MANAJEMEN SISTEM ENERGI

Kelompok 8

Kevin Kayontu F 441 13 025Febriyanti Godu F 441 13 000Febrianti L.T F 441 13 000Erirachman F 441 13 000

MODUL 8

SUSTAINABLE ENERGY MANAGEMENT SYSTEM

(SISTEM PENGELOLAAN MANAJEMEN ENERGI)

Manajemen dan Konservasi Energi saat ini memegang peranan yang sangat penting, dimana dalam era keterbatasan pasokan energi primer dan pengaruhnya terhadap ekonomi serta Iklim saat ini digambarkan sebagai masalah yang terbesar dihadapi umat manusia dalam sejarah. Banyak masalah lingkungan timbul dari jenis energi yang kita gunakan, sehingga peningkatan pembakaran bahan bakar fosil hanya akan mempercepat perubahan iklim. Sumber daya energi yang ada saat ini berada di bawah tekanan yang sangat luar biasa, akan tetapi dalam rangka mempertahankan pertumbuhan ekonomi maka peningkatan pasokan energi juga sangat dibutuhkan. Sementara pasokan energi terbarukan masih membutuhkan waktu untuk dapat menggantikan energi tidak terbarukan, oleh karena itu hanya ada satu cara untuk menangani hal ini yaitu kita perlu mengelola konsumsi energi dengan baik, jika kita ingin melihat masa depan yang lebih bersih dan lebih efisien dalam pemanfaatan energinya.

Pendahuluan

Ada lima poin penting dalam sistem pengelolaan energi yaitu:

1. Standar Sistem Manajemen Energi (Iso 50001)

2. Manajemen Sisi Pasokan3. Manajemen Sisi Pemanfaatan4. Pengoperasian, Pemeliharaan Dan

Perawatan 5. Rencana Aksi Energi

1. Standar Sistem Manajemen Energi (Iso 50001)

Tujuan dari standar ini adalah untuk memungkinkan organisasi menetapkan sistem dan proses yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja energi, termasuk efisiensi energi, penggunaan dan konsumsi energinya.Pada saat ISO 50001 diterapkan pada suatu perusahaan, maka perusahaan tersebut dapat mengambil pendekatan yang terstruktur dan sistematis dalam rangka pelaksanaan efisiensi energi, mengembangkan dan menerapkan kebijakan energi, tujuan, sasaran dan rencana aksi yang bertujuan untuk terus meningkatkan kinerja energinya.

Pembahasan

1.1 ISO 50001 Dan Manfaatnya Dalam Efisiensi Energi

ISO 50001 menggunakan pendekatan Plan-Do - Check- Act dalam setiap aktivitasnya yang dapat dijelaskan secara singkat sebagai berikut:

Plan Kegiatan perencanaan antara lain melakukan review

energi dan menetapkan baseline, indikator kinerja energi (EnPI), tujuan, sasaran dan tindakan berencana.

Do Kegiatan do adalah melaksanakan tindakan dari rencana

manajemen energi yang telah ditetapkan. Check Memantau dan mengukur proses dan karakteristik pokok dari

operasi, dimana hal tersebut menentukan kinerja energi terhadap kebijakan dan tujuan energi serta selalu melaporkan hasilnya di semua level manajemen sesuai kebutuhannya.

Act Kegiatan yang berupa review dari pelaksanaan dan

pemantauan ini outputnya adalah pengambilan tindakan yang diperlukan untuk terus meningkatkan kinerja energi dan sistem manajemen energinya.

1.2 Pendekatan Pelaksanaan ISO 50001

Perbedaan mendasar pada ISO 50001 adalah pada bagian perencanaan yaitu berkaitan dengan kegiatan review energi dimana dalam kegiatan review tersebut ada bagian yang menyebutkan tentang pelaksanaan audit energi (jika diperlukan) dan pembahasan tentang baseline energi yang berkaitan dengan specific energi user dan indikator kinerja.

Baseline energi Baseline energi adalah elemen mendasar dalam sistem manajemen energi ISO 50001 dimana semua perubahan kinerja energi diukur terhadap baseline energi tersebut. Baseline energi digunakan untuk mengukur kemajuan kinerja atau dapat juga digunakan sebagai alat ukur penghematan energi.

