kiire ja työn aikatauluttaminen työpaikalla: työsuojelupaneeli 6

KIIRE JA TYÖN AIKATAULUTTAMINEN TYÖPAIKALLA

Työsuojelupaneeli VI

1

Minna Toivanen, Olli Viljanen & Minna Janhonen

10.12.2015

• Työsuojelupaneeli on työsuojeluhenkilöstölle suunnattu,

ajankohtaisia työelämäasioita käsittelevä kysely.

• Paneelin tarkoituksena on tuottaa tietoa työpaikoilla näkyvistä

ilmiöistä, tarpeista ja trendeistä, ja yhteiskunnallisten ilmiöiden

vaikutuksista työn tekemisen arkeen.

• Työsuojeluhenkilörekisteristä poimitulle paneeliryhmälle lähetetään

1-2 kertaa vuodessa lyhyt sähköisen kysely kulloinkin ajankohtaisista

työpaikkojen toimintaan ja työhyvinvointiin liittyvistä asioista.

• Työsuojelupaneeli on toteutettu Työturvallisuuskeskuksen ja

Työterveyslaitoksen yhteistyönä.

• Kuudes paneeli on toteutettu loka-marraskuussa 2015 osana

Työsuojelurahaston rahoittamaa hanketta AikaJärjestys

asiantuntijatyössä.

21.12.2015 2

Työsuojelupaneeli VI

Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen & Janhonen 2015

21.12.2015Työsuojelupaneeli VI, Toivanen, Viljanen &

Janhonen 20153

Onko sinulla riittävästi aikaa

työsuojelutehtävien

hoitamiseen? (%, työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)

15

27

34

20

3 1

hyvin usein melko usein silloin tällöin

melko harvoin ei koskaan ei osaa sanoa


Janhonen 20154

Miten työyhteisön mahdollinen

kiire ja aikapaineet näkyvät

työsuojelutehtävissä?

Työsuojelupäälliköt ja -valtuutetut

Työsuojelutehtäviin ei ehditä kunnolla paneutua (146 mainintaa)

• perustyö ensisijaista

• ”tehdään minimi”, ei jää aikaa esim. ennaltaehkäisyyn

Työsuojelutehtäviä jää ajoittain tekemättä tai tehtäviä viivästyy (55)

Kiire näkyy henkilöstön kuormittumisena (39)

Työpaikalla ei sitouduta työsuojelutoimintaan (20)

Oma työ aikataulutettava tiukemmin (20)

Vaikea löytää yhteistä aikaa ja esim. sopia kokouksia (18)

Työpaikalla huono ilmapiiri ja enemmän esim. sovittelutapauksia (16)

Työsuojelutehtäviä jää hoidettavaksi omalla ajalla (13)

Omat työt kasautuvat tai työaika venyy (13)


Janhonen 20155

Työpaikan työaikakulttuuri

on… (työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)


Janhonen 20156

Millaisena työ ja työn

organisointi näyttäytyvät

työpaikalla?(%, työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)

12

16

19

48

31

42

0 20 40 60 80 100

työntekijöillä on liian monta päällekkäistä

työtehtävää työn alla

liian vähän työntekijöitä työtehtäviin nähden

työssä kohdataan usein yllätyksiä ja

ennakoimattomia tehtäviä

täysin samaa mieltä melko samaa mieltä


Janhonen 20157

Missä määrin aikataulut

toteutuvat ja tavoitteet ovat

selkeitä? (%, työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)

12

13

52

58

0 20 40 60 80 100

työtehtävät ja tavoitteet määritelty

selkeästi

työt saadaan pääsääntöisesti tehtyä

suunnitellussa aikataulussa



Janhonen 20158

Millaisia ajallisia haasteita

työpaikoilla on? (%, työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)

6

8

11

14

23

33

34

31

40

49

0 20 40 60 80 100

töissä tapahtuu usein viivästyksiä, jotka vaikuttavat

muiden aikatauluihin

työskentelytahti on liian kova

työajat venyvät usein yli sovitun

eri osapuolten aikataulujen yhteensovittaminen on

usein ongelmallista

työt sisältävät tiukkoja aikatauluja



Janhonen 20159

Suurimmat aikaan ja aika-

tauluihin liittyvät haasteet

työpaikalla, mihin toivotaan helpotusta


Suunnittelun puute ja huono töiden organisointi (75 mainintaa)

Asiakkaisiin ja yhteistyötahoihin liittyvät ajalliset haasteet (54). Esimerkiksi

• asiakkaiden epärealistiset vaatimukset, ulkopuolelta tulevat tehtäväannot ja pyynnöt

sekä kumppaneiden viivästykset.

