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MUNICIPALIDAD DE

CONCEPCION CHIQUIRICHAPA

QUETZALTENANGO, GUATEMALA C.A. Tel. 7763-8821-7768-5424

Aprobado mediante Acuerdo Municipal 10-2017 del 09/02/2017.

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CONCEPCION CHIQUIRICHAPA,

QUETZALTENANGO

MANUAL DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ACUERDO MUNICIPAL 10-2017

DEL 09/02/2017

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INDICE

Introducción ................................................................................................................................ 1

Propósito del Manual .................................................................................................................. 2

1. Planificación ........................................................................................................................ 2

1.1 Visión ................................................................................................................................... 2

1.2 Misión ................................................................................................................................... 2

2. Objetivos ............................................................................................................................... 2

2.1 Objetivo General ................................................................................................................. 2

2.2 Objetivos Específicos .......................................................................................................... 3

3. Estructura Organizacional .................................................................................................... 3

3.1 Nivel Superior ...................................................................................................................... 3

3.2 Nivel de Asesoría ................................................................................................................ 3

a) Asesoría Interna .................................................................................................................... 3

b) Asesoría Externa ................................................................................................................... 4

3.3 Nivel Ejecutivo ..................................................................................................................... 4

3.4 Nivel Operativo .................................................................................................................... 4

3.5 Organigrama ......................................................................................................................... 5

4. Funciones .............................................................................................................................. 6

4.1 Autoridades Municipales ...................................................................................................... 6

a) Concejo Municipal ............................................................................................................... 6

Objetivo General................................................................................................................... 6

Funciones Generales ............................................................................................................. 6

b) Alcaldía Municipal ............................................................................................................... 7

Objetivos ............................................................................................................................... 7

Funciones .............................................................................................................................. 7

c) Alcaldías Comunitarias o Auxiliares .................................................................................... 9

Objetivo ................................................................................................................................ 9

Funciones .............................................................................................................................. 9

4.2 Funcionarios Municipales................................................................................................... 11

4.2.1 Secretario Municipal ..................................................................................................... 11

4.2.2 Asistente I de Secretaría ............................................................................................... 14

4.2.3 Asistente II de Secretaría .............................................................................................. 16

4.2.4 Recepcionista-Telefonista Municipal ........................................................................... 18

4.2.5 Coordinador de Unidad de Información Pública Municipal ......................................... 21

4.2.6 Recepcionista UIPM ..................................................................................................... 24

4.2.7 Operador y Digitalizador UIPM ................................................................................... 26

4.2.8 Director de la Dirección Administrativa Financiera Integrada Municipal ................... 30

4.2.9 Encargada(o) Área de Presupuesto ............................................................................... 35

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4.2.10 Encargada(o) de Área de Tesorería Municipal ............................................................. 38

4.2.11 Encargado Área de Contabilidad .................................................................................. 40

4.2.12 Encargada Área de Receptoría Municipal .................................................................... 43

4.2.13 Receptor Ambulante ..................................................................................................... 45

4.2.14 Encargado de Compras ................................................................................................. 47

4.2.15 Encargado de Almacén ................................................................................................. 49

4.2.16 Director(a) de la Dirección Municipal de Planificación ............................................... 53

4.2.17 Coordinador(a) Administrativo de la Dirección Municipal de Planificación ............... 58

4.2.18 Técnico I en Desarrollo Urbano y Rural, y Expedientes de Proyectos ........................ 61

4.2.19 Promotor Agrícola ....................................................................................................... 65

4.2.20 Directora de la Dirección Municipal de la Mujer ......................................................... 69

4.2.21 Técnico I de la Dirección Municipal de la Mujer ........................................................ 72

4.2.22 Encargada de la Oficina Municipal de la Niñez y la Adolescencia .............................. 74

4.2.23 Juez de Asuntos Municipales ........................................................................................ 78

4.2.24 Agente de Policía Municipal de Transito ..................................................................... 80

4.2.25 Director Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente -DAPMA- ............... 83

4.2.26 Orientadora Sobre Desechos Sólidos ............................................................................ 86

4.2.27 Educadora Ambiental ................................................................................................... 89

4.2.28 Guardarecursos. ............................................................................................................ 92

4.2.29 Viverista Municipal ...................................................................................................... 95

4.2.30 Conserje Municipal ....................................................................................................... 97

4.2.31 Director del Centro Cultural Municipal Chiquirichapa .............................................. 100

4.2.32 Policía Municipal ........................................................................................................ 102

4.2.33 Fontanero Municipal ................................................................................................... 104

4.2.34 Bibliotecario Municipal .............................................................................................. 107

4.2.35 Encargado de Recursos Humanos .............................................................................. 109

4.2.36 Administrador Central de Mayoreo ............................................................................ 111

4.2.37 Asistente Administrativo de la Central de Mayoreo ................................................... 114

4.2.38 Policía Municipal Central de Mayoreo ....................................................................... 116

4.2.39 Policía Municipal de Tránsito de la Central de Mayoreo ........................................... 119

4.2.40 Jefe Departamento de Conserjería de la Central de Mayoreo .................................... 122

4.2.41 Agente de Seguridad de la Central de Mayoreo ......................................................... 125

4.2.42 Técnico Operador de Canopy ..................................................................................... 127

Anexo

Acuerdo de aprobación 10-2017 ................................................................................................. i

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1

INTRODUCCION

Considerando que el Manual de Puestos, es un documento normativo que contiene información

general específica describiendo las funciones específicas que deben de ser cumplidas a nivel

de cargo o puesto de trabajo dentro de la Institución para el desarrollo de las actividades y que las

mismas deberán ser realizadas ya sea, conjunta o separadamente con otros miembros de la

Institución, siendo definido el nivel jerárquico, relaciones de coordinación, nivel y competencia

requeridos desarrollándose también los organigramas que describen en forma gráfica la estructura

organizativa y funciones generales establecidas en la Planeación Estratégica Institucional.

Con su implementación y uso continuo, éste Manual de Puestos coadyuva a la correcta realización

de las labores encomendadas al personal y propicia la eficiencia y uniformidad de criterios

laborales, contando con la adecuada información para consolidar criterios en la toma de decisiones.

El contenido del mismo es una versión detallada de las obligaciones del personal para el

cumplimiento de sus funciones con el objeto de minimizar el desconocimiento de las obligaciones

de cada uno, la duplicación o superposición de funciones, lentitud y complicación innecesarias en

gestiones requeridas.

El Manual contiene la descripción de funciones de los diferentes puestos existentes en la

municipalidad incluyendo los puestos del Concejo Municipal, Alcaldía Municipal, Direcciones,

Unidades, Departamentos y dentro de los cuales existen puestos de Dirección de

Departamento, Técnicos y Encargados, entre otros.

El Manual de Descripción de Puestos se ajusta a la estructura organizacional para evitar conflictos

de AUTORIDAD, jerarquía y RESPONSABILIDAD, duplicidad de mando y de funciones, falta

de orden e improductividad del trabajo; en el marco de la implementación de la carrera

ADMINISTRATIVA municipal, misma que se fundamenta en la Evaluación de Desempeño

basada en méritos y la Administración por competencias.

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PROPOSITO DEL MANUAL

- Lograr y mantener un sólido aparato organizacional, que contribuya al desarrollo de los Planes

de Gobierno Municipal, de conformidad con las prioridades establecidas y la capacidad

disponible.

- Que todos los trabajadores de la Municipalidad de Concepción Chiquirichapa, Quetzaltenango,

tengan una adecuada comprensión de sus propias atribuciones y responsabilidades.-

- Contar con un instrumento que sirva al personal, para conocer las funciones que debe

desempeñar, de tal forma que realice sus actividades, aprovechando mejor los recursos.-

- Evitar los conflictos por razones de jurisdicción administrativa y la dualidad o conclusión de

funciones.-

1. PLANIFICACIÓN:

1.1 Visión

Velar y garantizar el fiel cumplimiento de las políticas del Estado, a través de ejercer y defender la

autonomía municipal conforme lo establece la Constitución Política de la República y el Código

Municipal. Asimismo, la Municipalidad de Concepción Chiquirichapa, Departamento de

Quetzaltenango, visualiza impulsar permanentemente el desarrollo integral del municipio y

resguardar su integridad territorial, el fortalecimiento de su patrimonio económico, la preservación

de su patrimonio natural y cultural y, sobre todo, promover la participación efectiva, voluntaria y

organizada de los habitantes, en la solución de sus problemas.-

1.2 Misión

La Municipalidad de Concepción Chiquirichapa, Departamento de Quetzaltenango, es una

institución de derecho público, que busca el bien común de todos los habitantes del municipio,

tanto del área urbana como del área rural, con el compromiso de prestar y administrar los servicios

públicos de la población bajo su jurisdicción territorial.-

2. OBJETIVOS:

2.1 Objetivo General:

La Municipalidad de Concepción Chiquirichapa, Departamento de Quetzaltenango, tiene como

objetivo primordial la prestación y administración de los servicios públicos de la población bajo su

jurisdicción, debiendo establecerlos, administrarlos, mantenerlos, mejorarlos y regularlos; teniendo

bajo su responsabilidad su eficiente funcionamiento a través de un efectivo manejo de los recursos

humanos, materiales y financieros.

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2.2 Objetivos Específicos:

- Proporciona bienestar y procurar el mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes

del municipio, tanto del área urbana como del área rural.

- Procurar el fortalecimiento económico del municipio, a efecto de poder realizar las obras y

prestar los servicios que sean necesarios.

- Velar por el mejoramiento de las condiciones de saneamiento ambiental básico, de las

comunidades menos protegidas.-

- Propiciar el desarrollo social, económico y tecnológico que prevenga la contaminación del

ambiente, y mantenga el equilibrio ecológico.-

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Municipalidad de Concepción Chiquirichapa, Departamento de Quetzaltenango, está

estructurada por cuatro niveles jerárquicos, así:

3.1 Nivel Superior

Conformado por las Autoridades Municipales, electas libre y democráticamente así:

• El Concejo Municipal, integrado por el Alcalde, los Síndicos y los Concejales, en su calidad

de órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos municipales, cuyos

miembros son solidaria y mancomunadamente responsable por la toma de decisiones.

• El Alcalde Municipal, como representante de la Municipalidad y del Municipio y como Jefe

Superior de todo el personal administrativo de la Municipalidad.

• Las Comisiones del Concejo, conformadas por el concejo Municipal, para el estudio, y

dictamen de los asuntos que conocerá durante todo el año.

3.2 Nivel de Asesoría:

Integrado por las Unidades asesoras, que sirven de Orientación a las acciones encaminadas al

mejoramiento, modernización, desarrollo institucional y proyección de la Municipalidad. Se divide

en dos ramas:

a) Asesoría Interna

• Auditoría Interna: Quien velará por la correcta ejecución del presupuesto y deberá

implantar un sistema eficiente y ágil de seguimiento y ejecución presupuestaria.

• Otros Asesores: Que nombre el Concejo Municipal, específicamente para asesoría del

Concejo y/o del Alcalde Municipal.

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b) Asesoría Externa

Conformada por las personas y entidades públicas o privadas especializadas, a las que el

Concejo o sus Comisiones pueden solicitar asesoría, dictamen o resolución favorable, según

sea el caso y la especialidad en la materia de que se trate.

3.3 Nivel Ejecutivo

Está integrado por las Unidades ejecutoras encargadas de dirigir, ordenar e implementar las

políticas y acciones relacionadas con el quehacer municipal, emanadas del Concejo a través del

Alcalde. El Director de cada Unidad se clasifica en la categoría del Funcionario Municipal. Las

Unidades Ejecutoras son las siguientes:

a) Secretaria Municipal

b) Administración Financiera Integrada Municipal –AFIM-

c) Dirección Municipal de Planificación –DPM-

d) Juzgado de Asuntos Municipales.- JAM-

e) Oficina de Recursos Humanos

f) Oficina Municipal de la Mujer

g) Oficina Municipal de la Niñez y Juventud

h) Dirección de Áreas Protegidas y Medio Ambiente

i) Administración de la Central de Mayoreo (CEMACC)

j) Biblioteca Municipal

k) Centro de Formación Cultural

l) Otras Unidades Ejecutoras: Unidad de Información Policía Municipal, Policía Municipal de

Transito, Conserjería.

3.4 Nivel Operativo:

Este Nivel está conformado por las áreas de trabajo que operativizan las políticas y acciones

dirigidas, ordenadas e implementadas por el Nivel Ejecutivo, en los diferentes servicios que presta

la Municipalidad, ubicadas en las diferentes unidades que lo conforman.

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3.5 Organigrama.

De acuerdo con los cuatro niveles jerárquicos descritos anteriormente, la Municipalidad deberá establecer la estructura organizacional que se

da a conocer en el siguiente organigrama:

ALCALDE MUNICIPAL

JUZGADO DE ASUNTOS

MUNICIPALES

SECRETARÍA MUNICIPAL

SERVICIOS EDUCATIVOS/CULTURALES

FONTANERÍA

MUNICIPAL

DMP

DAFIM

RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN

MUNICIPAL DE LA

MUJER

OMNA

TÉCNICO FORESTAL

DIRECTOR DAFIM

ENCARGADA ÁREA DE

TESORERÍA

ENCARGADO AREA DE

CONTABILIDAD

ENCARGADA ÁREA DE

PRESUPUESTO

ENCARGADA ÁREA DE

RECEPTORIA

ENCARGADO DE ALMACEN

ENCARGADA DE COMPRAS

AUDITOR INTERNO

CONCEJO MUNICIPAL

SUPERVISOR DE OBRAS

DIRECTOR

TÉCNICO I

PROMOTOR AGRÍCOLA I

EDUCADORA AMBIENTAL

ORIENTADORA SOBRE DESECHOS SÓLIDOS

GUARDARECURSOS

VIVERISTA

CONSERJES

JUEZ DE ASUNTOS

MUNICIPALES

SECRETARIO MUNICIPAL

ASISTENTE I

ASISTENTE II

BIBLIOTECARIO MUNICIPAL

DIRECTOR CENTRO CULTURAL MUNICIPAL

INSTRUCTOR DE AJEDREZ

INSTRUCTOR DE MÚSICA

INSTRUCTOR DE ATLETISMO

INSTRUCTOR DE FUTBOL

INSTRUCTOR DE DANZA

FONTANERO I

FONTANERO II

FONTANERO III

DIRECTORA DMM

TÉCNICA I

CAPACITADORES(AS)

ENCARGADA OMNA

CEMACC

ADMINISTRADOR CEMACC

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN

PMT CEMACC

PM CEMACC

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

CONSERJERÍA

TÉCNICO OPERADOR

MAQUINARIA I

AGENTE DE SEGURIDAD

TÉCNICO OPERADOR CANOPY

ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS

PM II

PM I

PMT I

PMT II

PMT III

PMT IV

ASESORÍA TÉCNICA

ASESORÍA TÉCNICA

PROMOTOR AGRÍCOLA II

DIRECTOR

DAPMA

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4. FUNCIONES

4.1 Autoridades Municipales

De conformidad con la estructura orgánica propuesta, a continuación se describen los objetivos y

funciones de los diferentes niveles jerárquicos que conforman la Municipalidad de Concepción

Chiquirichapa, Departamento de Quetzaltenango.-

a) Concejo Municipal

El Concejo Municipal de Concepción Chiquirichapa del Departamento de Quetzaltenango, se

define como un equipo de trabajo con fines comunes, que genera confianza en la población, capaz

de trabajar con y por el bienestar de los vecinos del Municipio, atendiendo las demandas mediatas

e inmediatas de manera integral, con calidad y responsabilidad, sin distinción étnica, cultural,

religiosa, de género y generacional, para impulsar el desarrollo integral, sostenible, sustentable y

humano, con equidad e igualdad.

Tiene la calidad de Cuerpo Colegiado, por lo tanto, es un Órgano en el cual todos sus miembros

tienen la misma categoría y el mismo poder de decisión. Razón por lo cual, le corresponden a las

características siguientes: Autónomo, Superior, Deliberante y Decisorio.

El Concejo Municipal se integra por el Alcalde, Síndico I, Síndico II y un Suplente, Concejal I al

Cuarto, y un Suplente. Del Número de habitantes del municipio, depende el número de Síndicos y

Concejales, conforme a la Ley Electoral y de Partidos Políticos.-

OJBETIVO GENERAL:

Ejercer el Gobierno y los intereses del Municipio, obtiene y dispone de sus recursos patrimoniales,

atiende a los servicios públicos municipales locales, el ordenamiento territorial de su jurisdicción,

su fortalecimiento económico, y la emisión de sus ordenanzas y reglamentos para el cumplimiento

de sus propios fines.

FUNCIONES GENERALES:

Además de las indicadas en el Código Municipal, le corresponde las siguientes:

1. Definir los objetivos y las políticas generales de la Municipalidad y del Municipio de

Concepción Chiquirichapa, a corto, mediano y largo plazo.-

2. Impulsar y orientar el desarrollo integral del Municipio de Concepción Chiquirichapa.

3. Impulsar el Plan Estratégico de Desarrollo Municipal y definir e implementar su plan de

gobierno en base a éste.

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4. Convocar a los distintos sectores de la Sociedad Civil del Municipio, para la formulación e

institucionalización de las políticas públicas municipales y de los planes de desarrollo y Urbano

y Rural del Municipio, identificando y priorizando las necesidades comunitarias y propuesta

de solución a los problemas locales.

5. Aprobar los planes y programas de trabajo y revisar periódicamente su ejecución, por medio

de informes presentados por las Unidades ejecutoras, por intermedio de la Alcaldía Municipal.

6. Aprobar los programas en materia de administración de personal, que contribuyan a la

superación de los empleados municipales y la Institucionalización de la carrera administrativa

municipal.

7. Desarrollar otras funciones que le sean inherentes al quehacer municipal.

b) ALCALDÍA MUNICIPAL

Es el Órgano Ejecutivo Superior del Gobierno y Administración Municipal.

OBJETIVOS:

Cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo

Municipal y asegurar el manejo eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales, en la

Ejecución de sus programas de trabajo, para el efecto expedirá las órdenes e Instrucciones

necesarias.-

Dictar las medidas de política, y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y, en general

resolver los asuntos del Municipio de Concepción Chiquirichapa, que no estén atribuidos a otra

autoridad.

FUNCIONES:

1. Dirigir las actividades técnicas y administrativas de la Municipalidad de Concepción

Chiquirichapa, como Órgano responsable ante el Concejo, para el eficiente funcionamiento de

la entidad.

2. Representar a la municipalidad y al Municipio de Concepción Chiquirichapa, Departamento de

Quetzaltenango.

3. Presidir el Concejo Municipal y convocar a sus miembros a sesiones ordinarias y

extraordinarias de conformidad con el Código Municipal.

4. Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes,

programas y proyectos de desarrollo del Municipio.

5. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.

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6. Desempeñar la jefatura superior de todo el personal administrativo de la municipalidad,

nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y remover de conformidad con la ley a los empleados

municipales.

7. Ejercer la Jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y sanción de sus

funcionarios.

8. Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción

de los que corresponda adjudicar al Concejo Municipal.

9. Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo Municipal y una

vez substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo en la sesión inmediata.

10. Promover y apoyar, conforme al Código Municipal, y demás leyes aplicables, la participación

y debajo de las asociaciones civiles y demás leyes aplicables, la participación y trabajo de las

asociaciones civiles y demás comités de vecinos que operen en el Municipio de Concepción

Chiquirichapa.

11. Autorizar conjuntamente con la Secretaría Municipal, todos los libros que deben usarse en la

Municipalidad, las Asociaciones civiles y comités de Vecinos que operen en el municipio; se

exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en operaciones contables, que por ley

corresponde autorizar a la Contraloría General de Cuentas.

12. Autorizar a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores

facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los Concejales.

13. Tomar el juramento de ley a los Concejales, a los síndicos y a los Alcalde Comunitarios o

auxiliares, al darles posesión de sus cargos.

14. Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de los bienes del

municipio, dentro de los primeros quince días calendario del mes de Enero de cada año.

15. Es el medio de comunicación entre el Concejo Municipal y las Autoridades y Funcionarios

Públicos.

16. Presentar al Concejo Municipal el Presupuesto Anual de la Municipalidad, para su

conocimiento y aprobación.

17. Remitir dentro de los primeros cinco días hábiles de vencido cada trimestre del año, al Registro

de Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los avecindamientos realizados en

el Trimestre anterior y de los vecinos fallecidos durante el mismo período.

18. Gestionar la obtención de recursos ante otros organismos, para desarrollar programas en

beneficio del Municipio.

19. Suministrar al Concejo Municipal los informes que le sean requeridos, sobre la marcha

administrativa o de los servicios que presta la Municipalidad.

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c) ALCALDÍAS COMUNITARIAS O AUXILIARES

Son entidades representativas de las comunidades, en especial para la toma de decisiones y como

vínculo de relación con el Gobierno Municipal. Su designación o elección la hacen las

comunidades, de acuerdo a sus principios, valores, procedimientos y tradiciones. Esta designación

o elección sirve de base al Alcalde Municipal para emitir el nombramiento respectivo.-

OBJETIVO:

• Velar por el cumplimiento en sus comunidades, de las ordenanzas, reglamentos y disposiciones

de carácter general, emitidos por el Concejo Municipal o el Alcalde, a quien dará cuenta de las

infracciones y faltas que se cometen.

• Velar por la conservación, protección y desarrollo de los recursos naturales de su

circunscripción territorial.

• Las demás que le sean asignadas por la ley y las que le delegue el Concejo Municipal.

FUNCIONES:

1. Ser el vínculo de comunicación entre las Autoridades del Municipio de Concepción

Chiquirichapa y sus habitantes.

2. Promover la organización y participación sistemática y efectiva de la comunidad, en la

Identificación y solución de los problemas locales.

3. Colaborar en la identificación de las necesidades locales y en la formulación de propuestas de

solución.

4. Proponer lineamientos e instrumentos de coordinación en la comunidad, para la ejecución de

programas y proyectos por parte de personas, instituciones o entidades interesados en el

desarrollo de las comunidades.

5. Elaborar, gestionar y supervisar, con el apoyo y la coordinación del Concejo Municipal,

programas y proyectos que contribuyan al desarrollo integral de la comunidad.

6. Cooperar en censos nacionales y municipales, así como en el levantamiento y actualización del

catastro municipal.

7. Promover y gestionar, en el ámbito comunitario y municipal, las acciones que garanticen el uso

racional y sostenible de la infraestructura pública.

8. Ejercer y representar, por delegación del Alcalde, a la Autoridad Municipal.

9. Rendir los informes que le sean requeridos por el Concejo Municipal o por el Alcalde.

10. Mediar en los conflictos que los vecinos de la comunidad le presenten, coordinando esfuerzos

con el Juzgado de Asuntos Municipales, cuando el caso lo requiera.

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11. Velar por el cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos y disposiciones de carácter general,

emitidos por el Concejo Municipal o el Alcalde, a quien dará cuenta de las infracciones y faltas

que se cometan.

12. Velar por la conservación, protección y desarrollo de los recursos naturales de su

circunscripción territorial.

13. Coordinar sus actividades con el Concejo Municipal, en sesión convocada por las autoridades

Municipales, por lo menos dos veces al año.

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4.2 FUNCIONARIOS MUNICIPALES

4.2.1 SECRETARIO MUNICIPAL

a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

TITULO DEL PUESTO: Secretario Municipal

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría

AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal

PERSONAL A CARGO: Asistente I de Secretaría, Asistente II de Secretaría

b) NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto administrativo nombrado por el Concejo Municipal y que a su vez atenderá los

requerimientos del Alcalde, tiene bajo su responsabilidad la atención de las gestiones

administrativas presentadas por los vecinos, y que deben ser resueltas por el Concejo o bien por el

Alcalde.

OBJETIVOS:

Facilitar la gestión administrativa de la Municipalidad, mediante la participación en actividades del

Concejo Municipal y su relación con la Alcaldía, personal interno y atención de servicios internos.

c) ATRIBUCIONES DEL PUESTO

1. Asistir a todas las sesiones del Concejo, con voz informativa, pero sin voto dándole cuenta de

los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el Alcalde.

2. Proporcionar información y orientación a los miembros del Concejo, en lo relativo a aspectos

administrativos legales, los cuales debe conocer con el objeto de que las decisiones del

Concejo se fundamenten en la Ley.

3. Tomar nota de la parte principal de las intervenciones de los miembros del Concejo, debiendo

transcribir tanto los argumentos a favor como en contra.

4. Distribuir a las diferentes comisiones del Concejo los expedientes sobre los que deben rendir

dictamen.

5. Redactar los Acuerdos y Resoluciones.

6. Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.

7. Velar porque todos los Acuerdos y disposiciones que deban ser publicadas en el Diario Oficial,

se envíen con prontitud a la Tipografía Nacional y que posteriormente cumplido ese requisito

adquiera plena vigencia.

8. Dirigir y ejecutar la administración y funcionamiento de la Secretaría Municipal.

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9. Organizar y distribuir el trabajo de acuerdo a su volumen y personal disponible, designando

dentro de los oficiales, las diferentes funciones, recepción y registro de documentos dentro de

la Municipalidad, así como actas de acuerdo del Concejo.

10. Mantener el control permanente de los libros que se llevan en la Administración Municipal,

entre ellos los de actas de la alcaldía y demás expedientes.