Significant energy user Significant energy user atau pengguna energi yang signifikan

secara umum dapat dibagi dalam tiga golongan yaitu :

• kinerja seluruh proses misalnya untuk pabrik semen adalah kWh/ton semen

• kinerja dari proses atau produk misalnya untuk proses pemintalan pabrik tekstil adalah kWh/bal

• tingkat sistem energi yang biasanya bisa dalam kaitan dengan sistem peralatan maupun peralatan pemanfaat energi secara langsung, sebagai contoh adalah untuk kompresor udara tekan – kW/m3/det, sistem uap –kWh/kg/jam dan tungku api – kWh/unit.

Audit energi Audit energi menjadi bagian penting dari pelaksanaan manajemen energi dikarenakan adanya rekomendasi dari hasil audit energi untuk tindak lanjut pelaksanaan penghematan energi sehingga penerapan akan menjadi lebih terarah dan lebih teliti. Tindakan penerapan dari rekomendasi audit energi mengarah pada peralatan, sistem bahkan organisasi atau sistem secara keseluruhan dengan alasan teknis, ekonomis dan lingkungan yang lebih realistis.

Measurement and verification Measurement and verification atau Pengukuran dan verifikasi

adalah Langkah mengukur peningkatan kinerja berdasarkan indicator yang sudah ditentukan.

2. Manajemen Sisi Pasokan

Ada beberapa definisi sumber energi berkelanjutan yaitu penyediaan energi sedemikian rupa sehingga memenuhi kebutuhan masa depan tanpa mengorbankan kemampuan generasi mendatang untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiri:

2.1. Sumber Teknologi Energi Teknologi Energi Terbarukan Energi terbarukan dan komersialisasi energi terbarukan serta

teknologi energi terbarukan merupakan kontributor penting untuk energi yang berkelanjutan, karena mereka umumnya memberikan kontribusi bagi keamanan energi dunia, mengurangi ketergantungan pada sumber daya bahan bakar fosil, dan memberikan kesempatan untuk mengurangi gas rumah kaca.

Teknologi generasi pertama Teknologi generasi pertama muncul dari revolusi industri pada

akhir abad ke-19 dimana energi antara lain adalah tenaga air, pembakaran biomassa, dan tenaga panas bumi dan panas.

Teknologi generasi ke dua Teknologi generasi kedua antara lain termasuk pemanasan dan

pendinginan oleh tenaga matahari, tenaga angin, bentuk-bentuk modern dari bioenergi, dan photovolltaics (energi surya). Energi berkelanjutan generasi kedua ini sekarang memasuki pasar sebagai hasil investasi penelitian dan pengembangan serta demonstrasi (RD & D) sejak 1980-an. Investasi awal dipicu oleh kekhawatiran keamanan energi yang terkait dengan krisis minyak tahun 1973 dan 1979.

Teknologi generasi ke tiga Teknologi generasi ketiga masih dalam pengembangan dan

mencakup antara lain gasifikasi biomassa yang canggih, teknologi biorefinery, tenaga panas matahari, energi panas batuan kering panas bumi, dan energi laut.

Pemanfaatan Pembangkit Tenaga Listrik Surya (PLTS) pada bangunan

Saat ini sumber energi terbarukan yang paling diminati dan mempunyai daya saing terhadap energi fosil adalah pemanfaatan energi surya (PLTS). Konsep pemanfaatan PLTS sebagai sumber energi listrik pada gedung berkembang dengan metode terpadu yang bisa disebut dengan Building Integrated Photo Voltaic (BIPV).

Building Integrated Photo Voltaic (BIPV) Bangunan Fotovoltaik terpadu adalah di mana sel surya

dimasukkan ke dalam bagian dari selubung bangunan dan bukan bahan bangunan konvensional yang biasa.BIPV dapat ditempatkan ke dalam struktur fasad untuk yang mempunyai fungsi sebagai jendela (kaca), dinding atau peneduh, panel dinding dan menjadi bagian dari struktur atap sebagai ubin matahari atau genteng.

