oda seminer- bilgisayar destekli planlama

8/8/2019 Oda Seminer- Bilgisayar Destekli Planlama

1/20

naat Mhendisleri Odasstanbul ubesinaat Ynetimi Eitim Semineri Serisi

Harbiye

BLGSAYAR DESTEKLPLANLAMA

Hazrlayan :Dr. Murat KURUOLU

.T..naat Fakltesi Yapletmesi Anabilim Dal

E:Posta : [email protected] Web Adresi : http://www.ins.itu.edu.tr/murkur

Kaynak :M.Kuruolu,naat Sektrnde Bilgisayar Destekli Planlama Metot ve rnekleri,

alayan Kitapevi,2002,stanbul


2/20

BLGSAYAR DESTEKL PLANLAMA

Proje Ynetiminin Ama ve Kapsam

naat sektr karmak yaps ve projelerin tek ve tekrarlanamaz nitelii ile kendinezg ( el yapm hal misali esiz) bir sektrdr. Bu sektr karmak klan, her projeiin yeni batan rgtlenen pek ok taraf (mal sahibi , proje mellifleri, ykleniciler, altykleniciler, malzeme reticileri , evre rgtleri, kamu kurulular v.b.) ve pek okaamay (n fizibilite, tasarm , ihale, imalat, iletme, bakm v.b.) bnyesinde

barndrmas ve tm bu taraflar ve aamalar arasnda oluan bir seri belli belirsizilikileridir. Bu karmak yapy analitik olarak zmlemek, rgtlemek ve bir amadorultusunda hedef verme ii de bir o kadar zor olacaktr. Ancak bu iin zorluuyannda projenin baarsndaki pay kesinlikle gz ard edilemez bir gerektir.

Bu noktada bu zorluun stesinden gelmek iin , iletme ve mhendisliin ortakalmas sonucu naat Ynetimi (Construction Management) disiplini ortaya km vekarmak yapy modellemitir. Halen bu konuda modelleme almalar ihtiyalardorultusunda devem etmekteyse de , genel yaps ortaya konulmutur.

ekil 1.1 Zaman - Para - kaynak ilikisi

Zaman, paray , malzeme-makine-iilik kavramlarnn btnleik ad olan kaynakverilerini optimize etmeye alan bu dal, bak asn insan zerinde tutmayaalmaktadr. Gerekten inaat sektr dier sektrlere gre emek youn bir sektrdr.Bu sektrn salad istihdam ve istihdam edilen insanlar gz nne alndnda bununzerine ciddiyetle gidilmesi geren bir konu olduu ortaya kar. nsan temelihtiyalarnn sonsuzluu karsnda alglama,dnme yaps dier bir deileKLTR anlalabilir bir yap olmakta, atalarndan sregelen alkanlklara sahipinsan olu yeni kazand bir alkanl iki nesil sonrasna aktarabilmektedir. Tm bu

oluum karsnda inaat proje ynetimi ekil 1.2deki konu balklarn kapsamaktadr.Buna gre proje ynetimi ,bu balklar altnda incelendiinde sektrn karmak yapsmodelleme ile netlik kazanmakta, artk daha kapsaml ve grkemli yaplar, daha oktaraf ve aamay ierecekekilde yaplmaya balanmtr.

PROJE YNETM ANA BALIKLARI

SRE YNETM TANIMLAR

KAYNAK YNETM GVENL

MALYET YNETM KALTE YNETM

SZLEME DARES BLM YNETM

NSAN

ZAMAN

PARA KAYNAK


3/20

ekil 1.2 naat Proje Ynetim Ana balklar

Bu balklarn her biri bir seri aamada incelenmektedir. Bu aamalarn her birinde neleryaplmas gerektii, nasl alld oluturulduunda proje ynetim sistemi kurulmuolacaktr. Bu yap, proje ynetim sisteminde, proje ynetim prosedrleri bal altndaincelenmekte olup, bu konuda dnya apnda standartlar getirilmeye allmaktadr.

Bunlar iinde Amerika Proje Yneticileri Birliince (CMAA) karlan, inaat projelerinin yneticilerince oluturulduundan, sektr en iyi ifade eden yap olarakdnlebilir.

Sresel Planlama ve Sre Ynetiminin Ama ve Kapsam

PLANLAMA KONTROL YNETM LETM DNCE

Bu balklara baknca aklnza ilk gelen cmle nedir ?

imdi ltfen elinize kat ve kalem alarak yukardaki kavramlar ieren bir cmle

kurunuz. Bu cmle ile birlikte sresel planlama kavram oluturacaz. imdi ltfenoluturduunuz cmleyi yada cmleleri aadaki boluklara yaznz .

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

Baknz aklnza ne kadar ilgin dnceler geliyor deil mi ? sterseniz iinizi birazkolaylatralm ve yukardaki cmleyi paralara ayralm. imdi bunlar bir yazmaydeneyiniz :

PLANLAMA NEDR ?

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

KONTROL NEDR ?

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________YNETM NEDR ? YNETC KMDR ?

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

LETM NEDR ?

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________


4/20

Peki yukardaki cmlede DNCE neden var dersiniz ?

Planlama bir nem srasna koyma iidir. Burada nem sras kendi iinde iki temelbal ierir. Bunlardan birincisi inaat imalatlarnda birbirini takip etmek zorundaolan fiziksel sradr. rnein kalp-donat-beton , duvar-sva-boya gibi. Dieri isezorunluluk olmamakla birlikte bizim tercihlerimize bal olarak yaplan sradr. rnein

at kapatlmas -duvar yaplmas , elektrik ve shhi tesisatsnn birlikte almayabalamalar gibi. Tabii ki bu ikinci seenei daha ok sre-para-kaynak arasndakitercihlerimiz belirleyecektir.

Kontrol bir karlatrma iidir. NEYE GRE ? sorusunun yantdr. Bu anlamdastandartlar, artnameler, szlemeler sakldr. malatlar ile yaplacak her kontrol yanikarlatrma bir deerin baka bir deerle karlatrlmasdr. imdi soralm acaba buanlamda KONTROL Mhendislerimiz nasl kontrol yapyorlar ? TSE , ISO v.b.standartlar ile proje ynetiminin tm tanmlar ite bu konuyu aydnlatmayayarayacaktr.

