manual de proced tutorias, romero y otros
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UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NAYARIT
Manual de procedimientos para la acción tutorial en la Unidad Académica de Medicina y Zootecnia de la Universidad Autónoma de Nayarit
Sandra Luz Romero MariscalLuz Arminda Quiñonez Zarate
Bernabé Ríos Nava, José Ramón Olivo Estrada
Mexicali, B.C., octubre de 2011
Plan de acción tutorial en la UAMVZ-UAN
Inició el 2003 con la implementación de un manual de procedimiento.
Consta de 61 hojas útiles, incluyendo esquemas y anexos .
El manual es una herramienta del proceso de planeación, gestión y evaluación de la acción tutorial.
Su propósito normar la ejecución del proceso de acompañamiento durante la trayectoria escolar de los estudiantes, proporcionándoles atención personalizada por parte de los tutores.
Tutoría
“como un proceso de acompañamiento durante la formación de los estudiantes, se concreta mediante la atención a un alumno o grupo reducido de alumnos, por parte de académicos competentes y formados para esta función»
Como sistema, es necesario que la tutoría tenga su propia estructura, objetivos, programa, organización por áreas, técnicas de enseñanza e integración de grupos conforme a ciertos criterios, así como por mecanismos de monitoreo, control y evaluación.
Tutores
Brindan atención personalizada al alumno tutorado, con apoyo permanente sobre servicios estudiantiles durante su estancia como estudiante de veterinaria.
Los tutores asumen la responsabilidad de orientar, apoyar y guiar a los alumnos tutorados con la finalidad de coadyuvar en su rendimiento escolar.
En el ciclo escolar 2010-2011
Del total de 37 docentes, 25 son tutores.
Un total de 321 estudiantes (222 hombres y 99 mujeres)
Comité Coordinador de Tutorías:
Director, Coordinador del programa académico y el Coordinador de tutorías.
2. GENERALIDADES DEL ÁREA FUNCIONAL2.1 Funciones básicasAtención personalizada al estudiante
Durante su proceso de formación, para dar respuesta a la problemática detectada y canalizar a las instancias adecuadas cuando la situación lo requiera.
En la construcción de su perfil profesional en el modelo flexible basado en competencias.
2.2 Describen las responsabilidades y atribuciones del Comité Coordinador de Tutorías y del Coordinador de Tutorías:
Elaborar las constancias de designación Cambiar a un tutor y tutoradoEvaluación del sistema tutorialEstablecer cursos de actualización para tutores.
3. EL COORDINADOR DE TUTORÍASEs designado por el director, para desarrollar funciones de enlace académico-administrativo entre tutores y tutorados.
REQUISITOS DEL COORDINADOR DE TUTORÍASSer docente de tiempo completo con 5 años de antigüedad .Haber cursado el diplomado de formación de tutores de la UAN.Tener conocimientos de computación e Internet.Durar un año y puede será ratificado solo por uno más.
Perfil del coordinador de tutorías.Conocer la normatividad de la estructura organizativa universitaria y del PITCapacidad del dialogo con los docentes compañeros y estudiantes.Conocer el programa de la carrera.
Responsabilidades del coordinador de tutorías
Llevar un control y dar seguimiento al cumplimiento de las acciones tutoriales.
Asignación de alumnos a los tutores. Informar sobre los requisitos para la solicitud de
becas.Presentar informe semestral de seguimiento y
evaluación de los avances de la tutoría. Identificar a los alumnos con rezago escolar o en
riesgo de abandonar los estudios o grupos regulares o de alto rendimiento.
Convocar a reuniones al Comité Coordinador del PIT y al Cuerpo de tutores del PA, dos veces por semestre para conocer avances de los resultados de la evaluación.
Atribuciones del coordinador de tutoríasConvocar a reuniones a los tutores pada definir
tareas a realizar para la solución de problemas académicos de los tutorados.
Conocer inquietudes de los alumnos de manera individual y grupal.
Convocar a padres de familia y atenderlos personal y confidencialmente.
Asistir a cursos de capacitación y actualización que convoque el CCPIT-UAN
Horarios de atenciónDe lunes a viernes de las 9:00 a.m. a 15:00 p.m.
3.2 Tipos de usuarios y sus condiciones de ingresoLos alumnos tutoradosSer alumno inscrito al programa de MVZ.Recibir la asignación de su tutor los primeros 30 días de su ingreso que lo orientará hasta la culminación de su carrera.Cumplir con el programa de trabajo asignado por el tutorAsistir puntualmente a la tutoría
Padres de familia.Identificarse a través de la credencial
Cuerpo de tutores del programaSer personal académico de tiempo completoTener constancia de aprobación del diplomado de tutoría. Identificar problemas sobre desempeño académico, psicológico, físico, socioeconómico.Presentar su plan de acción tutorial y elaborar informes.No realizar propaganda política o religiosa.