2.2 Kualitas Dan Harga/Tarif Energi Penggunaan teknologi hemat energi akan sangat membantu

untuk menentukan berapa banyak penggunaan energi dapat dikurangi. Penghematan energi dikalikan dengan harga energi akan menghasilkan penghematan energi dalam rupiah.. Namun, harga energi bulanan untuk bahan bakar minyak dan gas alam bervariasi termasuk harga listrik juga dapat bervariasi hal ini menyebabkan terkadang perhitungan biaya per jam menjadi lebih sulit.

Tarif Energi Tarif energi merupakan bagian penting dalam pengelolaan energi,

terutama sekali bagi keberlanjutan dari penyedia energi, dimana tarif yang sesuai dengan keekonomiannya (meskipun harus disubsidi) akan menjadikan perusahaan penyedia energi dapat mengembangkan usahanya. Berikut ini akan disampaikan beberapa model tarif energi yang ada di beberapa negara termasuk model tarif di Indonesia.

Tarif energi Capping Tarif capping menjamin harga energi yang kita bayar tidak akan

melebihi tingkat tertentu. Sebuah metode penjaminan bahwa untuk batas konsumsi energi tertentu (listrik dalam kWh atau m3 untuk gas) harganya tidak akan naik melampaui tingkat tertentu untuk suatu periode tertentu. Hal ini akan melindungi kita dari kenaikan harga.

Tarif bahan bakar ganda (gas dan listrik) Tarif bahan bakar ganda, menyediakan energi gas dan listrik dari

pemasok energi yang sama, dan perusahaan-perusahaan energi akan banyak menawarkan diskon dengan cara ini. Banyak orang menyatakan bahwa tarif energi bahan bakar ganda lebih mudah untuk dikelola daripada berurusan dengan perusahaan-perusahaan energi yang terpisah.

Tarif ekonomi 7 Ekonomi 7 menawarkan tarif listrik lebih murah di malam hari. Ini

sangat cocok untuk rumah tangga dengan penyimpanan panas/dingin pada malam hari atau bagi mereka yang menggunakan banyak listrik pada malam hari. Tarif ekonomi 7 menawarkan tujuh jam pada malam hari dengan harga listrik yang murah, biasanya pada pukul 1:00 s/d8:00 atau 00.00 s/d 07:00. Dengan metode ini maka diperkirakan sekitar 55% dari total konsumsi listrik digunakan untuk menyimpan pada malam hari.

Tarif Ekonomi 10 Ekonomi 10 menawarkan lebih murah listrik pada saat tertentu off

peak. Ekonomi 10 memberikan potongan harga untuk listrik yang digunakan selama sepuluh jam off-peak per hari. Tidak seperti pada Ekonomi 7, harga murah tersedia di siang hari maupun di malam hari, biasanya tiga jam di siang hari, dua jam di malam hari dan lima jam semalam.

Tarif energi tetap Tarif energi tetap akan menjamin harga satuan tertentu untuk gas atau

listrik dalam jangka waktu tertentu. Tarif ini tidak akan memberikan keuntungan dari harga pada pemasok energi selama periode tertentu. Tarif ini juga dapat membebankan biaya jika anda memilih untuk memutuskan sebelum periode tarif tetap berakhir.

Tarif prabayar Tarif Prabayar Ini adalah tarif energi dengan meter prabayar seperti

halnya pulsa telepon dengan memungkinkan konsumen untuk membayar di muka untuk energi gas atau listrik oleh 'topping-up' meter mereka menggunakan prabayar token, kartu atau kunci.

Tarif Sosial Semua penyedia energi harus menawarkan tarif murah sosial untuk

membantu pelanggan mereka yang paling rentan menghadapi biaya gas dan listrik. Tarif Sosial harus semurah tarif standar terendah yang ditawarkan oleh pemasok kepada pelanggan di daerah mereka. Secara umum di beberapa negara dengan peraturan energi deregulasi, jika lebih dari 10% dari pendapatan rumah tangga adalah untuk membayar tagihan energi, maka anda mungkin berhak untuk beralih ke tarif sosial yang lebih murah. Di Indonesia tarif sosial diberlakukan pada bangunan publik dan sosial saja.

