l’ecm alfresco per il documentale iren
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Il Gruppo Iren (1/2)
• Multi-utility quotata alla Borsa Italiana
• 7.000.000 abitanti nel bacino di competenza
• 6.300 dipendenti
• 646 milioni di euro di MOL nel 2013
• 1,4 milioni di clienti nel settore energetico
• 2,4 milioni di abitanti serviti nel ciclo idrico
• 2,5 milioni di abitanti serviti nel ciclo ambientale
• 1,5 milioni di tonnellate/anno di rifiuti trattati
Il Gruppo Iren (2/2)
• Sedi:+ Reggio Emilia
(direzionale) + Genova + Parma + Piacenza + Torino
• Linee di business:+ Iren Acqua Gas + Iren Energia + Iren Mercato + Iren Emilia + Iren Ambiente
CCronistoria• La nascita dell’esigenza di
archiviazione documentale• La scelta di ALFRESCO versione
Community
2007
2008
2009
2013
• Lo sviluppo del prototipo per i documenti controllati
• La conferma di ALFRESCO ed il passaggio alla versione Enterprise
• Migrazione alla versione 4.1 e l’introduzione del concetto di sito
I flussi documentale gestiti
• Documenti controllati+ Norme UNI + Procedure + Registrazioni
• Mercato+ Credit management + Retail
• Documentazione tecnica+ Documentazione di progetto + Ordini di lavoro presso clienti
• Documenti commerciali+ Ciclo passivo + Material management
• Protocollo• Sicurezza• Amministrazione
personale
+ Ordini d
Fruibilità del sistema (1/2)
• Intranet+ Alfresco Explorer + Alfresco Share
• Internet + Alfresco Explorer + Alfresco Share
• Integrazioni con le applicazioni gestionali+ CRM + SAP
• Alfresco come risorsa+ Protocollo CIFS + Protocollo webdav
Principali criticità
• Scelta della soluzione architetturale per per la distribuzione dei contenuti su più data center
• Attività di upgrade
• Nella versione 4, il sistema di indicizzazione ha richiesto attività di tuning
Principali benefici
• UI pronte all’uso
• Rapida estensione del modello dati
• Facile configurazione delle interfacce
• Efficiente gestione delle permission
• Integrazione con applicazioni legacy tramite Web Services
Sviluppi futuri
• Documentale di gruppo
• Distribuzione sul territorio
• Centro di competenza interno
• Migrazione degli archivi documentali presenti su altri sistemi
• Integrazioni con applicazioni legacy