4. Catálogo de servicios autorizados a ésta área y descripción de los servicios que presta
Atención de alumnos con necesidades especialesCanalizar en los tutorados los problemas que afectan su desempeño académico: desarticulación familiar, inadaptación al medio por edad, grado de madurez y a estudiantes que trabajan.Realizar un registro, seguimiento y control de la tutoría.Durante la trayectoria de los alumnos, orientarlos en la elaboración de trabajos académicos, de tesis y servicio social.
Programas de becas, financiamiento o crédito educativo para estudiantes con alto rendimiento
Para evitar deserción y rezago por motivos académicos buscar alternativas de becas.
3.2 Capacidad de atención
Atención de alumnos con necesidades especiales
Programas de becas, financiamiento o crédito educativo para estudiantes con alto rendimiento
Se orienta y acompaña la tutorado durante toda la carrera, desde el inicio, a la mitad del semestre y hasta su titulación. Al inicio del área básica disciplinar y cuando lo requiera.
3.3 Trámites administrativos internos
Atención de alumnos con necesidades especialesSe canaliza al alumno cuando requiera atención especializada con el psicólogo, o padre de familia.Se extiende un oficio para la atención a recibir firmado por el Comité Coordinador del PIT
Formatos: de Ficha de seguimiento individual. Cuestionario para alumnos y cuestionario de actividades de estudio (CAE, 1992)
Programas de becas, financiamiento o crédito educativoEstar al pendiente de la convocatoria beca PRONABESInscripción al programa de alto rendimiento. Programa Delfín de UAN, Veranos científicos.
Actualización pedagógica y didáctica de tutores.Un curso semestral presencial o semipresencial.Evaluación de desempeño de la tutoría.
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PARA CADA SERVICIO OFERTADOAtención de alumnos con necesidades especialesSe canalizará el tutorado que este en alto riesgo de abandono de estudio y se atenderá en el Centro Psicopedagógico de la UAN
Programas de becas, financiamiento o crédito educativo para estudiantes con alto rendimiento académico.Identificación de los alumnos con capacidad superior al promedio, con los resultados de examen de ingreso y promedio del bachillerato.
El alumno continua con promedio superior a 8 se le informará las becas de diferentes tipos.
Evaluación del desempeño de la tutoríaEl alumno evaluará el proceso de desempeño de la tutoría por parte del tutor.
Se le asignará constancia de realización de tutoría al tutor que cumpla con su plan de acción tutorial, firmada por el Comité Institucional de tutoría
4. 1 LISTADO DE EQUIPO E INSTALACIONES A UTILIZAREquipo: Computadora conectada a Internet. Impresora, papelería.Instalaciones: Cubículos para realizar la tutoría.Mantenimiento. Aseo y limpieza
4. 2 Listado de insumos a utilizar en el por proceso o servicio. InsumosEquipo y mobiliario
4.3 Limpieza y rehabilitación de equipos e instrumentalUn ingeniero en sistema computacionales. Dar mantenimiento a la computadora cuando se requiera.
4.4 Personal auxiliar, su perfil y funcionesSecretaria. Ser discreta, mantener actitud ética y responsable y amable.Organizar los expedientes de los alumnos. Llevar la agenda de reuniones de tutores y tutorados.Informar a lo alumnos de los períodos para tramites de becas.
5. Registros en bitácora
Formato de asignación de Tutorados.Formato de registro de sesionesFormato de cambio de tutor
6. 1 Glosario de conceptos relacionados con la tutoría académica
6.2 Anexos de para información y análisis del rendimiento escolar del tutorado.
Información básica en la ficha de seguimiento individual (Anexo 1)
Cuestionario para alumnos (generales, familiares, socioeconómicos (Anexo 2).
Cuestionario de actividades de estudio (C.A.E.), 1992 (Anexo 3); se emplea con la finalidad de investigar sobre las actividades de estudio que afectan el rendimiento académico de los alumnos y darle seguimiento.
Registro de entrevistas con el alumno (Anexo 4), se plasman los aspectos principales en una sesión con el tutor: motivos de la entrevista, acuerdos y actitud general del entrevistado.
Instrumento para evaluar el desempeño en la tutoría (Anexo 5)
Dificultades de la acción tutorial (Anexo 6).