Feed-In tarif Kelangsungan dari sistem tenaga fotovoltaik tergantung pada

investasi awal dan tingkat pengembaliannya. Pembayaran untuk energi fotovoltaik masuk ke dalam grid bervariasi dari negara ke negara. Beberapa negara Eropa seperti Jerman dan Spanyol menerapkan pembayaran tertinggi.

Energi Payback Time - EPBT Energi Payback Time - EPBT adalah waktu yang diperlukan panel

photovoltaic untuk menghasilkan energi setara dengan yang digunakan untuk memproduksinya. Energi Payback Time didefinisikan oleh EPBT input = E / E disimpan, di mana masukan E adalah masukan energi selama siklus hidup modul (yang meliputi kebutuhan energi untuk manufaktur, instalasi, penggunaan energi selama operasi, dan energi yang diperlukan untuk dekomisioning) dan E disimpan adalah penghematan energi tahunan karena listrik yang dihasilkan oleh modul PV.

.

2.3. JAMINAN PASOKAN ENERGI Untuk menyediakan jasa energi khususnya listrik pada gedung,

pertama yang harus dilakukan adalah menentukan sistem apa yang tersedia dari penyedia listrik (misalnya dari PT. PLN) atau penyedia listrik swasta atau dari pembangkitan sendiri. Setelah itu maka perlu diketahui karakteristik kualitas daya sistem (tegangan, kapasitas, arus, operasional, keandalan) dan juga harga relatifnya. Hal terakhir yang penting adalah bagaimana jaminan pasokan energinya. Jika tidak ada jaminan pasokan energi maka akan berakibat buruk bagi kenyamanan dan produktifitas bangunan gedung tersebut.

3. Manajemen Sisi Pemanfaatan Biaya energi dapat mencapai 30 sampai 40% dari biaya operasional

bangunan terutama bangunan komersial, maka sangat penting untuk mengukur sejauh mana ada peluang untuk penghematan energi. Cara paling mudah adalah dengan benchmarking yaitu membandingkan kinerja bangunan kita dengan bangunan lain yang sejenis.

Manajemen Sisi Pemanfaatan Biaya energi dapat mencapai 30 sampai 40% dari biaya

operasional bangunan terutama bangunan komersial, maka sangat penting untuk mengukur sejauh mana ada peluang untuk penghematan energi. Cara paling mudah adalah dengan benchmarking yaitu membandingkan kinerja bangunan kita dengan bangunan lain yang sejenis.

Peningkatan efisiensi energi dapat dicapai dalam beberapa cara:1. Kuadran B, meningkatkan penggunaan energi untuk meningkatkan

manfaat bersih per unit penggunaan energi. Sebagai contoh, menggunakan pendingin udara (AC) di kantor untuk meningkatkan kenyamanan atau untuk mengurangi masalah kesehatan yang berhubungan dengan polusi udara. Dalam hal ini, peningkatan efisiensi energi tidak selalu berarti penghematan energi

2. Kuadran A, mengurangi penggunaan energi tetapi juaga meningkatkan manfaat bersih per unit penggunaan energi. Sebagai contoh, memasang kaca film pada jendela kaca untuk mengurangi beban pendinginan AC

3. Kuadran A dan C mewakili definisi konservasi energi dimana setiap tindakannya bertujuan untuk mengurangi penggunaan energi keseluruhan. Konservasi energi dapat meningkatkan efisiensi energi ketika menyebabkan peningkatan manfaat bersih per unit penggunaan energi (Kuadran A). Konservasi energi kadang-kadang dapat mengurangi efisiensi energi (kuadran C), misalnya mematikan lampu listrik dalam rangka konservasi energi tetapi dapat mengurangi kenyamanan dan produktifitas kerja.

4. Kuadran D mewakili meningkatnya penggunaan energi sekaligus menurunnya manfaat bersih, dalam kata lain bisa disebut limbah (waste). Indikator kinerja energi adalah suatu alat untuk mengetahui tingkat kinerja pemanfaatan energi pada suatu bangunan.

