Planificación Estratégica de Recursos Humanos

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Planificacin Estratgica de Recursos Humanos. L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth. LA GESTIN ESTRATEGICA DE LOS RECURSOS HUMANOS. - PowerPoint PPT Presentation

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Planificacin Estratgica de Recursos Humanos

Planificacin Estratgica de Recursos HumanosL.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth1LA GESTIN ESTRATEGICA DE LOS RECURSOS HUMANOSConcepto: Es un proceso a travs del cual se definen la misin y objetivos esenciales de la organizacin en relacin con su entorno para operar sobre los elementos estratgicos de la misma, con la finalidad de cumplir los objetivos y metas deseadas.Opera sobre cuatro elementos:Estructura de la organizacin: piramidal, adhocrtica, profesionalizada, etc.Sistemas de trabajo imperantes: direccin personalista, por objetivos, gestin de calidad total...Las personasLa cultura organizativa vigente: cooperativa, jerrquica, racionalista, adaptativa...

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth2El sistema de gestin de Recursos Humanos

Concepto: grupo de actividades interrelacionadas diseadas para alcanzar objetivos especficos.Para poder hablar de sistemas de RRHH es preciso que existan objetivos claros, las funciones o las actividades bsicas hayan sido identificadas y las funciones se hayan estructurado en secuencias.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth3El sistema de gestin de Recursos Humanos

Todo sistema ha de tener presentes las siguientes preguntas: Por qu se establece el sistema? Qu tiene que conseguir? Cmo tiene que conseguirlo? A quin tiene que servir el sistema? Quin va a dirigir y operar el sistema?En qu lapso de tiempo se instalar el sistema?

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth4Tambin acta en tres niveles:Nivel estratgico: se formulan las polticas y se fijan metas globalesNivel directivo: se centra en la bsqueda, disponibilidad, asignacin, de acuerdo con sistema de prioridadesNivel operativo: se realiza la gestin y direccin diaria de los programas.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth5Gestin de RRHH en la administracinEs un conjunto de polticas y operaciones que tienden a atraer, desarrollar y motivar una fuerza de trabajo representativa y competente que trabaje eficazmente.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth6PREPARACION DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS

Plazo de tiempo

Plan de trabajo

Informaciones

Responsables

Medios y recursos

7Pasos de la Planificacin Estratgica

Formular objetivos: Los objetivos pueden definirse como aquellas cosas que queremos alcanzar en un perodo de tiempo con determinados recursos.

2. Anlisis: permite conocer cules son los principales problemas con los que nos enfrentamos y a partir de los cuales deberemos buscar las soluciones especficas.

3. Formulacin de estrategias: Es necesario buscar una estrategia para cada debilidad y amenaza, teniendo en vista los objetivos planteados inicialmente.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth8Pasos de la Planificacin Estratgica

Plantear actividades: Es el momento de realizar una lista de actividades para poner en marcha las estrategias y obtener los objetivos.

5. Responsables: Una vez terminada la lista de actividades, es necesario nombrar a los responsables de llevar a cabo cada una.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth9Pasos de la Planificacin Estratgica

6. Lugar: Es importante delimitar dnde se realizar cada actividad. 7. Tiempo: El tiempo es una variable fundamental, no slo en una planificacin sino en toda nuestra vida, por lo que debemos aprender a controlarla y manejarla para obtener los mejores resultados en el menor tiempo. 8. Recursos: luego de fijada la actividad, se deber pensar qu recursos sern necesarios para llevarla adelante, esos recursos podrn ser humanos, fsicos y tecnolgicos.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth10Pasos de la Planificacin Estratgica

9. Ejecutar actividades: Es llevar a la prctica todo lo programado. Esto le da sentido a todos los pasos que antes realizamos y asegura una buena puesta en prctica.

10. Evaluacin: La evaluacin es un proceso de medicin que ayuda a contestar preguntas como Qu se est haciendo?, Qu se hizo? , Qu se podr hacer?.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth11

Pasos de la Planificacin Estratgica

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth12PLANIFICACIN ESTRATEGICA DE RECURSOS HUMANO

La planificacin estratgica posee tres niveles de planificacin:Global o estratgico: define el propsito esencial de toda organizacinTctico o de coordinacin: planes que cada organizacin concretaEstrategia funcional de cada unidad: para servir al plan de coordinacinLa planificacin es un proceso continuo, sujeto a adaptacin y cambios.L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth13La planificacin en el sistema de gestin estratgico de RRHH

A travs de la planificacin, la gestin estratgica de RRHH opera el nmero y tipo de gente adecuado que esta disponible para realizar las actuaciones que resultaran de mximo aprovechamiento para la organizacin.En el sector pblico ese nmero y tipo de fuente depende de un criterio de medida:Produccin individualizada por ocupante de puesto de trabajo.Cumplimiento de los objetivos de los programas presupuestarios.Cumplimiento de objetivos estratgicos de la propia rea de RRHH.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth14As la gestin estratgica de RRHH conlleva a:Identificar los objetivos y planes de la organizacin.Identificar las amenazas y oportunidades del entorno, puntos fuertes y dbiles en materia de RRHH de la organizacin.Definir las polticas esenciales de RRHH para servir a dichos objetivos.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth15Para integrar los Recursos Humanos a la planeacin estratgica se puede hacer: Una formulacin clara de la misin de la organizacin y Un compromiso del personal con esa misin.Un plan de accin ajustado a los recursos disponibles, incluida la dotacin de personal capacitado y formado. Suministrar un FODA de Recursos Humanos

