laporan projek sarjana muda

1

BAB 1

PENGENALAN

1.1 Pendahuluan

Dari tahun ke tahun penggunaan teknologi maklumat semakin berkembang pesat

seiring dengan kemajuan negara. Perkembangan teknologi maklumat telah

mempengaruhi masyarakat di seluruh dunia, termasuklah Malaysia. Justeru

masyarakat Malaysia perlu berubah daripada tahap masyarakat membangun dan

industri kepada masyarakat pasca industri. Menguasai kemahiran dan penguasaan

terhadap maklumat adalah prasyarat bagi Malaysia untuk menjadi negara maju. Era

teknologi maklumat dengan penggunaan teknologi komputer ini sangat sesuai

digunakan dalam pengendalian sesebuah organisasi. Contohnya sistem pengurusan

yang melibatkan data-data yang banyak bagi mempercepatkan pengurusan serta

perekodan maklumat tanpa perlu melakukannya secara manual. Selain itu, dengan

menggunakan teknologi komputer, maklumat dapat disimpan dengan selamat dan

berkesan yang mana ini akan memudahkan kerja.

Institut Memandu Komuniti Dinamik (IMKD) adalah antara salah satu institut

memandu yang masih menggunakan pengurusan maklumat pekerja secara manual.

Berdasarkan pelbagai masalah yang dihadapi oleh pentadbir dan staf institut

memandu untuk menguruskan maklumat pekerja ini, Sistem Pengurusan Maklumat

Pekerja Institut Memandu Komuniti Dinamik telah dibangunkan. Sistem ini dapat

2

memudahkan pentadbir dan staf untuk mendapatkan sesuatu maklumat atau rekod.

Disamping itu, segala maklumat dapat dicapai dengan mudah dan semua maklumat

sulit terjamin kerahsiaannya. Justeru, sistem ini dapat memberi manfaat dan

kebaikan kepada semua pengguna sistem, serta berupaya mengatasi masalah yang

dihadapi oleh pengguna sistem yang terlibat iaitu pentadbir dan staf institut latihan

memandu.

1.2 Penyataan Masalah

Di IMKD, sistem manual yang ada pada masa sekarang memerlukan pekerja untuk

mengisi maklumat pekerja di dalam borang, dan borang tersebut akan disimpan di

dalam fail pekerja. Proses mengemaskini dan mencapai maklumat pekerja akan

mengambil masa dan ini amat merugikan. Oleh itu, Sistem Pengurusan Maklumat

Pekerja IMKD yang dibangunkan ini merupakan sistem berkomputer yang

membantu pentadbir dan staf menjalankan tugas mereka dengan lebih sistematik dan

lebih mudah. Segala masalah yang berkaitan dengan maklumat serta pengurusan

pekerja dapat diatasi dengan mudah dan cepat. Sistem sedia ada ini menimbulkan

beberapa masalah . Antaranya ialah:

i. Kesukaran untuk mencapai maklumat pekerja dimana pekerja perlu mencari

maklumat tersebut di dalam fail pekerja.

ii. Kesukaran untuk mengemaskini maklumat pekerja.

iii. Kesukaran bagi pentadbir IMKD untuk menjana laporan pekerja secara tahunan

atau bulanan.

3

1.3 Objektif

Bagi mengatasi masalah ini, Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja IMKD secara

atas talian dibangunkan. Berikut adalah objektif-objektif yang disasarkan melalui

penggunaan sistem ini:

i. Menganalisis dan merekabentuk Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja Institut

Memandu Komuniti Dinamik menggunakan pendekatan berstruktur.

ii. Membangunkan Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja Institut Memandu

Komuniti Dinamik secara atas talian.

iii. Melaksanakan pengujian alfa/beta ke atas Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja

Institut Memandu Komuniti Dinamik dengan pengguna sasaran.

1.4 Skop

Sistem ini mempunyai empat jenis skop iaitu skop pengguna, skop sistem, skop

platform dan skop pengujian. Setiap jenis skop ini mempunyai fungsi tersendiri.

Antara fungsi-fungsi skop tersebut ialah:

1.4.1 Skop Pengguna

i. Pentadbir

Pentadbir akan membuat penambahan staf baru IMKD, mengemaskini maklumat

staf, membuat penghapusan maklumat staf dan meluluskan cuti tahunan staf.

ii. Staf

Staf merupakan pekerja di Institut Memandu Komuniti Dinamik. Staf boleh

mengemaskini maklumat pekerja dan memohon untuk mengambil cuti tahunan

secara atas talian.

4

1.4.2 Skop Kefungsian

i. Log masuk

Fungsi ini digunakan oleh staf dan pentadbir Institut Memandu Komuniti

Dinamik.

ii. Mendaftar staf.

Fungsi ini digunakan oleh pentadbir untuk mendaftar dan menguruskan

maklumat peribadi staf seperti nama, nombor telefon, emel, nombor kad

pengenalan, jawatan, gaji dan alamat.

iii. Mengemaskini maklumat pekerja.

Fungsi ini digunakan oleh pentadbir dan staf IMKD dimana pentadbir boleh

mengemaskini maklumat pekerja seperti maklumat gaji, jawatan dan cuti

tahunan staf manakala staf boleh mengemaskini maklumat seperti nombor

telefon, alamat, emel dan katalaluan.

iv. Permohonan cuti tahunan

Fungsi ini digunakan oleh staf IMKD untuk memohon cuti tahunan.

v. Notifikasi pengesahan cuti tahunan.

Fungsi ini digunakan oleh pentadbir IMKD dimana pentadbir akan memberi

status pengesahan cuti tahunan melalui notifikasi SMS.

vi. Pemulihan katalaluan

Fungsi ini digunakan oleh staf sekiranya mereka terlupa katalaluan. Fungsi ini

menghantar katalaluan baru menggunakan notifikasi SMS.

5

1.4.3 Skop Platfom (Pelantar)

Bagi membangunkan sistem ini, pelantar yang digunakan adalah menggunakan

komputer peribadi dan pembangunan sistem ini adalah dengan penggunaan

berasaskan web.

1.4.4 Skop Pengujian

Terdapat beberapa pengguna akhir yang akan menggunakan sistem ini kelak.

Antaranya ialah pentadbir IMKD dan staf IMKD.

1.5 Kepentingan Projek

Projek ini berkepentingan untuk dibangunkan bagi :-

i. Untuk menjadikan sistem ini sebagai satu sistem yang dapat mengaplikasikan

teknologi maklumat dan teknologi internet yang sedang pesat pembangunan

dan pelaksanaannya

ii. Untuk mewujudkan atau membangunkan Sistem Pengurusan Maklumat

Pekerja IMKD yang dapat membantu pentadbir dalam menguruskan

maklumat pekerja dan sekaligus menambah-baik sistem pengurusan

maklumat pekerja secara manual yang sedang digunapakai di IMKD.

1.6 Struktur kertas cadangan

Bab 1 ini telah memberi gambaran awal tentang projek yang dibangunkan untuk

memberikan gambaran yang jelas mengenai keperluan apabila Sistem Pengurusan

6

Maklumat Pekerja IMKD digunakan kelak. Bab 2 akan menerangkan tentang kajian

literatur. Bab 3 pula akan menerangkan metodologi yang akan digunakan untuk

membangunkan sistem. Manakala bab 4 pula akan menerangkan tenang analisa dan

rekabentuk Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja IMKD yang dibangunkan.

7

BAB 2

KAJIAN LITERATUR

2.1 Pendahuluan

Kajian literatur digunakan untuk melihat idea dan hala tuju mengenai penyelidikan yang

akan dilakukan. Umumnya ia ditulis mengikut susunan subtopik tertentu mengikut minat

dan kaedah yang dipegang oleh seseorang pengkaji.

Antara tujuan kajian literatur ialah untuk mengenalpasti masalah dan kekurangan sistem

sedia ada. Oleh itu, kajian ke atas sistem sedia ada dilakukan.

