m08 - informatique - tr-tset

OFPPT

ROYAUME DU MAROC

RESUME THEORIQUE &

GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES

MODULE N° 8 : INFORMATIQUE

SECTEUR : TRANSPORT

SPECIALITE : TECHNICIEN SPECIALISE D’EXPLOITATION EN TRANSPORT

NIVEAU : TECHNICIEN SPECIALISE

ANNEE 2007

Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION

Résumé de théorie et guide de travaux pratiques

Module 8 : Informatique

OFPPT/DRIF 1

Document élaboré par :

• ANGA Driss : Formateur à l’INFTR Casablanca



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SOMMAIRE Résumé du module ..................................................................................................................5 Présentation du module ...........................................................................................................9 RESUME DE THEORIE PARTIE 1 - LES COMPOSANTS INFORMATIQUES CHAPITRE 1 – GENERALITES ...........................................................................................10

I. Historique de l’informatique ..........................................................................................10 II. Définition......................................................................................................................10 III. Le micro-ordinateur.....................................................................................................12

CHAPITRE 2 - LES COMPOSANTS MATERIELS D’UN ORDINATEUR ............................14

I. L’unité centrale et ses composants ..............................................................................14 II. Les périphériques ........................................................................................................26 III. Les réseaux ................................................................................................................44

CHAPITRE 3 - LES COMPOSANTS LOGICIELS D’UN ORDINATEUR ..............................52

I. Le bios ..........................................................................................................................52 II. Le système d’exploitation ............................................................................................53 III. Les logiciels de bureautique .......................................................................................55 IV. Les tableurs ...............................................................................................................56 V. Les grapheurs ............................................................................................................56 VI. Les bases de données ..............................................................................................57 VII. Les logiciels de communication ................................................................................59 VIII. Les logiciels professionnels .....................................................................................59 IX. Les progiciels ............................................................................................................60 X. Les logiciels de conception .........................................................................................61 XI. Les logiciels d’exploitation..........................................................................................62

PARTIE 2 – LE SYSTME D’EXPLOITATION CHAPITRE 1 - INSTALLATION D’UN SYSTME D’EXPLOITATION....................................63

I. Les systèmes d’exploitation actuels ............................................................................63 II. Composants d’un système d’exploitation ....................................................................66 III. Le paramétrage .........................................................................................................72 IV. L’installation................................................................................................................74 V. La configuration...........................................................................................................81

81 CHAPITRE 2 – UTILISATION D’UN SYSTME D’EXPLOITATION ......................................93

I. Les principaux concepts ...............................................................................................93 II. Les fonctions................................................................................................................98 III. Le dépannage...........................................................................................................115 IV. La maintenance........................................................................................................116



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PARTIE 3 – LE TRAITEMENT DU TEXTE CHAPITRE 1 – LES FONCTIONS DE BASE D’UN TRAITEMENT DE TEXTE .................131

I. Démarrer.....................................................................................................................131 II. Paramétrer Word pour faciliter la saisie du document ...............................................134 III. Saisir du texte ...........................................................................................................137 IV. Mettre en forme les caractères.................................................................................143 V. Mettre en forme les paragraphes ..............................................................................146 VI. Créer un tableau.......................................................................................................156

CHAPITRE 2 - LES FONCTIONS AVANCEES D’UN TRAITEMENT DE TEXTE .............162

I. Colonnes.....................................................................................................................162 II. Insertion d’objet .........................................................................................................163 III. Signets, renvois, notes de bas de page....................................................................168 IV. Le mode plan............................................................................................................170 V. Les styles ..................................................................................................................171 VI. Le publipostage ........................................................................................................172 VII. Modèles et insertions automatiques........................................................................176 VIII. Les formulaires.......................................................................................................179

PARTIE 4 - LES TABLEURS CHAPITRE 1 – LES FONCTIONS DE BASE TABLEUR ...................................................181

I. Principes d’utilisation ..................................................................................................181 II. Copier ........................................................................................................................195 III. Fonctions ..................................................................................................................204

CHAPITRE 2 – LES FONCTIONS AVANCEES D’UN TABLEUR ......................................221

I. Graphiques .................................................................................................................221 II. Listes de données......................................................................................................255

PARTIE 5 - LES BASES DE DONNEES CHAPITRE 1 – CREATION D’UNE BASE DE DONNEES .................................................272

I. Généralités .................................................................................................................272 II. Les particularités liées aux noms...............................................................................274 III. Manipuler les tables..................................................................................................275

CHAPITRE 2 - EXPLOITATION D’UNE BASE DE DONNEES ..........................................282

I. Les requêtes ...............................................................................................................282 II. Les formulaires ..........................................................................................................283 III. Les états ...................................................................................................................284 IV. Les relations .............................................................................................................285



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PARTIE 6 - LES LOGICIELS D’EXPLOITATION D’ENTREPRISE DE TRANSPORT CHAPITRE 1 - UTILISATION D’UN LOGICIEL DE GESTION DE PROJET ......................291

I. Evaluation et ajustement de vos prévisions................................................................316 II. Les relations entre les tâches et le chemin critique ...................................................317 III. Contrôle des ressources...........................................................................................321 IV. Contrôle des coûts ...................................................................................................322 V. Suivi de l'avancement du projet.................................................................................325 VI. Audit des ressources................................................................................................327 VII. Utilisation des tables ...............................................................................................328 VIII. Utilisation des filtres ...............................................................................................331 IX. Affichage des informations .......................................................................................332 X. Préparation des rapports ...........................................................................................333

CHAPITRE 2 : UTILISATION D’UN LOGICIEL D’EXPLOITATION DE TRANSPORT ......335

I. Installation...................................................................................................................336 II. Planning des véhicules ..............................................................................................339 III. Planning chauffeurs ..................................................................................................340 IV. Tarif client lots ..........................................................................................................342 V. Tarif sous-traitant lots ................................................................................................344 VI. Archivage des palettes et calcul des soldes.............................................................346 VII. Ordre en attentes ....................................................................................................346 VIII. Groupage véhicule .................................................................................................349 IX. Bordereaux de tournée véhicule simplifiés...............................................................350 X. Factures ....................................................................................................................350

PARTIE 7 - LES LOGICIELS DE COMMUNICATION D’ENTREPRISE CHAPITRE 1 - UTILISATION D’UN LOGICIEL DE MESSAGERIE ...................................352

I. Généralités ................................................................................................................352 II. Recevoir des messages ...........................................................................................354 III. Imprimer un message ..............................................................................................356 IV. Répondre à l’expéditeur ..........................................................................................357 V. Ajouter une pièce jointe ............................................................................................357 VI. Envoyer le message ................................................................................................358

CHAPITRE 2 - UTILISATION D’UN ACCES INTERNET ..................................................362

I. Fonctionnement général .............................................................................................362 II. Utilisation des fonctionnalités avancées ....................................................................364 III. Utiliser les liens hypertextes .....................................................................................372 IV. Gérer les favoris d’Internet explorer 6 ......................................................................378 V. Imprimer les pages web ............................................................................................380

GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES Exercices..............................................................................................................................384 Evaluation de fin de module .................................................................................................414



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MODULE 8 : INFORMATIQUE

Durée : 177 heures Théorie : 79 heures soit 45 % Travaux pratiques : 88 heures soit 49 % Evaluation : 06 heures soit 06 %

OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU

COMPORTEMENT ATTENDU Pour démontrer sa compétence, le stagiaire doit exploiter l’outil informatique dans les opérations de transport selon les conditions, les critères et les précisions qui suivent. CONDITIONS D’EVALUATION

• Individuellement. • A partir :

- de directives, - de documents professionnels, - des exercices réalisés de manière classique dans les modules

précédents. • A l’aide :

- du programme d’études, - d’un équipement informatique complet en réseau.

CRITÈRES GÉNÉRAUX DE PERFORMANCE

• Distinction des composants informatiques d’une entreprise • Utilisation d’un système d’exploitation • Utilisation d’un traitement de texte • Utilisation d’un tableur • Utilisation d’une base de données relationnelles • Utilisation des logiciels d’exploitation d’entreprise de transport • Utilisation d’un logiciel de communication d’entreprise



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OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU (suite)

PRÉCISIONS SUR LE COMPORTEMENT ATTENDU

A. Distinguer les composants

informatiques d’une entreprise : Distinguer les composants matériels d’un ordinateur Distinguer les composants logiciels d’un ordinateur B. Utiliser un système d’exploitation : Installer un système d’exploitation Utiliser un système d’exploitation C. Utiliser un traitement de texte : Réaliser une production écrite

Utiliser les fonctions avancées d’un traitement de texte D. Utiliser un tableur : Créer une feuille de calcul

CRITÈRES PARTICULIERS DE PERFORMANCE

- Précision dans l’énumération - Description correcte de la

fonctionnalité des composants - Précision dans l’énumération - Description correcte de la

fonctionnalité des composants - Paramétrage correct - Utilisation correcte de l’installateur du

système d’exploitation - Paramétrage d’un profil d’utilisateur - Utilisation correcte des principales

fonctions - Paramétrage du système - Maintien correct du système - Réalisation de saisie rapide - Mise en forme correcte - Utilisation correcte des principales

fonctions - Utilisation correcte des fonctions pré-

enregistrées d’un traitement de texte - Analyse correcte de la typologie des

données - Réalisation d’un tableau clair et lisible - Utilisation des fonctions simples d’un

tableur



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OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU (suite)

Utiliser les fonctions avancées d’un tableur E. Utiliser une base de données

relationnelle : Créer une base de données Exploiter une base de données F. Utiliser des logiciels d’exploitation

d’entreprise de transport : Utiliser un logiciel de gestion de projet G. Utiliser un logiciel d’exploitation de

transport : H. Utilisation d’un logiciel de

communication d’entreprise : I. Utilisation d’un logiciel de messagerie : Utilisation d’un accès Internet

- Utilisation correcte des fonctions pré-

enregistrées d’un tableur - Création des macro permettant

d’optimiser le traitement des données - Utilisation correcte des tables - Réalisation des liens adaptés - Utilisation correcte des masques de

saisie - Création des formulaires exploitables - Réalisation des états synthétiques - Utilisation correcte des fonctions de

requête - Pratique correcte des fonctions de

base d’un gestionnaire de projet - Analyse de façon pertinente des

résultats - Paramétrage correct du logiciel - Exploitation complète des fonctions

du logiciel - Analyse de façon pertinente les

résultats - Création et utilisation correctes d’une

boîte aux lettres électronique - Recherche conforme d’une demande



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OBJECTIFS OPÉRATIONNELS DE SECOND NIVEAU

L’APPRENANT DOIT MAÎTRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OU SAVOIR-ÊTRE JUGÉS PRÉALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POUR L’ATTEINTE DE L’OBJECTIF DE PREMIER NIVEAU TELS QUE :

Avant d’apprendre à distinguer les composants informatiques d’une entreprise :

1. Connaître le « hardware de l’informatique » 2. Connaître le clavier 3. Connaître les conventions de l’écriture moderne

Avant d’apprendre à utiliser un système d’exploitation :

4. Rendre opérationnel un système informatique 5. Expliquer les fondements de l’utilisation d’un ordinateur 6. Détailler le fonctionnement des composants d’un système informatique

Avant d’apprendre à utiliser un traitement de texte :

7. Connaître les touches du clavier 8. Connaître les normes de présentation des différents documents d’une entreprise9. Connaître les principes de communication d’entreprise

Avant d’apprendre à utiliser un tableur :

10. Traduire la logique des tableaux de présentation de données 11. Connaître les principes de base du calcul numérique

Avant d’apprendre à utiliser une base de données relationnelle :

12. Connaître le vocabulaire d’une gestion de fiches 13. Exploiter un fichier manuel de données

Avant d’apprendre à utiliser des logiciels d’exploitation d’entreprise de transport :

14. Utiliser manuellement les techniques quantitatives de gestion

Avant d’apprendre à utiliser un logiciel de communication d’entreprise :

15. Identifier les principes de base de la communication écrite



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PRESENTATION DU MODULE C’est un module de compétence générale. Il est préalable aux compétences particulières dans lesquelles il utilisera ces connaissances. L’objectif de ce module consiste à distinguer les composants informatiques d'une entreprise, et à utiliser un système d'exploitation, un traitement de texte, un tableur, une base de données relationnelle, des logiciels d'exploitation d'entreprise de transport et un logiciel d'exploitation de transport. CONTEXTE D’ENSEIGNEMENT Activités d'apprentissage : • Utilisation maximale de l’informatique • Toutes les connaissances théoriques doivent être mises en application

rapidement Activités d'enseignement : • Apprentissage des concepts de l’informatique • Apprentissage de la saisie • Apprentissage de la mise en forme • Apprentissage des fonctions avancées CONDITIONS D’EVALUATION A partir de documents professionnels, des exercices réalisés de manière classique dans les modules précédents, et à l’aide d’un équipement informatique complet en réseau, vérifier l’habileté de l’apprenant à exploiter l’outil informatique dans les opérations de transport.



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Module 8 : Module informatique

RESUME THEORIQUE



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PARTIE 1 - LES COMPOSANTS INFORMATIQUES

CHAPITRE 1 - GENERALITES

I. HISTORIQUE DE L’INFORMATIQUE En juillet 1968 le mot fût repris dans le discours d'un ministre allemand, M.STOLTENBERG, sous la forme germanisée "informatik". De fil en aiguille le mot s'est rapidement répandu dans plusieurs pays d'Europe :

• « informática » en Espagne et au Portugal, • « informatica » en Hollande et en Italie, • « informatikk » en Norvège, • « informatika » en Hongrie, Russie et Slovaquie.

Les anglo-saxons et américains lui préfèrent généralement le terme "computer science" ("science des ordinateurs") mais le terme "informatics" est parfois usité en Grande-Bretagne. Le terme informaticien est donc un terme générique désignant une personne dont le travail est en grande partie liée à l'informatique.

II. DEFINITION Le mot "informatique" est un néologisme créé par contraction des mots "information" et "automatique".

On doit l'origine du mot "informatique" à Philippe DREYFUS, ancien directeur du Centre National de Calcul Électronique de Bull dans les années 50, qui, en 1962, a utilisé pour la première fois ce terme dans la désignation de son entreprise « Société d'Informatique Appliquée » (SIA). Dans la mesure où Philippe DREYFUS s'est abstenu (sciemment ?) de déposer le terme "informatique" en tant que marque, l'Académie Française a adopté ce terme en 1967 afin de désigner la « science du traitement de l’information » ou plus exactement la « Science du traitement rationnel, notamment par des machines automatiques, de l'information considérée comme le support des connaissances humaines et des communications dans les domaines techniques, économiques et sociaux ».



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En juillet 1968, le mot fût repris dans le discours d'un ministre allemand, M.STOLTENBERG, sous la forme germanisée "informatik". De fil en aiguille le mot s'est rapidement répandu dans plusieurs pays d'Europe :

• « informática » en Espagne et au Portugal, • « informatica » en Hollande et en Italie, • « informatikk » en Norvège, • « informatika » en Hongrie, Russie et Slovaquie.

Les anglo-saxons et américains lui préfèrent généralement le terme "computer science" ("science des ordinateurs") mais le terme "informatics" est parfois usité en Grande-Bretagne. Le terme informaticien est donc un terme générique désignant une personne dont le travail est en grande partie liée à l'informatique. III. LE MICRO-ORDINATEUR

Un ordinateur est un ensemble de composants électroniques modulaires, c'est-à-dire des composants pouvant être remplacés par d'autres composants ayant éventuellement des caractéristiques différentes, capables de faire fonctionner des programmes informatiques. On parle ainsi de « hardware » pour désigner l'ensemble des éléments matériels de l'ordinateur et de « software » pour désigner la partie logicielle. Le mot "ordinateur" provient de la firme IBM. Celle-ci demanda en 1954 à un professeur de lettres à Paris de trouver un mot pour désigner ce que l'on appelait vulgairement un "calculateur" (traduction littérale de computer en anglais). Les différents types d’ordinateurs :

Toute machine capable de manipuler des informations binaires peut être qualifiée d'ordinateur. Toutefois, la plupart des personnes pensent à un ordinateur personnel (PC, abréviation de personal computer), le type d'ordinateur le plus présent sur le marché, mais il existe beaucoup d'autres types d'ordinateurs (la liste suivante est non exhaustive):

• Amiga • Atari • Apple Macintosh • stations Alpha • stations SUN • stations Silicon Graphics

Nous ne nous intéresserons par la suite qu'aux ordinateurs de type PC, appelés aussi ordinateurs compatible IBM, car IBM est la firme qui a créé les premiers ordinateurs de ce type et a longtemps (jusqu'en 1987) été le leader dans ce domaine, à un tel point qu'elle contrôlait les standards, copiés par les autres fabricants. Un ordinateur est généralement composé au minimum d'une unité centrale, d'un écran (moniteur), d'un clavier et d'une souris, mais il est possible de connecter une grande diversité de périphériques sur les interfaces d'entrée-sortie (ports séries, port parallèle, port USB, etc.)



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1) moniteur d'ordinateur 2) carte mère 3) processeur 4) mémoire vive 5) carte d'extension 6) alimentation 7) lecteur CD 8) disque dur 9) souris 10) clavier



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CHAPITRE 2 - LES COMPOSANTS MATERIELS D’UN ORDINATEUR

I. L’UNITE CENTRALE ET SES COMPOSANTS On appelle unité centrale l'ensemble composé du boîtier et des éléments qu'il contient. L'unité centrale doit être connectée à un ensemble de périphériques externes. Un ordinateur est généralement composé au minimum d'une unité centrale, d'un écran (moniteur), d'un clavier et d'une souris, mais il est possible de connecter une grande diversité de périphériques externes sur les interfaces d'entrée-sortie (ports séries, port parallèle, port USB, port firewire, ...).

Un ordinateur est un ensemble de composants électroniques modulaires, c'est-à-dire des composants pouvant être remplacés par d'autres composants ayant éventuellement des caractéristiques différentes. Ces composants sont architecturés autour d'une carte principale comportant quelques circuits intégrés et beaucoup de composants électroniques tels que condensateurs, résistances, etc. Tous ces composants sont soudés sur la carte et sont reliés par les connexions du circuit imprimé et par un grand nombre de connecteurs : cette carte est appelée.

a. La carte-mère

Les composants matériels de l'ordinateur sont architecturés autour d'une carte principale comportant quelques circuits intégrés et beaucoup de composants électroniques tels que condensateurs, résistances, etc. Tous ces composants sont soudés sur la carte et sont reliés par les connexions du circuit imprimé et par un grand nombre de connecteurs : cette carte est appelée carte mère.



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La carte mère est logée dans un boîtier (ou châssis), comportant des emplacements pour les périphériques de stockage sur la face avant, ainsi que des boutons permettant de contrôler la mise sous tension de l'ordinateur et un certain nombre de voyants permettant de vérifier l'état de marche de l'appareil et l'activité des disques durs. Sur la face arrière, le boîtier présente des ouvertures en vis-à-vis des cartes d'extension et des interfaces d'entrée-sortie connectées sur la carte mère.

L'élément constitutif principal de l'ordinateur est la carte mère. La carte mère est le socle permettant la connexion de l'ensemble des éléments essentiels de l'ordinateur. Elle contient un certain nombre d'éléments embarqués, c'est-à-dire intégrés sur son circuit imprimé :

• Le chipset, circuit qui contrôle la majorité des ressources (interface de bus du processeur, mémoire cache et mémoire vive, slots d'extension,...),

• L'horloge et la pile du CMOS, • Le BIOS, • Le bus système et les bus d'extension.

En outre, les cartes mères récentes embarquent généralement un certain nombre de périphériques multimédia et réseau pouvant être désactivés :

• carte réseau intégré ; • carte graphique intégrée ; • carte son intégrée ; • contrôleurs de disques durs évolués.



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Le chipset (traduisez jeu de composants ou jeu de circuits) est un circuit électronique chargé de coordonner les échanges de données entre les divers composants de l'ordinateur (processeur, mémoire...). Dans la mesure où le chipset est intégré à la carte mère, il est important de choisir une carte mère intégrant un chipset récent afin de maximiser les possibilités d'évolutivité de l'ordinateur.

L'horloge temps réel (notée RTC, pour Real Time Clock) est un circuit chargé de la synchronisation des signaux du système. Elle est constituée d'un cristal qui, en vibrant, donne des impulsions (appelés tops d'horloge) afin de cadencer le système. On appelle fréquence de l'horloge (exprimée en MHz) le nombre de vibrations du cristal par seconde, c'est-à-dire le nombre de tops d'horloge émis par seconde. Plus la fréquence est élevée, plus le système peut traiter d'informations. Lorsque l'ordinateur est mis hors tension, l'alimentation cesse de fournir du courant à la carte mère. Or, lorsque l'ordinateur est rebranché, le système est toujours à l'heure. Un circuit électronique, appelé CMOS (Complementary Metal-Oxyde Semiconductor, parfois appelé BIOS CMOS), conserve en effet certaines informations sur le système, telles que l'heure, la date système et quelques paramètres essentiels du système. Le CMOS est continuellement alimenté par une pile (au format pile bouton) ou une batterie située sur la carte mère. Ainsi, les informations sur le matériel installé dans l'ordinateur (comme par exemple le nombre de pistes, de secteurs de chaque disque dur) sont conservées dans le CMOS. Dans la mesure où le CMOS est une mémoire lente, certains systèmes recopient parfois le contenu du CMOS dans la RAM (mémoire rapide), le terme de « memory shadow » est employé pour décrire ce processus de copie en mémoire vive.

b. Le microprocesseur

Le processeur (noté CPU, pour Central Processing Unit) est un circuit électronique cadencé au rythme d'une horloge interne, grâce à un cristal de quartz qui, soumis à un courant électrique, envoie des impulsions, appelées « top ». La fréquence d'horloge (appelée également cycle, correspondant au nombre d'impulsions par seconde, s'exprime en Hertz (Hz). Ainsi, un ordinateur à 200 MHz possède une horloge envoyant 200 000 000 de battements par seconde. La fréquence d'horloge est généralement un multiple de la fréquence du système (FSB, Front-Side Bus), c'est-à-dire un multiple de la fréquence de la carte mère.



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Inventé en 1971 par l'ingénieur Ted Hoff de la société américaine Intel, le microprocesseur réalise la miniaturisation totale des fonctions logiques dans une machine électronique. C'est l'invention la plus importante de l'électronique moderne, après le transistor et le circuit intégré. Le premier fut le 4004, annoncé le 15 novembre 1971. Ce processeur fonctionnait sur 4 bits, c'est à dire qu'il était capable de traiter 4 chiffres binaires à la fois. Ce premier processeur intégrait 2 250 éléments répartis sur une plaquette de 4,2 mm sur 3,2 mm. Le second microprocesseur sera le premier a avoir des capacités de calculs et de fonctions de contrôle élevées, c'est le 8008, un processeur 8 bits qui sera commercialisé par Intel en 1972. Il sera suivi en 1974 du 8080, puis en 1978 du 8086 (16 bits) qui sera intégré dans le premier micro−ordinateur d'IBM, le PC en 1981.

La capacité de la mémoire des ordinateurs peut se mesurer en nombre d'octets disponibles. On l'exprime souvent en multiples de l'octet. 1 Kilo-octet = 1 kilobyte (ko ou kb) = 1024 octets (± 1 millier d'octets) 1 Méga-octet = 1 Mégabyte (Mo ou Mb) = 1024 kilo-octets = (± 1 million d'octets) 1 Giga-octet = 1 Gigabyte (Go ou Gb) 1024 Méga-octets = (± 1 milliard d'octets) Au début des années 1980, de petits ordinateurs vendus au grand public étaient munis d'une mémoire de 1ko ! Au milieu des années 80, un des ordinateurs les plus populaires était doté de 64 ko de mémoire ! Les ordinateurs du type PC ont au minimum une mémoire de 640 ko (pour les très anciens de la fin des années 80). La capacité habituelle est de 128 à 256 Mo (en 2003). La carte mère possède un emplacement (parfois plusieurs dans le cas de cartes mères multi-processeurs) pour accueillir le processeur, appelé support de processeur. On distingue deux catégories de supports :

• Slot (en français fente) : il s'agit d'un connecteur rectangulaire dans lequel on enfiche le processeur verticalement

• Socket (en français embase) : il s'agit d'un connecteur carré possédant un grand nombre de petits connecteurs sur lequel le processeur vient directement s'enficher

Les éléments principaux d'un microprocesseur sont : Une horloge qui rythme le processeur. Entre deux tops d'horloge le processeur effectue une action. Une instruction nécessite une ou plusieurs actions du processeur. Ainsi plus l'horloge a une fréquence élevée, plus le processeur effectue d'instructions par seconde (l'unité retenue pour caractériser le nombre d'instructions traitées par unité de temps est généralement le MIPS, Millions d'instructions par seconde).



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Le processeur travaille en fait grâce à un nombre très limité de fonctions (ET logique, Ou logique, addition ...), celles-ci sont directement câblées sur les circuits électroniques. Il est impossible de mettre toutes les instructions sur un processeur car celui-ci est limité par la taille de la gravure, ainsi pour mettre plus d'instructions il faudrait un processeur ayant une très grande surface, or le processeur est constitué de silicium et le silicium coûte cher, d'autre part il chauffe beaucoup. Le processeur traite donc les informations compliquées à l'aide d'instructions simples.

c. Les mémoires : La mémoire informatique est un composant qui fut d'abord magnétique (tores de ferrite), puis devint électronique dans les années 1970, qui permet de stocker et relire des informations binaires. Son rôle est notamment de stocker les données qui vont être traitées par l'unité centrale (ou le microprocesseur). Elle n'a rien de commun en temps d'accès (quelques dizaines ou centaines de nanosecondes) avec le disque dur (quelques millisecondes, soit dix mille à cent mille fois plus).

• LA RAM :

La mémoire vive ou mémoire volatile (RAM (Random Access Memory mémoire à accès arbitraire) ou RWM (Read Write Memory mémoire en lecture écriture) en anglais) est la mémoire dans laquelle un ordinateur place les données lors de leur traitement. La RAM présente la particularité qu'on peut y accéder à la fois en lecture et en écriture. Une activation électronique appropriée permet si besoin de verrouiller temporairement en écriture des blocs physiques donnés. L'adressage d'une mémoire (traduction de tensions électriques sur des fils en adresse mémoire) se fait par un mécanisme nommé le chip select. Il est très facile de munir un microprocesseur d'une mémoire non contiguë (par exemple de 0 à 4095, puis un trou, puis de la mémoire entre 16384 et 32767), ce qui facilite beaucoup la détection d'erreurs d'adressage éventuelles. Les informations peuvent être organisées en mots de 8, 16 ou 32 bits voire plus. Certaines machines anciennes avaient des mots de taille plus exotique, comme par exemple 60 bits pour le Control Data 6600, 36 bits pour l'IBM 7030 « Stretch » ou le DEC PDP-10 et 12 bits pour la plupart des premiers mini-ordinateurs de DEC, les appareils d'instrumentation travaillant au mieux sur 12 bits à l'époque. Mais Dans les mémoires à parité, un neuvième bit (dit de contrôle de parité) existe de façon invisible.



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Dans les mémoires à correction automatique d'erreur sur 1 bit et détection sur plus d'un bit (ECC), ces bits invisibles sont parfois au nombre de six ou plus. Chaque mot des mémoires des serveurs modernes dits non-stop ou 24x365 dispose en plus des bits de correction de bits de remplacement qui prennent la relève du ou des bits défaillants à mesure du vieillissement de la mémoire : une défaillance de 10-11 chaque année se traduit en effet par plus d'un bit défaillant par an sur une mémoire de 128 Go.



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Divers types de mémoire vive : Mémoire vive statique La mémoire vive statique SRAM (Static Random Access Memory), Static RAM est très rapide et ne nécessite pas de rafraîchissement, néanmoins, elle est très chère et volumineuse. Elle est utilisée pour les mémoires cache L1 & L2. La MRAM (Magnetic RAM). Technologie utilisant la charge magnétique de l'électron. Les performances possibles sont assez éloquentes, débit de l'ordre du gigabit par seconde, temps d'accès comparable à de la mémoire DRAM (~10 ns) et surtout non-volatilité des données. Étudiée par tous les grands acteurs de l'électronique, elle commence tout juste (juillet 2006) à être commercialisée et devrait prendre son essor à l'horizon 2010. Mémoire vive dynamique Une mémoire dynamique (DRAM, Dynamic RAM) ne conserve ses informations que si elle est « rafraîchie » régulièrement, c'est-à-dire si un signal lui est transmis de manière régulière (toutes les x millisecondes) afin de remettre au bon niveau les charges électriques représentant l'information, et qui sinon s'affaibliraient progressivement jusqu'à disparaître. Malgré ces contraintes de rafraîchissement et de consommation, ce type de mémoire est utilisée parce qu'elle est meilleur marché que la mémoire statique et rapide. En effet, la cellule mémoire élémentaire de la DRAM est très simple et ne nécessite que peu de silicium. Les puces mémoires sont regroupées sur des supports SIMM (barrettes par paire identique) ou DIMM (simple barrette). On distingue les types de mémoire vive dynamique suivants : SDRAM (Synchronous Dynamic RAM). Elle est utilisée comme mémoire principale et vidéo. Elle tend à être remplacée par la DDR SDRAM. Pour les machines de la génération Pentium II, Pentium III. On distingue la SDRAM 66, 100 et 133 (fréquence d'accès en MHz). VRAM (Video RAM). Présente dans les cartes graphiques. Elle sert à construire l'image vidéo qui sera envoyée à l'écran d'ordinateur via le convertisseur RamDac. RDRAM (Rambus Dynamic RAM). Développée par la société Rambus, elle souffre notamment d'un prix beaucoup plus élevé que les autres types de mémoires et de brevets trop restrictifs de la part de la société créatrice. Elle est utilisée pour les machines de génération Pentium III et Pentium 4. DDR SDRAM (Double Data Rate Synchronous Dynamic RAM). Utilisée comme mémoire principale et comme mémoire vidéo, elle est synchrone avec l'horloge système mais elle double également la largeur de bande passante en transférant des données deux fois par cycles au lieu d'une seule pour la SDRAM simple. Elle est aussi plus chère. On distingue les DDR PC1600, PC2100, PC2700, PC3200, etc. Le numéro représente la quantité théorique maximale de transfert d'information en Mégaoctets par seconde (il faut multiplier par 8 pour obtenir cette vitesse en Mégabits par seconde, un octet étant composé de 8 bits). Pour les machines de génération Pentium III et Pentium 4.



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• LA ROM : Une mémoire morte (ROM ou Read-Only Memory en anglais) est une mémoire non volatile, c’est-à-dire une mémoire qui ne s’efface pas lorsque l’appareil qui la contient n’est plus alimenté en électricité. Le terme anglais ROM porte à confusion car il désigne à la fois tous les types de mémoires non-volatiles et un de ces types, le type de mémoire qui ne peut être ni programmé si effacé par l’utilisateur. Les mémoires mortes sont utilisées, entre autres, pour stocker : Les informations nécessaires au démarrage d'un ordinateur (BIOS, instructions de démarrage, microcode); puisque les mémoires mortes ne peuvent pas être modifiées, il n'y a pas de risque d'effacement accidentel par l'utilisateur; dans le cas de la mémoire d’un BIOS qu'il est possible de modifier, c'est abusivement que certains la désignent sous le nom de mémoire ROM. Il existe pour ces mémoires un nom approprié et utilisé par des constructeurs comme IBM et Intel. Ce nom est NVRAM (non-volatile RAM) ; des tables de constantes ou des tables de facteurs de conversion ; des jeux vidéo d'anciennes générations; à cause de sa faible capacité de stockage, la mémoire morte a été remplacée par les CD-ROM et les DVD pour le stockage des jeux vidéo ; dans le cadre de l'utilisation d'émulateurs ; on utilise une copie (image) de la mémoire morte de la plate-forme émulée, mais c'est le plus souvent sur CD ou disquette et non sur une mémoire morte physique.

d. Les interfaces : • Le port clavier et souris :



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• Le port parallèle et le port série :

Le premier permet de relier une imprimante ou un scanner, alors que le deuxième est utilisé pour relier l’ordinateur à un périphérique de faible débit tel que la souris ou l’imprimante.

• La prise modem RTC et la prise réseau :

Elles sont utilisées pour connecter l’ordinateur à d’autres ordinateurs ou préiphériques en réseau



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• Les ports USB :

Ils permettent de relier un ordinateur à de nombreux périphériques : Webcam, clavier, souris, imprimante et scanner.

• Les ports firwire :

Ce sont des ports à très haut débit, ils sont utilisés pour l’acquisition vidéo numérique et les périphériques de stockage rapide.



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• Le port VGA, S-vidéo et DVI :

Ce sont les ports de la carte graphique ou carte vidéo.

• Les ports de la carte son :

e. les BUS On appelle bus, en informatique, un ensemble de liaisons physiques (câbles, pistes de circuits imprimés, ...) pouvant être exploitées en commun par plusieurs éléments matériels afin de communiquer. Les bus ont pour but de réduire le nombre de "voies" nécessaires à la communication des différents composants en mutualisant les communications sur une seule voie de données, c'est la raison pour laquelle la métaphore d'"autoroute de données" est parfois utilisée.



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Dans le cas où la ligne sert uniquement à la communication de deux composants matériels, on parle alors de port matériel (port série, port parallèle, ...). Caractéristiques d’un BUS : Un bus est caractérisé par le volume d'informations transmises simultanément (exprimé en bits), correspondant au nombre de lignes sur lesquelles les données sont envoyées de manière simultané. Une nappe de 32 fils permet ainsi de transmettre 32 bits en parallèle. On parle ainsi de "largeur" pour désigner le nombre de bits qu'un bus peut transmettre simultanément. On distingue généralement sur un ordinateur deux types de bus : le bus système (appelé aussi bus interne, en anglais internal bus ou front-side bus, noté FSB) et les bus d'extension (bus ISA, bus AGP et bus PCI) permettant de connecter des cartes d'extensions.

1. le bus système permet au processeur de communiquer avec la mémoire centrale du système (mémoire vive ou RAM). Le bus interne est lui-même subdivisé en deux bus :

a. Le bus d'adressage (appelé parfois bus d'adresses ou bus mémoire) transporte les adresses mémoire auxquelles le processeur souhaite accéder pour lire ou écrire une donnée.

b. Le bus de données véhicule les informations en provenance ou à destination du processeur.

2. le bus d'extension (parfois appelé bus d'entrée/sortie) permet aux divers

composants de la carte-mère (USB, série, parallèle, cartes branchées sur les connecteurs PCI, disques durs, lecteurs et graveurs de CD-ROM, etc.) de communiquer entre eux mais il permet surtout l'ajout de nouveaux périphériques grâce aux connecteurs d'extension (appelés slots) connectés sur le bus d'entrées-sorties.

Il est intéressant de noter que, pour communiquer, deux bus ont besoin d'avoir la même largeur. Cela explique pourquoi les barrettes de mémoire vive doivent parfois être appariées sur certains systèmes (par exemple sur les premiers Pentium, dont la largeur du bus processeur était de 64 bits, il était nécessaire d'installer des barrettes mémoire d'une largeur de 32 bits par paire).



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II. LES PERIPHERIQUES 1. Les Unités de stockages

Un ordinateur possède également d'autres types de stockage qui conservent l'information de manière quasi permanente comme les disquettes, les disques durs, ou encore les bandes magnétiques. Ces unités, qui stockent les données sur un support magnétique sensible, peuvent contenir de plusieurs centaines de milliers à plus d'un million d'octets de données pour les disquettes, et de plusieurs millions à des centaines de millions d'octets pour les disques durs. Il existe également des supports de stockage non magnétiques comme les disques compacts (CD-ROM), dont la lecture est assurée grâce à un faisceau laser. Ces derniers disposent d'une capacité de stockage de plusieurs gigaoctets (milliards d'octets) de données.

• La clé USB : Ce support de stockage est de plus en plus utilisé. La clé USB présente en effet des atouts non négligeables : - sa facilité d'utilisation : il se branche sur n'importe quel PC équipé du connecteur idoine (port USB) et s'utilise comme une disquette (lecture et écriture à volonté). A ce niveau, on peut également le comparer au CD-RW mais ce dernier est plus compliqué à utiliser et pour le moins "capricieux" (référence au mode UDF d'un CD-RW). - sa capacité de stokage : variable - en moyenne une centaine de disquettes. - son faible encombrement : il tient dans le creux de la main et on peut le mettre dans sa poche.

2. Le disque dur : Le disque dur est une mémoire de masse magnétique, c’est l'organe du PC qui conserve les données de manière permanente, contrairement à la mémoire vive, qui s'efface à chaque redémarrage de l'ordinateur.

Un disque dur de marque Seagate

L'intérieur d'un disque dur dont le plateau a été retiré. Sur la gauche se trouve le bras de

lecture/écriture. Au milieu on peut voir les électro-aimants du moteur du plateau



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Inventé en 1956 par IBM, la capacité du disque dur a depuis fortement augmenté tandis que son encombrement a été tout aussi fortement réduit. L’abréviation HDD signifie Hard Disk Drive : lecteur de disque dur. Dans un disque dur, on trouve des plateaux rigides en rotation. Chaque plateau est constitué d'un disque réalisé généralement en aluminium, qui a les avantages d'être léger, facilement usinable et non magnétique. Des technologies plus récentes utilisent le verre ou la céramique, qui permettent des états de surface encore meilleurs que ceux de l'aluminium. Les faces de ces plateaux sont recouvertes d'une couche magnétique, sur laquelle sont stockées les données. Ces données sont écrites sur le disque grâce à une tête de lecture/écriture. Les capacités actuelles s'échelonnent entre 74 Mo et 2,5 To (téra-octets) atteints grâce a l'utilisation de plusieurs disques durs a la fois. La capacité des disques durs a augmenté beaucoup plus vite que leur rapidité, limitée par la mécanique. La lecture et l'écriture se fait grâce à des têtes de lecture (en anglais heads) situées de part et d'autre de chacun des plateaux (en anglais platters), c'est-à-dire un des disques composant le disque dur. Ces têtes sont des électro-aimants qui se baissent et se soulèvent (elles ne sont qu'à quelques microns de la surface, séparées par une couche d'air provoquée par la rotation des disques qui crée un vent d'environ 250km/h) pour pouvoir lire l'information ou l'écrire.

3. Le lecteur de disquette :

Appareil permettant de lire et d'écrire sur une disquette.

La disquette est une mémoire de masse amovible. La disquette est aussi appelée disque souple (floppy disk en anglais) en raison de la souplesse de son support et par opposition au disque dur. Le nombre de pouces associé au mot disquette (1" vaut 2,54 cm) correspond au diamètre de la disquette. La disquette a été lancée par IBM en 1971. Cette première disquette pouvait stocker 80 000 caractères.



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La seconde génération de disquettes était au format de 5 pouces 1/4, et utilisée entre autres sur l'Apple II. C'est elle qui, formatée en 360 Ko équipa l'IBM PC en 1981, puis en 1,2 Mo le PC/AT en 1983. La troisième génération possédait une enveloppe qui n'était plus de carton souple, mais de matière plastique rigide. Introduite dans le monde PC en 1987 pour la série IBM PS/2 en versions 720 Ko et 1,44 Mo ; cette dernière commença à être détrônée en 2004 par les clés USB.

1. Volet de protection en écriture

2. Disque d'entraînement

3. Volet de protection amovible

4. Coque en plastique

5. Disque en papier ou en tissu doux

6. Disque magnétique

7. Piste

4. Le lecteur de cédérom :

il s'agit du lecteur destiné aux média optiques, c'est à dire les CD, DVD et bientôt les HD-DVD et disques Blu-Ray. Aujourd'hui, la plupart d'entre eux ont une double fonction de gravure et de lecture. Les portables actuels sont au minimum équipés d'un graveur de CD-Lecteur de DVD. Les graveurs de DVD se sont largement démocratisés, et la dernière mouture en date sont les graveurs de DVD multi-format (-R, +R, -/+RW) double couche qui permettent d'utiliser des DVD offrant 9 Go de capacité.



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Si le graveur de DVD vous est indispensable, privilégiez cette dernière version qui vous permettra de graver tous types de DVD. Côté pratique, on rencontre deux types de lecteurs optiques : les lecteurs "à tiroir" classiques et les lecteurs dits "slot-in" (qui fonctionnent comme un mange-disques) qui sont de plus en plus répandus. Si vous craignez un geste maladroit, préférez les lecteurs slot-in dont le mécanisme n'est pas exposé aux risques "d'accrochage". Le lecteur de CD : La tête de lecture est composé d'un laser (Light Amplification by Stimulated Emission of Radiation) émettant un faisceau lumineux et d'une cellule photoélectrique chargée de capter le rayon réfléchi. Le laser utilisé par les lecteurs de CD est un laser infra-rouge (possèdant une longueur d'onde de 780 nm) car il est compact et peu coûteux. Une lentille située à proximité du CD focalise le faisceau laser sur les alvéoles. Un miroir semi-réfléchissant permet à la lumière réfléchie d'atteindre la cellule photo-électrique, comme expliqué sur le dessin suivant:

Un chariot est chargé de déplacer le miroir de façon à permettre à la tête de lecture d'accéder à l'intégralité du CD-ROM. On distingue généralement deux modes de fonctionnement pour la lecture de CD :

La lecture à vitesse linéaire constante (notée CLV soit constant linear velocity). Il s'agit du mode de fonctionnement des premiers lecteurs de CD-ROM, basé sur le fonctionnement des lecteurs de CD audio ou bien même des vieux tourne-disques. Lorsqu'un disque tourne, la vitesse des pistes situées au centre est moins importante que celle des pistes situées sur l'extérieur, ainsi il est nécessaire d'adapter la vitesse de lecture (donc la vitesse de rotation du disque) en fonction de la position radiale de la tête de lecture. Avec ce procédé la densité d'information est la même sur tout le support, il y a donc un gain de capacité. Les lecteurs de CD audio possèdent une vitesse linéaire comprise entre 1.2 et 1.4 m/s.

La lecture à vitesse de rotation angulaire constante (notée CAV pour constant angular velocity) consiste à ajuster la densité des informations selon l'endroit où elles se trouvent afin d'obtenir le même débit à vitesse de rotation égale en n'importe quel point du disque. Cela crée donc une faible densité de données à la périphérie du disque et une forte densité en son centre.



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La piste physique est en fait constituée d'alvéoles d'une profondeur de 0,168 µm, d'une largeur de 0.67 µm et de longueur variable. Les pistes physiques sont écartées entre elles d'une distance d'environ 1.6 µm. On nomme creux (en anglais pit) le fond de l'alvéole et on nomme plat (en anglais land) les espaces entre les alvéoles. Le laser utilisé pour lire les CD a une longueur d'onde de 780 nm dans l'air. Or l'indice de réfraction du polycarbonate étant égal à 1.55, la longueur d'onde du laser dans le polycarbonate vaut 780 / 1.55 = 503nm = 0.5 µm. La profondeur de l'alvéole correspond donc à un quart de la longueur d'onde du faisceau laser, si bien que l'onde se réfléchissant dans le creux parcourt une moitié de longueur d'onde de plus (un quart à l'aller plus un quart au retour) que celle se réfléchissant sur le plat.

De cette façon, lorsque le laser passe au niveau d'une alvéole, l'onde et sa réflexion sont déphasées d'une demi-longueur d'onde et s'annulent (interférences destructrices), tout se passe alors comme si aucune lumière n'était réfléchie. Le passage d'un creux à un plat provoque une chute de signal, représentant un bit. C'est la longueur de l'alvéole qui permet de définir l'information. La taille d'un bit sur le CD, notée "T", est normalisée et correspond à la distance parcourue par le faisceau lumineux en 231.4 nanosecondes, soit 0.278 µm à la vitesse standard minimale de 1.2 m/s. D'après le standard EFM (Eight-to-Fourteen Modulation), utilisé pour le stockage d'information sur un CD, il doit toujours y avoir au minimum deux bits à 0 entre deux bits consécutifs à 1 et il ne peut y avoir plus de 10 bits consécutifs à zéro entre deux bits à 1 pour éviter les erreurs. C'est pourquoi la longueur d'une alvéole (ou d'un plat) correspond au minimum à la longueur nécessaire pour stocker la valeur 001 (3T, c'est-à-dire 0.833 µm) et au maximum à la longueur correspondant à la valeur 00000000001 (11T, soit 3.054 µm).



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Les standards : Il existe de nombreux standards décrivant la façon selon laquelle les informations doivent être stockées sur un disque compact, selon l'usage que l'on désire en faire. Ces standards sont référencés dans des documents appelés books (en français livres) auxquels une couleur a été affectée :

1. Red book (livre rouge appelé aussi RedBook audio): Développé en 1980 par Sony et Philips, il décrit le format physique d'un CD et l'encodage des CD audio (notés parfois CD-DA pour Compact Disc - Digital Audio). Il définit ainsi une fréquence d'échantillonnage de 44.1 kHz et une résolution de 16 bits en stéréo pour l'enregistrement des données audio.

2. Yellow book (livre jaune) : il a été mis au point en 1984 afin de décrire le format physique des CD de données (CD-ROM pour Compact Disc - Read Only Memory). Il comprend deux modes :

3. CD-ROM Mode 1, utilisé pour stocker des données avec un mode de correction d'erreurs (ECC, pour Error Correction Code) permettant d'éviter les pertes de données dues à une détérioration du support

4. CD-ROM Mode 2, permettant de stocker des données graphiques, vidéo ou audio compressées. Pour pouvoir lire ce type de CD-ROM un lecteur doit être compatible Mode 2.

5. Green book (livre vert): format physique des CD-I (CD Interactifs de Philips)

6. Orange book (livre orange): format physique des CD inscriptibles. Il se décline en trois parties :

• Partie I : le format des CD-MO (disques magnéto-optiques) • Partie II : le format des CD-WO (Write Once, désormais notés CD-R) • Partie III : le format des CD-RW (CD ReWritable ou CD réinscriptibles)

7. White book (livre blanc) : format physique des CD vidéo (VCD ou Video CD)

8. Blue book (livre bleu) : format physique des CD extra (CD-XA) Un CD-R, qu'il soit audio ou CD-ROM, est constitué, d'après le Orange Book, de trois zones constituant la zone d'information (information area) :

La zone Lead-in Area (parfois notée LIA) contenant uniquement des informations décrivant le contenu du support (ces informations sont stockées dans la TOC, Table of Contents). La zone Lead-in s'étend du rayon 23 mm au rayon 25 mm. Cette taille est imposée par le besoin de pouvoir stocker des informations concernant un maximum de 99 pistes. La zone Lead-in sert au lecteur de CD à suivre les creux en spirale afin de se synchroniser avec les données présentes dans la zone programme

La zone Programme (Program Area) est la zone contenant les données. Elle commence à partir d'un rayon de 25 mm, s'étend jusqu'à un rayon de 58 mm et peut contenir l'équivalent de 76 minutes de données. La zone programme peut contenir un maximum de 99 pistes (ou sessions) d'une longueur minimale de 4 secondes.



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La zone Lead-Out (parfois notée LOA) contenant des données nulles (du silence pour un CD audio) marque la fin du CD. Elle commence au rayon 58 mm et doit mesurer au moins 0.5 mm d'épaisseur (radialement). La zone lead-out doit ainsi contenir au minimum 6750 secteurs, soit 90 secondes de silence à la vitesse minimale (1X).

Un CD-R contient, en plus des trois zones décrites ci-dessus, une zone appelée PCA (Power Calibration Area) et une zone PMA (Program Memory Area) constituant à elles deux une zone appelé SUA (System User Area). La PCA peut être vue comme une zone de test pour le laser afin de lui permettre d'adapter sa puissance au type de support. C'est grâce à cette zone qu'est possible la commercialisation de supports vierges utilisant des colorants organiques et des couches réfléchissantes différents. A chaque calibration, le graveur note qu'il a effectué un essai. Un maximum de 99 essais par media est autorisé. Le format de CD : Le format de CD (ou plus exactement le système de fichiers) s'attache à décrire la manière selon laquelle les données sont stockées dans la zone programme. Le premier système de fichiers historique pour les CD est le High Sierra Standard. Le format ISO 9660 normalisé en 1984 par l'ISO (International Standards Organisation ) reprend le High Sierra Standard afin de définir la structure des répertoires et des fichiers sur un CD-ROM. Il se décline en trois niveaux :

• Niveau 1 : Un CD-ROM formaté en ISO 9660 Level 1 ne peut contenir que des fichiers dont le nom est en majuscule (A-Z), pouvant contenir des chiffres (0-9) ainsi que le caractère "_". L'ensemble de ces caractères est appelé d-characters.



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Les répertoires ont un nom limité à 8 d-characters et une profondeur limitée à 8 niveaux de sous-répertoires. De plus la norme ISO 9660 impose que chaque fichier soit stocké de manière continue sur le CD-ROM, sans fragmentation.

• Niveau 2 : Le format ISO 9660 Level 2 impose également que chaque fichier soit stocké comme un flux continu d'octets, mais permet un nommage de fichiers plus souple en acceptant notamment les caractères @ - ^ ! € % & ( ) # ~ et une profondeur de 32 sous-répertoires maximum.

• Niveau 3 : Microsoft a également défini le format Joliet, une extension au format ISO 9660 permettant d'utiliser des noms de fichiers longs (LFN, long file names) de 64 caractères comprenant des espaces et des caractères accentués selon le codage Unicode.

Le format ISO 9660 Romeo est une option de nommage proposée par Adaptec, indépendante donc du format Joliet, permettant de stocker des fichiers dont le nom peut aller jusqu'à 128 caractères mais ne supportant pas le codage Unicode. Le format ISO 9660 RockRidge est une extension de nommage au format ISO 9660 lui permettant d'être compatible avec les systèmes de fichiers UNIX. Afin de pallier les limitations du format ISO 9660 (le rendant notamment inapproprié pour les DVD-ROM), l'OSTA (Optical Storage Technology Association) a mis au point le format ISO 13346, connu sous le nom de UDF (Universal Disk Format). Les méthodes d’écriture :

1. Monosession : Cette méthode crée une seule session sur le disque et ne donne pas la possibilité de rajouter des données ultérieurement.

2. Multisession : Contrairement à la méthode précédente, cette méthode permet de graver un CD en plusieurs fois, en créant une table des matières (TOC pour table of contents) de 14 Mo pour chacune des sessions

3. Multivolume : C'est la gravure Multisession qui considère chaque session comme un volume séparé.

4. Track At Once : Cette méthode permet de désactiver le laser entre deux pistes, afin de créer une pause de 2 secondes entre chaque pistes d'un CD audio.

5. Disc At Once : Contrairement à la méthode précédente, le Disc At Once écrit sur le CD en une seule traite (sans pause).

6. Packet Writing : Cette méthode permet la gravure par paquets.

Le lecteur CD-ROM est caractérisé : - Par sa vitesse : celle-ci est calculée par rapport à la vitesse d'un lecteur de CD-Audio

(150 Ko/s). Un lecteur allant à 3000 Ko/s sera qualifié de 20X (20 fois plus vite qu'un lecteur 1X)

- Par son temps d'accès. C'est le temps moyen qu'il met pour aller d'une partie du CD à une autre.

- Par son type: ATAPI (IDE) ou SCSI.



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5. Les écrans

Les moniteurs (écrans d'ordinateur) sont la plupart du temps des tubes cathodiques (notés CRT, soit cathode ray tube ou en français tube à rayonnement cathodique), c'est à dire un tube en verre sous vide dans lequel un canon à électrons émet un flux d'électrons dirigés par un champ électrique vers un écran couvert de petits éléments phosphorescents.

Le canon à électrons est constitué d'une cathode, c'est-à-dire une électrode métallique chargée négativement, d'une ou plusieurs anodes (électrodes chargées positivement). La cathode émet des électrons attirés par l'anode. L'anode agit ainsi comme un accélérateur et un concentrateur pour les électrons afin de constituer un flux d'électrons dirigé vers l'écran.

6. Le clavier

Un clavier est un périphérique permettant à un utilisateur d'entrer dans l'ordinateur du texte et des caractères, ainsi que de lui communiquer des instructions. Physiquement, d'une manière générale, les claviers ressemblent à une surface sur laquelle est disposé un ensemble de boutons de forme rectangulaire (ou quasi rectangulaire) et sur lesquelles sont imprimés (ou gravés en relief) des symboles (lettre, chiffre, mots, etc.). Les types de claviers :

⇒ Il existe 4 types de claviers pour PC, les trois premiers ont été inventés par IBM, le dernier est la conséquence d'une modification due à la sortie de Microsoft Windows 95. Voici les quatre types de clavier :

- le clavier à 83 touches, de type PC/XT, - Le clavier à 84 touches, de type PC/AT, - Le clavier à 102 touches, appelé aussi clavier étendu, - Le clavier à 105 touches compatible Microsoft Windows 95.

Les claviers de type PC/XT

Il s'agit du premier clavier pour PC, il a la particularité d'être dissocié de l'ordinateur, contrairement à tous les ordinateurs de l'époque (Apple II, Amiga, ...) pour lesquels l'ordinateur et le clavier étaient une seule et même entité.



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Ce clavier comportait 83 touches, mais était critiqué pour la disposition des touches et leurs disproportions (notamment les touches Maj et Entrée qui étaient trop petites et mal placées). D'autre part, la communication entre le clavier et l'unité centrale était à sens unique, ce qui signifie que le clavier ne pouvait pas comporter d'afficheur de type LED. Les claviers de type PC/AT Ce clavier à 84 touches a équipé les PC de type AT en 1984.

Ce type de clavier corrige les erreurs de son prédécesseur en redimensionnant notamment les touches Maj et Entrée. D'autre part ce clavier est bidirectionnel, c'est-à-dire qu'il peut afficher des états à l'aide d'afficheurs LED. Enfin, la carte mère équipant les PC de type AT comportait un contrôleur permettant de paramètrer :

- La fréquence de répétition, c'est-à-dire le nombre de caractères envoyés par seconde lorsqu'une touche est enfoncée

- Le délai de répétition: le temps au bout duquel l'ordinateur considère que la touche est enfoncée, afin de différencier une simple pression de touche (un caractère) d'un enfoncement de touche prolongé

Les claviers étendus :

Les nouveaux ordinateurs compatibles IBM lancés en 1986 étaient équipés de claviers comportant 102 touches.



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Ce clavier comporte, par rapport à son prédécesseur différents blocs de touches. Les touches de fonctions ont été déplacées sur le bord haut du clavier à partir de ce modèle, et des touches de contrôle de curseur représentant des flèches ont été ajoutées à ce clavier. Les claviers compatibles Windows

Microsoft a défini trois nouvelles touches permettant d'effectuer des raccourcis vers des fonctionnalités de Windows.

Ces trois nouvelles touches sont, de gauche à droite:

- La touche Windows gauche, - La touche Windows droite, - La touche Application.

7. La souris

Une souris est un dispositif de pointage relatif manuel pour ordinateur ; elle est composée d'un petit boîtier fait pour tenir sous la main, sur lequel se trouvent un ou plusieurs (généralement deux) boutons.

La souris a été inventée en 1963 par Douglas Engelbart du Stanford Research Institute après des tests d'utilisation, basés sur le trackball. Elle a été améliorée par Jean-Daniel Nicoud à l'EPFL dès 1979 grâce à l'adjonction d'une boule et de capteurs ; il fabrique la souris Depraz qui a été à l'origine de l'entreprise Logitech.

Le bouton principal, généralement le gauche, permet d'effectuer des actions. Il peut s'agir :

• d'un clic simple ; • d'un double-clic, voire d'un triple clic ; • d'un clic prolongé, éventuellement avec glissement (opérant alors un glisser

déposer).

Les systèmes permettent généralement de choisir entre le simple et le double clic, et le délai pour que deux clics consécutifs soient considérés comme un double clic.

Pour des raisons historiques, le nombre de boutons habituel varie selon les systèmes :

• Un bouton pour le Macintosh • Deux boutons pour les PC • Trois boutons pour les systèmes Unix (et donc également Linux)



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Souris à 1 bouton Souris à 2 boutons Souris à 3 boutons

8. L’imprimante L'imprimante permet de faire une sortie imprimée (sur papier) des données de l'ordinateur. Il en existe plusieurs types dont les plus courants sont :

- l'imprimante laser - l'imprimante à jet d'encre - l'imprimante à bulles d'encre - l'imprimante matricielle (à aiguilles) - l'imprimante à marguerite

9. Les cartes interfaces

⇒ La carte son

La carte son (en anglais audio card) est l'élément de l'ordinateur permettant de gérer les entrées-sorties sonores de l'ordinateur.

Il s'agit généralement d'un contrôleur pouvant s'insérer dans un emplacement ISA ou PCI (pour les plus récentes) mais de plus en plus de cartes mères possèdent une carte son intégrée.



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Les connecteurs de la carte son : 1) Les principaux éléments d'une carte son sont : - Le processeur spécialisé, appelé DSP (digital signal processor) chargé de tous les

traitements numériques du son (echo, réverbération, vibrato chorus, tremolo, effets 3D, etc.),

- Le convertisseur digital-analogique appelé DAC (digital to analog converter) permettant de convertir les données audio de l'ordinateur en signal analogique vers un système de restitution sonore (enceintes, amplificateur, etc.),

- Le convertisseur analogique / numérique appelé ADC (analog to digital converter) permettant de convertir les données de l'ordinateur en signal analogique vers un système de restitution sonore (enceintes, amplificateur, etc.).

2) Les connecteurs d'entrées-sorties externes : - Une ou deux sorties ligne au format jack standard 3.5 mm (notée Line Out ou bien

Speaker output ou SPK, signifiant "hauts parleurs" en anglais), habituellement de couleur vert clair,

- Une entrée ligne (Line in), - Une entrée microphone (notée parfois Mic), généralement au format jack 3.5 mm et

de couleur rose, - Une sortie numérique SPDIF (Sony Philips Digital Interface, noté également S/PDIF

ou S-PDIF ou bien IEC 958 ou IEC 60958 depuis 1998). Il s'agit d'une sortie permettant d'envoyer les données sonores au format numérique à un amplificateur numérique au moyen d'un câble coaxial terminé par des connecteurs RCA.

- Une inteface MIDI, généralement de couleur or (ocre) permettant de connecter des instruments de musique et pouvant faire office de port de jeu (game port en anglais) pour le branchement d'une manette (joystick ou gamepad) possédant une prise SUB-D 15.

3) Les connecteurs d'entrées-sorties internes : Connecteur CD-ROM/DVD-ROM, possédant un connecteur noir, permettant de connecter la carte son à la sortie audio analogique du CD-ROM à l'aide d'un câble CD Audio ; Entrée auxiliaire (AUX-In) possédant un connecteur blanc, permettant de connecter des sources audio internes telles qu'une carte tuner TV ; Connecteur pour répondeur téléphonique (TAD, Telephone Answering Devices) possédant un connecteur vert.

⇒ La carte vidéo : Les cartes accélératrices 2D La carte graphique (en anglais graphic adapter), parfois appelée carte vidéo, est l'élément de l'ordinateur chargé d'envoyer les données graphiques vers un périphérique d'affichage. Les cartes graphiques n'ont pas changé de principe depuis leur création.



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Chaque puce possède de nombreux circuits qui permettent d'exécuter de nombreuses fonctions :

- déplacement des blocs (curseur de la souris par exemple), - tracé de lignes, - tracé de polygones.

Les principaux composants d'une carte vidéo sont : Un processeur graphique, constituant le cœur de la carte et chargé de traiter les images en fonction de la résolution et de la profondeur de codage sélectionnée. En raison de la température que peut atteindre le processeur graphique, il est parfois surmonté d'un radiateur et d'un ventilateur. La mémoire vidéo chargée de conserver les images traitées par le processeur graphique avant l'affichage. On parle généralement de frame buffer pour désigner la partie de la mémoire vidéo servant à stocker les images avant affichage. Les cartes graphiques sont tributaires du type de mémoire utilisée sur la carte, car leur temps de réponse est déterminant pour la vitesse d'affichage des images, ainsi que de la quantité de mémoire, jouant sur le nombre et la résolution des images pouvant être stockées dans le frame buffer. Le RAMDAC (random access memory digital-analog converter) permet de convertir les images numériques stockées dans le frame buffer en signaux analogiques à envoyer au moniteur. La fréquence du RAMDAC détermine les taux de rafraîchissement (nombre d'images par seconde, exprimé en Hertz - Hz) que la carte graphique peut supporter. Le BIOS vidéo : il contient les paramètres de la carte graphique, notamment les modes graphiques que celle-ci supporte. L'interface : Il s'agit du type de bus utilisé pour connecter la carte graphique à la carte-mère. Le port AGP est ainsi spécialement prévu pour accepter des débits important de données, nécessaire pour l'affichage de séquences vidéo ou 3D. La connectique : Les cartes graphiques sont généralement équipées d'un connecteur VGA 15 broches (3 séries de 5 broches), généralement de couleur bleue, permettant d'envoyer 3 signaux analogiques à l'écran correspondant aux composantes rouges,



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bleues et vertes de l'image. L'interface DVI (Digital Video Interface), présente sur certaines cartes, permet d'envoyer directement des données numériques aux écrans le supportant, ce qui permet d'une part d'augmenter la qualité de l'affichage ainsi que d'éviter la conversion numérique-analogique des données. Enfin de plus en plus de cartes sont équipée d'une prise S-Video permettant d'afficher sur une télévision, c'est la raison pour laquelle elle est souvent appelée prise télé. Les modes graphiques

On appelle mode graphique le mode d'affichage des informations à l'écran, en terme de définition et de nombre de couleurs. Il représente ainsi la capacité d'une carte graphique à gérer des détails ou celle d'un écran de les afficher.

• MDA : le mode MDA (Monochrome Display Adapter), apparu en 1981, est le mode d'affichage des écrans monochromes fournissant un affichage en mode texte de 80 colonnes par 25 lignes. Ce mode permettait d'afficher uniquement des caractères ASCII,

• CGA : le mode CGA (color graphic adapter) est apparu en 1981 peu après le mode MDA avec l'arrivée du PC (personal computer). Ce mode graphique permettait : - un affichage en mode texte amélioré, permettant d'afficher les caractères avec 4

couleurs, - un affichage en mode graphique permettant d'afficher les pixels en 4 couleurs

avec une résolution de 320 pixels par 200 (notée 320x200),

• EGA : le mode EGA (Enhanced Graphic Adapter) est apparu au début des années 1985. Il permettait d'afficher 16 couleurs avec une résolution de 640 par 350 pixels (notée 640x350), soit des graphismes beaucoup plus fins qu'en mode CGA,

• VGA : le mode VGA (Video graphics Array) a vu le jour en 1987. Il permet une résolution de 720x400 en mode texte et une résolution de 640 par 480 (640x480) en mode graphique 16 couleurs. Il permet également d'afficher 256 couleurs avec une définition de 320x200 (mode également connu sous le nom de MCGA pour Multi-Colour Graphics Array). Le VGA est rapidement devenu le mode d'affichage minimum pour les ordinateurs de type PC.

• XGA : en 1990, IBM a introduit le XGA (eXtended Graphics Array). La version 2 de ce mode d'affichage, baptisé XGA-2 offrait une résolution de 800 x 600 en 16 millions de couleurs et de 1024 x 768 en 65536 couleurs.

• SVGA : le mode SVGA (Super Video Graphics Array) est un mode graphique permettant d'afficher 256 couleurs à des résolutions de 640x200, 640x350 et 640x480. Le SVGA permet également d'afficher des définitions supérieures telles que le 800x600 ou le 1024x768 en affichant moins de couleurs.

• VESA : afin de pallier au manque de standardisation des modes graphiques un consortium réunissant les principaux fabricants de cartes graphiques s'est créé (le VESA, Video Electronic Standard Association) afin de mettre au point des standards graphiques.



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• SXGA : le standard SXGA (Super eXtended Graphics Array) défini par le consortium VESA fait référence à une résolution de 1280 x 768 en 16 millions de couleurs. Ce mode a pour caractéristique d'avoir un ration de 5:4 contrairement aux autres modes (VGA, SVGA, XGA, UXGA).

• UXGA : le mode UXGA (Ultra eXtended Graphics Array) définit une résolution de 1600 x 1200 avec 16 millions de couleurs.

Les cartes accélératrices 3D :

Le domaine de la 3D est beaucoup plus récent, donc plus porteur. On arrive à des puissances de calculs sur PC supérieures à celles de certaines stations de travail. Le calcul d'une scène 3D est un processus qui se décompose grossièrement en quatre étapes :

• le script: mise en place des éléments • la geométry: création d'objets simples • le setup: découpage en triangles 2D • le rendering: C'est le rendu, c'est-à-dire le plaquage des textures

Ainsi, plus la carte accélératrice 3D calcule elle-même ces étapes, plus l'affichage est rapide. Les premières puces n'effectuaient que le rendering, laissant le processeur s'occuper du reste. Depuis, les cartes possèdent un "setup engine" qui prend en charge les deux dernières étapes. A titre d'exemple, un Pentium II à 266 Mhz qui calcule les trois premières étapes peut calculer 350 000 polygones par secondes, lorsqu'il n'en calcule que deux, il atteint 750 000 polygones par seconde. Cela montre à quel point ces cartes déchargent le processeur. Le type de bus est lui aussi déterminant. Alors que le bus AGP n'apporte aucune amélioration dans le domaine de la 2D, les cartes utilisant ce bus plutôt que le bus PCI sont beaucoup plus performantes. Cela s'explique par le fait que le bus AGP est directement relié à la mémoire vive, ce qui lui offre une bande passante beaucoup plus grande que le bus PCI. Ces produits de haute technologie ont maintenant besoin de la même qualité de fabrication que les processeurs, ainsi que des gravures allant de 0.35 µm à 0.25 µ:m.

10. Les modems :

Le modem (mot-valise de modulateur démodulateur), est un périphérique servant à communiquer avec des utilisateurs distants. Il permet d'échanger (envoi/réception) des fichiers, des fax, de se connecter à Internet, de recevoir et d'émettre des e-mails. Il peut également être défini comme un acronyme. C'est un dispositif électronique, en boîtier indépendant ou en carte à insérer dans un ordinateur, qui permet de faire circuler (réception et envoi) des données numériques sur un canal analogique. Il effectue la modulation : codage des données numériques, synthèse d'un signal analogique. L'opération de démodulation effectue l'opération inverse et permet au récepteur d'obtenir l'information numérique.



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La principale caractéristique d'un modem, c'est sa vitesse de transmission. Celle-ci est exprimée en bits par seconde (bit/s ou bps) ou en kilobits par seconde (kbit/s ou kbps).

Remarque :

On trouve dans certains documents Kbit/s au lieu de kbit/s ; le symbole correct est k ; en effet, K est maladroitement utilisé en informatique pour représenter 1024 (2 exposant 10 : 2^10) qui est maintenant représenté par le symbole Ki ; ne pas confondre bps (bits par seconde) et Bps (bytes par seconde, càd. octets par seconde)

Il a existé des modems travaillant à 150, 300, 600, 1200 bit/s, 4,8, 9,6, 14,4, 28,8, 33,6 kbit/s mais, depuis maintenant plusieurs années, c’est la norme 56 kbit/s qui est installée en standard. A ces vitesses, on arrive près des limites théoriques de débit d'information pour une ligne téléphonique utilisant une seule fréquence porteuse. Pour des débits plus élevés, des systèmes utilisant des porteuses multiples ont été mis au point, tels l'ADSL.

11. L’alimentation :

Elle est assurée un bloc d'alimentation électrique qui fournit un courant électrique stable et continu à l'ensemble des éléments constitutifs de l'ordinateur. L'alimentation sert donc à convertir le courant alternatif du réseau électrique (220 ou 110 Volts) en un courant continu de 5 volts pour les composants de l'ordinateur et de 12 volts pour certains périphériques internes (disques, lecteurs de CD-ROM, ...).



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Le bloc d'alimentation est caractérisé par sa puissance, qui conditionne le nombre de périphériques que l'ordinateur est capable d'alimenter. La puissance du bloc d'alimentation est généralement comprise entre 200 et 350 Watts.