Ynetici KARAR veren kiidir. Ynetim ise KARAR verme iini yapmakt

r. Ne kadarkolaym yle deil mi ?

letiim , yukarda saydmz ayr i birimi arasndaki haberleme yani dncelerinyazl ya da szl halde kodlanarak kar tarafa aktarlmasdr. Bu bakta ngilizcekonuan biri ile Franszca anlayan birinin neden anlaamadklar nettir. Birisi ngilizcekodlar ama kod zen Franszca zmeye almaktadr. Bu aamada haberlemegereklemez. Baka bir deile siz inaat mhendisi olarak antiye gnlk raporudoldurursunuz. Raporunuza alan saysn, gerekleen imalatlar devam edenimalatlar, makine v.b. cihazlarn durumunu , hava scakln v.b. yazarsnz. Bunlarinaat mhendisi olarak dnerek gene inaatn kendine has terminolojisi ile

doldurduunuzu dnelim. Bu raporu kim okuyor ? Fransz m ? ngiliz mi ?Anlalyor musunuz ? Bunu kendinize sorun bir bakalm? Gene baka bir adan teknikmdrnz bir rapor istediini sylyor Bana antiyedeki imalatlara ait adam/saatdeerlerini karnz. Ne oldu, anlalabildi mi? Hangi kalfa bunu hazrlyor? Adamhakl ve karar verecek, antiyenin performansn kontrol etmek iin karlatrma kriteriaryor kendine. O da ekibini yanl m kurmu acaba ?

Sanrm iletiim karlkl anlalabilmek iin olmaldr. Bu aamada nce kendinizeanlalyor muyum? diye sormal, gerek rapor yazarken gerekse rapor isterkenalglama dzeyi ksaca kltr kenara atlmamaldr.

Peki Dnce neden var dersiniz ? sterseniz bir planlamac olarak en bata yazdnzcmleyi tekrar dnn acaba imdi nasl bir cmle kurardnz ? Ayn m ? Yoksa birdeiiklik oldu mu ?

Planlama bir nem srasna koyma ii o halde imalatlarn sralanmasn gerekletirecek;kontrol bir karlatrma ii o da planlamann srasna gre imalatlar karlatracak vesonularn karar vericiye (yneticiye ynetim iini yapana) verecek. Bunlarn kendiaralarnda anlaabilmesi doru iletiimle mmkn , o halde bu ilemleri proje banda

biraz kendimizi vererek DNELM. Bu durumda baarsz olunamaz.

imdi bir an iin yukardaki kavramlara kiilik verelim; diyelim ki planlama oyunun

kurallarn koyuyor. Kontrol bu oyunun kurallara uygun olup olmadn denetliyor.Ynetici ise kontrol sonularna gre yargsn yani kararn aklyor. Bunlar bir lkeynetimine benzetsek, Cumhuriyetin temel organ vardr. Yasama, Yrtme ve


5/20

Yarg. imdi yukardaki balklar bir an iin bunlara benzetelim. lkede oyununkurallarn yani yasalar meclis yapyor (Yasama), hkmet bunlarn uygulanmasnsalyor (Yrtme) ve Mahkemeler de karar veriyor (Yarg). Bu durumda PlanlamaYasamaya, Kontrol Yrtmeye ve Ynetici de Yargya benzemez mi? Bu durumdaantiyelerimizi dnrsek, yani antiye yneticilerimiz, ileri planlyor, kontrol ediyorve karar veriyor; bu durumda her birimin tek kii tarafndan yapld ynetime ne

denir?

O zaman bu gler birliinin bamsz kiilerce yaplmas personel giderlerini arttranbir ek maliyet deil , ynetimin demokratik olmas iin bir kanlmazlk deil midir ?

Sresel planlama aralarna gemeden nce bilinmesi gereken bir tanm yapmamgerekiyor. AKTVTE nedir ?

rnein :

"Beton dkm bir aktivitedir ancak beton bir kaynaktr."

"Uzmanlarn seilmesi aktivite, uzmanlarn creti kaynaktr."

1.4. Sresel Planlama Aralar

Planlama abas iinde ne tr aralar olduu nmzdeki hafta sizlere aktarlacaktr.Tabi ki inaat sahasnda arpan bu isimsiz kurmaylarn ellerinde teknolojinindestekledii bir seri ara bulunmaktadr. Bu aralar, planlanmas ve izlenmesi gerekenher ite uygulanabilen, basit fakat o lde etkin, grafik temelli yntemlerdir. Ortak biramaca ynelik, birbiri ile bantl bir dizi i kaleminden oluan bir projenin

planlanmas ve kontrol amacyla en yaygn kullanlan tekniklerden en bilinenleriarasnda;

1. Bar diyagramlar

2. Devre Diyagramlar

3. CPM (Critical Path Method)

4. PERT (Program Evaluation and Review Technique)

saylabilir. Bu aralara, bir projenin baarya ulaabilmesi, dier bir ifadeyle projenin enksa srede ve en az maliyetle ve istenen kalitede gerekletirilmesi iin yaplmasgereken i kalemleri ve olaylardan oluan, bunlarn birbirleriyle olan nem srasn(ilikilerini) gsteren grafiklerin yardmyla, srdrlen bir proje planlama ve kontrolteknikleri topluluu gzyle baklabilir. Bu tekniklerin hemen tm temelde aynyaklam iindedirler ve bunlarn uygulanmasnda drt aamal bir sre sz konusuolmaktadr. Bu aamalarunlardr:

Projedeki her bir i kaleminin mantksal bir yap zerinde yerinin belirlenmesi,

Projenin bir btn olarak tamamlanmasn etkileyecek nitelikte ilerinbelirlenmesi,

Aktivite , iinde belli bir ekip veya makine gcn barndran, belirli birmiktardaki kaynak sarfiyatna sahip i kalemidir.


6/20

Kaynaklarn (insan, makine, malzeme v.b.) her bir ie bir btn olarak, sisteminmaliyetler ve sre asndan optimizasyonunu salayacak biimde datlmas,

Gelimenin izlenmesi ve belirlenen amalara ulamak iin eer gerekduyuluyorsa kaynak datmnn yeniden dzenlenmesi,

NAAT PROJELERNDE SRESEL PLANLAMAAma ve Kapsam

Proje ynetiminin terimleri, planlama kavram ve planlama aralar bundan nceki blmlerde ortaya konulmutur. imdi planlama aralarn kullanarak inaat projelerinde sresel planlama ve ona bal kaynak ve maliyet planlamasnn naslyaplaca konularna balyoruz.

