerlendirilmesi

Gr venerilerinin alnmas

Paydalarla bir araya gelme yntemleri:Mlakat Anket

uygulamas

Atlye (workshop)almas

Toplant


30/65

Hedef aacndaki ayn trden hedef kmelerine strateji denir.

En uygun stratejiyi tespit et

Hedef aacndan arzu edilmeyenhedefleri kar

Bir proje oluturacakalternatif stratejiler belirle

30

Strateji Analizi

Maliyetler Kaynaklar

Paydalarn Bak

AlarZaman planYaplabilirlik(Fizibilite)

Verimlilik ve Etkinlik

Tamamlayclk

Aciliyet


31/65

ANA AMA

ALT AMA 1

ARA

AMA

ALT AMA 2

Seilen Strateji

31

Strateji Analizi


32/65


ANALZ PLANLAMA

Faaliyet Planlamas

Mantksal ereve MatrisininHazrlanmas

Bte


33/65

Faaliyet Planlamas

Faaliyet Nedir?

Sonular elde etmek iin yaplmas gereken almalara faaliyet denir.Hedef gurubun karlanacak ihtiyalariin yaplacak almalardr.Faaliyetleri tasarlarken mutlaka ihtiyalargz nnde bulundurmalyz.

Faaliyetlerin zellikleriFaaliyetler SMARTolmaldr!

rnein;*Eitim vermek.Onun yerine;

*Meslek Lisesini bitirmi 18-22 ya aras 50 kiiye 5 gn sreli Giriimcilik Eitimivermek.


34/65

Faaliyet Planlamas

Faaliyetlerin zellikleriHer faaliyet mutlakabir sonu dourmaldr.Birden fazla faaliyet ortak bir sonu dourmaldr.Faaliyetleri sonu (kt) elde etmekiin yaparz.Mantksal erevede her faaliyet-sonu ilikisini

kontrol etmeyiunutmayalm.Her faaliyetin btedekarl olmaldr.Bteyi olutururken tm faaliyetleri eklediinizi kontrolediniz.

Yoksa:Yapmay planladnz faaliyet bteden finanseedilmez!


35/65

Faaliyet-Sonu/Bte likisi

Faaliyet- Bte ilikisi mutlakakontrol edilmelidir.

Faaliyetler bte ile ok yakndanilgilidir. Bunun iin ikisi mantksalerevede ayn satrda yer alr.

Faaliyet- SonuilikisiniUNUTMUYORUZ!


36/65

Faaliyet Planlamas

FAALYET PLANI: (Bavuru Formu 1.9)

KMTARAFINDAN

YAPILDII

HANG

AYLARIKAPSADII


37/65

Mantksal erevede ve faaliyet plannda sadeceAna Faaliyetler bulunur.

Bunun amac projeyi okuyan bamsz

deerlendiriciye faaliyetleri ana hatlar ilegsterebilmektir.

Bu faaliyetler yine bavuru formu kapsamnda1.7. Faaliyetlerin Ayrntl Aklamas blmndedetayl olarak anlatlr (ne, ne amala, ne zaman,kim tarafndan vs.)

Faaliyet Planlamas


38/65

Faaliyetler

Sonular

Proje

Ama(lar)

Sonulariin

gstergeler

Sonugstergelerinin

dorulamakaynaklar

zel ama(lar)

iingsterge(ler)

zel amagstergesinin

dorulama kayna

Genel amaiin gsterge

Genel amagstergesinin

dorulama kayna

n koullar

Varsaym

Varsaym

Varsaym

Baar Gstergeleri Dorulamakaynaklar

Varsaymlar

Genel

Ama

Ara veYntemlerMaliyetler

(Bte)

Proje Tanm

Mantksal ereve Matrisi

38


39/65


Proje veya programn hedeflerinin sistematikolarak ve mantksal tutarllkiinde verilmesi

Deiik dzeyler arasnda nedensellikbannkurulmas

Hedeflerin gerekletirilipgerekletirilmediinin kontrol

Proje dnda hangi faktrlerin projeninbaarsnetkileyebileceinin grlmesi



40/65

Genel Ama

Projenin dorudan hedefini aan,daha geni kapsaml st ama!

rnek:

............. blgesinde sosyo-ekonomik kalknmann salanmas.