12. Les performances d’un ordinateur :

Quels sont les critères de choix d’un micro-ordinateur ? Le choix dépend de multiples facteurs dont deux en particulier priment :

• le budget • les utilisations souhaitées

D'autres facteurs plus ou moins conjoncturelles peuvent être plus ou moins important : on peut citer entre autres, l'évolution des matériels, l'état du marché, l'esthétique, la marque, le plaisir … Quels sont les usages spécifiques d'un ordinateur pour un professeur ? Les indications données le sont en tenant compte d'usages spécifiques pour un enseignant tout en essayant d'anticiper les évolutions en marche. Peut-on définir les caractéristiques d'une configuration de base ? Une configuration de base se compose (pc non portable) :

• d'un écran 17 pouces • une carte mère équipée d'un processeur cadencé à 3 Ghz (gigahertz) type

Pentium 4 • de 512 Mo de mémoire Ram • d'un disque dur de 20 ou 30 Gigaoctets • d'un graveur (12X en gravure minimum) • d'un modem (pour la connexion à internet) • des logiciels bureautiques de base (traitement de texte, tableur..)



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Quelles options pour quels usages ? Pour travailler sur le montage numérique une carte vidéo adaptée, voir une carte tuner TV, un disque plus gros, les logiciels nécessaires… Pour visionner des DVD un lecteur DVD Pour visionner des supports en 3D (voire pour les jeux !) prévoir une carte 3D avec 32 Mo de mémoire (sur port AGP) Pour communiquer via internet avec des logiciels qui permettent la visioconférence (net meeting) : un webcam Pour numériser et faire des montages pour ses cours un scanner : Pour imprimer ses transparents couleurs: une imprimante jet d'encre couleur Pour un confort d'utilisation une souris et un clavier sans fil sont envisageables.

III. LES RESEAUX

1. Les réseaux informatiques Un réseau est un ensemble d'objets interconnectés les uns avec les autres. Il permet de faire circuler des éléments entre chacun de ces objets selon des règles bien définies. Réseau (Network) : Ensemble des ordinateurs et périphériques connectés les uns aux autres. (Remarque : deux ordinateurs connectés constituent déjà un réseau). Mise en réseau (Networking) : Mise en oeuvre des outils et des tâches permettant de relier des ordinateurs afin qu’ils puissent partager des ressources.

Un ordinateur est une machine permettant de manipuler des données. L'homme, un être de communication, a vite compris l'intérêt qu'il pouvait y avoir à relier ces ordinateurs entre-eux afin de pouvoir échanger des informations. Voici un certain nombre de raisons pour lesquelles un réseau est utile, il permet : 1. Le partage de fichiers, d'applications, 2. La communication entre personnes (grâce au courrier électronique, la discussion en

direct, ...), 3. La communication entre processus (entre des machines industrielles), 4. La garantie de l'unicité de l'information (bases de données), 5. Le jeu à plusieurs, ... 6. Les réseaux permettent aussi de standardiser les applications, on parle

généralement de groupware. Par exemple la messagerie électronique et les agendas de groupe (Microsoft Schedule +) qui permettent de communiquer plus efficacement et plus rapidement. Voici les avantages de tels systèmes,

7. Diminution des coûts grâce aux partages des données et des périphériques, 8. Standardisation des applications, 9. Accès aux données en temps utile, 10. Communication et organisation plus efficace.



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2. Notions de réseau

Aujourd’hui, la tendance est au développement vers des réseaux étendus (WAN) déployés à l’échelle du pays, voire même à l’échelle du monde entier. Ainsi les intérêts sont multiples, que ce soit pour une entreprise ou un particulier... Les similitudes des différents réseaux Les différents types de réseaux ont généralement les points suivant en commun :

• Serveurs : ordinateurs qui fournissent des ressources partagées aux utilisateurs par un serveur de réseau,

• Clients : ordinateurs qui accèdent aux ressources partagées fournies par un serveur de réseau,

• Support de connexion : conditionne la façon dont les ordinateurs sont reliés entre eux,

• Données partagées : fichiers accessibles sur les serveurs du réseau, • Imprimantes et autres périphériques partagés : autres ressources fournies par

le serveur, • Ressources diverses : fichiers, imprimantes ou autres éléments utilisés par les

usagers du réseau.

3. Les différents types de réseaux :

On distingue généralement deux types de réseaux bien différents, ayant tout de même des similitudes.

Les réseaux poste à poste (peer to peer / égal à égal) Réseaux organisés autour de serveurs (Client/Serveur)

Ces deux types de réseau ont des capacités différentes. Le type de réseau à installer dépend des critères suivants :

Taille de l’entreprise Niveau de sécurité nécessaire Type d’activité Niveau de compétence d’administration disponible Volume du trafic sur le réseau Besoins des utilisateurs du réseau Budget alloué au fonctionnement du réseau (pas seulement l’achat mais aussi

l’entretien et la maintenance) Que signifie le terme "Topologie"

Un réseau informatique est constitué d'ordinateurs reliés entre eux grâce à du matériel (câblage, cartes réseau, ainsi que d'autres équipements permettant d'assurer la bonne circulation des données).



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L'arrangement physique de ces éléments est appelé topologie physique. Il en existe trois :

La topologie en bus La topologie en étoile La topologie en anneau

On distingue la topologie physique (la configuration spatiale, visible, du réseau) de la topologie logique. La topologie logique représente la façon de laquelle les données transitent dans les câbles. Les topologies logiques les plus courantes sont Ethernet, Token Ring et FDDI. Topologie en bus

Une topologie en bus est l'organisation la plus simple d'un réseau. En effet dans une topologie en bus tous les ordinateurs sont reliés à une même ligne de transmission par l'intermédiaire de câble, généralement coaxial. Le mot "bus" désigne la ligne physique qui relie les machines du réseau.

Cette topologie a pour avantages d'être facile à mettre en oeuvre et de fonctionner facilement, par contre elle est extrêmement vulnérable étant donné que si l'une des connexions est défectueuse, c'est l'ensemble du réseau qui est affecté.

Topologie en étoile

Dans une topologie en étoile, les ordinateurs du réseau sont reliés à un système matériel appelé hub ou concentrateur. Il s'agit d'une boîte comprenant un certain nombre de jonctions auxquelles on peut connecter les câbles en provenance des ordinateurs. Celui-ci a pour rôle d'assurer la communication entre les différentes jonctions.

Contrairement aux réseaux construits sur une topologie en bus, les réseaux suivant une topologie en étoile sont beaucoup moins vulnérables car on peut aisément retirer une des connexions en la débranchant du concentrateur sans pour autant paralyser le reste du réseau. En revanche un réseau à topologie en étoile est plus onéreux qu'un réseau à topologie en bus car un matériel supplémentaire est nécessaire (le hub).



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Topologie en anneau

Dans un réseau en topologie en anneau, les ordinateurs communiquent chacun à leur tour, on a donc une boucle d'ordinateurs sur laquelle chacun d'entre eux va "avoir la parole" successivement. En réalité les ordinateurs d'un réseau en topologie anneau ne sont pas reliés en boucle, mais sont reliés à un répartiteur (appelé MAU, Multistation Access Unit) qui va gérer la communication entre les ordinateurs qui lui sont

reliés en impartissant à chacun d'entre eux un temps de parole. Les deux principales topologies logiques utilisant cette topologie physique sont Token ring (anneau à jeton) et FDDI.

4. Les différents types de réseaux

On distingue différents types de réseaux (privés) selon leur taille (en terme de nombre de machine), leur vitesse de transfert des données ainsi que leur étendue. Les réseaux privés sont des réseaux appartenant à une même organisation. On fait généralement trois catégories de réseaux :

1. LAN (local area network) 2. MAN (metropolitan area network) 3. WAN (wide area network)

Il existe deux autres types de réseaux : les TAN (Tiny Area Network) identiques aux LAN mais moins étendus (2 à 3 machines) et les CAN (Campus Area Network) identiques au MAN (avec une bande passante maximale entre tous les LAN du réseau). Les LAN : LAN signifie Local Area Network (en français Réseau Local). Il s'agit d'un ensemble d'ordinateurs appartenant à une même organisation et reliés entre eux dans une petite aire géographique par un réseau, souvent à l'aide d'une même technologie (la plus répandue étant Ethernet)… Un réseau local est donc un réseau sous sa forme la plus simple. La vitesse de transfert de donnée d'un réseau local peut s'échelonner entre 10 Mbps (pour un réseau ethernet par exemple) et 1 Gbps (en FDDI ou Gigabit Ethernet par exemple). La taille d'un réseau local peut atteindre jusqu'à 100 voire 1000 utilisateurs.



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En élargissant le contexte de la définition aux services qu'apportent le réseau local, il est possible de distinguer deux modes de fonctionnement :

dans un environnement d'"égal à égal" (en anglais peer to peer), dans lequel il n'y a pas d'ordinateur central et chaque ordinateur a un rôle similaire

dans un environnement "client/serveur", dans lequel un ordinateur central fournit des services réseau aux utilisateurs

Les MAN : Les MAN (Metropolitan Area Network) interconnectent plusieurs LAN géographiquement proches (au maximum quelques dizaines de km) à des débits importants. Ainsi un MAN permet à deux nœuds distants de communiquer comme si ils faisaient partie d'un même réseau local. Un MAN est formé de commutateurs ou de routeurs interconnectés par des liens hauts débits (en général en fibre optique). Les WAN : Un WAN (Wide Area Network ou réseau étendu) interconnecte plusieurs LANs à travers de grandes distances géographiques. Les débits disponibles sur un WAN résultent d'un arbitrage avec le coût des liaisons (qui augmente avec la distance) et peuvent être faibles. Les WAN fonctionnent grâce à des routeurs qui permettent de "choisir" le trajet le plus approprié pour atteindre un nœud du réseau. Le plus connu des WAN est Internet. Présentation de l'architecture d'un système client/serveur

De nombreuses applications fonctionnent selon un environnement client/serveur, cela signifie que des machines clientes (des machines faisant partie du réseau) contactent un serveur, une machine généralement très puissante en terme de capacités d'entrée-sortie, qui leur fournit des services. Ces services sont des programmes fournissant des données telles que l'heure, des fichiers, une connexion, ... Les services sont exploités par des programmes, appelés programmes clients, s'exécutant sur les machines clientes. On parle ainsi de client FTP, client de messagerie, lorsque l'on désigne un programme, tournant sur une machine cliente, capable de traiter des informations qu'il récupère auprès du serveur (dans le cas du client FTP il s'agit de fichiers, tandis que pour le client messagerie il s'agit de courrier électronique). Dans un environnement purement Client/serveur, les ordinateurs du réseau (les clients) ne peuvent voir que le serveur, c'est un des principaux atouts de ce modèle. Avantages de l'architecture client/serveur

Le modèle client/serveur est particulièrement recommandé pour des réseaux nécessitant un grand niveau de fiabilité, ses principaux atouts sont :

• des ressources centralisées: étant donné que le serveur est au centre du réseau, il peut gérer des ressources communes à tous les utilisateurs, comme par exemple une base de données centralisée, afin d'éviter les problèmes de redondance et de contradiction



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• une meilleure sécurité : car le nombre de points d'entrée permettant l'accès aux données est moins important

• une administration au niveau serveur : les clients ayant peu d'importance dans ce modèle, ils ont moins besoin d'être administrés

• un réseau évolutif : grâce à cette architecture il est possible de supprimer ou rajouter des clients sans perturber le fonctionnement du réseau et sans modifications majeures

Inconvénients du modèle client/serveur

L'architecture client/serveur a tout de même quelques lacunes parmi lesquelles:

• un coût élevé dû à la technicité du serveur • un maillon faible: le serveur est le seul maillon faible du réseau client/serveur,

étant donné que tout le réseau est architecturé autour de lui! Heureusement, le serveur a une grande tolérance aux pannes (notamment grâce au système RAID)

Fonctionnement d'un système client/serveur

Un système client/serveur fonctionne selon le schéma suivant: Le client émet une requête vers le serveur grâce à son adresse et le port, qui désigne un service particulier du serveur.

Le serveur reçoit la demande et répond à l'aide de l'adresse de la machine client et son port.

5. Les cartes réseau : La carte réseau (appelée Network Interface Card en anglais et notée NIC) constitue l’interface entre l’ordinateur et le câble du réseau. La fonction d’une carte réseau est de préparer, d’envoyer et de contrôler les données sur le réseau. Pour préparer les données à envoyer, la carte réseau utilise un transceiver qui transforme les données parallèles en données séries. Chaque carte dispose d’une adresse unique, appelée adresse MAC, affectée par le constructeur de la carte, ce qui lui permet d’être identifiée de façon unique dans le monde parmi toutes les autres cartes réseau. Les cartes réseau disposent de paramètres qu’il est possible de configurer. Parmi eux figurent l’interruption matérielle (IRQ), l’adresse de base du port E/S et l’adresse de base de la mémoire (DMA). Pour garantir la compatibilité entre l’ordinateur et le réseau, la carte doit être adaptée à l’architecture du bus de données de l’ordinateur et avoir le type de connecteur approprié au câblage. Chaque carte est conçue pour s’adapter à un certain type de câble. Certaines cartes comprennent plusieurs connecteurs d’interfaces (à paramétrer soit avec les cavaliers, soit avec les DIP, soit de façon logicielle). Les connecteurs les plus répandus sont les connecteurs RJ-45.



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NB : Certaines topologies réseau propriétaires utilisant la paire torsadée ont recours au connecteur RJ-11. Ces topologies sont parfois appelées « pré-10BaseT ». Enfin pour garantir cette compatibilité entre ordinateur et réseau, la carte doit être compatible avec la structure interne de l’ordinateur (architecture du bus de données) et avoir un connecteur adapté à la nature du câblage. Une carte réseau sert d’interface physique entre l’ordinateur et le câble. Elle prépare pour le câble réseau les données émises par l’ordinateur, les transfère vers un autre ordinateur et contrôle le flux de données entre l’ordinateur et le câble. Elle traduit aussi les données venant du câble et les traduit en octets afin que l’Unité Centrale de l’ordinateur les comprenne. Ainsi une carte réseau est une carte d'extension s'insérant dans un connecteur d’extensions (slot). La préparation des données

Les données se déplacent dans l’ordinateur en empruntant des chemins appelés «bus». Plusieurs chemins côte à côte font que les données se déplacent en parallèle et non en série (les unes à la suite des autres). Les premiers bus fonctionnaient en 8 bits (8 bits de données transportés à la fois). L’ordinateur PC/AT d’IBM introduit les premiers bus 16 bits. Aujourd’hui, la plupart des bus fonctionnent en 32 bits. Toutefois sur un câble les données circulent en série (un seul flux de bits), en se déplaçant dans un seul sens. L’ordinateur peut envoyer ou recevoir des informations mais il ne peut pas effectuer les deux simultanément. Ainsi, la carte réseau restructure un groupe de données arrivant en parallèle en données circulant en série (1 bit). Pour cela, les signaux numériques sont transformés en signaux électriques ou optiques susceptibles de voyager sur les câbles du réseau. Le dispositif chargé de cette traduction est le Transceiver. Le rôle d'identificateur

La carte traduit les données et indique son adresse au reste du réseau afin de pouvoir être distinguée des autres cartes du réseau. Adresses MAC : définies par l’IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineer) qui attribue des plages d’adresses à chaque fabriquant de cartes réseau. Elles sont inscrites sur les puces des cartes : procédure appelée « Gravure de l’adresse sur la carte ». Par conséquent, chaque carte a une adresse MAC UNIQUE sur le réseau. Les autres fonctions de la carte réseau

L’ordinateur et la carte doivent communiquer afin que les données puissent passer de l’un vers l’autre. L’ordinateur affecte ainsi une partie de sa mémoire aux cartes munies d’un Accès Direct à la Mémoire (DMA : Direct Access Memory).



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La carte indique qu’un autre ordinateur demande des données à l’ordinateur qui la contient. Le bus de l’ordinateur transfère les données depuis la mémoire de l’ordinateur vers la carte réseau. Si les données circulent plus vite que la carte ne peut les traiter, elles sont placées dans la mémoire tampon affectée à la carte (RAM) dans laquelle elles sont stockées temporairement pendant l’émission et la réception des données. Avant que la carte émettrice envoie les données, elle dialogue électroniquement avec la carte réceptrice pour s’accorder sur les points suivants :

• Taille maximale des groupes de données à envoyer, • Volume de données à envoyer avant confirmation, • Intervalles de temps entre les transmissions partielles de données, • Délai d’attente avant envoi de la confirmation, • Quantité que chaque carte peut contenir avant débordement, • Vitesse de transmission des données.

Si une carte plus récente, donc plus perfectionnée, communique avec une carte plus lente, elles doivent trouver une vitesse de transmission commune. Certaines cartes ont des circuits leur permettant de s’adapter au débit d’une carte plus lente. Il y a donc acceptation et ajustement des paramètres propres à chacune des deux cartes avant émission et réception des données. Les cartes réseau sont munies d’options de configuration. Entre autres :

• Interruption (IRQ): Dans la plupart des cas, ce sont les IRQ 3 et 5 qui sont attribués aux cartes réseau. L’IRQ 5 est même conseillé (s’il est disponible !) et la plupart des cartes l’utilisent comme paramètre par défaut,

• Adresse de base du port d’entrée/sortie (E/S) : Chaque périphérique doit utiliser une adresse de base différente pour le port correspondant,

• Adresse de base de la mémoire : Elle désigne un emplacement de la mémoire vive (RAM) de l’ordinateur. La carte utilise cet emplacement comme tampon pour les données qui entrent et qui sortent. Ce paramètre est parfois appelé « adresse de début » (RAM Start Address). En général, l’adresse de base de la mémoire pour une carte réseau est D8000. Le dernier 0 est parfois supprimé pour certaine carte réseau. Il est essentiel de prendre soin de ne pas sélectionner une adresse de base déjà utilisée par un autre périphérique. A noter toutefois que certaines cartes réseau n’ont pas de réglage pour l’adresse de base de la mémoire car elles n’utilisent pas les adresses RAM de la machine.

Le transceiver Remarque : il est possible de configurer la carte de manière logicielle. Les paramètres doivent correspondre avec la disposition des cavaliers ou des commutateurs DIP (Dual Inline Package) situés sur la carte réseau. Les réglages sont fournis avec la documentation de la carte. Beaucoup de cartes récentes sont en PnP (Plug and Play). Cela dispense de configurer la carte à la main mais peut parfois être gênant (apparition de conflits) auquel cas il est généralement agréable de pouvoir désactiver l'option PnP et configurer la carte "à la main".



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CHAPITRE 3 - LES COMPOSANTS LOGICIELS D’UN ORDINATEUR

I. LE BIOS Tous les PC utilisent un BIOS ("Basic Input/Output System" traduisez "Système d'entrées/sorties basique") pour permettre le contrôle du matériel. Le BIOS est un composant essentiel de votre ordinateur, il s'agit d'un petit logiciel dont une partie est dans une ROM (mémoire morte, c'est-à-dire une mémoire qui ne peut pas être modifiée), et une autre partie est dans un EEPROM (mémoire modifiable par impulsions électriques, d'où le terme flasher pour désigner l'action de modifier l'EEPROM). Lorsque le système est mis sous-tension ou réamorcé (Reset), le BIOS fait l'inventaire du matériel présent dans l'ordinateur et effectue un test (appelé POST, pour "Power-On Self Test") afin de vérifier son bon fonctionnement :

• Effectuer un test du processeur (CPU) • Vérifier le BIOS • Vérifier la configuration du CMOS • Initialiser le timer (l'horloge interne) • Initialiser le contrôleur DMA • Vérifier la mémoire vive et la mémoire cache • Installer toutes les fonctions du BIOS • Vérifier toutes les configurations (clavier, disquettes, disques durs ...)

Si jamais le POST rencontre une erreur, il va essayer de continuer le démarrage de l'ordinateur. Toutefois si l'erreur est grave, le BIOS va arrêter le système et afficher un message à l'écran si possible (le matériel d'affichage n'étant pas forcément encore initialisée ou bien pouvant être défaillant, émettre un signal sonore sous forme d'une séquence de bips (beeps en anglais) permettant de diagnostiquer l'origine de la panne, envoyer un code (appelé code POST) sur le port série de l'ordinateur, pouvant être récupéré à l'aide d'un matériel spécifique de diagnostic. Si tout est correct, le BIOS émettra généralement un bip bref, signalant qu'il n'y a pas d'erreur. La plupart des BIOS ont un "setup" (programme de configuration) qui permet de modifier la configuration basique du système. Ce type d'information est stockée dans une mémoire auto-alimentée (à l'aide d'une pile) afin que l'information soit conservée même lorsque le système est hors-tension (la mémoire vive est réinitialisée à chaque redémarrage).



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Il existe de nombreux BIOS dans chaque machine :

• Le BIOS de la carte-mère, • Le BIOS qui contrôle le clavier, • Le BIOS de la carte vidéo.

Le BIOS de contrôleurs SCSI qui permettent de booter sur le périphérique SCSI, qui communique alors avec le DOS sans pilote supplémentaire. (Le BIOS de cartes réseau qui permettent de booter sur le réseau). Lorsque le système est mis sous tension, le BIOS affiche un message de copyright à l'écran, puis il effectue les tests de diagnostics et d'initialisation. Lorsque tous les tests ont été effectués, le BIOS affiche un message invitant l'utilisateur à appuyer sur une ou plusieurs touches afin d'entrer dans le setup du BIOS. Selon la marque du BIOS il peut s'agir de la touche F2, de la touche F10, de la touche DEL (sur les claviers français : "Suppr"), ou bien d'une des séquences de touche suivantes :

• <Ctrl>+<Alt>+<S> • <Ctrl>+<Alt>+<Esc> • <Ctrl>+<Alt>+<Ins>

Sur les BIOS Award le message suivant est affiché lors du POST : "TO ENTER SETUP BEFORE BOOT PRESS CTRL-ALT-ESC OR DEL KEY" Ce message signifie "PRESSEZ "CTRL-ALT-ESC" ou la touche "DEL" pour entrer dans le "SETUP" avant le démarrage du PC"

II. LE SYSTEME D’EXPLOITATION Pour qu'un ordinateur soit capable de faire fonctionner un programme, il faut que la machine puisse effectuer un certain nombre d'opérations préparatoires afin d'assurer les échanges entre l'unité centrale, la mémoire, et les périphériques. Or, les périphériques varient d'un ordinateur à un autre, en particulier sur un PC. Il faut donc des pilotes de périphériques (instructions servant à piloter un périphérique, en anglais drivers) différents selon les types d'ordinateurs et les types de périphériques. C'est le système d'exploitation (en anglais operating system, souvent abrégé en OS) qui assure ces tâches de liaison entre le matériel, l'utilisateur et les applications (traitement de texte, jeu, ...). Il permet de "dissocier" les programmes et le matériel, ce qui simplifie grandement la tâche des développeurs de logiciels. D'autre part, le système d'exploitation fournit un certain nombre d'outils pour gérer la machine. Il assure l'initialisation du système après une mise sous tension. Grâce à des routines (drivers ou gestionnaires de périphériques) il peut gérer les périphériques, en assurant des opérations aussi simple que l'affichage des caractères à l'écran ou bien la lecture du clavier, mais aussi le pilotage d'une imprimante ou d'un scanner...



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En effet, les périphériques d'entrée-sortie (par exemple les cartes d'extension) varient d'un modèle d'ordinateur à un autre, il faut donc un système qui puisse unifier l'écriture des instructions gérant le matériel. Ainsi lorsqu'un programme désire afficher des informations à l'écran, il n'a pas besoin d'envoyer des informations spécifiques à la carte graphique (il faudrait que chaque programme prenne en compte la programmation de chaque carte...), il envoie les informations au système d'exploitation, qui se charge de les transmettre au périphérique concerné... La communication avec le système d'exploitation s'établit par l'intermédiaire d'un langage de commandes et un interpréteur de commandes, cela permet à l'utilisateur de piloter les périphériques en ignorant tout des caractéristiques du matériel qu'il utilise, de la gestion des adresses physiques... Les systèmes d'exploitation multitâches permettent de partager le temps du processeur entre plusieurs programmes, ainsi ceux-ci sembleront s'exécuter simultanément. Pour réaliser ce processus, les applications sont découpées en séquence d'instructions que l'on appelle tâches ou processus. Ces tâches seront tour à tour actives, en attente, suspendues ou détruites, suivant la priorité qui leur est associée ou bien séquentiellement. Un système est dit préemptif lorsqu'il possède un ordonnanceur (aussi appelé planificateur), qui répartit, selon des critères de priorité le temps machine entre les différentes tâches qui en font la demande. Le système est dit à temps partagé lorsqu'un quota de temps est alloué à chaque processus par l'ordonnanceur. C'est notamment le cas des systèmes multi-utilisateurs qui permettent à plusieurs utilisateurs d'utiliser simultanément sur une même machine des applications différentes ou bien similaires : le système est alors dit "système transactionnel". Pour ce faire, le système alloue à chaque utilisateur une tranche de temps. Les systèmes multiprocesseurs :

Ces systèmes sont nécessairement multitâches puisqu'on leur demande d'une part de pouvoir exécuter simultanément plusieurs applications, mais surtout d'organiser leur exécution sur les différents processeurs (qui peuvent être identiques ou non). Ces systèmes peuvent être soit architecturés autour d'un processeur central qui coordonne les autres processeurs, soit avec des processeurs indépendants qui possèdent chacun leur système d'exploitation, ce qui leur vaut de communiquer entre eux par l'intermédiaire de protocoles. Les différents types de systèmes d’exploitation :

On distingue plusieurs types de systèmes d'exploitation, selon qu'ils sont capables de gérer simultanément des informations d'une longueur de 16 bits, 32 bits, 64 bits ou plus.



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Système Codage Mono-utilisateur Multi-utilisateur Mono-tâche Multitâche DOS 16 bits X X Windows3.1 16/32 bits X non préemptifWindows95/98/Me 32 bits X Coopératif WindowsNT/2000 32 bits X Préemptif Unix 32 bits X Préemptif MAC/OS X 32 bits X Préemptif VMS 32 bits X Préemptif III. LES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Qu’est ce que la bureautique ?

On appelle bureautique l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores. Le terme de "bureautique" est apparu pour la première fois en 1976 (en tant que traduction de l'expression anglaise Office automation), dans un discours de Louis Naugès intitulé "les systèmes d'information numériques". Il faisait officiellement partie de la langue en décembre 1991 par arrêté du 22 décembre 1981 de la Commission de Terminologie Informatique française. Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de personnes (gestion des données administratives, synchronisation des rendez-vous, ...). Etant donné que l'organisation de l'entreprise passe de plus en plus par un besoin en terme de communication, la bureautique ne s'arrête pas aujourd'hui à la simple saisie de notes manuscrites mais comprend notamment les activités suivantes :

échange d'informations, gestion des documents administratifs, manipulation de données numériques, planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps.

Les outils d’une suite bureautique :

On appelle "suite bureautique" un ensemble de logiciels permettant de répondre aux besoins bureautiques. Une suite bureautique est ainsi notamment composée des logiciels suivants :

1. un traitement de texte 2. un tableur 3. un outil de présentation 4. une base de données 5. un agenda



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Les principales suites bureautiques sont :

1. AppleWorks 2. Corel WordPerfect 3. IBM/Lotus SmartSuite 4. Microsoft Office 5. Sun StarOffice 6. OpenOffice (logiciel libre)

IV. LES TABLEURS

Qu'est-ce qu'un tableur ?

Un tableur (ou chiffrier électronique) est un logiciel permettant de manipuler des données numériques et d'effectuer automatiquement des calculs sur des nombres stockés dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul. Ainsi le tableur est un outil pouvant servir aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d'organiser de nombreuses données, mais aussi à un niveau stratégique et décisionnel en permettant de créer des représentations graphiques synthétisant les informations.

Les principaux tableurs :

Il existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs. Les principaux tableurs sont :

• Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office • Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice • OpenCalc, de la suite OpenOffice • IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite • Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect • KSpread de la suite libre KOffice sous Linux

Les exemples des articles suivants s'appuient sur le tableur Microsoft Excel, pour autant les autres tableurs possèdent les mêmes fonctionnalités. V. LES GRAPHEURS

De plus les tableurs, les grapheurs permettent de créer facilement des représentations graphiques à partir des données saisies :

1. Histogrammes, 2. Courbes, 3. diagrammes à secteurs.



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VI. LES BASES DE DONNEES Qu'est-ce qu'une base de données ?

Une base de données (son abréviation est BD, en anglais DB, database) est une entité dans laquelle il est possible de stocker des données de façon structurée et avec le moins de redondance possible. Ces données doivent pouvoir être utilisées par des programmes, par des utilisateurs différents. Ainsi, la notion de base de données est généralement couplée à celle de réseau, afin de pouvoir mettre en commun ces informations, d'où le nom de base. On parle généralement de système d'information pour désigner toute la structure regroupant les moyens mis en place pour pouvoir partager des données.

Utilité d'une base de données ?

Une base de données permet de mettre des données à la disposition d'utilisateurs pour une consultation, une saisie ou bien une mise à jour, tout en s'assurant des droits accordés à ces derniers. Cela est d'autant plus utile que les données informatiques sont de plus en plus nombreuses. Une base de données peut être locale, c'est-à-dire utilisable sur une machine par un utilisateur, ou bien répartie, c'est-à-dire que les informations sont stockées sur des machines distantes et accessibles par réseau. L'avantage majeur de l'utilisation de bases de données est la possibilité de pouvoir être accédées par plusieurs utilisateurs simultanément. La gestion des bases de données

Afin de pouvoir contrôler les données ainsi que les utilisateurs, le besoin d'un système de gestion s'est vite fait ressentir. La gestion de la base de données se fait grâce à un système appelé SGBD (système de gestion de bases de données) ou en anglais DBMS



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(Database management system). Le SGBD est un ensemble de services (applications logicielles) permettant de gérer les bases de données, c'est-à-dire :

permettre l'accès aux données de façon simple autoriser un accès aux informations à de multiples utilisateurs manipuler les données présentes dans la base de données (insertion,

suppression, modification)

Le SGBD peut se décomposer en trois sous-systèmes :

• le système de gestion de fichiers: il permet le stockage des informations sur un support physique

• le SGBD interne: il gère l'ordonnancement des informations • le SGBD externe: il représente l'interface avec l'utilisateur

Les principaux SGBD

Les principaux systèmes de gestion de bases de données sont les suivants :

1. Borland Paradox 2. Filemaker 3. IBM DB2 4. Ingres 5. Interbase 6. Microsoft SQL server 7. Microsoft Access 8. Microsoft FoxPro 9. Oracle 10. Sybase 11. MySQL 12. PostgreSQL 13. mSQL 14. SQL Server 11



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VII. LES LOGICIELS DE COMMUNICATION • Solution professionnelle de visioconférence / web conférence. • Logiciels de gestion d'EDI, Fax et SMS • Solutions de web conférence, visioconférence, vidéo conférence et travail

collaboratif temps réel en 3D

VIII. LES LOGICIELS PROFESSIONNELS

Il est fréquent qu'une entreprise soit équipée de plusieurs progiciels différents selon ses domaines d'activité. Dans ce cas, les progiciels ne sont pas totalement intégrés comme dans un PGI, mais interfacés entre eux ainsi qu'avec des applications spécifiques. On trouvera par exemple des applications de :

• CRM - Customer Relationship Management (en français : GRC pour Gestion de la relation client) : regroupe toutes les fonctions permettant d'intégrer les clients dans le système d'information de l'entreprise

• SCM - Supply Chain Management (en français : GCL pour Gestion de la chaîne logistique) : regroupe toutes les fonctions permettant d'intégrer les fournisseurs et la logistique au système d'information de l'entreprise

• HRM - Human Resource Management (en français : GRH pour Gestion des ressources humaines)

• PDM - Product Data Management (en français : SGDT pour Système de gestion de données techniques) : fonctions d'aide au stockage et à la gestion des données techniques. Surtout utilisé par les bureaux d'études.

LOGICIELS Caractéristiques/Principes Applications/Utilisations

Multimédia • Association d’images animées, textes et son

• Construction d’argumentaire • Outils de formation des

commerciaux • Accès aux informations sur les

entreprises grâce aux bases de données sur CD-ROM

• Catalogues électroniques

Solutions pour les forces de ventes

• Outils de gestion de contacts • Logiciels de pilotage

(management des ventes) • Outils de prospection

• Tâches administratives de la FDV : lettres, rapports, devis, etc…

• Planification du travail du vendeur• Gestion des bases de données

prospects/clients

Marketing direct et bases de données

• Télémarketing • Gestion de fichiers • Publipostages • Aides à la prospection

• Accès à tout moment à toutes les informations disponibles sur les clients et les prospects

• Mise à jour par la FDV : historique des clients et suivi prospects



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LOGICIELS Caractéristiques/Principes Applications/Utilisations

• Intérêt des bases de données, elles permettent :

- La segmentation de la clientèle - De mieux connaître les clients sur

des critères objectifs • Des actions de mercatique directe

ciblées et personnalisées (publipostages)

Construction de tournées • Recherche d’itinéraires

• Optimisation des trajets • Possibilités variées selon les

produits (de la visualisation des cartes au calcul des frais de route)

Géomarketing

• Logiciels de géomarketing : association de BDD informatisées et d’éléments géographiques

• Deux systèmes : - Progiciels cartographiques - Gros systèmes

d’informations géographiques (SIG)

• Analyse de la répartition géographique de la clientèle et de la concurrence

• Détection des zones à potentiel • Identification des comportements

d’achat des typologies de clients en fonction du type d’habitat, du taux d’équipement

• Utilisation de la BDD sur des critères spatiaux : répartition spatiale du chiffre d’affaires, localisation des meilleurs retours de publipostage, etc.

Marchandisage

• Gestion/rentabilité du linéaire • Diagnostic • Optimisation du linéaire • Visualisation (intégrée ou non

aux autres logiciels)

• Facilitent les négociations face au chef de rayon et en centrales d’achats

• Croisement de données issues de panels consommateurs ou du point de vente

• Marchandisage d’optimisation : organisation optimum du rayon pour doper les ventes (calculer au mieux l’assortiment du rayon : nombre de facings idéal pour éviter surcoût et rupture de stock

• Aide à la décision dans la négociation client/fournisseur (conséquences visuelles de tel ou tel changement d’assortiment).

IX. LES PROGICIELS

Les ERP (en anglais Enterprise Resource Planning), aussi appelés Progiciels de Gestion Intégrés (PGI), sont des applications dont le but est de coordonner l'ensemble des activités d'une entreprise (activités dites verticales telles que la production, l'approvisionnement ou bien horizontales comme le marketing, les forces de vente, la gestion des ressources humaines, etc.) autour d'un même système d'information.



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Les Progiciels de Gestion Intégrés proposent généralement des outils de Groupware et de Workflow afin d'assurer la transversalité et la circulation de l'information entre les différents services de l'entreprise. Le terme "ERP" provient du nom de la méthode MRP (Manufacturing Resource Planning) utilisée depuis les années 70 pour la gestion et la planification de la production industrielle. 1- Les avantages des ERP :

• optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers) ; • cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier

clients, etc.) ; • intégrité et unicité du Système d'information ; • partage du même système d’information facilitant la communication interne et

externe ; • minimisation des coûts : pas d’interface entre les modules, synchronisation des

traitements, maintenance corrective simplifiée car assurée directement par l'éditeur et non plus par le service informatique de l'entreprise (celui-ci garde néanmoins sous sa responsabilité la maintenance évolutive : amélioration des fonctionnalités, évolution des règles de gestion, etc.) ;

• globalisation de la formation (même logique, même ergonomie) ; • maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre et de déploiement ;

2- Les inconvénients :

• coût élevé ; • périmètre fonctionnel souvent plus large que les besoins de l'organisation ou de

l'entreprise (le progiciel est parfois sous-utilisé) ; • lourdeur et rigidité de mise en œuvre ; • difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise ; • nécessité d'une bonne connaissance des processus de l'entreprise (par exemple,

une petite commande et une grosse commande nécessitent deux processus différents : il est important de savoir pourquoi, de savoir décrire les différences entre ces deux processus de façon à bien les paramétrer et à adapter le fonctionnement standard de l'ERP/PGI aux besoins de l'entreprise)

• nécessité parfois d'adapter certains processus de l'organisation ou de l'entreprise au progiciel ;

• nécessité d'une maintenance continue ; • captivité vis à vis de l'éditeur : le choix d'une solution est souvent structurant pour

l'entreprise et un changement de PGI peut être extrêmement lourd à gérer. X. LES LOGICIELS DE CONCEPTION

La Conception assistée par ordinateur (CAO) est le domaine des logiciels et des techniques permettant de concevoir, de tester, et de réaliser des outils et des produits manufacturables.



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XI. LES LOGICIELS D’EXPLOITATION

Les logiciels d’exploitation sont des solutions informatiques destinées aux professionnels du transport et de la logistique qui leurs permet d'élever le niveaux de la qualité des services de logistiques et transport offerts tout au long du processus de gestion logistique et du transport.

Il s’agit d’un ensemble modulaire d'outils électroniques de gestion de la logistique et du transport qui permettent d'améliorer le rendement des procédés de travail, permettant des réductions de processus manuels et des coûts y liés.

Généralement ils couvrent toute la chaîne de la gestion des transports et qui vont de l'allocation de fret jusqu'au suivi de l'exécution et au suivi des indicateurs de performance de l'entreprise.

• Planification, segmentation, groupage • Plans de transport • Planning graphique • Gestion des emballages • Automatisation des tâches • Statistiques et tableaux de bord

Généralement les logiciels d’exploitation intégrant plusieurs fonctionnalités :

- la gestion des moyens de transport

- la gestion des sites de chargement et déchargement

- la gestion des dossiers (de la commande à la facturation)

- le dispatching

- la facturation

- l'interface avec des applications externes

- la gestion des échéances

- les tarifs des transports

- la liaison avec la comptabilité

- la cartographie et la gestion de tournées

- l'affrètement de sous-traitants

- les statistiques

Les apports des logiciels d’exploitation :

• Optimisation des processus de gestion • Accélération de l'exploitation • Gain de temps par automatisation des tâches récurrentes • Optimisation des ressources • Aide à la décision



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PARTIE 2 – LE SYSTME D’EXPLOITATION

CHAPITRE 1 – INSTALLATION D’UN SYSTME D’EXPLOITATION

I. LES SYSTEMES D’EXPLOITATION ACTUELS Windows a 20 ans. Le système d’exploitation vedette de Microsoft vient de fêter son 20ème anniversaire, puisque la version 1.0 de Windows est apparue en novembre 1985. Biographie résumée de l’OS qui a bouleversé le monde de la micro-informatique :

- Windows 1.0 : 20 novembre 1985 - Windows 2.0 et Windows/386 : 9 décembre 1987 - Windows 2.1 et Windows/386 2.1 : 28 juin 1988 - Windows 3.0 : 20 octobre 1991 - Windows 3.1 : 6 avril 1992 - Windows for Workgroups 3.1 : 27 octobre 1992 - Windows NT 3.1 : 27 juillet 1993 - Windows for Workgroups 3.11 : 8 novembre 1993 - Windows NT 3.5 : 21 septembre 1994 - Windows NT 3.51 : 30 mai 1995 - Windows 95 : 24 août 1995 - Windows NT 4.0 : 24 août 1996 - Windows 98 : 25 juin 1998 - Windows 98 SE : 5 mai 1999 - Windows 2000 : 17 février 2000 - Windows Me : 14 septembre 2000 - Windows XP : 25 octobre 2001 - Windows Server 2003 : 24 avril 2003 Microsoft Windows à 20 ans ! Précisons : le premier Windows est sorti il y a 20 ans. Il y a longtemps qu'il n'existe plus ! D'ailleurs il n'avait pas marqué les esprits ! Un nom identique pour 2 produits aussi différents que les Windows hérités du DOS (Win 3.x et 9x des années 85-99) et les Windows modernes (NTx et 200x des années 93-2005), quelle risques de confusion ! L'extension XP venant du mot eXPérience, Microsoft affiche très clairement la position de ce nouvel Operating System : tirer les leçon du passé et innover. Né en février 2001 en version Bêta, Windows XP est directement issu de la pré version nommée Whistler. Le but de ce nouveau produit est de fusionner enfin les versions grand public et professionnelles. Il est décliné en 2 catégories : professionnelle et familiale. Une version 64 bits (dérivée de la version Professionnelle) pour les processeurs Itanium existe aussi mais est réservée aux besoins de puissance élevés.



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Elaboré à base du noyau NT (New Technology), cela invoque pour les particuliers une stabilité accrue. En effet, la technologie adoptée aujourd'hui par Windows NT4.0 et Windows 2000 est basée sur le principe de gestion mémoire séparée ainsi que la gestion de processus séparés. Un noyau logiciel système, protégé, tourne en permanence et détient le contrôle total et permanent du système. Chaque application exécutée est maîtrisée par ce noyau, celui-ci lui affectant une portion de mémoire bien définie. Chaque application fonctionne dans son espace mémoire sans interaction avec une autre tâche. Si une application "plante", le noyau maîtrisant le système ainsi que les autres applications ne sont pas perturbées. Il suffit alors d'invoquer le gestionnaire de tâches pour "tuer" l'application qui pose problème. Dans Windows 9x, le même espace mémoire est partagé par toutes les applications ; ainsi un plantage a très souvent une interaction sur les autres applications, et même sur le coeur du système.

Basé sur le noyau NT/2000, les fonctionnalités sont identiques à celles de Windows 2000, avec quelques fonctionnalités supplémentaires. L'interface est tirée de Windows Millenium : seules les options utilisées souvent apparaissent, les autres restent masquées.

Configuration matérielle : Elle est identique à celle de Windows 2000. CPU : Processeur Pentium II (ou compatible) ou supérieur - 300 Mhz ou plus. Mémoire : 64 MO RAM minimum (128 MO recommandés). Disque : 650 MO minimum, 2 GO recommandé.

Le déploiement: Comme pour Windows 2000, un outils de préparation du système permet de préparer un système existant afin d'en effectuer une image. Le déploiement peut s'effectuer via un serveur RIS (Remote Installation Services) ou tout autre moyen plus basique. Un outil fournit en standard (mais déjà existant dans le Kit de Ressources techniques de Windows 2000) est USMT. Il permet de mémoriser un état utilisateur (tout ce qui est personnel à un utilisateur sur une machine : raccourcis, historique, mails, carnet d'adresses, proxy, documents, lecteurs partagés, ...), déposer cet état sur un espace temporaire, et réinjecter cet état sur une machine nouvellement installée. Les états peuvent provenir de version de Windows de 9x jusqu'à XP. Cet outil graphique peut aussi être piloté par des fichiers INF pour plus de précisions.

Dans le cas d'un réseau d'entreprise, en vue d'un déploiement en masse, il est possible de pré-télécharger les pilotes nécessaires sur un partage réseau afin que l'installation de chaque client pointe sur ce partage pour utiliser les pilotes.

L'installation : Une installation du système plus élaborée : s'il existe une connexion Internet, l'utilisateur a la possibilité de se connecter durant la phase d'installation afin de télécharger les dernières versions de pilotes. S'il n'existe pas de connexion, l'installation est standard.



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Une mise à jour est toujours possible ultérieurement via le site WindowsUpdate. Ce même site permet aussi de maintenir à jour l'OS en fonction des failles de sécurité corrigées ainsi que les correctifs concernant les incompatibilités avec certaines applications.

L'interface utilisateur : L'uniformisation de l'interface graphique comme dans Windows 2000, la console MMC devient prépondérante dans la gestion du système. Environnement utilisateur adaptatif : le bureau s'allège automatiquement par disparition des icônes inutilisées au delà d'un certain temps. Il en va de même pour les éléments du menu "Démarrer" où les options les plus fréquemment utilisées apparaissent en premier. L'interface graphique est orientée "tâches".

Concernant la barre des tâches, lorsque la barre est "pleine", les tâches sont regroupées par instances ; ainsi plusieurs instances de Word sont regroupées en une unique icône laquelle contenant la liste de toutes les instances.

Apparition de la technologie ClearType permettant l'amélioration de la lisibilité des icônes, en particulier pour les ordinateurs portables.

Support du Dual View : pour les ordinateurs portables, permet la gestion de 2 écrans avec une même carte graphique (ce qui nécessite que cette carte soit compatible Dual View).

De nouvelles fonctions afin d'augmenter la qualité des conférences en ligne : nouveaux codecs, utilisation de DirectSound, support de nouvelles caméras,... Une gestion encore plus optimisée des systèmes portables afin d'augmenter l'autonomie: notion de profils fonction de chaque ordinateur et chaque utilisateur. La notion d'hibernation est conservée, ainsi un ordinateur réveillé après passage en mode hibernation retrouve tout son contexte de travail d'avant l'hibernation. Les connexions sans-fil sont optimisées et encore mieux sécurisées.

Windows XP est beaucoup plus orienté Multimédia par la prise en charge de beaucoup plus de périphériques tels que caméras, pocket PC ...

La gestion des données : La compression/décompression de données au format ZIP est prise en charge. Comme dans Windows 2000, la possibilité de synchronisation de données avec celles se trouvant sur un réseau est implémentée. La gravure de CD-ROM a été implémentée.

La sécurité : Concernant les données, l'emploi du système de fichiers NTFS (contrôle total des permissions d'accès sur les dossiers et fichiers) ainsi que le cryptage local des données (EFS) permet d'accroître la sécurité de l'information.



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L'implémentation d'IE 6 apporte aussi quelques nouveautés telles que :

- le support des recommandations P3P (Platform for Privacy Preferences) qui concernent le filtrage de cookies (vérification par IE6 si le site s'engage à ne pas divulguer les informations collectées),

- une logique de filtrage des cookies de manière nominative, - la notification de l'utilisateur lors du filtrage des cookies, - l'adaptation des paramètres utilisateur de confidentialité.

Le partage de connexion Internet peut maintenant être totalement contrôlé par une machine distante. Un FireWall inclus en standard permet de filtrer les entrées/sorties de données, dans le but de limiter le piratage via le réseau Internet. Un journal de sécurité est géré.

La prise en charge des Smart Card permet l'ouverture de session terminal serveur via les Smart card.

La compatibilité : Le mode MS-DOS disparaît, ainsi le système devient vrai 32 bits. Un émulateur permet de faire fonctionner les anciennes applications Windows 9x en sélectionnant dans une liste déroulante le mode de compatibilité (DOS, Windows 95, 98 ou ME).

Le dépannage : La prise de contrôle à distance est implémentée en standard, permettant l'assistance à distance des utilisateurs. Cette prise de contrôle est possible de différente façon, via Internet ou un réseau local. Les notions de démarrage en mode sans échec permettent de booter une machine à problèmes avec un minimum de composants. Un mode console permet l'accès aux disques NTFS en mode commande, afin de dépanner si besoin. Les pilotes existants de Windows 2000 sont utilisables avec Windows XP.

II. COMPOSANTS D’UN SYSTEME D’EXPLOITATION

a. Bureau :

Voici l'environnement de travail Windows XP, vous y trouvez les éléments suivants : Sur le Bureau de Windows (l'écran principal), se trouve souvent les icônes des applications les plus couramment employées et peut varier d'un ordinateur à l'autre. La barre des tâches vous permet d'accéder rapidement aux applications en cours d'utilisation. Le menu Démarrer vous permet d'accéder à toutes les applications installées sur votre PC.



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b. Le menu Démarrer :

Gérer la barre des tâches :

Vous pouvez déplacer la barre des tâches et ainsi la faire glisser sur l'un des quatre cotés de l'écran. Pour ce faire, il faut d'abord déverrouiller cette barre :

Barre des tâches verrouillée :

Pour déverrouiller la barre des tâches, faites un clic droit sur un endroit vide de la barre et désélectionnez la commande verrouiller la barre des tâches (en cliquant dessus) :



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La barre des tâches déverrouillée prend ainsi cette allure :

Vous pouvez maintenant déplacer cette barre en cliquant au milieu, sur une partie vide, et en la faisant glisser sur un des bords de l'écran.

Les propriétés de la barre des tâches :

Vous pouvez accéder aux propriétés de la barre des tâches en effectuant un clic droit sur une partie vide de la barre et en sélectionnant la commande Propriétés. La fenêtre suivante apparaît alors :

Vous pouvez maintenant activer ou désactiver les options suivantes :

Verrouiller la barre des tâches :

Cochez cette option si vous désirez empêcher le déplacement et/ou le dimensionnement de la barre.

Masquer automatiquement la barre des tâches :

Cochez cette option si vous souhaitez réduire la barre des tâches en une petite ligne apparente. Pointez la souris sur cette ligne si vous voulez faire réapparaître la barre.

Conserver la barre des tâches au-dessus des autres fenêtres :

Cochez cette option si vous souhaitez que la barre reste toujours au-dessus des fenêtres de programmes ouverts.

Grouper les boutons similaires de la barre des tâches :

Cochez cette option si vous souhaitez que toutes les fenêtres de la même application soient regroupées dans le même bouton. Un clic sur ce bouton vous permet de choisir la fenêtre désirée dans une liste.



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Afficher la zone de lancement rapide :

Cochez cette option si vous désirez afficher la barre d'outils qui vous permet de démarrer rapidement certains programmes et d'accéder au bureau.

Afficher l'horloge : Cochez cette option si vous désirez avoir l'heure (et la

date) sur la zone de notification de la barre des tâches. Masquer les icônes inactives :

Cochez cette option pour masquer, dans la zone de notification, les icônes des programmes non récemment utilisés.

Si vous positionnez le curseur de la souris sur la rubrique Tous les programmes, vous obtenez la fenêtre suivante : Celle-ci vous permet de parcourir les différents sous-menus (indiqué par des triangles noirs) et ainsi d'accéder à la globalité des logiciels installés (en cliquant sur leurs noms).



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c. Lancer une application :

Dans cette leçon, vous allez apprendre à démarrer l'application WordPad (petit traitement de texte fourni avec Windows) situé dans le sous-menu Accessoires du menu Tous les programmes.

Ouvrez le menu Démarrez, pointez sur Tous les programmes puis sur Accessoires. Cliquez ensuite sur WordPad :

L'application Word Pad se trouve maintenant ouverte dans sa fenêtre, et vous pouvez déjà commencer à l'utiliser :



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Quitter l'application :

Vous allez maintenant fermer la fenêtre de cette application. Pour cela, plusieurs méthodes sont possibles :

Le bouton Fermer : C'est le bouton en haut à gauche qui indique une croix. Le menu Fichier : Cliquez sur le menu Fichier, puis sur la commande Quitter. Le clic droit : Faîtes un clic droit sur le bouton correspondant à la fenêtre

de l'application situé dans la barre des tâches puis cliquez sur Fermer.

Les commandes Clavier : Utilisez la combinaison de touches ALT + F4. d. Eteindre le micro-ordinateur :

Ouvrez le menu Démarrez. En bas de celui-ci, vous trouverez deux commandes importantes : Fermer la session et Arrêter. La commande Fermer la session permet juste à l'utilisateur de fermer ses programmes ouverts et ensuite de se déconnecter de sa session utilisateur. Windows revient ensuite à la fenêtre d'ouverture de session qui permet à un autre utilisateur ou au même de se connecter.

La commande qui nous intéresse est la commande Arrêter, cliquez dessus. Suivant le paramétrage de Windows, vous pouvez obtenir deux boîtes de dialogues différentes.

Voici une des fenêtres :

Cette fenêtre nous propose, dans une liste déroulante, plusieurs possibilités :

Fermer la session Paul Dupont :

De même que la commande Fermer la session du menu Démarrer. Cette commande Ferme les applications ouvertes de l'utilisateur, le déconnecte et revient à la fenêtre de connexion.

Arrêter le système : Cette commande ferme les applications ouvertes,

déconnecte l'utilisateur et arrête Windows ainsi que l'ordinateur.



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Redémarrer : Cette commande ferme les applications ouvertes,

déconnecte l'utilisateur, arrête et redémarre Windows. (Intéressant quand un programme est bloqué et ne répond pas)

Mettre en veille : Cette commande sauvegarde l'état de l'ordinateur, avec

les applications ouvertes puis le met en veille. (intéressant pour un PC portable)

Choisissez la commande adéquate et validez en cliquant sur le bouton OK.

Une autre fenêtre peut apparaître :

Cette fenêtre reprend les commandes de la précédente, à l'exception de la commande Fermer la session, qui se trouve directement dans le menu Démarrer.

III. LE PARAMETRAGE

a. La partitionnement des disques durs :

L'utilitaire que nous allons utiliser est intégré à Windows XP, il ne se nomme plus fdisk mais diskpart. Le principe est globalement le même, en plus simplifié encore. Nous allons voir comment partitionner un disque dès l'installation de Windows et non en mode console (en mode console, via Windows, diskpart offre énormément plus de possibilités, mais qui malheureusement pour la plupart occasionnent une perte de données. C'est pourquoi nous ne détaillerons pas cette procédure dans ce tutorial.

Pour partitionner un disque dur vierge (ou alors déjà partitionné, mais destiné à redevenir "propre"), nous pouvons utiliser diskpart en mode graphique. Pour ce faire, bootez avec votre CD de Windows XP (pour cela, allez dans votre BIOS paramétrer la séquence de boot de telle manière que le CD Rom se lance en premier, insérez ensuite votre CD de Windows XP et relancez votre PC. Appuyez sur une touche lorsque le message le demandant s'affiche, et faites comme si vous vouliez installer Windows XP).



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Vous devriez arriver sur un écran ressemblant à celui-ci :

Appuyez ensuite sur R pour lancer la console de réparation. La console s'affiche :

Vous allez maintenant pouvoir accéder à l'utilitaire de partitionnement. Tapez diskpart et appuyez sur la touche Entrée. Diskpart se lance. L'interface est simpliste et ne laisse accès qu'à deux fonctions principales (au contraire du mode console qui en comporte des dizaines) : créer ou supprimer une partition.



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Nous allons pour l'exemple créer une partition. Au début, il se peut que vous démarriez avec un espace vide (la totalité de votre disque) si celui-ci est vierge. Dans le cas contraire, supprimez avec la touche S chaque partition existante (si vous le souhaitez bien entendu) pour repartir de zéro comme dans cet exemple (et vous retrouver avec un écran semblable à celui ci-dessus).

Pour créer une partition, pointez avec votre clavier (touches haut et/ou bas) sur Espace non partitionné, et appuyez sur la touche C. Diskpart vous propose alors d'indiquer la taille en Mo de la nouvelle partition. Mettez la taille qui vous convient (dans mon exemple j'ai choisi 1024 Mo, taille qui ne sera pas exactement respectée par diskpart puisque comme nous le voyons, ça se transforme en 1028 Mo). Appuyez ensuite sur Entrée. L'écran que vous obtenez doit ressembler à celui ci-dessous :

Le partitionnement de votre disque est maintenant terminé. Pour utiliser toutes vos partitions, vous devez maintenant les formater (à l'installation de Windows, l'assistant se chargera automatiquement de le faire pour la partition sur laquelle vous installerez Windows).

IV. L’INSTALLATION :

Tout d'abord configurez votre BIOS pour qu'il recherche un système bootable sur le CDROM en premier. Insérez le CD de XP et relancez votre ordinateur. Appuyez sur une touche pour démarrer à partir du CDROM. L'installation se lance. Une fois le matériel inspecté, vous arrivez devant cet écran :



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Appuyez sur la touche F6 pour activer l'option d'installation de disques SCSI ou SATA

Appuyez sur la touche Entrée. Le programme d'installation vous informe ensuite qu'il n'a pas trouvé de disque dur pour installer Windows.



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Appuyez sur la touche S pour spécifier un matériel supplémentaire. Insérez alors la disquette contenant les drivers SATA (cherchez sur le CD de votre carte-mère) et appuyez sur Entrée. La liste possible des pilotes installables s'affiche. Choisissez le pilote approprié et appuyez sur Entrée.

Si vous avez un périphérique supplémentaire, appuyez encore sur S et répétez la manœuvre. Dans le cas contraire appuyez une nouvelle fois sur Entrée. Appuyez ensuite sur F8 pour accepter le contrat de licence. Vous vous retrouvez ensuite devant le gestionnaire de partitions. Si votre disque n'est pas partitionné, appuyez sur C pour créer une partition. Indiquez sa taille en Mo et appuyez sur Entrée.



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Ensuite, sélectionnez la partition dans laquelle installer Windows et appuyez sur Entrée.

Il faut maintenant formater la partition. Choisissez l'option Formater la partition en utilisant le système de fichiers NTFS (rapide) et appuyez sur Entrée.



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Le programme d'installation formate la partition. Au prochain redémarrage, vous vous retrouvez devant cet écran :

Au bout d'un certain moment, Windows vous propose de configurer les paramètres linguistiques. Si vous désirez changer les touches Majuscules, etc...

Cliquez sur Détails, sinon sur Suivant.



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Vous devez ensuite Rentrer un nom (qui ne sera pas votre nom d'utilisateur) et éventuellement votre organisation. Cliquez sur Suivant une fois ceci fait. Vous devez maintenant rentrer la clé qui a été fournie avec votre CD de Windows. Une fois la clé rentrée, cliquez sur Suivant.

Rentrez ensuite un nom que vous donnerez à votre ordinateur (il s'agit d'un nom réseau, évitez donc de lui donner plus de 8 caractères, et ne mettez que des caractères non spéciaux). Si vous le désirez entrez un mot de passe administrateur. Cliquez ensuite sur Suivant.



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Configurez ensuite la date, l'heure et cliquez sur Suivant. Windows vous indique qu'il va configurer automatiquement la résolution de votre écran. Cliquez sur Ok. Vous voici maintenant devant cet écran :

Cliquez sur Suivant. Renseignez ensuite votre nom, ainsi que les noms ou pseudonymes éventuels des autres utilisateurs possibles. Cliquez ensuite sur Suivant.

L'installation de Windows est terminée ! Cliquez sur Terminer. Au prochain redémarrage, vous devrez activer votre système d'exploitation par téléphone ou Internet sous peine de ne plus pouvoir l'utiliser 30 jours après l'installation.



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V. LA CONFIGURATION :

Lorsque l'installation de Windows s'achève, votre PC redémarre et vous arrivez pour la première fois sur le bureau :

Nous allons commencer par paramétrer le bureau. Faites un clic droit sur une zone vide du bureau, cliquez sur propriétés, puis sur l'onglet bureau. Cliquez ensuite sur le bouton personnalisation du bureau. Vous arrivez devant une fenêtre qui ressemble à celle-ci :



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Dans la zone icône du bureau cochez les cases qui correspondent aux icônes que vous souhaitez voir s'afficher sur votre bureau. Décochez ensuite la case Exécuter l'assistant de nettoyage du bureau tous les 60 jours. Cliquez ensuite sur Ok. Cliquez ensuite sur l'onglet Apparence, puis sur le bouton Effets. Vous arrivez devant cette fenêtre :

Décochez toutes les cases puis cliquez sur Ok. Cliquez ensuite sur l'onglet paramètres. Vous pouvez ici paramétrer la résolution qui sera utilisée dans Windows. Si vous avez un écran de 15 pouces, vous pouvez mettre 800x600. Avec un 17 pouces, vous pouvez vous placer en 1024x768 et avec un 19 pouces tentez une résolution un peu plus élevée. La résolution est en fait le nombre de pixels utilisés en largeur multiplié par le nombre de pixels utilisés en hauteur. Plus cette résolution est élevée, plus vous pouvez afficher d'informations sur votre écran sans utiliser d'ascenseurs.



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Cliquez sur le bouton Avancé, puis sur l'onglet écran. Nous allons paramétrer la fréquence de rafraîchissement qui sera utilisée dans Windows. La fréquence de rafraîchissement est le nombre maximal d'images par seconde que pourra afficher votre écran. Plus cette valeur est élevée, moins vous sentez le balayage effectué par l'écran pour rafraîchir l'image et moins vos yeux se fatiguent. Il est donc important de placer une valeur d'au moins 85 Hz pour ne pas être gêné. Tentez de mettre une valeur plus élevée et cliquez sur Ok. Si votre écran devient noir appuyez sur échap, vous reviendrez aux paramètres d'origine.

Fermez ensuite toutes les fenêtres ouvertes en cliquant sur Ok. Rendez-vous dans le poste de travail. Cliquez sur le menu Outils, puis sur Options des dossiers. Cliquez ensuite sur l'onglet Affichage. Décochez la case Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu, ainsi vous ne vous tromperez pas en ouvrant un fichier croyant qu'il s'agit d'une image alors qu'il s'agit d'un virus par exemple. Décochez ensuite la case Utiliser le partage de fichiers simples.

Cliquez ensuite sur Ok. Faites un clic droit sur l'icône du poste de travail, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur l'onglet Avancé. Dans la zone Performances, cliquez sur le bouton Paramètres. Décochez ensuite toutes les cases sauf les quatre dernières.



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Cliquez ensuite sur l'onglet Avancé, puis sur le bouton Modifier. Choisissez votre disque dur le plus rapide, sélectionnez taille personnalisée, indiquez "400" dans la valeur initiale et maximale, ensuite cliquez sur le bouton définir. Si vous avez attribué un lecteur différent à la mémoire virtuelle, sélectionnez l'ancien lecteur qui contenait la mémoire virtuelle, sélectionnez ensuite aucun fichier d'échange, et cliquez sur définir.



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Cliquez ensuite sur Ok, puis sur le bouton Variables d'environnement. Vous allez pouvoir ici paramétrer les répertoires de votre choix pour les fichiers temporaires. Cette option est surtout intéressante si vous possédez plusieurs partitions, car elle ralentit le processus de fragmentation du disque C et contribue donc à garder ses performances plus longtemps.

Une fois les emplacements des dossiers modifiés, cliquez sur Ok, puis sur le bouton Rapport d'erreurs. Personnellement je vous conseille de désactiver le rapport d'erreurs en sélectionnant Désactiver le rapport d'erreurs. Décochez également la case Mais me prévenir en cas d'erreur critique.

Cliquez ensuite sur Ok, puis sur l'onglet restauration du système, et cochez la case Désactiver la restauration du système pour gagner des performances supplémentaires et ne pas perdre d'espace disque.



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Cliquez ensuite sur l'onglet Mises à jour automatiques. Sélectionnez Désactiver la mise à jour automatique.



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Cliquez ensuite sur l'onglet Utilisation à distance et décochez les deux cases. Cliquez ensuite sur Ok.

Cliquez ensuite sur le menu Démarrer, puis sur panneau de configuration. Vous arrivez devant un écran à dominante violette. Cliquez en haut à gauche sur Basculer vers l'affichage classique.

Cliquez ensuite sur Sons et périphériques audio puis sur l'onglet Sons. Ne sélectionnez ensuite aucun son si vous ne souhaitez pas entendre tous les sons qui sont joués à l'ouverture de Windows, à sa fermeture, lorsqu'une erreur survient... Tout ceci ralentit l'ordinateur.



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Voici un aperçu de ce qui apparaît :

Retournez dans le panneau de configuration. Cliquez sur l'icône système, puis sur l'onglet matériel, et enfin sur le bouton gestionnaire de périphériques.



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Installez ensuite tous les drivers des périphériques comportant un point d'interrogation. Faites ensuite un clic droit sur l'icône du poste de travail, cliquez sur propriétés, puis sur l'onglet Avancé. Dans la zone Démarrage et récupération, cliquez sur paramètres. Décochez toutes les cases et cliquez sur Ok. Le panneau de configuration de Windows rassemble la majorité des options modifiables de ce système d'exploitation. Il vous permet de personnaliser et configurer Windows en fonction de vos envies. Le panneau de configuration est accessible via le menu démarrer. Cliquez sur démarrer, panneau de configuration (ou démarrer, paramètres, panneau de configuration). Vous voyez alors apparaître une fenêtre du style ci-après.



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Chaque icône du panneau de configuration vous permet d'accéder à un domaine varié d'options :

Affichage : Configure la résolution, le thème et l'apparence de Windows, ainsi que la fréquence de rafraîchissement de l'écran et les effets d'animation. Pour en savoir plus cette partie, cliquez ici

Ajout de nouveau matériel: Permet d'ajouter un nouveau périphérique ou composant non détecté par Windows.



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Ajout / Suppression de programmes : Vous permet d'ajouter un programme mais sert surtout à les supprimer. Vous pouvez supprimer également les composants installés par défaut de Windows. Pour en savoir plus sur l'ajout / suppression de programmes, cliquez ici.

Barre des tâches et menu démarrer : Permet de personnaliser ces deux éléments. Pour en savoir plus sur la personnalisation du bureau, cliquez ici

Clavier : Configure la vitesse de défilement et de répétition du clavier.

Comptes utilisateurs : Ajoute, modifie, supprime un compte utilisateur. Permet de changer son mot de passe et son image associée. Gestion des types de comptes (invités, administrateurs...). Pour en savoir plus sur la gestion des comptes, cliquez ici

Connexions réseau : Ajoute, modifie ou supprime une connexion réseau. Pour consulter la liste des tutoriaux sur les connexions réseau, cliquez ici

Contrôleurs de jeu : Ajoute, étalonne ou supprime un ou des périphériques de jeu.



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Date et heure : Modifie le fuseau horaire, l'heure et la synchronisation de l'heure. Pour en savoir plus sur la personnalisation du bureau, cliquez ici

Imprimante et télécopieurs : Ajoute une imprimante ou un FAX et modifie les paramètres des imprimantes et FAX installés.

Mises à jour automatiques : Active ou non les mises à jour automatiques de Windows.



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CHAPITRE 2 – UTILISATION D’UN SYSTME D’EXPLOITATION

I. LES PRINCIPAUX CONCEPTS :

Votre ordinateur stocke les informations sous forme de fichiers. Il en existe de nombreux types différents. Les fichiers sont organisés dans des dossiers. Il est primordial de bien comprendre le concept des fichiers et des dossiers pour savoir comment créer, enregistrer, stocker, localiser et actualiser des données sur un ordinateur. Pour cela vous devez savoir utiliser l'explorateur Windows.

Pour ouvrir l'explorateur Windows, ouvrez le menu démarrer, Tous les programmes, Accessoires et enfin cliquez sur Explorateur Windows. Si vous n'avez pas ce raccourci, vous pouvez faire un clic droit sur Mes documents, sur le bureau et sélectionnez dans le menu contextuel la commande Explorer.

Sinon pour afficher directement les fichiers et dossiers du dossier Mes Documents, cliquez sur Mes documents dans le menu démarrer.

La fenêtre Mes documents s'ouvre :

Le contenu du dossier s'affiche sur la droite et la liste des tâches s'affiche sur la gauche. Pour afficher à gauche l'arborescence des dossiers et disques de votre ordinateur, cliquez sur le bouton Dossiers de la barre d'outils Standard. (En haut de l'écran).



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Vous obtenez maintenant l'écran suivant :

Liste des dossiers et disques (a) : Ces icônes représente la liste des dossiers ouverts actuellement mais aussi le Poste de Travail (Accès à tous les disques de votre machine), les favoris réseaux ainsi que la corbeille de Windows. Ceci vous permet de naviguer dans ces différents endroits.

Dossiers et fichiers (b) : Cette partie vous montre les Dossiers et fichiers

présents dans le dossier sélectionné à gauche. (ici le dossier Mes documents).

Volet d'exploration (d) : Partie gauche de l'explorateur vous permettant

de consulter les différents endroits de stockage. Volet de visualisation (b) : Partie droite de l'explorateur vous permettant de

visualiser les fichiers et dossiers.

Les différents éléments du volet d'exploration sont présentés sous forme d'arborescence. Certaines branches de cette arborescence sont montrées sous leur forme développée et sont précédées d'un signe moins (-), d'autres branches sont réduites et sont précédées d'un signe plus (+). Pour développer ou réduire une branche, il suffit de cliquer sur le signe + ou sur le signe - .



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En sélectionnant, à gauche, le dossier Vacances 2002, vous faîtes apparaître à droite son contenu. Celui-ci peut prendre différents affichages. Vous pouvez gérer ceci en cliquant sur le bouton Affichage et en choisissant dans la liste la commande appropriée :

Miniatures : Cet affichage vous permet d'avoir une prévisualisation du contenu de

certains fichiers (Office, Images) Mosaïques : Cet affichage vous présente les fichiers sous forme de grandes icônes

avec, en plus du nom, le type de document et la taille de fichier. Icônes : Affichage simple présentant les fichiers sous forme de petites icônes.

(sans aucuns détails) Liste : Affichage listant verticalement le contenu du dossier, généralement

trié par ordre alphabétique. (aucuns détails sur les fichiers) Détails : Cet affichage vous montre quelques caractéristiques des fichiers,

notamment le Nom, la Taille, le Type et la Date de modification. (cet affichage pourra être personnalisé)

Pellicule : Cet affichage n'est disponible que pour les dossiers contenant des

images et permet d'afficher le contenu des images en miniature (sous forme de pellicule) et l'image sélectionnée en grand.