Liian vähän henkilöstöä työmäärään nähden (49)

Yllätykset ja ennakoimattomuus (39)

Töiden epätasainen jakautuminen (34)

Liian tiukat aikataulut, vaaditaan liikaa (32)

Liian monessa mukana, päällekkäiset työtehtävät (28)

Johtamiseen ja esimiestyöhön liittyvät ongelmat (26)

Ei aikaa perehtyä ja keskittyä (22), aikataulujen yhteensovittaminen (20)

Missä määrin kiire ja aikapaineet

vaikuttavat työpaikan

toimintaan? (%, työsuojelupäälliköt ja –valtuutetut)


Janhonen 201510


Janhonen 201511

Työpaikoilla käytössä olevat ajanhallinnan keinot


Joustot ja liukumat (66)

Sähköinen kalenteri (53)

Työajan seuranta, kellokortti (46)

Työn aikataulutus ja suunnittelu (41)

Tekniset/digitaaliset sovellukset (muut kuin kalenteri) (28)

Vastuu työntekijällä itsellä, työaika-autonomia (22)

Etätyö (20)

Työaikaratkaisut, esim. työvuorosuunnittelu (20)

Säännölliset palaverit (14)


Janhonen 201512

Digitalisaation vaikutukset ajankäyttöön ja aikatauluihin


Helpottanut työtä eri tavoin: mm. joustavoittanut, tuonut

etätyömahdollisuuden, jne. (46 mainintaa)

Pitää opetella uutta ja totutella uuteen tapaan toimia (27)

Teknisten ongelmien tuomat työnteon haitat ovat lisääntyneet (27)

Lisännyt kiirettä / kiireen tuntua (22)

Matkustaminen on vähentynyt (19)

Lisännyt työmäärää (18)

Lisännyt seurantaa (16)

Työ on kaiken kaikkiaan muuttunut digitalisaation myötä (15)

• Lähes neljännes (23 %) työsuojeluhenkilöstöstä arvioi, että

työsuojelutehtävien hoitamiseen on vain melko harvoin tai ei koskaan

riittävästi aikaa.

• Työyhteisön kiireen ja aikapaineiden vuoksi työsuojelutehtäviin ei ehditä

kunnolla paneutua, toisinaan työsuojelutehtävät jäävät kokonaan tekemättä

tai ne viivästyvät.

• Työpaikan työaikakulttuuri nähtiin useimmiten joustavana, mutta myös

poukkoilevana ja hektisenä.

• Valtaosa vastaajista arvioi, että työssä kohdataan usein yllätyksiä ja

työntekijöillä on liian monta päällekkäistä työtehtävää työn alla (60 % täysin

tai melko samaa mieltä).

• Enemmistö kuitenkin katsoi, että työt saadaan pääsääntöisesti tehtyä

suunnitellussa aikataulussa (71 % täysin tai melko samaa mieltä) ja

työtehtävät on määritelty selkeästi (64 % täysin tai melko samaa mieltä).


Janhonen 201513

Yhteenveto (1/2)

• Yli 70 prosenttia vastaajista raportoi, että omalla työpaikalla työt sisältävät

tiukkoja aikatauluja ja yli 50 % katsoi, että eri osapuolten aikataulujen

yhteensovittaminen on usein ongelmallista.

• Useimmin ajallisten haasteiden taustalla nähtiin olevan töiden heikko

suunnittelu ja organisointi. Toisena keskeisenä ajallisten haasteiden lähteenä

nähtiin asiakkaat, yhteistyötahot ja muut sidosryhmät.

• Kiireen ja aikapaineiden arvioitiin vaikuttavan kielteisesti erityisesti työpaikan

kehittämistoimintaan, työntekijöiden hyvinvointiin sekä esimiestyöhön ja

johtamiseen.

• Useimmin työpaikoilla ajan hallintaan käytettiin joustoja ja liukumia, yhteistä

sähköistä kalenteria, työajan seurantaa sekä aikatauluttamista ja suunnittelua.

• Moni vastaaja arvioi, että digitalisaatio on helpottanut työtä ja ajan hallintaa,

mutta sillä nähtiin myös kielteisiä vaikutuksia, kuten teknisten ongelmien,

kiireen tunnun ja työmäärän lisääntyminen.


Janhonen 201514

Yhteenveto (2/2)

• Kyselyyn vastasi yhteensä 586 henkilöä, joista 70 % toimi

työsuojeluvaltuutettuna ja 30 % työsuojelupäällikkönä.

(Vastausprosentti 21 %)

• Vastaajista 57 % oli miehiä ja 43 % naisia.

• 41 % vastaajista kuului 30-50 –vuotiaiden ikäryhmään ja yli 50-

vuotiaita oli 58. Noin 1 % oli alle 30-vuotiaita.

• Vastaajista 40 % toimi miesvaltaisella työpaikalla, 42 %

naisvaltaisella ja 18 % työpaikalla, jossa oli tasainen

sukupuolijakauma.

• Valtaosa vastaajista (97 %) toimi työpaikalla, joka oli ollut

toiminnassa 5 vuotta tai kauemmin.


Janhonen 201515

Vastaajat

• Kerttuli Harjanne, Työturvallisuuskeskus, p. 040 716 5915 /

[email protected]

• Minna Toivanen, Työterveyslaitos, p. 030 474 2665 / [email protected]

• Olli Viljanen, Työterveyslaitos, p. 043 825 9135 / [email protected]

• Minna Janhonen, Työterveyslaitos, p. 030 474 2609 /

[email protected]

• www.ttl.fi/tyosuojelupaneeli

• www.ttl.fi/aikajarjestys


Janhonen 201516

Lisätietoja

mailto:[email protected]




http://www.ttl.fi/tyosuojelupaneeli

http://www.ttl.fi/aikajarjestys

kiire ja työn aikatauluttaminen työpaikalla: työsuojelupaneeli 6

Health & Medicine