Indikator Kinerja Energi Indikator kinerja energi adalah suatu alat untuk mengetahui tingkat kinerja

pemanfaatan energi pada suatu bangunan. Indikator ini harus dibuat sesuai dengan peruntukannya trend waktu tertentu agara dapat dijadikan sebagai alat monitoring.

Penentuan Pengukuran Kualitas Kritis Pertama kita harus mendefinisikan karakteristik yang ingin kita ukur.Apakah

kunci penting dari kualitas kritis (Critiqal to Quality - CTQ) mengukur efisiensi energi bagi individu (pemilik properti atau manajemen, manajemen bisnis, penghuni) yang mungkin memiliki kepentingan dalam meningkatkan efisiensi energi bangunan? Tiga jenis tindakan CTQ yang umum adalah:

• Jumlah energi yang dikonsumsi • Biaya energi yang dikonsumsi • Jumlah emisi karbon yang dihasilkan sebagai hasil energi yang

dikonsumsi oleh bangunan.

Normalisasi Langkah-langkah CTQ perlu disesuaikan, atau dinormalkan, untuk

memperhitungkan bahwa fakta setiap gedung berbeda kondisi dan fungsinya. Penggunaan energi pada bangunan dapat bervariasi sebagai akibat dari luas bangunan, iklim, jumlah penghuni, jam operasi, dan sejumlah fitur lainnya.

Key Performance Indikator indikator kinerja kunci dari energi adalah langkah-langkah khusus

yang digunakan untuk membandingkan kinerja energi terhadap yang kegiatan/satua lain untuk tren kinerja dari waktu ke waktu. Indikator kinerja yang diperoleh CTQ dengan disesuaikan dengan faktor normalisasi yang sesuai.

Menetapkan persyaratan minimum Persyaratan minimum kinerja energi untuk mencapai tingkat biaya

yang optimal.Tingkat persyaratan tersebut sebaiknya ditinjau setiap 5 tahun, karena adanya penurunan kinerja maupun kenaikan harga energi.

Benchmarking Benchmarking adalah pembandingan secara sistematis dari proses

organisasi atau kinerja untuk membuat standard atau untuk memperbaiki proses. Model benchmarking digunakan untuk mengetahui seberapa baik kinerja peralatan, unit kerja, perusahaan dibandingkan dengan perusahaan yang sama. Selain mengetahui kinerja di atas benchmark sering digunakan untuk memperbaiki komunikasi, profesionalisme dari organisasi atau proses dari sisi anggaran.

Ada empat jenis benchmarking: Internal (benchmark dalam perusahaan misalnya antar unit) Kompetisi(benchmark kinerja atau proses dengan kompetitor) Fungsional (benchmark dengan perusahaan sejenis) Generik (membandingkan dengan operasi antar industri yang

tidak sejenis)

Secara umum model benchmarking meliputi beberapa langkah sebagai berikut:

Definisi lingkup Pilih partner yang akan di benchmark Mengetahui metode pengukuran, unit, indikator dan metode

pengumpulannya Pengumpulan data Analisis diskrepansi Mempresentasikan hasil dan diskusikan implikasinya/perbaikan

pada area atau tujuannya Membuat perbaikan rencana atau prosedur baru Memantau kemajuan dan rencana benchmark yang sedang

berjalan.

4. Pengoperasian, Pemeliharaan Dan Perawatan

Pengoperasian, pemeliharaan dan perawatan biasa disebut dengan Operating and Maintenance (O&M) adalah suatu kegiatan yang tidak dapat dipisahkan dalam pemanfaatan energi. O&M harus dilaksanakan secara tepat dan harus diikuti sesuai prosedur untuk menjamin operasi yang aman dan efisien.

Dalam bangunan gedung, energi sering terbuang dikarenakan: Perancangan bangunan dan instalasi yang buruk. Untuk

bangunan yang dirancang menggunakan tata udara sering mempunyai isolasi yang buruk sehingga biaya untuk beban pendinginan menjadi lebih tinggi. Atau saluran ventilasi mekanis terlalu kecil sehingga kipas mengkonsumsi daya lebih tinggi.