Neden i program diyoruz ? stanbul Film Festivalinde de bize verilen film gnleriprogram oluyor da plan olmuyor ? Hep yneticilere Planl ve Programl almalar

neriliyor. Peki Plan ile Program aras

nda ne fark vard

r ? sterseniz bu konuya da netlikkazandralm. Planlamann ne olduu tanmlanmt. Sraya konulmu aktiviteler eertakvime yerletirilirse o zaman ortaya program kar. program diyoruz nk ilerinne zaman balayacan ve biteceimi belirlemi oluyoruz. Takvime yerletirilmemiyani sresi belirlenmemi her dzen sadece plandr.

imdi Proje ynetiminde sresel planlama ve programlama ilemlerinin ilk adm olanproje plan hazrlama ii ile konumuza balayalm.

Proje Plannn Oluturulmas

Proje plan, temelde ekil 2.1de belirtilen admlarn izlenmesi ile oluturulur. Buadmlar gereklediimiz zaman i program hazrlama aralar ile birlikte kullanacak

bilgileri hazrlam oluruz. Planlama abasnn programlamaya geii bu ekildesalanm olur. leme balamadan nce aadaki sorularn yantn vermemiz ilemlerihzlandrmak bakmndan yaral olacaktr. :

Projenin tamam iin ne kadar sre gerekli ?Ne kadar detayl alma yaplacak ?Kimlerle iletiim kurmal ? Organizasyon nasl ?

Ne tr raporlar hazrlanmal ?letiimde ne tr grafikler yardmc olabilir ?

Proje Plannn birinci aamas projenin tanmlanmasdr. Burada dikkat edilecek hususksa ve anlaml bir proje ismi bulmaktr. Bu isim proje iinde yer alacak tm uzmanlartarafndan ayn anlamda yorumlanmal ve kullanlmaldr. rnein Konut inaat

projesi yerine 250 dairelik, 14 blokluk sosyal tesisleriyle birlikte ina edilecek site projesi daha anlaml ve daha ok kii tarafndan anlalr deil midir ? Bu rnekleroaltlabilir. Bu aamada biraz zen gstererek net bir isim bulmaya almanzndln ileriki safhalarda alacaksnz.

kinci aamada ismini belirlediiniz projeniz iin ;1. Aktivite detayl listesinin yaplmas,.

2. Listedeki i kalemlerinin metrajnn (belirli bir l birimiyle llmesi)yaplmas,


7/20

3. Metraj yaplan i kalemlerinde kullanlacak malzemeler ile analizlerininhazrlanmas

ilemlerini gerekletiririz. Sanrm bu proje planlamasnn en uzun sren ilemidir.Ancak inaat ilerinin bir ekip abas olduunu daha nce sylemitim. Bu ilem de birekip tarafndan daha sonra detayl anlatacam tablolatrma sistemi ilegerekletirilebilir.

Projenin Tanmlanmas

Projedeki Kalemlerinin Listesinin Yaplmas

Metraj

Kaynaklarn BelirlenmesiKeif hazrl

Birim Maliyetler , rayi listeleri

kalemlerinin Organize edilmesi

Kodlama sisteminin oluturulmasSorumularMuhasebe hesap planlarRaporlamaya esas seim kirterleriProje Aamalar, bina saylar v.b

Maliyet Hesab nasl Yaplacak ? (Szleme tr)

Birim Fiyat sistemiKesin Hesap yntemi

Fiyat Gncelleme sistemi

ekil 2.1 - Proje planlama aamalar

nc aamada listesini yaptnz i kalemleri iin bir organizasyon sisteminingelitirilmesi aamas gelir. Bunu biraz aklayalm. rnein 10 blokluk bir konutantiyesi olsun. Her blok 7 katl ve her katnda 3 daire olsun. imdi u sorularn yantnveriniz :

1) Bir dairede ka i kalemi vardr ? _____

2) Bir katta ka i kalemi olur ? _____3) Bir blokta ka i kalemi hesaplyorsunuz ? _____


8/20

4) Peki Tm antiyede ? _____

Buna alt yap ve peyzaj iin ek i kalemleri eklediniz mi? Ayrca malzeme alnmas,nakli , taeron seimi v.b. i kalemlerini de gz nne aldnz deil mi ?

imdi kabaca birlikte yapalm hesab, bir nceki blmde genel amal bir konut

projesinde temelde 23 kalem olduunu yazm

t

m. Kat betonlar

n

n tek bir kalemolduunu da gz nne alarak bir daire iin 15 i kalemi diye bir kabul yapalm , budurumda bir katta 45 adet, bir blokta 315 adet ve tm antiyede 3150 adet i kalemihesaplarz kabaca. Buna tm bloklar ilgilendiren tesisat, asansr, alt yap ve peyzajkalemlerini de ilave edersek sanrm byle bir antiyede 5000e yakn aktiviteoluturmak gerekecek.

imdi tm bu aktiviteleri kk katlara yazsak ve bunlar u iftliklerde yetitirilenalabalklarn kuyruklarna balasak. Bir havuz dolusu kuyruklarnda aktiviteler yazl

balklar. imdi siz bir sistem gelitirin ve istediiniz bal bir seferde yakalayn. Yaniistediiniz i kalemini bir defada havuzun iinde bulmanz lazm. Sanrm bu rnekolduka arpc nk antiyecilerimizin kafasn srekli megul eden bir sr i kalemive onlarn ne kadar youn olduu net bir biimde ortaya kyor.

te bu balklarn istendii anda yakalama ii iin bir organizasyon yaplmasgerekmektedir. Aktivitelerin seilmesi, sralanmas, arandnda bulunmas iinkullanlan en aklc sistem bir kodlama sitemidir.

Gnlk hayatta ne kadar ok kod kullandmz biliyorsunuz deil mi? Plakanumaralar , telefon alan numaralar, muhasebe hesap planlar v.s. bunlarn hepsininamac ayndr. Sistemi organize etmek. te nc aamada ismini verdiiniz veaktivite listelerini kardnz projeniz iin bir defaya mahsus bir kodlama abasnagirmektir. Bu aba genelletirilip firmanz iin de bir defaya mahsus olarak yaplabilir.

Kodlama sistemi tasarlarken dikkat edilmesi gereken noktalar isterseniz bir rnekzerinde gstermeye alaym.

34 YK 7470

Yukardaki yaz nedir ? Evet, stanbul iline ait bir aracn plaka numaras. Bunun dndabir baka bilgi veriyor mu size ? yle olsayd :

34 SRY 010stanbul ili Saryer ilesine kaytl 10. ara. Yani ilk iki karakteri il kodunu, sonraki ikikarakteri ile kodunu son rakamlar ise o ileye kaytl ara sra numarasn verseydi. Ozaman sorgulama ne kadar kolay olurdu deil mi ?

te dikkat edilesi husus kodlamay tasarlarken, ana kod adn verdiimiz ve kodcmleciinin karakter saylarna gre ieriini belirleyen anlaml btnlerin, anlalr veuygulama yarar salayacak biimde seilmesidir. Bu kapsamda detay dzeyi istenildiikadar arttrlabilir.