2.2 Sistem pengurusan maklumat.

Sistem pengurusan maklumat boleh didefinasikan sebagai satu set unsur-unsur atau

komponen yang berkaitan dengan mengumpul (input), mengolah (proses) dan

menyimpan atau menyebar (output) data atau maklumat dan menyediakan satu

mekanisma maklum balas untuk mencapai sesuatu objektif dan menyokong membuat

keputusan dan kawalan dalam sesebuah organisasi (Turban et al., 2004).

8

Secara khususnya, ia terdiri dari gabungan perkakasan, perisian, dan rangkaian

telekomunikasi yang dibina serta digunakan oleh manusia, untuk mewujudkan,

mengumpul dan mengagihkan data berguna lazimnya di dalam persekitaran organisasi

melalui rangkaian elektronik dan mengikut prosedur tertentu.

2.3 Sistem berasaskan web

Secara teknikal, konsep sistem berasaskan web merujuk kepada aplikasi atau servis yang

wujud dalam pelayan yang boleh diakses menggunakan web browser dan berada dalam

protokol Internet (Deitel et al., 2001). Aplikasi ini dapat diakses daripada mana-mana

tempat diseluruh dunia melalui web. Antara ciri-ciri penting persekitaran berasaskan

web adalah

i. Data atau kandungan yang dijana hendaklah sentiasa dikemaskini.

ii. Dapat diakses oleh pengguna secara universal melalui web (bergantung kepada

pengesahan pengguna yang dibenarkan mengakses data).

Rangkaian komunikasi utama dalam persekitaran web adalah Internet, Intranets dan

Extranets.

2.4 Sistem sedia ada

Pendaftaran maklumat pekerja di Institut Memandu Komuniti Dinamik (IMKD)

dilakukan secara menggunakan borang (rujuk Lampiran A). Setiap maklumat peribadi

pekerja akan disimpan di dalam fail maklumat pekerja. Ini menyukarkan proses untuk

mencapai dan mengemaskini maklumat pekerja. Rajah 2.1 menunjukkan aliran proses

sistem sedia ada.

9

mula

Pengambilan pekerja baru

Pekerja mengisi maklumat peribadi di

dalam borang maklumat pekerja.

Borang maklumat pekerja disimpan di dalam fail

pekerja.

tamat

Rajah 2.1: Carta alir sistem manual.

2.5 Perbandingan terhadap sistem sedia ada

2.5.1 Sistem maklumat pekerja (Azman, 2010)

Rajah 2.2 menunjukkan halaman utama Sistem maklumat pekerja (Azman, 2010) yang

digunakan untuk menguruskan maklumat pekerja oleh Kementerian Sains, Teknologi

dan Inovasi (MOSTI). Sistem ini menyediakan fungsi log masuk untuk pekerja.

10

Rajah 2.2: Halaman Log Masuk Sistem Maklumat Pekerja

(Azman, 2010)

Dalam sistem ini juga terdapat fungsi mendaftar pekerja baru. Dalam fungsi ini,

pentadbir akan mendaftar pekerja baru dengan memasukkan maklumat peribadi pekerja

seperti nombor kad pengenalan, nama, alamat, nombor telefon, jawatan, gred gaji dan

lain-lain maklumat mengenai pekerja. Maklumat-maklumat yang perlu diisi ditunjukkan

dalam Rajah 2.3.

Rajah 2.3: Halaman Pendaftaran Pekerja Baru

(Azman, 2010)

11

Sistem ini juga membenarkan pekerja untuk membuat carian berdasarkan nama, nombor

kad pengenalan dan nombor pekerja. Selain itu, pekerja juga boleh mengemaskini

maklumat pekerja. Fungsi ini ditunjukkan dalam Rajah 2.4.

Rajah 2.4: Halaman Carian dan Kemaskini Maklumat Pekerja

(Azman, 2010)

Berdasarkan kajian, sistem ini mempunyai persamaan dengan Sistem Pengurusan

Maklumat Pekerja IMKD seperti fungsi log masuk, fungsi mendaftar pekerja baru,

fungsi carian dan fungsi mengemaskini maklumat pekerja. Antara kelemahan sistem ini

adalah tiada fungsi permohonan cuti secara atas talian dan tiada fungsi pemulihan

katalaluan. Justeru itu, modul permohonan cuti secara atas talian dan pemulihan kata

laluan ditambah ke dalam Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja IMKD.

12

2.5.2 Sistem Pengurusan Sumber Manusia (demo.orangehrmlive.com)

Sistem pengurusan sumber manusia (demo.orangehrmlive.com) ini adalah sebuah sistem

demo secara atas talian yang dihasilkan olah syarikat OrangeHRM yang menjual sistem

pengurusan sumber manusia untuk syarikat-syarikat yang memerlukan. Sitem ini turut

mempunyai banyak persamaan dengan Sistem maklumat pekerja (Azman, 2010) iaitu

seperti fungsi pendaftaran pekerja baru. Sistem ini juga mempunyai fungsi log masuk

untuk pengguna. Fungsi ini ditunjukkan dalam Rajah 2.5.

Rajah 2.5: Halaman Log Masuk Sistem Pengurusan Sumber Manusia

(demo.orangehrmlive.com)

Sistem ini juga mempunyai fungsi mendaftar pekerja baru. Pentadbir akan memasukkan

nama penuh, nombor pekerja, gambar serta maklumat-maklumat lain pekerja. Fungsi

tersebut ditunjukkan dalam Rajah 2.6.

13

Rajah 2.6: Halaman Pendaftaran Pekerja Baru.


Selain itu, sistem ini juga mempunyai fungsi permohonan cuti secara atas talian. Dalam

fungsi ini, pengguna perlu memasukkan nama, jenis cuti, tarikh mula cuti dan tarikh

tamat cuti. Halaman untuk fungsi ini ditunjukkan dalam Rajah 2.7.

Rajah 2.7: Halaman Permohonan Cuti


14

Berdasarkan kajian, Sistem pengurusan sumber manusia (demo.orangehrmlive.com) ini

juga mempunyai fungsi yang hampir sama seperti Sistem pengurusan maklumat pekerja

IMKD. Sistem ini mempunyai fungsi log masuk, fungsi carian, fungsi mengemaskini

maklumat pekerja dan fungsi permohonan cuti atas talian. Antara kelemahan Sistem

pengurusan sumber manusia (demo.orangehrmlive.com) ini ialah tiada notifikasi SMS

apabila permohonan cuti disahkan oleh pentadbir. Justeru itu, modul notifikasi SMS

ditambah ke dalam sistem yang dibangunkan.

Jadual 2.1: Perbandingan antara sistem sedia ada dengan Sistem pengurusan maklumat

pekerja IMKD

Sistem sedia

ada

(manual)

Sistem

maklumat

pekerja

(Azman, 2010)

Sistem pengurusan

sumber manusia


Sistem

pengurusan

maklumat

pekerja IMKD

Log masuk Tiada Ada Ada Ada

Mendaftar

pekerja

Ada Ada Ada Ada

Mengemaskini

maklumat pekerja

Ada Ada Ada Ada

Permohonan cuti Ada Tiada Ada Ada

Notifikasi SMS

status

permohonan cuti

Tiada

Tiada

Tiada

Ada

Pemulihan

katalaluan

Tiada Tiada Tiada Ada

Petunjuk:

Ada – fungsi yang ditawarkan dalam sistem

Tiada – fungsi yang tidak ditawarkan dalam sistem.

Sistem

Fungsi

15

Berdasarkan Jadual 2.1, didapati Sistem pengurusan maklumat pekerja IMKD

mempunyai kelebihan seperti permohonan cuti dan notifikasi SMS status permohonan

cuti. Semua fungsi yang ditawarkan oleh sistem manual akan dimasukkan ke dalam

sisten yang dibangunkan.

