présentation de la formation d’accès aux métiers d’adjoint administratif

Présentation de la formation d’accès aux métiers d’adjoint

administratif

9 et 11 octobre 2012Handi Lyon Rhône

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1. La présentation de la FPT

2. Les voies d’accès à la FPT

3. L’emploi territorial dans le Rhône

4. La formation collective

Sommaire

Présentation de la Fonction Publique Territoriale

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Découvrir la FPT

Il existe en France 3 fonctions publiques

Etat, Territoriale et Hospitalière

5 millions de fonctionnaires

Un socle commun : statut général (loi du 13 juillet 1983)

Spécificités de la FPT : créée il y a 28 ans à l’occasion des 1ères lois de décentralisation assemblées élues lors des élections locales (municipales, cantonales, régionales) une diversité d’employeursune diversité de domaines de compétencesune diversité de personnels (1,7 millions d’agents)2e Fonction Publique de France en augmentation constante

Formation métier / adjoint administratifLe contexte territorial

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55 000 employeurs locaux

Les collectivités locales (ou territoriales)

3 niveaux d’administration locale (commune, département et région)

26 régions

100 départements

36 000 communes

Les établissements publics

20 000 établissements publics locaux (communauté urbaine, communauté

d’agglomération, communauté de communes, SIVOM, SIVU…)


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Des compétences multiples

Région : planification économique, aménagement du territoire, formation professionnelle, lycées…

Département : action sanitaire et sociale (insertion, protection maternelle

et infantile, personnes âgées, handicapées…) voirie, collèges…

Commune : urbanisme, écoles maternelles et primaires, prestations

culturelles, voirie, action sociale…

Etablissements publics : compétences spécialisées transférées

par les communes ou définies par la loi


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Des compétences multiples

231 métiers répartis en 35 familles : http://www.cnfpt.fr/fr/particuliers/contenu.php?id=42&action=vis

Les différentes missions et compétences des collectivités sont regroupées en 36 secteurs d’activités , agrégés en 6 grands domaines d’intervention

Cette nomenclature est donc un « organigramme moyen » correspondant à l’ensemble des activités de l’ensemble des employeurs territoriaux (Difficulté : 65 000 employeurs de statut hétérogène et de taille divers)


http://www.cnfpt.fr/fr/particuliers/contenu.php?id=42&action=vis

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Des personnels diversifiés

Technique

Administrative

Médico-sociale

Culturelle

Animation

Sportive

Police municipale

Sapeurs-pompiers

8 filières

55 cadres d’emplois

3 catégories hiérarchiques (A, B, C)

231 métiers


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L’obligation d’emploi de 6% de TH

L’obligation légale d’emploi de 6% des effectifs s’applique aux collectivités territoriales employant au moins 20 agents

9000 collectivités sont concernées par cette obligation. Elles ont un taux d’emploi moyen de TH de 4,6 %


Les voies d’accès à la FPT

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Les concours Procédé de droit commun pour le recrutement dans la Fonction Publique. Organisé généralement par les centres de gestion et le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale) pour les catégories A+.

Externe : ouvert à tous les candidats justifiant du niveau de diplôme requis pour

l’accès au cadre d’emplois (niveau I à V selon la catégorie et la nature du concours)

Interne : ouvert aux fonctionnaires ou agents publics sous certaines conditions

d’ancienneté

3e concours : ouvert aux professionnels des secteurs privés, associatifs… justifiant

d’une expérience en lien avec le concours sous certaines conditions

Il est possible de demander un aménagement des épreuves lors de l’inscription au

concours, sur justificatif.

Formation métier / adjoint administratifLes voies d’accès à la FPT

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Le recrutement sans concours de travailleurs handicapés

les conditions de diplômes : - possession des niveaux de diplômes exigés pour l’accès aux concours externes

(possibilité de dérogation après avis d’une commission ad hoc)

les conditions générales : - nationalité française (ou UE pour certains cadres d’emplois)

- position régulière par rapport au service national

- être âgé d’au moins 16 ans (pour l’essentiel des emplois)

- jouir de ses droits civiques

- remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour la fonction


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Les modalités de recrutement : établissement d'un contrat durée d’un an (voire plus selon les statuts particuliers)

définition du poste occupé, des conditions d’emploi, de la rémunération

(sur la base du 1er échelon du grade occupé)

Finalisation de la procédure : décision positive de l’autorité territoriale sur l’aptitude du candidat à exercer ses

fonctions et titularisation

En cas de décision négative :

. renouvellement du contrat pour une durée d’un an

. non renouvellement du contrat: bénéfice des allocation d’assurance chômage


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Les autres voies d’accès

le recrutement direct : voie d’accès sans concours pour le premier grade

de chaque filière (emplois de catégorie C)

le recrutement d’agents non titulaires : contractuels pouvant occuper des

emplois permanents sous certaines conditions ou effectuer des

remplacements, besoins occasionnels, saisonniers…

les contrats « aidés » : mesures facilitant le retour à l’emploi de

demandeurs de longue durée, des bénéficiaires de minima sociaux et des

jeunes sortis du système scolaire : contrat d’accompagnement à l’emploi

(CUI -CAE), parcours d’accès aux carrières territoriales (PACTE )