Sistem kontrol yang tidak memadai. Hal ini sering terjadi misalnya pada pemasangan sistem tata udara/tata cahaya tanpa peralatan kontrol yang optimal.

Pada sistem tata udara/tata cahaya tidak ada kontrol terhadap waktu dan penghuni sehingga ada ruangan yang didinginkan tetapi tidak digunakan.

Penggunaan peralatan yang tua dan tidak efisien ditambah oleh praktek-praktek pemeliharaan yang buruk.

Meskipun alasan untuk pembuangan energi meliputi banyak faktor, akan tetapi beberapa alasan utama adalah sebagai berikut:

Perancang bangunan tidak membayar tagihan energi. Proses desain secara dekat terkait dengan proses konstruksi, dan desainer biasanya memilih solusi biaya modal yang rendah, yang sering mengakibatkan biaya operasi yang lebih tinggi. Situasi ini diperparah oleh kenyataan bahwa anggaran untuk membangun fasilitas dan menjalankannya biasanya benar-benar terpisah.

Kebanyakan penghuni dan pengguna bangunan tidak membayar tagihan energi. Mereka cenderung dengan kenyamanan pribadi mereka sendiri dan tidak terlalu tertarik pada berapa banyak energi yang dikonsumsi dalam mencapai lingkungan yang nyaman.

Kebanyakan organisasi tidak memiliki budaya efisiensi energi. Di banyak negara, biaya energi lebih rendah dibandingkan dengan

biaya tenaga kerja.

Best practice O & M Best practice O & M dalam rangka efisiensi energi dapat

didefinisikan sebagai kegiatan O & M dimana metode dan pendekatannya saling berkontribusi. Kegiatan O&M secara langsung bertanggung jawab dalam rangka menghasilkan penghematan energi dengan tetap menjaga atau meningkatkan kualitas lingkungan dalam ruangan serta tetap memperhatikan keandalan peralatan.

Kegiatan praktis O & M Dari sekian banyak kegiatan O&M maka terdapat lima belas best

practice yang direkomendasikan dalam empat kategori utama. Manajemen: operasional bangunan yang Energi efisien dan "gambaran

umum." (Praktek no. 1-3) Kerjasama: Operasinal bangunan hemat energi adalah urusan semua

orang. (Praktek no. 4-7) Sumber daya: Informasi akan menghemat waktu dan uang. (Praktek no.

8-10) Energi Efisien O & M: Pasang "O" dalam O & M. Aturm matikan dan

periksa (Tune it up, turn it off, check it out). (Praktek no. 11-15).

Best Practice 1: Tujuan Memasukkan tujuan yang jelas dalam pengoperasian bangunan yang

hemat energi ke dalam rencana bisnis strategis. Meningkatkan kesadaran manajemen tentang bagaimana O & M akan mendukung rencana bisnis dengan mengurangi biaya operasional dengan tetap menjaga aset modal.

Best Practice 2: Perencanaan Manajemen energi memerlukan perencanaan operasi yang hemat energi

sebagai komponen utama. Sebuah rencana pengelolaan energi umumnya terdiri dari tiga elemen: (1) pembelian energi pada biaya terendah, (2) pengoperasian peralatan yang energi efisien, dan (3) mengganti peralatan yang lama atau retrofit sistem bangunan dengan teknologi yang lebih efisien. Biasanya unsur kedua (2) adalah yang paling jarang dikenal dan paling sedikit dipahami, namun memiliki potensi tinggi untuk penghematan energi dengan pengeluaran modal sedikit atau tidak ada sama sekali.

Best Practice 3: Akuntansi Energi Gunakan sistem akuntansi energi untuk mencari peluang penghematan

dan untuk melacak dan mengukur keberhasilan strategi efisiensi energi.Sistem akuntansi energi merupakan bagian penting dari program manajemen energi.Tanpa informasi tentang penggunaan energi masa lalu dan saat ini, permintaan, dan biaya, tidak mungkin untuk dipahami atau mengukur kemajuan yang sedang dilakukan.