2.6 Kesimpulan

Bab ini telah menerangkan tentang bagaimana kajian awal yang dilakukan oleh

pembangun sistem sebelum membangunkan sistem yang sebenar. Kajian ini amat

penting bagi pengumpulan maklumat-maklumat yang digunakan dalam pembangunan

Sistem pengurusan maklumat pekerja IMKD. Kajian ini dapat memberikan maklumat

tentang kelebihan dan kekurangan sistem sedia ada. Bab seterusnya akan menerangkan

tentang kaedah yang akan digunapakai bagi membangunkan Sistem pengurusan

maklumat pekerja IMKD iaitu Bab Metodologi.

16

BAB 3

METODOLOGI

3.1 Pendahuluan

Bab ini menerangkan metodologi yang digunakan untuk sistem yang dibangunkan.

Sistem ini akan mengaplikasikan prototaip evolusi sebagai metodologi untuk

membangunkan sistem. Metodologi ini menyediakan panduan untuk menyempurnakan

aktiviti-aktiviti dalam pembangunan sistem. Bahagian seterusnya akan menerangkan

model, perkakasan dan teknik yang akan digunakan. Di dalam prototaip evolusi, proses

mengenalpasti dan mengumpul keperluan-keperluan sistem yang dikehendaki oleh

pengguna perlu dilakukan. Prototaip yang disahkan akan digunakan sebagai komponen

kepada perisian yang akan dibangunkan dan ianya dipanggil produk teras. Beberapa

perubahan kecil terhadap produk teras akan dilakukan di peringkat pembangunan

sebenar sistem. Sistem ini kemudiannya akan diuji dan disahkan sebelum dihantar

kepada pengguna.

17

3.2 Model Prototaip Evolusi

Sistem pengurusan maklumat pekerja IMKD dibangunkan mengikut aktiviti-aktiviti

dalam model prototaip evolusi. Terdapat enam fasa di dalam menghasilkan prototaip

evolusi (rujuk Rajah 3.1).

Rajah 3.1: Model Prototaip

( John W. Satzinger et al, 2002)

18

3.2.1 Fasa Perancangan

Fasa ini memberi penekanan dan tumpuan bagi mengenalpasti skop projek serta

penyelesaian masalah terhadap penyataan masalah yang dikenalpasti. Untuk

memastikan projek berjalan dengan lancar dan lebih sistematik, Carta Gantt

digunakan sebagai garis panduan sepanjang pembangunan sistem di mana ia

merangkumi semua fasa dan semua aktiviti yang dijalankan sepanjang pembangunan

sistem (rujuk Lampiran B).

Selain itu, pada fasa ini juga, kaedah temuramah telah dilaksanakan bagi

mendapatkan maklumat yang jelas berkaitan sistem ini dengan menemuramah salah

seorang staf IMKD. Hasil daripada temuramah digunakan untuk pembangunan

sistem. Kefungsian sistem sedia ada telah ditambah baik bagi menyelesaikan

masalah yang dihadapi oleh sistem sedia ada.

3.2.2 Fasa Analisa

Fasa ini menekankan tentang analisa setiap sistem iaitu analisis terhadap sistem sedia

ada, sistem semasa dan sistem yang dibangunkan. Analisis terhadap ketiga-tiga jenis

sistem ini memberi banyak maklumat yang digunakan sebagai panduan untuk

pembinaan sistem. Dengan adanya analisis ini, sistem yang dibangunkan

menyediakan penambahbaikan terhadap fungsi yang telah disediakan terdahulu oleh

sistem semasa dan sistem sedia ada. Analisa terhadap sistem sedia ada dan sistem

semasa telah dilakukan untuk mendapatkan maklumat yang lebih jelas berkaitan

perjalanan sistem dan cara sistem itu diuruskan dengan lebih teliti.

Pada fasa ini juga, carta alir sistem dihasilkan untuk memudahkan mengenalpasti

perjalanan sistem yang dibangunkan berbanding sistem sedia ada dan sistem semasa.

Seterusnya, rajah konteks dibina bagi memaparkan perjalanan sistem secara umum

dan Rajah Aliran Data (DFD) iaitu DFD0 dan DFD1, juga akan dibina. Kesemua

rajah ini berfungsi sebagai paparan perjalanan, kefungsian dan proses di dalam sistem

dalam bentuk rajah dan dibangunkan menggunakan perisian Microsoft Visio 2010.

19

Selain itu, Rajah Hubungan Entiti (ERD) juga dihasilkan untuk mengetahui model

entiti yang terlibat di dalam sistem serta model atribut iaitu ciri-ciri entiti dan model

hubungan antara semua entiti dalam bentuk rajah bagi memudahkan penghasilan

pangkalan data. Pada fasa ini juga, keperluan perkakasan dinyatakan bagi tujuan

pembangunan sistem seperti di Jadual 3.1.

Jadual 3.1: Keperluan Perkakasan Sistem

Bil Perkakasan Penerangan

1 Unit Pemprosesan Intel core 2 Duo

2 Cakera Keras 500GB

3 Ingatan Capaian Rawak(RAM) 4GB DDR3

Pada fasa ini juga, keperluan perisian yang digunakan telah dikenalpasti. Jadual 3.2

menunjukkan keperluan perisian sistem yang digunakan.

Jadual 3.2: Keperluan Perisian Sistem

Bil. Perisian Penerangan

1 Macromedia Dreamweaver MX

2004

Menyunting antaramuka sistem.

2 XAMPP V1.7.1 Local server untuk mengaktifkan sistem.

3 Windows 7 Platfom untuk mengaktifkan semua perisian

yang terlibat.

4 Microsoft Project 2010 Menghasilkan Carta Gantt

5 Microsoft Visio 2010 Menghasilkan rajah (ERD, DFD 0, DFD 1 dan

Carta Alir).

6 MySQL Database Platfom untuk menghasilkan pangkalan data.

7 Adobe Photoshop CS5 Menyunting banting sistem.

20

3.2.3 Fasa Rekabentuk

Pada fasa ini, rekabentuk kesemua keperluan sistem telah dibangunkan untuk

menghasilkan keputusan yang dikehendaki. Pada fasa ini juga, rekabentuk

antaramuka sistem dan pangkalan data telah dihasilkan.

Antaramuka sistem direkabentuk menggunakan perisian Macromedia

Dreamweaver MX di mana perisian ini berfungsi sebagai platfom untuk

menghasilkan reka bentuk sistem yang baik menggunakan bahasa pengaturcaraan

PHP dan Adobe Photoshop CS5 untuk menyunting banting sistem.

Manakala rekabentuk pangkalan data dihasilkan menggunakan platfom MySQL

di mana pada platform ini, pangkalan data direka dengan penghasilan jadual atau

lebih dikenali sebagai entiti dalaman yang terlibat di dalam sistem. Rekabentuk

pangkalan data yang dihasilkan disertakan dengan bersama kamus data, di mana

kamus data berfungsi sebagai penerangan data mengenai data iaitu, setiap atribut

yang terdapat di dalam tupel haruslah mempunyai jenis data dan saiz data yang

diperlukan.

3.2.4 Fasa Implementasi

Fasa ini adalah fasa di mana sistem dibangunkan dengan mengintegrasikan

antaramuka dan pangkalan data. Perisian yang digunakan untuk melarikan sistem

secara atas talian ialah XAMPP versi 1.7.1 dan perisian yang telah digunakan oleh

pangkalan data menggunakan MySQL sebagai platform bagi membolehkan sistem

berhubung dengannya. Kedua-dua perisian ini harus saling berhubung untuk

melarikan sistem dengan jayanya. Pemasangan perisian XAMPP versi 1.7.1 adalah

bertujuan untuk mewujudkan Server Apache/ Web Server kerana penggunaan domain

sebenar memerlukan kos untuk diimplimentasi.