L'Affichage Détail :

Cet affichage fait apparaître des en-têtes de colonnes en haut du volet. Vous pouvez utiliser ces en-têtes pour trier les fichiers. Le triangle vers le haut dans la colonne Nom indique qu'actuellement les fichiers sont triés par ordre croissant de nom. Si vous re-cliquez sur cet en-tête, le triangle change de sens et les fichiers sont triés par ordre décroissant. Un clic sur l'en-tête de colonne Taille tri les fichiers par ordre (croissant ou décroissant selon le nombre de clic) de taille. De même pour les autres colonnes.



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Les différents lecteurs (CD-ROM, Disque Dur). :

Votre ordinateur stocke les fichiers et dossiers sur différents supports tel que les disques durs, les disquettes, les clés USB et même sur un CD-ROM ou DVD-ROM si vous possédez le graveur approprié. Nous allons étudier ces différents lecteurs.

Pour ouvrir l'explorateur Windows, ouvrez le menu démarrer, Tous les programmes, Accessoires et enfin cliquez sur Explorateur Windows. Si vous n'avez pas ce raccourci, vous pouvez faire un clic droit sur Poste de travail, sur le bureau et sélectionnez dans le menu contextuel la commande Explorer.

Nous allons supposer que vous avez ouvert l'explorateur et affiché la liste des dossiers sur la gauche de l'écran (bouton Dossier). Cliquez sur l'icône Poste de Travail dans le volet d'exploration (volet gauche), vous obtenez l'écran suivant :

(Attention, le nombre de lecteurs peut varier suivant la configuration de votre PC)

Fichiers utilisateur (a) :

Ces dossiers permettent un accès direct au dossier Mes documents de l'utilisateur connecté (Documents de Paul Dupont) ainsi qu'au dossier contenant les documents partagés (tous les comptes utilisateur sur le PC peuvent utiliser ce dossier).

Lecteurs de disques durs (b) :

Cette rubrique vous donne accès à tous vos lecteurs de disques dur. Par défaut, la lettre du 1er disque dur est la lettre (C:). Aussi parlons-nous souvent du lecteur (C:) pour désigner ce disque dur.

Supports amovibles (c), (d) : Vous trouvez ici la liste des lecteurs amovible (dont le support peut être retiré) comme un lecteur de disquette (c), un lecteur CD/DVD (d), un graveur CD/DVD ou autres (lecteur Zip, clé USB). Comme les disques dur, ces lecteurs ont une lettre les identifiant : (A:) et (B:) pour le/les lecteurs de disquettes, (D:) pour le lecteur DVD.



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Pour visualiser le contenu d'un lecteur (disque dur, CDROM ou autres), cliquez sur son icône dans le volet d'exploration.

Exemple sur le lecteur DVD (D:) :

L'icône du lecteur DVD a changé. Bien souvent, en effet, les sociétés personnalisent la fabrication de leur CD par des icônes spécifiques. De plus à l'insertion du CD dans le lecteur, celui-ci peut déclencher automatiquement le démarrage d'une application. (programme d'installation, séquence vidéo, audio, etc...). Vous voyez donc maintenant le



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contenu du CD/DVD avec la liste de ses dossiers et fichiers. La barre de titre de la fenêtre de l'explorateur reprend le nom du CDROM inséré (ici RESOURCE_CD). La navigation dans ce lecteur est la même que dans le dossier Mes documents. (Agrandir / Réduire les arborescences, etc...)

Si vous sélectionnez un lecteur amovible dans lequel il n'y a pas de support (disquette, CDROM, DVD), vous obtenez le message suivant :

Insérez le CD ou la disquette pour continuer sinon cliquez sur Annuler.

II. LES FONCTIONS : a. Copier et/ou déplacer un fichier ou un dossier.

Vous avez créer vos dossiers et placer vos fichiers. Maintenant il faut savoir gérer le rangement de ces documents, en les déplaçant ou en les copiant d'un dossier à un autre. L'explorateur Windows va vous permettre cela.

Pour ouvrir l'explorateur Windows, ouvrez le menu démarrer, Tous les programmes, Accessoires et enfin cliquez sur Explorateur Windows. Si vous n'avez pas ce raccourci, vous pouvez faire un clic droit sur Poste de Travail, sur le bureau et sélectionnez dans le menu contextuel la commande Explorer.

Nous allons supposer que vous avez ouvert l'explorateur et affiché la liste des dossiers sur la gauche de l'écran (bouton Dossier). Cliquez sur l'icône Mes documents dans le volet d'exploration. (Volet gauche), vous obtenez l'écran suivant :



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Déplacer un fichier ou un dossier :

Sélectionnez le fichier à déplacer en cliquant (1 fois) dessus. Maintenez le bouton de la souris enfoncez et déplacez là. Vous verrez apparaître une forme ombrée sous la souris, il s'agit de l'objet que vous déplacez :

Dans cet exemple le fichier Facturation est déplacé :



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Amenez votre souris jusqu'au dessus du dossier dans lequel vous voulez le déplacer, relâchez le bouton. C'est fait le fichier est déplacé et se trouve à son nouvel emplacement (ici le dossier Facturation) :

b. Copier un fichier ou un dossier :

Par défaut, dans notre exemple précédent, le fait de faire glisser le fichier d'un dossier à un autre a généré un déplacement. Ceci est du au fait que le dossier de départ et le dossier de destination se trouve sur le même lecteur. (Le même disque)

Dans le cas ou vous voulez absolument copier ce fichier (donc le retrouver dans les 2 dossiers), vous devez maintenir la touche CTRL de votre clavier enfoncée, et ce pendant le déplacement de votre souris et surtout au moment ou vous relâchez le bouton de la souris. En fait, la touche CTRL doit être relâchée en dernier.

Pendant le déplacement, avec la touche CTRL enfoncée, vous verrez apparaître le signe (+) sous votre curseur souris.



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Dans cet exemple le fichier Facturation est copié :

Règle de Copie / Déplacement :

Comment savoir si en déplaçant un fichier ou un dossier d'un endroit à un autre, cela va le déplacer ou le copier ? Simple. Si vous voyez le signe (+) : c'est une copie sinon un déplacement.

La règle générale et officielle est la suivante :

Si vous changez de lecteur (de disque) entre le dossier de départ et celui de destination : l'opération effectué est une COPIE.

Si vous restez sur le même lecteur (disque), quelque soit l'emplacement du dossier de départ et de destination : l'opération effectué est un DEPLACEMENT.

Vous pouvez donc forcer la COPIE au lieu du DEPLACEMENT avec la touche CTRL.

Dans le cas où vous voulez DEPLACER au lieu de COPIER, c'est moins grave, il suffit de supprimer le fichier dans le dossier de départ.

Utiliser les commandes :

COUPER, COPIER et COLLER du menu Edition :

COUPER / COLLER = DEPLACEMENT

COPIER / COLLER = COPIE D’autres astuces viendront.



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c. Créer des raccourcis :

Pour accéder rapidement à des dossiers ou fichiers rangés au fin fond de votre disque dur, vous pouvez créer des raccourcis de ceux-ci sur votre bureau Windows.

Nous allons supposer que vous avez ouvert l'explorateur et affiché la liste des dossiers sur la gauche de l'écran (bouton Dossier). Cliquez sur l'icône Mes documents dans le volet d'exploration (volet gauche). Mettez l'explorateur en fenêtre (bouton de la Barre de Titre) pour voir aussi le bureau de Windows. Vous obtenez l'écran suivant :

d. Création d'un raccourci :

Nous allons créer un raccourci du fichier formation Excel pour le placer sur le bureau de Windows.

Sélectionnez le fichier Excel (ce qui est le cas dans l'image précédente). Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur la commande Créer un raccourci :



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Le raccourci du fichier se crée dans le même dossier que le fichier lui-même et porte le nom par défaut Raccourci vers formation excel.

Nous allons renommer ce raccourci. Sélectionnez le, ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Renommer. Le nom du raccourci est mis en surbrillance et peut être changé. Tapez au clavier le nouveau nom ou modifiez le (dans notre exemple nous enlevons les mots Raccourci vers). Validez. Actualiser l'écran en appuyant sur F5 pour trier les fichiers.

Vous obtenez l'écran suivant :

Vous remarquez que la seule chose qui distingue le fichier de son raccourci est la présence d'une petite flèche noire, sur l'icône du raccourci :

Bien entendu seul le fichier contient les données, le raccourci n'est qu'un lien qui permet d'accéder au fichier et ne contient aucunes données (le supprimer n'entraîne pas la suppression du fichier lui-même et donc des données). Pour placer ce raccourci sur le bureau :

Sélectionnez l'icône du raccourci et faîtes le glisser sur le bureau, visible à coté. (Suivant l'endroit où se situe le dossier contenant le raccourci, celui-ci sera déplacé ou copié, supprimez celui du dossier).



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Vous obtenez ceci :

e. Formater une disquette.

Bien que l'usage des disquettes soit de plus en plus rare, grâce aux clés USB, nous pouvons être amener à en avoir besoin ponctuellement et donc de savoir les formater. Généralement les disquettes sont pré formatées mais le formatage apporte, en plus de mettre à plat le format de la disquette, d'effacer les données et éventuellement les virus qui s'y trouve. Nous allons supposer que vous avez ouvert l'explorateur et affiché la liste des dossiers sur la gauche de l'écran (bouton Dossier). Cliquez sur l'icône Poste de travail dans le volet d'exploration (volet gauche). Vous obtenez l'écran suivant :



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Formater la disquette :

Nous considérons que vous avez bien mis une disquette dans le lecteur !

Sélectionnez le lecteur de disquette (ce qui est le cas dans l'image précédente).

Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur la commande Formater ... :

Une boîte de dialogue s'ouvre :

Il nous faut renseigner les différents éléments : la taille (généralement 1,44 Mo), le système de fichiers (FAT, NTFS, ...), ici nous gardons FAT pour avoir une compatibilité avec les anciens Windows. Laissez la taille d'unité d'allocation par défaut. Vous pouvez indiquer un Nom de volume à votre disquette, ceci vous permet de mieux identifier la disquette dans l'explorateur (dans cet exemple, nous avons tapé Sauvegarde).

L'option Formatage rapide permet de réduire le temps de formatage.

Validez la boîte de dialogue en cliquant sur Démarrer, un message d'avertissement apparaît :



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Le formatage de la disquette est en cours et vous pouvez le visualiser par le bandeau d'avancement en bas de la fenêtre suivante :

A la fin du formatage vous avez un nouveau message : Vous pouvez validez ce message et fermez la boîte de dialogue de Formatage de disquette. Votre disquette est vierge, formatée et prête à l'emploi !

f. Utiliser une clé USB.

De nombreux PC et surtout de PC portables ne sont plus équipés de lecteur de disquettes. La mode est à la clé USB. De capacité bien plus important (de 128 Mo à 4 Go), d'une fiabilité nettement supérieure et d'une rapidité de transfert de fichier, la clé USB est l'élément incontournable de votre ordinateur.

Utilisation de la clé USB :

Pour pouvoir utiliser une clé USB, votre PC doit bien sûr disposer de port USB. Ces connecteurs sont situés souvent à l'arrière de votre PC et dans certains cas vous en avez aussi en face avant pour un meilleur confort d'utilisation. Sur les PC portables les connecteurs peuvent se situés sur le coté.



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Exemple de port USB :

Insérez votre clé USB dans le Port USB.

Dans la zone de notification de la barre des tâches apparaît un nouveau symbole vous indiquant la détection de votre clé USB. Divers messages (sous forme de bulle d'aide) vous indique l'état d'avancement de l'installation. Vous voyez apparaître ensuite un symbole vous indiquant la présence d'un composant USB :

Vous pouvez utiliser maintenant cette clé comme un disque amovible. Celui-ci apparaît dans l'explorateur Windows dans la liste des lecteurs de votre poste de travail :

Dans notre exemple il s'agit du Disque amovible (F:).

Vous pouvez utiliser ce Disque comme n'importe quel autre disque (copier, coller, créer des dossiers, supprimer, etc. ...). Le disque amovible prend une lettre, ici (F:), disponible parmi les lecteurs déjà présents.



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Déconnexion de la clé USB : Avant de retirer la clé USB du port USB, vous devez la déconnecter du système. Pour le faire, positionnez le curseur de la souris sur le symbole indiquant la présence du composant USB sur la barre des tâches.

Un message apparaît :

Cliquez sur le symbole du composant USB, un autre message apparaît vous indiquant les différents composants USB actuellement connectés à votre PC. Cliquez sur celui que vous désirez retirer. :

Un nouveau message vous indique que la déconnexion du système est réussie et que vous pouvez retirer physiquement la clé USB :

Votre Disque amovible, ici (F:), est maintenant retiré de la liste des lecteurs :



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g. Supprimer des fichiers et/ou des dossiers

La suppression de fichiers ou de dossiers est une manipulation très simple.

Nous allons supposer que vous avez ouvert l'explorateur et affiché la liste des dossiers sur la gauche de l'écran (bouton Dossier). Cliquez sur l'icône Mes documents dans le volet d'exploration (volet gauche). Mettez l'explorateur en fenêtre (bouton de la Barre de Titre) pour voir aussi le bureau de Windows. Vous obtenez l'écran suivant :

Suppression du fichier formation Excel :

Sélectionnez le fichier à supprimer en cliquant dessus (dans notre exemple, le fichier Excel). Plusieurs méthodes de Suppression :

- Vous pouvez utiliser la touche SUPPR de votre clavier.

Ou :

- Ouvrez le menu Fichier puis cliquez sur la commande Supprimer.



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Où

- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier à supprimer et, dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la commande Supprimer :

Une autre méthode simple est de faire glisser directement le fichier dans la corbeille (icône de la corbeille visible dans l'explorateur). Nous aborderons la corbeille dans la leçon suivante.

Un message d'avertissement apparaît. Cette boîte de dialogue peut avoir 2 contenus différents.

Si le fichier à supprimer est situé sur un des disques dur de votre PC, le fichier à supprimer va être envoyé à la corbeille (possibilité de le récupérer par la suite) et vous avez le message suivant :

Si le fichier à supprimer est situé sur une disquette ou sur un support amovible ou un lecteur réseaux (disques dur des serveurs en entreprise), le fichier à supprimer va être définitivement supprimé (impossibilité de le récupérer par la suite) et vous avez le message suivant :

Vérifiez plutôt deux fois qu'une que le bon fichier est sélectionnez et validez la boîte de dialogue en cliquant sur OUI. Dans le doute, annulez en cliquant sur NON.



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Votre fichier est maintenant supprimé du dossier :

h. Utiliser la corbeille Windows.

Rappel : seul les fichiers et dossiers situés sur les disques dur de votre PC sont envoyés dans la corbeille. Ceux situés sur les lecteurs de disquettes et lecteurs réseaux sont supprimés définitivement. Un message d'avertissement vous le confirme à chaque suppression.

L'icône de la corbeille peut prendre 2 formes :

Corbeille vide :

Corbeille contenant des objets :

Vous pouvez accéder directement à la corbeille en double-cliquant sur son icône situé sur le bureau de Windows :

Dans notre exemple, nous avons mis à gauche la Liste des tâches plutôt que l'affichage des dossiers. Cela nous permet de gérer plus facilement la corbeille. Dans notre corbeille, nous avons un fichier et un dossier (celui-ci contenant plusieurs fichiers).



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Gestion de la corbeille :

Plusieurs commandes sont à votre disposition dans la liste des tâches.

Restaurer tous les éléments : Cette commande apparaît si aucun objet n'est sélectionné et permet de remettre à leurs places respectives ces objets (d'ou Restaurer). (voir image ci-dessus)

Si vous sélectionnez un élément, vous obtenez l'écran suivant



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Vous obtenez les commandes suivantes :

Vider la Corbeille : Cette commande vous permet de supprimer définitivement le contenu complet de la corbeille.

Restaurer cet élément : Cette commande vous permet de ne restaurer que

l'élément sélectionné.

Si vous sélectionnez plusieurs éléments, vous obtenez l'écran suivant :

Vous obtenez les commandes suivantes :

Vider la Corbeille : Cette commande vous permet de supprimer définitivement le contenu complet de la corbeille. (commande classique)

Restaurer les éléments sélectionnés :

Cette commande vous permet de ne restaurer que les éléments sélectionnés.



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Lorsque vous décidez de Vider la Corbeille un message de confirmation apparaît : C'est le moment de réfléchir et de faire attention !

Cliquez sur Oui pour confirmer cette suppression. Votre Corbeille est vide jusqu'à la prochaine suppression de fichiers et de dossier :

Remarque : Vous retrouvez les commandes Vider la Corbeille et Restaurer dans le menu Fichier de la fenêtre de la Corbeille.

La commande Vider la Corbeille apparaît si aucun élément de la corbeille n'est sélectionné :

La commande Restaurer apparaît si un ou plusieurs éléments de la corbeille sont sélectionnés :



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III. LE DEPANNAGE :

il est facile sous Windows XP de réaliser des images (Back up) des fichiers système critiques avant un changement majeur comme par exemple l'installation de nouveaux logiciels, l'ajout de nouveaux matériels, la modification de la base de registre etc... Pour créer un point de restauration, suivez ces étapes:

Cliquez sur Démarrer puis allez dans Tous les programmes, Accessoires, Outils système et cliquez ensuite sur Restauration du système.

Dans la boîte de dialogue Restauration du système, créez un point de restauration et cliquez sur Suivant.

Tapez la description de votre point de restauration comme par exemple "Avant les modifications de la base de registre".

Le programme effectue la sauvegarde de vos fichiers système et de votre base de registre.

Si votre système plante, appuyez sur [F8] au démarrage et sélectionnez Dernière bonne configuration.

La configuration fonctionne le la plus récente sera restaurée.



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IV. LA MAINTENANCE :

Réparer XP peut être utile quand un fichier est corrompu ou manquant ou lorsque votre système est instable. Cette page va vous expliquer comment réparer votre OS.

1) Pour commencer assurez-vous que votre BIOS est réglé pour "booter" sur votre CDROM Pour y arriver, suivez ces étapes:

Tout d'abord il faut "booter" votre machine avec CDROM de Windows XP dans le lecteur.

À l'écran de démarrage de l'ordinateur, après le signal sonore, appuyez sur la touche SUPPR, DEL, F2 ou TAB (la touche est notifiée au bas de l'écran et dépend de la marque du BIOS) pour entrer dans le setup (réglages).

Dans le setup du BIOS, vous pouvez voir plusieurs catégories. Sélectionnez sur BOOT ou BIOS FEATURES SETUP. Assurez-vous que le First boot est assigné au CDROM ou que l'ordre de la Boot sequence désigne le CDROM en premier. Si ce n'est pas le cas, indiquez-le avec les touches de direction ou les touches "+" et "-" du pavé numérique. Sélectionnez ensuite la partie EXIT du BIOS ou SAVE AND EXIT SETUP. L'ordinateur redémarre et doit booter à partir du CDROM. Il peut vous demander d'appuyer sur une touche pour démarrer à partir du CDROM.

2) Windows XP lance l'installation. Cliquez sur Installer Windows et non Réparer



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L'installation recherche votre système d'exploitation et vous demande, à ce moment là, si vous voulez Installer une nouvelle version de Windows XP ou Réparer une installation existante en appuyant sur la touche R. Choisir Réparer. Voila, la réparation de Windows XP démarre. Suivez les instructions comme pour une installation normale.

a. Formater Windows Xp en NTFS

1) Pour commencer assurez-vous que votre BIOS est réglé pour "booter" sur votre CDROM Pour y arriver, suivez ces étapes:

Tout d'abord il faut "booter" votre machine avec CDROM de Windows XP dans le lecteur.

À l'écran de démarrage de l'ordinateur, après le signal sonore, appuyez sur la touche SUPPR, DEL, F2 ou TAB (la touche est notifiée au bas de l'écran et dépend de la marque du BIOS) pour entrer dans le setup (réglages).

Dans le setup du BIOS, vous pouvez voir plusieurs catégories. Sélectionnez sur BOOT ou BIOS FEATURES SETUP. Assurez-vous que le First boot est assigné au CDROM ou que l'ordre de la Boot sequence désigne le CDROM en premier. Si ce n'est pas le cas, indiquez-le avec les touches de direction ou les touches "+" et "-" du pavé numérique.

Sélectionnez ensuite la partie EXIT du BIOS ou SAVE AND EXIT SETUP. L'ordinateur redémarre et doit booter à partir du CDROM. Il peut vous demander d'appuyer sur une touche pour démarrer à partir du CDROM.



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Lorsque votre BIOS est configuré pour démarrer à partir du lecteur CD et que le CD de Windows Xp est dans le lecteur au démarrage, le programme vous invite à presser une touche pour accéder au menu d'installation... Au bout de quelques secondes si aucune touche n'est pressée, l'ordinateur démarre normalement... Patientez quelques instant pendant que Windows inspecte votre configuration puis copie les fichiers nécessaires à l'installation... Le programme d'installation inspecte la configuration matérielle de votre ordinateur.... 2) Une fois le programme initialisé, vous avez le choix entre:

Installer Xp..., si vous souhaitez formater puis réinstaller Xp directement après Réparer ou Récupérer..., si vous souhaitez réinstaller Windows sans perdre vos données. Quitter le programme..., si vous ne souhaitez pas formater Xp en fin de compte (par exemple si vous venez de vous rendre compte que vous avez oublier de sauvegarder quelque chose d'important...

Installation de Windows XP Professionnel

Bienvenue ! Cette partie du programme d'installation prépare l'installation

de Microsoft (R) Windows XP (R) sur votre ordinateur

Pour installer Windows XP maintenant, appuyez sur ENTREE

Pour réparer ou récupérer une installation de Windows XP, appuyez sur R.

Pour quitter le programme d'installation sans installer Windows Xp appuyez sur F3

ENTREE=Continuer R=Réparer F3=Quitter

Appuyez sur la touche Entrée, le programme vous demandera alors d'indiquer le disque dur et la partition qui sera formatée...



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Installation de Windows XP Professionnel La liste suivante affiche les partitions existantes et l'espace non partitionné sur cet ordinateur Utilisez les flèches HAUT et BAS pour sélectionner un élément dans la liste.

Pour installer Windows XP sur l'emplacement sélectionné, appuyez sur ENTREE

Pour créer une partition dans l'espace non partitionné, appuyez sur C. Pour supprimer la partition sélectionnée, appuyez sur S.

Le disque 0 de 39080Mo ayant l'ID 0 du bus 0 sur atapi [MBR] C: Partition1 <Windows XP> [NTFS] 14808 Mo (3568 Mo Libres) D: Partition2 <Windows 98> [FAT32] 2500 Mo (6 Mo Libres) ENTREE=Installation S=Supprimer une partition F3=Quitter

Suivant le type de partition que vous avez sélectionné vous avez de grandes chances de voir apparaître le message suivant, "Sélectionnez maintenant le système de fichiers à utiliser". Si vous souhaitez installer Windows Xp après le formatage il est préférable de choisir NTFS comme système de fichiers, en revanche si vous comptez installer Windows 9x/Me vous devez opter pour un système de fichier FAT.



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Appuyez sur Entrée et voilà, le formatage est lancé...

b. Démarrage du programme d'installation de Windows XP à partir de MS-DOS

Insérez le CD-ROM Windows XP dans votre lecteur de CD-ROM ou dans votre lecteur DVD. Démarrez une session MS-DOS avec prise en charge du lecteur de CD-ROM sur l'ordinateur. Si MS-DOS n'est pas installé sur votre ordinateur ou si vous n'êtes pas autorisé à démarrer l'ordinateur dans une session MS-DOS dans le menu Démarrage, consultez l'article sur le Site de Windows pour créer une disquette de démarrage de Windows 98 prenant en charge FAT32. Démarrez SMARTDrive, si ce n'est déjà fait. Pour y arrivez, ouvrez le dossier contenant le fichier Smartdrv.exe, tapez smartdrv, puis appuyez sur ENTRÉE. Si vous n'utilisez pas SMARTDrive, vous pouvez remarquer que la partie du programme d'installation de Windows XP qui copie les fichiers sur le disque dur s'exécute lentement.

Installation de Windows XP Professionnel La partition est soit trop pleine, soit endommagée, soit non formatée soit formatée avec un système de fichiers incompatible.Pour continuer d'installer Windows, le programme d'installation doit formater cette partition.

C: Partition1 [Volume dynamique] 14808 Mo (14808 Mo libres) sur le disque 0 de 39080 Mo ayant l'ID 0 du bus 0 sur atapi [MBR]

Attention: le formatage effacera tous les fichiers sur la partition

Utilisez les flèches HAUT et BAS pour sélectionner le système de fichiers que vous désirez, puis appuyez sur ENTREE.Si vous voulez sélectionner une partition différente pour Windows XP, appuyez sur ECHAP.

Formater la partition en utilisant le système de fichiers NTFS (Rapide)

Formater la partition en utilisant le système de fichiers FAT (Rapide) Formater la partition en utilisant le système de fichiers NTFS

Formater la partition en utilisant le système de fichiers FAT

ENTREE=Continuer ECHAP=Annuler



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À l'invite de commandes, tapez Lecteur : puis appuyez sur ENTRÉE (Lecteur correspond au lecteur contenant le CD-ROM Windows XP). Tapez cd\i386, puis appuyez sur ENTRÉE. Tapez winnt, puis appuyez sur ENTRÉE. Le programme d'installation de Windows XP démarre. Tapez le chemin d'accès des fichiers d'installation de Windows XP, puis appuyez sur ENTRÉE. Par exemple, tapez d:\i386 . Le programme d'installation de Windows copie les fichiers sur le disque dur. Une fois les fichiers copiés, le message suivant apparaît :

La partie MS-DOS du programme d'installation est terminée. Le programme d'installation va maintenant redémarrer votre ordinateur. Au redémarrage de l'ordinateur, l'installation de Windows XP continuera. S'il y a une disquette dans le lecteur A:, Retirez-la.

Appuyez sur ENTRÉE pour redémarrer votre ordinateur et poursuivre l'installation de Windows XP.

Retirez toute disquette de l'ordinateur, puis appuyez sur ENTRÉE. L'ordinateur redémarre et l'installation de Windows XP reprend. Appuyez sur ENTRÉE pour continuer. Suivez les étapes permettant de sélectionner et de formater une partition sur laquelle sera installé Windows XP. Si votre disque dur ne contient qu'une seule partition, ne la supprimez pas de la liste des partitions existantes. Le programme d'installation de Windows XP a copié les fichiers d'installation sur cette partition.

c. Quand Windows XP devient lent

Cette astuce peut dans certains cas créer un plantage complet de votre ordinateur! Autiliser donc en dernier recours avant de passer par un reformatage !

Il peut arriver que Windows devienne lent alors qu’il fonctionnait bien auparavant. Avant de vouloir réinstaller Windows, essayez d’appliquer cette astuce !

Après plusieurs erreurs d'écritures sur le disque dur sous XP, il se peut qu'au redémarrage suivant, Windows reconnaisse le canal IDE principal en mode PIO au lieu du mode Ultra DMA. Il faut alors désinstaller le pilote dans le gestionnaire de périphérique et redémarrer la machine.

Pour y arriver, vous devez effectuer la manipulation suivante :

Faire un clic droit sur le Poste de Travail, allez dans Propriétés, Matériel, Gestionnaire de périphériques, Contrôleurs ATA/ATAPI IDE. Faire ensuite un clic droit sur Canal IDE Principal et choisissez Désinstaller. Redémarrer ensuite votre machine.



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Ainsi, Windows reconnaîtra à nouveau l’IDE principal en Ultra DMA et non plus en PIO, votre

d. Nettoyage :

Windows est très gourmand en espace disque et provoque un désordre dans tout le PC. Pour bénéficier du maximum d'espace sur votre disque dur et accélérer votre PC, il n'est pas inutile de le nettoyer en profondeur.

Voici comment procéder :

Tout d'abord, rendez vous dans le poste de travail. Sélectionnez le lecteur C: et faites un clic avec le bouton droit de la souris. Cliquez ensuite sur "propriétés". Vous vous retrouvez face à l’écran ci-après.

Cliquez sur "nettoyage de disque". Une nouvelle fenêtre apparaît : vous êtes dans l'utilitaire qui permet de nettoyer le disque dur. Cochez toutes les cases qui se trouvent dans le cadre "Fichier à supprimer :" puis cliquez sur ok. Répondez "oui" à la boîte de dialogue qui s'affiche.



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Revenez à la fenêtre du nettoyage de disque et cliquez ensuite sur l'onglet "autres options". Ces options sont les plus importantes et permettent de gagner énormément d'espace disque :

Certains composants de Windows sont cachés et ne peuvent être supprimés sans la modification d'un fichier. Cliquez sur "démarrer", puis sur "rechercher" et indiquez dans la zone de recherche le fichier "sysoc.inf". Le fichier se trouve dans le répertoire "C:\windows\inf". Cochez dans les préférences les cases qui permettent de rechercher dans les fichiers cachés et les fichiers système. Une fois ce fichier ouvert (dans le bloc notes), cliquez sur "édition", puis "remplacer". Une nouvelle fenêtre apparaît. Dans la case "Rechercher :", indiquez "hide" et dans la case "Remplacer par :", mettez "*". Cliquez sur remplacer. Les modifications sont apportées au fichier. Cliquez sur "fichier", puis sur "enregistrer". Vous pouvez fermer le bloc notes. Revenez à la fenêtre du nettoyage de disque. Dans la case "Composants Windows", cliquez sur "Nettoyer". Vous vous retrouvez face à cette fenêtre :



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Sélectionnez "Accessoires et utilitaires" et cliquez sur "détails". Décochez les composants dont vous n'avez pas besoin. Décochez ensuite les autres accessoires tels que : "MSN explorer", "Service d'indexation", "Windows Messenger".

Cliquez ensuite sur suivant et revenez à la fenêtre du nettoyage de disque. Dans la case "Programmes installés", cliquez sur "nettoyer". L'écran que vous voyez devrait être similaire à celui-ci :



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Pour chaque programme que vous n'avez pas besoin, sélectionnez le et cliquez sur "supprimer". Répétez l'opération autant de fois que nécessaire. Revenez à la fenêtre du nettoyage de disque et dans la case "Restauration du système", cliquez sur "Nettoyer". Répondez "oui" à la boîte de dialogue qui s'affiche. Faites ensuite un clic droit sur le bouton démarrer, et cliquez sur "explorer". Rendez vous tout d'abord dans le dossier C:\WINDOWS\Help\Tours. Supprimez tous les fichiers et dossiers résiduels. Un seul dossier restera : mmTour, qui refuse de se supprimer. Rendez vous ensuite au dossier parent, celui nommé Help. Ici se trouvent les fichiers d'aide de Windows, au format .hlp et .chm. Vous pouvez supprimer les fichiers portant cette extension si vous ne vous servez pas de l'aide de vos logiciels, ni de celle de Windows.

Rendez vous ensuite dans le répertoire temporaire en tapant dans la barre d'adresses %temp%. Appuyez sur la touche "Entrée". Ce dossier contient les fichiers normalement utilisés par les applications et supprimés dès qu'il n'y en a plus besoin. En réalité, il reste toujours des fichiers dans ce dossier si l'application a planté ou si elle est mal conçue. Cliquez ensuite sur entrée et supprimez tous les dossiers et fichiers.

Vous pouvez ensuite suivre les conseils de cet article : Nettoyer la base de registres pour achever le nettoyage de Windows.

e. La mise à jour :

En tant qu'utilisateur de Windows, il vous est peut-être parfois arrivé d'être au courant de failles de différents composants de ce système d'exploitation. Microsoft publie tous les mois un bulletin qui recense les dernières failles découvertes, avec un lien vers une description ainsi qu'un formulaire de téléchargement. Or, vous n'avez peut-être pas envie de rechercher manuellement toutes les mises à jour disponibles pour votre



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système, ou vous ne savez tout simplement pas où chercher. Pour vous éviter des journées de tracas, les mises à jour automatiques vont vous aider à maintenir votre système protégé des dernières failles connues et résolues. Ces mises à jour ne dispensent en aucun cas d'avoir au moins un pare-feu (par exemple, kerio). Les utilisateurs avertis pourront les désactiver et les télécharger manuellement si bon leur semble.

Nous allons tout d'abord activer les mises à jour automatiques. Pour ce faire, allez dans le panneau de configuration, et cliquez sur l'icône Mises à jour automatiques. Vous arrivez devant un écran de ce style :

Commencez par sélectionner Installation automatique (recommandé). Si vous disposez d'une connexion haut débit, vous pouvez même sélectionner l'option qui vous permettra de télécharger automatiquement les mises à jour. Je vous le déconseille avec une connexion lente. Vous pouvez ensuite si vous le souhaitez planifier une heure de vérification qui servira à Windows d'horaire (si votre PC est allumé et votre connexion internent active) pour vérifier la disponibilité de nouvelles mises à jour. Cliquez sur Ok une fois votre réglage effectué.



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Lorsque des mises à jour seront disponibles, vous verrez un mini bouclier jaune apparaître dans le systray (zone en bas à droite près de l'horloge). Double-cliquez dessus pour laisser entrevoir les options d'installation et de téléchargement des mises à jour automatiques :

Vous avez alors deux options qui s'offrent à vous. Je vous conseille de sélectionner Installation personnalisée (avancée). Cliquez ensuite sur Suivant ou sur Installer suivant votre choix.



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Vous pouvez alors sélectionner les mises à jour que vous jugez utiles pour votre système. Lorsque vous sélectionnez une mise à jour, une description s'affiche en dessous avec généralement un lien qui vous permettra d'en savoir plus. D'une manière générale, les mises à jour de sécurité sont à télécharger impérativement si vous ne disposez pas d'un bon pare-feu. Les autres mises à jour sont nettement moins importantes. La mise à jour de l'outil de suppression de logiciels malveillants n'est pas indispensable si vous disposez d'un bon anti-spywares (AdAware ou encore SpyBot par exemple). Cliquez ensuite sur Installer. Les mises à jour sont en cours d'installation. Le nombre de mises à jour restantes à installer vous sera indiqué durant toute la durée de l'opération. Vous pouvez interrompre le téléchargement des mises à jour en allant jusqu'à éteindre votre PC. Les mises à jour qui ont été installées ne seront pas impactées.



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Une fois les mises à jour téléchargées et installées, vous êtes généralement invité à redémarrer votre ordinateur. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton approprié. Si vous ne souhaitez pas relancer votre machine immédiatement, cliquez sur Fermer. Un message vous rappellera alors généralement que des mises à jour ont été installées et qu'il serait souhaitable de relancer votre ordinateur.



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PARTIE 3 – LE TRAITEMENT DU TEXTE

CHAPITRE 1 - LES FONCTIONS DE BASE D’UN TRAITEMENT DE TEXTE

I. DEMARRER Le logiciel Word a été conçu par la société Microsoft. C’est un logiciel de traitement de texte. Avec Word, vous avez la possibilité de réaliser tous types de documents professio-nnels ou privés (notes de service, courrier, rapport, mémoire, thèse, publipostage …). 1) LANCER L’APPLICATION WORD Vous avez deux possibilités pour lancer l’application Word :

La première solution consiste à double cliquez sur l’icône Word . La deuxième solution consiste à cliquer sur le menu Démarrer puis Programmes et enfin Microsoft Word. 2) L’ÉCRAN DE WORD



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3) CHOISIR UNE COMMANDE Le travail sur un document consiste à saisir, modifier, mettre en forme, éditer du texte. Ces travaux sont réalisés à l’aide des commandes qui sont affichées dans la barre des menus ou dans les barres d’outils. 4) CREER UN DOCUMENT

Par défaut, on crée un document vierge mais on peut se servir des documents préexistant dans Word. Pour utiliser un de ces modèles, vous devez cliquer sur le menu Fichier puis sur Nouveau. Le volet suivant apparaît alors : Choisissez alors votre modèle de document Word parmi les proposés. D’autres documents Word se trouvent dans les différents onglets que la boîte de dialogue propose.

5) ENREGISTRER UN DOCUMENT Pour enregistrer un document Word, il suffit de cliquer sur le menu Fichier puis sur Enregistrer sous … La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît alors :

Par défaut, Word propose toujours d’enregistrer le document actif sous Mes documents. Mais vous pouvez le changer de place ou créer des sous dossier. Dans la zone de texte Nom du fichier, Word prend par défaut les premiers caractères que vous avez tapés. Si le nom ne vous convient pas vous pouvez le changer. Lorsque vous avez trouvé le bon dossier et mis un nom vous pouvez cliquer sur le bouton enregistrer. Le saisi va alors se placer en barre de titre.

Création d’un dossier



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6) FERMER UN DOCUMENT

Pour fermer un document Word, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer la fenêtre dans la barre de menu ou de cliquer sur le menu Fichier puis Fermer. 7) OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT

Pour ouvrir un document qui a été enregistré, vous avez 3 possibilités :

Cliquez sur le bouton Ouvrir dans la barre d’outils standard Cliquez sur le menu Fichier puis Ouvrir

Ces 2 premières possibilités ont pour conséquences d’ouvrir une boîte de dialogue :

Généralement Word ouvre les fichiers sur le dossier Mes documents mais vous avez la possibilité d’ouvrir d’autres fichiers stockés à d’autres endroits (Disquette, Cd ROM …). Pour cela, il suffit de cliquer sur la liste déroulante de la case Regarder dans. Vous avez aussi la possibilité d’ouvrir un sous dossier en double cliquant sur son nom ou en cliquant sur son nom puis en cliquant sur le bouton Ouvrir. Il en va de même pour les fichiers. 8) ENREGISTREZ LE DOCUMENT SOUS UN AUTRE NOM

Pour enregistrer le même document sous un autre nom, il suffit de cliquer sur le menu Fichier puis Enregistrer sous … La boîte de dialogue vue dans la partie 1-6 réapparaît. Maintenant, dans la partie Nom du fichier, il faut renommer le fichier. 9) QUITTER WORD

Pour quitter le logiciel Word 2000, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer dans la barre de titre ou de cliquer sur le menu Fichier puis Quitter.



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II. PARAMETRER WORD POUR FACILITER LA SAISIE DU DOCUMENT 1) AFFICHER LES BARRES D’OUTILS

Il faut vérifier que les barres d’outils contenant les commandes les plus utilisées sont présentes. Il s’agit de la barre d’outils STANDARD, la barre d’outils MISE EN FORME et la barre d’outils DESSIN. LA BARRE D’OUTILS STANDARD

LA BARRE D’OUTILS MISE EN FORME



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LA BARRE D’OUTILS DESSIN

Si ces barres d’outils n’apparaissent pas, vous devez cliquer sur le menu Affichage puis Barres d’outils. Dans le sous menu qui apparaît, cliquez sur Standard. Il faut refaire les manipulations pour afficher les autres barres d’outils. Il existe plein d’autres barres d’outils, nous les verrons au fur et à mesure de ce cours. 2) AFFICHER LA REGLE

La règle est un repère sur votre écran. Elle se situe en dessous des barres d’outils et à gauche de l’écran. Si elle n’apparaît pas, vous devez cliquer sur le menu Affichage puis Règle.



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3) CHANGER LE MODE D’AFFICHAGE DE LA PAGE

Il existe 4 modes d’affichage des pages Word :

Le mode Normal Le mode Web Le mode Page Le mode Plan

Pour le moment, assurer vous que le mode page est actif. Pour cela, cliquer sur le menu Affichage puis Page ou vérifier en bas à gauche de l’écran que le bouton Mode Page

(le 3ème bouton) est bien enfoncé. Cet affichage nous permet de voir les limites de la page (gauche, haut et droite) puisque celle-ci apparaît sur un fond gris. On veut voir que la règle sur la partie gauche est présente. 4) AFFICHER LES LIMITES DE TEXTE

Les limites de texte nous montrent dans quelle zone le texte tapé sera affiché et imprimé. Ces limites représentent les marges du document (gauche, haut et droite). Pour afficher les limites de texte, cliquez sur le menu Outils puis Options … La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Cochez l’option limite de texte si elle n’est pas cochée.



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5) AFFICHER LES CARACTERES NON IMPRIMABLES

Les caractères non imprimables sont des caractères que l’on peut voir à l’écran mais qui n’apparaissent pas lors de l’impression du texte. Ces caractères nous permettent de se repérer à l’écran. Pour afficher ces caractères, assurez-vous que le bouton Afficher /

Masquer est bien enfoncé. Ce symbole marque les fins de paragraphes, les sauts de ligne et les tabulations.

III. SAISIR DU TEXTE 1) SAISIR LE PREMIER PARAGRAPHE

Tapez la phrase : NOTES DE SERVICE Celle apparaît comme dans l’exemple ci-contre. On peut voir ici que les espaces sont matérialisés par des points.

2) CREER UN NOUVEAU PARAGRAPHE Pour créer un nouveau paragraphe, vous devez appuyer sur la touche ENTREE

Après avoir appuyé sur la touche ENTREE, le symbole Afficher / Masquer est apparu. Pour sauter une ligne, vous devez appuyer une nouvelle fois sur la touche ENTREE. Lorsque vous arrivez en fin de ligne, le mot que vous êtes en train de taper peut ne pas rentrer sur la ligne, il ne faut surtout pas appuyer sur la touche ENTREE, car Word le considérera comme un nouveau paragraphe. Il faut continuer à taper et Word ira automatiquement à la ligne. L’exemple suivant vous le prouve :

3) QUELQUES REMARQUES LORS DE LA SAISIE DE TEXTE Une fois saisie, certains mots sont soulignés en rouge. Word ne trouve pas ce mot dans son dictionnaire orthographique. Il estime donc que nous avons fait une erreur de saisie.



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Si c’est le cas, vous pouvez corriger l’erreur en :

• En supprimant le(s) caractère(s) avec la touche Retour arrière et en saisissant le(s) nouveau(x) caractère(s)

• En utilisant le correcteur orthographique (voir la partie 4-7) En cours de frappe, Word analyse les caractères tapés et propose d’insérer un mot à notre place. C’est souvent le cas pour les dates. Si la proposition de Word vous convient, il suffit d’appuyer sur la touche TABULATION sinon il faut appuyer sur la touche ECHAP. 4) INSERER DES CARACTERES SPECIAUX Vous vous êtes demandé plusieurs fois comment faire certains symbole comme le téléphone, des flèches, le © du copyright …ord vous propose d’insérer ces symboles et caractères spéciaux. 5) INSERER UN SYMBOLE Pour insérer un symbole, vous devez cliquer sur le menu Insertion puis Caractères spéciaux. La boîte de dialogue suivante apparaît alors.

L’onglet « Symboles » est affiché. Maintenant, vous n’avez plus qu’à choisir la police en faisant dérouler la liste déroulante. Ensuite, vous devez choisir le symbole à insérer et lorsque vous avez choisi, il suffit de cliquer sur le bouton Insérer puis Fermer. Le symbole se place alors à l’endroit de votre curseur. Les polices de caractères où l’on trouve le plus de caractères particuliers sont les polices Webdings, Wingdings, Wingdings 2 et Wingdings 3.



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6) INSERER UN CARACTERE SPECIAL Vous devez faire exactement la même manipulation que précédemment en cliquant sur le menu Insertion puis caractères spéciaux. La boîte de suivante apparaît alors :

Maintenant, vous devez cliquer sur l’onglet « Caractères spéciaux ». Faites défiler l’ascenseur jusqu’à ce que vous trouviez votre caractère. Lorsque vous l’avez trouvé, cliquez sur le bouton Insérer puis Fermer. Le caractère apparaît à l’endroit où est placé votre curseur. 7) SE DEPLACER DANS LE TEXTE

⇒ AVEC LE CLAVIER

Pour se déplacer dans un document Word avec le clavier vous devez vous servir des touches situées entre le pavé alphanumérique et le pavé numérique

: Cette touche permet de replacer le curseur au début de la ligne. FIN : Cette touche permet de placer le curseur à la fin de la ligne.

ou Pg Up : Cette touche permet de déplacer le curseur vers le haut page par page. ou Pg Down : Cette touche permet de déplacer le curseur vers le bas page par page. : Cette touche permet de revenir d’un caractère vers la gauche. : Cette touche permet de se déplacer d’un caractère vers la droite. : Cette touche permet de monter le curseur d’une ligne. : Cette touche permet de descendre le curseur d’une ligne.



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⇒ AVEC LA SOURIS

Pour vous déplacer dans un document Word avec la souris, vous pouvez utiliser les ascenseurs verticaux et horizontaux mais aussi les boutons page suivante et page précédente (voir le schéma dans la partie 1-3). En cliquant avec le bouton gauche dans votre document Word, vous allez déplacer votre curseur à l’endroit où vous avez cliqué. 8) SELECTIONNER DU TEXTE La sélection de texte permet par exemple de mettre en gras votre texte au lieu de le faire caractère par caractère. La sélection de texte ou de mot se présente de cette façon :

⇒ AVEC LE CLAVIER

Pour sélectionner du texte avec le clavier, vous devez placer le curseur devant le mot où la phrase à sélectionner. Ensuite, tout en maintenant la touche MAJ enfoncée, appuyez sur la flèche de direction qui va vers la droite. Votre texte ou votre mot est sur un fond noir (comme pour l’image précédente). Vous venez de sélectionner du texte.

⇒ AVEC LA SOURIS

Pour sélectionner du texte avec la souris, cliquez devant le mot ou la phrase à sélectionner. Tout en maintenant le clic gauche enfoncé, déplacez votre souris à droite. Votre texte ou votre mot est sur un fond noir (comme pour l’image précédente). Vous venez de sélectionner du texte.

IV. MODIFIER DU TEXTE 1) SUPPRIMER UN CARACTERE

⇒ SUPPRIMER UN CARACTERE SE TROUVANT AVANT LE CURSEUR

Pour supprimer un caractère qui se trouve avant le curseur vous devez utiliser la touche RETOUR ARRIERE. Cette touche est située au-dessus de la grosse touche ENTREE. Cette touche supprime les caractères un à un et les supprime vers la gauche.

⇒ SUPPRIMER UN CARACTERE SE TROUVANT APRES LE CURSEUR

Pour supprimer un caractère qui se trouve après le curseur, vous devez utiliser la touche SUPPR. Cette touche est située sous la touche INSER entre le pavé alphanumérique et le pavé numérique. Cette touche supprime les caractères un à un et les supprime vers la droite. 2) SUPPRIMER UN MOT, UNE PHRASE OU UN PARAGRAPHE Pour supprimer un mot, une phrase ou un paragraphe vous devez sélectionner le texte que vous voulez supprimer par une des méthodes vu précédemment. Ensuite, il suffit d’appuyer sur la touche SUPPR ou sur la touche RETOUR ARRIERE.



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3) RAJOUTER UN MOT Pour ajouter un mot ou un caractère entre deux mots si vous êtes en mode refrappe, vous devez appuyer sur la touche INSER puis vous tapez le(s) mot(s) ou le(s) caractère(s) à insérer. 4) DEPLACER DES MOTS Pour déplacer des mots d’un paragraphe à un autre ou d’une ligne à une autre vous devez sélectionner les mots à déplacer. Ensuite, en cliquant et en tenant cliquer, vous amener le(s) mot(s) à l’endroit où vous voulez les placer. 5) ANNULER UNE OPERATION L’annulation d’une opération consiste à annuler la frappe que vous avez saisie. Pour annuler une opération, vous avez 3 possibilités :

Par la barre de menu : il faut cliquer sur le menu Edition puis Annuler

Par la barre d’outils : il faut cliquer sur le bouton suivant Par le clavier : il faut appuyer simultanément sur les touches CTRL + Z

6) RETABLIR L’OPERATION ANNULEE Rétablir l’opération annulée consiste à remettre en l’état avant d’annuler l’opération. Pour

rétablir une opération, il faut appuyer sur le bouton suivant . 7) CORRIGER LES FAUTES D’ORTHOGRAPHE ET DE GRAMMAIRE

⇒ CORRIGER L’ORTHOGRAPHE D’UN MOT

A chaque fois que vous faites une faute d’orthographe ou que Word ne trouve pas un mot dans son dictionnaire, Word souligne ce mot en rouge. Pour corriger cette faute, il suffit de faire un clic droit sur le mot. Word ouvre alors un menu contextuel dans lequel il propose une ou plusieurs solutions pouvant correspondre à votre mot. Pour corriger la faute, il faut cliquer sur le mot que Word propose. L’image suivante vous montre la correction d’un mot.



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⇒ CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRE

Pour corriger les fautes de grammaire en cours de frappe, vous devez vérifier si l’option « Vérifier la grammaire et l’orthographe » est cochée. Pour cela, cliquer sur le menu Outils puis Options, la boîte de dialogue suivante s’ouvre. Il faut cliquer sur l’onglet « Grammaire et Orthographe » pour voir l’option :

⇒ CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRE ET D’ORTHOGRAPHE

Pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire, vous avez deux possibilités. La

première consiste à cliquer sur le bouton suivant . La deuxième consiste à cliquer sur le menu Outils puis Grammaire et Orthographe. Dans n’importe quel cas, la boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :

Cochez la case « Vérifier la grammaire et l’orthographe » si

elle n’est pas cochée.



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Pour corriger vos fautes d’orthographe, il suffit de lire ce qui est inscrit dans la partie « Suggestion ». Ensuite, lorsque vous avez apporté la correction, il suffit de cliquer sur le bouton Remplacer. Si vous êtes sur qu’il n’y a pas de faute de grammaire ou d’orthographe à votre phrase et que Word en trouve une, cliquez sur le bouton Ignorer. Si vous voulez ajouter un mot dans le dictionnaire de Word, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter. 8) TROUVER UN SYNONYME D’UN MOT Si vous voulez un synonyme d’un mot que vous mettez tout le temps dans votre texte, il faut sélectionner le mot dont lequel vous voulez trouver un synonyme. Ensuite, il suffit de cliquer sur le menu Outils puis Langues et enfin Dictionnaire des synonymes. L’image suivante vous montre les synonymes trouvés pour le mot MAISON : Lorsque vous avez trouvé, un synonyme correspondant à votre mot, il suffit de le sélectionner et de cliquer sur le mot Remplacer. V. METTRE EN FORME LES CARACTERES 1) MODIFIER LA POLICE DE CARACTERE Une police de caractère s’est le style d’écriture que l’on peut mettre dans un document Word. Pour changer la police de caractère, vous devez cliquer sur la barre d’outils Mise en forme et sur le bouton Police. Il suffit de cliquer alors sur la liste déroulante et de choisir la police que vous voulez.



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2) MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES La taille des caractères permet d’agrandir ou de réduire la police d’écriture. Pour changer la taille des caractères, vous devez cliquer sur la barre d’outils Mise en forme et sur le bouton Taille. Il suffit de cliquer alors sur la liste déroulante et de choisir la taille que vous voulez.

3) METTRE DES CARACTERES EN GRAS

La mise en gras de certains caractères permet de faire ressortir un élément du document

Word. Pour mettre en gras, il suffit de cliquer sur le bouton suivant et de taper le texte. Pour enlever le gras, vous devez cliquer sur le même bouton. 4) METTRE DES CARACTERES EN ITALIQUE

Comme pour le gras, l’italique permet de faire ressortir des éléments de votre document

Word. Pour mettre en italique, il suffit de cliquer sur le bouton suivant et de taper le texte. Pour enlever l’italique, vous devez cliquer sur le même bouton. 5) SOULIGNER DES CARACTERES Le soulignement de caractères permet de faire ressortir généralement un titre de votre document Word. Pour mettre un élément en souligné, vous devez cliquer sur le bouton

suivant et taper votre texte. Pour enlever le mode souligné, vous devez cliquer sur le même bouton. 6) CHANGER LA COULEUR DES CARACTERES

Pour changer la couleur des caractères vous devez cliquer sur la flèche du bouton

suivant . Après avoir cliquer sur la flèche, une palette de couleur apparaît. Choisissez la couleur qui vous convient ou cliquer sur Autres couleurs pour créer votre propre couleur. 7) CHANGER LA CASSE

La casse est le passage du mode minuscule au mode majuscule ou inversement … Pour changer la casse d’un mot, d’une phrase ou d’un paragraphe, vous devez choisir Modifier la casse dans le menu Format. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :



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Il ne vous reste plus qu’à choisir le type de modification que vous voulez apporter et de cliquer sur le bouton OK. 8) MODIFIER LA MISE EN FORME DES CARACTERES PAR LA BOITE DE DIALOGUE POLICE

⇒ L’ONGLET POLICE, STYLE, ATTRIBUT

Pour avoir la boîte de dialogue Police, il suffit de cliquer sur le menu Format puis Police. La boîte de dialogue « police » apparaît alors :

On retrouve ici, les différentes formes de caractères que nous avons vu dans les parties précédentes (police d’écriture, Style, taille et couleur). Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir le style de soulignement que vous voulez et pouvez mettre une couleur au soulignement. Des options sont possibles dans la partie Attribut. Dans la partie Aperçu, on voit le changement du à l'attribut. Attribut Barré : Cet attribut barre le mot ou la phrase que vous tapez. Attribut Barré Double : Cet attribut barre en double le mot ou la phrase que vous tapez. Attribut Exposant : Cet attribut met en exposant le texte que vous tapez.

Attribut Indice : Cet attribut met en indice le texte que vous tapez. Attribut Ombré : CCeett aattttrriibbuutt mmeett uunnee oommbbrree aauu tteexxttee qquuee vvoouuss ttaappeezz.. Attribut contour : Attribut relief : CCCeeettt aaattttttrrr iiibbbuuuttt mmmeeettt eeennn rrreeelll iiieeefff llleee ttteeexxxttteee qqquuueee vvvooouuusss tttaaapppeeezzz...



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Attribut empreinte : CCCeeettt aaattttttrrr iiibbbuuuttt mmmeeettt eeennn eeemmmppprrreeeiiinnnttteee llleee ttteeexxxttteee qqquuueee vvvooouuusss tttaaapppeeezzz... Petite majuscule : CET ATTRIBUT TAPE VOTRE TEXTE EN PETITE MAJUSCULE. Majuscule : CET ATTRIBUT TAPE VOTRE TEXTE EN MAJUSCULE. Masqué : En cochant cette case tout le texte que vous allez taper n’apparaîtra pas. Même le curseur ne bougera pas. Mais votre texte sera quand même présent sur votre feuille.

⇒ L’ONGLET ESPACEMENT

L’onglet Espacement permet d’agrandir l’espace entre les différents caractères que vous tapez. L’image suivante vous un espacement « Etendu de 5 »

VI. METTRE EN FORME LES PARAGRAPHES 1) ALIGNER UN PARAGRAPHE A GAUCHE

L’alignement d’un paragraphe sur la marge de gauche permet d’aligner toutes les lignes de votre paragraphe à gauche. Généralement à l’ouverture d’un nouveau document Word c’est cet alignement qui est pris par défaut. Si ce n’est pas le cas, vous devez

cliquer sur le bouton suivant . Le paragraphe précédent a été tapé avec un alignement vers la gauche. 2) CENTRER UN PARAGRAPHE

Le centrage de paragraphe permet de centrer les différentes lignes de votre paragraphe au milieu de votre document Word. Pour centrer votre paragraphe, vous devez appuyer

sur le bouton suivant et tapez votre texte. Le paragraphe précédent a été tapé avec un alignement au centre 3) ALIGNER UN PARAGRAPHE A DROITE

L’alignement d’un paragraphe sur la marge de droite permet d’aligner toutes les lignes de votre paragraphe à droite. Pour aligner votre paragraphe sur la droite, vous devez

appuyer sur le bouton suivant et tapez votre texte. Le paragraphe précédent a été tapé avec un alignement à droite. 4) JUSTIFIER UN PARAGRAPHE La justification d’un paragraphe permet d’aligner le texte autant sur la marge de droite que sur la marge de gauche. Pour utiliser la justification de paragraphe, vous devez appuyer sur le bouton suivant et tapez votre texte. Les différents paragraphes de mon cours sont tous justifiés sauf le paragraphe 1), 2) et 3).



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5) APPLIQUER UN RETRAIT DE GAUCHE A UN PARAGRAPHE Appliquer un retrait de gauche à un paragraphe permet de décaler votre paragraphe sur la gauche. Pour faire ce retrait de gauche, vous devez choisir Paragraphes dans le menu Format, la boîte de dialogue suivante apparaît :

Il suffit de cliquer alors sur les petites flèches qui montent et qui descendent pour choisir votre retrait de gauche. En appliquant un retrait de gauche, vous ne pouvez pas taper de texte dans la zone où vous avez défini un retrait. Après avoir appliquer un retrait de gauche, la règle de votre document Word s’est décalée vers la droite. 6) APPLIQUER UN RETRAIT DE DROITE A UN PARAGRAPHE Appliquer un retrait de droite à un paragraphe permet de laisser un espace sur la droite de votre document Word. La manœuvre est la même que précédemment mais au lieu de choisir gauche, il faut augmenter ou diminuer le retrait Droit. 7) APPLIQUER UN RETRAIT DE PREMIERE LIGNE POSITIF A UN PARAGRAPHE

Le cours sur « le retrait de première ligne positif à un paragraphe » a été fait avec un retrait positif de 2 cm. Pour créer un retrait de première ligne positif, il suffit de choisir Paragraphes dans le menu Format. La boîte de dialogue vu précédemment apparaît alors. Il suffit de choisir Positif dans la liste déroulante De 1ère ligne et de d’augmenter ou de diminuer le retrait dans la boîte De :



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8) APPLIQUER UN RETRAIT DE PREMIERE LIGNE NEGATIF A UN PARAGRAPHE

Le cours sur « le retrait de première ligne négatif à un paragraphe » a été fait avec un retrait négatif de 2 cm. Pour créer un retrait de première ligne négatif, vous devez faire exactement comme précédemment mais choisir Négatif dans la liste déroulante De 1ère ligne.

9) APPLIQUER UNE INTERLIGNE A UN PARAGRAPHE

L’application d’une interligne à un paragraphe permet d’augmenter la lisibilité des lignes dans votre paragraphe. Sur mes cours j’applique un interligne de 15 mm pour une meilleure lecture. L’exemple suivant vous montre le chapitre 6-8 sans interligne.

Pour créer une interligne entre paragraphe, vous devez choisir Paragraphes dans le menu Format. La boîte de dialogue vu précédemment apparaît. Dans la liste déroulante Interlignes choisissez l’interligne qui vous convient et choisissez l’espacement à partir de la boîte De : 10) CREER UN LETTRINE

Une lettrine donne un aspect encore différent à votre paragraphe. Une lettre est la première lettre que l’on voit dans un journal par exemple. Elle marque la première lettre du gros titre. Pour créer une lettrine, vous devez taper votre lettre puis la sélectionner. Ensuite, il faut choisir Lettrines dans le menu Format. La boîte de dialogue suivante apparaît :

Vous avez 3 positions pour choisir votre lettrine. Pour choisir une des trois, il suffit de cliquer sur la position que vous voulez. Ensuite, vous avez la possibilité de choisir la police de votre lettrine pour cela, il suffit de cliquer sur la liste déroulante Police. Ensuite, vous pouvez choisir la hauteur de ligne de votre lettrine et si elle est collée ou non au texte que vous voulez taper.



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11) CREER UNE LISTE A PUCES

Les listes à puces permettent de faire des énumérations. Par exemple, comme il fait beau aujourd’hui, je vais à la plage, il me faut :

Mon maillot de bain De la crème solaire Mes lunettes de soleil…

Pour créer des listes à puces, il faut se mettre à la ligne en appuyant sur la touche

ENTREE du clavier puis de cliquer sur le bouton suivant . Dans ce cas là, la puce est définie par Word et vous ne pouvez la changer. Pour mettre la puce que l’on désire, il suffit de choisir Puces et Numéros dans le menu Format, la boîte de dialogue suivante apparaît alors :

En cliquant sur le bouton Image vous aurez d’autres puces. Maintenant que vous avez choisit, cliquez sur le bouton OK et votre puce apparaît. Lorsque vous avez fini une énumération pour aller à la suivante, il suffit d’appuyer sur la touche ENTREE du clavier. Une nouvelle puce apparaît alors. Pour finir votre énumération, vous devez appuyer 2 fois sur la touche ENTREE. 12) CREER UNE LISTE NUMEROTEE

Une liste numérotée correspond à une liste à puce mais au lieu d’avoir des symboles pour avoir notre énumération, on a des chiffres. On va reprendre l’exemple de la partie 6-11

1. Mon maillot de bain 2. De la crème solaire 3. Mes lunettes de soleil



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Pour créer votre liste numérotée, vous pouvez passer par le menu Format puis Puces et numéros et enfin choisir l’onglet Numéros ou vous pouvez cliquer sur le bouton

suivant dans la barre d’outils Mise en forme. Les numéros fonctionnent exactement comme les puces il faut appuyer sur la touche ENTREE pour créer un autre numéro ou appuyer 2 fois sur ENTREE pour finir l’énumération. 13) CREER UNE LISTE HIERARCHISEE

Pour créer une liste hiérarchisée, vous devez sélectionner Puces et numéros dans le menu Format puis vous devez choisir l’onglet Hiérarchisation et enfin la liste que vous voulez. Pour créer une hiérarchisation, il suffit d’appuyer sur la touche TABULATION. Exemple : 1) Mon maillot de bain

a) Bleu b) Noir

Après avoir taper « Mon maillot de bain », vous devez aller à la ligne en appuyant sur ENTREE, Word alors met un 2), il suffit d’appuyer sur la touche TABULATION, Word crée un retrait et marque un a) … Pour créer un 2), vous devez re-sélectionner Puces et numéros dans le menu Format et re-choisir l’onglet Hiérarchisation, et les numéros de hiérarchisation sont passées à un 2ème niveau. 14) CREER UNE BORDURE AUTOUR D’UN PARAGRAPHE

Pour créer une bordure autour d’un paragraphe, vous devez sélectionner le paragraphe. Ensuite, il suffit de cliquer sur le menu Format puis Bordures et trames. La boîte de dialogue suivant s’ouvre alors :



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Maintenant, il ne vous reste plus qu’à choisir le type, le style, la couleur et la largeur pour votre bordure de paragraphe et de cliquer sur le bouton OK. 15) CREER UNE TRAME DE FOND SUR UN PARAGRAPHE

Une trame de fond est une couleur que l’on peut appliquer à un paragraphe. Pour créer une trame de fond, vous devez sélectionner votre paragraphe. Dans la boîte de dialogue, vu précédemment, il faut choisir l’onglet Trame de fond puis de choisir la couleur qui vous convient.

VII. METTRE UN DOCUMENT EN PAGE 1) MODIFIER LA MISE EN PAGE

⇒ MODIFIER LE FORMAT ET L’ORIENTATION DU PAPIER

Il existe différent format de papier pour lequel on peut imprimer un document. Les deux formats de papier les plus connus sont les formats A4 et A3. Par défaut, c’est le format A4 qui est pris. Si vous voulez changer le format du papier, il suffit de choisir Mise en page dans le menu Fichier et de cliquer sur l’onglet Format du papier. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :



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Il suffit alors de cliquer sur la liste déroulante « Format du papier » est de choisir le format du papier que vous voulez. Pour changer l’orientation de la page, vous devez cliquer sur le bouton radio « Paysage ». Par défaut, c’est l’orientation « Portrait » qui est choisit. On parle aussi d’orientation à la « Française » ou à « l’Italienne ».

⇒ MODIFIER LES MARGES

Lorsque vous saisissez des informations dans un document Word, vous ne commencez jamais à saisir en haut à gauche de la feuille, votre curseur se place au début de vos règles (verticale et horizontale). C’est ce qu’on appelle une marge. Par défaut, les marges de gauche, droite, haut et bas sont à 2.5 cm mais vous pouvez réduire ou agrandir la marge comme vous voulez. Pour cela, vous devez choisir Mise en page dans le menu Fichier et choisir l’onglet Marge. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

En cliquant sur les flèches qui montent ou qui descendent pour chaque marge, vous pouvez agrandir ou diminuer les marges de votre document Word. ATTENTION : Si vous diminuez trop les marges une boîte de dialogue peut apparaître vous disant qu’une partie du texte saisie peut-être rogner par l’imprimante. Je vous conseille de ne jamais descendre les marges à plus de 1.3 cm sinon vous aurez automatiquement cette boîte de dialogue.



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Vous pouvez toujours ignorer le conseil en cliquant sur le bouton « Ignorer » mais en dessous de 0.5 cm, vous allez perdre une partie de votre texte. 2) INSERER UN SAUT DE PAGE Un saut de page permet d’aller sur une nouvelle page vierge à la suite de votre texte. L’insertion d’un saut de page évite d’appuyer plusieurs fois sur la touche ENTREE du clavier pour aller à la page suivante. Pour insérer un saut de page vous devez choisir Saut dans le menu Insertion. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Ensuite, vous sélectionnez « Saut de page » si celui-ci n’est pas sélectionné. Par défaut, le bouton radio « Saut de page » est sélectionnez. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton OK et vous arrivez à la page suivante.

3) INSERER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE Généralement, un en-tête contient les informations concernant l’auteur du document et la date de création de ce document. Le pied de page contient le numéro de page du document. Pour créer un en-tête ou un pied de page, il suffit de choisir En-tête et Pied de page du menu Affichage. La barre d’outils « En-tête et pied de page apparaît » et deux zones délimitées par des pointillés apparaissent en haut et en bas de chaque page.

Dans un en-tête ou pied de page vous pouvez mettre la police, la taille, la couleur … que vous voulez. Tant que vous n’avez pas cliqué sur le bouton Fermer de la barre d’outils, vous ne pourrais pas créer ou continuer votre document Word. Pour avoir la signification de tous les icônes de la barre d’outils, il suffit de passer la souris sur un icône et de voir sa signification. 4) CREER UNE BORDURE DE PAGE Pour ajouter une bordure à votre document Word, vous devez choisir Bordures et trames … du menu Format. La boîte de dialogue suivante apparaît :



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Cliquez ensuite sur l’onglet « Bordure de page ». Maintenant, il ne vous reste plus qu’à choisir le type, le style, la couleur, la largeur et le motif de la bordure. Vous pouvez appliquer la bordure à tous votre document, ou à une partie de votre document en cliquant sur la liste déroulante « Appliquer à ». 5) FAIRE UN APERÇU AVANT IMPRESSION

L’aperçu avant impression permet de vérifier si toutes vos pages sont mises en page correctement. Pour pouvoir faire un aperçu avant impression, vous devez choisir sur

Aperçu avant impression du menu Fichier ou cliquez sur le bouton suivant . La fenêtre suivante s’ouvre alors : Pour quitter cette fenêtre et revenir à la page de Word, vous devez cliquer sur le bouton Fermer de la barre d’outils « Aperçu avant impression ».



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6) LANCER L’IMPRESSION

Pour lancer l’impression de votre document Word, vous avez 2 possibilités : Choisissez Imprimer dans le menu Fichier. La boîte de dialogue suivante

apparaît alors :



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Dans la liste déroulante, choisissez l’imprimante sur lequel vous voulez imprimer votre document. Dans la partie « Plusieurs pages », le bouton radio « Tout » est sélectionné. Lorsque vous cliquerez sur le bouton OK, toutes les pages de votre document s’imprimeront. Si vous choisissez l’option « Pages en cours », l’imprimante imprimera la page dans lequel le curseur sera positionné. Si vous choisissez l’option « Pages », vous devez saisir le numéro des pages que vous voulez imprimer. Par exemple vous voulez imprimer les pages de 1 à 10 et les pages 15 et 18. Dans la zone de texte vous inscrirez 1-10 ;15 ;18. Le tiret ( - ) veut dire jusqu'à et le point virgule ( ; ) permet de sauter des pages que l’on ne veut pas imprimer. Dans la deuxième liste déroulante « Imprimer » vous pouvez choisir d’imprimer :

1. Soit les pages paires et impaires 2. Soit les pages paires 3. Soit les pages impaires

La deuxième solution consiste à appuyer sur le bouton suivant de la barre d’outils standard.

VIII. CREER UN TABLEAU 1) CREER UN TABLEAU Pour créer un tableau, cliquez sur le menu Tableau puis Insérer et enfin Tableau. La boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :

Avec les flèches qui montent et qui descendent, choisissez le nombre de lignes et de colonnes puis cliquez sur OK.



