john diksa (rc grenoble-grésivaudan) 06 07 23 02 97 [email protected]
TRANSCRIPT
Le Rotary en France
John DIKSA (RC Grenoble-Grésivaudan)06 07 23 02 [email protected]
Comment retenir et recruter de nouveaux membres
La complexité
La simplicté
Préambule
• Revenons aux fondamentaux pour comprendre ce que nous entendons par « l’effectif »
• Pensons plutôt le « développement de l’effectif » que « l’effectif »
• Mettons-nous d’accord que « le développement de l’effectif » englobe beaucoup plus que le simple recrutement
Le développement de l’effectif
• Il s’agit d’augmenter, de façon continue, la capacité de mener à bien la mission du Rotary par :
1. La rétention des membres actuels2. la bonne utilisation de ces membres3. L’acquisition de nouveaux membres
• Et chaque point a autant d’importance que les deux autres
Le Paradoxe
• Nous traversons une crise économique globale, ce qui veut dire que les besoins pour nos services sont plus grands qu’auparavant
• Les plus démunis souffrent le plus dans ces périodes dures
• Les communautés que nous servons ont besoin que nous fassions plus de ce que nous savons faire, pas moins
Et pourtant
• Cette crise économique globale fait que c’est de plus en plus difficile de retenir les membres, ou tout au moins de les faire participer aux actions ou de contribuer de manière générale à la vie du club
• Cette crise globale rend le recrutement plus dur aussi
Le Défi
• Nous sommes véritablement au pied du mur quant à la stabilisation et à la croissance de notre capacité à servir nos différentes communautés
• Nous avons besoin par conséquent de changer nos perceptions en matière de développement de l’effectif si nous voulons obtenir des résultats concrets et durables
Ce que nous savons
• Le Rotary met à disposition d’excellents supports pour le développement de l’effectif
• Nous demandons sans cesse aux clubs d’augmenter l’effectif
• Nous disons aux membres que le développement est la responsabilité de chacun
• Et pourtant nous n’arrivons pas à augmenter notre capacité de manière suffisante
Première Constatation
• Nous devons nous préoccuper du développement de l’effectif plus que jamais
• L’importance du développement de l’effectif demande une représentation à part entière sur le comité du club
Nous savons aussi
• Que chacun d’entre nous préfère et aime faire ce qu’il sait bien faire
• Que chacun d’entre nous fera plus si l’on lui demande de faire ce qu’il préfère et aime bien faire
• Que le Rotary est constitué de bénévoles• Que les bénévoles les plus engagés ont besoin de
reconnaissance• Qu’il nous faut éviter de trop charger ces bénévoles
engagés• Qu’il nous faut mettre en place un leadership
performant et durable
Tuons les mythes
• Le développement de l’effectif passe uniquement par le recrutement
• « Big is beautiful », que seule l’augmentation du nombre de membres prime
• Il y a une commission qui s’occupe de l’effectif dans le club, ce n’est pas ma responsabilité
• L’effectif c’est le problème du président• L’effectif c’est le problème du district
Regardons les Vérités en face
• Etre membre d’un Rotary club coûte cher• Etre membre d’un Rotary club demande un
engagement régulier• Nous avons tendance à mettre la tête dans le
sable quand il s’agit du développement de l’effectif
• Nous passons souvent plus de temps à nous plaindre de l’effectif plutôt que d’agir sur l’effectif
Quelques Pistes
• Cherchons des opportunités nouvelles de développement malgré la crise actuelle
• N’oublions pas que l’amitié est la pierre angulaire d’un Rotary club et que les membres doivent trouver du plaisir à venir aux réunions
• Ne réinventons pas la roue. Il existe une multitude de supports existants pour nous aider dans le développement de l’effectif
• Utilisons plus les énergies, idées et technologies des plus jeunes membres
Encore quelques pistes
• Faites en sorte que tous les membres sont engagés dans des actions utiles à leurs yeux
• Mettez en place un programme de mentors pour les nouveaux membres
• Préférez les sujets relatifs au monde de l’entreprise pour les conférences
• Mettez en place un programme de reconnaissance de membres engagés
Allez, quelques pistes de plus !
• Oui pour nommer un responsable « développement de l’effectif » dans le club mais double oui pour la mise en place d’un comité « développement de l’effectif » dans le club
• Préférez toujours un comité « développement de l’effectif » avec un responsable pour la « rétention », un responsable pour la « bonne utilisation ressources/membres » et un responsable pour le « recrutement »
• Faites l’inventaire des compétences et aspirations des membres du club et faites l’adéquation de ces résultats avec les besoins et objectifs du club
Stratégies de Recrutement
Stratégies de Recrutement
Mettons-nous au travail
IDRA
La Caverne d’Ali baba
Et c’est pas fini
Une source de rigueur
Mieux connaître le Rotary pour mieux l’aimer
Restez en contact
Rotary Mode d’Emploi
Questions pour un Champion !
LES EFFECTIFS EN FRANCE
John DIKSA (RC Grenoble-Grésivaudan)06 07 23 02 [email protected]
La Création de Nouveaux Clubs
Intéressant !
Sans la création d’une quinzaine de clubs chaqueannée, les effectifs du Rotary seraient en baisseen France. La fondation d’un club facilite enparticulier la venue de membres jeunes et defemmes, ce qui apparaît plus difficile dans desclubs existants.
L’expansion, une des premières priorités du gouverneur
Regardez les 3 premières tâches
Les responsabilités de la commission expansion
1. Identifier les collectivités n’ayant pas de club qui offrent la possibilité d’en créer
2. Identifier les villes rotariennes où de nouveaux clubs pourraient être créés sans causer de préjudice à l’activité des clubs existants
3. Aider à la création de clubs4. S’assurer que les nouveaux clubs conservent des
liens étroits avec leur club parrain
Les règles officielles
Le Manuel de procédure définit plusieurscritères obligatoires, mais le R.I laisse beaucoupd’autonomie aux gouverneurs dans la méthodede créer un club.
les critères obligatoires
1. Un effectif minimum de 20 membres fondateurs2. Une étude de faisabilité menée sous la conduite du
gouverneur3. La nomination d’un représentant spécial du
gouverneur pour la création du club4. Le parrainage par un Rotary club5. Une demande d’admission officielle auprès du R.I
Un outil incontournable
http://www.rotary.org/RIdocuments/fr_pdf/808fr.pdf
Un nouveau club demande énormément de temps et de travail mais.…
….la procédure est claire et robuste
Même dans un nouveau club on perd des membres