21

3.2.5 Fasa Prototaip Sistem

Pada fasa ini, prototaip sistem dibangunkan. Dua versi prototaip dihasilkan. Versi

pertama perlu melaksanakan tiga modul iaitu Log Masuk, Mendaftar staf dan

Mengemaskini maklumat pekerja. Manakala versi kedua pula, melaksanakan tiga

modul terakhir iaitu Permohonan cuti tahunan, Notifikasi pengesahan cuti tahunan

dan Pemulihan Kata Laluan. Versi pertama dan versi kedua diintegrasikan untuk

menghasilkan sebuah sistem yang lengkap.

3.2.6 Fasa Pengujian

Pada fasa ini, setiap versi prototaip yang dihasilkan diuji untuk memastikan keperluan

sistem dan keperluan pengguna dipenuhi. Sistem yang telah diintegrasikan telah

ditentusahkan oleh pengguna. Penambahbaikan dilakukan berdasarkan hasil

penentusahan dengan pengguna.

Oleh itu, fasa ini telah mengambil masa untuk membolehkan proses pengujian

dijalankan secara lebih teliti di mana pengujian dilaksanakan mengikut modul dan

kefungsian sistem itu sendiri.

3.3 Faktor Pemilihan Model Prototaip

Model prototaip evolusi dipilih sebagai metodologi pembangunan sistem cadangan

kerana penghasilan prototaip dapat membantu mengenalpasti dan memenuhi

keperluan pengguna dari semasa ke semasa dan pada masa yang sama, komponen

dalam projek ini boleh diperbaiki secara terus. Antara faktor-faktornya ialah

22

i. Model ini membenarkan pengulangan dalam pembangunan sistem sebelum hasil

terakhir sistem dibangunkan hasil dari penambahbaikan dan ini dapat membantu

proses mengenalpasti kehendak pengguna dengan lebih mudah di mana apabila

versi awal sistem dibina, pengguna boleh memberi cadangan dan komen jika ada

kekurangan pada versi awal prototaip tersebut. (Dennis et al, 2005).

ii. Setiap modul yang dibangunkan dinilai bersama-sama pengguna untuk

memastikan kehendak dan keperluan pengguna dipenuhi. Perkara ini dapat

meningkatkan peranan pengguna dalam menentukan kualiti sistem.

iii. Prototaip meningkatkan penglibatan dan komitmen penguna yang tinggi dalam

membangunkan sistem dalam menentukan kualiti projek yang dibangunkan.

Penglibatan pengguna di dalam pembangunan prototaip akan memudahkan

pemahaman ke atas pendekatan dan fungsi sistem, dengan ini latihan penggunaan

sistem akan menjadi lebih mudah.(Mohd Yazid et.al, 2000).

iv. Kos dan masa latihan pengguna menggunakan sistem dapat diminimakan kerana

hasil akhir sistem adalah sudah menepati kriteria dan keperluan pengguna.

v. Pembangunan projek yang menggunakan proses lelaran dan peningkatan dapat

mengawasi kemungkinan risiko yang dihadapi dan dapat meningkatkan kualiti

sistem yang dibangunkan. (John W. Satzinger et al, 2002)

3.4 Kesimpulan

Pendekatan atau metodologi projek iaitu yang terdiri daripada model, peralatan

(perisian) dan teknik yang digunakan menjadi asas pembangunan projek. Bab ini

menerangkan aktiviti-aktiviti yang dijalankan dalam setiap fasa dalam model prototaip

evolusi yang dipilih.

23

Bab 4

ANALISA DAN REKABENTUK

4.1 Pendahuluan

Bab ini mengandungi hasil analisa dan rekabentuk. Hasil analisa digambarkan dalam

bentuk Carta alir, Rajah Konteks, Rajah Aliran Data (DFD) iaitu DFD 0, DFD 1, dan

Rajah Hubungan Entiti (ERD). Manakala hasil analisa tersebut diterjemahkan kepada

rekabentuk antaramuka dan pangkalan data.

4.2 Analisa Keperluan Sistem

Bagi menganalisa keperluan Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja Institut Memandu

Komuniti Dinamik (SPMPIMKD) kaedah pembinaan carta alir, DFD dan ERD

dilakukan supaya dapat memberi gambaran jelas bagaimana proses aliran data berlaku.

24

4.2.1 Carta Alir

Carta alir menerangkan proses aliran data yang berlaku di dalam Sistem Pengurusan

Maklumat Pekerja IMKD . Carta alir untuk SPMPIMKD ditunjukkan dalam dua

kategori iaitu pentadbir dan pekerja.

Rajah 4.1 menunjukkan carta alir pentadbir yang merupakan pengguna utama yang

menggunakan Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja IMKD untuk mendaftar dan

menguruskan maklumat pekerja di Institut Memandu Komuniti Dinamik.

Rajah 4.1: Carta Alir Pentadbir

mula

Masukkan

nombor admin

dan katalaluan

Sah?

Halaman

utama

Tambah

pekerja

Kemaskini

maklumat

pekerja

Hapus

meklumat

pekerja

Sahkan

permohonan

cuti

Tambah maklumat

pekerja baru

Carian

pekerja

Kemaskini

maklumat pekerja

Paparan

senarai pekerja

Paparan senarai

permohonan cuti

Sahkan

permohonan cuti

tamat

tidak

tidak

tidak

ya

ya

ya

ya

ya

tidak

Teruskan?

tidak

tidak

ya

25

Rajah 4.2 menunjukkan carta alir pekerja Institut Memandu Komuniti Dinamik yang

juga merupakan pengguna Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja IMKD.

Rajah 4.2: Carta Alir Pekerja IMKD

26

4.2.2 Rajah Aliran Data (DFD)

Seterusnya Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja Institut Memandu Komuniti Dinamik

digambarkan dalam bentuk Rajah Konteks , DFD aras 0 dan DFD aras 1. Kesemua rajah

tersebut mewakili kefungsian sistem.

4.2.2.1 Rajah Konteks

Rajah konteks ialah rajah yang menerangkan aliran data antara sistem dengan entiti yang

terdapat di luar sistem tersebut. Rajah 4.3 menunjukkan terdapat dua entiti yang terlibat

dalam Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja IMKD.

Pentadbir

0

PekerjaSPMPIMKD

Maklumat pekerja

Permohonan cuti

Laporan cuti pekerja

Maklumat pekerja yang ingin dihapuskan

Status permohonan cuti

Maklumat pekerja

Permohonan cuti


Rajah 4.3: Rajah Konteks SPMPIMKD

27

4.2.2.2 Rajah Aliran Data Aras Sifar

Rajah 4.4 menunjukkan proses aliran data bagi Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja

Institut Memandu Komuniti Dinamik (SPMPIMKD) serta kesinambungan daripada

Rajah Konteks seperti dalam Rajah 4.3. Kesemua rajah tersebut memberi gambaran

mengenai proses aliran masuk dan keluar berlaku secara ringkas semasa SPMPIMKD

dijalankan.

1.0

Log masuk

2.0

Pendaftaran

pekerja

Pentadbir

Pekerja

D1

D2

D3

D4

Pentadbir

Pekerja

Maklumat_peribadi

_pekerja

Maklumat_pekerjaan

_pekerja

No staf admin dan katalaluan

Maklumat pekerja baru

No staf pekerja dan

katalaluan

Maklumat pentadbir

Maklumat pentadbir

Maklumat pekerja

Maklumat pekerja

Maklumat peribadi

pekerja baru

Maklumat pekerjaan

pekerja baru

3.0

Permohonan

cuti D5 Cuti

Permohonan cuti

Permohonan cuti

4.0

Pemulihan

katalauan

Maklumat pekerja

Katalaluan baru

Katalaluan baru

Permohonan cuti


Rajah 4.4: Rajah Aliran Data Aras sifar SPMPIMKD

28

4.2.2.3 Rajah Aliran Data Aras Satu

Bagi Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja Institut Memandu Komuniti Dinamik

(SPMPIMKD) proses 2.1 iaitu untuk mendaftar pekerja dipecahkan menjadi proses yang

lebih terperinci seperti pendaftaran pekerja seperti dalam Rajah 4.5. Seterusnya proses

permohonan cuti didalam proses 3.1 dipecahkan kepada pengesahan status cuti dan

penjanaan laporan cuti pekerja seperti Rajah 4.6.