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2) SELECTIONNER UNE COLONNE

Pour sélectionner une colonne de votre tableau, cliquez dans la première cellule que vous voulez sélectionner puis tout en maintenant cliquer, déplacer la souris dans la ou les cellule(s) du dessous. 3) INSERER UNE COLONNE

Pour insérer une colonne dans votre tableau, placez le curseur dans une cellule de votre tableau puis cliquez sur le menu Tableau puis Insérer et enfin Colonnes à gauche ou Colonnes à droite. La colonne va s’insérer à gauche ou droite de la cellule dans laquelle se situe le curseur. 4) SELECTIONNER UNE LIGNE

Pour sélectionner une ligne de votre tableau, cliquez dans la première cellule de la ligne que vous voulez sélectionner. Tout en maintenant le clic enfoncé, déplacer la souris dans la ou les cellule(s) d’à côté. 5) INSERER UNE LIGNE Pour insérer une ligne dans votre tableau, placez le curseur dans une cellule de votre tableau puis cliquez sur le menu Tableau puis Insérer et enfin Lignes au-dessus ou Lignes en dessous. La ligne va s’insérer au-dessus ou au-dessous de la cellule dans laquelle se situe le curseur. 6) SUPPRIMER UNE LIGNE (OU UNE COLONNE) Pour supprimer une ligne ou une colonne de votre tableau, placez la souris dans une cellule pour laquelle vous voulez supprimer la ligne ou la colonne. Dans le menu Tableau, choisissez Supprimer puis Lignes ou Colonnes. Le tableau se réduira alors de la ligne ou de la colonne supprimer. 7) SE DEPLACER DANS LES CELLULES D’UN TABLEAU

⇒ AVEC LE CLAVIER Pour se déplacer dans un tableau Word avec le clavier, utilisez les 4 flèches de direction (gauche, droite, haut, bas). Vous vous déplacerez alors cellules par cellules.

⇒ AVEC LA SOURIS Pour se déplacer dans un tableau Word avec la souris, il suffit de cliquer dans la cellule où vous voulez placer le curseur. 8) MODIFIER LES LARGEURS DES COLONNES

Pour modifier la largeur d’une colonne, sélectionnez celle-ci puis choisissez Propriétés du tableau dans le menu Tableau.



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La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Dans la zone largeur préférée, choisissez avec les flèches qui montent et qui descendent la largeur de votre colonne. 9) MODIFIER LES HAUTEURS DES LIGNES

Pour modifier la hauteur d’une ligne d’un tableau, sélectionnez la ligne puis choisissez Propriétés du tableau dans le menu Tableau. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Cochez ensuite la case « Spécifier la hauteur » et grâce aux flèches qui montent et qui descendent, choisissez la hauteur de la ligne.

10) CENTRER LE TABLEAU

Pour centrer votre tableau au milieu de votre document Word, sélectionnez tout votre tableau puis choisissez Propriété du tableau dans le menu Tableau. La boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :

Dans la zone « Alignement », cliquez sur le bouton Centré. Le tableau se centre horizontalement au milieu de votre page. 11) AFFICHER LA BARRE D’OUTILS TABLEAUX ET BORDURES

La barre d’outils Tableaux et Bordures réalise la même chose que l’on a vu précédemment. On passe par la barre d’outils au lieu de passer par le menu Tableau. Pour afficher la barre d’outils, cliquez sur le menu Affichage puis Barres d’outils et enfin cliquez sur le bouton Tableaux et bordures pour faire apparaître cette barre d’outils.



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12) FUSIONNER LES CELLULES

La fusion de cellule permet de rassembler des cellules qui se touchent pour en faire une seule cellule. Pour pouvoir faire une fusion de cellule, sélectionner les cellules que vous voulez sélectionner puis choisissez Fusionner les cellules dans le menu Tableau. 13) LIGNER LE TEXTE DANS LES CELLULES

Pour aligner le texte dans les cellules, choisissez les options « aligner à gauche », « centrer », « aligner à droite » ou « justifier » dans la barre d’outils « Mise en forme » pour pouvoir aligner votre texte comme vous le souhaitez. 14) METTRE EN FORME UN TABLEAU

⇒ MODIFIER LES CARACTERES Pour modifier les caractères dans un tableau, sélectionnez la ou les cellules pour laquelle vous voulez modifier les caractères. Ensuite, soit vous utilisez le menu Format puis Police, soit vous utilisez la barre d’outils « Mise en forme pour modifier vos caractères (voir chapitre 5).

⇒ AFFECTER UNE COULEUR DE FOND Pour affecter une couleur a votre tableau, placez le curseur sur celui-ci puis choisissez Propriété du Tableau dans le menu Tableau. Cliquez ensuite sur le bouton « Bordures et trames » et cliquez enfin sur l’onglet « Trame de fond ». La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Choisissez la couleur de fond

Vous pouvez appliquer un style avec

différents niveaux de gris

La trame de fond peut

s’appliquer :

- à la cellule

- au tableau



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⇒ MODIFIER LES BORDURES Pour pouvoir modifier les bordures de votre tableau, cliquez dans une cellule du tableau puis choisissez Propriété du Tableau dans le menu Tableau. Puis cliquez sur le bouton « Bordures et trames ». La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Dans la partie « Style », choisissez le style de bordures que vous voulez. La partie « Couleur » permet de changer la couleur de bordure de votre tableau. La partie « Largeur » peut d’augmenter l’épaisseur du trait de la bordure. Comme pour la trame de fond, on peut appliquer le changement des bordures à tout le tableau ou à une cellule pour cela il suffit de cliquer sur la liste déroutante « Appliquer à ». 15) FRACTIONNER UNE CELLULE

Fractionner une revient à découper une cellule du tableau en plusieurs cellules. Pour fractionner une cellule choisissez Fractionner les cellules dans le menu Tableau. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Choisissez alors avec les flèches qui montent et qui descendent le nombre de lignes ou de colonnes que doit contenir la cellule de votre tableau.



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16) CONVERTIR UN TABLEAU EN TEXTE Convertir un tableau en texte revient à supprimer les bordures et le fond du tableau et le mettre sous forme de texte. Pour pouvoir convertir un tableau en texte, sélectionner tout votre tableau puis choisissez Convertir dans le menu Tableau puis Convertir un tableau en texte. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Laissez le bouton radio « Marques de paragraphes » coché et cliquez sur le bouton OK. 17) CONVERTIR UN TEXTE EN TABLEAU Pour convertir un texte en tableau, sélectionner le texte que vous voulez mettre dans le tableau puis choisissez Convertir dans le menu Tableau puis Convertir texte en tableau. Word vous propose la même boîte de dialogue que l’on a vu dans la construction d’un tableau (voir partie 8-1). Word ajuste tout ce qui se trouve dans la partie du texte sélectionné et propose en conséquence le nombre de lignes et de colonnes voulues.



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CHAPITRE 2 - LES FONCTIONS AVANCEES D’UN TRAITEMENT DE TEXTE

I. COLONNES 1) METTRE UN TEXTE EN COLONNES

Pour mettre un texte en colonnes et lui faire prendre l’apparence d’un journal, sélectionnez tout votre texte. Choisissez alors Colonnes dans le menu Format. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :

Dans la partie « Prédéfinir », choisissez le nombre de colonnes que vous voulez ou aidez-vous des flèches qui montent et qui descendent pour saisir le nombre de colonnes voulues. Si vous voulez une ligne qui sépare toutes les colonnes de votre document, cliquez sur la case à cocher « Ligne séparatrice ». Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes comme bon vous semble mais pour cela, il faut décocher la case à cocher « Largeur de colonne identiques ». Si vous voulez vous pouvez appliquer le nombre de colonnes à tout votre document Word ou à partir de l’endroit où est situé le curseur.

2) EFFECTUER LA COUPURE DES MOTS

Pour le moment votre logiciel Word ne coupe pas les mots à la fin d’une ligne mais si vous voulez que Word coupe vos mots, choisissez alors Langues dans le menu Outils puis Coupure de mots. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :



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Cochez alors la case « Coupure automatique » puis cliquez sur OK.

ATTENTION : La coupure de mot n’est pas installée lorsque l’on installe le logiciel Word. C’est une option. Il vous faudra le CDROM de Word pour l’installer.

II. INSERTION D’OBJET 1) AFFICHER LA BARRE D’OUTILS DESSIN Pour afficher la barre d’outils Dessin, il suffit de choisir Barres d’outils puis Dessin dans le menu Affichage. La barre d’outils Dessin se place généralement au bas de votre écran. L’image suivante vous montre cette barre d’outils

2) INSERER UNE IMAGE

⇒ INSERER UNE IMAGE

Vous pouvez insérer deux sortes d’images dans votre document Word :

Une image qui provient de votre ordinateur : pour cela, il suffit de choisir Images puis à partir du fichier dans le menu Insertion. La boîte de dialogue « Insérer une image » :



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Il suffit ensuite de choisir le choix du dossier dans laquelle est enregistrée l’image. Pour cela, il suffit de cliquer sur la liste déroulante « regarder dans » puis de choisir le dossier.

Une image qui provient de la bibliothèque de Word : pour cela, il suffit de choisir Images puis Images de la bibliothèque dans le menu Insertion. La boîte de dialogue « Insérer un élément » apparaît :

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à choisir la catégorie de l’image puis de cliquer sur l’image que vous voulez insérer.

⇒ SELECTIONNER UNE IMAGE

Sélectionner une image consiste à afficher autour de cette image des poignets de sélection. Pour sélectionner une image, il suffit simplement de cliquer sur cette image.



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L’image suivante vous montre les poignets de sélection :

⇒ DEPLACER UNE IMAGE

Lorsque vous insérez une image dans un document Word, celle-ci se place soit à gauche, soit au centre, soit à droite de votre document en fonction si vous avez choisi un alignement à gauche, au centre ou à droite. Donc pour déplacer dans un de ces trois

alignement, il suffit de cliquer sur un des 3 boutons suivants : Mais si par exemple, vous voulez que votre image se place à un endroit particulier de votre document, vous devez mettre cette image dans une zone de texte. Pour cela, vous

cliquez sur le bouton suivant dans la barre d’outils Dessin puis vous dessinez un rectangle ou un carré. Ensuite, il suffit d’insérer une image comme nous l’avons vu dans la partie 10-2-1 : Insérer une image. Maintenant, pour déplacer l’image, il suffit de sélectionner la zone de texte qui fonctionne exactement que la sélection d’une image (10-2-2 : sélectionner une image) et tout en tenant cliquer la souris, vous déplacez la zone de texte à l’endroit où vous voulez l’emmener.

⇒ MODIFIER LA TAILLE D’UNE IMAGE

Pour modifier la taille d’une image, vous cliquez droit sur l’image et vous choisissez l’option « Format de l’image ». La boîte de dialogue ci-après s’ouvre alors. Il suffit ensuite de sélectionner l’onglet « Taille » comme la photo précédente. Dans la zone « Dimensionnement et rotation », grâce aux flèches qui montent et qui descendent pour les zones hauteur et largeur, choisissez la hauteur et la largeur qui vous convient. Puis, cliquez sur le bouton OK. Votre image s’est alors mis au dimension que vous voulez.

Poignets de sélection



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3) INSERER UN DESSIN

⇒ INSERER UN DESSIN

Pour insérer un dessin dans votre document Word, la barre d’outils Dessin doit être affichée. Ensuite, vous pouvez cliquer sur les deux boutons suivants qui représentent un

rectangle ou une ellipse . Pour dessiner ces formes, vous cliquez à un endroit de la feuille. Tout en maintenant cliquez, vous déplacez la souris sur l’écran et la forme se dessine alors. Pour changer la forme de votre dessin, il suffit de sélectionner votre dessin. Les poignets de sélection apparaissent alors puis il faut cliquer sur le bouton « Dessin » dans cette même barre d’outils. Ensuite, il suffit de cliquer sur « Changer la forme », sélectionner une des formes proposées puis, il suffit de cliquer sur le dessin que vous voulez mettre.

⇒ PLACER LE DESSIN DERRIERE LE TEXTE

Vous voulez par exemple encadrer le titre de votre document Word. En dessinant un dessin sur votre texte, la forme va se mettre au-dessus de votre texte. Pour faire apparaître le texte dans votre dessin, il suffit de sélectionner votre dessin puis de cliquer droit sur le dessin puis de choisir Ordre et enfin Texte au-dessus. 4) INSERER UN WORDART

⇒ INSERER UN WORDART

Pour insérer un WordArt dans votre document Word, il suffit de suivre la marche suivante :

Dans la barre d’outilsjavascript : HelpPopup ('wdtip9.hlp','IDH_wodefToolbar') ; Dessin, cliquez sur Insérer un objet

WordArt



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Cliquez sur le type de dessin WordArt souhaité, puis sur OK. Dans la boîte de dialogue Modifier le texte WordArt, tapez le texte que vous

souhaitez mettre en forme, sélectionnez éventuellement d'autres options, puis cliquez sur OK.

Pour ajouter ou modifier des effets de texte, utilisez les boutons des barres d'outils WordArt et Dessin. La barre d'outils WordArt s'affiche lorsque vous cliquez sur le texte spécial WordArt.

Exemple de WordArt :

⇒ DEPLACER UN WORDART

Pour déplacer un WordArt dans votre document Word, il suffit de sélectionner votre WordArt. Les poignets de sélection apparaissent alors. Avec la souris, il suffit de se placer sur le WordArt puis de cliquer et de tenir cliquer et de déplacer le WordArt sur votre document.

⇒ CHANGER LES COULEURS D’UN WORDART

Pour changer les couleurs d’un WordArt, vous devez afficher la barre d’outils WordArt. Pour cela, il suffit de choisir Barres d’outils puis WordArt dans le menu Affichage. La barre d’outils suivante apparaît alors :

Maintenant, il suffit de sélectionner votre WordArt, puis de cliquer sur le bouton « Format

de l’objet WordArt » . La boîte de dialogue suivante apparaît alors :



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Dans la zone « remplissage » choisissez la couleur que vous voulez mettre à votre WordArt. Bien entendu, vous pouvez choisir des motifs et des textures ou choisir une couleur personnalisée à votre WordArt.

⇒ CHANGEZ LA FORME D’UN WORDART

Pour changer la forme d’un WordArt, il suffit de cliquer sur le bouton « Changer la forme » dans la barre d’outils WordArt. Ensuite, il suffit de cliquer sur la forme que vous voulez et votre WordArt prend alors la forme choisit.

III. SIGNETS, RENVOIS, NOTES DE BAS DE PAGE 1) INSERER UN SIGNET Un signet est un élément ou un emplacement dans un document que vous identifiez et auquel vous attribuez un nom pour une référence future. Vous pouvez utiliser des signets pour accéder rapidement à un emplacement spécifique, créer des renvois.



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1. Sélectionnez un élément auquel vous souhaitez affecter un signet ou cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un signet.

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Signet. 3. Sous Nom du signet, tapez ou sélectionnez un nom. 4. Cliquez sur Ajouter.

Remarque : Les noms de signet doivent commencer par une lettre et peuvent contenir des chiffres. Un nom de signet ne peut pas comprendre d'espaces. Cependant, vous pouvez utiliser le trait souligné. 2) CREER UN RENVOI Le renvoi de nom d’un signet permet de replacer le curseur à l’endroit où on a crée le signet. Le renvoi de nom d’un signet crée un lien hypertexte (utilisé sur Internet) pour mettre le curseur à l’endroit où on a crée un signet. Pour créer un renvoi d’un nom d’un signet, il suffit de choisir Renvoi dans le menu Insertion. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Dans la liste déroulante « Catégorie », choisissez « Signet ». Le nom de signet que vous avez crée dans le chapitre précédent apparaît alors. Sélectionnez le nom du signet si ce n’est pas le cas puis cliquer sur le bouton Insérer.

Le mot que vous avez mis comme signet apparaît alors. Si vous passez la souris sur ce mot, votre souris va se transformer en main. C’est un lien hypertexte. En cliquant sur le mot, vous allez placer le curseur à l’endroit où vous avez crée le signet. Remarque : Au moment où vous cliquez sur le renvoi de signet, la barre d’outils Web apparaît. 3) INSERER UNE NOTE DE BAS DE PAGE En règle générale, les notes de bas de page et les notes de fin sont utilisées dans les documents imprimés pour vous permettre de décrire, commenter ou fournir des références sur le texte d'un document. Vous pouvez insérer simultanément des notes de bas de page et des notes de fin dans le même document. Vous pouvez, par exemple, utiliser les notes de bas de page pour des commentaires détaillés, et les notes de fin pour la citation des sources. Les notes de bas de page figurent en bas de chaque page des documents, tandis que les notes de fin se trouvent en règle générale à la fin des documents.



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Pour créer une note de bas de page, il suffit de choisir Notes de bas de pages dans le menu Insertion. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Choisissez alors soit « Note de bas de page » soit « Note de fin » puis cliquez sur OK. Exemple de note de bas de page1 : Voir au bas de la page

IV. LE MODE PLAN

1) AFFICHER LE MODE PLAN

Le mode plan affiche la structure du document. Il affiche les retraits et les symboles mais ne modifie pas la présentation de votre document en mode normal. Le mode plan ne s’imprime pas. Pour placer en mode plan il suffit de cliquer sur le bouton suivant au bas de la fenêtre Word. 2) CREER UN NIVEAU DE PLAN

⇒ CREER UN TITRE

En mode plan tapez les titres du document et de chaque sous-document. Veillez à appuyer sur ENTRÉE après avoir tapé chaque titre. Word met les titres en forme à l'aide du style de titre prédéfini Titre 1.

⇒ CREER UN SOUS TITRE

Pour pouvoir créer un sous titre après avoir créer un liste de titre, il suffit de sélectionner le ou les titres qui doivent devenir des sous titres puis il faut cliquer sur les boutons suivants pour abaisser ou hausser un niveau de titre. A ce moment là, Word change le style de titre et passe en Titre 2.

1 La note de bas de page apparaît ici



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3) MASQUER / VISUALISER LA MISE EN FORME

Pour afficher ou masquer la mise en forme, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre d’outil Mode Plan. 4) AFFICHER CERTAINS NIVEAUX DE TITRE

Pour afficher certains niveaux de titre et en cacher d’autres, il suffit de cliquer sur les boutons suivants :

En cliquant sur ces boutons vous afficherez soit les titres de niveau 1, soit de niveau 2 …

Pour afficher les titres des différents niveaux, il faut cliquer sur le bouton suivant : .

V. LES STYLES 1) AFFICHER LA ZONE DE STYLE La zone de style est située dans la barre d’outils Mise en forme. Si cette barre d’outils n’est pas apparente, il suffit de choisir Barre d’outils puis Mise en forme dans le menu Affichage. 2) APPLIQUER UN STYLE

⇒ PAR LES BARRES D’OUTILS

Dans la barre d’outils Mise en forme, il suffit de cliquer sur la liste déroulante Style

et choisir le style que l’on veut appliquer à notre paragraphe.

⇒ PAR LA COMMANDE FORMAT STYLE

Pour créer un style dans un de vos paragraphes, il suffit de choisir Style dans le menu Format. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Ensuite dans la zone « Style », choisissez le style que vous voulez puis il suffit de cliquer sur le bouton Appliquer.



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3) MODIFIER OU CREER UN STYLE

Les styles que vous utilisez pour le moment sont des styles prédéfinis par Word. La police d’écriture, la taille, l’espacement entre les lignes … sont prédéfinies. Pour modifier ou créer un style, il suffit de choisir Styles dans la barre de menu Format. La boîte de dialogue vu dans la partie 13-2-2 apparaît alors. Pour créer un nouveau style il suffit de cliquer sur le bouton Nouveau. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Il suffit maintenant de donner un nom à votre style.Maintenant pour le personnaliser ou pour le modifier, il suffit de cliquer sur le bouton Format. Une liste déroulante apparaît alors : En cliquant sur les différents boutons vous pourrez personnaliser le style que vous voulez appliquer à vos paragraphes (police, taille, paragraphe, espacement …)

VI. LE PUBLIPOSTAGE 1) REALISER UN PUBLIPOSTAGE (LETTRE TYPE) Le publipostage permet de réaliser des lettres types, des étiquettes … Par exemple, vous voulez envoyer des invitations à tout vos ami(e)s pour votre anniversaire. Le contenu de la lettre ne changera jamais. Ce qui changera c’est l’en-tête personnalisé pour vos ami(e)s (nom, prénom, adresse…) 2) PREPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL Avant de commencer le publipostage, vous devez réaliser la lettre que vous enverrez à tous vos amis par exemple. C’est la préparation du document principal.



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3) PREPARER LA SOURCE DE DONNEES La source de données va être les éléments qui vont changer dans le document principal (nom, prénom, adresse …). Généralement, on crée la source de données sous le logiciel Excel mais vous pouvez la créer sous un autre logiciel de base de donnée comme Access ou Dbase. L’image suivante vous montre la source de donnée créée sous Excel :

Après avoir crée votre base de donnée, il faut enregistrer celle-ci et fermer le logiciel qui vous a servi à réaliser le publipostage. 4) PREPARER LE PUBLIPOSTAGE

Maintenant, pour réaliser le publipostage, choisissez Publipostage dans le menu Outils. La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Cliquer sur Suivante : Sélection des destinataires pour passer à l’étape suivante. Dans cette étape, nous allons créer la liste des destinataires du publipostage. Mais si cette liste est déjà créée il suffira d’indiquer à Word le nom du fichier en cochant Utilisation d’une liste existante puis cliquer sur Parcourir. - Cocher Saisie d’une nouvelle liste puis cliquer sur le bouton Créer…



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Choisissez Lettres types

Il nous demande si l’on veut créer la lettre sur la fenêtre qui est en cours ou sur un nouveau document Word. On va choisir « Fenêtre active » puisque nous avons déjà crée notre lettre type. Ensuite, nous revenons à la fenêtre « Aide au publipostage », il faut cliquer sur le bouton « Obtenir les données ». Word ouvre alors la boîte de dialogue suivante :

Choisissez alors le dossier dans lequel vous avez enregistré votre base de donnée. Dans la liste déroulante « Type de fichiers » vous devez choisir « Feuille de calcul Microsoft Excel » puisque votre base de donnée a été crée sous Excel. Ensuite après avoir sélectionné celle-ci cliquez sur le bouton Ouvrir ou double cliquez sur le nom de votre base de donnée. Il vous demande alors sur quelle plage de donnée sont enregistrées les données. Cliquez sur OK. Il est possible que Word vous dise qu’il n’a pas trouvé de champs de fusion sur le document en cours et vous demande de cliquer sur le bouton « Modifier le document ». Cliquez dessus et la barre d’outils Publipostage apparaît alors. Maintenant, il suffit de fusionner le document avec les données de votre base.



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⇒ FUSIONNER

Si la barre d’outils Publipostage n’est pas affichée, il suffit de choisir Barres d’outils puis Publipostage dans le menu Affichage. Maintenant, il suffit de placer des champs de fusion dans votre document Word. Pour cela, placez le curseur à l’endroit où vous voulez définir un champs de fusion puis dans la barre d’outils Publipostage cliquez sur la liste déroutante « Insérer un champ de fusion ». Les titres de chaque colonne de votre base de donnée apparaissent alors :

Maintenant, cliquez sur le champ de fusion que vous voulez insérer à cet endroit. Il faut faire de même pour les autres champs de fusion. Le titre du champ de fusion s’inscrit alors entre guillemets. Lorsque vous avez fini de placer vos champs de fusion, cliquez

sur le bouton suivant pour insérer les noms qui se trouvent dans votre base de donnée. Vous pouvez faire défiler ces noms en cliquant sur les boutons suivants :

. 5) LES REQUETES DANS UN PUBLIPOSTAGE Une requête permet de faire un tri sur notre base de donnée. Par exemple, nous voulons inviter à notre anniversaire juste les personnes qui habitent Marseille. Donc dans la

fenêtre Aide au publipostage qu’on peut avoir en cliquant sur le bouton suivant si vous l’avez fermé, il suffit de cliquer sur le bouton Option de requêtes. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :



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Dans la liste déroulante « Champs », choisissez Ville. Dans la liste « Elément de comparaison » laissez « est égale à » puis dans la zone de texte « Comparer avec » saisissez Marseille. Comme on ne veut pas d’autres éléments de comparaison cliquez sur le bouton OK. Maintenant, dans votre document fusionné vous n’aurez plus que les personnes qui habitent Marseille.

VII. MODELES ET INSERTIONS AUTOMATIQUES Un modèle est un document Word que vous utilisez souvent et qui a la même présentation. Par exemple, vous inscrivez sur chaque document Word que vous créez votre nom et adresse. Au lieu de les saisir, il suffit de créer un modèle dans lequel votre nom et votre adresse s’afficheront à chaque fois. 1) CREER UN MODELE Pour créer un modèle de document, il suffit d’effectuez l'une des actions suivantes :

1. Pour fonder un nouveau modèle sur un document existant, cliquez dans le menu Fichier sur Ouvrir, puis ouvrez le document souhaité. Pour fonder un nouveau modèle sur un modèle existant, cliquez dans le menu Fichier sur Nouveau. Cliquez sur un modèle similaire à celui que vous souhaitez créer, puis cliquez sous Créer un nouveau sur l'option Modèle. Cliquez ensuite sur OK.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

3. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle de document. Ce type de fichier est déjà sélectionné si vous enregistrez un fichier que vous avez créé en tant que modèle.

4. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du nouveau modèle, puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Dans le nouveau modèle, ajoutez le texte et les graphismes qui devront figurer dans tous les nouveaux documents fondés sur ce modèle et supprimez les éléments indésirables. Apportez les modifications souhaitées aux marges, au format du papier et à son orientation, aux styles et aux autres formats.

5. Cliquez sur Enregistrer dans le menu Fichier.

2) UTILISER UN MODELE Pour pouvoir utiliser un modèle créer par vos soins, il suffit de choisir Nouveau dans le menu Fichier. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :



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Cliquez sur le nom de votre modèle que vous avez enregistré puis cliquez sur le bouton OK. Le modèle que vous avez crée auparavant apparaît alors.

3) MODIFIER UN MODELE

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir, puis recherchez et ouvrez le modèle à modifier. S'il n'y a pas de modèles dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez dans la zone Type de fichier sur Modèles de document.

2. Modifiez les éléments du modèle qui ne vous conviennent pas : texte et graphismes, styles, mise en forme, macros, insertions automatiques, barres d'outils, paramètres de menus et touches de raccourci.

3. Cliquez sur Enregistrer. Remarque : Les modifications apportées à un modèle n'affectent pas les documents existants fondés sur ce modèle. Word ne met à jour les styles modifiés lorsque vous ouvrez un modèle existant que si la case à cocher Mise à jour automatique des styles de document est activée. Activez ou désactivez cette case à cocher avant d'ouvrir un document existant, en cliquant dans le menu Outils sur Modèles et compléments. 4) AJOUTER DES INSERTIONS AUTOMATIQUES A UN MODELE

Une insertion automatique est un emplacement de stockage du texte ou des graphiques que l’on souhaite réutiliser dans le même document.

⇒ MEMORISER LE TEXTE COMME INSERTION AUTOMATIQUE

Pour mémoriser du texte comme insertion automatique, vous devez choisir Insertion Automatique puis Insertion Automatique dans le menu Insertion. La boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :



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Dans la zone de texte « Tapez les insertions automatiques ici : » tapez le texte que vous voulez mémoriser comme insertion automatique puis cliquez sur le bouton Ajouter.

⇒ MODIFIER UNE INSERTION AUTOMATIQUE :

Pour pouvoir modifier une insertion automatique, vous devez cliquer sur le menu Insertion puis Insertion Automatique et enfin Insertion Automatique. La boîte de dialogue précédente s’ouvre alors. Recherchez l’insertion que vous voulez modifier puis modifiez votre insertion automatique. Si vous ne voulez plus de l’ancienne insertion automatique, sélectionnez la puis cliquez sur le bouton Supprimer.

⇒ UTILISER DES INSERTIONS AUTOMATIQUE :

Pour utiliser une insertion automatique vous devez choisir Insertion Automatique puis Insertion Automatique dans le menu Insertion. Recherchez ensuite avec l’ascenseur vertical, l’insertion que vous venez de saisir. Les insertions automatiques sont classées par ordre alphabétique. Puis cliquez sur le texte de votre insertion automatique et enfin cliquez sur le bouton Insérer. Votre texte se place alors à l’endroit où est situé le curseur et la boîte de dialogue se ferme automatiquement.



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VIII. LES FORMULAIRES

1) CREER UN FORMULAIRE

Pour créer un formulaire, commencez par ébaucher une mise en page. Décidez au départ si vous créez un formulaire à remplir en ligne à l'aide de Word ou sur papier. Un formulaire que les utilisateurs remplissent en ligne dans Word présente plusieurs avantages : la vérification automatique des données saisies par l'utilisateur (numéro d'employé par exemple), la mise à jour d'autres champs en fonction des informations spécifiées dans un champ associé (la ville et la région associées à un code postal donné, par exemple), et des messages d'aide qui facilitent la tâche de la personne qui remplit le formulaire. Nous allons crée un formulaire en ligne. 2) AFFICHER LA BARRE D’OUTILS FORMULAIRES

Pour afficher la barre d’outils formulaires, vous devez choisir Barres d’outils puis Formulaires dans le menu Affichage. La barre d’outils suivante apparaît à l’écran :

3) INSERER UN CHAMP TEXTE :

Un champ texte est un champ où la personne saisit des informations concernant le

champ. Pour créer un champ texte, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre d’outils formulaires. En cliquant sur ce bouton une zone de texte grise va apparaître. La personne qui remplira ce formulaire, renseignera le champ texte qui correspond au descriptif demandé. 4) INSERER UNE CASE A COCHER :

Les cases à cocher permettent de cocher un renseignement sur le formulaire. Pour créer

une case à cocher, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre d’outils formulaires. En cliquant sur ce bouton, un carré sur fond gris apparaît. La personne qui remplira ce formulaire, cocheras ou non cette case en fonction des renseignements demandés. 5) INSERER UNE LISTE DEROULANTE :

Les listes déroulante permettent de choisir des options parmi cette liste. Pour créer une liste déroulante, il suffit de cliquer sur le bouton suivant dans la barre d’outils formulaires. En cliquant sur ce bouton, une zone grise apparaît alors. Maintenant, il faut remplir les champs qui vont faire partie de cette liste. Pour cela, double cliquez sur la zone grise. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :



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Dans la zone « Elément de liste », saisissez le premier élément qui va composer votre liste puis cliquer sur le bouton Ajouter. Recommencez pour le deuxième, troisième, … éléments puis cliquez sur le bouton OK.

6) PROTEGER LE FORMULAIRE

La protection d’un formulaire permet d’éviter à la personne qui remplit le formulaire d’effacer, de remplacer les éléments qui se trouvent dans le formulaire. Pour protéger un

formulaire cliquez sur le bouton suivant dans la barre d’outils formulaires. Votre formulaire est alors protéger et les éléments placés dans le formulaire apparaissent clairement. Mais une personne peut venir désactiver cette case en cliquant de nouveau sur ce bouton. Pour assurer une protection optimale, cliquez sur le menu Outils puis Protéger le document.

Dans la zone « Mot de passe (facultatif) » saisissez un mot de passe. Ce mot s’affichera sous forme d’étoile pour éviter qu’une personne derrière vous puisse le lire puis cliquez sur le bouton OK. Une deuxième boîte de dialogue apparaît vous demandant de ressaisir le mot de passe. Retapez donc le mot de passe puis cliquez sur OK. Les deux boîtes de dialogue se ferment automatiquement. Si maintenant une personne essaye d’enlever la protection du formulaire.



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PARTIE 4 : LES TABLEURS

CHAPITRE 3 – LES FONCTIONS DE BASE D’UN TABLEUR

I. PRINCIPES D’UTILISATION 1. Introduction Excel, comme Lotus 1-2-3 et Quattro Pro de Corel, est un chiffrier ou un tableur. Il est utilisé pour faire des calculs. Il est surtout utilisé pour la création de modèles pour simuler la réalité. Une fois que le modèle est complété, vous pourrez essayer de simuler ce qui arrivera à votre budget si vous achetez une BMW au lieu d'une Lada (pas à votre image, juste à votre budget). Quelle est la marge de manœuvre de votre budget ? Qu'arrivera-t-il à l'entreprise si vous augmentez la promotion d'un produit ? Si cela réussit ? Si la promotion ne donne pas les effets voulus ? Ces questions, et plusieurs autres, sont des situations que tout gestionnaire, toute personne doivent répondre à un moment. Le chiffrier devient donc un outil pour essayer et expérimenter pour pouvoir prendre une meilleure décision. Excel a aussi d'autres outils pour vous aider à mieux représenter, analyser et interpréter vos données. Les prochaines pages Web de ce site vont vous aider à créer des modèles et à ressortir le potentiel d'Excel. 2. Définitions Voici une courte description de certains éléments que vous retrouverez dans les chiffriers tels qu'Excel. Les cellules: Contenant qui contient soit du texte, un chiffre ou une formule. Les formules: Opérations mathématiques pour calculer ou analyser les chiffres du

modèle. Feuille de calcul:

Feuille contenant des cellules, un graphique, les résultats du gestionnaire de scénarios ...

Classeur: Fichier ou document dans lequel on retrouve plusieurs feuilles de calcul.

Graphique: Image qui représente une ou plusieurs séries de chiffres.

⇒ Le menu principal d'Excel

Une interface est la manière ou l'utilisateur accède aux commandes et fonctions d'une application. La prochaine partie démontre les possibilités de l'interface d'Excel.



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Excel contient aussi plusieurs barres d'outils avec les options les plus souvent utilisées. Si vous avez d'information sur un bouton, appuyez sur les touches MAJ (Shift) et F1. Cliquez ensuite sur le bouton qui vous intéresse.

⇒ Avant de commencer

Attention aux virus ! Bien qu'ils soient rares, il existe des virus qui s'attaquent à des documents Excel. La plupart sont des virus de type macro-commande. Les macro-commandes sont des séries de commandes que vous voulez répéter. Il est possible d'accomplir plusieurs tâches répétitives grâces aux macro-commandes. Malheureusement, d'autres personnes ont aussi trouvé des moyens d'endommager votre système ou d'effacer des fichiers avec celles-ci.



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C'est pour cette raison qu'Excel vous demande lorsqu'il ouvre un document ayant une macro-commande s'il doit les activer ou non. Si vous savez que vous avez créé des macros pour vos besoins, vous pouvez répondre "Activer les macros". Sinon, ne courez pas de risque et répondez "Ne pas ouvrir". Les virus de macro commandes étaient si "populaire" à une période que Microsoft a réagi en ajoutant un niveau de sécurité sur les macro aux versions d'Excel 2000 et les suivantes.

Du menu Outils, sélectionnez les options Macro et Sécurité.

Vous pouvez choisir parmi trois niveaux de sécurité. Niveau Description

Haut N'active pas les macros commandes inclus dans un fichier Excel.

Moyen Vous demande l'autorisation pour activer les macro-commandes incluses avant l'ouverture du fichier.

Bas Ouvre le fichier Excel sans aucune vérification des macro-commandes. Expose votre ordinateur aux risques reliés des macros commandes.

C'est votre décision de choisir le niveau de protection qui répond à vos besoins. Je vous recommande de mettre le niveau de sécurité à Moyen. Excel va vous demander l'autorisation d'ouvrir un fichier ayant des macros commandes. Il faut se protéger lorsqu'on considère le nombre de virus qui se propage sur l'Internet. C'est un compromis entre la sécurité et une option pratique.



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Excel est un chiffrier ou un tableur. Son objectif est la création et l'analyse de modèles décisionnels. Chaque document, ou classeur, est composé de plusieurs feuilles de calcul composées de 256 colonnes (A à IV) et de 65536 lignes. Les cases dans lesquelles vous pouvez entrer du texte ou des chiffres s'appellent des cellules. Chaque cellule du document à une adresse unique. Elle est déterminée par l'endroit où elle est située dans le chiffrier. Par exemple, la toute première cellule au coin supérieur gauche de chaque première feuille se retrouve dans la colonne A sur la première ligne. Donc son adresse qui est composée par sa position par rapport aux colonnes et aux lignes s'appelle A1. L'adresse de la cellule juste à la droite de A1 est B1 et ainsi de suite. Cette cellule se retrouve aussi sur la première feuille de calcul nommé, pour le moment, Feuil1. Aussi, chaque cellule peut contenir jusqu'à 65 000 caractères. De plus, un chiffrier peut être composé de plusieurs feuilles de calcul. Excel vous permet d'effectuer des calculs "en profondeur". C'est à dire avec des cellules provenant d'autres feuilles de calcul. 3. Déplacement Il y a plusieurs manières de se déplacer dans Excel. Vous pouvez toujours cliquer sur la feuille de calcul et la cellule dont vous avez besoin. Voici une liste des touches que vous pouvez utiliser pour vous déplacer. Curseurs Pour vous déplacer d'une cellule vers la gauche, la droite, vers le

haut ou le bas.

Entrée Confirme l'entrée du texte, d'un chiffre ou d'une formule et déplace le curseur d'une cellule vers le bas.

Tab Déplace le curseur une cellule vers la droite Maj (Shift) + Tab Déplace le curseur une cellule vers la gauche Fin+curseur ou Ctrl+curseur

Pour se déplacer à la fin d'une série de cellules pleines ou une série de cellules vides.

PageUp et PageDn Pour se déplacer d'un écran vers le haut ou vers le bas. Alt+PageUp et Alt+PageDn Pour se déplacer d'une écran vers la gauche ou vers la droite.

Ctrl+PageUp et Ctrl+PageDn

Pour se déplacer à la feuille de calcul précédente ou suivante.

Ctrl+Home Pour revenir au coin supérieur gauche de la feuille de calcul.

Ctrl+End Pour se déplacer à la dernière cellule contenant du texte, un chiffre ou une formule.

F5 ou Ctrl+T Pour se déplacer à n'importe quelle cellule du classeur. 4. les blocs Vous aurez à certains moments à sélectionner plusieurs cellules d'un seul coup pour modifier la présentation ou pour créer des graphiques ou, pour prendre avantage d'autres possibilités d'Excel. Le logiciel vous offre au moins trois manières de sélectionner un bloc de cellules.



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Mais, avant de commencer, il faut faire attention à la forme du curseur. En effet, le curseur change de forme selon l'endroit où il est situé sur la feuille de calcul. Pour sélectionner des cellules, il faut que le curseur ait la forme d'un grand "+" blanc comme ceci . Il ne faut pas utiliser le pointeur pour sélectionner un bloc lorsque le pointeur a la forme . Sous cette forme, le pointeur peut appuyer sur un bouton ou déplacer un bloc lorsque le pointeur est sur la bordure de la cellule ou du bloc. Non plus lorsque le pointeur est sur la poignée de recopie et la forme d'un "+" noir et mince. Il peut, sous cette forme, recopier le contenu de la cellule ou d'un bloc aux cellules directement à la vertical ou à l'horizontal de celui-ci. Donc, avant de sélectionner un bloc de cellules, assurez-vous toujours que le pointeur est la forme .

1) Utiliser la souris. Pour faire un bloc en utilisant la souris. Placez le pointeur par-dessus la première cellule de votre bloc. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur jusqu'à la dernière cellule de votre bloc. Relâchez le bouton de la souris. Ceci est pratique lorsque le bloc de cellules est relativement petit. Mais que faire lorsque vous devez faire un bloc de cellules qui prend plus qu'un écran? C'est à ce moment que l'utilisation et de la souris avec la touche MAJ (Shift) est pratique.

2) Utiliser la touche shift ou MAJ. Placez le pointeur par-dessus la première cellule de votre bloc. Appuyez sur le bouton gauche de la souris. Déplacez le pointeur par-dessus la dernière cellule de votre bloc. En gardant un doigt appuyé sur la touche MAJ (Shift), cliquez sur la dernière cellule du bloc. De cette manière, vous n'êtes pas obligé de garder un doigt sur le bouton de la souris en tout temps. Aussi, cela vous évite de dépasser la largeur du bloc que vous aviez prévu et devoir revenir sur vos pas. Il y a une dernière méthode que vous devriez connaître. Les deux premières possibilités vous offrent la possibilité de faire un bloc continu. Toutes les cellules entre les deux extrémités du bloc seront sélectionnées. Mais que faire quand les cellules nécessaires ne sont pas l'une à côté de l'autre ? La dernière méthode démontre comment faire un bloc avec des cellules qui sont réparties un peu partout à l'intérieur de la feuille de calcul.

3) Utiliser la touche Ctrl. Faites votre premier bloc de cellules en utilisant la souris ou avec la touche MAJ (Shift). En gardant un doigt sur la touche Ctrl, faites votre second bloc de cellules. Si vous avez besoin d'autres blocs de cellules, gardez toujours votre doigt sur la touche Ctrl et utilisez la souris pour les faire. Cette dernière technique est très avantageuse lorsque vous avez des étendues de cellules qui sont éloignées l'un de l'autre. On peut s'en servir par exemple pour sélectionner des blocs qui seront la source pour un graphique. Vous pouvez aussi utiliser cette technique pour prendre une cellule au lieu d'un bloc de cellules.



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5. l’entrée de données Il y a trois types d'informations que vous pouvez entrer dans les cellules d'un classeur: du texte, des chiffres et des formules. Les autres objets, tels que les graphiques, les dessins et les cartes, "flottent" au-dessus des cellules. Pour vous démontrer comment entrer des données, suivez l'exercice suivant: Ouvrez Excel avec une nouvelle feuille de calcul. Cliquez sur la cellule A1. Entrez le chiffre 1 et appuyez sur la touche Entrée. La cellule active s'est déplacée sur la cellule A2; celle directement en dessous de A1.

Entrez le texte suivant "Droite" et appuyez sur la touche Tab ou Tabulation (à la gauche de la lettre Q sur un clavier "QWERTY" ou de la lettre A d'un clavier "AZERTY"). La cellule active s'est déplacée à la droite de la dernière cellule, soit à B2. La combinaison de touches MAJ (Shift) et Tab vous a déplacé vers la gauche. Entrez la formule +A1+A2 et, sur le clavier, appuyez sur le curseur pointant vers le bas. Vous pouvez aussi entrer des données et utiliser les curseurs de direction pour passer rapidement à une autre cellule pour entrer plus d'informations. La cellule active devrait être à la cellule B3.

Placez le pointeur sur la barre de formule. Entrez le chiffre 4 et appuyez sur le bouton ou la touche Entrée. Comme vous l'avez découvert, il est possible d'entrer le contenu dans une cellule en utilisant les touches Entrée, Tab, les curseurs et la barre formule. 6. Les formules L'un des plus grands avantages d'un chiffrier est l'automatisation des calculs. En entrant une formule au lieu d'un chiffre, il est plus facile de modifier le modèle et d'avoir de l'information pertinente. Les formules devraient être utilisées à chaque opportunité qui se présente. Vous utilisez un chiffrier pour analyser et interpréter les résultats et pour calculer des chiffres. Laissez la tâche des calculs au chiffrier. Toutes formules doivent commencées soit par le signe +, - ou =. Les fonctions d'Excel doivent commencer par un =. Ex.: +a1+a2, =somme(a1:z20), =moyenne(a1:z20), =recherchev(a1;b1:c20;2) Une erreur qui est souvent commise en utilisant les fonctions d'Excel est de mettre une espace entre le nom de la fonction et de la première parenthèse. Ex: =somme () au lieu de =somme().

Pour voir la liste de toutes les fonctions d'Excel, appuyez sur le bouton ou, du menu Insertion sélectionnez l'option Fonction. Vous pouvez aussi créer des formules en utilisant le curseur ou la souris. Il y a un exemple en utilisant la somme automatique à la page sur les fonctions. Cette technique s'applique à la création de toutes les formules. Il est possible de faire une formule qui utilise le contenu de cellules qui sont sur une autre feuille de calcul. Il faut spécifier le nom de la feuille de calcul en plus de l'adresse de la cellule. Ex: +a1+feuille2!a1, =somme(feuil1!a1:feuil3!a1)



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⇒ Chiffres d'autres feuilles de calcul

Pour prendre pleinement avantage du chiffrier, il faut être capable d'utiliser des chiffres provenant d'autres feuilles de calcul et même d'autres classeurs. La prochaine partie consiste à expliquer comment accéder au contenu de cellules d'autres feuilles de calcul et ensuite à d'autres chiffriers. Si le classeur ne contient pas au moins trois feuilles de calcul, vous pouvez les ajouter en utilisant du menu Insertion l'option Feuille. De la première feuille de calcul, entrez le chiffre 100 dans la cellule A1. Cliquez sur l'onglet de la seconde feuille de calcul. OU Appuyez sur les touches Ctrl et PgDn (Page Down) De cette feuille de calcul, entrez le chiffre 200 dans la cellule A1. Et maintenant, le calcul. Il consiste à additionner le contenu de la cellule A1 des deux premières feuilles de calcul du classeur. Cliquez sur l'onglet de la troisième feuille de calcul. Dans la cellule A1, entrez le signe = . Ceci est pour commencer la formule. Il faut maintenant sélectionner les cellules nécessaires dans la formule. Pour les besoins de l'exercice, il s'agit des cellules A1 des deux premières feuilles de calcul du classeur. Cliquez sur l'onglet de la première feuille de calcul. De la première feuille de calcul, cliquez sur la cellule A1. Appuyez sur la touche + . Cliquez sur l'onglet de la seconde feuille de calcul. De cette feuille de calcul, cliquez sur la cellule A1. Appuyez sur la touche Entrée. OU Dans la cellule A1 de la troisième feuille de calcul, entrez la formule suivante: =Feuil1!A1+Feuil2!A1 . La formule est terminée. Le résultat devrait être 300. En fait, pour accéder à n'importe quelle cellule du classeur, il faut premièrement écrire le nom de la feuille de calcul, suivi du point d'exclamation et l'adresse de la cellule. Ex.: =Feuil1!A1 . Il y a une autre manière d'arriver au même résultat. De la troisième feuille de calcul, placez le pointeur sur la cellule A2. Dans la cellule A2, entrez le début de la formule =somme( Cliquez sur l'onglet de la première feuille de calcul. Cliquez sur la cellule A1. En gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), cliquez sur l'onglet de la seconde feuille de calcul. Pour terminer la formule, fermez la parenthèse) et appuyez sur la touche Entrée. OU Entrez la formule suivante: =SOMME(Feuil1:Feuil2!A1) . Pour vérifier si la formule fonctionne, changez la valeur de la cellule A1 de la première feuille de calcul de 100 à 300. Le nouveau résultat de la cellule A1 et A2 de la troisième feuille de calcul devrait être 500. Toutes les fonctions peuvent aussi être réalisées "en profondeur". C'est-à-dire en utilisant le contenu de cellules d'autres feuilles de calcul du classeur.



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⇒ Chiffres d'autres classeurs

Imaginez les possibilités si vous pouviez aussi utiliser des chiffres provenant d'autres classeurs ! C'est possible. L'exercice qui suit vous démontre comment le réaliser. Ouvrez un nouveau classeur. Entrez le chiffre 100 dans la cellule A1. Enregistrez le classeur sous le nom test1.xls . Ne fermez pas le classeur. Le contenu du premier classeur est complété. Le second classeur va venir chercher ce chiffre dans quelques instants. Il est plus facile d'accomplir ceci lorsque les classeurs sont ouverts. Excel peut ouvrir jusqu'à 99 classeurs en même temps. Pour passer d'un classeur à un autre, il suffit d'aller au menu Fenêtre et de choisir le classeur requis. Du menu Fichier, sélectionnez l'option Nouveau. Sélectionnez l'option Classeur. Appuyez sur le bouton OK. OU

De la barre d'outils standard, appuyez sur le bouton . Placez le pointeur dans la cellule A1. Appuyez sur la touche = . Du menu Fenêtre, sélectionnez le classeur Test1. OU Pour ceux utilisant Excel 2000, de la barre des tâches, cliquez sur le classeur Test1. Cliquez sur la cellule dont vous avez besoin. Pour les besoins de l'exercice, sélectionnez la cellule A1. Appuyez sur la touche Entrée. OU Appuyez sur le bouton de la barre formule. La formule devrait être =[test1.xls]Feuil1!€A€1 . Cela veut dire qu'il y a le nom du classeur entre crochets, suivi du nom de la feuille de calcul et du point d'exclamation et de l'adresse de la cellule. Enregistrez le classeur sous le nom Test2.xls. Fermez les classeurs Test1.xls et test2.xls . Ouvrez encore une fois le classeur Test2.xls . À chaque fois que vous ouvrirez ce classeur, il va vous demander de vérifier et de mettre à jour les références des autres classeurs. Pour cet exemple, il s'agit du contenu du classeur Test1.xls . Pour mettre à jour, le classeur, il faut appuyer sur le bouton Oui. Sinon, le classeur va conserver les données qu'il a de la dernière mise à jour. Il faut aussi faire très attention. Si vous supprimer, déplacer ou renommer le classeur de référence, Excel ne pourra pas le retrouver.



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Si vous avez déplacé ou renommé le classeur, il faudra que vous indiquiez à Excel l'emplacement et le nouveau nom du classeur. Il suffira ensuite d'appuyer sur le bouton OK pour mettre à jour le classeur.

7. Éditer le contenu d'une cellule Au lieu d'avoir à réécrire le contenu d'une cellule, vous pouvez y changer le contenu pour corriger des erreurs de frappes ou de formulation. Il existe trois manières pour modifier le contenu d'une cellule. Il faut premièrement placer le curseur sur la cellule à modifier. Ensuite, Appuyez sur la touche F2 OU Faites un double-clic sur la cellule à modifier OU Cliquez dans la barre formule pour modifier le contenu.

8. Nommer une cellule Les formules utilisent l'adresse des cellules pour trouver les valeurs nécessaires pour accomplir les calculs requis. Excel vous permet aussi de donner un nom aux cellules. Vous pouvez toujours utiliser l'adresse des cellules pour vos formules. Mais, il devient plus facile d'écrire une formule lorsque celle-ci est =revenu_brut - charges_brut. Il devient aussi plus facile de se déplacer aux cellules qui vous intéressent sur la feuille de calcul.



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La prochaine partie consiste à vous montrer comment donner un nom à une cellule. Vous pourrez ensuite accélérer les choses en donnant un nom à plusieurs cellules en même temps. Pour terminer, vous apprendrez comment vous déplacer rapidement d'une cellule nommée à une autre.

Placez le pointeur dans la cellule A1. Du menu Insertion, sélectionnez les options Nom et Définir.

Cette fenêtre vous permet de nommer les cellules ainsi que de retirer le nom aux cellules que vous avez déjà nommées. C'est dans la case supérieure que vous donnez le nom à une cellule. Le nom de la cellule devrait correspondre à l'adresse de la cellule qui se retrouve au bas de la fenêtre. C'est dans la case du milieu que vous retrouverez le nom des cellules que vous avez déjà nommées. Puisqu'il s'agit de la première fois, cette case est présentement vide. Entrez dans la case supérieure le nom Revenus. Assurez-vous que l'adresse de la cellule de la case du bas est bien la cellule A1. Appuyez sur le bouton OK.

Il est aussi possible de retirer le nom à une cellule. Placez le pointeur sur la cellule A1 ou Revenus. Du menu Insertion, sélectionnez les options Nom et Définir. L'indicateur de position dans le coin supérieur gauche indique maintenant le nom de la cellule au lieu de son adresse.



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Sélectionnez de la liste le nom Revenus. Appuyez sur le bouton Supprimer. Appuyez sur le bouton OK. Le nom Revenus est retiré de la liste de cellules nommées. L'indicateur de position va indiquer la position A1 au lieu du nom Revenus.

Excel vous permet aussi de nommer plusieurs cellules en même temps. Entrez le texte et les chiffres suivants dans les cellules appropriées. Faites un bloc des cellules A1 à B3.

Du menu Insertion, sélectionnez les options Nom et Créer. Assurez-vous que l'option Colonne de gauche est cochée. Appuyez sur le bouton OK.

Excel peut aussi vous aider à vous déplacer rapidement d'une cellule nommée à une autre.

En plus d'afficher le nom des cellules, l'indicateur de position peut maintenant vous aider à vous rendre aux cellules nommées. La liste de toutes les cellules nommées se retrouve sous le bouton du triangle pointant vers le bas. Il suffit de choisir parmi la liste pour que le pointeur se rende immédiatement à cette cellule.

Appuyez sur la touche F5. OU Appuyez sur les touches Ctrl et T.



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Une autre façon de voir les cellules nommées et de se déplacer est en utilisant l'option Atteindre en utilisant les touches F5 ou Ctrl et T. La liste des noms apparaît dans la case du milieu. Il suffit de choisir et d'appuyer sur le bouton OK ou la touche Entrée. Sélectionnez la cellule de votre choix. Appuyez sur le bouton OK.

9. Les feuilles de calcul C'est sur les feuilles de calcul qu'on dépose le texte, les chiffres, les formules et d'autres éléments de notre modèle. Il est possible que vous vouliez distribuer votre modèle sur plusieurs feuilles de calcul. Chaque feuille à un nom que l'on retrouve au bas de l'écran. Par défaut, elles sont appelées Feuil1, Feuil2 etc. La partie qui suit va vous démontrer comment ajouter des feuilles de calcul, les renommer, les déplacer et même recopier une feuille de calcul au complet.

⇒ Ajouter une feuille de calcul

Même en plaçant vos chiffres sur les feuilles de calcul qui sont affichées, il est très possible que vous ayez besoin de plus de feuilles de calcul. Du menu Insertion, sélectionnez l'option Feuille. OU Placez le pointeur sur l'onglet d'une des feuilles de calcul. Appuyez sur le bouton droit de la souris. Du menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l'option Insérer.

⇒ Effacer une feuille de calcul

Après avoir fait des calculs ou pour des besoins esthétiques, il est toujours possible de retirer une feuille de calcul du classeur.

Placez le pointeur sur la feuille de calcul que vous voulez retirer. Du menu Edition, sélectionnez l'option Supprimer une feuille. Confirmez la suppression en appuyant sur le bouton OK.



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⇒ Renommer une feuille de calcul

Il est beaucoup plus pratique pour vous aider à retrouver de l'information d'avoir des noms de feuilles de calcul tel que " Budget " ou " Prévisions " au lieu de Feuil1. Il y a différentes façons de renommer une feuille de calcul. Du menu Format, sélectionnez les options Feuille et Renommer. OU Faites un double-clic sur l'onglet de la feuille de calcul. OU Placez le pointeur par-dessus l'onglet de la feuille de calcul. Appuyez sur le bouton droit de la souris Du menu contextuel, sélectionnez l'option Renommer.

⇒ Déplacer une feuille de calcul

Excel vous offre aussi la possibilité de déplacer rapidement une feuille de calcul dans votre chiffrier. Vous pouvez les déplacer entre d'autres feuilles. Placez le pointeur par-dessus l'onglet de la feuille de calcul à déplacer. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez l'onglet vers la gauche ou la droite selon vos besoins. Une petite flèche noire va vous indiquer le point d'insertion si vous relâchez le bouton de la souris à ce moment.

⇒ Copier une feuille de calcul

Excel vous permet aussi de recopier tout le contenu d'une feuille de travail avec une variation de la dernière technique. Placez le pointeur par-dessus l'onglet de la feuille de calcul à recopier. En gardant un doigt sur la touche Ctrl et sur le bouton gauche de la souris, déplacez la nouvelle feuille de calcul à l'endroit désiré. Pour copier le contenu sans créer une nouvelle feuille de calcul Cliquez sur la case grise du coin supérieur gauche de la feuille de calcul; entre la case " A " et la case " 1 ". Du menu Edition, sélectionnez l'option Copier. Placez le pointeur sur la feuille de travail sur laquelle vous voulez recopier les données. Placez le pointeur sur la cellule où vous voulez commencer l'insertion des données. Du menu Edition, sélectionnez l'option Coller. 10. Fractionner l'écran L'option de séparer l'écran en plusieurs fenêtres est pratique lorsque vous voulez comparer des données qui sont éloignés l'une de l'autre. Par exemple, vous voulez comparer les chiffres de ce mois avec ceux de l'année passée ou les prévisions de l'année prochaine. Cependant, il y a douze mois de données entre les deux. Le prochain exercice consiste à vous montrer comment mettre deux cellules l'une à côté de l'autre en fractionnant l'écran.



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Ouvrez un nouveau classeur ou placez le pointeur sur une nouvelle feuille de calcul. Placez le pointeur sur la cellule D6. Du menu Fenêtre, sélectionnez l'option Fractionner.

La feuille de calcul est maintenant séparée en quatre parties. Il est aussi possible de séparer l'écran seulement verticalement ou horizontalement. Juste au-dessus de la barre

de défilement vertical et à la droite de la barre de défilement horizontal se retrouve les barres de fractionnement. Vous pouvez les placer à n'importe quel endroit sur la feuille de calcul. Vous pouvez aussi changer l'emplacement en tout temps ou même les retirer. Il suffit de placer le pointeur sur la barre de fractionnement et de la "tirer" à son nouvel emplacement. Appuyez sur la touche F6. La touche F6 sert à se déplacer d'une zone à l'autre. Si vous appuyez plusieurs fois sur cette touche, vous remarquerez que le pointeur bouge dans le sens d'une horloge. Les touches MAJ et F6 "tournent" le curseur à contresens. Les zones se déplacent de façon synchronisée selon que vous vous déplacez horizontalement ou verticalement. Pour retirer les barres de fractionnement Du menu Fenêtre, sélectionnez l'option Supprimer le fractionnement. OU Placez le pointeur sur la barre de fractionnement. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la barre vers l'une des bordures du classeur. OU Faites un double-clic sur la barre de fractionnement à retirer. 11. Figer les volets Sur une feuille de calcul, il est important d'avoir des titres pour décrire les chiffres. Aussi important de voir ces titres à tout moment. Après tout, les chiffres servent à décrire quelque chose. Les concepteurs d'Excel, ainsi que des autres chiffriers disponibles sur le marché, ont reconnu ce fait. L'option de figer les volets permet de toujours avoir certaines informations visibles à l'écran. Écrivez le texte dans les cellules appropriées. Placez le pointeur dans la cellule B2. Du menu Fenêtre, sélectionnez l'option Figer les volets.



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Appuyez plusieurs fois sur la touche PgDn (PageDown). Bien que vous vous soyez déplacé sur la feuille de calcul, le texte que vous avez écrit au dessus et à la gauche de l'endroit que vous avez figé est toujours visible.

II. COPIER 1. Introduction L'un des grands avantages d'un chiffrier est d'être capable de recopier une formule ou du texte aussi souvent que nécessaire pour créer un modèle. Il est bien plus efficace de recopier une formule que de la réécrire chaque fois qu'elle est nécessaire. Excel vous offre plusieurs façons de copier et de coller. Vous pouvez combiner ces différentes façons selon vos besoins. Sélectionnez la cellule ou le bloc de cellules à copier. Pour copier: Du menu Édition, sélectionnez Copier. OU

Appuyez sur le bouton . OU Appuyez sur les touches Ctrl et C. OU Appuyez sur le bouton droit de la souris. Du menu contextuel, sélectionnez l'option Copier. Déplacez le curseur sur la cellule ou faites un bloc avec les cellules dans lesquelles vous voulez recopier la formule. Pour coller Du menu Édition, sélectionnez Coller. OU

Appuyez le bouton . OU Appuyez sur les touches Ctrl et V. OU Appuyez sur le bouton droit de la souris. Du menu contextuel, sélectionnez l'option Coller. Vous pouvez aussi vous utiliser le menu contextuel. Son avantage est que vous n'avez pas à déplacer continuellement la souris vers les barres d'outils pour ensuite revenir à la feuille de calcul. Une dernière technique pour copier est d'utiliser la poignée de recopie située au coin inférieur droit de la cellule active ou du bloc de cellules sélectionnées. Il suffit de : Placez le pointeur sur la cellule à copier. Placez le pointeur sur le petit carré noir au coin inférieur droit de la cellule.



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En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur vers la droite. Le contenu de la cellule va se recopier dans les cellules sélectionnées. Vous pouvez aussi copier le contenu d'une celle dans n'importe quelle direction (gauche, droite, haut et bas). Vous pouvez aussi copier un bloc de cellules en même temps. Le résultat va varier selon que le contenu des cellules est des chiffres ou des formules. Il y a un exercice de cette option plus loin sur cette page. Elle peut aussi être utilisée pour continuer une série de données.

2. Position absolue et relative: IMPORTANT Copier les formules est l'un des éléments qui accélèrent beaucoup la création de modèles. Il y a cependant un piège auquel il faut faire très attention. Prenons par exemple la formule suivante +A1+A2 qui est située dans la cellule A3. Si on recopie cette formule dans les cellules B3 et C3 le résultat serait le suivant: B3:+B1+B2, C3:+C1+C2. Pourquoi Excel n'a-t-il pas recopié exactement la formule +A1+A2 ? Tout est dans la manière qu'Excel interprète la formule. Ce n'est pas l'adresse de la cellule qui est importante mais sa position par rapport à la cellule où se trouve la formule. Si le curseur est dans la cellule A3, Excel va interpréter la formule +A1+A2 de cette manière suivante: la cellule A1 est deux cellules au-dessus de la position actuelle du curseur et A2 la cellule juste au dessus. Donc, quand Excel va recopier la formule il va faire l'addition des deux cellules juste au-dessus de l'endroit où est écrite la formule. C'est pour cette raison que les formules recopiées en B3 et C3 le sont ainsi. On appelle ce fonctionnement des positions relatives. Relatif à l'emplacement de la formule, Excel va toujours chercher les données nécessaires au même endroit. Quiz: Si on recopie la formule +A1+A2 de la cellule A3 dans la cellule Z20, à quoi ressemblera la formule ? La réponse est à la fin de cette page. Mais que faire quand on a besoin d'une variable dans la formule ? Une variable est une donnée qui peut changer en tout temps. Par exemple, si on veut savoir ce qui arrive aux profits si le taux de croissance change entre 5% et 50%. Ou si le nombre d'employés passe de 5 à 25 ? Ou si le taux d'intérêt pour l'hypothèque qui est à renouveler change ? Un modèle est composé de trois éléments: les constantes, les variables et les formules. Les constantes font partie des hypothèses de base du classeur tel que les chiffres de départ du modèle. Pour savoir combien de profits la compagnie va réaliser, elle doit savoir premièrement quelles sont les sommes des revenus et des charges. Les variables sont les données sur lesquelles on veut tester le modèle en posant la question "qu'arrivera-t-il si ..." Qu'arrivera-t-il si les taux d'intérêts augmentent? Qu'arrivera-t-il si tel client ne me paie pas pour mes services rendus ? Qu'arrivera-t-il si on a tel taux de croissance ?



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Ne jamais écrire une variable dans une formule. Sinon, vous serez obligé de changer la formule à chaque fois que la variable change. C'est pour cette raison qu'il faut écrire une variable dans une seule cellule. Si la variable est écrite dans plusieurs cellules, il y a de très grandes chances d'oublier de changer l'une de ces cellules au bon moment. Ceci invaliderait le modèle au complet. Ceci rend aussi difficile de s'assurer que le modèle est correct puisqu'il faudrait vérifier toutes les cellules où la variable a été recopiée. Ceci rendrait le processus de création de modèle, surtout sa validation, très long et très pénible. Donc, il faut éviter au maximum de recopier une variable à plusieurs endroits dans un classeur. La meilleure manière est donc d'écrire une variable dans une seule cellule. Ceci rend le travail de création de formules un peu plus difficile. Que faire alors quand on veut recopier une formule? En recopiant la formule, la position relative change elle aussi. Quand on recopie une formule dans une cellule de gauche ou de droite, la position pour la colonne change. Quand on recopie une formule dans une autre au-dessus ou en dessous, la position de la ligne change. On peut utiliser le signe "€" pour "figer" ou "geler" une colonne ou une ligne dans une formule. Quand la formule sera recopiée, les parties gelées ne changeront pas.

A1 Ni la colonne, ni la ligne sont gelées. Elles changeront avec la position de la formule.

€A1 La colonne est gelée mais pas la ligne. A€1 La ligne est gelée mais pas la colonne. €A€1 La ligne et la colonne sont gelées.

Exemple :

Écrivez les chiffres et les formules suivantes dans les cellules appropriées.

Recopiez le contenu de la cellule A3 dans les cellules B3 à E3. Il y a plusieurs manières pour copier la formule. Placez le curseur dans la cellule A3. Du menu Édition, sélectionnez l'option copier. Faites un bloc avec les cellules B3 jusqu'à E3. Du menu Édition, sélectionnez l'option Coller Il y a aussi en utilisant la poignée de recopie. Placez le curseur dans la cellule A3. Placez le curseur sur le carré au coin inférieur droit de la cellule. La forme du curseur doit se changer pour devenir un signe "+" de couleur noir. Gardez un doigt sur le bouton gauche de la souris et déplacez le pointeur jusqu'à la cellule E3.



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Le résultat des cellules B3 jusqu'à E3 est le suivant. En "gelant" la colonne A dans la formule, celle-ci va toujours chercher la valeur dont elle a besoin dans la première colonne. Ceci est nécessaire quand vous voulez chercher le contenu d'une cellule qui contient une variable. Une formule n'ayant que des positions relatives ne vous auraient pas permis de toujours chercher le contenu de la cellule A1 à moins de changer manuellement toutes les formules. En gelant la colonne ou la ligne appropriée dans la formule, vous ne serez pas obligé de modifier la formule après l'avoir copiée dans d'autres cellules.

3. Exercice du taux de change Cet exercice est pour vous démontrer l'énorme avantage d'utiliser les positions relatives et absolues dans des formules dont vous savez que vous allez recopier. Il consiste à changer les valeurs en dollars américains en dollars canadiens.

Écrivez les chiffres et les formules dans les cellules appropriées.

Pour faciliter la compréhension, on présume que 1 dollar américain équivaut à 1,4 dollars canadiens, d'où la raison pourquoi il y a la valeur 1,4 dans la cellule A2. La cellule A3 contient la formule qui va nous aider à trouver la valeur pour la première colonne. Le résultat de cette cellule devrait être de 7 (5 * 1,4 = 7). Vous pourriez récrire la formule pour les cellules suivantes, de B3 à D3, mais il est encore plus efficace de recopier la formule que vous avez préparée de la cellule A3 aux autres. Placez le pointeur sur la cellule A3. Du menu Édition, sélectionnez l'option Copier. OU

Appuyez sur le bouton . OU Appuyez sur les touches CTRL et C. Le cadre de la cellule A3 va clignoter. Ceci est normal. C'est pour vous rappeler que c'est la cellule que vous venez de copier. Faites un bloc avec les cellules B3 à D3. Du menu Édition, sélectionnez l'option Coller. OU

Appuyez sur le bouton . OU Appuyez sur les touches CTRL et V. Et voilà ! La formule est maintenant recopiée dans les autres cellules que vous venez de spécifier. Cependant, le résultat n'est pas ce que vous attendiez. Il n'y a que des zéros au lieu de valeurs ! Allons voir pourquoi.



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Placez le pointeur sur la cellule B3. Vous pouvez voir à partir de la barre de formules le contenu suivant :

Vous remarquerez que la cellule B1 contient une valeur (10) tandis que la cellule B2 est vide. C'est pour cette raison qu'Excel affiche la valeur 0 (10 * 0 = 0). Pour régler ce petit problème, vous pourriez recopier le taux de change de la cellule A2 dans les cellules B2 à D2. En fait, ce n'est pas une solution pratique pour plusieurs raisons. Premièrement, cela occuperait plusieurs cellules du classeur pour rien. On pourrait mettre d'autres chiffres ou de formules à la place. Deuxièmement, les chances d'oublier de changer le contenu d'une seule cellule lors de modifications sont beaucoup trop élevées. Cela serait vraiment dommage d'avoir un modèle inutile à cause que vous avez oublié de changer le contenu d'une ou deux cellules ! Il est nettement préférable de mettre les valeurs de variables et de constantes dans des cellules à part et d'ajuster les formules. Il ne faut jamais mettre la valeur d'une constante, ou d'une variable, dans une formule. Encore une fois, comme mentionné au paragraphe précédent, si vous oubliez de changer la valeur dans une seule cellule, votre modèle au complet peut être invalide. En fait les constantes et les variables ont un élément en commun: elles peuvent changer. Une variable peut changer en tout temps pour les besoins de votre modèle: taux d'occupation, prix d'un produit, prix du matériel etc. Une constante peut aussi changer à moyen ou à long terme: taxes, taux d'imposition, tarifs ... Puisqu'elles peuvent changer, il est beaucoup plus facile pour les gérer d'avoir la valeur dans une seule cellule à laquelle on peut y faire référence dans la formule. Mais, pour maîtriser cette situation, il faut maîtriser les formules que l'on veut recopier avec les positions relatives et absolues. Donc, pour revenir à l'exercice en cours, il faut ajuster la formule pour qu'elle puisse toujours retrouver le taux de change dans la bonne cellule; A2 dans notre cas. Que faut-il savoir avant d'ajuster la formule ? Y a-t-il une partie de la formule que vous voulez fixer ? Il est possible que la réponse soit non dans plusieurs cas. Pour l'exercice, il faut "fixer" la partie A2 de la formule. Il faut aussi savoir si vous aller copier la formule horizontalement, verticalement ou les deux ? Pour l'exercice, la formule sera recopiée horizontalement aux cellules B3 à D3. Puisque c'est horizontalement, il faudra "geler" ou "fixer" la lettre de la colonne et non le chiffre de la ligne où est située la cellule contenant la formule. Il est maintenant temps de modifier la formule de la cellule A3 pour l'adapter. Placez le pointeur dans la cellule A3. Il faut maintenant modifier le contenu de la cellule. Appuyez sur la touche F2. OU Faites un double-clic sur la cellule A3. OU Placez ensuite le curseur sur la barre de formule.