Best Practice 4: Staffing Menyewa atau menunjuk seorang manajer energi.Menetapkan

tanggung jawab/penugasan manajer energi menunjukkan bahwa manajemen energi adalah penting.Seorang manajer energi menjamin bahwa semua aspek dari rencana manajemen energi dilaksanakan dan dikembangkan. Manajer energi mungkin juga bertanggung jawab untuk pengelolaan sumber daya lain seperti air dan daur ulangnya.

Best Practice 5: Pelatihan Pelatihan operator bangunan dalam O penghematan energi juga

kegiatan M. Sekarang ini sistem kontrol bangunan lebih canggih dan kompleks daripada di masa lalu. Staf O & M yang tidak terlatih dengan baik akan mengoperasikan di bawah kemampuan sistem ini dan akan membuat keputusan yang bertentangan dengan efisiensi energi yang optimal.

Best Practice 6: Outsourcing Jika diperlukan kontrak layanan untuk mendukung operasi gedung

yang hemat energi maka Pemilik atau pengelola dapat memilih untuk menyewa jasa kontraktor luar.Hal yang penting bahwa kontrak harus mempunyai tujuan operasi bangunan yang efisien.Ini harus mencakup metode untuk melacak perubahan operasi, perbaikan, dan kekurangan dari waktu ke waktu.Dokumentasi ini menyediakan informasi penting untuk pengukuran peralatan dan kinerja sistem.

Best Practice 7: Kemitraan Kegiatan operasi penghematan energi adalah sebuah aktivitas lintas

fungsional, antara lain penyewa, personel keamanan, dan penghuni semua menggunakan fasilitas peralatan energi seperti lampu, peralatan HVAC, dan peralatan kantor. Mendidik para pengguna dengan menyediakan dengan mudah untuk memahami informasi tentang operasi yang efisien sangatlah penting, terutama dalam hal peralatan dan alat kontrol yang baru.

Best Practice 8: Dokumentasi Gunakan dokumentasi yang efektif untuk menjaga

kesinambungan dan mengurangi biaya pemecahan masalah (problem solving). Perubahan dokumen dan strategi akan secara langsung mempengaruhi operasi bangunan yang hemat energi. Gambar mekanik dan listrik, manual O & M, urutan operasi, dan strategi pengendalian yang kadaluarsa akan mengakibatkan kesalahan yang akhirnya akan membuang waktu dan energi mahal.

Best Practice 9: Perangkat (tools) Lengkapi staf O & M dengan alat diagnostik yang

mumpuni.Peralatan ini memungkinkan staff O & M dan manajer untuk memecahkan masalah dan mendeteksi energi yang terbuang malfungsi (atau potensi malfungsi) serta mendapatkan umpan balik langsung pada perubahan kenyamanan dan operasional.

Best Practice 10: Pengkajian Lakukan pengkajian kegiatan peningkatan O & M secara

menyeluruh. Langkah pertama dalam proses ini adalah untuk memahami mengapa sistem dioperasikan dan dipelihara dengan cara yang diharuskan, dan perbaikan apa yang paling menguntungkan dan biaya yang paling efektif. Pengkajian O & M berfokus pada perubahan yang paling efektif pada O & M yang akan meningkatkan operasi bangunan.

Best Practice 11: Tune-Up Lakukan tindakan tune-up O&M yang diidentifikasi dalam

pengkajian O&M di atas.Banyak perbaikan, seperti strategi pengendalian atau jadwal dapat dilakukan dalam hitungan jam.Melaksanakan O&M tune-up memungkinkan bangunan untuk melakukan secara maksimal potensi penghematan energi sebelum melaksanakan proyek-proyek efisiensi energi yang lebih mahal.

Best Practice 12: Kontrol Otomatis Memanfaatkan sepenuhnya kontrol otomatis untuk

mengoptimalkan operasi yang efisien.Kebanyakan sistem yang otomatis kurang dimanfaatkan.Dalam sistem manajemen energi Banyak kontrol dapat diprogram untuk mencapai strategi pengendalian hemat energi di luar kendali penjadwalan biasa.

Best Practice 13: Penjadwalan Mengoperasikan peralatan bila hanya diperlukan.Karena

kebutuhan penghuni dan jadwal yang selalu berubah, jadwal operasi dan strategi perlu terus disesuaikan. Peralatan mungkin beroperasi dengan sangat efisien, akan tetapi ketika peralatan dalam keadaan hidup/menyala dan gedung tidak ada orang, maka yang terjadi adalah pemborosan energi.