Bagi proses pendaftaran pekerja terdapat tiga pecahan proses. Pecahan proses

tersebut ialah mendaftar pekerja yang dilakukan oleh pentadbir IMKD, proses kemaskini

maklumat pekerja dan proses penghapusan pekerja seperti yang ditunjukkan dalam

Rajah 4.5.

2.1

Pendaftaran

pekerja

2.3

Hapus

pekerja

Pentadbir Maklumat pekerja baru


D2

D3

D4

Pekerja

Maklumat_peribadi

_pekerja

Maklumat_pekerjaan

_pekerja

Maklumat pekerja baru

Maklumat peribadi

pekerja baru

Maklumat pekerjaan

pekerja baru


Maklumat pekerja yang ingin dihapuskanMaklumat pekerja yang dihapuskan

2.2

Kemaskini

maklumat

pekerjaMaklumat pekerjaan yang ingin dikemaskini

Pekerja

Maklumat peribadi yang

ingin dikemaskini

Maklumat peribadi yang

dikemaskini

Maklumat pekerjaan yang dikemaskini

Rajah 4.5: Rajah Aliran Data Aras Satu (Proses 2.1 proses Mendaftar Pekerja)

29

Bagi proses permohonan cuti terdapat tiga pecahan proses yang terlibat. Pecahan proses

tersebut iaitu permohonan cuti, pengesahan permohonan cuti dan penjanaan laporan cuti

pekerja. Pekerja yang ingin memohon cuti perlu mengisi maklumat yang diperlukan.

Pentadbir pula akan mengesahkan sama ada permohonan cuti tersebut diluluskan atau

tidak. Pentadbir juga boleh menjana laporan cuti pekerja. Proses tersebut ditunjukkan

dalam Rajah 4.6.

3.1

3.3

Pekerja

Pentadbir

D5 Cuti

Permohonan cuti

Maklumat permohonan cuti




Permohonan

cuti

Laporan cuti

pekerja

3.2

Pengesahan

permohonan

cuti




Rajah 4.6: Rajah Aliran Aras Satu (Proses 3.1. Permohonan Cuti)

30

4.2.2.4 Rajah Hubungan Entiti (ERD)

ERD haruslah dilakarkan terlebih dahulu untuk pembangunan pangkalan data. Ini

penting untuk memastikan kesemua maklumat pengguna disimpan di pangkalan data

tersebut. Rajah 4.7 menunjukkan ERD bagi Sistem Pengurusan Maklumat Pekerja

Institut Memandu Komuniti Dinamik (SPMPIMKD). Terdapat lima entiti iaitu

Pentadbir, Pekerja, Cuti, Maklumat_peribadi dan Maklumat_pekerjaan.

pentadbir

PK pen_stafno

pen_katalaluan

pen_nama

pekerja

PK staf_no

staf_katalaluan

staf_notel

maklumat_peribadi

PK staf_no

staf_nama

staf_ic

staf_alamat

staf_notel

staf_jantina

staf_bangsa

staf_agama

staf_emel

staf_status

staf_katalaluan

staf_bil_cuti

maklumat_pekerjaan

PK staf_no

staf_jawatan

staf_gred_gaji

waris_pekerja

PK staf_no

waris_nama

waris_hubungan

waris_notel

cuti

PK id_cuti

staf_no

mula_cuti

tamat_cuti

sebab_cuti

alamat_cuti

status_cuti

bil_cuti

staf_bil_cuti

daftar

Di daftar

oleh

1 *

1 *

Kemaskini

Di kemaskini oleh

1 *

1 *

Kemaskini

Di kemaskini oleh

1 *

1 *

Mohon1 *

1 *

Kemaskini

Di kemaskini oleh

1 *

Rajah 4.7: Rajah Hubungan Entiti SPMPIMKD

31

4.2.2.5 Jadual skema

Jadual skema merupakan penyataan SQL yang digunakan untuk menghasilkan jadual di

dalam pangkalan data yang mewakili entiti di dalam ERD. Berikut ialah jadual skema

bagi setiap entiti yang terlibat.

i. CREATE table pentadbir (pen_stafno VARCHAR(10),

pen_katalaluan VARCHAR(10), pen_nama VARCHAR(50))

ii. CREATE table pekerja (staf_no

INT(5), staf_katalaluan VARCHAR(10), staf_emel

VARCHAR(100))

iii. CREATE table maklumat_pekerjaan (staf_no INT(5),

staf_jabatan VARCHAR(50), staf_gred_gaji VARCHAR(50),

staf_bil_cuti INT(3)

iv. CREATE table maklumat_peribadi (staf_no INT(5),

staf_nama VARCHAR(50), staf_ic VARCHAR(13),

staf_alamat VARCHAR(100), staf_notel VARCHAR(12),

staf_jantina VARCHAR(10), staf_bangsa VARCHAR(20),

staf_agama VARCHAR(20), staf_emel VARCHAR(50),

staf_status VARCHAR(20), staf_katalaluan

VARCHAR(10), staf_bil_cuti INT(3))

v. CREATE table waris_pekerja (staf_no INT(5), waris_nama

VARCHAR(100), waris_hubungan VARCHAR(100), waris_notel

VARCHAR(15))

32

vi. CREATE table cuti (staf_no INT(5), mula_cuti DATE,

tamat_cuti DATE, sebab_cuti VARCHAR(100), alamat_cuti

TEXT, status_cuti INT(2), bil_cuti INT(3), id_cuti

INT(3), staf_bil_cuti INT(3))

4.3 Rekabentuk Sistem

Reka bentuk sistem adalah proses pembangunan sistem antaramuka yang menarik dan

interaktif dapat menarik perhatian pengguna untuk terus menggunakan sesuatu sistem.

Selain itu, reka bentuk sistem haruslah mesra pengguna dan mempunyai fungsi sistem

yang baik dan menarik perhatian pengguna untuk terus kekal menggunakan sistem

tersebut.

4.3.1 Rekabentuk Antaramuka Pengguna

Rajah 4.8 menunjukkan antaramuka halaman utama bagi Pentadbir dan Pekerja iaitu

halaman log masuk.

Rajah 4.8: Antaramuka Halaman Utama SPMPIMKD

Pentadbir/Pekerja

Log Masuk

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PEKERJA

INSTITUT MEMANDU KOMUNITI DINAMIK

33

Rajah 4.1 menunjukkan antaramuka Menu Utama bagi Pentadbir. Dalam halaman ini,

terdapat butang-butang menu, ruangan maklumat, tarikh dan jam.

Rajah 4.9: Antaramuka Menu Utama Pentadbir

Rajah 4.10 menunjukkan isi kandungan borang Pendaftaran Maklumat Pekerja oleh

pentadbir. Dalam halaman ini terdapat ruangan, pentadbir memasukkan segala

maklumat berkaitan pekerja di IMKD. Butang hantar disediakan untuk pentadbir jika

selesai mengisi ruangan ini.



Butang Menu

Tarikh

Jam Ruang Maklumat

34

Rajah 4.10: Antaramuka Borang Pendaftaran Pekerja

Rajah 4.11 menunjukkan antaramuka Pengesahan Permohonan Cuti. Dalam halaman ini,

pentadbir membuat pengesahan status cuti terhadap permohonan yang dibuat oleh

pekerja samaada cuti tersebut diluluskan atau tidak.

Nama:

No K/P:

Alamat:

No Tel:

Email:



Hantar

35

Rajah 4.11: Antaramuka Pengesahan Permohonan Cuti.

4.3.2 Reka Bentuk Antaramuka Pekerja

Rajah 4.12 menunjukkan antaramuka Halaman Utama untuk pekerja. Terdapat butang-

butang menu, ruang maklumat, tarikh dan jam.



