PREDLOG ZA POBOLJŠANJE SISTEMA PLAĆANJA RADA I MOTIVACIJE ZAPOSLENIH NIS A.D.

25.02.2011Zlatibor

Olga Agafonova

Ukratko o teoriji

•Nivo (grejd) – Pokazatelj koji karakteriše radno mesto u odnosu na sledeće zahteve: nivo kvalifikacije iobuke, samostalnost u donošenju odluka, odgovornost i uticaj na rezultate. Svaki nivo (grejd) pokazujedijapazon koeficijenata. Pri odredjivanju grejda subjektivni faktori ne trebaju da utiču.

•Profesionalna kategorija – Pokazatelj ličnog profesionalnog statusa zaposlenog (skup veština, znanja iefikasnosti). Predviđena je sledeća gradacija �Osnova�; �Razvoj�; �Standard�; �Iskustvo�; �Ekspert�.

•Terifna mreža – Matematičko regulisanje grupe koeficijenata, raspoređeno po zonama plaćanja,grejdovima i profesionalnim kategorijama.

•Dijapazon – Razlika između isplate minimuma i maksimuma u okviru jednog grejda i u jednoj zoniplaćanja.

2

Stadijum projekta na današnji danIzrađeni su i poslati članovima Komisije sledeći predlozi:• unifikacija naziva radnih mesta• raspoređivanje radnih mesta po kategorijama• odredđvanje grejda svakom radnom mestu• predlaganje jedinstvene tarifne mreže za sve Blokove NIS a.d.• paralelno se rade opisi radnih mesta

Do današnjeg dana bili su održani sastanci sa Komisijama BLOK PROMET, BLOKISTRAŽIVANJE I PROIZVODNJA, BLOK PRERADA, BLOK SERVISI.

Planirani sastanci sa Komisijama:28.02.– 01.03. - BLOK PRERADA01.03. – 03.03. - MATICA.

Sledeći korak:• Održavanje zajedničkih sastanaka Komisija sa ciljem razmatranja materijala, uzimajući u obzir

unošenje potrebnih korekcija.• Sastanci sa zaposlenima NIS a.d.: detaljno upoznavanje svih zaposlenih sa sistemom Grejding.

3

Zašto baš taj Grejd?

4

Izrada sistema grejdova je počela od ocene značaja svakog radnog mesta.Bilo je potrebno pažljivo proanalizirati organizacionu strukturu kompanije i shvatitizašto upravo postoji ovo ili ono radno mesto u strukturi kompanije.

Svako radno mesto se ocenjivalo u skladu sa sledećim principima:• jedinstveni kriterijum ocene;• ocena radnog mesta, a ne zaposlenog koji na njemu radi;• ocena radnog mesta nezavisno od postojećeg visine zarade;• ocena radnog mesta u tom obliku, u kojem ona postoji u ovom momentu;• Ocena doprinosa radnog mesta (skup osnovnih kompetencija): Profesionalna znanja i veštine, Nivo složenosti posla, Samostalnost u donošenju odluka, Karakter uticaja na rezultat delatnosti kompanije i t.d.

Posle odrađenog prilično obimnog posla, bilo je moguće uraditi unifikacijuradnih mesta, tj. naziv radnog mesta treba u potpunosti da odgovarafunkcionalu.

Na osnovu unifikacije, hijerarhije i postojeće organizacione strukture, svakomnivou određivan je broj grejda. Akcenat se stavljao na to da za istu složenostposla bude ista zarada.

Izrada hijerarhije radnih mesta

NIVO

I PREMA HIJERARHIJI

Graficki prikaz hijerarhije radnih mesta moguce je predstaviti na sledeci nacin:

5

1717

1010

1010

99

88

1313

1111

DIREKCIJA

GRUPAPOSTROJENJA

SLUŽBA

ODELJENJE

Hijerarhija – to je stepenasta raspodela zaposlenih u rangirani poredak gde se svaki rang, od najnizeg, pa do najviseg, podcinjava rangu iznad njega.