40




41/65

Proje Amac/ Amalar

Projenin gerekletirilmesiyleeriilecek olan ve hedef kitle

zerindeki faydal etkilerin proje

bittikten sonra da srmesi beklenendurumu!

rnek:

............ ilinde organize sanayi sitesinin kapasitesininartrlmas.

41




42/65

Sonular

Bir araya geldiklerinde proje amacnngerekletirilmesini salayan

faaliyetlerin sonular / ktlardr.

rnek:

S-1: Genileme planlarnn karlmas

S-2: Mevcut altyapnn iyiletirilmesi

S-3: nsan kaynaklarnn gelitirilmesi

42




43/65

Faaliyetler

Sonular / ktlar elde etmek inyaplmas gereken iler.

rnek:

S-1 iin faaliyetler: Genileme planlarnn karlmas

Mevcut kapasitenin deerlendirilmesiPotansiyel genileme alanlarnn tespiti

Potansiyel genileme alanlarna ait planlarn hazrlanmas

........43




44/65

Baar Gstergeleri

Proje sona erdiinde eriilecek durumuyanstan saysal ve llebilir

aklamalardr.

rnek:Proje amac iin baar gstergesi:

Proje balang ylndan itibaren 3. yl sonunda sanayi sitesinde yer alaniletmelerin saysnda % 40 lkart.

44




45/65

Dorulama Kaynaklar (Kantlama Aralar)

Saysal ve llebilir gstergelerinkontrol edilme ve dorulama

kaynaklarn belirtilir.

rnek:

Proje izleme raporlar, belediye istatistikleri ve lmleri, bamszraportrlere hazrlatlacak ara raporlar.

45




46/65

Varsaymlar

Projenin dorudan kontrol dndabulunan ancak projenin baarsn

nemli lde etkileyecek

dsal faktrlerdir.

rnek:

Blgenin ve lkenin ekonomik koullarnda olaanst olumsuz koullarngereklememesi.

46


Varsaymlara neden ihtiyavardr?Proje yaps gerek durumun btn ynlerini hibir zaman kapsayamaz.Dsal faktrler projenin baars zerinde nemli bir etkiye sahiptir;tanmlanmal ve dikkate alnmaldr.



47/65

Varsaymlar Amalar likisi

Genel

ama

Proje

Amac

Sonular

Faaliyetler

P. Amacndan

Genel Amaca

Sonulardan P.Amacna

Varsaymlar

+

+

+

n koullar - Faaliyetler balamadan nceolumas gereken durumlar

Faaliyetlerden

Sonulara

47




48/65

Gsterge Kaynak likisi

Belirli

llebilir Ulalabilir

lgili

Zamanl

G

S

T

E

R

G

E

L

ER

ve bu gstergeleri takipedebileceimiz /dorulayabileceimiz

K

A

Y

N

A

K

L

A

R

48


k l


49/65


Dorulama Kaynaklar

Projenin faaliyetlerini ve ileyiini kantlayankaynaklardr.

Gstergelerin belirlenmesiyle e zamanl olarakdorulamakaynaklar da belirtilmelidir.

Mantksal erevede mutlaka her gstergeye birdorulamakaynakonulmaldr!!!

rnek Dorulama Kaynaklar: lerleme raporlar,

proje hesaplar, proje kaytlar, resmi istatistikler

k l i i


50/65


Beklenen sonularnelde edilebilmesi iin

uygulanacak ana

faaliyetler nelerdir?

Projenin beklenen

sonular nelerdir?

Projenin genel hedefe

katk salamak iinulamak istedii zel

amac nedir?

Projenin katkdabulunaca genelkapsaml hedefler

nelerdir?

Aralar:Bu faaliyetleri

uygulamak iingerekli aralar nelerdir?

Bu sonularsalamak asndan

baarl olup olmadhangi gstergelerle

llecektir?

Bu gstergeleriin gerekli

bilgi kaynaklarnelerdir?

Proje amacnnbaarld hangigstergelerden

akaanlalacaktr?

Mevcut veya

derlenebilir bilgi

kaynaklarnelerdir?

Genel hedeflerle

ilgili esasgstergelernelerdir?

Bu gstergeler

iin gereklibilgi kaynaklar

nelerdir?

Projenin balamasndannce hangi

n-koullarn salanmasgerekmektedir?

Beklenen sonularnzamannda elde

edilmesi iin,hangi haricikoullar salanmaldr?