Nama: Ali Bin Abu

Mula Cuti: 20.05.2014

Tamat cuti: 23.05.2014

Sebab cuti: Peribadi.

Status: Diluluskan

Kemaskini Hapus

36

Rajah 4.12: Antaramuka Halaman Utama Pekerja

Rajah 4.13 menunjukkan antaramuka Borang Permohonan cuti untuk pekerja. Dalam

halaman ini, pekerja perlu memasukkan maklumat-maklumat seperti tarikh mula cuti,

tarikh akhir cuti dan sebab cuti. Butang hantar disediakan untuk pekerja menghantar

borang yang sudah diisi.



Butang Menu Tarikh

Jam

Ruang maklumat

37

Rajah 4.13: Antaramuka Borang Permohonan Cuti

4.4 Kesimpulan

Bab ini telah menerangkan tentang analisa keperluan sistem seperti keperluan Carta Alir,

Rajah Aliran Data (DFD), Rajah Hubungan Entiti (ERD) dan Jadual Skema. Selain itu,

antaramuka sistem telah direkabentuk supaya proses perlaksanaan mudah dilakukan.

Bab seterusnya menterjemahkan hasil analisa dan rekabentuk ini ke dalam bentuk sistem

yang dibangunkan. Seterusnya hasil pengujian akan ditunjukkan.

Nama:

Tarikh Mula:

Tarikh Tamat:

Sebab Cuti:

Alamat Semasa

Cuti:

Baki Cuti



Hantar

38

BAB 5

IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

5.1 Pengenalan

Fasa pembangunan merupakan fasa yang perlu dititikberatkan dan dianggap kritikal

kerana fasa ini mempraktikkan fasa rekabentuk yang dibuat sebelum ini. Manakala

perlaksanaan sistem melibatkan proses-proses pemasangan perisian yang digunakan

dalam sistem yang dibangunkan. Pembangunan dan perlaksanaan sistem ini

dilaksanakan setelah perancangan dan rekabentuk dilaksana pada peringkat awal.

Beberapa tindakan alternatif perlu diambil untuk memastikan sistem dapat dibangunkan

mengikut perancangan.

Fasa pengujian pula merupakan fasa yang terpenting setelah keseluruhan sistem

dibangunkan. Pengujian sistem dijalankan untuk memastikan sistem yang dibangunkan

memenuhi spesifikasi rekabentuk sistem yang ditetapkan. Ia penting bagi memastikan

sistem yang dibangunkan memenuhi spesifikasi keperluan pengguna, dan menghasilkan

keputusan seperti yang dijangkakan. Ini bermakna fasa ini penting untuk memastikan

agar sistem dapat dilaksanakan mengikut objektif sistem. Pengujian biasanya dijalankan

39

selari dengan pembangunan sistem. Ini adalah untuk memastikan sistem yang

dibangunkan bebas daripada ralat pada peringkat awal lagi. Pengesanan ralat pada

peringkat awal memudahkan pembetulan dilakukan kerana ianya tidak melibatkan

proses yang besar.

5.2 Pembangunan Sistem

Sistem ini dibangunkan dengan menggunakan metodologi prototaip evolusi. Dalam

proses pembangunan sistem ini, antara aktiviti-aktiviti yang terlibat adalah seperti

pemasangan perisian yang diperlukan oleh sistem, pengkodan aturcara modul-modul,

pembangunan pangkalan data dan pengintegrasian modul.

5.2.1 Pemasangan Perisian

Dalam membangunkan sistem ini, beberapa perisian telah dikenalpasti untuk digunakan.

Perisian-perisian yang terlibat dan perlu dipasang adalah Microsoft 7, MySQL,

Micromedia Dreamweaver MX, Microsoft Internet Information Server (IIS ), dan

Pelayar Web.

5.2.2 Pengkodan Aturcara Modul-Modul

Pengkodan halaman-halaman web sistem dibina dalam persekitaran Micromedia

Dreamweaver MX. Modul-modul yang terlibat dibangunkan secara berperingkat, selari

dengan pembangunan serta penyelenggaraan pangkalan data.

40

5.2.3 Pembangunan Pangkalan Data

Pangkalan data yang digunakan untuk sistem ini adalah MySQL. Secara asasnya

terdapat beberapa langkah yang dilakukan untuk membangunkan pangkalan data iaitu :

i. Membina pangkalan data baru.

ii. Membina jadual-jadual.

iii. Mengenalpasti medan yang terdapat pada setiap jadual.

iv. Simpan jadual.

v. Simpan pangkalan data.

5.2.4 Pengintegrasian Modul

Apabila semua modul telah dibangunkan, pengintegrasian sistem dijalankan. Modul-

modul yang telah siap dan telah diuji setiap satunya akan digabungkan bagi membentuk

satu sistem yang lengkap.

5.3 Implemantasi

Implementasi sistem merujuk kepada proses pengkodan aturcara daripada fasa

rekabentuk. Dalam proses ini bahasa pengaturcaraan PHP dan MYSQL telah digunakan

sebagai medium untuk menterjemahkan keperluan pengguna kepada kefungsian sistem.

Dalam fasa ini, terdapat 5 modul yang telah diimplimen. Antara modul yang terlibat

adalah log masuk pentadbir, log masuk pekerja, pendaftaran staf baru, kemaskini

41

maklumat staf, hapus staf, permohonan cuti tahunan, pengesahan cuti dan notifikasi

SMS. Dalam fasa pengujian pula, pengguna telah menguji sistem yang telah

dibangunkan dan mengisi borang soal selidik. Pengujian yang terlibat adalah pengujian

fungsi sistem dan pengujian penerimaan pengguna. Rajah 5.1 menunjukkan antaramuka

halaman utama bagi Pengguna iaitu halaman log masuk.

Rajah 5.1: Log Masuk Pentadbir.

Rajah 5.2 menunjukkan keratan aturcara log masuk pengguna.

Rajah 5.2: Keratan aturcara log masuk Pentadbir.

Rajah 5.3 menunjukkan halaman daftar pekerja baru oleh pentadbir. Pentadbir perlu

memasukkan data-data pekerja.

42

Rajah 5.3: Halaman daftar pekerja baru.

Rajah 5.4 menunjukkan proses daftar pekerja baru ke dalam pangkalan data.

Rajah 5.4: Keratan aturcara daftar pekerja baru.

Rajah 5.5 menunjukkan halaman kemaskini maklumat pekerja.

43

Rajah 5.5: Halaman kemaskini dan hapus pekerja.

Rajah 5.6 menunjukkan keratin aturcara kemaskini dan hapus pekerja.

Rajah 5.6: Keratan aturcara kemaskini dan hapus maklumat pekerja.

44

Rajah 5.7 menunjukkan halaman pengesahan pemohonan cuti oleh pentadbir.

Rajah 5.7: Pengesahan permohonan cuti pekerja.

Rajah 5.8 menunjukkan keratan aturcara pengesahan permohonan cuti pekerja samaada

diluluskan atau tidak.

Rajah 5.8: Keratan aturcara pengesahan permohonan cuti.

Rajah 5.9 menunjukkan halaman kemaskini maklumat pekerja.

45

Rajah 5.9: Halaman kemaskini maklumat pekerja.

Rajah 5.10 menunjukkan keratan aturcara kemaskini maklumat peribadi pekerja.

Rajah 5.10: Proses kemaskini maklumat peribadi pekerja.

Rajah 5.11 menunjukkan halaman permohonan cuti oleh pekerja.

46

Rajah 5.11: Halaman permohonan cuti.

Rajah 5.12 menunjukkan keratin aturcara permohonan cuti oleh pekerja.

Rajah 5.12: Keratan aturcara permohonan cuti.

5.4 Pengujian

Bentuk pengujian yang dijalankan bagi menguji sejauh mana keberkesanan sistem ini

adalah Pengujian Unit, Pengujian Sistem dan Pengujian Penerimaan.

5.4.1 Pengujian Unit

Pengujian unit akan lebih tertumpu kepada keberkesanan proses pengkodan agar ia

membenarkan sistem berfungsi dengan betul. Pengujian unit dilakukan ke atas modul-

47

modul untuk mengesan kemasukan data daripada pengguna. Data yang dimasukkan akan

disemak dan ralat akan terjadi sekiranya data yang dimasukkan tidak dijumpai di dalam

pangkalan data seterusnya proses seterusnya tidak akan dilaksanakan. Pengujian ini

dilakukan secara berterusan dan berperingkat semasa proses pembangunan dan

implemetasi dijalankan. Ini adalah bagi mengesan ralat dari peringkat awal

pembangunan sistem. Pengujian unit akan dilaksanakan dengan menggunakan kaedah

Kotak Hitam dan Kotak Putih.

5.4.1.1 Pengujian Kotak Hitam

Pengujian kotak hitam merupakan pengujian kefungsian sistem di mana ianya

melibatkan pengujian luaran sahaja iaitu pendekatan yang memfokuskan kepada apa

yang dijangkakan. Pengujian ini tidak menyentuh bagaimana aturcara melaksanakan

sesuatu pelaksanaan. Apa yang penting adalah output yang dihasilkan mestilah menepati

apa yang dikehendaki oleh pengguna.

Pengujian ini merupakan satu strategi yang menganggap sistem sebagai sebuah kotak di

mana kandungannya tidak perlu dikecam. Hanya dengan memberi andaian bahawa jika

sistem menjana output yang tepat apabila memberi input, maka aturcara, struktur dan

antaramuka sistem mestilah bebas ralat.

Antara aktiviti pengujian kotak hitam yang dilakukan diringkaskan adalah seperti

berikut :

Pengujian sekuriti: Pengujian tehadap data input untuk menguji sama ada data yang

dimasukkan sah atau pun tidak. Ianya adalah bertujuan untuk faktor keselamatan data.

48

Contoh untuk login pengguna. Setiap pengguna mempunyai id dan katalaluan yang unik

dan tersendiri. Ini kerana data pengguna adalah dikira sebagai sulit dan hanya boleh

dicapai oleh pihak pengguna sahaja. Kesalahan memasukkan id dan katalaluan akan

memaparkan mesej ralat seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 5.13.

Rajah 5.13 Paparan mesej ralat

Pengujian input data : Pengujian ini lebih kepada pengujian yang membantu dalam

modul daftar pekerja. Setiap input maklumat pekerja akan disemak sama ada pentadbir

telah mengisi semua data yang dikehendaki. Kesalahan memasukkan data akan

memaparkan mesej ralat seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 5.14.


Pengujian maklumat : Pengujian ini adalah bagi memastikan data yang dipaparkan

adalah betul. Kesalahan memasukkan data akan memaparkan mesej ralat seperti yang

ditunjukkan dalam Rajah 5.15.

49


Pengujian kotak hitam adalah suatu pendekatan yang akan menyelesaikan pelbagai jenis

ralat. Jenis-jenis ralat yang dikenalpasti dapat dikesan adalah :

i. Keperluan yang salah atau tertinggal.

ii. Ralat antaramuka.

iii. Ralat dari segi struktur data atau capaian terhadap data.

5.4.1.2 Pengujian Kotak Putih

Pengujian kotak putih bermaksud melakukan penyemakan terperinci terhadap aturcara

dalam yang berkaitan. Status dalam aturcara diperiksa pada beberapa tempat bagi

memastikan fungsinya berkesan.

5.4.2 Pengujian Sistem

Selepas melaksanakan pengujian unit, pengujian yang meliputi keseluruhan fungsi

sistem dijalankan. Semasa pengujian sistem dijalankan, pembangun akan memasukkan

50

beberapa data percubaan, melaksanakan pertanyaan (query) dan melihat laporan.

Pengujian yang dilakukan dalam sistem yang dibangunkan adalah seperti berikut:

i. Pengujian antaramuka dilakukan bagi memastikan interaksi antara antaramuka adalah

seperti yang dirancang.

ii. Pengujian katalaluan dilakukan untuk memastikan hanya pengguna yang betul sahaja

dibenarkan masuk ke halaman tertentu. Ini adalah bertujuan untuk menjamin

keselamatan data. Katalaluan digunakan oleh pengguna sahaja. Setiap pengguna

menggunakan katalaluan yang unik. Hasil pengujian menunjukkan pengguna yang

memasukkan ID dan katalaluan yang salah tidak dapat memasuki halaman pengguna.

iv. Pengujian sistem setelah pengintegrasian modul dilakukan dengan mengambil

beberapa set data sebagai contoh. Hasil menunjukkan semua modul dapat dilaksanakan

dengan baik.

5.4.3 Pengujian Penerimaan

Pengujian penerimaan dilakukan oleh pengguna untuk mengenalpasti ralat, melihat

keberkesanan sistem dan memastikan sistem memenuhi keperluan pengguna. Sistem

yang dibangunkan ini menggunakan pengujian secara interaktif di mana pengujian

kepenggunaan sistem dilakukan secara individu di mana pengguna sistem menggunakan

sistem secara terus untuk pelaksaaan tugas atau proses. Segala penilaian pengguna telah

diambil perhatian oleh pembangun sistem dan beberapa pembaikan telah dilakukan

terhadap beberapa komponen.

Aspek-aspek utama yang dinilai oleh pengguna adalah seperti berikut :

51

i. Keserasian pengguna - Aspek yang dinilai adalah sistem yang dibangunkan adalah

memudahkan pengguna iaitu selesa dan memudahkan kerja.

ii. Keberkesanan sistem - Keberkesanan sistem dinilai dari segi keupayaan dan

keberkesanan dalam melakukan sesuatu proses yang terdapat di dalam sistem yang

dibangunkan dan berdasarkan model yang digunakan.

iii. Ramah Pengguna - Aspek yang dinilai adalah alat bantu yang disediakan oleh sistem.

Sistem yang ramah pengguna dapat memberi kefahaman kepada pengguna dan

memberikan kemudahan bagi pengguna dalam menggunakan sistem.

Penerimaan pengguna adalah faktor terpenting bagi memastikan keberkesanan sesebuah

sistem yang dibangunkan. Pengujian ini dijalankan pada kefungsian dan antaramuka

sistem. Tujuan pengujian adalah bagi memastikan setiap keperluan pengguna dipenuhi

dan seterusnya memenuhi objektif pembangunan. Borang Pengujian adalah seperti yang

dilampirkan dalam Lampiran C. Hasil borang kajian tersebut diterjemah dalam bentuk

carta pai. Rajah 5.16 menunjukkan carta pai bagi kefahaman fungsi-fungsi dalam sistem.

Rajah 5.16: carta pai kefahaman fungsi sistem.

Rajah 5.17 menunjukkan keputusan bagi fungsi sistem memenuhi kehendak pengguna

atau tidak.

52

Rajah 5.17: Carta pai keputusan bagi fungsi sistem memenuhi kehendak pengguna atau

tidak

Rajah 5.18 menunjukkan carta pai bagi kepuasan hati pengguna tentang antaramuka

sistem.

Rajah 5.18: Carta pai bagi kepuasan hati pengguna tentang antaramuka sistem.

5.5 Kesimpulan

Pembangunan dan perlaksanaan sistem secara keseluruhannya membincangkan kaedah

yang bersesuaian untuk dilakukan ke atas sistem. Beberapa perisian utama perlu

dipasang terlebih dahulu bagi melicinkan pembangunan dan perlaksanaan sistem.

Submodul-submodul yang dibangunkan secara terpisah diintegrasikan bagi

menghasilkan satu sistem yang lengkap. Setelah semua modul telah diintegrasikan

pengujian terhadap sistem penting untuk memastikan kelancaran aliran sistem yang

53

dicadangkan, sistem yang dibangunkan adalah bebas daripada sebarang ralat dan

memenuhi matlamat sistem.