Best Practice 14: Pelacakan Melacak kinerja aktual peralatan utama terhadap kinerja yang

diharapkan. Ketika staf O & M tidak mempunyai informasi yang memadai atau yang benar untuk menilai kinerja peralatan sehari-hari, peluang penghematan energi mungkin akan hilang. Menetapkan benchmark kriteria kinerja dan membandingkan dengan kriteria kinerja aktual memungkinkan staf O & M untuk mengidentifikasi ketika tidak beroperasi secara efisien dan untuk segera mengambil tindakan korektif.

Best Practice 15: Operasi Preventif & Pemeliharaan Perlu didefinisi ulang kegiatan pemeliharaan preventif yang

mencakup kegiatan-kegiatan penting untuk pengoperasian yang hemat energi.Biasanya, tujuan utama pemeliharaan preventif adalah untuk kehandalan dan meningkatkan umur peralatan.Termasuk disini adalah prosedur untuk memeriksa operasi yang efisien sebagai tujuan utama serta menghilangkan pemborosan energi yang tidak perlu.

5. Rencana Aksi Energi Penyusunan program aksi implementasi konservasi energy

berkaitan dengan perencanaan aksi (tindakan). Perencanaan tindakan adalah suatu proses yang memandu kegiatan sehari-hari dari suatu organisasi atau sebuah proyek.

Kebanyakan rencana aksi terdiri dari unsur-unsur berikut: Pernyataan apa yang harus dicapai (output atau hasil yang keluar

dari proses perencanaan strategis) Langkah-langkah yang harus diikuti untuk mencapai tujuan ini Jadwal waktu ketika setiap langkah harus dilakukan dan berapa

lama Klarifikasi tentang siapa yang akan bertanggung jawab untuk

memastikan bahwa setiap langkah berhasil diselesaikan Klarifikasi dari input / sumber daya yang dibutuhkan.

Output Output adalah hal-hal yang menunjukkan bahwa kegiatan telah

berhasil.Output adalah hasil dari suatu kegiatan. Misalnya, jika suatu kegiatan adalah untuk mengoptimasi suatu sistem pemanfaatan energi (sistem tata udara misalnya), maka output yang akan dihasilkan seharunya adalah penghematan energi..Output adalah "apa" yang harus keluar dari suatu kegiatan atau hasil yang harus dicapai dari suatu rencana strategis.

Rencana Sumber Daya Manusia Ketika mempersiapkan rencana aksi, hal penting yang perlu dilakukan

adalah mengembangkan rencana sumberdaya manusia. Sumber daya manusia diperlukan dalam melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan. Dalam rencana sumber daya manusia, diperlukan antara lain:

Kebutuhan staf sudah sudah ada dan staf tambahan atau dukungan lainnya yang diperlukan

Kebutuhan peningkatan kapasitas seperti pelatihan atau kompetensi (sertifikasi) untuk memungkinkan staf untuk melaksanakan kegiatan.

Waktu Ada dua aspek waktu dalam perencanaan aksi: Ketika melakukannya, dan Bagaimana merencanakan waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan

kegiatan. Perencanaan tindakan adalah sebagai perluasan dari proses perencanaan strategis. Akan tetapi perlu melakukannya secara teratur di antara proses perencanaan strategis dan pelaksnaaan reviewnya. Perencanaan tindakan adalah sesuatu yang dilakukan setiap kali ada keinginan yang hendak dicapai untuk itu perlu rencana untuk menguraikan kegiatan yang diperlukan untuk mencapainya.

Sumber Daya Sumber daya yang diperlukan dalam melaksanakan rencana aksi antara lain: Orang Waktu Ruangan Peralatan Dalam kata lain yang sederhana semua poin di atas dapat berarti uang.

Dalam anggaran kegiatan poin di atas harus sudah masuk dalam setiap bagian rencana aksi.Membuat rencana aksi artinya juga mempersiapkan anggaran untuk pelaksanaannya.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH