Hafta 01Proje Yönetiminin Temel Kavramları

M. Murat Albayrakoğlu

ISL 601 Proje Yönetimi

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 2

Giriş Tarihçe Sistem yaklaşımı Proje yönetimi

Gündem

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 3

Proje tanımı ve proje başarısı Giriş

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 4

Çaba Karmaşık Sıradışı Bir defaya mahsus

Özellikler Belirli amaç Kapsam = Üst düzey müşteri gereksinmeleri ve belli-başlı çıktılar Süre = Bitme zamanı – Başlama zamanı Kaynaklar ve maliyet Kısıtlar ve çıkar çatışmaları

Proje Tanımı

Özgün çıktı Sistem yaklaşımı

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 5

Proje Başarısı

Performans Hedefi

Maliyet

Kapsam

Süre

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 6

Eski çağlardan günümüze proje yönetimi Tarihçe

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 7

Tarihte projeler Mısır Piramitleri Selimiye Camii La Sagrada Familia Katedrali

Modern projeler ve modern yöntemler Manhattan Projesi: Deneyim ve esin kaynağı DuPont ve Remington Rand: Kritik Yol Yöntemi (CPM) Booz Allen and Hamilton ve Amerikan Donanması: Proje

Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT) Apollo Uzay Programı

Eski Çağlar ve 20. Yüzyıl

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 8

20. Yüzyıl: Kurum dışı projeler Yollar, köprüler, barajlar, enerji santralleri Askeri projeler Reklam kampanyaları

21. Yüzyıl: Kurum içi projeler Yeni ürün ve hizmet geliştirme Bilişim sistemi geliştirme Altı sigma Projeleri İş süreci tasarımı (BPR)

Kurumlar ve Projeler

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 9

Kurumlararası projeler Satın alma ve birleşmeler Konsorsiyumlar Entegrasyon (bütünleştirme, tümleştirme)

Sistemler Süreçler

Proje kavramında yozlaşma Proje benzeri sistemler Kocişimle kahvaltı projesi

Projelerin Yaygınlaşması, Entegrasyonu ve Yozlaşması

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 10

Proje yönetimine sistem yaklaşımı Sistem Yaklaşımı

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 11

Büyük ve karmaşık yapılanmalar Farklı perspektiflere ihtiyaç Böl ve yönet tekniği Sistem hiyerarşisi

Çevre Sistem(ler)

Alt sistemler (bileşenler) …

Uç birimler (terminaller)

Sistem Yaklaşımına Giriş

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 12

Sistem tanımı Birbirleri ile girdi-çıktı alışverişinde bulunan ve ortak bir amaca

hizmet eden parçaların meydana getirdiği karmaşık bütün Sistem öğeleri

Sınır Bileşenler Arayüz Girdi Çıktı Süreç

Sistem Tanımı ve Öğeleri

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 13

Amaç Hedefler Standartlar Durum Performans

Diğer Özellikler Modülerlik Hiyerarşik yapı Karşılıklı bağımlılık Karşılıklı etkileşim Açıklık Geri besleme

Yapısal Özellikler

Sistem Özellikleri

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 14

Farklı uzmanlıklar Kaynak kısıtları Paydaşlar

İç Dış

Geribesleme Durum Performans

Sapmalar Verimlilik

Amaç Karmaşıklık Bileşenler

Fazlar Görevler Aktiviteler

Kaynaklar Girdi-çıktı alışverişi

Çevre ve proje sistemi arasında Proje bileşenleri arasında

Bir Sosyo-Teknik Sistem Olarak Proje

Çıkar çatışmaları

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 15

Yönetim, proje yönetimi, proje yöneticisi ve proje yönetim ofisi (PMO)

Proje Yönetimi

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 16

Kişilerarası roller Temsilci Önder İrtibatçı

Bilişsel roller Gözlemci-denetçi Dağıtıcı-yayıncı Sözcü

Karar verici roller Girişimci Arabulucu Kaynak paylaştırıcı Müzakereci

Mintzberg: Yönetici rolleri Planlama Örgütleme Kaynak edinme Önderlik Denetim

Fayol: Yönetici işlevleri

Proje Yönetimi

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 17

Bir genel müdürden beklenenleri yapması istenen fakat çoğu zaman bir genel müdüre ya da yardımcısına bağlı olarak çalışan gariban

Projenin anahtar kişisi Proje başarısından sorumlu Zorlu bir görev

Paydaşların meydana getirdiği ‘koalisyonu’ ve ‘muhalefeti’ birlikte yönetme ihtiyacı

Takım dinamikleri Bedensel ve ruhsal dayanıklılık gereksinmesi

Proje Yöneticisi

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 18

Proje portföyü Programlar

Program projeleri Bağımsız projeler

Projenin örgütsel boyutu Kurumlararası projeler Kurumsal projeler Birim projeleri

Kurumlarda Proje Yönetimi

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 19

PMO modelleri Danışman PMO Denetmen PMO Yönetmen PMO

PMO türleri Kurumsal PMO Birim PMO’su Özel amaçlı PMO

Kurumsal birim Amaç

Proje yönetim standartlarını tanımlamak

Bu standartlara uyulmasını sağlamak

PMO işlevleri Yol gösterme Belgeleme Ölçümleme

Proje Yönetim Ofisi (PMO)

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 20

Project Management Institute (PMI) Professional project manager (PMP) Certified associate project manager (CAPM) …

AXELOS PRojects IN Controlled Environments (PRINCE2) …

Information Technology (IT) Industry Association (CompTIA)

Project +

Proje Yönetiminde Sertifikasyon

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 21

Grupların ve proje konularının belirlenmesi Çağdaş kurumlarda portföy, program ve proje yönetimi Tavsiye: Mümkünse kitaplardan istediğiniz bir ya da

daha fazlasını edinin ve ilk iki hafta konularını okuyun

Gelecek Hafta

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 22

?Soru-Cevap

02.05.2023 ISL 601 Proje Yönetimi 23

Teşekkürler, iyi geceler!

Kapanış