Na osnovu unifikacije, hijerarhije I postojece organizacione strukture odredjivali su se grejdovi, pri cemuRadnici pocinju od grejda 6, I pri implementaciji kompletnog grejdinga predvidja se da ce Generalni direktorbiti na grejdu 23.

6

Zasto nivoi Grejdova od 6 do 23?

Objasnjenje to me je matematicka raspodela koeficijenata I hijerarhijskih nivoa: Pocinjemo od Grejda 6, posto nije logicno da minimalni koeficijent krece od 0. Pri koriscenjuodgovarajuceg na danasnji dan dijapazona koeficijenata I koraka prilikom povecanja koeficijenata,minimalni koeficijent ce se nalaziti na 6 grejdu. U skladu sa postojecim nivoima hijerarhije, maksimalni nivo radnog mesta se nalazi na 17.stepenici. Na taj nacin 6+17 = 23.

Tarifna mreza

Tarifna mreza – Matematicka regulacija skupa koeficijenata, rasporedjenih po profesionalnim kategorijama. Radnici mogu da napreduju po profesionalnim kategorijama I na taj nacin uticu na povecanje svoje zarade – horizontalno kretanje. Zaposleni takodje mogu da povecaju svoju zaradu u okviru kompanije putem vertikalnog napredovanja – promena odredjenog greja I naziva radnog mesta.

7

6 K 1 K 2 K 3

7 K 3 K 4 K 5 K 6 K 7

8 K 5 K 6 K 7 K 8 K 9

9 K 7 K 8 K 9 K 10 K 11

1 0 K 9 K 10 K 11 K 12 K 13

1 1 K 11 K 12 K 13 K 14 K 15

1 2 K 13 K 14 K 15 K 16 K 17

1 3 K 15 K 16 K 17 K 18 K 19

1 4 K 17 K 18 K 19 K 20 K 21

1 5 K 19 K 20 K 21 K 22 K 23

1 6 K 21 K 22 K 23 K 24 K 25

1 7 K 23 K 24 K 25 K 26 K 27

1 8 K 25 K 26 K 27 K 28 K 29

1 9 K 27 K 28 K 29 K 30 K 31

2 0 K 29 K 30 K 31 K 32 K 33

2 1 K 31 K 32 K 33 K 34 K 35

2 2 K 33 K 34 K 35 K 36 K 372 3 K 35 K 36 K 37 K 38 K 39

Унутар гре јдингови дијапазони зарада, коефиције нти

Разв

ој

Стан

дард

Иск

уств

о

Експ

ертГр

ејд

База

HORIZONTALNO NAPREDOVANJE

VER

TIK

ALN

O N

AP

RED

OV

AN

JE

DIJAPAZONI KOEFICI JENATA UNUTAR GREJDOVA

PROFESIONALNE KATEGORIJE

Prilikom izrade tarifne mreze bilo je potrebno ispostovati sledece: 1.Ne dozvoliti masovno smanjenje postojecih na danasnji dan koeficijenata 2.Formirati dijapazon koeficijenata za svaki hijerarhijski nivo 3.Profesionalna kategorija �standard� sledeceg grejda treba da bude ista kao �ekspert� prethodnog grejda 4.Potrebno je uzeti u obzir da rast koeficijenta pri povecanju profesionalne kategorije treba da ima motivacioni karakter.

Najoptimalnija varijanta je moguca pri postovanju sledecih matematickih pravila:od Grejda 6 do Grejda 10 – rast koeficijenta po profesionalnim kategorijama treba da iznosi ne vise od 6%od Grejda11– ne preko 6,5%

Struktura plate

Postojeci sistem placanja rada:

Koeficijent x Cena rada = Osnovna zarada

8

Ugovor o radu ukljucuje sve elemente zarade u skladu sa Zakonom RS

Novi sistem placanja rada:

Koeficijent x Cena rada = Osnovna zarada

Povecava se u skladu sa inflacijom

Povecanje koeficijenta na racun osvajanja profesije I napredovanja kroz profesionalne kategorije.