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Changez le contenu de la formule à ceci: =A1*€A2 La formule a été changé mais la valeur reste la même: 7 ( 5 * 1,4 ). Recopiez la formule A3 aux cellules B3 à D3. Si vous avez besoin d'un rappel, référez-vous aux instructions pour copier au début de la page.

Vérifiez les formules des cellules B3 à D3. B3: =B1*€A2 C3: =C1*€A2 D3: =D1*€A2

Vous avez maintenant le bon résultat parce que vous avez "geler" la colonne A de la cellule A2. Pour vous montrer à quel point cela est pratique:

Changez la valeur de la cellule A2 de 1,4 à 1,25.

Tout le classeur s'est modifié en changeant une seule valeur. Que préférez-vous maintenant; changer le contenu d'une cellule ou changer plusieurs cellules ? Lequel est le plus efficient ? ( Rép.: modifier une cellule ) Mais il faut faire attention de la manière qu'on utilise les positions relatives et absolues. Placez le pointeur dans la cellule A3.V Copier le contenu de la cellule. Coller le contenu des cellules aux cellules A4 à A8.

Quel taux de change ! Vérifions le contenu des cellules A4 à A8. A4: = A2*€A3 A5: =A3*€A4 A6: =A4*€A5 A7: =A5*€A6 A8: =A6*€A7

Vous voyez le problème ! On a recopié la formule à la verticale et non à l'horizontal. Bien que la colonne soit gelée, la ligne ne l'est pas. C'est pour cette raison que les valeurs grimpent si rapidement. Faites attention lorsque vous appliquez les notions de positions relatives et absolues. Assurez-vous de geler la bonne colonne ou ligne.



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4. Collage spécial Les options pour copier et coller sont très avantageuses pour copier les formules. Mais il est aussi possible de copier des formats de présentation ou d'accomplir des opérations mathématiques avec l'option collage spécial. Les prochains exercices démontrent quelques-unes des possibilités de cette option.

Entrez les chiffres et la formule dans les cellules appropriées. Sélectionnez les cellules A1 à A3.

Du menu Edition, sélectionnez l'option Copier. OU

Appuyez sur le bouton . OU Appuyez sur le bouton droit de la souris. Du menu contextuel, sélectionnez l'option Copier. Placez le pointeur dans la cellule B1. Du menu Edition, sélectionnez l'option Collage spécial.

Le collage spécial offre plusieurs options. Voici la description de la première série.

Option Description

Tout Fonctionne exactement comme l'option Coller.

Formules Colle seulement la formule sans les options de présentation.

Valeurs Colle seulement le chiffre qui est le résultat d'une formule.

Formats Colle juste les options de présentations tel que la couleur, la taille et le type de police de caractère, la couleur du fond de cellule et la bordure de la cellule.

Commentaires Colle seulement le commentaire copié d'une autre cellule.

Validation Colle seulement les bornes placées dans la validation.

Tout sauf bordure Copie tout sauf la bordure choisie.



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De la section Coller, sélectionnez l'option Valeurs. Appuyez sur le bouton OK.

Les chiffres ont été recopiés mais pas la formule. Vérifiez le contenu de la cellule B3. C'est le résultat de la formule qui s'y trouve et non la formule. On peut aussi appliquer des opérations mathématiques en utilisant le collage spécial. C'est ce que le prochain exercice va vous démontrer.

Sélectionnez les cellules A1 à A3. Du menu Edition, sélectionnez l'option Copier. Placez le pointeur dans la cellule C1. Du menu Edition, sélectionnez l'option Coller. Placez le pointeur dans la cellule C1. Du menu Edition, sélectionnez l'option Collage spécial. De la section opération, sélectionnez l'option Addition. Appuyez sur le bouton OK.

Les valeurs de la première colonne ont été additionnées aux cellules de la troisième colonne. Mais qu'est-il arrivé à la formule de la cellule C3 ? Excel a ajouté le contenu de la formule de la première colonne à la formule qui existait déjà.

Donc, la nouvelle formule pour cette cellule est =(C1+C2)+(C1+C2) . Excel a doublé la formule. Donc, il faut faire attention lorsqu'on utilise cette option avec des formules. Le collage spécial a encore un truc dans son sac. Il s'agit de transposer les valeurs. Cela consiste à "tourner" un bloc de cellules. Ce qui était avant sur une ligne sera maintenant sur dans une colonne. Voici un exemple. Sélectionnez les cellules A1 à A3. Du menu Edition, sélectionnez l'option Copier. Placez le pointeur dans la cellule A5. Du menu Edition, sélectionnez l'option Collage spécial.



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Sélectionnez l'option Transposé. Appuyez sur le bouton OK.

Le contenu des cellules A1 à A3 est maintenant dans les cellules A5 à C5. Le collage spécial a "tourné" le bloc de cellules. Cela peut être pratique dans certains cas. Il reste un dernier tour au collage spécial. C'est celui de faire des liens vers d'autres cellules. Ceci est très pratique pour les formules et pour les grands modèles.

Sélectionnez les cellules A1 à A3. Du menu Edition, sélectionnez l'option Copier. Sélectionnez la seconde feuille de travail (Feuil2) en cliquant sur l'onglet au bas de l'écran ou en utilisant les touches Ctrl et PgDn (Page Down). Placez le pointeur dans la cellule A1. Du menu Edition, sélectionnez l'option Collage spécial. Appuyez sur le bouton Coller avec liaison. Les chiffres apparaissent comme dans la première colonne de la première feuille de calcul. Mais ce sont des formules qui sont dans les cellules. Les valeurs vont changer lorsque vous allez changer le contenu des cellules de la première feuille de calcul. Retournez à la première page et changer les valeurs des cellules A1 à A3. Puis retournez à la seconde feuille de calcul pour constater le changement.



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III. FONCTIONS

1. Introduction Le plus grand avantage des fonctions est qu'elles sont prêtes à être utilisées immédiatement. Vous n'êtes pas obligé de les recréer ou de les chercher dans des bouquins pour trouver celle dont vous avez besoin. Comment écrire une formule Il vous est possible d'écrire une formule en utilisant l'assistant des fonctions qui est expliqué un peu plus loin sur cette page. L'assistant vous permet aussi de voir toutes les fonctions disponibles et vous en donne une brève description. Mais il est parfois plus simple de l'écrire. Une formule commence toujours par les signes +, - ou = . Excel place toujours un " = " devant les fonctions. La syntaxe d'une fonction est toujours =NomDeLaFonction(paramère1;paramètre2 ...) . La plupart des fonctions ont besoin d'informations supplémentaires pour donner le résultat voulu. Par exemple, la formule =vpm() qui vous donne la somme à payer à chaque paiement a besoin de trois informations, ou paramètres, pour être utile. Ces informations sont le taux d'intérêt par paiement, le nombre de paiement total et la valeur actuel de l'emprunt. Une hypothèque de 100 000 € à un taux de 5% échelonné sur 25 ans vous donne des paiements mensuels de =vpm(5%/12;25*12;100000) 584,59 €. Le nombre de paramètres requis varie selon la fonction. Par exemple, les fonctions =date() et =maintenant() n'ont pas besoin de paramètres. Attention ! Ceci s'applique pour toutes les fonctions. Ne laissez aucune espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse tel que: =somme (...). Elle ne donnera pas de résultat. Ceci est une erreur commune parmi les débutants. Excel offre plus d'une centaine des fonctions. Elles sont regroupées en catégories que vous verrez au moment d'insérer une fonction. La prochaine partie donne une brève explication des fonctions les plus utilisées dans plusieurs catégories. Vous retrouverez les fonctions sur les bases de données à la page de ce site sur les liste des données. 2. Fonctions s'appliquant à des chiffres

Pour compléter les prochaines fonctions, remplissez les cellules avec les chiffres et le texte suivant dans les cellules appropriées.



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⇒ Somme automatique

La fonction =somme est très probablement la fonction que vous allez utiliser la plus souvent. Excel vous offre deux manières d'utiliser cette fonction; en écrivant la formule ou en utilisant le bouton de somme automatique. Vous pouvez simplement écrire la formule =somme avec l'étendu nécessaire. Il doit avoir le caractère " : " entre l'adresse de début et l'adresse de fin. Par exemple, pour connaître la somme de l'étendue de B1 à B3, la formule est =somme(b1:b3). L'étendu peut inclure plusieurs lignes et plusieurs colonnes. Dans la cellule B5, entrez la formule suivante: =somme(b1:b3) . Le résultat devrait être de 600. Changez l'une des valeurs des cellules B1 à B3. La nouvelle somme va s'afficher dans la cellule B5. Il y a plusieurs manières d'écrire une formule. On peut écrire une formule en l'écrivant manuellement ou en utilisant les curseurs ou la souris. Les trois prochains exercices vont démontrer comment utiliser ces trois techniques pour connaître la somme des cellules de B1 jusqu'à B3. Une fois que vous aurez maîtrisé ces techniques, vous pourrez les utiliser pour n'importe quelle formule. Le premier exercice consiste à utiliser les curseurs pour connaître la somme de l'étendue des cellules B1 à B3. Placez le pointeur dans la cellule B5. Appuyez sur la touche +. En utilisant le curseur pointant vers le haut pour vous rendre à la cellule B1.

Remarquez qu'il y a un encadré autour la cellule qui clignote. C'est pour vous assurer que vous sélectionnez la bonne cellule. Appuyez sur la touche +. Remarquez que le pointeur est revenu à la cellule B5; où s'écrit la formule. Dès que vous appuyez sur l'une des opérations mathématiques ( +, -, *, /, ^ ) ou une parenthèse, le pointeur revient toujours à la cellule ou s'écrit la formule. En utilisant le curseur pointant vers le haut pour vous rendre à la cellule B2. Appuyez sur la touche +. En utilisant le curseur pointant vers le haut pour vous rendre à la cellule B3. Appuyez sur la touche Entrée. La formule est terminée. La cellule B5 va afficher le résultat de la formule. Le prochain exercice consiste à sélectionner une étendue de cellules en utilisant les curseurs. Placez le pointeur dans la cellule B5. Écrivez la formule suivante: =somme( . En utilisant le curseur pointant vers le haut, déplacez le pointeur à la cellule B1. En gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), utilisez le curseur pointant vers le bas pour vous rendre à la cellule B3.



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L'étendu est sélectionné. Terminez la formule en appuyant sur la touche " ) ". Appuyez la touche Entrée.

Il est donc possible de sélectionner une étendue de cellules en utilisant les curseurs et la touche MAJ (Shift). Vous pouvez accomplir le même résultat en utilisant la souris. C'est d'ailleurs le prochain exercice. Placez le pointeur dans la cellule B5. Écrivez la formule suivante: =somme( . En utilisant la souris, cliquez sur la cellule B1. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, sélectionnez les cellules B1 jusqu'à B3. Terminez la formule en appuyant sur la touche " ) ". Appuyez la touche Entrée. Ce dernier exercice démontre qu'il est possible de sélectionner une étendue de cellules autant avec la souris qu'avec les curseurs. Le bouton de somme automatique est plus simple. Mais, il a aussi ses limitations. Placez le pointeur dans la cellule B5.

Appuyez sur le bouton . Excel va vous offrir la formule de somme de B1 jusqu'à B4 ( =somme(b1:b4) ). Pour confirmer la formule, appuyez sur la touche Entrée. Mais comment la fonction détermine la bonne étendue ? La fonction somme regarde premièrement vers le haut pour déterminer s'il y a des chiffres. S'il n'y a pas de chiffres dans les deux cellules directement au dessus de la cellule active, d'où vous avez appuyez sur le bouton de somme automatique, il va chercher pour des chiffres à la gauche de la cellule. Dans l'exemple ci-dessus, il ne trouve pas de chiffres dans la cellule juste au dessus, B4, mais il trouve dans la cellule B3. La fonction remonte la colonne jusqu'à ce qu'elle trouve une cellule vide. À ce moment, elle s'arrête et vous suggère une étendue ( =somme(b1:b4) ). Ce bouton est très pratique. Le problème est qu'il peut s'arrêter à la mauvaise place. Si vous avez une cellule qui est vide parmi l'étendu, la fonction va s'y arrêter; même si vous auriez aimer avoir des chiffres au-dessus. Alors, assurez-vous que la fonction a sélectionné la bonne étendue de cellules avant de confirmer en appuyant sur la touche Entrée.

⇒ Moyenne(étendu) Pour trouver la moyenne d'un étendu (bloc) de cellules. Dans la cellule B6, entrez la formule suivante: =moyenne(b1:b3) .

⇒ Min(étendu) Pour trouver parmi une étendue de cellules celle qui a la plus petite valeur. Dans la cellule B7, entrez la formule suivante: =min(b1:b3) .



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⇒ Max(étendu)

Pour trouver parmi une étendue cellules celle qui contient la plus grande valeur. Dans la cellule B8, entrez la formule suivante: =max(b1:b3) . Il y a plusieurs autres fonctions que vous pouvez utiliser. Quelques-unes sont expliquées ci-dessous.

⇒ Alea()

Fonction qui génère un chiffre entre 0 et 1. Elle est souvent utilisée lors de simulations. Vous pouvez appuyer sur la touche F9 pour qu'Excel génère un nouveau chiffre. On peut aussi combiner cette fonction avec d'autres pour la rendre encore plus utile. L'exemple suivant consiste à générer un chiffre entre 700 et 1000. La différence entre la limite supérieure et inférieure est de 300 et le plancher est de 700. Vous pouvez utiliser l'une de ces combinaisons de formules pour qu'Excel génère un chiffre entre 700 et 1000: =ARRONDI((ALEA()*300)+700;0) ou =ENT(ALEA()*300)+700 . Les prochaines lignes vont expliquer les autres fonctions utilisées.

⇒ Abs(cellule

Affiche la valeur absolue, ou positive, d'un chiffre.

Valeur Abs(valeur)

25 25

-43 43

⇒ Arrondi(cellule;nombre de décimales)

Permet d'arrondir un chiffre à la décimale de son choix. Il suffit de le déterminer en inscrivant à quel décimal la fonction doit arrondir.

Valeur Arrondi(valeur;0) Arrondi(valeur;1)

45,15 45 45,2

45,49 45 45,5

45,54 46 45,5 Vous pouvez aussi arrondir sur des unités. Il faut que le nombre de décimales soit négatif. Ex.: =arrondi(45;-1) = 50 Ceci s'applique aussi aux deux prochaines fonctions.

⇒ Arrondi.sup(cellule;nombre de décimales)

Permet d'arrondir vers le haut dès qu'il y a une fraction.



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Valeur Arrondi.sup(valeur;0) Arrondi.sup(valeur;1)

45,15 46 45,2

45,49 46 45,5

45,54 46 45,6

⇒ Arrondi.inf(cellule;nombre de décimales)

Permet d'arrondir vers le bas même si la fraction est supérieur ou égale à 5.

Valeur Arrondi.inf(valeur;0) Arrondi.inf(valeur;1)

45,15 45 45,1

45,49 45 45,4

45,54 45 45,5

⇒ Ent(cellule)

Affiche l'entier d'un chiffre. Elle élimine la fraction du chiffre.

Valeur Ent(valeur)

25,99 25

43,55 43

⇒ fact(valeur)

Affiche le factoriel d'un chiffre. Utile lors de calculs de probabilités. Ex.: =fact(3) = 6 (1 * 2 * 3)

⇒ mod(valeur;diviseur)

Montre le montant qui reste d'une division. Ex.: =mod(13;4) = 1 13 divisé par 4 est égale à 3 et il reste 1.

⇒ nb(étendu

Affiche le nombre de cellules ayant des chiffres dans l'étendu choisi.

⇒ nbval(étentdu

Affiche le nombre de cellules ayant un contenu, même si cela est du texte.

⇒ nb.si(étendu;critère)

Indique le nombre de cellules qui ont la même valeur que le critère. Le prochain exercice démontre le nombre de cellules qui ont la valeur 100. La formule à entrer dans la cellule B1 est =nb.si(A1:A3;100) .



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Entrez les chiffres et la formule dans les cellules appropriées. Entrez le chiffre 100 dans la cellule A2.

La fonction =nb.si() indique maintenant que deux cellules contiennent la valeur 100. Il est possible d'utiliser cette fonction pour trouver des doublons parmi une plage de données. Il faut utiliser la fonction =si() en combinaison de nb.si() pour avoir le résultat voulu. La formule est = si(nb.si(plage de cellules;critère)>1;"Doublon";"Unique") . Placez le pointeur sur la cellule B2. Entrez la formule suivante: =si(nb.si(A1:A3;A1)>1;"Doublon";"Unique") . Pour cet exemple, cette formule vérifie s'il y a une autre cellule qui a la même valeur que la cellule A1. Si cela est le cas, la formule va écrire "Doublon".

⇒ somme.si(étendu;critère)

Placez le pointeur sur la cellule B3. Entrez la formule suivante: =somme.si(A1:A3;100) .

Pour cet exemple, la fonction va additionner toutes les cellules de l'étendue choisie dont la valeur est égale à 100. Puisqu'il y a deux cellules avec la valeur 100, cela donne un résultat de 200.

⇒ nb.vide(étendu)

Affiche le nombre de cellules vides dans l'étendu choisi.

⇒ pair(valeur)

Affiche la prochaine valeur paire si la valeur n'est pas pair.

Valeur pair(valeur)

2 2

3 4



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⇒ impair(valeur)

Affiche la prochaine valeur impaire si la valeur n'est pas impair.

Valeur Impair(valeur)

3 3

4 5

⇒ racine(valeur)

Affiche la racine carrée d'un chiffre ou d'une cellule. Ex.: =racine(9) = 3

⇒ signe(valeur)

Affiche 1 si la valeur est positive, 0 pour 0 et -1 pour une valeur négative. L'équivalent peu être accompli en utilisant =si(valeur>0;1;si(valeur=0;0;-1)) . Cette fonction est utile pour savoir si une valeur est positive ou non.

Valeur =signe(valeur)

45 1

0 0

-45 -1

⇒ tronque(valeur;nombre de décimales)

Affiche le chiffre avec le nombre de décimales voulu. Est l'équivalent de la fonction =arrondi.inf() . 3. Fonctions s'appliquant à du texte Excel offre aussi des fonctions pour chercher de l'information sur du texte. En voici quelques-unes.

⇒ droite(texte;nombre de caractères)

Cette fonction va afficher les derniers caractères d'une cellule ayant du texte. ex.: =droite("Ceci est un exemple";2) = le

⇒ gauche(texte;nombre de caractères)

Affiche le nombre de caractères que vous avez choisi du début du texte. Ex.: =gauche("Ceci est un exemple";2) = Ce

⇒ concatener(première cellule;seconde cellule)

Cette fonction vous permet de regrouper le contenu de plusieurs cellules ensemble même si le contenu des cellules est différent comme du texte, des chiffres, le résultat d'une formule ou des dates. Ex.: =concatener("Ce";45) = Ce45



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⇒ nbcar(cellule ou texte)

Affiche le nombre de caractères contenu dans une cellule.

⇒ romain(chiffre)

Converti un chiffre sous forme arabe en chiffre romain. Ex.: =romain(45) = XLV

⇒ texte(chiffre;format texte)

Converti un chiffre en format texte. Il prend la présentation comme le reste des cellules ayant du texte. Il est encore possible de l'utiliser pour les opérations mathématiques. Ex.: =texte(45;0) = 45 mais collé à la bordure gauche de la cellule. 4. Fonctions s'appliquant sur des dates Excel offre aussi des fonctions permettant de retirer de l'information à partir de cellules ayant des dates. Ces cellules contiennent beaucoup d'informations. Voici les fonctions les plus utilisées.

⇒ maintenant()maintenant()

Affiche dans la cellule choisie le moment exacte ou vous avez confirmé la formule.

⇒ date()

Affiche seulement dans la cellule la date de l'ordinateur.

⇒ année(cellule ayant une date)

Affiche l'année contenu dans la date.

⇒ mois(cellule ayant une date)

Affiche le mois contenu dans une date. Le résultat est toujours entre 1 et 12.

⇒ jour(cellule ayant une date)

Affiche le chiffre du jour contenu dans une date) Le résultat est toujours entre 1 et 31.

⇒ joursem(cellule ayant une date)

Affiche un chiffre qui représente le jour de la semaine: 1 = dimanche, 2 = lundi ... 7 = samedi. On peut le combiner à la fonction =si() ou =rechercheh() pour affiche en texte le jour de la semaine.

⇒ heure()

Affiche l'heure d'une cellule ayant une date. Le résultat est toujours entre 0 et 23.

⇒ minute()

Affiche les minutes d'une cellule ayant une date. Le résultat est toujours entre 0 et 59.



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⇒ seconde()

Affiche les secondes d'une cellule ayant une date. Le résultat est toujours entre 0 et 59. 5. Insérer une fonction Prenons l'exemple suivant. Vous voulez savoir combien seront vos mensualités si vous prenez une hypothèque de 25 ans à un taux annuel de 6,5%. Il existe déjà une formule pour vous aider à trouver le montant. Entrez le texte, le chiffre et les formules suivantes. Placez le pointeur dans la cellule B4.

Ces formules méritent un peu d'explications. Le taux doit être celui pour chacune des périodes de paiement et non le taux annuel. Pour trouver le nombre de paiements, il faut multiplier le nombre d'années par le nombre de paiement fait durant une année.

Du menu Insertion, sélectionnez l'option Fonctions. OU

Appuyez sur le bouton .

De la catégorie Finances, sélectionnez la fonction VPM. Appuyez sur le bouton OK.



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La fenêtre de la fonction VPM va ensuite apparaître. Elle affiche des cases qui ont besoin d'informations pour que la formule fonctionne correctement. Les informations dont les titres sont en gras (Taux, Npm et Va) sont obligatoires. Celles dont le titre est de taille normale (Vc et Type) ne le sont pas. Il faut donc entrer les montants dans les cases ou indiquer à la fonction dans quelle cellule elle retrouvera les montants voulus. Pour l'exercice, ce sera les cases B2, B3 et B1 respectivement.

Vous pouvez écrire les adresses des cellules dans les cases ou utiliser les boutons

et pour sélectionner la cellule nécessaire. Pour les besoins de l'exercice, appuyez sur le

bouton au bout de la case des taux. La fenêtre de la fonction disparaît. Il ne reste que la case des taux. Il faut maintenant choisir la cellule où se trouve de taux d'emprunt pour la période.

Cliquez sur la cellule B2. Pour terminer l'opération et revenir à la fenêtre de la fonction, appuyez sur le bouton

. Utilisez la même technique pour sélectionner la cellule pour le nombre de paiement et le montant de l'hypothèque. Appuyez sur le bouton OK.



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Le résultat de la fonction devrait être -337,60 €. Pour éviter le montant négatif, vous pouvez mettre le signe - (moins) devant la fonction (-VPM(...)) ou devant le montant d'hypothèque (-B1). Excel vous offre plusieurs autres fonctions dans diverses catégories. Expérimenter avec ceux-ci avant d'en avoir vraiment besoin pour un travail ou au travail. Parmi les fonctions, il y en a aussi pour vous aider à concevoir des modèles plus proches de la réalité. La fonction SI vous permet d'adapter le modèle selon des situations. Par exemple, y a-t-il une prime à payer ? Y a-t-il des heures supplémentaires à payer ?

⇒ Si()

La fonction =Si est très pratique dans un modèle parce qu'elle vous offre des possibilités dans un modèle. Par exemple: À partir d'un certain nombre d'heures, les employés ont droit à des heures supplémentaires. À partir d'un certain salaire, le taux d'imposition fiscale augmente. Lorsque l'entrepôt est plein, il y a des frais de surcharge pour l'entreposage. Lorsque qu'un client achète un certain nombre d'un produit, il a droit à un rabais. Le nombre de possibilités est infini ! Les autres fonctions, à l'exception de =RechercheV et =RechercheH, n'offrent pas ce que cette fonction peut offrir; un choix. Elle donne un certain résultat si la condition est réalisée. Sinon, un autre résultat si la condition n'est pas accomplie. La fonction =Si a absolument besoin de trois paramètres pour fonctionner. Il faut premièrement la condition: qui a-t-il à comparer? La seconde partie est ce que la fonction doit faire lorsque la condition est vraie. La troisième partie est ce que la fonction doit faire lorsque la condition est fausse. On peut résumé comme ceci: =Si(condition;vrai;faux). Les ";" servent à séparer les différentes parties de la fonction. Ex.: =si(b1>=10,b3*0,1;0) Si le contenu de la cellule B1 est supérieur ou égale à 10, affiche le résultat de B3 multiplié par 0,1. Sinon affiche zéro. Pour mieux vous faire comprendre le fonctionnement de la fonction =Si et de son potentiel, la partie qui suit vous donne quelques exercices. On se place dans le contexte d'un marchand qui veut offrir un rabais à ses clients s'ils achètent une certaine quantité.

Avant de commencer, ouvrez une nouvelle feuille de calcul ou un classeur.

Remplissez les cellules suivantes avec le texte ou les formules suivantes.



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Pour le premier exemple, le marchand va offrir un rabais encore indéterminé si le client achète 10 items identiques ou plus. Cet exercice est juste pour afficher si oui ou non le client a droit à un rabais. Dans la cellule B6, écrivez la formule suivante: =si(b1> =10;"Rabais accordé";"Désolé, aucun rabais") . Selon la quantité qui est entrée dans la cellule b1, la cellule b6 va afficher soit "Rabais accordé" ou "Désolé, aucun rabais" (sans les guillemets). Cette fonction a les trois parties. En premier, le b1>=10 est la condition. Il vérifie si le contenu de la cellule b1 est supérieur ou égale à 10. Si oui, la fonction affiche la seconde partie de la fonction (Rabais accordé). Sinon, elle affiche la troisième partie (Désolé, aucun rabais). Le résultat de cette fonction a affiché du texte. La prochaine fonction aura pour résultat une formule ou un chiffre. Le marchand s'est décidé. Il offre 10% de rabais à ceux qui achètent 10 items identiques ou plus. La prochaine formule va calculer ce rabais. Dans la cellule B7, entrez la formule suivante: =si(b1>=10;b3*0,1;0) . Pour cette formule, la condition est la même que la formule précédente. Pourtant, le résultat est différent. Le rabais va changer selon la quantité de la cellule b1. Si la quantité est égale ou plus grande que 10, il y aura un rabais de 10% sur le total de la cellule b3. Sinon, il n'y a pas de rabais. Donc, la valeur est zéro (0). Le troisième exercice consiste à voir les fonctions =si imbriqués. Il est possible d'avoir des fonctions si() dans des =si(). En fait, il est possible d'avoir des fonctions dans des fonctions. Par exemple, =abs(somme(b1:b200)) vous donne la valeur absolue de la somme des cellules b1 à b200. Il est possible d'imbriquer jusqu'à six (6) si l'un dans l'autre. Le prochain exercice vous en donne l'exemple. Le marchand s'aperçoit que son rabais ne fait pas l'affaire de tous. Il ajuste donc son tir. Il offre un rabais de 5% à ceux qui achètent 5 items identiques ou plus. En plus, il donne toujours un rabais de 10% si un client achète 10 items identiques ou plus. Dans la cellule B8, entrez la formule suivante : =si(b1>=10;b3*0,1;si(b1>=5;b3*0,05;0)) . La fonction vérifie premièrement si la quantité inscrite dans la cellule est supérieure ou égale à 10. Si oui, la fonction va afficher le rabais de 10% sur la valeur inscrite dans la cellule b3. Sinon, il y a le second si qui vérifie si la quantité est supérieure ou égale à 5. Si oui, elle va afficher un rabais de 5% sur la valeur de la cellule b3. Sinon, il n'y a pas de rabais. Donc, la valeur affichée sera de zéro (0) . Il y a une autre formulation qui aurait aussi donné le même résultat. =si(b1>=5;si(b1>=10;b3*0,1;b3*0,05);0) . Au lieu de commencer par la plus grande possibilité (>=10) et décent, cette formule commence par la plus petite possibilité (>=5) et monte ! Il y a certainement une ou deux autres formulations qui sont possibles. Il vous est possible "d'imbriquer" jusqu'à 6 niveaux de si. Mais rendu à ce niveau, cela devient très difficile à gérer. Les fonctions =recherchev et =rechercheh vont vous rendre la vie plus facile lorsque vous avez plusieurs possibilités.



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⇒ ET() et =OU()

La fonction =Si() peut être amélioré lorsqu'elle est utilisé avec d'autres fonctions telles que =ET() et =OU(). La partie qui suit démontre le fonctionnement de ces deux fonctions suivi de comment elles peuvent être utilisé avec =Si(). =ET(condition1;condition2;condition3 ...)

Il faut au moins deux conditions. Mais vous pouvez en ajouter d'autres. Toutes les conditions doivent être remplies pour que la fonction affiche VRAI. Sinon, elle affichera FAUX.

=OU(condition1;condition2; condition3 ...)

Il faut au moins deux conditions. Vous pouvez en ajouter d'autres. L'une des conditions doit être remplie pour que la fonction affiche VRAI. Si aucune des conditions sont remplies, elle affichera FAUX.

Il est temps de les voir en pratique.

Entrez les chiffres et les formules dans les cellules appropriées. Avec ces chiffres, vous devriez voir le texte "FAUX" dans les cellules B1 et B2. Les chiffres ne répondent pas aux conditions des formules. Pour la fonction =Et(), ni A1 et A2 est égale à 1, les conditions nécessaires pour que la fonction soit vrai. C'est la même situation pour la fonction =OU(). Entrez le chiffre 1 dans la cellule A1. Cela devrait apporter un changement pour la fonction =OU() puisque l'une des deux conditions est réalisée. La cellule B1 affiche encore faux puisque les conditions ne sont pas encore remplies. Entrez le chiffre 1 dans la cellule A2. Puisque les deux conditions demandées sont remplies, la fonction =ET() affiche maintenant VRAI. Entrez le chiffre 2 dans la cellule A1. Le résultat était prévisible. La cellule B1 affiche FAUX tandis que la cellule B2 affiche encore vrai. Si vous voulez, vous pouvez ajouter d'autres conditions à ces fonctions. Voici un petit exemple: =OU(A1=1;A2=1;A3=1). Cela peut aller loin, très loin. Il est possible d'ajouter ces fonctions, ou tout autre, dans la fonction =Si(). Pour ces deux dernières fonctions, il est préférable de les placer dans la partie des conditions. =Si(et(a1=1;a2=1);1000;0) =Si(ou(a1=1;a2=1);1000;0) Ceci vous donne plus de potentiel pour la fonction =Si() puisque vous pouvez couvrir plusieurs conditions en même temps.



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⇒ RechercheV(), =RechercheH()

Les fonctions =recherchev et =rechercheh sont des formes de la fonction =si un peu plus développé. Il est possible "d'imbriquer" plusieurs si pour répondre à plusieurs conditions. Mais, la limitation de la fonction =si est que vous pouvez imbriquer jusqu'à 6 niveaux de si seulement. Que faire si vous voulez répondre à une question qui aurait besoin de plus de 6 niveaux ? De plus, rendu à ce point, il devient difficile de gérer tous ces =si imbriqués. Il est cependant plus facile de le faire avec l'une des fonctions = recherche. Surtout lorsque vous avez une grille ou un tableau de comparaison. Par exemple, une grille pour déterminer la note des étudiants ou une grille pour déterminer le taux d'imposition des employés. Reprenons le dernier exercice de la fonction =si. Un marchant donne un rabais de 5% sur un item si un client en achète 5 ou plus. Ce rabais monte à 10% si le client en achète 10 ou plus. Avec la fonction =si cela donnait la formule suivante: =si(b1>=10;b3*0,1;si(b1>=5;b3*0,05;0)). Cette formule est simple puisqu'il a seulement trois possibilités (10%, 5% et 0%). La formulation devient plus difficile à concevoir lorsqu'on ajoute de plus en plus de possibilités. La fonction =recherchev ou =rechercheh peut aider dans cette situation. La fonction à besoin de trois paramètres. Le premier est l'adresse de la cellule qui sera comparée. Elle sera comparée au contenu du deuxième paramètre qui contiendra l'adresse du bloc de cellules d'un tableau de comparaison. Le troisième paramètre est pour indiquer qu'il faut afficher le contenu de quelle colonne (pour =RechercheV) ou quelle ligne (pour =RechercheH) du tableau de comparaison. =recherchev(cellule à comparer;tableau de comparaison;index de colonne)

Avant d'essayer la fonction, il faut préparer le tableau de comparaison. Entrez les chiffres suivants dans les cellules suivantes; soit dans les cellules A13 à B15.

La première colonne du tableau de comparaison sert de grille de comparaison. Elle doit toujours être en ordre croissant. Vous écrivez toujours la valeur minimale,ou le plancher, pour atteindre ce niveau. Le "plafond" est le "plancher" de la prochaine ligne du tableau. Donc, pour la première ligne du tableau, le seuil minimal est zéro tandis que le maximum est 5 exclusivement ou [0, 5[ pour ceux qui se souviennent de leurs opérations mathématiques. C'est aussi pour cette raison que les valeurs doivent toujours être en ordre croissant. Donc, pour le tableau entre A13 à B15, le chiffre 0 de la cellule A13 est le plancher. Son plafond est le contenu de la cellule A14; soit 5. Donc tout ce qui est entre 0 inclusivement jusqu'à 5 exclusivement ( [0, 5[ ) sera pour la première ligne du tableau. C'est infiniment proche de 5 mais ce n'est pas 5. Tout ce qui est entre 5 et 10 ( [5, 10[ ) sera pour la seconde ligne. Pour les valeurs égales ou supérieures à 10, ce sera la troisième ligne du tableau. Puisqu'il n'y a pas d'autres lignes au-dessus du 10 de la cellule A15, son "plafond" est l'infini.



OFPPT/DRIF 218

La seconde, la troisième et les autres colonnes contiennent les résultats que vous voulez afficher. Pour ce tableau, la seconde colonne contient les taux de rabais selon la quantité achetée. Dans la cellule B9, entrez la formule suivante: =rechercherv(b1;a13:b15;2) . Selon la quantité qui est entrée dans la cellule b1, la fonction =recherchev va comparer ce montant à son tableau de comparaison. Une fois qu'elle saura sur quelle ligne s'arrêter, elle pourra afficher le contenu de la colonne choisie. Par exemple, si la valeur est 6,5, la fonction =recherchev va s'arrêter à la seconde ligne du tableau (entre 5 et 10). Elle va ensuite afficher le contenu de la deuxième colonne de cette ligne; soit 5%.

Pour vous aider à comprendre, voici un autre exercice avec une grille pour des notes scolaires. Cet exercice consiste à afficher la bonne lettre pour la note dans la cellule B2 selon le chiffre situé dans la cellule B1. Entrez le texte et les chiffres suivants dans les cellules appropriées.

La cellule B1 va contenir le chiffre de la note. La cellule B2 va contenir la fonction =recherchev qui va vérifier le chiffre de la cellule B1 et affichera une lettre qui est l'équivalent de la note. Les cellules a4 à b8 contiennent le tableau de comparaison. Le tableau indique que la lettre sera "e" si vous avez une note en dessous de 50. Entre 50 et 60, la note sera de "d". Entre 60 et 75, la note sera de "c". Entre 75 et 85, la note sera de "b". Et, pour une note de 85 ou plus, la note sera "a". Pour que la fonction =recherchev fonctionne correctement, elle a besoin de trois informations: l'adresse de la cellule à comparer (B1), l'emplacement du tableau de comparaison (A4:b8) et de ce tableau de quelle colonne afficher le résultat (la deuxième colonne ou 2) Dans la cellule B2, écrivez la formule suivante: =recherchev(b1;a4:b8;2) .

La partie sur la fonction =recherchev va se terminer avec quelque chose de difficile. Il consiste à utiliser la fonction =recherchev avec deux variables. La première variable est identique à ce que vous avez vu précédemment. La seconde variable consiste à changer dans le tableau de comparaison colonne que la fonction va chercher l'information à afficher.



OFPPT/DRIF 219

À date, vous avez toujours écrit le chiffre 2 pour le troisième paramètre de la fonction =recherchev. La fonction va donc toujours chercher l'information à afficher dans la deuxième colonne du tableau de comparaison. Le prochain exercice consiste à changer dans quelle colonne la fonction =recherchev va chercher l'information à afficher selon le type de client. Pour cet exercice, il y a trois catégories de clients: type 1, 2 et 3. La fonction devra chercher l'information à afficher dans la deuxième, la troisième ou la quatrième colonne du tableau; soit le type de client + 1 puisque la première colonne du tableau est utilisée pour la grille de comparaison pour déterminer la quantité du rabais. Écrivez les chiffres suivants dans les cellules appropriées.

et Dans la cellule b10, écrivez la formule suivante: =recherchev(b1;a18:d20;d1 + 1) . Essayez les combinaisons suivantes de chiffres dans les cellules B1 et D1.

B1 D1 Résultat 4 1 0% 7 1 2,5% 7 2 5% 7 3 7,5% 10 3 12,5% -5 1 #N/A 10 4 #REF!

Toutes les valeurs fonctionnent sauf pour les deux derniers cas. Dans le cas de la quantité négative, ce montant est plus petit que le seuil minimal de la première ligne du tableau de comparaison (0). Donc, cette valeur ne s'applique pas au tableau de comparaison. Pour le dernier cas, la fonction essai de chercher l'information à afficher à l'extérieur du tableau de comparaison. Le tableau est composé de quatre colonnes. Mais, la fonction =recherchev cherche l'information dans la cinquième colonne; là où il n'y a pas d'informations.

⇒ La quatrième paramètre optionnel de Recherche

Pour rendre la fonction =recherchev ou =rechercheh encore plus puissante, il est aussi possible de comparer du texte. La première colonne du tableau de comparaison peut contenir des mots au lieu de chiffres. Comme pour les chiffres, les noms doivent être en ordre croissant. Contrairement aux chiffres, le texte doit être exact. Par exemple, le texte ne peut pas être entre Anjou et Avignon. Sinon, attendez-vous à des résultats bizarres comme vous verrez ci-dessous.



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Entrez le texte, les chiffres et les formules suivantes dans les cellules appropriées. Dans la cellule B1, entrez Avignon. Le résultat va afficher 12% dans la cellule B2. Mais il faut s'attendre à des résultats bizarres dans un cas. Dans la cellule B1, entrez Tokyo.

Le résultat contenu dans est de 3% ! Pourquoi ? Parce qu'il est au-dessus de Bruxelles. Donc, il donne le contenu de la dernière ligne du tableau de comparaison. Dans la cellule B1, entrez At . Le résultat de la cellule B2 sera de 17% parce qu'il est entre Anjou et Avignon. Donc, bien que très pratique pour comparer des chiffres d'une étendue, elle l'est beaucoup mois pour du texte. C'est exactement pour cette situation que cette fonction offre un quatrième paramètre optionnel. Il vous permet de décider comment la fonction doit opérer. Doit-elle chercher entre tel et tel valeur ou chercher une valeur exacte ? Ce quatrième paramètre avec l'option faux ou 0 force la fonction à chercher la valeur exacte. Si le quatrième paramètre est égale à vrai, à 1 ou n'est pas présent, la fonction recherchev va chercher entre tel ou tel valeur. Donc, si la fonction aurait été écrit de cette façon =RECHERCHEV(B1;A4:B7;2;FAUX), il faudrait que le texte qui serait dans la cellule B1 soit écrit exactement de la même façon que l'une des valeurs du tableau de comparaison. Dans la cellule B2, entrez la fonction suivante: =RECHERCHEV(B1;A4:B7;2;FAUX) Dans la cellule B1, entrez At . Le résultat sera #N/A pour indiquer qu'elle est non applicable dans ce cas. Ceci est vrai puisque At n'est pas dans le tableau de comparaison. Copier et position relative et absolue Pour utiliser efficacement un chiffrier, il faut créer des formules pour calculer automatiquement tout changement que vous pourriez apporter à votre modèle. Puisque plusieurs de ces formules se ressemblent, il est plus efficace de les copier que d'avoir à les réécrire chaque fois que vous en avez besoin. Cette page démontre comment procéder et aussi regarde le point très important des positions relatives et absolues. Il est capital de maîtriser ces notions pour utiliser correctement un chiffrier.



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CHAPITRE 4 – LES FONCTIONS AVANCEES D’UN TRAITEMENT DE TEXTE

I. GRAPHIQUES Introduction Pourquoi un graphique ? Pour simplifier l'analyse d'une masse de données. Pour ressortir rapidement les tendances des séries de données. Pour pouvoir comparer les données. Pour ressortir des proportions. Un graphique sert à faire ressortir clairement des tendances, des proportions, des comparaisons d'une masse de données. Cette page va démontrer comment créer plusieurs types de graphiques, comment modifier des options et comment ajouter des éléments à ceux-ci. La première partie montre comment créer un graphique et comment changer les options. Il y a aura ensuite d'autres graphiques qui couvrent d'autres situations auxquelles vous pourriez vous retrouver. Création d'un graphique Cet exercice consiste à créer un graphique de type "Historigrames3D" sur une nouvelle feuille de calcul. Plusieurs options seront démontrées par après.

Entrez les données suivantes sur une feuille de calcul du classeur.

Sélectionnez les données en utilisant un bloc (continu ou non continu), pour l'exercice, de A1 jusqu'à D4. La sélection des données est très importante. Il ne faut pas choisir les lignes ou des colonnes vides. Généralement, la première colonne et la première ligne d'un bloc qui va servir pour créer un graphique servent à la description de l'axe des " X ", l'axe des abscisses, et pour la légende. Cela fonctionne bien lorsque la première colonne et la première ligne du bloc sont du texte. Mais Excel peut se confondre dans certains cas si la description dont vous avez besoin est des chiffres. Le logiciel va penser qu'il s'agit des chiffres de la première série de données. Pour éviter cette situation, placez un espace devant les chiffres de la description sur la première ligne. Une autre possibilité est de laisser la première case de la première ligne vide.



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Si vous avez besoin d'un bloc non continu pour générer le graphique, il ne faut pas prendre des cellules éparpillées partout. Assurez-vous que chaque bloc représente au moins une série de données.

Du menu Insertion, sélectionnez Graphique.

OU En utilisant l'assistant de graphiques

d'Excel . Répondez aux questions qui se retrouvent dans les prochaines fenêtres.

La première étape consiste à choisir un graphique parmi les 14 catégories qui sont représentées dans la colonne de gauche. Dans la partie droite de l'écran, il y a des sous-types pour représenter les mêmes informations de manière différente. Ces sous-types se ressemblent, mais donneront une représentation très différente des mêmes séries de données. La première rangée affiche les données en deux dimensions. Tandis que la seconde rangée affiche ces mêmes données en trois dimensions. De plus, la première colonne affiche les séries de données l'une à côté de l'autre. La seconde colonne affiche les séries de données en mode cumulatif (l'un par-dessus l'autre). La dernière colonne affiche la proportion de chacune des séries. Remarquez que chacune des barres est de la même hauteur. Avant de continuer, il est possible d'avoir un aperçu du graphique pour s'assurer d'avoir choisi le bon type de graphique pour mieux représenter les séries de données. Il suffit d'appuyer sur le bouton"Maintenir appuyé pour visionner". La section avec les sous-types de graphique sera remplacée par une représentation du graphique Faites votre sélection. Pour l'exercice, sélectionnez la même qui est affichée sur l'image ci-dessus.



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Appuyez sur le bouton Suivant >. Pour la seconde étape de la création du graphique, il y a deux onglets: l'un est pour déterminer la plage de données et l'autre est pour donner de l'information sur les séries.

L'onglet "Plage de données" est pour s'assurer que vous avez choisi la bonne étendue de cellules pour les séries de données de votre graphique. S'il y a une erreur, vous pouvez toujours appuyer sur le bouton à la fin de la case pour resélectionner les cellules nécessaires. Aussi, vous pouvez déterminer que les séries de données sont en colonnes ou en lignes. Ceci veut dire que chaque ligne ou chaque colonne représentent une série de données sur un item que vous voulez représenter dans le graphique. Pour les besoins de cet exercice, assurez-vous que les séries de données soient en lignes en non en colonnes. Vous avez même un aperçu du graphique final avant de l'avoir terminé. Vous pouvez expérimenter et voir quel sera le résultat final en changeant la représentation des séries de données.

Cliquez sur l'onglet Série.



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Sous l'onglet série, il est possible de changer, d'ajouter ou de supprimer des séries de données. Au bas à la gauche de la fenêtre, vous avez le nom de chacune des séries. À la droite, la case " Nom : " vous permet de changer le nom d'une série. C'est le nom qui va apparaître dans la légende du graphique. Vous pouvez sélectionner le contenu d'une cellule d'une des feuilles de calcul du classeur ou vous pouvez écrire le texte de votre choix. Dans la case " valeur ", il y a l'étendue des cellules qui représente la série de chiffres que vous voulez dans votre graphique. Vous pouvez le changer ici l'étendue d'une série si nécessaire. La case " Étiquette des abscisses (X) " indique la description qui sera affiché sur l'axe des " X " du graphique. Il vous est encore possible de le modifier. Il suffit d'appuyer sur le bouton à la fin de la case. Ensuite sélectionnez les cellules que vous désirez. Appuyez sur le bouton à la fin de la case de la fenêtre qui est apparue pour ensuite revenir à cette fenêtre.

Faites votre sélection et appuyez sur le bouton Suivant >. Pour la troisième étape, il y a plusieurs onglets. Chacun décrit une caractéristique du graphique.



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L'onglet des titres sert à écrire le texte qui va apparaître au titre principal du graphique ainsi que pour les descriptions de chacun des axes du graphique. Pour les besoins de l'exercice :

À la case " Titre du graphique ", écrivez : Revenus par catégories. À la case " Axe des abscisses (X) ", écrivez : Années. À la case " Axe des séries (Y)", écrivez : Catégories. À a case " Axe des ordonnées (Z) ", écrivez (M€) Cliquez sur l'onglet Axes.

.



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L'onglet des axes vous donne le choix d'afficher ou de cacher les informations des différents axes du graphique. Pour les besoins de l'exercice, laissez les choix actuels.

Cliquez sur l'onglet Quadrillage.

Sous cet onglet, il est possible d'afficher ou de cacher le quadrillage du fond du graphique. Il est pratique pour mieux comparer les séries de données. Pour les besoins de cet exercice, sélectionnez les options ci-dessus pour le graphique. Note : Il faut retirer ou réduire le quadrillage si cela empêche la lecture du graphique.

Cliquez sur l'onglet Légende.



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Cet onglet vous permet d'afficher ou non la légende du graphique. Celle-ci contient le nom que vous avez donné à chaque série du graphique. En, plus vous pouvez décider de la position de celle-ci.

Sélectionnez l'emplacement Bas. Cliquez sur l'onglet Étiquettes de données.

Sous cet onglet, il vous est possible d'afficher des étiquettes à chacun des éléments de la série. Vous pouvez afficher la valeur, le pourcentage, les deux ou même la description de l'axe des "X". Lorsque le graphique sera terminé, vous pourrez déplacer ces étiquettes sur les barres, en dessous ou ailleurs dans le graphique.



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Pour cet exercice, sélectionnez l'option Aucune. Cliquez sur l'onglet Table de données.

Ceci est une addition à Excel. Il est possible d'afficher non seulement une représentation graphique des chiffres mais aussi les chiffres eux-mêmes dans un tableau en dessous du graphique. Sélectionnez l'option "Afficher la table de données" pour avoir un aperçu du résultat. Cependant, pour les besoins de l'exercice, n'affichez pas la table de données.

Appuyez sur le bouton Suivant >

L'assistant graphique va ensuite vous poser une dernière question. Voulez-vous ce graphique sur une feuille de calcul qui a des chiffres ou sur une nouvelle feuille graphique ? Vous pouvez aussi donner un nom à cette nouvelle feuille de travail.

Pour les besoins de l'exercice, sélectionnez une nouvelle feuille graphique qui s'appellera Graphique



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Appuyez sur le bouton Fin. Excel va ensuite vous afficher le graphique auquel vous avez répondu aux questions.

⇒ Personnaliser le graphique

Une fois que vous avez terminé la création du graphique, il est toujours possible de le personnaliser pour mieux répondre à vos besoins. La partie qui suit consiste à vous montrer quelques-unes de ses options ainsi que comment les appliquer. La première étape consiste à élargir l'espace qui est alloué au graphique. Cliquez sur le graphique pour sélectionner seulement la partie qui est réservée au graphique. Sélectionnez l'un des carrés de dimensionnement. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le carré de dimensionnement vers l'extérieur de la zone réservée au graphique. Vous pouvez, en sélectionnant un objet, que ce soit le graphique, le titre, la légende ou tout autre objet qui se retrouve dans la zone de graphique, le déplacer ou le changer.



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Le graphique a changé de dimensions. Mais, le texte qui se retrouve sur les axes est encore trop gros pour le reste du graphique. Pour changer la taille du texte, il y a trois manières.

Placez le pointeur sur l'axe des abscisses (X) du graphique. Faites un double-clic sur l'axe.

OU Cliquez sur l'axe des abscisses (X). Du menu Format, sélectionnez la première option OU Cliquez sur l'axe des abscisses (X). Appuyez sur le bouton droit de la souris.

Du menu contextuel, sélectionnez l'option Format de l'axe. OU

De la barre d'outils graphique, sélectionnez l'élément axe des abscisses.

Appuyez sur le bouton des Propriétés . Vous pouvez afficher la barre d'outils graphique en tout temps en sélectionnant du menu Affichage les options Barres d'outils et Graphique. La fenêtre des propriétés de l'axe va apparaître



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Changez la taille du texte à 10 points. Répétez l'opération pour l'axe des "Y" et l'axe des "Z".

Aussi, il faut agrandir la taille de la police pour le titre du graphique.

Faites un double-clic sur le titre du graphique. Sélectionnez tout le texte du titre. Changez la taille du texte.

Le résultat devrait ressembler à l'image ci-dessous.



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Ceci ressemble à un graphique que l'on peut mettre dans un rapport ou un document pour un client ou à son patron. Excel offre plusieurs autres options pour améliorer la présentation d'un graphique. Pour changer une option d'un des objets, ou contrôles, se retrouvant dans le graphique, vous pouvez cliquer dessus et choisir du menu principal Format, suivi de la première option de ce menu. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur l'objet que vous voulez changer. Une autre manière est de cliquer sur l'objet et d'appuyer sur le bouton des propriétés. Il existe d'autres options que vous pouvez utiliser en plaçant le pointeur par-dessus l'objet et appuyant sur le bouton droit de la souris. Une liste des options les plus souvent utilisées va apparaître. Elle est aussi appelée un menu contextuel. Voici une courte liste que vous pouvez faire pour changer le graphique: déplacer les objets, changer leur taille, la couleur et l'orientation du texte, insérer du texte libre, insérer des dessins, des flèches, des carrés et autres, changer la couleur, le motif et l'ordre des séries etc. Vous retrouvez toutes les options soit en utilisant la souris ou le menu principal. Pour sortir des options du graphique, cliquez à l'extérieur du cadre du graphique. Si vous avez généré votre graphique sur une autre feuille de calcul, cliquez sur l'onglet d'une autre feuille de calcul.

⇒ Changer le texte de la légende

Il vous est aussi possible de changer le texte qui est dans la légende. Du menu Graphique, sélectionnez l'option Données source. Cliquez sur l'onglet Plage de données.



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Les options type de graphique, données source, options du graphique et emplacement du menu Graphique sont les mêmes que vous avez utilisé pour créer le graphique. Vous pouvez y revenir en tout temps pour apporter des corrections au graphique. Sous cet onglet, vous pouvez changer l'étendue des données et changer les séries de données de lignes en colonnes ou vice versa.

Cliquez sur l'onglet Série.



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Sous cet onglet, vous pouvez ajouter ou retirer des séries de données du graphique. Il vous est aussi possible de changer le nom de la série qui apparaît dans la légende, changer l'étendue d'une série de données et la description qui apparaît sur la des "X" du graphique. Cet exercice consiste à changer le nom qui apparaît à la légende pour la série"Autres".

De la colonne de gauche, cliquez sur la série Autres. Les informations sur la série vont apparaître dans les cases de droite.

Cliquez dans la case Nom:. Vous pouvez écrire du texte ou écrire le nom de la cellule qui sera la description de la légende.

Écrivez Petits articles. Appuyez sur le bouton OK.

Voici la légende après le changement.



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⇒ Changer l'emplacement de la légende

Il y a trois manières de changer l'emplacement: en utilisant une option du menu format ou les propriétés du graphique ou manuellement en utilisant la souris. Cliquez sur la légende. Du menu Format, sélectionnez la première option: légende sélectionnée. OU De la barre d'outils de graphique, sélectionnez l'objet Légende de la liste. Appuyez sur le bouton des propriétés. Cliquez sur l'onglet emplacement. Sélectionnez le nouvel endroit. Vous pouvez aussi déplacer la légende en utilisant la souris. Cliquez sur la légende Placez le pointeur à l'intérieur de la boîte de la légende. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la boîte vers le bas. Si possible, vous pourrez par la suite changer la taille du graphique pour profiter de l'espace libéré par la légende. Cliquez sur le graphique. Une bordure avec des carrés devrait apparaître autour du graphique. Sinon, resélectionnez. Placez le pointeur sur le carré du milieu de la bordure droite du graphique. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le carré le plus vers la droite possible. Relâchez ensuite le bouton de la souris. Vous pouvez aussi de cette manière en utilisant les autres carrés changer la taille du graphique.

⇒ Changer la taille, la couleur et l'orientation du texte

Il est possible de changer ces options pour toutes les boîtes de texte incluant celui des axes. Cliquez sur le titre principal. Du menu Format, sélectionnez la première option: titre sélectionné. OU Cliquez sur le bouton droit de la souris. Du menu contextuel, sélectionnez l'option Format du titre du graphique. OU Faites un double-clic sur le titre principal. Sélectionnez l'onglet "Police". Changez les options de taille et de couleur à votre choix.



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Le prochain exemple consiste à changer l'orientation du texte de l'un des axes. Faites un double-clic sur l'un des axes. OU Cliquez sur l'un des axes du graphique. Du menu Format, sélectionnez la première option: axe sélectionnée.



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Cliquez sur l'onglet emplacement. Changer l'orientation verticale du texte. Appuyez sur le bouton OK.

Cela vous donne une petite idée des changements qui peuvent être apportés à un graphique. Mais il y a encore beaucoup plus.

⇒ Changer la couleur et le motif des barres

Pour faire ressortir une série de données, il est possible de changer sa couleur de fond ainsi que son motif. De plus, si vous songez imprimer sur une imprimante à aiguille (dot matrix), il faut changer le motif de chacune des séries. Sinon, les barres du graphique vont toutes sortir de la même couleur. Par exemple, une série de données de la couleur rouge va être imprimée avec le même ton de gris que celle qui est bleue. Les deux vont être imprimés de la couleur noire sur papier. La seule manière de les distinguer est en ayant un motif différent pour chacune des séries de données.

Cliquez sur l'une des séries de données. Du menu Format, sélectionnez la première option: série de données sélectionnées. Cliquez sur l'onglet Motifs.



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Appuyez sur le bouton Motifs et textures... Changez la couleur et le motif de la série. Sélectionnez l'onglet Forme.



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Changez la forme de la série de données. Appuyez sur le bouton OK. Cela peut donner un résultat comme ceci. Vous pouvez changer la couleur et le motif de n'importe quel barre du graphique. Vous devez cependant changer la forme d'une série de données au complet et non seulement l'une des barres.

⇒ Insertion d'images

Il est aussi possible d'ajouter des images telles que les logos de compagnies ou une image appropriée au graphique.

Du menu Insertion, sélectionnez Image. Excel vous offre quelques sources pour l'image. Cela peut être un fichier ou une forme ou du texte provenant de WordArt.

Sélectionnez l'option "À partir d'un fichier".

Sélectionnez le bon lecteur et le bon répertoire. Cliquez sur le nom du fichier. Appuyez sur le bouton OK.



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Pour déplacer l'image.

Placez le pointeur à l'intérieur de l'image. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez l'image à son nouvel

emplacement.

Vous pouvez même insérer une image sur les barres de données. Pour Changer la taille de l'image.

Cliquez sur l'image. Une bordure avec des carrées de dimensionnement va apparaître autour de l'image.

Placez le pointeur sur l'un des carrées. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le carré à votre

choix pour agrandir ou réduire. Pour garder la taille de l'image proportionnelle, gardez aussi un doigt sur la touche MAJ (shift). Une autre option intéressante est de pouvoir insérer une image sur les barres de données. C'est une autre façon de distinguer une série de données d'un autre. En fait, il y a deux façons de mettre une image sur les barres.



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Sélectionnez la série de données. Du menu Insertion, sélectionnez les options Image et À partir du fichier. Sélectionnez l'image de votre choix. Appuyez sur le bouton OK.

OU Sélectionnez la série de données. Du menu Format, sélectionnez l'option Série de données sélectionnée. Sélectionnez l'onglet Motifs. Appuyez sur le bouton Motifs et textures. Sélectionnez l'onglet Image. Appuyez sur le bouton Image. Sélectionnez l'image de votre choix. Appuyez sur le bouton Insérer.

Vous avez un peu plus de contrôle sur la forme (étirer, empiler) ainsi que l'endroit où sera appliqué l'image (côtés, avant, fin) que de la première façon. Vous pouvez toujours revenir et changer les options à votre choix.

De la section Format, sélectionnez l'option Empiler et étirer. Appuyez sur le bouton OK.



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Le résultat peut être très impressionnant. Expérimentez avec les options pour voir lequel correspond le mieux à vos besoins. Malheureusement, cette option ne fonctionne pas sur les formes cylindriques ainsi que les cônes.

⇒ Insérer du texte libre

À part des titres pour les axes et le titre principal, il est possible d'ajouter du texte au graphique pour ajouter des commentaires.

Cliquez sur la barre d'édition. Écrivez Hausse spectaculaire !!! et a Appuyez sur la touche Entrée ou le bouton

ayant le crochet vert.

Le texte va apparaître dans le graphique. Pour déplacer la boîte de texte.

Placez le pointeur à l'intérieur de la boîte de texte. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la boîte de texte à la

droite du graphique.

Vous pouvez ensuite changer le format du texte tel que sa taille, sa couleur et son orientation. Il faut simplement sélectionner le texte et choisir la première option du menu Format.



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⇒ Insérer une flèche

Vous pouvez non seulement ajouter du texte mais aussi des dessins. Le prochain exercice consiste à ajouter une flèche au graphique pour mieux expliquer un point. Il est aussi possible d'ajouter des carrées, des cercles et plusieurs autres dessins. Avant, il faut activer la barre d'outils de dessins.

Du menu Affichage, sélectionnez l'option Barre d'outils. Activez la barre d'outils dessin en plaçant un "x" dans le carré à côté de l'option.

Pour déplacer la barre d'outils dessin. Placez le pointeur sur la barre titre de la barre d'outils. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la barre complètement

au bas de l'écran. Relâchez le bouton de la souris.

Pour insérer une flèche.

Cliquez sur le bouton flèche. Placez le pointeur juste au

dessous du texte "hausse spectaculaire !!!"

En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur jusqu'à la troisième barre de la première série de données.

Relâchez le bouton de la souris.

N'oubliez d'ajouter seulement des éléments qui aident à la compréhension du graphique. Ajouter une série de chiffres Après avoir présenté le graphique à votre patron, celui-ci vous demande d'ajouter une série de données qui comprend les exportations de l'entreprise.

Ajoutez cette dernière série de données de chiffres à votre modèle.

En fait, on aurait pu placer ces données n'importe où sur la feuille de calcul. C'est seulement l'endroit le plus logique pour les placer. Il faut maintenant les ajouter à votre graphique. Il existe deux manières de les insérer: en utilisant les options du graphique ou simplement en les "glissants" par-dessus le graphique. La prochaine partie consiste à ajouter une série de données en utilisant les options du graphique.



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Cliquez sur le graphique. Du menu Graphique, sélectionnez l'option Données source. Cliquez sur l'onglet Série. Appuyez sur le bouton Ajouter.

Les cases à la droite vous demandent le nom, l'étendue des données et l'étendue des données de l'axe des abscisses (axe des X). Il faut maintenant remplir ces cases.

Cliquez dans la case Nom. Écrivez dans la case Exportations.

OU

Appuyez sur le bouton à la fin de la case. Sélectionnez la cellule contenant le texte Exportations. Appuyez sur le bouton au bout de la fenêtre.

Cliquez sur la case Valeurs.

Appuyez sur le bouton à la fin de la case. Sélectionnez la série de données pour les exportations soit les cellules B5 à D5 ( 5,

10, 20 ).

Appuyez sur le bouton au bout de la fenêtre. Puisque les étiquettes pour l'axe des abscisses

sont les mêmes que les séries précédentes, ne changez pas les données.

Appuyez sur le bouton OK. Une nouvelle série de données a été ajoutée au graphique. Cette série est cependant au fond du graphique. Elle est cachée par les autres. Vous pouvez changer l'ordre de présentation des séries qui a été expliqué ci-dessus sur cette page.

L'autre façon d'ajouter une série de données au graphique est de la sélectionner et de la glisser par-dessus le graphique. Cependant, cette option fonctionne seulement si les données et le graphique sont sur la même feuille de calcul. Ceci est impossible pour l'exercice de cette page. La procédure est très simple.

Sélectionnez l'étendue de données incluant le titre. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la sélection par-

dessus le graphique. Une fois par-dessus le graphique, le pointeur devraient avoir le signe "+" à côté du pointeur.

Relâchez le bouton de la souris. La série sélectionnée va ensuite apparaître sur le graphique.



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Changer l'orientation du graphique Excel donne généralement une bonne présentation des données. Mais vous pouvez changer l'orientation du graphique pour mieux représenter vos données. Le logiciel vous offre deux façons de changer l'orientation: en utilisant l'option Vue 3D ou en bougeant les coins du graphique.

Vue 3D Du menu Graphique,

sélectionnez l'option Vue 3D.

Vous pouvez changer l'orientation verticale ou horizontale de votre graphique. Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton Appliquer pour avoir un aperçu des changements sur le graphique.

En appuyant sur les boutons d'altitude, changez celle-ci à 0.

En appuyant sur les boutons de rotation, changez celle-ci à 0.

En appuyant sur les boutons de perspective, changez celle-ci à 40.

Appuyez sur le bouton OK.

Les coins

Il y a aussi une autre façon de changer l'orientation d'un graphique. Vous pouvez utilisez les coins du graphique pour changer son orientation.

Placez le pointeur sur l'un des coins du graphique. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, changez l'orientation du

graphique à votre choix.



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Cela peut donner des résultats intéressants. Vous pouvez même avoir une vue de dessus ou par en dessous ! Vous pouvez toujours annuler votre dernière action avec l'option Annuler du menu Edition ou en utilisant les touches Ctrl et

Z ou le bouton .

• Insérer un second axe des ordonnées

Excel rend possible l'ajout d'un second axe des ordonnées à la droite du graphique. Ceci vous permet de comparer des valeurs de proportions différentes. Par exemple, il serait très difficile de comparer des millions d'unités vendues au pourcentage de promotion du produit. Cette option est seulement disponible pour les graphiques à deux dimensions.

Entrez le texte et les chiffres dans les cellules appropriées. Vous remarquez immédiatement que les deux séries ne sont pas de la même échelle et difficilement comparable lorsqu'elles sont placées l'une à côté de l'autre. La prochaine étape consiste à créer le graphique. C'est après qu'un second axe des ordonnées sera ajouté pour mieux comparer les données.

Sélectionnez les cellules A1 jusqu'à D3. Du menu Insertion, sélectionnez l'option Graphique.

OU




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Sélectionnez les options ci-dessus et appuyez sur le bouton Fin.

Le graphique suivant va apparaître. Comparé aux unités vendues, on ne voie pas vraiment la part du marché. C'est maintenant le temps de changer cela. Il faut d'abord sélectionner la série Part du marché.

Du graphique, cliquez à côté de la série Unités vendues.

Du menu Format, sélectionnez l'option Série de données sélectionnée. OU

De la barre d'outils Graphique, sélectionnez de la liste la Série "Part du marché".




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Sélectionnez l'onglet Sélection de l'axe. Sélectionnez l'option Axe secondaire.

La seconde série de données pourra être comparé en utilisant la seconde échelle qui va apparaître à la droite du graphique.

Sélectionnez l'onglet Options.



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Changez l'option Largeur de l'intervalle à 300. Appuyez sur le bouton OK.

Vous voyez maintenant les deux séries. Cependant, il est encore difficile de lire le graphique. Il est préférable de changer la présentation de la série de données Part du marché.

Assurez-vous que la série Part du marché est encore sélectionnée.

De la barre d'outils Graphique, sélectionnez le type de graphique Courbes. OU

Du menu Graphique, sélectionnez l'option Type de graphique.



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De la liste des graphiques, sélectionnez le type Courbes.

De la liste des sous-types de graphiques, sélectionnez la quatrième option.


Vous pouvez changer la présentation de votre graphique en tout temps. Cela est presque nécessaire lorsque vous avez un graphique avec deux axes d'ordonnées. Le graphique est beaucoup plus lisible qu'auparavant. Changer l'échelle de l'axe d'ordonnée Une autre façon de rendre un graphique plus claire est de mettre l'emphase sur les variations. Pour cela, il est préférable de changer l'échelle de l'axe pour que le minimum affiché soit plus proche des chiffres des séries. Comparez le graphique ci-dessus avec celui qui va apparaître après ces quelques modifications.

Sélectionnez l'axe des ordonnées à la gauche du graphique.

Du menu Format, sélectionnez Axe sélectionné. OU

De la barre d'outils Graphique, sélectionnez l'option Axe des ordonnées.


Sélectionnez l'onglet Échelle.

Changez le minimum pour l'axe d'automatique à 100 000. Appuyez sur le bouton OK.



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100000

120000

140000

160000

180000

200000

220000

1999 2000 20010%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

Unité venduesPart du marché

Voici le même graphique après avoir aussi changé le second axe des ordonnées à un minimum de 0,15. La tendance est beaucoup plus marquée sur ce graphique qu'auparavant. Cela donne une perspective très différente avec les mêmes données ! La prochaine fois que vous verrez une graphique, vérifiez si l'échelle a été modifiée. Avertissez le lecteur si vous changez l'échelle. Il existe quelques types de graphiques prédéfinis ayant deux axes.

Du menu Graphique, sélectionnez l'option Type de graphique. Sélectionnez l'onglet, Types personnalisés.



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De la liste des types de graphiques personnalisés, il y a deux types qui ont deux axes: Courbe - Histo. 2 axes et Courbes à deux axes.

Appuyez sur le bouton Annuler. Ajouter une courbe de tendance ou une droite de régression On me demande par occasions comment ajouter une droite de régression à un graphique. Voici la façon la plus simple de le faire.

Sélectionnez la série dont vous voulez avoir une tendance. Pour le besoin de l'exercice, sélectionnez la série Unités vendues.

Placez le pointeur par dessus la série. Appuyez sur le bouton droit de la souris.



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Du menu contextuel, sélectionnez l'option Ajouter une courbe de tendance.

Ce menu vous permet de choisir le type de droite de régression, selon le type de données que vous avez, et la série de données de votre choix.



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Sélectionnez les options selon l'image ci-dessus.

Appuyez sur le bouton OK. Et voilà ! Vous pouvez toujours faire un double-clic sur la droite pour changer de type ou pour changer sa présentation.

Exploser une pointe Les graphiques de type "secteur", mieux connu sous le nom de type "tarte", sont parfaits pour démontrer des proportions. Mais il arrive qu'il faille faire ressortir une pointe de la tarte pour y mettre plus d'intérêt. Avant de pouvoir "exploser" une pointe, il faut créer un graphique de type "tarte".