Son olarak sitemin btn iin maliyetin nasl belirlenecei sorulur. Bunun en keskinyant szlemeden gelecektir. Ancak proje ynetiminin ncelikle mal sahibi sorunuolduu gz nne alnarak szleme trne de karar verilecei unutulmamaldr.Planlama iin ihtiya duyduumuz veri , maliyetin belirlenmesi ve maliyet kaynak

planlamas yapabilmek iin kullanlacak yntemin ne olacana karar verilmesidir. Bu

aamada verilecek yanta gre belki de metrajlar detayl hale getirmek , rayi listelerinive birim fiyatlar yeniden dzenlemek gerekecektir. Ayrca fiyat farklarnn


9/20

belirlenecei ve sisteme nasl yanstlaca konusu da aydnlatlmaldr. Proje baarsiin bu zahmete deer sanrm.

Tm yukarda saydklarm hazrladnzda i program hazrlamak iin gereken verilerelinizde demektir. imdi hangi tr i program hazrlayacanza karar vermelisiniz.Temelde tr i program vardr:

Master Program ( Genel i program)

Projenin tasarm,fizibilite aamasndan balay p, iletmeye alaca zamana kadargeen sreninin tmnn ele alnd, tasarm ve yapmla ilgili ara kalemlerin

belirlendii programdr. Bu program ile mal sahibi proje ile ilgili tm ilerlemekademelerini grebilir. (Proje yneticisinin seilmesi, Prosedrlerin oluturulmas, ihaletarihi, inaat aamalar, tasarm vb.)

Eksiltme Program

Bu program tasarm ve yapm asndan ayr ayr ele alnarak, proje sresince bulunan

eitli i kalemleri ile ilgili szleme ( ihale) tarihleri belirlenir. (Taeron ihaleleri, satnalma ihaleleri ,ii, mhendis alm vb.)

Uygulama Program

Tasarm ve imalatn tm aktivitelerinin dkmnn yapld, uygulama ve denetimeesas programdr.

programnn trne de karar verildikten sonra artk 2. Blmde anlatlan planlamaaralarn kullanmaya balayabilirsiniz. sterseniz bu aama iin gelitirdiim ve

planlama tablolar adn verdiim sistemi inceleyelim. Bu yntem hem ekip

almasnn yaplmas, hem de verilerin dzenli bir biimde toplanmas amacylakullanlabilecek bir yntemdir.

2.3. Planlama Tablolar

Planlama tablolar adn verdiim sistematik, 1993 ylnda T naat Fakltesi Yapletmesi yksek lisans rencilerine, 6 haftada bilgisayar destekli planlama retisinigerekletirmek ve gene ayn ders kapsamnda ekip almas biiminde gerekletirilendnem projelerinin zamannda teslim edilmesini salamak amacyla gelitirildi. Dahasonra bu yntemi gelitirdiim pek ok i programnda ve verdiim pek ok eitimseminerinde akladm. En son olarak 1997 ylnda dzenlenen 1. Yap letmesi

Kongresinde de tartmaya ald. u ana kadar aksine bir eletiri gelmediine grehala ie yaryor demektir.

Temelde proje plan hazrlandktan sonra i programnn hazrlanmas ve sre iindegncellenmesini ekil 2.2deki gibi bir ak iinde gerekletiririz. Bu abann

balangc olan proje plan ise kapsaml bir veri depolama almasdr. Bu veriler inaatirketlerinin farkl birimlerinde zaten yllardr oluturulmakta ve oluturulmaya dadevam edilmektedir. O halde bu verileri bir araya getirecek bir koordinasyon birimineihtiya olmal. Bu birim hem verileri bir araya getirecek, hem proje plannhazrlayacak, hem i programlarn gelitirecek ve hem de i programlarnnuygulanmas aamasnda periyodik deerlendirmesi ile gncelletirme ilemlerini

yapacak . Sizi duyar gibiyim: PLANLAMA DEPARTMANI. i veri toplama, ilemeve datm olan bu birimin organizasyonda yeri ne olmaldr ? Bunun iin birinciblmdeki gler birliini dnmenizi tavsiye ederim.


10/20

ekil 2.2 - Planlama ileyiemas

ekil 2.2deki ak tipik bir proje plan oluturma ve ardndan projenin i programlarnnhazrlanmas ve ardndan projenin imalat aamasnda izlenmesi ve gncellenmesisrecini kapsamaktadr. imdi bu sreci adm adm izleyelim :

1. Metraj bilgilerinin oluturulmas sreci , projenin adnn konulmasndansonra i kalemlerinin dkmnn yapld aamadr.

2. Ekip verimlerinin oluturulmas, sre tahminleri iin birinci blmde

aklanan verim deerlerinin hesaplanmas ve adam saat deerlerininoluturmas abasdr.

BALA

Aktivitelerin organizasyonu iin kodlamasisteminin olu turulmas

Metraj Bilgilerinin Oluturulmas

Ekipler ve Verimlerin Oluturulmas

Aktivitelerin Tanmlanmas

KaynakAk

steniyormu?

KaynakDetayDzeyiNedir?

AktivitelerinOlumasinGereken TmSarf KalemleriTespit Edilir.

Aktivitede Sarf EdilenAna Kalemler Tespit

Edilir

Nakit Aksteniyor

mu?

Tespit Edilen Kaynaklarn BirimFiyat Oluturulur

1


11/20

3. Kodlama sistemi ile ilgili detaylar ilgili blmde aklamtm. Bu sistembir tablo haline getirildiinde daha kullanl olmaktadr.

4. Aktivitelerin tanmlanmas sreci, esasnda metraj zetleri ile kodlamatablosundaki aktivitelere kar gelen kodlarn bir arada gsterildii birtablonun oluturulmasdr.

ekil 2.2 - Planlama ileyiemas (devam)

5. Aktiviteler arasndaki mantk ilikisini gsteren ve planlamacnn tm teknik bilgi birikimi ile tecrbelerini ortaya koyarak oluturduu a diyagramnn

saysal ifadesi olarak iliki tablosu dzenlenir.6. Kaynaklarn tanmland (Rayi listeleri) tablo Kaynak Tanmlama Tablosu

olarak isimlendirilir.