Sistem juga diuji untuk menentukan berfungsi dengan baik, bebas ralat dan dilakukan

oleh pengguna untuk memastikan sistem yang dibangunkan memenuhi spesifikasi

keperluannya. Pengujian sistem dilakukan selari dengan pembangunan sistem untuk

mengelakkan kerumitan dalam melakukan pembetulan.

54

BAB 6

KESIMPULAN

6.1 Pengenalan

Bab ini akan merumuskan segala perbincangan dan keputusan-keputusan analisis yang

telah dilakukan daripada Bab 1 hingga ke Bab 5. Secara umumnya sistem ini

dibangunkan untuk memudahkan pengurusan maklumat pekerja Institut Memandu

Komuniti Dinamik. Sistem ini juga diharapkan dapat memudahkan dan mempercepatkan

pengurusan maklumat pekerja IMKD. Penggunaan web adalah bersesuaian berdasarkan

perkembangan teknologi yang kian pesat, terutama bagi mereka yang terikat dengan

pelbagai aktiviti harian.

55

6.2 Kejayaan Sistem

Berdasarkan pengujian yang dijalankan didapati sistem yang dibangunkan akan dapat

mengatasi masalah yang wujud dalam sistem semasa. Hasil yang diperolehi daripada

kajian dan pembangunan sistem adalah seperti yang dinyatakan berikut:

i. Sistem Pengurusan Pekerja berkesan dalam membantu organisasi menjalankan proses-

proses yang terlibat dengan lebih sistematik dan teratur.

ii. Sistem yang beroperasi selama 24 jam dan berasaskan web dibangunkan. Pengguna

adalah bebas melakukan capaian di mana-mana kawasan yang mempunyai capaian

internet dan pada bila-bila masa sahaja.

iii. Sistem dapat membantu pekerja membuat permohonan cuti secara atas talian

dimana-mana sahaja.

vi. Satu antaramuka yang menarik dan teratur telah dihasilkan bagi memudahkan

pengguna memahami dan menggunakan sistem ini.

6.3 Kelebihan Sistem

Setelah dikenalpasti, terdapat empat kelebihan sistem yang dibangunkan. Kelebihan-

kelebihan itu antaranya adalah:

i. Sistem membantu pihak pentadbir menguruskan maklumat pekerja syarikat dengan

lebih efektif dan cekap dimana segala bentuk pengurusan dapat dilakukan oleh sistem

secara optimum.

56

ii. Carian rekod cuti pekerja secara bulanan dan tahunan yang boleh dicetak untuk

laporan.

iii. Permohonan cuti boleh dibuat diatas talian tanpa perlu mengisi borang secara

manual.

iv. SMS pemberitahuan status cuti kepada pekerja yang memudahkan pekerja untuk

mengetahui status cuti yang dipohon.

6.4 Kekangan Sistem

Sepanjang proses penganalisaan dan pembangunan sistem yang dilakukan, terdapat

sedikit kekangan yang dikenalpasti. Namun begitu, kekangan tersebut tidak terlalu

menjejaskan pembangunan sistem ini dan kekurangan masih boleh diperbaiki.

Kekangan yang didapati adalah seperti yang dinyatakan berikut:

i. Kualiti persembahan sistem bergantung kepada spesifikasi perkakasan yang

digunakan. Spesifikasi perkakasan yang baik dapat menjamin masa tindakbalas sistem

yang cepat. Ini adalah bagi memastikan kualiti system dapat dipertingkatkan.

ii. Kadar kelajuan sistem akan berkurangan sekiranya terlalu ramai pengguna melayari

sistem pada sesuatu masa

iii. Bagi melaksanakan proses penyelanggaraan dan pengemaskinian sebarang

maklumat, individu yang agak berkemahiran di dalam bidang komputer sekaligus bidang

pembelajaran diperlukan. Ini bagi mengelakkan sebarang kesilapan berlaku pada

pangkalan data yang terlibat di dalam sistem ini.

57

6.5 Cadangan Pembaikan

Cadangan pembaikan yang telah dijangkakan boleh dilaksanakan seterusnya untuk

memperbaiki kelemahan sistem yang bakal terjadi adalah seperti berikut:

i. Penggunaan perkakasan dan perisian yang dapat menyokong pembinaan sistem ini

secara keseluruhan, iaitu perkakasan yang baik seterusnya menjamin masa tindakbalas

sistem dan perisian yang mempunyai keupayaan dari segi rangkaian internet dan

mempunyai antaramuka pengguna yang menarik.

ii. Dari segi keselamatan pula, sistem ini akan dilengkapi dengan arahan dimana

sebarang percubaan untuk memasuki ke dalam sistem yang gagal setelah melebihi tiga

kali, maka sistem ini akan merekodkan alamat MAC (‘MAC address’) komputer dan

nombor IP (‘IP address’) lokasi pengguna yang melakukan percubaan tersebut. Selain

itu, sistem turut akan dilengkap dengan rekod log yang merekodkan pengguna yang

memasuki ke dalam sistem, waktu, tempoh serta aktiviti-aktiviti yang dijalankan di

sepanjang masa pengguna berada di dalam sistem tersebut

iii. Bagi tujuan pengemaskinian pangkalan data yang terlibat, latihan secara ringkas

perlu diberikan kepada pegawai mentadbir pangkalan data tersebut. Ini adalah untuk

memastikan agar sistem ini dapat berjalan dengan lancar.

6.6 Kesimpulan

Sistem yang dibangunkan dapat membantu organisasi menjalankan operasi di internet di

dalam situasi yang selamat. Segala proses dapat dilakukan di mana-mana sahaja tanpa

mengira masa hanya dengan adanya capaian internet. Selain itu ia juga dapat membantu

dalam proses pengurusan maklumat pekerja dalam organisasi.

58

Secara keseluruhannya, kejayaan pembangunan sistem ini adalah bergantung kepada

sejauh mana pengumpulan pengetahuan yang dapat dijalankan dan distrukturkan dengan

sebaik-baiknya. Selain itu kualiti maklumat, servis dan kualiti sistem juga adalah elemen

penting yang memastikan sistem yang dibangunkan berkesan kepada organisasi dalam

menjalankan proses perniagaan mereka. Namun begitu elemen tambahan perlu dikaji

dengan lebih teliti agar ianya menjadi lebih berguna untuk menghasilkan satu sistem

pengurusan maklumat pekerja yang lebih berkesan.

59

RUJUKAN

Turban, E. McLean, E & Wetherbe, J. (2004). Information Technology for

Management. USA : John Wiley & Sons, Inc.

Deitel, H. M., Deitel, P. J., Nieto, T. (2001). e-Business and e-Commerce How to

Program New Jersey: Prentice Hall

Azman, A. (2010). Pembangunan Sistem Maklumat Pekerja. Kolej Universiti Islam

Antarabangsa Selangor: Laporan Projek Sarjana.

OranggeHRM (2013). Sistem Pengurusan Sumber Manusia. Dicapai pada November 04,

2013 dari http://demo.orangehrmlive.com/

John, S. W. (2002). System Analysis And Design: Model Prototype. Dicapai pada

November 21, 2013 dari https://m.waterstones.com

60

LAMPIRAN A

61

LAMPIRAN B

62

LAMPIRAN C

70

LAMPIRAN D

MANUAL PENGGUNA (PEKERJA)

Log masuk pekerja

71

Halaman utama

Halaman profil pekerja

72

Halaman kemaskini profil pekerja

Halaman permohonan cuti

Paparan senarai cuti pekerja

Halaman tukar katalaluan

73

MANUAL PENGGUNA (PENTADBIR)

Log masuk pentadbir

Halaman utama pentadbir

74

Halaman daftar pekerja baru

Halaman senarai pekerja

75

Halaman kemaskini maklumat pekerjaan pekerja

Halaman senarai permohonan cuti

76

Halaman kemaskini status cuti pekerja

Halaman senarai rekod cuti pekerja yang telah diluluskan

laporan projek sarjana muda

Documents