presupuestos tipo de presupuestos, clasificación, ventajas

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Economy & Finance

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PRESUPUESTO

PRESUPUESTOSconsiste en el proceso de planificacin de todos los flujos financieros que va a requerir la empresa durante un determinado perodo de tiempo. Este proceso exige realizar una distribucin detallada de aquellos futuros recursos de los que se va a disponer por proyectos, funciones, responsabilidad y perodo de tiempo.C.P. Ins Zapian Gonzlez

fue hasta fines del siglo XVIII cuando El Presupuesto comenz a utilizarse como ayuda en la administracin pblica, al someter al ministro de finanzas de Inglaterra a la consideracin del parlamento, sus planes de gastos para el periodo fiscal inmediato siguiente.

siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de presupuestar.

los egipcios hacan estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con objeto de prevenir los aos de escasez, y que los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados, para exigirle el tributo correspondiente

La palabra presupuesto Adoptada por la economa Industrial, es: "La tcnica de planeacin y predeterminacin de cifras sobre bases estadsticas y apreciaciones de hechos y fenmenos aleatorios". Refirindose a El Presupuesto como herramienta de la administracin se le puede conceptuar, como: "La estimacin programada, en forma sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado." "El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial, de operaciones basada en una eficiencia razonable".

El presupuesto en s, es un plan esencialmente numrico que se anticipa a las operaciones que se pretenden llevar a cabo

adems de los datos histricos, es necesario enterarse de todo aquello que se procura realizar y que afecte de algn modo lo que se planea para que con base en las experiencias anteriores, puedan proyectarse los posibles resultados a futuro. depender de la informacin estadstica que se posea en el momento de efectuar la estimacin

Caractersticas del presupuesto

Los principales elementos de un presupuesto son:Es un PLANquiere decir que el presupuesto expresa loque la administracin tratarde realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado periodo.

Los principales elementos de un presupuesto sonIntegradorindica que toma en cuenta todaslas reas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero tambin est dirigido a cada unade las reas, de formaque contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identica con el objetivo total de la organizacin. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo integran

CoordinadorSignica que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona. Si estos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no ser igual a la suma de las partes y crear confusin y error.En trminos nancierosmaniesta la importancia de queel presupuesto searepre-sentado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicacin, ya que de otra forma surgiran problemas en el anlisis del plan maestro. Por ejemplo, al hacer el presupuesto de requisicin de materia prima, primero es necesario expresarlo en toneladas o kilogramos, y despus en pesos; el presupuesto de mano de obra, primero en horas-hombre y despus en pesos.Operacionesuno de los objetivos fundamentales deun presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener, as como de los gastos que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible

Los principales elementos de un presupuesto son:Recursosno es suciente determinar los ingresos y gastos del futuro; la empresa tambin debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra bsicamente con la planeacinnanciera, que incluye al presupuesto deefectivoy al presupuesto de adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar, activos jos).Dentro de un periodo futuro determinadoun presupuesto siempretiene que estar en funcin de cierto periodo

Las compaas que usan presupuestos llevan a cabo cuatro aspectosSecomprometenconelpresupuesto.Conectanlaplaneacinde cortoplazo conla demedianoy largoplazo.Adoptanprocedimientosdetalladosycomprensiblespararealizarlospresupuestos.Analizanlasvariacionespresupuestalesytomanaccionescorrectivas.

El presupuesto tiene tres propsitos principalesPronosticar elcrecimiento futurode laorganizacin yde suambiente:la faltade certeza inherente a cualquier negocio conlleva la necesidad de pronosticar su futuroa n detomarlas decisiones ms acertadas en el momento preciso y manejar dichos eventos lo ms ecientemente posible.Coordinar lasdiversas actividadesy tareasde laempresa: laespecializacin yla divisin del trabajo dieron origen a la necesidad de asegurar una cooperacin adecuada de los diversos departamentos de una compaa, as como la interrelacin entre los diferentes miembros que los componen (esto es, la coordinacin entre ellos).Motivar alos empleadosa nde alcanzarel mayor benecio para la empresa estan im-portante como los dos puntos anteriores

- Ventajas y limitacionesVENTAJASPermite determinar si los recursos estarn disponibles para ejecutar las actividades

Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la entidadDa una base para la toma de decisiones y fijacin de polticas a seguir (financiamiento, compras, inversiones, produccin, ventas , etc.), las cuales pueden ser replanteadas si despus de evaluarlas no son las adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.

VentajasAyuda a la planeacin adecuada de los costos de produccin.Procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos,Ayuda a optimizar recursos.Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.Advierte sobre optimismo exagerado o irrealizable, que pudiera traer consecuencias negativas.Conduce la fuerza de trabajo en forma ms productiva

Con base en la medicin, se hace la evaluacin de lo efectuado contra lo presupuestado, mediante anlisis, revisin, e interpretacin, para la formacin de un juicio, as como proceder a lo conducente, lo que servir en las decisiones futuras, eficiencia, eficacia y desde luego en un costo optimo

LIMITACIONESLimitaciones.

Estar basado en estimaciones o pronsticos, que son susceptibles de errores, y a imprevistos como: disposiciones fiscales, tendencia del mercado, actuacin de la competencia, prdida en el poder adquisitivo de la moneda, etc.Es slo una herramienta de la administracin, un plan presupuestario se disea para que sirva de gua a la administracin y no para que la suplante.Cuando se ha tenido por algn tiempo en ejercicio el control presupuestal, se puede confiar demasiado en l, cayendo en errores, por no revisarlo, superarlo y actualizarlo.Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto los resultados pueden no ser inmediatos

- Por el tipo de empresa.

A. PblicosLos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc. para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.

B. PrivadosLos que utilizan las Empresas Particulares, como instrumento de su Administracin

- Por su contenidoA. PrincipalesSon una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares de un presupuesto de la entidad.B. Auxiliares Son los que muestran en forma analtica, las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la Compaa

- Por su formaA. Flexibles. Estos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones propias, lgicas o necesarias.B .FijosSon los que permanecen invariables, durante la vigencia del periodo presupuestario o en el curso de varios. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la Institucin a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.

Por su duracin.

A. CortosLos que abarcan un ao o menos.B. LargosLos que se formulan para ms de un ao.

Por la tcnica de valuacin.A. EstimadosSon los que se formulan sobre bases empricas; sus cifras por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan una probabilidad ms o menos razonable de que suceda lo que se ha planeado.B. Estndar. Son aquellos que por ser hechos sobre bases cientficas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras representan los resultados que se deben obtener.

Por su reflejo en los estados financierosDe Posicin financieraMuestra la posicin esttica que tendra la Empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como Posicin Financiera (Balance General) Presupuestada

B. De resultadosMuestran las posibles utilidades o prdidas a obtener en un periodo futuro.C. De costosSe preparan tomando como base, los principios establecidos en los pronsticos de ventas, y reflejan a un periodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por Costo Total o cualquiera de sus partes.

Por las finalidades que pretende.A. De promocinSe presenta en forma de Proyecto Financiero y de Expansin; para su elaboracin es necesario estimar los ingresos y los egresos que hayan de efectuarse en el periodo presupuestal.B. De aplicacinNormalmente se elaboran para solicitud de crditos. Constituyen pronsticos generales sobre la distribucin de los recursos con que se cuenta, o habr de contar la Empresa, segn lo proyectadoC. De fusinSe emplean para determinar anticipadamente, las operaciones que hayan de resultar de una conjuncin de entidades o compaas filiales.

D. Por reas o niveles