Aktivitelere Kaynaklarn Atanmas

Aktivitelerin likilerinin Kurulmas

Sresel Hesap Yaplmas

A Diyagram , Bar DiyagramNakit Ak DiyagramKaynak Dalm TablosuAktivite Sre Tablosu

Sreuygun

mu?

NakitAk

Uygunmu?

Kaynak

Ak

Uygunmu?

Verim Bilgilerinin

Gzden Geirilmesi

Aktivite BtelerininDkm

Kaynak DalmDkm

Aktivitede sreleri

dzenlenir

Uygun olmayanaktivite tespiti

Kaynak Birim FiyatDeiiklii

Uygun OlmayanKaynak MiktarDeiiklii

SON

1

E

E

E

H

H

H


12/20

7. Tanmlanan kaynaklarn hangi aktivitelerde kullanldn gsteren yeni birtablo hazrlyoruz. Bu tabloya da Kaynak Atama Tablosu adn veriyoruz.

8. Bundan sonras ise sresel hesaplarn (CPM) yaplmas ve belirlenenkriterlere gre raporlarn oluturulmasdr.

9. Raporlarn incelenmesi sonras sresel hesaplar yeniden yaplr. Bu, 8. admageri dnmek demektir.

10.Proje bitii ile bu dng bitmi olur.

Tablolama sistemi temelde bu ak iinde toplanacak verilerin bir ekip almas biiminde hazrlanmas amacyla oluturulmutur.. Temel admlar ekil 2.3tegsterilmitir.

ekil 2.3 - Planlama Tablolar hazrlama ve kullanm sras

Tablo 1 : Aktivite kodlama tablosu adn verdiimiz tablodur. Bu tablo aadakirnekte Tablo 1 olarak tanmlanmtr. Bu sistemde temel ana kodlar veonlarn aklamalarn ieren alt kodlar bulunmaktadr.

Tablo 2: Aktivite Tanmlama Tablosu olarak isimlendirilen ve proje plan srasndalistesi yaplan aktiviteler ile kodlama tablosundan kar gelen kodun birarada olduu tablodur. Bu tablo verileri bir arada gsteren tablo olmas

dnda, metrajn yeterli yapl p yaplmadn ya da kodlama sisteminizinyeterli detayda olup olmadn ortaya koymas bakmndan yardmcdr.

Aktivite Kodlarnn Oluturulmas

( TABLO 1 )

Aktivite Tanmlarnn Yaplmas( TABLO 2 )

Aktiviteler Araslikilerin Oluturulmas (TABLO 3 )

Kaynak Szlnn Oluturulmas( TABLO 4 )

Kaynaklarn Atanmas( TABLO 5 )

HESAPLA


13/20

Tablo 3 : Aktivite ilikilerini gsteren iliki tanmlama tablosudur. Bu tabloyuoluturmak iin nce a diyagramn izmeniz tablonun oluturulmas

bakmndan yaraldr. Ayrca sresel hesaplar genelde bilgisayar ortamndayapldndan, bilgisayara tanmlanan mantksal ilikilerin veri giriiileminde hata olup olmadn ancak bu tr bir tablo hazrlayarak kontroledebilirsiniz. Pek ok planlamac bu tabloyu hazrlamadan aktivite

ilikilerini bilgisayar ortamna direkt girmeyi tercih eder. Bu bence yaplacaken byk hatadr. Ne kadar tecrbeli olunursa olunsun binlerce aktivitetanm iinde yaplm bir mantksal iliki hatasn bulma abas pek okzaman gereksiz zaman kaybna yol amaktadr.

Tablo 4: Kaynak Tanmlama Tablosu adn verdiimiz tablo olup, temelde projekapsamnda kullanlacak kaynaklarn (i gc, makine, ekipman vemalzemeler) tanmlarnn ve birim fiyatlarnn oluturulduu tablodur.

Tablo 5: Tanmlanan kaynaklarn hangi aktivitelerde hangi miktarda kullanlacangsteren tablo olup kaynak atama tablosu olarak isimlendirilir.

Yukar

daki bahsi geen tablolar

n yard

m

yla inaat planlamas

, projeyi tmden masayayatrmay gerektirdii gibi bu ekilde yaplan hazrlk bir uzmanlk iidir. Bu verilerinoluturulmasn takiben tablolarn herhangi bir planlama yazlmna veri olarak girilmesiise basit bir sekreterlii gerektirecektir. Ayrca pek ok yazlm, birden fazla operatrnayn anda veri girmesine destek salamaktadr. Bu ekilde veriler bilgisayar ortamnaorganize, dzgn ve hzl biimde girilecek, bu da sistemin ksa srede olumasnayardmc olacaktr.

Bu tablolarn hazrl srasnda ekil 2.4teki gibi bir ekip almas yapmakmmkndr.

ekil 2.4 - Planlamann veri toplama sistemi

Bu ekilden de grld gibi planlama, verilerini u birimlerden alabilecektir:

PLANLAMAPLANLAMA

STOK KONTROLSTOK KONTROLKaynak kullanmStok kodlar

SATINALMASATINALMAKaynak kodlar,Gncel birimfiyatlar

MUHASEBEHesap planlarMUHASEBEMUHASEBEHesap planlar

antiye Ynetimiantiye Ynetimiliki tablosu,Sre tahminleriAdam-saat deerleri

TEKNK MDRTEKNK MDRliki tablolar , sretahminleri, kaynakatama tablolar

GENEL MDRGENEL MDRFirma kodlamasitemiOluturulmas

PLANLAMA DEPARTMANI VER TOPLAMASIPLANLAMA DEPARTMANI VER TOPLAMASI


14/20

1. Aktivite kodlama sitemi (planlama tarafndan yneticilerle oluturulur)2. Metraj bilgilerini teknik ofis projeye teklif aamasnda, mimari bro n tasarm

aamasnda hazrlamaktadr. Bu birimden alnacak metraj zetleri ile aktivitetanmlama tablosu oluturulur.

3. liki tablosunun imalat gerekletirecek proje mdr ve antiye efi ilebirlikte hazrlanmas ve bunun bir tablo ile yaplmas hem sahann planlamaya

olan inancn tazeleyecek hem de planlamann ofisten antiyeye inmesinisalayacaktr.4. Kaynak Tanmlama Tablosunun en belirgin yeri satn alma biriminizdir. Bu

biriminiz ayn zamanda stok kontrol ilemlerini de gerekletiriyorsa, o zamankaynaklara zaten belirli bir kod vermi ve tanmlamalarn yapmtr. Benzertanmlama ve kodlarn direkt kullanlmas ve projedeki birim fiyatlarngncellenmesi ile veriler elde edilmi olacaktr. Bu ayn zamanda projeninuygulamaya geirilmesini izleyen srete planlama ve satn almakoordinasyonunu da salam olacaktr.