Bu amacn baarlmasiin hangi d

faktr ve koullarnsalanmas gereklidir?

Proje Mant Baar gstergeleri Dorulamakaynaklar

Varsaymlar

Genelhedefler

Proje

Amac

Sonular

Faaliyetler

Maliyetler:

Proje maliyetleri

nelerdir? Naslsnflandrlmtr?

Genel Amacn baarlmasiin hangi d

faktr ve koullarnsalanmas gereklidir?

50


51/65

Bte

Bir projenin mali

kaynaklarnn nelerolduunu, bu kaynaklarn

projenin hangi aamalarndave hangi faaliyetler iinkullanlacan gsteren

tablodur.

B


52/65

Bte

Faaliyetlerden yola klarak hazrlanmaldr.Bteye yazacamz maliyetler faaliyetler ile uyumluolmas gerekmektedir.Piyasa aratrmasnn yaplmas gerekmektedir.

Bte formatna kesinlikle sadk kalnmaldr.Bteye yazacamz kalemlerin uygun maliyetlerkapsamnda olmas gerekmektedir.Mantksal ereve Matrisinde yer alan ana faaliyet

gruplarnn detaylandrld Faaliyet Planhazrlanmadan yaplacak btenin doru olmaolasl neredeyse yoktur.

Bte


53/65

Maliyetlerin Uygunluu

Projenin uygulama sresi iinde gereklemesi (nihai denetimmaliyetleri hari),

Projenin yrtlmesi iin gerekli ve gereki mali ynetimprensipleriyle uyumlu olmas; maliyet etkinlii salamas,

Yararlanc veya orta tarafndan gerekletirilmesi,

Yararlancnn ya da ortann hesaplarnda ya da muhasebe

belgelerinde kaytl, tanmlanabilir ve dorulanabilir olmas;orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi gerekir.

Hatrlayalm!

53

Bte

Bt


54/65

Bte

Kk lekli yapm ileri maliyetleri Ajanstarafndan salanan mali destein %30unugeemez!

Btede insan kaynaklar ve seyahatbalklarna tahsis edilen toplam tutar, toplamuygun maliyetlerin %7siniaamaz.

dari maliyetler, proje toplam uygunmaliyetlerinin %5ini geemez.

Hatrlayalm!

Bt


55/65

Bte

EK-B Bte 3 blmden olumaktadr.

Ek B-1 Faaliyet Btesi

Ek B-2 Beklenen FinansmanKaynaklar

Ek B-3 MaliyetlerinGerekelendirilmesi

Ek B 1 F li t Bt i


56/65


1. nsan Kaynaklar

2. Seyahat

3. Ekipman ve Malzeme

4. Yerel Ofis Maliyetleri

5.Dier Maliyetler, Hizmetler

6. Dier

7. Projenin Uygun DorudanMaliyetleri Toplam (1den 6ya kadar)

8. dari Maliyetler (Toplamn (9) maksimum % 5i)

9. Toplam Uygun Proje Maliyeti (7+8)

Ek B 1 F li t Bt i


57/65

Ek B-1 Faaliyet Btesirnek Bte

Ek B 1 F li t Bt i


58/65


Ek B 1 F li t Bt i


59/65


Ek B 1 F li t Bt i


60/65


Ek B 1 Faaliyet Btesi


61/65


Ek B 1 F li t Bt i


62/65


Ek B-2 Beklenen Finansman


63/65

Kaynaklar

arpan Etkisi


64/65

arpan Etkisi

Proje faaliyetlerinin sonularnn yaylmas ve rnek alnmasolaydr,Projenin bir katma deeridir,Projenin olumlu etkilerinin uzun vadede devam ettii hallerde szkonusu olabilir,

Proje sonularnn baka alanlarda tekrarlanmas ve modelalnmas veya proje sonucunda retilen bilginin yaylmaseklindeolabilir.

Projenizin, Blgedeki dier kitleleri, sektrleri olumlu

etkileme kapasitesinin olmas, projenin muhtemel arpan etkilerininngrlm olmas, kaynak kullanmda verimlilik artna etkisiolmas ya da tekrarlanabilir bir modeli uygulamay ngrmesi,projenizin deerlendiriciler tarafndan daha fazla puan almasnsalayabilir.


65/65

Son Bavuru Tarihi

10 ubat 2011 Saat 17:00

BAARILAR DLERZ

proje hazırlama eğitim notları

Documents