11. Llevar un adecuado registro de los expedientes que ingresen a la Municipalidad, ya que es de

suma importancia para la Administración Municipal como para los vecinos, el cual deberá

estar siempre actualizado para que en cualquier momento se pueda localizar o saber en poder

de quien está un expediente, para lo cual deberá existir el mobiliario adecuado para formar o

establecer el archivador correspondiente.

12. Providenciar expedientes por instrucciones del Alcalde.

13. Redactar proyectos de resolución de expedientes y someterlos a la consideración del Alcalde o

trasladarlos a la comisión correspondiente del Concejo dependiendo del caso.

14. Archivar el Diario Oficial y recopilar los reglamentos, acuerdos y resoluciones de la

Municipalidad.

15. Redactar la Memoria de Labores, para lo cual elaborara un proyecto de las labores realizadas

el año anterior, lo cual se hará solicitándolo a las distintas dependencias municipales, un

informe sobre los logros y realizaciones alcanzadas durante el transcurso del año.

16. Desempeñar cualquier función que le sea atribuida por la Ley o a través del nombramiento o

asignación por parte del Alcalde.

17. Someter a consideración del Alcalde para su autorización, la documentación respectiva para la

aplicación de políticas disciplinarias dentro de la Municipalidad.

d) RELACIONES DE TRABAJO

1. Con el Concejo Municipal, mediante su participación en sesiones con funciones de Secretario

y en el seguimiento de comisiones asignadas.

2. Con el Alcalde, para recibir instrucciones, presentar informes, proyectos y demás gestiones,

así como hacer consultas con personal de secretaria y público en general.

3. Con todas las unidades ejecutoras dentro de la Municipalidad y unidades subalternas en cuanto

a la organización de funciones y administración de las mismas.

4. Con el Concejo Municipal, en cuanto a la aplicación de normas y ejecución de reglamentos

emitidos.

5. Con los vecinos del municipio, para el rendimiento de informes y/o dictámenes emitidos de

acuerdo a su resolución de sus solicitudes o requerimientos.

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e) AUTORIDAD

1. Sobre el personal de la Secretaría Municipal.

2. Sobre las unidades ejecutoras y subalternas jerárquicamente bajo su responsabilidad.

3. Para distribuir el trabajo de Secretaría entre los oficiales.

f) RESPONSABILIDAD

Por toda alteración, omisión, falsificación o suplantación cometida en las actas certificadas que

extienda por los libros asignados y autorizados por el Alcalde, siempre que se pruebe

fehacientemente la falta.

g) REQUISITOS DEL PUESTO

• Ser mayor de edad.

• Preferentemente originario u originaria del municipio.

• Bilingüe: Mam/Español.

• Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

Educación

Graduado a nivel de licenciatura, preferentemente Abogado y Notario colegiado Experiencia

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4.2.2 ASISTENTE I DE SECRETARÍA


TITULO DEL PUESTO: Asistente I de Secretaría

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaria Municipal

AUTORIDAD SUPERIOR: Secretario Municipal

PERSONAL A CARGO: Ninguno


Es un puesto administrativo que le corresponde atender principalmente a los interesados en

gestionar solicitudes relacionadas con servicios públicos municipales. Dentro de sus actividades,

le corresponde elaborar contratos administrativos, según corresponda a la gestión.


1. Redactar correspondencia de la Secretaría, para la gestión de expedientes a otras oficinas de la

Municipalidad o bien a otras Instituciones, entre las que se encuentran, ventas y traspasos de

terrenos, exhumaciones y construcciones en el cementerio, expedientes del mercado.

2. Elaborar contratos varios.

3. Gestionar la autorización y registro de matrículas de fierro.

4. Elaborar actas y citaciones varias.

5. Sustituir al Secretario Municipal, en su ausencia.

6. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas.


1. Con el Secretario Municipal, para recibir instrucciones y presentarle documentos para su firma

y sello.

2. Con el Alcalde, para revisión y firma de documentos requeridos por los interesados.

e) AUTORIDAD

Para firmar documentos en ausencia del Secretario Municipal.

f) RESPONSABILIDADES

1. Del mobiliario y equipo de oficina asignado.

2. Del control de los contratos, expedientes y archive de las actas.



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• Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.

• Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el municipio.

Educación

Título a nivel medio.

Habilidades y destrezas

Recibir, interpretar y redactar instrucciones de trabajo, manejo de máquinas de oficina

(calculadora, computadora, máquina de escribir, etc.)

Otros conocimientos

Sobre el Código Civil, Código Municipal, leyes y acuerdos relacionados con la extensión de cartas

de venta, registro de matrículas de fierro, en lo relacionado al trabajo.

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4.2.3 ASISTENTE II DE SECRETARÍA


TÍTULO DEL PUESTO: Asistente II de Secretaria

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría Municipal




Es un puesto administrativo, que le corresponde atender principalmente a los interesados en

gestionar asuntos relacionados con la extensión de supervivencias del Instituto Guatemalteco de

Seguridad Social, desmembraciones, particiones y mediciones, así como extender licencias varias.


1. Atender las solicitudes de desmembraciones, particiones, mediciones requeridas por los

interesados.

2. Completar los formularios del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-

presentados por los interesados, a efecto de hacer constar la supervivencia.

3. Extender licencias para actividades bailables, fiestas titulares, cantonales y de la jurisdicción.

4. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas.

5. Calendarizar el uso del salón municipal, salón de usos múltiples y la plaza pública de parte

del público en general.

6. Recibir los oficios, informes y demás documentos que el personal entrega para su trámite

ante el Concejo Municipal.

7. Recibir, tanto del personal como del público en general, todo documento que necesite el aval,

del alcalde municipal y/o concejo municipal.


1. Con el Secretario Municipal, para recibir instrucciones y presentarle documentos para su

firma y sello.

2. Con el Alcalde, para revisión y firma de documentos requeridos por los interesados.

3. Con el público interesado.

4. Con Notarios Públicos.

e) AUTORIDAD

Para firmar documentos en ausencia del Secretario Municipal y de la Asistente I de secretaría.

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f) RESPONSABILIDAD


2. De la documentación recibida para su gestión.

g) REQUISITO DEL PUESTO



• Bilingüe Mam/Castellano.

Educación

Título a nivel medio.


Recibir e interpretar instrucciones de trabajo, para el manejo de máquinas de escribir. Para redactar

correspondencia.

Otros conocimientos

Conocimiento básico sobre el Código Civil, Código Municipal y demás leyes relacionadas al

trabajo.

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4.2.4 RECEPCIONISTA-TELEFONISTA MUNICIPAL

a) Identificación del Puesto

TITULO DEL PUESTO: Recepcionista-Telefonista

UNIDAD ADMINISTRATIVE: Secretaría Municipal



b) Naturaleza del Puesto

Es un puesto administrativo, que le corresponde atender principalmente la recepción de

correspondencia y llamadas telefónicas, transfiriéndolas al personal y funcionarios municipales.

c) Atribuciones del Puesto

1. Recibe correspondencia dirigida tanto al Alcalde, Concejo Municipal y demás oficinas de la

Municipalidad.

2. Lleva el control de ingreso y egreso de correspondencia.

3. Tiene a su cargo el control y manejo de la Planta Telefónica.

4. Tiene bajo su responsabilidad llevar el control de las llamadas telefónicas tanto internas como

externas, así como proporcionar información.

5. Realizar otros trabajos inherentes al puesto o que le sean asignadas.

d) Relaciones de Trabajo

1. Con el Secretario Municipal, para recibir instrucciones y presentarle documentos para su firma

y sello.

2. Con los jefes de departamento, con el objeto de entregar correspondencia.

e) Autoridad

Ninguna.

f) Responsabilidad

1. Del cuidado y buen estado de los libros de registro.


3. De la documentación que recibe y entrega.

4. De la planta telefónica.

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g) Requisitos Del Puesto




Educación

Título a nivel medio, preferentemente secretaria comercial.


Recibir e interpretar instrucciones de trabajo, para el manejo de máquinas de escribir, así como

equipo de compute y planta telefónica.

Otros conocimientos

Taquigrafía.

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UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL

INTRODUCCIÓN

El Instituto de Fomento Municipal, a través de la Oficina Regional de Quetzaltenango -, dentro de

las actividades de asistencia técnica y administrativa que realiza para contribuir al fortalecimiento

de la capacidad de respuesta de las municipalidades, y específicamente en la creación de la Unidad

de Información Pública Municipal, ha elaborado el presente Manual de Descripción de Puestos,

Funciones y Atribuciones, en el cual se plasman las características de cada puesto de trabajo, con

el propósito que sea implementado y debidamente aplicado por el Director de la UIPM.

El presente Manual debe constituirse en el soporte de las diferentes actividades que se realicen en

la UIPM y en el apoyo al proceso de modernización administrativa para que autoridades,

funcionarios y empleados municipales asuman el papel que deben desempeñar en la sociedad, para

elevar la eficiencia del gobierno. Las funciones señaladas en el presente manual, son orientadoras de

las tareas que debe cumplir cada uno de los puestos que integran unidad, para el logro de los objetivos

indicados en los diferentes planes y programas de trabajo.

OBJETIVOS DEL MANUAL:

• Describir los puestos que integran la estructura organizativa de la Unidad de Información

Pública Municipal.

• Establecer la jerarquía de mando dentro de la estructura organizativa de la UIPM.

• Determinar las funciones y atribuciones de los cargos que conforman la UIPM.

ORGANIGRAMA DE LA UIPM

COORDINADOR UIPM

OPERADORA DIGITALIZADORA Y ENC. DIRECTA UIPM

RECEPCIONISTA

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4.2.5 COORDINADOR DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL

a) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

TITULO DEL PUESTO: Coordinador de la Unidad de Información Pública

Municipal

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Información Pública Municipal

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde Municipal

SUBALTERNOS: Recepcionista/Asistente I y Operador/Digitalizador

b) NATURALEZA DEL PUESTO:

Es un puesto directivo que tendrá la responsabilidad de planificar, organizar, supervisar,

evaluar y dirigir el funcionamiento eficiente de la unidad, para cuya función podrá contar con

la asesoría de personal idóneo existente dentro de la estructura orgánica, con conocimientos en

aspectos legales, técnicos y administrativos municipales.

c) ATRIBUCIONES:

• Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados o

notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa.

• Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se

encuentre en los archivos de la municipalidad.

• Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la

información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia.

• Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de rendición de cuentas hacia la

población, para transparentar las acciones de la administración municipal.

• Proponer y ejecutar los planes, programas, actividades, metodologías y procedimientos de

coordinación hacia los funcionarios y empleados municipales a fin de mejorar los

mecanismos, normas y procedimientos de divulgación de la información.

• Implementar mecanismos para el adecuado control de solicitudes, para evaluar la eficiencia

de respuesta de la municipalidad.

• Elaborar y presentar informe escrito ante la PDH, correspondiente al año anterior, a más

tardar antes de que finalice el último día hábil del mes de enero siguiente.

• Promover en las unidades y departamentos de la municipalidad los mecanismos adecuados

para el trabajo en equipo.

• Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores de desarrollo de sistemas de información

complementarios, y el mantenimiento de los recursos de computación y de comunicación.

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• Realizar estudios y proponer normas tendientes a mejorar los procedimientos de acceso a

la información pública municipal.

• Diseñar y mantener actualizados los manuales, reglamentos, instructivos, requisitos y

formatos requeridos por la municipalidad para la realización de cualquier trámite

relacionado con la solicitud de información.

• Las demás funciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo y de las actividades

que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y/o el Concejo Municipal.

d) RELACIONES DE TRABAJO:

• Con el Concejo y el Alcalde Municipal, para presentar informes de trabajo, recibir

lineamientos y consultar aspectos relacionados con su trabajo.

• Con las diferentes Direcciones Municipales, Juzgado de Asuntos Municipales, Secretaría

Municipal, etc.

• Con el personal municipal bajo su cargo y el de las distintas áreas, para proporcionar y

obtener información relacionada con las actividades de la UIPM.

• Con representantes de entidades públicas, privadas, medios de comunicación y otros

interesados en la información municipal.

e) AUTORIDAD:

• Para distribuir las actividades dentro del personal asignado.

• Para proponer estrategias en pro de la imagen institucional.

f) RESPONSABILIDAD:

• Presentar los informes indicados en sus atribuciones.

• La custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo de la UIPM.

g) REQUISITOS DEL PUESTO:

Educación:

Poseer título universitario preferentemente de una de las carreras de las Ciencias de la

Comunicación, Ingeniería en Sistemas o carrera afín.

Experiencia:

Experiencia comprobada de dos años en un puesto similar.

Habilidades y destrezas:

Capacidad para implementar políticas y estrategias que mejoren la coordinación y el trabajo en

equipo en los diferentes niveles de organización municipal. En el uso de equipo de oficina,

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manejo de programas informáticos (con conocimientos sobre el funcionamiento de páginas de

Internet, procesamiento de imágenes y textos, bases de datos y lenguaje HTML. Sería deseable

que maneje también JavaScript, hojas de estilo, MySQL y Php.), buenas relaciones

interpersonales, para recibir y ejecutar instrucciones inherentes al cargo.

Otros conocimientos:

Tener conocimientos sobre legislación municipal, especialmente:

• Código Municipal.

• Ley de acceso a la información pública

• Ley Orgánica del Presupuesto y su reglamento.

• Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

• Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas y su reglamento.

• Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos.

• Ley Orgánica del Plan de Prestaciones del Empleado Municipal y su reglamento.

• Ley de Servicio Municipal.

• Código de Trabajo.

• Ley de Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y su reglamento

• Ley de Descentralización

• Ley del Impuesto Sobre la Renta y su reglamento.

• Ley del Impuesto al Valor Agregado y su reglamento.

• Código Tributario.

• Otras normas legales relacionadas con las finanzas municipales.

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4.2.6 RECEPCIONISTA UIPM


TITULO DEL PUESTO: Recepcionista UIPM

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Unidad de Información Pública Municipal

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de la UIPM

SUBALTERNOS: Ninguno


Es un puesto administrativo operativo, nombrado por el Alcalde Municipal, cuya

responsabilidad es realizar actividades de asistencia a la unidad, orientadas a la recepción y

entrega de información.

c) ATRIBUCIONES:

1. Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los interesados,

cumpliendo con los procedimientos establecidos.

2. Atender de manera cordial y respetuosa a los interesados en la información pública

municipal.

3. Implementar los mecanismos necesarios para mantener ordenado y debidamente clasificado

el archivo físico municipal.

4. Elaborar oficios, providencias, memorándums, resoluciones, actas y otros documentos

oficiales.

5. Apoyar al personal de la Unidad en cualquier operación, trámite y gestión que le sea

solicitada dentro de la actividad de su competencia.

6. Recibir, registrar, clasificar, distribuir, enviar y archivar los diferentes documentos que se

relacionan con las actividades que desarrolla la Unidad.

7. Solicitar, recibir, verificar y registrar papelería, útiles de oficina para la unidad, velando por

su conservación, distribución y uso racional.

8. Realizar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas por la unidad.

9. Atender respetuosamente y con paciencia al público que solicite información.

10. Apoyar talleres y reuniones que programe la unidad.

11. Desempeñar cualquier función inherente a la naturaleza del puesto de trabajo que sea asignada

por su jefe inmediato superior.

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Con el Alcalde Municipal y el Director de la UIPM, para recibir lineamientos de trabajo y

hacer informes relacionados con su trabajo.

Con personal municipal de las distintas dependencias para proporcionar y obtener información

relacionada con las actividades de la UIPM.

Con representantes de entidades públicas, privadas y otros organismos relacionados con su

trabajo y público en general y usuarios de servicios municipales.

e) AUTORIDAD:

Ninguna

f) RESPONSABILIDAD:

La custodia, conservación y uso de los documentos e información a su cargo.

g) ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Educación:

Poseer título del nivel diversificado afín al puesto de trabajo.

Experiencia:

Dos años de experiencia en puestos similares.


Manejo de equipo de cómputo

Manejo de programas de Microsoft Office

Para establecer y mantener relaciones interpersonales

Para analizar e interpretar documentos e información



Código Municipal

Ley de acceso a la información pública

Ley Orgánica del Presupuesto y su reglamento

Otras normas legales relacionadas con su trabajo

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4.2.7 OPERADOR Y DIGITALIZADOR UIPM


TITULO DEL PUESTO: Operador y Digitalizador UIPM

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Unidad de Información Pública Municipal

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Coordinador de la UIPM



Puesto técnico-administrativo, cuya responsabilidad es diseñar y actualizar la información

disponible en el portal municipal y todo lo relacionado al quehacer municipal, de interés para

la población.

c) ATRIBUCIONES:

1. Encargado de la operación y actualización de la información disponible en la página de

Internet.

2. Analizar y verificar la documentación de respaldo para el ingreso de la información al portal

municipal.

3. Velar por la integridad y la actualización de la información registrada en el archivo digital.

4. Resguardar el archivo de documentación financiera y de soporte de las operaciones de la

municipalidad.

5. Implementar los mecanismos necesarios para mantener ordenado y debidamente clasificado

el archivo digital municipal, para facilitar su consulta.

6. Elaborar oficios, providencias, memorándums, resoluciones, actas y otros documentos

oficiales.

7. Apoyar al personal de la unidad en cualquier operación, trámite y gestión que le sea

solicitada dentro de la actividad de su competencia.

8. Recibir, registrar, clasificar y actualizar la información que se genere en las diferentes

instancias municipales, relacionadas con las actividades que desarrolla la unidad.

9. Realizar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas por la unidad.

10. Atender respetuosamente y con paciencia al público que solicite información.

11. Desempeñar cualquier función inherente a la naturaleza del puesto de trabajo que sea

asignada por su jefe inmediato superior.

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• Con el Alcalde Municipal y el Director de la UIPM, para recibir lineamientos de trabajo y

hacer informes relacionados con su trabajo.

• Con personal municipal de las distintas dependencias para proporcionar y obtener

información relacionada con las actividades de la UIPM.

• Con representantes de entidades públicas, privadas y otros organismos relacionados con su

trabajo y público en general y usuarios de servicios municipales.

e) AUTORIDAD:

Ninguna

f) RESPONSABILIDAD:

El resguardo, conservación, uso y actualización de los documentos e información a su cargo.


Educación:

Carrera Técnica en Sistemas o contar con Título del Nivel Diversificado afín al puesto de

trabajo.

Experiencia:

Dos años de experiencia en puestos similares.


Manejo de equipo de cómputo, manejo de programas informáticos (con conocimientos sobre

el funcionamiento de páginas de Internet, procesamiento de imágenes y textos, bases de datos

y lenguaje HTML. Sería deseable que maneje también JavaScript, hojas de estilo, MySQL y

Php.)

Para establecer y mantener relaciones interpersonales

Para analizar e interpretar documentos e información



• Código Municipal

• Ley de acceso a la información pública

• Ley Orgánica del Presupuesto y su reglamento

• Otras normas legales relacionadas con su trabajo

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DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL

(DAFIM):

Es la Unidad responsable de integrar la Municipalidad de Concepción Chiquirichapa, en proceso

de administración y consolidación financiera del Sector Público. Esta Unidad estará a cargo de un/a

Director/a nombrado/a por el Concejo Municipal de una terna propuesta por el Alcalde.

OBJETIVOS:

La AFIM, tendrá entre otras funciones, realizar la programación, organización, coordinación,

ejecución control de la captación y uso de los recursos del municipio, bajo los principios de

legalidad, economía, eficiencia eficacia y equidad, con el propósito de cumplir con los planes,

programas y proyectos emanados de las políticas municipales.

FUNCIONES:

De conformidad con lo establecido en el Artículo 98 del código Municipal, Decreto No. 12-2002

y de acuerdo con la modernización financiera municipal, son funciones básicas de la AFIM, las

siguientes:

1. Dirigir, planificar, organizar, administrar, supervisar y evaluar todas las operaciones

presupuestarias, contables y financieras de las áreas de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería

de la Municipalidad, y Coordinar con las demás unidades de la Organización municipal, lo

relativo a la información que deberá registrarse en el Sistema.

2. Elaborar, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación –OPM-, con la

asistencia del Alcalde y asesoría de la Comisión de Finanzas del Concejo Municipal, el

Anteproyecto de presupuesto Municipal, la programación de la ejecución presupuestaria y su

respectiva evaluación.

3. Administrar la gestión financiera del Presupuesto, la contabilidad integrada, la deuda

municipal, y la Tesorería.

4. Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de administración financiera.

5. Mantener adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de administración

financiera y aplicar normas y procedimientos que emanen de éstos.

6. Dirigir y administrar todo el proceso de liquidación presupuestaria, la recaudación de

impuestos, arbitrios, tasas y contribuciones.

7. Elaborar y mantener actualizado el Registro de Contribuyentes, en coordinación con el catastro

municipal.

8. Informar al Alcalde y a la Dirección Municipal de Planificación sobre los cambios de los

objetos y sujetos de tributación.

9. Administrar la Caja Chica, en base a la Cuenta Única de la Tesorería Municipal y flujos de caja

y programación.

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10. Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde.

11. Coordinar con el MINFIN, INFOM Y ANANM, los planes de capacitación correspondientes a

la aplicación del Código Municipal, leyes conexas y lo relacionado al SIAF-MUNI.

12. Formular las propuestas de política financiera y someterlas a consideración del Concejo, a

través del Alcalde Municipal.

13. Proponer normas complementarias para alcanzar la mayor eficiencia y eficacia de la

administración Financiera Integrada Municipal.

14. Supervisar, controlar y apoyar la gestión administrativa financiera de las diferentes

dependencias y empresas Municipales.

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4.2.8 DIRECTOR(A) DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

INTEGRADA MUNICIPAL

a) IDENTIFICACION DEL PUESTO

TITULO DEL PUESTO: Director de -DAFIM-

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada

Municipal (DAFIM)

AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde

PERSONAL A CARGO: Encargado(a) de presupuesto; Encargado(a) de

Contabilidad, Encargado(a) de Área de Tesorería

b) NATURALEZADEL PUESTO

Es un puesto directivo cuya responsabilidad será planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar

el funcionamiento eficiente de las unidades o puestos de trabajo relacionados con la gestión

presupuestaria, contable y financiera de la municipalidad.


1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento eficiente de las

unidades o puestos de trabajo relacionados a la gestión presupuestaria, contable y

financiera, apoyando la gestión administrativa-financiera de las diferentes dependencias

municipales.

2. Participar en el establecimiento y propuesta de medidas para mejorar la coordinación de

los encargados y encargadas de las dependencias y unidades financieras que se

establezcan en la municipalidad.

3. Administrar la gestión financiera del presupuesto, la contabilidad integrada, la deuda

municipal, la tesorería y las recaudaciones. Para el efecto, se establecerá el sistema

financiero conforme a los lineamientos y metodologías que establezca el Ministerio de

Finanzas Públicas como órgano rector del sistema.

4. Asegurar que se registren las diversas etapas de la ejecución presupuestaria del ingreso y

gasto, así corno el seguimiento de la ejecución física;

5. Promover en las unidades y/o departamentos de la municipalidad, mecanismos adecuados

para el trabajo en equipo.

6. Elaborar las propuestas de la política financiera y presupuestaria sometiéndolas a

consideración del Alcalde o Alcaldesa para que por su medio se presenten al Concejo

Municipal, para su aprobación.

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7. Analizar y enviar para consideración del Alcalde o Alcaldesa, los estados financieros que

permitan conocer y evaluar la política financiera, así' como los resultados de la gestión

presupuestaria, de caja y patrimonial.

8. Elaborar en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación -DMP-, la

programación y formulación del presupuesto, la programación de la ejecución

presupuestaria y con los y las responsables de cada unidad, la evaluación de la gestión

presupuestaria, considerando la participación de las alcaldías indígenas, alcaldías

auxiliares o comunitarias.

9. Asistir al Alcalde o Alcaldesa, para que sea asesorado o asesorada por las comisiones de

finanzas y de probidad del Concejo Municipal, como por funcionarios o funcionarias

municipales, con sujeción a las normas presupuestarias contenidas en la Constitución

Política de la República de Guatemala, el Código Municipal y la Ley Orgánica del

Presupuesto y de esa cuenta, se formule el proyecto de presupuesto en coordinación con

las políticas públicas vigentes y en la primer semana del mes de octubre de cada ano, lo

someta a consideración del Concejo Municipal, de conformidad a lo establecido en el

artículo 131 del Código Municipal.

10. Asesorar al Alcalde o Alcaldesa, al Concejo Municipal y sus Comisiones en materia de

administración financiera.

11. Proponer las modificaciones presupuestarias, que conforme el Código Municipal, le

corresponde aprobar al Concejo Municipal.

12. Preparar y presentar al Alcalde o Alcaldesa, los informes de la gestión física y financiera

del presupuesto, que faciliten la toma de decisiones y luego su envío al Instituto de

Fomento Municipal, Ministerio de Finanzas Publicas y Contraloría General de Cuentas.

13. Presentar al Alcalde o Alcaldesa las solicitudes de endeudamiento y financiamiento así

como las donaciones, cuando precede, que deben ser conocidas por el Concejo Municipal.

14. Presentar la información mensual sobre el detalle de los préstamos vigentes y el saldo de

la deuda contratada que establece el artículo 115 del Código Municipal, que el Concejo

Municipal debe presentar mensualmente a la Dirección de Crédito Publico del Ministerio

de Finanzas Publicas, con la respectiva copia al INFOM.

15. Diseñar y proponer estrategias para el fortalecimiento de las finanzas municipales y

mejora de los mecanismos de recaudación y tributación.

16. Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de

administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de estos.

17. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores de desarrollo de sistemas de

información complementarios y el mantenimiento de los recursos de computación y de

comunicación. Así como mantener comunicación con las dependencias del Ministerio de

Finanzas Publicas, encargadas del mantenimiento y actualización del sistema o software

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autorizado para las finanzas municipales sea este SIAF-MUNI, SICOIN-WEB u otra

versión autorizada.

18. Diseñar y proponer al Concejo Municipal los procedimientos y formas de transparentar el

uso y resultados del gasto público municipal.

19. Coordinar con el Ministerio de Finanzas Publicas, el Instituto de Fomento Municipal y la

Asociación Nacional de Municipalidades de la República de Guatemala, los planes de

capacitación correspondientes para la aplicación del Código Municipal, leyes conexas y

lo relacionado con el sistema de informática que se aplique.

20. Dirigir el proceso de liquidación y recaudación de impuestos, arbitrios, tasas y

contribuciones establecidos en las leyes.

21. Verificar que se elabore y mantenga actualizado el registro de contribuyentes, usuarios y

usuarias de servicios, en coordinación con el catastro municipal.

22. Informar al Alcalde o Alcaldesa y a la Dirección Municipal de Planificación -DMP- sobre

los cambios de los objetos y sujetos de la tributación.

23. Verificar que se administre adecuadamente la deuda pública municipal.

24. Verificar que se administre adecuadamente la cuenta caja única, con base en los

instrumentos gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal y flujos de caja y

programación.

25. Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde.

26. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar, todas las operaciones presupuestarias,

contables y financieras de las unidades de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería de la

municipalidad y coordinar con las demás unidades de la organización municipal, lo

relativa a la información que deberá registrarse en el Sistema Integrado de Administración

Financiera -SIAF-.

27. Establecer normas para el manejo y control de fondos rotativos.

28. Preparar y presentar al Alcalde o Alcaldesa, los informes de la gestión física y financiera

del presupuesto, que faciliten la toma de decisiones y luego su envío al Instituto de

Fomento Municipal, al Ministerio de Finanzas Publicas y Contraloría General de Cuentas,

por medio de los procedimientos que se establezcan.

29. Las demás atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo y de las actividades

que le sean asignadas por el Alcalde o Alcaldesa y/o por el Concejo Municipal.


1. Con el Concejo Municipal y el Alcalde o Alcaldesa, para recibir lineamientos de trabajo,

hacer propuestas e informes.

2. Con personal municipal bajo su cargo y de las distintas áreas para proporcionar y obtener

información relacionada con las actividades de la oficina.

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3. Con representantes de entidades públicas, privadas y otros organismos relacionados con el

trabajo.

4. Con las comisiones de Finanzas y de Probidad del Concejo Municipal.

5. Con proveedores.

e) AUTORIDAD

1. Para dirigir las actividades del personal bajo su cargo.

2. Para proponer estrategias en pro de las finanzas municipales.

3. Para firmar cheques, previa verificación de disponibilidad de fondos y legalidad de gasto.

4. Para realizar arqueos de caja, examinar cuentas corrientes e inventario general de bienes de

la municipalidad.

5. Para distribuir las actividades dentro del personal asignado.

f) RESPONSABILIDAD

• De incluir los planes, programas y proyectos acordados por Concejo Municipal y la

Dirección Municipal de Planificación -DMP-, en el presupuesto anual para su ejecución.

• De presentar los informes indicados en sus atribuciones.

• De la custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo de la Unidad.

• De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.

• De presentar informes, proyectos, ampliaciones y otra información, conforme lo indican

las leyes específicas, por ejemplo el proyecto de presupuesto, informe de su gestión anual,

etc.





Educación

Poseer título universitario de preferencia de la carrera de la Ciencias Económicas, o Perito

Contador, preferentemente. Experiencia comprobada de tres años en puestos similares.


Capacidad para implementar políticas y estrategias que mejoren las finanzas municipales. En el

uso de equipo de oficina, máquina de escribir, computadora, calculadoras, manejo de programas

informáticos (Word, Excel, Power Point), buenas relaciones interpersonales, para recibir y ejecutar

instrucciones inherentes al cargo.

Otros conocimientos

Estar actualizado o actualizada en las leyes siguientes:

a) Código Municipal.

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b) Ley Orgánica del Presupuesto.

c) Ley de Contrataciones del Estado.

d) Ley de la Contraloría General de Cuentas y su reglamento.

e) Ley de Probidad.

f) Plan de Prestaciones del Empleado Municipal

g) Ley del Servicio Municipal y Código de Trabajo

h) Ley General de Descentralización

i) Ley de los Consejos de Desarrollo

j) Otras leyes y reglamentos relacionados al trabajo.

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4.2.9 ENCARGADA(O) AREA DE PRESUPUESTO


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera integrada

Municipal -DAFIM-

TITULO DEL PUESTO: Encargada(o) Área Presupuesto

AUTORIDAD SUPERIOR Director de la -DAFIM-



Puesto técnico, cuya responsabilidad es apoyar en la elaboración del diseño y actualización de los

procedimientos que optimicen la técnica presupuestaria en las fases de formulación, programación,

ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto municipal.


1. Mantener actualizados los reglamentos, instructivos y procedimientos internes, que permitan

mejorar la técnica presupuestaria, evaluar el grado de aplicación de las normas, sistemas y

procedimientos para la elaboración del proyecto de presupuesto, la programación de la

ejecución y las coherencias de las salidas y/o reportes del Sistema Integrado de Administración

Financiera Municipal,

2. Participar en la elaboración de la política presupuestaria, así como en la formulación de la

política financiera, que proponga la Dirección de Administración Financiera Integrada

Municipal -DAFIM- a las autoridades municipales.

3. Elaborar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la política presupuestaria específica

aprobada por la municipalidad.

4. Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida en la política presupuestaria

previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someter a consideración del director o

directora de la -DAFIM.

5. Asesorar a las dependencias municipales en la elaboración de sus proyectos de presupuesto.

6. Elaborar en coordinación con la alcaldía, la Dirección Municipal de Planificación -DMP-, la

Oficina de Servicios Púbicos Municipales -OSPM-, alcaidías auxiliares y alcaldías indígenas,

el proyecto de presupuesto municipal, la programación de la ejecución presupuestaria y con

los y las responsables de cada programa, la evaluación de la gestión presupuestaria.

7. Analizar y ajustar en conjunto con el director o la directora de la -DAFIM-, de acuerdo a la

política presupuestaria previa, los proyectos de presupuesto enviados por las dependencias

municipales.

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8. Asistir al Director o Directora de la -DAFIM-, en preparar el proyecto de presupuesto anual,

exposición de motivos y demás documentos, para someterlo a consideración del Concejo

Municipal, de conformidad a lo establecido en el artículo 131 del Código Municipal,

9. Realizar la apertura del presupuesto aprobado por el Concejo Municipal.

10. Aprobar conjuntamente con el Director de la -DAFIM- la programación de la ejecución

financiera del presupuesto.

11. Analizar, registrar, validar y someter a consideración del director o directora de la -DAFIM-

las solicitudes de notificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias.

12. Supervisar, controlar y apoyar la gestión presupuestaria de las dependencias de la

municipalidad.

13. Evaluar la ejecución del presupuesto, aplicando las normas y criterios establecidos en el Código

Municipal, la Ley Orgánica de Presupuesto y las normas internas de la municipalidad.

14. Llevar estadísticas de los proyectos que se ejecutan en más de un periodo presupuestario, a fin

de asegurar su financiamiento en los respectivos presupuestos.

15. Analizar y someter a consideración del Director o Directora de la-DAFIM-, la definición,

clasificación y denominación de las categorías programáticas.

16. Orientar a las dependencias en el uso de los formularios e instructivos para la recolección de

información sobre estimaciones y recaudación de ingresos.

17. Analizar la información de programación física y financiera del presupuesto enviada por las

dependencias municipales.

18. Enviar al director o a la directora de la -DAFIM-, la ejecución física y financiera, e información

periódica de las modificaciones presupuestarias aprobadas.

19. Elaborar y someter a consideración del director o de la directora de la -DAFIM- la información

periódica sobre la ejecución de ingresos.

20. Elaborar periódicamente informes sobre la ejecución del presupuesto de gastos y de

realizaciones físicas y verificar si los programas se están cumpliendo como fueron formulados,

las causas de las desviaciones si las hubiera y proponer las medidas correctivas necesarias.

21. Informar oportunamente a funcionarios y funcionarias de la -DAFIM-y a las distintas

dependencias de la municipalidad, para los efectos de constatar la veracidad del cumplimiento

de la ejecución de aquellos programas de interés prioritario.

22. Las demás atribuciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo y de las actividades que

le sean asignados por el director o la directora de la -DAFIM-, Alcalde o Alcaldesa o el Concejo

Municipal.

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1. Con el Director de la -DAFIM-, para recibir lineamientos de trabajo, hacer propuestas e

informes relacionados con la Unidad, requeridas o que tenga que recibir el Concejo Municipal

y/o el Alcalde o Alcaldesa.

2. Con personal municipal de las distintas dependencias para proporcionar y obtener información

relacionada con las actividades presupuestarias de la unidad.


trabajo.

e) AUTORIDAD

Para realizar, proponer modificaciones y actualizaciones presupuestarias municipales.

f) RESPONSABILIDAD

• De proponer normas que optimicen las actividades de la unidad de presupuesto.


• De la custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo de la unidad de

presupuesto.




• Bilingüe Mam/Castellano.

h) EDUCACIÓN

Poseer título de Perito Contador o Perito en Administración Publica.

i) EXPERIENCIA

Mínimo dos años en puestos similares.


1. Manejo de equipo de cómputo.

2. Manejo de paquete Microsoft Office 2007.

3. Manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera.

4. Capacidad para establecer y mantener relaciones interpersonales.

5. Capacidad para analizar e interpretar documentos e información.

6. Capacitado en el filosofa del presupuesto por programas.

j) OTROS CONOCIMIENTOS

Código Municipal, Ley Orgánica del Presupuesto Otras Leyes y Reglamentos relacionados con el

trabajo.

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4.2.10 ENCARGADA(O) DE AREA DE TESORERIA MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera integrada

Municipal -DAFIM-

TITULO DEL PUESTO: ENCARGADA(O) DE AREA DE TESORERIA

MUNICIPAL

AUTORIDAD SUPERIOR: Director de -DAFIM-

PERSONAL A CARGO: Cajero general, Receptor general Receptor

Ambulante Encargado de recaudación


El puesto de Tesorero Municipal ha sido suprimido como funcionario de primer orden, de

conformidad con el Articulo número 17 que deroga el Artículo 86 y 87 del Código Municipal y sus

reformas (Decreto 12-2002 y 22-2010). Derivado de lo anterior las funciones del Tesorero

Municipal en esa categoría le son otorgadas la Director de al -DAFIM-, por cuanto sus atribuciones

fueron delimitadas.


1. Diseñar, mantener y actualizar las normas, procedimientos e instructivos que regulan el

funcionamiento del área de Tesorería.

2. Realizar estudios y proponer normas tendientes a optimizar la liquidez, mediante el Sistema de

Cuenta Única.

3. Diseñar, mantener y actualizar las normas, procedimientos e instructivos y procedimientos en

las fases de programación y control de los flujos financieros de la Municipalidad.

4. Participar en la formulación de la política financiera que elabora la Dirección Administrativa

Financiera Integrada Municipal -DAFIM-.

5. Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por el Concejo

Municipal.

6. Elaborar, conjuntamente con el área de Presupuesto la programación de la ejecución

presupuestaria y programar el flujo de fondos de la Municipalidad.

7. Aprobar y someter a consideración del Director de la -DAFIM- el programa mensualizado de

caja elaborado por el área de Programación y Ejecución de Pagos.

8. Administrar el Sistema de Caja única de la Municipalidad y velar por la adecuada y oportuna

recaudación, custodia y disposición de los recursos financieros de la Municipalidad.

9. Emitir opinión previa sobre las inversiones temporales de fondos que realice la Municipalidad.

10. Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos para la toma de

decisiones.

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1. Con el Director de la -DAFIM-

2. Con el Personal de la -DAFIM-

e) AUTORIDAD

Ninguna.

f) RESPONSABILIDAD

Administrar la deuda municipal realizando el registro de los préstamos y/o donaciones vigentes,

realizando las ampliaciones de presupuesto, tanto en ingresos como en egresos, realizando la

programación de la recepción de los desembolsos, así como las amortizaciones





h) EDUCACIÓN

• Título a nivel medio, preferentemente Perito Contador y como mínimo 6to. Semestre de la

carrera de Contador Público y Auditor, economista o carrera a fin al puesto.

• Habilidades y destrezas

• Capacidad para implementar políticas y estrategias que mejoren las finanzas municipales. En

el uso de equipo de oficina, máquina de escribir, computadora, calculadoras, manejo de

programas informáticos (Word, Excel, Power Point), buenas relaciones interpersonales, para

recibir y ejecutar instrucciones inherentes al cargo.

• Otros conocimientos

• De los reglamentos, ordenanzas y disposiciones emitidas por el Concejo Municipal.

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4.2.11 ENCARGADO ÁREA DE CONTABILIDAD


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Administración Financiera Integrada

Municipal -DAFIM--

TITULO DEL PUESTO: Encargado Área de contabilidad

AUTORIDAD SUPERIOR: Director de la -DAFIM-



Puesto técnico, cuya responsabilidad es diseñar, actualizar y aplicar los procedimientos

que optimicen la técnica contable municipal.


1. Aplicar el plan de cuentas y los clasificadores contables establecidos por la Dirección de

Contabilidad del Estado, del Ministerio de Finanzas Publicas, de acuerdo a la naturaleza

jurídica, características operativas y requerimientos de información de la municipalidad.

2. Analizar la documentación de respaldo previo al registro, validación y aprobación en el sistema

de las operaciones de origen extrapresupuestario.

3. Llevar la contabilidad patrimonial de la municipalidad, procesada en el sistema que establezca

la entidad rectora.

4. Producir en el sistema información de estados financieros, analizarla y elaborar los informes

para la toma de decisiones y para su envío a la Contraloría General de Cuentas.

5. Realizar las conciliaciones bancarias en el sistema.

6. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.

7. Revisar y actualizar, los criterios de contabilización y requerimientos de información para la

toma de decisiones.

8. Mantener actualizada la información referente a la deuda municipal.

9. Obtener del sistema la información correspondiente a los estados financieros de la ejecución

de los presupuestos de egresos e ingresos, balances generales y demás salidas y estados de

información que se produzcan por el sistema, que incluye el reporte "Informe de rendición de

ingresos y egresos" que debe enviar mensualmente a la Contraloría General de Cuentas.

10. Analizar la información contable, presupuestaria obtenida del sistema computarizado.

11. Detectar inconsistencias en la ejecución mensual presupuestaria de gastos e ingresos, así corno

su seguimiento para la regularización de las mismas, la consistencia de las modificaciones

presupuestarias ingresadas al sistema y la corrobación de la coherencia de los estados contables

y económico-financieros de la municipalidad.

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12. Analizar los ajustes a realizar a la información ingresada al sistema cuando sea necesario, a fin

de lograr un adecuado registro de las operaciones que afectan la situación económica-

financiera de la municipalidad.

13. Presentar información periódica, que permita conocer la gestión presupuestaria, patrimonial y

de tesorería de la municipalidad.

14. Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad con el sistema

financiero y a los lineamientos emitidos por la dirección de contabilidad del Estado, del

Ministerio de Finanzas Publicas como órgano rector de la Contabilidad Integrada

Gubernamental.

15. Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección de

Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM-.

16. Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características de los estados

contables financieros a producir por la municipalidad, conforme a su naturaleza jurídica,

características operativas y requerimientos de información, de acuerdo a las normas de

Contabilidad Integrada Gubernamental.

17. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema, de

la ejecución presupuestaria de gastos e ingresos y de las operaciones de origen

extrapresupuestario.

18. Administrar el sistema contable, que permite conocer en tiempo real la gestión presupuestaria,

de caja y patrimonial, así corno los resultados operativos, económicos y financieros de la

municipalidad.

19. Mantener actualizado el registro integrado de los bienes durables de la municipalidad.

20. Administrar el archive de documentación financiera de la municipalidad.

21. Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema, la oportunidad de

los registros y la razonabilidad de las cifras presentadas.

22. Encargado del Registro de la ejecución presupuestaria.

23. Orientar a las dependencias de la municipalidad en el uso de los formularios a enviar, como

documentación de respaldo para el registro de ejecución presupuestaria de gastos e ingresos en

el sistema.

24. Custodiar los expedientes una vez se haya efectuado el momento del pagado.


1. Con el director de la -DAFIM-, para recibir lineamientos de trabajo, hacer propuestas e

informes relacionados con la Unidad, emanadas o que tenga que recibir el Concejo Municipal

y/o el Alcalde o Alcaldesa.

2. Con personal municipal de las distintas dependencias para proporcionar y obtener información

relacionada con las actividades de la unidad.

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trabajo.

e) AUTORIOAD

4. Para realizar, proponer modificaciones y actualizaciones contables municipales.

f) RESPONSABILIDAD

• De proponer normas que agilicen las actividades de la unidad de contabilidad.


• De la custodia, conservación y uso de los documentos e información a cargo de la unidad de

contabilidad.

• Del registro de los libros contables y financieros y de la custodia de los mismos.


• Ser mayor de edad



• Educación

• Poseer título de Perito Contador.

• Experiencia

• Mínimo dos años en puestos similares.


• Manejo de equipo de cómputo,

• Manejo de programas de Microsoft Office,

• Manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera o sistemas

• Financieros contables municipales,

• Para establecer y mantener relaciones interpersonales.

• Para analizar e interpretar documentos e información.

OTROS CONOCIMIENTOS

• Código Municipal, Ley Orgánica del Presupuesto.

• Otras Leyes y Reglamentos relacionados con el trabajo.

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4.2.12 ENCARGADA ÁREA DE RECEPTORIA MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVO: Dirección de Administración Financiera Integrada

Municipal -DAFIM-

TÍTULO DEL PUESTO: Encargada Área de Receptoría Municipal

AUTORIDAD SUPERIOR: Director de -DAFIM-



Es un puesto operativo que realiza actividades de recepción de los impuestos, arbitrios, tasas,

contribuciones y otros ingresos.


1. Extender a los contribuyentes y usuarios o usuarias de servicios, los recibos y/o facturas

correspondientes autorizados y señalados por la Contraloría General de Cuentas y demás

entidades, por las sumas que de ellos se perciba.

2. Percibir los diferentes ingresos de la municipalidad en concepto de arbitrios, tasas,

contribuciones por mejoras, aportes y otros.

3. Trasladar a la Dirección de la -DAFIM-, para que por su medio se remita al área de

contabilidad, la documentación de soporte de los ingresos percibidos.

4. Llevar el control de los recibos y/o facturas legalizadas que se le han entregado para fines de

recaudación.

5. Proveer información en tiempo real del movimiento efectivo de fondos.

6. Proporcionar información sobre los saldos diarios de caja.

7. Presentar a su jefa o jefe inmediato superior una planificación semanal, mensual y anual, de

las actividades.

8. Otras atribuciones inherentes al cargo, asignadas por el Director de la-DAFIM-.


1. Con su jefa o jefe inmediato.

2. Con los cobradores o cobradoras ambulantes y contribuyentes.

e) AUTORIDAD

Para requerir el cobra de tasas, arbitrios y contribuciones a los usuarios y usuarias de los servicios

públicos.

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f) RESPONSABILJDAD

Por el manejo de documentación relacionada con los ingresos de fondos.




• Bilingüe: Mam/Castellano.

h) Educación

Título a nivel medio de Perito Contador. Experiencia comprobada de dos años en el puesto de

receptor.

i) Habilidades y destrezas

Para manipular dinero.

Para mantener relaciones interpersonales con compañeros y compañeras de trabajo así como con

beneficiaros y beneficiarias de servicios públicos municipales. En el uso de equipo de oficina,

máquina de escribir, computadora, calculadoras, manejo de programas informáticos (Word, Excel,

Power Point), buenas relaciones interpersonales, para recibir y ejecutar instrucciones inherentes al

cargo.

j) Otros conocimientos

De los reglamentos, planes de tasas, arbitrios, ordenanzas y disposiciones emitidas por el Concejo

Municipal.

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4.2.13 RECEPTOR AMBULANTE

a) IDENTIFICACION DEL PUESTO:

UNIDAD ADMINISTRATIVO: Dirección de Administración Financiera Integrada

Municipal -DAFIM-

TITULO DEL PUESTO: Receptor ambulante

AUTORIDAD SUPERIOR: Director de -DAFIM



Es un puesto operativo que realiza actividades relacionadas con el cobro de las tasas municipales

y otros ingresos que fueran indicados así como apoyo a la recaudación en cuanto la entrega de

notas de cobro.


1. Realizar los cobros a los usuarios y usuarias de los servicios de la municipalidad y entregar sus

respectivos recibos por cada pago realizado.

2. Registrar en el sistema de los recibos 7-B utilizados.

3. Realizar el corte de los ingresos y hacer el reporte respectivo a su autoridad superior.

4. Presentar un informe mensual y anual de los ingresos de la municipalidad.

5. Informar al cajero o a la cajera general, sobre los usuarios y usuarias de servicios u otros ingresos

que se niegan constantemente a realizar los pagos al día y que son recurrentes en el atraso en

sus pagos.


Con su jefa o jefe inmediato superior, con el personal de la -DAFIM- y población usuaria de

los servicios municipales.

e) AUTORIDAD

Ninguna.

f) RESPONSABILIDAD

Por la seguridad de las instalaciones y bienes dentro de las mismas.


• Ser mayor de edad, guatemalteco o guatemalteca de origen.



• No tener antecedentes penales ni policiacos.

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h) Educación

Preferentemente graduado del nivel medio de Perito Contador

i) Habilidades y destrezas

• Manipulación de dinero

• Para mantener relaciones interpersonales con compañeros y compañeras de trabajo así

como con beneficiarios y beneficiarias de servicios públicos municipales. En el uso de

equipo de oficina, máquina de escribir, computadora, calculadora, manejo de programas

informáticos (Word, Excel, Power Point), buenas relaciones interpersonales, para recibir y

ejecutar instrucciones inherentes al cargo.

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4.2.14 ENCARGADO(A) DE COMPRAS


TITULO DEL PUESTO: ENCARGADO(A) DE COMPRAS

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM

AUTORIDAD SUPERIOR: DIRECTOR DAFIM

PERSONAL A CARGO: NINGUNO


Es un puesto administrativo que se encuentra ubicado dentro de la UNIDAD de Administración

Municipal, bajo la coordinación y supervisión del Coordinador de la UNIDAD

ADMINISTRATIVA, cuyo objetivo es llevar a cabo el proceso de adquisiciones en la

Municipalidad


Programar, organizar, analizar, cotizar y verificar las solicitudes de compras realizadas por las

diferentes unidades o áreas de la Municipalidad.


1. Con el Coordinador de la UNIDAD ADMINISTRATIVA.

2. Con las oficinas de la UNIDAD ADMINISTRATIVA.

3. Con el personal de la -DAFIM-.

e) AUTORJDAD

Ninguna.

f) RESPONSABILIDAD

Ante el Director del DAFIM por el cumplimiento de las actividades relacionadas con la compra de

bienes, suministros y servicios para la Municipalidad.



• Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no Indígena.

• Preferentemente que domine el idioma Indígena predominante en el municipio

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Educación

• Título de Perito Contador

• Por lo menos un año de experiencia en puestos similares


• Conocimiento de la Metodología del Presupuesto por Programas.

• Conocimientos de Windows y Office

• Tener Iniciativa

• Ser Innovador

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4.2.15 ENCARGADO DE ALMACEN


TITULO DEL PUESTO: GUARDALMACEN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DAFIM

AUTORIDAD SUPERIOR: DIRECTOR DAFIM

PERSONAL A CARGO: NINGUNO


Es un puesto administrativo que se encuentra ubicado dentro de la Dirección Administrativa

Financiera Municipal, bajo la coordinación y supervisión del Director del DAFIM, cuyo objetivo

es el resguardo de los bienes o insumos adquiridos a través de la Unidad de Compras Municipal.


1. Recibir, organizar y entregar bienes y/o artículos de consumo que sean solicitado por las

diferentes unidades o áreas de la Municipalidad.

2. Llevar el control de los bienes y suministros recibidos por los proveedores y las salidas de los

mismos hacia las unidades requirentes.

3. Llevar un registro de inventario que permita conocer a la UNIDAD de Compras la existencia

de materiales y suministros, para evitar la compra innecesaria de los mismos.


1. Con el Coordinador de la UNIDAD ADMINISTRATIVA.

2. Con las oficinas de la UNIDAD ADMINISTRATIVA.

3. Con el personal de la -DAFIM-.

e) AUTORIDAD

Ninguna.

f) RESPONSABILIDAD

1. Velar por el resguardo de los bienes y suministros almacenados.

2. Hacer entrega de los bienes y suministros adquiridos a las áreas requirientes.




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Educación

• Título de Perito Contador

• Por lo menos un año de experiencia en puestos similares.


• Conocimiento de la Metodología del Presupuesto por Programas Conocimientos de Windows

y Office Tener Iniciativa Ser Innovador

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DIRECCIÒN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN –DPM-.

Es la unidad encargada de coordinar y consolidar los diagnósticos, planes, programas y proyectos

de desarrollo del municipio, asimismo es responsable es responsable de producir la Información

precisa y de calidad, requerida para la formulación y gestión de las políticas municipales. La

Dirección Municipal de Planificación –DPM-, podrá contar con el apoyo sectorial de los

Ministerios y Secretarias de Estado que integran el Organismo Ejecutivo.