5. Kaynak Atama Tablosu ise teklife esas maliyete analizlerinden yaplacandan bunun planlama ve kesin hesap ortak almas biiminde gerekletirilmesini

nereceim.6. Ayrca planlamann muhasebe sisteminizin kulland muhasebe hesap plan

sistemini birimine aktarmas , pek ok yazlmnda var olan kaynaklarnmuhasebeletirme iine dier bir deyile maliyet muhasebesine gereken verileriretmesi bakmndan yararl olacaktr.

sterseniz imdi yukarda aklanan tablolarn hazrlanmas ile ilgili bir rnek yapalm.

2.4. Tablolarn Kullanm rnei

Bu rnek, bir kpr inaat projesidir. Kpr aklkl ve drt ayakl bir kprdr.Her bir aklk iin bir tabliye yaplmas ngrlmtr. Daha nce benimseminerlerime katlanlara uyguladm basit bir testi , size de uygulamak istiyorum.ekildeki projede siz hangi ayaktan imalata balarsnz ?

ekil 2.5 - aklkl kpr projesi

inizden geen C aya m yoksa ?

Almanyada yaplan bir testte deneklerin %90' C ayan semi. Benim de yaptm

testte sonu aynyd. Ne dnyorsunuz ?Bu test mhendislerin hemen en zor noktadan ie koyulmak gibi olan doal inanlarnnaksine bir sonu veriyor. nk C ayandan yaplan tm balanglar olas en uzun

A AYAI D AYAIB AYAI C AYAI

AB TABLYES BC TABLYES CD TABLYES

C AYAIKAZIKLARI


15/20

sreyi veriyor. En uygun ayak B ve en uygun izlenecek rota ise BACD s ras oluyor.imdi sras ile planlama tablolarn inceleyelim.

Aktivite Kodlama Tablosu :

aklkl kpr inaat projemiz iin u ekilde bir Aktivite Kodlama Tablosudzenlenmitir, Bu tablonun dzeni ve ierdii bilgileru ekildedir:

YERK (YER KODU) ISKO (IS KODU)

Alt Kod Aklama Alt Kod Aklama

A 1.AYAK 01 KAZI

B 2.AYAK 02 TEMEL

C 3.AYAK 03 KAZIK

D 4.AYAK 04 AYAK

AB AB ARASI TABLIYE 05 TABLIYE

BC BC ARASI TABLIYE

CD CD ARASI TABLIYE

Tablonun 1. satrndaki hcrelerde ana aktivite kodlar ve parantez iinde bu kodlarntanmlar yer almaktadr. Her bir ana kod altnda bu kod ile ilgili iki stun bulunur;

birincisi alt kodlarn, ikincisi ise bu alt kodlara ait aklamalarn bulunduu stundur.Bizim rneimizde YERK ve ISKO olarak iki ana kod tanmlanm bulunmaktadr.Bunlardan YERK, parantez iindeki tanmndan da grlebilecei gibi yer koduna iaretetmektedir. ISKO da benzer ekilde i kodunu belirtir. Tablonun birinci stunundaYERK ana kodunun alt kodlar olan A, B, C, D, AB, BC ve CD grlebilir. Bu altkodlarn ne anlama geldii de tablonun ikinci stunu olan aklama stunundan okunur.Benzerekilde ISKO ana kodunun alt kodlar ve bunlarn aklamalar tablonun ncve drdnc stunlarnda yer alr.

Aktivite Tanmlama Tablosu :

Kpr projemizin Aktivite Tanmlama Tablosu u ekildedir:

S.N. YERK ISKO AKTVTE TANIMI O.S. BALAMA BT

1 A 01 TEMEL HAFRIYATI 4 08-Nis-97 11-Nis-97

2 B 01 TEMEL HAFRIYATI 2 05-Nis-97 07-Nis-97

3 C 01 TEMEL HAFRIYATI 2 20-Nis-97 24-Nis-97

4 D 01 TEMEL HAFRIYATI 5 12-Nis-97 17-Nis-97

5 C 03 KAZIK YAPIMI 12 25-Nis-97 08-May-97

6 A 02 TEMEL BETONU 8 12-Nis-97 25-Nis-97

Ana Kodlar vetanmlar

1. Ana koda ait altkodlar ve aklamalar

2. Ana koda ait altkodlar ve aklamalar


16/20

7 B 02 TEMEL BETONU 4 08-Nis-97 11-Nis-97

8 C 02 TEMEL BETONU 4 09-May-97 13-May-97

9 D 02 TEMEL BETONU 10 26-Nis-97 07-May-97

10 A 04 AYAK 16 26-Nis-97 14-May-97

11 B 04 AYAK 8 12-Nis-97 25-Nis-97

12 C 04 AYAK 8 15-May-97 23-May-97

13 D 04 AYAK 20 24-May-97 16-Haz-97

14 AB 05 TABLIYE YAPIMI 12 15-May-97 28-May-97

15 BC 05 TABLIYE YAPIMI 12 29-May-97 11-Haz-97

16 CD 05 TABLIYE YAPIMI 12 17-Haz-97 30-Haz-97

Tablo yedi stundan olumaktadr. Soldan saa doru ilk drt stunda aktiviteler sranolar, kodlar ve adlar ile yer alr. Son stunda ise aktivitelere ait orijinal sre,

balama ve biti tarihleri grlr. Tablodaki her bir stunun ad tablonun ilk satrndagrlebilir. Bu stun adlar ve ilgili stunun ierii ise u ekildedir:

Tablonun ilk stunu tablodaki aktivitelerin sra nosunu gsterir.

kinci ve nc stunlarda ise ilgili aktivitelerin kodlar yer almaktadr. Bu kodlar birnceki tablomuz olan Aktivite Kodlama Tablosunda tanmlanmtr. Bizimrneimizde aktivite kodlar YERK ve ISKO ana kodlar altndan atand iin bustunlarn adlar da YERK ve ISKO dur. Baka bir projede, oluturulan kodlamasistemine gre doal olarak bu stunlarn adlar da deiecektir.

Drdnc stunumuz AKTVTE TANIMI stunudur. Bu stunda proje kapsamndayer alan aktiviteler adlar ile yer alrlar.

Beinci stunumuzda her bir aktivitenin tamamlanmas iin gereken sreler yeralmaktadr. O.S. ksaltmas Orijinal Sre anlamna gelmektedir.