L’emploi territorial dans le Rhône

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Chiffres clés 2011

2500 offres d’emplois

6 secteurs d’activité > 100 offres

Communes sont le 1er employeur avec 59%

des offres

50 000 agents

450 collectivités

> > Le Rhône

Formation métier / adjoint administratifL’emploi territorial dans le Rhône

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Les sites internet de diffusion des offres

Fédération Nationale des Centres de Gestion http://www.fncdg.com/fncdg/htm/bdl/index.asp

Sites CDG départementaux http://www.rdvemploipublic.fr Ile de Francehttp://www.emploi-territorial.fr/portails/public/page.php portail «emploi territorial»http://www.cap-territorial.fr/ portail «cap territorial»

Sites des magazines territoriaux http://emploi.lagazettedescommunes.com/ La Gazette des Communeshttp://www.territorial.fr/ Le Groupe Territorialhttp://www.lemoniteur-expert.com/ Le Moniteur (technique)

Sites des collectivités

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Formation métier / adjoint administratifLe projet professionnel

http://www.fncdg.com/fncdg/htm/bdl/index.asp

http://www.fncdg.com/fncdg/htm/bdl/index.asp

http://www.rdvemploipublic.fr/

http://www.emploi-territorial.fr/portails/public/page.php

http://www.cap-territorial.fr/

http://emploi.lagazettedescommunes.com/

http://www.territorial.fr/

http://www.lemoniteur-expert.com/

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35

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17

44

73Agent de gestion administrative

Chargé d'accueil

Agent de gestion financière

Assistant ressources humaines

Assistant de direction


Zoom sur les offres d’adjoint administratif

236 offresLes 5 métiers les plus recherchés

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21

29

29Population et citoyenneté

Affaires juridiques et administratives

Personnel et ressources humaines

Gestion financière et comptabilité

Action économique et développement local


Zoom sur les offres d’adjoint administratif

236 offresLes 5 secteurs qui recrutent le plus

La formation collective d’accès aux métiers d’adjoint administratif

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Le contexte de la formation collective

Une action reconduite en 2013 après des éditions 2009 et 2011 réussies

Un partenariat institutionnel fort (Cap Emploi, CNFPT, cdg69)

Un objectif d’intégration des demandeurs d’emploi en situation de handicap dans la FPT

Une prise en compte des connaissances recherchées dans les collectivités


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Les résultats de 2011 (14 stagiaires formés)

4 engagés dans des embauches pérennes

4 recrutements titulaires par la voix contractuelle (2 FPT et 2 FPE)

6 CDD en remplacement ou contrat aidé

4 remplacements FPT

1 CUI-CIE FPT

1 contrat secteur privé

1 réorientation en DAE (Diagnostic d’Accès à l’Emploi)

3 stagiaires toujours en recherche active d’emploi


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Les 5 caractéristiques du dispositif

un dispositif modulaire avec une progression pédagogique

une formation théorique axée principalement sur des exercices concrets

une alternance théorie/pratique construite avec un tutorat lors des stages en collectivités

une évaluation hebdomadaire des connaissances acquises sous forme de QCM

une évaluation individualisée en fin de formation valorisant les acquis de chaque stagiaire sur un support type « passeport pour l’emploi ».


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7 modules théoriques soit 204 h de formation

Gestion statutaire, gestion et carrières et élaboration de la paie Gestion financière et comptable Notions fondamentales : urbanisme, état civil, marchésLa fonction accueil dans une collectivité territoriale : relations à l’usager et prévention de la gestion des conflitsLes outils bureautiques : Word, Excel et InternetMéthodologie de prise de notes pour élaborer un compte renduDémarche méthodologique de recherche d’emploi

2 stages pratiques

Un 1er stage de découverte d’une durée de 15 jours de préférence dans un service RH (présentation de l’organigramme, des différents services,…)Un 2e stage d’immersion, d’une durée de 2 mois de préférence dans un service finances, en secrétariat de mairie ou service gestion administrative


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Le calendrier du dispositif

Phase de sélectionPassage des tests le 25 octobre 2012 au CNFPT

Résultats le 9 novembreEntretiens de motivation avec des représentants des collectivités et Cap Emploi :

les 22 et 23 novembre (dates à confirmer)

Dispositif de formation théoriqueDu jeudi 10 janvier 2013 au vendredi 01 février 2013

Du lundi 18 février 2013 au vendredi 08 mars 2013

Du lundi 6 mai 2013 au mardi 7 mai 2013

Stages pratiques Stage de découverte de 2 semaines du 04 au 15 février 2013

Stage d’immersion de 8 semaines du 11 mars au 03 mai 2013


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Conditions d’accès à la phase de sélection

Projet d’intégrer la FPT

Niveau IV ou V de formation validé

Rémunération (ARE) qui couvre la période de formation (janvier à mai)

Recherche d’un poste à temps complet

Phase de sélection

Tests de niveau et entretien de motivation


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Documents