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth16Para integrar los Recursos Humanos a la planeacin estratgica se puede hacer: Asegurar que los asuntos de RH se estudien en las 4 etapas del proceso de decisin; objetivos, tcticas, evaluacin y eleccin. Alinear las prcticas de la gerencia de los Recursos Humanos en funcin de la tctica y hacerlas coherentes.Los gerentes de RH deben preocuparse de mezclar la planeacin de RH con la planeacin estratgica de negocios.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth17Los altos y bajos en la planificacin estratgica de Recursos Humanos:La PRH ligada a la estrategia es el mejor modo de estimular la cooperacin entre los directores de recursos humanos y de lnea. El equipo de alta direccin debe reconocer que las decisiones de planeacin estratgica afectan aspectos de recursos humanos.Un planeacin exitosa de recursos humanos ayuda a elevar la capacidad organizacional

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth18Los altos y bajos en la planificacin estratgica de Recursos Humanos:La planificacin de RH y la estratgica se tornan eficaces cuando entre ambas existe una relacin recproca e interdependienteEl error de los planificadores de recursos humanos consiste, en no coordinar sus planes con los de la organizacin a largo plazoLa falta de integracin provoca que la planificacin de recursos humanos tome medidas para resolver problemas a corto plazo.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth19Las medida que se pueden adoptar en la vinculacin de la PRH con la Estrategia de la Empresa. Conocer la estrategia de la empresa. Garantizar que todos los programas tradicionales de RH satisfagan las necesidades de los altos directivos y funcionales. Identificar las consecuencias que tiene para los recursos humanos la estrategia de la organizacin. Identificar las cuestiones de RH que puedan afectar a los objetivos de la empresa y notificarlo a los directivos funcionales .

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth20Las medida que se pueden adoptar en la vinculacin de la PRH con la Estrategia de la Empresa. Convertir los objetivos de la empresa en objetivos de RH que puedan servir de base a un plan estratgico de RH.Establecer el compromiso de la alta direccin para que quede entendible para todos los que conforman la organizacin.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth21FASE DE ANLISIS.Responsabilidades que corresponde a cada nivel estructural por reas de actividad.

FASE DE PREVISIN. Establecer los planes de formacin y desarrollo de los nuevos puestos.

FASE DE PROGRAMACINEstablecen la metodologa y procedimiento para la realizacin de estudios indicados fases del proceso de planificacin estratgica

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth22FASE DE REALIZACIN.Prctica de todas y cada una de las actividades indicadas en las fases anteriores

FASE DE CONTROLAnlisis, en el tiempo, de las desviaciones que se van produciendo

FASE DE PRESENTACIN DE RESULTADOSDescripcin cuantitativa del puesto de trabajo: medios y recursos a utilizar

fases del proceso de planificacin estratgica

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth23TECNICAS BASADAS EN TENDENCIAS Por necesidades futuras.Estudio de Trabajo y anlisis estadsticoTECNICAS BASADAS EN OTROS FACTORES. Anlisis de presupuestos y planeacin. Anlisis de nuevas operaciones. Modelos computacionales.

Tcnicas y herramientas para las necesidades

24L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez KnothMODELOS DE PLANIFICACIN ESTRATEGICA DE RRHH

Diferentes organizaciones y empresas han creado distintos modelos de planificacin estratgica de RRHH:Nivel tctico: modelo de plan estratgico de RRHH para una unidad de negocio.Nivel global de planificacin estratgica: modelo establecido para toda la organizacin.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth25Es necesario definir la poltica de personal en el nivel central del sistema de acuerdo con el modelo de planificacin global

Cada organizacin debe elaborar su propio plan tcnico de acuerdo a criterios globales y sus necesidades.

Cada unidad de RRHH debe elaborar su propio plan operativo para servir a los otros dos.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth26Plantilla de Recursos HumanosInstrumentodeinformacinque contiene la relacin de los trabajadores que laboran en una unidad administrativa, sealando el puesto que ocupan y sueldo que perciben..L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth27Inventario de Recursos HumanosEl inventario de recursos humanos consiste en:

Elaborar una base de datos lo ms completa posible, acerca de cada uno de los empleados adscritos a la organizacin, esta informacin incluye la fecha y lugar de nacimiento, edad, estado civil, numero, edades y ocupaciones de los hijos y conyugue, escolaridad, experiencia laboral, intereses profesionales y personales, adems de sus metas y expectativas.L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth28PREVISIN DE DEMANDAS E INVENTARIO DE TALENTOUna vez definidas las polticas por la planificacin, hay que determinar cuanta y la clase de gente que se necesita para llevar a cabo los programas de trabajo de la organizacin. Si los programas son los mismos se ha de definir si sobra o falta gente; si se introducen nuevos programas se har una previsin de demandas y estudio provisional de plantillas.

L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth29En esta fase de determinacin cuantitativa y cualitativa es necesario proceder a:

Definir las demandas de personal cuantitativamente y cualitativamente por:Habilidades, conocimientos y niveles educativos que necesitara la organizacinCaractersticas personales que se requerirn en cada puestoVariedad de experiencia general y particular que se requerirLos datos demogrficos necesarios para no discriminar por razn de sexo, edad, origen...

PREVISIN DE DEMANDAS E INVENTARIO DE TALENTOL.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth30Evaluar las caractersticas de los empleados de la organizacin

Comparacin entre lo que hay y lo que no, las demandas netas de capital humano para despus planificar las medidas necesarias para conseguir el cumplimiento de los objetivos.

PREVISIN DE DEMANDAS E INVENTARIO DE TALENTOL.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth31Es necesario realizar un Anlisis FODA para poder realizar una planeacin estratgica eficiente.

El factor humano se convierte en un elemento muy importante debido a que cuenta con conocimientos, experiencias y capacidades que pueden ser aprovechadas por la organizacin

La Planeacin estratgica de Recursos Humanos se convierte en una prctica comn y determinante para lograr los objetivos de las organizaciones a largo plazo

CONCLUSIONESL.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth32

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