Altnc ve yedinci stunlarda ise her bir aktivitenin BALAMA ve BTtarihleri yeralmaktadr. Kitapta yer alan inaat projelerindeki aktiviteler, proje balama tarihindenitibaren belirtilen sra ve sreleri ile girildii takdirde her bir aktivite iin verilen

balama ve biti tarihlerine ulalmas gerekir. Bu, zellikle oluturduunuz sistemi

kontrol etmenizi salayacaktr.

liki Tablosu

Projemizin liki Tablosu u ekildedir :

AKTVTE ARDIL G.S. .T.

1 4 0 FS

1 6 0 FS

2 1 0 FS

2 7 0 FS


17/20

3 5 0 FS

4 3 0 FS

4 9 0 FS

5 8 0 FS

6 9 0 FS

6 10 0 FS

7 6 0 FS

7 11 0 FS

8 12 0 FS

9 8 0 FS

9 13 0 FS

10 12 0 FS

10 14 0 FS

11 10 0 FS

12 13 0 FS

12 15 0 FS

13 16 0 FS

14 15 0 FS

15 16 0 FS

Bir nceki tabloda tanmlamalar yaplan aktivitelerin arasndaki mantksal ilikiler butabloda gsterilmitir. Aktivitelerin mantksal sraya uygun olarak birbirlerini takipetmeleri, bu tabloda gsterilen ilikilerin aktiviteler arasnda salanmas ile mmknolur. Tabloda yer alan stunlar ve ierikleri u ekildedir:

lk iki stun birbirleri ile iliki halinde olan aktiviteleri gstermektedir. AKTVTEstununda yer alan aktivitelerden sonra ARDIL stununda yer alan aktiviteler

gelmektedir. Yani aktivite stunundaki aktiviteyi ard

l stunundaki aktivite izler. Bu ikiaktivite arasndaki iliki tipi .T. stununda gsterilmektedir. Baz durumlarda ardlaktivitenin balayabilmesi iin bir gecikme sresi (LAG) gerekebilmektedir. Eer varsa

bu gecikme sresi de G.S. (Gecikme Sresi) adl stunda belirtilir.

Tablomuzdaki ilk satr incelenecek olursa 1 nolu aktiviteyi 4 nolu aktivitenin izlediigrlr. Bu iki aktivite birbirine FS (Finish to Start) iliki tipi ile baldr, yani 4 noluaktivitenin balayabilmesi iin 1 nolu aktivitenin bitmi olmas gerekmektedir. 4 noluaktivitenin balayabilmesi iin herhangi bir gecikme sresi grlmemektedir, yani 1nolu aktivite bittikten sonra hemen 4 nolu aktivite balar. Mesela 5 gnlk bir gecikmesresi olmu olsayd, 1 nolu aktivitenin bitiinden sonra 5 gn beklenecek ve ancak ozaman 4 nolu aktivite balayabilecekti.

Kaynak Tablosu (Rayi Listesi)

Projemizdeki Kaynak Tablosu :


18/20

KAYNAK AIKLAMA BRM BRM FYAT

AYAK AYAK YAPIMI ADET 100.00

BETON 1 M3 BETON DOKUMU M3 30.00

KAZI 1 M3 KAZI YAPIMI M3 3.75

KAZIK 1 ADET KAZIK YAPIMI ADET 65.00

USTYAPI 1 ADET KIRIS YAPIMI ADET 100.00

Kaynak Tablosunda projemizdeki aktiviteleri gerekletirebilmek amacylakullandmz kaynaklar yer alr. Bir aktivite iin gerekli olan kaynaklar bu tablodanseilerek o aktiviteye atanr.

Tablo drt stundan meydana gelmektedir. Birinci stun olan KAYNAKta kaynakkodlar, ikinci stun AIKLAMAda ise o kaynaa ait aklamalar yer alr. Her birkaynan birimi BRM stununda grlebilir. Son stun olan BRM FYAT

stununda ise kaynaklarn birim fiyatlar bulunur.

Tablomuzdan bir rnek verilecek olursa, 1 adet kazk yapm iin KAZIK kodukullanld, biriminin adet olduu ve adedinin maliyetinin de 65 para birimine eitolduu grlr.

Kaynak Atama Tablosu

Projemizin Kaynak Atama Tablosu u ekildedir:

S.N. AIKLAMA KAYNAK MKTAR

1 TEMEL HAFRIYATI KAZI 1000.00




5 KAZIK YAPIMI KAZIK 12.00

6 TEMEL BETONU BETON 100.00




10 AYAK AYAK 400.00

11 AYAK AYAK 200.00

12 AYAK AYAK 200.00

13 AYAK AYAK 500.00

14 TABLIYE YAPIMI USTYAPI 24.00




19/20

Kaynak Atama Tablosunda, her bir aktiviteye Kaynak Tablosunda verilmi olankaynaklardan hangilerinin ne miktarlarda atand gsterilir.

lk stunda aktiviteler sra nolar, ikinci stunda ise aklamalar ile yer alrlar. ncstun olan KAYNAKstununda, belirtilmi olan aktivitelere hangi kaynan atanmolduu gsterilir. Bu tek bir kaynak olabilecei gibi birden fazla da olabilir. Son stun

olan MKTAR stununda ise sz konusu kaynak atamasnn ne miktarda yapldkaynan birimi cinsinden belirtilir.

Tablomuza bakacak olursak 1 nolu Temel Hafriyat aktivitesine KAZI kaynann 1000m3 olarak atand grlr. Benzer olarak tablodaki dier satrlar da bu ekilde okunur.

3. PROJE YNETMNDEK YAZILIMLARININ KARILATIRILMASI

Yaammzn her alannda karmza karak gndelik hayatmzn vazgeilmezunsurlar arasnda artk kendine salam bir yer edinen bilgisayarlarn proje ynetimindede kapsaml ve karmak projelerin yrtlmesinde nemli bir rol oynadn sylemekyanl olmayacaktr.Proje ynetim sistemindeki almalarn yrtlmesinde kullanlan

bilgisayar yazlmlar kapasitelerine gre olduka ok eitlilik gstermektedir. nemliolan ihtiyalarn doru ve somut birekilde belirlenerek, eitli yazlmlar arasndan buihtiyalar optimum fayda ve maliyet noktasnda karlayabilen yazlmn seilmesidir.