Entrez les données suivantes sur une feuille de calcul. Faites un bloc avec les données.

Appuyez sur le bouton assistant graphique . Sélectionnez l'option secteur 3D et le deuxième sous-type.

Appuyez sur le bouton Suivant. Appuyez sur l'onglet Légende. Désélectionnez l'option Afficher la légende. Appuyez sur le bouton Fin.

Le graphique de type "secteur 3D" va apparaître dans le cadre que vous avez créé. Sinon, recommencez les étapes ci-dessus.

Cliquez sur la tarte.Cliquez sur l'une

des pointes de la tarte.

Placez le pointeur à l'intérieur de cette pointe.



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En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la pointe vers l'extérieur de la tarte.

Relâchez le bouton de la souris lorsque vous aurez déplacé la pointe du reste de la tarte à votre goût.

II. LISTES DE DONNEES 1. Introduction Même si Excel est un chiffrier, il vous offre plusieurs outils pour gérer une petite base de données. La terminologie d'Excel est une liste de données. Vous pouvez entrer et modifier et retirer des données. Le logiciel offre aussi des options pour retrouver rapidement l'information que vous désirez. Il y a aussi des fonctions pour analyser la masse de données que vous avez accumulée. Cette page Web va vous donner une introduction aux listes de données et comment utiliser les opérations mentionnées ci-après. Voici une liste de données d'employés d'une entreprise. Comme pour l'image précédente, la première ligne d'une liste de données contient toujours le nom des champs. Chaque ligne suivante contient un enregistrement qui décrit une personne, une chose ou un événement selon les champs que vous avez choisis. Une liste de données ne doit jamais avoir de lignes vides. C'est à dire que tous les enregistrements doivent se suivre sans interruption.



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NAS NOM PRENOM SEXE TITRE SALAIRE CATEGORIE555555555 CHARAF Karim M Administrateur 27 000.00 € 3222222222 HILAL Aicha F Vendeur 22 500.00 € 2666666666 JALAL Ayoub M Vendeur 18 000.00 € 1777777777 AMINE Hassan M Administrateur 27 000.00 € 3888888888 ALLALI Laila F Secrétaire 27 000.00 € 3111111111 HAMDI Mustapha M Vendeur 31 500.00 € 4444444444 CHOUKRI SAid M Secrétaire 22 500.00 € 2999999999 INASSE Hamid M Ouvrier 22 500.00 € 2333333333 SALMI Karim M Administrateur 40 500.00 € 4000000000 SELLAM Jalil M Ouvrier 31 500.00 € 4123456789 HAMOUDI Imane F Secrétaire 22 500.00 € 2249456456 IKRAM Kawtar F Administrateur 27 000.00 € 3343456987 NAJAD Rachid M OUvrier 20 000.00 € 2345456324 SALIM Said M Administrateur 32 000.00 € 4456434234 KARIM Salma F Vendeur 22 900.00 € 2

2. Trier les données Excel vous permet de trier rapidement le contenu d'une liste de données pour vous aider à retrouver rapidement ce que vous recherchez, de mettre de l'ordre et d'organiser les données. Vous pouvez utiliser les boutons sur la barre d'outils pour trier une colonne en ordre croissant ou décroissant. Tous les enregistrements de la liste de données vont se déplacer selon l'ordre que vous avez choisi. Il faut cependant faire attention de ne pas faire un bloc et ensuite de trier. Sinon, seulement les données et non les enregistrements seront triés. Cela aura pour effet de mélanger les données. Pas recommandé. Excel vous offre une autre façon plus élaborée de trier la liste de données. Le prochain exercice consiste à trier les enregistrements selon le nom de famille et le prénom.

Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de données.

Du menu Données, sélectionnez l'option Trier. Vous pouvez trier jusqu'à trois champs en même temps en ordre croissant ou décroissant.

Pour le premier tri, sélectionnez le champ Nom.

Conservez l'ordre croissant. Pour le second tri, sélectionnez le champ

Prénom. Conservez l'ordre croissant.



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Le tri de la première case va avoir la priorité sur le second tri. Cela veut dire qu'Excel va premièrement trier sur le nom de famille. Pour les enregistrements ayant le même nom, Excel va ensuite trier ces enregistrements selon leurs prénoms.

Appuyez sur le bouton Options.

Ceci est juste pour vous démontrer que vous pouvez trier selon l'ordre normal ou selon une liste que vous avez préparé à l'avance.

Appuyez sur le bouton Annuler. Pour accomplir le triage, appuyez sur le bouton OK.

NAS NOM PRENOM SEXE TITRE SALAIRE CATEGORIE555555555 CHARAF Karim M Administrateur 27 000.00 € 3222222222 HILAL Aicha F Vendeur 22 500.00 € 2666666666 JALAL Ayoub M Vendeur 18 000.00 € 1777777777 AMINE Hassan M Administrateur 27 000.00 € 3888888888 ALLALI Laila F Secrétaire 27 000.00 € 3111111111 HAMDI Mustapha M Vendeur 31 500.00 € 4444444444 CHOUKRI SAid M Secrétaire 22 500.00 € 2999999999 INASSE Hamid M Ouvrier 22 500.00 € 2333333333 SALMI Karim M Administrateur 40 500.00 € 4000000000 SELLAM Jalil M Ouvrier 31 500.00 € 4123456789 HAMOUDI Imane F Secrétaire 22 500.00 € 2249456456 IKRAM Kawtar F Administrateur 27 000.00 € 3343456987 NAJAD Rachid M OUvrier 20 000.00 € 2345456324 SALIM Said M Administrateur 32 000.00 € 4456434234 KARIM Salma F Vendeur 22 900.00 € 2

La liste de données est maintenant triée selon les critères choisis. Vous pouvez accomplir un triage jusqu'à trois champs en même temps. 3. Les filtres Il peut être frustrant d'essayer de retrouver des informations sur une longue liste de données. Le filtre automatique est une option pour vous aider à retrouver rapidement l'information désirée. Le filtre automatique

Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de données. Du menu Données, sélectionnez les options Filtre et Filtre automatique.



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À la première ligne de la liste de données, il y a maintenant des boîtes de sélection ayant le nom des champs. En cliquant sur le bouton à la droite du nom du champ, vous pouvez limiter ce qui est affiché à la liste à ce dont vous avez besoin.

De la boîte de sélection du champ Nom, sélectionnez HILAL.

Comme vous pouvez le constater, il y a deux enregistrements, ou personnes dans ce cas, qui répondent à la demande. Il est toujours possible de combiner des filtres pour limiter encore plus les résultats.

De la boîte de sélection du champ Titre, sélectionnez l'option Administrateur.



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Du menu Données, sélectionnez les options Filtre et Afficher tout. OU

Des boîtes de sélection des champs Nom et Titre, sélectionnez l'option (Tous). Vous pouvez accomplir un peu plus à partir du filtre automatique. Vous pouvez filtrer un champ sur deux conditions.

Placez le pointeur n'importe où sur la colonne du champ Nom.

De la boîte de sélection du champ Nom, sélectionnez l'option Personnalisé.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre vous offrant de placer jusqu'à deux conditions. De plus, vous pouvez choisir parmi plusieurs conditions celle qui répond mieux à vos besoins.

Pour la première case, sélectionnez la condition égal. Pour la seconde case, sélectionnez le nom Karim Entre les deux conditions, sélectionnez l'option Ou. Pour la troisième case, sélectionnez la condition égal. Pour la quatrième case, sélectionnez le nom Said Pour filtrer selon ces conditions, appuyez sur le bouton OK.

Le filtre automatique vous permet de réaliser des recherches intéressantes. Mais le filtre élaboré vous offre encore plus de possibilités et de flexibilités.

Du menu Données, sélectionnez les options Filtre et Afficher tout. OU

De la boîte de sélection du champ Nom, sélectionnez l'option (Tous).



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4. Le filtre élaboré Excel vous permet aussi d'accomplir des recherches plus complexes. Vous pouvez choisir les champs de votre choix pour les critères et entrer des valeurs. Vous pouvez aussi utiliser les conditions ET et OU sous la forme d'un grillage. Avant d'utiliser un filtre élaboré, vous avez besoin d'au moins deux choses: une liste de données et une zone de critère.

Ajoutez les informations suivantes dans les cellules appropriées. La première ligne de la zone de critères doit contenir le nom des champs dont vous avez besoin pour les critères. Pour cet exercice, il s'agit des champs Titre et Catégorie. Faites attention à l'orthographe !

Si le nom n'est pas identique au nom du champ de la liste de données, Excel ne vous affichera pas le résultat que vous voulez. Les lignes suivantes incluent les critères. Par défaut, Excel présume le signe =. Pour l'exemple, Titre = Administrateur. Vous pouvez aussi utiliser d'autres manières d'évaluer tel que >, <, <=, >=, <>. Pour appliquer les conditions ET et OU, vous devez utiliser le grillage d'Excel. Les critères qui sont sur la même ligne utilisent le critère ET. Dans l'exemple, la troisième ligne de la zone de critère équivaut à Titre = Ouvrier ET Catégorie = 4. Les critères qui sont sur des lignes différentes utilisent la condition OU. Cela permet d'avoir le résultat de plusieurs conditions en même temps. Pour cet exercice, tous les critères équivalent à Titre = Administrateur OU Titre = Ouvrier ET Catégorie = 4.

Placez le pointeur sur l'une des cellules de la liste de données. Sinon, Excel ne voudra pas accomplir le filtre.

Du menu Données, sélectionnez les options Filtre et Filtre élaboré. Le filtre élaboré vous permet deux actions: filtrer la liste ou copier les données à un autre emplacement. Pour la prochaine étape, laissez l'action à filtrer. L'exercice suivant consistera à utiliser l'action copiée. Normalement, Excel devrait avoir correctement choisi la bonne plage de cellules pour la liste de données. Mais, il faut toujours vérifier. Il ne faut pas de contenu dans les cellules autour de la liste de données. Il faut aussi s'assurer qu'Excel a correctement choisi la bonne zone de critères. Sinon, ...

Cliquez dans la case de zone de critères. Faites un bloc avec les cellules nécessaires pour la zone de critères. Pour les besoins

de cet exercice, sélectionnez les cellules I1 à J3. Appuyez sur la touche Entrée.



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Il ne faut pas prendre plus de cellules qu'il faut pour la zone de critères. Sinon, le résultat ne sera pas ce que vous attendez.

Puisqu'il n'y a pas d'autres actions à accomplir, appuyez sur le bouton OK. NAS NOM PRENOM SEXE TITRE SALAIRE CATEGORIE555555555 CHARAF Karim M Administrateur 27 000.00 € 3999999999 INASSE Hamid M Ouvrier 22 500.00 € 2000000000 SELLAM Jalil M Ouvrier 31 500.00 € 4343456987 NAJAD Rachid M Ouvrier 20 000.00 € 2

5. La grille

Au lieu d'entrer, de modifier et de retirer les données directement dans les cellules d'une feuille de calcul, Excel vous permet de gérer vos listes de données en utilisant une grille. La prochaine partie consiste à vous démontrer le fonctionnement de cette grille. Placez le pointeur sur l'une des cellules de la liste de données.

Du menu Données, sélectionnez l'option Grille. Note : L'option s'appelle Formulaire à paritr d'Excel XP (2002) au lieu de Grille.

Excel vous offre maintenant la possibilité de modifier les données de chacun des enregistrements à partir de ce petit formulaire. Voici une courte description des boutons. Nouvelle Ajouter un enregistrement à la liste de données. Cet enregistrement sera

placé à la fin de la liste. Supprimer Supprimer un enregistrement de la liste de données. Excel va demander

une confirmation avant de procéder. Rétablir Permet de rétablir les valeurs d'un enregistrement avant des modifications

que vous avez apporté. Doit être utilisé avant de changer d'enregistrement. Précédente Passer à l'enregistrement précédent. Suivante Passer à l'enregistrement suivant. Critères Permet d'établir des critères de recherche et afficher seulement les

enregistrements requis. Fermer Fermer la grille pour revenir à la feuille de calcul.



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Les prochains exercices consistent à mettre en pratique cette grille.

Appuyez sur le bouton Suivante. Le prochain enregistrement apparaît dans les cases de la gauche de la fenêtre. Vous pouvez changer leurs contenus à votre choix. Cependant, vous ne pouvez pas changer le contenu du champ Catégorie puisqu'il s'agit d'une formule.

En utilisant les boutons Précédente et Suivante, déplacez-vous à travers les enregistrements pour changer le salaire de Josée Dupuis de 22 500 € à 24 500 €. C'est avec regret que nous apprenons que M. Paul Cardinal quitte l'entreprise. M. Réjean Sauvageau a été engagé pour le remplacer. Voici les informations pertinentes à ajouter à la liste de données.

NAS: 211211001

NOM: Sauvageau

PRENOM: Réjean

SEXE: M

TITRE: Ouvrier

SALAIRE: 22 000 €

Placez le pointeur sur l'une des

cellules de la liste de données. Du menu Données, sélectionnez

l'option Grille. Afin d'accélérer la recherche, l'option des critères sera utilisée pour chercher plus rapidement l'enregistrement recherché.

Appuyez sur le bouton Critères. Entrez le texte: Cardinal dans la

case NOM: Appuyez sur le bouton Suivante.

L'enregistrement de Paul Cardinal va apparaître sur la grille. Il faut maintenant le retirer de la liste de données.

Appuyez sur le bouton Supprimer.



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Excel vous demande de confirmer la suppression de l'enregistrement.

Appuyez sur le bouton OK. Il faut maintenant ajouter le nouvel employé.

Appuyez sur le bouton Nouvelle. Entrez les données dans les cellules

appropriées. Appuyez sur la touche Entrée. Appuyez sur le bouton Fermer.

NAS NOM PRENOM SEXE TITRE SALAIRE CATEGORIE 555555555 CHARAF Karim M Administrateur 27 000.00 € 3222222222 HILAL Aicha F Vendeur 22 500.00 € 2666666666 JALAL Ayoub M Vendeur 18 000.00 € 1777777777 AMINE Hassan M Administrateur 27 000.00 € 3888888888 ALLALI Laila F Secrétaire 27 000.00 € 3111111111 HAMDI Mustapha M Vendeur 31 500.00 € 4444444444 CHOUKRI SAid M Secrétaire 22 500.00 € 2999999999 INASSE Hamid M Ouvrier 22 500.00 € 2333333333 SALMI Karim M Administrateur 40 500.00 € 4000000000 SELLAM Jalil M Ouvrier 31 500.00 € 4123456789 HAMOUDI Imane F Secrétaire 22 500.00 € 2249456456 IKRAM Kawtar F Administrateur 27 000.00 € 3343456987 NAJAD Rachid M OUvrier 20 000.00 € 2345456324 SALIM Said M Administrateur 32 000.00 € 4456434234 KARIM Salma F Vendeur 22 900.00 € 2123456788 IHSSANE Houda F Administrateur 30000 3

M. Cardinal n'est plus dans la liste et M. Sauvageau a été ajouté à la fin de la liste de données. Comme vous le constatez, il est plus facile de gérer les données en utilisant la grille qu'en cherchant sur la feuille de calcul. 6. Les fonctions de base de données Une fois que vous avez compris les listes de données et les zones de critères, vous pouvez ensuite accomplir des analyses avec les fonctions disponibles d'Excel. Il y en a 13 en tout. Voici une courte description de quelques-unes de ces fonctions.



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=BDSOMME(étendue de la liste de données;numéro de la colonne à additionner;étendue de la zone de critères)

Affiche le total d'un certain champ numérique selon les critères demandés.

=BDMOYENNE(étendue de la liste de données;numéro de la colonne à trouver la moyenne;étendue de la zone de critères)

Affiche la moyenne d'un certain champ numérique selon les critères demandés.

=BDMAX(étendue de la liste de données;numéro de la colonne à trouver la plus grande valeur;étendue de la zone de critères)

Affiche la plus grande valeur d'un certain champ numérique selon les critères demandés.

=BDMIN(étendue de la liste de données;numéro de la colonne à trouver la plus petite valeur;étendue de la zone de critères)

Affiche la plus petite valeur d'un certain champ numérique selon les critères demandés.

=BDNB(étendue de la liste de données;numéro de la colonne à trouver le nombre;étendue de la zone de critères)

Affiche le nombre d'enregistrements numériques qui répondent aux critères demandés.

=BDNBVAL(étendue de la liste de données;numéro de la colonne à trouver le nombre;étendue de la zone de critères)

Affiche le nombre d'enregistrements ayant un contenu autre que des chiffres qui répondent aux critères demandés.

=BDECARTYPE(étendue de la liste de données;numéro de la colonne à trouver l'écart type;étendue de la zone de critères)

Affiche l'écart type d'enregistrements numériques qui répondent aux critères demandés.

=BDVAR(étendue de la liste de données;numéro de la colonne à trouver la variance;étendue de la zone de critères)

Affiche la variance d'enregistrements numériques qui répondent aux critères demandés.

Le prochain exercice consiste à vous démontrer comment utiliser ces fonctions avec =BDSomme(). Il s'agit de savoir quelle est la masse salariale totale des administrateurs et des ouvriers de catégorie 4. La liste de données, de A1 à G16, et la zone de critères, de I1 à J3, ont déjà été établies dans les exercices précédents. Pour utiliser la fonction =BDSomme(), et la plupart des autres, vous avez besoins de trois données ou paramètres: l'étendue de la liste de données, le nom du champ à additionner et l'étendue de la zone de critères. Voici comment l'écrire en utilisant l'assistant des fonctions.

Placez le pointeur sur la cellule I4.

De la barre d'outils, appuyez sur le bouton . OU

Du menu Insertion, sélectionnez l'option Fonction.



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La première colonne décrit les catégories de fonctions couvertes par Excel. La seconde colonne contient la liste des fonctions que vous pouvez utiliser.

De la liste des catégories de fonctions, sélectionnez l'option Base de données. De la liste des fonctions, sélectionnez BDSOMME. Appuyez sur le bouton OK.

Une nouvelle fenêtre apparaît vous demandant les trois paramètres mentionnés auparavant. Au bas de celle-ci, il y a une description des éléments que vous devez entrer dans chacune des cases. La première case est pour la liste de données.



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Cliquez dans la case Base de données.

OU Appuyez sur le bouton à la droite de la case Base de données. Sélectionnez l'étendu de A1 jusqu'à G16. Appuyez sur la touche Entrée ou le bouton selon le cas.

Le pointeur retourne à la fenêtre de description de la fonction =BDSomme().

Cliquez sur la case Champ. Remarquez que la description au bas de la fenêtre donne maintenant de l'information pour la seconde case. Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton pour aller chercher l'information requise.

Cliquez sur la cellule F1. Appuyez sur la touche Entrée.

Pour le nom du champ, vous pouvez entrer le nom du champ entre guillemets ( "salaire" ) ou entrer le numéro de la colonne. Puisque le champ salaire est la sixième colonne de la liste de données, vous pouvez aussi entrer le chiffre 6.



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Toutes les informations requises sont entrées. Vous avez même le résultat au bas de la fenêtre.

Appuyez sur le bouton OK. Le résultat est de 185 000 €. Si vous regardez le contenu de la barre de formule, vous verrez que la formule ressemble à =BDSOMME(A1:G16;F1;I1:J3). Elle fonctionnerait tout aussi bien sous cette forme =BDSOMME(A1:G16;6;I1:J3) ou =BDSOMME(A1:G16;"salaire";I1:J3). Il y a plusieurs façons de décrire le champ à additionner. Essayez maintenant avec les autres fonctions de la catégorie.

7. Analyse sur des regroupements Les fonctions d'analyses peuvent vous sortir des données intéressantes. Cependant, cela peut prendre du temps si vous voulez la même information pour plusieurs regroupements de données. Par exemple, il vous faut plusieurs fonctions pour connaître la masse salariale par catégorie d'employés. Excel vous offre la possibilité d'afficher rapidement des sous totaux de plusieurs fonctions ( somme, moyenne ... ) par regroupement. Avant même de commencer des analyses, il faut premièrement trier les enregistrements sur le champ dont vous voulez voir les sous totaux. Pour les besoins de l'exercice, il faut trier sur le champ Catégorie.

Placez le pointeur sur l'un des enregistrements sous le champ Catégorie.

En utilisant les boutons , trier en ordre croissant le champ Catégorie.



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Voici ce que devrait ressembler la liste de données si vous avez complété toutes les opérations de cette page Web. Il est maintenant le temps de voir le total des salaires par catégorie.

Placez le pointeur sur une cellule de la liste de données.

Du menu Données, sélectionnez l'option Sous Totaux.

De la première case, sélectionnez le champ Catégorie.

Pour la deuxième case, sélectionnez que vous voulez la fonction Somme.

De la troisième case, sélectionnez que vous voulez la somme du champ Salaire. La fenêtre des sous totaux vous offre aussi la possibilité de remplacer les sous totaux d'analyses précédentes.

Vous pouvez aussi accumuler ces analyses pour avoir plus d'informations. Par exemple, vous pouvez avoir la somme et la moyenne en même temps sur la feuille de calcul. Il faut faire attention à la fonction NBVal qui est supposée donner le nombre d'enregistrement par regroupement. Cependant, elle ne semble pas vouloir fonctionner correctement avec d'autres fonctions. Vous pouvez aussi demander d'avoir un saut de page après chaque regroupement. Ceci est intéressant si vous songez à imprimer les résultats. Vous pouvez aussi avoir à la fin de la liste de données une synthèse des fonctions que vous avez demandée.




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Les options à la gauche de la feuille de calcul vous permettent de masquer ( - ) et de réafficher ( + ) les catégories. Vous pouvez ensuite vous concentrer les éléments que vous jugez important. Les boutons 1, 2 et 3 permettent de masquer et d'afficher la synthèse, les sous totaux et les enregistrements. Appuyez sur ces boutons pour voir leurs effets. Pour revenir à la présentation initiale:

Placez le pointeur sur une cellule de la liste de données. Du menu Données, sélectionnez l'option Sous Totaux. Appuyez sur le bouton Supprimer tout.

La liste réapparaît sans les sommes des catégories. Vous pouvez maintenant pousser vos analyses un peu plus loin grâce à la liste de données et ses options. 8. La validation La validation est très pratique lorsque vous préparez un modèle pour d'autres utilisateurs moins expérimentés. Vous pouvez placer des bornes pour l'entrée de données afin de réduire les erreurs. La validation fournie aussi un message pour guider les utilisateurs au moment de l'entrée de données. La prochaine partie consiste en un petit exercice pour démontrer comment cette option peut être pratique. L'exercice consiste à limiter l'entrée de données à des entiers entre les valeurs 0 et 25. Création de la validation

Sélectionnez la troisième feuille de calcul en cliquant sur l'onglet Feuil3. OU

Appuyez sur les touches Ctrl et PgDn (Page Down) deux fois. Placez le pointeur dans la cellule A1. Du menu Données, sélectionnez l'option Validation.

Les options pour une validation sont séparées en trois onglets. L'onglet Option détermine les bornes et les conditions qui doivent être respectés. L'onglet Message de saisie affiche est pour donner de l'information supplémentaire à l'utilisateur sur les valeurs qui devraient se retrouver dans la cellule validée. Malgré cela, l'utilisateur peut toujours entrer un chiffre qui n'est pas permis. L'onglet Alerte d'erreur sert donc à rappeler l'utilisateur quels sont les valeurs permises.

Sélectionnez les options et entrez les chiffres dans les cases appropriées. Sélectionnez l'onglet Message de saisie.



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Entrez le texte "Nombre d'employés" dans la case Titre. Entrez le texte suivant dans la case Message de saisie: "Vous pouvez engager

jusqu'à 25 employés dans cette unité". Sélectionnez l'onglet Alerte d'erreur.



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Entrez dans la case Titre le texte suivant: "Nombre incorrect". Entrez le texte suivant dans la case Message d'erreur: "Le chiffre que vous avez

entré n'est pas entre 0 et 25 ou n'est pas un entier". Appuyez sur le bouton OK.



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PARTIE 5 - LES BASES DE DONNEES

CHAPITRE 1 - CREATION D’UNE BASE DE DONNEES

I. GENERALITES

Une base de données sert à emmagasiner des informations de façon structurée. De plus, elle doit permettre la manipulation et le traitement de cette information. Le calcul de statistiques ainsi que la production de rapports sont, entre autres, des exemples de traitement de données. Concrètement, il s’agit d’un regroupement de tables, de requêtes, de formulaires, de rapports et de programmation qui constitue un système complet. Ex. : gestion des étudiants, gestion de l'inventaire, carnet de numéro de téléphone, etc. Lorsque vous construisez une base de données Access, vous manipulez jusqu’à 7 types d’objets. Dans la fenêtre principale (ou fenêtre de base de données), il existe un affichage correspondant à chacun de ces objets. Leur ordre n'est pas l'effet du hasard : on commence la conception d'une base de données avec les tables. En suite, on poursuit avec les requêtes, les formulaires, les états, les pages, et en terminant, les macros et les modules.

1. Les tables Une table est un regroupement d'enregistrements sur un thème commun. Ex. : étudiants, enseignants, inventaire, locaux, cours, etc. La table permet de stocker des informations dans une base de données. L’information spécifique à chaque élément composant la table est identifiée par un champ. Ex. : Nom, Prénom, Adresse, Ville, Code postal. Chaque champ entrepose normalement les données d’une information bien précise et nous devons lui assigner des propriétés. Par exemple, le contenu du champ Adresse est bien distinct du champ Code postal car, en fait ce dernier ne doit recevoir que la série de lettres et de chiffres standardisée. Selon la propriété d’un champ, un enregistrement doit obligatoirement ou non posséder une donnée pour chacun des champs. L’ensemble des champs constitue la structure d’une table. Chaque ligne de la table représente une personne, un produit, un lieu, et s'appelle un enregistrement. Si les champs forment la structure d’une table, les enregistrements forment le contenu.



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En principe, chaque table doit représenter un thème. De plus, les champs de chaque table doivent avoir un rapport unique avec ce thème. Par exemple, un local peut avoir une grandeur et une couleur, mais les meubles, puisqu’ils peuvent être déplacés à l’extérieur de ce local, ils ne devraient pas se rapporter au local. (Dans la table des locaux, il ne faut pas inclure la description des meubles et vice-versa.) Chaque table peut être analysée individuellement ou collectivement. Lorsque plusieurs tables sont associées, vous devez définir leurs relations. Les relations sont aussi une notion fondamentale d'Access, mais ne font pas partie de l’affichage d’objets dans la fenêtre de base de données.

2. Les requêtes La requête sert à exploiter les données contenues dans une ou plusieurs tables. Elle permet, entre autres : - d'extraire des données par critères - de produire des calculs Une requête peut également servir de base à : - un formulaire - un état - une liste déroulante

3. Les formulaires Un formulaire est un écran de saisie qui permet d'entrer des informations dans une table.

Note : Il est conseillé de saisir les données via un formulaire et non directement dans la table. En effet, le formulaire permet une interface plus simple (listes déroulantes, cases à cocher, couleurs) et un meilleur contrôle de la saisie.

4. Les états L'état permet l'impression de données.

Note : Dès que vous pensez Imprimante, pensez État.

5. Les pages La page d'accès aux données permet l'affichage des informations sur le Web. La page est associée à la base de données.

Note : L’information n’est pas publiée de façon statique, elle est dynamique et reflète le contenu actuel de la base de données.



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6. Les macros Une macro-commande permet l'automatisation de certains traitements. Ex. : ouvrir un formulaire, imprimer un état, fermer un formulaire, etc.

7. Les modules Un module est un ensemble de fonctions écrites en Visual Basic et destinées à l'automatisation de traitements. Les modules sont plus puissants, mais également plus complexes que les macro-commandes et permettent de construire des applications complètes à partir d'Access. ANALYSE DU PROJET

Lorsque vous rédigez un texte à l’aide du logiciel Word, vous pouvez le taper et le modifier à votre gré. Vous pouvez ainsi démarrer votre ordinateur et avoir un document terminé en 10 minutes. Au contraire, quand vous allez construire une base de données, il faudra au préalable passer par une phase d'analyse aboutissant à un plan sur papier de votre projet. C’est le rôle du concepteur ou de la conceptrice de consulter tous les intervenants impliqués, afin de rassembler toute l’information pertinente. Cette phase est importante : une base de données est un outil à moyen/long terme et une mauvaise analyse pourrait vous faire perdre énormément de temps. En résumé : n'allumez pas tout de suite votre ordinateur. Réfléchissez d'abord à ce que vous souhaitez faire !

II. LES PARTICULARITES LIEES AUX NOMS 1. Les noms de champs, de contrôles et d'objets dans Microsoft Access : Peuvent comporter jusqu'à 64 caractères. Peuvent être composés de n'importe quelle combinaison de lettres, chiffres, espaces et caractères spéciaux à l'exception du point (.), du point d'exclamation (!), de l'accent grave (`), et des crochets ([ ]). Ne peuvent pas commencer par des espaces. Ne peuvent pas comprendre de caractères de contrôle (codes ASCII compris entre 0 et 31). Ne peuvent pas inclure de guillemets (") Bien que les espaces soient autorisés dans les noms de champs, de contrôles et d'objets, la plupart des exemples donnés dans la documentation de Microsoft Access utilisent des noms sans espaces, car ces derniers peuvent constituer, dans certaines circonstances, une source de conflit avec Visual Basic Édition Applications.



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Lorsque vous nommez un champ, un contrôle ou un objet, il est conseillé de ne pas lui donner un nom déjà utilisé pour une propriété ou un quelconque autre élément utilisé par Microsoft Access. Sinon, votre base de données peut avoir des réactions inattendues.

2. Les éléments de la fenêtre Base de données Comme vous le savez maintenant, les données sont emmagasinées dans une ou plusieurs tables et Access dispose de plusieurs outils pour vous permettre de gérer les données qu’elles contiennent. Le tout est présenté dans un environnement familier, soit celui de la famille Microsoft Office.

III. MANIPULER LES TABLES 1. L’ouverture d’une base de données Nous allons débuter les explications à l’aide d’une ressource considérable, la base de données Comptoir qui est livrée avec le logiciel Access. La création d’une base de données est expliquée plus loin.

Barre titre de la fenêtre de l’application Barre de menu

Barre d’outils Base de données

Volet Office

La barre d’objets



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Avant même de pouvoir manipuler les données d’une table, il s’agit d’ouvrir la base de données. Au démarrage Le volet Office, à droite de votre écran, offre plusieurs choix :

Pour ouvrir une base de données utilisée précédemment, cliquez sur son nom. Si le nom de la base de données que vous souhaitez utiliser n’est pas affiché, cliquez sur l’option Autres fichiers et sur le bouton OK. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, repérez la base de données à ouvrir et cliquez sur le bouton Ouvrir. Avec la commande Ouvrir une base de données

Vous pouvez également utiliser la commande Fichier Ouvrir ou le bouton Ouvrir

2. La copie de sécurité Il est prudent de créer une copie de sauvegarde avant d’effectuer des changements. Vous pouvez réaliser ceci avec les commandes Édition Copier et Édition Coller.

3. L’ouverture d’une table Une fois la base de données ouverte, Access affiche le contenu du premier outil de gestion, la table. Pour consulter les données d’une table, il s’agit de l’ouvrir; Double-cliquez sur le nom de la table à consulter.

Access affiche ici la liste des

noms de bases de données

utilisées antérieurement

Zone réservée aux options

de création d’une base de

données



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4. Les déplacements dans la table Les déplacements dans une table Access peuvent être effectués à l’aide des boutons de déplacements au bas de la fenêtre. Il s’agit de pointer et de cliquer sur le bouton correspondant au déplacement souhaité. Pour atteindre un enregistrement spécifique, vous pouvez taper le numéro de l’enregistrement dans la zone affichant le numéro de l’enregistrement actif et appuyez ensuite sur la touche Retour du clavier.

5. La modification des données La modification des données se fait simplement. Par contre, il faut bien valider la modification. Vous pouvez réaliser cette action avec une des méthodes suivantes : le déplacement du point d’insertion vers un autre enregistrement la commande Enregistrements Sauvegarder l’enregistrement La commande Enregistrements Actualiser.

6. L’annulation d’une modification de donnée Tant que le crayon est visible, vous pouvez annuler la modification en cours et récupérer l’ancienne donnée en utilisant soit la touche Échap ou les outils d’annulations ( , Édition Annuler …, CTRL + Z). Si l’enregistrement est sauvegardé, il est possible d’annuler la dernière modification avec les outils d’annulation.

Nom de la table

Enregistrement actif

Sélecteur d’enregistrement

Affiche le numéro de l’enregistrement actif

Affiche le nombre total d’enregistrements

Barres de défilement

Vers l’enregistrement précédent

Vers le premier enregistrement

Vers l’enregistrement suivant

Vers le dernier enregistrement

Ajout d’un nouvel enregistrement

Zone affichant le numéro de l’enregistrement actif



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7. L’ajout d’enregistrements Cliquez simplement sur le bouton Nouvel Enregistrement. Le pointeur se déplace au bas de la table. Faites la saisie des données appropriées.

8. La suppression d’enregistrements La suppression d’enregistrements est définitive. La commande Annuler du menu Édition et l’outil Annuler ne permettent pas la récupération. Sélectionnez le ou les enregistrements à supprimer ou positionnez le point d’insertion dans un des champs de l’enregistrement.

Cliquez sur le bouton Supprimer l’enregistrement Confirmez votre suppression en cliquant sur Oui ou Non dans la boîte de dialogue.

9. Le tri

Sur un seul champ Positionnez le point d’insertion dans le champ sur lequel vous voulez trier ou

sélectionnez la colonne du champ. Utilisez le bouton de votre choix : ou .

Sur plusieurs colonnes Si nécessaire, déplaces les champs de façon à les disposer côte à côte et par ordre de priorité de clé de tri. Le tri sera fait de gauche à droite. Sélectionnez les champs sur lesquels doit être basé le tri

Utilisez le bouton de votre choix : ou .

10. Le filtrage rapide L’opération de filtrage permet d’isoler un sous-ensemble d’enregistrements. Les enregistrements résultant du filtrage peuvent être manipulés comme si vous étiez directement dans la table. Afin d’identifier le résultat d’un filtrage, Access affiche le message « Filtré » au bas de l’écran – dans le barre d’état.

Filtre par sélection : Cette option filtre les enregistrements selon la donné sélectionnée et masque les enregistrements ne correspondant pas au critère.

Filtrer par sélection

Appliquer/supprimer le filtre

Filtrer par formulaire



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Filtre par formulaire :

Plusieurs critères de comparaison peuvent être définis à travers chacun des champs de cette feuille de données au moyen des onglets. De plus, il est possible d’utiliser des opérateurs de comparaison lors de l’élaboration des critères.

Opérateur Description = est égal à <> est différent de <, <= est plus petit, est plus petit ou est égal à >, >= est plus grand, est plus grand ou est égal à Entre ... et ... définit un intervalle de valeurs (bornes) Dans(... ; ... ; ...) définit une liste acceptable Comme utilisé avec ?, * et #, caractères génériques EstNull utilisé pour établir une liste des champs dont

la valeur est nulle De plus, il est possible d’avoir recours à opérateur logiques « et » et « ou ». La fermeture d’une base de données et ses différents éléments La fermeture des éléments se fait comme dans les autres logiciels de l’environnement Windows.

Note : Une boîte de dialogue s’affiche afin de confirmer la sauvegarde des modifications de format non enregistrées. (Il n’y a pas de question pour les enregistrements.) VOIR EXERCICES 1 & 2 DANS LA PARTIE GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES

11. La création d’une base de données et d’une table Nous devons premièrement créer une base de donnés vide. Cliquez sur le lien Base de données vide de la section Créer du volet Office Nouveau fichier. La boîte de dialogue Fichier Nouvelle base de données s’ouvre. Tapez un nom de fichier, déroulez la liste Enregistrer dans, sélectionnez un emplacement pour votre travail, puis cliquez sur Créer. Vous avez maintenant une base de données vide. Maintenant nous allons procéder à la création d’une table à l’aide du mode Création. Cliquez sur Tables dans la barre d’Objets, puis double-cliquez sur Créer une table en mode création. Une fenêtre analogue à la suivante affiche les paramètres nécessaires à la création d’une table.



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Avant de commencer la saisie de l’information, il est important d’avoir bien identifier les différents éléments qui doivent composer la table : - le nom du champ; - le type de données; - les propriétés du champ; - la clé primaire. Dans la partie supérieure de la fenêtre, faites la saisie du champ souhaité dans la zone Nom du champ et dans la zone Type de données, faites afficher la liste pour choisir le type voulu. Dans la partie inférieure de la fenêtre, établissez les propriétés pour ce champ. Pour chaque champ à créer dans votre table, répétez autant de fois que nécessaires les étapes 2 et 3. Selon les besoins de votre table, définissez la clé primaire sur le ou les champs permettant d’identifier un enregistrement de façon unique. Enfin, vous pouvez enregistrer votre table.

Quelques conseils lors de la création des tables : Lorsque vous recensez les informations pour vos tables, décomposez les au maximum (ex. : l'adresse du client est décomposée en Adresse 1, Adresse 2, Code postal et Ville). Sur les tables importantes, prévoyez une zone de remarques qui servira à taper des observations diverses. Une table ne doit pas comporter de champ calculé. Les calculs ne sont jamais stockés dans une table : ils sont mis en place dans une requête, dans un formulaire ou dans un état. VOIR EXERCICE 3 DANS LA PARTIE GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES

La partie supérieure de cette fenêtre est réservée à la définition des noms des champs, du type de données et à une brève description à saisir. Chaque ligne correspond à un nouveau champ.

La partie inférieure de cette fenêtre est réservée à la définition des propriétés du champ sélectionné dans la partie supérieur de la fenêtre.



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12. L’importation, l’attache et l'exportation Access nous donne la possibilité de convertir des données emmagasinées dans différentes structures par l'entremise de divers logiciels d'application ou d'établir un lien logique avec ces mêmes données afin de les exploiter dans un environnement qui nous est maintenant familier. Enfin, nous pouvons exporter des données de Access vers d'autres applications comme Excel et Word. Nous pouvons ainsi avoir accès à des informations stockées dans des tables contenues à l'intérieur de d'autres bases de données. Nous pouvons également manipuler les informations contenues dans des fichiers créés par d'autres systèmes de gestion de bases de données, tableurs ou éditeurs (fichiers texte). L'importation mène à la création d'une nouvelle table Access. (Fichier Données externes Importer…) L'attache permet une liaison dynamique vers la structure externe qui physiquement, demeure dans son format initial. (Fichier Données externes Lier les tables… L'exportation génère de nouvelles données dans l'application ciblée.

VOIR EXERCICE 4 DANS LA PARTIE GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES



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CHAPITRE 2 - EXPLOITATION D’UNE BASE DE DONNEES

I. LES REQUETES Les requêtes permettent de questionner la base de données semblablement à la façon que nous l’avons vu avec les filtres. Par contre, un filtre se limite à une table et la requête ne sera pas restreinte de cette façon. De plus, une requête peut-être enregistrée et utilisée de façon répétitive. Créer une requête en mode Création Dans ce mode, la première action à faire est de sélectionner la table dont nous aurons besoin dans notre requête. La table ainsi choisie est affichée en haut de l’écran de création de requête. Ensuite, il faut sélectionner les champs que l’on veut voir apparaître suite à l’exécution de la requête. Cela se fait dans l’espace du bas de la fenêtre de Création. La méthode la plus rapide est de double-cliquer sur le champ en question. Il ne reste alors qu’à sélectionner un ordre de tri si vous le souhaitez, à déterminer si vous voulez que le champ apparaisse dans la table résultante et les critères de sélection du champ. À propos de ces critères, ceux-ci sont surtout utiles en ce qui a trait aux champs numériques. En effet, si l’on veut par exemple que notre requête nous retourne uniquement les informations sur les employés dont le salaire est supérieur ou égale à 40 000€, il suffit d’inscrire dans une case de critère l’expression suivante : « >=40000 ». Les opérateurs mathématiques sont :

> plus grand < plus petit = égal >= plus grand ou égal <= plus petit ou égal <> différent (pas égal)

L’opérateur d’égalité peut également servir pour des critères opérants sur des champs texte, mais les éléments à comparer doivent être insérés entre apostrophes. Par exemple, si l’on veut retourner tous les employés dont le prénom commence par la lettre « s » il suffit d’inscrire l’expression « = ‘s’ » dans le champ critère.



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Pour visualiser le résultat d’une requête, il suffit d’appuyer sur le bouton , situé en

haut à droite de l’écran. Le bouton vous ramènera dans le mode Création. VOIR EXERCICE 5 DANS LA PARTIE GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES

II. LES FORMULAIRES Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant Il est à noter qu’un formulaire créé de cette façon permet autant la visualisation que l’entrée de données. La procédure est simple. En effet, il s’agit d’abord de choisir les champs que l’on souhaite retrouver dans notre formulaire. Ensuite, vous devez sélectionner le type de présentation que vous souhaitez pour les données du formulaire. Voici un aperçu de chacun d’eux : Colonne simple :

Tabulaire :



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Feuille de données :

Justifié :

Les boutons et servent à se déplacer parmi les fiches existantes. et servent à se rendre rapidement au début ou à la fin de la table. Enfin, permet de se positionner sur une nouvelle fiche, afin d’ajouter d’autres informations. Troisièmement, il s’agit de choisir l’un des dix styles offerts pour le formulaire, cela consistant en un agencement de couleurs et d’arrière-plan. Enfin, vous devez décider du nom et de l’action à prendre une fois le formulaire créé, c’est-à-dire si vous souhaitez commencer à entrer et à visualiser des données ou modifier manuellement l’apparence du formulaire en entrant dans le mode Création. Pour supprimer un enregistrement via un formulaire, il faut d’abord se positionner sur l’enregistrement à enlever puis aller dans le menu Édition/Supprimer enregistrement.

III. LES ETATS À bien des points de vue, plusieurs éléments d’un état sont similaires au formulaire. Un état est une présentation efficace des données sous forme imprimée. Du fait que vous contrôlez la taille et l'aspect de tous les éléments d'un état, vous pouvez afficher les informations comme vous le voulez. La création d’un état au moyen de l’assistant.



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La création d’un état à l’aide de l’assistant est similaire à celle du formulaire. Bien que plusieurs paramètres sont définis de façon implicite lors de la création, ceux-ci peuvent être modifiés par la suite avec le mode Création. Dans la fenêtre Base de données, cliquez sur l’onglet États. Cliquez sur le choix « Créer un état à l’aide de l’assistant ». Dans la boîte de dialogue, choisissez ensuite la table ou la requête nécessaire à la création de l’état et les champs à inclure dans l’état. Cliquez sur le bouton Suivant. La prochaine boite de dialogue permet d’indiquer, si nécessaire, le ou les champs à utiliser pour un niveau de regroupement. Une troisième boite de dialogue permet d’établir l’ordre de tri des données. La prochaine boite de dialogue permet de déterminer la disposition des données. Les modèles de présentation sont différents lorsqu’un niveau de regroupement est défini. Ensuite, vous choisissez le style de présentation. Enfin, il s’agit de donner un nom qui devient le titre de l’état dans la présentation et le nom qu’Access lui attribue. Cliquez sur le bouton Terminer pour voir l’état. La création d’étiquettes au moyen de l’assistant Il existe également un assistant pour la création des étiquettes. Dans la fenêtre Base de données, cliquez sur l’onglet États. Il s’agit d’y accéder par le bouton Nouveau.

Dans la fenêtre Nouvel État, choisissez l’assistant Étiquettes et la table ou la requête désirée. Répondez aux questions de l’assistant pour réaliser vos étiquettes.

IV. LES RELATIONS Le but des relations est de permettre à l’utilisateur de gérer un ensemble de données réparties entre plusieurs tables comme si elles provenaient d’une seule source. Nous pouvons gérer ces données et ainsi éviter la duplication d’information et privilégier l’intégrité des données. La création d’une relation entre deux tables n’est pas obligatoire mais peut être très profitable. Avec Access, les liens sont automatiquement générés dans les requêtes et l’extraction des données sur plusieurs tables est possible. Une relation Access s’établit toujours entre deux tables : la table principale et la table secondaire. Les deux tables doivent posséder une information commune. L’information commune doit être stockée, de préférence, dans la clé primaire de la table principale et le lien est réalisable lorsqu’on retrouve un même contenu et un même type de données, quel que soit le nom des champs.



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Il existe trois types de relations: un-à-un, un-à-plusieurs et plusieurs-à-plusieurs. Ce n'est pas toujours facile de déterminer quel genre de relation, aussi appelée cardinalité, qu'il y a entre deux tables. La relation un-à-plusieurs (1→∞) Ce type de relation signifie qu’un enregistrement de la table principale correspond à plusieurs enregistrements dans la table secondaire. La relation plusieurs-à-plusieurs (∞→∞) Ce type de relation est à éviter, car elle dénote une mauvaise structuration de vos données. Afin de régler cette situation, il faut créer une troisième table pour établir deux relations un-à-plusieurs. La relation un-à-un (1→1) Ce type de relation est peu fréquent. Il est souvent préférable de fusionner les deux tables en une seule structure. Par contre, ce type de relation peut servir pour des raisons de sécurité. Définir une relation Un-à-plusieurs ou un-à-un. Fermez toutes les tables ouvertes. Vous ne pouvez pas créer ou modifier des relations entre des tables ouvertes. Basculez vers la fenêtre Base de données.

Cliquez sur Relations dans la barre d'outils. Si vous n'avez défini aucune relation dans votre base de données, la boîte de dialogue Ajouter une table s'affiche automatiquement. Si vous devez ajouter les tables que vous souhaitez lier et que la boîte de dialogue Ajouter une table n'est pas affichée, cliquez

sur Ajouter une table dans la barre d'outils. Double-cliquez sur le nom des tables que vous souhaitez lier, puis fermez la boîte de dialogue Ajouter une table. Faites glisser à partir d'une table le champ que vous souhaitez lier au champ d'une autre table. Dans la plupart des cas, vous faites glisser le champ de clé primaire (dont le texte apparaît en gras) d'une table vers un champ similaire de l'autre table. La boîte de dialogue Modification des relations s'affiche. Vérifiez les noms des champs affichés dans les deux colonnes et assurez-vous qu'ils sont corrects. Vous pouvez les modifier, si nécessaire. Définissez les options de relation, si nécessaire. Cliquez sur le bouton Créer pour créer la relation. Répétez les étapes 5 à 8 pour chaque couple de tables à lier. VOIR EXERCICE 6 DANS LA PARTIE GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES



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Annexe 1

Voici quelques éléments pour définir votre base de données : Listez en vrac... Les besoins actuels Les documents à éditer (recensez les documents déjà existants) Les statistiques à obtenir Les éléments à calculer Les informations à stocker Anticipez les besoins futurs Quelles seront les évolutions possibles de votre base de données ? La taille des rubriques prévues est-elle suffisante ? Structurez vos informations Une fois que vous avez énuméré tous les besoins et toutes les informations à stocker, classez ces informations par thème, en imaginant à chaque fois un bac de fiches papier. Vous devrez créer une fiche (donc une table) pour chaque ensemble d'informations. Exemples :

Une fiche Client Une fiche Fournisseur Une fiche Produit Une fiche Facture... Lorsque que vos fiches commencent à se dessiner, vérifiez qu'elles ne comportent pas d'informations redondantes. Par exemple, si sur chaque fiche Produit vous devez taper toutes les coordonnées du fournisseur, c'est qu'il faut séparer Produit et Fournisseur. Essayez également de repérer les relations entre fiches (ou tables), en formulant des phrases du type : "Un client reçoit plusieurs factures" "Une facture comporte plusieurs lignes de détail" "Une ville regroupe plusieurs clients" Ce genre de phrases met en évidence les tables et leurs relations.



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Annexe 2

Les types de données Type Description des données Taille Texte Information textuelle ou

combinaison de texte et de nombres comme une adresse, un nom ou un numéro de téléphone

Jusqu'à 255 caractères

Mémo Texte assez long comme des commentaires ou des notes

Jusqu'à 65 535 caractères

Numérique Données numériques utilisées dans des opérations mathématiques, par exemple des quantités

Plusieurs tailles sont disponibles pour enregistrer des nombres avec différents degrés de précision

Date/heure Valeurs de date et d'heure Taille déterminée (8 caractères) par Access pour enregistrer des dates et des heures couvrant des milliers d'années (par exemple, 1/1/1850 et 1/1/2150 sont des dates valides)

Monétaire Valeurs monétaires Taille déterminée par Access ; précision à quinze chiffres à gauche de la virgule et à quatre chiffres à droite

NuméroAuto Entiers générés par Access pour ordonner séquentiellement chaque enregistrement ajouté à une table

Taille déterminée par Access (quatre ou seize octets)

Oui/Non Jusqu'à 1 gigaoctet Valeurs binaires (Oui/Non, Vrai/Faux ou Actif/Inactif)

Objet OLE Objets, tels une feuille Excel, un graphisme ou un son, liés ou incorporés à une table

Un octet

Lien hypertexte

Adresse Web Taille déterminée par Access (jusqu'à 64000 caractères)

Assistant Liste de choix

Appelle un assistant permettant de lier la table actuelle à une autre table (le type du champ est déterminé par les valeurs sélectionnées dans l'assistant; un champ de ce type affichera les données d'une autre table)

Taille déterminée par Access



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Annexe 3 Propriétés générales d’un champ Texte Chaque type de données (Texte, Mémo, Numérique, Date/heure Monétaire, NuméroAuto, Oui/Non, Objet OLE, Lien hypertexte, Assistant Liste de choix) offre des propriétés différentes. Voici ceux d’un champ Texte : Propriété Description Exemple Exemple

Taille du champ Contrôle le nombre de caractères autorisés dans le champ. Province 2

NoPièce <

Format

Contrôle l'affichage et l'impression des données. < force les caractères à s'afficher en minuscules même s'il est enregistré tel que saisi. > force les caractères à s'afficher en majuscules même s'il est enregistré tel que saisi.

Province >

Téléphone (999) 000-000;;_

Code postal >L0L 0L0;;_

NAS 000 000 000;;_

Masque de saisie

Spécifie les conditions de saisie des données en trois parties séparées par un point-virgule. La première partie contrôle la saisie et l'affichage: 9 représente un nombre facultatif; 0 un nombre obligatoire; ?, une lettre facultative; L, une lettre obligatoire. La deuxième partie détermine si tous les caractères du masque (comme les espaces dans le NAS) seront enregistrés dans le champ ou seulement les caractères saisis: 0 (zéro) impose le stockage de tous les caractères; 1 (un), celui des caractères saisis. La troisième partie matérialise les espaces vierges dans le masque. Sont utilisés généralement l'astérisque (*), le soulignement (_) et le dièse(#).

Date 99/99/0000;1;

Légende

Libellé utilisé pour décrire le champ. Si cette propriété n'affiche aucune valeur, le nom de champ sert à décrire le champ.

NoEmp Numéro d’employé

Valeur par défaut

Valeur saisie automatiquement dans un champ pour les nouveaux enregistrements.

Ville Montréal

Null interdit Détermine si une valeur est requise pour ce champ. Nom Oui



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Annexe 4 À propos des clés primaires La puissance d'un programme de bases de données relationnelles comme Microsoft Access provient de sa capacité à trouver et réunir rapidement des informations stockées dans des tables séparées en utilisant des requêtes, des formulaires et des états. A cette fin, chaque table doit inclure un champ ou un ensemble de champs qui identifient, de manière unique, chaque enregistrement stocké dans la table. Cette information est appelée la clé primaire de la table. Une fois que vous avez désigné une clé primaire pour une table, Access empêchera que des doublons ou des valeurs Null ne soient entrées dans les champs Clé primaire. Il existe trois sortes de clés primaires pouvant être définies dans Microsoft Access : Les clés primaires NuméroAuto Un champ NuméroAuto peut être défini pour entrer automatiquement un numéro séquentiel lors de l'ajout de chaque enregistrement à la table. C'est la manière la plus simple de créer une clé primaire. Si vous ne définissez pas de clé primaire avant d'enregistrer une nouvelle table, Microsoft Access vous propose d'en créer une à votre place. Si vous répondez Oui, Microsoft Access crée une clé primaire Numérotation automatique. Clés primaires à champ simple Si un de vos champs contient des valeurs uniques comme des numéros d'identification ou des numéros de pièces, vous pouvez le désigner comme clé primaire. Vous pouvez spécifier une clé primaire pour un champ qui contient déjà des données tellement longues que ce champ ne contient pas de valeurs en doublons ou ul. Clés primaires à plusieurs champs Dans les cas où vous ne pouvez pas garantir le caractère unique d'un seul champ, vous pouvez désigner deux ou plusieurs champs comme clé primaire. C'est le cas, par exemple, lorsque vous utilisez une table servant à en relier deux autres dans une relation « plusieurs-à-plusieurs ». Par exemple, une table Détails commandes peut relier les tables Commandes et Produits. Sa clé primaire comporte deux champs : N° commande et Réf produit. La table Détails commandes peut reprendre de nombreux produits et commandes, mais chaque produit ne peut figurer qu'une fois par commande. Par conséquent, la combinaison des champs N° commande et Réf produit fournit une clé primaire appropriée. Un autre exemple serait une base de données d'inventaire utilisant une référence de pièce composée de plusieurs champs (pièce et sous-pièce). Si vous n'êtes pas sûr d'utiliser une bonne combinaison de champs pour une clé primaire composée, il est préférable d'ajouter un champ Numérotation automatique et de le désigner comme clé primaire. Par exemple, la combinaison des champs Prénom et Nom n'est pas à conseiller, puisque vous pouvez rencontrer des doublons dans la combinaison de ces deux champs. Dans une clé primaire composée, l'ordre des champs peut avoir de l'importance pour vous. Les champs dans une clé primaire composée sont triés en fonction de leur ordre dans la table en Mode création. Vous pouvez modifier l'ordre des champs de clé primaire dans la fenêtre Index.



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PARTIE 6 - LOGICIELS D’EXPLOITATION D’ENTREPRISE DE TRANSPORT

CHAPITRE 1 - UTILISATION D’UN LOGICIEL DE

GESTION DE PROJET

Les étapes à suivre pour créer planifier un projet avec Microsoft Project :

1. Définition du calendrier: journée standard, semaine standard ou jours fériés.

2. Saisie des informations générales sur le projet: date de début, fin du projet, nom du projet, responsable, société, etc.

3. Entrée des tâches et des durées: ensemble des tâches relatives au projet (nom, durée, date de début, etc.) et liens entre les tâches. Le diagramme de Gantt et le réseau Pert peuvent être préparés ici.

On retrouve notamment des tâches récapitulatives, composées de tâches subordonnées qui résument la durée, le coût et d’autres informations. Une tâche subordonnée fait partie d’une tâche récapitulative.. Une tâche jalon en est une dont la durée est égale à zéro (0 h ou 0 j). Les tâches jalons sont utilisées pour indiquer le début ou la fin d’une phase. On peut les utiliser pour suivre le progrès des objectifs intermédiaires. Microsoft Project affiche le symbole du jalon dans le diagramme de Gantt au début de cette heure ou journée. Il faut attribuer une valeur de zéro dans le champ Durée pour cette tâche.

4. Entrée des ressources: ensemble des ressources disponibles pour le projet (nom, coût, disponibilité,etc.). Cette étape permet de contrôler l’utilisation des ressources.

5. Planification initiale du projet: une image de départ du projet pour effectuer des comparaisons ultérieures, comme l’analyse des écarts.

6. Coordination et suivi du projet: contrôle des ressources, des coûts, etc., et affichage de divers tableaux d’information sur le projet pour en faire le suivi.

7. Audit du projet: résolution des problèmes de sur utilisation des ressources.

8. Évaluation du projet: évaluation du déroulement du projet à l’aide des tableaux et filtres d’information axés sur les ressources, analyse des écarts ou des variations, etc.

Lorsque vous créez les prévisions concernant un projet, vous devez planifier certains détails et déterminer ce qui doit être accompli. Posez-vous dès le départ les questions suivantes pour faciliter la préparation de vos prévisions :

⇒ Identifiez les tâches de votre projet. Qu’est-ce qui doit être fait?

⇒ Combien de temps faudra-t-il pour achever chaque tâche? Déterminez la durée des tâches.



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⇒ Dans quel ordre les tâches doivent-elles être exécutées? Déterminez les relations entre les tâches.

⇒ Qui ou quoi exécutera chaque tâche ou en sera responsable? Identifiez les ressources que vous utiliserez pour achever le projet.

Démarrez un nouveau projet a l’aide de la commande Nouveau du menu Fichier. Saisie des informations générales sur le projet Figure 1 Les informations générales sur le projet

Définition d’un environnement sur mesure

La commande Options du menu Outils affiche La plupart des paramètres généraux de Microsoft Project Figure 2 Les paramètres par défaut



OFPPT/DRIF 293

Définition du calendrier de base

La mise en place du projet nécessite un calendrier qui aide à en déterminer la durée totale ; L’onglet Calendrier affiche la figure 3. Les durées des tâches sont définies à partir du calendrier standard

La commande Informations sur le projet du menu Projet permet de modifier la date de début ou la date de fin de votre projet à tout moment.

Code Tâche Nom des

ressources humaines

Durée Ressources humaines

Ressources matérielles

Les coûts fixes

Total Prédéce- sseur(s)

4.1 Évaluer les

besoins (décoration)

Décor 2000 2 h 0 €/h 0 0 80 € aucun

4.2 Choisir les

esquisses et les échantillons

Décor 2000 2 h 40 €/h 0 0 80 € 4.1

4.3 Préparer le plan de décoration

Décor 2000 et Jeanine 1 h 40 €/h 0 0 40 € 4.2

4.4 Accepter le plan de décoration

Décor 2000 et Jeanine 1 h 40 €/h 0 0 40 € 4.3

4.5 Choisir l'ameublement Robert 3 h 50 €/h 0 200 € 350 € 4.4

4.6 Choisir les accessoires Jeanine 4 h 0 0 500 € 500 € 4.4

4.7 Décorer la pièce Robert 2 h 50 €/h 0 0 100 € 4.5, 4.6

4.8 Faire poser les rideaux Décor 2000 1 h 40 €/h 150 € 0 190 € 4.7

Total 16 h 150 € 700 € 1380 €

Entrée des tâches et de leur durée Microsoft Project établit les prévisions d’une tâche en considérant les facteurs suivants : • Liaison entre la tâche et son prédécesseur • Durée saisie pour la tâche • Heures chômées et ouvrées d’une ressource • Unités de ressource affectées à une tâche



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Le menu Affichage, offre les divers affichages possibles au cours de la planification, de la coordination et du suivi du projet. La création des tâches peut se faire à partir de plusieurs affichages :

- Entrée des tâches - Tableau des tâches - Détail des tâches - Réseau Pert - Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt, l’affichage le plus couramment utilisé et l’affichage par défaut. Il comprend deux parties séparées par une barre de fractionnement que vous pouvez déplacer. La partie de gauche du diagramme de Gantt s’appelle la table d’information ou table des tâches, alors que la partie droite correspond au graphique. Pour afficher le diagramme de Gantt, sélectionnez la commande Diagramme de Gantt du menu Affichage. Une autre option est d’utiliser la Barre Affichage pour sélectionner l’affichage préférée. Pour notre exemple, saisissons les tâches du lot Décoration et finition montré au tableau

1. Pour entrer une tâche, faites les étapes suivantes:

1. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage, s’il y a lieu.

2. Dans le champ Nom de la tâche, entrez le nom des tâches relatives à notre projet.

Pour notre exemple, Début de la phase. Il faut une tâche Début de la phase et une tâche Fin de la phase pour adapter notre exemple à Microsoft Project.

3. Appuyez sur ↵ .

4. Répétez les étapes 1 à 3 pour entrer les autres tâches du tableau 1.

Le résultat de la saisie des tâches est montré à la figure 4. Sauvegardez le projet sous le nom DECORATI à l’aide de la commande Enregistrer sous du menu Fichier.

Figure 4 : La saisie des tâches

La commande Insérer une tâche répétitive du menu Insertion permet de définir une tâche répétitive afin qu’elle se produise de façon quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. La tâche Inspection du travail sur l’aménagement du bureau en est un exemple. Cette dernière pourrait être prévue tous les quatre heures.



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Manipulation des tâches Le menu Édition, présente les commandes pour supprimer, copier, lier ou encore déplacer des tâches dans la liste des tâches. Après la saisie de plusieurs tâches, vous pouvez rechercher ou atteindre rapidement une tâche spécifique. La commande Insérer une tâche du menu Insertion insère une nouvelle tâche. Prenons l’exemple de la liste des tâches de la figure 4 et expérimentons avec celles-ci. Pour supprimer une tâche: 1. Sélectionnez la tâche Choisir les esquisses et les échantillons, à titre d’exemple. 2. Choisissez Supprimer la tâche du menu Édition. La figure 5 montre le résultat de cette opération.

Après la suppression d’une tâche, Microsoft Project renumérote automatiquement celles qui restent dans la table de Gantt. Pour déplacer une tâche:

1. Sélectionnez la ligne de la tâche Évaluer les besoins, à titre d’exemple.

2. Cliquez sur le bouton Couper de la barre d’outils Standard

3. Sélectionnez la ligne dans laquelle vous voulez insérer la ligne coupée. Pour notre exemple, sélectionnez la ligne sous la tâche Fin de la phase

4. Cliquez sur le bouton Coller de la barre d’outils Standard.

La tâche est maintenant placée sous la ligne Fin de la phase comme le montre la figure 6.

Figure 6 : Le déplacement d’une tâche



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Pour inverser l’action de la dernière modification que vous avez apportée, cliquez sur l’icône Annuler de la barre d’outils ou choisissez la commande Annuler du menu Édition.

Pour insérer une tâche:

1. Sélectionnez la tâche Choisir l’ameublement.

2. Choisissez Insérer une tâche du menu Insertion.

Remarquez que la tâche Choisir l’ameublement s’est déplacée vers le bas pour faire place à celle qu’on va insérer. Vous pouvez aussi «Glisser-déplacer» une tâche dans une position désirée de la liste des tâches. Comme exercice, sélectionnez la tâche Faire poser les rideaux, en plaçant le pointeur dans la marge de gauche; cliquez, maintenez la pression sur la souris pendant que vous déplacez le pointeur vers l’endroit où vous voulez qu’elle soit insérée. Relâchez la pression lorsque la tâche est placée à la position désirée. Avant de passer à la section suivante, à l’aide de la commande Fermer du menu Fichier, fermez le projet en cours sans enregistrer les nouvelles modifications. Entrée des durées

Une fois les tâches entrées, vous êtes prêt à leur attribuer une durée dans le champ Durée. Une durée est le temps nécessaire à l’accomplissement d’une tâche (ou d’un projet), c’est-à-dire l’intervalle de temps entre le début et la fin de celle-ci. Il faut entrer les durées en utilisant un nombre suivi d’une lettre pour indiquer l’unité de mesure. La durée par défaut est d’un jour (1j). Les autres durées disponibles sont les semaines (s), les heures (h) et les minutes (m). Microsoft Project prend en considération les fins de semaine et les jours de congé au moment de la création de vos prévisions. Si la tâche peut s’effectuer en dehors de tout calendrier, 24 h sur 24, il est possible d’exprimer sa durée en temps écoulé. Cela peut s’appliquer à une tâche sans ressource, ce qui permettrait, par exemple, de matérialiser le temps de laisser sécher la peinture: me pour minute écoulée. he pour heure écoulée. je pour jour écoulé. se pour semaine écoulée. Poursuivons avec l’exemple présenté au tableau 1. Ouvrez de nouveau DECORATI en le sélectionnant dans la partie inférieure du menu Fichier. Pour entrer une durée:

1. Sélectionnez Plus d’affichages du menu Affichage. Choisissez Entrée des tâches dans la case Affichage. Choisissez le bouton Appliquer. Le tableau montré à la figure 7 est affiché.

2. Choisissez Supprimer le fractionnement du menu Fenêtre.

3. Sélectionnez le champ Durée vis-à-vis de cette tâche. Comme exercice, prenez la tâche Début de la phase.



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4. Entrez un nombre représentant la durée, suivi de l’abréviation de l’unité de durée souhaitée. Pour notre exemple, entrez 0 h, car elle représente le début de notre projet.

5. Appuyez sur ↵ .

6. Répétez les dernières opérations pour entrer les autres durées.

7. Fermez le projet tout en sauvegardant les nouvelles modifications n’incluant pas la planification.

Organisation des tâches en mode Plan

La mise en mode Plan présente une façon d’afficher la structure de votre projet. Vous pouvez mettre les diverses tâches en mode Plan les tâches et les organiser en phases importantes et logiques, comme la planification, la coordination, etc. La mise en mode Plan ne modifie pas les dates de début des tâches. Le mode Plan permet d’afficher jusqu’à 10 niveaux de mise en retrait de tâches dans votre liste de tâches. Lorsque vous créez un mode Plan, vous abaissez des tâches sous d’autres tâches. Une tâche abaissée devient une tâche subordonnée, et la tâche située au niveau supérieur suivant devient une tâche récapitulative. Vous pouvez créer des rapports montrant soit les tâches subordonnées, soit les tâches récapitulatives, soit les deux. La figure 8 montre la liste des tâches en mode Plan. Ouvrez de nouveau le projet DECORATI. Pour abaisser les tâches:

1. Sélectionnez Options du menu Outils, et ensuite l’onglet Affichage. Insérez un crochet dans la case Afficher le No hiérarchique, s’il y a lieu. Fermez cette boîte de dialogue.

2. Sélectionnez la première tâche de la liste. À titre d’exemple, sélectionnez Début de la phase.

3. Sélectionnez Insérer une tâche du menu Insertion.

4. Entrez Phase - Décoration et finition.



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5. Sélectionnez la tâche à abaisser. Pour notre projet, sélectionnez toutes les tâches sous Phase - Décoration et finition.

6. Sélectionnez Mode plan du menu Outils, et ensuite la commande Abaisser. La figure 8 montre le résultat de ces opérations.

Pour hausser une tâche, procédez de la même façon. Modification du calendrier spécifique du projet

La commande Modifier le temps de travail du menu Outils affiche une fenêtre permettant de définir les périodes chômées, des jours de congé exceptionnels tels que les congés particuliers à l’entreprise. Pour modifier la définition de certains jours, tels que les jours fériés légaux, sélectionnez le ou les jours chômés dans les cases carrées, puis cliquez dans la case à gauche de Chômé.

Symbole de jalon Durée totale du Tâche récapitulative

Décomposition structurée du

projet

Tâches



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Pour notre projet, nous avons défini un calendrier en fonction d’une journée de travail de 8 heures, soit de 8 heures à 12 heures et de 13 heures à 17 heures, et une semaine de travail de 40 heures, soit du lundi au vendredi, samedi et dimanche étant des jours de congé. La sélection du bouton Options et l’onglet Calendrier permet de spécifier les paramètres suivants:

Liaison des tâches Nous n’avons encore défini aucune liaison entre les tâches. Celles-ci sont liées quand une relation entre leur date de début et de fin est définie. Par exemple, la tâche Décorer la pièce doit finir avant le début de la tâche Faire poser les rideaux. Il existe quatre types de relations entre les tâches dans Microsoft Project. Elles sont montrées ci-dessous.

Types de relations entre les tâches L’enchaînement des tâches permet de visualiser rapidement les répercussions entraînées par la modification de la date de début, de la date de fin ou de la durée d’une tâche sur les tâches qui lui sont associées. Par exemple, il est possible qu’une tâche ne puisse commencer avant qu’une autre soit terminée ou que plusieurs commencent en même temps. Fin à début (FD): La tâche (B) ne peut débuter avant la fin d'une autre tâche (A). Début à début (DD): La tâche (B) ne peut débuter avant le début d'une autre tâche (A).