OBJETIVO:

Propiciar la elaboración, integración y seguimiento de los planes, programas y proyectos de trabajo

de las diferentes unidades municipales, a efecto de optimizar el empleo de los recursos disponibles,

tendentes a la materialización de las metas y consecución de los Objetivos institucionales, en

congruencia con sus programas de Gobierno.

MISION

Ser una dependencia municipal que logre brindarle al alcalde y al consejo municipal las

herramientas más acertadas para la formulación de proyectos concernientes al desarrollo del

municipio en base a estudios técnicos apropiados al lugar donde se llevaran a cabo cada uno de

estos. Dichas herramientas se lograran al dirigir y consolidar los diagnósticos, planes y programas

de desarrollo del municipio que formaran parte del desarrollo social, cultural y económico

propiciando mejoras en su infraestructura social, esto se obtendrá al conocer cómo se encuentra el

municipio y como se puede mejorar en su estado físico para brindarle a la población un municipio

en desarrollo planificado y perfilado con los cambios constantes en la tecnología por lo que

contribuirá al mejoramiento de la calidad de vida actual como el de la futura.

VISION

Proporcionarle al alcalde, al consejo municipal y a la población un conocimiento claro de cómo

se va desarrollando el municipio y como a corto, mediano y largo plazo el mismo se va a ir

transformando para llegar a ser una ciudad con calidad de vida, permitir al pueblo conocer cómo

será el municipio en el futuro mediato e inmediato y establecer las normas y medidas a seguir en

el desarrollo urbano para hacer que las aldeas se desarrollen paralelamente con el centro, y puedan

ser identificadas plenamente por medio de direcciones y zonas mediante un trazo de calles y

avenidas además del establecer zonas de viviendas, agrícolas y de servicios públicos.

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OBJETIVO:

• Propiciar la elaboración, integración y seguimiento de los planes, programas y proyectos de

trabajo de las diferentes unidades municipales, a efecto de optimizar el empleo de los recursos

disponibles, tendentes a la materialización de las metas y consecución de los Objetivos

institucionales, en congruencia con sus programas de Gobierno.

FUNCIONES.

• Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos para el

desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizados.

• Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio, incluyendo la

información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales.

• Mantener actualizado el registro de necesidades Identificadas y priorizadas y de los planes

programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociación y ejecución.

• Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta

cada centro poblado, así como de la cobertura de los servicios públicos de los que gozan

éstos.

• Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde, en sus relaciones con las entidades de

desarrollo públicas y privadas.

• Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo, y aquellas que le encomiende

el Concejo Municipal o el Alcalde.

• Mantener actualizado el Catastro Municipal.

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4.2.16 DIRECTOR (A) DE LA DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de Planificación

TITULO DEL PUESTO: Director(a) de la Dirección Municipal De

Planificación.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Alcalde (sa) Municipal

SUBALTERNOS: Coordinador (a) de la DMP.

Supervisor (a) de obras de la DMP.

Técnico de Planificación y Topografía

Técnico 1 y Expedientes de Proyectos

Técnico Agrícola 1

Técnico Agrícola 2

Colaborador “EPS” Agrícola


Es un puesto de asesoría y asistencia técnica a la Alcaldía, Concejo Municipal, Consejo

Comunitarios de Desarrollo - COCODE - y Consejo Municipal de Desarrollo - COMUDE -

cuya responsabilidad es coordinar formular y ejecutar los planes de desarrollo urbano y rural;

tomando en cuenta las políticas y programas del Gobierno Central; así como la organización,

dirección, coordinación, supervisión y evaluación de las actividades de la Oficina. También

tiene bajo su responsabilidad el control de los proyectos ejecutados por administración

municipal. Es responsable de apoyar, proponer y participar en los diferentes procesos de

desarrollo integral sostenible, que mejoren las condiciones de vida de los habitantes del

Municipio, dichos procesos podrán ser Capacitaciones, Talleres, etc.; por lo que deberá estar

presente en todas las actividades que le competan.

c) ATRIBUCIONES:

1. Controlar, dirigir, ejecutar, organizar, planificar, programar y supervisar las actividades

relacionadas con la naturaleza de su Unidad. Cumplir y ejecutar las decisiones del (la)

Alcalde (sa) y Concejo Municipal en lo concerniente a su responsabilidad y atribuciones

específicas.

2. Coordinar audiencias con entidades extranjeras y ONG´S. o alguna entidad que pueda

brindar apoyo a la municipalidad.

3. Formar parte del Comité Técnico Municipal.

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4. Llevar el control de los proyectos (perfiles, planos, presupuestos) y documentación

relacionada con los mismos.

5. Elaborar y presentar a las Autoridades Municipales, propuestas para la realización de

investigaciones periódicas y obtener información que permita el establecimiento y

actualización de un centro de información, con estadísticas socioeconómicas del

Municipio, incluyendo la información geográfica, de ordenamiento territorial y de recursos

naturales.

6. Concertar las actividades de la Dirección Municipal de Planificación, promoviendo la

asesoría y colaboración de los representantes y técnicos del sector público, privado u otras

organizaciones existentes en el Municipio a través del Consejo Municipal de Desarrollo -

COMUDE -.

7. Llevar el control de los proyectos ingresados en el sistema SNIP / GUATECOMPRAS

8. Concertar la formación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo -COCODE-.

9. Llevar control y dar capacitación a los COCODES formados del Municipio, con la

identificación por comunidades, integrantes de las juntas directivas y otros datos

pertinentes.

10. Proporcionar capacitación y apoyo técnico a los alcaldes comunitarios o auxiliares para el

mejor desempeño de sus funciones, específicamente las relacionadas con la panificación de

proyectos. La capacitación y asistencia técnica también se hará extensiva a los miembros

de los órganos de coordinación de los Consejos Comunitarios y de las Micro regiones.

11. Mantener actualizado el Banco de Proyectos, el cual consiste en el registro de los proyectos

en sus fases de: Perfil, pre factibilidad, factibilidad, negociación, ejecución y monitoreo.

12. Establecer el sistema de monitoreo y evaluación de la planificación.

13. Orientar los proyectos a financiarse con fondos del gobierno central de conformidad con

los criterios del Sistema Nacional de Inversión Pública - SNIP -.

14. Concertar su labor técnica, cuando fuera el caso, con el delegado de la Secretaría General

de Planificación - SEGEPLAN - y la Unidad Técnica Departamental del Consejo

Departamental de Desarrollo Urbano y Rural - CODEDE -.

15. Establecer indicadores de gestión que permitan controlar el avance de los planes, programas

y proyectos así como tomar las medidas correctivas pertinentes.

16. Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades Municipales,

comunidades, instituciones y organizaciones sobre el estado de los proyectos, con base a

los registros existentes.

17. Atender a personas ajenas a la Municipalidad, para tratar asuntos relacionados con la DMP

y la prestación de los diferentes servicios públicos municipales que se prestan a la

población.

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18. Evaluar y actualizar el diagnóstico y agenda / plan de desarrollo participativos del

Municipio y darles el seguimiento correspondiente.

19. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas y un informe anual que contenga

la evaluación del cumplimiento de objetivos y metas establecidos en el plan de desarrollo

integral o la agenda de desarrollo.

20. Hacer informes al Concejo Municipal sobre la evaluación de solicitudes de proyectos

comunitarios de infraestructura.

21. Estudiar contratos y documentos importantes con respecto a la planificación, ejecución y

supervisión de proyectos, así como los relacionados con su área de competencia, emitiendo

opiniones y elaborando dictámenes técnicos al respecto.

22. Identificar fuentes de financiamiento y oportunidades de cooperación para la ejecución de

programas y proyectos, cuando estos no puedan ser resueltos con recursos propios de la

Municipalidad, manteniendo para el efecto el banco de datos de agencias de cooperación

nacional e internacional.

23. Asesorar y apoyar al Concejo y Alcalde (sa) Municipal en la gestión de los proyectos; así

también en su participación en el Concejo Municipal y Departamental de Desarrollo y en

sus relaciones con otras entidades públicas y privadas.

24. Participar y proporcionar el apoyo técnico al Director Financiero Municipal o en su caso a

la DAFIM en la formulación del anteproyecto de Presupuesto de Inversión Municipal y dar

seguimiento al mismo.

25. Concertar el mantenimiento actualizado del catastro municipal.

26. Apoyar al (la) Alcalde (sa) Municipal en la Elaboración del Plan Operativo Anual -POA-,

el Plan de Inversiones y el Programa Presupuestario del período siguiente.

27. Someter a consideración del Concejo Municipal, por medio de él (la) Alcalde (sa), la

información relacionada con planes, programas y proyectos para que se tomen las

decisiones correspondientes.

28. Hacer cuando proceda, propuestas técnicas al Concejo Municipal y/o Alcalde (sa), respecto

al mejoramiento de los recursos internos de la DMP (humanos, físicos y financieros); para

eficientar sus funciones, acorde a los requerimientos de la Modernización y

Descentralización del Estado.

29. Otras actividades relacionadas con el desempeño de su cargo y aquellas que le encomiende

el Concejo Municipal o el (la) Alcalde (sa).

30. Tener a su cargo lo que concierne a catastro municipal.

31. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones municipales y leyes vigentes y

conexas con el trabajo de la Oficina de Catastro Municipal.

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1. Con el Concejo Municipal a través de él (la) Alcalde (sa) Municipal para promover

lineamientos de trabajo, proponer soluciones y presentarles los informes que sean

necesarios en cuanto a la asesoría y asistencia técnica.

2. Con el resto del personal de la DMP, empleados administrativos y personal por operación,

para coordinar, proponer, planificar, etc., las diferentes actividades que llevará a cabo dicha

Oficina.

3. Con el Oficial de Secretaría encargado de Registro de Solicitudes Municipales, para

proporcionar y obtener información relacionada con los avances de las gestiones de las

organizaciones comunitarias.

4. Con la DAFIM y/o Tesorería y Secretaría Municipal para proporcionar y obtener

información relacionada con las actividades de la DMP.

5. Con representantes de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, entidades

privadas y otros organismos internacionales relacionados con cooperación para la gestión

de financiamiento de planes, programas y proyectos.

6. Con representantes de Consejos Comunitarios de Desarrollo - COCODE -, Consejo

Municipal de Desarrollo -COMUDE-, alcaldes auxiliares, asociaciones civiles y comités de

vecinos para brindar las orientaciones que correspondan.

7. Con los comités comunitarios de desarrollo -COCODE-, comités municipales de desarrollo

-COMUDE- y Alcaldes Auxiliares para brindar las orientaciones que correspondan.

8. Realizar trabajo de campo, en cuanto a investigación participativa, levantamiento de censos,

recopilación de información socioeconómica y administrativa así como perfiles de

proyectos.

9. Actualizar y revisar la información recopilada por aldea, cantón, caserío, centros poblados,

etc., por tipo de proyecto y por sector.

10. Con instituciones de cooperación gubernamental y no gubernamental, organismos

internacionales y otros.

e) AUTORIDAD:

1. Intermedia, en dependencia directa de él (la) Alcalde (sa) Municipal.

2. Esta autoridad le faculta para distribuir, exigir, y supervisar el cumplimiento de funciones

al personal a su cargo.

f) RESPONSABILIDAD:

1. De presentar los informes indicados en sus funciones.

2. Conformación y actualización del banco de datos, banco de proyectos y la elaboración de

perfiles.

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3. Conservación, custodia, y uso del equipo, información y documentos a cargo de la DMP.

4. Entrega total de toda la información y documentación escrita y automatizada del trabajo

realizado a la hora de terminar su relación laboral con la DMP, ò cuando le sea solicitada

la misma. Esta información debe ser entregada a él (la) Alcalde (sa), al Concejo Municipal

o en último caso al Concejal encargado de la comisión de Urbanismo de la Municipalidad.

5. Proporcionar acceso sin ningún tipo de restricción al equipo de cómputo y a los archivos

que tenga a su cargo al resto del personal de la DMP, así como al Alcalde Municipal, a el

Consejo Municipal , encargado de recursos humanos o a cualquier otro empleado municipal

que tenga relación con la DMP.

Educación:

Poseer título de educación universitaria nivel de Licenciatura de la Carrera de Arquitectura,

ingeniería o carrera afín; Profesional graduado y Colegiado Activo

Nacionalidad

Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos.

Experiencia:

Dos años de experiencia en puestos similares Contar como mínimo con dos años en puestos

similares, relacionados con procesos de planificación, presupuestos, perfiles y atención de

grupos organizados de población.


• Manejo y desenvolvimiento de grupos: hombres, mujeres y niños.

• Establecer y mantener relaciones interpersonales.

• Analizar e interpretar documentos e información técnica;

• Para desarrollar con eficiencia la actividad de investigación,

• Para redactar y manejo de relaciones públicas.

• Manejo de programas dibujo (AutoCAD (opcional Vector Works), Photoshop, Corel Draw,

Topografía) Office 2003 para el manejo de hojas electrónicas como mínimo.

• Capacidad para planificar y ejecutar proyectos por administración municipal.

• Habilidad para dibujo técnico, topografía y mapeo por medio de GPS.


Tener conocimientos sobre formación y desarrollo de personal.

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4.2.17 COORDINADOR (A) ADMINISTRATIVO(A) DE LA DIRECCION MUNICIPAL

DE PLANIFICACION


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de Planificación.

TITULO DEL PUESTO: Coordinador(a) Administrativo(a) de la Dirección

Municipal De Planificación.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de Dirección Municipal de

Planificación


b) NATURALEZ DEL PUESTO

Es un puesto de asistencia técnico-administrativo al Director (a) de la DMP, a la Alcaldía, y al

Concejo Municipal. Cuando el director de la DMP se lo asigne o indique, cuya responsabilidad

es coordinar formular y ejecutar los planes de desarrollo urbano y rural que le sean asignados;

tomando en cuenta las políticas y programas del Gobierno Central. Es la persona encargada de

recibir y distribuir la correspondencia de la misma, así mismo realizar trabajos de forma manual

y electrónica, clasificar, controlar y archivar documentos. Atender al público y todas aquellas

tareas afines al puesto.


1. Es el responsable de realizar todas las convocatorias a los COCODES, COMUDES, o

cualquier institución que le indique el Director para cada una de las actividades que se

desarrollen en coordinación con la DMP, sean estos talleres de capacitación, asambleas o

cualquier otra.

2. Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas en los Consejos

Comunitarios de Desarrollo – COCODE, que previamente hayan sido presentados al director

municipal de planificación-.

3. Preparar informe sobre resultados obtenidos en la gestión de la Dirección Municipal de

Planificación en base a la información que le proporcione el director municipal de

planificación para ser incluida en la memoria de labores de la municipalidad, y ser divulgada

en los medios correspondientes.

4. Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio, incluyendo la

información geográfica de ordenamiento territorial y recursos naturales

5. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta

cada centro poblado, así como de la cobertura de los servicios públicos de que gozan estos

6. Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos priorizados para

el desarrollo del municipio, con base a las necesidades sentidas y priorizadas por los vecinos

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e indicadas por el director municipal de planificación y realizar otras actividades

concernientes a la pre inversión.

7. Atender con cortesía y realizar actividades de apoyo dentro de la Oficina de la DMP a los

comités pro mejoramiento.

8. Recibir y llevar el control de las solicitudes de proyectos e informar al Director municipal de

cada una de ellas.

9. Proporcionar información general sobre el estado de los expedientes en trámite.

10. Proporcionar información y orientación general sobre las actividades de la Municipalidad

11. Actualizar la información geográfica de ordenamiento territorial y recursos naturales, para lo

cual coordina con el Planificador y Supervisor.

12. Elaborar informes mensuales y anuales de las actividades realizadas por la Dirección

Municipal de Planificación.

13. Realizar mediciones de campo (topográficas, levantamientos de viviendas, comercios, etc.,

colaborar con el topógrafo) cuando se le indique.

14. Realizar trabajo de campo, en cuanto a investigación participativa, levantamiento de censos,

recopilación de información socioeconómica y administrativa.

15. Recopilar información para la formulación del diagnóstico y actualización de la Agenda de

Desarrollo y su tabulación y registro.

16. Procesar los resultados de diagnósticos y encuestas que se lleven a cabo en los diferentes

centros poblados del municipio, con el propósito de mantener actualizados los registros

correspondientes en las áreas de educación, infraestructura vial, servicios públicos

municipales y otros.

17. Archivar los documentos relacionados con la DMP en cuanto al tema de Censos, Estadísticas,

etc., así como la documentación relacionada con datos demográficos del Municipio donde

se evalúen diversas necesidades.

18. Realizar otras actividades de su competencia cuando sea necesario o lo indique el Director

de la DMP.


1. Con el Director de la Dirección Municipal de Planificación (DMP).

2. Con el resto del personal de la DMP, empleados administrativos y personal por operación,

para coordinar, proponer, planificar, etc., las diferentes actividades que llevará a cabo dicha

Oficina.

3. Con el Oficial de Secretaría encargado de Registro de Solicitudes Municipales, para

proporcionar información relacionada con los avances de las gestiones de las

organizaciones comunitarias.

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e) AUTORIDAD

Ninguna.

f) RESPONSABILIDAD

1. De presentar los informes indicados en sus funciones al director (a) de la DMP.

2. Conformación y actualización del banco de datos, banco de proyectos y la elaboración de

perfiles, que le solicite el director de la DMP.

3. Conservación, custodia, y uso del equipo, información y documentos a cargo de la DMP.


realizado cuando el Director de la DMP, El (la) Alcalde (sa) Municipal, el Consejo

Municipal se lo solicite ò a la hora de terminar su relación laboral con la DMP. Esta

información debe ser entregada a el Director de la DMP, al (la) Alcalde (sa), al Concejo

Municipal o en último caso al Concejal encargado de la Comisión de Urbanismo de la

Municipalidad.






Educación

• Ser guatemalteco de origen.


• Poseer título técnico, de educación universitaria o ser estudiante de la Carrera de

Arquitectura ingeniería, pedagogía o carrera afín; de preferencia que sea un profesional

graduado.

• Contar como mínimo con un año en puestos similares, relacionados con procesos de

planificación y atención de grupos organizados de población.

Habilidades y Destrezas

• Manejo y desenvolvimiento de grupos: hombres, mujeres y niños.

• Establecer y mantener relaciones interpersonales.

• Manejo de programas dibujo (Autocad y/ò Vector Works, Photoshop, Corel Draw) Office

2003 para el manejo de hojas electrónicas como mínimo.

• Capacidad para planificar y ejecutar proyectos por administración municipal, privado y

ayuda internacional.

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4.2.18 TÉCNICO I EN DESARROLLO URBANO Y RURAL, Y EXPEDIENTES DE

PROYECTOS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección Municipal de Planificación.

TITULO DEL PUESTO: Técnico I en Desarrollo Urbano y Rural y

Expedientes de Proyectos.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director (a) de la DMP.



Es un puesto técnico-administrativo a través del cual la DMP, mantiene contacto con la

población del Municipio y brinda apoyo para consolidación de la organización comunitaria, de

conformidad con lo señalado al respecto, en el Código Municipal, Ley de Consejos de

Desarrollo Urbano y Rural y Ley de Descentralización, además le corresponde llevar el registro

y control de información relacionada con la posesión de la tierra, mediciones, traspasos,

hipotecas, etc., así como emitir las certificaciones que le sean requeridas por parte de los

interesados.

Genera información para la actualización del diagnóstico municipal, necesidades priorizadas del

Municipio, la Agenda de Desarrollo y la cobertura total de los servicios públicos municipales.


1. Registrar y darle seguimiento a los proyectos en el Sistema, de acuerdo a las normas SNIP/

y GUATECOMPRAS para proyectos de Inversión Pública, e informar del avance al

Director de la DMP.

2. Ordenar expedientes de proyecto previo a convenio, proceso de cotización, desembolso

financiado con fondos del Consejo Departamental de Desarrollo, de acuerdo al listado de

requisito que maneja CODEDE.

3. Promover procesos participativos que permitan el involucramiento de hombres y mujeres

de población indígena y no indígena en la organización que los representa.

4. Supervisar y apoyar la organización de los COCODES y brindar acompañamiento en las

fases de creación, legalización y funcionamiento.

5. Capacitar a la organización comunitaria y sectorial sobre aspectos organizativos que

contribuyan a fortalecer y consolidar a las mismas.

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6. Realizar actividades de apoyo, capacitaciones y acompañamiento a las asociaciones,

Comités Comunitarios de Desarrollo -COCODE-, organizaciones de desarrollo.

7. Realizar reuniones en las comunidades para apoyar a la población organizada (órganos de

coordinación de COCODE, juntas directivas de asociaciones, cooperativas, comités de

mujeres o mixtos, etc.), en la identificación y priorización de necesidades y la búsqueda de

soluciones, de conformidad con señalado al respecto, en el Código Municipal, Ley de

Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y Ley de Descentralización.

8. Llevar el control de los documentos que ingresan y se generan dentro de la Dirección

municipal de Planificación -DMP-.

9. Asesorar en lo prioritario en las fases del ciclo de proyectos identificación y priorización de

necesidades, sobre la visualización no sólo de proyectos de infraestructura social sino de

procesos socioculturales (educación, salud, seguridad, mujer, niñez, adolescencia etc.) y

productivos, que es parte del desarrollo integral del sector o comunidad y por ende del

Municipio.

10. Apoyar y planificar en forma participativa las actividades de gestión social, aplicando

procedimientos técnicos en la recopilación de información relacionadas con las actividades

del área.

11. Dirigir, planificar, supervisar los diferentes tipos de censos y obtención de información de

las comunidades.

12. Atender al público en aspectos relacionados con la DMP.

13. Promover la realización de censos de los servicios públicos municipales, para utilizar cada

uno de estos servicios de manera racional y adecuada, así también, promover la aceptación

y pago oportuno de tarifas.

14. Elaborar programación mensual y anual de cada una de las actividades establecidas dentro

de sus funciones.

15. Presentar informes mensuales al Director (a) de la DMP de las actividades realizadas en su

área de trabajo.

16. Realizar otras actividades de su competencia cuando sea necesario o lo indique el Director

(a) de la DMP.

17. Verificar que las certificaciones y las actas levantadas lleven las firmas y sellos respectivos.

18. Procesar, analizar y emitir reportes de la información contenida en el banco de datos y

proyectos del municipio, cuando le sean requeridos por el Director de la DMP, Alcalde (sa)

y Concejo Municipal.

19. Administrar y actualizar el banco de datos y proyectos del municipio a nivel de perfil, pre

factibilidad, factibilidad y gestión para la formación del diagnóstico municipal, agendas de

desarrollo y de negociación, plan de desarrollo municipal.

20. Elaborar folletos o trifoliares informativos de cada obra Municipal en ejecución.

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21. Revisar contenidos de formularios y efectuar cambios que considere convenientes para

efectos de retroalimentación y actualización de la información.

22. Preparar y presentar anualmente en Enero de cada año, en coordinación con el personal de

la DMP, la memoria de Labores y Plan de Trabajo para el año y Proyecto de Meta de

Ingresos.

23. Reportar al Director (a) de DMP cualquier rendimiento o deficiencia de personal o equipo

de trabajo.


1. Con el (la) Alcalde (sa) y Concejo Municipal.

2. Con el Director Municipal de Planificación, para recibir lineamientos de trabajo, proponer

soluciones y presentarle los informes que sean necesarios.

3. Con el resto de personal de la DMP, para planificación y coordinación de actividades.

4. Con la Secretaría Municipal, siendo su contra parte el Encargado de Registro de Solicitudes

Municipales, para proporcionar y obtener información relacionada con los avances de las

gestiones de las organizaciones comunitarias.

5. Con los comités comunitarios de desarrollo -COCODE-, comités municipales de desarrollo

-COMUDE- y Alcaldes Auxiliares para brindar las orientaciones que correspondan.

e) AUTORIDAD

Ninguna.

f) RESPONSABILIDAD

1. De la custodia, conservación y uso de del equipo, documentos e información a su cargo.

Así como la entrega total de toda la información y documentación escrita y automatizada

del trabajo realizado a la hora de terminar su relación laboral con la DMP.

2. Esta información debe ser entregada al Director de la DMP, al Alcalde, al Concejo

Municipal o al Concejal encargado de la Comisión de Urbanismo.


realizado cuando el Director de la DMP, El (la) Alcalde (sa) Municipal, el Consejo

Municipal se lo solicite ò a la hora de terminar su relación laboral con la DMP. Esta

información debe ser entregada a el Director de la DMP, al (la) Alcalde (sa), al Concejo

Municipal o en último caso al Concejal encargado de la Comisión de Urbanismo de la

Municipalidad.





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Educación

• Ser guatemalteco de origen.


• Poseer título a nivel Diversificado, bilingüe Mam/Castellano, con conocimientos de

programas de computación y programas relacionados con el área de trabajo de la Dirección

Municipal de Planificación DMP.

• Comprobar como mínimo, un año de experiencia en puestos similares.

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4.2.19 PROMOTOR AGRÍCOLA

a) IDENTIFICACIÓ DEL PUESTO

UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Municipal de Planificación

TÍTULO DEL PUESTO: Promotor o Técnico de Campo

AUTORIDAD SUPERIOR: Director de la DMP



Es el puesto encargado de supervisar, monitorear y evaluar toda clase de proyectos en las diferentes

fases del ciclo de proyectos en cuanto a la actividad agrícola se refiere, relaciona el avance físico

con el financiero en la ejecución de las obras e informa de ello, para el buen funcionamiento

técnico-administrativo de la Municipalidad y de las comunidades organizadas, optimizando los

recursos municipales y no municipales. Gestiona los recursos técnicos, físicos y financieros

necesarios interna y externamente, para la implementación de los planes, programas y proyectos

de desarrollo agrícola municipal.


1. Cumple instrucciones del Director Municipal de planificación, como su jefe.

2. Promueve y participa activamente en Comité Técnico Municipal Agropecuario.

3. Apoya a grupos de agricultoras(es) organizados para la identificación de sus problemas y

necesidades en forma participativa y en la gestión técnica y financiera de proyectos de

ejecución y seguimiento de sus proyectos ante la municipalidad u otro ente financiero.

4. Apoya a grupos de agricultoras(es) organizados para la elaboración de perfiles y planes de

trabajo de proyectos de capacitación, seguridad alimentaria y productiva.

5. Elabora plan operativo anual de extensión Agropecuaria.

6. Apoya la elaboración y ejecución de planes de Comisión de Fomento Económico en la parte

Agropecuaria.

7. Capacita y brinda asistencia técnica organizada que soliciten los servicios técnicos y sean

avalados por el Director Municipal de Planificación y el Comité Técnico Municipal agro

pecuario.

8. Elaboración de planificación mensual y anual conforme a los formato determinados por

el/la Directora de la DMP.

9. Elaboración de informes mensuales y anuales de avances en base a las planificaciones, para

Alcaldía, Director Municipal de Planificación y Recursos Humanos.

10. Elaboración y actualización del diagnóstico© forestal y ambiental de la situación actual del

municipio, considerando las organizaciones que trabajan en el área (COCODES y

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COMUDES), cobertura, proyectos que ejecutan, proyectos planificados, fuentes

financieras, problemas y necesidades.

11. Planificar y proponer las acciones municipales en las líneas ambiental y forestal.

12. Formular y gestionar proyectos agroforestales y ambientales.

13. Mantener actualizada una base de datos de productores organizados y ONG's que trabajen

en el municipio en el campo agrícola forestal.

14. Dar seguimiento al cumplimiento de la legislación ambiental de competencia municipal.

15. Elaborar y actualizar un croquis del municipio que incluya las comunidades atendidas por

ONG's e instituciones gubernamentales indicando el tipo de proyecto que ejecutan en el

tema ambiental.

16. Identificar ideas o proyectos generados por ONG's, organizaciones de productores, DMP y

otras instancias del municipio, ubicando los documentos base y la situación en que se

encuentran.

17. Impulsar proyectos de impacto rápido de desarrollo económico local priorizados por una

comisión idealmente integrada por representantes de la Municipalidad.

18. Promover la integración de comisiones de trabajo para el seguimiento de los proyectos

priorizados.

19. Promover la coordinación entre las organizaciones del municipio, conformando una red de

cooperación técnica y financiera.

20. Establecer mecanismos que permitan compartir las experiencias generadas para enriquecer

el rol de la DMP en el campo agrícola y ambiental.

21. Promover la incorporación del componente agrícola en el POA Municipal de cada ano y

participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal -PDM-.

22. Realización de talleres de capacitación, sobre Educación Ambiental.

23. Realizar por requerimiento del Coordinador(a) de la DMP otras actividades afines a su

puesto.

24. Realizar cualquier otra función que le asigne su jefe inmediato superior, oficina de Recursos

Humanos, o Alcalde Municipal.


1. Con el Director (a) de la DMP, para recibir lineamientos de trabajo, proponer soluciones y

presentarle los informes que sean necesarios.

2. Con el Coordinador y con los demás miembros de la Unidad.

3. Con el Comité Técnico Municipal, para dar y recibir lineamientos de trabajo, proponer

soluciones y presentarle los informes que sean necesarios.

4. Con la población en el campo para dar propuestas que ayuden a mejorar los cultivos

agrícolas.

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5. Con el DAPMA, representante de la OMM, Cocodes y otros entes municipales que tengan

relación con el área de trabajo que desarrolla la Dirección Municipal de Planificación.

6. Con los representantes de COCODE, COMUDE, Alcaldes Auxiliares y vecinos del

Municipio, para coordinar acciones de promoción y gestión social, para la prestación de

asesoría y asistencia técnica, así como de los diferentes temas relacionados con la gestión,

supervisión, evaluación y monitoreo de proyectos, operación y mantenimiento.

e) AUTORIDAD

Ninguna

f) RESPONSABILIDAD

• De la custodia, conservación y uso de del equipo, documentos e información a su cargo, así

como de la entrega total de toda la información y documentación escrita y automatizada del

trabajo realizado a la hora de terminar su relación laboral con la DMP.

• Debe presentar informes mensual, bimestral, trimestral o anual de los resultados obtenidos

en su área de trabajo y que estos vengan a formar parte del Plan Anual de Labores.

• De proporcionar información actualizada que complemente la información del banco de datos

y proyectos.

• Realizar trabajo de campo, en cuanto a sus funciones, requeridas por la Municipalidad y las

comunidades; para la gestión y presentación de proyectos ante las diferentes instancias

gubernamentales, no gubernamentales o internacionales.

• Proporcionar acceso sin ningún tipo de restricción al equipo de cómputo y a los archivos que

tenga a su cargo a la autoridad superior y a cualquier otro empleado municipal que tenga

relación con la DMP.


• Ser guatemalteco o guatemalteca de origen.


• Bilingüe: Mam/Castellano



Educación

Título de Perito Agrónomo o Perito Forestal. De preferencia con dos años de experiencia en

actividades de campo municipal, preferentemente en docencia para adultos.

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Habilidad y destreza

• Para comunicarse con sus vecinos e identificarse con sus necesidades. Manejo de paquete

office 2007. Licencia de conducir motocicleta y vehículo de cuatro ruedas. Conocimiento de

promoción social, metodologías participativas y leyes relacionadas al trabajo.

• Para planear y ejecutar las acciones de gestión y promoción ambiental. En la aplicación de

técnicas participativas en el campo municipal y comunal.

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4.2.20 DIRECTORA DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER.


TÍTULO DEL PUESTO: Directora de la DMM

UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Municipal de la Mujer


PERSONAL A CARGO: Personal de Apoyo Técnico


Brinda apoyo, monitorea y evalúa planes y proyectos que involucren a las mujeres, la niñez y

pueblos indígenas en dicho espacio institucional; coordina con la Dirección Municipal de

Planificación para trabajar los proyectos establecidos.


1. Planificar y programar las acciones de carácter técnico que implementa la DMM.

2. Proponer al concejo municipal el presupuesto para el funcionamiento de la DMM para el

cumplimiento de sus atribuciones.

3. Elaborar el Manual de las funciones de la DMM específico del municipio.

4. Informar al Concejo Municipal y sus comisiones, al Alcalde o Alcaldesa, al Consejo Municipal

de Desarrollo y a sus comisiones sobre la situación de las mujeres del municipio.

5. Ser la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas municipales basadas en la

PNPDIM para integrarlas a agendas locales y acciones municipales.

6. Brindar información, asesoría y orientación a las mujeres del municipio, especialmente sobre

sus derechos, así como apoyar el proceso de organización y formalización de los grupos de

mujeres, acompañándolas en la obtención de su personalidad jurídica.

7. Organizar cursos de capacitación y formación para las mujeres del municipio para fortalecer

sus habilidades, capacidades y destrezas.

8. Informar y difundir el quehacer de la DMM, a través de los medios de comunicación con el

objetivo de visibilizar las acciones que la dirección realiza en el municipio.

9. Coordinar con las dependencias responsables, la gestión de cooperación técnica y financiera

con entes nacionales e internacionales para la implementación de acciones y proyectos a favor

de las mujeres del municipio.

10. Mantener y actualizar permanentemente un centro de documentación que contenga material

informativo de capacitación de investigación así como leyes generales y específicas, en especial

las que se refieren a los derechos humanos de las mujeres, participación ciudadana y auditoria

social.

11. Proponer la creación de guarderías municipales para la atención de los menores que habitan el

municipio.

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12. Socializar procesos de organización, participación e incidencia de las mujeres en los

espacios de toma de decisión.

13. Mantener las bases de datos y los diagnósticos comunitarios actualizados.

14. Promover cursos de sensibilización y capacitación a los nuevos Cocodes, sobre el tema

equidad de género.

15. Promover la coordinación con las instituciones gubernamentales y no gubernamentales,

organizaciones de mujeres así como otras organizaciones nacionales e internacionales con

presencia en el municipio en función de organizar las acciones a favor de las mujeres del

municipio.

16. Velar por la incorporación de la perspectiva de género en el quehacer municipal, por medio de

la elaboración y presentación de políticas que velen por los derechos de las mujeres del

municipio.

17. Elaborar informes periódicos que permitan evaluar el accionar de la Dirección Municipal de

la Mujer.

18. Acompañamiento y asesoría a mujeres sobrevivientes de violencia intrafamiliar o de género.

19. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar planes y presupuestos anuales que reflejen las

necesidades prácticas e intereses estratégicos de las mujeres del municipio, en coordinación

con la DMP y cualquier otra oficina de la estructura municipal, a fin de garantizar

cumplimiento de sus objetivos así como la asignación de presupuesto municipal que le

permita el buen funcionamiento a dicha dirección.

20. Participar en las reuniones de los concejos comunitarios de desarrollo, COMUDE con el fin de

apoyar las propuestas de las mujeres que participan en ese espacio institucional.

21. Promover la organización social y participación comunitaria de las mujeres en los distintos

niveles del sistema de Consejos de desarrollo Urbano y Rural.

22. Mantener contacto directo con los COCODES.

23. Coordinar con la Comisión de la Mujer del Concejo Municipal, Mujeres en el Gobierno

Municipal y el sistema de concejos de desarrollo.

24. Articular las propuestas entre las organizaciones de mujeres y Concejo Municipal, y el sistema

de concejos de desarrollo.

25. Participar y representar a la DMM en las coordinaciones intermunicipales, departamentales y

nacionales que sean relevantes para la gestión de la DMM.

26. Desempeñar todas aquellas, actividades en favor de la mujer, que sean designadas por la

SEPREM.

27. Identificar y gestionar un mecanismo de comunicación y difusión del que hacer de la DMM y

las mujeres del municipio, en especial con las aldeas más lejanas.

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• Con el Concejo Municipal.

• Con el Consejo de Desarrollo Comunitario.

• Con la Dirección Municipal de Planificación.

• Con la trabajadora social.

• Con el personal de apoyo Técnico.

• Con las mujeres del municipio.

e) AUTORIDAD

Para con el Personal de apoyo Técnico.

f) RESPONSABILIDAD

• De la custodia, conservación y uso de del equipo, documentos e información a su cargo.

Así como la entrega total de toda la información y documentación escrita y automatizada

del trabajo realizado cuando la Directora de la Dirección Municipal de la Mujer o autoridad

superior se lo requiera.

• Manejar con responsabilidad cada uno de los casos de intervención.

• Guardar absoluta discreción sobre cada uno de los casos que conoce.

• Brindar apoyo a las mujeres del municipio en las situaciones en que sea requerido.


• Ser mayor de edad; género femenino; bilingüe: Mam/Castellano.

• Ciudadana guatemalteca de origen en ejercicio de sus derechos políticos, preferiblemente

originaria del Municipio.

• Educación

• Mínimo, graduada en la carrera de Maestra en Educación Primaria o Perito en

Administración de Empresas, preferentemente con estudios universitarios en

Administración de Empresas, PEM en Pedagogía y Psicología, Ciencias Jurídicas o

Trabajo Social.


• Habilidad para manejar vehículo de cuatro ruedas. Destrezas para manejar grupos de

trabajo e iniciativa para tomar decisiones oportunas.


• Tener conocimiento del Código Municipal, Código de Salud, Ley de protección de la mujer,

Ley de Protección de la Niñez y Juventud, ordenanzas municipales, y otras regulaciones

legales relacionadas con su ámbito de trabajo.

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4.2.21 TÉCNICO I DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE LA MUJER.


TÍTULO DEL PUESTO: Técnico I de la Dirección Municipal de la Mujer.

UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Municipal de la Mujer

AUTORIDAD SUPERIOR: Ninguno



Es un puesto de asesoría técnica que tiene por objeto apoyar a la Dirección Municipal de la

Mujer, en la consecución de sus objetivos institucionales, especialmente en la promoción de la

participación equitativa de la mujer en el quehacer público.


1. Asesorar, ejecutar y sistematizar el proceso de incorporación de las mujeres en el

COMUDE.

2. Mantener las bases de datos y los diagnósticos comunitarios actualizados.

3. Ejecutar planes operativos anuales de la Dirección Municipal de la Mujer, orientados al

cumplimiento de su objetivo general y objetivos específicos.

4. Promover cursos de sensibilización y capacitación de manera constante al órganos de

Cocodes y Comudes.

5. Elaborar y presentar informes periódicos a la Directora de la DMM que permitan evaluar

el accionar de la Dirección Municipal de la Mujer.

6. Promover y ejecutar los cursos de formación técnica y política en los grupos de

mujeres.

7. Dar seguimiento a los casos de mujeres sobrevivientes de violencia intrafamiliar y de

género.

8. Llevar estadísticas sobre la participación de las mujeres en los COCODES y COMUDE.

9. Dar acompañamiento, seguimiento y fortalecer a los grupos de mujeres.

10. Representar a la DMM en caso de ausencia de la Directora de la DMM en actividades

dentro y fuera del municipio.

11. Desempeñar todas aquellas otras funciones que le asigne el alcalde o el concejo

municipal, siempre que sea en favor del desarrollo del municipio.


• Con la Directora de la Dirección Municipal de la Mujer, para recibir lineamientos de

trabajo, proponer soluciones y presentarle los informes que sean necesarios.

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• Con la Encargada de la Oficina de la Niñez y Juventud y con el Director de la Casa de la

Cultura, para coordinar actividades relacionadas a la niñez y juventud.

• Con la Comisión Municipal de la Mujer, para recibir lineamientos de trabajo.

• Con representantes de ONG´S, que apoyan a la Dirección Municipal de la Mujer.

• Con los comités comunitarios de desarrollo -COCODE-, comités municipales de desarrollo

-COMUDE- y Alcaldes Auxiliares para coordinar actividades relacionadas a programas

que favorecen a la mujer.

h) AUTORIDAD

Ninguna

i) RESPONSABILIDAD

• De la custodia, conservación y uso de del equipo, documentos e información a su cargo. Así

como la entrega total de toda la información y documentación escrita y automatizada del

trabajo realizado cuando la Directora de la Dirección Municipal de la Mujer o autoridad

superior se lo requiera.

• Brindar apoyo a las mujeres del municipio en las situaciones en que sea requerido.

j) REQUISITOS DEL PUESTO

Educación

• Género femenino. Ser guatemalteca de origen.

• Ser ciudadana en el ejercicio de sus derechos políticos.

• Poseer título a nivel Diversificado, bilingüe Mam/Castellano, con conocimientos de

programas de computación y programas relacionados con el área de trabajo de la Dirección

Municipal de la Mujer.

• Preferentemente, un año de experiencia en puestos similares.

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4.2.22 ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD


TÍTULLO DEL PUESTO: Encargada de la Oficina de la Niñez y Adolescencia

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de la Niñez y Adolescencia


PERSONAL A CARGO: Encargada Área de Psicología

Personal de apoyo Técnico

b) NATURALEZA DEL PUESTO.

Es una dependencia municipal que promueve el desarrollo integral de la niñez y juventud en los

diferentes aspectos de la vida privada y pública, promoviendo espacios donde se pueda discutir,

analizar sus problemas y canalizar sus demandas a las instituciones correspondientes así como

establecer alianzas, planificar proyectos y acciones en beneficio de dichos sectores y la comunidad.


1. Promover la incorporación de manera transversal la perspectiva de género y la pertinencia

cultural en todas las acciones municipales a desarrollar.

2. Promover a través de la capacitación, la seguridad jurídica de la niñez y la juventud,

congruente con lo que establece la Constitución Política de la República de Guatemala, el

Código Civil, el Código Penal y la Ley de Protección a la Niñez y Juventud de acuerdo a

las disposiciones más importantes que protegen los derechos de la niñez y juventud.

3. Realizar diagnósticos, planes, programas, proyectos y actividades que garanticen el acceso

equitativo a la educación y demás derechos fundamentales a la niñez y juventud, como

elemento indispensable para garantizar la eliminación de la trata de niños y adolescentes.

4. Promover campañas de sensibilización sobre la importancia del papel y los derechos de la

juventud y la niñez en el desarrollo integral del país.

5. Realizar campañas que promuevan la participación de la niñez y juventud e las diferentes

esferas económicas, política, social, cultura y gestión de riesgo, con enfoque multicultural

e intercultural.

6. Asesorar al Concejo Municipal en materia de políticas municipales, la promoci9on del

desarrollo integral de la niñez y la juventud del municipio, como del fomento de una cultura

democrática coherente con el respeto de los derechos humanos, proponiendo para tal efecto

las medidas de políticas económicas, sociales y culturales que beneficien a la niñez y la

juventud del municipio.

7. Coordinar actividades deportivas y culturales para la participación de jóvenes.

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8. Abrir los espacios para la incorporación de la juventud al recurso humano de la

municipalidad.

9. Coordinar con instituciones de gobierno y otras entidades la educación, formación

capacitación y desempeño de la niñez y juventud.

10. Organizar programas de apoyo a la municipalidad, tales como reforestación, limpieza y

ornato, cuidado de cuencas y fuentes de agua, etc. con la participación de la niñez y

juventud.

11. Promover la organización y el acercamiento con organizaciones gubernamentales, no

gubernamentales y organismos de cooperación, para fortalecer la seguridad de la niñez y la

juventud, por medio de campañas a nivel local, departamental o regional, que sensibilicen

y divulguen la realidad de la violencia intrafamiliar y la divulgación del marco jurídico

legal existente para la prevención y eliminación de la violencia.

12. Dar a conocer los resultados de diagnósticos efectuados para promover la seguridad en

salud para la niñez y juventud, incentivando y fortaleciendo campañas de atención y

cuidado materno, divulgación y capacitación en prevención y riesgo del VHI/SIDA para la

juventud.

13. Promover el acercamiento de los grupos juveniles organizados, para la coordinación de las

instituciones del sector público y privado con presencia en el municipio, que impulsen

políticas públicas y/o privadas a favor de la niñez y la juventud principalmente de la

población indígena, adoptando mecanismos de interlocución y dialogo.

14. Formar parte de todas aquellas instancias gubernamentales y locales, que se deriven de la

institucionalidad de la descentralización y modernización del Organismo Ejecutivo, en

especial en lo relacionado a la niñez y juventud.

15. Coordinar con las entidades que previenen y sancionan el tráfico y trata de personas, para

impulsar campañas y programas de difusión y sensibilización sobre la incidencia y

recurrencia de estos problemas sociales.

16. Canalizar las demandas y propuestas que los grupos de niños y jóvenes, presenten como

alternativas de solución a los problemas que les aqueja.

17. Actuar como mecanismo permanente de coordinación para la adopción de posiciones y

estrategias del municipio, en torno a los temas de la niñez y la juventud, tanto a nivel local,

como a nivel nacional y en los casos que fuese posible en organismos y foros

internacionales.

18. Potenciar el aporte cultura de la niñez y la juventud, fomentando su participación en la vida

social y política, procurando su participación en las decisiones que les afecten, con el objeto

de que expresen sus propias demandas y propuestas de la comunidad, con pertinencia

cultural.

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19. Apoyar la creación, consolidación y articulación del Concejo Municipal con la Niñez y la

Juventud como instancia de participación municipal.

20. Diagnosticar e impulsar acciones preventivas y de protección integral ante situaciones de

orfandad, abandono, conducta irregular, deficiencia mental o riesgo social, en el municipio.

21. Impulsar acciones preventivas de protección integral ante el maltrato físico y psicológico,

acoso y abuso sexual y trata de los cuales son objeto los niños, niñas y adolescentes.

22. Presentar propuestas que promuevan el diseño y ejecución de proyectos relacionados con

la familia, la niñez y juventud, en coordinación con las comisiones de: a) educación,

educación bilingüe intercultural, cultura y deportes; b) Salud y Asistencia Social; d)

Fomento Económico, turismo, ambiente y recursos naturales; y con sociedad civil

organizada relacionada al tema de niñez y juventud.

23. Integrar los temas de interculturalidad, equidad de género y juventud a los planes,

programas y proyectos municipales.

24. Coordinar campañas de apoyo a la educación de niños y la perseverancia en las escuelas.


• Con el Concejo Municipal

• Con el Concejo de Desarrollo Comunitario

• Con la Dirección Municipal de Planificación

• Con la Dirección Municipal de la Mujer

• Con el personal de apoyo técnico

• Con la Dirección de la Casa de la Cultura.

e) AUTORIDAD:

Para reportar los casos, que considere conveniente, a tribunal competente.

f) RESPONSABILIDAD

• De la custodia, conservación y uso de del equipo, documentos e información a su cargo,

así como la entrega total de toda la información y documentación escrita y automatizada

del trabajo realizado cuando la autoridad superior se lo solicitare.

• Manejar con responsabilidad cada uno de los casos que conoce.

• Guardar absoluta discreción sobre cada uno de los casos que conoce.

• Brindar apoyo a la niñez y juventud del municipio en las situaciones en que sea requerido.




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• Ser ciudadana guatemalteca en el ejercicio de sus derechos políticos, preferiblemente del

lugar.

• Experiencia no indispensable.

Educación

Preferentemente profesional universitario graduada en la carrera de Técnico Universitario en

Trabajo Social, PEM en Psicología, PEM en Pedagogía o carrera afín.

Habilidades

• Habilidad en el manejo de Xp, Office 2007 (Word, Excel) e Internet.

• Habilidad para manejar vehículo de cuatro ruedas

Destrezas

Destrezas para manejar grupos de trabajo e iniciativa para tomar decisiones oportunas.

Competencias:

Aptitudes:

Facilidad de Comunicación, dinamismo, capacidad resolutiva, creatividad, percepción, iniciativa,

seguridad, empatía.

Actitudes

Liderazgo, buenas relaciones humanas, control bajo presión, confiabilidad, vocación de servicio y

atención al público, don de mando, trabajo en equipo, seguridad en sí mismo, extroversión,

sociabilidad, honestidad, integridad, organización.

Otros Conocimientos:

• Tener conocimiento del Código Municipal, Código de Salud, Ley de protección de la mujer,

Ley de Protección de la Niñez y Juventud, ordenanzas municipales, y otras regulaciones legales

relacionadas con su ámbito de trabajo

• Otros estudios: Cursos sobre formulación y elaboración de proyectos y otros relacionados al

puesto

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4.2.23 JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES.


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales -JAM-

TÍTULO DEL PUESTO: Juez de Asuntos Municipales

AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde Municipal.

PERSONAL A CARGO: Asistente, PM y PMT.


Es un puesto técnico administrativo creado para asegurar el cumplimiento de las ordenanzas,

reglamentos y demás disposiciones legales relacionadas con el régimen municipal. Es un

funcionario público municipal, que puede ser nombrado y removido por el Concejo conforme lo

estipula el Articulo 163 del Código Municipal.


Conocer, resolver y ejecutar lo que juzgue:

1. De todos aquellos asuntos en que se afecten las buenas costumbres, el Ornato y limpieza de las

poblaciones, el medio ambiente, la salud, los servicios públicos municipales y los servicios

públicos en general, cuando el conocimiento de tales materias no este atribuido al Alcalde, el

Concejo Municipal u otra autoridad Municipal dentro del ámbito de su aplicación, de

conformidad con las con las Leyes del país, las ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones

municipales.

2. En caso que las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles, el Juez de

Asuntos Municipales tendrá, además, la obligación de certificar lo conducente al Ministerio

Publico, si se tratare de delito flagrante, dar parte inmediatamente a las autoridades de la Policía

Nacional Civil, siendo responsable, de conformidad con la ley, por su omisión. Al proceder en

estos casos tomara debidamente en cuenta el derecho consuetudinario correspondiente y, de ser

necesario, se hará asesorar de un experto en esa materia.

3. De las diligencias voluntarias de titulación supletoria, con el solo objeto de practicar las pruebas

que la ley específica asigna el alcalde, remitiendo inmediatamente el expediente al Concejo

Municipal para su conocimiento y, en su caso, aprobación. El juez municipal cuidara que en

estas diligencias no se violen arbitrariamente las normas consuetudinarias cuya aplicaci6n

corresponde tomar en cuenta.

4. De todas aquellas diligencias y expedientes administrativos que le traslade el alcalde o el

Concejo Municipal, en que debe intervenir la municipalidad por mandate legal o le sea

requerido informe, opinión o dictamen.

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5. De los asuntos en los que una obra nueva cause daño público, o que se trate de obra peligrosa

para los habitantes y el público, procediendo, según la materia, conforme a la ley y normas del

derecho consuetudinario correspondiente, debiendo tomar las medidas preventivas que el caso

amerite.

6. De las infracciones a la ley y reglamentos de tránsito, cuando la municipalidad ejerza la

administración del mismo en su circunscripción territorial.

7. De las infracciones de las leyes y reglamentos sanitarios que cometan los que expendan

alimentos o ejerzan el comercio en mercados municipales, rastros y ferias municipales, y ventas

en la vía pública de su respetiva circunscripción territorial.

8. De todos los asuntos que violen las leyes, reglamentos o disposiciones del gobierno municipal.

9. En todos los asuntos de los que el Juez de Asuntos Municipales conozca, deberá tomar y

ejecutar las medidas e imponer las sanciones que procedan, según el caso.

10. Remitir a los tribunales ordinarios las denuncias y partes del fuero común que sean conocidos

por él y que por virtud de la materia expuesta no sean de su competencia.

11. Rendir toda la información que le sea solicitada por el Alcalde o autoridad competente.

12. Velar porque se cumplan las leyes, acuerdos, ordenanzas, disposiciones y reglamentos

municipales, instruyendo el procedimiento administrativo respectivo cuando sea necesario.

13. Asesorar al Alcalde Municipal en los expedientes que sean susceptibles de promover Juicio

económico-coactivo.


1. Con el Alcalde en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones internas, propias

de la Municipalidad.

2. Con el juez de Paz local, el Ministerio Publico y la Policía Nacional Civil cuando las

transgresiones administrativas concurran con hechos punibles.

3. Con la Policía Municipal en el cumplimiento de asuntos competencia del Juez.

4. Con otros funcionarios municipales y autoridades locales o departamentales, cuando proceda.

e) AUTORIDAD

Sobre el secretario del Juzgado de Asuntos Municipales y los oficiales.

f) RESPONSABILIDAD

1. Del cumplimiento de sus funciones de conformidad con lo establecido en la Constitución

Política de la República de Guatemala, las leyes ordinarias y, en general, de velar porque se

mantenga el Estado de Derecho.

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2. De la custodia, conservación y uso de los muebles, equipo, expedientes y documentos

relacionados con su cargo.







Educación

Poseer título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Colegiado Activo.


Para manejar las leyes Municipales y sus reglamentos, así como poseer conocimientos de derecho

público para el manejo de casos específicos.

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4.2.24 AGENTE DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO


TÍTULO DEL PUESTO: Agente Policía Municipal de Tránsito

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales

AUTORIDAD SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales



Responsable de ejecutar las ordenanzas y el cumplimiento de las disposiciones municipales en

cuanto a la regulación del tránsito urbano aplicando la Iegislaci6n de la materia y demás normas

municipales que la regulan.


1. Aplicar debidamente las leyes de la Republica y las ordenanzas, reglamentos, acuerdos,

resoluciones y demás disposiciones emitidos por el Concejo Municipal.

2. Desarrollar los programas de promoción de seguridad vial vehicular y peatonal,

3. Mantenerse uniformado durante el horario establecido.

4. Conducirse decorosamente, para que la autoridad que representa sea reconocida y respetada

por los vecinos.

5. Elaborar informe diario de sus actividades al superior inmediato.

6. Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el Reglamento.

7. Realizar actividades que le sean requeridas por instrucciones superiores.


• Con el personal municipal

• Con el público en general

• Con su autoridad superior

e) REPONSABILIDAD

• Velar por el orden y seguridad vial vehicular y peatonal.

• Rendir un informe de actividades a su autoridad superior.

f) AUTORIDAD:

Ninguna.

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• Saber Leer y escribir.


Conocimiento amplio de la Ley de Tránsito y leyes afines.

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DEPARTAMENTO DE AREAS PROTEGIDAS Y MEDIO AMBIENTE:

Es la instancia municipal encargada de administrar y fiscalizar las Áreas boscosas Municipales y

privadas del municipio, medio ambiente y bosques municipales protegidos a través de un plan

maestro, capacitando técnicamente al equipo de gurda bosques y personal involucrado,

sensibilizando a la población de las comunidades que están dentro de la Zona de amortiguamiento.-

4.2.25 DIRECTOR DEPARTAMENTO DE ÁREAS PROTEGIDAS Y MEDIO

AMBIENTE -DAPMA-.


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Áreas Protegidas y Medio

Ambiente -DAPMA-

TÍTULO DEL PUESTO: Director Departamento de Áreas Protegidas y Medio

Ambiente -DAPMA-.


PERSONAL A CARGO: Encargada del Manejo de Desechos Sólidos,

Educadora Ambiental, Guardarecursos, Viverista y

Conserjes

b) OBJETIVO

Administrar, dirigir y coordinar al personal y los bienes del Departamento de Áreas Protegidas y

Medio Ambiente de la Municipalidad de Concepción Chiquirichapa, para ello deberá atender con

amabilidad, respeto, prontitud, responsabilidad, eficiencia y eficacia a las personas e instituciones

que requieran los servicios del Departamento.

c) NATURALEZA DEL PUESTO.

Es un puesto de gestión en lo administrativo y lo técnico, responsable de dirigir el Departamento

de Áreas Protegidas y Medio Ambiente y de atender con eficiencia y eficacia los servicios del

Departamento que se proveen a la población de Concepción Chiquirichapa.

d) FUNCIONES

1. Administrar, dirigir y coordinar el Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente,

su personal y sus bienes.

2. Elaborar el Plan Operativo Anual correspondiente.

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3. Coordinar las actividades de acuerdo al Plan Maestro del Parque Regional Municipal de

Concepción Chiquirichapa.

4. Evaluar y supervisar los árboles en el Parque Regional Municipal de Concepción

Chiquirichapa.

5. Coordinar las actividades y tareas con el personal a su cargo:

6. Con la Orientadora sobre Desechos S6lidos y los Conserjes en relación a las actividades de

saneamiento ambiental en el municipio.

7. Con la Educadora Ambiental en relación a las actividades de sensibilización y capacitación

en temas de medio ambiente para con los habitantes del municipio.

8. Con los Guarda Recursos en relación a la conservación, manejo, protección y utilización

sostenible de los bosques del municipio.

9. Con el Viverista en relación a la producción de plantas en el vivero municipal.

10. Coordinar y realizar actividades en relación a Áreas protegidas y medio ambiente con el

sector educativo, grupos comunitarios y la población del municipio.

11. Monitorear, evaluar y dar seguimiento a las actividades del Departamento de Áreas

Protegidas y Medio Ambiente.

12. Elaborar y presentar mensualmente informes de actividades a la oficina de Recursos

Humanos de la Municipalidad.

13. Elaborar y presentar planes e informes del Departamento de Áreas Protegidas y Medio

Ambiente ante las Autoridades Municipales.

14. Participar y representar al Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente en

reuniones locales y externas con organizaciones ambientales locales, nacionales e

internacionales.

15. Coordinar actividades de patrullaje forestal y actividades ambientales con Autoridades

Comunitarias.

16. Coordinar actividades de ecoturismo con instituciones de apoyo.

17. Atender al público en la oficina cuando sea necesario.

18. Coordinar con los Guarda Recursos la concesión de permisos de extracción de productos

forestales en los bosques de propiedad municipal.

19. Gestionar proyectos municipales relacionados a temas de áreas protegidas y medio

ambiente.

20. Dar buen uso, cuidado y mantenimiento a los materiales y equipos asignados al

Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente.

21. Desempeñar las demás funciones establecidas en la legislación guatemalteca que

sean pertinentes a áreas protegidas y medio ambiente.

22. Desempeñar aquellas otras funciones que ordene el Concejo Municipal y/o el Alcalde

Municipal.

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e) ATRIBUC1ONES DEI PUESTO.

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y coordinar las acciones administrativas y técnicas

del Departamento Áreas Protegidas y Medio Ambiente.

f) RELACIONES DE TRABAJO.

Internas: Alcalde y Concejo Municipal; Personal a su cargo; Autoridades Comunitarias; Por la

naturaleza del puesto coordinar principalmente con funcionarios y empleados municipales de la

Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal -DAFIM-, Dirección Municipal de

Planificación -DMP-, Juzgado de Asuntos Municipales -JAM-, Oficina Municipal de la Mujer -

OMM- y otros que sea necesario.

Externas: Usuarios de los servicios del Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente;

Organizaciones no Gubernamentales; Otras Municipalidades; Instituciones del Estado,

principalmente Consejo Nacional de Áreas Protegidas -CONAP-, Instituto Nacional de Bosques -

INAB- y el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales -MARN-; Organizaciones privadas.

g) AUTORIDAD.

Personal a su cargo.

h) RESPONSABILIDADES.

Supervisar al personal a su cargo; El uso y conservación de los bienes cargados a su tarjeta de

responsabilidad e inventario; Utilización eficiente de materiales e insumos del Departamento de

Áreas Protegidas y Medio Ambiente

i) REQUISITOS DEL PUESTO

Educación. Grado educativo a nivel medio, con conocimientos y experiencia en los aspectos

relacionados con áreas protegidas y medio ambiente.

Habilidades y destrezas. Trabajo en equipo coordinando y supervisando personal. Experiencia y

capacidad para el trabajo de campo en áreas protegidas y medio ambiente. Buenas relaciones

interpersonales. Buenas capacidades de comunicación verbal, escrita, análisis de información,

elaboración y presentación de informes.

Otros conocimientos. Dominio del idioma Maya local. Deseable preparación en aspectos de

conservación, manejo, protección y utilización sostenible de recursos naturales y medio ambiente.

Experiencia en el ámbito del trabajo de campo a nivel municipal.

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4.2.26 ORIENTADORA SOBRE DESECHOS SÓLIDOS



Ambiente -DAPMA-

TÍTULO DEL PUESTO: Orientadora Sobre Desechos Sólidos

AUTORIDAD SUPERIOR: Director Departamento de Áreas Protegidas y Medio

Ambiente -DAPMA-.


b) OBJETIVO.

Atender con amabilidad, respeto, prontitud, responsabilidad, eficiencia y eficacia a la población de

Concepción Chiquirichapa, así mismo de aportar y contribuir con el Departamento de Áreas

Protegidas y Medio Ambiente en los aspectos relacionados con saneamiento en términos de

desechos sólidos y medio ambiente en el municipio.


Es un puesto de ejecución y mando medio en relación a las actividades de saneamiento ambiental

en términos de recolección, manejo y disposición de desechos s6lidos en el municipio. Asimismo

contribuye con actividades de educación ambiental y reciclaje que contribuyan a prevenir la

contaminación o deterioro del medio ambiente en el municipio.

d) FUNCIONES:

1. Contribuir a la gestión del Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente en los

aspectos relacionados con saneamiento en términos de desechos sólidos y medio ambiente

en el municipio.

2. Realizar acciones que contribuyan a prevenir la contaminación o el deterioro del medio

ambiente en relación a la recolección, manejo y disposición de desechos sólidos en el

territorio del municipio.

3. Realizar procesos de educación ambiental y capacitaciones sobre reciclaje de desechos

sólidos con la población del municipio.

4. Coordinar las actividades que realizan los responsables del tren de aseo Municipal.

5. Establecer, supervisar y actualizar las rutas e itinerarios de tren del tren de Aseo municipal.

6. Crear programas que motiven a la población a que hagan uso del servicio del tren de aseo

municipal.

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7. Vigilar que la extracción de basura domiciliar se realice por medio del tren de aseo

municipal dos veces a la semana.

8. Velar por la limpieza y el aseo de las área públicas del municipio.

9. Coordinar y supervisar la recolección de desechos sólidos en la Central de Mayoreo,

Cementerio General, Cancha Polideportiva, Parque Central y demás áreas públicas del

municipio, especialmente en días de mercado y días festivos.

10. Velar por el buen funcionamiento del sitio de disposición final de desechos sólidos del

municipio, realizando al menos una visita semanal.

11. Realizar acciones que contribuyan a eliminar los botaderos ilegales de desechos sólidos en

el municipio.

12. Asistir a capacitaciones que permitan fortalecer y mejorar el trabajo en relación al manejo,

tratamiento y disposición de desechos s6lidos.

13. Dar buen uso, cuidado y mantenimiento a los materiales y equipos que le sean asignados

para realizar sus labores.

14. Desempeñar las demás funciones establecidas en la legislación guatemalteca que

sean pertinentes a saneamiento y medio ambiente.

15. Desempeñar aquellas otras funciones que ordene el Concejo Municipal y/o el Alcaide

Municipal.

e) ATRIBUCIONES DEL PUESTO.

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y coordinar acciones de saneamiento ambiental

relacionadas con la recolección, manejo y disposición de desechos s6lidos en el municipio.


Internas: Alcalde y Concejo Municipal; Director del Departamento de Áreas Protegidas y Medio

Ambiente; Conserjes; Por la naturaleza del puesto coordinar con funcionarios y empleados

municipales que sea necesario para el adecuado cumplimiento de sus funciones.

Externas: Vecinos del municipio; Organizaciones no Gubernamentales; Representantes del sector

educativo local; Instituciones del Estado, principalmente con el Ministerio de Ambiente y Recursos

Naturales.

g) AUTORIDAD.

Sobre el personal de Limpieza.

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Contribuir en la prevención de la contaminación ambiental por desechos sólidos y propiciar la

recuperación y el mejoramiento de las condiciones medioambientales en el municipio; El uso y

conservación de los bienes cargados a su tarjeta de responsabilidad e inventario; Utilización

eficiente de materiales e insumos en el Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente.

Educación. Grado educativo a nivel medio, con conocimientos y experiencia en aspectos

administrativos y operativos de saneamiento ambiental en relación operaciones con desechos

sólidos.

Habilidades y destrezas. Trabajo en equipo coordinando y supervisando personal, Excelentes

relaciones interpersonales y con buena comunicación verbal y escrita, y capacidad para elaborar y

presentar informes. Conocimiento de las áreas públicas del municipio

Otros conocimientos. Dominio del idioma Maya local. Deseable experiencia en el ámbito del

trabajo a nivel municipal.

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4.2.27 EDUCADORA AMBIENTAL



Ambiente -DAPMA-

TÍTULO DEL PUESTO: Educadora Ambiental


Ambiente -DAPMA-.


b) OBJETIVO.

Atender con amabilidad, respeto, prontitud, responsabilidad, eficiencia y eficacia a la población de

Concepción Chiquirichapa, así mismo de aportar y contribuir con el Departamento de Áreas

Protegidas y Medio Ambiente en los aspectos relacionados con educación ambiental en el

municipio y apoyar las labores administrativas del Departamento.


Es un puesto de ejecución en relación a las actividades administrativas y de educación ambiental

que se desarrollan en el municipio a través del Departamento de Áreas Protegidas y Medio

Ambiente.

d) FUNCIONES

1. Apoyar y contribuir a realizar las tareas administrativas del Departamento de Áreas

Protegidas y Medio Ambiente.

2. Realizar actividades de educación ambiental con la población del municipio que

contribuyan a prevenir la contaminación o el deterioro del medio ambiente.

3. Coordinar y realizar actividades de sensibilización con el sector educativo, grupos

comunitarios y la población en general para la protección y conservación de áreas

protegidas y medio ambiente.

4. Elaborar el Plan Operativo Anual del puesto.

5. Participar en la elaboración y presentación de informes mensuales de Actividades a la

oficina de Recursos Humanos de la Municipalidad.

6. Elaborar y presente planes e informes del Departamento de Áreas Protegidas y Medio

Ambiente ante las Autoridades Municipal.

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7. Coordinar las actividades y tareas propias de su cargo en relación a:

• Sensibilización y capacitación en temas de áreas protegidas y medio Ambiente con las

Autoridades Comunitarias.

• Celebración de los días importantes del medio ambiente con las Escuelas.

• Caminatas e interpretación de la biodiversidad de los bosques con estudiantes, iglesias

y grupos organizados del municipio en el sendero interpretativa.

• Reforestación con el sector educativo a nivel primario y básico del

• Municipio.

• El trabajo y las actividades de la Orientadora sobre Desechos

• Sólidos.

8. Elaborar temas para el programa radial.

9. Extender licencias de tala de árboles para consumo familiar.

10. Extender licencias para portación de moto sierra.

11. Dar trámite a las denuncias por extracción ilícita de productos naturales Forestales y

especies protegidas.

12. Redactar las Notas de Citación dirigidas a los supuestos responsables de Infracciones a las

normas ambientales municipales o que realicen extracción ilícita de productos naturales,

forestales y especies protegidas.

13. Coordinar con la Policía Municipal y Policía Municipal de Transito la entregas cuantas

veces sea necesario de las Notas de Citación a los supuestos responsables de infracciones

de las normas ambientales municipales o que Tienen denuncias por extracción ilícita de

productos naturales, forestales y especies protegidas.

14. Asistir a capacitaciones que permitan fortalecer y mejorar el trabajo en Relación a

educación ambiental, medio ambiente y recursos naturales.

15. Dar buen uso, cuidado y mantenimiento a los materiales y equipos que le Sean asignados


16. Desempeñar las demás funciones establecidas en la legislación Guatemalteca que

sean pertinentes a educación ambiental, áreas Protegidas y medio ambientes.


Municipal.

e) ATRIBUCIONES PEL PUESTO.

Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y coordinar acciones de educación ambiental para

la población del municipio. Así mismo realiza actividades administrativas que apoyen la gestión

del Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente.

MUNICIPALIDAD DE



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Internas: Alcalde y Concejo Municipal; Director del Departamento de Áreas Protegidas y Medio

Ambiente; Por la naturaleza del puesto coordinar con funcionarios y empleados municipales que

sea necesario para el adecuado cumplimiento de sus funciones.

Externas: Vecinos del municipio; Representantes del sector educativa local; Instituciones del

Estado, principalmente con el Consejo Nacional de Áreas Protegidas -CONAP-, Instituto Nacional

de Bosques -INAB- y el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales; Otras organizaciones

públicas y privadas.

g) AUTORIDAD.

Educadora Ambiental


Contribuir en la prevención de la contaminación ambiental y propiciar la recuperación y el

mejoramiento de las condiciones medioambientales en el municipio por medio de propiciar la

educación ambiental a los habitantes del municipio; El uso y conservación de los bienes cargados

a su tarjeta de responsabilidad e inventario; Utilización eficiente de materiales e insumos en el



Educación. Grado educativo a nivel medio, con conocimientos y experiencia en aspectos

administrativos y operativos de áreas protegidas y medio ambiente y educación ambiental.

Habilidades y destrezas. Trabajo en equipo. Excelentes relaciones interpersonales y con excelente

comunicación verbal y escrita, y capacidad para elaborar y presentar informes.


trabajo a nivel municipal.

MUNICIPALIDAD DE



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4.2.28 GUARDARECURSOS.



Ambiente -DAPMA-

TÍTULO DEL PUESTO: Guardarecursos


Ambiente -DAPMA-.


b) OBJETIVO.

Velar por la conservación, manejo producción, protección y restauración de los recursos naturales

en las áreas protegidas y bosques municipales.


Es un puesto operativo que le correspondas la ejecución de las acciones y trabajos necesarios para

que a través del Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente se favorezca la

conservación, manejo, producción, protección y restauración de los recursos naturales en las áreas

protegidas y bosques municipales de Concepción Chiquirichapa.

d) Funciones de los Guarda Recursos:

1. Establecer y mantener una buena relación con las personas con que trate en relación a su

cargo, actuando con amabilidad, respeto, prontitud responsabilidad, eficiencia y eficacia

para con la población.

2. Apoyar y coordinar con los demás Guarda Recursos y demás personal de Departamento de

Áreas Protegidas y Medio Ambiente las acciones que permitan conservar, manejar,

producir, proteger y restaurar los recursos naturales en las áreas protegidas, bosques

municipales y en las demás áreas municipales.

3. Realizar recorridos, inspecciones y rondas para atender la conservación manejo,

producción, protección y restauración de los recursos naturales en las áreas protegidas y

bosques municipales, e informar de cualquier anomalía, circunstancia o hecho que pudiese

afectar al medio ambiente su jefe inmediato superior o a cualquier autoridad competente.

4. Mantener los linderos de los bosques municipales limpios para la evidencia clara de

las áreas que son de propiedad municipal y los terrenos de personas particulares.

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5. Informar a su jefe mediato superior o a cualquier autoridad competente de danos forestales

que pudieran existir, talas ilícitas, extracción de broza, descortezamiento o incendios que

ocurran en las áreas protegidas, bosques municipales y en las demás áreas municipales.

6. Solicitar a las personas que sean sorprendidas realizando extracción de productos naturales

o forestales el permiso correspondiente.

7. Fungir como testigo en procesos administrativos sancionatorio que se lleve a cabo en contra

de los supuestos infractores de las normas ambientales municipales.

8. Participar en la elaboración de estudios e inventarios forestales.

9. Apoyar las actividades de reforestación, manejo de parcelas municipales prevención de la

contaminación y en general aquellas que sean de beneficio y eviten danos al medio

ambiente en el territorio del municipio.

10. Apoyar a la unidad de Conserjería en la limpieza de la Central de Mayoreo, Cementerio

General, Cancha Polideportiva, Parque Central y demás áreas públicas del municipio

cuando sea requerido y las veces que sea necesario.

11. Asistir a capacitaciones que permitan fortalecer y mejorar el trabajo en relación a

conservación, manejo, producción, protección y restauración de los recursos naturales en

las áreas protegidas y bosques municipales.

12. Dar buen uso, cuidado y mantenimiento a los materiales y equipos que le sean asignados


13. Desempeñar las demás funciones establecidas en la legislación Guatemalteca que sean

pertinentes a áreas protegidas y medio ambiente.


Municipal.


Atender las instrucciones y órdenes de su jefe inmediato. Participar activamente y ejecutar las

acciones que favorezcan la conservación,

Manejo, producción, protección y restauración de los recursos naturales en las áreas protegidas y

bosques municipales de Concepción Chiquirichapa.

f) RELAC1ONES DE TRABAJO.

Internas: Director del Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente; Los demás Guarda

Recursos; Por la naturaleza del puesto coordinar con funcionarios y empleados municipales que

sea necesario para el adecuado cumplimiento de sus funciones,

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Externas: Vecinos del municipio; Instituciones del Estado, principalmente con el Consejo

Nacional de Áreas Protegidas -CONAP-, Instituto Nacional de Bosques -INAB- y el Ministerio de

Ambiente y Recursos Naturales; Otras organizaciones públicas y privadas.

g) AUTORIPAD.

Ninguno


Ejecución física de las tareas asignadas con eficiencia y calidad; El uso y conservación de los bienes

cargados a su tarjeta de responsabilidad e inventario; Utilización eficiente de materiales e insumos

de sus labores.

i) REQUISITOS DEL PUESTO.

Educación. Saber leer y escribir, deseable con grado educativa a nivel de primaria completa o

superior.

Habilidades y destrezas. Trabajo en equipo. Excelentes relaciones interpersonales. Experiencia

en el trabajo de campo. Trabajo bajo presión y esfuerzo físico.


trabajo a nivel municipal en tareas d< conservación, manejo, producción, protección y restauración

de lo; recursos naturales.

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4.2.29 VIVERISTA MUNICIPAL



Ambiente -DAPMA-

TÍTULO DEL PUESTO: Viverista


Ambiente -DAPMA-.


b) OBJETIVO.

Velar por la atención, cuidado, manejo, producción y comercialización de los viveros municipales.


Es un puesto operativo que le corresponde la ejecución de las acciones y trabajos necesarios para

que a través del Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente se favorezca la atención,

cuidado, manejo, producción y comercialización de los viveros municipales de Concepción

Chiquirichapa.

d) Funciones:

• Realizar las acciones y tareas que sean necesarias y convenientes para que en los viveros

municipales se produzcan plantas para reforestar las áreas boscosas del municipio, así

mismo para que puedan ser comercializadas con personas u organizaciones interesadas.

• Atender, cuidar, conservar y manejar las especies que se tengan en los viveros municipales para

producir y comercializar plantas y semillas que permitan utilizarse para el mejoramiento del

medio ambiente.

• Apoyar cuando sean necesarias las tareas de los Guarda Recursos y/o del personal del


• Apoyar las actividades de reforestación, manejo de parcelas municipales, prevención de la

contaminación y en general aquellas que sean de beneficio y eviten danos al medio ambiente

en el territorio del municipio.

• Dar buen uso, cuidado y mantenimiento a los materiales y equipos que le sean asignados para

realizar sus labores.

• Desempeñar aquellas otras funciones que ordenen el Concejo Municipal y/o el Alcalde

Municipal.

MUNICIPALIDAD DE



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e) ATRIBUCIONES PEL PUESTO.


acciones que favorezcan la atención, cuidado, manejo, producción y comercialización de los

viveros municipales de Concepción Chiquirichapa.


Antemas: Director del Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente; Por la naturaleza del

puesto coordinar con funcionarios y empleados municipales que sea necesario para el adecuado

cumplimiento de sus funciones,

Externas: Vecinos del municipio; Instituciones del Estado, principalmente con el Consejo Nacional

de Áreas Protegidas -CONAP-, Instituto Nacional de Bosques -INAB- y el Ministerio de Ambiente

y Recursos Naturales; Otras organizaciones públicas y privadas.

g) AUTORIDAD.

Viverista

h) RESPONSABILIDADES

Ejecución física de las tareas asignadas con eficiencia y calidad; El uso y conservación de los bienes


de sus labores.


Educación. Saber leer y escribir, deseable con grado educativa a nivel de primaria completa.

Habilidades y destrezas. Trabajo en equipo. Buenas relaciones interpersonales. Experiencia en el

trabajo de campo. Trabajo bajo presión y esfuerzo físico.


trabajo a nivel municipal y en tareas de atención, cuidado, manejo, producción y comercialización

de plantas en viveros.

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4.2.30 CONSERJE MUNICIPAL



Ambiente -DAPMA-

TÍTULO DEL PUESTO: Conserje Municipal


Ambiente -DAPMA-.


b) OBJETIVO

Realizar las labores físicas y operativas que se requieren para atender la recolección, el manejo y

la disposición de desechos sólidos que competen a la Municipalidad.


Es un puesto operativo que le corresponde la parte de hacer físicamente los trabajos necesarios

para que a través del Departamento de Áreas. Protegidas y Medio Ambiente se pueda

proporcionar servicio de saneamiento eficiente, continuo y de calidad a la población de Concepción

Chiquirichapa en relación a desechos sólidos.

d) Funciones de los Conserjes:

1. Atender las órdenes e instrucciones de su jefe inmediato en beneficio de la recolección, el

manejo y la disposición de desechos sólidos en el municipio.

2. Velar por el mantenimiento del ornato y la limpieza de las áreas públicas del Municipio.

3. Dar buen uso, cuidado y mantenimiento a los materiales, herramientas y Equipos que le

sean asignados para sus labores.

4. Realizar cualquier otra función propia o característica de las operaciones de Recolección,

manejo y disposición de desechos sólidos que competan a la Municipalidad.

5. Mantener limpia el área que ocupan las distintas dependencias de ésta municipalidad,

barriendo, trapeando y encerando piso.

6. Limpiar la superficie de escritorios, vidrio de las ventanas, paredes, depósito de agua, etc.

7. Llevar a la lavandería, las cortinas para su lavado.

8. Recoger y reciclar todo tipo de basura, tales como papeles, plásticos, aluminio, etc., dentro

y fuera de las instalaciones de esta municipalidad.

9. Recoger semanalmente, los desechos sólidos de la Central de Mayoreo.

10. Mantener los cestos o depósitos de basura en puntos estratégicos del parque central.

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11. Extraer de los cestos o depósitos de basura instalados en la vía pública, los desechos sólidos.

12. Efectuar la limpieza de los servicios sanitarios, desinfectándolos con regularidad.

13. Proveer el material necesario a los sanitarios, tales como toallas, pastillas desodorantes,

aromatizantes y papel sanitario.

14. Limpiar y lavar los implementos de trabajo, después de cada jornada laboral, entregándolos

en almacén para su guarda.

15. Detectar y reportar descomposturas y fallas en los muebles y equipos de las instalaciones

de la municipalidad, del salón municipal y del rastro municipal.

16. Controlar, vigilar y operar cuando el caso lo amerite, el equipo contra incendio y

emergencia.

17. Realizar todas aquellas propuestas que considere convenientes para lograr la mejor

realización de sus funciones.

18. Mantener en condiciones favorables de uso, todos los materiales e implementos de trabajo

que le han sido asignados para el desarrollo de sus actividades.

19. Realizar las tareas de jardinería y áreas verdes de la municipalidad.

20. Extraer regularmente, los desechos sólidos de los tragantes de agua pluvial.

21. Atender al personal que requiera tratar asuntos de su competencia.

22. Realizar semanalmente, limpieza general en el rastro municipal y las veces que sean

necesarias.

23. Realizar semanalmente, limpieza general en el salón municipal y las veces que sean

necesarias.

24. Extraer basura del cementerio general las veces que sean necesarias.

25. Entregar y recibir del arrendatario, el salón municipal, asegurando que se reciba en las

mismas condiciones en que fue entregado.

26. Reportar a receptoría y a oficina de Recursos Humanos, cualquier daño sufrido por las

instalaciones del salón municipal, para tomar las acciones pertinentes.

27. Realizar los cobros por extracción de basura domiciliar.

28. Entregar informe mensual, a su jefe inmediato superior, Alcaldía, Recursos Humanos sobre

los ingresos por recolección de basura.

29. Reportar a su jefe inmediato cualquier irregularidad que se presente durante el desarrollo

de sus actividades, a fin de que se tomen las medidas necesarias para corregirlas.

30. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean

expresamente encomendadas por su jefe inmediato superior o por el Alcalde Municipal.

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acciones que permitan el correcto funcionamiento de los sistemas de saneamiento de desechos

sólidos del municipio.


Internos: Director del Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente; Orientadora sobre

Desechos Sólidos; Por la naturaleza del puesto coordinar con funcionarios y empleados

municipales que sea necesario para el adecuado cumplimiento de sus funciones.

Externas: Vecinos del municipio; Instituciones del Estado, principalmente con el Ministerio de

Salud Pública y el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.

g) AUTORIDAD

Ninguno

h) RESPONSABILIDADES

Ejecución física de las tareas asignadas con eficiencia y calidad; Et uso y conservación de los bienes


de sus labores.

1. Asistir puntualmente a sus labores, respetando las normas, políticas y lineamientos establecidas

por la Dirección Administrativa así como el reglamento interno de la municipalidad

2. Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato.

3. Asistir a cursos de capacitación y actualización cuando sea necesario.


Edocasión. Saber leer y escribir, deseable con a nivel de primaria completa.

Habilidades y destrezas. Trabajo en equipo. Buenas relaciones interpersonales. Experiencia en el

trabajo de campo. Trabajo bajo presión y esfuerzo físico.

Otros conocimientos. Dominio del idioma Maya local. Deseable experiencia en el Ámbito del

trabajo a nivel municipal en tareas de recolección, manejo y disposición de desechos sólidos.

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4.2.31 DIRECTOR DEL CENTRO CULTURAL MUNICIPAL CHIQUIRICHAPA


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Centro Cultural Municipal

TÍTULO DEL PUESTO: Director del Centro Cultural Municipal Ch.




Puesto administrativo responsable de la formulación, promoción y coordinación de programas y

proyectos educativos, culturales y artísticos que estimulen la participación de hombres, mujeres,

jóvenes, niños y niñas indígenas y no indígenas y contribuyan a lograr el mejor uso de las

instalaciones y equipo de la casa de la cultura.


1. Diseñar, promover y coordinar programas y proyectos educativos, culturales y artísticos.

2. Dar a conocer la cultura, el arte y tradiciones locales.

3. Promover la identidad local mediante el reconocimiento de los valores artísticos y culturales

propios.

4. Representar a la municipalidad en actos culturales y educativos, dentro y fuera del municipio

cuando le sea requerido por el alcalde o alcaldesa municipal o funcionario autorizado o

funcionaria autorizada.

5. Promover la representación del municipio en eventos educativos, culturales y artísticos a

nivel departamental, regional y nacional.

6. Llevar registro y control de los eventos programados y realizados dentro de las instalaciones

de la casa de la cultura.

7. Verificar que las instalaciones, equipo, mobiliario e instrumentos de la casa de la cultura se

entregan en buenas condiciones después de cada evento.

8. Velar por el orden dentro del edificio.

9. Velar por el buen uso y cuidado de las instalaciones, equipo, mobiliario e instrumentos de

la casa de la cultura.

10. Participar en talleres y/o capacitaciones con el objetivo de enriquecer sus conocimientos

sobre el arte y la cultura.

11. Realizar otras actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por su jefa o jefe

inmediato superior.

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• Con su jefa o jefe inmediato superior, para recibir lineamientos de trabajo y presentar

propuestas diversas, relacionadas con su área de trabajo.

• Con personas e instituciones vinculadas al arte y la cultura.

• Con los Ministerios de Educación y Cultura y Deportes, para gestionar recursos y apoyo y

coordinar actividades.

e) AUTORIDAD

Ninguna.

f) RESPONSABILIDAD

Por las instalaciones, equipo, mobiliario e instrumentos de la casa de la cultura.



• Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena y no indígena.

• Que domine el idioma indígena predominante en el municipio. Ser mayor de edad.

• No tener antecedentes penales ni Policíacos.

Educación

Poseer título a nivel diversificado, en una carrera afín al puesto.


Para tratar con cortesía a los usuarios y usuarias de la casa de la cultura. Para establecer y mantener

buenas relaciones interpersonales. Para el manejo del equipo de oficina asignado a su labor.

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4.2.32 POLICIA MUNICIPAL:


TÍTULO DEL PUESTO: Policía Municipal

UINIDAD ADMINISTRATIVA: Juzgado de Asuntos Municipales

AUTORIDAD SUPERIOR: Juez de Asuntos Municipales



La policía Municipal de Concepción Chiquirichapa, departamento de Quetzaltenango, es una

institución disciplinada, apolítica y obediente, que está subordinada al estricto cumplimiento de los

deberes que determinan su relación jerárquica; sus funciones se regirán por su propio reglamento

Interno y otras leyes aplicables a la naturaleza de la misma.

Esta unidad organizativa depende directamente del Juzgado de Asuntos Municipales, constituida

por un cuerpo de servidores públicos, de carácter Civil que tiene a su cargo, la ejecución de las

ordenanzas y el cumplimiento de las disposiciones municipales, para la protección de los intereses

legítimos del municipio y el respeto las leyes y demás normas que regulan la actividad municipal.

c) OBJETIVO:

Mantener el orden, la seguridad y moral públicas, debidamente reguladas en las leyes de la

República y en las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones,

emitidos por el Concejo Municipal.-

d) FUNCIONES.

1. Custodiar los bienes del Municipio y mantener el ornato municipal.

2. Velar porque se mantenga el orden, la disciplina y la tranquilidad dentro y fuera de las

instalaciones del edificio municipal, así como en los mercados, parques, plazas, campos de

feria y demás instalaciones municipales, incluyendo las de los servicios públicos

municipales.

3. Mantenerse uniformado durante el horario establecido.

4. Conducirse decorosamente, para que la autoridad que representa sea reconocida y respetada

por los vecinos.

5. Elaborar y presentar informe diario de sus actividades al jefe inmediato superior.

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6. Vigilar la adecuada y eficiente prestación de los servicios públicos municipales, informando

de aquellos hechos o circunstancias que pudiera afectar su regularidad y calidad.-

7. Colaborar estrechamente con los otros cuerpos de Policía, en la salvaguardia y protección

de las personas y sus bienes, así como en la prevención y persecución de las actividades

delictivas.

8. Velar porque se cumplan los reglamentos, ordenanzas, acuerdos, resoluciones y demás

disposiciones de la Municipalidad, respetando los criterios básicos de las costumbres y

tradiciones propias de las comunidades del municipio y, en su caso, denunciar las

infracciones ante el Juzgado de Asuntos Municipales o en su defecto ante el Alcalde

Municipal, para la imposición de las sanciones correspondientes.-

9. Informar a la autoridad municipal respectiva, de cualquier hecho que pueda interrumpir la

prestación eficiente de un servicio público.

10. Proporcionar auxilio inmediato y la protección adecuada a las personas que lo solicitan o

cuando éstas o sus bienes están en peligro, dentro y fuera de las instalaciones municipales.-

11. Dar seguridad y protección a las autoridades municipales, cuando desarrollan actividades

públicas.

12. Ejecutar acciones en coordinación con otras instituciones, tales como: Juzgado de Paz, de

Primera y Segunda Instancia, así como el Ministerio Público.

13. Desempeñar los servicios que se le asignen de conformidad con el Reglamento Interno de

Trabajo.

14. Desarrollar otras funciones afines que le sean encomendadas, por la autoridad superior.

e) REPONSABILIDAD

1. Velar por el orden y disciplina dentro y fuera de las instalaciones municipales.

2. Rendir un informe de actividades a su autoridad superior.

f) AUTORIDAD

Ninguna





• Saber leer y escribir


Manejo de arma de fuego

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4.2.33 FONTANERO MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Fontanería Municipal

TÍTULO DEL PUESTO: Fontanero Municipal




Es un puesto operativo al cual le corresponde velar por la continuidad en la prestación de los

servicios de agua potable y alcantarillado a través del mantenimiento preventivo y correctivo de

los diferentes componentes de los sistemas.


1. Velar por el buen funcionamiento del sistema de agua potable y alcantarillado.

2. Realizar recorridos diarios en las rutas establecidas, para detectar fugas o desperfectos en

las líneas de conducción y distribución así como en las conexiones domiciliares, para su

inmediata reparación.

3. Dar aviso a los propietarios y las propietarias de vivienda cuando se observe desperdicio de

agua potable y reportarlo al administrador o administradora de la oficina municipal de agua

potable y alcantarillado para que se realicen las notificaciones que correspondan.

4. Inspeccionar los tanques para verificar que no existen desperfectos.

5. Efectuar las conexiones y suspensiones que le ordene el administrador o administradora de

la oficina de agua potable y alcantarillado.

6. Revisar periódicamente los medidores de agua potable.-

7. Reportar oportunamente de las necesidades de materiales, para el mantenimiento adecuado

del servicio, previendo su existencia en bodegas o disponibilidades en el mercado.-

8. Ejecutar los trabajos llenando las normas de seguridad establecidas, evitando causar daños

a terceras personas o instalaciones.-

9. Reportar al asistente las conexiones domiciliares efectuadas, para la actualización de los

registros de usuarios y usuarias correspondientes,

10. Realizar la limpieza de cajas de registro del alcantarillado cuando ocurran rebalses.

11. Reportar obstrucciones en servicios sanitarios domiciliares, para que el propietario o

propietaria realice las reparaciones que correspondan.

12. Colaborar con la limpieza del tanque de distribución.

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13. Informar al administrador o administradora de la oficina cualquier situación de emergencia

para que se tomen las medidas correctivas pertinentes.

14. Reportar a su jefa o jefe inmediato superior toda instalación efectuada sin llenar los

requisitos establecidos en el Reglamento de Administración de los Servicios de Agua y

Alcantarillado, así como todo medidor que tenga roto el marchamo, muestre señales de

haber sido averiado o éste funcionando deficientemente.

15. Tomar el número de registro y lectura del medidor en el momento de hacer la conexión del

servicio. Ambos datos se incluirán en la orden de conexión que devolverá inmediatamente

al asistente de la oficina municipal de agua potable y alcantarillado.

16. Leer mensualmente los medidores en una misma fecha o el día hábil siguiente cuidando de

no dejar medidores sin lectura en la ruta de recorrido asignada, la cual anotara en hojas

especialmente diseñadas que entregara al asistente de la oficina de agua potable y

alcantarillado para su revisión, registro y elaboración de recibos.

17. Realizar cambio y reparación de medidores de agua por instrucciones del administrador o

administradora de la oficina.

18. Llevar a cabo reparaciones de tuberías en las líneas de conducción y distribución de agua

potable y reparaciones menores en los tanques de captación y distribución.

19. Llevar a cabo reparaciones en los diferentes componentes del sistema de alcantarillado.

20. Instalar tuberías en proyectos nuevos, con instrucciones del administrador o administradora

de la oficina.

21. Elaborar y entregar a su jefa o jefe inmediato superior una programación semanal, donde

especifique las actividades a desarrollar, el lugar y el tiempo que le tomara realizar dichas

acciones.

22. Solicitar a su jefa o jefe inmediato superior los materiales e insumos necesarios para el

desempeño de su trabajo.

23. Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que le sea requerida por parte del

administrador o administradora de la oficina.

24. Desarrollar otras funciones en beneficio de la población, que le sean encomendadas, por la

autoridad superior.


Con el administrador o administradora de la oficina de agua potable y alcantarillado para asuntos

relacionados con la prestación del servicio.

e) AUTORIDAO

Ninguna.

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f) RESPONSAB1LIDAO

1. Porque el servicio de agua potable se preste en condiciones adecuadas de cantidad y calidad.

2. Por las herramientas y equipo asignadas para el cumplimiento de su trabajo.






• No tener antecedentes penales ni policíacos.

Educación

Saber leer y escribir. De preferencia, hablar el idioma local.


Experiencia en mantenimiento y reparación de los diferentes componentes de sistemas de agua

potable y alcantarillado.

Poseer conocimientos de albañilería y plomería.

Otros conocimientos

Tener conocimiento del Código Municipal, reglamento del servicio, ordenanzas y otras leyes que

tengan relación con su trabajo.

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4.2.34 BIBLIOTECARIO MUNICIPAL


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Servicios Educativos Culturales

TÍTULO DEL PUESTO: Bibliotecario Municipal




Es un puesto administrativo cuya responsabilidad es atender a los usuarios y usuarias que hacen

uso de los servicios de la biblioteca municipal y de gestionar ante diferentes instancias la donación

de libros y material didáctico que contribuya a promover la educación y la cultura.


1. Clasificar el material existente por tema, materia y tipo de publicación (ciencia, arte,

investigación, novelas, periódicos, etc.).

2. Elaborar fichas bibliográficas para consulta de usuarios y usuarias.

3. Atender cortésmente al público y orientar a los usuarios y usuarias sobre los libros a utilizar

según área de interés.

4. Registrar diariamente a las personas que hagan uso de la biblioteca y la bibliografía

utilizada y hacer los reportes que correspondan,

5. Elaborar listados de libros que solicitan las personas y no se encuentran en la biblioteca

para futuras gestiones de donación.

6. Velar por el orden y disciplina en el área de estudio de la biblioteca y el uso adecuado de

los libros.

7. Enviar semestralmente al Instituto Nacional de Estadística -INE- un informe de asistencia

de usuarios y usuarias y la existencia de libros.

8. Velar por el resguardo de libros y estanterías.

9. Mantener limpias las instalaciones y mobiliario de la biblioteca y sala de Internet.

10. Mantener un inventario actualizado de los libros en existencia.

11. Gestionar ante el Alcalde o Alcaldesa, Banco de Guatemala y otras entidades públicas y

privadas, donaciones de libros y otro material didáctico.

12. Elaborar boletines que promuevan el uso del material existente por parte de la población,

especialmente los y las estudiantes.

13. Atender y apoyar a las personas que hagan uso del servicio de internet.

14. Velar por el buen uso del equipo de computación,

15. Llevar control de tiempo de uso de internet, para el cobro correspondiente.

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16. Gestionar la adquisición e instalación de dispositivos de seguridad para la protección de los

equipos de computación existentes.

17. Llevar control de los servicios de mantenimiento del equipo de computación y gestionar

ante su jefa o jefe superior, las reparaciones que sean necesarias.

18. Llevar registro y control del número de copias impresas, quemado de CD's, DVD's de

material autorizado, hojas escaneadas y otros servicios y reportar diariamente a la tesorería

los ingresos por este concepto.

19. Establecer horarios para el uso de internet que faciliten el acceso al servicio a mayor número

de personas, especialmente estudiantes.

20. Informar a su jefa o jefe inmediato superior de cualquier problema que se presente en su

área de trabajo.

21. Realizar otras actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por su jefa o jefe

inmediato superior.


Con su jefa o jefe inmediato superior, para recibir lineamientos de trabajo y proponer acciones

para la mejora del servicio.

e) AUTORIDAD

Ninguna.

f) RESPONSABIL1DAD

Por el mobiliario y equipo asignado.


• Ser guatemalteco o guatemalteca de origen,

• Preferentemente originario u originaria del municipio. indígena y no indígena.

• Que domine el idioma indígena predominante en el municipio. Ser mayor de edad. No tener

antecedentes penales ni policíacos.

Educación

Poseer título a nivel diversificado.


• Para tratar con cortesía a los usuarios y usuarias del servicio.

• Para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.

• Para el manejo del equipo de oficina y de computación asignado a su labor.


• Poseer conocimientos sobre manejo de paquetes de informática.

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4.2.35 ENCARAGADO DE RECURSOS HUMANOS:


TITULO DEL PUESTO: Encargado de Recursos Humanos

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Recursos Humanos


PERSONAL A CARGO: Auxiliares

b) OBJETIVO:

Fomentar en todos los trabajadores el bienestar social y laboral, con la finalidad de lograr un mejor

desempeño de sus funciones, en beneficio de la comunidad.

c) NATURALEZA DEL PUESTO

Es un puesto administrativo donde se llevan a cabo las gestiones de evaluación y selección de

aspirantes a laborar en la Municipalidad, la evaluación del desempeño y promover la capacitación

de los trabajadores y grupos de apoyo, a través del establecimiento de mecanismos para el bienestar

de todo el personal.

d) ATRIBUCIONES DEL PUESTO

1. Promover las evaluaciones psicológicas de los aspirantes, con la finalidad de medir la

capacidad de los mismos para, desempeñar cualquier puesto dentro de la Municipalidad.

2. Aplicar evaluaciones de desempeño y técnicas psicométricas de los aspirantes a ocupar un

puesto, así como a los que prestan los servicios.

3. Orientar y participar en el proceso de selección y contratación del personal de la

Municipalidad y otras dependencias municipales, en coordinación con el Alcalde Municipal

y la Comisión de Descentralización, Fortalecimiento Municipal y Participación Ciudadana.

4. Elaborar y proponer a las Autoridades Municipales, conjuntamente con la Comisión de

Descentralización, Fortalecimiento Municipal y Participación Ciudadana, un procedimiento

de oposición para el otorgamiento de puestos, para promover la institucionalización de la

carrera administrativa, debiendo garantizar las normas adecuadas de disciplina y recibir

justas prestaciones económicas y sociales, así como estar garantizados contra sanciones o

despidos que no tengan fundamento legal, de conformidad con la Ley de Servicio Municipal.

5. Elaborar y proponer, conjuntamente con la Comisión Descentralización, Fortalecimiento

Municipal y Participación Ciudadana del Concejo Municipal, un plan de capacitación al

personal, con el propósito de fortalecer la carrera administrativa del empleado municipal.

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6. Tramitar los diferentes movimientos del personal (nombramientos, contratos, sanciones,

licencias, permisos, bajas, reanudación de labores, suspensiones, etc.).

7. Promover el bienestar social de los trabajadores, cooperando en la solución de sus problemas

personales y laborales.

8. Incentivar y motivar al personal de la Municipalidad, para que cooperen en la solución de la

problemática municipal.

9. Impulsar procesos de monitoreo y evaluación interna de las dependencias, así como del

personal municipal, en coordinación con los directores de departamentos y unidades, para la

actualización, profesionalización y promoción del personal.

e) RELACIONES DE TRABAJO

Con el Alcalde, Jefes de las Unidades y todo el personal municipal.

f) AUTORIDAD

Para con el personal a su cargo.

g) RESPONSABILIDAD:

En la selección de personal.

h) REQUISITOS DEL PUESTO




Educación

Título de nivel medio como mínimo o con tres años de experiencia en el ramo de personal.


En cálculos de liquidaciones laborales y evaluaciones aplicadas a los aspirantes.

Otros conocimientos

Sobre el Código Municipal, Ley de Servicio Municipal y Código de Trabajo.

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4.2.36 ADMINISTRADOR CENTRAL DE MAYOREO.


TITULO DEL PUESTO: Administrador General.

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Central de Mayoreo Municipal

AUTORIDAD SUPERIOR: Alcalde o Alcaldesa Municipal

PERSONAL A CARGO: Asistente Administrativo, Policía Municipal

Central de Mayoreo, Policía Municipal de Tránsito

Central de Mayoreo, Conserje Central de Mayoreo y

Agente de Seguridad Central de Mayoreo

b) NATURALEZ DEL PUESTO.

La naturaleza de la función es ejecutiva. El puesto permite desenvolverse con criterio propio guiado

por programas, planes, presupuestos, procedimientos. Propone o vela por la correcta aplicación de

normas, política, leyes y reglamentos específicos del área. Su función principal es coordinar,

organizar y vigilar el desarrollo de las actividades derivadas de la administración de los recursos

humanos, financieros y materiales con que cuenta la Central de Mayoreo del municipio de

Concepción Chiquirichapa, así como las funciones relacionadas con el cuidado y mantenimiento

de la infraestructura de este centro, la seguridad y protección civil, la prestación de los servicios y

cumplimiento de la normatividad aplicable.


1. Representar al Concejo Municipal con las facultades que el mismo otorgue.

2. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal del municipio de Concepción Chiquirichapa.

3. Presentar al Concejo Municipal a más tardar el último día del mes de octubre de cada año,

los presupuestos de ingresos y egresos, los proyectos de inversión y los planes de labores

para el año siguiente.

4. Presentar a la consideración del Concejo Municipal, a más tardar los días cinco de cada

mes, un informe del mes anterior sobre las actividades de la CENTRAL DE MAYOREO,

su situación económica y financiera en lo que compete, así como de su operación.

5. Promover y desarrollar Programas de Capacitación y de asistencia técnica para

AGRICULTORES, COMERCIANTES y PRESTADORES DE SERVICIOS DE LA

CENTRAL MAYOREO, a efecto de mejorar la comercialización de productos de papa,

hortalizas y otros de consumo generalizado y el funcionamiento de este centro.

6. Supervisar la correcta prestación de los siguientes servicios: vigilancia, básculas,

estacionamientos, limpieza de áreas comunes y de servicios, recolección de desechos y

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demás Servicios Necesarios Para Mejorar La Comercialización De Los Productos Que Se

Manejan En La CENTRAL DE MAYOREO.

7. Cumplir y vigilar el cumplimiento de los reglamentos, disposiciones legales y

administrativas que normen la operación y funcionamiento de la CENTRAL DE

MAYOREO.

8. Colaborar en la operación del servicio de información comercial, proporcionando y

difundiendo la información que le requiera el Ministerio de Economía.

9. Realizar las funciones correspondientes a registro de usuarios, promoción para la

comercialización, envase y embalaje de productos.

10. Autorizar las adquisiciones de materiales para mantenimiento, limpieza y oficina.

11. Establecer estrecha relación con las comisiones que integre el CONCEJO MUNICIPAL,

así como proporcionar toda clase de facilidades para el cumplimiento de sus objetivos.

12. Dirigir y supervisar el funcionamiento de las coordinaciones de área y en general realizar

todas aquellas actividades inherentes a la administración de la CENTRAL DE MAYOREO.

13. Desempeñar las funciones, comisiones especiales y demás actividades que el Concejo

Municipal ordene así como mantenerlo informado sobre el desarrollo y cumplimiento de

las tareas que ello implique.