Proje ynetim yazlm seilmesinde ilk ve en nemli adm, rn kullanacak olaninsanlarn uzmanlk seviyesinin saptanmasdr. Sonrasnda bir ihtiya analizi yaplr. Bu,ok basit bir alma olabilecei gibi iki- hafta sreli kendi apnda bir proje deolabilmektedir. Yazlm kullanacak olan kullanclar ile grlr ve bu kiilerinyazlmla ne yapmak istedikleri net bir biimde ortaya karlmaya allr.

Genel olarak proje ynetim yazlmlar en genel anlamda drt konuda yardmc olurlar:

Planlama Ynetim Organizasyon Kontrol

ou kurulu bu yazlmlar ncelikli ve yalnz olarak planlama iin kullanmaktadr.Ynetim amal olarak kullanld pek grlmemektedir. Kurulu, ne tr raporlarhazrlamak ve kontrol amal hangi bilgileri takip etmek istediini kendine samimiolarak sormaldr.

Kullancnn uzmanlk seviyesi ve ihtiyalar belirlendikten sonra birok seenekarasndan kullancnn profiline uyan rnn seimi kolaylkla yaplabilecektir. Bununla

birlikte deerlendirme kriteri olarak fiyat, ihtiyalara uygunluktan ok daha aznemlidir. Kullanc ve ihtiya analizi yaplmadan nce yazlm iin 500$harcayacaz... gibi bir yaklam hatal olmaktadr.

retici firma analizinin yaplmas gereklidir. Sektrde iyi bir gemii ve gnmzbiliim sektrnde finansal olarak hakl bir yere sahip bir retici firmann seimi kritiknem tamaktadr. retici firmann rn iin ne kapsamda destek verdii ile verilendestein nitelii de yazlm kullananlardan renilmelidir.

Planlama, Ynetim, Organizasyon ve Kontrol alanlarnn her birinde rnn ne kadariyi performans gsterdii belirlenmelidir. Dier kullanclar bazen retici firmadan dahaiyi bilgi kayna olabilmektedirler.

Yazlmn raporlama yetenei nemli bir gstergedir. Bir rnn ihtiyacnz olanraporlama kapasitesine sahip olup olmadn saptamada, retici firmann size rnnyapabilecekleri hakknda syledikleri deil, sizin rnden yapmasn istedikleriniz


20/20

zerinde younlalmaldr. Hem yazl hem de grafik olarak raporlama ok nemlidir.Hem yazlm ile hazr olarak gelen, hem de yazlmn hazrlanmasna imkan tandrapor trleri dikkate alnmaldr.

Gvenlik de dier bir nemli husustur. Gnmz bilgisayar sistemleri, ok kullanclyaplar hakl olarak ortaya koyduuna gre i programna kimin hangi kullanchakkyla eriimi olacaktr? Baz yksek seviyeli yazlmlarda bunun kontrol okdetayl olarak yaplabilmektedir.

rn alma ortamnzla nasl btnletirilecektir? Kullanlmakta olan almaplatformunuza uyacak m? Yoksa alanlarn tamam ile yeni bir platforma almalarm gerekecektir? Bunlar da deerlendirmede gz nnde tutulacak dier noktalardr.

Bir rn seildikten sonra, bunu etkili ekilde kullanmay renmenin eitli yollarvardr. lk olarak rn ile birlikte gelen, yazlm gelitirenlerce tutorial olarak anlanana kullanm noktalarn reten dersler yararl olacaktr. Bu kaynak, yazlmnkullanm ile ilgili detay bilgiyi (menler, dmeler vb.) ierecektir. Ancakunutulmamas gereken nokta, bu tr yazlmlarn konu ile ilgili yeterli birikimi olankiilerce kullanlabileceidir. Bu birikim, proje ynetimi, sre ynetimi ve planlamadr.Bu konuda retici firma size zel programlar uygulayabilecei gibi lkemizde bu alandahizmet veren niversiteler, sertifika programlar vb. bulunmaktadr.

retici firma dndan alnan eitimin zellikle yazlmn yapamayacaklarn dagstermesi ve tarafsz olmas bakmndan dikkate alnmas uygundur.

Bilgisayarlarn ve yazlmlarn hayat kolaylatran aralar olduu, kullanmnn sadecetulara basmaktan ibaret olmad, kullancsnn teknik beceri ve bilgisine dayalolduu asla gz ard edilmemelidir. Proje ynetim alannda 600e yakn yazlm olduugz nne alndnda bu geni yazlm yelpazesi iinden, zel ihtiyalara cevap verirnitelikte bir yazlmn seilmesi iin bir miktar aba gerekmektedir.

Proje ynetim yazlm seilirken baz genel hatalara dlmektedir. Birincisi rnnfiyat zerinde ok durulmasdr. Gerekte yksek yetenekte bir yazlma ihtiyacolduu halde bunu gz ard ederek yazlm seimi iin belirli bir mali snrlama getirenve bu sebeple de orta seviyeli bir yazlm seimi yapan bir kurulu, bir sene sonraihtiyalarn karlamak iin yazlma o kadar ok ekleme ve takviye yapmak zorundakalmaktadr ki yazlm ve eitim iin harcanan para, yksek kapasitedeki rnn fiyatnda gemektedir.

Bir dier genel hata da personelin bilgi seviyesinin doru olarak gz nndetutulmamasdr. Eer personelin proje ynetimi ve planlama hakknda bilgisi yoksa,hibir aracn yardm olamayaca unutulmamaldr.

Mevcut bilgisayar donanmna tam olarak uygun olmayan yazlmn seilmesi dier birhatadr. rnein i istasyonunuzda yeterli hafza olmamas gibi durumlarda, alnan rndier ofis yazlmlar ile birlikte ayn anda verimli olarak kullanlamayacaktr.

Sonu olarak her zaman aklda tutulmas gereken bir nokta yazlmn sadece bir araolduu, zmn kendisi olmaddr. Sklkla kurulular proje ynetimiuygulayacaz gidin ve bir yazlm aln... trnde yaklamlarda bulunmakta,eitimin nemini gz ard etmektedirler. Bir benzetme yaplacak olursa, bir insan arakullanmay bilmiyorsa garajnda bir Mercedes ya da bir BMW duruyor olmas bireyifade etmeyecektir. Yaplan bir aratrma bilgi teknolojisi maliyetinin %10unundonanm, %20sinin yazlm, %70inin eitim (bilgi birikimi) olduunu ortaya

koymutur. Bu sebeple deiim srecini sadece yksek kapasiteli proje ynetimyazlmlar kullanarak gerekleyebileceinizi dnmek yapacanz en bykyanlgdr.

oda seminer- bilgisayar destekli planlama

Documents