Povecava se u skladu sa inflacijom

U sustini mi ne menjamo ono sto je bilo napisano u Kolektivnom ugovoru. Mi takodje izradjujemo grupe radnih mesta,odredjujemo im dijapazone koeficijenata, I naravno koeficijenti za radna mesta u proizvodnji, cija delatnost se izvodi uveoma teskim uslovima, bice dodatno povecani do 5%, kako je to i bilo predvidjeno ranije. Glavni cilj projekta jeutvrdjivanje postojeceg sistema placanja rada, ispravljanje istorijske nepravde putem postavljanja jasnih kriterijuma razvojau okviru radnog mesta I rasta unutar kompanije, formiranje jedinstvenog pristupa prema svim nivoima radnih mesta. Pritakvom sistemu velicina zarade zaposlenog ce zavisiti iskljucivo od ocene njegovog radnog mesta (grejda), licneefikasnosti (profesionalne kategorije) I dodatnih (spacijalnih) znanja I vestina.

Profesionalne kategorije. Testiranje.

Unutar svakog grejda nalaze se profesionalne kategorije: osnova, razvoj, standard, iskustvo,ekspert. To daje mogucnost da se razvrsta zarada za radnike razlicite kvalifikacije, koji se nalaze unutarjednog grejda I na jednom radnom mestu.

Implementacija pojma profesionalne kategorije daje mogucnost zaposlenom da se razvija u okvirusvog radnog mesta mesta, I samim tim da povecava visinu svoje plate. Pri dostizanju maksimalnogprofesionalnog nivoa (�ekspert� na svom radnom mestu) pojavljuje se mogucnost sirenja radnih obaveza,sto moze da oznacava premestaj na visu poziciju u kompaniji (na jedan hijerarhijski nivo vise): promenaradnog mesta = povecanje grejda = povecanje zarade.

9

Za prelazak na sledecu profesionalnu kategoriju bicepotrebno demonstrirati svoj profesionalni rast Komisiji, uciji sastav ce uci: neposredni rukovodilac, predstavnikSindikata, visokokvalifikovani specijalista, nezavisni clanod strane Projektnog ofisa za Grejding. Testiranje ce biti uvidu profesionalnog ispita (usmeni ili pismeni odgovori napitanja, resavanje prakticnih zadataka, vezanih zaprofesionalnu delatnost). Da bi polozio test zaposleni ceimati minimum 6 meseci za detaljnu pripremu zademonstraciju svog znanja.

Primer napredovanja zaposlenogHorizontalno napredovanje: Pri stupanju u radni odnos, ako zaposleni ne posedujeiskustvo, njegovo napredovanje pocinje od Osnove. U skladu sa profesionalnim razvojemzaposlenog, on moze da napreduje po ostalimprofesionalnim kategorijama (Razvoj, Standard, Iskustvo, Ekspert).Vertikalno napredovanje: Posle napredovanjau okviru svoga grejda, napredovanjem kroz sveprof.kategorije u okviru svoga grejda, dostizucinivo Eksperta, zaposleni moze da predje nanovo radno mesto koje se nalazi na visemgrejdu.

Zasto je Grejding potreban?

Grejding za kompaniju predstavlja posebankoordinatni sistem u kojem su poredjana radnamesta. Pri tome sistem grejdova ne stoji u mestu –on se krece zajedno sa strukturom kompanije Ifunkcionalom radnih mesta. U tom sistemu radnihmesta mogu da se krecu kako sama radna mesta,tako I ljudi po radnim mestima. Radno mesto sekrece pri promeni njenog funkcionalnog dela,zaposleni – pri akumulaciji kvalifikacionih znanja,promeni nivoa odgovornosti, sloznosti posla, brojapodcinjenih I t.d. Sistem grejdova omogucavazaposlenom da shvati poziciju svog radnog mesta uzajednickoj hijerarhiji kompanije I da oceni svojepotencijalne mogucnosti u karijeri.Sistem Grejdiranja daje jasne karkteristike kojeopisuju radno mesto, zadaju zaposlenom vektorrada nad sobom da bi napredovao u karijeri, ukazujekakve on treba da razvija kvalitete I sposobnosti.

10