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Fin à fin (FF): La tâche (B) ne peut finir avant la fin d'une autre tâche (A). Début à fin (DF): La tâche (B) ne peut finir avant le début d'une autre tâche (A). Si une tâche commence lorsque la précédente se termine, la relation qui existe entre elles est appelée une relation de fin à début. Une tâche qui doit commencer ou finir avant qu’une autre tâche puisse commencer est appelée une tâche prédécesseur. Une tâche qui dépend du début ou de la fin d’une tâche précédente est appelée une tâche successeur. Nous utiliserons la commande Lier les tâches du menu Édition pour établir des liens de type FD parmi les tâches du projet montrées au tableau 2: 1. Sélectionnez les tâches à lier dans le diagramme de Gantt à l’aide de la touche Ctrl et de la souris. Pour notre exemple, sélectionnez les tâches 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.8, 1.9 et 1.10. 2. Cliquez sur le bouton Lier les tâches de la barre d’outils Standard, ou choisissez Lier les tâches du menu Édition. 3. Sélectionnez les tâches 1.5, 1.7 et 1.8. 4. Cliquez sur le bouton Lier les tâches de la barre d’outils Standard, ou choisissez Lier les tâches du menu Édition. La figure 10 montre le résultat de ces opérations. Tableau 2 : La relation entre les tâches

No NOM DE LA TACHE PRÉDÉCESSEUR(S) 1.1 Début de la phase Aucune 1.2 Évaluer les besoins (décoration) 1.1 1.3 Choisir les esquisses et les

échantillons 1.2

1.4 Préparer le plan de décoration 1.3 1.5 Accepter le plan de décoration 1.4 1.6 Choisir l’ameublement 1.5 1.7 Choisir les accessoires 1.5 1.8 Décorer la pièce 1.6, 1.7 1.9 Faire poser les rideaux 1.8 1.10 Fin de la phase 1.9



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Pour supprimer une relation entre les tâches:

1. Sélectionnez les tâches dont vous souhaitez supprimer la liaison dans le diagramme de Gantt.

2. Cliquez sur le bouton Suppression du lien des tâches de la barre d’outils Standard ou choisissez Supprimer lier les tâches du menu Édition.

Superposition ou retard des tâches Dans tous les types de relation, il est possible de créer un temps d’avance (chevauchement partiel des tâches) ou un temps de retard (délai entre les tâches). Les temps d’avance ou de retard s’expriment en minutes, en jours, en semaines ou encore en pourcentage de la durée du prédécesseur. Voici des exemples: 2 DD + 1 = La tâche liée peut débuter 1 heure après le début de la tâche 2. 3 FD + 3 = La tâche liée peut démarrer au plus tôt 3 heures après la fin de la tâche 3. 2 FD - 50% = La tâche liée peut démarrer au milieu de la réalisation de la tâche 2. À titre d’exemple, si la tâche Faire poser les rideaux peut démarrer dès que 95 % de la tâche Décoration de la pièce est faite:

Marqueur indiquant

la liaison entre les

t h

Date de la

fin



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1. Sélectionnez la tâche Faire poser les rideaux dans le tableau de Gantt.

2. Sélectionnez Plus d’affichages dans le menu Affichage, et ensuite Fiche détaillée de tâche dans la section Affichages. Cliquez sur le bouton Appliquer. 3. Dans la zone Type, choisissez FD si nécessaire.

4. Dans la zone Retard, entrez: -5%. Cliquez sur OK.

Après avoir entré les tâches et leur durée, vous pouvez visualiser et imprimer le plan initial. Sélectionnez Diagramme de Gantt du menu Affichage. Déplacez la barre de fractionnement vers la droite pour afficher les informations comme le montre la figure 12. N’oubliez pas de sauvegarder votre travail sous DECORATI avant de passer à la section suivante. Enregistrez sans planification.

Contrainte temporelle

Microsoft Project attribue automatiquement une date de début de chaque tâche en fonction de la date de début, de la durée de la tâche et des liens définis. Il est toutefois possible d’insérer des contraintes, comme démarrer avant une certaine date. Pour déterminer rapidement une contrainte, sélectionnez la tâche Évaluer les besoins, par exemple, et cliquez deux fois sur celle-ci. La boîte de dialogue montrée à la figure 12 s’affiche. Cliquez sur l’onglet Confirmé, ouvrez la case Type en cliquant sur dans la section Contrainte sur la tâche.



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Vous pouvez sélectionner les autres onglets de cette boîte de dialogue pour modifier les paramètres de base sur les tâches. Par exemple, cliquez sur l’onglet Remarques et entrez la remarque montrée à la figure 13. Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé. Le symbole suivant apparaît à gauche du chiffre de la tâche sélectionnée dans le Diagramme de Gantt lorsqu’une remarque est saisie. Figure 13 : Une remarque sur une tâche du projet

Priorité parmi les tâches

Un niveau de priorité peut être attribué à chaque tâche lors de la sélection de l’onglet Général de la boîte de dialogue montrée à la figure 13 ; Ouvrez la case Priorité. Une des priorités suivantes, selon votre choix, sera utilisée par la fonction de lissage des ressources pour déterminer les tâches à déplacer: Fermez la boîte de dialogue affichée à l’écran, s’il y a lieu. Entrée des ressources

Une ressource peut correspondre à une personne, à une pièce d’équipement ou même à une salle. La deuxième grande étape dans la mise en place d’un projet consiste à définir et ensuite à affecter les ressources aux tâches relatives au projet, ce que nous examinerons dans cette section. En règle générale, un ensemble de ressources représente plusieurs ressources qui ont les mêmes caractéristiques et que vous pouvez affecter à des tâches similaires. Par exemple, supposez qu’il y a trois personnes: André, Grégoire et Julie, qui travaillent pour un magasin nommé Décor 2000. Vous pouvez créer l’ensemble Décor 2000 et affecter cet ensemble à chacune des tâches au lieu d’affecter les trois personnes séparément à trois différentes tâches: (voir ci dessous)



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Au lieu de Nettoyer le bureau Décor 2000 Acheter le peinture Peindre les murs -André -Grégoire -Julie André Nettoyer le bureau Grégoire Acheter le peinture Julie Peindre les murs Vous créez un ensemble de ressources en tapant le nombre correspondant dans le champ Capacité max dans la table Entrée de l’affichage Tableau des ressources. Cela représente x fois 100%, x étant égal au nombre de ressources de l’ensemble.

Ajout de personnes et d’équipements à votre projet

Vous devez créer une liste de toutes les ressources disponibles. Examinons la façon de procéder. Pour ajouter des informations relatives à une ressource:

1. Sélectionnez Tableau des ressources du menu Affichage. Définissons les champs du tableau montré à la figure 14. · Nom de la ressource · Initiales du nom de la ressource · Groupe: permet de faire des tris pour regrouper des ressources · Capacité maximum: Nombre d’unités disponibles · Coût standard: les taux de salaire de chaque ressource · Coût/Utilisation (ou fixe d’utilisation): un montant forfaitaire indépendant de la durée d’utilisation de la ressource Le coût fixe est imputé chaque fois qu’une unité de la ressource est affectée à une tâche. Vous pouvez modifier le taux standard ou le taux des heures supplémentaires par défaut avant d’entrer de nouvelles ressources. Choisissez la commande Options du menu Outils, puis sélectionnez l’onglet Généralités. Modifiez le taux figurant dans les zones Taux standard par défaut et Taux heures sup. par défaut. · Tarif des heures supplémentaires de la ressource · Allocation: la base d’imputation de cette ressource:

Début: imputation de la totalité du coût dès le début de la tâche Fin: imputation de la totalité du coût lorsque celle-ci est terminée Proportion: répartition uniforme du coût de la tâche sur chaque période déterminée durant laquelle la tâche est exécutée

· Calendrier de base: calendrier indiquant le temps travaillé et les périodes chômées d’une ressource



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2. Entrez les ressources montrées à la figure 14.

3. Cliquez deux fois sur la première ressource, Décor 2000. Une autre boîte de dialogue, montrée à la figure 15, est affichée. Vous pouvez sélectionner les autres onglets de cette boîte de dialogue pour modifier les paramètres de base sur les ressources.

4. Choisissez OK lorsque vous avez terminé. Les informations relatives à la ressource que vous avez entrées sont présentées dans l’affichage Tableau des ressources.

5. Lorsque vous avez terminé de visualiser la liste des ressources, choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage.

Définissons les autres champs dans l’onglet Général : · Ressource disponible : permet de modifier l’horaire ou la disponibilité de la ressource pendant le projet. · Groupe: permet de faire des tris pour regrouper des ressources. · Code: permet d’affecter des codes comptables aux différentes ressources pour la comptabilisation. · Groupe de travail: permet de choisir trois types de messages pour communiquer avec les autres membres de l’équipe. Les options sont : système de messagerie électronique, un réseau Intranet ou le World Wide Web. Figure 15 : Le tableau sommaire d’une ressource particulière

Un groupe de travail est un groupe de personnes qui travaille sur le même projet et qui utilise un système commun de communication pour échanger des informations concernant le projet.



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Les membres d’un groupe de travail reçoivent et répondent aux messages de groupe de travail du responsable du projet. Ils peuvent utiliser un système de messagerie électronique de l’entreprise ou leur navigateur Web pour trouver leurs messages dans une boîte de réception d’équipe. Il y a trois types de messages de groupe de travail auxquels les membres peuvent répondre: · Affectation Équipe: message d’affectation des tâches aux membres du groupe de travail · Mise À Jour Équipe: message des changements ou modifications des tâches dans les prévisions · État Équipe: message qui demande aux membres du groupe de travail d’informer le responsable de le progrès actuel des tâches

Affectation d’un calendrier à une ressource

Lorsque vous créez un calendrier de base utilisé par plusieurs ressources, vous devez l’affecter à chacune d’entre elles pour que Microsoft Project utilise ces informations lors de la prévision de leur travail. Pour affecter un calendrier à une ressource:

1. Choisissez Tableau des ressources du menu Affichage.

2. Sélectionnez la ressource à laquelle vous voulez affecter un calendrier. Pour notre exemple, Jeanine

3. Cliquez sur le bouton Informations de la barre d’outils Standard, ou choisissez Informations sur la ressource du menu Insertion.

4. Cliquez sur l’onglet Temps travaillé et trouvez la zone Calendrier de base. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez utiliser pour la ressource. Pour notre exemple, Standard.

5. Choisissez OK lorsque vous avez terminé. Sauvegardez de nouveau le projet.

Disponibilité d’une ressource

Le calendrier du projet montré à la figure 9 permet aussi de définir un calendrier propre à chaque ressource pour tenir compte des particularités de celles-ci (horaires particuliers, vacances, etc.). Pour notre exemple, supposons que Robert ne travaille pas le 1er lundi du mois. Pour déterminer la disponibilité d’une ressource:


2. Sélectionnez la ressource à laquelle vous voulez affecter un calendrier. Pour notre exemple, Robert.

3. Sélectionnez Modifier le temps de travail du menu Outils.

4. Sélectionnez le premier lundi du mois et cliquez sur la case Chômé.



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5. Choisissez OK lorsque vous avez terminé. Vous pouvez également utiliser les onglets dans la boîte de dialogue Information sur la ressource pour modifier la disponibilité d’une ressource. Pour notre exemple, vous pouvez cliquer deux fois sur la ressource à laquelle vous voulez affecter un calendrier (Robert). Vous devez ensuite sélectionner l’onglet Temps travaillé et modifier l’horaire de Robert comme indiqué.

Affectation des ressources humaines aux tâches

Vous pouvez affecter des ressources humaines aux tâches, puis utiliser Microsoft Project pour gérer ces ressources pour l’ensemble du projet. L’affectation de personnes à des tâches permet de savoir qui est responsable de quelle tâche à n’importe quel moment. Des informations détaillées, comme le coût des ressources et l’affectation des tâches, doivent être saisies. Pour notre projet, saisissons les unités de ressources humaines et matérielles présentées au tableau 1. Pour affecter une ressource à une tâche:

1. Sélectionnez Diagramme de Gantt dans le menu Affichage.

2. Sélectionnez une tâche à laquelle vous voulez affecter une ressource dans le diagramme de Gantt. Pour notre projet, sélectionnez la tâche Évaluer les besoins.

3. Cliquez sur le bouton Affectation des ressources de la barre d’outils Standard.

4. Dans le champ Nom, choisissez le nom de la ressource à affecter à la tâche sélectionnée. Pour notre exemple, Décor 2000.

5. Entrez le nombre d’unités affectées dans le champ Unités. Pour notre exemple, 100%. Ä Le champ Unités peut être exprimé sous forme de pourcentage (100%), ou de nombre décimal (1,00). Pour modifier la type de donnée, sélectionnez Options dans le menu Outils. Dans l’onglet Prévisions, modifiez le champ Afficher les unités d’affectation en:.

6. Choisissez le bouton Affecter.

7. Recommencez les dernières opérations pour affecter les autres ressources humaines et matérielles aux tâches relatives au projet. La figure 17 montre le résultat de ces opérations.

Affectation d’un coût fixe à une tâche

Lorsque vous connaissez le coût exact des matériaux nécessaires à l’exécution d’une tâche et que vous n’affectez pas de ressources à cette dernière, entrez un coût fixe. Un



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coût fixe peut correspondre au coût des matériaux dont vous avez déjà négocié le prix d’achat. Il peut s’agir également d’un devis que vous avez accepté d’un entrepreneur indépendant ou d’un prix forfaitaire défini pour un travail donné. Une tâche à laquelle un coût fixe est affecté ne nécessite pas d’affectation de ressources. Vous pouvez utiliser un coût fixe pour une tâche lorsque vous connaissez son coût total et que celui-ci n’est pas lié à des personnes. Le coût fixe des ressources est ajouté à tout autre coût lors du calcul du coût total de la tâche.

Figure 17 L’affectation des ressources à une tâche

Pour affecter un coût fixe à une tâche:

1. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage.

2. Choisissez Table: Coût du menu Affichage, puis choisissez Coût.

3. Entrez le coût dans le champ Coût fixe de la tâche. Entrez les coûts fixes pour les tâches de notre projet comme le montre la figure 18.

4. Cliquez sur la case Entrée. Avant de passer à la section suivante, sauvegardez le projet sous le nom DECORA-A.



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Contrôle de l’affectation des coûts

Vous pouvez soit affecter les coûts de la tâche dès son démarrage ou à son achèvement, soit distribuer le coût au prorata Pour contrôler l’affectation des coûts:


2. Sélectionnez la ressource.

3. Cliquez sur le bouton Informations de la barre d’outils Standard ou Informations sur la ressource du menu Projet.

4. Dans l’onglet Coûts, regardez dans la zone de liste Allocation des coûts et sélectionnez une méthode d’affectation.

Pour Sélectionnez

Affecter le coût au démarrage de la tâche Début Affecter le coût à l’achèvement de la tâche Fin Affecter le coût en fonction du pourcentage Proportion

d’achèvement de la tâche Visualisation du coût et travail du projet

Visualisation du coût et travail du projet

Microsoft Project permet d’accéder à différents niveaux d’information en termes de coût et de travail: Þ Niveau Affectation Þ Niveau Ressource Þ Niveau Tâche Þ Niveau Projet



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Vous pouvez visualiser les coûts des tâches afin de voir le total des coûts entraînés par l’affectation des ressources et des coûts fixes pour une tâche. Vous pouvez visualiser les coûts des ressources afin de voir le montant des dépenses lié aux heures supplémentaires. Vous pouvez également visualiser le coût total du projet pour déterminer si celui-ci se situe toujours dans les limites du budget global. Le coût et le travail sont engendrés par le(s) coût(s), le travail de la ou des ressources (coût standard, coût d’usage, coût des heures supplémentaires) et le travail effectué. La commande Tableau des ressources du menu Affichage affiche ces informations. Le coût et le travail d’une ressource correspondent au cumul des différents coûts et travaux des affectations de la ressource. La commande Tableau des ressources du menu Affichage affiche ces informations. Le coût d’une tâche est la somme des coûts engendrés par les ressources qui y sont affectées et des coûts fixes qui peuvent lui être attribués. Pour afficher ces informations vous devez sélectionner la commande Plus d’affichages du menu Affichage, et ensuite Fiche tâche. Vous choisissez ensuite la commande Détails du menu Format, et Coût des ressources. Révision du projet

Microsoft Project permet de vérifier l'exactitude des mots ou de les améliorer avec le vérificateur d’orthographe et la correction automatique. Vérificateur d’orthographe

Le vérificateur d’orthographe permet de vérifier l'orthographe d'un mot ou d'une série de mots dans un document. Le ou les mots doivent être sélectionnés, sinon le vérificateur parcourra tout le projet. Il peut donc parcourir le projet à la recherche des mots ayant des fautes d'orthographe. Cet outil est accessible en sélectionnant Orthographe du menu Outils. Lorsqu'un mot ayant une faute est trouvé, la fenêtre Orthographe apparaît à l'écran. Comme exemple, prenez la tâche Début de la phase et changez phase pour phas. Activez le vérificateur d'orthographe. La fenêtre de la figure 20 apparaîtra. Si un mot est inconnu par le vérificateur d'orthographe, celui-ci affichera le mot Absent du dictionnaire dans la partie supérieure de la fenêtre. À ce moment-là, vous pouvez taper le mot correctement dans la case Remplacer par ou choisir le mot correct dans la case Suggestions, s'il y apparaît. Si vous trouvez le mot correct, vous pouvez choisir Remplacer ou Tout remplacer



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Si vous désirez ajouter un mot dans le dictionnaire, sélectionnez Ajouter dans la fenêtre. Si le vérificateur a indiqué qu’un mot était absent mais que vous désirez conserver celui-ci (ex.: un nom propre ou une expression), choisissez Ignorer ou Tout ignorer. Pour notre exemple, choisissez Ignorer jusqu’à ce que vous obteniez le mot phas. Choisissez le mot phase dans la case Suggestions et cliquez sur le bouton Remplacer. Quittez cette fenêtre lorsque vous avez terminé. Comme autre exercice, entrez d’autres mots et vérifiez leur orthographe.

Correction automatique

Le correcteur automatique permet la correction de texte automatiquement pendant la rédaction de documents. Par exemple, vous pouvez spécifier à Microsoft Project de corriger des erreurs effectuées fréquemment ou de remplacer un texte par un autre. Faites cet exemple:

1. Sélectionnez Correction automatique du menu Outils. Une boîte de dialogue similaire à celle apparaissant à la figure 21 s’affiche à l’écran.

2. Choisissez également Correction en cours de frappe. Tapez ph dans la case Remplacer et tapez phase dans la case Par. Chaque fois que vous taperez ph, ces caractères seront remplacés par phase. Choisissez Ajouter pour ajouter cette correction à la liste des corrections automatiques.

3. Choisissez OK pour fermer la boîte de dialogue. Comme exercice, tapez ph, pressez ensuite Barre d’espacement et voyez le résultat obtenu.

Fermez tous les projets qui sont ouverts à l’écran sans sauvegarder les changements.



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Automatisation du travail

L’automatisation du projet à l’aide des macros est utile pour bien suivre la coordination du travail. De plus, il faut évaluer et ajuster les prévisions, contrôler les ressources et leurs affectations, évaluer les coûts, etc. Le suivi du déroulement du projet et l’audit des ressources en cas de conflit est nécessaire pour assurer une saine gestion informatisée du projet. Vous pouvez gagner du temps en automatisant des tâches répétitives et routinières à l'aide d'une macro (ou macro commande). Lorsque vous automatisez des tâches courantes à l'aide de macros, vous augmentez l'efficacité globale de votre travail. En voici des exemples:

♦ l'ouverture d'un projet;

♦ la modification d'un champ;

♦ la mise en forme des prévisions;

♦ l'impression d'un rapport. Les données stockées dans une macro se présentent sous la forme de codes Visual Basic. Vous pouvez aussi créer directement une macro en programmant en Visual Basic1.

Création d’une macro

Avec Microsoft Project, vous pouvez créer une macro en enregistrant une série d’actions. Lorsque vous décrivez une macro, assurez-vous que votre description comprend des détails sur les conditions préalables à son exécution: un rappel de choisir un affichage, de sélectionner un champ ou d’exécuter d’autres actions nécessaires avant l’exécution de la macro.



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Examinons un exemple de macro qui permet d’automatiser rapidement la mise en forme des titres de lignes et de colonnes. Pour créer une macro:

1. Ouvrez le fichier projet DECORA-A. Assurez-vous que la commande Diagramme de Gantt dans le menu Affichage est sélectionnée.

2. Sélectionnez Table du menu Affichage, et Résumé si nécessaire.

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer la macro de la barre d’outils Visual Basic, ou choisissez la commande Enregistrer une macro du menu Outils. La barre d’outils Visual Basic est montrée au bas de la figure 22.

4. Choisissez le bouton Options.

Une boîte de dialogue similaire à celle de la figure 23 est affichée. Vous pouvez entrer une description de la macro, l’insérer dans un menu, lui attribuer une touche de raccourci, la sauvegarder dans le projet en cours ou dans un fichier global, etc.

5. Entrez les informations montrées à la figure 23 ou modifiez les valeurs des paramètres affichés dans cette fenêtre. Un nom de macro peut contenir des lettres, des chiffres et des traits de soulignement. Il ne peut inclure d’espaces ou de signes de ponctuation. Si vous avez l’intention d’enregistrer des actions qui impliquent la sélection de champs dans l’affichage Tableau des tâches ou Tableau des ressources, vous voudrez peut-être définir des références par défaut pour la macro. Choisissez le bouton Options, puis sélectionnez les options de références relatives et absolues souhaitées sous Références des lignes et Références des colonnes.



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6. Choisissez OK. Vous êtes maintenant prêt à enregistrer les actions de la macro.

Exécutez les actions à enregistrer. Les actions peuvent inclure le choix de commandes et la sélection de texte:

7. Choisissez Styles de texte du menu Format.

8. Modifiez les valeurs des options comme à la figure 24 Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez terminé.

9. Cliquez sur le bouton Arrêter l’enregistrement de la barre d’outils Visual Basic, ou sélectionnez la commande Arrêter l’enregistreur du menu Outils.

Après avoir crée une macro, vous pouvez modifier sa description. Pour ce faire:

1. Choisissez Macros du menu Outils.

2. Dans la zone Nom de la macro, sélectionnez le nom de la macro dont vous voulez modifier la description.

3. Choisissez le bouton Options.

4. Dans la zone Description, entrez une nouvelle description pour la macro.

5. Choisissez OK.



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Avant de passer à la section suivante, fermez les projets qui sont ouverts à l’écran sans sauvegarder les modifications.

Exécution et arrêt d’une macro

Lorsque vous exécutez une macro, Microsoft Project effectue automatiquement les actions enregistrées dans celle-ci. Vous pouvez exécuter une macro que vous avez créée pour répondre à vos besoins spécifiques ou une macro fournie avec Microsoft Project pour automatiser une tâche courante.

Pour exécuter une macro:

1. Ouvrez un nouveau fichier projet ou un projet déjà créé. 2. Cliquez sur le bouton Exécuter la macro de la barre d’outils Visual Basic, ou choisissez Macros du menu Outils. 3. Dans la zone Nom de la macro, sélectionnez la macro à exécuter. Pour notre exemple, . 4. Choisissez le bouton Exécuter. Les titres de lignes et de colonnes présentent la mise en forme définie par cette macro:

Une autre façon de procéder est de presser Ctrl+Y. Si vous exécutez une macro par erreur ou si une macro exécute des actions imprévues, vous pouvez facilement l’arrêter. Pour ce faire:

1. Appuyez sur Échap pendant son exécution. 2. Choisissez le bouton Fin.



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Suppression d’une macro

Vous pouvez supprimer une macro inutile:

1. Choisissez Macros du menu Outils.

2. Dans la zone Nom de la macro, sélectionnez la macro à supprimer.

3. Choisissez le bouton Supprimer.

Comme exercice, créez d’autres macros, comme la mise en forme automatisée des tâches critiques. Fermez le projet DECORA-A sans sauvegarder les modifications.

Résumé

Dans ce chapitre. nous avons vu la façon de manipuler et d’entrer les tâches, les ressources, les coûts, les durées, de lier les tâches et de les hiérarchiser. Nous sommes maintenant prêts à créer notre projet. La mise en place informatisée d’un projet doit être faite avec soin afin de nous permettre de bien le coordonner et de le contrôler par la suite.

Mots clés

Coût Durée Hiérarchie Liaison Ressource Tâche Tâche récapitulative Tâche subordonnée Tâche jalon Calendrier de base Mode Plan Fin à début (FD) Début à début (DD) Fin à fin (FF) Début à fin (DF) Contrainte temporelle Coût standard Coût fixe Vérificateur d’orthographe Correction automatique Macro

I- EVALUATION ET AJUSTEMENT DE VOS PREVISIONS Les prévisions contiennent principalement des tâches, des relations entre les tâches, des durées et des contraintes. Pour déterminer si vos prévisions contiennent des zones problématiques nécessitant des ajustements, vous devez d’abord les analyser et évaluer l’utilisation du temps, des ressources et des coûts. Il est plus efficace d’analyser vos prévisions et d’apporter des modifications au début du processus de planification, si possible avant que le projet ne commence. Toutefois, même lorsque le projet est en cours de réalisation, vous pouvez vérifier vos prévisions et les ajuster, si nécessaire, afin d’atteindre vos objectifs. La commande Options du menu Outils présente l’onglet Prévisions renfermant les paramètres par défaut des prévisions que vous pouvez modifier (voir la figure 5.1).



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Les aspects des prévisions à évaluer varient en fonction des informations contenues dans ces dernières et du niveau de détail auquel vous gérez votre projet. Vous devriez évaluer: • La date de fin des prévisions • La répartition des ressources • Le coût des prévisions

II- LES RELATIONS ENTRE LES TACHES ET LE CHEMIN CRITIQUE Les tâches sur le chemin critique sont celles qui doivent se terminer à une date précise afin que le projet se termine à temps. Vous pouvez identifier les tâches sur le chemin critique en utilisant la procédure suivante:Ouvrons de nouveau le projet DECORA-A :

1. Choisissez Plus d’affichage du menu Affichage.

2. Sélectionnez Gantt relatif aux marges ou Gantt suivi. Cliquez sur le bouton Appliquer.



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II-1 Les contraintes imposées aux tâches Pour vérifier des contraintes de tâches, utilisez la procédure suivante :

1. Choisir Diagramme de Gantt du menu Affichage.

2. Dans le menu Affichage, sélectionner Table, puis cliquer sur Plus de tables.

3. Dans la liste Tables, cliquer sur Dates contraintes, puis cliquer sur Appliquer.

Microsoft Project affiche les informations montrer à la table 5.3.

Si vous avez inséré des contraintes qui ont comme type quelque chose autre que Dès Que Possible, ça peut causer des problèmes. Par exemple, une tâche avec une contrainte Doit Commencer Le, n’est pas déplacée, même si son prédécesseur se termine plus tard que prévu. Conséquemment, les tâches qui suivent la contrainte Doit Commencer Le, ne sont non plus modifiées ce qui produit une date de fin incorrecte.



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Pour trouver la date de fin « réelle » pour le projet, vous pouvez désactiver la case à cocher Les tâches respectent toujours les contraintes de dates qui se trouve dans l’onglet Prévisions dans la boîte de dialogue Options. Pour éviter un conflit de contrainte de tâche, vous pouvez utiliser l’Assistant Gestion de projet. Il affiche un message chaque fois qu’une contrainte peut créer un conflit de prévision et suggère une liste de solutions possibles pour éviter les conflits. Pour activer L’Assistant Gestion de projet, utilisez la procédure suivante:

1. Choisir Options du menu Outils.

2. Cliquer sur l’onglet Général.

3. Sous Assistant Gestion de projets, activer la case à cocher Conseils sur les erreurs.

Les ressources sur-utilisées

Pour rechercher les ressources sur utilisées, il faut:

1. Choisir Plus d’Affichage du menu Affichage.

2. Sélectionner Répartition des ressources. Cliquer sur le bouton Appliquer.

3. Dans le menu Affichage, pointer sur Barres d’outils, puis cliquer sur Gestion des ressources.

4. Dans le volet supérieur, cliquer sur le titre du champ Nom de la ressource.

5. Cliquer sur Atteindre la surutilisation suivante.

Puisqu’il n y a aucune ressource surutilisée dans Phase – décoration et finition, la suivante est un exemple de ce que vous verrez si vous faites des ajustements pour que la ressource humaine Robert est surutilisé :

Si une ressource est sur-utilisée, vous pouvez réduire le volume de la sur-utilisation ou la supprimer totalement en fractionnant la tâche. Cette stratégie est aussi utile quand une ressource ne va pas travailler d’une façon continue pendant toute la durée de la tâche.



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Un avantage du fractionnement des tâches est que vous pouvez fractionner, déplacer, regrouper et fractionner à nouveau les tâches de plusieurs manières. Pour fractionner une tâche, il faut:

1. Choisir l’affichage Diagramme de Gantt du menu Affichage.

2. Cliquer sur l’icône Fractionner la tâche.

3. Positionner le pointeur de la souris sur la barre de la tâche que vous voulez fractionner, puis faites glisser la barre de la tâche pour créer le fractionnement.

4. Répéter les étapes 2 et 3 pour chaque portion que vous voulez créer.

II-2 Réduction de la durée du projet Après avoir analysé vos prévisions, vous voudrez peut-être réduire la durée pendant laquelle les tâches sont accomplies, soit parce que les coûts des prévisions en cours sont trop élevés, soit parce que vous ne serez pas en mesure de terminer votre projet à la date prévue. Il existe plusieurs façons de modifier les prévisions pour s’assurer de respecter l’échéancier:

Modifier les relations entre les tâches pour permettre à plus de tâches de se superposer ou de se dérouler en même temps plutôt que de suivre un ordre séquentiel strict;

Augmenter le temps de travail disponible en modifiant le calendrier du projet; Réduire la portée du projet en combinant des tâches ou en en réduisant le nombre; Réduire la portée d’une tâche en diminuant sa durée ou la quantité de travail qui lui

est affectée. Augmenter le nombre d’unités de ressources affectées à certaines tâches. Augmenter la disponibilité de la ressource en modifiant le calendrier des

ressources. Affecter des heures de travail supplémentaires à la ressource. Modifier la séquence des tâches. Décomposer une tâche importante en tâches plus petites.

Pour décomposer une tâche importante en tâches récapitulatives et subordonnées, il faut: 1. Sélectionner Plus d’Affichages dans le menu Affichage. 2. Cliquer sur Gantt relatif aux marges ou Gantt suivi, puis sur Appliquer. 3. Sélectionner une tâche du chemin critique qui peut être décomposé en plusieurs tâches. 4. Cliquer sur Supprimer lier les tâches dans le menu Edition. 5. Supprimer les ressources affectées à cette tâche.



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6. Sélectionner la tâche située au-dessous de la tâche que vous souhaitez modifier, puis cliquer dans le menu Insertion sur Insérer une tâche. 7. Répéter l’étape 6 pour chacune des tâches subordonnées que vous voulez ajouter. 8. Entrer les tâches dans le champ Nom de la tâche et les durées dans le champ Durée. 9. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionner les tâches subordonnées de la tâche

d’origine et cliquer sur Abaisser 10. Lier les nouvelles tâches si c’est nécessaire. III- CONTROLE DES RESSOURCES Microsoft Project présente plusieurs façons de déterminer la durée d’exécution des tâches et de modéliser le travail des ressources affectées:

Diminuer la quantité de travail effectuée par une ressource sur une tâche; Réduire la durée du projet en réduisant la quantité de travail effectuée par une

ressource sur une tâche: Réduire la durée du projet en affectant des ressources supplémentaires à certaines

tâches; Augmenter la disponibilité d’une ressource; Réduire la durée du projet en affectant du travail en heures supplémentaires; Autres (résoudre les conflits de ressources - voir la section sur l’audit des

ressources; Examinons quelques exemples de contrôle des ressources susmentionnés. III-1 Modification d’une affectation Vous pouvez modifier le nombre d’unités d’une ressource affectée à une tâche. Au chapitre 4, nous avons examiné une affectation standard et complète. Dans cette section, nous décrirons d’autres types d’affectation. Examinons quelques exemples. 1. Ouvrons de nouveau le projet DECORA-A. 2. Sélectionnez la tâche Évaluer les besoins du diagramme de Gantt. 3. Choisissez Plus d’affichages du menu Affichage. 4. Sélectionnez Fiche détaillée de tâche. Cliquez sur le bouton Appliquer. 5. Choisissez Détails du menu Format, et ensuite Travail de la ressource.



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III-2 Modification du type de tâche Un type de tâche est une méthode que Microsoft Project utilise pour calculer les unités de travail, la durée et des ressources pour une tâche. Il y a trois types de tâches: capacité fixe, travail fixe, et durée fixe. La capacité d’une ressource est affectée en modifiant les unités de travail. À 100% d’unités, une ressource travaille à plein temps. À 50%, elle travaille à mi-temps, etc. Le travail représente le nombre d’heure que la (les) ressource(s) fait (font) pour compléter la tâche. La durée est le nombre d’heure que ça prend pour compléter une tâche. C’est évident que la durée de la tâche est très importante pour le déroulement d’un projet. La date de fin de projet est dépendante de la durée et la date de réalisation de chaque tâche. Pour cette raison, par défaut, Microsoft Project calcule la durée de chaque tâche quand vous affectez les ressources. La durée est calculée en utilisant la formule: Durée = travail / ressources III-3 Modification du travail Le champ Heures sup. permet de saisir du travail supplémentaire pour terminer une tâche à temps. Cela peut réduire la durée des tâches. La ventilation du travail en heures supplémentaires peut relever du gérant du projet.

IV- CONTROLE DES COUTS Le contrôle et le suivi des coûts est une étape importante de la gestion informatisée de projet. D’une part, vous devez diminuer le coût des ressources affectées à une tâche pour rencontrer votre budget initial. D’autre part, on vous demande de modifier le budget du projet pour le terminer selon une date préétablie. Cela peut vous demander, par exemple, d’augmenter le coût de réalisation de certaines tâches en leur affectant des heures supplémentaires. Microsoft Project présente plusieurs façons de contrôler les coûts d’un projet:

Réduire ou augmenter les coûts en remplaçant une ressource; Diminuer les coûts par suppression de tâches;



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Modifier le coût d’une ressource affectée à une ou à plusieurs tâches; Remplacer des ressources dont le coût est élevé par d’autres dont le coût est

plus bas ou vice versa; Augmenter les coûts des ressources pour accomplir une tâche selon une date

préétablie; Réduire la portée de certaines tâches; Autres (modifier l’affectation des coûts; ...)

Examinons quelques exemples de contrôle des coûts susmentionnés. IV-1 Réduction des coûts par remplacement d’une ressource Vous voudrez peut-être réduire les coûts en remplaçant certaines ressources par d’autres qui coûtent moins cher. Avant de faire ces changements, tenez compte du fait qu’une ressource moins qualifiée prendra peut-être plus de temps pour achever une tâche qu’un employé plus qualifié dont les coûts sont plus élevés. Poursuivons notre exemple en ouvrant le projet DECORA-A. Pour réduire les coûts en remplaçant une ressource:

1. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage. 2. Sélectionnez la tâche à laquelle la ressource que vous souhaitez remplacer est affectée. Pour notre exemple, Décorer la pièce. 3. Cliquez sur le bouton Affectation des ressources de la barre d’outils Standard, ou choisissez la commande Affectation des ressources du menu Insertion. Une boîte de dialogue similaire à celle montrée à la figure 5.14 s’affiche. 4. Sélectionnez la ressource à remplacer. Pour notre exemple, prenez la ressource Robert. Vous pouvez cliquer deux fois sur le nom d’une ressource dans cette boîte de dialogue pour visualiser son taux. 5. Choisissez le bouton Remplacer. 6. Sélectionnez une nouvelle ressource. Pour notre exemple, sélectionnez la ressource Jeanine, car elle n’est pas rémunérée. 7. Vous devez peut-être ajuster le nombre d’unités. Pour notre exemple, entrez 100% unité pour Jeanine. 8. Choisissez OK. La boîte de dialogue montrée à la figure 5.6 présente le résultat des dernières opérations. 9. Choisissez le bouton Fermer



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IV-2 Réduction des coûts par suppression de tâches Une des stratégies de réduction des coûts disponibles consiste à réduire la portée du projet en supprimant des tâches dont le niveau de priorité est bas. Pour atteindre cet objectif, vous devez sélectionner la tâche à supprimer, puis la commande Supprimer la tâche du menu Édition. IV-3 Modification du coût d’une ressource Pour modifier le budget initial du projet, vous pouvez réduire ou augmenter le coût d’une ressource.

Pour modifier le coût d’une ressource:

1. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage. 2. Sélectionnez la tâche à laquelle la ressource que vous souhaitez remplacer est affectée. Pour notre exemple, Choisir l’ameublement. 3. Choisissez Tableau des ressources du menu Affichage. 4. Sélectionnez la ressource dont vous voulez modifier le coût. Pour notre exemple, la ressource Robert. 5. Modifiez la valeur du coût standard ou du coût des heures supplémentaires dans le champ approprié. Pour notre exemple, changez le coût standard pour 45 €.

Comme exercice, prenez une tâche de notre projet, modifiez le coût d’une ressource pour celle-ci et visualisez l’effet sur le budget total du projet. Sauvegardez le projet sans planification sous DECORA-D avant de passer à la section suivante. Fermez tous les projets qui sont ouverts.



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V- SUIVI DE L'AVANCEMENT DU PROJET Microsoft Project permet également de suivre l’avancement du projet d’une façon informatisée. Le suivi de projet comprend trois étapes:

1. Création d’une planification initiale basée sur les prévisions préliminaires. 2. Mise à jour périodique des prévisions pour refléter l’avancement du projet en saisissant les valeurs réelles telles que la durée, la date de début/fin, le pourcentage d’achèvement, etc. 3. Comparaison des prévisions mises à jour avec la planification initiale en vue de déterminer si l’avancement est conforme à la planification. En comparant régulièrement les prévisions en cours à la planification initiale, vous pouvez identifier les écarts entre l'avancement planifié et l'avancement réel, aussi appelés variations (ou écarts). Le dépistage précoce des variations permet de résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent critiques. La commande Suivi du menu Outils présente les sous-commandes suivantes pour faire le suivi de l’avancement du projet:

V-1 Définition d’une planification initiale Une planification initiale fournit une base de comparaison des coûts, du travail et des dates planifiées pour le suivi de l'avancement de vos prévisions. Dans la plupart des cas, la planification initiale et très utile pour optimiser votre projet. Cependant, si votre projet est assez petit que vous pouvez suivre le progrès des tâches dans votre tête, ou si la durée est très courte, ce n’est pas nécessaire d’enregistrer une planification initiale. Une fois que la planification initiale a été créée, vous pouvez la modifier afin de refléter les changements apportés au projet tels que la combinaison, l'ajout ou la suppression de tâches. De plus, vous pouvez enregistrer jusqu'à cinq planifications temporaires pou comparer les dates prévues. Pour enregistrer des prévisions en tant que planification initiale:

1. Ouvrez le projet DECORA-A. Les paramètres initiaux sont montrés à la figure 5.7. 2. Sélectionnez Diagramme de Gantt du menu Affichage. 3. Choisissez Suivi du menu Outils, puis Enregistrer la planification initiale. La boîte de dialogue montrée à la figure 5.8 s’affiche. 4. Assurez-vous que l’option Ensemble du projet est sélectionnée. 5. Choisissez OK.



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Figure 5.7 : Les paramètres initiaux du projet DECORA-A

V-2 Mise à jour périodique des réalisations Une fois que vous avez créé des prévisions et défini une planification initiale, vous pouvez les mettre à jour aussi souvent que vous le souhaitez afin de suivre leur avancement. Pour ce faire, évaluez l'état de chaque tâche et mettez à jour les informations appropriées dans vos prévisions. Si vous avez besoin d'effectuer un suivi détaillé des prévisions, vous pouvez suivre certaines des variables de projet suivantes, ou même toutes:

• les dates de début et de fin des tâches;

• le % achevé de chaque tâche;

• la durée des tâches;

• les coûts du projet, des tâches et des ressources individuelles;

• les heures de travail accomplies par chaque ressource.



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V-3 Identification des variations La définition d'une planification initiale et la mise à jour régulière de vos prévisions vous permettent de comparer la première à l'avancement en cours afin d'identifier les variations. Vous trouverez dans la liste suivante certaines des variations à rechercher au moment de la comparaison des prévisions mises à jour à la planification initiale:

• les tâches qui exigent plus ou moins de travail que prévu

• les tâches qui dépassent le budget ou lui sont inférieures

• les tâches qui n'ont pas commencé ou qui ne se sont pas terminées à temps

Les tâches qui ne progressent pas au taux prévu. L’icône

Suivi des coûts affiche la fenêtre d’informations montrées à la figure 5.9.

VI- AUDIT DES RESSOURCES L’audit est un outil qui permet de détecter et de résoudre des problèmes de surutilisation des ressources. Cela survient lorsque l’affectation, en termes d’unités est supérieure à la capacité maximale disponible. Par exemple, la ressource Jeanine pourrait être affectée à toutes les tâches de notre projet, ce qui dépasserait la capacité prévue. L’icône Atteindre la surutilisation de la barre d’outils Gestion des ressources permet de se déplacer directement d’une surutilisation à l’autre et de les passer toutes en revue. La commande Audit des ressources du menu Outils présente la boîte de dialogue montrée à la figure 5.10 permettant de faire un audit automatique ou sur ordre. Il est souhaitable de faire un lissage des ressources pour tenter d’éliminer la surutilisation des ressources sans décaler la fin du projet, c’est-à-dire utiliser automatiquement les marges de chaque tâche. Cela revient à ne pas déplacer des tâches critiques. Vous pouvez choisir un ordre: Numéro seul: Retarde en premier la tâche possédant le plus haut numéro. Standard: Tient compte des relations de prédécesseurs, de la marge, des dates et de la priorité pour déterminer la tâche à retarder, de manière à obtenir un résultat optimal.



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Priorité, Standard: Examine d’abord la priorité, puis les relations de prédécesseurs, la marge et les dates pour déterminer la tâche à retarder.

Après avoir créé des prévisions en entrant des tâches, en leur affectant des ressources et en saisissant des informations relatives aux coûts, vous pouvez les évaluer à partir de différents rapports. L’objectif de ce chapitre est d’examiner les différentes façons d’afficher ou d’imprimer les informations relatives à un projet pour évaluer le déroulement de celui-ci. Poursuivons notre exemple en ouvrant de nouveau le projet DECORA-A créé au chapitre 4. VII- UTILISATION DES TABLES Une table présente la structure suivante: nom du champ, largeur de la colonne, titre de la colonne et position de l’information dans la colonne. Une table permet donc de choisir et d’organiser n’importe quelle information en cours afin d’afficher ou d’imprimer des rapports variés et personnalisés. La commande Tables: xxxxx du menu Affichage, montrée à la figure 6.1, affiche un ensemble de tables utiles à la coordination du projet. La sous-commande Plus de tables permet de créer, de modifier et de copier des tables.



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II-1 Création d’une nouvelle table Microsoft Project permet aux gestionnaires de projets de visualiser les informations, de les organiser et de les disposer comme ils le souhaitent. Examinons un exemple. Pour créer une table:

1. Sélectionnez Tables: xxxxx du menu Affichage.

2. Choisissez Plus de tables.

3. Assurez-vous que l’option Tâche est activée comme le montre la figure 6.1. Vous pouvez créer des tables d’informations sur les tâches ou les ressources.

4. Choisissez Entrée dans la section Tables.

5. Cliquez sur le bouton Créer.

6. Entrez les noms de champ avec leurs propriétés, comme la montre la figure 6.2.

7. Entrez comme Nom de table: Évaluation et modifiez les autres paramètres comme le montre la figure 6.3.

8. Sélectionnez OK, et ensuite Appliquer lorsque vous avez terminé.



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Après La création d’une table personnalisée, vous pouvez ajouter d’autres informations comme le responsable d’une activité, le service impliquer, le nom de la division, etc. Si vous n’êtes pas satisfait de l’apparence des éléments de la table, utilisez les commandes Police, Quadrillage, etc., du menu Format pour améliorer leur présentation. La boîte de dialogue de la commande Styles de texte du menu Format, montrée à la figure 6.3, permet de modifier l’apparence des tâches.



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II-2 Tri des informations dans une table

La commande Trier du menu Projet présente une liste de critères, pour classer les informations dans un ordre ascendant ou descendant. La sous-commande Trier par permet de définir d’autres critères de classement. Un exemple de Classement des informations selon un critère.

VIII- UTILISATION DES FILTRES Un filtre contient un ensemble d’instructions qui déterminent quelles sont les tâches ou ressources à afficher. Si vous appliquez le filtre Tâche critique, par exemple, seules les tâches critiques sont affichées. Un filtre est un critère de sélection que l’on peut appliquer à un affichage de type Tableau des tâches ou ressources et Diagramme de Gantt.

La commande Filtrer pour: Toutes les tâches du menu Projet présente les types de filtres qu’on peut appliquer sur un tableau, comme le montre la figure 6.4. Le sous-menu Plus de filtres présente une boîte de dialogue pour créer des filtres sur les tâches ou les ressources.



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Pour appliquer un filtre à un tableau: 1. Ouvrez le projet DECORA-A. 2. Choisissez Diagramme de Gantt du menu Affichage. Sélectionnez ensuite Table du menu Affichage, et Résumé. 3. Choisissez Filtrer pour : Toutes les tâches du menu Outils.

Vous pouvez aussi sélectionner un filtre dans le bouton Filtre de la barre d’outils Format:

4. Choisissez le filtre Tâches récapitulatives. Le tableau montre alors seulement la tâche récapitulative de notre exemple: Décoration et finition. 5. Sauvegardez le projet sans planification sous DECORA-E. La création d’un filtre est accomplie au moyen de la sous-commande Plus de filtres, qui affiche la boîte de dialogue montrée à la figure 6.4. IX- AFFICHAGE DES INFORMATIONS Microsoft Project dispose de nombreux affichages qui permettent d’examiner et d’évaluer un projet sous divers angles. Chaque affichage présente les données d’un tableau de données ou d’une représentation graphique, qui peuvent être personnalisés de manière à mettre en valeur des catégories d’informations particulières sur les tâches et les ressources.



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Les affichages standards sont les principaux outils de saisie des informations et d’évaluation d’un projet. Ils comprennent les diagrammes suivants:

Þ Diagramme de Gantt

Þ Réseau Pert

Þ Tableau des tâches

Þ Tableau des ressources

Vous pouvez sélectionner chaque affichage dans le menu Affichage et en associer deux. Dans cette section, nous verrons les divers affichages de la commande Plus d’affichages du menu Affichage montré à la figure 6.5.

X- PREPARATION DES RAPPORTS Pour gérer un projet efficacement, vous devez communiquer des informations relatives à ce dernier à différents groupes de personnes. Microsoft Project permet d’imprimer des informations spécifiques relatives au projet afin de répondre aux besoins d’une certaine personne ou d’un groupe particulier, y compris:

Þ des informations de synthèse, telles qu’un rapport récapitulatif;

Þ des informations relatives aux tâches, telles qu’un affichage Diagramme de Gantt;

Þ des informations relatives aux ressources, telles que des prévisions pour chaque ressource;

Þ des informations relatives aux coûts, telles qu’une liste des ressources dépassant le budget;

Þ des informations de suivi, telles qu’une liste des tâches en retard par rapport aux prévisions.

Vous pouvez utiliser les rapports standard de Microsoft Project ou les personnaliser, ce que nous examinerons brièvement dans cette section.



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Pour imprimer un rapport standard:

1. Ouvrez de nouveau DECORA-A. 2. Choisissez Rapports du menu Affichage. La boîte de dialogue montrée à la figure 6.6 s’affiche, permettant de créer différents rapports avant de les imprimer.

3. Sélectionnez le bouton Activités en cours de cette boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton Sélectionner.

4. Sélectionnez le bouton Tâches non commencées dans la fenêtre suivante. Cliquez sur le bouton Sélectionner. La figure 6.35 montre le rapport produit à partir des opérations précédentes. Si vous souhaitez modifier la présentation du rapport imprimé, choisissez le bouton Mise en page, puis les options souhaitées, et cliquez sur le bouton Imprimer.

Pour revenir à l’affichage normal, cliquez sur le bouton Fermer. Cliquez sur le bouton Annuler si la boîte de dialogue montrée à la figure 6.6 est affichée.



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CHAPITRE 2 - UTILISATION D’UN LOGICIEL D’EXPLOITATION DE TRANSPORT

Le logiciel EBP Transport est utilisé par plusieurs sociétés de transport qui s’activent dans les secteurs de groupage lots en direct ou affrètement, transport de véhicules, et transports divers, il intègre plusieurs fonctionnalités :

• Groupage lots en direct ou affrètement

1. Edition de lettres de voiture normalisées 2. Messagerie Longue distance nationale (CNR) ou internationale (CMR) 3. Saisie des ordres de transport en attente sans affectation de véhicule 4. Type de facturation : colis, palette, poids, volume, forfait 5. Edition des bordereaux de tournée 6. Rupture de charge vers un autre véhicule ou affrété 7. Tarification automatique, générale ou par client, ou à partir du distancier (en

option) 8. Suivi des mouvements de palette

• Travaux publics, location en direct ou affrètement

1. Tarification automatique, générale ou par client 2. Type de facturation : poids, volume, journée, heure, rotation, km, palette, m2, 3. Transport divers 4. Saisie dans une grille définie par l'utilisateur 5. Tous transports 6. Valorisation des frais de route 7. Edition de bordereaux de pré facturation Transport de véhicules

• Facturation

1. Extraction des transports depuis les fichiers de saisie avec possibilité de regrouper plusieurs lots par facture

2. Facturation France ou export 3. Facturation en devises et en euros



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4. Possibilité de créer une facture hors transport 5. Possibilité de créer un avoir 6. Visualisation des factures à l'écran avant édition 7. Edition de factures sur papier à entête de l'entreprise 8. Edition du journal des ventes

• Analyse de l'activité

En fin de mois

1. Tableau récapitulatif des transports par type 2. Tableau des entretiens et des réparations 3. Tableau récapitulatif des charges 4. Tableau de consommation de carburant avec conversion en HT pour les

achats Tableau de synthèse regroupant les recettes et les dépenses avec calcul du résultat En fin d'année

5. Tableau cumulatif des tableaux de synthèse mensuels 6. Tableaux d'analyse

• Importation - Exportation

1. Transfert des factures et des avoirs dans EBP 2. Edition des traites 3. Transfert des traites vers la banque avec édition du bordereau de remise 4. Transfert des traites remises en banque en comptabilité

Nous allons passer en revue les principales fonctionnalités du logiciel EBP Transport dans sa version 1.7. I. INSTALLATION : L'installation réseau poste à poste se réalise de la manière suivante : 1° Installer le logiciel depuis le poste maître. Rendre le répertoire CWFRET partageable. 2° Sur chaque poste, explorer le réseau et maper un lecteur sur le répertoire CWFRET. 3° Le chemin du raccourci des postes esclaves doit être le lecteur mappé. En cas de récupération de la version DOS, celle-ci se fera impérativement sur le poste maître.



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Créer une société :

En fonction de la version achetée, le nombre de sociétés autorisées varie de 1 à plus de 1000. Dans tous les cas, la société 001 est obligatoire. Celle-ci supporte la clé de débridage du logiciel calculée sur la raison sociale de cette société. La société 999 (société essai), n'est pas utilisable en exploitation normale. Toute saisie ne peut dépasser l'année 1990, le nombre de véhicules est limité à 2, le nombre de clients à 4. Le 1er onglet comporte l'identification générale de la société qui sera repris sur les différents documents. Préciser si la société fonctionnera en Francs et Euro, ou seulement en Euro. Attention, la réponse Euro suppose l'abandon définitif du Franc. En outre, si vous devez récupérer les fichiers de la version DOS, vous devez définir toutes les sociétés en Francs, récupérer la version DOS, puis s'il y a lieu, lancer la conversion en Euro, ou plus tard (lorsque vous déciderez du basculement).



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Le 2ème onglet permet de définir :

- L'identifiant TVA - Le n° d'autorisation de droit de timbre, dans le cas d'utilisation de récépissés non timbrés. - Les compteurs transports et ordres servent à numéroter les transports et les ordres en attente. Ils peuvent être modifiés ou remis à zéro en début d'année. - Le coût horaire mécano est chargé dans le cas d'atelier interne à l'entreprise. - Le coût d'heure d'attente valorise automatiquement les heures d'attente. - En plus des types de facturation standards du logiciel, deux types libres sont à votre disposition. Vous devez les nommer d'un libellé (ex: Carton, Col, etc...). Ils seront repris dans la description des lots sous les types A1 et A2. Vous devrez reporter ces libellés dans les unités de facturation Voir Initialisation unités de facturation - Indiquer le mode de numérotation des factures : - En continu (quelque soit l'exercice). - Par exercice. - Préciser le modèle de facture utilisé et le nombre d'exemplaires : - 4 modèles sont fournis en standard. - 2 modèles spécifiques peuvent être fabriqués sur demande (gratuits pour la première réalisation). Le 3ème onglet comporte les prix unitaire des frais de route.

En saisie de transport, un clic sur la case correspondante charge automatiquement ces prix. Le 4ème onglet permet de définir le paramétrage de l'extracteur de factures lots et de positionner suivant votre souhait les données sur les factures.

Indiquer si la tarification automatique doit être appliquée en payant pour (à confirmer pour chaque client). Indiquer également si lors de l'édition des lettres de voiture, les coordonnées de votre entreprise seront imprimées. Le 5ème onglet défini le paramétrage de l'extracteur de factures TP et LVI. Le 6ème onglet défini les caractéristiques du transfert en comptabilité.

Le code journal de vente doit être le même que celui défini en comptabilité. Le chemin et le nom du fichier interface est fonction de votre logiciel comptable. Le 7ème onglet permet de déclarer les imprimantes reliées à votre système. Vous choisissez les imprimantes devant éditer les différents documents, étant entendu que :

- Tous les documents internes sont édités sur du papier A4 et sur l'imprimante définie par défaut. - Si vous ne définissez aucune imprimante, tous les états seront dirigés vers l'imprimante par défaut.



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Les imprimantes définies ici seront appelées sans intervention de votre part lors de l'édition des documents associés. II. PLANNING VEHICULES :

Le planning véhicules permet d'enregistrer l'affectation des véhicules moteurs et remorques à un client ou chargeur. Aucun lien n'est assuré entre le planning et les transports. Le planning est organisé par semaine commençant le lundi. Chaque jour est découpé en demi journée (matin et soir). Lors de l'appel de la transaction, la semaine en cours est proposée. Vous pouvez modifier la date de début, sachant que celle-ci doit correspondre à un lundi. Elle sera corrigée automatiquement au lundi si la date correspond à un autre jour. La date fin de semaine est calculée et affichée, sans possibilité de modification. La table du planning de la semaine est ensuite affiché.



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Deux cas sont à considérer : 1° - Le planning est vide : - Cliquer sur « Générer planning » pour provoquer le remplissage de la table

avec tous les véhicules et remorques. 2° - Le planning a déjà été généré : - Celui-ci est affiché avec les réservations. Vous pouvez afficher le planning par ordre des immatriculations ou genres de véhicules en cliquant sur les onglets correspondants. Naviguer dans les semaines précédentes ou suivantes en cliquant sur les boutons adéquats, le planning de ces semaines seront générés automatiquement s'ils sont vides.

Pour saisir une réservation : - Positionner la flèche sur la case matin ou soir. - Double-cliquer avec le bouton gauche de la souris. - Saisir un nom de client ou chargeur, ou espace pour effacer. - Valider par tabulation (impératif). La case change de couleur selon que :

- Vide = blanche - Affectée matin = rouge - Affectée soir = bleue Cliquer sur pour quitter le planning.

Nota : Une anomalie technique ( non élucidée à ce jour, mais il faudra bien la résoudre ...! ), provoque le déplacement de la case soir sur la case matin immédiatement en dessous lors de la saisie d'une réservation soir. Lors de la validation, la case remonte à sa place, donc sans dommage. Vous pouvez imprimer le planning de la semaine en cliquant sur. III. PLANNING CHAUFFEURS Le planning chauffeurs permet d'enregistrer toutes sortes de données concernant l'activité de ceux-ci, soit travail, soit absence, etc...

Aucun lien n'est assuré entre le planning et les transports.

Le planning est organisé par semaine commençant le lundi.



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Chaque jour est découpé en demi journée (matin et soir).

Lors de l'appel de la transaction, la semaine en cours est proposée. Vous pouvez modifier la date de début, sachant que celle-ci doit correspondre à un lundi. Elle sera corrigée automatiquement au lundi si la date correspond à un autre jour. La date fin de semaine est calculée et affichée, sans possibilité de modification. La table du planning de la semaine est ensuite affiché. Deux cas sont à considérer : 1° - Le planning est vide :

- Cliquer sur <Générer Planning> pour provoquer le remplissage de la table avec tous les chauffeurs.

2° - Le planning a déjà été généré : - Celui-ci est affiché avec les données saisies. Vous pouvez afficher le planning par ordre des noms ou numéros, en cliquant sur les onglets correspondants. Naviguer dans les semaines précédentes ou suivantes en cliquant sur les boutons adéquats, le planning de ces semaines seront générés automatiquement s'ils sont vides.



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En cas d'ajout de nouveaux chauffeurs dans le fichier chauffeurs, ceux-ci seront intégrés soit en cliquant sur <Générer Planning>, ou dès qu'une saisie d'activité aura été effectuée. Pour saisir une activité : - Positionner la flèche sur la case matin ou soir. - Double-cliquer avec le bouton gauche de la souris. - Saisir l'activité, ou espace pour effacer. - Valider par tabulation (impératif). La case change de couleur selon que : - Vide = blanche - Affectée matin = rouge - Affectée soir = bleue Cliquer sur <Fermer> pour quitter le planning.

Nota : Une anomalie technique (non élucidée à ce jour, mais il faudra bien la résoudre ...!), provoque le déplacement de la case soir sur la case matin immédiatement en dessous lors de la saisie d'une réservation soir. Lors de la validation, la case remonte à sa place, donc sans dommage. Vous pouvez imprimer le planning de la semaine en cliquant sur <Imprimer Planning> . IV. TARIF CLIENT LOTS



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Sélectionner le client dans la boite de liste ou € pour le tarif général. Un tarif est référencé, outre le client, dans l'ordre :

- Département de livraison - Sous-tarif (qui peut représenter un secteur géographique du département, ou toute

autre division, ou 99 en cas de tarification kilométrique). Par un clic sur le bouton, vous pouvez appeler les relations prédéfinies et injecter le département et le sous-tarif.

- Type de facturation - Tranche de tarif Ce sont ces critères et dans cet ordre qui appelleront le tarif dans la saisie des lots. Principe : Le tarif client n'est accessible que pour ce client. Le tarif général est accessible pour tous les clients. Le département de livraison prend la valeur : - 01 à 95 pour la France - Deux lettres pour l'étranger - 99 pour une tarification kilométrique en plus du type de facturation, (poids/kms, volume/kms, etc...). Le code sous-tarif prend la valeur : - Dix caractères alphanumériques pour division du département ou pays. - 0001 à 9999 pour les tranches kilométriques, si le département prend la valeur 99. Le type de facturation prend la valeur cochée dans la boite de choix. La tranche de tarif prend la valeur limite de tarification, (ex: jusqu'à 5.000 tonnes, jusqu'à 10.000 tonnes, etc...). La valeur la plus élevée peut atteindre 9999.999 . Le type de facturation ' MessQuintal ' permet la tarification aux 100 kgs. La tranche doit être saisie en kgs, et non en tonnes. Le tarif est saisi sur la base de 100 kgs. Chaque tranche de tarif reçoit un prix unitaire ou un forfait. Le coût du timbre peut être saisi ici s'il doit être injecté dans le lot depuis le tarif. A noter que le timbre peut être injecté depuis le client, voir Initialisation clients. Indiquer si le tarif doit fonctionner en payant pour, si oui la société doit être paramétrée dans ce sens.



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Le type Messagerie ne permet pas le payant pour, en effet la quantité (poids) réelle sera arrondie à : - Aux 10 kgs > de 1 à 1000 kgs - Aux 100 kgs > au-delà de 1000 kgs lors de la facturation. Important : Le tarif payant pour doit respecter les contraintes suivantes : - Aucun forfait ne peut être appliqué. - Chaque ligne de tarif doit avoir une suite, la valeur la plus élevée peut remplir la tranche à 9999.999. - La tranche de tarif doit comporter 3 décimales terminées par 9 (ex : 0.499, 0.999, 1.499, etc...), pour permettre le calcul à la tranche supérieure. - Si une anomalie est rencontrée lors de l'appel de la tarification en saisie de lot, celle-ci passe en réel et est affichée pour sélection manuelle. Nota : Un client peut comporter une partie du tarif en payant pour, et une autre partie en réel. La tarification personnalisée peut cohabiter avec la TRR. V. TARIF SOUS-TRAITANT LOTS



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Sélectionner le sous-traitant dans la boite de liste ou € pour le tarif général. Un tarif est référencé, outre le sous-traitant, dans l'ordre :

- Département de livraison

- Sous tarif (qui peut représenter un secteur géographique du département, ou toute autre division, ou 99 en cas de tarification kilométrique).

Par un clic sur le bouton, vous pouvez appeler les relations prédéfinies et injecter le département et le sous tarif.

- Type de facturation

- Tranche de tarif

Ce sont ces critères et dans cet ordre qui appelleront le tarif dans la saisie des lots. Principe : Le tarif sous-traitant n'est accessible que pour ce sous-traitant. Le tarif général est accessible pour tous les sous-traitant. Le département de livraison prend la valeur : - 01 à 95 pour la France - Deux lettres pour l'étranger - 99 pour une tarification kilométrique en plus du type de facturation, (poids/kms, volume/kms, etc...). Le code sous-tarif prend la valeur : - Dix caractères alphanumériques pour division du département ou pays. - 0001 à 9999 pour les tranches kilométriques, si le département prend la valeur 99. Le type de facturation prend la valeur cochée dans la boite de choix. La tranche de tarif prend la valeur limite de tarification, (ex: jusqu'à 5.000 tonnes, jusqu'à 10.000 tonnes, etc...). La valeur la plus élevée peut atteindre 9999.999 . Le type de facturation ' MessQuintal ' permet la tarification aux 100 kgs. La tranche doit être saisie en kgs, et non en tonnes. Le tarif est saisi sur la base de 100 kgs. Chaque tranche de tarif reçoit un prix unitaire ou un forfait. Le payant pour ne fonctionne pas en tarification sous-traitant.



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En type Messagerie, la quantité (poids) réelle sera arrondie à : - Aux 10 kgs > de 1 à 1000 kgs - Aux 100 kgs > au-delà de 1000 kgs lors de la valorisation. VI. ARCHIVAGE DES PALETTES ET CALCUL DES SOLDES Indiquer seulement la plage entre deux dates des palettes à comptabiliser. Dans cette transaction, sont créés : 1° Dans le fichier des mouvements : Des enregistrements pour chaque lot ayant des mouvements de palettes, le client supportant les palettes fournies au chargeur et/ou au destinataire, l'affrété supportant les palettes qui lui sont remises soit en affrètement, soit en rupture de charge affrétée ( dans ce cas, c'est le lot d'origine qui reçoit le détail des mouvements ). Ce fichier est éditable. 2° Dans le fichier des soldes : Un enregistrement par client et/ou affrété reprenant le cumul par type de palettes des mouvements. Ce cumul s'ajoute au précédent s'il existe. Le cumul des soldes pourra être vu et corrigé avant facturation. Sens des soldes : Si le solde est positif (fournis - reçus), le client doit des palettes, donc sera facturé. Si le solde est négatif, vous devez des palettes au client. C'est à lui de vous facturer !!! (Éventuellement). VII. ORDRES EN ATTENTE Cette transaction permet de saisir les ordres de transport lot en continu sans affectation de véhicule. Celle-ci se fera ultérieurement en fonction du nombre et de la charge de la tournée, voir Groupage véhicule ou Groupage affrètement. Permet également de saisir des devis qui seront éventuellement supprimés.



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Sur la table des ordres enregistrés, vous disposez d'un bouton <Impression Bon> permettant d'éditer la lettre de voiture selon le code document saisi : - Récépissé ou lettre de voiture normalisée - CNR - CMR Vous disposez également d'un bouton <Dupliquer> pour créer automatiquement un autre lot identique ou presque. Le lot ainsi créé est présenté pour d'éventuelles adaptations (jour, véhicule, client, quantité, etc...). Vous ne pouvez pas modifier le n° de bon du lot créé par duplication. Par un clic sur le bouton <Fax Devis>, un document est édité pour envoi par fax au client d'un devis. L'envoi direct du fax devis est possible à condition que : - Vous disposiez d'un carte modem/fax ou d'un modem/fax externe. - Que la redirection soit paramètrée dans la définition imprimantes de la société. A l'appel du logiciel d'émission de fax, vous choisirez le destinataire dans l'annuaire que vous aurez créé, ou saisirez son nom et n° de fax dans la grille de numérotation. Le formulaire de saisie est composé de 5 onglets : 1° - Relation :

N° de bon : Servi automatiquement par le programme. Vous pouvez le modifier lors d'une création, mais il doit être unique parmi les ordres en attente. Chargeur qui peut être le client, cliquer sur <Client> . Relation prédéfinie, cliquer sur le bouton adéquat, voir Relations prédéfinies lots, dans ce cas, la relation est injectée globalement, avec passage à l'onglet suivant. Le clic sur le bouton <Dicomm> appelle le dictionnaire des communes pour injection du nom de la commune et calcul de la distance.

2° - Description du lot : Choisir le type de document (sans = pas de document).

Indiquer le type de facturation.

Le code sous-tarif doit être mis en relation avec le tarif en cas de tarification automatique, voir Tarif client lots, ou laisser le A proposé.



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Le code TVA est nécessaire à la facturation, voir Initialisation taux de TVA . La relation prédéfinie, si utilisée, charge le code TVA. La quantité relative au type de facturation est obligatoire, sauf s'il s'agit d'un forfait. Le prix unitaire peut être chargé de 4 façons : Manuellement Appel du tarif client Appel du tarif général Appel de la TRR (si présente), uniquement au poids ou un prix forfaitaire peut le remplacer. Le type de facturation ' MessQuintal ' permet la tarification aux 100 kgs. Le poids doit être saisi en kgs, et non en tonnes. Le tarif est saisi sur la base de 100 kgs. Un taux de remise sur le lot est possible ici. Si le taux est répété sur tous les lots, il y a lieu d'adapter le tarif, ou saisir un taux de remise sur pied de facture pour le client, voir Initialisation clients. Le prix du timbre provient soit du client, soit du tarif, soit saisi manuellement. 3° - Commentaires : Pour le chauffeur (seront imprimés sur le CNR). Sur facture (seront imprimés tel que sur la facture). Vous pouvez injecter un code produit, pour obtenir des statistiques de transport par produit. Celui-ci peut être prédéfini dans le fichier produits par la transaction Initialisation produits 4° Taxes : Les différentes taxes généralement utilisées en messagerie. Si la taxe port dû est présente, le lot sera considéré transporté en port dû, le récépissé contiendra le détail des frais de port à encaisser. De même pour le contre-remboursement, qui accompagne généralement le port dû. L'assigné en compte sera repris en acompte en facturation. Les frais annexes correspondent à la définition saisie en Initialisation unités de facturation.



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5° - Palettes : Saisir les mouvements de palettes avec le client et/ou le sous-traitant, sachant que : Les palettes fournies au client, au chargeur, au destinataire seront imputées au client.

Les palettes fournies au sous-traitant seront imputées au sous-traitant. Les palettes reçues viennent en déduction des palettes fournies. En fin de période (par exemple le mois), tous les mouvements sont archivés dans un fichier permettant l'édition d'un tableau des mouvements. Les soldes sont intégrés dans un fichier des soldes qu'il est possible de visualiser et modifier. Le fichier des soldes est utilisé pour la facturation automatique des palettes. Ne pas oublier de saisir les prix unitaires des palettes en Initialisation Tarif palettes

A noter : Le prix de vente peut ne pas être saisi dans cette transaction, mais ultérieurement, soit en modification groupage véhicule ou affrètement, soit en prix de vente facturation. Il pourrait, sous certaine condition, être facturé sans prix, voir Extraction manuelle lots. VIII. GROUPAGE VEHICULE Le groupage véhicule permet de charger dans les véhicules les lots saisis en ordres en attente. Après saisie de la date de transport, vous devez Créer un véhicule transport lot ou positionner la barre vidéo sur un véhicule existant. Cliquer ensuite sur <Appel Ordres>. Choisir un lot et cliquer sur <Chargement Véhicule>. Répéter l'opération pour le(s) lot(s) suivant(s). En cas d'erreur de date ou de véhicule, vous pouvez procéder à un Dégroupage véhicule et le recharger dans un autre véhicule ou affrété, ou à une autre date.

Nota : Le contenu du véhicule est visible et modifiable dans Voir et modifier le chargement du véhicule ou en cliquant sur <Contenu du Véhicule>.