14. Realizar cualquier otra actividad inherente al puesto.


1. Con el Concejo Municipal y el Alcalde o Alcaldesa, para recibir lineamientos de trabajo,

hacer propuestas e informes.

2. Con personal municipal bajo su cargo y de las distintas áreas para proporcionar y obtener

información relacionada con las actividades de la oficina.

3. Con personal de DAFIM para asignar y revisar partidas presupuestarias así como para

realizar requerimientos de útiles y accesorios de oficina, útiles y artículos de limpieza.


trabajo.

5. Con las comisiones de Finanzas y de Probidad del Concejo Municipal.

6. Con usuarios de la Central de Mayoreo.

e) AUTORIDAD.

1. Para dirigir las actividades del personal bajo su cargo.

2. Para autorizar la salida de fondos y de documentos utilizados en el área de la Central de

Mayoreo

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3. Retirar de la Central de Mayoreo, cualquier persona cuyas acciones riñen con las

disposiciones contenidas dentro del Reglamento de la Central de Mayoreo, o que puedan

alterar el orden dentro de las instalaciones de éste.

4. Para distribuir las actividades dentro del personal asignado.

f) RESPONSABILIDAD.

1. Velar por la custodia, conservación y el buen uso de materiales, equipo, bienes muebles e

inmuebles asignados al área de trabajo. Eventualmente los descuidos en supervisión de las

tareas pueden significar riesgos en la seguridad de otras personas.

2. Para proponer estrategias que permitan mejorar los ingresos de la Central de Mayoreo.

g) REQUISITOS DEL PUESTO.




• De preferencia, dos años de experiencia en administración de empresas.

• Habilidad en análisis y solución de problemas.

Educación:

Poseer título Universitario, de preferencia graduado en la carrera de Licenciatura en

Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

Habilidades y Destrezas:

Capacidad para implementar políticas y estrategias que mejoren los ingresos financieros de la

Central de Mayoreo. En el uso de equipo de oficina, máquina de escribir, computadora,

calculadoras, manejo de programas informáticos (Mínimo Office 2007), buenas relaciones

interpersonales, para recibir y ejecutar instrucciones inherentes al cargo.

Competencias:

Aptitudes: Excelentes Relaciones Humanas, facilidad de comunicación, empatía,

sociabilidad, dinamismo, creatividad, percepción, iniciativa, extrovertido, vocación de

servicio y atención al público.

Actitudes: Liderazgo, control bajo presión, seguridad en sí mismo, trabajo en equipo, don de

mando, disciplinado, integridad.

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4.2.37 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE LA CENTRAL DE MAYOREO.


TITULO DEL PUESTO: Asistente Administrativo


AUTORIDAD SUPERIOR: Administrador General



Es un puesto que sirve como enlace de gestión del Administrador General, con las áreas que

conforman la estructura orgánica, así como con terceros relacionados con la Central de Mayoreo

promoviendo una adecuada coordinación y despacho de los asuntos inherentes a la función.

c) DESCRIPCION DE FUNCIONES Y/O ATRIBUCIONES.

1. Preparar y elaborar documentos especiales así como la revisión de oficios, notas informativas

y otros documentos para la atención y firma del Administrador General.

2. Vigilar que los informes de gestión y demás documentos solicitados por el Administrador

General se entreguen en los tiempos y formas establecidas al área donde correspondan.

3. Difundir la información y disposiciones administrativas emitidas por la Administración

General.

4. Convocar a reuniones periódicas, ordinarias y extraordinarias del Administrador General con

las diferentes unidades que conforman la Administración así como con terceros relacionados

con la Central de Mayoreo.

5. Controlar y resguardar el archivo de la documentación emitida y recibida en la Administración

General.

6. Recaudar los diferentes ingresos que perciba la Central de Mayoreo por concepto de impuestos,

arbitrios, tasas, etc.

7. Extender a los contribuyentes los comprobantes en su caso recibos y/o facturas

correspondientes autorizados y señalados por la Contraloría General de Cuentas por las sumas

que de ellos se perciba.

8. Trasladar al Departamento de Contabilidad la documentación de soporte de los ingresos

percibidos, que permitan elaborar las operaciones contables correspondientes.

9. Elaborar, de acuerdo a la política de ingresos establecida previamente en la política

presupuestaria, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas a consideración del jefe

de DAFIM

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10. Adoptar el Plan de Cuentas y los clasificadores contables establecidos por la Dirección de

Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Publicas, adecuados a la naturaleza jurídica,

características operativas y requerimientos de información de la municipalidad.

11. Realizar cualquier otra actividad inherente al puesto así como otras que ordene su jefe

inmediato superior o el Concejo Municipal.


1. Con el Administrador de la Central de Mayoreo, para recibir lineamientos de trabajo, hacer

propuestas y para presentar informes de trabajo.

2. Con el personal de la Central de Mayoreo para coordinar actividades

3. Con el encargado de compras y almacén para solicitar suministros de oficina.

4. Con los usuarios de la Central de Mayoreo.

e) AUTORIDAD

Desempeñar las atribuciones del Administrador cuando éste estuviere ausente.

f) RESPONSABILIDAD

• La recepción de documentos administrativos y financieros relacionados con la Central de

Mayoreo.

• La custodia, conservación y el buen uso de materiales, equipo, bienes muebles e inmuebles

asignados al área de trabajo.


• Ser mayor de edad. Preferentemente originario u originaria del municipio.


• Manejo de paquete Office 2007 e Internet.

• De preferencia, dos años de experiencia en administración de empresas.

• Cursos recibidos afines al puesto

EDUCACIÓN

Poseer título de Perito en Administración de Empresas.

Habilidades y competencias:

Aptitudes: Empatía, facilidad de comunicación, sociabilidad, dinamismo, creatividad, percepción,

iniciativa, extrovertido(a), vocación de servicio y atención al público

Actitudes: Liderazgo Control bajo Presión Seguridad en sí mismo Trabajo en equipo Don de

Mando Disciplinado Integridad.

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4.2.38 POLICIA MUNICIPAL CENTRAL DE MAYOREO


TÍTULO DEL PUESTO: Policía Municipal Central de Mayoreo


AUTORIDAD SUPERIOR: Administrador General.



Es un puesto que coordina con las demás unidades que funcionan en la Central de Mayoreo así

como con la Sub-Delegación de la Policía Nacional Civil, los operativos que en materia de

seguridad, vialidad y protección civil se tienen establecidos en forma permanente a fin de

salvaguardar la integridad física y seguridad patrimonial de todos los usuarios de la Central de

Mayoreo.


1. Aplicar las políticas determinadas por el Administrador General de la Central de Mayoreo en

lo referente a seguridad pública, vialidad y demás ordenamientos relativos a la materia.

2. Proponer los proyectos operativos en materia de seguridad interior de la Central de Mayoreo y

someterlos a la aprobación del Administrador General.

3. Vigilar el buen funcionamiento de la unidad policial y en su caso, establecer y dictar las

medidas correctivas necesarias.

4. Desempeñar las funciones y comisiones especiales que el Administrador General ordene así

como mantenerlo informado sobre el desarrollo y cumplimiento de las tareas que ello implique.

5. Fomentar el desarrollo de programas que prevengan y eviten la comisión de delitos e infracción

de normas, leyes y reglamentos relativos a la seguridad pública dentro y fuera de la Central de

Mayoreo.

6. Proponer de acuerdo a las necesidades de la operación, la adquisición de vestuario y equipo,

así como del material destinado a la seguridad de la Central de Mayoreo.

7. Vigilar la instalación, operación y mantenimiento de las telecomunicaciones de la Central de

Mayoreo.

8. Crear y mantener actualizado el banco de datos relacionados con ilícitos que cometen dentro y

fuera de la Central de Mayoreo e informar sobre los mismos al Administrador General.

9. Cuidar y hacer buen uso del equipo asignado.

10. Cumplir con reglamento interno de la Municipalidad y Central de Mayoreo.

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11. Recaudar arbitrios por extracción y almacenaje de papa así como las multas por incumplimiento

del reglamento de la central de mayoreo.

12. Recaudar los ingresos por feria patronal y piso de plaza los días de mercado en la población y

cualquier otro día que se estime necesario.




1. Con el Administrador de la Central de Mayoreo, para recibir lineamientos de trabajo, hacer


2. Con el personal de la Central de Mayoreo para coordinar actividades

3. Con los usuarios de la Central de Mayoreo, para dar a conocer leyes y reglamentos aplicables.

e) RESPONSABILIDAD.

1. Velar por el orden y disciplina dentro y fuera de las instalaciones de la Central de Mayoreo

Municipal.

2. Rendir un informe de actividades a su autoridad superior.

3. Velar por la custodia, conservación y el buen uso de materiales, equipo y bienes asignados bajo

su responsabilidad.

f) AUTORIDAD:

El puesto permite desenvolverse con criterio propio haciendo valer su autoridad a través de la

correcta aplicación de normas, política, leyes y reglamentos específicos del área.

g) REQUISITOS DEL PUESTO.




• De preferencia, un año de experiencia en puesto similar.

• De preferencia, habilidad en manejo de armas de fuego.

• Licencia para conducir motocicleta.

Educación:

Poseer título Maestro de Educación Primaria, Perito en Administración de empresas, Bachiller

en Ciencias y Letras o carrera afín.

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Habilidades

Mínimo Office 2007 (Word, Excel) e internet

Manejo de motocicleta

Competencias:

Aptitudes: Empatía, Facilidad de Comunicación Dinamismo, Sociabilidad, Creatividad

Percepción, Iniciativa Extrovertido, Vocación de Servicio y Atención al Público.

Actitudes: Liderazgo, Control bajo Presión, Seguridad en sí mismo, Trabajo en equipo, Don de

Mando , Disciplinado, Integridad.

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4.2.39 POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO DE LA CENTRAL DE MAYOREO


TÍTULO DEL PUESTO: Policía Municipal de Transito

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Central de Mayoreo

AUTORIDAD SUPERIOR: Administrador General.



Regular el tránsito vehicular en la Central de Mayoreo de Concepción Chiquirichapa, tanto interno

como externo. Asimismo, coordinar con las demás unidades que funcionan en este Centro, los

operativos que en materia de seguridad vial y protección civil se tienen establecidos en forma

permanente, así como con la Sub-Delegación de la Policía Nacional Civil, a fin de salvaguardar la

integridad física de todos los usuarios de este centro.


1. Dar cumplimiento a la Ley y Reglamento de Tránsito.

2. Agilizar y regular el tránsito vehicular en la Central de Mayoreo tanto internamente como

externamente.

3. Imponer sanciones por infracciones a las ordenanzas.

4. Prestar apoyo a otras instituciones tales como PNC, Bomberos, CONRED, etc., cuando sea

necesario.

5. Cuidar y hacer buen uso del equipo asignado.

6. Cumplir con el manual de supervisión y procedimientos.

7. Reportar novedades de tránsito vehicular, tales como vehículos en mal estado, colisiones,

apoyos prestados, etc.

8. Cumplir con reglamento interno de la Municipalidad y Central de Mayoreo.

9. Ejercer autoridad en relación con el cumplimiento de la Ley y Reglamento de Tránsito.

10. Aplicar las políticas determinadas por el Administrador General de la Central de Mayoreo en

lo referente a seguridad vial, pública y demás ordenamientos relativos a la materia.

11. Proponer los proyectos operativos en materia vial dentro y fuera de la Central de Mayoreo y

someterlos a la aprobación del Administrador General.

12. Vigilar el buen funcionamiento de la unidad de la policial municipal de transito de la Central

de Mayoreo y en su caso, establecer y dictar las medidas correctivas necesarias.

13. Desempeñar las funciones y comisiones especiales que el Administrador General ordene así

como mantenerlo informado sobre el desarrollo y cumplimiento de las tareas que ello implique.

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14. Fomentar el desarrollo de programas que prevengan y eviten la comisión de faltas e infracción

de normas, leyes y reglamentos de transito dentro y fuera de la Central de Mayoreo.

15. Proponer de acuerdo a las necesidades de la operación, la adquisición de vestuario y equipo,

así como del material destinado a la seguridad vial de la Central de Mayoreo.

16. Cooperar con la unidad responsable de la vigilancia de la instalación, operación y

mantenimiento de las telecomunicaciones y cámaras de seguridad de la Central de Mayoreo.

17. Crear y mantener actualizado el banco de datos relacionados con las faltas e infracciones a las

normas, leyes y reglamentos de transito que se cometen dentro y fuera de la Central de Mayoreo

e informar sobre las mismas al Administrador General.

18. Recaudar arbitrios por extracción y almacenaje de papa así como las multas por

incumplimiento del reglamento de la central de mayoreo.

19. Recaudar los ingresos por feria patronal y piso de plaza los días de mercado en la población y

cualquier otro día que se estime necesario.




• Con el Administrador de la Central de Mayoreo, para recibir lineamientos de trabajo, hacer


• Con el personal de la Central de Mayoreo para coordinar actividades.

• Con los Agentes de la Policía Municipal y Agentes de la Policía Municipal de Tránsito,

para coordinar tareas relacionadas al tráfico y otras de beneficio de la población.

• Con los usuarios de la Central de Mayoreo.

e) REPONSABILIDAD

• Velar por el orden y seguridad vial y peatonal, dentro y fuera de la Central de Mayoreo.

• Rendir un informe de actividades a su autoridad superior.

• Propone o vela por la correcta aplicación de normas, política, leyes y reglamentos de transito.

• Velar por la custodia, conservación y el buen uso de materiales, equipo y bienes asignados

al área de trabajo.

f) AUTORIDAD:

Sobre los usuarios de la Central de Mayoreo, en cuanto a la aplicación de aplicación de

normas, política, leyes y reglamentos de transito se refiere.

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Educación:

Poseer título Maestro de Educación Primaria, Perito en Administración de empresas, Bachiller en

Ciencias y Letras o carrera afín.

Habilidades



Conocimiento amplio de la Ley de Tránsito y leyes afines.

Cursos recibidos afines al puesto.

Competencias:

Aptitudes:

Facilidad de comunicación, sociabilidad, dinamismo, creatividad, percepción, iniciativa, empatía,

extrovertido, vocación de servicio y atención al público.


mando, disciplinado e integridad.

Experiencia: Dos años de experiencia en puesto similar (preferiblemente).

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4.2.40 JEFE DEPARTAMENTO DE CONSERJERÍA DE LA CENTRAL DE MAYOREO


TÍTULO DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Conserjería

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Central de Mayoreo.

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador General.


b) NATURALEZA DEL PUESTO.

Es un puesto operativo, cuya responsabilidad es realizar las tareas de limpieza, mantenimiento y

conservación de mobiliario, equipo e instalaciones de la Central de Mayoreo, contribuyendo de

esta manera, para que las actividades de la institución se realicen en un ambiente adecuado y óptimo

para su desarrollo.


1. Mantener limpia el área de trabajo que se le ha asignado, para lo cual desarrollará las

siguientes actividades:

2. Barrer, trapear y encerar todos los pisos del área de la Central de Mayoreo.

3. Limpiar ventanas, paredes, depósito de agua, etc.

4. Recoger y reciclar todo tipo de basura, tales como papeles, plásticos, aluminio, etc. en la Central

de Mayoreo.

5. Fomentar y coordinar con el departamento del medio ambiente de la municipalidad las

actividades de recolección, clasificación y reciclaje de todo tipo de basura en la Central de

Mayoreo.

6. Depositar la basura de los cestos en los lugares que se han destinado para ello.

7. Efectuar la limpieza de los servicios sanitarios, desinfectándolos con regularidad.

8. Proveer el material necesario a los sanitarios, tales como toallas, pastillas desodorantes,

aromatizantes y papel sanitario.

9. Limpiar y lavar los implementos de trabajo, después de cada jornada laboral, entregándolos en

almacén para su guarda.

10. Coadyuvar en la vigilancia de entradas y salidas de comerciantes, procurando se cumplan los

señalamientos, normas y reglamentos.

11. Reportar a su jefe inmediato cualquier irregularidad que se presente durante el desarrollo de

sus actividades, a fin de que se tomen las medidas necesarias para corregirlas.

12. Detectar y reportar descomposturas y fallas en los muebles y equipos de las instalaciones.

13. Controlar, vigilar y operar cuando el caso lo amerite, el equipo contra incendio y emergencia.

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14. Coadyuvar en la verificación que todo el material y equipo que salga del centro se encuentre

debidamente autorizado.

15. Orientar a los visitantes sobre la ubicación de cualquier área de las instalaciones, cuando le sea

solicitado.

16. Realizar todas aquellas propuestas que considere convenientes para lograr la mejor realización

de sus funciones.

17. Mantener en condiciones favorables de uso, todos los materiales e implementos de trabajo que

le han sido asignados para el desarrollo de sus actividades.

18. Realizar las tareas de jardinería y áreas verdes de la central de mayoreo.

19. Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato.

20. Atender al personal que requiera tratar asuntos de su competencia.

21. Asistir a cursos de capacitación y actualización cuando sea necesario.

22. Asistir puntualmente a sus labores, respetando las normas, políticas y lineamientos establecidas

por la Dirección Administrativa así como el reglamento interno de la municipalidad

23. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean

expresamente encomendadas por su jefe inmediato superior o por el Concejo Municipal.


• Con el Administrador de la Central de Mayoreo, para recibir lineamientos de trabajo, hacer


• Con el personal de la Central de Mayoreo para coordinar actividades, de beneficio a la

Central de Mayoreo Municipal.

e) AUTORIDAD:

Ninguna.

f) RESPONSABILIDAD.

Mantener la limpieza el área de la Central de Mayoreo, tanto interno como externo.





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Educación:

Poseer título Maestro de Educación Primaria, Perito en Administración de empresas, Bachiller en

Ciencias y Letras o carrera afín.

Habilidades



Conocimiento básico sobre instalaciones eléctricas y plomería.

Cursos recibidos afines al puesto.

Competencias:

Aptitudes:

Excelentes Relaciones Humanas, facilidad de comunicación, sociabilidad, dinamismo, creatividad,

percepción, iniciativa, empatía, extrovertido, vocación de servicio y atención al público.


mando, disciplinado e integridad.

Experiencia: No necesaria.

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4.2.41 AGENTE DE SEGURIDAD DE LA CENTRAL DE MAYOREO


TÍTULO DEL PUESTO: Agente de Seguridad de la Central de Mayoreo

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Central de Mayoreo

JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Administrador General.



Es un puesto administrativo al cual le corresponde velar por la seguridad de las instalaciones del

mercado y los bienes dentro de las mismas.


1. Velar por la seguridad dentro de las instalaciones de la Central de Mayoreo, dando aviso al jefe

inmediato superior, al administrador o administradora de cualquier anomalía que observe.

2. Cumplir las órdenes o instrucciones que emanen del administrador o administradora de la

Central de Mayoreo y que estén fundadas en Ley.

3. Informar al administrador o administradora de cualquier problema relacionado con las

instalaciones de la Central de Mayoreo y de los servicios de agua, energía eléctrica, recolección

y disposición de desechos sólidos, alcantarillado u otros establecidos.

4. Atender a las personas que utilizan los servicios de la Central de Mayoreo con la cortesía y

responsabilidad debidas.

5. Cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionadas con el servicio, incluyendo ordenanzas,

reglamentos u otras que emanen del Concejo o del Alcalde o Alcaldesa y que estén fundadas

en ley.

6. Dar parte a las autoridades Policíacas en los casos de un delito flagrante, siendo responsable

de conformidad con la ley.

7. Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean requeridas por parte del

Administrador de la Central de Mayoreo o por el Alcalde Municipal.


• Con el administrador del mercado en el cumplimiento de sus atribuciones.

• Con los usuarios y usuarias de la Central de Mayoreo.

• Con otras personas o entidades por la naturaleza del servicio que se presta en la Central de

Mayoreo.

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e) AUTORIDAD

Ninguna.

f) RESPONSABILIDAD

Por la seguridad de las instalaciones Central de Mayoreo y bienes dentro de las mismas.





• Bilingüe: Mam-Castellano.

• No tener antecedentes penales ni Policíacos.

Educación

Poseer diploma de educación primaria.


Para identificar oportunamente situaciones que pudieran poner en riesgo a las personas y sus bienes

así como a las instalaciones del mercado.

Otros conocimientos

Tener conocimiento del Código Municipal, reglamento, ordenanzas y otras leyes que tengan

relación con el puesto.

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4.2.42 TECNICO OPERADOR DE CANOPY


UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente

TITULO DEL PUESTO: Técnico Operador De Canopy

AUTORIDAD SUPERIOR: Director del Departamento de Áreas Protegidas y

Medio Ambiente



Es un puesto técnico, cuya responsabilidad es asistir y guiar a los usuarios en el uso de las

instalaciones del Canopy, desarrollando actividades de rescate, primeros auxilios en áreas

agrestes, manejo de grupos, capacidad de organización, manejo de situaciones críticas, etc.


1. Controlar el correcto uso del equipamiento y de las instalaciones del emprendimiento,

cuidando y manteniendo los materiales en perfecto estado de funcionamiento.

2. Manipular el equipo y realizar los procedimientos de armado y desarmado de los equipos,

de enganche y desenganche con la línea y entre las diferentes plataformas o estaciones de

arribo o partida.

3. Dar la charla informativa y de orientación previa al comienzo de las actividades

(describiendo entre otras cosas el recorrido y tiempo estimado de duración, descripción del

equipo de seguridad y sus componentes, etc.).

4. Tratar a todos los usuarios con profesionalismo y respeto, brindándoles información

detallada.

5. Informar cuando algún elemento del equipamiento presenta algún daño, falla o riesgo para

los usuarios.

6. Asegurar que todo el equipamiento esté en condiciones para ser utilizado antes de empezar

la actividad.

7. Colaborar en la elaboración y diseño de rutas.

8. Proponer estrategias que permitan atraer nuevos clientes.

9. Rechazar a cualquier usuario que no esté física o mentalmente apto para la realización de

la actividad.

10. Evitar los lanzamientos en los cables del Canopy cuando las condiciones del tiempo no sean

favorables.

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11. Revisar las condiciones de seguridad de los cables, las plataformas, las poleas,

mosquetones, cintas, lazos, cascos, guantes, gafas y demás equipo al servicio, tanto de los

operadores del Canopy como del público en general.

12. Realizar limpieza en los alrededores del Centro Eco turístico Kúm Kúm Wutz.

13. Mantener debidamente señalizado las rutas de entrada y salida del Centro Eco turístico

Kúm Kúm Wutz.

14. Señalizar y mantener en buenas condiciones todas las señales y carteles puestos para

informar al público en general sobre la seguridad de los usuarios.

15. Orientar a los visitantes en el correcto uso de los senderos

16. Conocer y aplicar las prácticas de emergencia y los procedimientos de rescate y seguridad

previstos por la organización.


Con el Director del Departamento del Medio Ambiente, Educadora del Medio Ambiente,

Encargada del Manejo de Desechos Sólidos, Guarda Recursos y Presidente de la Comisión del

Medio Ambiente y Encargado de Recursos Humanos.

e) AUTORIDAD

1. Para proponer medidas de higiene y seguridad en cuanto al uso de las instalaciones del

Canopy.

2. Para impedir el uso de los servicios de lanzamiento en los cables a personas que estén bajo

estado de embriaguez, o a personas que por cuestiones de salud o edad, el lanzamiento sea

represente un riesgo para su seguridad física y mental.

f) RESPONSABILIDAD

1. De proponer medidas de higiene y seguridad en cuanto al uso de las instalaciones del

Canopy

2. De reportar al Director del Departamento de Áreas Protegidas y Medio Ambiente, cualquier

falla o anomalía detectada en los cables del Canopy, plataforma y demás equipos que

pongan en riesgo la seguridad de los clientes y del propio personal.

3. De elaborar y presentar para su discusión y aprobación por el Concejo Municipal, el

presupuesto anual del Canopy.

4. De presentar mensualmente ante Concejo Municipal, Dirección de Administración

Financiera Integrada (DAFIM) y Oficina de Recursos Humanos, un informe mensual y uno

anual de sus actividades diarias.

5. De la custodia, conservación y uso de los equipos a su cargo.

6. De efectuar todo pago, cumpliendo con los requisitos legales.

7. De presentar cualquier otro informe, que le solicite el Concejo Municipal, Dirección de

Administración Financiera Integrada (DAFIM) o la Oficina de Recursos Humanos.

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EDUCACIÓN

Bachiller, Maestro de Educación Primaria, Perito Contador, Perito en Administración de Empresas,

o carrera afín. Experiencia no indispensable.

DE FORMACIÓN

a. Primeros auxilios en áreas agrestes (cuando opere en ámbito agreste) o primeros auxilios de la

Cruz Roja.

b. Prácticas de bajo impacto ambiental.

c. Legislación y reglamentación tanto nacional como local y /o jurisdiccional para el desarrollo de

la actividad.

HABILIDADES

a. Capacidad de organización.

b. Manejo de grupos y capacidad de liderazgo.

c. Manejo de situaciones críticas.

d. Empatía.

e. Habilidades para el desenvolvimiento de actividades al aire libre.

EXPERIENCIA

a. Conocimiento del circuito a operar como operador en Canopy o asistente.

b. Diversas modalidades y actividades de turismo activo en general, y de su actividad específica en

particular.

MUNICIPALIDAD DE



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ANEXO

MUNICIPALIDAD DE



Tel. 7763-8821-7768-5424


i

MUNICIPALIDAD DE



Tel. 7763-8821-7768-5424


ii

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