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IX. BORDEREAUX DE TOURNEE VEHICULE SIMPLIFIES Le bordereau de tournée simplifié édite pour chaque transport les lots du véhicule, à raison d’une ligne par lot. Ce bordereau est généralement utilisé lorsque qu’un seul chargeur a rempli le véhicule, pour faire de la ‘distribution’. X. FACTURES

Les factures ont été extraites conformément au paramétrage des extracteurs et des clients. Avant validation définitive, il est possible de visualiser et modifier le contenu de chaque facture. Les factures sont présentées triées par client. Tête de facture Sur la tête de facture, vous pouvez modifier le code TVA, le mode de règlement, l'échéance, la base de remise sur pied de facture ainsi que son taux. Attention : Si vous modifiez une ligne détail de facture, vous devrez éventuellement modifier la base de remise pied de facture, le programme ne peut pas déterminer si cette modification a une incidence sur la base de remise.



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Il en est de même en cas de suppression ou d'ajout de ligne de facture. L'acompte est saisi dans cette transaction. Vous pouvez créer une facture hors transport ou un avoir en saisissant la totalité des zones. Détail facture Depuis la tête de facture, cliquer sur <Détail facture> . Chaque zone est modifiable. Si vous modifiez le n° de ligne, la ligne sera déplacée dans le corps de la facture. La modification des montants sera répercutée sur le total de la tête de facture, mais pas sur la base de remise de pied de facture, voir paragraphe précédent. Vous pouvez ajouter des lignes, même des lignes négatives, par exemple une ligne de remise exceptionnelle ou d'avoir sur facture précédente. Le sens négatif d'une ligne est obtenu en tapant le signe - devant la quantité ou le montant. Les lignes d'un avoir sont signées automatiquement en négatif. Rang de facture Le client paramètré en lots groupés sur un seule facture générera une facture par code TVA. Tous les lots du même code seront regroupés sur la facture. Cette facture sera de rang zéro. Le client paramètré en lots individuels générera autant de factures que de lots, quelque soit le code TVA. Chaque facture sera affectée d'un n° de rang débutant à 1 pour chaque client. Le n° de rang n'est pas accessible en saisie. La création manuelle d'une facture ou d'un avoir est toujours affectée d'un n° de rang autre que zéro, permettant ainsi de créer plusieurs factures ou avoirs dans le même train de facturation. Vous pouvez obtenir une Liste de contrôle des factures avant validation. Lorsque toutes les factures sont ' Ok ‘, vous devez les valider et numéroter dans Numérotation validation des factures. Elles deviennent définitives et éditables.



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PARTIE 7 - LES LOGICIELS DE COMMUNICATION D’ENTREPRISE

CHAPITRE 1 - UTILISATION D’UN LOGICIEL DE MESSAGERIE

I. GENERALITES

A. Lancer l’application par le bouton démarrer

B. Aperçu général, affichage 1. Barre d’outils

Tous les outils de cette barre peuvent être obtenus par les menus de la fenêtre active ! 2. Liste des dossiers

• Boîte de réception • Boîte d’envoi • Brouillons • Courrier indésirable • Eléments envoyés • Eléments supprimés • Dossier de recherche



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3. Dossier

• Courrier • Calendrier • Contacts • Tâches

1 Listes des messages 2 Volet de visualisation

Cet affichage peut se régler dans “Disposition” par le menu “Affichage”.



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II. RECEVOIR DES MESSAGES

A. Cliquer sur Envoyer/Recevoir dans la barre d’outils

I. Lire les messages reçus (Attention VIRUS)

Conseil: Supprimez tous les messages qui ne vous concernent pas, ceux-ci se déplacent dans le dossier “Eléments supprimés” Il faut de temps en temps aussi supprimer à nouveaux les messages du dossier “Eléments supprimés” à moins d’automatiser cette action par le sous-menu “options” du menu “Outils”, onglet “Autre”.



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� Dans le volet de visualisation � Dans une nouvelle fenêtre en cliquant deux fois sur le message. Si nécessaire,

vous pouvez agrandir la fenêtre.



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III. IMPRIMER UN MESSAGE

Sélectionner celui-ci et cliquer sur imprimer dans la barre d’outils ou cliquer sur imprimer dans la barre d'outils dans la fenêtre du message.

D. Lire, imprimer ou modifier un document joint à l’envoi

Attention Virus, très souvent ceux-ci se trouvent cachés dans les pièces jointes des messages: Macros dans Office, fichier exécutable (.exe).



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Dans la fenêtre des messages vous apercevez un trombone en face de l'expéditeur qui vous indique que son message possède une pièce jointe. Dans la fenêtre de visualisation du message ou dans une autre fenêtre “cliquer droit ”ou “double cliquer” sur la pièce jointe pour découvrir le ou les documents attachés à votre message. Vous pouvez les enregistrer par exemple sur votre bureau ou les lire et les modifier si vous disposez du logiciel ad hoc

IV. REPONDRE A L’EXPEDITEUR

L’adresse du destinataire s’écrit automatiquement et il n’y a plus qu’à écrire votre message.

V. AJOUTER UNE PIECE JOINTE

Vous pouvez ajouter un document à votre message en Cliquant sur “Insérer un fichier”.Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez le document. Il faut que le fichier soit nommé correctement:sans espace, en minuscule, sans caractère « exotique », et avec une extension, (.doc), (.jpg) par exemple. Ces extensions montrent avec quel logiciel les fichiers ont été créés.



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VI.ENVOYER LE MESSAGE

Cliquez sur envoyer, le message est envoyé et une copie se place dans le dossier “Eléments envoyés”.



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H. Transférer le message reçu

Cliquer sur transférer, ajouter les adresses des destinataires et cliquer sur envoyer.

I. Ajouter l’expéditeur au carnet d’adresse Sélectionner l’expéditeur dans le volet de visualisation du message et “cliquer droit” et utiliser le menu contextuel pour l'ajouter aux contacts d'Outlook.



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3. Créer un nouveau message

A. Créer un nouveau message électronique vierge Cliquer sur “Créer un nouveau message”

B. Ecrire l’ (les) adresse(s) du destinataire 1 du (des) destinataire(s) [à] 2 du (des) destinataires en copie [Cc] 3 du (des) destinataires en copie cachée [Cci] si cette option est activée

Vous pouvez cliquer sur

pour rechercher un

correspondant inscrit dans votre carnet d'adresse

C. Ecrire l’objet (concerne) de l’envoi

D. Ecrire la lettre

E. Signer la lettre La signature peut se faire automatiquement en cliquant sur signature par le menu “Insertion” si celle-ci a été entrée par le sous-menu “Options” par le menu “Outils”, onglet “Format du courrier”.

F. Attacher un document (pièce jointe) voir pt. 2F

G. Envoyer le message Cliquer sur “Envoyer recevoir” pour l'envoyer maintenant. Si vous désirez l'envoyer “plus tard”, cliquez sur sera enregistré dans le dossier “Brouillons”. Vous pourrez toujours le terminer à un autre moment en l’ouvrant dans le dossier “Brouillons” en cliquant 2X sur son titre.



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4. Gérer son carnet d’adresses

A. Nouveau contact

B. Créer un groupe de contacts

C. Créer un nouveau message pour une adresse ou un groupe d’adresses déterminées

5. Gérer son Calendrier et ses Tâches

6. Fonctions avancées

A. Options

B. Gérer les dossiers

C. Plusieurs comptes

D. Trier, déplacer, supprimer le courrier selon des règles

E. Filtrer le courrier (Courrier indésirable)



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CHAPITRE 2 - UTILISATION D’UN ACCES INTERNET

Rappelons que, contrairement aux documents classiques (par exemple traitement de texte), les documents placés sur Internet n’ont pas vocation à être consultés un par un. Ils sont reliés par des liaisons programmées à l’avance. Décrivons le mécanisme général puis les différents types d’hyperliens et la manière de les coder.

I. FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL

Certains mots ou phrases (soulignés, souvent de couleur différente) mais aussi des icônes, boutons ou même des images peuvent servir de marques activables pour concrétiser un hyperlien. Si on clique sur une telle zone, on active le lien sous-jacent, qui désigne l’adresse d’un document. Ce document se trouve en général sur un ordinateur distant, appelé serveur WEB (pour des documents HTML). Ce serveur fait partie d’un réseau local ou est joignable par le réseau Internet. Il doit être identifié et retrouvé uniquement à l’aide de cette adresse. Tout document doit posséder une adresse unique et universelle qui est appelée l’URL (Uniform Ressource Locator) du document. Quand l’utilisateur clique sur l’hyperlien, il se conduit comme un client qui demande à consulter le document associé. Le navigateur est conçu pour comprendre cette demande et cherche à l’exécuter. En décodant l’URL, il peut lancer un « avis de recherche » à travers le réseau. - Si le document est trouvé, le navigateur demande la transmission d’une copie de son source HTML, puis assure au mieux son affichage sur la machine « cliente », compte tenu de ses caractéristiques. Cela suppose bien sûr au préalable, la programmation dans la source de la page, de cette association entre la zone activable et l’adresse URL du document (nom du document et sa localisation sur un répertoire d’un serveur). HYPERLIENS EXTERNES ET INTERNES - Le mécanisme décrit au-dessus utilise un hyperlien externe, en direction d’un autre document situé sur le même serveur ou sur un serveur distant joignable par réseau local ou par Internet. - Mais on peut aussi poser un hyperlien interne, à l'intérieur d’un même document, pour passer rapidement d’une partie du document à une autre partie. Cela est très utilisé en cas de document long. Adresse URL = code protocole // serveur / chemin de répertoires / nom du document Un protocole est un ensemble de règles à respecter pour établir et entretenir des échanges d’informations entre ordinateurs ou périphériques distants.



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Le protocole comporte des fonctions de contact, puis de transport, puis de contrôle, des données. Sur le WEB, une URL est 1’adresse universelle qui identifie chaque fichier de document. Nous avons vu qu’une URL s’écrit : code protocole // serveur / chemin de répertoires / nom du document. Elle précise d’abord le protocole utilisé avant l’adresse du serveur, puis la localisation du document sur le serveur. Chaque adresse URL inclut un Protocole de transfert, ou méthode d’accès, qui identifie quel type de lien hypertexte est créé, et en conséquence, à quel type de service on peut accéder. Le seul protocole intégrateur et généraliste est http:// qui fait normalement accéder à une page Web, mais qui peut rediriger la demande vers n’importe quel autre service. 2.1 PROTOCOLE http Hyperlien vers un serveur Internet distant. Il faut donc inclure le nom du serveur dans l’URL. Voici un exemple : http://www.petitkar.com/fiches/internet/ie/ie01.htm Détaillons l'URL : - http:// est le code indiquant le type de protocole d’échange entre les ordinateurs serveur et client (HTTP = HyperText Transfer Protocol) - www.petitkar nom du serveur à contacter. Ce nom est construit avec : - com est le symbole du sous réseau international d’Internet ; - petitkar est le nom d’un réseau local ; - www est le nom standard d’un serveur de pages WEB, c’est-à-dire écrites en langage HTML. - fiches/internet/ie/ est le nom d’un chemin sur ce serveur (sous-répertoire internet du répertoire principal fiches). 2.2 PROTOCOLE FILE:/// Hyperlien vers un disque d’un réseau local. Il faut donc préciser le nom du disque, puis le chemin pour y trouver le document. Si on recherche un document local hors connexion au réseau Internet, on n’utilise pas le protocole HTTP (car tp = Tranfer Protocol) mais un protocole que le navigateur nomme file:///. La requête se réduit alors à une simple ouverture de fichier au chemin local indiqué. Exemple : file:///C:/internet/liens.htm 2.3 AUTRES PROTOCOLES - Pour accéder à un serveur Gopher, protocole gopher - Pour télécharger un fichier, le protocole est ftp



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- Pour ouvrir une connexion interactive, protocole telnet (appelé aussi mode « émulateur de terminal », il permet d'accéder à distance à une station pour passer des commandes permises au serveur). - Pour rejoindre un forum ou groupe public d’échange de nouvelles, protocole news - Pour une connexion à un serveur de courrier électronique (e-mail), protocole mailto

II. UTILISER DES FONCTIONNALITES AVANCEES

Pour lancer Internet Explorer, cliquer sur icône (qui se trouve sur le bureau) : Internet Explorer est fourni avec une barre d’outils standard. Normalement, elle est affichée automatiquement au lancement du logiciel. Dans le cas contraire, pour l’afficher aller dans le menu Affichage / Barres d’outils / Boutons standards.

L’icône Précédent et l’icône suivant vous permettent de naviguer entre les documents déjà visités (vous pouvez accéder aux 10 documents précédents ou suivants qui ont été visités précédemment).

En cliquant sur l’icône Arrêter la recherche du lien , vous interrompez le chargement d’une page Web (si le temps de chargement est trop long ou le réseau chargé par exemple).

L’icône Actualiser mettra à jour votre page affichée à l’écran si certains éléments contenus dans celle-ci ont été modifiés entre temps. (Ex : si vous insérez dans vos pages Web des liens hypertextes stockés sur Internet et que ces documents auxquels ils font référence ont été modifiés).

En cliquant sur l’icône Démarrage , Internet Explorer réaffichera automatiquement à l’écran la page d’accueil (lorsque vous démarrez un explorateur, la page d'accueil est la première page qui apparaît à l’écran).

Grâce à l’icône Rechercher , vous pouvez ouvrir une page de recherche. Une page de recherche est un moyen de rechercher et d’accéder à d’autres sites. La recherche s’effectue bien souvent par sujet, par mot clé, par réponses à des questions posées ou par clic sur des liens hypertextes. Vous pouvez définir une autre page de recherche en procédant de la même façon que pour la page d’accueil.



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Vous allez pouvoir, grâce à l’icône Favoris , (et à son sous-menu) regrouper dans un dossier des documents qui vous intéressent plus particulièrement (documents découverts sur le Web, ou vos propres pages Web par exemple). Pour les ajouter au dossier, cliquez sur l’icône Favoris, sur Ajouter aux favoris et sur le bouton Ajouter. Vous pourrez ensuite y accéder très rapidement en cliquant sur l’icône Favoris et en le sélectionnant dans la liste.

En cliquant sur le bouton Média , vous affichez le volet (à gauche) de Windows Média Player permettant de lire la musique ou de visionner les vidéos sur les sites où ils sont présents.

En cliquant sur l’icône Historique , Internet Explorer affiche la liste des sites qui ont été ouverts les semaines précédentes ainsi que ceux ouverts dans la semaine courante jour par jour.

En cliquant sur l’icône Courrier , vous lancez votre logiciel de courrier afin

de l’envoyer ou de le recevoir (souvent en cliquant sur l’icône Imprimer , vous pouvez imprimer la page Web en cours.

En cliquant sur l'icône Aperçu , vous pouvez vous l'aperçu avant impression de la page Web en cours.

En cliquant sur l’icône Editer , Internet Explorer bascule dans le logiciel qui permet d’éditer des pages Web (en HTML). Attention ! il faut que ce logiciel soit ouvert. Vous pouvez personnaliser la barre d’outils afin d’en ajouter. Par exemple, copier, couper ou coller. C’est très pratique et ça évite des manipulations. Cliquez droit sur la barre d’outils et cliquez sur Personnaliser ou Affichage / Barre d’outils / Personnaliser. Sélectionnez dans les boutons disponibles (gauche) puis cliquer sur Ajouter pour qu’ils apparaissent sur la barre d’outils. Grâce aux boutons Monter et Descendre, vous pouvez définir l’ordre d’affichage des boutons. Vous pouvez afficher des petites ou des grandes icônes, des étiquettes sous les icônes ou à droite.



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1. LA BARRE D’ADRESSES

Pour spécifier une adresse URL à votre navigateur, vous allez utiliser la barre d’adresses. Si elle n’est pas visible, allez dans le menu Affichage / Barres d’outils / Barre d’adresses.

- Cliquez sur la zone de saisie de la barre d’adresses. - Si une adresse URL figure déjà à cet emplacement, effacez-la en sélectionnant les caractères puis en appuyant sur la touche SUPR. - Saisissez ensuite l’adresse de votre choix. - Validez par Entrée. 2. SELECTION DIRECTE DE L’ADRESSE

- Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas, à droite de la barre d’adresse. - Vous ouvrez ainsi la liste déroulante répertoriant les 25 dernières adresses saisies. - Sélectionnez l’adresse de la page souhaitée en cliquant une fois. Internet Explorer lance la recherche de la page. 3. DEFINIR SA PROPRE PAGE DE DEMARRAGE Internet Explorer charge automatiquement à chaque lancement du programme une page d’accueil prédéfinie. Généralement, elle correspond à celle de votre fournisseur d’accès ou de Microsoft. - Afficher la page d’accueil choisie dans le navigateur.



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- Ouvrez la boîte de dialogue de configuration : Outils/Options Internet - Sous la rubrique Page de démarrage, cliquez sur page en cours. L’adresse Internet de la page affichée dans votre navigateur s’inscrit alors dans le champ Adresse.

Cliquez sur OK pour valider cette configuration et fermer la boîte de dialogue. Remarque : si vous connaissez l’adresse exacte de la page Web devant servir de page de démarrage, vous pouvez directement l’inscrire dans le champ Adresse de l’onglet Général sans ouvrir au préalable le navigateur. 4. SUPPRIMER LES FICHIERS TEMPORAIRES

Lorsque vous surfez sur Internet, le navigateur conserve en mémoire toutes les pages que vous avez consultées. Sous Windows XP, elles sont dans C:\Documents and Settings\Administrateur\Local Settings\Temporary Internet Files. Ces pages prennent de la place sur le disque dur et de temps en temps il faut les vider. Allez dans Outils / Options Internet. Cliquez sur Supprimer les cookies et Supprimer les fichiers.



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En cliquant sur Paramètres, vous pouvez définir la taille de l’historique sur le disque dur ainsi que la vérification des pages enregistrées dans l’historique.



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5. EFFACER L’HISTORIQUE Toutes les adresses des pages que vous avez consultés sur Internet sont conservées. Si vous voulez les effacer, cliquez sur le bouton Effacer l’historique dans Outils / Options Internet. 6. MODIFIER LA SECURITE D’INTERNET EXPLORER

Dans Outils / Options Internet, allez dans l’onglet Sécurité. Vous avez alors le choix en fonction du contenu des niveaux de sécurité. Attention : plus le niveau de sécurité est élevé, plus le surf est moins pratique.

5. EFFACER LE CONTENU SAISI DANS LES FORMULAIRES Il arrive que vous saisissiez des données personnelles dans des formulaires lors de votre visite sur Certains sites. Ces données sont sauvegardées ainsi que les mots de passe.



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Si vous voulez les effacer, allez dans Outils / Options Internet, dans l’onglet Contenu. Cliquez sur le bouton Saisie semi-automatique puis cliquez sur Effacer les formulaires et Effacer les mots de passe. Pour éviter d’avoir à le refaire, décochez toutes les options.



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7. DEFINIR LES PROGRAMMES PAR DEFAUT

Vous pouvez définir les programmes qui seront lancés par défaut par votre connexion Internet. Allez dans Outils / Options Internet puis dans l’onglet Programmes.

8. DEFINIR LA TAILLE DES POLICES DE CARACTERES

- Pour déterminer la taille de la police affichée à l’écran, sélectionnez la commande Affichage / Taille du texte puis l’option du menu qui vous convient. La police pour laquelle vous optez comporte alors une coche.

- Internet Explorer effectue les modifications sur la page Web actuellement affichée et conserve ces paramètres jusqu’à votre nouvelle demande.



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9. UTILISER LE MODE PLEIN ECRAN

- Pour activer le mode Plein écran, sélectionnez la commande Affichage / Plein écran. Ou cliquez sur F11. - Internet Explorer bascule le mode Plein écran et cache les éléments de commande habituellement affichés. - Pour accéder aux fonctions essentielles du navigateur, vous disposez d’une barre d’outils partiellement dissimulée. Pour l’afficher, approchez le pointeur du bord supérieur de l’écran. Internet Explorer fait glisser cette barre sur la fenêtre principale du navigateur, ce qui en facilite l’utilisation (comme pour la barre des tâches de la partie inférieure de votre bureau). - Cette barre d’outils comprend les fonctions essentielles. Pour connaître la fonction de chaque bouton, placez le pointeur sur l’une des icônes et attendez la bulle. - Pour revenir en affichage normal, appuyez de nouveau sur le bouton Plein écran. III. UTILISER LES LIENS HYPERTEXTES

1. COMMENT RECONNAITRE UN LIEN HYPERTEXTE ? - L’apparence que prennent les liens dans une page simplifie leur repérage. Il s’agit la plupart du temps de mot soulignés, généralement affichés en bleu. - Pour dénicher les liens hypertextes non visibles sur une page, servez-vous de la souris. Dès que celle-ci passe sur un lien hypertexte, que ce soit sur un texte ou sur une image, il prend la forme d’une main. - Lorsque vous avez découvert un lien hypertexte dans une page Web, il est très simple de savoir vers quel autre page il va vous mener : laissez le pointeur quelques instants sur le lien en question puis consulter l’URL qu’Internet Explorer inscrit dans la barre d’état. 2. PERSONNALISER LES COULEURS DES LIENS HYPERTEXTES - Ouvrez le menu Outils / Options Internet / Général. Cliquez sur le bouton Couleurs situé dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.



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- Pour personnaliser les couleurs attribuées aux liens visités et non visités, cliquez sur le bouton correspondant. Internet Explorer affiche une boîte de dialogue de sélection de couleurs dans laquelle il vous suffit de faire votre choix. Si aucune couleur ne correspond à votre attente, cliquez sur le bouton Définir les couleurs personnalisées. - Si vous activez l’option Sélection par pointage, Internet Explorer attribuera automatiquement une couleur à tout lien sur lequel passera la souris. Pour un effet optimal, choisissez une couleur qui contrastera efficacement avec les autres couleurs. 3. PLACER DES ADRESSES WEB SUR LE BUREAU

- Pour déposer le raccourci d’une page Web sur le bureau, ouvrez dans Internet Explorer la page Web qui vous intéresse. - Sélectionnez ensuite la commande Fichier / Envoyer / Raccourci vers le bureau. Internet Explorer place immédiatement l'icône de la page Web sur le bureau.

- Fermer Internet Explorer et vérifier que le raccourci figure sur le bureau. - Pour accéder à cette page Web, double-cliquez sur son raccourci. Internet Explorer démarrera et affichera automatiquement l’adresse du raccourci.

IV. ENREGISTRER UNE PAGE WEB ET UNE IMAGE

1. PRINCIPE Pour enregistrer une page dans Internet Explorer 6 : - Lancer la page que vous voulez sauvegarder. - Fichier/Enregistrez-sous. - Choisissez le format d'enregistrement et OK : - Page Web complète (*.htm,*.html) : enregistre le texte et les images. - Archive Web (fichiers seuls) : enregistre la page web comme une image de la page. - Page Web HTML uniquement (*.htm, *.html) : enregistre uniquement le texte. - Fichier texte (*.txt) : enregistre la page en format texte brut.



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2. LES DOCUMENTS TEXTE : .DOC Types binaire ou ASCII. Cette extension de fichier est utilisée pour représenter beaucoup de formats de textes. Le logiciel Microsoft Word, en version Windows, utilise l'extension .doc pour ses fichiers. Ces derniers sont assez répandus dans Internet. Utiliser : Microsoft Word, logiciels de traitement de texte. .HTML .HTM .SHTM .SHTML (HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE) Type ASCII. Utilisé spécifiquement pour la rédaction de page Web. Les fichiers se terminant par .SHTM et .SHTML désignent spécifiquement des fichiers qui contiennent des instructions dynamiques de type SSI (Server Side Include). Ces instructions dynamiques pourraient être l'affichage de la date courante, le nombre de fois que la page a été accédée, ou même une information extraite d'une base de données. Utiliser un navigateurs Web (Internet explorer, Netscape, Mozilla…). .PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT) Type binaire. Format du logiciel Acrobat de Adobe. Très répandu pour la diffusion de documents dans Internet.



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.PS .EPS (POSTSCRIPT) Type ASCII. Également développé par Adobe. Langage de typographie et de mise en page. Utilisé avec des imprimantes laser conçues pour interpréter les codes PostScript. Utiliser : GostScript, envoyer directement à une imprimante laser compatible. .TXT Type ASCII. Par convention, on donne cette extension aux fichiers de texte en simple format ASCII. Documents non formatés. Utiliser : Bloc-notes de Windows, Navigateurs Web, logiciels de traitement de texte, etc. 3. LES DOCUMENTS AUDIO .AU Type binaire. Développé pour Unix. Très répandu dans Internet. Utiliser Netscape, Internet Explorer. .AIFF .AIF (AUDIO INTERCHANGE FILE FORMAT) Type binaire. Relativement répandu dans Internet. Utiliser Netscape, Internet Explorer. .MID (MUSIC INSTRUMENT DIGITAL INTERFACE) Type binaire. Norme pour transmettre des informations musicales entre instruments électroniques et ordinateurs. Utiliser un ordinateur équipé d'une carte de son et des pilotes compatibles avec MIDI. .RA (REALAUDIO) Type binaire. Format propriétaire pour la diffusion en direct de séquences sonores et vidéo par Internet. Utiliser : RealPlayer .WAV (WAVEFORM AUDIO FILE FORMAT) Type binaire. Format utilisé par Windows pour stocker des séquences sonores. Utiliser Windows Media Player. 4. LES DOCUMENTS VIDEO

.AVI (VIDEO FOR WINDOWS) Type binaire. Format vidéo pour Windows. Généralement visualisation en différé. Utiliser Windows Media Player. .MOV .QT (QUICKTIME MOVIE) Type binaire. Développé par Apple. Commun sur Internet. Excellente qualité d'image. Généralement visualisation en différé. Utiliser QuickTime



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.MPEG .MPG (MOVING PICTURES EXPERT GROUP) Type binaire. Norme publique. Très répandu dans Internet. Généralement visualisation en différé. Utiliser Windows Media Player. .RA (REALAUDIO) Type binaire. Format propriétaire pour la diffusion en direct de séquences sonores et vidéo par Internet. Utiliser RealAudio 5. COMPRESSION ET ARCHIVAGE .EXE Type binaire. Fichiers exécutables pour DOS ou Windows. Il s'agit de programmes proprement dit. On trouve dans Internet des fichiers de ce type qui sont en fait des archives compressées « auto-extractibles ». Exécuter le fichier. Décompression automatique des fichiers contenus dans l'archive. .Z (COMPRESS) Type binaire. Compression de UNIX. Utiliser : WinZIP ou Powerarchiver .ZIP Type binaire. Format de compression et d'archivage très commun dans Internet, développé pour DOS et Windows. Utiliser : WinZIP ou Powerarchiver

6. SAUVEGARDER UNE IMAGE - Ouvrez la page Web et faites défiler l’écran de façon à correctement afficher l’image dans la fenêtre du navigateur. - Cliquez ensuite, à l’aide du bouton droit de la souris, sur l’image afin de faire dérouler le menu contextuel. Choisissez la commande Enregistrer l’image sous. - Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’image, via la liste déroulante Dans, indiquez le dossier dans lequel sauvegarder l’image (ou la disquette A). - Attribuez un nom à l’image dans le champ Nom. - Sélectionnez enfin le format dans la liste déroulante Type. Il est préférable d’utiliser le format JPEG car il comprime les données et élabore des fichiers beaucoup plus petit. - Ces informations saisies, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder ce fichier.



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Il existe différents types d'images : .GIF (Graphics Interchange Format) Type binaire. Format développé par Unisys qui en détient les droits. Fichiers assez compacts mais images limitées à un maximum de 256 couleurs. Utilisé pour produire de petites images peu texturées, des icônes, des boutons dans les pages Web, etc. Permet la transparence et les images animées. Utiliser : Navigateurs Web .JPEG .JPG (Joint Photography Experts Group) Type binaire. Très fréquent sur Internet. Fichiers très compacts grâce à son algorithme de compression efficace mais qui provoque des pertes d'information. Utilisé pour produire des photos et images texturées sur le Web. Utiliser : Navigateurs Web .PNG (Portable Network Graphics) Type binaire. Appelé à remplacer le format GIF. Norme publique. Utiliser : GraphX, ACDSee. .TIFF .TIF (Tagged Image File Format) Type binaire. Utilisé pour l'archivage d'images de qualité. Utilise un algorithme de compression sans perte. Fichiers relativement de grandes dimensions. Utiliser : GraphX, ACDSe

V.GERER LES FAVORIS D’INTERNET EXPLORER 6 Grâce à Internet explorer, vous avez la possibilité de sauvegarder les adresses des sites consultés. Il s’agit des Favoris. 1. ENREGISTRER UN SITE DANS LES FAVORIS - Consultez un site. - Allez dans le menu Favoris / Ajouter aux favoris. - Donnez un nom à votre favori. - Choisissez le dossier dans lequel le sauvegarder. - Cliquez sur OK.



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2. ORGANISER LES FAVORIS Vous avez la possibilité de créer des dossiers afin d’organiser vos favoris.

- Allez dans le menu Favoris / Organiser les favoris.

- Pour créer un dossier, cliquez sur le bouton Créer un dossier. - Pour renommer un favori ou un dossier, sélectionnez-le puis cliquez sur Renommer. - Pour supprimer un favori ou un dossier, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.



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- Pour déplacer un favori ou un dossier, sélectionnez-le puis cliquez sur Déplacez vers… La fenêtre suivante s’ouvre et choisissez le dossier vers lequel déplacer le favori.

3. ACCEDER AUX FAVORIS

- Cliquez sur le bouton Favoris , la fenêtre Favoris apparaît à gauche avec la liste de tous les favoris. - Ou Allez dans le menu Favoris puis sélectionnez le favori voulu.

VI. IMPRIMER LES PAGES WEB

- Ouvrez le site que vous voulez imprimer. Patientez quelques instants pour que tous les éléments de la page ainsi que les graphiques se chargent sur le réseau. - Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression qui vous donnera une idée de la page que vous voulez imprimer. Ou allez dans le menu Fichier / Aperçu avant impression.



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Dans l’aperçu, vous pouvez visualiser la page entière ou 2 pages en changeant l’option. Cliquez sur le bouton imprimer ou sans passer par l'aperçu, la commande Fichier /

Imprimer ou - Dans le menu Impression, vous pouvez paramétrer les options d’impression les plus importantes comme l’imprimante à utiliser ou le nombre d’exemplaires à imprimer. - Vous pouvez définir des options en allant dans l’onglet Options. Elle permet de choisir la manière d’imprimer les pages Web composées de cadre.



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Module 8 : INFORMATIQUE

GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES



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EXERCICE 1 Ouvrez la table Membres du club de la base de données Printemps 2004.mdb.

Combien y a-t-il de membres déjà inscrits ?

Quel est le prénom du 25e enregistrement ?

Faites une copie de sécurité de la table Membres du club sous le nouveau nom Copie des membres.

Ouvrez ensuite la table Membres du club.

Modifiez le prénom du 25e enregistrement à « Cathy ».

Inscrivez vos coordonnées comme nouveau membre du club. Faites attention à la date lors de la saisie.

Votre table contient maintenant combien d’enregistrements ?

Supprimez l’enregistrement no. 22. Assurez-vous que cet enregistrement n’est pas le vôtre. Si oui, supprimez l’enregistrement suivant.

Est-ce possible de récupérer les enregistrements supprimés ?

Supprimez les quatre premiers enregistrements de la table en une seule opération. Répondez Non à la question.

Fermez la table.



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EXERCICE 2 Ouvrez la table Clients de la base de données Printemps 2004.mdb.

Triez les enregistrements en ordre croissant de villes, noms et prénoms.

Faites afficher seulement les clients de l’école 1. Supprimez le filtre. Fermez la table en enregistrant les changements. Vérifiez si le filtre est supprimé.

Ouvrez la table Membres de club.

À l’aide du filtre par formulaire, retracez les avants nés dans les années 60.

Supprimez le filtre et triez le champ approprié de cette table, afin d’obtenir le nom du joueur le plus âgé.

Fermez la table et la base de données.



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EXERCICE 3 Créez une nouvelle base de données et nommez la Formation.mdb.

Créez une nouvelle table en utilisant le mode Création.

Ajoutez les champs suivants à votre nouvelle table.

Nom du champ type de données Taille du champ NumEmprunt NumérotationAuto CodeVolume Texte 8 Date Date/Heure Code Texte 6 Retour Numérique Entier ISBN Texte 11 Titre Texte 60 NbPages Numérique Entier CodeProf Numérique Entier long

Définissez le champ NumEmprunt comme étant la clé primaire.

Ajustez les propriétés pour que :

le CodeVolume soit toujours en majuscules;

la date par défaut est la date du jour (fonction).

Le format du numéro d’emprunt est : 00000

Sauvegardez la nouvelle table sous le nom Emprunt à la bibliothèque.

Passez en feuille de données et entrez l’enregistrement suivant :

Nom du champ

Enregistrement Nom du champ

Enregistrement

CodeVolume TDK100 ISBN 98712345678 Date Aujourd’hui Titre Mon premier roman Code KZ001 NbPages 100 Retour 60 CodeProf 30



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EXERCICE 4

Ouvrez la base de données Formation.mdb.

Quelle est la différence entre importer et attacher des données externes ?

Importez le fichier Chèques en format Excel (.xls).

Importez le fichier Enseignants et espèces en format Word vers Access (.txt). Attention à la procédure. Fermez la base de données.

Ouvrez la base de données Printemps2004.mdb. Exportez la table Membres du club vers Word.



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EXERCICE 5 Ouvrez la base de données Printemps 2004.mdb.

En mode Création, créez une nouvelle requête basée sur la table Produits.

Ajoutez les champs suivants à votre requête :

Nom d'entreprise Nom de produit Unités vendues

Faites exécuter la requête.

Dans la grille de création, ajoutez la commande qui permet aux données d’être triées en ordre décroissant d’Unités vendues.


Faites afficher que les cinq premières valeurs.

Enregistrez votre requête sous le nom Top 5 Ventes.

En mode Création, créez une nouvelle requête basée sur la table Produits.

Ajoutez les champs suivants à votre requête :

Nom de produit Prix unitaire


Dans la grille de création, ajoutez le critère de façon à voir une feuille de réponse ne contenant que les prix inférieurs à 2$.

Enregistrez la requête sous le nom Économique.



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EXERCICE 6 Ouvrez la base de données Relations.

Établissez une relation un-à-plusieurs entre les tables Clients et Location en appliquant l’intégrité référentielle.

Établissez une relation un-à-plusieurs avec intégrité référentielle entre les tables Locations et Instruments.

Pourquoi ne pouvez-vous établir la relation ?

Faites le nécessaire pour corriger la situation (indice : clé primaire).

Établissez une dernière relation un-à-plusieurs entre les tables Écoles et Clients en appliquant l’intégrité référentielle.

Créez une requête en mode création. Faites afficher toutes les tables dans la partie supérieure de l’écran de création de requête. Ajoutez les champs permettant d’interroger le nom des écoles et les numéros de série des locations qui sont associé à eux.

Exécutez votre requête.

Commandez un tri sur le nom des écoles.

Enregistrez votre requête sous le nom Écoles et numéros de série.

Fermez la base de données.



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EXERCICE 7 L’informatique A) Qu’est ce que l’informatique : On doit l'origine du mot "informatique" à Philippe DREYFUS, qui, en 1962, a utilisé pour la premiere fois ce terme dans la designation de son entreprise « Société d'Informatique Appliquée » (SIA). Dans la mesure où Philippe DREYFUS s'est abstenu (sciemment) de déposer le terme "informatique" en tant que marque, l'Académie Française a adopté ce terme en 1967 afin de désigner la « science du traitement de l’information » ou plus exactement la Sience du traitement relationel, notamment par machines automatiques, considérée comme suport des connaissances humaines et comunications dans les domaines techniques, economiques sociaux etc. …..

1. Qu’est ce qu’un ordinateur : Un ordinateur est un dispositif électronique capable d’exécuter une série d’instructions contenues dans sa mémoire, permettant de lire, d’écrire et de traiter des données. Il sont classés suivant leur taille : gros, mini, micro. Les deux premiers se caractérisent par une grande vitesse d’exécution et une grande capasité de stokage. 2. Qu’est ce qu’un micro-ordinateur : CHAPITRE 5 UN MICRO-ORDINATEUR POSSEDE UN CERVEAU, UN SYSTEME NERVEUX ET DES ORGANES Il ne vit que d’électricité. On peut communiquer avec lui à condition de connaître son langage, sa mémoire est imense et il n’est pas intelligent car il ne fait qu’exécuter les instroctions communiquées par l’homme. Il est composé en général : D’organes d ‘entrées : clavier, souris D’organes de sortie : écran, imprimante D’une unité centrale : qui est l’élement principal de l’ordinateur, c’est le cœur. De lecteur de disquettes, CD, DVD, etc.



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Travail à faire :

1) Corrigez les fautes d’orthographe

2) Mettez le titre de texte en format WORDART (taille 22), centré

3) Mettez le corps de texte en VERDANA taille 12

4) Appliquez les modifications suivantes au sous-titre « Qu’est ce qu’un ordinateur » Police : caractères VERDANA, taille 16, style gras Italique, attributs ccoonnttoouurr,,

ssoouulliiggnnéé Espacement : étendue de 6 points

5) Appliquez la même mise en forme sur le deuxième sous titre : « Qu’est ce qu’un

micro-ordinateur »

6) Insérez une note de bas de page (Ancien directeur du Centre National de Calcul Électronique de Bull) faisant référence à (Philippe DREYFUS)

7) Mettez les puces pour le dernier paragraphe

8) Recherchez le terme « organes » et le remplacez par le terme « composants »

9) Pour le premier paragraphe : justifié, petites majuscules, Retrait de 1ére ligne positif de 1,25 cm, retrait de 1cm (avant et après le texte), interligne double

10) Présentez la dernière partie (Un micro-ordinateur possède .... fin de texte) en trois colonnes, la deuxième colonne devra commencer par « On peut communiquer » et la troisième colonne par « Il est composé en général » et présentez la lettre U sous forme de lettrine,

11) Insérez un entête (EVALUATION INFORMATIQUE --- vos nom et prénom) et pied de page (Institut National de formation aux métiers de transport routier)

12) Enregistrez le travail sous le nom « informatique » dans un dossier examen



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EXERCICE 8

1) Créer le tableau ci-dessous

2) Insérer une colonne à droite titrer la « Total » et une ligne en dessous attribuer à la cellule titre « total des charges»

3) Effectuer les calculs nécessaires (total pour chaque mois, total pour chaque poste)

4) Modifier la largeur des lignes et des colonnes

5) Appliquer le format automatique PROFESSIONNEL au tableau

6) Appliquer une trame de fond ‘grise’ à la première et la dernière ligne

7) Insérer une ligne en dessous de Frais généraux, et une avant Total des charges, fusionner chacune d’elles attribuer à la première « charges 1» et à la deuxième « charges 2»

8) Enregistrer le travail sous le nom « tableau » dans un dossier examen

Désignation

Décembre

Janvier

Achat matières 450000 650000

Frais de personnel 60000 80000

entretien 20000 25000

Frais généraux 150000 300000

publicité 190000 200000

Impôts et taxes 90000 60000

Charges non courantes 50000 60000



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EXERCICE 9 L’informatique A) Qu’est ce que l’informatique : On doit l'origine du mot "informatique" à Philippe DREYFUS, qui, en 1962, a utilisé pour la premiere fois ce terme dans la designation de son entreprise « Société d'Informatique Appliquée » (SIA). Dans la mesure où Philippe DREYFUS s'est abstenu (sciemment) de déposer le terme "informatique" en tant que marque, l'Académie Française a adopté ce terme en 1967 afin de désigner la « science du traitement de l’information » ou plus exactement la Sience du traitement relationel, notamment par machines automatiques, considérée comme suport des connaissances humaines et comunications dans les domaines techniques, economiques sociaux etc. …..

2. Qu’est ce qu’un ordinateur : Un ordinateur est un dispositif électronique capable d’exécuter une série d’instructions contenues dans sa mémoire, permettant de lire, d’écrire et de traiter des données. Il sont classés suivant leur taille : gros, mini, micro. Les deux premiers se caractérisent par une grande vitesse d’exécution et une grande capasité de stokage. 2. Qu’est ce qu’un micro-ordinateur : Il ne vit que d’électricité. On peut communiquer avec lui à condition de connaître son langage, sa mémoire est imense et il n’est pas intelligent car il ne fait qu’exécuter les instroctions communiquées par l’homme. Il est composé en général : D’organes d ‘entrées : clavier, souris D’organes de sortie : écran, imprimante D’une unité centrale : qui est l’élement principal de l’ordinateur, c’est le cœur. De lecteur de disquettes, CD, DVD, etc.



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Travail à faire :

1. Corrigez les fautes d’orthographe 2. Mettez le titre de texte en format WORDART (taille 18), centré 3. Mettez le corps de texte en « LUCIDA CONSOLE » taille 12 4. Appliquez les modifications suivantes au sous-titre « Le hardware »

a. Police : caractères BOOKMAN OLD STYLE, taille 16, style gras Italique, attribut : ombré,, ssoouulliiggnnéé

b. Espacement : étendue de 5 points 5. Appliquez la même mise en forme sur le deuxième sous titre : «L’unité centrale» 6. Recherchez le terme « informations » et le remplacez par le terme

« données » 7. Mettez les puces pour le dernier paragraphe (mémoire centrale) 8. Insérez une note de bas de page (les composants physiques) faisant référence à

(hardware) (1,5 points) 9. Recherchez le terme « informations » et le remplacez par le terme « données » 10. Pour le premier paragraphe : aligné à gauche, petites majuscules, Retrait de 1ére

ligne positif de 1,25 cm, retrait de 2cm (à gauche et à droite), interligne 1,5 11. Présentez la dernière partie (C’est un dispositif.... fin de texte) en deux colonnes,

la deuxième colonne devra commencer par « La ROM (Read Only Memorey) » et présentez la lettre C sous forme de lettrine,

12. Insérez un entête (EVALUATION INFORMATIQUE --- JANVIER 2005)

et pied de page (Institut National de formation aux métiers de transport routier) 13. Enregistrez le travail sous le nom « système informatique » dans un dossier

évaluation sur disquette



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EXERCICE 10 Travail à faire : 1) Créer le tableau suivant

2) Insérer une colonne à droite nommée «Total »

3) Effectuer les calculs nécessaires (total pour chaque poste)

4) Modifier la largeur des lignes et des colonnes comme sur le modèle

5) Appliquer le format automatique « Web 1 » au tableau

6) Appliquer une trame de fond ‘jaune’ à la première et la dernière ligne

7) Insérer une ligne en dessous de «Marge brute (DH) », et une prés « Coûts totaux

(DH)», fusionner chacune d’elles et attribuer à la première « Valeurs A» et à la deuxième « Valeurs B»

8) Enregistrer le travail sous le nom « tableau » dans un dossier évaluation

2001

2002

Unités vendues 350000 750000 Chiffre d’affaires (DH) 70000 90000 Coût des ventes (DH) 30000 25000 Marge brute (DH) 140000 300000 Force de vente 12000 80000 Publicité (DH) 180000 300000 Frais généraux (DH) 80000 100000 Coûts totaux (DH) 40000 70000



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EXERCICE 11

DECOUVRIR ET UTILISER EXCEL 2000 Excel est un tableur, c’est-à-dire un logiciel qui permet de réaliser des tableaux, de saisir des chiffres et d’automatiser des calculs. 1°) La fenêtre de base sur EXCEL 2000. On lance EXCEL 2000 en double cliquant sur l’icône qui se trouve dans le groupe BUREAUTIQUE. Vous obtenez la fenêtre suivante :



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Cette fenêtre comporte divers éléments pour lesquels vous devez inscrire les numéros dans les bulles correspondantes:

1 - Barre de titre 7 - Bouton de restauration 2 - Barre de menu 8 - Bouton système 3 - Barre d’état 9 - Boutons permettant d’aller d’une feuille à

une autre 4 - Barre de défilement horizontal 10 - Feuilles du classeur 5 - Barre de défilement vertical 11 - Barre d’outils 6 - Bouton de réduction 12 - Barre de formule 13 - Zone d’adresse de la cellule

Cette fenêtre s’appelle une …………….……….………..., elle se compose de lignes et de colonnes, à l’intersection de celles-ci, on a des ………………...……….. On passe d’une cellule à une autre en cliquant dessus avec la souris, ou à l’aide des flèches de déplacement du clavier. Chaque cellule a une ……………………………., ici nous sommes en ………..…...., qui correspond à la ……………………. et à la ………………….….. L’adresse apparaît dans la zone située juste au dessous de la barre d’outils, à gauche de l’écran. Dans une cellule, on peut saisir des caractères, c’est-à-dire du …………..…………, mais aussi des …………………..….. et des ………………………………………… que le logiciel exécutera. Lorsqu’on ouvre EXCEL 2000, on se trouve sur un classeur appelé CLASSEUR1, qui comporte plusieurs ……………………..….. Ce classeur est vierge (aucune information). On passe de la première feuille à la suivante, voire à la dernière en utilisant les boutons sur l’avant dernière ligne en bas de votre écran. 2°) Utiliser les commandes pour ENREGISTRER Par principe, tous les documents que l’on réalise sur un logiciel doivent être enregistrés sur le disque dur ou sur la disquette. On utilise le menu FICHIER puis la commande ENREGISTRER SOUS ... Analyser la boîte de dialogue ENREGISTRER SOUS...

Sur quel lecteur vous propose-t-on d’enregistrer le document ?……………… Dans quel répertoire ?……………………………………………………………… Quel nom est implicitement donné au document à enregistrer ?……………… Comment changer de lecteur pour enregistrer sur P (votre répertoire personnel

sur le réseau) ?………………………………………………………….



OFPPT/DRIF 398

Pour enregistrer un fichier, il faut surtout lui donner un nom (qui permet de l’identifier). Un nom se compose toujours de deux parties : le …………………….………………… l’………………………….…………….. : il s’agit d’un point suivi de 3 lettres, celles-ci correspondent aux logiciel qui permet d’utiliser le fichier. Exemples : .XLS correspond à EXCEL, .DOC correspond à WORD… Si vous les oubliez, l’ordinateur les met par défaut. Lorsqu’un document a été enregistré et porte un nom, son nom s’inscrit en barre de titre. Ensuite, si on doit enregistrer à nouveau le document (parce qu’on l’a modifié par exemple), il suffit de demander ………………………..…………………... Inutile de spécifier le nom, l’ordinateur enregistre sous le même nom, et écrase le vieux fichier. On

peut également utiliser l’icône ENREGISTRER. 3°) Utiliser la commande pour OUVRIR un document. L’informatique permet de garder des documents en les enregistrant soit sur la disquette, soit sur le disque dur, ou sur le réseau. L’intérêt, c’est de pouvoir les conserver, les réutiliser, les modifier... à d’autres moments. Pour ouvrir un document, il faut choisir le menu FICHIER puis la commande OUVRIR...



OFPPT/DRIF 399

Analyser la boîte de dialogue OUVRIR ...

Quelle boîte de dialogue vous rappelle-t-elle ?………………………………….

Sur quel répertoire l’ordinateur veut prendre un fichier et l’ouvrir?……………

Quels sont les fichiers disponibles sur ce répertoire ?………………………….

Quelles sont les extensions des fichiers que l’on peut ouvrir sous EXCEL ?... Ne pas oublier de mettre la disquette dans A si le fichier à ouvrir se trouve sur la disquette ! Bien spécifier le lecteur et le(s) répertoire(s) dans lesquels se trouve le fichier.



OFPPT/DRIF 400

4°) Les manipulations usuelles. Recherchez à l’aide de votre micro ordinateur les manipulations à effectuer pour réaliser les tâches suivantes : changer de feuille de calcul

renommer une feuille de calcul

sélectionner une cellule

sélectionner une plage de cellules

donner un nom à une plage de cellules

sélectionner une ligne

sélectionner une colonne

recopier une cellule

effacer le contenu d’une cellule

modifier le contenu d’une cellule

modifier la largeur d’une colonne

modifier la hauteur d’une ligne

insérer une colonne

insérer une ligne

sélectionner toute la feuille



OFPPT/DRIF 401

5°) Les fonctions usuelles.

fonction exemple de syntaxe commentaire

addition =B7+B8 additionne le contenu des cellules B7 et B8

soustraction =C5-C8 soustrait le contenu de la fonction C8 du contenu de la cellule C5

multiplication =A5*A7 multiplie le contenu de la cellule A5 par celui de la cellule A7

division =F5/F6 divise le contenu de la cellule F5 par celui de la cellule F6

somme =SOMME(A5:A8) effectue la somme des cellules A5 à A8

produit =PRODUIT(E4:E9) effectue le produit des cellules E4 à E9

maximum =MAX(R5:R9) sélectionne le plus grand contenu des cellules R5 à R9

minimum =MIN(E5:E12) sélectionne le plus petit contenu des cellules E5 à E12

moyenne =MOYENNE(A2:A15) calcule la moyenne arithmétique des cellules A2 à A15

opérateurs arithmétiques opérateurs logiques

+ addition = égal à

> supérieur à

- soustraction < inférieur à

* multiplication >= supérieur ou égal à

/ division <= inférieur ou égal à

^ élévation à la puissance <> différent de



OFPPT/DRIF 402



OFPPT/DRIF 403

I - Réflexion : formules de calcul On vous demande d’étudier le document figurant en annexe et de répondre aux questions suivantes. 1°) Hachurer en rouge les éléments saisis au clavier. 2°) Formules

Donner la formule qui permet le calcul de : E3 E4 E5 E6 E7 E8

Quel est le point commun entre ces formules ? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

Donner la formule qui permet le calcul de : B9 C9 D9 E9

Quel est le point commun entre ces formules ? ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

II- Action sur l’ordinateur 1 - Allumer votre poste et saisir votre nom de réseau et votre mot de passe 2 – Activer le logiciel EXCEL 2000. 3 - Ouvrir le fichier Créer et mettre en forme un tableau qui se trouve sur votre répertoire. 4 - Il faut COPIER le tableau afin de le COLLER sur un NOUVEAU DOCUMENT (voir leçon précédente pour le mode opératoire). 5 - ENREGISTRER ce nouveau document sur votre répertoire (adapté) en lui donnant le nom suivant : Adressage absolu et relatif 6 - Rectifier la largeur des colonnes, colonne A: 16, colonnes B à H : 13. 7 - Saisir les éléments à saisir manquants (cf. paragraphe 1) 8 - Penser à utiliser le bon « format de cellule » (séparateur de milliers, pourcentages...) et à construire les bordures. 9 - Saisir la formule dans la cellule E3 et valider. 10 - Placer le curseur en bas à droite de la cellule E3, une croix + apparaît. Elle s’appelle la poignée de recopie incrémentée. 11 - Cliquer et glisser sur les cellules E4 à E8 puis relâcher la souris.



OFPPT/DRIF 404

Que remarquez-vous ? ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………

Quelle est la formule inscrite en

E4 E5 E6 E7 E8 12 - Saisir la formule dans la cellule B9. 13 - Utiliser la poignée de recopie incrémentée pour recopier la formule en C9, D9, et E9.

Quel est l’intérêt de cette poignée de recopie incrémentée. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

III - Analyse : adressage absolu et relatif Si on observe la poignée de recopie incrémentée, on constate qu’elle recopie une formule en incrémentant, c’est-à-dire en ajoutant 1, soit au numéro de la ligne, soit à la colonne. Exemple : Pour E3, on a la formule = B3+C3+D3 ou =SOMME(B3:D3) Si on incrémente on aura E4 = B4+C4+D4 ou =SOMME(B4:D4)

on aura E5 = B5+C5+D5 ou =SOMME(B5:D5) Et ainsi de suite. Observons maintenant la colonne F.

Quelle est la formule pour obtenir (signe de la division : /)

F3 F4 F5 F6 F7 F8

Peut-on la recopier à partir de F3 vers F4, F5, F6, F7, et F8 avec la poignée de recopie incrémentée ? ………………………………………………………………………………………………… Passons à la colonne G.



OFPPT/DRIF 405

Quelle est la formule pour obtenir G3 ? …………………………………………………………………………………………………

Peut-on recopier la formule à partir de F3 vers G3 avec la poignée de recopie incrémentée ? Quelle serait la formule recopiée ? ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

Faire l’essai sur votre ordinateur. Saisir les formules dans la colonne F puis dans la cellule G3 en utilisant la poignée de recopie incrémentée. On constate que la formule recopiée ne convient pas. En effet, on obtient G3 = C3/F3 ; or en il faudrait obtenir G3 = C3/E3. On ne peut donc pas utiliser la poignée de recopie incrémentée car elle incrémente le dénominateur or celui-ci ne doit pas bouger. Il existe une solution qui permet de figer le dénominateur ; au lieu d’utiliser E3, on utilisera $E$3. Le signe $ placé devant la lettre de la colonne (ex: $E3) permet de figer cette colonne (E) et le signe $ placé devant le chiffre de la ligne (ex : E$3) permet de figer la ligne (3).

E3 correspond donc à un adressage relatif $E$3 correspond à un adressage absolu.

Lorsqu’on recopie une formule comportant des adresses absolues, celles-ci ne sont pas modifiées et demeurent dans les nouvelles formules. Lorsqu’on recopie des formules comportant des adresses relatives, les formules sont modifiées, les numéros de la ligne et/ou de la colonne sont incrémentés.

Exemple 1 : On a la formule suivante en N25 N25 = $N23 + $N24 On recopie vers le bas , vers N26 N26 = $N24 + $N25 On recopie vers la droite, vers O25 O25 = $N23 + $N24

Exemple 2 : On a la formule suivante en L30 L30 = L$28 + L$29 On recopie vers le bas , vers L31 L31 = L$28 + L$29 On recopie vers la droite , vers M30 M30 = M$28 + M$29

La colonne N ne

change pas, même

en glissant à droite.

Les lignes 28 et 29

ne changent pas,

même en glissant

vers le bas



OFPPT/DRIF 406

En déduire la formule (que vous pourrez recopier vers la droite et vers le bas) à

implanter en F3. …………………………………………………………………………………………………

En déduire la formule (que vous pourrez recopier vers le bas et vers la droite) à implanter en B13. …………………………………………………………………………………………………

Oter les formules dans les colonnes F et G et implanter ces deux formules en F3 et B13 puis les recopier avec la poignée de recopie incrémentée afin de compléter le tableau.

Enregistrer votre travail sur la disquette (le nom du fichier a déjà été donné). Effectuer la mise en page du tableau : (menu FICHIER, commande MISE EN PAGE)

Imprimer sur une feuille en orientation paysage Centrer le tableau horizontalement et verticalement dans la page En tête personnalisé (mettez vos nom, prénom et classe)

Vérifier par l’aperçu avant impression Imprimer si tout est correct Fermer le fichier, quitter le logiciel Windows et éteindre l’unité centrale.



OFPPT/DRIF 407

Annexe : A B C D E F G H

1 Chiffre d'affaires de la société VALEA

2 Agence de Lyon

Agence de Villefranche

Agence de

Trévoux

CA total des trois agences

% réalisé par

l'agence de Lyon

% réalisé par

l'agence de Villefranche

% réalisé par

l'agence de

Trévoux

3 Janvier 15 000,00 14 000,00 8 000,00 37 000,00 40,54% 37,84% 21,62%

4 Février 14 000,00 17 000,00 5 000,00 36 000,00 38,89% 47,22% 13,89%

5 Mars 18 000,00 15 000,0014 000,00 47 000,00 38,30% 31,91% 29,79%

6 Avril 16 000,00 12 000,0011 000,00 39 000,00 41,03% 30,77% 28,21%

7 Mai 21 000,00 15 000,0012 000,00 48 000,00 43,75% 31,25% 25,00%

8 Juin 25 000,00 18 000,0019 000,00 62 000,00 40,32% 29,03% 30,65%

9 CA total 109 000,00 91 000,0069 000,00269 000,00 40,52% 33,83% 25,65%

10 11 12

13 % réalisé en janvier 13,76% 15,38% 11,59% 13,75%

14 % réalisé en février 12,84% 18,68% 7,25% 13,38%

15 % réalisé en mars 16,51% 16,48% 20,29% 17,47%

16 % réalisé en avril 14,68% 13,19% 15,94% 14,50%

17 % réalisé en mai 19,27% 16,48% 17,39% 17,84%

18 % réalisé en juin 22,94% 19,78% 27,54% 23,05%



OFPPT/DRIF 408

La fonction SI C’est une des fonctions les plus puissantes d’Excel : on peut créer des formules capables de prendre des décisions.

I – Syntaxe de la fonction

= SI ( condition ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux )

II – Utilisation de la fonction Application 1 : le taux de remise dépend d’une condition. A B C D

1 Application 1 Remise conditionnelle

2 N° de facture Total HT Taux de remise

Montant de la remise

3 1 125 000,00 4 2 90 000,00 5 3 112 000,00 6 4 55 000,00 7 5 99 999,99 8 6 100 000,01

Une formule débute toujours par le signe =

Fonction

SI ( ; ; ) Question que se pose l’ordinateur, la réponse ne peut être que OUI ou NON.

Ce que fera

l’ordinateur si la

réponse à la question

Ce que fera

l’ordinateur si la

réponse à la question

Les éléments sont séparés par des points virgule.

Condition de remise : pour tout Total Hors Taxe (HT) supérieur ou égal à 100 000 €, on accorde un taux de remise de 10 %.

Il faut saisir une formule conditionnelle en C3, si le total HT (en B3) est supérieur ou égal ( >= ) à 100 000, alors (;) on aura 10% qui devra s’inscrire en C3, sinon (;) on aura 0% qui s’inscrira.

C3= SI ( ….……….. ; ………. ; ……. )

Compléter cette formule pour

C3 puis rechercher celle de D3 D3 = …………………………………..

10 % 0 %

B3 >= 100 000 NON

OUI

C3



OFPPT/DRIF 409

Application 2 : le taux de remise dépend de deux conditions. On peut trouver dans une formule deux conditions :

Condition de remise : pour tout Total Hors Taxe (HT) supérieur ou égal à 100 000 €, on accorde un taux de remise de 5 %, pour tout Total HT supérieur ou égal à 150 000 €, on accorde une remise de 10%. Application 3 : la décision du bac et la mention dépendent de la note. On peut trouver dans une formule plusieurs conditions :

A B C D 1 Application 3 Décision au baccalauréat 1er tour

2 N° candidat Moyenne globale Décision

Mention 3 1 13,00 4 2 9,00 5 3 17,00 6 4 7,00 7 5 8,50 8 6 11,00 9 7 10,00

10 8 12,50

A B C D 1 Application 2 Remise conditionnelle

2 N° de facture Total HT Taux de

remise Montant de la remise

3 7 125 000,00 4 8 175 000,00 5 9 90 000,00 6 10 50 000,00 7 11 149 999,99 8 12 99 999,99 9 13 200 000,00

10

C3= SI ( ….... ; ……. ; SI ( …….. ; ……. ;…….. ))

Compléter cette formule pour C3

puis rechercher celle de D3

D3 = …………………………………..

« 2ème tour »

« refusé »

C3

B3 <8

B3 < 10

NON

« Admis »

NON

OUI

OUI



OFPPT/DRIF 410

La décision du jury de bac sera la suivante : si le candidat a moins de 8, il est recalé, s’il a entre 8 et 10 de moyenne, il va au rattrapage (2ème tour), sinon il est admis (car il a fatalement plus de 10). = SI ( ….……….. ; ………..…. ; SI (………….…… ; …………… ; ……..…. )

Compléter cette formule pour C3 D’autre part, le jury va attribuer une mention en fonction de la moyenne obtenue. Si le candidat à entre 10 et 12, sa mention est « passable », de 12 à 14 : mention « assez bien », de 14 à 16 mention « bien », de [16 à 18[ mention « très bien » et à partir de 18 mention « félicitation du jury ». D3 = SI ( ……….….. ; …………..……... ; SI ( ……………….. ;…………….…….... ; Si ( ……………..… ; ………..………….. ; SI ( ………….….… ;…….…….………... ; SI (………………… ; ….……………….. ; ………………………………..))))) Remarque : les mentions dans la formules doivent figurer entre guillemets, sinon EXCEL les considère comme des noms attribués à des cellules.

Compléter cette formule pour D3

Passable

OUI

B3 >= 18

B3 >= 16

B3 >= 14

B3 >= 12

Félicitation du jury

Très bien Bien Assez bien

NON

OUI

OUI

OUI

OUI

NON

NON

NON

D3

B3 <10

Pas de mention

NON



OFPPT/DRIF 411

Application 4 : le taux de TVA dépend d’un code. A B C D E F G H I J

1 Application 4 Taux de TVA

2 Désigna-tion

Vente Hors Taxe

Code TVA

Taux TVA

Montant de la TVA Code

de TVA A B C

3 produit 1 2 000,00 C Taux 2,10% 5,50% 19,60%4 produit 2 2 580,00 B 5 produit 3 3 410,00 B 6 produit 4 5 840,00 A 7 produit 5 2 950,00 C 8 produit 6 1 050,00 C 9 produit 7 1 360,00 A 10

Remarque : il faut une formule qui fonctionne si les taux de TVA devaient être modifiés et qui puisse être recopiée vers le bas.

Compléter les formules pour D3 puis pour E3 D3 = …………………………………………………………………………….. E3 = …………………………………………………………………………….. Application 5 : le salaire dépend de la catégorie. A B C D E F

1 Application 5 Salaire

2 Nom du salarié

Code catégorie

Montant du salaire Catégorie Montant

3 Durand cadre cadre 2 200,00 4 Dumoulin employé employé 1 600,00 5 Benazzia ouvrier ouvrier 1 250,00 6 Croust ouvrier 7 Rodriguez cadre 8 Vallon employé 9 Abaddie employé 10 Zénon ouvrier

Remarque : il faut une formule qui fonctionne si les montants des salaires devaient être modifiés, et qui puisse être recopiée vers le bas.

Compléter la formule pour C3 C3 = ……………………………………………………………………………..



OFPPT/DRIF 412

Application 6 : calcul de la moyenne scolaire et classement.

Remarque : les éléments obtenus grâce à des formules sont affichés pour vous guider. Il faut trouver des formules qui puissent être recopiées vers le bas.

Compléter les formules pour G3, H3, I3, G12, G13, G14 et G15 dans le tableau en annexe. CHAPITRE 6 G3

H3 I3

G12 G13 G14 G15

A B C D E F G H I

1 Application 6 Résultats scolaires et classement

2 Nom Prénom Note 1 Note 2 Note 3 Note 4 Moyenne Position Meilleur 3 Durand Michel 7 9 8 10 8,50 inférieur 4 Dumoulin Carine 14 10 12 12,00 supérieur 5 Benazzia Azziz 10 12 11 11,00 égal

6 Croust Sonia 12 14 15 11 13,00 supérieur c'est lemeilleur

7 Rodrigue

z Josué 10 13 10 11,00 égal

8 Vallon Stéphani

e 10 9 10 13 10,50 inférieur 9 Abaddie Karen 10 18 5 11,00 égal 10 Zénon Théodore 9 11 11 13 11,00 égal 11 12 Moyenne 11,00 13 Moyenne maxi 13,00 14 Moyenne mini 8,50 15 Ecart 4,50



OFPPT/DRIF 413

III – Vérification des formules Tous les tableaux ci-dessus figurent dans un fichier nommé : Applications.xls Il se trouve sur le réseau, sur le lecteur DOCUMENT \ 1STT1 Vous devez le copier sur votre répertoire personnel, il s’agit d’un exercice de gestion, puis vous l’ouvrirez à partir de votre répertoire, afin de compléter les formules manquantes. N’oubliez pas de corriger le cas échéant vos formules sur votre sujet, et d’enregistrer régulièrement votre travail.



OFPPT/DRIF 414

EVALUATION DE FIN DE MODULE PREMIERE PARTIE : I- Cocher la (les ) bonne(s) réponse(s) : Le champ "Photo" est mieux représenté dans un champ de type : Mémo Objet OLE Numéro Auto Texte Quel bouton faut-il appuyer pour afficher les opérations d'une requête de sélection? Un masque de saisie est: un outil pour s'assurer que les données s'affichent d'une certaine façon un outil pour s'assurer que la saisie de données répond à un format

prédéterminé un outil pour s'assurer que les données entrées s'affiche en ordre

croissant un outil s'assurer qu'il n'y a pas de dédoublement des données

1- À quoi sert ce bouton ?

Accomplir une relation entre des tables Ajouter une table Calculer la synthèse des données (somme, moyenne ...) Exécuter une requête Quel type de relation existe-t-il entre les entités « Commande » et « lignes de commande » ?

1 à 1 1 à plusieurs plusieurs à plusieurs Aucune de ces réponses

6- Lequel de ces logiciels n’est pas un SGBDR?



OFPPT/DRIF 415

SQL Server INFORMIX MySQL SAP R3

7- Pour un numéro de téléphone mobile, Quel est le masque de saisie à utiliser :

000 000 000 LLL LLL LLL ??? ??? ??? 999 999 999

8- Les références utilisées par un industriel sont constituées d’une suite de 3 chiffres suivis d’une lettre en majuscule et 2 chiffres ces derniers sont facultatifs, quel est le masque de saisie à utiliser pour le champ Référence :

L0099 >L0099 ?9900 A0099

9- Quel est le critère à utiliser dans une requête qui permet d’afficher les enregistrements dont la date est comprise entre le 02/03/2003 et le 06/05/2003:

Entre #02/03/2003# Et #06/05/2003# Entre 02/03/2003 Et 06/05/2003 >02/03/2003 et <06/05/2003 >#02/03/2003# et <06/05/2003

10- Le type Mémo est utilisé pour un champ destiné à contenir :

des caractères alphanumériques (64 ko) Ves valeurs présentées sous format monétaire Des objets multimédias Des dates ou des heures II- Répondre aux questions suivantes :

1. C’est quoi un SGBDR ? quels sont ses avantages par rapport à un simple tableur ?

2. Quels sont les différents types de requêtes ?



OFPPT/DRIF 416

DEUXIEME PARTIE : a) Créer une nouvelle base de données dans le répertoire « C:\TS2A\ ». Donnez-lui

votre nom. b) En utilisant le mode création, générer la table CLIENTS contenant les

renseignements suivants concernant vos clients :

• Nom • ID_Client • Adresse postale • Numéro • Ville • Code postal • Adresse WEB • Date « d’entrée dans la base» • Nom de contact • GSM

c) De manière à éviter des erreurs lors de l’entrée des données, il conviendra de vérifier

les points suivants :

• Les champs de texte ne peuvent rester vides • Le code postal doit être compris entre 10000 et 99999 • La date d’entrée dans la liste doit être au format JJ/MM/AA • Votre entreprise existant depuis le premier janvier 1998. • La valeur par défaut de la date d’entrée doit être la date du moment où vous

utilisez le programme • Les clients sont tous marocains. • Les villes doivent se convertir automatiquement en majuscule.

d) Saisir les données suivantes : TRANSATLANTIC***123 BD Moulay Smail*** CASABLANCA ***20 000*** http://www. TRANSATLANTIC.com ***12/12/1999 ***ALAMI ADIL ***074747074 TRANSATLAS***90 BD El Bacha AHMED *** CASABLANCA ***20 099*** http://www. TRANSATLAS.ma ***12/10/1999 ***SALMA KARIM ***074022022 TRANSIMANE*** 12 Angle BD EL KADI SMAIL et BD LAHRICHIE *** CASABLANCA ***20 011*** http://www.TRANSIMANE.ma ***10/10/1999 ***ZOUHAIR EL FAYEZ ***074397397 LOGISTICOS*** PLACE BELVILLE *** TANGER ***29000*** http://www. LOGISTICOS.ma ***10/10/2000 *** TILBURGS EUTRIKHTE ***061000111



OFPPT/DRIF 417

e) En mode : « feuille de données », régler la largeur des différents champs à votre

convenance, et classez les clients par ordre alphabétique sur le nom et Masquer le champ « ID_Client ».

f) Créer un formulaire « Clients » permettant de saisir, modifier les informations

concernant les clients, en vérifiant les conditions suivantes :

Le champ date sous forme d’un calendrier ActiveX. La champ ville sous forme d’une zone de liste déroulante.

g) Ajouter au formulaire des boutons permettant la navigation entre les enregistrements. h) Ajouter au formulaire des boutons permettant de modifier les enregistrements. i) Créer une requête « CASABLANCA »qui permet d’afficher tous les clients basé à

CASABLANCA. j) Créer une requête « LIKE T »qui affiche tous les clients dont le nom commence par

un « T »